والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم الملحم : 11 عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد

اإلدارية االتصاالت اإلدارية برنامج االتصاالت برنامج

: التعريف :التعريفتم والصادرة الواردة المراسالت لتسجيل حاسوبي تم برنامج والصادرة الواردة المراسالت لتسجيل حاسوبي برنامج

التربية بوزارة اآللي والحاسب المعلومات مركز في التربية إعداده بوزارة اآللي والحاسب المعلومات مركز في إعدادهوالتعليم .والتعليم .

: األهمية :األهمية

المراسالت . --11 عن االستعالم في المراسالت .السرعة عن االستعالم في السرعة

والوقت- .22 الجهد والوقت- .تقليل الجهد تقليل

الحفظ- .33 الحفظ- .سهولة سهولة

والبيانات- .44 التقارير من كبير عدد والبيانات- .طباعة التقارير من كبير عدد طباعة

مستخدم- .55 من أكثر دخول يتيح مستخدم- .البرنامج من أكثر دخول يتيح البرنامج

المراسالت تداول المراسالت إجراءات تداول إجراءاتبرنامج باستخدام برنامج الواردة باستخدام الواردة

اإلدارية اإلدارية االتصاالت االتصاالتالواردة- .11 المراسالت واستالم الواردة- .استقبال المراسالت واستالم استقبال

المظاريف- 22 المظاريف- فتح فتح

المظاريف- .33 محتويات المظاريف- .مراجعة محتويات مراجعة

المختصة- .44 واألقسام اإلدارات المختصة- .تحديد واألقسام اإلدارات تحديد

في- 55 الواردة المراسالت بيانات في- إدخال الواردة المراسالت بيانات إدخالالبرنامج .البرنامج .

وقسم- 66 إدارة لكل بالمراسالت بيان وقسم- استخراج إدارة لكل بالمراسالت بيان استخراجالبرنامج .. طريق البرنامج ..عن طريق عن

واألقسام- .77 لإلدارات البيانات واألقسام- .تسليم لإلدارات البيانات تسليموالصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم الملحم : 22 عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد

المراسالت تداول المراسالت إجراءات تداول إجراءاتبرنامج باستخدام برنامج الصادرة باستخدام الصادرة

اإلدارية اإلدارية االتصاالت االتصاالتفي 1.1. الصادرة المراسالت واستالم في استقبال الصادرة المراسالت واستالم استقبال

اإلدارية االتصاالت اإلدارية مركز االتصاالت مركز

في 2.2. الصادرة المراسالت بيانات في إدخال الصادرة المراسالت بيانات إدخالالبرنامج .البرنامج .

للتصدير .3.3. المراسالت للتصدير .إعداد المراسالت إعداد

اإلدارة 4.4. في الصادرة المراسالت اإلدارة إعداد في الصادرة المراسالت إعدادالمرسلة .المرسلة .

اليها 5.5. المرسلة الجهات على المراسالت اليها توزيع المرسلة الجهات على المراسالت توزيع..

الملحم : عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم 33

الرابط على يفتح الرابط البرنامج على يفتح البرنامجالتالي :التالي :

http://10.1.100.55/forms/frmservlet

الملحم : عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم 44

والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم الملحم : 55 عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد

البرنامج فتح البرنامج عند فتح ::عند

المستخدم رقم إدخال المستخدم يجب رقم إدخال يجبترسل التيسوف المرور ترسل وكلمة التيسوف المرور وكلمة

تقنية ادارة قبل من تقنية لكم ادارة قبل من لكمالمعلوماتالمعلومات

الملحم : عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم 66

أوال :أوال :

الصادر عمليات على الصادر الدخول عمليات على الدخولوالواردوالوارد

الملحم : عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم 77

إلى ينقسم إلى الوارد ينقسم : :الوارد

الواردة : المعامالت الواردة : اوال المعامالت : : اوال

أو القسم إلى وردت التي المعامالت أو وهي القسم إلى وردت التي المعامالت وهيفتورد ، البرنامج من وارد رقم بدون فتورد اإلدارة ، البرنامج من وارد رقم بدون اإلدارة

كتالي : جديد وارد كتالي :برقم جديد وارد برقم

الملحم : عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم 88

والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم الملحم : 99 عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد

المعامالت- ثانيا ثانيا المعامالت- توريد : :توريدفي سابق قيد لها التي المعامالت في وهي سابق قيد لها التي المعامالت وهي

كالتالي : الرقم بنفس فتورد كالتالي :البرنامج الرقم بنفس فتورد البرنامج

المعامالت- 11 توريد إلى المعامالت- الدخول توريد إلى الدخول

المعاملة- 22 رقم وكتابة االستعالم إلى المعاملة- الدخول رقم وكتابة االستعالم إلى الدخول

االستعالم- 33 االستعالم- تنفيذ تنفيذ

يؤشر- 44 بعدها المعاملة معلومات تظهر يؤشر- سوف بعدها المعاملة معلومات تظهر سوفاليسار جهة المعاملة توريد خانة اليسار على جهة المعاملة توريد خانة على

الملحم : عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم 1010

والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم الملحم : 1111 عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد

الصادرة- : الصادرة- :المعامالت المعامالتأو سابق ليسقيد التي المعامالت أو وهي سابق ليسقيد التي المعامالت وهي

ال جهة قبل من توريدها تم ال التي جهة قبل من توريدها تم التيكالجهات االتصاالت برنامج كالجهات تستخدم االتصاالت برنامج تستخدمالغير الخارجية األقسام أو الغير الحكومية الخارجية األقسام أو الحكومية

بالبرنامج بالبرنامج موصولة موصولة

الصادرة- 11 المعامالت أيقونة فتح الصادرة- يتم المعامالت أيقونة فتح يتم

المعاملة- 22 معلومات المعاملة- إدخال معلومات إدخال

جميع- 33 حيث التصدير جهة جميع- تحدد حيث التصدير جهة تحدداالتصاالت مركز إلى تصدر االتصاالت المعامالت مركز إلى تصدر المعامالت

اإلدارية اإلدارية

المعاملة- 44 رقم ويكتب المعاملة المعاملة- تحفظ رقم ويكتب المعاملة تحفظاليمين جهة الشاشة أعلى اليمين الظاهر جهة الشاشة أعلى الظاهر

الملحم : عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم 1212

والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم الملحم : 1313 عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد

المعامالت : المعامالت : تصدير تصديرفي سابق قيد لها التي المعامالت في وهي سابق قيد لها التي المعامالت وهي

: هو المتخذ واإلجراء ، :البرنامج هو المتخذ واإلجراء ، البرنامج

السابق- 11 بالرقم المعاملة عن السابق- االستعالم بالرقم المعاملة عن االستعالم

بالجهاز- 22 بالجهاز- توريدها توريدها

كانت- 33 إذا المختصة الجهة إلى كانت- تصدر إذا المختصة الجهة إلى تصدركانت إذا االتصاالت مركز أوالى كانت داخلية إذا االتصاالت مركز أوالى داخلية

خارجية خارجية جهة جهة

الملحم : عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم 1414

والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم الملحم : 1515 عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد

التقارير :التقارير :

الصادرة بالمعامالت تقرير طباعة الصادرة يمكن بالمعامالت تقرير طباعة يمكنومن التقارير على الدخول طريق ومن عن التقارير على الدخول طريق عنعلى التأشير ويتم التقارير طباعة على ثم التأشير ويتم التقارير طباعة ثممن ويستفاد ، واردة أو صادرة من خانة ويستفاد ، واردة أو صادرة خانةلجهة المعامالت تسليم عند لجهة التقرير المعامالت تسليم عند التقريرعليه للتأشير قسم أو إدارة أو عليه أخرى للتأشير قسم أو إدارة أو أخرى

الحفظ ثم ومن الحفظ والتوقيع ثم ومن والتوقيع

  

الملحم : عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم 1616

والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم الملحم : 1717 عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد

المعامالت : عن المعامالت :االستعالم عن االستعالم

ثم ومن االستعالم إلى ثم الدخول ومن االستعالم إلى الدخولوبعدها الحقول بجميع وبعدها االستعالم الحقول بجميع االستعالم

عن االستعالم إلى عن الدخول االستعالم إلى الدخولاليمين أقصى األعلى الزر اليمين طريق أقصى األعلى الزر طريق

..

المعاملة برقم االستعالم المعاملة يمكن برقم االستعالم يمكنلصاحب المدني بالسجل لصاحب أو المدني بالسجل أو

أو صاحبها باسم أو أو المعاملة صاحبها باسم أو المعاملةبالموضوع بالموضوع

الملحم : عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم 1818

والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم الملحم : 1919 عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد

والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم الملحم : 2020 عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد

مهمة مهمة معلومات معلوماتأم سابق قيد لها المعاملة أن من التأكد أم يجب سابق قيد لها المعاملة أن من التأكد يجبلها معاملة توريد أو تصدير يجوز ال ،حيث لها ال معاملة توريد أو تصدير يجوز ال ،حيث السوف المعاملة أن لسبب وذلك سابق سوف قيد المعاملة أن لسبب وذلك سابق قيدالقيد ويصبح البرنامج في قيدين لها القيد يكون ويصبح البرنامج في قيدين لها يكونالبحث ويصعب منتهي وغير معلق البحث السابق ويصعب منتهي وغير معلق السابق

المستقبل . في المعاملة المستقبل .عن في المعاملة عن

عن حفظها يتم بالحفظ منتهية معاملة عن أي حفظها يتم بالحفظ منتهية معاملة أيبالتعليمات . مرفق هو كما البرنامج بالتعليمات .طريق مرفق هو كما البرنامج طريق

أو لإلدارة موجهة غير معاملة أي استالم أو عدم لإلدارة موجهة غير معاملة أي استالم عدمإعادتها ويتم ، البرنامج طريق عن إعادتها القسم ويتم ، البرنامج طريق عن القسم

الصحيح بالشكل توجيهها الصحيح ليتم بالشكل توجيهها ليتم

المعاملة معلومات كامل تسجيل المعاملة الحرصعلى معلومات كامل تسجيل الحرصعلى

الملحم : عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم 2121

العمل طريقة عن العمل لالستفسار طريقة عن لالستفسارأي وجود أو البرنامج أي على وجود أو البرنامج على

مركز على االتصال يتم مركز معوقات على االتصال يتم معوقاتاإلدارية اإلدارية االتصاالت االتصاالت 562562، ، 604604تحويله تحويله 58023005802300

..502502 58854675885467ت ت

والصادر الوارد والصادر تنظيم الوارد تنظيم الملحم : 2222 عبدالله الملحم : اعداد عبدالله اعداد