Вебинар “Как спланировать

конференцию и ничего не упустить”

„Как спланировать конференцию

и ничего не упустить“

WWW.MONOMAX.RU

7 блоков

1. Как? Где? Кто? Когда? ( формат, город, количество делегатов, даты)

2. Финасовое обеспечение конференции.

3. Привлечение участников

4. Выбор места проведения ( расположение, инфраструктура, вместимость, наличие конференц-оборудования)

5. Регистрация делегатов. Средства и методы. Создание сайта. Подключение финансовых модулей. Методы приема платежей

6. Планирование логистики. 1) Питание2) Транспорт3) Размещение в отелях4) Вечерние мероприятия5) Экскурсионные программы

7. Дополнительные опции: постерные сессии, выставка, тех.туры

ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ

6) Логистика

1)Как,Когда, где, кто

2) Финансовое обеспечение

5)Регистрация делегатов

3) Привлечение участников

4) Выбор места проведения

КОНФЕРЕНЦИЯ

КТО ГДЕ КАК КОГДА

Где ? Когда?

Страна Город Даты проведения

Каким образом ?

Формат Количество делегатов, спикеры, сервис-агент

ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

1) Предварительный бюджет

2) Детальная смета расходов

Спонсоры... Гранты... Регистрационные взносы...

ПРИВЛЕЧЕНИЕ УЧАСТНИКОВ

Составление четкого плана продвижения конференции -70 % успеха!

Базы контактовПартнеры = Массовые рассылки и тд Делегаты!!!

ВЫБОР МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ

РЕГИСТРАЦИЯПредварительная регистрация

Software, online registration или Hand made

Прием платежей, регистрация делегатов on-site

ЛОГИСТИКА

ПитаниеТранспорт

Размещение в отеляхВечерние мероприятия

Экскурсионные программы

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ

ВыставкаПостерные сессииТехнические туры

НОТА БЕНЕ. ИТОГИ. ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ.

- Непредвиденные расходы - Банковский процент. Дефицит бюджета. - Кампания по подготовке выставки - Сравнительная таблица цен по услугам

Домашнее задание