66
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI BERDASARKAN NILAI PENJUALAN PADA PT. WANGSA JATRA LESTARI Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Sebutan Ahli Madya Di Bidang Pemasaran Oleh : NITA SULISTYOWATI F 3207063 PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN PEMASARAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2010

TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user i

TUGAS AKHIR

ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI

BERDASARKAN NILAI PENJUALAN

PADA PT. WANGSA JATRA LESTARI

Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Sebutan

Ahli Madya Di Bidang Pemasaran

Oleh :

NITA SULISTYOWATI

F 3207063

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN PEMASARAN

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2010

Page 2: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user 1

HALAMAN PERSETUJUAN

Tugas akhir ini dengan judul :

ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI BERDASARKAN NILAI PENJUALAN PADA PT. WANGSA JATRA LESTARI

Surakarta, 2 AGUSTUS 2010

Telah di setujui oleh dosen pembimbing

Drs. Wiyono, MM.

NIP. 131472199

Page 3: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user 2

HALAMAN PENGESAHAN

Tugas akhir ini dengan judul :

ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI BERDASARKAN NILAI PENJUALAN PADA PT. WANGSA JATRA LESTARI

Telah disahkan oleh Tim Penguji Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Manajemen Pemasaran

Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, 2 AGUSTUS 2010

Tim Penguji Tugas Akhir

Dra. Anastasia RianiSuprapti, Msi ___________________

NIP. 195903301986012001 Penguji

Drs. Wiyono, MM ___________________

NIP. 131472199 Pebimbing

Page 4: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user 3

HALAMAN MOTTO

· Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu telah

selesai dari suatu urusan kejarlah dengan sungguh-sungguh urusan lainnya, dan

hanya Allahlah hendaknya kamu berharap. ( Q.S.Alam Nasyrah:6-9 )

· Kebahagiaan itu tergantung pada rasa syukur, kekuatan tergantung pada iman, dan

sabar adalah kunci pertolongan, bunga akan mekar pada waktunya dan kita akan

memetik hasilnya begitu pula amal kita, seseorang itu akan mendapatkan apa yang

diusahakannya.

“ Dan bahwasannya manusia tiada memperoleh selain apa yang diusahakannya” (

Q.S.An Najm:39 )

· Sesungguhnya Allah tidak akan merubah keadaan suatu kaum sehingga mereka

merubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri ( Q.S.Ar-Ra’du:11 )

· Sukses seseorang tidak diukur dari ketinggian yang dicapainya, tetapi dari seberapa

tinggi dia melompat dari awalnya dan yang paling berat dalam hidup ini bukanlah

“bekerja” tetapi bila tidak ada yang dikerjakan.

· Kebahagiaan dan kesulitan adalah warna kehidupan yang akan membuat kita

semakin dewasa, apabila kita mampu menerima dan menikmatinya dengan

keteguhan jiwa.

Page 5: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user 4

HALAMAN PERSEMBAHAN

Dari lubuk hatiku yang terdalam, karya ini aku persembahkan untuk:

· Ayah dan ibuku tersayang yang selalu memberikan doa dan kasih saying yang tiada

tara.

· Adikku dan keluarga besarku yang selalu mendukungku.

· Pembimbingku Drs.Wiyono, MM yang telah sabar membimbingku hingga

terselesaikannya Tugas Akhir ini.

· Banu Adji yang selalu menemaniku, mendukungku, menyemangatiku, dan

membimbingku menjadi pribadi yang lebih baik.

· Teman baikku NECTA ABTA, Nita, Erna, Cynthia, Okta, Ayu, Banu, Tri, dan Agung

terimakasih telah menjadi teman baikku.

· Sahabat dan teman-teman seperjuanganku di Manajemen Pemasaran 2007, terima

kasih atas kebersamaan, motivasi, dan bantuannya.

· Semua pihak yang telah membantu terlaksananya Tugas Akhir ini.

Page 6: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user 5

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Alhamdulillahirobbil’alamin, puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan Rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas

Akhir dengan Judul “ANALISIS TINGKAT EFISIANSI BIAYA DISTRIBUSI

BERDASARKAN NILAI PENJUALAN PADA PT. WANGSA JATRA LESTARI”.

Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi

syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya dalam Program Studi Manajemen Pemasaran

di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Berbagai kesulitan telah dialami penulis dalam menyusun Tugas Akhir ini, namun

berkat bantuan dari berbagai pihak , baik moral maupun spiritual, lahir maupun batin,

dan langsung maupun tidak langsung, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas

Akhir ini dengan baik.

Dalam kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati, penulis ingin

menyampaikan rasa terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu,

mengarahkan, dan member dorongan kepada penulis hingga tersusunnya Tugas Akhir

ini.

Penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada:

1. Prof. Dr. Bambang Sutopo, M.Com.,Ak. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Page 7: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user 6

2. Drs. Harmadi, MM, selaku Dosen pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir ini,

yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan pengarahan dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

3. Drs. Wiyono, MM, selaku Dosen pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir ini, yang

telah meluangkan waktunya untuk memberikan pengarahan dalam menyelesaikan

Tugas Akhir ini.

4. Segenap dosen Fakultas Ekonomi, yang telah membekali ilmu pengetahuan kepada

penulis.

5. Ibu Yovita Ari Y., selaku Manajer Pemasaran PT. Wangsa Jatra Lestari yang telah

memberikan pengetahuan dan pengalaman.

6. Segenap staf PT. Wangsa Jatra Lestari yang telah membantu dalam penyusunan

Tugas Akhir ini.

7. Bapak dan Ibu tercinta yang selalu member semangat dan dorongan dalam

menyusun Tugas Akhir ini.

8. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu yang telah banyak

membantu demi kelancaran penulisan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari Tugas Akhir masih jauh dari sempurna, oleh sebab itu,

penulis menerima kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak

dengan tangan terbuka. Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua

pihak.

Semoga Allah SWT selalu memberikan pertolongan, anugrah yang baik dan

segala berkah-Nya atas bimbingan dan bantuan semua pihak yang telah membantu

Page 8: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user 7

penulis selama proses penyusunan Tugas Akhir ini serta semoga dapat member

manfaat bagi semua dan ilmu pengetahuan pada saat ini dan yang akan dating.

Wassalamu’alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh.

Surakarta, 2 Agustus 2010

Penulis

Nita Sulistyowati

Page 9: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user 8

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................ i

HALAMAN ABSTRAK ............................................................................ ii

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................... v

HALAMAN MOTTO ................................................................................ vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................. vii

KATA PENGANTAR ............................................................................. viii

DAFTAR ISI ........................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR ................................................................................ xiii

DAFTAR TABEL .................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ......................................................... 1

B. Rumusan Masalah ................................................................. 4

C. Tujuan Penelitian ................................................................... 4

D. Manfaat Penelitian ................................................................. 5

E. Metodologi Penelitian ............................................................. 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................ 8

A. Pengertian Pemasaran .......................................................... 9

B. Pengertian Distribusi ............................................................... 10

C. Saluran Distribusi .................................................................... 10

D. Biaya Distribusi ...................................................................... 13

E. Efisiensi Biaya ........................................................................ 15

Page 10: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user 9

F. Kerangka Pemikiran ............................................................... 16

BAB III PEMBAHASAN .......................................................................... 17

A. Gambaran umum perusahaan ............................................... 17

B. Laporan magang Kerja ........................................................... 39

C. Pembahasan .......................................................................... 41

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 52

A. Kesimpulan ............................................................................. 52

B. Saran ...................................................................................... 53

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Page 11: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user 10

DAFTAR TABEL

Tabel Hal

3.1 Tabel Jumlah Karyawan PT. Wangsa Jatra Lestari .................................. 31

3.2 Jam Kerja Bagian Kantor ........................................................................ 32

3.3 Data Biaya Distribusi dan Nilai Penjualan pada PT. Wangsa Jatra

Lestari Tahun 2005-2009 .......................................................................... 44

3.4 Data Tingkat Perubahan Biaya Distribusi Distribusi pada PT. Wangsa

Jatra Lestari Tahun 2005-2009 ................................................................ 45

3.5 Data Tingkat Perubahan Nilai Penjualan PT. Wangsa Jatra Lestari

Tahun 2005-2009 ..................................................................................... 47

3.6 Data Perbandingan Nilai Distribusi Terhadap Nilai Penjualan PT.

Wangsa Jatra Lestari Tahun 2005-2009 .................................................. 49

Page 12: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user 11

DAFTAR GAMBAR

Gambar Hal

2.1 Kerangka pemikiran ............................................................................. 16

3.1. Gambar Struktur Organisasi PT.Wangsa Jatra Lestari ........................ 21

3.2. Gambar Skema Saluran Distribusi ...................................................... 43

Page 13: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

ABSTRACT

An Analysis on Distribution Cost Efficiency Based on Sale Value in PT. Wangsa Jatra Lestari

Nita Sulistyowati

F3207063

Generally, the objective of company is to keep the company’s sustainability in order to be able to develop and to improve continuously. In order to achieve that objective, the company should be able to market product it produces maximally. Distribution activity is a part of marketing activity. In the presence of distribution, the product can reach the consumer. For that reason there is a need for an efficient distribution activity in marketing product in order to increase the sale volume.

The objectives of research are to find out the distribution activity the company undertakes, the distribution cost determination, distribution cost change, as well as to find out the extent to which the distribution cost affects the sale volume in 2005-2009 period.

From the result of research, it can be found that in implementing its product distribution process, the company employed direct distribution channel. Meanwhile, the determination of distribution cost is based on the location distance of customer. From the existing data, it can be found that the highest level of distribution cost change occurs in 2006 of -33.13%, while the lowest one occurs in 2009 of -20.38%.

From the existing data on distribution cost and sale volume, the author makes a data analysis to find out the efficiency level of distribution cost on the sale volume. From the processed data, it can be found that in 2005 the distribution cost efficiency reaches the highest level of 33.93%, while the lowest one occurs in 2009 of 1.51%.

From the data on calculation result, it can be concluded that the distribution cost highly affects the sale volume the company obtains. When the company can minimize the distribution cost, the sale volume the company obtains will increase. Otherwise, when the company cannot minimize the distribution cost, the sale volume the company obtains will decrease.

Key Word : Distribution Cost, Sale Value

Page 14: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan perekonomian di era globalisasi sekarang ini

sangatlah pesat dan dinamis. Hal ini mengakibatkan adanya

persaingan yang tajam dalam dunia bisnis. Persaingan yang terjadi

antara beberapa perusahaan dalam satu industri, atau dari

perusahaan lain yang menghasilkan barang atau jasa subtitusi. Oleh

karena itu perusahaan harus berusaha memanfaatkan segala sumber

daya yang dimilikinya secara optimal dalam perencanaan serta

operasinya. Dalam hal ini perusahaan harus mampu memahami

strategi yang baik untuk mengetahui karakteristik selera dan keinginan

pembeli, dengan melakukan serangkaian kebijakan dalam bidang

pemasaran. Untuk itu setiap perusahaan harus mempunyai strategi

khusus dalam memasarkan setiap produk yang dihasilkan. Salah satu

usaha yang dilakukan oleh perusahaan agar mampu bersaing dan

mencapai tujuannya adalah dengan menyusun strategi dibidang

pemasaran.

Pemasaran merupakan salah satu kegiatan pokok yang

dilakukan oleh perusahaan untuk berkembang, mempertahankan

kelangsungan hidupnya dan mendapatkan keuntungan. Unsur

terpenting dari strategi pemasaran adalah bauran pemasaran

(marketing Mix)yang terdiri dari: Produk, Harga, Promosi, Distribusi.

Page 15: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

2

Usaha yang dapat dilakukan dalam kaitannya dengan strategi

pemasaran adalah dengan mengadakan perluasan pasar,

pemeliharaan saluran distribusi yang tepat, melakukan kegiatan

promosi, memberikan pelayanan yang baik, menjaga mutu produk, dan

memperhatikan keinginan konsumen. Kegiatan distribusi sangatlah

berpengaruh dalam melaksanakan fungsi pemasaran. Pengertian

saluran distribusi adalah saluran yang digunakan oleh produsen untuk

menyalurkan barang tersebut kepada konsumen atau pemakai industri

(Swastha,1996:190)

Saat ini semakin banyak perusahaan yang telah mengetahui arti

penting dari kegiatan saluran distribusi barang. Agar barang yang

diproduksi bisa sampai ketangan konsumen tepat pada waktunya,

maka perlu diperhatikan masalah pemilihan saluran distribusi yang

tepat karena kesalahan dalam pemilihan saluran distribusi

mengakibatkan produk yang sebenarnya bagus menjadi tidak

bermanfaat bagi pemakainya karena telah melewati batas waktu

kebutuhan konsumen akan produk tersebut.

Sebuah perusahaan dapat menggunakan saluran distribusi

langsung dan saluran distribusi tidak langsung. Penyampaian barang

kepada konsumen akhir yang dilakukan sendiri oleh produsen tersebut

dinamakan saluran distribusi langsung. Sedangkan cara penyampaian

barang ketangan konsumen akhir dengan menggunakan jasa

perantara dinamakan saluran distribusi tidak langsung. Penggunaan

Page 16: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

3

perantara biasanya dilakukan oleh perusahaan guna menjangkau

pasar yang lebih luas.

Saluran distribusi berpengaruh terhadap peningkatan volume

penjualan, hal ini dikarenakan banyak dan sedikitnya jumlah produk

yang sampai kepada konsumen ditentukan oleh perantara yang

merupakan penghubung konsumen ke konsumen. Namun dengan

adanya perantara, perusahaan dapat meminimalkan biaya distribusi,

sedangkan jika menggunakan saluran distribusi langsung maka biaya

yang dibutuhkan akan bertambah besar akan berpengaruh terhadap

pendapatan perusahaan.

Dengan pendistribusian yang baik maka akan memudahkan

konsumen dalam mendapatkan produk sehingga konsumen akan

merasa puas. Dengan demikian akan memungkinkan perusahaan

untuk meningkatkan penjualan dalam arti tercapai target usahanya dan

mampu untuk bersaing memperebutkan pasar dengan perusahaan lain

yang bergerak dalam bidang yang sama.

PT. Wangsa Jatra Lestari merupakan perusahaan yang

bergerak dalam bidang percetakan. Dalam mendistribusikan

produknya PT.Wangsa Jatra Lestari menggunakan saluran distribusi

langsung, sedangkan untuk daerah distribusinya tergantung pemesan.

Latar belakang diatas akan menjadi pokok permasalahan dalam

penulisan Tugas Akhir dengan mengambil judul “ANALISIS TINGKAT

EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI BERDASARKAN NILAI PENJUALAN

PADA PT. WANGSA JATRA LESTARI”.

Page 17: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

4

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan

permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana kegiatan distribusi yang dilakukan oleh PT.

Wangsa Jatra Lestari?

2. Berapa besar biaya distribusi dan perubahan biaya

distribusi tiap tahun yang terjadi pada PT. Wangsa Jatra

Lestari selama tahun 2005-2009?

3. Bagaimana tingkat efisiensi biaya distribusi terhadap nilai

penjualan PT. Wangsa Jatra Lestari selama periode tahun

2005-2009?

C. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah :

1. Untuk mengetahui kegiatan distribusi yang dilakukan oleh

PT. Wangsa Jatra Lestari.

2. Untuk mengetahui berapa besar biaya distribusi dan

perubahan biaya distribusi tiap tahun pada PT. Wangsa

Jatra Lestari selama tahun 2005-2009.

3. Untuk mengetahui tingkat efisiensi biaya distribusi terhadap

nilai penjualan pada PT. Wangsa Jatra Lestari selama

periode tahun 2005-2009.

Page 18: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

5

D. Manfaat Penelitian

Penelitian yang dilakukan diharapkan dapat bermanfaat bagi

berbagai pihak antara lain :

1. Bagi Penulis

Sebagai wahana untuk memperdalam ilmu

pengetahuan di luar bangku kuliah dan memperluas

cakrawala ilmu pngetahuan di luar perkuliahan terutama

mengenai kegiatan distribusi yang dilakukan oleh

perusahaan. Dan sebagai dasar penyusunan Tugas Akhir

yang merupakan prasyarat mencapai gelar Ahli Madya pada

Fakultas Ekonomi Jurusan Manajemen Pemasaran

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bagi Perusahaan

Hasil dari penelitian ini semoga dapat memberikan

sumbangan pemikiran bagi perusahaan dalam menentukan

kebijakan yang terbaik mengenai kegiatan distribusi yang

dilakukan oleh perusahaan.

3. Bagi Fakultas

Sebagai literatur yang diharapkan akan memberi

manfaat bagi pembaca yang membutuhkannya.

Page 19: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

6

E. Metode Penelitian

1. Obyek Penelitian

Objek tempat dilakukan penelitian dan penulisan

Tugas Akhir adalah pada suatu perusahaan, yaitu pada PT.

Wangsa Jatra Lestari yang beralamat di jalan Pajang-

Kartasura km.8, Pabelan Kartasura, Sukoharjo.

2. Jenis dan Sumber Data

a. Jenis Data

1) Data kuantitatif

Yaitu data yang berupa angka-angka. Data mengenai

biaya distribusi dan nilai penjualan yang dilakukan

oleh PT. Wangsa Jatra Lestari.

2) Data Kualitatif

Yaitu data yang tidak berwujud angka, tetapi berupa

data mengenai perusahaan.

b. Sumber Data

Data-data yang diperlukan dalam penelitian ini adalah :

1) Data Primer

Data yang diperoleh secara langsung dari objek

penelitian, informasinya diperoleh melalui wawancara

kepada pihak yang bersangkutan, yaitu bagian

distribusi pada PT. Wangsa Jatra Lestari , meliputi

Page 20: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

7

biaya distribusi dan nilai penjualan selama tahun

2005-2009.

2) Data Sekunder

Data yang tidak langsung dari objek penelitian, data

diambil dari sumber-sumber lainnya yang meliputi :

data perkembangan nilai penjualan, biaya distribusi,

dan keterangan lainnya yang berkaitan dengan

penelitian ini.

3. Teknik Pengumpulan Data

1) Interview

Metode pengumpulan data dengan wawancara yang

dilakukan secara langsung dengan pihak perusahaan

mengenai cara pendistribusian barang dan biaya

yang digunakan untuk pendistribusian barang.

2) Observasi

Metode pengumpulan data dengan cara melakukan

penelitian secara langsung terhadap objek yang

diteliti, yaitu PT. Wangsa Jatra Lestari untuk

mendapatkan data yang diperlukan.

3) Metode Dokumentasi

Metode mengumpulkan data dengan cara

mengumpulkan data-data, laporan-laporan, dokumen-

dokumen dari PT. Wangsa Jatra Lestari.

Page 21: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

8

4. Teknik Pembahasan

Dalam mengolah dan menganalisa data yang

diperoleh, digunakan teknik pembahasan desktiptif yaitu

dengan cara menginterpretasikan data-data yang ada

kemudian melakukan penjabaran-penjabaran untuk menarik

suatu kesimpulan.

Adapun rumus yang digunakan untuk menganalisa

data-data yang dibahas yaitu :(Syamsi, 2004:4)

E=Biaya Distribusi x100% Nilai Penjualan

Keterangan:

E = Tingkat efisiensi biaya distribusi

Page 22: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

9

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Pemasaran

Pemasaran merupakan suatu kunci utama didalam

pelaksanaan, keberlangsungan, dan perkembangan suatu

perusahaan. Berhasil atau tidaknya dalam pencapaian tujuan bisnis

tergantung pada keahlian mereka dibidang pemasaran, produksi,

keuangan maupun bidang lain. Selain itu juga tergantung pada

kemampuan perusahaan untuk mengkombinasikan fungsi-fungsi

tersebut agar organisasi dapat berjalan dengan lancar.

Pemasaran adalah semua kegiatan-kegiatan usaha yang

diperlukan yang mengakibatkan terjadinya perpindahan

kepemilikan barang atau jasa untuk menyelenggarakan distribusi

fisik sejak dari produsen awal sampai ketangan konsumen

akhir(Sigit, 2002:5).

Pemasaran adalah suatu proses sosial dan manajerial yang

didalamnya individu dan kelompok mendapatkan apa yang mereka

butuhkan dan inginkan dalam menciptakan, menawarkan, dan

menukarkan produk yang bernilai dengan pihak lain.(Kotler,1999)

Pemasaran adalah system keseluruhan dari kegiatan usaha

yang ditunjukkan untuk merencanakan, menetapkan, menentukan

Page 23: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

10

harga, mempromosikan dan mendistribusikan barang dan jasa

yang dapat memuaskan kebutuhan kepada pembeli yang ada

maupun pembeli potensial.(Swasta, 1996:10)

B. Bauran Pemasaran

Apabila sasaran pasar sudah ditentukan oleh suatu

perusahaan, maka perencanaan yang baik harus dibuat untuk

memasuki segmen pasar yang dipilih. Ada empat strategi yang

dikelompokan dalam mengambil keputusan dalam pemasaran,

yaitu strategi produk, strategi harga, strategi promosi, dan

strategidistribusi. Kombinasi dari empat strategi tersebut akan

membentuk bauran pemasaran (Marketing Mix). Kombinasi dari

empat variabel atau kegiatan yang merupakan inti dari sistem

pemasaran perusahaan, yakni produk, struktur, harga, kegiatan

promosi, sistem distribusi (Swasta, 1996:42).

C. Saluran Distribusi

1. Pengertian Saluran Distibusi

Saluran distribusi untuk suatu barang adalah saluran yang

digunakan oleh produsen untuk menyalurkan barang tersebut

dari produsen kekonsumen atau pemakai industri(Swasta,

1996:190)

Saluran distribusi adalah perantara-perantara, para pembeli,

dan penjual yang dilalui oleh perpindahan barang baik fisik

maupun perpindahan milik sejak dari produsen hingga ke

tangan konsumen (Soehardi Sigit, 2002:46).

Page 24: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

11

Saluran distribusi mempunyai dua saluran yaitu :

a. Saluran distribusi langsung yaitu penyampaian produk dan

jasa kepada konsumen yang dilakukan sendiri atau secara

langsung oleh produsen.

b. Saluran distribusi tidak langsung yaitu penyampaian produk

atau jasa kepada yang membutuhkan pihak lain sebagai

perantara. Distribusi merupakan kegiatan yang harus

dilakukan oleh pengusaha untuk menyalurkan,

menyebarkan, mengirimkan serta menyampaikan barang

yang dipasarkan itu kepada konsumen. Oleh karena itu

diperlukan adanya penyalur atau perantara.

Keuntungan memakai perantara :

a. Mengurangi tugas produsen dalam menyediakan alat

transportasi.

b. Perantara dapat membantu dalam pengangkutan dan

penyediaan alat transportasi.

c. Perantara dapat membantu dalam penyimpanan barang.

d. Perantara dapat membantu dalam hal keuangan dengan

membeli secara tunai dari produsen.

e. Membantu mencarikan konsumen atau membantu dalam

kegiatan promosi.

Page 25: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

12

2. Macam-macam saluran distribusi

Ada beberapa alternative saluran distribusi yang dapat

dipakai dalam menyalurkan barang. Biasanya alternative

saluran distribusi tersebut didasarkan pada golongan barang

konsumsi dan barang industri :(Stanton, 1984:81)

a. Saluran distribusi barang konsumsi

Ada lima macam saluran distribusi yang dapat digunakan

dalam pendistribusian barang konsumsi, yaitu :

1) Produsen"Konsumen

Produsen menjual langsung kepada konsumen melalui

pos atau mendatangi langsung rumah konsumen.

2) Produsen"Pengecer"Konsumen

Para pengecer besar membeli secara langsung dari

produsen. Tetapi ada juga produsen yang mendirikan

toko pengecer untuk melayani penjualan langsung

kepada konsumen.

3) Produsen"Pedagang Besar"Pengecer"Konsumen

Produsen hanya melayani penjualan dalam jumlah besar

kepada pedagang besar.

4) Produsen"Agen"Pengecer"Konsumen

Selain menggunakan pedagang besar, produsen dapat

juga menggunakan agen atau perantara agen lainnya

untuk mencapai pengecer.

Page 26: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

13

5) Produsen"Agen"Pedagang

Besar"Pengecer"Konsumen

Pedagang besar menjual barang ke toko kecil, toko kecil

atau pengecer menjualnya kepada konsumen akhir.

b. Saluran distribusi barang industri.

Saluran distribusi yang digunakan untuk barang industri ada

empat macam, yaitu :

1) Produsen"Pemakai Industri

Saluran distribusi ini merupakan saluran yang paling

pendek, produsen secara langsung menjual produknya

kepada konsumen, saluran distribusi ini biasanya

digunakan jika transaksi penjualan kepada pemakai

industri relatif besar.

2) Produsen"Distributor Industri"Pemakai

3) Produsen"Agen"Pemakai

Biasanya saluran distribusi ini dipakai oleh produsen

yang ingin memperkenalkan produk baru atau ingin

memasuki daerah pemasaran baru atau lebih suka

menggunakan agen.

4) Produsen"Agen"Distributor Industri"Pemakai

Saluran distribusi ini dapat dipakai oleh perusahaan

dengan pertimbangan antara lain bahwa unit

penjualannya terlalu kecil untuk dijual secara langsung

atau mungkin memerlukan penyimpanan pada penyalur.

Page 27: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

14

D. Biaya Distribusi

Untuk dapat menghasilkan volume penjualan seperti yang

sudah direncanakan, perusahaan perlu memperhatikan factor

efisiensi biaya. Oleh karena itu perusahaan perlu membuat

keseimbangan antara biaya dengan pendapatan yang dihasilkan.

Biaya distribusi adalah suatu ukuran dari sejumlah

pengeluaran yang dibutuhkan untuk menyelesaikan misi distribusi

fisik.Dalam kegiatan distribusi akan dikeluarkan biaya-biaya lain,

yaitu :

1. Biaya Penjualan

Penjualan merupakan kegiatan yang bertujuan menjual barang

atau jasa yang diperlukan sebagai sumber pendapatan untuk

menutup semua ongkos guna memperoleh laba.

2. Biaya Pengepakan

Pengepakan merupakan kegiatan yang bertujuan untuk

membungkus barang sebelum dikirim dan diangkut ketangan

konsumen.

3. Biaya Pengangkutan

Pengangkutan merupakan fungsi pengiriman dan pengangkutan

barang dari tempat barang yang dihasilkan ketempat barang

dikonsumsi.

Page 28: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

15

4. Biaya Pergudangan

Pergudangan merupakan kegiatan yang berhubungan dengan

penyimpanan barang, mulai dari setelah barang diproduksi

sampai barang terjual.

E. Efisiensi Biaya

Efisiensi biaya distribusi dapat digunakan untuk mengetahui

seberapa efisienkah biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan

penjualan yang dilakukan oleh perusahaan. Efisiensi biaya adalah

perbandingan antara besarnya biaya distribusi yang dikeluarkan

dengan tingkat nilai penjualan(Syamsi, 2004)

Tingkat efisiensi biaya distribusi tertinggi dapat dicapai

apabila perusahaan mampu menekan biaya yang dikeluarkan untuk

kegiatan distribusi. Sebaliknya, tingkat efisiensi biaya distribusi

terendah dapat dicapai apabila perusahaan tidak mampu menekan

biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan distribusi, sedangkan nilai

penjualan yang dihasilkan sedikit.

Page 29: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

16

2. Kerangka Pemikiran

Gambar 2.1 Kerangka Pemikiran

Pembuatan kerangka pemikiran ini ditujukan untuk mempermudah

dalam pembahasan. Dalam memasarkan produknya, PT. Wangsa Jatra

Lestari menggunakan saluran distribusi langsung dan distribusi tidak

langsung.

Dengan diketahuinya biaya distribusi dan nilai penjualan, maka dapat

digunakan untuk menghitung tingkat efisiensi biaya distribusi terhadap

nilai penjualan pada PT. Wangsa Jatra Lestari selama periode 2005-2009.

EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI

NILAI PENJUALAN

BIAYA DISTRIBUSI

SALURAN DISTRIBUSI

PT. WANGSA JATRA LESTARI

Page 30: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

17

BAB III

PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

1. Sejarah Perusahaan

PT.Tiga Serangkai Pustaka Mandiri yang bergerak dalam

bidang usaha penerbitan dan percetakan mengalami

perkembangan yang sangat pesat. Hal ini dikarenakan

meningkatnya kebutuhan pasar akan buku-buku pelajaran yang

bermutu, permintaan yang cukup besar ini membuat PT.Tiga

Serangkai mengalami situasi kekurangan kapasitas, dan ini

merupakan titik awal berdirinya PT.Wangsa Jatra Lestari.

PT.Wangsa Jatra Lestari berdiri pada tanggal 29 Desember

1995. Pada awal berdirinya aktivitas utama PT.Wangsa Jatra

Lestari hanya terbatas pada memproduksi buku-buku dari Tiga

Serangkai. Akan tetapi seiring dengan berjalannya waktu,

PT.Wangsa Jatra Lestari mencoba mengembangkan pasar local

dan melakukan hal baru yaitu mengembangkan pasar eksport serta

memberi pelayanan dalam proses pre pres hingga finishing.

Jasa pelayanan pada PT.Wangsa Jatra Lestari dibagi menjadi 2

yaitu :

a. Pasar lokal

Pasar lokal melayani segala kebutuhan produk grafika dari

instalasi pemerintah, swasta, serta perorangan.Produk yang

Page 31: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

18

dihasilkan berupa : Buku, Annual report, Komik, Buku telepon,

Kalender, Brosur, Leaflet, Stasionary, Majalah, Tabloid , Koran,

Continous Form, dll.

b. Pasar Global

Pasar Global melayani permintaan dari pelanggan yang berasal

dari manca ontai. Produk yang dihasilkan berupa: shopping

bag, wine/bottle, Gift Box, Cellophan Roll, dll.

PT.Wangsa Jatra Lestari merupakan salah satu perusahaan

yang mampu menghasilkan produk yang berkualitas terbaik.

Oleh karena itu banyak pelanggan dari manca ontai yang

mempercayakan pembuatan shopping bag pada PT.Wangsa

Jatra Lestari. PT.Wangsa Jatra Lestari telah memiliki pelanggan

tetap di Amerika, Eropa, Australia, dll. PT.Wangsa Jatra Lestari

mempunyai dua customers atau pelanggan, yaitu:

a. International Customers

Pelanggan yang berasal dari luar negeri meliputi: Keenpac,

Ltd (UK), Duro Bag (USA), Germain Packaging (USA), flide

Bag (AUS), Bee Dee Bag (AUS), Shopping Bag Direct (UK),

Marvin Packaging (USA), RAMCO (UAE), RTR Packaging

(USA), UK Bag Elite (UK), Convertry Limited (UK), dll.

b. Lokal Customers

Pelanggan yang berasal dari dalam negeri meliputi:

Phapros, Konimek, Air Mancur, Danar Hadi, Batik Keris, Tiga

Pilar Sejahtera, Shindunata, GE Lighting Indonesia,

Page 32: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

19

Deltomed, Presstama Tumbu Emas, eLU Gradika, UNZA

Vitalitas, dll.

Dengan kemampuan untuk memproduksi cetakan

berkualitas dengan reputasi international telah memberikan

semangat dan komitmen yang tinggi pada karyawan untuk selalu

meningkatkan mutu produk dan kualitas pelayanan yang lebih baik.

Adapun tujuan perusahaan dalam penerbitan dan percetakan pada

PT.Wangsa Jatra Lestari, adalah sebagai berikut:

1) Berusaha memenuhi kebutuhan masyarakat akan jasa

percetakan.

2) Mendukung program pemerintah untuk menumbuhkan minat

baca masyarakat dengan mencetak buku-buku yang

bermanfaat bagi masyarakat.

3) Membantu memenuhi kebutuhan perusahaan lain dalam proses

produksi seperti pembuatan packaging suatu produk.

4) Membantu perekonomian masyarakat sekitar tempat kerja yaitu

dengan membuka lapangan pekerjaan.

2. Struktur Organisasi

Didalam suatu perusahaan, struktur organisasi sangatlah

penting, begitu juga dengan PT.Wangsa Jatra Lestari. Dengan

adanya struktur organisasi dalam suatu perusahaan maka dapat

dilihat hubungan-hubungan yang lebih spesifik dari susunan

jabatan yang ada dalam suatu perusahaan. Struktur oranisasi

perusahaan haruslah dibuat secara jelas dan sistematis. Karena

Page 33: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

20

struktur organisasi merupakan salah satu persyaratan yang

mendukung terciptanya suatu pengendalian intern yang lebih baik.

Berikut ini gambar struktur organisasi di PT.Wangsa Jatra Lestari:

Page 34: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

21

STRUKTUR ORGANISASI

PT.WANGSA JATRA LESTARI

Gambar 3.1

Gambar Struktur Organisasi PT.Wangsa Jatra Lestari

( Sumber: Personalia PT.Wangsa Jatra Lestari )

MANAGING

ADM &

SECRETA

RECEPTIO

OFFICE

MARKETING

LOKAL MARKETING

AP / EXPORT MARKETING

TA

ACCOUNTING

CHASI

JOB

ADMINISTRATION

FINACE

COLLECTOR

PURCHASING

PRINTII

LOGIS

MAINTA

ATTEND

QC /

PRODUKTION

PRE

PPIADMINISTRAT

RELATIONS

DEV &

REMUNARAT

HRD & GA

FINISHI

TRANSPORT

SECURI

21

Page 35: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

22

Pada Bagan Struktur Organisasi diatas terdapat beberapa

departemen beserta bagiannya. Setiap bagian memiliki tugas dan

tanggung jawab yang berbeda-beda. Berikut ini tugas dari setiap

bagian yang ada pada PT.Wangsa Jatra Lestari:

1. Managing Director

Tugas Managing Director yaitu berhubungan langsung

dengan semua departemen yang ada diperusahaan.

2. ADM dan General

Pada bagian ADM dan General terdiri dari:

a. Secretaries

Tugas secretaries yaitu:

1) Membantu director dalam pembuatan jadwal kerja.

2) Mewakili director dalam suatu pertemuan.

3) Membuat catatan mengenai hasil dari suatu pertemuan.

b. Receptionist

Tugas receptionist yaitu:

1) Menerima tamu perusahaan.

2) Member informasi via telefon.

3) Menjadi operator.

c. Office boy

Tugas office boy yaitu:

1) Mengantar dokumen ke kantor pos.

2) Mengantar dokumen ke customers.

3) Memfoto copy dokumen.

Page 36: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

23

3. Departemen Marketing (Pemasaran)

Tugas bagian marketing yaitu:

a) Mencari customers (order).

b) Menyusun perencanaan kegiatan pemasaran.

c) Mengadakan negosiasi harga dengan pelanggan.

d) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan pemasaran.

Pada Departemen Marketing terdapat dua bagian yaitu:

1) Bagian Pemasaran Lokal

Tugas bagian pemasarnan local yaitu:

a) Menyiapakan alat pengangkutan dan dokumen-dokumen

penjualan local.

b) Mengawasi pelaksanaan penjualan local.

2) Bagian Pemasaran Eksport

Tugas bagian pemasaran eksport yaitu:

a) Menyiapakan alat pengangkutan dan dokumen-dokumen

penjualan eksport.

b) Mengawasi pelaksanaan penjualan eksport.

4. Departemen Accounting (Akuntansi)

Bagian akuntansi bertugas sebagai sarana operasi

perusahaan yang meliputi pembukuan, administrasi, dan pencatatan

harga dan kekayaan perusahaan. Didalam departemen accounting

terdapat tiga bagian yaitu:

a. Bagian perpajakan

Page 37: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

24

Bagian perpajakan bertugas menyajikan laporan keuangan atas

kegiatan perusahaan menurut undang-undang perpajakan.

b. Bagian akuntansi

Bagian akuntansi bertugas mencatat transaksi-transaksi yang

dilakukan oleh perusahaan dan menyusun laporan keuangan.

c. Bagian Akuntansi Biaya

Bagian akuntansi biaya bertugas menghitung biaya produksi,

harga pokok produksi, dan menyusun laporan harga pokok

produksi.

5. Departemen Finance (Keuangan)

Departemen Keuangan memiliki tugas yaitu mengatur aliran

Kas Perusahaan agar perusahaan tetap dapat beroperasi,

departemen Keuangan terdiri dari tiga bagian, yaitu:

a. Bagian Kasir dan Bank

Tugas bagian kasir yaitu melakukan pencatatan terhadap aliran

kas keluar dan kas masuk serta membina aliran kas dalam

perbankan.

b. Bagian Hutang

Tugas bagian hutang yaitu:

1) Melakukan pencatatan transaksi ke kartu hutang yang

disebabkan adanya pembelian barang secara kredit.

2) Melakukan pencatatan transaksi pelunasan hutang yang

sudah jatuh tempo.

Page 38: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

25

3) Menyiapkan berkas-berkas hutang yang akan jatuh tempo

untuk dilakukannya pembayaran.

c. Bagian Piutang

Tugas bagian piutang yaitu:

1) Melakukan pencatatan transaksi ke kartu piutang yang

ditimbulkan karena adanya penjualan barang secara kredit.

2) Melakukan pencatatan transaksi pelunasan piutang yang

telah jatuh tempo.

6. Departemen Purchasing (Pembelian)

Tugas bagian purchasing yaitu:

a) Membeli bahan-bahan yang diperlukan untuk produksi dan

administrasi.

b) Mengajukan penawaran harga atas barang yang dibutuhkan oleh

departemen produksi dan supplier.

7. Departemen Produksi

Departemen Produksi merupakan salah satu bagian yang

mempunyai peranan yang penting dalan suatu perusahaan.

Departemen produksi bertanggung jawab dalam pengaturan proses

produksi yang meliputi efisiensi penggunaan bahan baku, kualitas

dari barang yang dihasilkan, target volume produksi, pengembangan

perusahaan, dan bertanggung jawab dalam pengendalian

pemakaian sparepart dan perawatan mesin agar mesin produksi

yang digunakan dapat memberikan hasil produksi yang optimal.

Departemen Produksi terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

Page 39: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

26

1. Bagian PPIC (Production Planning and Inventory Control)

Tugas dari PPIC yaitu:

a) Menetapkan kualitas bahan yang akan digunakan untuk

produksi.

b) Menyiapkan laporan yang diperlukan berupa work paper.

c) Melakukan kegiatan pengecekan barang pada saat menerima

dan mengirimkan barang.

2. Bagian Pre Press

Tugas bagian pre press yaitu menyiapkan materi baik dari digital

atau analog untuk diproses pada bagian cetak.

3. Bagian Maintace

Tugas bagian maintace yaitu:

a) Melakukan perbaikan pada mesin jika pada saat proses

produksi berlangsung mesin yang digunakan mengalami

kerusakan.

b) Melakukan perawatan terhadap mesin produksi.

c) Membuat jadwal perawatan mesin supaya mesin produksi

yang digunakan dapat menghasilkan produk yang baik.

4. Bagian Quality Control

Tugas bagian Quality Control yaitu:

a) Memeriksa kualitas bahan baku yang diterima.

b) Memeriksa barang jadi dan memisahkannya menjadi dua

bagian yaitu barang yang memenuhi standard dan barang

Page 40: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

27

yang cacat atau tidak sesuai dengan standard yang telah

ditetapkan.

5. Bagian Logistik

Tugas bagian Logistik yaitu:

a) Melakukan pencatatan stok barang.

b) Membantu proses pengiriman barang.

c) Melakukan pembelian barang yang segera dibutuhkan.

8. HRD (Departemen Human Research and Developmen) dan GA

(General Affair)

Departemen ini bertugas membina sarana operasi

perusahaan yang meliputi tenaga manusia, hubungan masyarakat

dan pengamanan organisasi.

Departemen ini terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

a) Bagian Personalia

Tugas bagian personalia yaitu mengurus masalah yang ada

hubungannya dengan karyawan yang meliputi: menyeleksi calon

karyawan, menerima karyawan, menempatkan karyawan,

melatih dan memberhentikan karyawan.

b) Bagian Pengupahan

Tugas bagian pengupahan yaitu menyiapkan dan memeriksa

data absensi karyawan serta menghitung gaji karyawan.

c) Bagian Umum

Tugas bagian umum yaitu mengurusi masalah kebutuhan

perlengkapan kantor dan mengatur kegiatan transportasi serta

Page 41: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

28

kegiatan lain yang bersifat umum dalam perusahaan. Bagian

Umum terdiri dari:

1. Transportasi

Transportasi yang dimiliki perusahaan ada dua yaitu:

a) Transportasi umum

Tugas dari trasnportasi umum yaitu mengantarkan

perjalanan dinas bagian sales, administrasi dan tamu

perusahaan.

b) Transportasi ekspedisi

Tugas bagian transportasi ekspedisi yaitu mengantarkan

barang jadi sampai ketempat customers dan mengambil

bahan material dari supplier.

2. IT (Information Technology)

Tugas IT yaitu melakukan perawatan secara berkala

terhadap semua perangkat kerja yang berupa computer,

printer, jaringan computer, dan mengolah database dari input

data produksi.

3. Security (Keamanan)

Tugas security yaitu:

a) Melakukan pengaman fisik dan menjaga keamanan di

lingkungan perusahaan.

b) Memberikan informasi kepada orang yang ontai dan

membutuhkan informasi.

c) Menyeberangkan karyawan yang keluar masuk pabrik.

Page 42: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

29

3. Aspek Personalia

Hal-hal yang berkaitan dengan aspek personalia pada PT.Wangsa

Jatra Lestari yaitu:

a. Perekrutan Karyawan

Untuk mendapatkan karyawan, PT.Wangsa Jatra Lestari

melakukannya dengan cara:

1) Pemberitahuan dari karyawan.

2) Pemberitahuan melalui media masa.

3) Pelamar datang melamar sendiri.

Didalam melaksanakan aktivitas perusahaan PT.Wangsa Jatra

Lestari membagi karyawan menjadi 4 golongan yaitu:

1) Karyawan Tetap

Karyawan tetap yaitu karyawan yang diangkat secara resmi

oleh perusahaan dan berhak menerima upah setiap

bulannya.

2) Karyawan Harian

Karyawan harian adalah karyawan yang menerima upah

berdasarkan hari masuk kerja dan upah diberikan satu

minggu sekali.

3) Karyawan Kontrak

Karyawan kontrak adalah karyawan yang diambil dari

karyawan harian yang memiliki prestasi kerja yang baik.

Karyawan kontrak biasanya dikontrak selama setahun

namun jika kinerjanya baik maka masa kontraknya

Page 43: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

30

diperpanjang dan berhak mendapatkan upah satu bulan

sekali.

4) Karyawan Borongan

Karyawan borongan adalah karyawan yang bekerja

berdasarkan target yang telah ditentukan oleh perusahaan.

Karyawan borongan digunakan pada bagian hardwork dan

berhak menerima upah satu minggu sekali.

b. Jumlah Tenaga Kerja

PT.Wangsa Jatra Lestari mempunyai jumlah karyawan

sebanyak 212 orang yang terbagi dalam 18 departemen.

Adapun rincian pada PT.Wangsa Jatra Lestari sebagai berikut:

Page 44: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

31

Tabel 3.1

Tabel Jumlah Karyawan PT.Wangsa Jatra Lestari

Bagian Jumlah Karyawan

Personalia 4

Pra cetak 5

Marketing 5

Cetak 36

Finishing 50

Maintace 7

QC (Quality Control) 6

Finace 5

Secretaries 1

Accounting 5

Purchashing 3

Ekspedisi 5

Logistic 4

Handwork (tetap) 9

Security 10

Kebersihan 9

Handwork (kontrak) 42

Sopir 6

Sumber : Bagian Personalia PT.Wangsa Jatra Lestari

Page 45: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

32

c. Pembagian Jam Kerja

Pembagian jam kerja karyawan pada PT.Wangsa Jatra Lestari

dibagi menjadi 2 bagian, yaitu sebagai berikut:

1. Bagian Kantor

Tabel 3.2

Jam Kerja Bagian Kantor

Hari Jam Kerja Istirahat

Senin – Kamis 08.00 – 17.00 12.00 – 13.00

Jum’at 07.00 – 16.30 11.30 – 13.00

d. System Penggajian

Adapun dasar pengupahan antara lain:

1) System pengupahan yang berlaku yaitu system bulanan:

System bulanan yaitu pembayaran upah yang dilakukan

pada akhir bulan dengan perhitungan gaji mulai dari tanggal

20 sampai tanggal 19, bulan berikutnya.

2) Besar Gaji dengan Standard jam kerja yaitu 7 jam kerja

sehari, 40 jam seminggu dan 30 hari sebulan.

Semua ini berdasarkan:

a) Golongan pekerjaan karyawan.

b) Jabatan karyawan.

c) Kemampuan prestasi kerja.

System pembayaran dilakukan menggunakan system transfer

dari bank Mandiri ke rekening karyawan yang bersangkutan.

Page 46: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

33

e. Kesejahteraan Karyawan

PT.Wangsa Jatra Lestari memberikan fasilitas untuk

mensejahterakan karyawan supaya karyawan dapat bekerja

dengan baik. Fasilitas untuk kesejahteraan karyawan yaitu

berupa: pemberian seragam kerja, tunjangan kesehatan, biaya

kecelakaan, SPSI (Serikat Pekerja Seluruh Indonesia),

pemberian bonus, saran ibadah, dll.

4. Aspek Pemasaran

Pemasaran merupakan hal yang sangat penting bagi suatu

perusahaan untuk mempertahankan dan untuk memajukan

perusahaan. Untuk dapat mengembangkan perusahaan maka

sangat diperlukan adanya pemasaran terhadap produk yang

dihasilkan, oleh karena itu dalam memasarkan produk dapat

dilakukan melalui:

a. Promosi

Untuk memasarkan produknya PT.Wangsa Jatra Lestari

menggunakan sales promotion. Sales promotion dilakukan

dengan cara pemasar atau sales perusahaan datang langsung

ke prusahaan-perusahaan dengan memperkenalkan dan

memberikan sampel produk guna untuk mencari dan

mendapatkan konsumen pelanggan. Selain itu untuk lebih

menarik perhatian PT.Wangsa Jatra Lestari juga memberikan

potongan harga untuk produk tertentu dengan ketentuan yang

Page 47: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

34

ada. Untuk mendapatkan pelanggan yang berasal dari luar

negeri, PT.Wangsa Jatra Lestari memanfaatkan jasa internet.

b. Daerah Pemasaran

Daerah pemasaran PT.Wangsa Jatra Lestari terdiri dari:

1) Dalam Negeri, meliputi: Jawa Tengah, Jawa Barat, Jawa

Timur, DIY, Batam, dan sekitarnya.

2) Luar Negeri, meliputi: Amerika Serikat, Inggris, Australia,

Arab Saudi, Cina, India.

5. Aspek Produksi

Kegiatan yang berkaitan dengan aktivitas produksi adalah sebagai

berikut:

a. Perencanaan Produk

Produk yang dihasilkan oleh PT.Wangsa Jatra Lestari adalah

sebagai berikut:

1) Pre Press: Digital prepress, Plate Maker, Sparation Film

Maker, dan lain-lain.

2) Commercial Printing: Buku, Annual Report, Kalender,

Brosur, Leaflet, Majalah, Tabloid.

3) Packaging: Gift box, Paper bag, Consumer good container.

4) Finishing Process: UV Varnis, Laminating matt, ataupun

glossy, Embosing, Die cutting, Scoring, Wire Stiching dan

Packaging.

Page 48: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

35

b. Volume Produksi

Volume produksi pada PT.Wangsa Jatra Lestari sangat

diperngaruhi oleh banyak sedikitnya jumlah pesanan dari

konsumen atau pelanggan.

c. Bahan Baku

Dalam memproduksi suatu produk diperlukan bahan baku.

Bahan-bahan yang digunakan adalah:

1) Kertas

Kertas adalah bahan yang akan dicetak dan merupakan

bahan pokok bagi usaha percetakan.

2) Tinta

Tinta adalah bahan pewarna untuk menghasilkan tulisan

serta gambar pada kertas yang dicetak. Tinta yang

digunakan ada 4 warna, yaitu: Cyan (biru kehijauan), yellow

(kuning), magenta (merah kekuningan), dan black (hitam).

3) Plate

Plate adalah alat yang dimasukkan kedalam mesin yang

akan menimbulkan tulisan atau gambar. Plate terbuat dari

platinum.

d. Bahan Pembantu

Selain bahan baku, bahan pembantu juga sangat diperlukan

untuk menunjang proses produksi. Bahan pembantu yang

digunakan antara lain:

Page 49: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

36

1) Fountain

Fountain digunakan untuk campuran air bersih dicetak dan

menstabilkan PH air.

2) Sparegum Finisher

Sparegum finisher digunakan untuk melindungi plate agar

tidak korosi atau terluka.

3) Sparegum 20

Sparegum 20 digunakan untuk membersihkan blengket atau

roll.

4) Developer Plate

Developer plate digunakan untuk membersihkan plate.

5) Lem

Lem digunakan untuk merekatkan kertas dalam proses

penjilitan buku dan shopping bag.

6) Rapid Fixer

Rapid fixer digunakan untuk mencuci plate.

7) Oli

Oli digunakan untuk melumasi mesin.

8) Doble Side Tape

Doble side tape digunakan untuk menyambung kertas.

9) Was

Was digunakan untuk mencuci roll atau blengket.

10) Film

Film digunakan untuk mencetak atau membuat plate.

Page 50: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

37

11) Kain Aval

ontainer digunakan untuk membersihkan mesin.

12) Tali

Tali digunakan sebagai pegangan shopping bag.

e. Fasilitas produksi

Untuk memenuhi tuntutan pasar akan kualitas, maka

perusahaan mencoba untuk selalu memperbarui mesin-mesin

produksi dengan keluaran terbaru. Dengan adanya mesin yang

baik maka akan menghasilkan produk yang berkualitas. Mesin-

mesin yang digunakan untuk menunjang kelancaran proses

produksi adalah:

1) Perangkat Prepress

Komputer PC and Macintosh, Flatbed scanner, Image setter,

Film prosesor, Platemaker, Plate Pin Register.

2) Mesin Cetak

a. Sheet Fed Mitsubishi 3F, 4 warna, dilengkapi dengan

CPC, Alcohol dampening system, dengan

memaksimumkan area cetak 72x103 cm, dengan

kapasitas cetak 13.000 lembar perjam.

b. Heidelberg Speed Master CD, 4 warna dan 1 unit

varnish, dilengkapi dengan CPC dan IR Dryer, alcohol

dampening system, dengan maksimum area cetak

72x102 cm dengan kapasitas 12.000 lembar perjam.

Page 51: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

38

c. Heidelberg Print Master 74, 2 warna dilengkapi dengan

CPC dan IR Dryer, alcohol dampening system, dengan

maksimum area cetak 51x74 cm dengan kapasitas

12.000 lembar perjam.

3) Laminating dan UV Varnis

Laminating dan UV Varnis dengan kapasitas produksi 5.000

lembar perjam.

4) Mesin Ponds

Mesin ponds dengan kapasitas produksi 5.000 lembar

perjam.

5) Wire Stiching atau Mesin Jahit Kawat

Mesin jahit kawat dilengkapi dengan 6 station, knife timer

dan counter stackers, memiliki kapasitas produksi 6.000

lembar perjam. Dengan minimal panjang buku 15 cm,

maksimal panjang buku 46 cm. Sedang untuk minimal lebar

buku 10 cm, dan maksimal lebar buku 30 cm.

6) Packaging

Packaging 3 unit manual machine dan 4 unit automatic die

cutting, embossing dan scoring. Memiliki kapasitas produksi

3.000-5.000 lembar perjam, dan 1 unit automatic folder dan

glue machine dengan kapasitas produksi sampai 800 meter

permenit.

Page 52: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

39

7) Corrugated box Machine dan Screen Printing

Corrugated box machine dan screen printing digunakan

sebagai sarana untuk membuat box sesuai dengan ukuran

yang dibutuhkan.

B. Laporan Magang Kerja

1. Pengertian Magang Kerja

Magang Kerja adalah kegiatan penunjang perkuliahan yang wajib

dilakukan oleh mahasiswa dengan terjun secara langsung kedunia

kerja.

2. Tujuan Magang Kerja

Magang Kerja memiliki tujuan sebagai berikut:

a. Supaya mahasiswa mendapatkan pengalaman dan pengetahuan

mengenai berbagai aktivitas didalam dunia kerja.

b. Melatih mahasiswa untuk bekerja sebelum masuk dalam dunia

kerja yang sebenarnya.

c. Melatih mahasiswa untuk menemukan penyebab masalah dan

mampu memberikan solusi bagi perusahaan.

3. Manfaat Magang Kerja

Dengan adanya kegiatan magang kerja maka dapat memberikan

manfaat bagi berbagai pihak, yaitu:

a. Bagi Mahasiswa

1) Supaya mahasiswa dapat menerapkan ilmu pengetahuan

yang sudah didapatkan selama menempuh pendidikan.

Page 53: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

40

2) Supaya mahasiswa yang telah lulus dapat menghadapi

masalah yang timbul dalam dunia kerja.

b. Bagi Perusahaan

1) Perusahaan akan mendapat sumber daya manusia yang

berkualitas dimasa yang akan datang.

2) Hasil dari penelitian mahasiswa selama melakukan kegiatan

magang kerja dapat dijadikan sebagai masukan dalam

menentukan kebijakan perusahaan.

4. Pelaksanaan Magang Kerja

Tempat : Kegiatan Magang Kerja dilakukan di PT.WANGSA

JATRA LESTARI yang beralamatkan di Jl.Pajang-

Kartasura Km 8, Solo-Indonesia.

Waktu : Kegiatan Magang Kerja dilaksanakan selama dua

bulan, tepatnya pada tanggal 1 Februari sampai 31

Maret 2010.

5. Kegiatan Magang Kerja

Dalam melaksanakan magang kerja, peserta diwajibkan untuk

menggunakan pakaian yang rapid an sopan. Peserta magang kerja

wajib untuk mengisi daftar hadir pada saat masuk dan pulang

magang di pos satpam. Magang kerja dilaksanakan mulai pukul

08.00-17.00 WIB setiap harinya. Khusus hari jum’at perserta masuk

mulai pukul 07.00-14.30 WIB, karena setiap hari jum’at ada suatu

kegiatan rutin yang dilaksanakan. Untuk hari jum’at minggu pertama

dan minggu ke dua kegiatan rutin yang diadakan adalah pengajian,

Page 54: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

41

sedangkan untuk hari jum’at minggu ke tiga dan minggu keempat

diadakan senam pagi pada pukul 07.00-08.00. Kegiatan Magang

Kerja dilaksanakan pada bagian marketing. Adapun kegiatan-

kegiatan yang dilakukan setiap hari dibagian marketing adalah

sebagai berikut:

a. Menerima Sales Order (SO), Purchase Order (PO), dan

Konfirmasi Order (KO).

b. Memfoto copy SO, PO, KO, dan menyerahkan ke bagian

Akuntansi, Keuangan, dan Pembelian.

c. Mengarsip dokumen-dokumen.

d. Memasukan data kekomputer.

e. Memberikan internal memo dari departemen marketing ke

departemen yang lain.

f. Menata atau mendisplay etalase produk PT.Wangsa Jatra

Lestari.

g. Mengirim fax kepada perusahaan lain.

h. Membantu mengerjakan amplop flaxy dan shopping bag.

i. Menerima telepon dari luar.

C. Pembahasan

1. Kegiatan distribusi

Dalam mengupayakan tercapainya pasar sasaran, maka

perusahaan perlu memperhatikan variable pemasaran (Marketing

Mix) yang dijalankan. Marketing Mix terdiri dari beberapa variable

Page 55: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

42

antara lain: produk, harga, promosi, dan distribusi. Pada bab ini

akan dibahas lebih lanjut mengenai system distribusi yang

digunakan oleh perusahaan dan besarnya biaya yang digunakan

untuk kegiatan distribusi tersebut.

Pemilihan saluran distribusi sangatlah penting bagi

perusahaan, karena jika ada kesalahan yang terjadi akibat tidak

tepatnya saluran distrisbusi yang digunakan, maka akan sangat

berpengaruh terhadap nilai penjualan perusahaan. Oleh karena itu,

perusahaan mempertimbangkan beberapa hal, terutama mengenai

biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan. Karena

pertimbangan tersebut, maka PT.Jatra Wangsa Lestari lebih

mengutamakan menggunakan saluran distribusi langsung. Distribusi

langsung yaitu perusahaan mengantarkan secara langsung produk

yang dipesan kepada konsumen. Dalam mendistribusikan

produknya PT.Jatra Wangsa Lestari menggunakan alat transportasi

yang berupa truk dan kontainer. Dengan pemilihan saluran distribusi

secara langsung diharapkan akan dapat menekan biaya yang

digunakan untuk pendistribusian produk, sehingga nilai penjualan

yang dihasilkan dapat mencapai target yang telah ditentukan.

PT.Jatra Wangsa Lestari telah mengalami banyak

perkembangan. Sekarang ini tidak hanya mencetak produk yang

berasal dari PT.Tiga Serangkai saja, melainkan dari berbagai

perusahaan, baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil serta

dapat melayani pasar eksport.

Page 56: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

43

Saluran distribusi yang digunakan oleh PT.Jatra Wangsa

Lestari adalah sebagai berikut:

Gambar 3.2

Skema Saluran Distribusi

Pada skema diatas dapat dijelaskan bahwa produsen

mengantarkan produknya secara langsung kepada konsumen atau

pemesan tanpa adanya perantara.

Pada umumnya dalam memesan produk, konsumen

mendatangi atau menghubungi langsung produsen, namun untuk

mendapatkan pelanggan baru pihak perusahaan akan mendatangi

konsumen. Jika barang yang dipesan sudah siap, maka perusahaan

akan mengantarkan produk pesanan langsung kepada pemesan

atau konsumen.

2. Penetapan Biaya Distribusi

PT.Wangsa Jatra Lestari menetapkan besarnya biaya distribusi

berdasarkan besarnya biaya yang dikeluarkan selama proses

produksi berlangsung sampai proses pendistribusian produk. Selain

itu penetapan biaya distribusi didasarkan pada jarak lokasi yang

akan ditempuh.

Biaya distribusi akan lebih murah jika pemesan berasal dari

daerah sekitar, namun jika pemesan berasal dari luar kota atau luar

pulau Jawa bahkan hingga pemesan dari luar negeri maka biaya

distribusi yang dibebankan akan semakin besar.

Produsen Pemakai Industri (konsumen)

Page 57: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

44

Adapun biaya distribusi yang dikeluarkan oleh PT.Wangsa

Jatra Lestari selama tahun 2005-2009 adalah sebagai berikut:

Tabel 3.3

DATA BIAYA DISTRIBUSI DAN NILAI PENJUALAN

PT.WANGSA JATRA LESTARI TAHUN 2005-2009

Tahun Biaya Distribusi Nilai Penjualan

2005 Rp 161.114.093,00 Rp 474.764.337,00

2006 Rp 107.738.903,00 Rp 569.717.205,00

2007 Rp 72.143.585,00 Rp 683.660.646,00

2008 Rp 57.127.778,00 Rp 820.392.775,00

2009 Rp 45.483.476,00 Rp 3.002.403.885,00

Sumber : Bagian Akuntansi PT.Wangsa Jatra Lestari (data diolah).

3. Perubahan Biaya Distribusi

Tingkat perubahan biaya distribusi dapat dihitung dengan

menggunakan rumus sebagai berikut:

Tingkat Perubahan Biaya distribusi th yang dihitung-Biaya distribusi th sebelumnya x100% biaya distribusi Biaya distribusi th sebelumnya

Tingkat perubahan biaya distribusi dari tahun 2005-2009 adalah

sebagai berikut:

Tahun 2006 = Rp107.738.903 - Rp161.114.093 X 100%

Rp 161.114.093

= -33,13%

Tahun 2007 = Rp72.143.585 – Rp107.738.903 X 100%

Rp 107.738.903

Page 58: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

45

= -33,04%

Tahun 2008 = Rp57.127.778 – Rp72.143.585 X 100%

Rp 72.143.585

= -20,81%

Tahun 2009 = Rp45.483.476 – Rp57.127.778 X 100%

Rp 57.127.778

= -20,38%

Tabel 3.4

DATA TINGKAT PERUBAHAN BIAYA DISTRIBUSI

PT.WANGSA JATRA LESTARI TAHUN2005-2009

Tahun Biaya Distribusi Tingkat Perubahan

2005 Rp 161.114.093,00 -

2006 Rp 107.738.903,00 -33,13%

2007 Rp 72.143.585,00 -33,04%

2008 Rp 57.127.778,00 -20,81%

2009 Rp 45.483.476,00 -20,38%

Pada table 3.4 dapat diketahui bahwa biaya distribusi dari

tahun ke tahun selalu mengalami perubahan. Biaya distribusi dari

tahun ke tahun mengalami penurunan. Perubahan biaya distribusi

tertinggi terjadi pada tahun 2006 yaitu dari Rp161.114.093,00

menjadi Rp107.738.903,00 walaupun biaya distribusinya mengalami

penurunan, akan tetapi tingkat perubahan biaya distribusinya

Page 59: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

46

merupakan yang tertinggi, yaitu dengan prosentase sebesar -33,

13%.

Perusahaan selalu berupaya untuk menekan biaya distribusi

supaya nilai penjualan yang dihasilkanpun dapat meningkat. Pada

tahun-tahun berikutnya perusahaan mampu menekan biaya

distribusi, hal ini dapat dilihat dengan semakin berkurangnya biaya

yang digunakan untuk distribusi produk. Perubahan biaya distribusi

terendah yaitu terjadi pada tahun 2009 yaitu dengan biaya distribusi

dari Rp 57.127.778,00 menjadi Rp 45.483.476,00 dengan tingkat

perubahan distribusi sebesar -20,383%.

Tingkat perubahan nilai penjualan dapat dihitung dengan

menggunakan rumus sebagai berikut:

Tingkat Perubahan Nilai penjualan th yang dihitung-Nilai penjualan th sebelumnya x100% Nilai Penjualan Nilai penjualan th sebelumnya

Tahun 2006 = Rp569.717.205 – Rp474.764.337 X 100%

Rp 474.764.337

= 20,01%

Tahun 2007 = Rp683.660.646 – Rp569.717.205 X 100%

Rp 569.717.205

= 20%

Tahun 2008 = Rp820.392.775 – Rp683.660.646 X 100%

Rp 683.660.646

= 19,99%

Page 60: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

47

Tahun 2009 = Rp3.002.403.885 – Rp820.392.775 X 100%

Rp 820.392.775

= 265,97%

Tabel 3.5

DATA TINGKAT PERUBAHAN NILAI PENJUALAN

PT.WANGSA JATRA LESTARI TAHUN 2005-2009

Tahun Nilai Penjualan Tingkat Perubahan

2005 Rp 474.764.337,00 -

2006 Rp 569.717.205,00 20,01%

2007 Rp 683.660.646,00 20%

2008 Rp 820.392.775,00 19,99%

2009 Rp 3.002.403.885,00 265,97%

Sumber : Bagian Akuntansi PT.Wangsa Jatra Lestari (data diolah)

Dari table 3.5 dapat diketahui bahwa nilai penjualan

perusahaan dari tahun ke tahun selalu mengalami peningkatan.

Nilai penjualan tertinggi terjadi pada tahun 2009 dengan nilai

penjualan sebesar Rp 3.002.403.885,00 dan nilai penjualan

terendah terjadi pada tahun 2004 dengan penjualan sebesar

Rp474.764.337,00.

Tidak seperti nilai penjualan yang selalu mengalami

peningkatan, akan tetapi untuk besarnya tingkat perubahan nilai

penjualan mengalami perubahan baik meningkat maupun menurun.

Page 61: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

48

Tingkat perubahan nilai terendah terjadi pada tahun 2008

dengan nilai penjualan sebesar Rp 802.392.775,00 dan presentase

perubahan nilai penjualan sebesar 19,99%, sedangkan tingkat

perubahan nilai penjualan tertinggi terjadi pada tahun 2009 dengan

nilai penjualan sebesar Rp 3.002.403.885,00 dengan tingkat

perubahan nilai penjualan sebesar 265,97%.

4. Efisiensi Biaya

Setelah mendapatkan data-data biaya distribusi dan volume

penjualan, maka dilakukan analisa mengenai efisiensi saluran

distribusi terhadap volume penjualan.

Efisiensi biaya adalah perbandingan antara besarnya biaya

distribusi yang dikeluarkan dengan tingkat nilai

penjualan.(Syamsi,2004:4)

Efisiensi merupakan suatu perencanaan perusahaan yang

digunakan dalam rangka untuk menekan pengeluaran biaya.

Efisiensi biaya distribusi dapat digunakan untuk mengetahui

seberapa efisiensikah biaya yang dikeluarkan untuk biaya distribusi

dengan pemasukan yang didapat oleh perusahaan.

Analisis efisiensi biaya distribusi dapat dihitung dengan

rumus sebagai berikut:

E = Biaya Distribusi X 100%

Nilai Penjualan

Efisiensi biaya distribusi dari tahun ke tahun

Page 62: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

49

Tahun 2005 = Rp161.114.093 X 100%

Rp474.764.337

= 33,93%

Tahun 2006 = Rp107.738.903 X100%

Rp569.717.205

= 18,91%

Tahun 2007 = Rp72.143.585 X 100%

Rp683.660.646

= 10,55%

Tahun 2008 = Rp57.127.778 X 100%

Rp820.392.775

= 6,96%

Tahun 2009 = Rp45.483.476 X 100%

Rp3.002.403.885

= 1,51%

Tabel 3.6

DATA PERBANDINGAN BIAYA DISTRIBUSI TERHADAP NILAI PENJUALAN PT.WANGSA JATRA LESTARI

Tahun Biaya Distribusi Nilai Penjualan Efisiensi

2005 Rp 161.114.093,00 Rp 474.764.337,00 33,93%

2006 Rp 107.738.903,00 Rp 569.717.205,00 18,911%

2007 Rp 72.143.585,00 Rp 683.660.646,00 10,55%

2008 Rp 57.127.778,00 Rp 820.392.775,00 6,96%

2009 Rp 45.483.475,00 Rp 3.002.403.885,00 1,51%

Sumber : Bagian Akuntansi PT.Wangsa Jatra Lestari (data diolah)

Page 63: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

50

Berdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa biaya distribusi

dari tahun ke tahun mengalami penurunan, sedangkan nilai

penjualan dari tahun ke tahun mengalami peningkatan. Hal

semacam ini tentu saja akan sangat menguntungkan bagi

perusahaan, karena perusahaan akan mendapatkan keuntungan

yang jauh lebih besar.

Pada tahun 2005 perusahaan mengalami kesulitan dalam

melakukan upaya untuk menekan biaya pengeluaran untuk

distribusi, sedangkan nilai penjualan yang dihasilkan hanya sedikit.

Dengan perbandingan yang kecil yaitu, nilai penjualan sebesar

Rp474.764.337,00 dan biaya distribusi sebesar Rp161.114.093,00

maka, tingkat efisiensi biaya distribusi yang dicapai oleh perusahaan

pada tahun 2004 sebesar 33,93%.

Sedangkan tingkat efisiensi tertinggi terjadi pada tahun 2009

hal ini dikarenakan perusahaan dapat menekan biaya distribusi

sekecil mungkin. Dengan angka perbandingan yang sangat

signifikan yaitu dengan nilai penjualan sebesar Rp3.002.403.885,00

dan biaya distribusi sebesar Rp45.483.476,00 maka, tingkat

efisiensi biaya distribusi yang dicapai oleh perusahaan sebesar

1,51%.

Dari data diatas dapat diketahui bahwa, pada tahun 2005

perusahaan mengalami keadaan yang cukup mengkawatirkan,

karena 33,93% dari nilai penjualan yang dihasilkan digunakan untuk

biaya distribusi. Hal ini terjadi karena pada tahun 2005 pesanan

Page 64: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

51

yang diterima sedikit dengan nilai penjualan yang dihasilkan sedikit

pula. Selain itu juga banyak terjadi kesalahan cetak atau hasil

cetakan tidak seperti yang diinginkan oleh konsumen, sehingga

konsumen mengembalikan produk yang tidak memenuhi

standard,keadaan seperti ini mengharuskan perusahaan wajib

untuk mengganti produk dengan produk yang sesuai pesanan. Hal

ini yang menyebabkan biaya distribusi tidak dapat ditekan karena

kegiatan distribusi harus dilakukan lebih dari satu kali.

Pada tahun 2009 perusahaan mengalami keadaan yang

sebaliknya, perusahaan mampu mendapatkan keuntungan yang

cukup tinggi. Hal ini disebabkan karena perusahaan mendapatkan

order atau pesanan yang banyak, selain itu perusahaan juga dapat

meminimalkan terjadinya kesalahan cetak sehingga perusahaan

mampu menekan biaya distribusi hingga tingkat efisiensinya

mencapai 1,51%.

Dari perhitungan diatas maka dapat disimpulkan bahwa

biaya distribusi yang dikeluarkan oleh perusahaan sangat

berpengaruh terhadap nilai penjualan yang dihasilkan oleh

perusahaan. Jika perusahaan mampu menekan biaya distribusi

maka nilai penjualan akan mengalami peningkatan dan laba yang

diperoleh perusahaan akan semakin besar. Dengan demikian juga

sebaliknya, jika perusahaan tidak mampu menekan biaya

distribusinya maka nilai penjualan akan mengalami penurunan.

Page 65: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

52

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan uraian dan pembahasan yang telah

dikemukakan pada BAB III mengenai Analisis Tingkat Efisiensi

Biaya Distribusi Berdasarkan Nilai Penjualan pada PT.Wangsa

Jatra Lestari, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Dalam kegiatan distribusinya, PT.Wangsa Jatra Lestari

menggunakan saluran distribusi langsung.

2. Penetapan biaya distribusi berdasarkan jarak tempuh antara

lokasi perusahaan dengan lokasi pemesan.

3. Biaya distribusi yang dikeluarkan oleh perusahaan tiap

tahunnya mengalami penurunan sedangkan nilai penjualannya

tiap tahunnya mengalami kenaikan.

4. Berdasarkan perhitungan, efisiensi biaya distribusi terendah

terjadi pada tahun 2005 dengan prosentase sebesar 33,935%,

sedangkan tingkat efisiensi tertinggi terjadi pada tahun 2009

dengan prosentase sebesar 1,51%.

5. Dari hasil pengolahan data biaya distribusi dan nilai penjualan

pada PT.Wangsa Jatra Lestari diatas, maka dapat diketahui

bahwa tingkat efisiensi biaya distribusi terhadap nilai penjualan

dari tahun ke tahun selalu berubah-ubah dan cenderung

mengalami peningkatan.

Page 66: TUGAS AKHIR ANALISIS TINGKAT EFISIENSI BIAYA DISTRIBUSI ...eprints.uns.ac.id/7925/1/179031811201101321.pdf · Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

53

B. Saran

Berdasarkan hasil penelitian, pembahasan dan kesimpulan,

maka penulis mengemukakan beberapa saran yaitu sebagai

berikut:

1. Perusahaan hendaknya mempertahankan hasil yang sudah

dicapai selama ini.

2. Perusahaan hendaknya lebih meningkatkan pengawasan

terhadap produk yang dihasilkan. Pengawasan dapat dilakukan

mulai dari proses produksinya hingga proses

pendistribusiannya. Hal ini dilakukan untuk memperkecil

kesalahan cetak, sehingga tidak ada lagi produk yang

dikembalikan ke perusahaan dan pendistribusiannya tidak perlu

dilakukan secara berulang-ulang.

3. Dalam menentukan biaya distribusi selain perusahaan

mempetimbangkan jarak lokasi pemesanan alangkah baiknya

perusahaan juga mempertimbangkan jumlah pemesanan

produk, dan perusahaan sebaiknya membuat sebuah kebijakan

bahwa jika jumlah pemesanan sedikit, maka pemesan dapat

mengambil barang sendiri sehingga tidak dibutuhkan biaya

untuk pendistribusiannya.

4. Dalam mengirimkan produk pesanan hendaknya perusahaan

melakukannya dengan sekali angkut, sehingga biaya

pendistribusiannya dapat ditekan.