TUGAS AKHIR · 1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. LANGGENG MULTI JAYA JAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma

1

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

KARYAWAN PADA PT. LANGGENG MULTI JAYA

JAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III)

DWI SUHARTO

NIM : 12122699

Jurusan Manajemen Informatika

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

Jakarta

2015

vi

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur penulis panjatkan puji syukur penulis panjatkan

kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga

pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Adapun judul yang

penulis ambil dalam Tugas Akhir sebagai berikut “Perancangan Sistem Informasi

Penggajian Karyawan Pada PT. Langgeng Multi Jaya Jakarta’’.

Tujuan penulisan Tugas Akhir ini dapat dibuat salah satu syarat kelulusan Program

Diploma Tiga (D.III) Jurusan Manajemen Informatika Akademi Manajemen

Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika. Penulis menyadari bahwa tanpa

bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan Tugas Akhir ini tidak

akan berjalan dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini, penulis

menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Direktur Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana

Informatika.

2. Bapak Agus Sunanto,S.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir

3. Bapak Rudi Kusmanto selaku Direktur Utama PT.Langgeng Multi Jaya yang

telah memberikan izin untuk mengadakan praktik kerja lapangan.

4. Orang Tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual.

5. Teman-teman mahasiswa kelas 12.6A.31

vii

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga

terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini

masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat

membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang. Semoga

penulisan Tugas Akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para

pembaca pada umumnya.

Jakarta,23 Juni 2015

Penulis

viii

ABSTRAKSI

Dwi Suharto (12122699), Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan

Pada PT. Langgeng Multi Jaya Jakarta.

Sejalan dengan perkembangan ilmu dan teknologi dewasa ini semakin banyak

perusahaan atau instansi yang bermunculan. Pada masa sekarang, suatu perusahaan

sebaiknya dapat bekerja dengan cepat, tepat, dan benar dengan persaingan yang

kompetitif. Sistem informasi yang dibutuhkan juga harus akurat di perusahaan atau

instansi dalam kegiatan sehari-harinya. Dengan masih adanya sistem penggajian

karyawan masih menggunakan cara manual. Mulai dari pendataan karyawan sampai

pada perhitungan gaji karyawan oleh bagian keuangan. Dengan menggunakan sistem

manual terdapat banyak kesalahan yang terjadi antara lain: membutuhkan banyak

waktu dan tenaga bila kita membutuhkan dokumen, adanya data yang terselip Karena

kurang terjaminnya keamanan data. Sehingga membutuhkan media penyimpanan

yang cukup besar untuk dokumen tersebut. Dengan terjadinya masalah tersebut

diatas, diperlukan sarana yang dapat meringankan tugas seorang pemimpin, bagian

keuangan dan personalia dalam menyelesaikan suatu masalah terutama masalah

pengolahan data gaji pegawai. Salah satu alternative yang dapat membantu

menyelesaikan masalah tersebut adalah dengan menerapkan sistem komputerisasi

dalam suatu perusahaan atau instansi untuk mengolah data gaji karyawan. Dengan

sistem komputerisasi diharapkan dapat diperoleh data secara tepat, cepat, dan lebih

efisien waktu, tenaga, dan biaya.

Kata Kunci : Perancangan Sistem, Sistem Penggajian

ix

ABSTRACT

Dwi Suharto (12122699), Design of Information System Employee Payroll at

PT. Langgeng Multi Jaya Jakarta.

In line with the development of science and technology today more and more

enterprises or agencies are springing up. At present, an enterprise should be able to

work with a fast accurate and truthful with the high level of care in order to continue

to run and survive the competitive performance. The system also nedded information

must be accurate, timely and flexible. This will support the smooth running of the

enterprise or government activity in day to day activities. With the employment of the

system is still using the manual method. Starting from logging employee reaches the

wage calculation by the financial professionals. By using a manual system ther are

many error that occour, among others : requires a lot of time and energy when we

need a document., there is a lack of data for the assurance of peace tucked data.

Until the proceedings of storage media requires large enough for the document. With

the accurence of the above-mentioned problems, needed a means to ease the task of a

leader, the financial and personel in solving particular problem salary data

processing problems, one alternative which can help solve this problem is to

implement a computerized system in an enterprise or agency to process salary data.

With the computerized system in expected to be obtained in real data, faster and more

efficient time, effort and cost.

Keywords : Design system, Payroll systems.

x

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir.................................................................................................. i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ......................................................................... ii

Lembar Pernyataan Publikasi Karya Ilmiah ....................................................................... iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ............................................................. iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ......................................................................................... v

Kata Pengantar .................................................................................................................... vi

Daftar Abstraksi .................................................................................................................. viii

Daftar Isi.............................................................................................................................. x

Daftar Simbol ...................................................................................................................... xiii

Daftar Gambar ..................................................................................................................... xvi

Daftar Tabel ........................................................................................................................ xviii

Daftar Lampiran .................................................................................................................. xix

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang Masalah ................................................................................... 1

1.2. Maksud dan Tujuan .......................................................................................... 3

1.3. Metode Penelitian............................................................................................. 3

1.4. Ruang Lingkup ................................................................................................. 5

1.5. Sistematika Penulisan ...................................................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................................. 7

2.1. Konsep Dasar Sistem ....................................................................................... 7

2.2. Teori Pendukung .............................................................................................. 16

xi

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN ........................................................................ 27

3.1. Tinjauan Perusahaan ........................................................................................ 27

3.1.1. Sejarah Institusi / Perusahaan ..................................................................... 27

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ................................................................... 28

3.2. Prosedur Sistem Berjalan ................................................................................. 33

3.3. Analisis Kebutuhan .......................................................................................... 36

3.3.1. Identifikasi Kebutuhan ................................................................................ 36

3.3.2. Use Case Diagram ...................................................................................... 37

3.4. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan ............................................................. 40

3.4.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ...................................................... 40

3.4.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ...................................................... 41

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN ................................................................ 44

4.1. Perancangan Sistem .......................................................................................... 44

4.1.1. Rancangan Diagram Aktivitas ................................................................... ̀ 45

4.1.2. Rancangan Dokumen Sistem Usulan .......................................................... 51

4.2. Perancangan Perangkat Lunak ......................................................................... 55

4.2.1. Rancangan Basis Data................................................................................. 55

4.2.2. Rancangan Antar Muka .............................................................................. 62

4.2.3. Rancangan Arsitektur Perangkat Lunak ..................................................... 67

4.3. Implementasi .................................................................................................... 69

4.3.1. Spesifikasi Sistem Komputer ...................................................................... 79

4.3.2. Jadwal Implementasi ................................................................................... 80

xii

BAB V PENUTUP .............................................................................................................. 83

5.1. Kesimpulan ....................................................................................................... 83

5.2. Saran ................................................................................................................. 84

Daftar Pustaka ..................................................................................................................... 85

Daftar Riwayat Hidup ......................................................................................................... 86

Surat Keterangan Riset/PKL ............................................................................................... 87

Lampiran-lampiran .............................................................................................................. 88

xiii

DAFTAR SIMBOL

Use Case Diagram

NO GAMBAR NAMA KETERANGAN

1

Actor

Menspesifikasikan himpuan peran yang

pengguna mainkan ketika berinteraksi

dengan use case.

2

Dependency

Hubungan dimana perubahan yang terjadi

pada suatu elemen mandiri (independent)

akan mempengaruhi elemen yang

bergantung padanya elemen yang tidak

mandiri (independent).

3

Generalization

Hubungan dimana objek anak (descendent)

berbagi perilaku dan struktur data dari objek

yang ada di atasnya objek induk (ancestor).

4

Include Menspesifikasikan bahwa use case sumber

secara eksplisit.

5

Extend

Menspesifikasikan bahwa use case target

memperluas perilaku dari use case sumber

pada suatu titik yang diberikan.

6

Association Apa yang menghubungkan antara objek satu

dengan objek lainnya.

7

System

Menspesifikasikan paket yang menampilkan

sistem secara terbatas.

8

Use Case

Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang

ditampilkan sistem yang menghasilkan suatu

hasil yang terukur bagi suatu aktor

9

Collaboration

Interaksi aturan-aturan dan elemen lain yang

bekerja sama untuk menyediakan prilaku

yang lebih besar dari jumlah dan elemen-

elemennya (sinergi).

10

Note

Elemen fisik yang eksis saat aplikasi

dijalankan dan mencerminkan suatu sumber

daya komputasi

xiv

Activity Diagram


1

Activity

Memperlihatkan bagaimana masing-

masing kelas antarmuka saling

berinteraksi satu sama lain

2

Action State dari sistem yang mencerminkan

eksekusi dari suatu aksi

3

Initial Node Bagaimana objek dibentuk atau diawali.

4

Actifity Final

Node

Bagaimana objek dibentuk dan

dihancurkan

5

Fork Node Satu aliran yang pada tahap tertentu

berubah menjadi beberapa aliran

Sequence Diagram


1

LifeLine

Objek entity, antarmuka yang saling

berinteraksi.

2

Message

Spesifikasi dari komunikasi antar objek

yang memuat informasi-informasi

tentang aktifitas yang terjadi

3

Message

Spesifikasi dari komunikasi antar objek

yang memuat informasi-informasi

tentang aktifitas yang terjadi

xv

Class Diagram


1

Generalization

Hubungan dimana objek anak

(descendent) berbagi perilaku dan

struktur data dari objek yang ada di

atasnya objek induk (ancestor).

2

Nary

Association

Upaya untuk menghindari asosiasi

dengan lebih dari 2 objek.

3

Class Himpunan dari objek-objek yang berbagi

atribut serta operasi yang sama.

4

Collaboration

Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang

ditampilkan sistem yang menghasilkan

suatu hasil yang terukur bagi suatu aktor

5

Realization

Operasi yang benar-benar dilakukan oleh

suatu objek.

6

Dependency

Hubungan dimana perubahan yang terjadi

pada suatu elemen mandiri (independent)

akan mempegaruhi elemen yang

bergantung padanya elemen yang tidak

mandiri

7

Association

Apa yang menghubungkan antara objek

satu dengan objek lainnya

xvi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

1. Gambar II.1 Model Waterfall ........................................................................................ 16

2. Gambar II.2 Relasi satu ke satu (one to one) ................................................................ 17

3. Gambar II.3 Relasi satu ke banyak (one to many) ........................................................ 17

4. Gambar II.4 Relasi banyak ke banyak (many to many) ................................................ 18

5. Gambar II.5 Contoh activity diagram sederhana .......................................................... 20

6. Gambar II.6 Use Case Model........................................................................................ 21

7. Gambar II.7 Contoh Class Diagram ............................................................................. 23

8. Gambar II.8 Contoh Sequence Diagram ....................................................................... 24

9. Gambar II.9 Kardinalitas One to one (1:1) ................................................................... 25

10. Gambar II.10 Kardinalitas One to Many (1:M) ............................................................ 25

11. Gambar II.11 Kardinalitas Many to Many (M:M) ........................................................ 26

12. Gambar III.1 Struktur Organisasi Perusahaan .............................................................. 28

13. Gambar III.2 Activity Diagram ..................................................................................... 35

14. Gambar III.3 Use Case Diagram .................................................................................. 37

15. Gambar IV.1 Activity Diagram Usulan Login .............................................................. 45

16. Gambar IV.2 Acitivity Diagram Usulan Data Karyawan.............................................. 46

17. Gambar IV.3 Activity Diagram Usulan Absensi ........................................................... 47

18. Gambar IV.4 Activity Diagram Usulan Data Gaji ........................................................ 48

19. Gambar IV.5 Activity Diagram Usulan Laporan Absensi ............................................ 49

20. Gambar IV.6 Activity Diagram Usulan Laporan Gaji .................................................. 50

21. Gambar IV.7 Entity Relationship Diagram .................................................................. 55

xvii

22. Gambar IV.8 Logical Record Structure ........................................................................ 56

23. Gambar IV.9 Rancangan Antar Muka Tampilan Login ................................................ 62

24. Gambar IV.10 Rancangan Antar Muka Tampilan Menu Utama .................................. 62

25. Gambar IV.11 Rancangan Antar Muka Tampilan Profil User ..................................... 63

26. Gambar IV.12 Rancangan Antar Muka Tampilan Ubah Profil .................................... 63

27. Gambar IV.13 Rancangan Antar Muka Tampilan Data User ....................................... 64

28. Gambar IV.14 Rancangan Antar Muka Tampilan Data Karyawan .............................. 64

29. Gambar IV.15 Rancangan Antar Muka Tampilan Data Jabatan................................... 65

30. Gambar IV.16 Rancangan Antar Muka Tampilan Data Absensi .................................. 65

31. Gambar IV.17 Rancangan Antar Muka Tampilan Data Gaji ........................................ 66

32. Gambar IV.18 Class Diagram ...................................................................................... 67

33. Gambar IV.19 Sequence Diagram ................................................................................ 68

34. Gambar IV.20 Tampilan Menu Login ........................................................................... 69

35. Gambar IV.21 Tampilan Menu Utama ......................................................................... 70

36. Gambar IV.22 Tampilan Ubah Profil ........................................................................... 71

37. Gambar IV.23 Tampilan Form Data User .................................................................... 72

38. Gambar IV.24 Tampilan Form Karyawan ................................................................... 73

39. Gambar IV.25 Tampilan Form Jabatan ....................................................................... 74

40. Gambar IV.26 Tampilan Form Absensi ....................................................................... 75

41. Gambar IV.27 Tampilan Form Gaji ............................................................................. 76

42. Gambar IV.28 Tampilan Form Laporan Absensi ......................................................... 77

43. Gambar IV.29 Tampilan Form Laporan Gaji ............................................................... 78

xviii

DAFTAR TABEL

Halaman

1. Tabel III.1 Use Case Menghitung Absensi ................................................................... 38

2. Tabel III.2 Use Case Menghitung Gaji ......................................................................... 39

3. Tabel IV.1 Spesifikasi File_User .................................................................................. 57

4. Tabel IV.2 Spesifikasi File_Karyawan ......................................................................... 58

5. Tabel IV.3 Spesifikasi File_Absensi ............................................................................. 59

6. Tabel IV.4 Spesifikasi File_Jabatan .............................................................................. 60

7. Tabel IV.5 Spesifikasi File_Gaji ................................................................................... 61

8. Tabel IV.6 Tabel Jadwal Implementasi ........................................................................ 82

xix

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

1. Lampiran A-1 Kartu Absen ...................................................................................... 92

2. Lampiran A-2 Data Karyawan ................................................................................. 93

3. Lampiran A-3 Data Gaji........................................................................................... 94

4. Lampiran B-1 Rekapitulasi Absen ........................................................................... 95

5. Lampiran B-2 Rekapitulasi Gaji Karyawan ............................................................. 96

6. Lampiran B-3 Slip Gaji ............................................................................................ 97

7. Lampiran B-4 Laporan Pengeluaran Bulanan .......................................................... 98

8. Lampiran C-1 Kartu Absen ...................................................................................... 99

9. Lampiran C-2 Data Karyawan ................................................................................. 100

10. Lampiran C-3 Data Gaji ........................................................................................... 101

11. Lampiran C-4 Data Jabatan ...................................................................................... 102

12. Lampiran C-5 Data User .......................................................................................... 103

13. Lampiran D-1 Laporan Absensi ............................................................................... 104

14. Lampiran D-2 Laporan Gaji Karyawan ................................................................... 105

15. Lampiran D-3 Slip Gaji ............................................................................................ 106

16. Lampiran D-4 Laporan Pengeluaran Bulanan.......................................................... 107

17. Lampiran E-1 Form Login ....................................................................................... 108

18. Lampiran E-2 Form Menu Utama ............................................................................ 109

19. Lampiran E-3 Form Ubah Profil .............................................................................. 110

20. Lampiran E-4 Form Data User ................................................................................ 111

21. Lampiran E-5 Form Karyawan ................................................................................ 112

xx

22. Lampiran E-6 Form Jabatan ..................................................................................... 113

23. Lampiran E-7 Form Absensi .................................................................................... 114

24. Lampiran E-8 Form Gaji .......................................................................................... 115

25. Lampiran E-9 Form Laporan Absensi...................................................................... 116

26. Lampiran E-10 Form Laporan Gaji.......................................................................... 117

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Pada dasarnya setiap instansi–instansi baik swasta maupun pemerintah

menginginkan teknologi yang canggih dalam mengerjakan segala aktivitas pada

perusahaan yang mereka kelola agar menghasilkan pekerjaan yang maksimal dan

seefektif mungkin. Dengan adanya perkembangan dunia tekhnologi yang modern

pada saat ini, banyak sekali perubahan yang terjadi pada kehidupan manusia dalam

menangani setiap permasalahan yang terjadi. Hal ini terjadi karena adanya

perkembangan tekhnologi yang menuntut adanya data dan informasi yang tepat dan

akurat.

Sistem penggajian adalah salah satu kegiatan yang dilakukan oleh suatu

perusahaan untuk mendapatkan perhitungan dan mengetahui berapa upah atau gaji

yang didapat dari karyawan setiap bulannya. Ketepatan dan kecermatan perhitungan

gaji adalah pendukung yang memacu semangat kerja yang baik maka akan

meningkatkan kreatifitas dan produktifitas kerja, dan sebaliknya apabila terjadi

kesalahan dengan perhitungan yang berkaitan dengan penggajian itu akan dapat

menurunkan semangat kerja serta produktifitas para pekerja maka dengan adanya

komputerisasi sistem penggajian akan lebih cepat dan tepat serta akurat.

2

Proses penggajian karyawan yang telah berjalan pada PT.Langgeng Multi Jaya

selama ini masih bersifat manual,yaitu dengan menggunakan aplikasi Microsoft

Excel. Namun dengan bertambahnya karyawan yang bekerja di perusahaan ini, maka

timbul beberapa masalah yang dapat mengurangi kinerja perusahaan, diantaranya

memerlukan waktu lama untuk menghitung gaji yang diterima karyawan, sering

terjadi kesalahan dalam perhitungan gaji karyawan, karena staff bagian penggajian

kurang teliti dan kurang menguasai Microsoft Excel dengan baik. Untuk mengatasi

permasalahan di atas, penulis bermaksud untuk membuat program penggajian

karyawan untuk mempermudah user dalam pengolahan data gaji karyawan.

Sehubungan dengan hal tersebut maka penulis mencoba menawarkan suatu

analisa sistem sebagai bahan penulisan Tugas Akhir dengan Judul : “Perancangan

Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada PT. Langgeng Multi Jaya

Jakarta”

1.2. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah :

1. Melakukan analisa masalah pada sistem yang ada di perusahaan PT.Langgeng

Multi Jaya dengan tujuan agar dapat mengidentifikasi permasalahan yang ada.

2. Mengembangkan kemampuan dan menerapkan ilmu pengetahuan yang dimiliki

oleh penulis.

3. Untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan yang diterima

penulis selama belajar di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina

Sarana Informatika.

3

Sedangkan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu

syarat kelulusan pada Program Diploma Tiga (DIII) Jurusan Manajemen Informatika

dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI) Jakarta.

1.3. Metode Penelitian

Dalam rangka pengumpulan data yang diperlukan dalam penulisan laporan

Tugas Akhir, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya adalah :

A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini menggunakan

water fall (sommerville,2007:66) yang terbagi menjadi tiga tahapan, yaitu :

1. Analisis kebutuhan

Tahapan ini sangat menekan pada masalah pengumpulan kebutuhan pengguna

pada tingkatan sistem dengan menentukan konsep sistem beserta antarmuka yang

menghubungkan dengan lingkungan sekitar. Hasilnya berupa spesifikasi sistem.

2. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak

Proses perancangan sistem ini difokuskan pada empaat atribut, yaitu struktur data,

arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan detail (algoritma)

procedural.

3. Implementasi dan Pengujian Unit

Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai serangkaian

program atau unit program. Kemudian pengujian unit melibatkan verifikasi

bahwa setiap unti program telah memenuhi spesifikasinya.

4

B. Teknik pengumpulan data

Teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis dalam melakukan

pengumpulan data untuk pembuatan Tugas Akhir adalah :

1. Metode Observasi / Observation

Merupakan salah satu tekhnik pencarian data atau fakta dengan cara pengamatan

langsung pada kegiatan yang sedang berlangsung di perusahaan.

2. Metode Wawancara / Interview

Mengumpulkan data dengan cara tatap muka langsung dengan narasumber.

3. Metode Kepustakaan / Library Research

Dalam metode ini penulis mengambil semua bentuk karangan buku dan literatur-

literatur yang berkaitan dengan penulisan karya ilmiah.

3.1. Ruang Lingkup

Ruang lingkup digunakan sebagai batasan pembuatan program, atau sebagai

pembahasan yang difokuskan oleh penulis yang nantinya digunakan sebagai

pembatas pemecahan masalah dalam pembuatan laporan.

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis hanya memfokuskan pada pembahasan

masalah yang dimulai dari pengolahan absensi, perhitungan gaji, pencetakkan slip

gaji, sampai dengan proses pembuatan laporan absensi, laporan data gaji, dan laporan

pengeluaran bulanan.

5

3.2. Sistematika Penulisan

Dalam sistematika penulisan laporan makalah ini penulis membaginya menjadi

beberapa bab diantaranya sebagai berikut :

BAB I Pendahuluan

Pada Bab ini berisikan penjelasan umum tentang alasan pemilihan judul,

maksud dan tujuan, metode penelitian, ruang lingkup yang membatasi permasalahan

dan sistematika penulisan yang merupakan gambaran dari keseluruhan bab.

BAB II Landasan Teori

Pada bab ini menjelaskan tentang konsep dasar dari sistem yang dibahas

serta Memberikan penjelasan tentang peralatan (tools) pendukung perencanaan sistem

yang di gunakan dalam penulisan laporan riset.

BAB III Analisa Sistem Berjalan

Bab ini berisikan umum, tinjauan perusahaan yang terdiri dari sejarah

perusahaan dan Struktur organisasi beserta fungsinya, prosedur sistem berjalan,

Activity Diagram, use case, analisis kebutuhan, spesifikasi dokumen sistem berjalan

yang terdiri dari spesifikasi bentuk dokumen masukan, spesifikasi dokumen bentuk

keluaran, permasalahan, dan alternatif pemecahan masalah.

BAB IV Perancangan Sistem Usulan

Bab ini berisikan sistem usulan yang terdiri dari rancangan activity diagram

usulan, Rancangan dokumen usulan yang terdiri dari bentuk dokumen masukan dan

bentuk dokumen pengeluaran, Perancangan perangkat lunak, Spesifikasi file,

Rancangan antar muka, Rancangan arsitektur perangkat lunak, Implementasi yang

6

akan diusulkan kepada perusahaan, Spesifikasi sistem komputer, dan Jadwal

implementasi dalam mewujudkan sistem yang diusulkan.

BAB V Penutup

Bab ke lima merupakan bab terakhir yang berisikan kesimpulan dan koreksi

dari hasil penulisan disertai saran–saran dari hasil penelitian yang telah di lakukan

penulis.

7

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

A. Pengertian Sistem

Menurut Atmosudirjo dalam Sutabri (2012:7) sistem terdiri atas objek-objek

atau unsur-unsur atau komponen-komponen yang berkaitan dan berhubungan satu

sama lainnya sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan suatu

kesatuan pemrosesan atau pengolahan yang tertentu.

Pengertian sistem yang dikemukakan menurut Al Fattah (2009:3) secara

sederhana, sistem dapat diartikan sebagai “Suatu kumpulan atau himpunan dari unsur

atau variabel-variabel yang saling terorganisasi”.

B. Karakteristik Sistem

Menurut Sutabri (2012:13) Model umum suatu sistem terdiri dari input, proses,

dan output. Hal ini merupakan konsep suatu sistem yang sangat sederhana mengingat

suatu sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran sekaligus. Selain itu

suat sistem juga memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan

bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang

dimaksud adalah sebagai berikut :

1. Komponen Sistem

Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu

subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-

8

sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi

proses sistem secara keseluruhan.

2. Batasan Sistem (Boundry)

Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)

Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem apapun diluar batas dari

sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu sub sistem

dengan sub sistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-

sumber daya mengalir dari satu sub sistem ke sub sistem yang lainnya.

5. Masukan Sistem (Input)

Masukan (input) adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan

dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) yaitu energi yang

dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi dan masukan sinyal (signal

input) energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

6. Keluaran Sistem (Output)

Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat

merupakan masukan untuk sub sistem yang lain atau kepada supra sistem.

9

7. Pengolah Sistem (Procces)

Pengolah sistem adalah bagian yang bertugas mengolah atau mengubah

masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem (Objectve)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran

dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan

keluaran yang akan dihasilkan sistem dan dikatakan berhasil jika mengenai

sasaran dan tujuannya.

C. Pengertian Perancangan Sistem

Menrut Kursini dan Koniyo (2007:79) perancangan sistem adalah “proses

pengembangan spesifikasi sistem baru berdasarkan hasil rekomendasi analisis

sistem”.

Dalam tahap perancangan tim kerja desain harus merancang yang dibutuhkan

dalam berbagai kertas kerja. Kertas kerja itu harus memuat berbagai uraian mengenai

input, dan output dari sistem yang diusulkan.

Desain/Perancangan sistem dapat diartikan sebagai :

1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.

2. Pendefinisian atas kebutuhan-kebutuhan fungsional.

3. Persiapan untuk rancang bangun implementasi.

4. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk, berupa penggambaran

perencanaan, pembuatan sketsa, pengaturan dari beberapa elemen terpisah

dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

5. Konfigurasi komponen software dan hardware sistem.

10

Tujuan tahap perancangan sistem :

1. Memenuhi kebutuhan pemakai sistem.

2. Memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap untuk

pemrograman dan ahli-ahli teknik yang terlibat.

D. Pengertian Sistem Informasi

Menurut Sutabri (2012:38) Sistem Informasi adalah “suatu sistem didalam

suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang

mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan

strategi dari suatu organisasi untuk menyediakan laporan-laporan yang diperlukan”.

E. Pengeritan Sistem Informasi Manajemen

Menurut Lucas dalam Hartono (2013:20) “seperangkat prosedur yang tersusun

dengan baik yang pada saat dijalankan menghasilkan informasi untuk mendukung

pengambilan keputusan dan pengendalian organisasi”.

Menurut Scott dalam Zakiyudin (2012:19) Sistem Informasi manajemen adalah

sekumpulan sistem informasi yang saling berinteraksi, yang memberikan informasi

baik untuk kepentingan operasi atau kegiatan manajerial.

F. Sistem Penggajian

Menurut Jogiyanto (2005:307) “Gaji merupakan imbalan kepada pegawai yang

diberi tugas-tugas administratif dan pimpinan yang jumlahnya, biasanya tetap secara

bulanan/tahunan”

11

G. Visual Basic 6

Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang memungkinkan

para programmer untuk membuat aplikasi yang berbasis windows dengan sangat

mudah. bahasa ini sangat popular disebabkan kemudahan dan kelengkapannya untuk

mengembangkan dan membuat aplikasi kecil (tools atau desktop database) maupun

yang besar (client/server, aplikasi web, dan lain-lain).

Sebagai bahasa pemrograman berbasis visual, Microsoft visual basic 6.0

mempunyai keunggulan sebagai berikut :

1. Sebagai software DBMS, kita dapat merancang, membuat atau membangun

program aplikasi database maupun program-program lainnya.

2. Teknologi akses data yang dimiliki oleh visual basic 6.0 yaitu teknologi activex

Data Object atau yang lebih dikenal dengan nama ADO. ADO mampu

mengintegrasikan program aplikasi database yang anda bangun dengan

berbagai sumber data seperti Microsoft Accsess, SQL Server, ODBC, dan lain

sebagainya.

H. Basis data

Menurut Rosa dan Salahuddin (2013:44) “Sistem basis data adalah sistem

terkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah memelihara data yang sudah diolah

atau informasi dan membuat informasi tersedia saat dibutuhkan”.

Sistem informasi tidak dapat dipisahkan dengan kebutuhan akan basis data

apapun bentuknya, entah berupa file teks ataupun DBMS (Database Management

System).

12

Kebutuhan basis data dalam sistem informasi meliputi :

1. Memasukan, menyimpan, dan mengambil data.

2. Membuat laporan berdasarkan data yang telah tersimpan.

J. Database

Database sering didefinisikan sebagai kumpulan data yang terkait. Secara

teknis, yang berada dalam sebuah database adalah sekumpulan tabel atau objek lain

seperti indeks view dan lain-lain. Tujuan utama pembuatan database adalah untuk

memudahkan dalam mengakses data. Data dapat ditambahkan, diubah, dihapus atau

dibaca dengan relatif mudah dan cepat.

Saat ini tersedia banyak perangkat lunak yang ditujukan untuk mengelola

database. Perangkat lunak seperti itu biasa diamakan DBMS (Database management

system), contoh produk pengelola database lainnya yaitu : Acces, MS SQL Serverdan

MySQL

K. Microsoft Access

Microsoft Accses adalah sebuah program aplikasi basis data dengan model

relasional. aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine,

dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan untuk

pengguna.

Microsoft Acces dapat menggunakan data yang disimpan didalam format

Microsoft Accses, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle

Database, atau semua container basis data yang mendukung standar ODBC.

13

Objek yang terdapat pada Microsoft Accses :

1. Tables

Merupakan objek utama dalam sebuah file database sekaligus objek pertama

yang harus dibuat karena didalam tabel inilah seluruh data-data yang

dibutuhkan disimpan.

2. Query

Merupakan objek yang berfungsi untuk menempatkan, mengubah dan

menganalisa data.

3. Form

Merupakan objek yang digunakan untuk menampilkan data yang tersimpan

dalam tabel

4. Reports

Merupakan objek yang digunakan untuk merangkum dan mencetak data atau

suatu laporan secara efektif.

5. Macros

Merupakan objek yang digunakan untuk mengoptimasi sekaligus menghemat

waktu yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi database. dengan kata lain

macro adalah kumpulan beberapa perintah, yang tersusun dalam sebuah daftar.

6. Modules

Merupakan objek yang digunakan untuk menuliskan kode program atau

prosedur yang dapat digunakan untuk program aplikasi.

14

L. Model Pengembangan Perangkat Lunak

Metode Waterfall adalah suatu proses pengembangan perangkat lunak

berurutan, di mana kemajuan dipandang sebagai terus mengalir ke bawah (seperti air

terjun) melewati fase-fase perencanaan, pemodelan, implementasi (konstruksi), dan

pengujian.

Menurut Simarmata Janner dalam Boehm (2005:54) “kemunculan model air

terjun adalah untuk membantu mengatasi kerumitan yang terjadi akibat proyek-

proyek pengembangan perangkat lunak”.

1. Tahapan Metode Waterfall

Dalam pengembangannya metode waterfall memiliki beberapa tahapan yang

urut: requirement, design, implementation, verification dan maintenance. Tahap

requirement atau spesifikasi kebutuhan sistem adalah analisa kebutuhan sistem yang

dibuat dalam bentuk yang dapat dimengerti oleh klien dan staf pengembang. Dalam

tahap ini klien atau pengguna menjelaskan segala kendala dan tujuan serta

mendefinisikan apa yang diinginkan dari sistem. Setelah dokumen spesifikasi

disetujui maka dokumen tersebut menjadi kontrak kerja antara klien dan pihak

pengembang. Tahap selanjutnya adalah desain, dalam tahap ini pengembang akan

menghasilkan sebuah arsitektur sistem secara keseluruhan, dalam tahap ini

menentukan alur perangkat lunak hingga pada tahap algoritma yang detil. Selanjutnya

tahap implementasi, yaitu tahapan dimana keseluruhan desain diubah menjadi kode-

kode program. Kode program yang dihasilkan masih berupa modul-modul yang

selanjutnya akan di integrasikan menjadi sistem yang lengkap untuk meyakinkan

bahwa persyaratan perangkat lunak telah dipenuhi. Tahap selanjutnya adalah

15

verifikasi oleh klien, klien menguji apakah sistem tersebut telah sesuai dengan

kontrak yang telah disetujui. Tahap akhir adalah pemeliharaan yang termasuk

diantaranya instalasi dan proses perbaikan sistem sesuai kontrak.

2. Manfaat Metode Waterfall

Kualitas software tetap terjaga karena pengembangannya yang terstruktur dan

terawasi. Disisi lain model ini merupakan jenis model yang bersifat dokumen

lengkap, sehingga proses pemeliharaan dapat dilakukan dengan mudah. Akan tetapi

dikarenakan dokumentasi yang lengkap dan sangat teknis, membuat pihak klien sulit

membaca dokumen yang berujung pada sulitnya komunikasi antar pengembang dan

klien. Dokumentasi kode program yang lengkap juga secara tak langsung menghapus

ketergantungan pengembang terhadap pemrogram yang keluar dari tim pengembang.

Hal ini sangat menguntungkan bagi pihak pengembang dikarenakan proses

pengembangan perangkat lunak tetap dapat dilanjutkan tanpa bergantung pada

pemrogram tertentu. Keunggulan model pendekatan pengembangan software dengan

metode waterfall adalah pencerminan kepraktisan rekayasa.

3. Kelemahan Metode Waterfall

Kelemahan pengembangan software dengan metode waterfall yang utama

adalah lambatnya proses pengembangan perangkat lunak. Dikarenakan prosesnya

yang satu persatu dan tidak bisa diloncat-loncat menjadikan model klasik ini sangat

memakan waktu dalam pengembangannya. Disisi lain, pihak klien tidak dapat

mencoba sistem sebelum sistem benar-benar selesai pembuatannya. Kelemahan yang

lain adalah kinerja personil yang tidak optimal dan efisien karena terdapat proses

menunggu suatu tahapan selesai terlebih dahulu.

16

Secara keseluruhan model pendekatan pengembangan software dengan metode

waterfall cocok untuk pengembangan software / perangkat lunak dengan tingkat

resiko yang kecil, dan memiliki ukuran yang kecil serta waktu pengembangan yang

cukup panjang. Model ini tidak disarankan untuk ukuran perangkat lunak yang besar

dan tingkat resiko yang besar.

Kebutuhan

Sistem

Spesifikasi Kebutuhan

Perangkat Lunak

Desain Perangkat

Lunak

Implementasi

Perangkat Lunak

Uji Mesin Formal

Integrasi

Perangkat Lunak

Operasi dan

Perawatan

Gambar II.1 Model Waterfall

2.2. Teori Pendukung

A. Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Fathansyah (2012:74) “Entity Relationship Diagram merupakan

semesta data yang ada di „dunia nyata‟ diterjemahkan sejumlah perangkat konseptual

menjadi sebuah diagram data. Dalam pembentukan ERD terdapat 3 komponen yang

akan dibentuk yaitu :

1. Entitas

Menurut Fathansyah (2012:75) “Entitas merupakan individu yang mewakili

sesuatu yang nyata (eksistensinya) dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain”. Suatu

17

kursi yang kita kita duduki, seseorang yang menjadi pegawai di perusahaan dan

satu unit mobil yang melintas didepan kita adalah entitas. Contoh : Mahasiswa,

mobil, pegawai, pelanggan.

2. Hubungan (relasi / relationship)

Menurut Fathansyah (2012:77) “Relasi menunjukkan adanya hubungan

diantaranya sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda”.

Contoh : Seorang mahasiswa dengan nim=‟100001‟ dan nama_mhs=‟Ali

Akbar‟ (yang ada dihimpunan entitas mahasiswa) mempunyai relasi dengan entitas

satu mata kuliah dengan kode_kul=‟IF-110‟ dan nama_kul=‟Struktur Data‟.

Daftar relasi yang digunakan dalam ERD antara lain :

a. Relasi satu ke satu (one to one)

Dosen Mengepalai Jurusan

Gambar II.2 Relasi satu ke satu (one to one)

Dosen hanya memiliki satu jurusan dan jurusan memiliki satu dosen

b. Relasi satu ke banyak (one to many)

Dosen Mengajar Kuliah1 M

Gambar II.3 Relasi satu ke banyak (one to many)

Dosen hanya mengajar satu mata kuliah dan satu mata kuliah belum tentu

hanya memiliki satu dosen.

18

c. Relasi banyak ke banyak (many to many)

Mahasiswa Mempelajari KuliahM M

Sumber : Fathansyah (2012:83)

Gambar II.4 Relasi banyak ke banyak (many to many)

Mahasiswa mempelajari banyak mata kuliah dan mata kuliah tidak hanya

dipelajari oleh mahasiswa.

3. Atribut

Menurut Fathansyah (2012:76) “setiap entitas pasti memiliki atribut yang

mendeskripsikan karakteristik (property) dari entitas tersebut”.

Langkah-langkah dalam membuat ERD adalah sebagai berikut :

a. Mengidentifikasi dan menetapkan seluruh himpunan entitas yang akan

terlibat.

b. Menentukan atribut-atribut key masing-masing himpunan entitas.

c. Mengidentifikasi dan menetapkan seluruh himpunan relasi diantara

himpunan entitas yang ada beserta foreign key-nya.

d. Menentukan derajat dan cardinality rasio relasi untuk setiap himpunan relasi.

e. Melengkapi himpunan relasi dengan atribut-atribut yang bukan kunci (non-

key).

19

B. Unified Modelling Language (UML)

Menurut Rosa dan M. Shalahuddin (2013:138) Unified Modelling Language

(UML) adalah sekumpulan spesifikasi yang dikeluarkan oleh Object Management

Group (OMG).

Pada dasarnya perkembangan teknik pemrograman berorientasi objek,

munculah sebuah standarisasi bahasa pemodelan untuk pembangunan perangkat

lunak yang dibangun menggunakan teknik pemrograman berorientasi objek, yaitu

Unified Modelling Language (UML). UML muncul karena adanya kebutuhan

pemodelan visual untuk menspesifikasikan, menggambarkan, membangun, dan

dokumentasi dari sistem perangkat lunak.

1. Activity Diagram

Activity diagram menurut Munawar (2005:109) “adalah teknik untuk

mendeskripsikan logika procedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak

kasus. Activity diagram mempunyai peran seperti halnya flowchart, akan tetapi

perbedaannya dengan flowchart adalah activity diagram bisa mendukung perilaku

parallel sedangkan flowchart tidak bisa”.

Activity diagram atau diagram aktivitas menggambarkan workflow(aliran kerja)

atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada

perangkat lunak. Diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang

dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem.

20

Mengambil data buku Validasi data buku

Denda

Bayar Denda Validasi data

Ya Tidak

Sumber : Munawar (2005:111)

Gambar II.5 Contoh activity diagram sederhana

Activity diagram juga banyak digunakan untuk mendefinisikan hal-hal berikut:

1. Rancangan proses bisnis dimana setiap urusan aktivitas yang digambarkan

merupakan proses bisnis sistem yang didefinisikan.

2. Urutan atau pengelompokan tampilan dari sistem / user interface dimana

setiap aktivitas dianggap memiliki sebuah rancangan antarmuka tampilan.

3. Rancangan pengujian dimana setiap aktivitas dianggap memerlukan

pengujian yang perlu didefinisikan kasus ujinya.

4. Rancangan menu yang ditampilkan pada perangkat lunak.

2. Use Case Diagram

Menurut Munawar (2005:71) “Use Case adalah kontruksi untuk

mendeskripsikan bagaimana sistem akan terlihat dimata pengguna potensial. Use case

terdiri dari sekumpulan skenario yang dilakukan oleh seorang actor, sedangkan use

case diagram memfasilitasi komunikasi diantara analis dan pengguna serta diantara

analis dan klien".

21

Use case diagram merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem

informasi yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu

atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat.

Syarat penamaan pada use case adalah nama didefinisikan sesimpel mungkin

dan dapat dipahami. Ada dua hal utama pada use case yaitu pendefinisian atau apa

yang disebut aktor dan use case.

1. Aktor merupakan orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan

sistem informasi yang akan dibuat diluar sistem informasi yang akan dibuat

itu sendiri. Jadi walaupun symbol dari aktor adalah gambar, tapi aktor belum

tentu merupakan orang.

2. Use case merupakan fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-unit

yang saling bertukar pesan antar unti atau aktor.

Use Case

Sistem

Actor Actor


Gambar II.6 Use Case Model

3. Class Diagram

Class diagram atau diagram kelas menurut Munawar (2005:26)

menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat

untuk membangun sistem. Kelas memiliki apa saja yang disebut atribut dan metode

atau operasi.

22

Diagram kelas dibuat agar pembuatan program atau programmer membuat

kelas-kelas sesuai rancangan didalam diagram kelas agar antara dokumentasi

perancangan dan perangkat lunak sinkron.

Susunan struktur kelas yang baik pada diagram kelas sebaiknya memiliki kelas

sebagai berikut :

1. Kelas main

Kelas yang memiliki fungsi awal dieksekusi ketika sistem dijalankan.

2. Kelas yang menangani tampilan (view)

Kelas yang mendefinisikan dan mengatur tampilan kepemakai.

3. Kelas yang diambil pendefinisian use case (controller)

Kelas yang menangani fungsi-fungsi yang harus ada diambil dari

pendefinisian use case, kelas ini biasanya disebut dengan kelas proses yang

menangani proses bisnis dan perangkat lunak.

4. Kelas yang diambil dari pendefinisian data (model)

Kelas yang digunakan untuk memegang atau membungkus data menjadi

sebuah kesatuan yang diambil maupun akan disimpan ke basis data.

23

Pelanggan

Nama Pelangggan

Order

No

Tgl

Status

Cabang

Nama Cabang

Pembayaran

Jumlah

Tunai

Jml kembalian

Kartu kredit

NoExp DateOrder detail

Jumlah

Item Barang

Nama BarangHarga


Gambar II.7 Contoh Class Diagram

4. Sequence Diagram

Menurut Munawar (2005:87) “Sequence Diagram digunakan untuk

menggambarkan perilaku pada suatu scenario, diagram ini menunjukan sejumlah

contoh obyek, dan message (pesan) yang diletakkan diantara obyek-obyek didalam

use case”.

Sequence Diagram menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan

mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antar

objek. Untuk menggambar sequence diagram maka harus diketahui objek-objek yang

terlibat dalam suatu use case beserta metode-metode yang dimiliki kelas yang

24

diinstansiasi menjadi objek itu. membuat sequence diagram juga dibutuhkan

untuk melihat scenario yang ada pada use case.

Internet Halaman Utama Form Input Data

User

Akses Website

Halaman utama ditemukan

Input Data


Gambar II.8 Contoh Sequence Diagram

5. Logical Record Structure (LRS)

Menurut Fathansyah (2012:78) “Logical Record Structure adalah representasi

dari struktur record-record pada tabel yang terbentuk dari hasil antar himpunan

entitas dan kardinalitas. Relasi menunjukan jumlah maksimum entitas yang dapat

berelasi pada himpunan entitas yang lain”.

Derajat relasi atau kardinalitas rasio menjelaskan jumlah maksimum hubungan

antara satu entitas dengan entitas lainnya, yaitu :

25

1. One to One

Setiap anggota entitas A hanya boleh berhubungan dengan satu anggota

entitas B, begitu pula sebaliknya.

ENTITAS 1

ENTITAS 2

ENTITAS 3

ENTITAS 4

ENTITAS 1

ENTITAS 2

ENTITAS 3

ENTITAS 4

A B

Gambar II.9 Kardinalitas One to One (1:1)

2. One to Many

Setiap anggota entitas A dapat berhubungan dengan lebih dari satu anggota

entitas B, tetapi tidak sebaliknya.

ENTITAS 1

ENTITAS 2

ENTITAS 3

ENTITAS 4

ENTITAS 1

ENTITAS 2

ENTITAS 3

ENTITAS 4

A B

Sumber : Fathansyah (2012:81)

Gambar II.10 Kardinalitas One to Many (1:M)

26

3. Many to Many

Setiap entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas himpunan entitas

B dan demikian pula sebaliknya.

ENTITAS 1

ENTITAS 2

ENTITAS 3

ENTITAS 4

ENTITAS 1

ENTITAS 2

ENTITAS 3

ENTITAS 4

A B

Gambar II.11 Kardinalitas Many to Many (M:M)

27

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Untuk dapat memahami lebih jauh lagi tentang perusahaan ini maka dalam

tinjauan perusahaan akan dijelaskan secara rinci mengenai profil dari perusahaan,

sejarah perusahaan dan fungsi organisasi

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. Langgeng Multi Jaya berdiri pada tanggal 14 April 2004, didirikan oleh

Bapak Rudi Kusmanto. Berawal dari peristiwa demonstrasi pada tanggal 21 Mei 1998

terjadinya demonstrasi mahasiswa yang diikuti oleh sebagian masyarakat, terjadi

kerusuhan dan pembakaran dimana-mana. Bapak Rudi bersama dengan teman-

temannya mendapat tugas untuk mengamankan wilayah Ibu Kota.

Pada saat bertugas, Bapak Rudi berkenalan dengan seorang pengusaha,

pimpinan perusahaan yang berkeinginan untuk meminta keamanan atas kantor, toko,

pabrik, perumahan, untuk dijaga agar terhindar dari penjarahan sampai tahun 2003.

Akhirnya pada tahun 2004 Bapak Rudi memutuskan untuk membangun badan usaha

yang bergerak dibidang pendidikan dan penyaluran tenaga security.

28

3.1.2. Struktur Organisasi PT. Langgeng Multi Jaya

Keberhasilan suatu perusahaan tidak akan tercapai tanpa adanya kerja sama

yang baik antara fungsi-fungsi perusahaan maupun dengan pegawainya. Oleh karena

itu diperlukan suatu koordianasi yang baik pada masing-masing bagian tersebut di

kerjakan dengan efekti, akurat dan jelas. Sturuktur organisasi tercemin dalam suatu

bagan organisasi yang menunjukkan adanya bagian tugas dan wewenang serta aturan

dan prosedur yang ada, termasuk komunikasi dan arus kerja. Berikut ini bentuk bagan

dan struktur organisasi yang sedan berjalan pada PT. Langgeng Multi Jaya.

Rudi Kusmanto

Direktur Utama

Suharto

Manajer Operasional

Wahyu Wahono

Manajer Umum

Lambok

Pembinaan

Eriandi

Diklat

Munirih

HRD

Suripto

Logistik

Paramata

Marketing

Weno

Administrasi

Sutrimo

Sekertaris

Dadang DikrianaManajer Keuangan

Lisda

Accounting

Sumber : PT. Langgeng Multi Jaya

Gambar III.1 Struktur Organisasi Perusahaan

29

Setiap unsur dan bagian yang ada dalam organisasi perusahaan mempunyai

tugas dan fungsinya masing-masing. Tugas adalah keseluruhan dari pekerjaan-

pekerjaan yang di butuhkan untuk mencapai tujuan sedangkan fungsinya adalah

sekolompok aktivitas yang sama berdasarkan sifat atau pelaksanaannya. Adapun

Tugas dan Fungsi Setiap jabatan sebagai berikut :

1. Direktur :

a. Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan

b. Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian perusahaan

c. Bertanggung jawab dalam memimpin dan membina perusahaan secara efektif

dan efisien

d. mewakili perusahaan, mengadakan perjanjian-perjanjian dengan perusahaan

yang membutuhkan jasa keamanan.

2. Sekertaris :

a. Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan.

b. Mengatur aktivitas perusahaan.

c. Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan direktur.

d. Memberikan ide-ide sebagai alternatif pemikiran direktur.

e. Pemegang rahasia penting direktur yang berkaitan dengan perusahaan.

3. Keuangan :

a. mengelola sumber daya perusahaan terutama bidang keuangan perusahaan.

b. memastikan pelaporan keuangan yang sesuai dengan peraturan

30

c. mengawasi operasional mengenai keuangan perusahaan

d. mempertanggungjawabkan kegiatan yang ada mengenai bagian keuangan

e. menetapkan prosedur pelaksanaan secara rinci tentang keuangan

4. Manager Operasional :

a. Melaksanaan kegiatan dalam melakukan tugas teknis perusahaan terutama

dalam operasional

b. Mengawasi kegiatan dalam melakukan tugas teknis perusahaan terutama

dalam operasional.

c. Membuat laporan pertanggung jawaban kerja kepada direktur

d. Membuat harga sewa untuk jasa keamanan

5. Manager Umum :

a. Bertanggung jawab atas data dan semua pengarsipan data perusahaan

b. Membuat laporan pertanggung jawaban kerja kepada direktur

c. Membantu laporan pertanggung jawaban kerja kepada direktur

d. Membantu direktur dalam mengelolah sumber daya perusahaan

e. Membantu direktur dalam melakukan control arus kekayaan perusahaan

f. Mengordinasikan semua bagian dalam perusahaan dengan membentuk sistem

kerja sama diantara para manager perusahaan.

31

6. Pembinaan :

a. Membina para security baru yang akan di tempatkan di perusahaan yang

membutuhkan jasa keamanan security

b. Memberikan arahan apabila ada anggota security yang bermasalah di tempat

penugasan.

7. Diklat :

a. Memberikan pendidikan tentang prosedur kerja security kepada security baru

b. Melatih fisik para security agar mempunyai bela diri

8. HRD :

a. Merumuskan dan membuat kebijakan untuk perusahaan

b. Memilih calon karyawan yang tepat dan mempekerjakan karyawan yang

cocok dan sesuai dengan kebutuhan

c. Mencatat semua rincian dari karyawan yang bekerja dalam perusahaan.

9. Logistic :

a. Melakukan pengadaan barang yang diperlukan untuk mendukung pelayanan

operasional perusahaan

b. melakukan analisa kebutuhan pengadaan barang yang diminta unit kerja lain

guna memenuhi pengadaan baran

10. Marketing :

a. Menawarkan kerjasama kepada perusahaan yang membutuhkan jasa security

b. Melakukan negosiasi harga jasa security

32

11. Accounting :

a. melakukan pengaturan administrasi perusahaan

b. membuat rekap absensi karyawan

c .menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan

d. melakukan pembayaran gaji karyawan

e. membuat slip gaji karyawan

12. Staff Administrasi :

a. menerima dokumen lamaran dan ditindak lanjuti ke HRD

b. membuat kontrak kerja bagi karyawan

c. membuat laporan jamsostek atau mendaftarkan pegawai yang belum

jamsostek

d. Merekap absensi dan lembur serta membuat laporan kepada HRD

e. Memberikan laporan kepada head section / manager bagi pegawai yang tidak

masuk tanpa alasan yang jelas

33

3.2. Prosedur sistem berjalan

A. Prosedur sistem berjalan

Prosedur sistem penggajian yang berjalan pada PT. Langgeng Multi Jaya

adalah sebagai berikut :

1. Prosedur Absensi

Setiap karyawan PT.Langgeng Multi Jaya diberikan kartu absensi yang

sudah disediakan oleh perusahaan. Karyawan yang datang langsung melakukan

absen dengan media mesin absensi kartu (Time Clock). absen dilakukan dua

kali, yaitu absen datang dan absen pulang. Pada saat datang setelah karyawan

melakukan absen, maka kartu absen diserahkan ke administrasi untuk di beri

paraf sebagai bukti kehadiran.

2. Prosedur Perhitungan Absensi

Setiap akhir bulan karyawan mengumpulkan kartu absensi harian kepada

bagian keuangan. Kemudian bagian keuangan membuat dan menghitung rekap

absensi. Setelah itu rekap absensi tersebut disimpan kedalam arsipnya masing-

masing.

3. Prosedur Perhitungan Gaji

Berdasarkan arsip rekap absensi,bagian accounting melakukan perhitungan

gaji. Selain itu diambil data-data lain yang diperlukan dari arsip-arsip, antara lain data

karyawan untuk mengetahui informasi karyawan, data gaji untuk mengetahui

tunjangan jabatan, tunjangan transportasi dan tunjangan makan

34

serta data potongan pinjaman koperasi untuk mengetahui jumlah potongan

pinjaman koperasi. Setelah itu dilakukan perhitungan keseluruhan akan

diketahui jumlah gaji bersih yang diterima oleh karyawan, lalu dibuat

rekapitulasi gaji karyawan yang kemudian diserahkan kepada manajer

keuangan untuk di setujui. Setelah di setujui kemudian disimpan ke dalam arsip

rekapitulasi gaji karyawan

4. Prosedur Pembayaran Gaji

Gaji di transfer pada karyawan setelah manager keuangan menyetujui

laporan perhitungan gaji yang telah dibuat oleh accounting, kemudian gaji di

transfer ke rekening masing-masing karyawan.

5. Prosedur Pembuatan Slip Gaji

Setelah gaji di transfer ke rekening karyawan, maka accounting membuat

Slip Gaji dan diberikan kepada karyawan untuk mengetahui hitungan gaji hasil

kerja karyawan.

6. Prosedur Pembuatan Laporan Gaji

Setelah slip gaji diberikan kepada karyawan maka accounting akan membuat

laporan gaji yang datanya diambil dari arsip gaji dan arsip slip gaji, serta

laporan absensi yang diambil dari arsip absensi, laporan-laporan tersebut akan

diberikan kepada manajer keuangan untuk dipeiksa dan di setujui lalu setelah

disetujui, manajer keuangan membuat laporan pengeluaran yang nantinya

diberikan kepada direktur beserta laporan gaji yang sudah di setujui.

35

B. Activity Diagram

Kayawan Admin

Mendata Kehadiran

Sakit

Membuat Laporan Absensi Bulanan Membuat dan Menghitung Rekap Gaji

Melakukan Perhitungan Gaji

Membuat Rekap Gaji

Transfer Gaji Karyawan

Membuat Slip Gaji

Izin Tanpa Keterangan

Melakukan Absen

Manager KeuanganAccounting

Menandatangani rekap gaji

Mengarsipkan rekap gaji

Membuat laporan bulanan

Membuat laporan gaji Menandatangai laporan

YA

Ulangi

Gambar III.2 Activity Diagram

36

3.3. Analisis Kebutuhan

Berdasarkan hasil riset penulis yang telah dilakukan di PT.Langgeng Multi

Jaya, dimana dalam pengolahan penggajian karyawan masih memerlukan waktu yang

lama. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem informasi yang terkomputerisasi, yang

akan mengurangi kendala-kendala yang terjadi, sehingga akan mempermudah atau

mempercepat kegiatan dalam proses penggajian karyawan.

3.3.1. Identifikasi Kebutuhan

Identifikasi kebutuhan diperoleh berdasarkan kebutuhan pengguna dan

kebutuhan sistem dari aplikasi penggajian karyawan. Program yang telah dibuat harus

dapat memproses penggajian karyawan mulai dari Perhitungan absensi, Perhitungan

gaji, Pembayaran gaji, Pembuatan laporan gaji.

1. Kebutuhan Pengguna

Dalam aplikasi penggajian karyawan baru terdapat dua pengguna yang saling

berinteraksi dalam lingkungan sistem yaitu bagian admin dan accounting. Dalam

scenario kebutuhan, kedua pengguna tersebut mempunyai karakteristik interaksi dan

informasi dengan sistem yang berbeda beda yaitu :

a. Skenario kebutuhan admin

1. Menghitung absensi karyawan

2. Membuat laporan absensi bulanan

b. Skenario kebutuhan accounting

1. Melakukan perhitungan gaji

37

2. Membuat slip gaji

3. Membuat laporan gaji

2. Kebutuhan sistem

a. pengguna harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengakses

aplikasi ini dengan memasukkan username dan password agar privasi

masing-masing pengguna tetap terjaga keamanannya.

b. Sistem melakukan perhitungan absensi karyawan.

c. sistem melakukan perhitungan gaji karyawan.

d. pengguna harus melakukan logout setelah menggunakan aplikasi.

3.3.2. Use Case Diagram

Karyawan

Admin

Accounting

Manager keuangan

Membuat Laporan

absensi bulanan

Menghitung Jumlah

Kehadiran

Menginput Daftar Hadir

Melakukan Absensi

Membuat Rekap Absensi

Melakukan Perhitungan Gaji

Membuat Rekap Gaji

Mentrasfer Gaji Karyawan

Membuat Slip Gaji

Membuat Laporan Gaji

Membuat Laporan

Pengeluaran Bulanan

Gambar III.3 Use Case Diagram

38

1. Deskripsi Use case menghitung absensi

Tabel.III.1 Use Case Menghitung Absensi

Use Case Name Menghitung Absensi

Requirements Admin dapat menghitung absensi

Goal Admin dapat menghitung absensi

melalui aplikasi penggajian

Pre-Conditions Admin telah melakukan login

Post-Conditions Karyawan tidak absen

Failed end Condition Admin tidak dapat menghitung absensi

Actors Admin

Main Flow/Basic Path 1. admin memilih kriteria pencarian

2. admin mengetikkan ID_Absensi

Karyawan

3. sistem mencarikan ID_Absensi

Karyawan yang tidak absen

4. Sistem menampilkan ID Absensi

karyawan yang tidak absen

Alternate Flow/Invariant A A1. Admin Mengetikkan ID Absensi

A2. Admin memiilih status kehadiran

Karyawan

A2. Sistem menampilkan data

Kehadiran karyawan

Invariant B B1. Admin Mengetikkan ID_Absensi

B2. Admin memilih kriteria cari

B3. Sistem tidak menemukan data

yang di cari

B4. Sistem menampilkan pesan “Data

yang dicari tidak ada”.

39

1. Deskripsi Use case Perhitungan gaji

Tabel.III.2 Use Case Menghitung Gaji

Use Case Name Perhitungan gaji

Requirements Accounting dapat melakukan

perhitungan gaji

Goal Accounting dapat melakukan

perhitugan gaji karyawan melalui

aplikasi penggajian

Pre-Conditions Accounting telah melakukan login

Post-Conditions ID Absensi tidak sesuai

Failed end Condition Accounting tidak dapat menghitung

gaji

Actors Accounting

Main Flow/Basic Path 1. User memilih kriteria pencarian

2. User menampilkan ID Absensi

Karyawan

3. Sistem menampilkan pesan ID

Absensi tidak sesuai

Alternate Flow/Invariant A A1. Accounting memilih kriteria ID

Absensi

A2. Sistem menampilkan data ID

Absensi

Invariant B B1. User memilih data karyawan

B2. User mengetikan NIS

B3. Sistem tidak menemukan data

yang dicari

B4. Sistem menampilkan “Data tidak

ditemukan”.

40

3.4. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan

Spesifikasi sistem berjalan merupakan pembahasan mengenai bentuk dari

dokumen-dokumen sistem berjalan yang mempunyai pemahaman dalam proses

penggajian pada PT.Langgeng Multi Jaya.. Spesifikasi sistem berjalan tersebut terdiri

dari dokumen masukan dan keluaran yang dilakukan dalam proses penggajian

1. Spesifikasi bentuk dokumen masukan

Dokumen masukan adalah segala bentuk masukan yang berupa dokumen yang

diolah dalam proses yang dapat menghasilkan keluaran atau output yang diinginkan.

Yang termasuk dokumen dalam sistem penggajian pada PT.Langgeng Multi Jaya

adalah sebagai berikut :

a. Nama dokumen : Kartu Absen

Fungsi : Informasi Mengenai Jam Masuk dan Jam Keluar

Karyawan

Sumber : Karyawan

Tujuan : Accounting

Media : Kartu Absen

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap 1 bulan

Bentuk : Lampiran A.1

41

b. Nama dokumen : Data Karyawan

Fungsi : Informasi Mengenai Jumlah Karyawan

Sumber : HRD

Tujuan : Accounting

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar


Bentuk : Lampiran A.2

c. Nama dokumen : Data gaji

Fungsi : Informasi Gaji Karyawan

Sumber : Accounting

Tujuan : Manajer Keuangan

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar


Format : Lampiran A.3

2. Spesifikasi bentuk dokumen keluaran

Dokumen keluaran adalah dokumen yang dihasikan dari proses sistem input

atau disebut juga dengan dokumen keluaran. Yang termasuk dokumen keluaran

dalam sistem penggajian pada PT.Langgeng Multi Jaya adalah :

42

a. Nama dokumen : Rekapitulasi Absen

Fungsi : Informasi Mengenai Jumlah Kehadiran Karyawan

Sumber : Accounting

Tujuan : Arsip Rekapitulasi Absensi

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar


Format : Lampiran B.1

b. Nama dokumen : Rekapitulasi Gaji Karyawan

Fungsi : Informasi Mengenai Jumlah Keseluruhan Gaji

Karyawan

Sumber : Accounting

Tujuan : Arsip Rekapitulasi Gaji Karyawan

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar



43

c. Nama dokumen : Slip Gaji

Fungsi : Informasi Mengenai Jumlah Gaji Karyawan

Sumber : Accounting

Tujuan : Karyawan

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar



d. Nama dokumen : Laporan Pengeluaran Bulanan

Fungsi : Informasi mengenai jumlah pengeluaran keuangan

Sumber : Manajer keuangan

Tujuan : Direktur

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar



44

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Perancangan Sistem

Perancangan sistem usulan ini diharapkan memecahkan suatu masalah yang

ada, maka pada bab ini akan dijelaskan tentang rancangan usulan yang tepat pada

perusahaan PT.Langgeng Multi Jaya. Setelah kemajuan teknologi dibidang

terkomputerisasi ini mulai menjangkau pada seluruh bidang bisnis, untuk memenuhi

kemajuan disegala bidang, khususnya dibidang penggajian karyawan dalam proses

pengolahan data dan penyimpanan data.

Dengan adanya sistem terkomputerisasi diharapkan dapat menjawab semua

kebutuhan dan permasalahan yang ada sehingga sistem yang diusulkan ini agar

menjadi perbandingan antara sistem yang masih manual dengan sistem yang sudah

terkomputerisasi dan setiap masalah dapat diatasi.

Dalam hal ini penulis mengajukan rancangan sistem usulan didalamnya

terdapat prosedur sistem usulan disertai rancangan diagram aktivitas, bentuk

dokumen input dan output, yang diharapkan dapat digunakan dalam penerapan

pembangunan sistem.

45

4.1.1. Rancangan Diagram Aktivitas

Menggambarkan urutan aktivitas dalam sebuah proses, yang dipakai untuk

memahami secara keseluruhan dalam alur sebuah proses. Pada diagram aktivitas ini

penulis akan menjelaskan urutan atau gambaran rancangan sistem. Berikut ini adalah

rancangan diagram akitvias (activity diagram) yang diusulkan :

a) Activity Diagram Usulan Login

User

Ulangi

Berhasil

Sistem

Menu utama

LoginUser memasukkan username dan password

Gambar IV.1 Activity Diagram Usulan Login

46

b) Activity Diagram Usulan Data Karyawan

Admin

Ulangi

Berhasil

Sistem

Menu utama

Menyimpan data

Admin memasukkan username dan password Login

Form data karyawan

Menginput data karyawan

Gambar IV.2 Activity Diagram Usulan Data Karyawan

47

c) Activity Diagram Usulan Data Absensi

Admin

Ulangi

Berhasil

Sistem

Menu utama

Menyimpan data

Admin memasukkan username dan password Login

Form data karyawan

Menginput data karyawan

Gambar IV.2 Activity Diagram Usulan Absensi

48

d) Activity Diagram Usulan Data Gaji

Accounting

Ulangi

Berhasil

Sistem

Menu utama

Menyimpan data

LoginAccounting memasukkan username dan password

Form data gaji

Menginput data gaji

Gambar IV.3 Activity Diagram Usulan Data Gaji

49

e) Activity Diagram Usulan Laporan Absensi

Admin

Ulangi

Berhasil

Sistem

Menu utama

LoginAdmin memasukkan username dan password

Form laporan absensi

Memilih periode bulan dan tahun

Mencetak laporan absensi

Gambar IV.5 Activity Diagram Usulan Laporan Absensi

50

f) Activity Diagram Usulan Laporan Gaji Karyawan

Accounting

Ulangi

Berhasil

Sistem

Menu utama

Login

Memilih periode bulan dan tahun

Accounting memasukkan username dan password

Form laporan gaji

Mencetak laporan gaji

Gambar IV.6 Activity Diagram Usulan Laporan Gaji Karyawan

51

4.1.2. Rancangan Dokumen Sistem Usulan

A. Bentuk Dokumen Masukan

Dokumen masukan yang merupakan suatu elemen-elemen data yang

digunakan sebagai masukan proses pengolahan data untuk memperoleh informasi

yang diinginkan atau menghasilkan keluaran yang lebih baik itu berupa daftar atau

laporan. Dokumen masukan yang digunakan pada sistem usulan ini adalah sebagai

berikut :

1. Nama dokumen : Kartu Absensi

Fungsi : Sebagai bukti kehadiran karyawan

Sumber : Karyawan

Tujuan : Accounting

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Satu bulan sekali

Bentuk : Lampiran C.1

2. Nama dokumen : Data Karyawan

Fungsi : Untuk Mengetahui Data Karyawan

Sumber : File_data_karyawan

Tujuan : Accounting

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar


Bentuk : Lampiran C.2

52

3. Nama dokumen : Data gaji

Fungsi : Informasi gaji pokok karyawan

Sumber : Accounting

Tujuan : Manajer keuangan

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap bulan

Format : Lampiran C.3

4. Nama dokumen : Data Jabatan

Fungsi : Untuk Mengetahui informasi Jabatan

Sumber : File_Jabatan

Tujuan : Accounting

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar



5. Nama dokumen : Data User

Fungsi : Untuk Mengetahui informasi data user

Sumber : File_User

Tujuan : Accounting

Media : Kertas

53

Jumlah : 1 lembar



B. Bentuk Dokumen Keluaran

1. Nama dokumen : Laporan Absensi

Fungsi : Informasi mengenai jumlah kehadiran karyawan

Sumber : Accounting

Tujuan : Arsip rekap absen

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar


Format : Lampiran D.1

2. Nama dokumen : Laporan Gaji Karyawan

Fungsi : Mengetahui jumlah keseluruhan gaji karyawan

Sumber : Accounting

Tujuan : File_rekap gaji

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar



54

3. Nama dokumen : Slip Gaji

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran gaji karyawan

Sumber : Accounting

Tujuan : Karyawan dan arsip_slip gaji

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar



4. Nama dokumen : Laporan Pengeluaran Bulanan

Fungsi : Mengetahui jumlah pengeluaran keuangan perusahaan

untuk menggaji karyawan setiap bulannya.

Sumber : Manajer Keuangan

Tujuan : Direktur

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar



55

4.2. Perancangan Perangkat Lunak

4.2.1. Rancangan Basis Data

A. Entity Relationship Diagram (ERD)

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan tabel-tabel yang digambarkan

dengan entity relationship diagram (ERD).

Karyawan

Memiliki Jabatan

Melakukan

Absensi Menghasilkan Gaji

diinput User

Nm_karyawan

Tgl_lahir

Tgl_masuk

NIS

Jns_kelamin

Alamat

Agama

Tlp

Pendidikan

Kd_jabatan

Kd_jabatan

Gaji_pokok

Tunjangan

ID_absensi

NIS

Tgl_hadir

Jam_datang

Jam_pulang

Terlambat

Kd_user

Username

NIS Password

ID_absensi

No_slip

Periode

Kd_jabatan

Tun_makan

Tun_transport

Tun_jabatan

Gaji Pokok

Level

Nama

Jabatan

Status

Uang Lembur

Potongan Pajak

Potongan

Koperasi

Gaji Bersih

1

1

1

1

11

M

1

Gambar.IV.7 Entity Relationship Diagram

56

B. Logical Record Structure

Jabatan

Kd_jabatan

Nm_jabatan

Gaji_pokok

Tunjangan Karyawan

NIS

Nama_karyawan

Tgl_lahir

Kd_jabatan

Alamat

Jenis_kelamin

Agama

Status

Telepon

Pendidikan

Tgl_masuk

Absensi

ID_absensi

NIS

Tgl_hadir

Jam_datang

Jam_Pulang

Terlambat

Status

Gaji

No_slip

Periode

ID_absensi

Kd_user

Kd_jabatan

Gaji_pokok

Tun_makan

Tun_transport

Tun_jabatan

Uang lembur

Pot_pajak

Pot_Koperasi

Gaji Bersih

User

Kd_user

Username

NIS

Level

Password

1

1

1

1

1

11

M

Gambar.IV.8 Logical Record Structure

57

C. Spesifikasi File

Pada sistem penggajian di PT. Langgeng Multi Jaya diperlukan adanya

beberapa file database yang berguna untuk menampung data dalam bentuk yang lebih

teratur dan lebih aman. Untuk memudahkan pengolahan data pada waktu pemrosesan,

dalam pembuatan program itu diperlukan beberapa table atau file yang tersimpan

dalam suatu database dengan nama penggajian.accdb, spesifikasi file pada sistem usulan ini

adalah :

1. Spesifikasi File : Data User

Nama File : Admin

Akronim : Admin.mdb

Fungsi : Untuk mengetahui yang memakai aplikasi

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses file : Random

Media : Hardisk

Panjang Record : 90 byte

Kunci field : Kd_user

Software : Microsoft Accsess 2010

TABLE IV.1 Spesifikasi_File_User

No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket

1 Kd User Kd_user Text 10 Primary Key

2 Nama User Nama_user Text 30

3 NIS NIS Text 30

4. Level Level Text 10

5. Password Password Text 10

58

2. Spesifikasi File : Data Karyawan

Nama File : Karyawan

Akronim : Karyawan.mdb

Fungsi : Untuk mengetahui data karyawan


Organisasi File : Indexed Sequential

Akses file : Random

Media : Hardisk


Kunci field : NIS


TABLE IV.2 Spesifikasi_File_Karyawan


1 NIS NIS Text 10 Primary Key

2 Nama Karyawan Nama_karyawan Text 30

3 Tgl_lahir Tgl_lahir Date/Time 30

4. Alamat Alamat Text 10

5. Jenis_kelamin Jenis_kelamin Text 10

6. Agama Agama Text 10

7. Status Status Text 10

8. Telepon Telepon Text 20

9. Pendidikan Pendidikan Text 10

10. Tgl_masuk Tgl_masuk Date/Time

11. Kd_jabatan Kd_jabatan Text 10

59

3. Spesifikasi File : Data Absensi

Nama File : Absensi

Akronim : Absensi.mdb

Fungsi : Untuk mengetahui kehadiran karyawan dalam 1 bulan

Tipe File : File Transaksi

Organisasi File : Index Sequential

Akses file : Random

Media : Harddisk


Kunci field : ID_absensi


Table IV.3 Spesifikasi File_absensi


1 ID_Absensi ID_absensi Text 10 Primary Key

2 NIS NIS Text 30

3 Tgl_hadir Tgl_hadir Date/Time

4. Jam Datang Jam_datang Text 10

5. Jam Pulang Jam_pulang Text 10

6. Terlambat Terlambat Text 10

7. Status Status Text 10

60

4. Spesifikasi File : Data Jabatan

Nama File : Jabatan

Akronim : Jabatan.mdb

Fungsi : Menghitung gaji berdasarkan tingkatan karyawan



Akses file : Random

Media : Harddisk


Kunci field : kd_jabatan


Table IV.4 Spesifikasi File_jabatan


1 Kd Jabatan Kd_jabatan Text 10 Primary Key

2 Nama Jabatan Nama_jabatan Text 30

3 Gaji Pokok Gaji_pokok Currency

4. Tunjangan Tunjangan Currency

61

5. Spesifikasi File : Data Gaji

Nama File : Gaji

Akronim : Gaji.mdb

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah gaji karyawan

Tipe File : File Transaksi


Akses file : Random

Media : Harddisk


Kunci field : ID_absensi

Software : Microsoft Accses 2010

Table IV.5 Spesifikasi File_gaji

No. Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan

1. No. Slip No_slip Text 7 Primary Key

2. ID Absensi Id_absensi Text 10

3. Kode User Kd_user Text 10

3. Periode Periode Text 10

4. NIS NIS Text 12

5. Kode Jabatan Kd_jabatan Text 7

6. Gaji pokok Gaji_pokok Currency

7. Tunjangan Jabatan Tun_jabatan Currency

8. Tunjangan Makan Tun_makan Currency

9. Tunjangan Transport Tun_transport Currency

10. Potongan Pajak Pot_pajak Currency

11. Potongan Koperasi Pot_koperasi Currency

12. Gaji Bersih Total_gaji Currency

62

4.2.2. Rancangan Antar muka

1. Rancangan Tampilan Login

USERNAME

PASSWORD

XXXX

XXXX999

MASUK

Logo

Gambar IV.9 Rancangan Antar Muka Tampilan Login

2. Rancangan Tampilan Menu Utama

File Master Transaksi Laporan

Aplikasi Penggajian

PT. LANGGENG MULTI JAYA

Logo

Gambar IV.10 Rancangan Antar Muka Tampilan Menu Utama

63

3. Rancangan Tampilan Profil User

Logo PT. LANGGENG MULTI JAYA

Kode User

Username

Level

xxx99

xxxx

999

Kembali

Gambar IV.11 Rancangan Antar Muka Tampilan Profil User

4. Rancangan Tampilan Ubah Profil


NIS

USERNAME

PASSWORD

PASSWORD BARU

xxxx

xxxxxx

xxx99

xxx99

UBAH KEMBALI

Gambar IV.12 Rancangan Antar Muka Tampilan Ubah Profil

64

5. Rancangan Tampilan Data User


Kode User

User Name

NIS

Password

Level

xxx99

xxxx

xxxx

xxxx99

99

Tambah Batal

Simpan Hapus

Gambar IV.13 Rancangan Antar Muka Tampilan Data User

6. Rancangan Tampilan Data Karyawan

L

Documents

TUGAS AKHIR · 1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. LANGGENG MULTI JAYA JAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma