625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: info@rastam.ru, www.rastam.ru

Повышение эффективности работы при помощи системы электронного документооборота и

управления взаимодействием DIRECTUM

Анатолий ЮмашевРуководитель практики электронного документооборота

РАСТАМ-ИТ

625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: info@rastam.ru, www.rastam.ru

Недостатки бумажного документооборота

• Огромное количество бумажных документов, часть из которых теряется навсегда

• Длительный процесс согласования, движения и утверждения документов

• Сложности при организации сохранности и конфиденциальности документов

• Отсутствие возможности оперативного поиска информации

• Неудобства при коллективном использовании

625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: info@rastam.ru, www.rastam.ru

Решение: Файлы + электронная почта

• Затруднен контроль исполнения документов• Нет поддержки регламентов• Затруднена оценка загруженности персонала• Сложно поддерживать структуру каталогов• Невозможно контролировать историю работы с документом• Неудобства при коллективном использовании:

– Контроль и актуальность изменений при одновременной работе с копиями файла

• Ручная регистрация документов

625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: info@rastam.ru, www.rastam.ru

Классификация систем

• Системы делопроизводства (канцелярия)

• Системы управления потоками работ (WorkFlow)

• Электронные архивы документов

• Комплексные системы управления

625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: info@rastam.ru, www.rastam.ru

Преимущества системы DIRECTUM

• Ориентация на повышение эффективности работы всех сотрудников

• Наличие механизма поддержки рабочих процессов• Наличие электронной цифровой подписи• Возможность территориально-распределенной

работы• Работа через Веб-браузер и Windows приложение• Наличие развитого инструментария разработки• Простые принципы работы с системой

625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: info@rastam.ru, www.rastam.ru

Состав системы DIRECTUM

625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: info@rastam.ru, www.rastam.ru

Демонстрация системыГлавное окно системы

625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: info@rastam.ru, www.rastam.ru

Демонстрация системы

Д а

Н е т

1

З а д а н и е д л я

Л и н е й н о г о

р ук о в о д и те л я

1

З а д а н и е д л я

Л и н е й н о г о

р ук о в о д и те л я

6

З а д а н и е д л я

Р ук о в о д и те л я

С П О

6

З а д а н и е д л я

Р ук о в о д и те л я

С П О

1 1

З а д а н и е д л я

С л уж б ы

уп р а в л е н и я

п е р с о н а л о м

1 1

З а д а н и е д л я

С л уж б ы

уп р а в л е н и я

п е р с о н а л о м

1 8

З а д а н и е д л я

К о м а н д и р уе м ы й

р а б о тн и к

1 8

З а д а н и е д л я

К о м а н д и р уе м ы й

р а б о тн и к

44

1 6

В л о ж е н и е о тчё та

о п р о д е л а н н о й

р а б о те (д л я

чл е н о в

П р а в л е н и я )

1 6

В л о ж е н и е о тчё та

о п р о д е л а н н о й

р а б о те (д л я

чл е н о в

П р а в л е н и я )

2

О ф о р м л е н

и е с р о чн о е

?

2

О ф о р м л е н

и е с р о чн о е

?

8

З а д а н и е д л я

Р ук о в о д и те л я

С П О

8

З а д а н и е д л я

Р ук о в о д и те л я

С П О

7

В л о ж е н и е

к о м а н д и р о в о чн о

г о

уд о с то в е р е н и я

7

В л о ж е н и е

к о м а н д и р о в о чн о

г о

уд о с то в е р е н и я1 0

З а д а н и е д л я

Н а ча л ь н и к а

С У Д

1 0

З а д а н и е д л я

Н а ча л ь н и к а

С У Д

55

1 41 4

1 7

В л о ж е н и е

а в а н с о в о г о

о тчё та п о

к о м а н д и р о в к е

1 7

В л о ж е н и е

а в а н с о в о г о

о тчё та п о

к о м а н д и р о в к е

9

У в е д о м л е н и е

д л я

Ф а тк ул л и н о й

С в е тл а н ы

М а р а то в н ы

9

У в е д о м л е н и е

д л я

Ф а тк ул л и н о й

С в е тл а н ы

М а р а то в н ы

1 2

У в е д о м л е н и е

д л я

К о м а н д и р уе м о г о

с о тр уд н и к а

1 2

У в е д о м л е н и е

д л я

К о м а н д и р уе м о г о

с о тр уд н и к а

1 3

З а д а н и е д л я

Р ук о в о д и те л я

к а с с ы

1 3

З а д а н и е д л я

Р ук о в о д и те л я

к а с с ы

3

У в е д о м л е н и е

д л я Г л а в н о г о

б ухг а л те р а

3

У в е д о м л е н и е

д л я Г л а в н о г о

б ухг а л те р а

1 51 5

Процесс оформления командировки

625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: info@rastam.ru, www.rastam.ru

Формула успешного внедрения

=Успешноевнедрение

Участиевысшего

руководства

Высокая квалификация

команды внедрения

++

Надежда на то, что система “внедрится

сама”

Опора на IT-специалистов

заказчика

Разумная адаптация системы и рабочих

процессов

+ -

625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: info@rastam.ru, www.rastam.ru

Опыт компании РАСТАМ-ИТ

• Внедрение и развитие системы управления взаимодействием на базе ПО DIRECTUM вГК РАСТАМ

• Внедрение системы управления договорами на базе ПО DIRECTUM в ОАО «Тюменская домостроительная компания»

• Внедрение единой системы электронного документооборота в органах исполнительной власти Тюменской области

625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: info@rastam.ru, www.rastam.ru

Эффект от внедрения системы DIRECTUM

• Сокращение затрат времени руководителей и специалистов

• Повышение качества работы и имиджа компании• Существенно снижаются риски связанные с

безопасностью и потерей документов• Накопление корпоративных знаний• Повышение эффективности работы всей

организации в целом

625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: info@rastam.ru, www.rastam.ru

Спасибо за внимание!

Анатолий ЮмашевРуководитель практики электронного документооборотаКомпания РАСТАМ – Информационные ТехнологииТ +7 (3452) 404147a.yumashev@rastam.ru

РАСТАМ-ИТ

Вопросы?