TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.iddan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para instansi/perusahaan. Untuk itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir mengenai sistem penjualan

PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PENJUALAN BARANG

MENGGUNAKAN ZAHIR 5.1 PADA PT TODOMA

JAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

OCTAVIANI WIDYASWURI

NIM : 11140748

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

AMIK BSI JAKARTA

Jakarta

2017

ii

iii

iv

vi

vii

viii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT,

yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis

dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Dimana tugas akhir ini penulis sajikan

dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas akhir, yang penulis ambil

sebagai berikut, “Pengolahan Data Akuntansi Penjualan Barang Menggunakan

Zahir 5.1 Pada PT Todoma Jakarta”.

Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan

program Diploma III AMIK BSI Jakarta. Sebagai bahan penulisan diambil

berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber literatur

yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan

dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini tidak akan lancar. Oleh

karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima

kasih kepada:

1. Direktur AMIK BSI Jakarta.

2. Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI Jakarta.

3. Bapak Fathur Rohman, S.Kom, MMSI selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.

4. Bapak Nur Alam, M.Kom selaku Asisten Pembimbing Tugas Akhir.

5. Staff / karyawan / dosen dilingkungan AMIK BSI Jakarta.

6. Ibu Reni Dwijayanti selaku Staff Finance PT Todoma.

7. Staff / karyawan dilingkungan PT Todoma.

8. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual.

9. Rekan-rekan mahasiswa kelas 11 KA 6D.

10. Teman-teman yang tersayang memberikan dukungan dan motivasi.

ix

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga

terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini

masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang

bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.

Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan

bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, 07 Juli 2017

Penulis

Octaviani Widyaswuri

x

ABSTRAK

Octaviani Widyaswuri (11140748), Pengolahan Data Akuntansi Penjualan

Barang Menggunakan Zahir 5.1 Pada PT Todoma Jakarta

Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan cepatnya.

Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah

pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan teknologi komunikasi dan informasi.

PT. Todoma membutuhkan sekali adanya suatu sistem aplikasi yang menunjang

dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para instansi/perusahaan. Untuk

itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir mengenai sistem penjualan barang

alat kesehatan di PT. Todoma yang sampai saat ini belum terkomputerisasi. Pada

saat ini PT. Todoma hanya berupa perusahaan yang bergerak dalam bidang

perdagangan alat kesehatan. Sistem serta aplikasi yang ada pada Pada PT. Todoma

ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan customer yang membeli

barang, sampai penyimpanan data-data lainnya yang berhubungan dengan proses

penjualan hingga sampai pembuatan laporan, sehingga memungkinkan pada saat

proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan

yang dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan.

Pengolahan data aplikasi ini merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan

permasalahan- permasalahan yang ada pada perusahaan ini, serta dengan sistem

yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam

menunjang aktifitas pada perusahaan ini. Sistem yang terkomputerisasi lebih baik

dari sistem yang manual agar berjalan lebih efektif dan efisien serta sistem

penjualan yang sekarang lebih kondusif dibandingkan dengan sistem yang

terdahulu.

Kata Kunci: Pengolahan Data Akuntansi Penjualan Barang Menggunakan

Zahir 5.1 Pada PT Todoma Jakarta

xi

ABSTRACT

Octaviani Widyaswuri (11140748), Data Processing Accounting of Goods Sales

Using Zahir 5.1 At PT Todoma Jakarta

In today's era of globalization, information technology is speeding up. The

computer is a device that was created to facilitate human work, while achieving

advances in communication and information technology. PT. Todoma requires the

existence of an application system that supports and provide satisfactory service

for the agencies / companies. That's why the author tries to make the final project

on the sale of medical equipment in PT. Todoma which until now has not been

computerized. At this time PT. Todoma is only a company engaged in the trade of

medical devices. Existing System on Data Processing Application of Medical

Equipment Sales At PT. Todomas are still done manually, ranging from recording

customers who buy goods, until the storage of other data related to the sales process

until the making of the report, making it possible at the time of the process occurred

error in recording, less accurate reports made and delays in Search the necessary

data. Data processing application is the best solution to solve the problems existing

in this company, and with a computerized system can be achieved an activity that

is effective and efficient in supporting activities in this company. The computerized

system is better than the manual system to run more effectively and efficiently and

the current sales system is more conducive than the previous system.

Keywords: Data Processing Accounting of Goods Sales Using Zahir 5.1 At PT

Todoma Jakarta

xii

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir............................................................................... i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir................................................... ... ii

Lembar Pernyataan Publikasi Karya Ilmiah .................................................... iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir .......................................... iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ...................................................................... vi

Kata Pengantar ................................................................................................. viii

Abstrak ............................................................................................................. x

Daftar Isi........................................................................................................... xii

Daftar Gambar .................................................................................................. xiv

Daftar Tabel ..................................................................................................... xvi

Daftar Lampiran ............................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

1.1. Latar Belakang .............................................................................. 1

1.2. Maksud dan Tujuan ....................................................................... 2

1.3. Metode Pengumpulan Data ........................................................... 3

1.4. Ruang Lingkup .............................................................................. 4

BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................ 6

2.1. Konsep Dasar Akuntansi ............................................................... 6

2.1.1. Pengertian Akuntansi ..................................................... 6

2.1.2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ......................... 7

2.1.3. Persamaan Dasar Akuntansi ........................................... 8

2.1.4. Pengertian Akun atau Rekening ..................................... 9

2.1.5. Siklus Akuntansi ............................................................ 13

2.1.6. Perusahaan Dagang ........................................................ 17

2.2. Tool Aplikasi ................................................................................. 18

2.2.1. Teori Zahir Accounting Versi 5.1 .................................. 18

2.2.2. Modul Program Zahir Accounting versi 5.1 ................... 20

BAB III PEMBAHASAN .............................................................................. 25

3.1. Tinjauan Perusahaan...................................................................... 25

3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan ........................................... 25

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ...................................... 26

3.2. Tinjauan Kasus .............................................................................. 28

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual ....................................................... 29

3.4. Pencatatan dengan Tool Aplikasi .................................................. 51

3.4.1. Setup Awal ..................................................................... 51

3.4.2. Input Saldo Awal ............................................................ 60

3.4.3. Input Data Transaksi ....................................................... 63

3.4.4. Laporan ........................................................................... 66

xiii

BAB IVPENUTUP ......................................................................................... 90

4.1. Kesimpulan .................................................................................... 90

4.2. Saran .............................................................................................. 91

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 92

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ..................................................................... 93

SURAT KETERANGAN RISET/PKL ........................................................ 94

LAMPIRAN .................................................................................................... 95

xiv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar II.1. Penggolongan Akun ................................................................... 11

Gambar II.2. Siklus Akuntansi ......................................................................... 13

Gambar II.3. Menu Data-data .......................................................................... 20

Gambar II.4. Menu Buku Besar ....................................................................... 21

Gambar II.5. Menu Penjualan .......................................................................... 21

Gambar II.6. Menu Pembelian ......................................................................... 22

Gambar II.7. Menu Kas dan Bank ................................................................... 22

Gambar II.8. Menu Persediaan......................................................................... 23

Gambar II.9. Menu Laporan............................................................................. 24

Gambar III.1. Struktur Organisasi PT. Todoma ............................................... 26

Gambar III.2. Jendela Menu Utama Zahir ....................................................... 51

Gambar III.3. Jendela Penginputan Informasi Perusahaan .............................. 51

Gambar III.4. Jendela Penginputan Periode Akuntansi ................................... 52

Gambar III.5. Jendela Informasi Perusahaan ................................................... 52

Gambar III.6. Jendela Pemilihan Bidang Usaha .............................................. 52

Gambar III.7. Jendela Informasi Pilihan Bidang Usaha .................................. 53

Gambar III.8. Jendela Setup Mata Uang .......................................................... 53

Gambar III.9. Jendela Setup Data Selesai ........................................................ 53

Gambar III.10. Jendela Kode Account ............................................................. 55

Gambar III.11. Jendela Link Account .............................................................. 56

Gambar III.12. Jendela Setup Kode Barang..................................................... 56

Gambar III.13. Jendela Customer .................................................................... 57

Gambar III.14. Jendela Vendor ........................................................................ 57

Gambar III.15. Jendela Kode Pajak ................................................................. 58

Gambar III.16. Jendela Kode Mata Uang ........................................................ 58

Gambar III.17. Jendela Inventory .................................................................... 59

Gambar III.18. Jendela Saldo Awal Akun ....................................................... 60

Gambar III.19. Jendela Saldo Awal Hutang .................................................... 61

Gambar III.20. Saldo Awal Piutang ................................................................. 61

Gambar III.21. Saldo Awal Inventory.............................................................. 62

Gambar III.22. Transaksi Penjualan Tunai ...................................................... 63

Gambar III.23. Transaksi Pembelian Tunai ..................................................... 63

Gambar III.24. Transaksi Pembayaran Piutang ............................................... 64

Gambar III.25. Transaksi Pembayaran Hutang ................................................ 64

Gambar III.26. Transaksi Jurnal Umum .......................................................... 65

Gambar III.27. Transaksi AJP .......................................................................... 65

Gambar III.28. Daftar Jurnal Transaksi ........................................................... 69

Gambar III.29. Daftar Jurnal Transaksi Penjualan........................................... 71

Gambar III.29. Daftar Jurnal Transaksi Pembelian ......................................... 72 Gambar III.31. Jurnal Pengeluaran Kas ........................................................... 73

Gambar III.32. Jurnal Penerimaan Kas ............................................................ 74

Gambar III.33. Daftar Jurnal Umum ................................................................ 75

Gambar III.34. Buku Besar .............................................................................. 80

Gambar III.35. Daftar Jurnal Piutang ............................................................... 81

xv

Gambar III.36. Daftar Jurnal Hutang ............................................................... 82

Gambar III.37. Laporan Neraca Lajur.............................................................. 83

Gambar III.38. Laporan Laba Rugi .................................................................. 84

Gambar III.39. Neraca...................................................................................... 86

Gambar III.40. Perubahan Modal..................................................................... 87

Gambar III.41. Arus Kas .................................................................................. 88

Gambar III.42. Neraca Penutup ....................................................................... 89

xvi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel II.1. Saldo Normal Akun ....................................................................... 12

Tabel III.1. Saldo Awal PT Todoma ................................................................ 29

Tabel III.2. Saldo Piutang Usaha PT Todoma ................................................. 30

Tabel III.3. Saldo Hutang Usaha PT Todoma .................................................. 30

Tabel III.4. Saldo Persediaan PT Todoma ....................................................... 30

Tabel III.5. Daftar Harta Tetap PT Todoma .................................................... 30

Tabel III.6. Jurnal Semua Transaksi ................................................................ 35

Tabel III.7. Jurnal Transaksi Penjualan............................................................ 37

Tabel III.8. Jurnal Transaksi Pembelian .......................................................... 38

Tabel III.9. Jurnal Pengeluaran Kas ................................................................ 39

Tabel III.10. Junal Penerimaan Kas ................................................................. 39

Tabel III.11. Jurnal Umum ............................................................................... 39

Tabel III.12. Buku Besar .................................................................................. 40

Tabel III.13. Daftar Saldo Piutang ................................................................... 42

Tabel III.14. Daftar Saldo Hutang.................................................................... 42

Tabel III.15. Ayat Jurnal Penyesuaian ............................................................. 43

Tabel III.16. Neraca Lajur ................................................................................ 44

Tabel III.17. Neraca Setelah Disesuaikan ........................................................ 45

Tabel III.18. Laporan Laba Rugi...................................................................... 46

Tabel III.19. Laporan Perubahan Modal .......................................................... 47

Tabel III.20. Laporan Arus Kas ....................................................................... 48

Tabel III.21. Jurnal Penutup ............................................................................. 49

Tabel III.22. Neraca Penutup ........................................................................... 50

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

A.1 Struktur Organisasi PT Todoma .............................................................. 95

B.1 Bukti Pembayaran Hutang ....................................................................... 96

B.2 Buki Nota Pembelian ............................................................................... 97

B.3 Bukti Penjualan ....................................................................................... 98

B.4 Bukti Nota Penyerahan ............................................................................ 99

B.5 Kwitansi Pembayaran Listrik,Air,dan Telepon ....................................... 100

B.6 Kwitansi Pelunasan Piutang .................................................................... 101

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Pada era globalisasi saat ini, semakin meningkatnya kebutuhan akan

teknologi dan informasi untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Teknologi pada saat

ini membawa pengaruh yang cukup besar pada dunia pendidikan dan bisnis. Salah

satu bentuk teknologi itu adalah komputer. Hal ini disebabkan komputer merupakan

alat yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan yang dapat membuat data lebih cepat,

akurat, tepat waktu, dan penghematan ruang penyimpanan sehingga mempermudah

pengarsipan serta pengambilan data kembali.

Semakin berkembangnya teknologi informatika, otomatis menuntut segala

bidang kegiatan untuk terkomputerisasi. Tanpa terkecuali dengan bidang akuntansi.

Akuntansi memerlukan database yang confidential karena seluruh transaksi yang

ada rata-rata berkaitan dengan keuangan sebuah perusahaan. Pengolahan akuntansi

secara manual memiliki lebih banyak resiko dibandingkan dengan menggunakan

sistem yang terkomputerisasi. Dalam penginputan jurnal sering terjadi pengulangan

data misalnya nomor atau kode voucher yang sama tapi transaksi yang berbeda. Hal

ini dapat berakibat tidak balance antara buku besar dan laporan keuangan yang

dibuat nantinya.

Berdasarkan permasalahan di atas , maka dapat disimpulkan bahwa bidang

akuntansi sangat membutuhkan sistem yang terkomputerisasi. Didukung dengan

pengetahuan IT, maka bidang akuntansi dan teknologi informasi dapat menciptakan

berbagai macam software akuntansi salah satunya adalah Zahir Accounting.

2

Pembayaran hutang usaha, sangat membutuhkan sistem komputer untuk

mengontrol data pembayaran hutang usaha sehingga kita dapat mengetahui

seberapa besar pengeluaran atau pembelian perusahan tiap periode tertentu serta

menjaga terjadinya pembayaran kedua kalinya. Sehubungan dengan masalah dan

kendala di atas, maka penulis mencoba merekomendasikan suatu aplikasi

pengolahan akuntansi yaitu Zahir Accounting 5.1. Dalam pencatatan dan laporan

keuangan yang masih secara manual, dan menerapkan program untuk memecahkan

masalah yang terjadi sekaligus sebagai bahan penulisan Tugas Akhir ini. Dalam

penulisan Tugas Akhir ini penulis mengambil judul “Pengolahan Data Akuntansi

Penjualan Barang Menggunakan Zahir 5.1 Pada PT Todoma”.

1.2. Maksud dan Tujuan

Adapun Maksud dari makalah ini adalah:

1. Mengukur dan mempraktekkan kemampuan atau ilmu penulis sampai dimana

tingkat pemahaman penulis dan memecahkan masalah dalam pengolahan data

akuntansi dengan aplikasi Zahir 5.1.

2. Mencoba untuk menerapkan pengolahan data transaksi akuntansi pada

PT.Todoma agar mengefesiensikan waktu dan memudahkan dalam pembuatan

laporan yang diminta oleh pimpinan.

3. Mencoba untuk menerapkan pengolahan data transaksi akuntansi dengan

memanfaatkan sumber daya yang ada baik dari segi perangkat lunak, perangkat

keras maupun pengguna.

4. Menerapkan aplikasi informasi pengolahan data keuangan perusahaan secara

terkomputerisasi serta dapat memanfaatkan sumberdaya yang baik dari segi

perangkat lunak,perangkat keras, maupun pemakai dan pengguna.

3

5. Teknologi dengan pendekatan aplikasi ini memungkinkan sistem dari program

dapat dipakai ulang sehingga mempermudah dalam mengetahui infomasi data

dan selanjutnya serta program yang dihasilkan pun makin berkualitas baik.

6. Aplikasi yang dibangun dengan pendekatan ini mudah dalam perawatan karena

strukturnya mengalami proses inheritance. Sehingga teknologi dengan

pendekatan object-oriented ini dapat mengurangi efek samping atau resiko

ketika terjadi perubahan pada struktur.

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan

pada program Diploma Tiga (D3) Jurusan Komputerisasi Akuntansi Akademi

Manajemen dan Komputer Bina Sarana Informasi (AMIK BSI).

1.3. Metode Pengumpulan Data

Metode penelitian merupakan langkah dalam penyusunan laporan khususnya

bagi perancangan sistem. Data-data dalam makalah ini merupakan hasil dari

penilitian yang dilakukan oleh penulis,dengan menggunakan metode penelitian

sebagai berikut :

1. Metode Observasi (Observation)

Metode Observasi atau pengamatan (Observation) merupakan suatu teknik

pengumpulan fakta atau data (fact funding technique) yang cukup efektif untuk

mempelajari suatu sistem. Pada waktu melakukan observasi disebuah

perusahaan yang bergerak dibidang jasa transportasi yaitu PT. Todoma.

2. Metode Wawancara

Penulis melakukan proses tanya jawab dengan pimpina dan pihak yang terkai

terkait lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung di persuahaaan

4

tersebut, Sehingga dapat diperoleh informasi yang dibutihkan dalam

penyusunan Tugas Akhir ini.

3. Metode Studi Pustaka

Sebagai sarana pembantu penulisan Tugas akhir ini, penulis melakukan studi

kepustakaan dengan membaca referensi-referensi yang relevan dengan

permasalahan yang diangkat serta materi-materi pelajarn yang dibelikan di

perkuliahan.

1.4. Ruang Lingkup

Mengingat luasnya permasalahan yang ada di dalam akuntansi, maka dengan

ini penulis membatasi ruang lingkup hanya pada pengolahan data akuntansi

perusahaan yang terjadi selama satu bulan, yaitu untuk periode Januari 2017

dilakukan secara manual menjadi sistem terkomputerisasi atau pemanfaat aplikasi

akuntansi pada PT. Todoma. Adapun proses yang penulis lakukan pada pengolahan

data transaksi perusaan yaitu setup awal, input saldo, input data transaksi hingga

laporan.

Dimana Aplikasi pengolahan data akuntansi dengan menggunakan aplikasi

Zahir Accounting 5.1 dimulai dari setup awal, membuat daftar akun, membuat data

master (customer, vendor, employee, visit asset), membuat data pajak, memasukan

saldo awal (saldo awal akun, saldo awal piutang, saldo awal hutang), memasukan

semua transaksi ke modul-modul yang diperlukan (penjualan, pembelian, kas dan

bank, buku besar, persediaan), dan melihat seluruh hasil transaksi dalam bentuk

laporan (arus kas, laba rugi, neraca, dan neraca saldo).

6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

Akuntansi menjadi yang terdepan dan berperan penting dalam menjalankan

ekonomi dan sistem sosial kita. Keputusan yang diambil oleh individu, pemerintah,

dan badan usaha lain ditentukan dalam penggunanya pada sumber daya yang

dimiliki suatu bangsa. Tujuan utama akuntansi adalah untuk mencatat, melaporkan,

dan mengikhtisarkan data-data ekonomi untuk digunakan sebagai pengambil

keputusan.

2.1.1. Pengertian Akuntansi

Menurut Sadeli (2013:16) “Akuntansi sering dijuluki sebagai bahasa bisnis

(the language of business) yang digunakan untuk mencatat, meringkas,

melaporkan, menginterpretasi data dasar ekonomi untuk kepentingan perorangan,

pengusaha, pemerintah, dan anggota masyarakat lainnya”.

Definisi akuntansi menurut Bahri (2016:1) mendefinisikan “akuntansi

adalah seni pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran atas suatu transaksi dengan

cara sedemikian rupa, sistematis dari segi isi dan berdasarkan standar yang diakui

umum”.

Pengertian akuntansi menurut Weygandt, dkk (2011:7) “Akuntansi adalah

sistem informasi yang mengidentifikasi, mencatat dan mengkomunikasikan

peristiwa ekonomi dari suatu organisasi kepada pihak yang memiliki kepentingan”.

7

2.1.2. Pengertian Sistem Infomasi Akuntansi

Menurut Genilas dan Dull (2010:14) menyatakan bahwa ”sistem informasi

akuntansi adalah sistem khusus dari subsistem khusus dari sistem akuntansi yang

berfungsi untuk mengumpulkan, memprosses, dan melaporkan informasi yang

berkaitan dengan asepek keuangan yang berkaitan dengan bisnis”.

Menurut Hall (2011:7) menyatakan “sistem informasi akuntansi adalah

suatu subsistem yang memproses transaksi keuangan dan non-keuangan yang

berpengaruh terhadap pemrosesan transaksi keuangan”.

Dari Pengertian diatas, secara sederhana dapat dijelaskan bahwa pengertian

akuntansi adalah:

1. Sebagai pusat kepentingan dari berbagai organisasi akuntansi (Perusahaan

Bisnis), informasi akuntansi disini adalah informasi yang berhubungan dengan

perusahaan.

2. Informasi akuntansi adalah hal yang vital dalam kegiatan bisnis perusahaan.

Digunakan sebagai pengambilan keputusan dalam organisasi (para

manager, orang-orang yang konsen terlibat dalam perusahaan). Disisi lain

digunakan sebagai pengambilan keputusan diluar perusahaan (Investor yaitu orang

yang menanamkan modalnya pada sebuah perusahaan untuk mengharapkan

keuntungan, Kreditor yaitu orang yang mempunyai hutang (owes) pada sebuah

perusahaan, tau pada pihak lain). Pengindentifikasikan yaitu mengindentifikasikan

data yang telah dikumpul perusahaan.

Pihak-pihak yang berkepentingan yang disebutkan diatas antara lain pihak

internal perusahaan dan pihak eksternal perusahaan. Pihak internal merupakan

pihak karyawan dan manajemen perusahaan, yaitu karyawan yang mengelola

8

perusahaan, sedangkan pihak ekstenal yaitu pemasok, penanam modal, kreditur,

badan pemerintah, dan calon penanam modal. Masing-masing pihak yang

berkepentingan menganalisis dan menginterpretasikan informasi (laporan

keuangan) untuk tujuan yang berbeda-beda.

Akuntansi berasal dari kata Accounting yang artinya menghitung atau

mempertanggung jawabkan. Akuntansi digunakan hampir diseluruh kegiatan

bisnis di dunia untuk mengambil keputusan, maka akuntansi bisa dikatakan sebagai

bahasa bisnis. Akuntansi memiliki fungsi untuk mengukur, menjabarkan, atau

memberikan kepastian mengenai informasi yang akan membantu manajer,

investor, otoritas pajak dan membuat keputusan lain untuk membuat alokasi

sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi dan lembaga pemerintah.

2.1.3. Persamaan Dasar Akuntansi

Persamaan dasar akuntansi merupakan pembobotan antara semua perkiraan

yang yaitu aktiva, kewajiban, modal, pendapatan, dan biaya. Dalam kontek lain

dapat dinyatakan dinyatakan bahwa persamaan akuntansi menunjukan bobot

antarsatu perkiraan dengan perkiraan yang lain. Formulasi persamaan akuntansi

dapat dinyatakan sebagai berikut:

Harta= Kewajiban + Modal

Berdasarkan persamaan akuntansi diatas, dapat dikatakan bahwa bobot harta

sama dengan kewajiban ditambah modal.

Persamaan diatas tidak memperlihatkan perkiraan pendapat dan biaya,

karena kedua perkiraan tersebut telah terwakil oleh perkiraan modal. Hal ini dapat

dimengerti karena perubahan modal baik bertambah atau berkurang dipengaruhi

oleh kedua perkiraan pendapatan dan biaya. Apabila pendapatan lebih besar dari

9

pada biaya, maka perusahaan akan memperoleh laba. Laba yang diperoleh akan

menyebabkan bertambahnya modal perusahaan. Sebaliknya jika pendapatan lebih

kecil dari biaya, maka perusahaaan akan mengalami kerugian. Kerugian yang

dialami perusahaan akan menyebabkan berkurangnya modal perusahaan.

Setiap transaksi yang terjadi, akan mempengaruhi persamaan akuntansi

diatas. Sifat pengaruhnya bisa hanya mempengaruhi perkiraan aktiva saja,

kewajiban saja, aktiva dengan modal, aktiva dengan pendapatan dan bentuk

pengaruh lainnya.

2.1.4. Pengertian Akun atau Rekening

Menurut Jusup (2011:70) “Akun adalah suatu alat untuk mencatat

transaksi-transaksi keuangan yang bersangkutan dengan aset, kewajiban, modal,

pendapatan, dan beban”.

Tujuan pemakaian akun adalah untuk mencatat data yang akan menjadi

dasar penyusunan laporan keuangan. Jumlah akun yag perlu diadakan dalam

pembukuan suatu perusahaan tergantung kepada kebutuhan. Kumpulan akun yang

digunakan dalam pembukuan suatu perusahaan disebut buku besar. Dalam buku

besar biasanya akun-akun disusun dengan urutan tertentu, yaitu akun-akun untuk

neraca disusun paling depan, dan sesudah itu barulah akun-akun yang akan

dicantumkan dalam laporan laba rugi.

10

1. Penggolongan Akun atau Rekening

Akun dapat dibagi menjadi dua golongan besar yaitu:

a. Akun Neraca atau akun Rill

Menurut Jusup (20011:70) akun rill yaitu “Rekening-rekening yang pada

akhir periode akan dilaporkan didalam neraca”. Akun neraca dibagi

menjadi tiga kelompok yaitu:

1) Aktiva (Assets)

Menurut Jusup (2011:28) “Aset adalah sumber-sumber ekonomi yang

dimiliki perusahaan yang biasa dinyatakan dalam satuan uang”. Aktiva

ini berupa Aktiva Lancar, Investasi Jangka Panjang, Aktiva Tetap,

Aktiva Tetap Tidak Berwujud, dan Aktiva Lain-lain.

2) Kewajiban (Liabilities)

Menurut Jusup (2011:29) “Kewajiban adalah utang yang harus dibayar

oleh perusahaan dengan uang atau jasa pada suatu saat tertentu di masa

yang akan datang”. Kewajiban ini berupa Kewajiban Lancar,

Kewajiban Jangka Panjang, Kewajiaban Lain-lain.

3) Modal (Equity)

Menurut Jusup (2011:29) “Modal pada hakikatnya merupakan hak

pemilik perusahaan atas kekayaan (assets)”.

b. Akun Akun Nominal

Akun akun nominal adalah akun-akun yang pada akhir periode akan

dilaporkan dalam laporan laba-rugi. Akun laba-rugi atau akun nominal

dibagi menjadi dua kelompok yaitu:

11

1) Pendapatan

Menurut Jusup (2011:30) pendapatan adalah “Penghasilan yang timbul

dalam pelaksanaan aktivitas perusahaan dari hasil penjualan barang

dagangan atau pendapatan jasa”.

2) Beban atau biaya

Menurut Jusup (2011:31) beban adalah “Perolehan asset yang di

konsumsi atau jasa yang digunakan dalam proses memperoleh

pendapatan”.

Penggolongan akun-akun dapat dijelaskan dengan skema berikut :

Sumber : Jusup (2011:71)

Gambar II.1. Penggolongan Akun

12

3 Saldo Normal Akun

Akun merupakan alat untuk mencatat pertambahan dan pengurangan

dalam satuan uang. Saldo akun adalah selisih antara jumlah sisi debet

dengan jumlah sisi kredit. Jumlah sisi pertambahan dalam suatu akun bisa

sama atau lebih besar daripada sisi pengurangannnya, akan tetapi hampir

semua akun pada umumnya bersaldo positif (pertambahan lebih besar

daripada pengurangan). Aturan pendebetan dan pengkreditan serta saldo-

saldo pada umumnya (saldo normal) dari berbagai jenis rekening dapat

dilihat pada ikhtisar dibawah ini:

Tabel II.1.

Saldo Normal Akun

Jenis Akun Pertambahan Pengurangan Saldo Normal

Aset Debet Kredit Debet

Kewajiban Kredit Debet Kredit

Modal Kredit Debet Kredit

Pendapatan Kredit Debet Kredit

Beban Debet Kredit Debet

Sumber : Jusup (2011:71)

13

2.1.5. Siklus Akuntansi

Sumber: Pura (2013:18)

Gambar II.2. Siklus Akuntansi

Prosedur pencatatan bertahap mulai dari pencatatan transaksi sampai menjadi

laporan keuangan disebut tahap-tahap akuntansi atau suatu proses akuntansi (siklus

akuntansi).

Menurut Ony Widilestariningtyas (2012:13) mengatakan “bahwa siklus

akuntansi itu merupakan urutan kerja yang harus dibuat oleh seorang akuntan sejak

awal hingga menghasilkan laporan keuangan”.

Siklus akuntansi yang terjadi dalam sebuah perusahaan secara umum sama

sehingga dalam penyusunan laporan keuangan akan melalui lima tahapan.

1. Transaksi/Bukti

Transaksi adalah setiap kejadian yang mengubah posisi keuangan (kekayan,

hutang, dan modal) dan hasil usaha perusahaan/lembaga. Kejadian yang terjadi

14

dalam perusahaan yang tidak mempengaruhi posisi harta/hutang/modal dan

hasil usaha perusahaan bukan merupakan transaksi yang dicatat dalam

akuntansi. Kejadian yang dicatat dan dibukukan hanya kejadian yang dapat di

kategorikan sebagai transaksi yang mengubah posisi harta, kewajiban modal,

pendapatan dan biaya. Setiap transaksi harus mempunyai bukti (evidence).

Sebelum transaksi dicatat harus dibuatkan bukti transaksi baik yang diterima

dari pihak luar (kwintansi, nota, faktur) maupun pihak intern (bukti kas masuk

atau keluar) harus diteliti lebih dahulu keabsahannya. Setelah bukti transaksi

dicatat maka langkah berikutnya dicatat dalam jurnal, secara kronologis atau

urutan waktu.

2. Buku Harian Jurnal

Dalam sistem pembukuan Belanda, transaksi dicatat secara kronologis dalam

buku harian tanpa melakukan klasifikasi atau penjelasan lain terhadap transaksi

tersebut. Dalam sistem akuntansi Amerika pencatatan transaksi itu dilakukan

ke buku yang disebut jurnal dan buku jurnal ini sekaligus telah di lakukan

penggolongan, mana yang dikelompokan sebagai yang mempengaruhi

perkiraan debet dan mana yang di perkirakan sebelah kredit, sehingga buku

harian dan jurnal di gabungkan dalam satu buku yang disebut jurnal. Jurnal

khusus berfungsi sebagai jurnal untuk mencacat transaksi – transaksi sejenis

yang banyak ditemukan dalam perusahaan. Transaksi sejenis yang

mempengaruhi perkiraan yang sama di kelompokan dalam satu jurnal yang

disebut jurnal khusus.

15

3. Buku Besar

Buku besar sering disebut juga perkiraan, akun, item, pos, dan lain – lain. Buku

ini adalah merupakan tempat menampung seluruh transaksi yang telah

diklasifikasikan melalui jurnal. Jadi seluruh jurnal di masukan ke dalam buku

besar dengan cara memindah bukukan jurnal (posting) ke dalam buku besar.

Beberapa klasifikasi perkiraan dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

a. Klasifikasi menurut laporan keuangan

1) Perkiraan aktiva (Asset Account).

2) Perkiraan hutang/kewajiban (Liabilities Account).

3) Perkiraan modal (Capital Account).

4) Perkiraan biaya (expense Account).

5) Perkiraan penghasilan (Revenue Account).

b. Klasifikasi menurut perlakuan jurnal

1) Perkiraan aktiva dan perkiraan biaya

2) Perkiraan utang, perkiraan modal dan perkiraan penghasilan

c. Dilihat dari segi pemecahannya perkiraan di bagi dua yaitu:

1) Perkiraan kontrol (Controlling/General Ledger Account)

2) Perkiraan pembantu (Subsidiary Account).

4. Neraca Lajur (Worksheet)

Menyususn laporan keuangan biasanya untuk memudahkan penyusunan

laporan keuangan tadi dipakai neraca lajur. Neraca lajur mempunyai beberapa

lajur yang masing-masing dapat dipakai, yaitu ada yang 8 lajur, 10 lajur atau

12 lajur yang masing-masing berisi 2 lajur:

a. Neraca percobaan (Trial Balance).

16

b. Neraca saldo.

c. Jurnal penyesuaian (Adjustment).

d. Lajur laba rugi.

e. Lajur laba ditahan.

f. Lajur neraca.

5. Laporan Keuangan.

Laporan keuangan sebenarnya banyak, namun laporan keuangan utama ada

tiga, yaitu:

a. Daftar neraca yang mengambarkan posisi keuangan perusahaan pada satu

tanggal terentu.

b. Perhitungan laba rugi yang mengambarkan jumlah hasil, biaya, dan

laba/rugi perusahaan pada periode tertentu.

c. Laporan arus kas, disini dimuat sumber dan penggunaan kas perusahaan

selama satu periode.

Para ahli menjelaskan bahwa Laporan Neraca adalah Laporan yang

mengambarkan keadaan masa kini. Laba Rugi mengambarkan keadaan yang

masa lalu dan Laporan Perubahan Dana atau Kas mengambarkan keadaan yang

akan datang. Akuntansi bertujuan untuk menyiapkan suatu laporan keuangan

yang akurat agar dapat dimanfaatkan oleh para manager, pengambil kebijakan,

dan pihak yang berkepentingan lainnya, seperti pemegang saham. Kreditur,

atau pemilik.

17

2.1.6. Perusahaan Dagang

1. Teori Perusahaan

Definisi perusahaan menurut Hery (2013:1) ”sebuah organisasi yang

beroperasi dengan tujuan menghasilkan keuntungan, dengan cara menjual

produk (barang dan atau jasa) kepada para pelanggannya. Tujuan operasional

dari sebagian besar perusahaan adalah untuk memaksimalisasi profit”.

2. Teori Perusahaan Dagang

Menurut Hery (2013:2) menyatakan ”Perusahaan jenis ini menjual produk

(barang jadi),

akan tetapi perusahaan tidak membuat atau menghasilkan sendiri produk yang

akan dijualnya melainkan memperoleh dari perusahaan lain”.

3. Teori Pembelian

Menurut Pura (2016:17) menyatakan “Dalam sebuah perusahaan dagang

kegiatan pembelian meliputi pembelian aktiva produksi, pembelian barang

dagang serta pembelian barang dan jasa lain dalam rangka kegiatan usaha.

Pembelian dapat dilakukan secara kredit maupun tunai dan pada umumnya

dilakukan kepada beberapa suplier”.

4. Teori Penjualan

Menurut Pura (2013:18) “Pada saat perusahaan menjual barang dagangnya,

maka diperoleh pendapatan. Jumlah yang dibebankan kepada pembeli untuk

barang dagang yang diserahkan merupakan pendapatan perusahaan yang

bersangkutan”.

18

2.2. Tools Aplikasi (Zahir Accounting 5.1)

2.2.1. Teori Zahir Accounting

Menurut Yuswanto dan Lo Sanjaya Hanafi (2013:1) “Zahir Accounting

Merupakan software akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software)”.

Zahir Accounting mempunyai beberapa keunggulan dibandingkan dengan software

sejenis. Tampilan yang menarik baik dalam interface program maupun dalam

penyajian laporan keuangan. Berbagai macam menu yang memudahkan pencatatan

juga menjadi kelebihan dari zahir Accounting.

Zahir Accounting dibuat atas dasar 5 tipe transaksi dasar, yaitu:

1. Penjualan produk dan jasa.

2. Pembelian bahan baku, barang dagangan, jasa dan aset tetap dari supplier.

3. Penerimaan kas.

4. Pengeluaran kas kepada supplier.

5. Pengeluaran kas gaji karyawan.

Atas dasar kelima transaksi dasar tersebut, Zahir Accounting dirancang

untuk mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan

akuntansi dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang

mendalam, Zahir juga meudahkan setiap pengguna dalam mengambil keputusan

bisnis, karena dilengkapi dengan berbagai analisa laporan keuangan perusahaan,

seperti analisa rasio, break even point analysis, grafik dan laporan lainnya.

Beberapa keunggulan Zahir dari produk lain adalah:

1. Mudah digunakan.

2. Desaign interface yang menarik dan mudah dipahami.

3. Faktur dan Laporan dapat diedit.

19

4. Laporan dapat diemail dan di-export ke berbagai format.

5. Menggunakan database client server.

6. Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan.

7. Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (Audit Trail).

8. Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus sesuai kewenangan akses atau

password.

Konsep Zahir Accounting, bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan

menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang

menyenangkan, bahkan oleh pengguna yang baru memulai mempelajari komputer

dan akuntansi. Zahir dibuat pertama kali pada tahun 1992 dengan versi 1.0 dan

pada tahun 1997, mulai sudah dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada

tahun 1999. Saat ini, Zahir sudah berada di versi 5.1.

20

2.2.2. Modul dan Program yang Ada di Zahir

Berikut ini adalah modul-modul yang terdapat pada program Zahir

Accounting Versi 5.1:

1. Modul Data

Modul data digunakan untuk membuat data master di suatu data kerja di Zahir

Accounting versi 5.1. Untuk menampilkannya klik Data-Data.

Gambar II.3. Menu Data-data

2. Modul Buku Besar

Modul Buku Besar digunakan untuk nelakukan transaksi jurnal umum,

membuat daftar akun, dan membuka buku besar per akun. Untuk

menampilkannya klik Buku Besar.

21

Gambar II.4. Menu Buku Besar

3. Modul Penjualan

Penjualan adalah transaksi dimana ada pengeluaran barang atau jasa untuk

pelanggan. Transaksi ini digunakan oleh perusahaan sebagai pendapatannya,

transaksi ini dapat dilakukan dengan tunai ataupun piutang. Piutang Usaha

adalah transaksi untuk pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan atas

penjualan yang telah terjadi sebelumnya. Untuk menampilkannya klik

Penjualan.

Gambar II.5. Menu Penjualan

4. Modul Pembelian

Pembelian adalah transaksi dimana ada penerimaan barang atau jasa dari

supplier atau vendor, transaksi ini banyak digunakan oleh perusahaan.

Transaksi pembelian dapat dilakukan dengan tunai ataupun hutang. Hutang

Usaha adalah transaksi untuk melakukan pembayaran hutang usaha kepada

22

supplier atau vendor tertentu atas transaksi pembelian sebelumnya. Untuk

menampilkannya klik Pembelian.

Gambar II.6. Menu Pembelian

5. Modul Kas dan Bank

Kas dan Bank digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan rekening kas

atau bank, seperti transfer antar rekening kas atau bank, kas atau bank masuk,

kas atau bank keluar. Untuk kas masuk dan kas keluar adalah transaksi di luar

penginputan penerimaan pembayaran piutang maupun pengeluaran

pembayaran hutang. Untuk menampilkannya klik Kas & Bank.

Gambar II.7. Menu Kas dan Bank

23

6. Modul Persediaan

Persediaan digunakan untuk mengelola persediaan sebagai aktiva perusahaan.

Pada modul ini dapat dibuat data barang, barang keluar di luar penjualan,

pembuatan proses produksi, stock.

Gambar II.8. Menu Persediaan

Proses persediaan juga berkaitan dengan penerimaan barang yang ada di modul

pembelian dan pengiriman barang yang ada di modul penjualan. Setiap ada

penjualan yang akan menyebabkan barang keluar, secara otomatis Zahir akan

membentuk jurnal penyesuaian persediaan berdasarkan metode yang

digunakan.

24

7. Modul Laporan

Modul laporan digunakan untuk melihat semua laporan hasil penginputan

modul-modul sebelumnya. Untuk menampilkannya klik Modul Laporan.

Gambar II.9. Menu Laporan

25

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Di zaman era globalisasi ini peran teknologi menjadi hal yang dibutuhkan

dalam menyelesaikan masalah-masalah yang terjadi salah satunya masalah yang

terdapat di sebuah aplikasi. Untuk mengatasi masalah yang berhubungan dengan

sebuah aplikasi maka dibutuhkan sarana yang cepat, tepat, akurat. Bila dalam suatu

perusahan data penjualan tidak disajikan dengan akurat maka akan mempengaruhi

jumlah stok persediaan. Salah satu contohnya adalah sistem penjualan karena erat

kaitannya perhitungan dan juga informasi yang harus dilaporkan pada manajer.

Untuk itu perusahaan perlu adanya tenaga yang ahli dan alat pengolahan seperti

komputer dan perangkatnya.

Dalam tinjauan perusahaan ini berisi tentang sejarah perusahaan, struktur

organisasi dan fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan

tersebut.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. Todoma adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang penjualan

alat-alat kesehatan dan obat-obatan. Perusahaan ini didirikan kurang lebih 40 tahun

yang lalu tepatnya 2 Agustus 1975, yang berlokasi di jalan Duri Tengah No.1

Jakarta Pusat 10140. Perusahaan ini merupakan perusahaan keluarga. Pendiri

perusahan tersebut merupakan ayahanda Bapak Saut Simorangkir dan beliau

merupakan salah satu pewaris dari perusahan tersebut. Perusahaan ini juga bekerja

sama dengan beberapa pabrik-pabrik di luar negri diantaranya Amerika, Jepang,

26

China untuk mengimport beberapa alat-alat kesehatan yang akan dijual di

Indonesia.

Penjualan perusahaan ini telah mencapai beberapa kota besar di Indonesia

diantaranya Semarang, Manado, Palembang, Jakarta, dan beberapa kota lain di

Pulau Jawa.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi merupakan pembagian kerja yang menunjukan hirarki

dan menunjukan struktur wewenang organisasi serta memperlihatkan

pelaporannya. Dengan struktur organisasi yang baik, tugas-tugas digolongkan

sedemikian rupa sehingga dapat dilaksanakan secara efektif, terarah dan terawasi

serta hasil-hasilnya tersaji akurat.

Gambar III.1. Struktur Organisasi PT. Todoma

Struktur Organisasi PT. Todoma

Direktur Utama

Ny. Taatje Simorangkir

Wakil Direktur

Doli Simorangkir

Sekertaris

Ragun Simorangkir

General Manager

Saut Simorangkir

Finance

Indarawati

Administrasi

Siti Fatimah

Marketing

Alexander

Rudi hidayat

Hendra

Staff Collector

Ari Kurniadi

Engkos Setiawan

Missun

27

Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah:

1. Direktur Utama

a. Menentukan kebijakan tertinggi diperusahan.

b. Memelihara dan mengawasi kekayaan perseroan terbatas.

c. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan pihak

luar.

2. Wakil Direktur

a. Memberi saran yang membangun kepada direktur utama.

b. Mengkordinasi manajer dalam menjalankan fungsinya.

c. Membuat laporan kepada direktur utama mengenai perkembangan

perusahan.

3. General manajer

a. Mengkordinir dan mengawasi seluruh aktivitas yang dilaksanakan

diperusahan.

b. Menjadi Perantara dalam mengkomunikasikan ide, gagasan, strategi antar

pimpinan dengan staf.

c. Membimbing bawahan dan mendelegasikan tugas-tugas yang dapat

dikerjakan bawahan secara jelas.

4. Finance

a. Melakukan pengelolaaan keuangan perusahan.

b. Mengontrol aktivitas keuangan atau transaksi keuangan perusahan.

c. Membuat laporan keuangan perusahan.

28

5. Administrasi

a. Membuat faktur pembelian dan penjualan.

b. Membuat surat masuk dan keluar.

6. Marketing

a. Melakukan penawaran kepada setiap rumah sakit.

b. Mengantar barang kepada konsumen.

7. Staff Colletor

a. Melakukan penagihan terhadap konsumen.

b. Mencairkan giro ke bank sebagai hasil pembayaran konsumen.

3.2. Tinjauan Kasus

Dalam kenyataannya, masih banyak perusahaan yang masih kurang

terorganisir pengelolaan hutang usahanya, baik pembayarannya, pengembalian

kelebihan pembayarannya, maupun penghapusan hutang usahanya. Kadang karena

kurangnya pengetahuan akuntansi, mereka mengambil cara mudah untuk menjurnal

semua transaksi tersebut. Sehingga yang banyak terjadi adalah tidak balancenya

saldo hutang dengan pembayaran hutang. Seperti halnya perusahaan lain, pada

mulanya PT. Todoma juga mengalami banyak kesalahan jurnal akibat dari

seringnya pembayaran hutang dengan piutang, atau pembayaran hutang yang belum

jatuh tempo dibayarkan terlebih dahulu, dan pembayaran yang sudah lama jatuh

tempo belum dibayarkan. Hal itu menimbulkan permasalahan baik dari dalam

perusahaan maupun dari luar perusahaan dalam hubungannya dengan supplier.

Akibat dari persoalan-persoalan tersebut, maka management perusahaan

memutuskan untuk menggunakan software akuntansi Zahir Accounting.

29

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Proses pencatatan transaksi pada PT. Todoma dengan metode manual

Berikut adalah Data Perusahaan PT. Todoma pada tanggal 31 Januari 2017.

Nama Perusahaa : PT. Todoma

Alamat Perusahaan : Jl. Duri Tengah No.1 Jakarta Pusat 14010

No. Telp : 021-69837587

Periode : Januari-Desember 2017

Jenis Usaha : Penjualan Alat Kesehatan

Tabel III.1.

Saldo Awal PT.Todoma

NO REF AKUN Saldo

110-10 Kas kecil 17,000,000Rp

110-20 Kas 90,500,000Rp

130-20 Piutang usaha 41,600,000Rp

120-10 Bank BCA 38,000,000Rp

130-40 Cadangan kerugian piutang 5,600,000-Rp

140-41 Persediaan barang dagang 101,000,000Rp

150-20 Asuransi dibayar dimuka 2,900,000Rp

170-10 Tanah 27,000,000Rp

170-20 Bangunan 65,000,000Rp

170-21 Akumulasi penyusutan bangunan 4,800,000-Rp

170-50 Kendaraan 89,500,000Rp

170-51 Akumulasi penyusutan kendaraan 30,500,000-Rp

170-22 Perlengkapan 17,000,000Rp

170-23 Peralatan 13,000,000Rp

170-24 Akumulasi penyusutan peralatan 6,000,000-Rp

455,600,000Rp

310-20 Modal 372,500,000Rp

210-85 Hutang Gaji 4,000,000Rp

210-20 Hutang usaha 22,600,000Rp

230-20 Hutang bank 8,500,000Rp

320-20 Laba ditahan 48,000,000Rp

455,600,000Rp TOTAL PASIVA

NERACA SALDO

TOTAL AKTIVA

PASIVA

AKTIVA

HARTA LANCAR

KEWAJIBAN

30

Tabel III.2.

Saldo Piutang Usaha PT. Todoma

Tabel III.3.

Saldo Hutang Usaha PT. Todoma

Tabel III.4.

Saldo Persediaan PT. Todoma

Tabel III.5.

Daftar Harta Tetap PT. Todoma

Nama Debitur No Invoice Saldo Piutang

RS Cipto Mangunkusumo INV-01 5,250,000Rp

RS Tarakan INV-02 8,550,000Rp

RSUD Koja INV-03 8,800,000Rp

RS Pelni INV-04 8,550,000Rp

RS Hermina Kemayoran INV-05 10,450,000Rp

41,600,000Rp TOTAL

DAFTAR SALDO PIUTANG USAHA

Nama Kreditur No Invoice Saldo Hutang

PT Bisawi BI4536217 1,700,000Rp

PT Toyoink TO8467231 3,300,000Rp

MedCOMP MC7567438 5,000,000Rp

Feather F84673623 5,500,000Rp

Mensa Bina Sukes MBS456389 7,100,000Rp

22,600,000Rp

DAFTAR SALDO HUTANG USAHA

TOTAL

No Kode Nama Barang Satuan Dasar Stok Minimal Harga Jual Jumlah Stok Harga HPP Total HPP

1 B001 Double Lumen Cath Set 3 2,500,000Rp 10 2,300,000Rp 23,000,000Rp

2 B002 Triplen Lumen Cath Set 3 1,750,000Rp 10 1,500,000Rp 15,000,000Rp

3 B003 CPV Set 3 850,000Rp 10 600,000Rp 6,000,000Rp

4 B004 Peritoneal Catheter Set 3 3,550,000Rp 10 3,200,000Rp 32,000,000Rp

5 B005 Hemo Cath Set 3 2,850,000Rp 10 2,500,000Rp 25,000,000Rp

101,000,000Rp TOTAL PERSEDIAAN

SALDO AWAL PERSEDIAAN

NO Nama Kelompok Nilai Perolehan Umur Ekonomis Nilai Residu Beban Pertahun Beban PerBulan

1 Komputer Peralatan 10,200,000Rp 5 500,000Rp 1,940,000Rp 161,666.67Rp

2 Mesin Print Peralatan 3,800,000Rp 5 300,000Rp 700,000Rp 58,333.33Rp

220,000Rp

3 Mobil Pic Up Kendaraan 69,700,000Rp 10 5,000,000Rp 6,470,000Rp 539,166.67Rp

4 Motor Kendaraan 19,800,000Rp 10 3,000,000Rp 1,680,000Rp 140,000Rp

679,167Rp

PT TODOMA

DAFTAR HARTA TETAP

TOTAL

TOTAL

31

1. Analisa Transaksi

1/1 Dijual secara tunai barang dagang kepada RS Cipto Mangunkusumo

melalui kas dengan rincian:

2/1 Dibeli barang dagang Triplen Lumen Cath dari Mensa Bina Sukses

sebanyak 2 @ Rp. 2.250.000 seharga Rp 5.000.000.

3/1 Diterima Pembayaran piutang dagang RS Cipto Mangunkkusumo

dengan nomor INV-01 Dagang sebesar Rp 5.250.000 secara tunai

melalui kas.

4/1 Diterima Pembayaran piutang dagang dari RS Tarakan dengan nomor

INV-02 sebesar Rp 5.200.000 secara tunai melalui Bank BCA.

5/1 Dibayarkan Kepada MedComp hutang dagang sebesar Rp 5.000.000

dengan nomor faktur MC7567438 Secara tunai melalui kas.

6/1 Dibeli barang dagang Hemo Cath dari Feather sebanyak 3 @ Rp

1.500.000 secara tunai melalui kas dengan seharga Rp.4.500.000

7/1 Dijual secara tunai barang dagang kepada RS Tarakan melalui kas

dengan rincian:

8/1 Dibeli barang dagang CPV dari PT Bisawi sebanya 3 @ Rp850.000

secara tunai melalui kas seharga Rp 2.250.000.

5 Triplen Lumen Cath @ 1,650,000Rp 8,250,000Rp

2 CVP @ 850,000Rp 1,700,000Rp

4 Hemo Cath @ 2,750,000Rp 11,000,000Rp

20,950,000Rp Total


5 CPV @ 850,000Rp 4,250,000Rp

2 Hemo Cath @ 2,750,000Rp 5,500,000Rp

5 Peritoneal Catheter @ 3,550,000Rp 17,750,000Rp

32,450,000Rp Total

32

9/1 Membeli Peralatan Kantor sebesar Rp 560.000 melalui kas kecil.


dengan rincian:

11/1 Dibeli barang dagang Peritoneal Cath dari Mensa Bina Sukses sebanyak

3 @ 3.200.000 secara tunai melalui kas seharga Rp 9.600.000.

12/1 Dibeli barang dagang CPV dari PT Bisawi sebanyak 3 @ Rp 600.000

secara tunai melalui kas Rp 1.800.000.

13/1 Dijual secara tunai barang dagang kepada RSUD Koja melalui kas

dengan rincian:


sebanyak 6 @ 2.300.000 seharga Rp 6.900.000.

14/1 Diterima Pembayaran piutang dagang dari RSUD Koja dengan nomor

INV-03 Dagang sebesar Rp 2.000.000 secara tunai melalui Bank.

15/1 Dijual tunai barang dagang kepada RS Pelni melalui kas dengan rincian:

15/1 Dibeli barang dagang Double Lumen Cath dari medcomp sebanyak 5 @

Rp 2.300.000 melalui kas seharga Rp 11.500.000.


5 CPV @ 850,000Rp 4,250,000Rp

2 Peritoneal Cath @ 3,550,000Rp 7,100,000Rp

2 Hemo Cath @ 2,750,000Rp 5,500,000Rp

21,800,000Rp Total

8 CPV @ 850,000Rp 6,800,000Rp

5 Double Lumen Cath @ 2,500,000Rp 12,500,000Rp


22,850,000Rp Total

6 Double Lumen Cath @ 2,500,000Rp 15,000,000Rp


1 Hemo Cath @ 2,750,000Rp 2,750,000Rp

22,700,000Rp Total

33

16/1 Dibayarkan Kepada PT Bisawi hutang dagang sebesar Rp 1.700.000

dengan nomor faktur BI4536217 Secara tunai melalui kas.


melalui kas Seharga Rp 3.600.000.

17/1 Dijual secara tunai kepada RS Hermina Kemayoran

18/1 Diterima Pembayaran piutang dagang dari RS Pelni dengan nomor INV-

04 sebesar Rp 6.050.000 secara tunai melalui kas.

19/1 Dibayarkan Kepada Feather hutang dagang sebesar Rp 5.500.000 dengan

nomor faktur F84673623 Secara tunai melalui Bank BCA.

20/1 Dibeli barang dagang Hemo Cath dari feather sebanyak 3 @ 2.500.000

melalui kas seharga Rp 7.500.000

21/1 Dijual secara tunai kepada RS Pelni secara tunai melalui Bank BCA

seharga

22/1 Diterima Pembayaran piutang dagang dari RS Hermina Kemayoran

dengan nomor INV-05 sebesar Rp7.450.000 secara tunai melalui Bank.

23/1 Dibayarkan Kepada PT Toyoink hutang dagang sebesar Rp 2.000.000

dengan nomor faktur F84673623 Secara tunai melalui Bank BCA.

24/1 Dijual secara tunai kepada RSUD Koja Melalui kas


6 CPV @ 850,000Rp 5,100,000Rp

8,400,000Rp Total

3 CPV @ 850,000Rp 2,550,000Rp

6 Hemo Cath @ 2,750,000Rp 16,500,000Rp

19,050,000Rp Total


1 Hemo Cath @ 2,750,000Rp 2,750,000Rp

4,400,000Rp Total

34


melalui kas seharga Rp 1.200.000.

26/1 Dibayarkan Kepada Mensa Bina Sukses hutang dagang sebesar Rp

7.100.000 dengan nomor faktur F84673623 Secara tunai melalui Bank

BCA.

27/1 Bayar listrik,air,dan telepon sebesar Rp 2.120.000 mealui kas kecil.

28/1 Dibayarkan untuk Gaji karyawan sebesar Rp 2.000.000 secara tunai

melalui kas.


sebesar

30/1 Biaya bensin selama 1 bulan seharga Rp 2.150.000.

31/1 Sisa perlengkapan ditaksir seharga Rp 800.000.

31/1 Gaji karyawan yang masih harus dibayar seharga Rp 2.000.000.

31/1 Beban Sewa tahun 2016 sebesar Rp 1.800.000

31/1 Penyusutan Kendaraan ditaksir sebesar Rp 679.166,67.

31/1 Penyusutan Peralatan ditaksir sebesar Rp 220.000.


6 CPV @ 850,000Rp 5,100,000Rp


1 Hemo Cath @ 2,750,000Rp 2,750,000Rp

14,700,000Rp Total

35

2. Jurnal

Tabel III.6.

Jurnal Semua Transaksi

D K

PJ

PJ01 01-Jan-17 110-20 Kas Rp 20,950,000

PJ01 410-10 Penjualan Produk Rp 20,950,000

SJ 01-Jan-17

PJ01 140-41 Persediaan Barang Dagang Rp 18,700,000

PJ01 510-10 Biaya Produksi Rp 18,700,000

PJ 02-Jan-17

PB01 140-41 Persediaan Barang Dagang Rp 7,500,000

PB01 110-20 Kas Rp 7,500,000

CR 03-Jan-17

CR01 110-20 Kas Rp 5,250,000

CR01 130-20 Piutang Usaha Rp 5,250,000

CR 04-Jan-17

CR02 110-20 Kas Rp 5,200,000


CD 05-Jan-17

CD01 210-20 Hutang Usaha Rp 5,000,000

CD01 110-20 Kas Rp 5,000,000

PJ 06-Jan-17


PB02 110-20 Kas Rp 10,000,000

SJ 07-Jan-17

PJ02 110-20 Kas Rp 32,450,000


SJ 07-Jan-17



PJ 08-Jan-17


PB03 110-20 Kas Rp 4,800,000

GJ 09-Jan-17

KK01 610-65 Biaya Peralatan Rp 560,000

KK01 110-10 Kas Kecil Rp 560,000

SJ 10-Jan-17

PJ03 110-20 Kas Rp 21,800,000


SJ 10-Jan-17



PJ 11-Jan-17


PB04 110-20 Kas Rp 9,600,000

PJ 12-Jan-17


PB05 110-20 Kas Rp 4,800,000

SJ 13-Jan-17

PJ04 110-20 Kas Rp 22,850,000


SJ 13-Jan-17



PJ 13-Jan-17


PB06 110-20 Kas Rp 10,500,000

CR 14-Jan-17

CR03 110-20 Kas Rp 8,800,000


PJ 15-Jan-17


PB07 110-20 Kas Rp 11,500,000

SJ 15-Jan-17

PJ05 110-20 Kas Rp 22,700,000


SJ 15-Jan-17



Penjualan, RS Tarakan

Pembelian, Feather

Pembayaran kepada MedCOMP

Penerimaan dari RS Tarakan

Penjualan , RS Cipto Mangunkusumo

Pembelian, PT Bisawi


Pembelian peralatan ATK


Penyesuaian persediaan, untuk PJ02


Penjualan, RS Pelni

Pembelian, Mensa Bina Sukses


Penjualan, RSUD Koja


Keterangan

PT.TODOMA

DAFTAR JURNAL SEMUA TRANSAKSI

Tanggal



Penerimaan dari RS Cipto Mangunkusumo


Penerimaan dari RSUD Koja

Pembelian, MedCOMP

36

CD 16-Jan-17


CD02 110-20 Kas Rp 1,700,000

PJ 17-Jan-17


PB08 110-20 Kas Rp 4,200,000

SJ 17-Jan-17

PJ06 110-20 Kas Rp 8,400,000


SJ 17-Jan-17



CR 18-Jan-17

CR04 110-20 Kas Rp 8,000,000


CD 19-Jan-17


CD03 110-20 Kas Rp 5,500,000

PJ 20-Jan-17


PB09 110-20 Kas Rp 17,500,000

SJ 21-Jan-17

PJ07 110-20 Kas Rp 19,050,000


SJ 21-Jan-17



CR 22-Jan-17

CR05 110-20 Kas Rp 10,450,000


CD 23-Jan-17


CD04 110-20 Kas Rp 2,000,000

SJ 24-Jan-17

PJ08 110-20 Kas Rp 4,400,000


SJ 24-Jan-17



PJ 25-Jan-17


PB10 110-20 Kas Rp 4,200,000

CD 26-Jan-17


CD05 110-20 Kas Rp 7,100,000

GJ 27-Jan-17

CD06 610-30 Biaya Listrik, Air dan Telpon Rp 750,000

CD06 110-10 Kas Kecil Rp 750,000

GJ 28-Jan-17

CD07 610-61 Biaya Gaji Rp 2,500,000

CD07 110-20 Kas Rp 2,500,000

SJ 29-Jan-17

PJ09 110-20 Kas Rp 14,700,000


SJ 29-Jan-17



GJ 30-Jan-17

CD08 610-62 Biaya Bensin Rp 600,000

CD08 110-10 Kas Kecil Rp 600,000

GJ 31-Jan-17

JP01 610-63 Biaya Perlengkapan Rp 400,000

JP01 170-22 Perlengkapan Rp 400,000

GJ 31-Jan-17

JP02 610-61 Biaya Gaji Rp 4,000,000

JP02 210-85 Hutang Gaji Rp 4,000,000

GJ 31-Jan-17

PJ03 610-64 Biaya sewa Rp 1,800,000

PJ03 150-21 Sewa Dibayar Dimuka Rp 1,800,000

GJ 31-Jan-17

GJ000009 660-13 Penyusutan Kendaraan Rp 679,167

GJ000009 170-51 Akumulasi Penyusutan Kendaraan Rp 679,167

GJ000009 660-14 Penyusutan Peralatan Rp 220,000

GJ000009 170-24 Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp 220,000

468,509,167Rp 468,509,167Rp

Penerimaan dari RS Pelni


Penjualan, RS Hermina Kemayoran


Pembayaran kepada PT Bisawi

Pembayaran kepada PT Toyoink

Penerimaan dari RS Hermina Kemayoran


Penjualan, RS Pelni

Pembayaran kepada Feather

Bayar listrik air dan telepon

Pembayaran kepada Mensa Bina Sukses




Total

Penyusutan Bulan January 2017

Biaya sewa tahun lalu

Biaya sisa Perlengkapan Ditaksir

Biaya bensin

Pembelian, Feather

Biaya Gaji Karyawan yang masih harus dibayar



Biaya gaji karyawan

37

Tabel III.7.

Jurnal Transaksi Penjualan

Tanggal D K01-Jan-17

PJ01 110-20 Kas Rp 20,950,000


01-Jan-17



07-Jan-17

PJ02 110-20 Kas Rp 32,450,000


07-Jan-17



10-Jan-17

PJ03 110-20 Kas Rp 21,800,000


10-Jan-17



13-Jan-17

PJ04 110-20 Kas Rp 22,850,000


13-Jan-17



15-Jan-17

PJ05 110-20 Kas Rp 22,700,000


15-Jan-17



17-Jan-17

PJ06 110-20 Kas Rp 8,400,000


17-Jan-17



21-Jan-17

PJ07 110-20 Kas Rp 19,050,000


21-Jan-17



24-Jan-17

PJ08 110-20 Kas Rp 4,400,000


24-Jan-17



29-Jan-17

PJ09 110-20 Kas Rp 14,700,000


29-Jan-17



313,400,000Rp 313,400,000Rp TOTAL

PT TODOMA

JURNAL TRANSAKSI PENJUALAN

KeteranganPenjualan, RS Cipto Mangunkusumo








Penjualan, RS Pelni


Penjualan, RS Hermina Kemayoran


Penjualan, RS Pelni






38

Tabel III.8.

Jurnal Transaksi Pembelian

Tanggal No Ref No Akun Debet Kredit

02-01-17 Pembelian, Mensa Bina Sukses

PB01 140-41 Persediaan Barang Dagang 7,500,000Rp

PB01 110-20 Kas 7,500,000Rp

06-01-17 Pembelian, Feather


PB02 110-20 Kas 10,000,000Rp

08-01-17 Pembelian, PT Bisawi


PB03 110-20 Kas 4,800,000Rp



PB04 110-20 Kas 9,600,000Rp



PB05 110-20 Kas 4,800,000Rp



PB06 110-20 Kas 10,500,000Rp

15-01-17 Pembelian, MedCOMP


PB07 110-20 Kas 11,500,000Rp



PB08 110-20 Kas 4,200,000Rp

20-01-17 Pembelian, Feather


PB09 110-20 Kas 17,500,000Rp



PB10 110-20 Kas 4,200,000Rp

84,600,000Rp 84,600,000Rp

PT TODOMA

JURNAL TRANSAKSI PEMBELIAN

KETERANGAN

TOTAL

39

Tabel III.9.

Jurnal Pengeluaran Kas

Tabel III.10.

Jurnal Penerimaan Kas

Tabel III.11.

Jurnal Umum

utang dagang pembelian serba serbi kas potongan pembelian

JAN-17 5 Pembayaran kepada MedCOMP 5,000,000Rp 5,000,000Rp

16 Pembayaran kepada PT Bisawi 1,700,000Rp 6,700,000Rp

19 Pembayaran kepada Feather 5,550,000Rp 12,250,000Rp

23 Pembayaran kepada PT Toyoink 2,000,000Rp 14,250,000Rp

26 Pembayaran kepada Mensa Bina Sukses 7,100,000Rp 21,350,000Rp

PT TODOMA

Pengeluaran Kas

Tgl Keterangan refD K

kas potongan penjualan piutang penjualan serba serbi

JAN-17 3 Penerimaan dari RS Cipto Mangunkusumo 5,250,000Rp 5,250,000Rp

4 Penerimaan dari RS Tarakan 5,200,000Rp 10,450,000Rp

14 Penerimaan dari RSUD Koja 8,800,000Rp 19,250,000Rp

18 Penerimaan dari RS Pelni 8,000,000Rp 27,250,000Rp

22 Penerimaan dari RS Hermina Kemayoran 10,450,000Rp 37,700,000Rp

JURNAL PENERIMAAN KAS

PT TODOMA

KTgl no Faktur Keterangan ref

D

Tanggal Ref D K

09-Jan-17 Pembelian peralatan ATK

170-23 Biaya Peralatan 560,000Rp

110-10 Kas Kecil 560,000Rp

27-Jan-17 Bayar listrik air dan telepon

610-30 Biaya Listrik, Air dan Telpon 750,000Rp

110-10 Kas Kecil 750,000Rp

28-Jan-17 Biaya gaji karyawan

610-61 Biaya Gaji 2,500,000Rp

110-20 Kas 2,500,000Rp

30-Jan-17 Biaya bensin

610-62 Biaya Bensin 600,000Rp

110-10 Kas Kecil 600,000Rp

31-Jan-17 Biaya sisa Perlengkapan Ditaksir

610-63 Biaya Perlengkapan 400,000Rp

170-22 Perlengkapan 400,000Rp

31-Jan-17 Biaya Gaji Karyawan yang masih harus dibayar

610-61 Biaya Gaji 4,000,000Rp


31-Jan-17 Biaya sewa tahun lalu

610-64 Biaya sewa 1,800,000Rp

150-21 Sewa Dibayar Dimuka 1,800,000Rp

10,610,000Rp 10,610,000Rp

Keterangan

TOTAL

PT TODOMA

JURNAL UMUM

40

3. Memposting Ke Buku Besar

Tabel III.12.

Buku Besar

110-10 Kas Kecil

D K

SALDO AWAL 17000000

Membeli peralatan KK01 560000 16440000

Biaya telepon,listrik,air CD06 750000 15690000

Biaya Bensin CD08 600000 15090000

110-20 Kas

D K

SALDO AWAL 90,500,000Rp

Penjualan, RS Cipto Mangunkusumo PJ01 20,950,000Rp 111,450,000Rp

Pembelian, Mensa Bina Sukses PB01 7,500,000Rp 103,950,000Rp

Penerimaan dari RS Cipto Mangunkusumo CR01 5,250,000Rp 109,200,000Rp

Penerimaan dari RS Tarakan CR02 5,200,000Rp 114,400,000Rp

Pembayaran kepada MedCOMP CD01 5,000,000Rp 109,400,000Rp

Pembelian, Feather PB02 10,000,000Rp 99,400,000Rp

Penjualan, RS Tarakan PJ02 32,450,000Rp 131,850,000Rp

Pembelian, PT Bisawi PB03 4,800,000Rp 127,050,000Rp




Penjualan, RSUD Koja PJ04 22,850,000Rp 157,300,000Rp


Penerimaan dari RSUD Koja CR03 8,800,000Rp 155,600,000Rp

Pembelian, MedCOMP PB07 11,500,000Rp 144,100,000Rp

Penjualan, RS Pelni PJ05 22,700,000Rp 166,800,000Rp

Pembayaran kepada PT Bisawi CD02 1,700,000Rp 165,100,000Rp


Penjualan, RS Hermina Kemayoran PJ06 8,400,000Rp 169,300,000Rp

Penerimaan dari RS Pelni CR04 8,000,000Rp 5,500,000Rp 171,800,000Rp

Pembayaran kepada Feather CD03 17,500,000Rp 154,300,000Rp

Pembelian, Feather PB09 154,300,000Rp


Penerimaan dari RS Hermina Kemayoran CR05 10,450,000Rp 183,800,000Rp

Pembayaran kepada PT Toyoink CD04 2,000,000Rp 181,800,000Rp



Pembayaran kepada Mensa Bina Sukses CD05 7,100,000Rp 174,900,000Rp

Biaya gaji karyawan CD07 2,500,000Rp 172,400,000Rp


130-20 Piutang Dagang

D K


Penerimaan dari RS Cipto Mangunkusumo CR01 5,250,000Rp 36,350,000Rp

Penerimaan dari RS Tarakan CR02 5,200,000Rp 31,150,000Rp

Penerimaan dari RSUD Koja CR03 8,800,000Rp 22,350,000Rp

Penerimaan dari RS Pelni CR04 8,000,000Rp 14,350,000Rp

Penerimaan dari RS Hermina Kemayoran CR05 10,450,000Rp 3,900,000Rp

140-10 Persediaan Barang Barang

D K


Penyesuaian persediaan, untuk PJ01 PJ01 18,700,000Rp 82,300,000Rp










Pembelian, MedCOMP PB07 11,500,000Rp 74,100,000Rp









07-Jan-17

06-Jan-17

02-Jan-17

01-Jan-17

16-Jan-17

17-Jan-17

18-Jan-17

19-Jan-17

20-Jan-17

21-Jan-17

22-Jan-17

23-Jan-17

24-Jan-17

25-Jan-17

26-Jan-17

28-Jan-17

29-Jan-17

03-Jan-17

18-Jan-17

22-Jan-17

04-Jan-17

14-Jan-17

30-Jan-17

27-Jan-17

09-Jan-17

TANGGAL KETERANGAN REF DEBIT KREDITSALDO

29-Jan-17

25-Jan-17

24-Jan-17

21-Jan-17

20-Jan-17

17-Jan-17

15-Jan-17

13-Jan-17

12-Jan-17

11-Jan-17

10-Jan-17

08-Jan-17

KETERANGAN REF DEBIT KREDITSALDO

KREDITSALDO

TANGGAL

TANGGAL KETERANGAN REF DEBIT


01-Jan-17

02-Jan-17

03-Jan-17

04-Jan-17

05-Jan-17

06-Jan-17

07-Jan-17

08-Jan-17

10-Jan-17

11-Jan-17

12-Jan-17

13-Jan-17

14-Jan-17

15-Jan-17

TANGGAL

41

170-71 Perlengkapan

D K


Sisa Perlengkapan Ditasir AJP01 400,000Rp 16,600,000Rp

210-20 Hutang Usaha

D K


Pembayaran kepada MedCOMP CD01 5,000,000Rp 17,600,000Rp

Pembayaran kepada PT Bisawi CD02 1,700,000Rp 15,900,000Rp

Pembayaran kepada Feather CD03 5,500,000Rp 10,400,000Rp

Pembayaran kepada PT Toyoink CD04 2,000,000Rp 8,400,000Rp

Pembayaran kepada Mensa Bina Sukses CD05 7,100,000Rp 1,300,000Rp

210-85 Hutang Gaji

D K


Gaji karyawan yang masih harus Dibayar AJP02 4,000,000Rp 8,000,000Rp

410-10 Penjualan Produk

D K

SALDO AWAL

Penjualan, RS Cipto Mangunkusumo PJ01 20,950,000Rp 53,400,000Rp





Penjualan, RS Hermina Kemayoran PJ06 8,400,000Rp 27,450,000Rp




510-10 Biaya produk

D K

SALDO AWAL

Penyesuaian Persediaan PJ01 18,700,000Rp 18,700,000Rp









610-10 Beban Gaji

D K

SALDO AWAL

Beban Gaji karyawan JU03 2,500,000Rp 5,000,000Rp

Biaya Gaji yang masih harus dibayar AJP02 4,000,000Rp 9,000,000Rp

610-30 Listrik Air dan Telepon

D K

SALDO AWAL

Beban listrik,air dan telepon JU02 750,000Rp 750,000Rp

610-61 Beban Bensin

D K

SALDO AWAL

Biaya Bensin JU04 600,000Rp 600,000Rp

610-62 Beban Perlengkapan

D K

SALDO AWAL

Sisa perlengkapan ditaksir AJP01 800,000Rp 800,000Rp

610-30 Beban Sewa

D K

SALDO AWAL

Beban sewa tahun 2016 AJP03 1,800,000Rp 1,800,000Rp

610-64 Sewa dibayar Dimuka

D K

SALDO AWAL

Beban sewa tahun 2016 AJP03 1,800,000Rp 1,800,000Rp 31-Jan-17

31-Jan-17

31-Jan-17

29-Jan-17

24-Jan-17

31-Jan-17

28-Jan-17

27-Jan-17

30-Jan-17

31-Jan-17

31-Jan-17

29-Jan-17

24-Jan-17

21-Jan-17

17-Jan-17

15-Jan-17

13-Jan-17

10-Jan-17

TANGGAL

07-Jan-17

01-Jan-17

21-Jan-17

17-Jan-17

15-Jan-17

13-Jan-17

10-Jan-17

07-Jan-17

01-Jan-17

05-Jan-17

16-Jan-17

19-Jan-17

23-Jan-17

26-Jan-17



TANGGAL KETERANGAN








REF DEBIT KREDITSALDO


42

4. Daftar Saldo

Tabel III.13.

Daftar Saldo Piutang

Tabel III.14.

Daftar Saldo Hutang

610-65 Beban Peralatan

D K

SALDO AWAL

Membeli Peralatan ATK AJP02 560,000Rp 560,000Rp

660-13 Penyusutan Kendaraan

D K

SALDO AWAL

Penyusutan Kendaraan AJP04 679,166.67Rp 679,166.67Rp

660-14 Penyusutan Peralatan

D K

SALDO AWAL

Penyusutan Peralatan AJP04 220,000Rp 220,000Rp

170-24 Akumulasi Penyusutan Kendaraan

D K


Penyusutan bulan januari 2017 APJ04 679,166.67Rp 31,179,166.67Rp

170-25 Akumulasi Penyusutan Peralatan

D K


Penyusutan bulan januari 2017 APJ04 220,000Rp 6,220,000Rp 31-Jan-17


31-Jan-17


3101-2017

31-Jan-17



09-Jan-17


Nama Debitur Saldo Awal Debet Kredit Saldo Akhir

RS Cipto Mangunkusumo Rp 5,250,000 Rp 5,250,000 Rp -

RS Tarakan Rp 8,550,000 Rp 5,200,000 Rp 3,350,000

RSUD Koja Rp 8,800,000 Rp 8,800,000 Rp -

RS Pelni Rp 8,550,000 Rp 8,000,000 Rp 550,000

RS Hermina Kemayoran Rp 10,450,000 Rp 10,450,000 Rp -

Total Rp 3,900,000 Saldo Debet

PT TODOMA DAFTAR SALDO PEMBANTU PIUTANG

Nama Kreditur Saldo Awal Debet Kredit Saldo Akhir

PT Bisawi Rp 1,700,000 Rp 1,700,000 Rp -

PT Toyoink Rp 3,300,000 Rp 2,000,000 Rp 1,300,000

MedCOMP Rp 5,000,000 Rp 5,000,000 Rp -

Feather Rp 5,500,000 Rp 5,500,000 Rp -

Mensa Bina Sukses Rp 7,100,000 Rp 7,100,000 Rp -

Total Rp 1,300,000 Saldo Kredit

PT TODOMA

DAFTAR SALDO PEMBANTU HUTANG

43

5. Ayat Jurnal Penyesuaian

Tabel III.15.

Ayat Jurnal Penyesuaian

Tanggal Akun Keterangan D K

31-Jan-17 610-64 Biaya sewa 1,800,000Rp


31-Jan-17 660-13 penyusutan peralatan 220,000Rp

170-51 akumulasi penyusutan peralatan 220,000Rp

31-Jan-17 660-14 penyusutan peralatan 679,166.67Rp

170-24 akumulasi penyusutan kendaraan 679,166.67Rp

PT. TODOMA

JURNAL PENYESUAIAN

44

6. Neraca Lajur

Tabel III.16.

Neraca Lajur

D K D K D K D K D K

110-10 Kas kecil 17,000,000Rp 1,910,000Rp 15,090,000Rp 15,090,000Rp

110-20 Kas 90,500,000Rp Rp 96,600,000 187,100,000Rp 187,100,000Rp

130-20 Piutang usaha 41,600,000Rp 37,700,000Rp 3,900,000Rp 3,900,000Rp

120-10 Bank BCA 38,000,000Rp 38,000,000Rp 38,000,000Rp

130-40 Cadangan kerugian piutang 5,600,000Rp 5,600,000Rp 5,600,000Rp

140-10 Persediaan barang dagang 101,000,000Rp 61,500,000Rp 39,500,000Rp 39,500,000Rp

150-20 Asuransi dibayar dimuka 2,900,000Rp 2,900,000Rp 2,900,000Rp

170-10 Tanah 27,000,000Rp 27,000,000Rp 27,000,000Rp

170-20 Bangunan 65,000,000Rp 65,000,000Rp 65,000,000Rp

170-21 Akumulasi penyusutan bangunan 4,800,000Rp 4,800,000Rp 4,800,000Rp

170-50 Kendaraan 89,500,000Rp 89,500,000Rp 89,500,000Rp

170-51 Akumulasi penyusutan kendaraan 30,500,000Rp 679,166.67Rp 31,179,167Rp 31,179,167Rp

170-72 Perlengkapan 17,000,000Rp 400,000Rp 16,600,000Rp 16,600,000Rp

170-73 Peralatan 13,000,000Rp 13,000,000Rp 13,000,000Rp

310-20 Akumulasi penyusutan peralatan 6,000,000Rp 220,000Rp 6,220,000Rp 6,220,000Rp

190-22 Modal 372,500,000Rp 372,500,000Rp 372,500,000Rp

210-85 Hutang Gaji 4,000,000Rp 4,000,000Rp 8,000,000Rp 8,000,000Rp

210-20 Hutang usaha 22,600,000Rp 21,300,000Rp 1,300,000Rp 1,300,000Rp

230-20 Hutang bank 8,500,000Rp 8,500,000Rp 8,500,000Rp

320-20 Laba ditahan 48,000,000Rp 48,000,000Rp 48,000,000Rp

502,500,000Rp 502,500,000Rp

610-62 Beban Perlengkapan 400,000Rp 400,000Rp 400,000Rp

660-13 Penyusutan Peralatan 220,000Rp 220,000Rp 220,000Rp

660-14 Penyusutan Akumulasi Kendaraan 679,166.67Rp 679,166.67Rp 679,166.67Rp

610-24 Beban Peralatan 560,000Rp 560,000Rp 560,000Rp

610-10 Beban Gaji 6,500,000Rp 6,500,000Rp 6,500,000Rp

610-63 Beban Sewa 1,800,000Rp 1,800,000Rp 1,800,000Rp

610-64 Sewa Dibayar Dimuka 1,800,000Rp 1,800,000Rp 1,800,000Rp

610-30 Beban Listrik,air,dan Telepon 750,000Rp 750,000Rp 750,000Rp

610-61 Beban Bensin 600,000Rp 600,000Rp 600,000Rp

510-10 Biaya produk 146,100,000Rp 146,100,000Rp 146,100,000Rp

410-10 Penjualan product 167,300,000Rp 167,300,000Rp 167,300,000Rp

275,509,167Rp 275,509,166.67Rp 655,199,167Rp 655,199,167Rp 157609166.67 167,300,000Rp 497,590,000Rp 487,899,167Rp

9,690,833Rp 9,690,833Rp

167,300,000Rp 167,300,000Rp 497,590,000Rp 497,590,000Rp

TOTAL

Laba Bersih

PT TODOMA

NERACA LAJUR

PERIODE 31 JANUARI 2017

LABA/RUGI NERACA

TOTAL

AKUNNO REFNERACA SALDO PENYESUAIAN NSD

45

7. Neraca Setelah Disesuaikan

Tabel III.17.

Neraca Setelah Disesuaikan

110-10 Kas kecil 15,090,000Rp

110-20 Kas 187,100,000Rp

130-20 Piutang usaha 3,900,000Rp

120-10 Bank BCA 38,000,000Rp

130-40 Cadangan kerugian piutang 5,600,000Rp

140-10 Persediaan barang dagang 39,500,000Rp

150-20 Asuransi dibayar dimuka 2,900,000Rp

170-10 Tanah 27,000,000Rp

170-20 Bangunan 65,000,000Rp

170-21 Akumulasi penyusutan bangunan 4,800,000Rp

170-50 Kendaraan 89,500,000Rp

170-51 Akumulasi penyusutan kendaraan 31,179,167Rp


170-73 Peralatan 13,600,000Rp

310-20 Akumulasi penyusutan peralatan 6,220,000Rp

190-22 Modal 372,500,000Rp


210-20 Hutang usaha 1,300,000Rp

230-20 Hutang bank 8,500,000Rp

320-20 Laba ditahan 48,000,000Rp

610-62 Beban Perlengkapan 400,000Rp

660-13 Penyusutan Peralatan 220,000Rp

660-14 Penyusutan Akumulasi Kendaraan 679,166.67Rp

610-24 Beban Peralatan 560,000Rp

610-10 Beban Gaji 6,500,000Rp

610-63 Beban Sewa 1,800,000Rp


610-30 Beban Listrik,air,dan Telepon 750,000Rp

610-61 Beban Bensin 600,000Rp

510-10 Biaya produk 146,100,000Rp

410-10 Penjualan product 167,300,000Rp

655,199,167Rp 655,199,167Rp TOTAL

PT TODOMA

NERACA SALDO SETELAH DISESUAIKAN

D KNO REF AKUN

46

8. Laporan

a. Laporan Laba Rugi

Tabel III.18.

Laporan Laba Rugi

Pendapatan IDR

Pendapatan Usaha

410-10 Penjualan Produk 167,300,000Rp

Total Pendapatan Usaha 167,300,000Rp

Total Pendapatan 21,200,000Rp

Biaya Produksi

510-10 Biaya Produksi 146,100,000Rp

Total Biaya Produksi 146,100,000Rp

Total Biaya atas Pendapatan 146,100,000Rp

Laba/Rugi Kotor 21,200,000Rp

Pengeluaran Operasional

Biaya Operasional

610-30 Biaya Listrik, Air dan Telpon 750,000Rp

610-61 Biaya Gaji 6,500,000Rp

610-62 Biaya Bensin 600,000Rp

610-63 Biaya Perlengkapan 400,000Rp

610-64 Biaya sewa 1,800,000Rp

610-65 Biaya Peralatan 650,000Rp

Total Biaya Operasional 10,610,000Rp

Biaya Non Operasional

660-13 Penyusutan Kendaraan 679,166.67Rp

660-14 Penyusutan Peralatan 220,000Rp

Total Pengeluaran Operasional 11,509,167Rp

Laba/Rugi Operasi 9,690,833.33Rp

Laba/Rugi Bersih 9,690,833.33Rp

PT TODOMA

LAPORAN LABA RUGI


Keterangan Saldo

47

b. Laporan Perubahan Modal

Tabel III.19.

Laporan Perubahan Modal

SALDO

Modal 372,500,000Rp

Laba ditahan 48,000,000Rp

Laba Tahun Berjalan 9,690,833Rp

Total Modal 430,190,833.33Rp

PT. TODOMA

PERUBAHAN MODAL

31 JANUARI 2017

KETERANGAN

48

c. Laporan Arus Kas

Tabel III.20.

Laporan Arus Kas

Operating Activities

Piutang Dagang

130-20 Piutang Usaha 37,700,000Rp

Piutang Dagang Total: 37,700,000Rp

Persediaan

140-41 Persediaan Barang Dagang 84,600,000-Rp

Persediaan Total: 84,600,000-Rp

Hutang Lancar

210-20 Hutang Usaha 21,300,000-Rp

Hutang Lancar Total: 21,300,000-Rp

Pendapatan Usaha

410-10 Penjualan Produk 167,300,000Rp

Pendapatan Usaha Total: 167,300,000Rp

Biaya Operasional

610-30 Biaya Listrik, Air dan Telpon 750,000-Rp

610-61 Biaya Gaji 2,500,000-Rp

610-65 Biata Peralatan 560,000-Rp

610-62 Biaya Bensin 600,000-Rp

Biaya Operasional Total: 4,410,000-Rp

Total Aktivitas Operasional: 94,690,000Rp

Total Keluar/Masuk Kas:

94,690,000Rp

Saldo Awal:

145,500,000Rp

Saldo Akhir: 240,190,000Rp

PT TODOMA

LAPORAN AKRUS KAS


49

9. Jurnal Penutup

Tabel III.21.

Jurnal Penutup

DEBIT KREDIT

31 JAN 17 Penjualan product 167,300,000Rp

Ikhtisar Laba Rugi 167,300,000Rp

31 JAN 17 Ikhtisar Laba Rugi 11,599,167Rp

Biaya Listrik, Air dan Telpon 750,000Rp

Biaya Gaji 6,500,000Rp

Biaya Bensin 600,000Rp

Biaya Perlengkapan 400,000Rp

Biaya sewa 1,800,000Rp

Biaya Peralatan 650,000Rp

Penyusutan Kendaraan 679,166.67Rp

Penyusutan Peralatan 220,000Rp

31 JAN 17 Ikhtisar Laba Rugi 420,500,000Rp

Modal 372,500,000Rp

Laba ditahan 48,000,000Rp

599,399,167Rp 599,399,167Rp Total

AKUNSALDO

Tanggal

PT TODOMA

JURNAL PENUTUP


50

10. Neraca Penutup

Tabel III.22.

Neraca Penutup

Harta SALDO

IDR

Kas

110-10 Kas Kecil 15,090,000Rp

110-20 Kas 187,100,000Rp

Total Kas 202,190,000Rp

Bank

120-10 Bank BCA 38,000,000Rp

Total Bank 38,000,000Rp

Piutang Dagang

130-20 Piutang Usaha 3,900,000Rp

130-40 Cadangan Kerugian Piutang 5,600,000-Rp

Total Piutang Dagang 1,700,000-Rp

Persediaan

140-41 Persediaan Barang Dagang 39,500,000Rp

Total Persediaan 39,500,000Rp

Biaya Dibayar Dimuka

150-20 Asuransi Dibayar di Muka 2,900,000Rp

150-21 Sewa Dibayar Dimuka 1,800,000-Rp

Total Biaya Dibayar Dimuka 1,100,000Rp

Total Investasi Jangka Panjang -Rp

Harta Tetap Berwujud

170-10 Tanah 27,000,000Rp

170-20 Bangunan 65,000,000Rp

170-21 Akumulasi Penyusutan Bangunan 4,800,000-Rp


170-23 Peralatan 13,560,000Rp

170-24 Akumulasi Penyusutan Peralatan 6,220,000-Rp

170-50 Kendaraan 89,500,000Rp

170-51 Akumulasi Penyusutan Kendaraan 31,791,166.67-Rp

Total Harta Tetap Berwujud 168,900,833.33Rp

Total Harta Tetap Tidak Berwujud -Rp

Total Harta Lainnya -Rp

Total Harta 449,450,000Rp

Kewajiban

Hutang Lancar

210-20 Hutang Usaha 1,300,000Rp


Total Hutang Lancar 9,300,000Rp

Total Pendapatan yang diterima di muka -Rp

Hutang Jangka Panjang

230-20 Hutang Bank 8,500,000Rp

Kewajiban

Hutang Jangka Panjang

Total Hutang Jangka Panjang 8,500,000Rp

Total Kewajiban 17,800,000Rp

Modal

Modal

310-20 372,500,000Rp

Total Modal 372,500,000Rp

Laba

320-10 48,000,000Rp

320-20 9,690,833.33Rp

Total Laba 57,690,833Rp

Total Modal 430,190,833Rp

Total Kewajiban dan Modal 447,990,833Rp

PT TODOMA

NERACA PENUTUP


51

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

3.4.1. Setup Awal

Edisi Zahir Accounting yang digunakan adalah edisi Standard 5.1. Langkah-

langkah penggunaannya adalah sebagai berikut:

a. Membuat Database Perusahaan

Untuk memanggil program Zahir Accounting, Klik Zahir Accounting Versi 5.1.

pada desktop atau klik tombol start – ALL Program – Pilih Zahir Accounting

Versi 5.1 - maka akan muncul jendela Zahir Accounting 5.1.

Sumber: Zahir Accounting

Gambar III.2 Jendela Menu Utama Zahir

Setelah itu akan jendela seperti di bawah ini: Isi informasi perusahaan yang ada

seperti dibawah ini – klik tombol lanjutakan untuk ke tampilan berikutnya.


Gambar III.3. Jendela Penginputan Informasi Perusahaan

52

Pilih periode akuntansi di bulan Januari, tutup buku di bulan Desember tahun

2017. Klik Lanjutkan.


Gambar III.4. Jendela Penginputan Periode Akuntansi

Pada tampilan berikutnya klik Proses.


Gambar III.5. Jendela Informasi Perusahaan

Klik Lanjutkan untuk proses berikutnya.


Gambar III.6. Jendela Pemilihan Bidang Usaha

53

Pilih Yes untuk melanjutkan proses, klik Yes.


Gambar III.7. Jendela Informasi Pilihan Bidang Usaha

Pada jendela berikutnya menentukan Mata Uang maka, Klik Lanjutkan untuk

ke jendela berikutnya.


Gambar III.8. Jendela Setup Mata Uang

Klik Selesai untuk mengakhiri Setup Data Perusahaan Baru.


Gambar III.9. Jendela Setup Data Selesai

54

b. Membuat Kode Account

Sebelum melakukan penginputan transaksi yang dilakukan pertama kali adalah

membuat master data yang akan digunakan dalam transaksi.

55


Gambar III.10. Jendela Kode Account

56

c. Membuat Link Account

Untuk data mata uang, pilih Modul Data-data pilih Data Mata Uang klik

Baru untuk menambah data baru atau Edit untuk mengubah data.


Gambar III.11. Jendela Link Account

d. Membuat Kode Barang/ Jasa

Pilih menu Data-data – Klik Data Produk – pilih baru – masukkan data barang

sesuai pada gambar dibawh ini.


Gambar III.12. Jendela Setup Kode Barang

57

e. Membuat Kode Customer

Untuk setup data Customer, pilih modul data-data → pilih data nama & alamat

→ klik baru → dan isikan data seperti dibawah ini:


Gambar III.13. Jendela Customer

f. Membuat Kode Supplier

Untuk setup data vendor, pilih modul data-data → pilih data nama & alamat →

klik baru → dan isikan data seperti dibawah ini:


Gambar III.14. Jendela Vendor

58

g. Membuat Kode Pajak

Untuk membuat data pajak, pilih Modul Data-data – pilih Data Pajak – klik

Baru.


Gambar III.15. Jendela Kode Pajak

h. Membuat Daftar Mata Uang


Gambar III.16. Jendela Kode Mata Uang

59

i. Setup Inventory

Untuk membuat Data Produk baru, pilih Modul Data-data – pilih Data Produk


Gambar III.17. Jendela Inventory

60

3.4.2. Input Saldo Awal

a. Input Saldo Awal Account

Untuk mengisi saldo awal Neraca, klik Setting – pilih Saldo Awal pilih Saldo

Awal Akun. Isilah semua saldo awal yang ada, setelah itu Rekam.


Gambar III.18. Jendela Saldo Awal Akun

61

b. Input Saldo Awal Hutang

Untuk mengisi saldo awal Hutang, klik Setting - pilih Saldo Awal - pilih Saldo Awal

Hutang Usaha - klik Baru - Isi data sebagai berikut:


Gambar III.19. Jendela Saldo Awal Hutang

c. Input Saldo Awal Piutang

Untuk mengisi saldo awal Piutang, klik Setting - pilih Saldo Awal - pilih Saldo

Awal Piutang Usaha - klik Baru - Isi data sebagai berikut:


Gambar III.20. Saldo Awal Piutang

62

d. Input Saldo Awal Inventory

Untuk mengisi saldo awal Persediaan, klik Setting - pilih Saldo Awal - pilih

Saldo Awal Persediaan - Kemudian klik Baru Isilah semua saldo awal yang

ada, setelah itu Rekam.


Gambar III.21. Saldo Awal Inventory

63

3.4.3. Input Data Transaksi

1/1 Dijual secara tunai barang dagang kepada RS Cipto Mangunkusumo melalui

kas dengan rincian:


Gambar III.22. Transaksi Penjualan Tunai


sebanyak 5 @ Rp. 1.500.000 seharga Rp 7.500.000.


Gambar III.23. Transaksi Pembelian Tunai


2 CVP @ 850,000Rp 1,700,000Rp

4 Hemo Cath @ 2,750,000Rp 11,000,000Rp

20,950,000Rp Total

64

3/1 Diterima Pembayaran piutang dagang RS Cipto Mangunkkusumo dengan

nomor INV-01 Dagang sebesar Rp 5.250.000 secara tunai melalui kas.


Gambar III.24. Transaksi Pembayaran Piutang

5/1 Dibayarkan Kepada MedComp hutang dagang sebesar Rp 5.000.000

dengan nomor faktur MC7567438 secara tunai melalui kas.


Gambar III.25. Transaksi Pembayaran Hutang

65

9/1 Membeli Peralatan Kantor sebesar Rp 560.000 melalui kas kecil.


Gambar III.26. Transaksi Jurnal Umum

31/1 Penyusutan Kendaraan ditaksir sebesar Rp 679.166,67.

31/1 Penyusutan Peralatan ditaksir sebesar Rp 220.000.


Gambar III.27. Transaksi AJP

66

3.4.4. Laporan

67

68

69


Gambar III.28. Daftar Jurnal Transaksi

70

71


Gambar III.29. Daftar Jurnal Transaksi Penjualan

72


Gambar III.30. Daftar Jurnal Transaksi Pembelian

73


Gambar III.31. Jurnal Pengeluaran Kas

74


Gambar III.32. Jurnal Penerimaan Kas

75


Gambar III.33. Daftar Jurnal Umum

76

77

78

79

80


Gambar III.34. Buku Besar

81


Gambar III.35. Daftar Jurnal Piutang

82


Gambar III.36. Daftar Jurnal Hutang

83


Gambar III.37. Laporan Neraca Lajur

84


Gambar III.38. Laporan Laba Rugi

85

86


Gambar III.39. Neraca

87

Laporan Ekuitas atau Modal


Gambar III.40. Perubahan Modal

88


Gambar III.41. Arus Kas

89


Gambar III.42. Neraca Penutup

90

BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

PT. Todoma adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang penjualan

alat-alat kesehatan dan obat-obatan.

Berdasarkan tinjauan bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan

sebagai berikut:

1. Penggunaan Zahir Accounting Versi 5.1 dapat menjadi alternatif pemecahan

masalah dalam pengolahan data.

2. Dengan pemakaian Zahir Accounting Versi 5.1, diterapkan dapat mengurangi

kesalahan-kesalahan yang dapat terjadi dalam proses pengolahan yang

dilakukan.

3. Program Zahir ini dapat mempercepat proses transaksi usaha yang dilakukan

oleh finance PT. TODOMA.

4. Dalam hal penyimpanan data di komputer menjadi lebih aman, begitu pula jika

kita ingin mencari data lebih mudah dan cepat.

5. Dapat mempercepat proses pembuatan laporan.

91

4.2. Saran

1. Dalam penggunaan software accounting sangat diperlukan ketelitian dan

kedisiplinan dari pemakai, terutama dalam hal pemasukan data hendaknya

benar-benar sesuai dengan ketentuan yang benar, sehingga secara otomatis

keluaran yang diperoleh sudah sesuai dengan yang diharapkan.

2. Sebaiknya software accounting yang mudah digunakan, karena tidak semua

software accounting itu mudah digunakan, dengan penggunaan Zahir

Accounting secara tidak langsung dapat meningkatkan pengetahuan para

karyawan tentang proses transaksi yang benar tanpa harus memiliki

pengetahuan akuntansi. Disamping itu juga, penggunaan Zahir tidak perlu

diadakan pelatihan atau training khusus untuk karyawan, agar karyawan

tersebut dapat menggunakannya, karena zahir sangat mudah untuk dipahami.

3. Untuk dimasa yang akan datang diharapkan pengoptimalan pemakaian

program Zahir sebagai media utama baik dalam pembayaran,penjualan,

pembelian maupun proses akuntansi lainnya.

4. Usahakan pemilihan program ataupun software akuntansi yang user friendly

atau yang bersahabat dan mudah dipahami bahkan oleh orang awam sekalipun.

5. Dari segi software penulis juga menyarankan agar dalam menjalankan program

aplikasi ini hendaknya dibuat back-up data untuk menghindari dari masalah-

masalah yang dapat timbul seperti kehilangannya file dan sebagainya.

DAFTAR PUSTAKA

Bahri, Syaiful. 2016. Pengantar Akuntansi. Yogyakarta: Andi Offset.

Hall, James, 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Empat, Salemba

Empat,Jakarta.

Hery. 2012. Akuntansi Laporan Keuangan. Jakarta: PT.Bumi Aksara.

Gelinas, U.J., & Dull, R.B. 2010. Accounting Information Systems. Ohio: South

Western Cengage Learning.

Jusup, Al haryono. 2011. Dasar-dasar Akuntansi Jilid 1 Edisi Ke-7. Yogyakarta:

Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.

Sadeli. 2013.Sambuaga. Jakarta:PT.Aksara Jaya.

Ony Widilestariningtyas. Wicaksono and Wind. 2012. Jakarta: Erlangga.

Pura, Rahman. 2013. Pengantar Akuntansi 1 Pendekatan Siklus Akuntansi. Jakarta:

Erlangga.

Yuswanto dan Lo Sanjaya Hanafi. 2013. Komputerisasi Akuntansi dengan Zahir

Accounting. Jakarta: Prestasi Pustaka Publisher.

Weygandt, Jerry J, Kimmel, Paul D, & Kiesno Donald E. 2011. Financial

accounting FIRS Edition.hoboken:John Wiley & Sons.

93

94

95

LAMPIRAN

Lampiran A1

Struktur Organisasi PT. Todoma

Direktur Utama

Ny. Taatje Simorangkir

Wakil Direktur

Doli Simorangkir

Sekertaris

Ragun Simorangkir

General Manager

Saut Simorangkir

Finance

Indarawati

Administrasi

Siti Fatimah

Marketing

Alexander

Rudi hidayat

Hendra

Staff Collector

Ari Kurniadi

Engkos Setiawan

Missun

96

Lampiran B1

: PT. TODOMA

: LIMA JUTA RUPIAH

: Hutang

Catatan : Jakarta, 5 Januari 2017

1. Pembayaran baru dianggap sah setelah cek/giro telah dicairkan medCOMP

2. Mohon pembayaran ditransfer ke rekening bank berikut ini:

BCA

A/C 001-0005387-1

a.n. PT medCOMP

Direktur5.000.000Jumlah Rp.

KWITANSINO: KW-0128/03/2011

Sudah Terima Dari

Banyaknya Uang

Untuk Pembayaran

97

Lampiran B2

Jakarta , 15 Januari

Kepada Yth, PT Todoma

No. Qty Satuan

1 Double Lumen Cath 5 Set

Nota Penyerahan

(………………..……..)

Direktur

(……………….……)

NOTA PENJUALAN

N A M A - B A R A N G Jumlah Keterangan

2,300,000Rp

Total 11,500,000Rp

98

Lampiran B3

99

Lampiran B4

100

Lampiran B5

101

Lampiran B6

Documents

TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.iddan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para instansi/perusahaan. Untuk itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir mengenai sistem penjualan