VALTION YHTEINEN VIESTINTÄRATKAISU

– yhteisöllisiä toimintatapoja tietotyöhön

Tiina Kirmanen

hankepäällikkö, Valtiokonttori

Tietotyö

• Tietotyö on tiedon hakemista,

tuottamista, vastaanottamista ja

jakamista

• Työskentely tapahtuu

verkostomaisesti

• Työ edellyttää monen suuntaista

kommunikointia

• Tieto jalostuu yhteisössä

• Tietotyötä tehdään usein tieto- ja

viestintätekniikan avulla

15.5.2012 Valtio Expo, Tiina Kirmanen

Tietotyö ja toimintatavat

• Avoin toimintakulttuuri, tietoa

jaetaan

• Kommunikointia tukevan

teknologian käyttö

• Tehokas ajanhallinta

• Luodaan organisaatiolle yhteiset

pelisäännöt

15.5.2012 Valtio Expo, Tiina Kirmanen

Teknologia tietotyön tukena - tehokkaan kommunikoinnin ja yhteistoiminnan mahdollistaja

• Projektien ja työryhmien viestintä

• Dokumenttien hallinta, arkistointi Sähköiset

työtilat

• Henkilökohtainen viestintä

• Ei reaaliaikaista Sähköposti

• Reaaliaikainen

• Epämuodollinen

Pikaviestin ja puhelin

• Reaaliaikainen

• Organisoitu, muodollinen Verkkokokous

15.5.2012 Valtio Expo, Tiina Kirmanen

Valtion yhteinen viestintäratkaisu (VYVI)

Ryhmä Posti

Pika ja läsnäolo

Kokous

VYVI

15.5.2012 Valtio Expo, Tiina Kirmanen

Intra

net

VYVI Ryhmä

• Projektien, työryhmien ja tiimien

sähköinen työtila

• Toimintoja:

- Dokumenttikirjastot

- Ryhmäkalenterit

- Tiedotteet

- Keskustelupalstat

- Blogi

- Wiki

• Palvelu käytettävissä myös

viraston ulkopuolisille käyttäjille

Virasto

VY

VI R

yhm

ä

Tiimi

Projekti

Osasto

Työryhmä

Projekti

15.5.2012 Valtio Expo, Tiina Kirmanen

VYVI Pika ja läsnäolo

• Sijainti- ja läsnäolotiedot

• Tekstimuotoinen

reaaliaikainen viestintä

• Äänipuhelut

• Video

• Työpöydän ja

dokumenttien jakaminen

• Viestintä mahdollista

kaikkien palvelua

käyttävien kesken

15.5.2012 Valtio Expo, Tiina Kirmanen

VYVI Kokous

• Äänipuhelut

• Video

• Työpöydän ja dokumenttien

jakaminen

• Pika- ja läsnäolopalvelun laajennus,

joka mahdollistaa kokoukseen

osallistumisen myös viraston

ulkopuolisille käyttäjille

15.5.2012 Valtio Expo, Tiina Kirmanen

VYVI palvelun käyttöönotto

• Palvelut otetaan käyttöön asiakaskohtaisissa

käyttöönottoprojekteissa

• VYVI palvelu esittelytilaisuudet

- 30.5.2012

- 11.9. 2012

- 7.11. 2012

• Tietoja palveluista ja käyttöönotoista Valtiokonttorin

verkkosivuilta Valtion IT-palvelukeskus > Palvelut >

Viestintäratkaisut

(http://www.valtiokonttori.fi/Public/default.aspx?nodeid=24001)

15.5.2012 Valtio Expo, Tiina Kirmanen

Kiitos!

Kysymyksiä?

Tiina Kirmanen

Valtion IT-palvelukeskus, Valtiokonttori

tiina.kirmanen(at)valtiokonttori.fi

15.5.2012 Valtio Expo, Tiina Kirmanen