TUGAS AKHIR...Tugas Akhir mengenai sistem penjualan barang di PT. Krama Cipta Karya yang sampai saat ini belum terkomputerisasi. Perancangan sistem informasi ini merupakan solusi terbaik

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

SPARE PART MOTOR PADA PT. KRAMA CIPTA KARYA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D3)

ADITYA MAULANA ALUWI

12163791

Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Bina Sarana Informatika

Jakarta

2019

ii

iii

iv

v

vi

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat

menyelesaikan tugas ini dengan baik. Dimana Tugas Akhir pada Program Diploma

Tiga (D3) ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas

akhir, yang penulis ambil sebagai berikut, “Perancangan Sistem Informasi

Persediaan Barang Spare Part Motor Pada PT. Krama Cipta Karya”.

Tujuan penulisan Tugas Akhir pada Program Diploma Tiga (D3) ini dibuat

sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Universitas Bina Sarana

Informatika. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian, observasi

dan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari

bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas akhir

ini tidak akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis

menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika.

2. Dekan Fakultas Teknologi Informasi.

3. Ketua Program Studi Sistem Informatika Universitas Bina Sarana Informatika.

4. Bapak Kresna Ramanda selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.

5. Staf dan Karyawan/I Universitas Bina Sarana Informatika.

6. Ibu Afianinur sebagai administrasi di perusahaan PT. Krama Cipta Karya.

7. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun

spiritual .

vii

8. Rekan-rekan mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika.

9. Dinar Triana Annisa.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga

terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini

masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang

bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.

Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi

para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, 5 Juli 2019

Penulis

Aditya Maulana Aluwi

viii

ABSTRAK

Aditya Maulana Aluwi (12163791), Perancangan Sistem Informasi Persediaan

Barang Spare Part Motor Pada PT. Krama Cipta Karya

Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan cepat.

Perkembangan di bidang teknologi informasi, khususnya sistem informasi telah

membawa kemudahan yang menjanjikan sebuah efisiensi kerja. Perusahaan PT.

Krama Cipta Karya masih menggunakan sistem manual, mulai dari pencatatan data

barang masuk dan keluar, pencatatan data stok barang dan pembuatan laporan

sehingga memungkinkan pada saat menginput data akan terjadi kesalahan dan

kurang akuratnya laporan yang dibuat. Untuk itulah penulis mencoba membuat

Tugas Akhir mengenai sistem penjualan barang di PT. Krama Cipta Karya yang

sampai saat ini belum terkomputerisasi. Perancangan sistem informasi ini merupakan

solusi terbaik unutk menyelesaikan permasalahan yang ada pada perusahaan PT.

Krama Cipta Karya. Dengan adanya sistem yang sudah terkomputerisasi dapat

tercapainya suatu kegiatan yang lebih efektif dan efisien. Sistem yang

terkomputerisasi lebih baik dari sistem yang manual serta sistem penjualan yang

sudah terkomputerisasi lebih kondusif dan tidak banyak membuang waktu.

Kata Kunci : Perancangan Sistem Informasi, Sistem Persediaan Barang

ix

ABSTRACT

Aditya Maulana Aluwi (12163791), Design of Information System of Motor Spare

Parts Inventory at PT. Krama Cipta Karya

In the era of globalization, information technology drove quickly. Developments in

the field of information technology, in particular information system has brought

ease that promises a work efficiency. PT. Krama Cipta Karya are still using manual

systems, ranging from data logging of incoming and outgoing goods, data recording

and reporting stock items making it possible at the time of data input errors will

occur and less akuratnya the report is made. For that is the writer trying to make

final assignment regarding the system of sale of goods in pt. Krama Copyrighted

works that until now have not been computerized. The design of this information

system is the best solution to resolve the existing problems on the company PT.

Krama Cipta Karya. With the computerized system already can achieve an activity

more effective and efficient. The computerized system is better than the manual

systems as well as the computerized sales system that already is more conducive and

not much of a waste of time.

Key Words : Information System Design, System Inventory Items

x

DAFTAR ISI

Lembar Judul Tugas Akhir

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas akhir .............................................. ii

Lembar Pernyataan Publikasi Karya Ilmiah ........................................... iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ................................. iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ............................................................. v

Kata Pengantar ........................................................................................ vi

Lembar Abstraksi .................................................................................... viii

Daftar Isi ................................................................................................. x

Daftar Simbol .......................................................................................... xiii

Daftar Gambar ......................................................................................... xviii

Daftar Tabel ............................................................................................ xx

Daftar Lampiran ...................................................................................... xxi

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah .................................................................. 1

1.2. Tujuan dan Manfaat ......................................................................... 4

1.3. Metode Penelitian ............................................................................ 5

1.4. Ruang Lingkup ................................................................................ 6

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem ...................................................................... 7

2.1.1. Pengertian Sistem .................................................................... 7

2.1.2. Pengertian Data dan Informasi ................................................ 8

2.1.3. Pengertian Sistem Informasi ................................................... 8

xi

2.1.4. Pengertian Website .................................................................... 10

2.1.5. Bahasa Pemrograman .............................................................. 10

2.2. Teori Pendukung .............................................................................. 12

2.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................ 12

2.2.2. Logical Record Structure (LRS) .............................................. 12

2.2.3. Unfield Modelling Language (UML) ...................................... 13

2.2.4. Pengujian Web (Black Box Testing) ....................................... 14

BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Perusahaan ........................................................................ 15

3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan .................................................... 15

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ................................................ 16

3.2. Prosedur Sistem Berjalan ................................................................. 19

3.3. Activity Diagram .............................................................................. 20

3.3.1. Activity Diagram Barang Masuk ............................................. 20

3.3.2. Activity Diagram Barang Keluar ............................................. 21

3.4. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan ............................................. 21

3.5. Permasalahan Pokok ........................................................................ 22

3.6. Pemecahan Masalah ......................................................................... 23

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Tahapan Perancangan Sistem .......................................................... 24

4.1.1. Analisis Kebutuhan .................................................................. 24

4.1.2. Rancangan Use Case Diagram ................................................. 26

4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas .................................................. 39

4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan ....................................... 46

4.1.5. Rancangan Prototype ................................................................ 49

4.2. Perancangan Perangkat Lunak ......................................................... 58

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................. 58

4.2.2. Logical Record Structure (LRS) ................................................... 59

4.2.3. Spesifikasi File ............................................................................. 60

xii

4.2.4. Class Model / Class Diagram ...................................................... 69

4.2.5. Sequence Diagram ........................................................................ 70

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software .............................................. 71

4.3. Jadwal Implementasi ....................................................................... 72

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan ...................................................................................... 73

5.2. Saran ................................................................................................ 73

Daftar Pustaka

Daftar Riwayat Hidup

Surat Keterangan Riset/ PKL (WAJIB)

Lampiran*

xiii

DAFTAR SIMBOL

a. Simbol UML

1. Simbol Use Case Diagram

xiv

2. Simbol Activity Diagram

xv

3. Simbol Class Diagram

xvi

4. Simbol Squence Diagram

xvii

b. Simbol ERD

Nama_atribut

Nama_kuncui primer

Nama_ atribut

nama_relasi

xviii

DAFTAR GAMBAR

Gambar III.1 Struktur Organisasi................................................................... 16

Gambar III.2 Activity Diagram Barang Masuk.............................................. 20

Gambar III.3 Activity Diagram Barang Keluar.............................................. 21

Gambar IV.1 Use Case Diagram Aplikasi Inventory....................................... 26

Gambar IV.2 Actvity Login............................................................................... 39

Gambar IV.3 Activity Logut.............................................................................. 39

Gambar IV.4 Activity Manajemen Data Karyawan.......................................... 40

Gambar IV.5 Activity Manajemen Data User................................................... 40

Gambar IV.6 Activity Input Data Supplier....................................................... 41

Gambar IV.7 Activity Input Data Customer..................................................... 41

Gambar IV.8 Activity Input Data Barang......................................................... 42

Gambar IV.9 Activity Manajem Data Surat Jalan Barang Masuk.................... 42

Gambar IV.10 Activity Verifikasi Surat Jalan Barang Masuk......................... 43

Gambar IV.11 Activity Input Data Barang Masuk........................................... 43

Gambar IV.12 Activity Surat Jalan Barang Keluar.......................................... 44

Gambar IV.13 Activity Verifikasi Surat Jalan Barang Keluar......................... 44

Gambar IV.14 Activity Input Data Barang Keluar........................................... 45

Gambar IV.15 Activity Laporan Data Barang Keluar...................................... 45

Gambar IV.16 Activity Laporan Data Barang Masuk...................................... 46

Gambar IV.17 Halaman Login.......................................................................... 49

Gambar IV.18 Halaman Admin........................................................................ 49

Gambar IV.19 Halaman Data Barang............................................................... 50

Gambar IV.20 Halaman Surat Jalan Barang Keluar......................................... 50

Gambar IV.21 Halaman Data Customer........................................................... 51

Gambar IV.22 Halaman Kepala Admin........................................................... 51

Gambar IV.23 Halaman Surat Jalan Barang Masuk......................................... 52

Gambar IV.24 Halaman Data Supplier............................................................. 52

Gambar IV.25 Halaman Manajer...................................................................... 53

Gambar IV.26 Halaman Laporan Data Barang Masuk..................................... 53

xix

Gambar IV.27 Halaman Laporan Data Barang Keluar..................................... 54

Gambar IV.28 Halaman Staff........................................................................... 54

Gambar IV.29 Halaman Verifikasi Surat Jalan Barang Masuk........................ 55

Gambar IV.30 Halaman Verifikasi Surat Jalan Barang Keluar ....................... 55

Gambar IV.31 Halaman Super Admin.............................................................. 56

Gambar IV.32 Halaman Form Input Data Karyawan....................................... 56

Gambar IV.33 Halaman Data User................................................................... 57

Gambar IV.34 ERD Inventory.......................................................................... 58

Gambar IV.35 LRS Inventory........................................................................... 59

Gambar IV.36 Class Diagram Inventory.......................................................... 69

Gambar IV.37 Sequence Diagam Barang Masuk............................................. 70

Gambar IV.38 Sequence Diagam Barang Keluar............................................. 70

xx

DAFTAR TABEL

Tabel IV.1 Deskripsi Use Case Login............................................................... 26

Tabel IV.2 Deskripsi Use Case Logout............................................................. 27

Tabel IV.3 Deskripsi Use Case Manajemen Data Karyawan........................... 28

Tabel IV.4 Deskripsi Use Case Manajemen Data User.................................... 28

Tabel IV.5 Deskripsi Use Case Manajemen Data Barang................................ 29

Tabel IV.6 Deskripsi Use Case Manajemen Data Supplier.............................. 30

Tabel IV.7 Deskripsi Use Case Manajemen Data Customer............................ 31

Tabel IV.8 Deskripsi Use Case Manajemen Surat Jalan Barang Masuk.......... 31

Tabel IV.9 Deskripsi Use Case Verifikasi Surat Jalan Barang Masuk.......... ... 32

Tabel IV.10 Deskripsi Use Case Manajemen Data Barang Masuk.................. 33

Tabel IV.11 Deskripsi Use Case Manajemen Surat Jalan Barang Keluar........ 34

Tabel IV.12 Deskripsi Use Case Verifikasi Surat Jalan Barang Keluar........... 35

Tabel IV.13 Deskripsi Use Case Manajemen Data Barang Keluar.................. 36

Tabel IV.14 Deskripsi Use Case Laporan Data Barang Masuk....................... 37

Tabel IV.15 Deskripsi Use Case Laporan Data Barang Keluar....................... 38

Tabel IV.16 Spesifikasi File Karyawan............................................................ 60

Tabel IV.17 Spesifikasi File User..................................................................... 61

Tabel IV.18 Spesifikasi File Supplier............................................................... 62

Tabel IV.19 Spesifikasi File Customer............................................................. 63

Tabel IV.20 Spesifikasi File Data Barrang....................................................... 64

Tabel IV.21 Spesfikasi File Surat Jalan Barang Keluar.................................... 65

Tabel IV.22 Spesifikasi File Surat Jalan Supplier ( Surat Barang Masuk )...... 66

Tabel IV.23 Spesifikasi File Data Barang Keluar............................................. 67

Tabel IV.24 Spesifikasi File Data Barang Masuk............................................. 68

Table IV.25 Jadwal Implementasi..................................................................... 72

xxi

DAFTAR LAMPIRAN

1. Dokumen Masuk 2. Dokumen Keluar

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, serta

semakin kompleknya permasalahan-permasalahan yang ditemui pada segi

kehidupan, membuat manusia untuk senantiasa menyelesaikan permasalahan yang

dihadapinya dengan memanfaatkan kecanggihan teknologi. Sekarang ini masih

banyak bidang usaha yang belum menggunakan sistem komputer untuk menunjang

usaha mereka. Seperti dalam pengolahan data persediaan produk, pengolahan data

penjualan dan pembelian, serta pembuatan laporan, seluruhnya masih bersifat tidak

terkomputerisasi. Seperti yang terjadi di PT. Krama Cipta Karya, proses-proses

pendataannya masih kurang maksimal dan belum memanfaatkan sistem komputer,

salah satunya di bidang persediaan barang. Persediaan barang merupakan

permasalahan operasional yang sering dihadapi oleh pemilik-pemilik perusahaan.

Salah satu permasalahan yang sering dihadapi oleh perusahaan adalah

mengenai pengolahan persediaan bahan baku yang baik. Karena persediaan

merupakan asset perusahaan yang cukup besar sehingga apabila dalam

penanganannya tidak dilakukan dengan baik, maka akan menimbulkan kerugian

yang cukup besar bagi perusahaan. Persediaan merupakan kekayaan perusahaan yang

memiliki peranan penting dalam operasi bisnis sehingga perusahaan perlu melakukan

manajemen proaktif, artinya perusahaan harus mampu mengantisipasi keadaan

maupun tantangan yang ada dalam manajemen persediaan untuk mencapai sasaran

2

akhir, yaitu untuk meminimalisasi total biaya yang harus dikeluarkan oleh

perusahaan untuk penanganan persediaan(Michel, 2014).

Salah satu masalah dalam persediaan barang adalah lambatnya proses

pendataan, karena masih terdapat kesulitan dan kelemahan-kelemahan yang

dihadapi, di mana kegiatan pengelolaan data persediaan barang masih dilakukan

secara tidak terkomputerisasi. Di mana kegiatan persediaan barang masih dilakukan

dengan menggunakan buku besar untuk mengelola barang masuk dan barang keluar

sehingga masalah persediaan barang sering terjadi kesalahan akan cukup menyita

waktu pada saat pengerjaan karena sulitnya mencari data persediaan barang tersebut

satu persatu.

Komputer telah menjadi alat bantu utama dalam tiap kegiatan manusia. Tidak

hanya untuk aplikasi bisnis, namun juga dalam kegiatan sehari-hari dari setiap

perusahaan. Hal ini menunjukkan bagaimana komputer telah menjadi bagian dari

evolusi manusia terhadap teknologi(Veza & M.Ropianto, 2017). Kita tidak bisa

mengesampingkan perkembangan dunia komputer yang terjadi saat ini, karena

sangat berperan penting dalam berbagai bidang kegiatan baik itu usaha maupun

organisasi. Apalagi pada saat ini, komputer sangat penting untuk memudahkan

pekerjaan kita. Perkembangan dunia teknologi informasi saat ini semakin cepat

memasuki berbagai bidang sehingga kini semakin banyak perusahaan yang berusaha

meningkatkan usahanya terutama dalam bidang bisnis yang sangat berkaitan dengan

teknologi informasi itu sendiri. Hal ini didukung oleh penyataan bahwa kegunaan

komputer pada aplikasi bisnis adalah untuk menyediakan informasi dengan cepat dan

tepat. Informasi ini ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu perusahaan. Jika

3

di dalam suatu perusahaan, informasi tersebut terhenti atau terlambat, maka sistem

perusahaan akan menjadi lusuh.

Salah satu perkembangan teknologi informasi yang penting adalah semakin

dibutuhkannya penggunaan alat pengolah data yang berfungsi untuk menghasilkan

informasi yang dibutuhkan. Perusahaan-perusahaan yang ingin mengembangkan

usaha dan mencapai sukses harus mengikuti era informasi dengan menggunakan alat

pendukung pengolah data yaitu komputer. Hal ini didukung oleh pernyataan yang

diutarakan bahwa komputer digunakan untuk mengelola sumber daya yang luas dari

perusahaan-perusahaan yang memandang seluruh dunia sebagai pasar mereka

dimana para eksekutif perusahaan melakukan investasi pada teknologi informasi

dengan tujuan mencapai skala ekonomis dan dapat mengembangkan produk yang

dapat dijual di seluruh dunia.

Seiring berjalannya waktu, semakin banyak pula perusahaan atau lembaga-

lembaga yang bermunculan hingga menyebabkan persaingan yang semakin ketat

disertai dengan permasalahan-permasalahan yang kompleks sehingga mereka harus

berpacu dalam meningkatkan mutu pelayanan, operasional administrasi dan

meningkatkan kualitas karyawan serta mempertahankan eksistensinya dalam dunia

bisnis.

Perancangan sistem persediaan barang dapat mempermudah dan

mempercepat tugas karyawan dalam melakukan pencarian data dan barang dengan

menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi. Selain itu informasi yang

dikemas secara bagus serta penggunaannya yang mudah maka akan menjadi sarana

informasi yang sangat efektif bagi perusahaan. Atas dasar Latar Belakang Masalah

yang sudah dipaparkan di atas, maka rumusan masalah pada Tugas Akhir ini adalah

4

bagaimana membuat program perancangan sistem persediaan barang untuk

mempermudah dalam menginput data-data persediaan barang.

1.2 Tujuan dan Manfaat

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah :

1. Untuk mengetahui bagaimana sistem persediaan barang yang sedang berjalan

saat ini.

2. Merancang sistem informasi persediaan barang pada perusahaan tersebut agar

menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.

3. Agar hasil penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh instansi sebagai

referensi dasar untuk mengambil solusi dari permasalahan yang ada.

Sedangkan manfaat penulisan tugas akhir adalah sebagai berikut:

1. Manfaat untuk penulis

Sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (DIII) Program Studi

Sistem Informasi di Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI).

2. Manfaat untuk objek penelitian

a. Sebagai bahan evaluasi terhadap sistem yang sedang berjalan.

b. Menghasilkan suatu informasi yang cepat dan akurat dalam membantu dan

memudahkan proses absensi dan administrasi penggajian.

3. Manfaat untuk pembaca

Memberikan pemahaman mengenai konsep perancangan sistem informasi

persediaan barang sehingga lebih optimal.

5

1.3 Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan tugas akhir

perancangan sistem. Metode penelitian yang digunakan adalah dengan cara

mengumpulkan, menyajikan, menggambarkan kondisi yang diperlukan agar

mencapai tujuan yang diinginkan. Berikut adalah penggunaan metode penelitian

yang digunakan pada Tugas Akhir ini :

A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak adalah menurut

metode Waterfall (Sukamto dan Shalahuddin, 2018). Adapun tahapan-tahapan

dalam Waterfall ini antara lain:

1. Analisis Kebutuhan

Proses analisis kebutuhan dilakukan dengan mendefinisikan masalah sistem

yang ada, berupa sistem input/output. Masukan/input yang dianalisis disini

adalah data nilai ujian siswa, data prestasi, absensi, berkas ujian dan

pertandingan. Sedangkan keluaran keluaran/ouput yang dianalisis seperti

hasil nilai ujian siswa, hasil prestasi, hasil absensi, dan seputar informasi

mengenai taekwondo.

2. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak

Pada tahapan ini penulis memberikan gambaran mengenai sistem informasi

pendaftran dan pengelolaan data ujian kenaikan tingkat. Adapun pembuatan

desain sistem berorientasi objek menggunakan UML ( Unified Modelling

Language), pembuatan desain database menggunakan ERD(Entity

6

Relationship Diagram) dan LRS(Logical Relational Structure), untuk

desain prototype website menggunakan Dream wever.

3. Implementasi dan Pengujian Unit

Pada tahapan ini dalam pembuatan proyek sistem informasi pengelolaan

data ujian kenaikan tingkat menggunakan metode Black Box Testing untuk

pengujian unit.

B. Teknik Pengumpulan Data

a. Observasi

Penulis mengamati sistem persediaan barang di perusahaan mulai dari

barang masuk, barang keluar sampai pembuatan laporan persediaan barang

b. Wawancara / Interview

Dalam metode wawancara ini penulis melakukan tanya jawab ke pemilik

dan karyawan-karyawan perusahaan untuk mengetahui sistem persediaan

barang yang sedang dijalani.

c. Studi pustaka

Dalam studi pustaka penulis membaca beberapa buku-buku referensi

dengan proses mencari, membaca buku, dan mengolah isi dari beberapa

referensi buku yang dapat dijadikan tujuan dalam pencarian data.

1.4 Ruang Lingkup

Untuk lebih memusatkan perhatian pada permasalahan yang ada agar dapat

dimengerti lebih jelas dan tidak menyimpang dari pokok bahasan maka penulis

membuat batasan-batasan permasalahan pada sistem persediaan barang dimulai dari

7

masuk ke web sebagai user, input data barang, input data suplier, input data

customer, input data karyawan, laporan stock barang, pencarian barang, laporan

barang masuk dan barang keluar.

8

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Pengertian Sistem

Menurut (Romney and Steinbart 2015), Sistem adalah rangkaian dari dua atau

lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan. Sebagian besar sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil

yang mendukung sistem yang lebih besar.

Menurut Kadir (2014:61), sistem adalah sekumpulan elemen yang saling

terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk suatu tujuan (Based et al. 2017).

Menurut Hamim Tohari (2014), sistem adalah kumpulan atau himpunan dari

unsur atau variabel-variabel yang saling terkait, saling berinteraksi, dan saling

tergantung satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan. Selain itu, sistem juga dapat

didefinisikan sebagai sekumpulan objek-obejk yang saling berelasi dan berinteraksi,

serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk

mencapai satu tujuan yang telah di tetapkan (Muhammad Faizal 2017).

Berdasarkan beberapa pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem

adalah kumpulan dari komponen-komponen yang saling berkaitan satu dengan yang

lain untuk mencapai tujuan dalam melaksanakan suatu kegiatan pokok perusahaan.

Ada tiga elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu :

9

1. Input

Segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan

untuk diproses.

2. Proses

Bagian yang melakukan perubahan dari input menjadi output yang berguna,

tetapi juga berupa hal-hal yang tidak berguna.

3. Output

Hasil dari pemrosesan.

2.1.2 Pengertian Data dan Informasi

Menurut Gordon B. Davis Data adalah bahan mentah bagi informasi,

dirumuskan sebagai kelompok lambang-lambang, tidak acak menunjukkan jumlah-

jumlah, tindakan-tindakan, hal-hal dan sebagainya.

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi penerimanya. Sumber informasi adalah data. Data kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata (Hutahean 2014).

Berdasarkan pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa data adalah fakta

yang kita peroleh yang belm diolah dan disusun, sedangkan informasi adalah suatu

hasil dari data yang sudah diolah.

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem didalam suatu

organisasi yang merupakan kombinasi manusia (SDM), fasilitas, teknologi, media,

prosedur-prosedur, dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur

10

komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada

manajemen dan SI menjadi sangat begitu penting dan tergantung kepada lainnya

terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyajikan suatu

dasar informasi untuk mengambil keputusan yang baik. Informasi didapatkan dari

sistem informasi (information system) atau disebut juga dengan processing system

atau information processing systems (Maulana, Sadikin, and Izzudin 2018).

Komponen fisik sistem informasi dibagi menjadi 4 (empat):

a. Personal (humanware): pelaksana manajerial, data entry operator, computer

operator, programmer, system analyst, dan database administrator.

b. Prosedur (organiware): kebijakan formal dan petunjuk untuk mengoperasikan

sistem. Terdiri dari tatalaksana, prosedur pengolahan data, dan pedoman

pemakai.

c. Perangkat pengolahan data (technoware): hardware, software, perangkat

pendukung seperti jaringan komputer, sistem komunikasi, dan lainnya.

d. Data (inforware): database

Sedangkan menurut Atyanto Mahatma (2014) sistem informasi adalah

serangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi

dan didistribusikan ke pengguna” (Muhammad Faizal 2017).

Dari kedua pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah

rangkaian dari berbagai elemen-elemen yang bekerja sama untuk menghasilkan suatu

sistem informasi.

11

2.1.4 Pengertian Website

Menurut Abdullah (2015:1), website dapat diartikan sekumpulan halaman

yang terdiri dari beberapa laman yang berisi informasi dalam bentuk data digital baik

berupa text, gambar, video, audio, dan animasi lainnya yang disediakan melalui jalur

koneksi internet (Hidayat, Marlina, and Utami 2014).

2.1.5 Bahasa Pemrograman

a) Cascading Style Sheet (CSS)

Menurut Rohi Abdulloh (2015:2) dalam (Josi 2017) CSS singkatan dari

cascading style sheets, yaitu skrip yang digunakan untuk mengatur desain

website. Walaupun HTML mempunyai kemampuan untuk mengatur tampilan

website, namun kemampuannya sangat terbatas. Fungsi CSS adalah

memberikan pengaturan yang lebih lengkap agar struktur website yang dibuat

dengan HTML terlihat lebih rapi dan indah.

b) Hyper Text Markup Language (HTML)

HTML adalah bahasa struktur untuk menandai bagian-bagian dari sebuah

halaman. Bisa dibilang secara umum bahwa HTML digunakan untuk

mendesain website, meskipun dalam praktiknya HTML tidak berdiri sendiri

sebab pasti akan digabungkan dengan CSS atau script lain, seperti Javascript

(Enterprise 2014).

c) PHP: Hypertext Preprocessor (PHP)

PHP merupakan bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat website

dinamis dan interaktif. Dinamis artinya, website tersebut bisa berubah-ubah

12

tampilan dan kontennya sesuai kondisi tertentu. Sebagai contoh, PHP bisa

menampilkan tanggal dan hari saat ini secara berganti-ganti di dalam sebuah

website. Interaktif artinya, PHP dapat memberi feedback bagi user, misalnya

menampilkan hasil pencarian produk (Enterprise 2014).

d) Bootstrap

Bootstrap adalah framework front-end yang intuitif dan powerful untuk

pengembangan aplikasi web yang lebih cepat dan mudah. Bootstrap

menggunakan HTML, CSS, dan Javascript (Enterprise 2014).

e) XAMPP

XAMPP merupakan server yang paling banyak digunakan untuk keperluan

belajar PHP secara mandiri, terutama bagi programmer pemula (Enterprise

2014).

f) JavaScript

JavaScript adalah bahasa scripting kecil, ringan, berorientasi objek yang

ditempelkan pada kode HTML dan diproses di sisi client. JavaScript digunakan

dalam pembuatan website agar lebih interaktif dengan memberikan

kemampuan tambahan terhadap HTML melalui eksekusi perintah di sisi

browser. JavaScript dapat merespon perintah user dengan cepat dan

menjadikan halaman web menjadi responsive. JavaScript memiliki struktur

sederhana, kodenya dapat disisipkan pada dokumen HTML atau berdiri sebagai

satu kesatuan aplikasi (indra yatini 2014).

13

2.2. Teori Pendukung

Perancangan sebuah program tidak terlepas dari penggunaan teori pendukung

dalam perancangan program, selain untuk memberikan kemudahan dalam

merencanakan prosedur-prosedur yang akan dipakai oleh sebuah program, juga

memaksimalkan pemberian informasi.

2.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut (Puspitasari, 2016) ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan

hubunagn antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang

mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan

hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan

simbol (Imaniawan, Fabriyan Fandi Dwi, ELSA 2016).

2.2.2 Logical Record Structure (LRS)

LRS (logical Record Structure) merupakan representasidari struktur record

pada tabel-tabel yang terbentuk dari hasil antar himpunan entitas. LRS digambarkan

kotak persegi panjang dan dengan nama yang unik. File record pada LRS

ditempatkan dalam kotak. LRS terdiri dari link diantara tipe record lainnya,

banyaknya link dari LRS yang diberi nama oleh filed-filed yang kelihatan pada

kedua link tipe record (Imaniawan, Fabriyan Fandi Dwi, ELSA 2016).

14

2.2.3 Unifield Modelling Language (UML)

Menurut Fowler, Unifield Modelling Language (UML) adalah keluarga notasi

grafis yang didukung oleh meta model tunggal, yang membantu mendeskripsikan

dan desain sistem perangkat lunak, khususnya sistem yang dibangun dengan

menggunakan pemrograman berorientasi objek (oop).

a. Activity Diagram

Activity diagram adalah teknik untuk menggambarkan logika prodedural,

proses bisnis dan proses kerja. Dalam beberapa hal, diagram ini memainkan

peran mirip sebua diagram alir, tetapi perbedaan prinsip antara diagram ini

dan notasi diagram alir adalah diagram ini mendukung behavior paralel.

b. Use case diagram

Mendeskripsika interaksi tipical antara para pengguna sistem dengan sistem

itu sendiri, dengan memberi sebuah narasi tentang bagaimana sistem tersebut

digunakan.

c. Class diagram

Class diagram menggambarkan jenis objek dalam sistem dan berbagai jenis

hubungan statis yang ada di antara mereka. Class diagram juga menunjukan

sifat-sifat dan operasi dari sebuah kelas dan kendala yang berlaku untuk cara

objek yang terhubung.

15

d. Sequence diagram

Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di

sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa message

yang digambarkan terhadap waktu.

2.2.4 Pengujian Web (Black Box Testing)

Black Box Testing berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak.

Tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada

spesifikasi fungsional program. Black Box Testing bukanlah solusi alternatif dari

White Box Testing, tapi lebih merupakan pelengkap untuk menguji hal-hal yang

tidak dicakup oleh White Bix Testing. Black Box Testing cenderung untuk

menentukan hal-hal berikut:

a. Fungsi yang tidak benar dan tidak ada

b. Kesalahan antarmuka (interface errors)

c. Kesalahan pada struktur data dan akses basis data

d. Kesalahan performansi (performance errors)

e. Kesalahan inisialisasi dan terminasi

16

BAB III

ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan

PT. Krama Cipta Karya adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang

Maachining. Perusahaan ini didirikan pada Februari 1996 dan sebagai badan hukum

yang menaungi PT. Krama Cipta Karya diresmikan melalui Akte Notaris MOENIR,

S.H No.1 tanggal 1 November 2009.

Bermula dari sebuah workshop yang terletak di Jalan P. Komarudin,

Penggilingan, Jakarta Timur. Perusahaan ini memulai usahanya menggunakan mesin

Bench Lathe sehingga jumlah produksi yang dihasilkan tidak terlalu banyak.

Seiring dengan perkembangan ekonomi Indonesia yang membaik, serta

permintaan customer yang tinggi, maka PT. Krama Cipta Karya mengembangkan

bidang usahanya dengan mesin produksi yang lain seperti Bubut, Milling, Stamping,

dan juga untuk bidang tradingnya (Electrical, Mechanical, Technical Item).

Atas dasar itulah akhirnya pada tanggal 19 Juli 2002 kami membuka cabang

yang terletak di pusat bisnis Jakarta yaitu di Kawasan Industri Pulogadung, Komplek

SUIK Blok D3, dengan tetap berpegang pada komitmen bahwa “kepuasan pelanggan

adalah yang utama”, walaupun kami harus bekerja keras untuk mencapainya.

Sebagai penutup, kami menyadari perkembangan yang terjadi dalam duni

usaha sangat cepat, untuk itu kami selalu bersikap proaktif dan bekerja dengan

17

semangat team work untuk mencapai tujuan yang diinginkan dan kepuasan

pelanggan. Kami sangat menghargai kepercayaan yang diberikan kepada kami dan

tetap akan membinanya agar menjadi mitra yang solid.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Gambar III.1 Struktur Organisasi

Fungsi :

1. Directur

Memantau dan bertanggung jawab terhadap kelancaran aktivitas suatu

perusahaan secara keseluruhan, mengatur pembagian tugas pekerjaan personil,

mengatur mekanisme kerja, dan pelengkapan kerja perushaan sesuai kebutuhan.

2. Finance

Tugas dari bagian Finance adalah pencarian, pengelolaan dan pengalokasian

uang, serta melakukan pembayaran-pembayaran yang harus dikeluarkan

perusahaan.

18

3. Manager

Sebagai perencana, penggerak, mengawasi kegiatan-kegiatan karyawan dan

bertanggungjawab atas jalannya suatu perusahaan untuk mencapai tujuan

4. Purchasing

Tugas dari purchasing adalah Mencari dan menganalisa calon supplier yang

sesuai dengan material yang dibutuhkan

5. Head Planner

Tugas bagian head planner adalah mengatur proses produksi barang dari awal

sampai finishing

6. Administrasi

Menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan oleh

perusahaan, serta memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada semua

satuan unit di bidang ketatausahaan yang meliputi perencanaan, pelaporan,

kepegawaian, keuangan, perlengkapan, dan peralatan perusahaan.

7. Maintenance

Menyusun rencana pemeliharaan peralatan dan mesin produksi yang meliputi

prefentive maintenance, overhoule dan perbaikan peralatan mesin yang rusak.

8. QC Patrol

Tugas dari bagian Quality Control adalah meneliti produk dan selama proses

produksi baik sebelum, selama dan setelah proses produksi untuk memperoleh

standar kualitas yang diperlukan.

19

9. Leader Prod. I

Tugas dari bagian Leader Produksi 1 adalah Mengkoordinir seluruh aktifitas

Tim dalam mengelola seluruh kegiatan baik dilapangan maupun dikantor.

10. Leader Prod. II

Tugas dari bagian Leader Produksi adalah Melakukan pengecekan hasil

pekerjaan yang telah dilaksanakan.Melaksanakan presentasi dengan direksi

pekerjaan dan instansi terkait.

11. Lead Barr Holder

Tugas dari bagian Leader Barr Holder adalah Mengatur kualitas Produksi dan

Mengatur order barang.

12. Lead Barr Lever

Tugas dari Leader Barr Lever adalah melakukan hasil pekerjaan yang telah

dilaksanakan.

13. Lead Barr 015

Tugas dari bagian Leader barr 015 adalah melaksanakan presentasi dengan

direksi pekerjaan dan instansi terkait.

14. Final Inspect

Tugas dari bagian Final Inspect adalah pemeriksaan secara seksama terhadap

suatu produk yang dihasilkan apakah sesuai dengan standar dan aturan yang

telah ditetapkan padanya.

15. Driver

Mengantar barang ke konsumen atau pembeli.

20

16. Warehouse

Tugas dari Warehouse adalah menyimpan barang untuk produksi atau hasil

produksi dalam jumlah dan rentang waktu tertentu yang kemudian

didistribusikan ke lokasi yang di tuju berdasarkan permintaan.

3.2. Prosedur Sistem Berjalan

1. Prosedur Barang Masuk

Bagian gudang membuat form permintaan barang yang akan diberikan kepada

bagian Purchasing. Kemudian bagian Purchasing membuat purchase order dan

diberikan ke supplier untuk menyiapkan dan mengirim barang sesuai yang tertera di

list order. Supplier menkonfirmasi ke bagian gudang dengan memberikan surat jalan

yang berisikan jumlah dan barang apa saja yang dibawa. Bagian gudang akan

mengecek barang dan memuat barang ke dalam gudang. Staff gudang memberikan

surat jalan ke bagian Purchasing untuk dikonfirmasi. Setelah dikonfirmasi, surat

jalan diberikan ke admin Adminitrasi untuk membuat laporan barang masuk yang

akan dicatat di buku besar.

2. Prosedur Barang Keluar

Setiap pelanggan yang ingin melalukan pemesanan barang harus datang

langsung ke tempat dan membawa PO (Purchase Order). PO diberikan kepada admin

Administrasi untuk di input. Setelah di input, bagian gudang menerima form PO dan

membuat surat jalan untuk mengirim barang ke pelanggan. Bagian gudang

menyerahkan surat jalan ke driver sebagai laporan barang apa saja yang dibawa dan

berapa jumlahnya. Setelah barang siap, driver langsung mengirimkan barang ke

pelanggan. Lalu driver memberikan barang dan surat jalan ke pelanggan untuk di

21

acc. Setelah surat di acc, driver memberikan surat jalan ke admin Administrasi untuk

membuat laporan barang masuk yang akan di catat di buku besar.

3.3. Activity Diagram *

3.3.1. Activity Diagram Barang Masuk

Gambar III.2 Activity Diagram Barang Masuk

Berdasarkan gambar III.2 Activity Diagram yang berjalan saat ini terdapat:

a. 1 (satu) initial node, objek diawali.

b. 8 (delapan) action state yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.

c. 1 (satu) final state, objek yang diakhiri.

22

3.3.2. Activity Diagram Barang Keluar

Gambar III.3 Activity Diagram Barang Keluar

Berdasarkan gambar III.3 activity diagram yang berjalan saat ini terdapat:

a. 1 (satu) initial node, objek diawali.

b. 11 (sebelas) action state yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.

c. 1 (satu) final state, objek yang diakhiri.

3.4. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan

Bentuk dokumen masukan adalah bentuk dari dokumen-dokumen yang

masuk atau diterima untuk melakukan proses. Dibawah ini adalah uraian bentuk

dokumen masukan yang ada dalam sistem

1. Dokumen Masukan

Nama Dokumen : Surat Jalan

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah barang yang diperlukan

23

Sumber : Supplier

Tujuan : Gudang

Media : KERTAS

Frekuensi : Setiap adanya permintaan barang

Jumlah : 1

Bentuk : Kertas

2. Dokumen Keluaran

Nama Dokumen : Surat Jalan

Fungsi : Untuk mengetahui setiap pengiriman barang

Sumber : Gudang

Tujuan : Administrasi

Media : KERTAS

Frekuensi : Setiap adanya pengiriman barang

Jumlah : 1

Bentuk : Kertas

3.5. Permasalahan Pokok

Berdasarkan hasil analisa yang dilakukan terhadap sistem berjalan bahwa:

1. Pengolahan data stok barang masih dicatat dengan cara menggunakan buku

besar. Terkadang terjadi selisih perhitungan barang dan informasi stok barang

yang diberikan terkadang tidak sesuai dengan persediaan.

24

2. Belum adanya laporan yang disusun secara sistematis. Sehingga jika suatu saat

laporan tersebut dibutuhkan, memerlukan waktu yang lama untuk melakukan

pencarian laporan tersebut.

3.6. Pemecahan Masalah

Untuk menangani masalah tersebut, penulis memberikan alternatif

pemecahan masalah dengan membuat proses pengolahan data persediaan barang

yang sudah terkomputerisasi untuk mempermudah dalam pengolahan data dan dapat

mempermudah dalam pencarian data atau informasi yang diperlukan.

25

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 Tahapan Perancangan Sistem

4.1.1 Analisis Kebutuhan

Pada penulisan tugas akhir ini, penulis memfokuskan pada proses

pencatatan data barang masuk dan barang keluar berdasarkan data karyawan, data

supplier, data customer, data barang, dan surat masuk dan keluar yang akan menjadi

laporan pencatatan data barang masuk dan barang keluar. Penulisan tugas akhir ini

mencakup pada proses pencatatan data surat jalan yang diberikan supplier pada saat

melakukan pemberian barang baru disertakan dilakukan pengecekan barang yang

akan dicatat oleh staff gudang sebelum diberikan datanya kepada bagian administrasi

untuk dilakukan pencatatan. Untuk pencatatan barang keluar pun sama halnya

dengan surat masuk dimana customer memberikan surat jalan atau kwitansi pembelian

barang kepada bagian administrasi.

A. Analisa Kebutuhan Pengguna

Dalam aplikasi persediaan barang terdapat limauser yang saling berinteraksi

dalam lingkungan sistem, yaitu Kepala Gudang, Staff Gudang, Administrasi,

Manajer, dan Super Admin. Kelima pengguna tersebut memilliki karakteristik

interaksi dengan sistem yang berbeda-beda dan memiliki kebutuhan informasi

yang berbeda-beda, seperti berikut:

1. Skenario Super Admin

a) Memanajemen data karyawan

26

b) Memanajemen data user

2. Skenario Kebutuhan Kepala Gudang

a) Menginput data supplier.

b) Menginput data surat jalan supplier.

c) Memverifikasi data surat jalan barang keluar.

3. Skenario Kebutuhan Administrasi

a) Memanajemen keseluruhan data barang.

b) Memanajemen data barang masuk

c) Memanajemen data barang keluar.

d) Memanajemen data customer.

e) Memanajemen data surat jalan barang keluar.

4. Skenario Kebutuhan Staff Gudang

a) Memverifikasi kelengkapan data barang surat jalan.

b) Memverifikasi surat jalan barang keluar.

5. Skenario Kebutuhan Manajer

a) Melihat laporan barang masuk.

b) Melihat laporan barang keluar.

6. Kebutuhan Sistem

Kebutuhan sistem yang diperlukan oleh user dalam mengakses sistem

aplikasi inventory adalah sebagai berikut:

1. User harus melakukan proses login dengan memasukkan username dan

password untuk bisa mengakses sistem.

2. User harus melakukan proses logout agar bisa keluar dari sistem.

3. Sistem melakukan pencatatan data barang masuk dan barang keluar

berdasarkan surat jalan yang sudah terverifikasi oleh bagian staff gudang.

27

4. Laporan barang masuk dan barang keluar akan terbuat pada saat bagian

administrasi sudah selesai melakukan penginputan data barang masuk dan

juga barang keluar

4.1.2 Rancangan Use Case Diagram

Gambar IV.1 Use Case Diagram Aplikasi Inventory

Tabel IV.1

Deskripsi Use Case Login

Use Case Name Login

Requirements User dapat masuk ke dalam sistem aplikasi

inventory

Goal User dapat mengakses menu yang ada dalam sistem

sesuai level akses.

Pre-Conditions User memasukkan username dan password

Post-Conditions User berhasil mengakses halaman utama sistem

28

Tabel IV.2

Deskripsi Use Case Logout

Use Case Name Logout

Requirements User keluar dari sistem

Goal User tidak dapat mengakses halaman utama sistem

setelah melakukan logout.

Pre-Conditions User mengklik tombol logout

Post-Conditions User berhasil keluar dari sistem

Failed end

Condition

User tidak dapat keluar dari halaman utama sistem

Actors Kepala Gudang, Super Admin, Staff Gudang,

Failed end

Condition

User tidak dapat masuk ke halaman utama sistem.

Actors Kepala Gudang, Super Admin, Staff Gudang,

Administrator, dan Manajer

Main

Flow/Basic Path

1. User memsukkan username dan password

2. Sistem menampilkan halaman utama

Alternate

Flow/Invariant

A

Jika username dan password tidak sesuai, user akan

kembali kehalaman login untuk bisa memasukkan

username dan password dengan benar

Invariant B -

29

Administrator, dan Manajer

Main Flow/Basic

Path

1. User klik tombol keluar / logout

2. User keluar dari sistem

Alternate

Flow/Invariant A

-

Invariant B -

Tabel IV.3

Deskripsi Use Case Manajemen Data Karyawan

Use Case

Name

Manajemen Data Karyawan

Requirements Super Admin dapat membuat data karyawan.

Goal Super Admin dapat menyimpan data karyawan

perusahaan.

Pre-Conditions Super Admin telah melakukan proses login

Post-

Conditions

Daftar data karyawan yang terdaftar

Failed end

Condition

Super Admin tidak dapat menginput data karyawan

dikarenakan ada data yang belum diisi pada form

penginputan data karyawan.

Actors Super Admin

Main

Flow/Basic

Path

1. Klik data karyawan

2. Masukkan data karyawan pada form

3. Data karyawan berhasil di tambahkan

Alternate

Flow/Invariant

A

Sistem menampilkan daftar data karyawan.

Invariant B -

Tabel IV.4

30

Deskripsi Use Case Manajemen Data User

Tab

el

IV.5

Deskripsi Use Case Manajemen Data Barang

Use Case

Name

Manajemen Data Barang

Requirements Administrasi dapat membuat data barang.

Goal Administrasi dapat menyimpan list data barang.

Pre-Conditions Administrasi telah melakukan proses login

Post- Daftar data barang yang terdaftar

Use Case

Name

Manajemen Data User

Requirements Super admin dapat membuat data user berdasarkan data

karyawan yang terdaftar

Goal Super admin sistem dapat mengatur data user berdasarkan

list data karyawan

Pre-

Conditions

User telah melakukan proses login

Post-

Conditions

Daftar data user yang terdaftar

Failed end

Condition

Super admin tidak bisa membuat data user dikarenakan tidak

memiliki data karyawan yang belum diinputkan kedalam

sistem

Actors Super Admin

Main

Flow/Basic

Path

1. Klik data user

2. Pilih data karyawan yang terdaftar pada sistem

3. Masukkan data user pada form

4. Data user berhasil di tambahkan

Alternate

Flow/Invaria

nt A

Sistem menampilkan daftar data user dengan data karyawan

yang terdaftar

Invariant B -

31

Conditions

Failed end

Condition

Administrasi tidak dapat menginput data barang


penginputan data barang.

Actors Administrasi

Main

Flow/Basic

Path

1. Klik data barang

2. Masukkan data barang pada form

3. Data barang berhasil di tambahkan

Alternate

Flow/Invariant

A

Sistem menampilkan daftar data barang.

Invariant B -

Tabel IV.6

Deskripsi Use Case Manajemen Data Supplier

Use Case

Name

Manajemen Data Supplier

Requirements Kepala Gudang dapat membuat data supplier.

Goal Kepala Gudang dapat menyimpan list data supplier.

Pre-Conditions Kepala Gudang telah melakukan proses login

Post-

Conditions

Daftar data supplier yang terdaftar

Failed end

Condition

Kepala Gudang tidak dapat menginput data supplier


penginputan data supplier.

Actors Kepala Gudang

Main 1. Klik data supplier

32

Flow/Basic

Path

2. Masukkan data supplier pada form

3. Data supplier berhasil di tambahkan

Alternate

Flow/Invariant

A

Sistem menampilkan daftar data supplier.

Invariant B -

Tabel IV.7

Deskripsi Use Case Manajemen Data Customer

Use Case

Name

Manajemen Data Customer

Requirements Administrasi dapat membuat data customer.

Goal Administrasi dapat menyimpan list data customer.

Pre-Conditions Administrasi telah melakukan proses login.

Post-

Conditions

Daftar data administrasi yang terdaftar

Failed end

Condition

Administrasi tidak dapat menginput data customer


penginputan data customer.

Actors Administrasi

Main

Flow/Basic

Path

1. Klik data customer

2. Masukkan data customer pada form

3. Data customer berhasil di tambahkan

Alternate Sistem menampilkan daftar data customer.

33

Flow/Invariant

A

Invariant B -

Tabel IV.8

Deskripsi Use Case Manajemen Surat Jalan Barang Masuk

Use Case

Name

Manajemen Data Surat Jalan Barang Masuk

Requirements Kepala gudang memasukkan data surat jalan barang

masuk yang didapatkan dari supplier.

Goal Kepala gudang dapat menyimpan surat jalan barang

masuk agar bisa diteruskan pencatatan data barang

masuk oleh staff administrasi.

Pre-Conditions Kepala gudang telah melakukan proses login.

Post-

Conditions

List surat jalan barang masuk yang telah dimasukkan.

Failed end

Condition

1. Surat jalan barang masuk tidak dapat di input

dikarenakan ada data input yang tidak sesuai.

2. Data supplier tidak terdaftar pada list supplier yang

ada pada sistem.

3. Data barang tidak terdaftar pada list barang yang

ada pada sistem.

Actors Kepala Gudang

Main

Flow/Basic

Path

1. Klik menu surat jalan barang masuk

2. Pilih data supplier

3. Pilih data barang

4. Isi form surat jalan data barang masuk

5. Surat Jalan barang masuk berhasil di tambahkan

Alternate

Flow/Invariant

Sistem menampilkan daftar data surat jalan barang

masuk.

34

A

Invariant B -

Tabel IV. 9

Deskripsi Use Case Verifikasi Surat Jalan Barang Masuk

Use Case

Name

Verifikasi Surat Jalan Barang Masuk.

Requirements Staff gudang memverifikasi data surat jalan barang

masuk berdasarkan hasil control manual pada saat

pengiraman datang sudah sesuai dengan surat jalan

barang masuk yang diberikan oleh supplier.

Goal Staff gudang memverifikasi hasil control surat jalan

barang masuk dari kepala gudang untuk bisa diteruskan

oleh kepada bagian administrasi.

Pre-Conditions Staff gudang telah melakukan proses login.

Post-

Conditions

Surat jalan barang masuk sudah sesuai dan berhasil

diverifikasi untuk diteruskan kepada bagian

administrasi.

Failed end

Condition

Surat jalan barang masuk tidak dapat diverifikasi

dikarenakan data surat jalan tidak sesuai pada saat

control pengiriman barang masuk.

Actors Staff Gudang

Main

Flow/Basic

Path

1. Klik menu surat jalan barang masuk

2. Pilih surat jalan yang belum terverifikasi

3. Verifikasi surat jalan barang masuk

4. Surat jalan barang masuk berhasil diverifikasi

Alternate

Flow/Invariant

A

Sistem menampilkan daftar surat jalan barang masuk

berdasarkan data yang belum diverifikasi.

Invariant B -

35

Tabel IV.10

Deskripsi Use Case Manajemen Data Barang Masuk

Use Case

Name

Manajemen Data Barang Masuk

Requirements Administrasi memanajemen data barang masuk

berdasarkan surat jalan barang masuk yang sudah di

inputkan oleh bagian kepala gudang dan di verifikasi

oleh staff gudang setelah melakukan quality control.

Goal Administrasi dapat menambahkan data barang masuk.

Pre-Conditions Administrasi melakukan proses login.

Post-

Conditions

Data barang masuk berhasil ditambahkan.

Failed end

Condition

Data barang masuk tidak berhasil di input dikarenakan

surat jalan barang masuk belum dilakukan verifikasi

oleh bagian staff gudang.

Actors Administrasi

Main

Flow/Basic

Path

1. Klik tambah data barang masuk.

2. Tampil data surat jalan yang sudah diverifikasi.

3. Pilih data surat jalan yang sudah terverifikasi untuk

di input data barang masuk.

4. Data barang masuk berhasil dimasukkan oleh

bagian administrasi.

Alternate

Flow/Invariant

A

Sistem menampilkan laporan data barang masuk

berdasarkan data surat jalan barang masuk yang sudah

di inputkan oleh bagian kepala gudan dan juga di

verifikasi oleh staff gudang.

Invariant B -

Tabel IV. 11

Deskripsi Use Case Manajemen Surat Jalan Barang Keluar

Use Case Manajemen Data Surat Jalan Barang Keluar

36

Name

Requirements Administrasi membuat surat jalan barang keluar untuk

diserahkan kepada bagian kepala gudang dan staff

gudang guna untuk mengontrol proses barang keluar.

Goal Administrasi dapat membuat surat jalan barang keluar

untuk diserahkan kepada bagian gudang.

Pre-Conditions Administrasi telah melakukan proses login.

Post-

Conditions

List surat jalan barang keluar yang telah dimasukkan.

Failed end

Condition

1. Surat jalan barang keluar tidak dapat di input

dikarenakan ada data input yang tidak sesuai.

2. Data customer tidak terdaftar pada list customer

yang ada pada sistem.

3. Data barang tidak terdaftar pada list barang yang

ada pada sistem.

Actors Administrasi

Main

Flow/Basic

Path

1. Klik menu surat jalan barang keluar

2. Pilih data customer

3. Pilih data barang

4. Isi form surat jalan data barang keluar

5. Surat Jalan barang keluar berhasil di tambahkan

Alternate

Flow/Invariant

A

Sistem menampilkan daftar data surat jalan barang

keluar.

Invariant B -

Tabel IV. 12

Deskripsi Use Case Verifikasi Surat Jalan Barang Keluar

Use Case

Name

Verifikasi Surat Jalan Barang Keluar

Requirements Staff gudang memverifikasi data surat jalan barang

37

keluar berdasarkan hasil control manual pada saat

pengiraman barang keluar sudah sesuai dengan surat

jalan barang keluar yang diberikan oleh customer.

Goal Staff gudang memverifikasi hasil control surat jalan

barang keluar dari customer untuk bisa diteruskan oleh

kepada bagian administrasi.

Pre-Conditions Staff gudang telah melakukan proses login.

Post-

Conditions

Surat jalan barang keluar sudah sesuai dan berhasil

diverifikasi untuk diteruskan kepada bagian

administrasi.

Failed end

Condition

Surat jalan barang keluar tidak dapat diverifikasi

dikarenakan data surat jalan tidak sesuai pada saat

control pengiriman barang keluar.

Actors Staff Gudang

Main

Flow/Basic

Path

1. Klik menu surat jalan barang keluar

2. Pilih surat jalan yang belum terverifikasi

3. Verifikasi surat jalan barang keluar

4. Surat jalan barang keluar berhasil diverifikasi

Alternate

Flow/Invariant

A

Sistem menampilkan daftar surat jalan barang keluar

berdasarkan data yang belum diverifikasi.

Invariant B -

Tabel IV.13

Deskripsi Use Case Manajemen Data Barang Keluar

Use Case

Name

Manajemen Data Barang Keluar

Requirements Administrasi memanajemen data barang keluar

berdasarkan surat jalan barang keluar yang sudah di

verifikasi oleh staff gudang setelah melakukan quality

control.

38

Goal Administrasi dapat menambahkan data barang keluar.

Pre-Conditions Administrasi melakukan proses login.

Post-

Conditions

Data barang keluar berhasil ditambahkan.

Failed end

Condition

Data barang keluar tidak berhasil di input dikarenakan

surat jalan barang keluar belum dilakukan verifikasi

oleh bagian staff gudang.

Actors Administrasi

Main

Flow/Basic

Path

1. Klik tambah data barang keluar.

2. Tampil data surat jalan yang sudah diverifikasi.

3. Pilih data surat jalan yang sudah terverifikasi untuk

di input data barang keluar.

4. Data barang keluar berhasil dimasukkan oleh bagian

administrasi.

Alternate

Flow/Invariant

A

Sistem menampilkan laporan data barang keluar

berdasarkan data surat jalan barang keluar yang sudah

di verifikasi oleh staff gudang.

Invariant B -

Tabel IV.14

Deskripsi Use Case Laporan Data Barang Masuk

Use Case

Name

Laporan Data Barang Masuk

Requirements Manajer dapat melihat laporan data barang masuk

berdasrkan data barang masuk yang sudah di input oleh

bagian administrasi.

Goal Manajer dapat melihat laporan data barang masuk.

Pre-Conditions Manajer melakukan proses login.

Post-

Conditions

Tampil data laporan barang masuk.

Failed end Laporan data barang masuk tidak dapat ditampilkan

39

Condition apabila data tidak akurat dikarenakan belum ada

inputan data dari bagian administrasi.

Actors Manajer

Main

Flow/Basic

Path

1. Klik laporan data barang masuk

2. Tampil laporan data barang masuk

Alternate

Flow/Invariant

A

Sistem menampilkan keseluruhan data laporan barang

masuk.

Invariant B -

Tabel IV.15

Deskripsi Use Case Laporan Data Barang Keluar

Use Case

Name

Laporan Data Barang Keluar

Requirements Manajer dapat melihat laporan data barang keluar

berdasarkan data barang keluar yang sudah di input

oleh bagian administrasi.

Goal Manajer dapat melihat laporan data barang keluar.

Pre-Conditions Manajer melakukan proses login.

Post-

Conditions

Tampil data laporan barang keluar.

Failed end

Condition

Laporan data barang keluar tidak dapat ditampilkan

apabila data tidak akurat dikarenakan belum ada

inputan data dari bagian administrasi.

Actors Manajer

Main

Flow/Basic

Path

1. Klik laporan data barang keluar

2. Tampil laporan data barang keluar

Alternate Sistem menampilkan keseluruhan data laporan barang

40

Flow/Invariant

A

keluar..

Invariant B -

4.1.3 Rancangan Diagram Aktivitas

Gambar IV.2 Actvity Login

41

Gambar IV.3 Activity Logut

Gambar IV.4 Activity Manajemen Data Karyawan

42

Gambar IV.5 Activity Manajemen Data User

Gambar IV.6 Activity Input Data Supplier

43

Gambar IV.7 Activity Input Data Customer

Gambar IV.8 Activity Input Data Barang

44

Gambar IV.9 Activity Manajemen Data Surat Jalan Barang Masuk

Gambar IV.10 Activity Verifikasi Surat Jalan Barang Masuk

45

Gambar IV.11 Activity Input Data Barang Masuk

Gambar IV.12 Activity Surat Jalan Barang Keluar

46

Gambar IV.13 Activity Verifikasi Surat Jalan Barang Keluar

Gambar IV.14 Activity Input Data Barang Keluar

47

Gambar IV.15 Activity Laporan Data Barang Keluar

Gambar IV.16 Activity Laporan Data Barang Masuk

4.1.4 Rancangan Dokumen Sistem Usulan

A. Rancangan Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Form Data Karyawan

48

Fungsi : Sebagai kelengkapan data karyawan perusahaan.

Sumber : Administrasi

Tujuan : Administrasi dan Manajer

Media : Form Online Website

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Diperlukan untuk membuat data user berdasarkan

jabatan karyawan.

Bentuk : Cetakan

2. Nama Dokumen : Data Surat Jalan Barang Masuk

Fungsi : Untuk mengetahui data barang masuk yang

dikirimkan oleh Supplier

Sumber : Kepala Gudang

Tujuan : Administrasi, Manajer, Kepala dan Staff Gudang

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Diperlukan untuk mendata data barang masuk yang

dikirimkan supplier yang akan dijadikan laporan

barang masuk.

Bentuk : Lihat Lampiran

3. Nama Dokumen : Data Surat Jalan Barang Keluar

Fungsi : Untuk mengetahui data barang masuk yang

dikirimkan kepada customer


49


Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Diperlukan untuk mendata data barang keluar

Bentuk : Cetakan

B. Rancangan Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Laporan Data Karyawan

Fungsi : Untuk mengetahui data karyawan yang ada pada

perusahaan.


Tujuan : Administrasi dan Manajer

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Diperlukan untuk mendata data barang keluar


2. Nama Dokumen : Laporan Data Barang Masuk

Fungsi : Sebagai bukti data barang yang sudah masuk di

bagian gudang perusahaan dan mengetahui jumlah data

barang yang masuk.



Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

50

Frekuensi : Dilakukan setelah data barang masuk dari supplier

sudah selesai


3. Nama Dokumen : Laporan Data Barang Keluar

Fungsi : Sebagai bukti data barang yang sudah dikirim di

bagian gudang perusahaan dan mengetahui jumlah data

barang yang sudah keluar.



Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Dilakukan setelah data barang keluar kepada

customer sudah terkirim.


4.1.5 Rancangan Prototype

51

Gambar IV.17 Halaman Login

Gambar IV.18 Halaman Admin

Gambar IV.19 Halaman Data Barang

52

Gambar IV.20 Halaman Surat Jalan Barang Keluar

Gambar IV.21 Halaman Data Customer

53

Gambar IV.22 Halaman Kepala Admin

Gambar IV.23 Halaman Surat Jalan Barang Masuk

54

Gambar IV.24 Halaman Data Supplier

Gambar IV.25 Halaman Manajer

55

Gambar IV.26 Halaman Laporan Data Barang Masuk

Gambar IV.27 Halaman Laporan Data Barang Keluar

56

Gambar IV.28 Halaman Staff

Gambar IV.29 Halaman Verifikasi Surat Jalan Barang Masuk

57

Gambar IV.30 Halaman Verifikasi Surat Jalan Barang Keluar

Gambar IV.31 Halaman Super Admin

58

Gambar IV.32 Halaman Form Input Data Karyawan

Gambar IV.33 Halaman Data User

59

4.2 Perancangan Perangkat Lunak

60

4.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar IV.34 ERD Inventory

61

4.2.2 Logical Record Structure (LRS)

Gambar IV.35 LRS Inventory

62

4.2.3 Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Karyawan

Nama File : Karyawan

Akronim : Karyawan

Fungsi : Menyimpan data profil karyawan

Tipe : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : -

Kunci Field : IDKARYAWAN

Software : MySQL

Tabel IV.16

Spesifikasi File Karyawan

No Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan

1 Nomor Induk

Pegawai

Idkaryawan char 12 Primary Key

2 Nama Karyawan Namakaryawan varchar 50

3 Jenis Kelamin Jeniskelamin char 6

4 Tempat Lahir Tempatlahir varchar 30

5 Tanggal Lahir Tanggallahir date

6 Jenis Identitas Jenisidentitas char 10

7 No Identitas Noidentitas int 15

8 Alamat Alamat text

9 No Hp Hp char 12

63

2. Spesifikasi File User

Nama File : User

Akronim : User

Fungsi : Menyimpan data user data akses untuk aplikasi

Tipe : File Master


Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : -

Kunci Field : IDUSER

Software : MySQL

Tabel IV.17

Spesifikasi File User


1 Id User Iduser Char 12 Primary Key

2 NIP Karyawan Idkaryawan Char 12 Foreign Key

3 Username Username Char 10

4 Password Password Text

5 Level Level Varchar 25

3. Spesifikasi File Supplier

Nama File : Supplier

Akronim : Supplier

64

Fungsi : Menyimpan data supplier untuk pengiriman barang

masuk

Tipe : File Master


Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : -

Kunci Field : IDSUPPLIER

Software : MySQL

Tabel IV.18

Spesifikasi File Supplier


1 Id Supplier Idsupplier Char 12 Primary Key

2 Nama Perusahaan namaperusahaan Text

3 Alamat Alamat Text

4 No Tlp Perusahaan Tlp Char 13

4. Spesifikasi File Customer

Nama File : Customer

Akronim : Customer

Fungsi : Menyimpan data customer untuk pengiriman barang

keluar

Tipe : File Master

65


Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : -

Kunci Field : IDCUSTOMER

Software : MySQL

Tabel IV.19

Spesifikasi File Customer


1 Id Customer Idcustomer Char 12 Primary Key

2 Nama Customer Namacustomer Varchar 50

3 Alamat Alamat Text

4 No Tlp Tlp Char 13

5 Jenis Kelamin Jk Char 6

5. Spesifikasi File Data Barang

Nama File : Data Barang

Akronim : Data Barng

Fungsi : Menyimpan list data barang

Tipe : File Master


Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : -

Kunci Field : IDBARANG

66

Software : MySQL

Tabel IV.20

Spesifikasi File Data Barrang


1 Kode Barang kodebarang Char 12 Primary Key

2 Nama barang namabarang Varchar 50

3 Jenis Barang Jnsbarang Varchar 25

4 Ukuran Ukuran Char 13

6. Spesifikasi File Surat Jalan Barang Keluar

Nama File : Surat Jalan Barang Keluar

Akronim : Surat Jalan Barang Keluar

Fungsi : Menyimpan data surat jalan barang keluar

Tipe : File Master


Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record :

Kunci Field : NOSURATJALAN

Software : MySQL

67

Tabel IV.21

Spesifikasi File Surat Jalan Barang Keluar


1 No. Surat Jalan nosuratjalan Char 25 Primary Key

2 ID Customer idcustomer Char 12 Foreign Key

3 Kode Barang kodebarang Char 12 Foreign Key

4 Nama Barang namabarang Varchar 50

5 Nama Customer namacustomer Varchar 50

6 Tgl Surat Tglsurat date

7 Jumlah Barang Jumlah int 100

8 Pengirim Pengirim Varchar 50

9 Keterangan keterangan text

7. Spesifikasi File Surat Jalan Barang Supplier (Surat Jalan Barang Masuk )

Nama File : Surat Jalan Supplier

Akronim : Surat Jalan Supplier

Fungsi : Menyimpan data surat jalan barang masuk dari

supplier

Tipe : File Master


Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : -

Kunci Field : IDSURAT

Software : MySQL

68

Tabel IV.22

Spesifikasi File Surat Jalan Supplier ( Surat Barang Masuk )


1 Id surat jalan idsurat jalan Char 12 Primary Key

2 ID Supplier idsupplier Char 12 Foreign Key


4 No Surat Jalan nosuratjalan Char 12


6 Nama Supplier namacustomer Varchar 50

7 Tgl Surat Tglsurat date


9 Pengirim Pengirim Varchar 50

10 Penerima penerima Varchar 50


12 No Kendaraan nokendaraan Char 12

8. Spesifikasi File Data Barang Keluar

Nama File : Barang Keluar

Akronim : Barang Keluar

Fungsi : Menyimpan data list barang keluar

Tipe : File Master


Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : -

69

Kunci Field : IDBARANG KELUAR

Software : MySQL

Tabel IV.23

Spesifikasi File Data Barang Keluar


1 ID Barang Keluar Idbarangkeluar char 12 Primary Key

2 Idsuratjalan Idsuratjalan char 12 Foreign Key

3 Kode Barang Kodebarang char 12 Foreign Key

4 No Surat Jalan Nosuratjalan char 12

5 Nama Barang Namabarang varchar 50

6 Nama Customer namacustomer varchar 50

7 Tgl Barang Keluar Tglsurat date


9 Keterangan Keterangan text

9. Spesifikasi File Data Barang Masuk

Nama File : Barang Masuk

Akronim : Barang Masuk

Fungsi : Menyimpan data list barang masuk

Tipe : File Master


Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : -

Kunci Field : IDBARANGMASUK

Software : MySQL

70

Tabel IV.24

Spesifikasi File Data Barang Masuk


1 ID Barang Masuk idbarangmasuk Char 12 Primary Key

2 Nosuratjalan nosuratjalan Char 12 Foreign Key



5 Nama Supplier namasupplier Varchar 50

6 Tgl Barang Masuk Tglsurat date

7 Jumlah Barang Jumlah Int 100


71

4.2.4 Class Model / Class Diagram-

Gambar IV.36 Class Diagram Inventory

72

4.2.5 Sequence Diagram

Gambar IV.37 Sequence Diagam Barang Masuk

Gambar IV.38 Sequence Diagam Barang Keluar

73

4.2.6 Spesifikasi Hardware dan Software

I. Spesifkasi Hardware

a. Server

1) CPU : Processor Pentium Core 2 Duo, RAM DDR2 4 GB, Hard Disk

500GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

5) Koneksi interet dengan kecepatan 2 Mbps (optional ).

b. Client

1) CPU : Processor Pentium 4, RAM DDR2 1GB, Hard Disk 250GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

5) Koneksi internet dengan kecepatan 100 kbps.

2) Spesifikasi Software

a. Server

1) Sistem operasi yang umum digunakan Microsoft Windows 7

Ultimate.

2) Aplikasi bundle web server : XAMPP yang terdiri dari:

Aplikasi Apacher Server

Aplikasi PHP 5, 7 Server

74

Aplikasi MySQL Server

Aplikasi PHPMyadmin

3) Aplikasi Web Browser Chrome dan Mozilla Fireforx.

b. Client

1) Sistem operasi umum yang digunakan Microsoft Windows 7

Ultimate

2) Aplikasi web browser Google Chrome dan Mozilla Fireforx.

4.3 Jadwal Implementasi

Table IV. 25

Jadwal Implementasi

NO KEGIATAN WAKTU

BULAN I BULAN II BULAN III

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Persiapan data awal

2. Analisa

3. Desain Sistem

4. Desain Perangkat Lunak

5. Pembuatan & Tes Program

6. Quality Control

7. Training

8. Pembuatan Guideline

9. Evaluasi dan Operasional

75

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan rumusan masalah yang terdapat pada PT Krama Cipta Karya, maka

dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Sistem persediaan keluar masuk barang yang berjalan pada PT Krama Cipta

Karya masih menggunakan buku besar. Meskipun berjalan dengan baik namun

menimbulkan permasalahan dalam proses pengolahan data laporan yang

menyebabkan informasi yang dihasilkan tidak akurat karena adanya perbedaan

stok barang antara data dengan fisiknya.

2. Belum tersedianya sistem yang memproses laporan-laporan barang masuk dan

keluar. Sehingga memerlukan waktu yang lama untuk memproses laporan.

Dengan adanya sistem yang sudah terkomputerisasi, dapat mempermudah

dalam membuat laporan dan tidak banyak membuang waktu.

5.2 Saran

Adapun saran yang dapat diberikan untuk memaksimalkan Sistem Informasi

Persediaan Keluar Masuk Barang yang dibuat adalah sebagai berikut:

Untuk sistem selanjutnya, disarankan kedepannya bisa dijadikan rancang bangun

aplikasi untuk sistem persediaan barang dan di bisa di kembangan di platform lain

seperti mobile app.

76

DAFTAR PUSTAKA

Based, W., Internet, L., Uny, M., & Information, O. (2017). SISTEM INFORMASI

OPERATOR LAYANAN INTERNET MAHASISWA UNY. 6(1), 24–33.

Enterprise, J. (2014). MySQL untuk Pemula. In Jakarta: PT. Elex Media

Komputindo.

Hidayat, R., Marlina, S., & Utami, D. U. (2014). Perancangan Sistem Informasi

Penjualan Barang Handmade Berbasis Website Dengan Metode Waterfall.

Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi (SIMNASIPTEK), 175–

183.

Hutahean, J. (2014). KONSEP SISTEM INFORMASI. In Climate Change 2013 -

The Physical Science Basis. https://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004

Imaniawan, Fabriyan Fandi Dwi, ELSA, U. M. (2016). Sistem Informasi Penjualan

Sepatu Berbasis Web Pada Vegas Hyper Purwokerto. Bsi, 3(2), 14–31.

indra yatini, B. (2014). Aplikasi Pengolahan Citra Berbasis Web Menggunakan

Javascript dan Jquery. Tugas Akhir.

Josi, A. (2017). Desa ( Studi Kasus Desa Sugihan Kecamatan Rambang ) Stmik-

Musirawas Lubuklinggau. Jti, 9(1), 50–57.

Maulana, A., Sadikin, M., & Izzudin, A. (2018). Implementasi Sistem Informasi

Manajemen Inventaris Berbasis Web Di Pusat Teknologi Informasi Dan

Komunikasi – BPPT. SETRUM Sistem Kendali-Tenaga-Elektronika-

Telekomunikasi-Komputer, 7(1), 182–196.

Michel, C. T. (2014). Analisis Pengendalian Persediaan Bahan Baku Ikan Tuna Pada

Cv. Golden Kk. The Analyst, 118(8), 973–978.

https://doi.org/10.1039/AN9931800973

77

Muhammad Faizal, S. L. P. (2017). Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi

STMIK Subang. 1–23.

Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2015). Pengertian sistem menurut Marshall B

Romney dan Paul John Steinbart. In Sistem Informasi Akuntansi.

Veza, O., & M.Ropianto. (2017). Perancangan Sistem Informasi Inventory Data

Barang Pada PT. Andalas Berlian Motors. Ijccs, 2(2), 121–134.

78

79

SURAT KETERANGAN RISET

80

LAMPIRAN

81

Documents

TUGAS AKHIR...Tugas Akhir mengenai sistem penjualan barang di PT. Krama Cipta Karya yang sampai saat ini belum terkomputerisasi. Perancangan sistem informasi ini merupakan solusi terbaik