XI CONGRESSO MÉDICO DE PNEUMOLOGIA DO do Expositor.pdf · Desta forma, temos a certeza que a XI CONGRESSO MÉDICO DE PNEUMOLOGIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, obterá resultados positivos,

STANDS PROJETOS E DECORAÇÕES LTDA Rua Arraias, nº 88, Jacarepaguá/RJ

Tel. /Fax: (21) 2441-4744 Home Page: www.stands-br.com 2

Prezado Expositor, É um grande prazer tê-lo como participante da XI CONGRESSO MÉDICO DE PNEUMOLOGIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, que se realizará no período de 11 a 13 de outubro de 2007, no Hotel Glória – Rio de Janeiro/RJ. Estamos enviando alguns formulários importantes, referentes aos aspectos técnicos e procedimentais, com o intuito de orientar e facilitar a sua participação. Você encontrará, também, os formulários para solicitação de materiais, equipamentos e outros complementos, que se farão necessários para compor o seu estande de forma mais adequada. Solicitamos sua atenção para as datas limites para devolução dos formulários, uma vez que necessitamos de um prazo mínimo de antecedência para que possamos tomar as devidas providências no sentido de atender aos vossos pedidos. As questões relativas à montagem, instalação e decoração dos estandes deverão ser tratadas diretamente com à STANDS. Desta forma, temos a certeza que a XI CONGRESSO MÉDICO DE PNEUMOLOGIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, obterá resultados positivos, e sua participação será marcante. Por fim, colocamo-nos ao seu inteiro dispor para prestar quaisquer esclarecimentos que se façam necessários. Sem mais para o momento. Cordialmente, Márcia Ramos Dir. Eventos



A seguir, o expositor encontrará as informações necessárias para o preenchimento dos Formulários para ao XI CONGRESSO MÉDICO DE PNEUMOLOGIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO. Lembramos que o correto preenchimento e o envio dos Formulários, são fundamentais para o êxito da administração do evento.

FORMULÁRIOS PARA EXPOSITORES COM MONTAGEM BÁSICA

Formulário 1 Plaqueta de Identificação Pág. 04

Formulário 2 Relação de Elementos para Locação (opcional) Pág. 06 e 07

Formulário 3 Solicitação de Elementos para Locação

(opcional) Pág. 12

Formulário 5 Croqui do estande Pág. 15

Formulário 7 Serviços de Limpeza (opcional) Pág. 17

FORMULÁRIOS PARA EXPOSITORES COM DECORAÇÃO ESPECIAL

Formulário 1 – Anexo

Montagem Especial Envio do projeto para aprovação

Pág. 05

Formulário 4 Instalações Elétricas Pág. 13

Formulário 5 Croqui do estande Pág. 15

Abaixo, segue quadro de resumo de horários do evento: DIAS OCUPAÇÃO INÍCIO TÉRMINO 10/11 Montagem dos estandes 08:00h 16:00h 10/11 Entrada do Expositor A partir das 16:00h 11/10 Evento 08:00h 18:30h 12/10 Evento 08:00h 18:30h 13/10 Evento 08:00h 16:00h 13/10 Desmontagem dos estandes Após as 16:00h



• Favor preencher os espaços abaixo com o nome que deverá constar na plaqueta de

identificação que virá fixada na testeira à frente do estande. Este formulário deverá ser enviado até a data limite, caso contrário a placa será confeccionada com a Razão Social simplificada que constar do contrato.

• Nota: deve ser respeitado o limite de 15 (quinze) espaços, para um padrão de letra, em vinil preto, de 06 (seis) cm de altura, ou, senão, abreviar o nome.

DIMENSÃO DA PLACA: 0,95m x 0,30m - PAINEL FORMICADO DE BRANCO (TS)

Favor enviar o formulário preenchido para STANDS PROJETOS E DECORAÇÕES

através do número de Fax abaixo ou os e-mails: [email protected] ou [email protected]

Expositor: Estande N°.: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax.: E-Mail: Assinatura: OBS1: Montagem básica - Modulação Stands 950mm. OBS2: Os casos fora do padrão, somente sob consulta prévia à Stands Projetos e Decorações Ltda.

Data limite Para envio:

17/09/2007



CONTRATAÇÃO DE OUTRA MONTADORA Expositor: Estande N°.: Nome da Montadora: Contato (Sr. / Sra.): Tel.: Fax: E-Mail: FAVOR INDICAR A NECESSIDADE DE: ( ) ÁREA LIVRE (apenas chão demarcado) ( ) ÁREA LIVRE C/ CARPETE (chão demarcado c/carpete)

Todos os expositores deverão enviar à Stands o projeto de decoração dos estandes cotados com planta baixa e perspectivas, para sua aprovação até a data limite de 17/09/2007.

NORMAS DE MONTAGEM

Altura Máxima – A altura máxima permitida será informada sob consulta em função das variações de pé direito do local Recuo – Não será necessário recuo para as montagens, mas acima de 2,20m, será exigido acabamento na cor branca na divisória vizinha. Ar Condicionado – O Hotel Glória possui ar condicionado central nos Salões. Não podendo desta maneira, haver equipamentos de ar condicionado nos estandes montados nestes salões. Ponto de Água – Não há a possibilidade de instalação hidráulica no local da montagem. OBS1: É proibido furar ou pregar nos painéis e nos perfis de alumínio que compõem a montagem do estande, bem como nas instalações e paredes do Hotel. OBS2: Lembramos a necessidade de respeitar a resolução 2887 de 18/02/1997 e o decreto 27.427 e 17/11/2000 nos termos do artigo 217 do livro VI da Secretaria Estadual da Fazenda que regularizam a participação de empresas em exposição. Estamos enviando em anexo o modelo de formulário que deverá ser preenchido em 02 vias. Este formulário deverá ser acompanhado dos documentos solicitados e entregues, pessoalmente, até 03 dias úteis antes do evento, na Secretaria Estadual da Fazenda.


17/09/2007



I – MOBILIÁRIO

REF DESCRIÇÃO Preço – R$ até 17.09

Preço – R$ após 17.09

A1 Banco com encosto 33,00 43,00 A2 Banco de bar modelo Zeta 73,00 95,00 B1 Cadeira básica 14,00 18,00 B2 Cadeira fixa sem braço 39,00 51,00 B3 Cadeira fixa com braço 67,00 87,00 B4 Cadeira giratória 29,00 38,00 B5 Sofá estofado com 2 lugares 314,00 408,00 B6 Poltrona estofada 202,00 263,00 C1 Cinzeiro / lixeira 25,00 33,00

E1 Mesa de canto em OCTANORM 45,00 58,00 E2 Mesa de centro em OCTANORM 62,00 81,00 E3 Mesa de canto com tampo de granito 67,00 87,00 E4 Mesa de canto com tampo de vidro 55,00 71,00 E5 Mesa de centro com tampo de vidro 67,00 87,00 E6 Mesa de centro com tampo de granito 84,00 109,00 E7 Mesa redonda com tampo de granito 129,00 168,00 E8 Mesa redonda com tampo de vidro 73,00 95,00 E9 Mesa retangular com tampo de fórmica 56,00 73,00 E10 Mesa alta de bar 101,00 131,00

F1 Display aberto em OCTANORM 0,50m 33,00 43,00 F2 Display fechado em OCTANORM 0,50m 45,00 59,00 F3 Display aberto em OCTANORM 1,00m 42,00 55,00 F4 Display fechado em OCTANORM 1,00m 56,00 73,00 F5 Torre para TV e Videocassete 161,00 209,00 F6 Rack para TV e Videocassete 89,00 116,00

G1 Bancada (h=1,10m) 65,00 84,00 G2 Balcão aberto (sem porta e sem prateleira) 77,00 100,00 G3 Balcão armário com porta e fecho (sem prateleira) 145,00 188,00 G4 Balcão vitrine armário c/ porta e fecho (sem prateleira) 177,00 230,00 G5 Balcão de bar em Octanorm 302,00 393,00

H1 Prateleira (madeira) c/ 0,50 x 1,00m p/ estrutura 65,00 84,00 H2 Prateleira (madeira) c/ 0,30 x 1,00m p/ mão- francesa PVC 25,00 32,00 H3 Prateleira c/ 0,50x1,00m p/ balcão 32,00 42,00

J1 Vitrine armário spot de embutir lâmpada HQI 403,00 524,00 J2 Vitrine armário spot embutir lâmpada dicróica 376,00 489,00


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II - PAINÉIS / PORTAS



P1 Painel de sinalização c/1,00 x 1,00m 65,00 84,00 P2 Painel de sinalização c/1,00 x 2,00m h=2,20m 73,00 95,00 P3 Fechamento em painel (h=2,20m) p/m linear 65,00 84,00 P4 Fechamento em ½ painel TS e ½ painel vidro 73,00 95,00 Q1 Porta em painel TS 96,00 125,00 Q2 Porta em ½ painel TS e ½ painel vidro 112,00 146,00

R1 Depósito com fechamento em painel, porta sanfonada e fecho (m²)

161,00 209,00

III - INSTALAÇÕES ELÉTRICAS / EQUIPAMENTOS



S1 Tomada de 3 pinos 500W (s/ aterramento) 23,00 30,00 S2 Tomada especial (consumo acima de 500W) SOB CONSULTA S3 Luminária tipo arandela articulável (spot) 23,00 30,00 S4 Luminária fluorescente (calha) 33,00 43,00 S5 Transformador de 220V p/ 110V de 300W 87,00 113,00 S6 Estabilizador 50,00 65,00

T1 Frigobar 146,00 190,00 T2 Geladeira grande 242,00 315,00 T3 Televisor de 29" 403,00 524,00 T4 Videocassete VHS 210,00 273,00 T5 DVD 112,00 146,00


17/09/2007



LEGENDA: L=LARGURA P=PROFUNDIDADE A=ALTURA A1 - Banqueta alta Dimensões: L= 42cm P= 41cm A= 88cm

A2 - Banqueta modelo Zeta Dimensões: L= 38cm P= 38cm A= 83cm

B1 – Cadeira Básica Dimensões: L= 48cm P= 60cm A= 50cm

B3 – Cadeira Giratória Dimensões: L= 45cm P= 60cm A= 50cm

B5 – Sofá estofado de 2 lugares Dimensões: L= 145cm / 196cm P= 95cm / 95cm A= 46cm / 46cm

E1/E2 – Mesa de canto / centro em Octanorm Dimensões: L= 54cm / 103cm E1

P= 54cm / 103cm A= 46cm/46cm E2

E3/E4 – Mesa de canto c/ tampo de granito / Vidro Dimensões: L= 50cm P= 50cm E3 A= 43cm E4



LEGENDA: L=LARGURA P=PROFUNDIDADE A=ALTURA E7 – Mesa redonda c/ tampo de mármore Dimensões: L= 100cm A= 84cm

E8 – Mesa redonda c/ tampo de vidro Dimensões: L= 100cm A= 74cm

E9 – Mesa retangular c/ tampo de fórmica Dimensões: L= 100cm P= 60cm A= 74cm

F1 / F2 – Display aberto/fechado Octanorm 0,50m Dimensões: L= 54cm F1 P= 54cm A= 46cm F2

F3/F4 – Display aberto/fechado Octanorm – 1,00m Dimensões: F3 L= 103cm P= 103cm A= 46cm F4

F5 – Torre p/ TV e vídeo em Octanorm Dimensões: L= 103cm P= 54cm A= 220cm

F6 – Rack para TV e vídeo em Octanorm Dimensões: L= 103cm P= 54cm A= 105cm

G1 – Bancada aberta em Octanorm Dimensões: L= 103cm P= 54cm A= 105cm

G2 – Balcão Aberto em Octanorm (sem porta e sem prateleira) Dimensões: L= 103cm P= 54cm A= 105cm

G3 – Balcão Armário em Octa c/ porta e fecho (sem prateleira). Dimensões: L= 103cm P= 54cm A= 105cm



LEGENDA: L=LARGURA P=PROFUNDIDADE A=ALTURA G4 – Balcão Vitrine armário em Octa c/ porta/fecho Dimensões: L= 103cm P= 54cm A= 105cm

G5 – Balcão de Bar – curvo em Octanorm sem porta Dimensões: L= 136cm (em curva) P= 54cm A= 105cm

H1 – Prateleira para estrutura em Octanorm Dimensões: L= 95cm P= 54cm A= 220cm

H2 – Prateleira p/ mão francesa em PVC Dimensões: L= 95cm P= 30cm

J1 – Vitrine Armário em Octanorm c/ spot HQI Dimensões: L= 103cm P= 54cm A= 220cm

J2 – Vitrine Armário em Octanorm c/ spot dicróico Dimensões: L= 103cm P= 54cm A= 220cm

P1 – Painel de Sinalização (1/2 painel) Dimensões: L= 103cm A= 220cm Área útil do Painel: 95cm x 97cm

P2 – Painel de Sinalização Inteiro Dimensões: L= 103cm A= 220cm Área útil do Painel: 95cm x 198cm



LEGENDA: L=LARGURA P=PROFUNDIDADE A=ALTURA P3 – Fechamento em Painel Dimensões: L= 103cm A= 220cm Área útil do Painel: 95cm x 211cm

P4 – Fechamento ½ painel Ts e ½ Painel vidro Dimensões: L= 103cm A= 220cm Área útil do Painel: 95cm x 97cm

Q1 – Porta em Painel TS Dimensões: L= 94cm A= 200cm

Q2 – Porta ½ painel TS e ½ Painel vidro Dimensões: L= 94cm A= 200cm

R1 – Depósito fechado c/ painel, porta sanfonada Dimensões: L= 95cm P= 95cm A= 220cm

S3 – Luminária tipo arandela articulável Dimensões: L= 5cm P= 35cm

S4 – Luminária fluorescente tipo calha Dimensões: L= 94cm P= 10cm Obs.: Necessário a contratação de teto em pergolado com travessas

S6 - Estabilizador Dimensões: L= 11cm P= 20cm A= 11cm



Ref. Discriminação Quant. Val/Unit Total/R$

Sub-Total S/ ISS 5% de ISS

Total Geral

ISS: O acréscimo de 5% de ISS ao valor total, é para a emissão de Nota Fiscal.

Pagamento: Nosso Departamento Financeiro entrará em contato a respeito do pagamento. Qualquer dúvida favor contatar o mesmo. A prestação deste serviço somente será conformada mediante o recebimento do comprovante de pagamento, no caso de depósito bancário, que deverá ser enviado à Stands Projetos e Decorações através do fax (21) 2441-4744.

Preços: Para os elementos solicitados através deste formulário, até a data limite para envio, deverão ser considerados os preços com desconto, desde que efetivamente confirmados via fax / correio / e-mail. Após a data limite para envio deverão ser considerados os preços sem desconto.

Prazo para Envio: As solicitações efetuadas após a data limite para envio ou durante o período da montagem ou do evento, estarão sujeitas à nossa disponibilidade e serão atendidas com pagamento no ato do pedido.

FAVOR INDICAR A MONTAGEM:

( ) COM MOBILIÁRIO BÁSICO ( ) SEM MOBILIÁRIO BÁSICO



Expositor: Estande N°.: Endereço: Cidade: Estado: CEP.: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: E-Mail: CGC.: Inscr.: Assinatura:


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Tipo Valor por Kw Quant. de Kw Total 110V MONOFÁSICO R$ 75,00 220V MONOFÁSICO R$ 75,00 220V TRIFÁSICO R$ 75,00

SUB-TOTAL 5% de ISS

OBS.: NÃO SERÁ ACEITO KW FRACIONADO TOTAL GERAL IMPORTANTE: Esta taxa refere-se à distribuição, instalação, fornecimento do ponto de energia elétrica adicional durante o evento. A instalação compreende o cabeamento para ligação da caixa de distribuição a ponto de entrada do estande.

ISS: O acréscimo de 5% de ISS ao valor total, é para a emissão de Nota Fiscal.

Preenchimento: Este formulário só será válido se acompanhado do FORMULÁRIO 05 com o estande demarcado de acordo com a sua dimensão, limites (vizinhos, ruas, etc.) e com o ponto solicitado, conforme legenda. Prazo para Envio: Após a data limite para envio será verificada a viabilidade técnica e deverão ser considerados os preços acrescidos de 30%. Pagamento: Nosso Departamento Financeiro entrará em contato a respeito do pagamento. Qualquer dúvida favor contatar o mesmo. A prestação deste serviço somente será confirmada mediante o recebimento do comprovante de pagamento, no caso de depósito bancário, que deverá ser enviado à Stands Projetos e Decorações através do fax (21) 2441-4744. Linha telefônica: Pontos de telefone (ramais) deverão ser solicitados diretamente a Telemar. Instalação Hidráulica: Não existe a viabilidade de fornecimento de PONTO DE ÁGUA.



Expositor: Estande N°.: Endereço: Cidade: Estado: CEP.: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: E-Mail: CGC.: Inscr.: Assinatura:


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EQUIPAMENTOS KW UTILIZADOS

Lâmpada fluorescente c/ reator – 20W 0,03 KW Lâmpada fluorescente c/ reator – 40W 0,05 KW Lâmpada HO c/ reator – 110W 0,14 KW Lâmpada incandescente de 100W 0,10 KW Lâmpada halógena HQI 150W 0,15 KW Ar condicionado 7.500 btu's 1,10 KW Ar condicionado 10.500 btu's 1,70 KW Ar condicionado 12.500 btu's 1,90 KW Ar condicionado 18.500 btu's 2,90 KW Ar condicionado 21.000 btu's 3,10 KW Circulador de ar/Ventilador 0,10 KW Computador (CPU + Monitor) 0,50 KW Impressora 0,25 KW Televisor 0,30 KW Videocassete 0,30 KW Geladeira 0,30 KW Frigobar 0,30 KW Freezer 0,50 KW Cafeteira elétrica caseira 0,80 KW Cafeteira elétrica comercial 4,50 KW Forno Microondas 1,20 KW Forno elétrico pequeno 1,00 KW

Forno elétrico grande 2,40 KW

Nota: A energia elétrica deverá ser solicitada em unidades não fracionais de KW.



Assinalar no quadro abaixo os limites do estande a posição da(s) tomada(s), mobiliário (básico, etc.) e outros elementos complementares, onde cada quadrado corresponde à 1,00m x 1,00m.

LEGENDA: CADA QUADRADO = 1,00m x 1,00m Ponto de tomada

• Ponto de Energia (solicitado)



Expositor: Estande N°.: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: E-Mail: Assinatura:


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O estande básico é uma montagem padronizada estabelecida pelo organizador do evento e destinada a possibilitar ao expositor as condições mínimas necessárias para expor os seus produtos e/ou serviços.

A título de orientação fornecemos abaixo a descrição, padrões e croqui de um estande hipotético de 3,00m x 3,00m.

DESCRIÇÃO: PADRÕES: A - Carpete agulhado 3mm na cor cinza grafite aplicado sobre o piso. B - Paredes em painéis formicados de branco (TS), estruturadas por perfis de alumínio - 2,20(H).

1 - Usual com 03 paredes - 03 lados fechados e 01 frente livre.

C - 01 mesa retangular com tampo de fórmica, medindo 1,00m x 0,60m. (E9) D – 02 cadeiras fixas. (B1)

2 - De esquina com 02 paredes - 02 lados fechados e duas frentes livres.

E- 01 Plaqueta de identificação com 0,95m x 0,30m com letras em vinil adesivo na cor preta. F - 01 tomada 110V/300W, para cada estande padrão. G- 01 spot tipo arandela articulável c/ lâmpada incandescente de 100W a cada 3,00 m².

3 - Ilha ou "Ponta de ilha" com 01 parede: 01 lado fechado e 03 frentes livres.

Estande hipotético de 3,00m x 3,00m = 9,00m²



Solicitação de projeto e orçamento para serviços de Decoração Especial para estande. Meu estande deverá conter os seguintes itens:

Revestimento de piso – Carpete / Decorflex / Outro indicar 3

Paredes construídas (em marcenaria)

Paredes em sistema OCTANORM

Paredes com vidros – em quais áreas?

Área externa de exposição – qual percentual da área total do estande?

Torres e totens

Vitrines externas ou internas

Depósito

Copa com pia

Sala Vip com refrigeração

Salas de reunião com refrigeração

Balcão de Bar com banquetas

Balcões vitrine

Balcões de atendimento externo

Bancadas para computadores

Testeira ou identificação especial

Logotipos – quantos?

Paisagismo

Equipamentos de áudio e vídeo – quais?

Outras informações



Expositor: Estande N°.: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: E-mail: Assinatura:

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