TIU LUN:

Bo co ngnh xng du Vit

Nam qua nhng chng ng

xy dng v pht trin

Li ni u

Tri qua 40 nm xy dng v chin u, ngnh xng du c nhng ng

gp xng ng vo thng li v vang ca dn tc trong khng chin cu nc cng

nh trong cng cuc xy dng v bo v t quc hin nay.

t nc Vit Nam sau hn 10 nm i mi, ngnh xng du pht huy tinh

thn ch ng, sm chuyn sang c ch mi t c nhiu tin b vt bc nhm

p ng nhu cu cuc sng ca con ngi Vit Nam ngy cng nng cao; cc

phng tin giao thng, cc nh my hin i ngy cng nhiu.

Tng Cng ty Xng du - PETROLIMEX - thy r c vai tr ch o,

ng gp vo cng cuc i mi hin i ho - cng nghip ho. Quyt tm n nh

th trng, gi c, m mang mng li cung ng xng du cng nh cc sn phm

t xng du nhm phc v sn xut v sinh hot ca ng bo c nc vn ti tn

cc vng dn tc thiu s, vng su, vng xa.

Tng Cng ty Xng du ang n lc vt qua mi kh khn tr thnh Tng

cng ty mnh ca quc gia, tham gia tch cc cng cuc i mi ca t nc nhng

vn gi c nt vn ho m bn sc dn tc ca con ngi Vit Nam.

Bo co thc tp tt nghip ca ti gm cc phn chnh sau y:

- Phn I: Gii thiu khi qut v ngnh xng du Vit Nam qua nhng

chng ng xy dng v pht trin

- Phn II: Phn tch cc hot ng kinh doanh - nh gi u nhc

im v mt s nh hng ca Tng cng ty xng du

(2000-2001)

- Phn III: Phn tch v nh gi cng tc qun tr ca doanh nghip -

Kt lun.

Phn I

Gii thiu khi qut v ngnh xng du Vit Nam qua nhng chng ng xy

dng v pht trin

I. Khi qut tnh hnh thnh lp Tng cng ty xng du m

Tng cng ty Xng du Vit Nam tin thn l Tng cng ty Xng du m. Sau

chin thng in Bin Ph v Hip nh Ginev c k kt (7/1955) min Bc

c hon ton gii phng. ng trc tnh hnh khan him xng du TW ng v

Chnh ph giao nhim v cho B Thng nghip, trc tip l Tng cng ty Bch

ho, khn trng tip qun, khi phc cc c s xng du c do cc nh t bn

Php li, nhanh chng to ngun xng du mi phc v cho cng cuc hn gn

vt thng chin tranh, tng bc n nh i sng nhn dn min Bc. Trn tinh

thn ngy 12 thng ging nm 1956 ng ch Th trng B Thng nghip

ng Vit Chu k Quyt nh s 09/BTN thnh lp Tng cng ty Xng du m

v c ng ch Phm Vn t nguyn trng phng t chc hnh chnh Tng cng

ty Bch ho gi chc quyn gim c Tng cng ty, t tr s u tin ti s 5 Nam

B (nay l ca hng Bch ho s 5 Nam B) ng L Dun. Qua nhiu ln chuyn

i tr s n nm 1961 mi v c nh ti s 1 Khm Thin.

Ngy 17 thng 4 nm 1995 Tng cng ty Xng du Vit Nam -

PETROLIMEX c thnh lp li theo Quyt nh s 224/TTg ca Th tng

Chnh ph do Ph Th tng Phan Vn Khi k. Tng cng ty Xng du Vit Nam

c qu trnh hn 40 nm xy dng v trng thnh rt ng t ho vi nhiu

thnh tch qua cc giai on:

Giai on u tin: (t 1956 - 1964).

y l giai on y kh khn khi c s vt cht ngho nn, trnh cng

nhn cn non km, phi xy dng khi phc li cc kho xng nh Thng L, c

Giang, Bn Thu, Vit Tr, Nam nh v Bc Giang.

Tng cng ty Xng du m c trch nhim qun l v cung ng xng du

phc v cho sn xut v i sng ca nhn dn min Bc, nhim v chnh l tip

nhn, bo qun, trung chuyn cung ng v bn l xng du phc v cc ngnh, cc

a phng. Cng vi nhim v chnh Tng cng ty Xng du m cn c nhim

v kin ton t chc, xy dng c s vt cht k thut cho ngnh.

Sau i hi ng ton quc ln th III (thng 9/1960), Tng cng ty Xng

du m n nh t chc, vn phng c nh ti s 1 Khm Thin c y

phng ban cc b phn, mi phng ban, b phn u c chc danh v nhim v c

th, pht ng cc phong tro thi ua "Ba nht" ; "Ba tt".

giai on u tin ny Tng cng ty t c nhiu thnh tch, ghi nhn

n lc vt bc ca nhng ngi cn b, cng nhn xng du non tr.

Thnh tch v vic kinh doanh c th thy qua mt bng thng k bo co vic

xut, nhp xng du trong 10 nm sau y:

Nm Nhp (tn) Xut (tn)

1955 0 9.933

1956 59.072 32.883

1957 53.014 35.165

1958 28.641 34.680

1959 66.300 56.230

1960 84.732 73.101

1961 71.633 77.293

1962 95.000 91.690

1963 106.639 102.975

1964 165.498 130.750

Nhng thnh tch v kinh nghim c c trong nhng bc i u tin ca

ngnh xng du gp phn ng k vo cng cuc xy dng min Bc nhng nm

60, to tin vng chc ngnh xng du bc vo mt thi k mi, y th

thch, hy sinh ca cuc khng chin chng M, bo v min Bc, gii phng min

Nam, ginh thng nht ton vn t quc Vit Nam.

- Giai on 2: (1964 - 1975)

Gia nhng nm 1960, quc M leo thang, thc hin cuc chin tranh ph

hoi min Bc, mc tiu hng u ca bn gic M l xng du. V vy ngnh xng

du phi chu rt nhiu trn nh ph t Bn Thu (Ngh An 5/8/1964) n kho

xng Nam nh, c Giang, Thng L (29/6/1966); Bc Giang (30/6/1966). C

th ni gic M mun ph hu hon ton cc tng kho xng du trn min Bc, xo

s h thng d tr v cung ng xng du cho mt trn min Nam. Nhng ngun

xng du vn lun lun chy ti cc chin trng "B - C" qua cc on xe chuyn

dng nh on 195 - 164 v qua cc ng ng dn nh B12, T72, T70,...

- Giai on 3: (1976 - 1985)

Tng cng ty trong giai on ny thc hin khi phc v xy dng li cc c

s xng du b chin tranh tn ph v tip qun c s xng du min Nam, t

chc li mng li cung ng khp c nc. Ti thi im ny khi lng cng nhn

vin ln n 6.613 ngi v nhiu cng ty xng du trc thuc:

- Cng ty xng du H Ni

- Cng ty xng du Hi Phng

- Cng ty xng du Bc Thi

- Cng ty xng du Qung Ninh

- Cng ty xng du Vnh Ph

- Cng ty xng du H Nam Ninh

- Cng ty xng du Ngh Tnh

- Cng ty xng du Nng

- Cng ty xng du min Nam

Sau mt thi gian, Tng cng ty t chc li h thng cc cng ty thnh vin,

t cc cng ty nh hot ng trong tnh, thnh ph c t chc li thnh cc khu

vc sau:

- Cng ty xng du khu vc I : H Ni

- Cng ty xng du khu vc II : TP. H Ch Minh

- Cng ty xng du khu vc III : TP. Hi Phng

- Cng ty xng du khu vc IV : TP. H Bc

- Cng ty xng du khu vc V : TP. Nng

- Vi c cu t chc hp l v i mi ny, Tng cng ty trc tip cung

ng n khp cc tnh thnh trong c nc tho mn nhu cu ca mi ngi dn.

- Cng c li c cu t chc tng cng c s vt cht k thut lng xng du

nhp khu v cung ng tng thm nhiu, c th xem qua biu thng k sau:

Nm Nhp (tn) Xut (tn)

1976 898.319 1.251.426

1980 1.617.392 1.715.681

Nm 1975 ton Tng cng ty ch c 43 cn b i hc, nm 1985 ln ti

500 cn b trong c 2 Ph tin s. Sau hn 10 nm ngy t nc gii phng v

kt thc 30 nm xy dng v trng thnh ngnh xng du c Nh nc tng

12 bng khen ca HBT, 8 hun chng lao ng cho 8 x nghip v hun chng

c lp hng nh cho ton ngnh.

- Giai on 4: (1986 - 1995)

Tng cng ty chn vic m rng din tch cung ng sau im chit khu lm

khu u tin trong qu trnh chuyn hng kinh t, c th ni dung nh sau:

1. Tnh hnh nhp xng: mua thng trc tip vi ch hng nc ngoi.

a. Ngun t Hip nh (ch tiu Nh nc).

b. Ngun t nhp thng qua lin doanh lin kt.

2. Cch thc phn phi:

a. Nh nc phn phi xng du n a ch c th cho cc cng trnh t

ngun vn u t ca TW, giao ch tiu php lnh cho c quan cung ng v c d

phng c th.

b. Cc sn phm khc nh: du nhn, xng cng nghip, xng pha sn, thc

hin phng thc bn t do vi gi c st vi gi th trng vi hai cp nh gi l

cp Nh nc v cp Tng cng ty.

3. V t chc: hnh thnh t chc cung ng xng du theo hai cp: cp Tng

cng ty v cp cng ty hoc lin tnh.

Vi c ch th trng hin ti Tng cng ty cn gi vng vai tr ch o trong

lnh vc lu thng phn phi xng du. Tng cng ty ban hnh mt bn hng

dn "nh hnh cc hot ng sn xut kinh doanh xng du" vi cc ni dung c

th v vic kinh doanh v bn l xng du.

Ta c th thy r iu ny qua thnh tu v xut, nhp xng du trong bng

thng k bo co di y:

Nm Nhp (tn) Xut (tn)

1986 2.137.183 1.775.000

1987 2.492.822 1.960.000

1988 2.778.000 2.100.000

1989 2.741.811 2.200.000

1990 2.773.124 2.517.495

Tng cng ty c s thng tin mnh trong nhng nm u thp k 90, trong s

nghip i mi ton din, vng vng trong c ch th trng Tng cng ty thc

hin hot ng theo m hnh mt hng xng du quc gia, mt doanh nghip mnh

v nng ng. C th thy r thnh tu qua bng thng k sau:

Nm Nhp

(Tn)

Xut

(Tn)

Doanh s

(T ng)

Li

nhun

Np

ngn sch

1990 2.643.124 2.517.495 2.445 32 238

1992 3.195.529 2.850.000 4.130 91 502

1994 2.825.537 2.765.167 7.530 500 1.872

II. V c cu t chc v c im hot ng kinh doanh.

Tng cng ty c mt h thng t chc cht ch v hp l. Hin ti c cu

hnh chnh ca Tng cng ty c xy lp theo s (trang sau)

S t chc hnh chnh

Tng cng ty xng du Vit Nam

Phng TC-CB

Phng L-TL

Vn Phng

Phng PC-TT

Phng CN - PT

Phng XD-CB

Phng KT AT&MT

Phng KT XD

Phng XNK

Phng T.T&HT KT

Phng K.doanh

Ban Tng gim c iu hnh

Hi ng qun tr

Phng ti chnh

Phng k ton

Khi ti

chnh

Khi nhn s

Khi k

thut

Khi kinh doanh

- Qua s ta thy b my qun l sn xut kinh doanh ca Tng cng ty c

dng kt cu trc tuyn a nng.

1. Ch tch Hi ng qun tr: l ngi lnh o cao nht, c nhim v qun

l ton din, chu trch nhim trc Nh nc v hiu qu sn xut kinh doanh, i

sng ca cn b cng nhn vin. Ch tch c trch nhim cng vi cc u vin

thng trc, ban kim sot HQT hng dn cc phng ban chc nng thc hin

cc cng vic tc nghip, chc nng c th ca mnh.

2. Ban Tng gim c iu hnh: nhn ch o trc tip ca ch tch HQT v

x l nhng quyt nh trong lnh vc c phn cng chu trch nhim trc

HQT. Cc Ph gim c cn c nhim v hng dn thi hnh quyt nh ca

Tng gim c v nhn phn hi nhng thng tin t cc phng ban nghip v trnh

ln Tng gim c bn phng hng gii quyt.

3. Phng Xut nhp khu: cc nhn vin mi ngi chu trch nhim v mt

mt hng ring bit theo tng chng loi xng du hoc chu trch nhim tng vng,

tnh, iu vn cc phng tin, gii quyt mi th tc php l xut nhp khu theo

hin php Nh nc.

4. Phng th trng v hp tc kinh t: c nhim v m rng duy tr cc mi

quan h bn hng, mi trng kinh doanh nht l cc i tc nc ngoi, cc bn

hng "ngun bn xng du cho Tng cng ty".

5. Phng kinh doanh: c nhim v thng k k hoch bo co kt qu bn

xng du trong k, tp trung li ln k hoch mua hng cho k sau; iu ng

vn chuyn hng ho n cc ca hng m bo ng thi gian v s lng hng

ho.

6. Phng cng ngh pht trin: c nhim v kim tra nghin cu pht trin

cng ngh trong lnh vc bn hng, k thut tinh ch du.

7. Phng xy dng c bn: y l phng c nhim v thit k cc cng trnh

xy dng kho, bi, b cha, ng ng, ca hng, i l bn l,...

8. Phng k thut xng du: chu trch nhim v k thut my mc, trang thit

b cho sn xut kinh doanh, u t xy dng c bn, kim tra cht lng kho, b.

9. Phng an ton, mi trng: nhim v kim tra cht lng kho, b ca hng

bn l xng du, khc phc, pht hin r r, gy nhim mi trng tm cc bin

php phng chng kp thi khi c s c xy ra.

10. Phng t chc cn b: c nhim v c vn cho ban lnh o trong cng

tc t chc nhn s, tuyn chn cn b kp thi vo nhng khu thit ht nhn s n

nh t chc.

11. Phng lao ng tin lng: theo di, chm cng lao ng, thanh ton nh

mc lao ng, tip nhn v thc hin cc quyt nh v lng thng pht ca cn

b cng nhn vin, thc hin qui c lao ng.

12. Vn phng: gm cc ng chnh, ph vn phng v nhn vin ph trch cc

b phn lin quan phc v cho hot ng, tip i ca Tng cng ty.

13. Phng php ch thanh tra: c nhim v theo di gim st cc ca hng, x

nghip, phng ban kinh doanh trc thuc; ngn chn, un nn kp thi nhng sai

phm ph hp vi qui ch, qui c kinh doanh ca Tng cng ty.

14. Phng ti chnh: chu trch nhim ngun vn, cn i thu chi, ti sn lu

ng, ti sn c nh ca Tng cng ty.

15. Phng k ton tng hp: tng hp s sch thu chi trong k, pht sinh trong

k, kp thi iu chnh ch tiu ti tng b phn kinh doanh.

16. Ngoi ra cn c cc cng ty khu vc trc thuc tng vng trn khp

t nc.

Phn II

phn tch cc hot ng kinh doanh -

nh gi u nhc im v mt s nh hng

ca tng cng ty xng du (2000-2001)

I. Tnh hnh nhp khu xng du

Vi bng nhp khu xng du qua cc nm 1997-1999 cho thy khi lng

nhp khu l tng ln. Nm 98 khi lng tng 242.439 (tng 6,7%). n nm 99

tng nh 59.141 tn (tng 1,5%) so vi nm 98.

Biu s 01:

Tnh hnh nhp khu xng du qua cc nm 1997 - 1999

Tng cng ty xng du Vit Nam

T

T Din gii

V

T

Khi lng v tr gi So snh

1997 1998 1999

98/97 99/98

S T T l S T T

l

I Tng kim

ngch

US

D

636.070.

877

455.938.

477

558.922.6

38

-

180.132.4

00

-

28,3

%

102.984.

161

22,6

%

II Khi lng

NK

Tn 3.611.22

7

3.853.66

6

3.912.807 242.439 6,7% 59.141 1,5

%

1 Xng t 869.151 887.139 832.283 17.988 2,1% -54.856 -

6,2%

2 Diesel 1.781.36

8

1.968.96

4

1.900.869 187.596 10,5

%

-68.095 -

3,5%

3 Mazut 758.213 827.450 1.031.129 69.237 9,1% 203.679 24,6

%

4 D.Ho, Zet 202.495 170.113 148.526 -32.382 -

16,0

%

-21.587 -

12,7

%

V chi tit tng mt hng th thy 3 mt hng xng t, diesel v mazut u

tng so vi nm 97 trong diesel tng cao nht 10,5% tip n l mazut tng 9,1%

v xng tng 2,1%. n nm 1999 th khi lng nhp khu cc mt hng xng du

u gim l do bin ng tng gim sn lng xng du bn ra ca Tng cng ty

cng vi gi du trn th gii gi mc cao nn tng kim ngch nhp khu xng du

cng mc cao 636.070.877. n nm 1998 gi du th gii c khi OPEC tng

sn lng khai thc du th do gim, cng vi mc nhp khu ca Tng cng

ty gim do tit kim c 180.132.140 USD. n nm 1999 tng kim ngch

tng 102.984.161 USD.

II. Tnh hnh bn xng du

Biu s 02

Tnh hnh xut bn xng du qua cc nm 1997 - 1999 (theo mt hng)

Tng cng ty xng du Vit Nam

TT Din gii VT

Sn lng v doanh thu So snh

1997 1998 1999 98/97 99/98

S T T l S T T l

I Tng doanh

thu

1.000

12.483.955

.268

12.284.387

.972

12.155.420

.751

-

199.567.2

96

-1,6% -

128.967.2

21

-

1,0

%

II Sn lng

X.Bn

m3 4.294.762 4.506.387 4.641.224 211.625 4,9% 134.837 3,0

%

1 Xng t 1.168.476 1.186.281 1.105.377 17.805 1,5% -80.904 -

6,8%

2 Diesel 2.109.660 2.282.837 2.306.794 173.177 8,2% 23.957 1,0%

3 Mazut 777.582 824.851 1.030.448 47.269 6,1% 205.597 24,9

%

4 D.ho, Zet 239.044 212.418 198.605 -26.626 -

11,15

%

-13.813 -

6,5%

Vi tnh hnh bn xng du qua cc nm 97-99 ta thy nm 98 tng sn lng

xng du xut bn t 4.506.387m3 tng 4,9% so vi nm 97, nhn chung cc mt

hng u tng t 1-8% ch ring mt hng du ho v ZetA1 gim mnh mc

26.626m3 (-11,1%) l do bt u t nm 98 cc xng du qun i khng mua

nhin liu bay t tng cng ty na m chuyn sang mua hng ca cng ty xng du

qun i. Do vy th phn ca mt hng ny gim mnh. n nm 99 sn lng

xng du bn ca Tng cng ty tng nh 134.837m3 (3%) so vi nm 98. i vi

mt hng xng t gim mnh 80.904m3 (gim 6,8%) nu tnh n yu t tng

trng hng nm th th phn nm 99 gim cho d mt hng mazt tng n

(24,9%). Ngoi ra cc cng ty thnh vin c khai thc tim nng cc h cng

nghip trong nm 99.

III. Phng thc bn hng

V phng thc bn hng Tng cng ty thc hin bn hng qua 3 phng thc

l: bn bun, bn l v ti xut.

Biu s 03

Tnh hnh xut bn xng du qua cc nm 1997 - 1999 (theo phng thc)

Tng cng ty xng du Vit Nam

ST

T Din gii VT

Sn lng xut bn So snh

1997 1998 1999 98/97 99/98

S T T l S T T l

Tng cng m3 4.294.762 4.506.3

87

4.641.2

24

211.62

5

4,9% 134.83

7

3,0%

1 Bn bun 2.888.084 2.968.1

30

2.944.1

36

80.046 2,8% -

23.994

-0,8%

2 Bn l 946.804 979.16

4

994.02

2

32.360 3,4% 14.858 1,5%

3 Ti xut 459.874 559.09

3

703.06

6

99.219 21,6% 143.97

3

25,8%

i vi bn bun: i vi cc mt hng xng du v bn cho c cc h tiu

dng cng nghip, cc tng i l, y l phng thc bn hng ch yu khong

63-67% sn lng, nm 98 bn bun tng 2,8% nhng n nm 99 li gim mc

0,8%

Bn l: l ton b lng hng bn qua cc ct bm ti cc ca hng bn l sn

lng t khong 21-23% nm 98 bn l tng 3,4% nhng n nm 99 ch tng

1,5% so vi thc hin nm 98.

Ti xut: l lng hng tm nhp khu bn sang cc nc khc nh Lo,

Campuchia, Trung Quc,... sn lng t khong 10-13% vi phng thc ny sn

lng tng u qua cc nm 98 tng 21,6% n 99 tng 25,8% so vi nm 98. Nhn

chung tnh n nm 99 sn lng vn tng 134.837m3 so vi nm 98.

IV. Phn b ngun hng theo khu vc

Biu s 04

Tnh hnh xut bn xng du qua cc nm 1997 - 1999 (theo khu vc)

Tng cng ty xng du Vit Nam

ST

T Din gii

V

T

Sn lng xut bn So snh

1997 1998 1999 98/97 99/98

S T T l S T T l

Tng cng m3 4.294.7

62

4.506.3

87

4.641.2

24

211.62

4

4,9% 134.83

7

3,0%

1 Min Bc 1.644.4

02

1.420.0

19

1.638.4

04

-

224.38

3

-

13,6%

218.38

5

15,4%

2 Min Trung 687.49

6

714.91

8

737.23

5

27.422 4,0% 22.317 3,1%

3 Min Nam 1.962.8

65

2.371.4

50

2.265.5

85

408.58

5

20,8% -

105.86

5

-4,5%

Nhn vo Biu s 04 ta c th thy tnh hnh bn xng du ca Tng cng ty

xng du trn ton quc qua cc khu vc:

- Min Bc nm 98 c gim st nhng n nm 99 sn lng bn hng tng

218.385m3 tng 15,4% so vi nm 97 th gn bng.

- Min Trung: t l tng u qua cc nm, nm 98 tng 27.422m3 n nm 99

tng 22.317m3 so vi thc hin nm 98.

- Min Nam: tnh n nm 98 sn lng tng cao mc 408.585m3 tng

20,8% nhng nm 99 li b gim mc 105.865m3 gim 4,5%.

V. Kt qu kinh doanh v cc khon mc chi ph

Doanh thu kinh doanh xng du cc nm 98, 99 u gim so vi nm 97. S

gim st ny do nh hng ca gi c xng du nhp khu v ring nm 99 khi p

dng Lut thu GTGT ton b thu doanh thu trc y c hch ton vo doanh

s th n nm 99 thu GTGT loi tr ra khi doanh s.

Biu s 05

Kt qu kinh doanh xng du qua cc nm 1997 - 1999

Tng cng ty xng du Vit Nam

TT Din gii VT

Sn lng xut bn So snh

1997 1998 1999 98/97 99/98

S T T l S T T l

I Tng doanh

thu

1.00

0

12.483.955

.268

12.284.387

.972

12.155.420

.751

-

199.567.2

96

-1,6% -

128.967.2

21

-

1,0%

II Tng gi

vn

1.00

0

10.849.573

.569

10.707.677

.115

10.798.653

.762

-

141.896.4

54

-1,3% 90.976.64

7

0,8

%

III Li gp 1.00

0

1.634.381.

699

1.576.710.

857

1.356.766.

989

-

57.670.84

2

-3,5% -

219.943.8

68

-

13,9

%

T sut li

gp

%/D

T

13,1% 12,8% 11,2%

IV Chi ph KD 1.00

0

1.008.225.

165

1.024.360.

779

1.108.473.

542

16.135.61

5

1,6% 84.112.76

3

8,2

%

T sut chi

ph

%/D

T

8,1% 8,3% 9,1%

V Li nhun 1.00 626.156.53 552.350.07 248.293.44 - - - -

XD 0 4 8 7 73.806.45

7

11,8% 304.056.6

30

55,0

%

T sut li

nhun

%/D

T

5,0% 4,5% 2,0%

VI Np ngn

sch

1.00

0

4.771.162.

368

6.320.876.

360

5.285.392.

253

1.549.713

.993

32,5% -

1.035.484.

107

-

16,4

%

Tnh n ch tiu t sut li gp thy rng b gim qua cc nm 97 l

(-13,1%) trn doanh s, 98 gim (-12,8%) v nm 99 con s l (-11,2%). iu ny

phn nh thc trng kinh doanh xng du ngy cng kh khn, th trng c hin

tng cnh tranh khng lnh mnh (nh hng qua thu nhp khu xng du tinh

ch v nguyn liu pha ch thnh sn phm xng du). Bn cnh Nh nc c

ch trng tng thu nhp khu dn n li gp cao nn lm cho t sut li gp

gim, chi ph kinh doanh xng du qua cc nm tng v s tuyt i, ng thi t

sut chi ph cng tng. Nm 97 l 8,1%, nm 98 l 8,3% v nm 99 l 9,1%. T sut

chi ph tng l do doanh s gim nhng iu quan trng l do s tng ln ca 1 s

khon mc, chi ph ln nh chi ph tin lng, chi ph khu hao TSC chim t

trng 20-26%. Cc khon chi ph khc chim 30% t trng. Chi tit mt s khon

mc th hin biu sau:

Biu s 06

Mt s khon mc chi ph KDXD ch yu qua cc nm 1997 - 1999

Tng cng ty xng du Vit Nam

TT Din gii VT

Sn lng xut bn So snh

1997 1998 1999

98/97 99/98

S T T l S T T

l

I Tng doanh

thu

1.000

12.483.955

.268

12.284.387.

972

12.155.420

.751

-

199.567.2

96

-

1,6%

-

128.967.

221

-

1,0

%

II Tng chi ph 1.000

1.008.225.

165

1.024.360.7

79

1.108.473.

542

16.135.61

5

1,6% 84.112.7

63

8,2

%

T sut chi

ph

%/DT 8,1% 8,3% 9,1%

1 Tin lng 1.000

141.365.07

3

148.649.64

1

178.679.16

8

7.284.568 5,2% 30.029.5

27

20,2

%

T trng %/CP 14,0% 14,5% 16,1%

2 C.ph

KHTSC

1.000

99.307.687 100.180.81

8

115.980.56

8

873.131 0,9% 15.799.7

50

15,8

%

T trng %/CP 9,8% 9,8% 10,5%

3 C.ph vn

chuyn

1.000

326.580.20

1

325.086.97

5

310.394.93

5

-1.493.226 -

0,5%

-

14.692.0

-

4,5

40 %

T trng %/CP 32,4% 31,7% 28,0%

4 C.ph hao

ht

1.000

139.825.09

1

133.045.05

5

134.665.97

2

-6.780.035 -

4,8%

1.620.91

7

1,2

%

T trng %/CP 13,9% 13,0% 12,1%

5 C.ph khc 1.000

301.147.11

3

317.398.29

1

368.752.90

0

16.251.17

8

5,4% 51.354.60

9

16,2

%

T trng %/CP 29,9% 31,0% 33,3%

Qua Biu s 05 cho thy li nhun kinh doanh xng du thu c ca nm 97

l cao nht (626 t ng) nm 98 l (552 t ng) v nm 99 l (248 t ng) v

ng nhin t sut li nhun cng tng ng b gim qua cc nm 97 l 5% trn

doanh s nm 98 l 4,5% v nm 99 l 2% trn doanh s.

Tnh hnh np ngn sch: tng np ngn sch nm 98 tng hn 1.549 t ng

so vi thc hin ca nm 97 n nm 99 tng np ngn sch so vi nm 98 gim

1.035 t ng l do s bin ng gi c nhp khu, trong khi mt bng gi ti a

trong 3 nm u gi mc n nh. V vy Nh nc lun tn thu ngn sch thng

qua vic iu chnh tng thu nhp khu cc mt hng.

VI. Tnh hnh s dng vn

Tnh hnh s dng vn qua cc nm 97-99 ca Tng cng ty u c tng ln

qua cc nm 98 tng gn 36 t ng v nm 99 tng hn 61 t ng so vi nm 98

v cc qu u t cng tng ln qua cc nm.

Tuy nhin do yu t doanh s b gim nh phn tch trn nn vng quay vn

cng b gim. Nm 97 t 6,1 vng, nm 98 l 5,9 vng v nm 99 l 5,6 vng.

Biu s 07

Tnh hnh s dng vn v c cu tham gia kinh doanh qua cc nm 1997 - 1999

Tng cng ty xng du Vit Nam

T

T Din gii VT

Sn lng v doanh thu So snh

1997 1998 1999 98/97 99/98

S T T l S T T l

I Tng doanh

thu

1.000

12.483.95

5.268

12.284.38

7.972

12.155.42

0.751

-

199.567.2

96

-

1,6%

-

128.967.2

21

-

1,0%

II Tng vn 1.000

2.055.326.

000

2.091.288.

000

2.152.310.

000

35.962.00

0

1,7% 61.022.00

0

2,9%

1 Vn ngn

sch

1.040.215.

000

1.000.852.

000

1.003.453.

000

-

39.363.00

0

-

3,8%

2.601.000 0,3%

2 Vn t b

sung

1.013.307.

000

1.090.195.

000

1.148.645.

000

76.888.00

0

7,6% 58.450.00

0

5,4%

3 Vn khc 1.804.000 241.000 212.000 -

1.563.000

-

86,6

%

-29.000 -

12,0

%

III Cc qu

u t

1.000

96.884.00

0

234.227.0

00

344.657.0

00

137.343.0

00

141,8

%

110.430.0

00

47,1

%

1 Qu T PT

SX

59.646.00

0

203.679.0

00

316.014.0

00

144.033.0

00

241,5

%

112.335.0

00

55,2

%

2 Ngun vn 37.238.00 30.548.00 28.643.00 - - - -

XDCB 0 0 0 6.690.000 18,0

%

1.905.000 6,2%

IV Vng quay

vn

vng 6,1 5,9 5,6

VII. Tnh hnh s dng lao ng v tin lng

Tnh hnh lao ng ca Tng cng ty nm 98 tng 331 ngi (tng 1,8%) so

vi s lao ng nm 97 n nm 99 tng 760 ngi (tng 4,1%) so vi nm 98. Do

vy tng qu lng qua cc nm cng tng theo, tuy nhin mc ph tin lng vn

n nh nm 98 v 99 u mc 24/1.000 soanh s.

Nng sut lao ng gim do yu t gim doanh s. Thu nhp bnh qun u

ngi c tng ln chng t Tng cng ty khng ngng ci thin nng cao i

sng cho cn b cng nhn vin.

Biu s 08

Tnh hnh lao ng v tin lng qua cc nm 1997 - 1999

Tng cng ty xng du Vit Nam

T

T Din gii VT

Sn lng v doanh thu So snh

1997 1998 1999

98/97 99/98

S T T l S T T

l

I Tng

doanh thu

1.000 12.483.95

5.268

12.284.38

7.972

12.155.420.

751

-

199.567.2

96

-

1,6%

-

128.967.

221

-

1,0

%

II Lao ng

BQ

ngi 18.011 18.342 19.102 331 1,8% 760 4,1

%

III Tng qu

lng

1.000 258.900.0

00

289.211.0

00

291.574.00

0

30.311.00

0

11,7

%

2.363.00

0

0,8

%

IV Mc ph

T.lng

/1.000

DT 21 24 24 3

13,5

% 0

1,9

%

V Nng sut

L

1.000

DT/ng 693.129 669.741 636.343 -23.389

-

3,4% -33.398 -5,05

VI Thu nhp

BT

1.000

/ng/th

ng

1.186 1.349 1.491 163 13,7

% 142

10,5

%

VIII. nh gi s b kt qu kinh doanh v mt s gii php iu hnh kinh

doanh nm 2000 - 2001

1. Tnh hnh chung:

Vi tnh hnh bt n v chnh tr trn th gii ko theo khi xut khu du m

OPEC tng gi du th hi u nm 2000 gi xng du nhp vo ca Tng cng ty

lun mc cao c bit l du ha. C th gi xng du th gii thi im cao

nht v thp nht trong 9 thng u nm 2000 (USD/thng).

Thp nht (B/Q thng 4) Cao nht (BQ thng 9)

Du th 24,157 33,478

Du ho 27,986 42,529

Diesel 26,529 40,503

Naptha 25,005 34,818

Vi mc gi trn dn n cung nh hn cu, gy tnh trng thiu xng du

mt s nc trn th gii c bit l nc Php. Do vy ngun nhp ca Tng cng

ty l rt kh khn, cng thm 4 ln tng gi do Nh nc thc hin. Mc thu nhp

khu ca tt c cc mt hng l 0% xong mc iu chnh u thp (4 ln) dn n

Tng cng ty l trin min tr thng 4 pht sinh li nhun.

2. Kt qu kinh doanh nm 2000

Tnh hnh kinh doanh xng du ni a ca Tng cng ty c tnh l trn 800

t ng (6 thng u -370 t, 6 thng sau khong trn 500 t ng).

3. Mt s gii php iu hnh kinh doanh 6 thng u nm 2001

- i vi cc mt hng nhp khu d kin 3.000.000m3 tn tng xp x 55% so

vi cng k 99 p ng ngun cho cc vng b thin tai, cc im nng khan

him nhm bnh n gi.

- Hin ti gi xng du trn th gii du tr li xong vn cn duy tr mc

cao. So vi gi nhp khu, t gi hin hnh do Nh nc hiu chnh mi pht

sinh li nhun i vi mt hng xng (chnh lch ti a gi vn cha c chi ph

mc 450-510/lt) cc sn phm khc nh: du ho, Mazut, ZetA1 vn tip tc l,

ring Diesel xp x ho vn, chnh lch gia gi xng v du ho mc cao. Trc

tnh hnh trn vic iu hnh gi th trng trc mt cn t c cc mc tiu

sau:

Duy tr mc gi hin ti trn th trng nhm tch lu gim vic cp b t

ngn sch Nh nc mc c th. Mc tiu ny c th t c v cc n v kinh

doanh song song cng tnh trng chung (chi ph kinh doanh thp) phi b l cho

k trc. Tuy nhin khng loi tr kh nng cc i tc t ng h gi bn t

hn ngch nhp khu ca B giao. Vy gi c c th nh sau:

i vi min Bc: vn tip tc duy tr gi cng i vi cc mt hng xng du

( chnh lch gi min vi gi ti a l 80-90/lt).

i vi khu vc pha Nam: th phn i vi mt hng xng tng khong 6% so

vi cng k 99 do cc i tc khc tham gia tng i ng u. V vy nu mt

hng xng c li nhun, rt c th c s cnh tranh ca cc n v khc nn gi bn

ni b Tng cng ty s qui nh iu kin bnh thng v iu tit qu d phng

li trn Tng cng ty s mc cao (iu hnh gi u ngun chnh vi gi ti a

khong 150-170/lt). Cc mt hng khc vn mc gi bnh thng. i vi du

ho do l lt thin tai nhiu a phng nn tng t bin nn vic m bo ngun

l rt kh khn. Tng cng ty s c chnh sch bin php bn mt hng ny vi gi

ph hp theo iu kin m bo quyn li cho ngi tiu dng, xut hng lin tc

vi nhiu hnh thc hoc nhp khu b xung nu thy cn thit, m bo ngun u,

trnh bin ng gi gy bt n cho ngi tiu dng.

4. nh gi u, nhc im

a. u im:

Th trng xng du chnh ca Tng cng ty l mt th trng c quyn,

l iu kin tt cng ty cng c v pht trin cho phn h ngun, tng trng

khi lng bn ra.

Hot ng ca Tng cng ty c gi vng, c nn np k cng, sn xut

kinh doanh c pht trin, n nh th trng xng du ca Tng cng ty ni ring

v cc n v bn tuyn sau ni chung, to c lng tin vi khch hng. Phc v

c lc cho s pht trin kinh t x hi ca t nc, xng ng vai tr l doanh

nghip Nh nc ng vai tr ch o trn th trng xng du c nc.

T chc sn xut v cng tc qun l c cng c v hon thin l c s

tit kim chi ph to ra nng sut lao ng cao v cht lng phc v ngy cng tt

hn.

Gi gn c s an ton chung trn tt c cc mt hot ng, to c s on

kt thng nht, khng kh lao ng hng say.

b. Nhc im

Tuy nhin trong qu trnh thc hin nhim v sn xut kinh doanh nm 1997-

1999 bc l nhng kh khn yu km cn c chn chnh v khc phc.

mt vi b phn do qun l bung lng, thiu kim tra kim sot, mt s

nhn vin thiu tu dng rn luyn. Mt khc do ch c quyn trong qun l,

li dng quyn hn nn vi phm quy ch qun l ti chnh, thi lm vic yu

km, thiu trch nhim, nh hng n uy tn chung ca Tng cng ty.

S v tai nn giao thng qu ln gy thit hi nhiu v ngi v ti sn cn

c xem xt, nh gi r nguyn nhn c bin php khc phc.

Chng trnh m rng mng li bn l v hin i ho c s vt cht k

thut tuy lm c nhiu vic song cng bc l nhng khuyt im trong qun l

thit b vt t.

Nhn li mt nm hot ng sn xut kinh doanh thnh tch t c vn l c

bn, nhng cng i hi Tng cng ty phi mnh dn v cng quyt khc phc

nhng mt cn yu km vn ln khng nh mnh trc th trng x hi gy

dng n v ngy cng pht trin vng mnh hn.

5. Mt s nh hng hot ng trong nm 2001

chun b hnh trang cho th k 21 cng l nm tip tc thc hin chng

trnh hin i ho, cng nghip ho vi tc nhanh, mnh hn c trong nc. y

l iu kin thun li tng trng nhu cu tiu th xng du v cc sn phm ho

du. Tng cng ty li va k nim ngy truyn thng 40 nm ca ngnh xng du

Vit Nam. y cng l nim t ho v ng lc thc y s nghip ca chng ta

vn ti. Song khng phi l khng c nhng kh khn thch thc mi trc nhu

cu tiu dng ca x hi tng mnh ang mu thun vi nng lc hin c ca cng

ty.

Vi nhng nh hng ln ca ngnh trong nm 2001 t ra cho Tng cng ty

nhim v rt nng n. hon thnh tt nhim v kinh doanh nm 2001 Tng cng

ty t ra mc tiu c bn l:

m bo n nh th trng xng du, tho mn nhu cu ngy cng tng ca

khch hng v s lng, cht lng, chng loi, tin v cht lng phc v, m

bo cc ngun hng cho cc n v tuyn sau, nng cao uy tn ca PETROLIMEX

ni chung v ca cng ty ni ring.

Tip tc chng trnh hin i ho c s vt cht k thut, y nhanh tin

, p dng tin b khoa hc mi nh a tin hc v iu khin hc trong qun l

v iu hnh.

m bo n nh vic lm v ci thin tng bc thu nhp ca ngi lao

ng, o to i ng k thut cng nhn lnh ngh v cn b qun l p ng yu

cu mi v con ngi l trung tm, l yu t quyt nh ca thnh cng.

m bo an ton chung trong ton Tng cng ty v cc mt hot ng, t

cng tc chnh tr t tng, t chc n sn xut kinh doanh.

Phn III

phn tch v nh gi cng tc qun tr

ca doanh nghip

I. PHn tch nh gi cng tc qun tr theo cc hot ng tc nghip

1. Cng tc qun tr tiu th hng ho

a. Cng tc qun tr bn hng:

* Mc tiu bn hng:

Di gc nn kinh t quc dn, tiu th hng ho c vai tr to ln i vi

s iu ho gia sn xut v tiu dng, gp phn cn i cung - cu hng ho trn

th trng, tc l n iu ho gia tin - hng, gia kh nng v nhu cu, do n

m bo cho s pht trin cn i trong tng ngnh v gia cc ngnh vi nhau

lm cho sn xut ngy cng m rng, lu thng ngy cng thng sut, i sng x

hi ngy cng pht trin. Tiu th hng ho quyt nh s sng cn ca doanh

nghip. Tng cng ty Xng du s khng th tn ti v pht trin c trong nn

kinh t th trng nu nh khng bn c hng. N lin quan ti mt lot vn

nh thu hi vn, tng doanh thu c tin tr lng cho ngi lao ng, c li

nhun tip tc u t vo sn xut kinh doanh. Mt khc tiu th hng ho c

coi l khu cui cng ca ton b qu trnh kinh doanh, n quyt nh mc tiu kinh

doanh ca doanh nghip, phn nh phn no hiu qu sn xut kinh doanh.

+ iu tra nghin cu th trng: Tng Cng ty Xng du coi y l khu cn

thit ng vai tr quan trng, n quyt nh s thnh cng hoc tht bi ca tiu th

hng ho, thc cht n tr li cc cu hi:

- Th trng ang cn mt hng xng du g?

- Dung lng th trng ca mt hng ra sao?

- i tng tiu th nhng hng ho ?

+ La chn hng ho thch ng v tin hnh t chc sn xut kinh doanh: n

l vic a ra mt quyt nh cng vi phng n hnh ng, Phng Kinh doanh

khng th tch ri gia t chc kinh doanh v mi trng hot ng kt qu c

xc nh v mt cht lng v s lng, mc tiu ra c th l mc tiu di hn,

ngn hn v trung hn.

+ T chc hon chnh sn phm trc khi a vo lu thng: kim tra cht

lng, nhn hiu, bao gi,...

+ Phi ch hot ng xc tin bn hng: dch v trc v sau khi bn.

b. Cc hnh thc bn hng:

- Phng Kinh doanh ca Tng cng ty a ra: 2 hnh thc bn bun v bn l.

Bn bun l bn mt l hng ln, c trng l sau khi bn hng ho vn nm trong

lu thng. Bn l l bn n chic l hng nh, c trng l sau khi bn hng ho

kt thc khu lu thng.

- Theo knh tiu th: bn hng trc tip cho ngi tiu dng khng thng qua

trung gian. Bn hng qua khu trung gian: c nhiu khu v mi khu thc hin mt

vi cng on.

+ Khu 1 l doanh nghip bn cho bn l ri mi n ngi tiu dng.

+ Khu 2 l doanh nghip bn bun ri bn bun cho bn l ri ti ngi

tiu dng.

+ Khu 3 l doanh nghip bn cho i l ri bn cho ngi tiu dng.

+ Khu 4 l doanh nghip bn i l bn bun bn l ngi tiu

dng.

- Theo s rng buc ca php lut: bn hng qua hp ng, n t hng v

gia hai bn tho thun qua li ni.

c. Cc hot ng trc - trong - sau khi bn hng.

- Trc khi bn hng: phi xc nh r rng v chnh xc cc vn phi t

c li nhun ti a, ngn nga i th cnh tranh, c c hi lu di, gy uy tn

i vi khch hng.

Phng kinh doanh ca Tng cng ty phi xy dng phng n, d bo trc

c cc tnh hung c th xy ra, phng n phi ngn gn, r rng, d hiu ngoi

ra cn phi c s chun b cc ng x i vi khch hng, xc nh thi gian thanh

ton v thit lp cc tuyn lin lc, thng tin chnh xc quyt nh kp thi khi c

s c xy ra, sau trnh ln Ban gim c duyt ra quyt nh.

- Trong khi bn hng: phi thng xuyn theo di, kim tra vic thanh ton

tin hng ca khch hng t thc gic thanh ton hoc ngng giao hng. Theo

di kim tra tnh hnh ti chnh ca thng v qua cc ch tiu sau:

T sut li nhun: P' = Error! x 100%

T sut chi ph: F' = Error! x 100%

T l trit gim: l cc khon gim tr, gim gi hng bn, hng bn b tr li.

T l n: n trn doanh s phn nh chc nng thanh ton ca tng thng v,

t l ny tng gim s nh hng n kh nng trung chuyn vn ca doanh nghip

nh hng ti doanh thu.

- Sau khi bn hng: phi to iu kin khch hng hng th chn vn

quyn li ca mnh i vi cc hng ho dch v m h mua. Tng cng ty phi

nng cao c uy tn cnh tranh vi cc doanh nghip khc nh lp t, hng

dn, sa cha, bo hnh, thay th,...

2. Cng tc qun tr mua hng.

a. Mc tiu ca vic mua hng:

Hot ng mua hng ca Tng cng ty l mt nghip v quan trng trong qu

trnh kinh doanh, n c tin hnh sau khi xem xt cht lng hng ho, gi c

cho hng cng vi ngi bn tho thun iu kin mua v bn, giao nhn thanh

ton bng hp ng, hoc bng trao i hng - tin.

Mua hng n to ra yu t u vo ca qu trnh kinh doanh, nu khng c

hot ng mua hng th khng th kinh doanh c, khi mua hng vi yu cu phi

gip cho hot ng kinh doanh thun li, kp thi, y nhanh tc chu chuyn

hng ho, gip cho Tng cng ty trnh c tnh trng thiu tha, hng ng,

chm lun chuyn,... N gip cho hot ng ti chnh ca Tng cng ty thun li

nh thu hi vn nhanh, b p chi ph kinh doanh, c li nhun m rng kinh

doanh, tng thu nhp cho ngi lao ng v np ngn sch cho Nh nc.

b. Cc bc tin hnh khi trin khai mua hng:

+ Xc nh nhu cu mua hng;

+ Xc nh danh sch cc nh cung ng;

+ K hp ng vi nh cung ng chn.

t c thnh cng phi bit s lng hng trong kho, mua mt hng no,

lng tin chun b mua hng. Tm c nh cung ng c uy tn, xc nh khi

lng hng mua v hnh thi thanh ton, gi c ph hp, thi gian v cht lng

hng phi t tiu chun v mc p ng nhu cu kinh doanh, xem xt k cc

khon mc trong hp ng ph hp vi doanh nghip.

3. Cng tc qun tr hng tn kho

a. Cc mc tiu:

Hng tn kho nhm p ng nhu cu hin ti v nhu cu tng lai ca ton

ngnh trong vic y mnh bn ra tho mn nhu cu ngi tiu dng. Qun tr hng

tn kho l lin kt qu trnh sn xut cung ng vi tiu dng to iu kin p

ng thng xuyn lin tc, to iu kin gi gn gi tr v gi tr hng ho trnh b

hao tn, mt mt trong kinh doanh, n ngn nga lm pht, hng km phm cht i

vo trong lu thng n vi ngi tiu dng; gp phn tit kim chi ph v nng cao

hiu qu kinh t cho doanh nghip.

b. Phn tch nh gi qun tr hng tn kho:

cng vic qun tr bn hng tn kho t kt qu tt Tng Cng ty Xng

du phi tin hnh phn loi vt cht theo cc tiu thc nht nh.

- Theo mc ch s dng: 3 loi.

+ Hng tn kho dng nguyn liu; sn phm s ch, dng tinh ch nhp

thng u im ca vic phn loi ny l c kh nng kim st v thun li nht cho

qu trnh sn xut kinh doanh.

+ Phn loi theo gi tr hng ho:

Phn theo gi tr A s lng 20% gi tr s dng 80%

B s lng 30% gi tr s dng 25%

C s lng 50% gi tr s dng 5-10%

i vi loi hng A v s lng chim t trng l 20% nhng v gi tr ca

ton b hng ho n chim 80% do vy cc nh qun tr phi ch kim st mt

cch cht ch, thng xuyn hn, c th l phi nm chnh xc cc bo co v hng

tn kho m x l. i vi loi hng B thc t v s lng chim khong 30%

cn v mt gi tr chim 25% vi loi hng ny nh qun tr kim st theo nh k.

Cn i vi loi hng C v s lng chim n 50% nhng gi tr ca hng ho ch

t 5-10% do vy Nh qun tr kim st khng thng xuyn v bn cng c m

khng bn cng c.

+ Lu cng tc kho: phi b tr khu kho cha ph hp vi yu cu ca t

chc vn ng hng ho hp l; kp thi v thi gian, chi ph hp l, cung ng

nhanh nht. Phi c s h thng kho m bo tip nhn, sp xp v xut hng

theo mt k hoch thng nht, phi c h thng chng t, th kho y , phn nh

nghip v hp l chnh xc ngoi ra cn b qun l kho phi c phm cht ph hp,

c u c khoa hc, tun th nghim ngt k lut tc nghip kho, c bit l cng

tc phng chng chy n.

c. Hch ton gi tr hng tn kho:

- Phng php bnh qun gia quyn:

Gi bnh qun gia quyn = Error!

- Phng php vo trc ra trc: nhp trc th xut trc (FIFO)

mun nh gi hng xut kho, ngi ta cn c vo gi ca nhng hng nhp sm

nht hch ton.

- Phng php vo sau ra trc (LIFO): ngi ta cn c vo gi mua ln

nhp cui cng v sau i dn ti gi c nht ln u xc nh.

4. Nhng cng tc qun tr nhn s:

a. Cng tc t chc lao ng

- T chc lao ng theo logic hiu sut: thc cht l thc hin theo phng

php t chc khoa hc cng nghip, tng ca n l phi c mt b phn chuyn

mn, lm vic theo s chun b v qui trnh nht nh bao gm chu k lao ng v

khng lao ng ng thi xc nh cc nh mc cc tiu chun v thi gian, chi

ph, s dng ngun lc (phng php TAYLOR).

- T chc lao ng theo logic tnh cm: t tng ct li l trong mt tp th

cn hnh thnh cc nhm nh mt cch t gic, t pht cho khch quan, do s tc

ng ca nhiu ngi khc nhau v gii tnh, tui tc, ngun gc, giao lu tnh cm

khc nhau bi v mc ch ca doanh nghip thng mi khng ch l to ra ca ci

vt cht m cn to ra nhng tho mn ca con ngi.

- ng c lm giu v s lm giu cc cng vic: nguyn tc ny c gi l

trng phi v nhu cu v ng c; tng th hin l mi ngi t c gng tho mn

ngy cng tng mt nhu cu no , mi nhu cu sau khi tho mn li to iu kin

chuyn sang nhu cu cao hn. Theo x hi cng nghip cho php tho mn 3 nhu

cu "sinh l - an ton - lin kt" vic tho mn nhu cu th 4 v th 5 thuc v bn thn

vn ng "c tn trng - t hon thin". Xu hng hin nay l cn lm giu ni dung

cc cng vic, ch ti cc nhm na t qun v nhm t qun c giao mc tiu

nhim v t hon thnh. Hin nay ngi ta xy dng doanh nghip c lng tin bo

tn nn vn ho v pht trin m ca mm do linh hot trong x l cng vic c th

phi tho mn 5 nhu cu sau:

- Phi thch nghi v cht lng

- Phi giao lu v i thoi

- Phi c c v, ng vin, khuyn khch

- Phi c trch nhim t qun trong cng vic c th

- Phi o to tinh thng ngh nghip, huy ng v tng hp.

b. Cng tc tuyn dng nhn s

Phng t chc nhn s ca Tng cng ty phi hiu v bit tuyn dng nhn s

vo ng cng vic m Tng cng ty cn khim khuyt (ng ngi ng vic). Mun

c nh vy cn ch n cc loi ngi c tnh cch ph hp: 4 loi:

- Loi ngi suy t: loi ngi ny a trt t, phn tch v suy ngm cao,

c t duy v ch b khut phc bng l l, t liu, trong hot ng c cn nhc k

lng khng bc ng.

- Loi ngi trc nht: c im c nhiu sng kin nhng d thay i,

rt nhy cm v d thch ng vi hon cnh, thng d b bn nng chi phi.

- Loi ngi tri hnh: loi ngi ny tho vt v lun hng v cng vic

thng quan tm ti cch lm hn l l do v sao li lm; nhng d b kch ng.

- Loi ngi cm nhn: c im quan tm ti mt tt, mt tin b, d b

hp dn bi hnh nh, danh ting, khung cnh hnh thc hn c doanh s v li

nhun nhng thng c cc kin nhn xt, phn on, bt ng v th v.

C 4 loi ngi ny u tt c "lun khng ch ln nhau".

c. Cng tc o to v pht trin nhn s

V nhu cu th bt c mt doanh nghip no cng phi quan tm ti vic o

to v pht trin nhn s, v cng tc ny hng nm Tng cng ty lun nh hng

ngh nghip cho CBCNV nhm p ng vi nhng thay i ang xy ra v tin on

nhng thay i trong tng lai, bi b chuyn mn, nng cao tay ngh theo kp vi

nhng thay i mi trong c ch th trng.

+ Cch thc hun luyn: c 3 cch thc.

- Hun luyn ln u: p dng vi ngi mi nhn vic gip lm quen

vi cng vic, vi mi trng lm vic to tm trng thoi mi, yn tm trong ngy

u lm vic.

- Hun luyn ni b: cng vic ny p dng trong hoc ngoi gi lm

vic va lm va hc l hnh thc km cp hng dn trnh chuyn mn, thc

tp thc hnh ngoi ra c th tm ngng cng vic hc kt hp gia l thuyt

vi thc hnh.

- Hun luyn chnh qui t bn ngoi: tc l c ngi theo hc cc

chng trnh o to tp trung chuyn nghip, c tnh khch quan, tm khi qut

ln, c cch nhn cch tip cn mi v c thi gian phng tin hc tp nn kh

nng v cht lng thu c tt hn.

d. Cng tc i ng:

Da vo lut lao ng p dng theo trnh tay ngh, kin thc v sc

cng hin, ngoi ra cn khuyn khch khen thng nu hon thnh k hoch, c

sng kin, pht minh lm li cho ngnh.

5. Cng tc qun tr ti chnh

Phng k ton ti v ca Tng cng ty t ra mc tiu t ti a li nhun,

vic gia tng li nhun c coi nh mt hm s nhiu bin: thu nhp, chi ph ngn

hng, lm pht, t gi, chi ph qun l,... Cc bin s ny li b nh hng bi mt

lot cc yu t khc nh tng ti sn n, tng ti sn c, cc chi ph hot ng tin

gi, c cu ca ngun t c, chnh sch phn chia li nhun. Thc cht l tm kim

cc bin php hu hiu nng cao hiu qu, c t l sinh li ln hn ch ti a cc

ri ro thua l.

- Ti sn n l tt c lng cu v vn ca Tng cng ty c tho mn, y

cng l lng cung v vn ca khch hng.

- Ti sn c l ton b sn phm m Tng cng ty kinh doanh tin t cung ng

cho khch hng. Nh vy t c ti a khi lng sn phm c tiu th,

Tng cng ty phi s dng nhiu bin php tng cu v sn phm dch v ca

khch hng v tng lng cung ng sn phm ca ngn hng.

II. nh gi chung v cng tc qun tr doanh nghip

1. Cng tc hoch nh:

Thc cht l qu trnh lao ng tr c c bit n lin quan n t duy, n

tng lai pht trin ca Tng cng ty v nhng d nh cng vic v nhng phng

thc tin hnh ca Hi ng qun tr trong qu trnh i n mc tiu, n c tnh lin

tc, n phi hp nhp nhng, cht ch gia hng lot cc hot ng lin quan ti t

duy, suy ngh cui cng a ra cc nh gi, cc quyt nh nhm t c mc

tiu mong mun t ra. cng tc hoch nh c chnh xc t hiu qu phi

qua 4giai on sau:

- Giai on chun on

- Giai on xy dng phng n

- Giai on so snh v la chn phng n

- Giai on ra quyt nh.

Nu thc hin tt 4 giai on ny n cho php Tng cng ty hnh dung trc

v trnh by r rng tng lai ca doanh nghip mnh.

2. Cng tc t chc iu hnh:

L tng hp cc b phn khc nhau c mi quan h ph thuc ln nhau, c

chuyn mn ho v c nhng trch nhim, quyn hn nht nh, c b tr theo

nhng cp, nhng khu khc nhau nhm m bo chc nng qun tr v phc v

cho mc ch chung xc nh ca Tng cng ty.

a. Cng tc t chc lao ng:

i vi cng tc ny Tng Cng ty Xng du p dng theo m hnh dc, cao

nht l Ch tch Hi ng qun tr, sau n cc phng chc nng lm nhim v

trung gian trc tip bo co v tham mu cho Tng gim c, nhn nhng ch th,

quyt nh t Tng gim c chuyn xung ti CNV. Mi phng c chc nng

nhim v ring cng phi hp hot ng kinh doanh ca Tng cng ty t hiu

qu. Vi m hnh t chc ngang dc m hnh ny tng t nh m hnh dc nhng

trong c cc chuyn gia thuc cc lnh vc khc nhau m trch cc cng vic

qun l trc thuc Tng gim c.

b. Cng tc kim sot.

Thc cht kt hp 2 chc nng kim tra v iu chnh y l cng vic o

lng v chn chnh vic thc hin nhm m bo cho mc tiu k hoch ra t

kt qu, nh m Tng gim c c th nm c tnh hnh thc hin nhng

quyt nh, mc ch l nhn bit c nhng sai lch trong vic thc hin xem c

kh khn g hoc nhng bin ng t xut kp thi a ra nhng gii php ph

hp vi tnh hnh mi, cn chc nng iu chnh da vo mt s nhng cn c nht

nh phn tch nhng bin ng, nhng sai lch kp thi iu chnh ra quyt nh

ph hp vi thc t.

C nhiu loi kim sot:

- Kim sot trc (tin kim)

- Kim sot tt c hay khng kim sot g c

- Kim sot sau (hu kim).

Sau khi kim sot phi thng bo kt qu vi Tng gim c mt cch chnh xc kp thi.

Kt lun

Trc ngng ca ca th k 21, tuy thi im lch s ny Tng cng ty Xng

du Vit Nam , ang v c bit mnh trong kinh doanh xng du, sn phm ho

du, m bo c sc mnh cnh tranh vi cc hng du trong nc v quc t,

ng thi l cng c ca Nh nc iu tit th trng, gp phn c lc vo

vic thc hin nhng mc tiu kinh t - x hi ca Nh nc.

Tng cng ty Xng du ly vic kinh doanh xng du lm nhim v chnh,

ng thi pht trin nhiu loi hnh kinh doanh khc, nhm pht huy cao nht tim

nng v th mnh ca mnh. Vi hng trm t u t trong nhng nm gn y, c

s h tng ca ngnh thay i c bn, ti sn xut c ngy mt m rng,... Vi

s i mi cng ngh, nng cp c s vt cht - k thut, Tng cng ty Xng du

Vit Nam khoc cho mnh mt dng v hin i, b th vng bc trong th

k 21.

t c mc tiu to ln ra ca mnh, Tng cng ty Xng du ang

ngy cng cng c v xc nh r v tr ca mnh trong nn kinh t th trng, Tng

cng ty Xng du s cn c nhiu thnh tu to ln, gp phn tt hn vo cng cuc

xy dng t nc Vit Nam vn minh giu mnh v hin i.

mc lc

Li ni u ................................................................................................................. 1

PHn I: Gii thiu khi qut v ngnh xng du Vit Nam qua nhng

chng ng xy dng v pht trin ..................................................... 3

I. Khi qut tnh hnh thnh lp Tng cng ty xng du m ................................... 3

II. V c cu t chc v c im hot ng kinh doanh. ............................................. 8

Phn II: phn tch cc hot ng kinh doanh - nh gi

u nhc im v mt s nh hng ca tng cng ty xng du

(2000-2001) ............................................................................................ 12

I. Tnh hnh nhp khu xng du .................................................................................. 12

II. Tnh hnh bn xng du ............................................................................................... 14

III. Phng thc bn hng ................................................................................................. 16

IV. Phn b ngun hng theo khu vc ............................................................................. 18

V. Kt qu kinh doanh v cc khon mc chi ph ........................................................ 19

VI. Tnh hnh s dng vn ................................................................................................. 24

VII. Tnh hnh s dng lao ng v tin lng................................................................. 26

VIII. nh gi s b kt qu kinh doanh v mt s gii php

iu hnh kinh doanh nm 2000 - 2001 ..................................................................... 29

1. Tnh hnh chung: .......................................................................................... 29

2. Kt qu kinh doanh nm 2000 ..................................................................... 29

3. Mt s gii php iu hnh kinh doanh 6 thng u nm 2001 ................ 29

4. nh gi u, nhc im ............................................................................. 31

5. Mt s nh hng hot ng trong nm 2001 ........................................... 32

Phn III: phn tch v nh gi cng tc qun tr

ca doanh nghip .................................................................................. 34

I. PHn tch nh gi cng tc qun tr theo

cc hot ng tc nghip .............................................................................................. 34

1. Cng tc qun tr tiu th hng ho ............................................................ 34

2. Cng tc qun tr mua hng. ........................................................................ 36

3. Cng tc qun tr hng tn kho .................................................................... 37

4. Nhng cng tc qun tr nhn s: ............................................................... 39

5. Cng tc qun tr ti chnh ........................................................................... 41

II. nh gi chung v cng tc qun tr doanh nghip ................................................. 42

1. Cng tc hoch nh: .................................................................................... 42

2. Cng tc t chc iu hnh: ........................................................................ 42

Kt lun 43