VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER
BK04Exempel på HUVUDGRUPP – Undergrupp – Varugrupp & artikelinstruktion02 TRÄPRODUKTER - 020 Byggvirke - 02001 Sågat virke
• Från 19x75 till 100x225 mm, där minsta bredd är 75 mm. Råsågat virke
Certifierad Vilmaleverantör
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER
Identifiering
Ett GS1-nummer är ett unikt nummer som kan användas över hela värden för att identifiera allt från artiklar, pallar och platser till företag och affärsrelationer.
GS1-numret skapas med hjälp av ett GS1 Företagsprefix som du abonnerar på från GS1 Sweden.
Ett och samma GS1 Företagsprefix kan användas för att skapa samtliga GS1-nummer.
Certifierad Vilmaleverantör
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER
Siffrorna bakom streckkoden
Det finns nio typer av GS1-nummer:GTIN – GS1-artikelnummer (Global Trade Item Number) GLN – GS1-lokaliseringsnummer (Global Location Number) SSCC – GS1-kollinummer (Serial Shipping Container Code) GSIN – GS1-leveransnummer (Global Shipment Identification Number) GINC – GS1-sändningsnummer (Global ID Number for Consignments) GRAI – GS1-lastbäraridentitet (Global Returnable Asset Identifier) GIAI – GS1-individnummer (Global Individual Asset Identifier) GSRN – GS1-affärsrelationsnummer (Global Service Relation Number) GDTI – GS1-dokumentidentitet (Global Document Type Identifier)
Genom att överföra GS1-numret till en informationsbärare, det vill säga en streckkod eller RFID/EPC-tagg, går det snabbt och enkelt att läsa av artikeln, platsen eller den logistiska enhetens identitet.
GS1-numren förenklar även elektronisk handel mellan företag genom att både säljare och köpare använder samma system för att identifiera sitt företag och sina artiklar.
7300099000015
Certifierad Vilmaleverantör
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRERInformationsbärareGenom att läsa av siffrorna i en streckkod eller RFID/EPC-tagg med en skanner eller RFID-läsare ökar effektiviteten och säkerheten. Istället för att mata in siffrorna manuellt går det snabbt och enkelt att läsa av siffrorna, samtidigt som risken för felinmatningar minskar.
Streckkoder och RFID/EPC-taggar
GS1 har ett antal streckkoder och RFID/EPC-taggar som används för att överföra unika GS1-nummer:EAN-13 och EAN-8 ITF-14 GS1 DataMatrix GS1-128 GS1 Databar RFID/EPC-tagg UPC-A och UPC-E
(00)490123451234500023
Certifierad Vilmaleverantör
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER
Förpackningsidentitet
Varje enhet som en produkt finns förpackad i är relaterad till en unik identitet.
ID 1
ID 2
ID 3
ID 1 ID 1
ID 2
ID 1
Certifierad Vilmaleverantör
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRERInformationsstandarden Vilma• Vilmaformeln (Det primära grundbehovet)
10 kr M2 3
16
4
PKT
PAL
BNT
123456
53458967
345678
Certifierad Vilmaleverantör
Lunch fram till kl. 13.00
LUNCH
Certifierad Vilmaleverantör
Leverantör
- Art nr- Pris- EAN- Enhet- Sökord- Förpackn. uppg- Mm
1000 Abonnenter
Bygghandel
Artikelregister
Leverantör
Leverantör
Färghandel
Artikelregister
Järnhandel
Artikelregister
1 800 000 Artiklar400 Leverantörer
Granska Förädla Länka
I-Mar
ketlin
k
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER
Certifierad Vilmaleverantör
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER
ARTIKELFILEN
• Ftp-överföring Excel eller textfil
• Obligatoriskt – regelbundet Varannan månad
• Inläsningsrapport Korrigera anmärkningar
• PåminnelseVid utebliven fil
Certifierad Vilmaleverantör
• BeskrivningBeskrivning
• KNLNR Leverantörs-id KNPRILENPrimärförpackningens längd/djup i mm
• KNARTL Artikelnummer KNPRIBREPrimärförpackningens bredd i mm
• KNLBN1 Leverantörens benämning rad 1 KNPRIHJD Primärförpackningens höjd i mm
• KNENH Basprisenhet KNPRIVIKTPrimärförpackningens vikt i kg
• KNVALK Valutakod KNPRIVOLPrimärförpackningens volym i liter
• KNUDA Prisgällandedatum för baspriset KNRABGR Rabattgrupp
• KNPRPR Pris per KNRAGBENRabattgruppens benämning
• KNPRTBASF Faktor baspris/primärenhet KNREGDAT Artikelns registreringsdatum
• KNPRIENH Primärförpackningens enhet KNLTYP Kod lager/beställning eller tillverkning
• KNPRIINH Primärförpackningens innehåll
• KNENHPRI Enhet för primärförpackningens innehåll
• KNPREAN Primärförpackningens GTIN
OBLIGATORISKA FÄLT
Certifierad Vilmaleverantör
Leverantörs-ID
Artikelnummer 123456789
GTIN primärförpackning
Kod Lager/Best
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER
1234567890
Benämning Benämning rad 1
7311980117095
L / B
Registreringsdatum 20131016
Benämning rad 2
OBLIGATORISKA FÄLT
Certifierad Vilmaleverantör
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄREROBLIGATORISKA FÄLT
Leverantörens benämning
varunamn – varutyp – fabrikat – utförande – dimension
BORRMASKIN GBM6RE TK BOSCH NÄT
TRALLSKRUV MAX CS 4,8X55
DÖRRTRYCKE A13121-16 KOMBI ROSTFRI CLASSIC
Certifierad Vilmaleverantör
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRERFÖRPACKNINGSINFORMATION
ANT = ANTAL ARK = ARK ASK = ASK BAC = BACKBAL = BAL BLO = BLOCK BNT = BUNT BRK = BURKBUL = BULK CM = CENTIMETER CON = CONTAINER DAG = DAG DM = DECIMETER DNK = DUNK DUS = DUSSIN FAT = FATFL = FLASKA FRP = FÖRPACKNING G = GRAM GLB = GLASBURK HL = HEKTOLITER HMT = HEKTOMETER HNK = HINK HPL = HALVPALLHST = HUNDRA KAP = KAPSEL KG = KILOGRAM KM = KILOMETER KOL = KOLLI KRT = KARTONG KTA = KARTA L = LITER LÅD = LÅDA LAS = LAST LGD = LÄNGD M = METER ML = MILLILITER MM = MILLIMETER MP = MULTIPAKET M2 = KVADRATMETER M3 = KUBIKMETER NST = NYSTAN ODE = ODEFINIERAD PÅS = PÅSE PAC = EXPO PAL = PALL PAR = PAR PAT = PATRON PKT = PAKET PLB = PLÅTBURK PP = PLASTPAKET RÖR = RÖR RLE = RULLE RNG = RING SÄC = SÄCK SB = SJÄLVBETJÄNINGS-FÖRPACKNING SET = SET SKI = SKIVA SPA = SPANN SPL = SPOLE ST = STYCK STL = STÄLL TIM = TIMME TON = TON TST = TUSEN TUB = TUB
Certifierad Vilmaleverantör
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRERFÖRPACKNINGSINFORMATION
Primärförpackningen
PKT
Sekundärförpackningen
KRT
Tertiärförpackningen
PAL
Certifierad Vilmaleverantör
Primärförpackning
Innehåll 5
Vikt
Höjd
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER
PKT
Enhet innehåll KG
5,167
300
Bredd 200
Längd / Djup
Volym 4,8
80
Certifierad Vilmaleverantör
Basprisenhet
Baspris 10
Faktor pris/primärförpackning
Pris per
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRERKG
Priskod
5
1
Valutakod SEK
Prisgällandedatum 20131016
Certifierad Vilmaleverantör
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRERFÖRPACKNINGSINFORMATION
PriskodKod som anger varför priset är noll.
1 Pris på begäran
2 Dagspris
3 Kedjeberoende artikel / Kampanj
Certifierad Vilmaleverantör
OBLIGATORISKA FÄLT
• Fält Beskrivning
• KNRABGR Rabattgrupp Produktindelning för rabattgivning till återförsäljaren
• KNRAGBEN Rabattgruppens benämning Unik benämning på rabattgruppen
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER
Certifierad Vilmaleverantör
Akrylfog
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER
Fog
Lim GipsspackelKlinkerfogFinspackel
Lim Spackel Fog Spackel
RABATTGRUPPER
B CA A C
Certifierad Vilmaleverantör
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRERFÖRPACKNINGSINFORMATION
Jämförprisfaktor/enhet
Godkända jämförprisenheter ST, L, KG, M, M2 och HST
Exempel
Benämning Prisenhet Jämförprisenhet Jämförprisfaktor
Trådspik VFZ 100x34 250st PKT HST 2,5Finbetong 25kg SÄC KG 25Byggplywood 12x1200x2440mm ST M2
2,93Fasadfärg 10L BRKL 10Tätningslist 30m KRTM 30Lådknopp 5st PÅS ST 5
Certifierad Vilmaleverantör
ÖVRIGA FÄLT• Sekundärförpackning Tertiärförpackning Fält• KNSEKTPRF KNTERTPRF
Prisfaktor
• KNSEKENH KNTERENHFörpackningsenhet
• KNSEKINH KNTERINHInnehåll
• KNENHSEK KNENHTEREnhet på innehåll
• KNSEEAN KNTEEANGTIN
• KNSEKVIKT KNTERVIKTVikt i kg
• KNSEKHJD KNTERHJDHöjd i mm
• KNSEKBRE KNTERBREBredd i mm
• KNSEKLEN KNTERLENLängd/djup i mm
• KNSEKVOL KNTERVOLVolym i liter
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER
Certifierad Vilmaleverantör
ÖVRIGA FÄLT
Utgående artiklar
• Utgåendedatum
• Utgåendekod
• Ersättningsnummer
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER
Certifierad Vilmaleverantör
ÖVRIGA FÄLT
Utgåendekod• 01 Artikel kommer att utgå utan att en ersättningsartikel finns
• 02 Artikeln utgår och ersätts, leverantören anger annan ”rekommenderad” artikel.
• 03 Säsongsvara som är slutsåld hos leverantören och återkommer till nästa säsong.
• 04 Artikeln är slutsåld hos leverantören och återkommer inte.
• 05 Artikeln utgår och ersätts, s.k. rak ersättning. Detta innebär något av följande:
• Artikeln ersätts av exakt samma artikel och därmed identiskt GTIN. Används t.ex. vid byte av artikelnummer hos leverantör.
• Artikeln ersätts av en ny artikel med exakt samma egenskaper men med nytt GTIN. Används t.ex. när en reservdel utgår och blir ersatt av en annan reservdel.
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER
Certifierad Vilmaleverantör
ÖVRIGA FÄLT
• Återta artiklar och artikelnummer
• Återta utgående artiklar Ta bort utgåendedatum och -kod
• Återanvändning av artikelnummer Rekommenderas inte
• Artikelnummerbyten Enligt särskild rutin
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER
Certifierad Vilmaleverantör
ÖVRIGA FÄLT
Artikelklass – kod om artikeln ej är försäljningsvara
• 1 Marknadsföringsartikel
• 2 Tjänsteartikel
• 3 Utställningsartikel
• 7 Expoartikel med Innehållsspecifikation
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER
Certifierad Vilmaleverantör
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRERPRIS OCH AVTAL
Kundunika priser
Leverantör
Delägare
Artikelregister
Leverantör
Leverantör
Delägare
Artikelregister
Delägare
Artikelregister
Flöde kundunika nettopriserI-M
arke
tlink
Certifierad Vilmaleverantör
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRERPRIS OCH AVTAL
Kundunika priser
• En separat fil för kundunika priser• Koppling mot kund på www.finfo.se• Till Finfo i Excel eller textformat via Ftp-överföring• Kedjeavtal - en fil per kedja • Direktavtal - en fil per kund • Nettopriser på samtliga artiklar• Rabattgrupper och rabattsatser eller nettopris per artikel• Finns det flera priser på samma artikel distribueras det lägsta
Certifierad Vilmaleverantör
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRERPRIS OCH AVTAL
Kundunika priser
• Kund-ID Unikt för kund/kedja
• Avtals-ID Unikt per avtal
• Aktiveringsdatum Anges första gången• Gäller till och med datum 99999999 tillsvidare• Distributionsdatum Framtida datum• Gällandedatum Från och
meddatum
• 20 dagar innan avtalet upphör aviseras parterna• Nettopriser på nya artiklar sparas i databasen i 60 dagar• Kundunika priser i ett separata fält till abonnenten
Certifierad Vilmaleverantör
LÄNKARBI Bild (web)VI SäkerhetsdatabladPI ProduktinformationsbladBD ByggvarudeklarationMA MonteringsanvisningVB Vilmabas EgenskapsdeklarationPD PrestandadeklarationIS Innehållsspecifikation Basta
VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER
Certifierad Vilmaleverantör
KUNDFORUM 777231148
Certifierad Vilmaleverantör
Certifierad Vilmaleverantör