Download pdf - ECM Тезис Система электронного документооборота

Система управлениядокументами и задачами

О компании

2

• 16 лет на ИТ-рынке Украины

• 12 представительств по Украине, 200

сотрудников

• Законченные проекты, отмеченные

наградами и дипломами

• Партнерские отношения с Вендорами

• Сертифицированные специалисты

• Индивидуальный подход к

Заказчику

• Гибкая ценовая политика

• Автоматизированное управление

обработкой сервисных заявок

Haulmont (Хоулмонт) - международная компания-разработчик

автоматизированных систем для стран России, Европы, США,

Африки

В основе всех проектов компании CUBA.Platform -

платформа уровня предприятия, созданная для автоматизации

бизнес-процессов

Центр разработки: Самара (более 100 разработчиков)

ECM-система ТЕЗИС

Haulmont

3

Разработка, внедрение и сопровождение корпоративных информационных систем (КИС):

• Системы автоматического принятия решений и оптимизации ресурсов

• Обеспечение непрерывности бизнеса через построение высоко-отказоустойчивых решений

Платформа для построения бизнес-приложений

Продукты собственной разработки:

• Система управления документами и задачами

• Система автоматизации деятельности служб такси

Направления деятельности Haulmont

4 ECM-система ТЕЗИС

Примеры зарубежных проектов

ECM-система ТЕЗИС5

Addison Lee, Лондон(оператор услуг такси - лидер отрасли) • Комплексная автоматизация деятельности• Более 30 000 заказов такси в день• Свыше 4 000 пользователей системы• Высоконадежное решение обеспечивающее

непрерывность бизнеса• Режим работы 24/7 (доступность системы 99,99999%)• Отсутствие единой точки отказа

Jbw Group, Великобритания (служба судебных приставов)• Полная автоматизация деятельности судебных приставов• Интеллектуальная система скоринга на основании более чем 40

критериев• Модуль планирования расписания приставов• 50% рост эффективности работы приставов

ЕСМ-система ТЕЗИС

Передовой программный продукт для автоматизации документооборота, отвечающий спросу современных организаций и трендам рынка ECM

География использования системы: более 30 регионов России, Украина, Казахстан и еще 34 страны мира


Преимущества системы

• Широкие возможности типового решения без дополнительных затрат

• Полноценная работа в любой точке мира и с любого устройства

• Минимальные сроки внедрения и легкость освоения системы

• Широкие возможности развития системы

• Платформа уровня предприятия


Стандартная функциональность


• Контроль исполнительской дисциплины

• Оптимизация документооборота

• Электронная канцелярия

8

Контроль исполнительской дисциплины


• Быстрая постановка задач исполнителю (периодические, зависимые задачи)

• Оперативная корректировка, контроль выполнения поручений

• Объективность отчетов по различным аспектам исполнительской дисциплины

• Прозрачность рабочих процессов

• Исполнение протоколов совещаний

• Учет трудоемкости задач

• Диаграмма Ганта

9

Контроль исполнительской дисциплины



• Ускорение процесса согласования

• Контроль всех этапов работы с документами

• Поддержка версий документов

• Визуализация иерархии связанных документов

• Автоматизированное сканирование документов

• Быстрый поиск информации(в том числе полнотекстовый)

• Использование ЭЦП

11

Оптимизация документооборота

Оптимизация документооборота


Электронная канцелярия


• Автоматизированный учет всех видов документов (входящие, исходящие, внутренние)

• Ведение номенклатуры дел

• Обработка резолюций руководителя

• Формирование отчетности

• Интеграция с MS Outlook

• Форма быстрой регистрации

13

Электронная канцелярия


Конструктор рабочих процессов


• Возможность создания моделей рабочих процессов в визуальном режиме без программирования

• Удобный графический инструмент для настройки индивидуальных маршрутов согласования

• Простое моделирование уникальных бизнес-процессов

15

Конструктор рабочих процессов


Дополнительные возможности системы ТЕЗИС


• Модуль «Единый холдинг»

• Интеграция с учетными системами

• Шлюз с корпоративным порталом

• Поддержка многосерверной архитектуры

• Мобильная версия

• VIP лицензии

17

Внедрение системы

Внедрение типового решения

Проектное внедрение решения

• Простая схема лицензирования• Быстрое внедрение системы• Отсутствие затрат на сопутствующее ПО• Дизайнер бизнес-процессов• Быстрое обучение персонала работе в

системе• Гибкая настойка интерфейса

• Предпроектное обследование• Выделенная команда разработчиков • Легкость масштабирования системы• Высокий уровень отказоустойчивости• Интеграция с любыми внешними

приложениями• Кроссплатформенность


Платформа разработки уровня предприятия

Собственная платформа разработки CUBA лежит в основе

системы ТЕЗИС, всех проектов Haulmont и коммерческих

решений других разработчиков:

•AR12. Автоматизация деятельности приставов (разработчик Haulmont)

•Система обработки электронных сообщений граждан Правительства Москвы (разработчик Altarix)

•Электронный Регистр Онкобольных Республики Казахстан (ТОО Кайсат)

Преимущества платформы:•Автоматизация нестандартных для ЕСМ задач•Быстрая разработка в среде СUBA Studio•Возможность автоматизации своими силами (Java)•Высокая отказоустойчивость


ТЕЗИС: Портал


Готовый продукт для организации корпоративного веб-портала

•Размещение свежих корпоративных новостей, медиаконтента и др.

•Быстрый поиск корпоративной информации

•Создание корпоративных сервисов, необходимых в ежедневной работе

•Двусторонняя интеграция с ТЕЗИС

•Возможность интеграции

с другими системами Заказчика

20

ТЕЗИС: Портал


04073, г. Киев, ул. Марка Вовчка, 18А(+38) 044-390-09-11, 390-09-19

[email protected]

Спасибо за внимание!

Ждем Ваших вопросов: