1. Opšta definicija upravljanja? Izbor i realizacija upravljačkih akcija kojima se sistem prevevodi iz postojećeg u novo stanje.

2. Pojam menadžmenta? Menadžment je naučna disciplina koja nam omogućava da uz primenu različitih metoda i tehnika realizujemo unapred zadate ciljeve, uz optimalno korišćenje raspoloživih resursa.

3. Podprocesi upravljanja? Planiranje, Organizovanje, Kadrovanje, Vođenje, Kontrola.

4. Šta predstavlja upravljanje preduzećem? Predstavlja kontinualni proces dejstva upravljačkih akcija u smislu prevođenja poslovnog sistema iz postojećeg u novo željeno stanje.

5. Šta predstavlja strateško upravljanje? To je noviji prostup koji predstavlja kontinualni proces stalnog prilagođavanja preduzeća promenjivoj okolini, u kome okolina vrši uticaj na preduzeće, a samo preduzeće vrši uticaj na okolinu u kojoj egzistira.

6. Podela procesa upravljanja po Fayol-u? Predviđanje, Organizovanje, Komandovanje, Koordinacija, Kontrola.

7. Podela procesa upravljanja po Mesijeu? Odlučivanje (izbor najbolje akcije), Organizovanje (struktura i redosled), Kadrovanje (izbor, obuka, promocija), Planiranje (predviđanje budućnosti), Kontrolisanje (merenje rezultata), Komuniciranje (prenos ideja), Vođenje (usmeravanje podređenih ka cilju).

8. Podela procesa upravljanja po industrijskom inženjerstvu? Planiranje, Organizovanje, Rukovođenje, Kontrola.

9. Uprošćena podela upravljanja? Planiranje, Realizacija, Kontrola.10. Definicija projekta? To je složen i neponovljiv poslovni poduhvat usmeren

konačnim ciljevima u budućnosti, a izvodi se sa ograničenim ljudskim i materijalnim resursima u ograničenom vremenu.

11. Definicija upravljanja projektom? 12. Osobine projekta? Cilj, rokovi, kompleksnost, obim i priroda zadatka, resursi,

organizaciona struktura, informacioni i kontrolni sistem.13. Karakteristike projekta? 1. Projekat je složen poduhvat, 2. Ima sve elemente

poslovnog procesa, 3. Poduhvat koji se odvija u budućnosti, 4. Prate ga rizik i neizvesnost, 5. Jedinstven i neponovljiv poduhvat, 6. Vremenski je ograničen i jednokratan, 7. Sadrži konačne ciljeve, 8. Ograničen je ljudskim i materijalnim resursima, 9. Zahteva koordinaciju i upravljanje.

14. Podela projekata po području? Građevinski, Istraživački i razvojni, Planski zadaci, Organizacioni zadaci, Proizvodni zadaci, Nalozi za nabavku, Popuna mesta.

15. Podela projekata sa stanovišta vremena i troškova? Investicioni, Biznis, Društveni projekti.

16. Navesti primere investicionih projekata? Izgradnja novih industijskih pogona, rekonstrukcija i proširenje pogona, dislokacija pogona i fabrika, uvođenje nove tehnologije, izgradnja saobraćajnica, izgradnja energetskih postrojenja, izgradnja nasipa, brana ...

17. Navesti primere biznis projekata? Izrada analize postojećeg stanja firme, izrada biznis plana firme, izrada studije opravdanosti, izrada strateškog razvoja firme, izrada projekta uvođenja IS, uvođenje IS, izrada i uvođenje nove organizacije,

uvođenje sistema kvaliteta, istraživanje i osvajanje novog tržišta, prezentacija firme na sajmu, organizovanje obuke za menadžere, projekat reklamne kampanje firme, realizacija izvoznog posla.

18. Navesti primere društvenih projekata? Organizovanje simpozijuma, konferencija, Organizovanje kulturnih događaja, Organizovanje sportskih događaja, Snimanje filma, Izvođenje pozorišne predstave, Organizovanje proslave, ručka ...

19. Podela projekata prema IPMA? IPMA- Internacionalna organizacija za upravljanje projektima. 1. Vojno-odbrambeni, 2. Biznis i projekti organizacionih promena, 3. Projekti komunikacionih sistema, 4. Projekti specijalnih događaja, 5. Projekti industrijskih postrojenja, 6. Softverski i projekti informacionih sistema, 7. Internacionalni razvojni projekti, 8. Medijski, 9. Projekti razvoja proizvoda i usluga, 10. Istraživačko-razvojni projekti.

20. Karakteristike investicionih projekata? 1. Dugotrajni, 2. postoji veliki broj učesnika, 3. potrebna velika količina resursa, 4. troše se velika finansijska sredstva, 5. veoma su složeni, 6. realizacija je duga i traje duže od pripreme, 7. obavezna primena standardnog softvera, 8. upravljanje projektom vrši projektni tim,a realizuje ga neko drugi, 9. dugotrajno praćenje i kontrola projekta.

21. Karakteristike biznis projekata? 1. kratkotrajni, 2. manji broj učesnika, 3.manji resursi i troškovi, 4. manje složeni, 5. priprema obično duža od realizacije, 6. nije neophodna primena softvera, 7. projektni tim upravlja i realizuje projekat, 8. zahteva fino (operativno) planiranje, 9. izražena uloga projektnog tima i menadžera.

22. Metode i tehnike u upravljanju projektom? 23. Vrste strukturnih dijagrama? Olakšavaju planiranje, praćenje i kontrolu odvijanja

realizacije projekta. Postoje 3 vrste: PBS Product Breakdown Structure, WBS Work Breakdown Structure, OBS Organization Breakdown Structure.

24. PBS metoda? Omogućava da se neki zadatak ili projekat podeli na sastavne delove, pri čemu se daje i prikaz veza između tih delova i celokupnog zadatka. Najčešće se koristi u procesu proizvodnje- za izradu liste sastavnih delova proizvoda. Ne prikazuje koje poslove treba uraditi, niti ko treba da ih uradi, već prikazuje u kom se smeru treba kretati da bi se projekat završio. Prednosti PBS-a: postoji lista svih delova jedne celine, preglednost linija komunikacije, greške i propusti su svedeni na minimum, mogućnost numeričkog obeležavanja, mogućnost dodele odgovornosti članu tima za određenu komponentu.

25. WBS metoda? Predstavlja poslove i zadatke koje treba uraditi da bi se projekat završio u celini. Najpre se projekat deli na osnovne elemente, a zatim na poslove i zadatke koje treba uraditi.

26. OBS metoda? To je metod struktuiranja organizacione strukture na određene poslove i zadatke, i određivanje izvršioca tih poslova i zadataka. OBS tehnika omogućava dobijanje organograma (organizaciona šema i upravljačka struktura preduzeća). OBS dijagram je hijerarhijski orjentisan i pokazuje odgovornost organizacione jedinice za realizaciju dela projekta za koji je zadužena.

27. Metod ključnih događaja? Ključni događaji predstavljaju važne događaje u projektu, koji označavaju početak ili završetak značajnog dela (faze) projekta. Mrežnim planom ključnih događaja vrši se vremensko planiranje realizacije projekta. Sadrži manji broj događaja od operativnog plana. Ukoliko se ključni

događaji odvijaju po planu, sa velikom verovatnoćom se može tvrditi da će se projekat završiti u planiranom roku. Plan ključnih događaja se često pored vrhovnog rukovodstva izvođača dostavlja i investitoru zbog lake preglednosti i kontrole izvođenja projekta.

28. Razlozi osnivanja koncepta UP? Razlozi za osnivanje: Velika složenost i kompeksnost (projekata), Ograničeno vreme i resursi , Racionalno upravljanje. Zasnovan je na iznalaženju takve organizacione forme koja će omogućiti primenu naučnih metoda i tehnika planiranja, i kontrole koje će obezbediti najefikasnije korišćenje raspoloživih resursa u realizaciji projekta.Primenjuje se u svim vrstama projekata.U Jugoslaviju stiže krajem 60-ih

29. Osnovne karakteristike koncepta za upavljanje projektom? Organizacija za UP, IS za UP, Primena TMP.

30. Osnovni elementi kojima se upravlja na projektu? Vreme, Resursi , Troškovi.31. Faze KUP? Određivanje cilja UP, Definisanje organizacije za UP, Definisanje

strukture projekta, Definisanje sistema planiranja i praćenja projekta, Planiranje vremena realizacije projekta, Planiranje i nivelisanje resursa, Planiranje troškova, Praćenje i kontrola vremena, Praćenje i kontrola resursa, Praćenje i kontrola troškova, Izveštavanje o toku realizacije, Izveštavanje o zastojima, Aktualizacija planova, Simuliranje rezultata i zatvaranje projekta.

32. Nabrojati specijalizovane oblasti menadžmenta? Upravljanje obimom projekta (usmeravanje prema ciljevima), Upravljanje vremenom (po fazama uz operativno planiranje), Upravljanje troškovima, Upravljanje kvalitetom, Upravljanje ugovaranjem, upravljanje nabavkom, upravljanje ljudskim resursima, Upravljanje komunikacijama, Upravljanje konfliktima, Upravljanje promenama, Upravljanje rizikom.

33. Nove tendencije u razvoju PM? Projektno upravljanje, Projektno orijentisana organizacija, Multiprojektno upravljanje, Virtuelni project management.

34. Projektno upravljanje? Priprema za primenu projektnog upravljanja: Projektna ili matrična organizacija, Timski rad, Projektna i organizaciona kultura, Uvođenje KUP.

35. Projektno orjentisana organizacija? Je ona organizacija koja koristi PM za upravljanje svojim poslovima. Bazirana je na istovremenom upravljanju većim brojem projekata.Može se odnositi na upravljanje delom preduzeća ili celokupnim preduzećem. Zasniva se na program menadžmentu odnosno multiprojektnom upravljanju.Osnovne krakteristike: Upravljanje pomoću projekata je strateško opredeljenje, Privremena forma, Stalne organizacije za povezivanje procesa, Skup više projekata, Zahteva posebnu kulturu PM, Projektno orijentisana.

36. Multi projektno upravljanje? To je upravljanje sa više nezavisnih projekata. Sastoji se iz: Programa, cilja programa i projekata u okviru programa.

37. Virtuelni PM? 38. Klasičan pristup upravljanja projektom? Funkcionalni, projektni, matrični.39. Kontingencijski pristup upravljanja projektom? Projektni ekspeditor, projektni

koordinator, matrična forma, projektna forma.40. Šta se definiše upravljanjem projektom? Definiše se: Postavljanje cilja,

Planiranje, Organizacija, Kontrola

41. Vrste pristupa za upravljanje projektom? Postoje dve vrste pristupa: Klasičan pristup, Kontingencijski pristup.

42. Funkcionalna organizacija za upravljanje projektom? Predstavlja već formiranu organizacionu jedinicu u okviru poslovnog sistema koji radi na projektu ili na čijem se čelu nalazi rukovodilac projekta…

43. Projektna organizacija za upravljanje projektom? Za realizaciju složenih i skupih projekata, kao što su investicioni, čije je vreme realizacije dosta dugo, koristi se projektna organizaciona struktura. Prednosti projektne organizacije se ogledaju u brzom uočavanju i rešavanju problema koji bi nastali u toku realizacije, mogućnost veće i bolje koordinacije, lakše kontrole troškova i vremena odvijanja projekta, zatim bolje motivisanosti učesnika za uspešan završetak projekta itd. Negativna strana ovakve organizacije su veći troškovi za održavanje organizacije. Javlja se i problem istovremenog angažovanja funkcionalno organizovane grupe specijalista koji bi radili na matičnim radnim mestima.

44. Matrična organizacija za upravljanje projektom? Najširu primenu u upravljanju projektima ima matrična organizacija i to iz razloga što omogućava istovremeno nesmetan rad in a poslovima projekta i po funkcijama. Prednosti: Moguće je istovremeno upravljati sa više različitih projekata, usmerena je na brzo reagovanje UP, efikasno korišćenje resursa, manji konflikti u rukovođenju nego kod funkcionalne. Nedostaci: mogućnost konflikta između funkcionalnog rukovodioca i rukovodioca projektnog tima, složenost komunikacije i izveštavanja kada se istovremeno radi na većem broju projekata, mogućnost za povećanjem resursa.

45. Projektni ekspeditor? Projektni ekspeditor je lociran u jednoj funkcionalnoj jedinici i zapavo ima najmanja ovlašćenja u upravljanju projekom. On je tu da pomaže pojedincima u funkcionalnoj jedinici na izvršavanju projektnih zadataka. Projektni ekspeditor je zapravo pomoćnik štabnog organa koji je zadužen za upravljanje projektom i njemu takođe pomaže u procesu donošenja odluka. Polje delovanja projektnog ekspeditora su komunikacije. Projektnog ekspeditora treba uspostaviti u sledećim uslovima: Kada je podela rada dobro odrađena horizontalno i vertikano, Kada postoje relativno stalne linije komunikacija, Kada projekat nije dovoljno veliki i značajan da bi opravdao uspostavljanje složenije organizacione forme.

46. Projektni koordinator? Projektni koordinator ima određena ovlašćenja i odgovornosti u u vezi upravljanja projektom i takođe znatno veća od projektnog ekspeditora. Projektni koordinator deluje u okviru posebnog štabnog organa izvršnog direktora čime dobija mogućnosti da komunicira i izeštava u vezi projekta rukovodioce koji su na visokom nivou u hijerarhijskoj lestvici. Projektni koordinator ostvaruje svoj uticaj na odvijanje projekta kroz svoju poziciju specijaliste i eksperta za upravljanje projektima. Pošto na projektu rade kadrovi iz funkcionalnih jedinica, rukovodioci funkcionalnih jedinica imaju određena ovlašćenja u vezi projekta (nap. kontrola projekta), ali se ne mogu mešati u profesionalno upravljanje projektom. Projektni koordinator ima štabna ovlašćenja kod: Hijerarhijske međuzavisnosti ljudi koji rade na različitim aspektima projekta, Pravljenja finansijskih, proceduralnih i planskih odluka, Utvrđivanja za izmenu ishoda izazvanih ovim odlukama. Kako kadrovi koji rade za potrebe projekta

moraju da zadovolje i rukovodioca projekta i svog funkcionalnog rukovodioca moguće je da dođe do konfliktne situacije koju mora da rešavati više rukovodstvo.

47. Matrična forma? Ova organizaciona forma koristi se kada je udeo projekta veći i kada postoje kontinualni zahtevi za ograničenim resursima. Rukovodilac projekta ima stvarna ovlašćena vezana za upravljanje projektom (planiranje, organizovanje i kontrola aktivnosti projeknog osoblja). Ova organizaciona forma je dosta fleksibilna i primenljiva kod većih projekata. Rukovodilac projekta kod matrične forme ima veća ovlašćenja neko projetni ekspeditor i projektni koordinator, ali manja od rukovodioca projekta kod projektne organizacije.

48. Projektna forma? Kod ove forme rukovodilac projekta predstavljan stvarnog upravljača projektom i konačnog donosioca odluka. Projektna forma omogućava najefikasnije upravljanje projektom.Rukovodilac projekta ima na raspolaganju sve potrebne kadrove koji su locirani u okviru posebne organizacine jedinice koja se zove projektni tim. Formiranjem projektnog tima dobija se nova funkcionalna jedinica koja radi na upravljanju projektom. Pogodna je kada su u pitanju veći i složeni projekti, koji su od velikog značaja za matičnu organizaciju