UNIVERZITET U TUZLIEKONOMSKI FAKULTETSmjer: Menadment

Akademska 2014/15

Predmet: Menadment malih i srednjih preduzeaTerminski plan aktivnosti proizvodnje i zaliha u preduzecu Economic d.o.o.

Predmetni nastavnik: Studenti:Dr. sc. Sabina onlagi Alibegovi, docentI-2877/11 Mehinovi ArnesI-2945/11 Birpari EmirI-2928/11 Hadi AdisI-2837/11 Fazlovi EdinI-2821/11 Novali Belma

Tuzla, maj, 2015.godine

IZVJETAJ O UPRAVLJANJU PROCESIMA I AKTIVNOSTIMA PROIZVODNJE I ZALIHA U PREDUZECU ECONOMIC D.O.O. U 2016. GODINI

SADRAJ

UVOD41. UPRAVLJANJE PROCESIMA I AKTIVNOSTIMA PROIZVODNJE51.1 TERMINSKI PLAN IZVRENJA AKTIVNOSTI51.2. ULOGA I ZADACI MENADERA51.3. KOMPETENCIJE MENADERA I ZAHJEVI PROCESA62. UPRAVLJANJE PROCESIMA I AKTIVNOSTIMA UPRAVLJANJA ZALIHAMA72.1. TERMINSKI PLAN IZVRENJA AKTIVNOSTI72.2. ULOGA I ZADACI MENADERA82.3. KOMPETENCIJE MENADERA I ZAHTJEVI PROCESA8ZAKLJUAK9PRILOG10

UVOD

Opti cilj ovog izvjetaja je da sacini terminski plan izvrenja aktivnosti proizvodnje i zaliha i dodijeli resurse za izvrenje pojedinih aktivnosti. Operativni ciljevi izvjetaja su slijedeci: 1. Predstaviti terminske planove proizvodnje i zaliha; 2. Analizirati ulogu i zadatak menadera u realizaciji planova; 3. Uporediti kompetencije menadera i zahtjeve procesa, te dati preporuke za usavravanje menadera; 4. Naglasiti specificne procese koji imaju narocitu vanost unutar proizvodnje i zaliha u preduzecu. Izvjetaj je napravljen u skladu sa Stratekim planom za period 2016. 2018. godina, kao i sa godinjim i operativnim planovima Slube za marketing i Slube za proizvodnju. U izradi izvjetaja su ucestvovale ove dvije slube. Za realizaciju planova odgovoran je Izvrni direktor za proizvodnju i Izvrni direktor za marketing. Izvjetaj je podijeljen u dva dijela. Dijelovi su sadrajno usklaeni. Prvi analizira terminski plan i ulogu menadera u proizvodnji, drugi terminski plan i ulogu menadera u aktivnostima vezanim za zalihe. U Prilogu se nalaze pratece tabele i dijagrami.

1. UPRAVLJANJE PROCESIMA I AKTIVNOSTIMA PROIZVODNJE U preduzecu Economic d.o.o. za upravljanje procesima i aktivnostima proizvodnje direktno su odgovorne tri fabrike unutar Sluba za proizvodnju i to Fabrika PVC prozora i vrata, Fabrika PVC balkonskih i garanih vrata, Fabrika PVC elemenata. Ove fabrike cini ukupno 112 zaposlenih. Sluba za proizvodnju blisko sarauje sa ostalim slubama preduzeca za to je odgovoran Izvrni direktor za proizvodnju.

1.1 TERMINSKI PLAN IZVRENJA AKTIVNOSTI U Prilogu se nalaze tri tabele terminskog plana aktivnosti proizvodnje za 2016. godinu. Radi se o planovima proizvodnje tri fabrike Slube za proizvodnju. Planirana kolicina proizvodnje Fabrike za PVC prozore i vrata te Fabrike za PVC elemente iznosi 1.395.332,00 KM. Planirana kolicina proizvodnje Fabrike PVC balkonskih i garanih vrata podijeljena je u dvije tabele. Za balkonska vrata iznosi 1.476.911,00 KM a za garana vrata 2.069.270,00 KM. Ukupna proizvodnja iznosi 4.940.144,00 KM. Economic proizvodi PVC ulazna vrata i prozori, klizna vrata, klupice, komarnike, okove za PVC prozore - protivprovalni okovi. Okovi za PVC prozore se pocinje proizvoditi u aprilu 2016. godine.

1.2. ULOGA I ZADACI MENADERA

Uloga i zadaci izvrnog direktora za proizvodnju su sljedei: Planiranje proizvodnje na godinjem i mjesecnom nivou Koordinacija i upravljanje radom tri fabrike Komunikacija sa ostalim slubama u preduzecu Izvjetavanje o ispunjavanju planova Stvaranje pozitivne klime za ucenje i inoviranje Kontrola i odgovornost za ostvarivanje plana

1.3. KOMPETENCIJE MENADERA I ZAHJEVI PROCESA

Funkciju Izvrnog direktora za proizvodnju izvrava Fazlovi Edin, diplomirani ekonomista, smjer Menadment. Gosp. Fazlovi posjeduje neophodan nivo obrazovanja, petogodinje iskustvo na slicnim poslovima, komunikacijske, liderske, poduzetnicke i upravljacke vjetine, te odlicno poznaje djelatnost preduzeca. Kao Izvrni direktor za proizvodnju mora biti upoznat sa stalnim promjenama u okruenju i novim trendovima u dizajnu proizvoda i procesa pa se preporucuje pohaanje kurseva koji se odnose na djelatnost ovog preduzea. Preporucuju se i drugi treninzi za razvoj menaderskih vjetina kao to su komunikacija, motivacija, pregovaranje i sl. Narocito je vano da Izvrni direktor za proizvodnju bude upoznat sa najnovijim tehnologijama u proizvodnji PVC vrata i prozora pa se preporucuje redovno prisustvovanje sajmovima.

2. UPRAVLJANJE PROCESIMA I AKTIVNOSTIMA UPRAVLJANJA ZALIHAMA

U preduzecu Economic d.o.o. za upravljanje procesima i aktivnostima upravljanja zaliha direktno su odgovorne slube unutar Sluba za marketing i to Sluba nabave, Skladitenje opreme i gotovih proizvoda, Skladitenje rezervnog materijala i Transport. Ove slube cini ukupno 10 zaposlenih. Sluba za marketing blisko sarauje sa ostalim slubama preduzeca za to je odgovoran Izvrni direktor za marketing.

2.1. TERMINSKI PLAN IZVRENJA AKTIVNOSTI

U Prilogu se nalazi tabela terminskog plana aktivnosti upravljanja zalihama za 2016. godinu, te dijagram Odnos ukupnih mjesenih trokova nabavke i dranja zaliha za 2016. godinu. Nabava je podijeljena na 12 narudbi u 12 mjeseci cime su postignuti optimalni trokovi nabave, tj. minimalni ukupni trokovi narucivanja i skladitenja. Oni iznose 3.741.887,00 KM godinje. Vrijeme isporuke za domace dobavljace je sedam dana a za strane dobavljace deset dana. Osnovni princip politike nabave je ostvariti planiranu prodaju uz to nii stepen zaliha. Proizvodi Economic d.o.o. imaju relativno predvidivu potranju sa sezonskim utjecajem. S obzirom na sezonski utjecaj najvece minimalne zalihe iznose 304.607,00 KM. Ukupni trokovi dranja zaliha iznose 285.000,00 KM. Prema tome ukupni trokovi zaliha iznose 4.026.887,00 KM. Na Slici 1. se vidi da trokovi zaliha prate godinji sezonski trend prodaje, pa su najveci u aprilu, novembru i decembru. Na obavljanju aktivnosti upravljanja zalihama direktno ce raditi 15 zaposlenih iz Slube za marketing i to Sluba nabave, Skladitenje opreme i gotovih proizvoda, Skladitenje rezervnog materijala i Transport.

2.2. ULOGA I ZADACI MENADERA

Uloga i zadaci izvrnog direktora za marketing u upravljanju zalihama su sljedei: Planiranje zaliha na godinjem i mjesecnom nivou Koordinacija i upravljanje slubama koje ucestvuju u upravljanju zalihama Komunikacija sa dobavljacima i prevoznicima Izvjetavanje o ispunjavanju planova Kontrola i odgovornost za ostvarivanje plana

2.3. KOMPETENCIJE MENADERA I ZAHTJEVI PROCESA

Funkciju Izvrnog direktora za marketing uspjeno obavlja Emir Birpari, diplomirani ekonomista, smjer Menadment. Gosp. Birpari posjeduje neophodni nivo obrazovanja, petogodinje radno iskustvo na slicnim poslovima, poznaje djelatnost preduzeca i ima razvijene vjetine voenja, timskog rada, prezentovanja, organizacije i pregovaranja. Izvrni direktor za marketing mora redovno posjecivati i aktivno ucestvovati na strucnim seminarima i konferencijama. Preporucuje se ulaganje u razvoj racunarskih vjetina gosp. Birpari, narocito dobijanje certifikata za rad sa bazama podataka. Veoma je vano da Izvrni direktor za marketing bude upoznat sa najnovijim metodama upravljanja zalihama, pa se preporucuju strucni seminari o Just-in-time metodi i Lean menadmentu.

ZAKLJUAK

S obzirom na ciljeve izvjetaja postavljene u uvodnom dijelu, zakljucuje se da su ispunjeni opti i operativni ciljevi izvjetaja. Izvjetaj je u potpunosti u skladu sa svim stratekim dokumentima preduzeca. Sacinjeni su terminski planovi izvrenja aktivnosti proizvodnje i zaliha. Dodijeljeni su resursi za izvrenje pojedinih aktivnosti planova. Predstavljene su uloge i zadaci menadera u realizaciji planova, te su date preporuke za usavravanje menadera u narednom periodu. U okviru proizvodnje istaknuta je uloga sve tri fabrike koje cine Slubu za proizvodnju. U okviru upravljanja zalihama predstavljena je politika ostvarivanja optimalnih trokova zaliha i pracenje sezonskog trenda prodaje. Terminski plan aktivnosti proizvodnje i zaliha realizirat ce se u 2016. godini. Nakon realizacije svih planiranih aktivnosti pristupice se kontroli uspjenosti implementacije.

PRILOG

Tabela 1: Plan trokova zaliha za 2016. godinuTERMINSKI PLAN UPRAVLJANJA ZALIHAMA U 2016. GODINI

MjeseciUkupni mjeseni trokovi nabavkeUkupni mjeseni trokovi dranja zalihaUkupni trokovi zaliha

Januar272.275,0020.622,00292.897,00

Februar272.275,0020.622,00292.897,00

Mart325.125,0025.744,00350.869,00

April377.845,0030.855,00408.700,00

Maj324.275,0026.996,00351.271,00

Juni282.763,0018.254,00301.017,00

Juli265.645,0020.622,00286.267,00

August265.945,0020.622,00286.567,00

Septembar305.015,0021.414,00326.429,00

Oktobar314.875,0021.665,00336.540,00

Novembar370.780,0029.363,00400.143,00

Decembar365.069,0028,220,00393.289,00

UKUPNO3.741.887,00285.000,004.026.887,00

Slika 1: Odnos ukupnih mjesecnih trokova nabavke i dranja zaliha za 2013. godinu