Вебинар “Как спланировать
конференцию и ничего не упустить”
„Как спланировать конференцию
и ничего не упустить“
WWW.MONOMAX.RU
7 блоков
1. Как? Где? Кто? Когда? ( формат, город, количество делегатов, даты)
2. Финасовое обеспечение конференции.
3. Привлечение участников
4. Выбор места проведения ( расположение, инфраструктура, вместимость, наличие конференц-оборудования)
5. Регистрация делегатов. Средства и методы. Создание сайта. Подключение финансовых модулей. Методы приема платежей
6. Планирование логистики. 1) Питание2) Транспорт3) Размещение в отелях4) Вечерние мероприятия5) Экскурсионные программы
7. Дополнительные опции: постерные сессии, выставка, тех.туры
ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ
6) Логистика
1)Как,Когда, где, кто
2) Финансовое обеспечение
5)Регистрация делегатов
3) Привлечение участников
4) Выбор места проведения
КОНФЕРЕНЦИЯ
КТО ГДЕ КАК КОГДА
Где ? Когда?
Страна Город Даты проведения
Каким образом ?
Формат Количество делегатов, спикеры, сервис-агент
ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
1) Предварительный бюджет
2) Детальная смета расходов
Спонсоры... Гранты... Регистрационные взносы...
ПРИВЛЕЧЕНИЕ УЧАСТНИКОВ
Составление четкого плана продвижения конференции -70 % успеха!
Базы контактовПартнеры = Массовые рассылки и тд Делегаты!!!
ВЫБОР МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ
РЕГИСТРАЦИЯПредварительная регистрация
Software, online registration или Hand made
Прием платежей, регистрация делегатов on-site
ЛОГИСТИКА
ПитаниеТранспорт
Размещение в отеляхВечерние мероприятия
Экскурсионные программы
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ
ВыставкаПостерные сессииТехнические туры
НОТА БЕНЕ. ИТОГИ. ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ.
- Непредвиденные расходы - Банковский процент. Дефицит бюджета. - Кампания по подготовке выставки - Сравнительная таблица цен по услугам
Домашнее задание