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Universidad Universidad CentroccidentalCentroccidental
“ “Lisandro Alvarado”Lisandro Alvarado”
Vice Rectorado Vice Rectorado AdministrativoAdministrativo
Consejo de FomentoConsejo de Fomento
BARQUISIMETO, BARQUISIMETO, 20082008
Docencia, Extensión, Investigación y Producción
Creación del Consejo de Fomento
LEY DE UNIVERSIDADES.
Sección 11:
Regula otras fuentes de financiamiento diferentes al suministrado por el Estado Venezolano
CONSEJO DE CONSEJO DE FOMENTOFOMENTO
• Llena un vacío jurídico.
• Unifica criterios referentes a objetivos, formas de proyectarse y convenios con ENTES EXTERNOS interesados en los servicios de la UCLA.
• Controla los recursos que se generan por autofinanciamiento, en concordancia con las normas establecidas.
LEY DE UNIVERSIDADES
REGLAMENTO GENERAL DE LA
UCLA
Integrado Integrado por :por :
• Vice Rector Administrativo (Presidente)
• Secretario Ejecutivo
• 5 miembros escogidos entre reconocidas personalidades de las Finanzas y la Economía Venezolana de la Región.
SUPERVISA Y CONTROLA
Coordinaciones de Coordinaciones de FomentoFomento
Empresas UCLAEmpresas UCLA
Actúa como órgano ASESORASESOR del Consejo Universitario de la UCLA
• Define políticas de Fomento
• Actúa como órgano de consulta del Consejo Universitario en los problemas de índole económico y financiero.
• Recomienda al Consejo Universitario la adquisición, enajenación o gravamen de bienes.
• Promueve y propone convenios con entes externos, públicos y privados, para la generación de ingresos propios.
Junta DirectivaJunta Directiva
Integrada Integrada por :por :• Secretario Ejecutivo del Consejo de
Fomento (Presidente)• Coordinadores de Fomento (Principal y
Suplente)• Representantes legales de las Empresas de
la UCLA
Delega Funciones Operativas
Junta DirectivaJunta Directiva
Atribuciones:Atribuciones:• Coordinar la ejecución de los
proyectos• Estimular a la comunidad universitaria en la participación en los Proyectos
• Establecer mecanismos de registro, evaluación y control de los proyectos
• Definir normas internas de trabajo, estructuras y procedimientos
• Estudiar y aprobar los proyectos
• Ofrecer al sector público y privado los Proyectos• Elaborar: Presupuesto, Plan Operativo, Informes Trimestrales, Memoria y Cuenta, etc.
Son los órganos EJECUTORESEJECUTORES de las actividades necesarias para la generación
de ingresos propios de los Decanatos
Integrada por Integrada por ::
• Coordinador de Fomento• Administrador
Coordinaciones de Coordinaciones de FomentoFomento
Atribuciones:Atribuciones:
• Promover, coordinar y poner en ejecutar los proyectos
• Evaluar los proyectos
• Presentar ante la Junta Directiva del Consejo de Fomento los proyectos para su aprobación
• Ofrecer al sector público y privado los proyectos que sean de interés a
la sociedad
Coordinaciones de Coordinaciones de FomentoFomento
¿Quienes intervienen?¿Quienes intervienen?
Coordinaciones de Coordinaciones de FomentoFomento
• Coordinador de Fomento
• Responsable de Proyecto
• Administrador
• Coordinador de Coordinador de FomentoFomentoGerencia, planifica, promueve, coordina y supervisa las acciones dirigidas a facilitar la ejecución de los proyectos.
Responsable de la Administración y Control de los Ingresos generados y de los Fondos que le fueran entregados.
Actúa como Cuentadante Delegado.
• Administrador
Recauda los Ingresos y ejecuta los gastos
Organiza la Documentación
Controla el Efectivo
Lleva los registros internos
Prepara las Rendiciones de cuenta
Cobra el Impuesto al Valor Agregado
• Responsable de Proyecto
Planifica y presenta el Presupuesto de Ingresos y Gastos del Proyecto.
Genera los Ingresos y ordena los Gastos
Vela por el cumplimiento de las metas tanto financieras como físicas.
Recauda los ingresos y los entera de inmediato a las Coordinaciones de Fomento
PROYECTOSPROYECTOS
¿Quiénes Participan?¿Quiénes Participan?
TODA la Comunidad Universitaria
Quedan obligados por los compromisos establecidos en
los convenios o contratos correspondientes, y no podrán
suspender las actividades inherentes a un proyecto, por
conflictos gremiales o vacaciones
• Docentes• Administrativos• Obreros• Estudiantes
PROYECTOSPROYECTOS
RequerimientoRequerimientoss
• Presentar una Certificación de Horario ante la Coordinación de Fomento.
Sólo para personal docente
• Constancia de Carga Académica
• Solvencias: Académica, CDCHT, Dirección de Extensión y DFPA
PROYECTOSPROYECTOS
Para su presentaciónPara su presentación
Todo Proyecto será presentado a la Coordinación de Fomento, que a su vez lo llevará a la JUNTA DIRECTIVAJUNTA DIRECTIVA
del Consejo de Fomento
Si se requiere de Anticipo, éste será autorizado por la Junta Directiva y no no podrá exceder el 30%podrá exceder el 30% del Presupuesto
Estimado
PROYECTOSPROYECTOS
Criterios para su Criterios para su evaluaciónevaluación
• Prioridad Nacional o Regional• Coherencia con los planes de desarrollo
institucional de la UCLA• Vinculación con las actividades de docencia,
investigación y extensión• Rentabilidad o de carácter social.
• Disponibilidad de recursos para su ejecución
• Carácter multidisciplinario
Distribución de Distribución de IngresosIngresos
Los Bonos de Producción, al docente, administrativo y obrero, se otorgaran al concluir el proyecto, una vez aprobado el informe final por la Junta Directiva. Serán distribuidos de acuerdo a la participación de estos en el proyecto.
El monto máximo de los bonos de producción anuales que reciba el personal de la UCLA no
excederá en ningún caso del doble de su remuneración total anual.
Utilidad del ProyectoUtilidad del Proyecto
12.5% Decanato o Dirección
5% Coordinación de
Fomento
60% Personal
10% Responsable del Proyecto
12.5% Unidad que generó el recurso
¿Cuáles son las bondades de ¿Cuáles son las bondades de participar en un proyecto de participar en un proyecto de autogeneración de recursos?autogeneración de recursos?
Es una oportunidad que la UCLA otorga a sus trabajadores para participar en
proyectos vinculados con su desarrollo profesional.
Se contará con las instalaciones, equipos y nombre de la U.C.L.A.
Además, se podrá otorgar bonos de producción, por su participación en
proyectos que produzcan ingresos que, a la par de ser necesarios, se puedan
ofrecer a la Comunidad.
¿En qué momento puedo ¿En qué momento puedo participar en un Proyecto?participar en un Proyecto?
En cualquier momento, siempre y cuando las actividades se
realicen fuera del horario normal de trabajo.
¿Es obligatorio presentar ¿Es obligatorio presentar proyectos para realizar proyectos para realizar
actividades que generen actividades que generen recursos?recursos?
Si. Toda actividad generadora de recursos debe estar contenida en
un Proyecto, que debe ser presentado a la Junta Directiva del
Consejo de Fomento y aprobado por ésta.
¿Debe tramitarse un permiso ¿Debe tramitarse un permiso para la participación de los para la participación de los docentes en los proyectos ?docentes en los proyectos ?
Permisos no, pero si se deben tramitar las solvencias académicas,
de investigación y extensión. Además se debe tramitar una
Certificación de Horario donde se aprecie que la participación del funcionario en el proyecto no
perjudique sus actividades normales
¿Debe tramitarse un permiso ¿Debe tramitarse un permiso para la participación del para la participación del
personal administrativo y personal administrativo y obrero?obrero?
Permisos no. Se deben presentar una Certificación de Horario
emitida por su Superior Inmediato, donde se aprecie que
la participación del funcionario en el proyecto no perjudique sus
actividades normales.
¿Pueden los estudiantes ¿Pueden los estudiantes participar en un Proyecto?participar en un Proyecto?
Si pueden, puesto que ellos forman parte de la Comunidad
Universitaria
¿Qué pasa con las actividades ¿Qué pasa con las actividades de los Proyectos cuando la de los Proyectos cuando la
Universidad está de vacaciones Universidad está de vacaciones o de paro?o de paro?
El personal que participe en un proyecto queda obligado por los compromisos establecidos en los
convenios y/o contratos, por lo tanto en ningún momento se podrán
paralizar las actividades.
¿Por qué pagar un % para el ¿Por qué pagar un % para el Fondo de Autogestión de Fondo de Autogestión de
Fomento?Fomento?
Porque este aporte permitirá disponer de un fondo para
otorgar adelantos, en calidad de préstamo, a aquellos
proyectos que requieran de dinero de manera inmediata para iniciar sus actividades.
¿Por qué se deben realizar ¿Por qué se deben realizar pagos a la U.C.L.A.?pagos a la U.C.L.A.?
Porque se utilizan las instalaciones, recursos y nombre de la
universidad. Además, el dinero que se recibe, vía presupuesto ordinario, es
insuficiente para cubrir los gastos generados por actividades
diferentes a las de docencia, investigación y extensión.
¿Qué pasa con un Proyecto que ¿Qué pasa con un Proyecto que requiera de dinero para iniciar requiera de dinero para iniciar
sus actividades?sus actividades?
Se podrá solicitar ante la Junta Directiva del Consejo de Fomento
un anticipo, en calidad de préstamo, que en ningún caso
excederá del 30% del presupuesto aprobado.
¿Cuándo se cancelan los bonos ¿Cuándo se cancelan los bonos de producción?de producción?
Siempre al final del proyecto, luego de haber realizado la liquidación
correspondiente. La participación de los miembros del
proyecto en los bonos dependerá de su aporte y dedicación al mismo.
¿Cuánto es el monto máximo ¿Cuánto es el monto máximo que puedo recibir por concepto que puedo recibir por concepto
de Bonos de Producción?de Bonos de Producción?
Hasta el doble de su remuneración total anual, por la participación en uno
o más proyectos.
En caso de superar esa cantidad, los excedentes serán asignados al Consejo
de Fomento, para el Fondo de Inversión de nuevos proyectos.
FORTALEZAS Crecimiento sostenido tanto del número de proyectos realizados como de los
ingresos obtenidos anualmente. Incorporación Progresiva del Personal Docente al proceso de generación de
ingresos propios. Difusión del proceso de generación de ingresos propios. Sistematización del Proceso de Administración de Ingresos Propios en el
Consejo de Fomento. Integración de los Decanatos en el proceso de generación de ingresos
propios. Contribución de ingresos que se generan en actividades particulares usando el
nombre de la UCLA. Ejecución de actividades de fomento en concordancia a las políticas
institucionales. Apoyo a proyectos dirigidos a las comunidades. Mayor motivación del personal docente en la presentación de proyectos. Brindar apoyo para el mejoramiento de espacios y dotación de equipos para la
UCLA.
DEBILIDADES
Personal insuficiente para el funcionamiento del Consejo de Fomento y de algunas Coordinaciones de Fomento.
Rigidez del Control Presupuestario.
Falta de celeridad de los trámites administrativos, lo cual no esta en concordancia con el Reglamento de Administración de los Ingresos Propios.
Reformular el Reglamento para la Administración y Control de los Ingresos Propios Manejados a través de las Coordinaciones Fomento, a los fines de adaptarlo a la dinámica actual.
No se tiene una estructura organizativa adecuada, la cual permita disponer de unidades técnicas que asesoren a las diferentes coordinaciones en aspectos tales como: Mercadeo, Administración, Formulación, Evaluación y Asesoría legal y
tributaria de Proyectos.
COMPORTAMIENTO HISTORICO DE LOS INGRESOS
COORDINACION DE FOMENTO
Ingresos Reales 2002
Ingresos Reales 2003
Ingresos Reales 2004
Ingresos Reales 2005
Ingresos Reales 2006
Ingresos Reales 2007
Ingresos Reales 2008
Administración y Contaduría 184.932,26 267.679,51 465.933,10 678.013,19 1.156.413,55 1.616.298,14 2.486.597,66
Agronomía 52.800,00 130.635,12 112.862,32 312.053,19 1.067.513,41 1.445.927,86 1.187.976,39
Cs. Veterinaria 39.153,59 41.671,56 95.124,00 129.669,71 209.931,39 344.508,55 486.198,41
Ciencias y Tecnología 27.849,64 42.180,19 47.858,86 133.450,89 163.718,45 167.859,57 560.020,41
Ing. Civil 57.026,75 132.362,50 214.031,09 419.747,61 182.629,61 333.866,16 713.144,94
Cs. De la Salud 84.371,53 183.506,58 452.175,32 739.887,88 663.806,99 968.149,62 1.583.985,73
TOTAL 446.133,77 798.035,45 1.387.984,68 2.412.822,48 3.444.013,39 4.876.609,89 7.017.923,54
0
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
8000000
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Comportamiento Histórico de los Ingresos - Coordinaciones de Fomento Año 2002 - 2008
INGRESOS REALES
COMPORTAMIENTO HISTORICO DE LOS PROYECTOS APROBADOS
COORDINACIONES DE FOMENTO
PROYECTOS APROBADOS
AÑO 2002
AÑO 2003
AÑO 2004
AÑO 2005
AÑO 2006
AÑO 2007
AÑO 2008
Administración y Contaduría 13 26 33 20 36 80 91
Agronomía 10 15 20 25 32 22 25
Cs. Veterinaria 15 28 37 30 24 28 24
Ciencias y Tecnología 18 33 24 35 13 36 42
Ing. Civil 30 40 61 71 52 39 46
Cs. De la Salud12 46 60 56 56 60 56
TOTAL 98 188 235 237 213 265 284
0
50
100
150
200
250
300
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
98
188
235 237213
265284
Comportamiento Histórico de los Proyectos Aprobados - Coordinaciones de Fomento Año 2002 - 2008
PROYECTOS APROBADOS
Universidad Universidad CentroccidentalCentroccidental
“ “Lisandro Alvarado”Lisandro Alvarado”
Vice Rectorado Vice Rectorado AdministrativoAdministrativo
BARQUISIMETO, BARQUISIMETO, 20082008
