TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Diploma Tiga (D.III) ALI AKBAR NIM : 11142480 Program Studi Komputerisasi Akutansi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BARANG SECARA TUNAI PADA CV. TULIP JAYA

JAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Diploma Tiga (D.III)

ALI AKBAR

NIM : 11142480

Program Studi Komputerisasi Akutansi

AMIK BSI Jakarta

Jakarta

2017

ii

iii

iv

v

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga pada akhirnya kami dapat

menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik dimana tugas akhir ini penulis sajikan

dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul penulisan tugas akhir yang

penulis ambil adalah sebagai berikut :

“Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Secara Tunai Pada CV.

Tulip Jaya Jakarta”.

Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat

kelulusan pada program Diploma III ( D3 ) AMIK BSI. Sebagai bahan penulisan

diambil berdasarkan hasil penelitian, obserasi dan beberapa sumber literatur yang

mengandung penulisan ini. Kami menyadari bahwa tanpa bimbingan dan

dorongan dari semua pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini kami

menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Direktur AMIK BSI Jakarta

2. Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI Jakarta

3. Ibu Ari Puspita, M.Kom sebagai dosen pembimbing tugas akhir yang

telah memberikan bimbingan, arahan, saran serta dukungan kepada penulis

dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

4. Staff / Karyawan / Dosen dilingkungan AMIK BSI Jakarta

5. Bapak Sandi selaku Kepala Toko CV. Tulip Jaya

vii

6. Serta Karyawan Toko CV. Tulip Jaya yang membantu penulis dalam

kegiatan riset ini.

7. Orang tua tercinta dan adik-adik tersayang yang telah memberi dorongan

moril maupun spiritual kepada penulis.

8. Fitrotunnisa yang juga telah memberikan dukungan serta motivasi dalam

pembuatan tugas akhir ini.

9. Serta rekan-rekan seperjuangan yang ikut memberikan bantuannya dalam

pembuatan tugas akhir ini, khususnya KA 11.6A.07 dan KA 11.6B.07.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga

terwujudnya penulisan ini. Kami menyadari bahwa penulisan laporan tugas akhir

ini masih jauh sekali dan belum sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran

yang bersifat membangun demi kesempurnaan kami sebagai penulis dimasa akan

dating.

Akhir kata semoga laporan tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis

khususnya, bagi para pembaca pada umumnya, Amin Ya Robbal’Alamin.

Jakarta, 10 Juli 2017

Penulis

Ali Akbar

viii

ABSTRAK

Ali Akbar (11142480), Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang

Secara Tunai Pada CV. Tulip Jaya Jakarta

Sistem Informasi Penjualan merupakan suatu sistem yang memberikan layanan

informasi yang berupa data transaksi penjualan. Keberadaan sistem informasi ini

sangat penting. Dalam hal ini, CV. Tulip Jaya dijadikan sebagai tempat penelitian,

karena sistem informasi penjualan yang ada ditempat tersebut belum terkelolah

dengan baik sehingga sering kali terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan yang

ada, seperti proses pengolahan data transaksi penjualan. Tujuan penelitian ini

adalah untuk memberikan kemudahan dalam pengolahan data transaksi penjualan

dan meminimalisir hilangnya data-data penjualan barang dan terjadinya kesalahan

pencatatan laporan penjualan. Tujuan penelitian tersebut dihasilkan beberapa

kegunaan yang terdiri dari kegunaan praktis dan akademis.

Kata Kunci : Perancangan Sistem Informasi, Sistem Penjualan Barang

Secara Tunai Pada CV. Tulip Jaya Jakarta

ix

ABSTRACT

Ali Akbar (11142480), The Application Of Selling Information System Of

Trading Product In CV. Tulip Jaya Jakarta.

Sales information system is a system which provides information in the form of

sales transaction data. The existence of these information systems is very

important. In this case, The CV. Tulip Jaya was used a place of research, because

the existing sales information systems in note yet in the place was owned directly

by either so often goes wrong in making existing report, such as the sales

transaction data processing. The purpose of this research is to facilitate the

processing of transaction data sales and minimize the loss of data on sale of good

and the occurance of error logging sales report. The purpose of the research

produced some usability consisting of practical and academic uses.

Keywords : Information System Design, System Of Sale Of Goods By Cash On

CV. Tulip Jaya Jakarta

x

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir………………………………………………………...i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir………………………………………..ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah………………………...iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir……………………………….iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir…………………………………………………..v

Kata Pengantar……………………………………………………………………vi

Abstraksi………………………………………………………………………...viii

Daftar Isi………………………………………………………………………….x

Daftar Simbol…………………………………………………………………….xii

Daftar Gambar………………………………………………………………….xvii

Daftar Tabel…………………………………………………………………….xvii

Daftar Lampiran…………………………………………………………………xix

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Umum…………………………………………………………………1

1.2 Maksud dan Tujuan…………………………………………………...2

1.3 Metode Pengumpulan Data…………………………………………...2

1.4 Ruang Lingkup………………………………………………………..3

1.5 Sistematika Penulisan…………………………………………………4

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem…………………………………………………6

2.1.1. Pengertian Sistem……………………………………………...6

2.1.2. Karakteristik Sistem…………………………………………...7

2.1.3. Pengertian Informasi…………………………………………...8

2.1.4. Manfaat Informasi……………………………………………9

2.1.5. Kualitas Informasi……………………………………………10

2.1.6. Pengertian Sistem Informasi………………………………….10

2.1.7. Komponen Sistem Informasi…………………………………11

2.1.8. Pengertian Sistem Informasi Penjualan………………………13

2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)………………………………..13

2.2.1. Unified Modelling Language (UML)…………………………13

2.2.2. Entity Relationship Diagram (ERD)………………………….16

2.2.2.1. Notasi ERD………………………………………….16

2.2.2.2. Derajat Relasi atau Kardinalitas……………………..16

2.2.2.3. Tahapan-Tahapan ERD……………………………...17

2.2.3. Logical Record Structure (LRS)……………………………...18

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum………………………………………………………………..19

xi

3.2. Tinjauan Perusahaan………………………………………………...19

3.2.1. Sejarah Perusahaan……………………………………………19

3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi……………………………….20

3.3. Proses Bisnis Sistem Berjalan……………………………………….22

3.4. Unified Modelling Language (UML)………………………………..23

3.4.1. Activity Diagram………………………………………………23

3.5. Spesifikasi Sistem Berjalan………………………………………….24

3.5.1.Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan……………………….24

3.5.2.Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran……………………….24

3.6. Permasalahan Pokok………………………………………………...25

3.7. Pemecahan Masalah…………………………………………………25

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software………………………………………...26

4.1.1. Analisa Kebutuhan………………………………………...….26

4.1.2. Tahapan Analisa………………………………………………26

4.1.2.Use Case Diagram…………………………………………….28

4.1.3.Activity Diagram………………………………………………35

4.2. Desain………………………………………………………………..41

4.2.1.Entity Relationship Diagram (ERD)…………………………..41

4.2.2.Logical Record Structure (LRS)………………………………42

4.2.3.Spesifikasi File………………………………………………...43

4.2.4. Software Architecture…………………………………………51

4.2.4.User Interface………………………………………………….54

4.2.5.Spesifikasi Hardware dan Software…………………………...59

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan…………………………………………………………..60

5.2. Saran…………………………………………………………………60

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………...61

DAFTAR RIWAYAT HIDUP…………………………………………………62

SURAT KETERANGAN PKL/RISET………………………………………..63

LAMPIRAN-LAMPIRAN……………………………………………………..75

xii

DAFTAR SIMBOL

1. Use case diagram

USECASE

Fungsionalitas yang disediakan

sistem sebagai unit-unit yang saling

bertukar pesan antar unit atau aktor.

ACTOR

Orang, proses, atau sistem lain yang

berinteraksi dengan sistem informasi

yang akan dibuat di luar

sistem informasi yang akan dibuat itu

sendiri.

ASSOCIATION

Komunikasi antara actor dan usecase

yang berpartisipasi pada usecase atau

usecase memiliki

Interaksi dengan aktor.

INCLUDE

Relasi usecase dimana proses

bersangkutan akan dilanjutkan

keproses yang dituju.

EXTEND

Relasi usecase tambahan kesebuah

usecase yang ditambahkan dapat

berdiri sendiri walau tanpa usecase

tambahan itu.

GENERALIZATION

Dimana fungsi yang satu adalah

fungsi yang umum dari yang lainnya.

xiii

2. Activity Diagram

INITIAL NODE

Status awal aktivitas sistem, sebuah

diagram aktivitas memiliki sebuah

status awal.

ACTION

Aktivitas yang dilakukan sistem,

aktivitas biasanya diawali dengan

kata kerja.

DECISION

Asosiasi percabangan dimana jika

ada pilihan aktivitas lebih dari satu.

JOIN

Digunakan untuk menunjukkan

kegiatan yang digabungkan.

FORK

Digunakan untuk menunjukkan

kegiatan yang dilakukan secara

paralel.

ACTIVITY FINAL

Status akhir yang dilakukan sistem,

sebuah diagram aktivitas memiliki

sebuah status akhir.

xiv

3. Sequence Diagram

ACTOR

Orang, poses, atau sistem lain yang

berinteraksi dengan sistem informasi

yang akan dibuat di luar sistem

informasi yang akan dibuat itu

sendiri, jadi walaupun simbol dari

actor adalah gambar orang, tapi

actor belum tentu merupakan orang.

INTERFACE atau BOUNDARY

OBJECT

Sebuah obyek yang menjadi

penghubung user dengan sistem.

CONTROL OBJECT

Mengkoordinasikan perilaku sistem

dan dinamika dari suatu sistem,

menangani tugas utama dan

mengontrol alur kerja suatu sistem.

ENTITY OBJECT

Suatu Objek yang berisi informasi

kegiatan yang terkait yang tetap dan

disimpan kedalam suatu database.

OBJECT MESSAGE

Menggambarkan pesan/hubungan

antar obyek, yang menunjukan

urutan kejadian yang terjadi.

MESSAGE to SELF

Menggambarkan pesan/hubungan

objek itu sendiri, yang menunjukan

urutan kejadian yang terjadi.

xv

LIFELINE

Garis titik-titik yang berhubungan

dengan objek, sepanjang lifeline

terdapat activation.

ACTIVATION

Mewakili sebuah eksekusi operasi

dari objek, panjang kotak ini

berbanding lurus dengan durasi

aktivasi sebuah operasi.

4. Deployment Diagram

NODE

Sumber daya yang digunakan pada

saat aplikasi dijalankan.

ASSOCIATION

Relasi antar kelas dengan makna

umum, asosiasi biasanya juga disertai

dengan multiplicity.

5. Enterprise Relationship Diagram (ERD)

ENTITAS

Suatu objek yang dapat diidentifikasi

dalam lingkungan pemakai.

RELASI

Menunjukkan adanya hubungan di

antara sejumlah entitas yang berbeda.

xvi

ATRIBUT Berfungsi mendeskripsikan karakter

entitas (atribut yang berfungsi

sebagai key diberi garis bawah).

LINE

Relasi antara Entitas dan Atribut.

xvii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar II.1. Konsep Sistem Informasi…………………………………………..11

Gambar III.1. Struktur Organisasi CV. Tulip Jaya………………………………20

Gambar III.2. Activity Diagram………………………………………………….23

Gambar IV.1. Use Case Diagram Login................................................................28

Gambar IV.2. Use Case Diagram Menu Utama…………………………………29

Gambar IV.3. Use Case Diagram Menu Stok Barang…………………………...30

Gambar IV.4. Use Case Diagram Menu Data Customer………………………...31

Gambar IV.5. Use Case Diagram Menu Transaksi……………………………...32

Gambar IV.6. Use Case Diagram Menu Retur Penjualan…………………….....33

Gambar IV.7. Use Case Diagram Menu Laporan Penjualan…………………….34

Gambar IV.8. Activity Diagram Login…………………………………………...35

Gambar IV.9. Activity Diagram Stok Barang……………………………………36

Gambar IV.10. Activity Diagram Data Customer………………………………..37

Gambar IV.11. Activity Diagram Transaksi Penjualan…………………………..38

Gambar IV.12. Activity Diagram Retur Penjualan………………………………39

Gambar IV.13. Activity Diagram Laporan Penjualan……………………………40

Gambar IV.14. ERD……………………………………………………………...41

Gambar IV.15. LRS……………………………………………………………...42

Gambar IV.16. Deployment Diagram……………………………………………51

Gambar IV.17. Sequence Diagram Transaksi Penjualan………………………...52

Gambar IV.18. Sequence Diagram Retur Penjualan……………………………..53

Gambar IV.19. Rancangan Form Login………………………………………….54

Gambar IV.20. Rancangan Menu Utama………………………………………...55

Gambar IV.21. Rancangan Data Stok Barang……………………………………56

Gambar IV.22. Rancangan Data Customer………………………………………56

Gambar IV.23. Rancangan Form Transaksi Penjualan…………………………..57

Gambar IV.24. Rancangan Form Retur Penjualan………………………………58

Gambar IV.25. Rancangan Form Laporan Penjualan……………………………58

xviii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel IV.1. Deskripsi Login………………………………………..…………….28

Tabel IV.2. Deskripsi Menu Utama……………………………………..……….29

Tabel IV.3. Deskripsi Form Stok Barang…………………………………..…….30

Tabel IV.4. Deskripsi Form Data Customer…………………………………..…31

Tabel IV.5. Deskripsi Form Transaksi Penjualan………..………………………32

Tabel IV.6. Deskripsi Form Retur Penjualan……………….……………………33

Tabel IV.7. Deskripsi Form Laporan Penjualan………………..……………….34

Tabel IV.8. Spesifikasi File Customer……………………………..……………43

Tabel IV.9. Spesifikasi File Bagian Penjualan……………………….…………..44

Tabel IV.10. Spesifikasi File Pesanan………………………………….………...45

Tabel IV.11. Spesifikasi File Detail Pesanan…………...………………….…….46

Tabel IV.12. Spesifikasi File Barang…………………………………………….47

Tabel IV.13. Spesifikasi File Nota……………………………………………….48

Tabel IV.14. Spesifikasi File Pembayaran……………………………………….49

Tabel IV.15. Spesifikasi File Retur………………………………………………50

xix

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran B.1. Nota Penjualan………………………………………………..….65

Lampiran B.2. Laporan Penjualan………………………………………………..66

Lampiran A.1. Buku Pesanan…………………………………………….………67

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Umum

Kemajuan teknologi menuntut segala sesuatu pekerjaan manusia yang masih

manual dan kurang efisien dapat dilakukan dengan teknologi yang maju pula.

Pekerjaan yang dilakukan secara manual sebaiknya lebih ditingkatkan lagi

menggunakan sistem komputerisasi. Sistem komputerisasi tersebut dapat membantu

mempercepat menyelesaikan pekerjaan yang semula masih dilakukan secara manual.

Sistem manual dapat dicontohkan pada toko. Toko yang masih sistem manual kurang

efektif dalam proses kerjanya.

Toko CV. Tulip Jaya adalah toko yang menjual berbagai macam perlengkapan

TNI, Satpam, Hansip, Tenda Pleton, Tenda Regu, Veelbed, Sleeping Bad, Aneka

Rompi dan Sipil. Toko CV. Tulip Jaya merupakan salah satu toko yang proses

penjualannya masih menggunakan sistem manual. Pada proses penjualan barang

biasanya masih ditulis pada buku pesanan atau nota saja. Oleh karena itu perlu dibuat

rancangan sistem penjualan untuk Toko CV. Tulip Jaya.

Rancangan sistem dibuat agar dapat membantu mempercepat proses

penyelesaian pekerjaan. Pada proses penjualan, pembuatan nota sudah otomatis,

2

sehingga tidak perlu ditulis pada buku lagi. Dengan demikian sistem dapat

meningkatkan kinerja Toko CV. Tulip Jaya.

Untuk itu kami mencoba membahas sistem penjualan barang secara tunai.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka penulis tertarik membahasnya dalam tugas

akhir yang berjudul :

“Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Secara Tunai Pada CV.

Tulip Jaya Jakarta”.

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari penelitian tersebut yaitu :

1. Merancang sistem penjualan barang pada CV. Tulip Jaya

2. Memberikan solusi atau alternatif dalam permasalahan yang ada di dalam

sistem penjualan yang ada di CV. Tulip Jaya Jakarta.

Sedangkan tujuan dalam pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai syarat

kelulusan program diploma tiga program studi komputerisasi akuntansi akademi

manajemen informatika dan komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI).

1.3. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data merupakan langkah penting dalam pembuatan

khususnya bagi perancangan sistem. Didalam kegiatan penelitian penulis

melakukan pengumpulan data melalui cara :

1. Wawancara (Interview)

3

Dalam pembuatan Tugas Akhir ini, untuk mendapatkan informasi secara

lengkap maka penulis melakukan suatu metode suatu tanya jawab

mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan penjualan barang

dengan karyawan/karyawati CV. Tulip Jaya, Jakarta.

2. Pengamatan (Observation)

Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan

yang berhubungan dengan sistem penjualan barang. Hasil dari pengatan

tersebut langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi dapat

diketahui kesalahan atau proses dan kegiatan tersebut.

3. Studi Pustaka

Selain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studi

kepustakaan melalui literatur-literatur atau referensi-referensi yang ada di

perpustakaan.

1.4. Ruang Lingkup

Dalam penulisan Tugas Akhir ini ruang lingkup yang penulis ambil adalah

perancangan sistem informasi penjualan barang secara tunai pada CV. Tulip Jaya.

Adapun pembahasannya meliputi mengetahui data stok barang, data customer,

penginputan transaksi, pembuatan retur, serta pembuatan laporan penjualan.

4

1.5. Sistematika Penulisan

Untuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam pembuatan Tugas

Akhir ini, maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk

mempermudah pembaca menelusuri dan memahami laporan tugas akhir ini.

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang secara

umum, maksud dan tujuan, ruang lingkup yang membatasi

permasalahan, metode penelitian, serta sistematika penulisan

secara keseluruhan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem, dan

peralatan pendukung (Tools System).

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada bab ini penulis membahas mengenai hal yang bersifat umum,

tujuan perusahaan dengan menguraikan sejarah perusahaan dan

struktur organisasi dan proses bisnis sistem berjalan, Unified

Modeling Language (UML), spesifikasi sistem berjalan yang

memiliki sub antara lain berisi spesifikasi bentuk dokumen

masukan dan dokumen keluaran, bab ini juga menguraikan tentang

permasalahan dan alternative pemecahan masalah.

5

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai Analisa Kebutuhan

Software yang berisikan analisa kebutuhan, use case diagram, dan

activity diagram. Dan juga desain program usulan seperti

pembuatan Entity Relationship Diagram (ERD), Logical Record

Structure (LRS), Spesifikasi File, User Interface, dan Spesifikasi

Hardware dan Software.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran

yang di ambil dari penjelasan pada bab terinti untuk CV. Tulip

Jaya.

Daftar Pustaka

Memuat pustaka yang merupakan referensi yang diacu dalam

pembuatan laporan tugas akhir.

6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

2.1.1. Pengertian Sistem

Menurut L.Gaol (2017:7), “Sistem adalah hubungan satu unit dengan unit-

unit lainnya yang saling berhubungan satu sama lainnya dan yang tidak dapat

dipisahkan serta menuju suatu kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang telah

ditetapkan. Apabila satu unit macet/terganggu, unit lainnya pun akan terganggu

untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan tersebut.

Menurut Jogiyanto (2016:1),”Sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.

Dari kedua pandangan diatas, kita dapat menarik kesimpulan bahwa sistem

bisa diartikan sebagai sekumpulan subsistem, komponen ataupun elemen yang

saling bekerjasama dengan tujuan yang sama untuk mengahasilkan output yang

sudah ditentukan sebelumnya.

Sebuah sistem terdiri atas bagian-bagian yang saling berhubungan dan

beroperasi secara bersama untuk merealisasikan formulasi tujuan yang telah

ditetapkan. Jelaslah bahwa sebuah sistem bukanlah seperangkat unsur yang

7

tersusun secara tak beraturan melainkan terdiri atas unsur-unsur yang dapat saling

berkaitan untuk suatu tujuan atau suatu sasaran tertentu.

2.1.2. Karakteristik Sistem

Menurut Jogiyanto (2016:3), “Suatu sistem mempunyai karakteristik atau

sifat-sifat yang tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (component),

batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung

(interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (processs) dan sasaran

(objectives) atau tujuan (goal).”

1. Komponen Sistem (component)

Suatu sistem terdiri dari beberapa komponen yang saling berinteraksi yang

artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-

komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem

atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak peduli betapapun

kecilnya selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-

subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk

menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara

keseluruhan.

2. Batas Sistem (boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem

ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas

suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

8

3. Lingkungan Luar Sistem (environment)

Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang

mempengaruhi operasi sistem. Sistem ini dapat bersifat menguntungkan

dan juga dapat bersiat merugikan sistem tersebut. Sistem yang

menguntungkan merupakan energi dari sistem dan demikian harus tetap

dijaga dan dipelihara. Sedangkan sistem yang merugikan harus ditahan

dan dikendalikan, jika tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup

dari sistem.

4. Penghubung Sistem (interface)

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem

dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinan

sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang

lainnya.

5. Masukan (input)

Masukkan adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem

6. Keluaran (output)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

2.1.3. Pengertian Informasi

Menurut Muslihudin dan Oktafianto, “Informasi merupakan data yang

diolah menjadi bentuk yang berguna untuk membuat keputusan, karena

menurunkan ketidakpastian atau meningkatkan pengetahuan. Informasi menjadi

penting karena berdasarkan informasi itu para pengelola dapat mengetahui kondisi

objektif perusahaannya”.

9

2.1.4. Manfaat Informasi

Informasi bagi perusahaan sangat penting agar dapat mengelola usaha

dengan baik di masa sekarang maupun yang akan datang. Informasi bermanfaat

Untuk :

1. Perencanaan

Perusahaan membutuhkan informasi berkaitan dengan rencana dan

realisasi profit yang dicapai pada tahun yang lalu beserta anggaran dan

realisasi biaya pada tahun sebelumnya. Informasi tersebut dibutuhkan

karena berisi data yang disertai dengan tolak banding sebagai bahan

masukan bagi perusahaan dalam melakukan perkiraan/prediksi untuk masa

yang akan datang.

2. Pengorganisasian

Perusahaan membutuhkan informasi yang berkaitan dengan para personel

yang tepat (sesuai dengan job description) supaya personel-personel

tersebut dapat mengerjakan kegiatan dengan baik.

3. Pelaksanaan

Perusahaan membutuhkan informasi yang dapat memberikan gambaran

mengenai keadaan saat ini dan alternatif untuk menghadapi berbagai

masalah pada pelaksanaan kegiatan perusahaan.

4. Pengendalian

Perusahaan membutuhkan informasi yang dapat meninjau suatu

pelaksanan kegiatan agar berjalan sesuai dengan rencana.

10

Informasi pada dasarnya bermanfaat bagi perusahaan dalam pengambilan

keputusan pada alur kegiatan perusahaan. Informasi yang baik dapat memberikan

perusahaan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian yang

baik pula.

2.1.5. Kualitas Informasi

1. Informasi harus akurat (accurate)

Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan.

Akurat juga berarti bahwa informasi juga harus jelas mencerminkan

maksudnya.

2. Tepat Waktu

Informasi yang sampai pada si penerima tidak boleh terlambat, informasi

yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi

merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.

3. Relevan (relevance)

Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya .

2.1.6. Pengertian Sistem Informasi

Menurut Swastika dan I Gusti Lanang Agung Raditya Putra

(2016:1),”Sistem Informasi merupaka salah satu subsistem organisasi untuk

mengelola informasi. Saat ini sistem informasi dioperasikan oleh hampir seluruh

sumber daya manusia suatu organisasi, sehingga tidak dapat dipisahkan dengan

operasi dan kehidupan organisasi”. Dengan demikian sistem informasi

11

berdasarkan konsep (input, processing, output-IPO) dapat dilihat pada gambar

berikut :

Gambar 2.1 Konsep Sistem Informasi

Sumber Buku Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

2.1.7. Komponen Sistem Informasi

1. Perangkat keras yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi

kegiatan memasukkan data, memproses data, dan mengeluarkan data.

2. Perangkat lunak yaitu program dan intruksi yang diberikan ke computer.

3. Database yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan

sedemikian rupa, sehingga mudah di akses pengguna sistem informasi.

4. Telekomunikasi yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna

sistem dengan sistem computer secara bersama-sama kedalam suatu

jaringan kerja yang efektif.

5. Manusia yaitu personel dari sistem informasi, meliputi manajer, analis,

perogrammer, dan operator, serta bertanggung jawab terhadap perawatan

sistem.

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen, sebagai berikut :

1. Input

Input adalah semua data yang dimasukkan didalam sistem informasi,

seperti dokumen, formulir, dan file.

12

2. Proses

Proses merupakan kumpulan prosedur yang memanipulasi input yang

kemudian akan disimpan dalam basis data dan seterusnya akan dioalah

menjadi output yang akan digantikan oleh penerima.

3. Output

Output merupakansemua keluaran atau hasil dari model yang sudah diolah

menjadi suatu sistem informasi yang berguna dan dapat dipakai oleh

penerima. Komponen ini dapat berupa laporan-laporan yang dapat

dibutuhkan oleh pemakai sistem untuk memantau sistem suatu organisasi.

4. Teknologi

Teknologi merupakan komponen yang berfungsi untuk memasukkan

input, mengolah input dan menghasilkan output. Teknologi meliputi 3

bagian yaitu perangkat keras, perangkat lunak, dan manusia.

5. Basis Data

Basis data merupakan kumpulan data-data yang saling berhubungan

dengan yang lain, yang disimpan dalam perangkat keras komputer dan

akan diolah oleh perangkat lunak.

6. Kendali

Kendali dalam hal ini merupakan semua tindakan yang diambil untuk

menjaga semua sistem informasi tersebut agar dapat berjalan dengan

lancer dan tidak mengalami gangguan.

13

2.1.8. Pengertian Sistem Informasi Penjualan

Penjualan merupakan pengalihan hak milik atas barang dengan imbalan uang

sebagai gantinya dengan persetujuan untuk menyerahkan barang kepada pihak

lain dengan menerima pembayaran.

Penjualan merupakan tujuan utama dilakukannya kegiatan perusahaan.

perusahaan, dalam menghasilkan barang/jasa, mempunyai tujuan akhir yaitu

menjual barang/jasa tersebut kepada masyarakat. Oleh karena itu, penjualan

memegang peranan penting bagi perusahaan agar produk yang dihasikan oleh

perusahaan dapat terjual dan memberikan penghasilan bagi perusahaan (Basu

Swastha, 1991). Penjualan yang dilakukan perusahaan bertujuan untuk menjual

barang/jasa yang diperlukan sebagai sumber pendapatan untuk menutup semua

ongkos gna memperoleh laba.

Penjualan adalah pemindahan hak milik atas barang atau pemberian jasa

yang dilakukan penjualan kepada pembeli dengan harga yang disepakati bersama

dengan jumlah yang dibebankan kepada pelanggan dalam penjualan barang/jasa

dalam suatu periode akuntansi.

2.2. Peralatan Pendukung (Tools System)

2.2.1. Pengertian UML

Menurut Muslihudin dan Oktafianto, “UML yang singkatan dari Unified

Modelling Language yang berarti bahasa pemodelan standar. UML memiliki

sintaks dan semantik. Ketika kita membuat model menggunakan konsep UML ada

aturan-aturan yang harus diikuti. Bagaimana elemen pada model-model yang kita

buat berhubungan satu dengan lainnya harus mengikuti standar yang ada. UML

bukan hanya sekedar diagram, tetapi juga menceritakan konteksnya. Ketika

14

pelanggan memesan sesuatu dari sistem, bagaimana transaksinya? bagaimana

sistem mengatasi eror yang terjadi? Bagaimana keamanan terhadap sistem yang

kita buat? Dan sebagainya dapat dijawab dengan UML.

UML diaplikasikan untuk maksud tertentu, biasanya antara lain untuk :

1. Merancang perangkat lunak.

2. Sarana komunikasi antara perangkat lunak dengan proses bisnis.

3. Menjabarakan sistem secara rinci untuk analisis dan mencari apa yang

diperlukan sistem.

4. Mendokumentasi sitem yang ada, proses-proses dan organisasinya.

UML telah diaplikasikan dalan bidang investasi perbankan, departemen

pertahanan, sistem terdistribusi, sistem pendukung alat kerja, retail, sales dan

supplier.

Blok pembangunan utama UML adalah diagram. Beberapa diagram ada

yang rinci (jenis timing diagram) dan lainnya ada yang bersifat umum (misalnya

diagram kelas). Para pengembang sistem berorientasi objek menggunakan bahasa

model untuk menggambarkan, membangun, dan mendokumentasikan sistem yang

mereka rancang.

1. Diagram Kelas (Class Diagram)

Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas,

antarmuk-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi-relasi. Diagram

ini umumnya dijumpai pada pemodelan sistem berorientasi objek.

Meskipun bersifat statis, sering pula diagram kelas memuat kelas-kelas

aktif.

15

2. Diagram Paket (Package Diagram)

bersifat statis, diagram ini memperlihatkan kumpulan kelas-kelas,

merupakan bagian dari komponen.

3. Diagram Use Case (Use Case Diagram)

Bersifat statis, diagram ini memperlihatkan himpunan use case dan aktor-

aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini terutama sangan penting

untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku suatu sistem yang

dibutuhkan serta diharapkan pengguna.

4. Diagram Aktivitas (Activity Diagram)

Bersifat dinamis, diagram aktivitas adalah tipe khusus dari diagram status

yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam

suatu sistem.

5. Diagram Deployment (Deployment Diagram)

Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi

dijalankan (run-time). Memuat simpul-simpul beserta komponen-

komponen yang ada didalamnya. Diagram deployment erat dengan

diagram komponen dimana diagram ini memuat satu atau lebih komponen-

komponen. Diagram ini sangat berguna saat aplikasi yang dijalankan pada

banyak mesin (distributed computing).

6. Sequence Diagram

Sequence diagram adalah suatu diagram yang memperlihatkan atau

menampilkan interaksi-interaksi antar objek di dalam sistem yang disusun

pada sebuah urutan atau rangkaian waktu. Interaksi antar objek tersebut

termasuk pengguna, display, dan sebagainya berupa ”pesan/message” [3].

16

2.2.2. Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Yuniar Supardi (2010:20), “ERD merupakan salah satu alat (tool)

berbentuk grafis, yang popular untuk desain database. Tool ini relatif lebih mudah

dibandingkan dengan normalisasi. Kebanyakan sistem analis memakai alat ini,

tetapi yang jadi masalah, kalau kita cermati secara seksama, tool ini mencapai

2NF. ERD sendiri dibagi menjadi dua bagian, antara lain desain awal

(Preliminary Design) dan desain akhir (Final Design).

2.2.2.1.Notasi ERD

Notasi- notasi simbolik yang digunakan dalam Entity Relationship

Diagram adalah sebagai berikut :

1. Entitas, adalah segala sesuatu yang dapat digambarkan oleh data. Entitas

juga dapat diartikan sebagai individu yang mewakili sesuatu yang nyata

(eksistensinya) dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain.

2. Atribut, merupakan pendeskripsian karakteristik dari entitas. Atribut

digambarkan dalam bentuk lingkaran atau elips. Atribut yang menjadi

kunci entitas atau key diberi garis bawah.

3. Relasi atau Hubungan, relasi menunjukkan adanya hubungan diantara

sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas berbeda.

4. Penghubung Antara Himpunan Relasi dengan himpunan entitas dan

himpunan entitas dengan atribut dinyatakan dalam bentuk garis.

2.2.2.2.Derajat Relasi atau Kardinalitas

Menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan

entitas pada himpunan entitas yang lain. Macam-macam kardinalitas adalah :

17

a. Satu ke satu (one to one), setiap anggota entitas A hanya boleh

berhubungan dengan satu anggota entitas B, begitu pula sebaliknya.

b. Satu ke banyak (one to many), setiap anggota entitas A hanya dapat

berhubungan dengan lebih dari satu anggota entitas B, tetapi tidak

sebaliknya.

c. Banyak ke banyak (many to many), setiap entitas A dapat berhubungan

dengan banyak entitas himpunan , entitas B dan demikian pula sebaliknya.

2.2.2.3.Tahapan-Tahapan ERD

Tahap pertama pada desain sistem informasi menggunakan mode ER

adalah menggambarkan kebutuhan informasi atau jenis informasi yang akan

disimpan dalam database. Teknik pemodelan data dapat digunakan untuk

menggambarkan setiap ontologi (yaitu gambaran dan klasifikasi dari istilah yang

digunakan dan hubungan antar informasi) untuk wilayah tertentu.

Tahap berikutnya disebut desain logis, dimana data dipetakan ke model

data yang logis, seperti model relasional. Model data yang logis ini kemudian

dipetakan menjadi model fisik, sehingga kadang-kadang, tahap kedua ini disebut

sebagai “desain fisik”.

Secara umum metodologi ERD sebagai berikut :

1. Menentukan entitas

2. Menentukan relasi

3. Gambar ERD sementara

4. Isi kardinalitas

5. Tentukan kunci utama

18

6. Gambar ERD berdasarkan kunci

7. Menentukan atribut

8. Pemetaan atribut

9. Gambar ERD dengan atribut

10. Periksa hasil

2.2.5. Logical Record Structure (LRS)

Menurut Hasugian dan Shidiq (2012:608) memberikan batasan bahwa

LRS adalah “sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah diagram-ER

akan mengikuti pola atau aturan permodelan tertentu dalam kaitanya dengan

konvensi ke LRS”. Perubahan yang terjadi yaitu mengikuti aturan-aturan sebagai

berikut (Hasugian dan Shidiq, 2012:608) :

1. Setiap entitas akan diubah kebentuk kotak.

2. Sebuah atribut relasi disatukan dalam sebuah kotak bersama entitas jika

hubungan yang terjadi pada diagram-ER 1:M (relasi bersatu dengan

cardinality M) atau tingkat hubungan 1:1 (relasi bersatu dengan cardinality

yang paling membutuhkan referensi).

Sebuah relasi dipisah dalam sebuah kotak tersendiri (menjadi entitas baru) jika

tingkat hubunganya M:M (many to many) dan memiliki foreign key sebagai

primary key yang diambil dari kedua entitas yang sebelumnya saling

berhubungan.

19

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum

CV. Tulip Jaya perusahaan yang bergerak pada bidang penjualan

perlengkapan TNI, satpam, hansip, tenda pleton, tenda regu, veelbed, sleeping

bad, aneka rompi dan sipil serta souvenir dan lain-lain. Dengan persaingan di

dunia usaha yang sangat berpengaruh terhadap jalannya perusahaan maka CV.

Tulip Jaya selalu meningkatkan kualitas serta pelayanan yang terbaik terhadap

pelanggan dan juga kompetisi persaingan usaha untuk bersaing di dunia usaha .

3.2. Tinjauan Perusahaan

Dalam pelaksanaan kegiatan rutin di CV. Tulip Jaya terdapat aturan yang

ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang menggambarkan garis perintah

dan penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga semua

menjadi lancar. Penulis akan menerangkan sejarah dan struktur organisasi di

tempat penulis mengadakan riset untuk pembuatan Laporan Tugas Akhir ini

sebagai berikut :

3.2.1. Sejarah Perusahaan

CV. Tulip Jaya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan

yang berdiri sejak tahun 25 tahun lalu dengan SKU No. 503/ 138-KI.Dj yang di

pimpin oleh Bapak Sandi selaku kepala toko CV. Tulip Jaya yang beralamat di

Pusat Perdagangan Proyek Senen Blok I Lt. II No. K1-18. berawal dari pemilik

20

perusahaan ketika jalan-jalan dan melihat toko penjualan perlengkapan TNI,

Hingga akhirnya berdirilah toko CV. Tulip Jaya dan mempunyai beberapa

karyawan di tokonya. Dengan persaingan usaha yang semakin pesat dan juga

banyaknya permintaan dari konsumen kemudian pemilik toko mempunyai ide

untuk menambah penjualannya. Untuk bersaing di dunia usaha yang berkembang

pesat CV. Tulip Jaya selalu memberikan pelayanan yang terbaik kepada para

pelangganya.

3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur Organisasi CV. Tulip Jaya

Sumber: CV. Tulip Jaya (2017)

Gambar III.1. Struktur Organisasi CV. Tulip Jaya

21

Deskripsi Pekerjaan:

1. Kepala Toko : Memimpin kegiatan usaha secara keseluruhan.

2. Bagian Keuangan : Mengatur jalanya keuangan perusahaan

3. Bagian Gudang : Mengecek kesesuaian antara Buku Pesanan pembelian

dengan fakturnya.

4. Bagian Penjualan : Sebagai pembuat faktur dan pendistribusi faktur

kepada pembeli.

5. Staff : mencatat dan memeriksa status data penjualan mana yang sudah

masuk dan yang belum agar memudahkan untuk menindak lanjuti

kekurangannya.

Organisasi adalah suatu kesatuan yang teratur beberapa kelompok orang

yang saling bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. Dalam organisasi

diperlukan adanya bentuk dan susunan struktur organisasi untuk menunjukkan

kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan–hubungan diantara

fungsi–fungsi, bagian–bagian atau posisi–posisi, maupun orang–orang yang

menunjukkan kedudukan, tugas dan wewenang serta tanggung jawab yang

berbeda dalam organisasi. Struktur organisasi juga menjelaskan hirarki dan

susunan kewenangan, serta hubungan pelaporan (siapa melapor pada siapa).

Dengan adanya struktur organisasi , maka stabilitas dan komunitas organisasi bisa

tetap bertahan.

Ada 4 elemen dalam struktur , yaitu :

1. Spesialisasi aktivitas, mengacu pada spesifikasi tugas-tugas perorangan

dan kelompok kerja diseluruh organisasi (pembagian kerja) serta

penyatuan tugas-tugas tersebut ke dalam unit kerja.

22

2. standarisisi aktivitas, merupakan prosedur yang digunakan organisasi

untuk menuju kelayakdugaan (predictability) aktivitas-aktivitasnya.

3. koordinasi aktivitas, adalah prosedur dalam memadukan fungsi-fungsi

sub-unit dalam organisasi.

4. besar unit kerja, berhubungan dengan jumlah pegawai yang berada dalam

suatu kelompok kerja.

3.3. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Customer menanyakan barang dan harga barang, bagian penjualan

mengecek barang sesuai pesanan lalu mengkonfirmasi ke customer, customer

menerima konfirmasi barang, jika setuju customer langsung memesan barang

tersebut kebagian penjualan namun jika tidak setuju maka customer akan kembali

menanyakan berang yang lain. Bagian penjualan mencatat pesanan di buku

pesanan lalu memberikan buku pesanan ke bagian gudang.

Bagian gudang menerima buku pesanan dan menyiapkan barang yang

dipesan lalu diberikan kepada bagian penjualan. Bagian penjualan menerima

barang dan membuatkan nota barang lalu menyerahkan barang beserta nota

barang kepada customer, customer menerima barang serta nota barang dan

melakukan pembayaran, bagian penjualan menerima pembayaran, bagian

penjualan membuat laporan lalu diserahkan kepada kepala toko, kepala toko

menerima laporan penjualan

23

3.4. Unified Modelling Language (UML)

3.4.1. Activity Diagram

Gambar III.2. Activity Diagram Penjualan

act Bab III

Kepala TokoBagian GudangBagian PenjualanCustomer

Start

Menanyakan Barang

Serta Harga BarangMengecek Barang

Mengkonfirmasi

Barang Serta Harga

Barang

Menerima Konfirmasi

[Setuju]

[Tidak

Setuju]

Memesan BarangMencatat Pesanan

Dibuku Pesanan

Memberikan Buku

PesananMenerima Buku

Pesanan

Menyiapkan Barang

Sesuai Buku Pesanan

Menyerahkan

BarangMenerima Barang

Membuatkan Nota

Menyerahkan Barang

Beserta Nota

Menerima Barang Serta

Nota

Melakukan

Pembayaran

Menerima

Pembayaran

Membuat

Laporan

Penjualan

Menyerahkan Laporan

Penjualan

Menerima Laporan

Penjualan

Membuat

Retur

24

3.5. Spesifikasi Sistem Berjalan

3.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Dokumen masukan adalah semua dokumen yang digunakan sebagai dasar

memperoleh data-data yang nantinya akan diproses untuk menghasilkan suatu

keluaran yang disebut dengan output. Dokumen masukan yang digunakan sebagai

berikut :

Nama dokumen : Buku Pesanan

Fungsi : Bukti pesanan barang

Sumber : Bagian penjualan

Tujuan : Untuk mencatat pesanan barang ke bagian gudang

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap ada pesanan barang dan pembeli

Bentuk : Lampiran A.1

3.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen yang akan mendukung

kegiatan manajemen serta merupakan dokumen dari hasil catatan laporan.

Dokumen keluaran yang digunakan sebagai berikut :

1. Nama dokumen : Nota penjualan

Fungsi : Bukti pembayaran

Sumber : Bagian penjualan

Tujuan :Untuk mengetahui barang keluar dan bukti

pembayaran ke customer

25

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap ada pembelian barang

Bentuk : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Laporan Penjualan

Fungsi : Bukti Penjualan barang sebulan

Sumber : Bagian Penjualan

Tujuan : Untuk mengetahui hasil penjualan selama sebulan

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap bulan transaksi penjualan selesai

Bentuk : Lampiran B.2

3.6. Permasalahan Pokok

Pada Toko CV. Tulip Jaya terdapat masalah pada penjualan yang masih

melakukan pencatatan secara manual. bukan melalui aplikasi serta pembuatan

laporan penjualan yang masih manual. Karena sebelumnya dalam setiap harinya

terdapat penumpukan nota dan kesalahan dalam pencatatan laporan penjualan.

Sehingga kurang efektif dan efisiennya dalam proses penjualannya.

3.7. Pemecahan Masalah

Adapun alternatif pemecahan masalah pada CV. Tulip Jaya yang penulis

bahas adalah dengan membuatkan sebuah perancangan sistem penjualan untuk

mempermudah toko CV. Tulip Jaya, selain itu data-data produk akan disimpan

kedalam database agar keamanan datanya bisa terjaga.

26

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software

4.1.1. Analisa Kebutuhan

Berdasarkan proses bisnis sistem penjualan barang pada CV. Tulip Jaya,

maka tahapan berikutnya adalah analisa kebutuhan, berikut ini spesifikasi

kebutuhan (system requirement) dari sistem penjualan barang.

Bagian penjualan dapat masuk ke sistem penjualan barang, didalam sistem

penjualan barang, bagian penjualan dapat mengelola laporan penjualan dan dapat

mencetak laporan penjualan barang yang nanti akan diberikan kepada pemilik

toko.

4.1.2. Tahapan Analisa

Analisa kebutuhan software pada aplikasi penjualan yang diusulkan

dengan beberapa prosedur diantaranya :

Halaman Bagian Penjualan :

A.1. Bagian Penjualan Login

A.2. Bagian Penjualan Mengelola Menu Stok Barang

a. Dapat Melihat Data Barang

A.3. Bagian Penjualan Mengelola Menu Data Customer

27

a. Dapat Menyimpan Data Customer

b. Dapat Membatalkan Data Customer

c. Dapat Mengedit Data Customer

d. Dapat Mencetak Data Customer

e. Keluar

A.4. Bagian Penjualan Mengelola Menu Transaksi

a. Dapat Menyimpan Transakasi Penjualan

b. Dapat Membatalkan Transakasi Penjualan

c. Dapat Mengedit Transaksi Penjualan

d. Dapat Mencetak Transaksi Penjualan

e. Batal Mencetak Transaksi Penjualan

A.5. Bagian Penjualan Mengelola Menu Retur Penjualan

a. Dapat Menyimpan Retur Penjualan

b. Dapat Mengedit Retur Penjualan

c. Dapat Mencetak Retur Penjualan

d. Keluar

A.6. Bagian Penjualan Mengelola Menu Laporan Penjualan

a. Dapat Menampilkan Laporan Penjualan

b. Dapat Mengedit Laporan Penjualan

c. Dapat Mencetak Laporan Penjualan

d. Batal Mencetak Laporan Penjualan

28

4.1.2. Use Case Diagram

1. Use Case Diagram Login

Gambar IV.1. Use Case Diagram Login

Tabel IV.1. Login

Use Case Narative Login

Tujuan Melakukan Login dan Masuk kedalam Sistem Aplikasi Penjualan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengakses aplikasi

penjualan barang

Skenario Utama

Aktor Bagian Penjualan

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi penjualan

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor

Memilih

Tombol

Login

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi username dan

password

2. Aktor

Memilih

Tombol Batal

Sistem akan membatalkan proses dan keluar dari aktivitas

Kondisi

Akhir

Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk kedalam aplikasi

penjualan dan aktor dapat melakukan aktivitas kedalam sistem

uc Login

Bagian Penjualan

Login

Batal

Input Username

Input Password

Verifikasi Sistem

Verifikasi Sistem

«include»

«include»

«include»

«include»

29

2. Use Case Diagram Menu Utama

Gambar IV.2. Use Case Diagram Menu Utama

Tabel IV.2. Menu Utama

Use Case Narative Menu Utama

Tujuan Mengakses Menu Utama

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengakses menu utama

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor masuk kedalam menu utama


1. aktor memilih menu stok barang Sistem akan menampilkan form data barang

2. aktor memilih data customer Sistem akan menampilkan form customer

3. aktor memilih menu retur penjualan Sistem menampilkan form retur penjualan

4. aktor memilih menu transaksi Sistem akan menampilkan form transaksi

6. aktor memilih menu laporan Sistem menampilkan laporan penjualan

Kondisi Akhir Sistem akan menampilkan semua bentuk

menu utama

uc Menu Utama

Bagian Penjualan

Login Menu Master

Menu Transaksi

Menu Retur

Menu Laporan

Logout

Data Stok Barang

Data Customer

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

30

3. Use Case Diagram Menu Stok Barang

Gambar IV.3. Use Case Diagram Menu Stok Barang

Tabel IV.3. Stok Barang

Use Case Narative Stok Barang

Tujuan Mengakses Menu Stok Barang

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola

menu stok barang

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor masuk kedalam menu stok barang


1. aktor menginput stok barang Sistem akan menampilkan data stok barang

2. aktor memilih tombol proses Sistem akan menampilkan data stok barang

Kondisi Akhir Data stok barang akan tampil sesuai tanggal yang

telah diinput

uc Stok Barang

Bagian Penjualan

Menu Stok Barang Proses

Keluar

«extend»

«extend»

31

4. Use Case Diagram Menu Data Customer

Gambar IV.4. Use Case Diagram Data Customer

Tabel IV.4. Data Customer

Use Case Narative Menu Data Customer

Tujuan Mengakses Menu Data Customer

Deskripsi Sistem akan mengakses menu data customer

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor masuk kedalam menu data customer


1. Aktor Menginput Id Customer,

Nama Customer, Telepon, dan Alamat

Sistem akan menampilkan form data customer

2. Aktor Memilih Tombol Simpan Sistem akan menimpan data customer

3. Aktor Memilih Tombol Batal Sistem akan membatalkan data customer

4. Aktor Memilih Tombol Edit Sistem akan mengedit data customer

4. Aktor Memilih Tombol Cetak Sistem akan mencetak data customer

5. Aktor Memilih Tombol Keluar Sistem akan keluar dari aktivitas data customer

Kondisi Akhir Data customer akan tampil

uc Data Customer

Bagian Penjualan

Menu Data Customer Simpan

Batal

Cetak

Keluar

Edit

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

32

5. Use Case Diagram Menu Transaksi

Gambar IV.5. Use Case Diagram Menu Transaksi

Tabel IV.5. Transaksi Penjualan

Use Case Narative Menu Transaksi Penjualan

Tujuan Mengakses Menu Transaksi

Deskripsi Sistem akan mengakses menu transaksi

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor masuk kedalam menu transaksi


1. Aktor Menginput Transaksi

Penjualan

Sistem akan menampilkan transaksi penjualan

2. Aktor Memilih Tombol Hitung Sistem akan menampilkan total

3. Aktor Memilih Tombol Simpan Sistem akan menyimpan transaksi penjualan

4. Aktor Memilih Tombol Batal Sistem akan keluar dari form transaksi

5. Aktor Memilih Tombol Edit Sistem akan mengedit transaksi penjualan

6. Aktor Memilih Tombol Cetak Sistem akan mencetak nota penjualan

7. Aktor Memilih Tombol Keluar Sistem akan keluar dari menu transaksi

penjualan dan kembali ke menu utama

Kondisi Akhir Hasil transaksi penjualan secara otomastis

akan mengeluarkan nota dan dicetak untuk

diberikan kepada customer

uc Menu Transaksi

Bagian Penjualan

Simpan

Batal

Cetak

Batal

Menu Transaksi

Edit«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

33

6. Use Case Diagram Menu Retur Penjualan

Gambar IV.6. Use Case Diagram Menu Retur Penjualan

Tabel IV.6. Retur Penjualan

Use Case Narative Menu Retur Penjualan

Tujuan Mengakses Menu Retur Penjualan

Deskripsi Sistem ini akan mengakses menu retur

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor masuk kedalam menu retur penjualan


1. aktor menginput retur Sistem akan menampilkan form retur

penjualan

2. aktor memilih tombol simpan Sistem akan menyimpan retur penjualan

3. aktor memilih tombol edit Sistem akan mengedit retur penjualan

4. aktor memilih tombol cetak Sistem akan mencetak retur penjualan

5. aktor memilih tombol keluar Sistem akan keluar dari form retur penjualan

Kondisi Akhir Sistem akan menghasilkan retur penjualan

uc Retur Penjualan

Bagian Penjualan

Retur Penjualan Simpan

Cetak

Keluar

Edit

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

34

7. Use Case Diagram Menu Laporan Penjualan

Gambar IV.7. Use Case Diagram Menu Laporan Penjualan

Tabel IV.7. Laporan Penjualan

Use Case Narative Menu Laporan Penjualan

Tujuan Mengakses Menu Laporan Penjualan

Deskripsi Sistem ini akanmengakses menu laporan penjualan

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor masuk kedalam menu laporan penjualan


1. aktor menginput periode Sistem akan menampilkan form laporan penjualan

2. aktor memilih tombol tampil Sistem akan menampilkan laporan penjualan

3. aktor memilih tombol edit Sistem akan mengedit laporan penjualan

4. aktor memilih tombol cetak Sistem akan mencetak laporan penjualan

5. aktor memilih tombol keluar Sistem akan keluar dari menu laporan penjualan

Kondisi Akhir Sistem akan menampilkan hasil laporan penjualan

setiap bulan milik CV. Tulip Jaya

uc Menu Laporan

Bagian Penjualan

Menu Laporan

PenjualanTampil

Cetak

Batal

Edit

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

35

4.1.3. Activity Diagram

1. Activity Diagram Login

Gambar IV.8. Activity Diagram Login

act login

Sistem Penjualan

[tidak

valid]

Tampil pesan

username dan

password salah

[valid]

masuk kedalam

menu utama

Verifikasi

username dan

password

Input Username dan

Password

Melakukan Login

Start

Bagian Penjualan

[Valid]

36

2. Activity Diagram Stok Barang

Gambar IV.9. Activity Diagram Stok Barang

act Stokbarang

Sistem PenjualanBagian Penjualan

Start

Klik Menu

Master

Pilih Stok

Barang

Tampil Form Stok

Barang

Masukkan

Tanggal

Klik Tombol Proses Menampilkan Stok

Barang

Klik Tombol Keluar

37

3. Activity Diagram Data Customer

Gambar IV.10. Activity Diagram Data Customer

act DataCustomer


Start

Klik Menu Master

Pilih Data Customer Tampil Form Data

Customer

Input Id Customer, Nama

Customer, Telp, Alamat

Klik Tombol

Simpan

Klik Tombol

Batal

Data Customer Berhasil

Disimpan

Menampilkan Data

Customer

Klik Tombol

Edit

Klik Tombol

KeluarKlik Tombol

Cetak

38

4. Activity Diagram Transaksi Penjualan

Gambar IV.11. Activity Diagram Transaksi Penjualan

act Transaksi


Start

Klik Menu Transaksi Menampilkan Form

Transaksi Penjualan

Masukkan Kode Barang,

Nama Barang, Harga

Barang, Jumlah, Total

Harga

Klik Tombol

SimpanKlik Tombol

Batal

Data Berhasil

Disimpan

Menampilkan Nota

Penjualan

Klik Tombol

Edit

Klik Tombol

Keluar

Klik Tombol

Cetak

39

5. Activity Diagram Retur Penjualan

Gambar IV.12. Activity Diagram Retur Penjualan

act Retur Penjualan


Start

Klik Menu Retur

Penjualan

Tampil Form Retur

Penjualan

Input No. Retur, Tanggal,

Customer, Keterangan,

Input Kode Barang, Input

Jumlah

Klik Tombol

Simpan

Retur Berhasil

Disimpan

Menampilkan Retur

Penjualan

Klik Tombol Edit Klik Tombol

Keluar

Klik Tombol

Cetak

40

6. Activity Diagram Laporan Penjualan

Gambar IV.13. Activity Diagram Laporan Penjualan

act Laporan penjualan


Start

Klik Menu Laporan

Penjualan

Tampil Form Laporan

Penjualan

Masukkan Tanggal,

Bulan, Tahun

Klik Tombol

Tampil

Menampilkan

Laporan Penjualan

Barang Perbulan

Klik Tombol

EditKlik Tombol

Batal

Klik Tombol

Cetak

41

4.2. Desain

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Barang Mempunyai Pesanan Melakukan Customer

MengeluarkanNota

Memiliki

Detail_Pesanan

Kode_brg

Nama_brg

Harga_brg Kategori

Stok

No_nota

Kode_brg

Qty

Hrg_satuan

Total

No_pesanan

Tgl_pesanan

Jml_pesanan

Nama_customer

Id_customer

Subtotal

Jumlah

No_pesanan

Kode_brg

MenerimaPembayaran

Email

Alamat

No_telp

Jns_kelamin

Nm_customer

Id_customer

No_pembayaran Tgl_bayar

Jns_pembayaranMenerima

Bagian

Penjualan

Username Password Alamat

M 1 1 1

1

M

1

1

1M 1 1MempunyaiRetur

No_retur

Kode_brg

Keterangan

11

Gambar IV.14. ERD Penjualan

42

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar IV.15. Logical Record Structure

43

4.2.3. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Customer

Nama Database : dbpenjualanbarang

Nama file : Customer

Akronim : customer.myd

Tipe File : Master

Akses file : Random

Panjang Record : 92 karaakter

Kunci Field : id_customer

Software : MySql

Tabel IV.8

No Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan

1 Id_customer idcustomer Varchar 10 Primary Key

2 Nama_customer namacustomer Varchar 15

3 Jns_kelamin jnskelamin Varchar 10

4 No_telp notelp Varchar 12

5 Alamat alamat Varchar 30

6 Email email Varchar 15

44

2. Spesifikasi File Bagian Penjualan


Nama file : bagianpenjualan

Akronim : bagpenjualan.myd

Tipe File : user

Akses file : Random


Kunci Field : username

Software : MySql

Tabel IV.9


1 Username username Varchar 10 Primary Key

2 Password password Varchar 15

3 Hak_akses hakakses Varchar 10

4 Alamat alamat Varchar 30

45

3. Spesifikasi File Pesanan


Nama file : Pesanan

Akronim : pesanan.myd

Tipe File : Transaksi

Akses file : Random


Kunci Field : no_pesanan

Software : MySql

Tabel IV.10


1 No_pesanan nopesanan Varchar 5 Primary Key

2 Id_customer idcustomer Varchar 15 Foreign key

3 Jml_pesanan jmlpesanan Varchar 4

4 Tgl_pesanan tglpesanan Varchar 10

46

4. Spesifikasi File Detail_pesanan


Nama file : Detail_pesanan

Akronim : detailpesanan.myd


Akses file : Random


Kunci Field : detail_pesanan

Software : MySql

Tabel IV.11


1 No_pesanan nopesanan Varchar 5 Foreign key

2 Kode_brg kodebrg Varchar 5 Foreign key

3 Id_customer idcustomer Varchar 10 Foreign key

4 Jumlah Jml Varchar 4

5 Subtotal subtotal Varchar 10

47

5. Spesifikasi File Barang


Nama file : Barang

Akronim : barang.myd

Tipe File : Master

Akses file : Random


Kunci Field : kode_brg

Software : MySql

Tabel IV.12


1 Kode_brg kodebrg Varchar 10 Primary Key

2 Nama_brg namabrg Varchar 15

3 Harga_brg hargabrg Varchar 10

4 Kategori kategori Varchar 15

5 Stok Stok Varchar 4

48

6. Spesifikasi File Nota


Nama file : Nota

Akronim : nota.myd


Akses file : Random


Kunci Field : no_nota

Software : MySql

Tabel IV.13


1 No_nota nonota Varchar 3 Primary Key

2 Kode_brg kodebrg Varchar 15

3 Qty Qty Varchar 4

4 Hrg_satuan hrgsatuan Varchar 10

5 Total total Varchar 10

49

7. Spesifikasi File Pembayaran


Nama file : Pembayaran

Akronim : pembayaran.myd


Akses file : Random


Kunci Field : no_pembayaran

Software : MySql

Tabel IV.14


1 No_pembayaran nopembayaran Varchar 3 Primary Key

2 Tgl_bayar tglbayar Varchar 15

3 Jns_pembayaran jnspembayaran Varchar 4

50

8. Spesifikasi File Retur


Nama file : Retur

Akronim : Retur.myd


Akses file : Random


Kunci Field : no_pembayaran

Software : MySql

Tabel IV.15


1 No_retur noretur Varchar 3 Primary Key

2 Kode_brg kodebarang Varchar 15

3 Keterangan keterangan Varchar 15

51

4.2.4. Software Architecture

1. Deployment Diagram

Gambar IV.16. Deployment Diagram

deployment deployment

Client PC

<<ActiveXControl>>

NetBeans IDE 8.1

<<Aplications>>

Program Persediaan

Barang

jdk-8u131

<<device>> Server

<<DBMS>> MySQL

Server

Xampp

Browser

LAN

52

2. Sequence Diagram Transaksi Penjualan

Gambar IV.17. Sequence Diagram Transaksi Penjualan

sd Transaksi Penjualan

Bagian Penjualan Transaksi

Penjualan

Control Transaksi

Penjualan

Penjualan

membuka menu()

tampil form transaksi penjualan()

get(kode_brg)

get(kode_brg)

get(nama_brg)

get(nama_brg)

get(harga_brg)

get(harga_brg)

get(jumlah)

get(jumlah)

hitung()

hitung()

set(total_hrg)set(total_hrg)

simpan()

simpan()

display(no_nota)

display(tanggal)

display(kode_brg)

display(nama_brg)

display(harga_brg)

display(jumlah)

display(total_hrg)

display(opsi)

cetak()

cetak()

batal()

batal()

53

3. Sequence Diagram Retur Penjualan

C

Gambar IV.18. Sequence Diagram Retur Penjualan

sd Retur Penjualan

Bagian Penjualan Retur Penjualan Control Retur

Penjualan

Penjualan

membuka manu()

tampil form retur penjualan()

get(no_retur)get(no_retur)

set(tanggal)

set(tanggal)

get(customer)

get(customer)

get(keterangan)

get(keterangan)

set(kode_brg)

set_kode_brg()

get(jumlah)

get(jumlah)

simpan()

simpan()

display(no)

display(kode_brg)

display(nama_brg)

display(ket_brg)

display(jumlah)

cetak()

cetak()

keluar()

keluar()

54

4.2.5. User Interface

1. Rancangan Form Login

Gambar IV.19. Login

55

2. Rancangan Menu Utama

Gambar IV.20. Menu Utama

56

3. Rancangan Data Stok Barang

Gambar IV.21. Menu Stok Barang

4. Rancangan Data Customer

Gambar IV.22. Menu Customer

57

5. Rancangan Transaksi Penjualan

Gambar IV.23. Form Transaksi Penjualan

58

6. Rancangan Retur Penjualan

Gambar IV.24. Retur Penjualan

7. Rancangan Laporan Penjualan

Gambar IV.25. Laporan Penjualan

59

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Spesifikasi Hardware

Processor : Intel(R) Celeron(R) CPU B820 @ 1.70GHz

Memory (RAM) : 2,00 GB

Harddisk : 200 GB

Monitor : 14 inch

Printer : Hp DeskJet

Mouse : Standart

2. Spesifikasi Software

Sistem Operasi : Microsft Windows 7

Aplikasi Software : Microsoft Office 2010

Microsoft Visio 2010

Bahasa Pemrograman : Java.net

Aplikasi Pendukung : Netbeans IDE 8.1

Enterprise Architect

Database : MySql

60

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Toko CV. Tulip Jaya merupakan salah satu toko yang proses penjualannya

masih menggunakan sistem manual. Pada proses penjualan barang biasanya masih

ditulis pada buku pesanan atau nota saja. Oleh karena itu perlu dibuat rancangan

sistem penjualan untuk Toko CV. Tulip Jaya.

1. Proses transaksi yang sudah dilakukan secara otomatis atau

terkomputerisasi sehingga mengurangi keterlambatan dalam melakukan

transaksi penjualan.

2. Proses pencetakan laporan penjualan dapat dibuat berdasarkan hasil

penjualan setiap bulannya menjadi lebih mudah dan cepat.

5.2. Saran

Penulis memberikan saran yang kiranya dapat berguna bagi Toko CV.

Tulip Jaya untuk meningkatkan proses penjualan yaitu :

1. Diadakan upaya untuk menjadi personal yang terkait langsung dalam

penggunaan teknologi informasi komputer agar proses penjualan dapat

dilakukan dengan benar seperti admin, untuk mengelolah proses penjualan

secara keseluruhan.

2. Perlu adanya backup data agar data dapat tersimpan dengan aman.

61

DAFTAR PUSTAKA

Hartono Jogiyanto. 2016. Analisis & Desain. Yogyakarta. ANDI

Hasugian dan Shidiq. 2012. ILMU KOMPUTER. Jakarta. gVector

Gaol Chr. Jimmy L. 2017. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : PT.

GRASINDO

Muslihudin, Muhamad dan Oktafianto. 2016. ANALISIS dan Perancangan Sistem

Informasi Menggunakan model Terstruktur dan UML. Yogyakarta. ANDI

Supardi Yuniar. 2010. Semua Bisa Menjadi Programmer Java. Jakarta : PT Elex

Media Komputindo

Wahana Komputer. 2007. Pengembangan Sistem Akuntansi bagi Usaha

Perdagangan Ritel dengan MYOB. Jakarta. Salemba Infotek

62

63

64

65

Lampiran B.1. Nota Penjualan

66

Lampiran B.2. Laporan Penjualan

67

Lampiran A.1. Buku Pesanan

Documents

TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Diploma Tiga (D.III) ALI AKBAR NIM : 11142480 Program Studi Komputerisasi Akutansi