контроль як загальна функція менеджменту

Контроль як загальна Контроль як загальна функція менеджментуфункція менеджменту

1. Контроль та його види2. Процес контрою в організації3. Аудиторська діяльність як різновид контролю

Контроль –Контроль –

це вид управлінської діяльності, за допомогою якого керівництво організації визначає, наскільки правильні його управлінські рішення, а також напрями здійснення необхідних коректив.

Основними завданнями контролю Основними завданнями контролю є :є :

- забезпечення досягнення місії та цілей організації;

- визначення фактичного стану об’єкта контролю чи його частини в даний момент часу;

- прогнозування стану та поведінки об’єкта; завчасне визначення місця та причин відхилень

значень характеристик об’єкта контролю від заданих;

- збір, передача, обробка інформації про стан об’єкта контролю;

- забезпечення стійкого стану об’єкта контролю.

Мета контролюМета контролю – сприяння тому, щоб фактичні результати найбільше відповідали очікуваним.

Необхідність контролюНеобхідність контролю викликана такими факторами:

- невизначеність середовища, - небезпека виникнення кризових ситуацій, - конкурентна боротьба, - боротьба за ринки збуту, ін.

Види контролю: Види контролю: за часом за часом здійсненняздійснення

1. Попередній1. Попередній – здійснюється до початку виконання роботи, під час якого перевіряється правильність поставлених цілей, достовірність і точність прогнозів, можливість забезпечення запланованого завдання ресурсами та доцільність здійснення самого завдання. Цей вид контролю використовують стосовно трудових, матеріальних, фінансових та інформаційних ресурсів. Реалізується через правила, процедури, політику.


2. Поточний2. Поточний – визначає стан об’єкта контролю в процесі роботи. Застосовується від початку практичного здійснення господарської діяльності і до моменту досягнення необхідного результату. Під час такого контролю відбувається вимірювання, порівняння та оцінка стану і поведінки контрольованого об’єкта, а також розробляються та застосовуються коригуючі дії, що дозволяють у визначений строк і якісно досягти намічених результатів. Мета такого контролю – безперервне стеження за станом і поведінкою контрольованого об’єкта.


3. Підсумковий3. Підсумковий – здійснюється після виконання роботи. Наприклад, за допомогою цього виду контролю відокремлюють доброякісну продукцію від бракованої. Він необхідний для врахування організацією можливих майбутніх ситуацій а також, для забезпечення мотивації (оплаті праці та преміюванні).

Характеристика попереднього, поточного та Характеристика попереднього, поточного та завершального контролів в організації завершального контролів в організації

Характеристика попереднього, поточного та Характеристика попереднього, поточного та завершального контролів в організаціїзавершального контролів в організації

Характеристика попереднього, поточного та Характеристика попереднього, поточного та завершального контролів в організаціїзавершального контролів в організації

Види контролю: Види контролю: за простором за простором здійсненняздійснення

ЛетучийЛетучий – передбачає необхідність виїзду суб’єкта контролю на територіально-віддалений об’єкт (наприклад, податкова перевірка роботи підприємства).

СтаціонарнийСтаціонарний означає, що об’єкт і суб’єкт контролю розміщені на одній території (наприклад, перевірка начальником виробництва роботи виробничих підрозділів підприємства).

Види контролю: Види контролю: залежно від залежно від якісних характеристикякісних характеристик

Одиничний контрольОдиничний контроль, при якому контролюється одна величина (наприклад, величина прибутку підприємства).

Множинний – контролюється декілька величин (наприклад, прибуток, обсяг продажу, витрати і т.д.).

Види контролю: Види контролю: залежно від залежно від обсягу операційобсягу операцій

ОднофункціональнийОднофункціональний – контролюється одна операція (наприклад, фінансова операція підприємства),

БагатофункціональнийБагатофункціональний – контролюється декілька операцій (наприклад, фінансова, виробнича, технологічна операції).

Види контролю: Види контролю: за характером стосунків суб’єкта за характером стосунків суб’єкта

та об’єкта контролюта об’єкта контролю Внутрішній контрольВнутрішній контроль – коли суб’єкт і об’єкт

контролю функціонують в межах однієї системи (наприклад, контроль, який здійснюють організації, підприємства, установи як за власною фінансовою діяльністю, так і за фінансовою діяльністю підрозділів, що входять до їх складу),

ЗовнішнійЗовнішній – коли суб’єкт і об’єкт контролю функціонують в різних системах (наприклад, контроль, який здійснюють спеціально створені для цього державні контрольні органи (податкова, контрольно-ревізійна комісія).

Види контролю: Види контролю: залежно від завданьзалежно від завдань

ЛінійнийЛінійний – означає, що контролюється об’єкт в цілому (наприклад, робота господарська діяльність підприємства в цілому),

ФункціональнийФункціональний – контролюється частина об’єкта (наприклад, робота конкретного підрозділу даного підприємства),

ОпераційнийОпераційний – контролюється окрема характеристика об’єкта (наприклад, робота певного працівника, який працює в даному підрозділі).

Процес контролю –Процес контролю –

це діяльність суб’єктів контролю (наприклад, органів контролю, керівників, контролерів), спрямованих на досягнення поставлених цілей шляхом організації певних задач і застосування відповідних принципів, методів, технічних засобів і технологій контролю.

Етапи процесу контролюЕтапи процесу контролю

І етап:І етап: визначення завдань контролювизначення завдань контролю.

Завданнями контролю можуть бути: - перевірка дотримання трудової дисципліни на

робочих місцях; - визначення відповідності оформлення

документації підприємства вимогам нормативно-правових актів;

- перевірка якості та кількості виготовленої продукції, послуг;

- визначення рівня технічної підготовки виробництва та ін.

Етапи процесу контролюЕтапи процесу контролюІІ етап: розробка стандартівІІ етап: розробка стандартів (норм функціонування) у

формі показників результативності підприємства (виробництва). Норми функціонування – критерії, за якими оцінюється дієвість системи управління або хід виконання виробничого процесу.

Основні види норм та нормативів: норми витрат предметів праці, нормативи використання засобів праці, норми та нормативи функціонування операцій, виробництва.

Норма – максимально допустима величина абсолютних витрат ресурсів для виготовлення одиниці продукції.

Норматив – показник, що характеризує відносні величини (наприклад, фондовіддача, трудомісткість, рівень капіталовіддачі).

Норма керованості – це та кількість працівників, яка перебуває у безпосередній підлеглості керівника.


ІІІ етап: оцінювання виконанняІІІ етап: оцінювання виконання. Процес контролю на даному етапі передбачає: - виявлення фактичних, реальних даних щодо

стану, властивостей та характеристик підконтрольних об’єктів,

- порівняння досягнутих результатів із розробленими стандартами,

- встановлення масштабу допустимих відхилень, - вимірювання результатів, - передавання і розповсюдження інформації про

конкретні результати, - оцінка інформації про отримані результати.


ІІVV етап етап: : визначення потреби у визначення потреби у корективахкорективах.

Коригуючі дії спрямовані на усунення відхилень та недоліків в керованій системі через розробку та впровадження керуючою системою відповідних заходів (наприклад, корегування стандартів).

Для того, щоб контроль був Для того, щоб контроль був ефективним він повинен:ефективним він повинен:

- бути економічно вигідним, - забезпечувати двобічне спілкування

між контролерами та працівниками, діяльність яких контролюється,

- бути не надто прискіпливим та жорстким, враховувати необхідність самоконтролю.

Аудит –Аудит –

це системний процес отримання та оцінки об’єктивних даних про економічні дії та процеси, що відбуваються на підприємстві, їх відповідність певному критерію та доведення наслідків перевірки до зацікавлених користувачів.

Аудит –Аудит –перевірка даних бухгалтерського обліку і

показників фінансової звітності суб'єкта господарювання з метою висловлення незалежної думки аудитора про її достовірність в усіх суттєвих аспектах та відповідність вимогам законів України, положень (стандартів) бухгалтерського обліку або інших правил (внутрішніх положень суб’єктів господарювання) згідно із вимогами користувачів.

Види аудиту в організації:Види аудиту в організації:

- аудит фінансових звітів передбачає перевірку правильності їхнього складання відповідно до загальновизнаних правил ведення бухгалтерського обліку,

- аудит на відповідність встановленим вимогам передбачає перевірку окремих видів робіт на їхню відповідність встановленим законам та правилам,

- аудит господарської діяльності полягає в систематичному аналізуванні окремих видів діяльності (наприклад, виробничої, фінансової, господарської).

Education

контроль як загальна функція менеджменту