Санкт-Петербург, 2014г.

31 мая 2014

E-mail рассылки как инструмент

оптимизации процесса подбора

31 мая 2014

Настройка массовой рассылки в E-staff

1. Войти в администрирование, выбрать пункт «автоматическая

отправка почты», ввести сетевое имя или IP-адрес почтового

сервера.

2. Если сервер требует авторизации, то ввести логин и пароль для

авторизации на почтовом сервере.

3. Затем ввести свой электронный адрес и имя отправителя (с этого

ящика будут отправляться письма). Сохранили изменения.

31 мая 2014

31 мая 2014

Настройка массовой рассылки в E-staff

Если сервер не требует авторизации, то в персональных настройках,

выбирается отправка почты и вносятся е-mail и имя отправителя.

31 мая 2014

31 мая 2014

Создание шаблонов писем для массовой рассылки

Для подготовки шаблона письма:

1. Входим в Администрирование

2. Выбираем Справочники - Общее- Шаблоны писем.

3. Создаем новый шаблон.

31 мая 2014

31 мая 2014

Создание шаблонов писем для массовой рассылки

Заполнение нового шаблона:

Наименование – это рабочее называние (его кроме вас никто не

увидит);

Тема письма – заголовок письма, который увидит кандидат при

получении письма;

Тип получателя - КАНДИДАТ;

Текст письма - пространство для письма кандидату;

Вычисляемые элементы: КАНДИДАТ: ИМЯ, ОТЧЕСТВО.

31 мая 2014

31 мая 2014

31 мая 2014

Массовая рассылка:

Возвращаемся из администрирования в рабочее меню:

1. В левом столбце находим «Кандидаты» выбираем раздел «По вакансиям»; 2. В правом окне выбираем нужную вакансию. ВАЖНО: не отправить письма не тем кандидатам. Обращайте внимание на статус. Статус «новый кандидат» гарантирует, что это

точно будут те кандидаты, с которыми Вы по данной вакансии не производили никаких действий.

3. Выбираем кандидатов для рассылки с помощь Ctrl и стрелочек вверх, вниз или

мышкой. Далее в МЕНЮ выбираем ДЕЙСТВИЯ – МАССОВАЯ РАССЫЛКА в окне ВЫБОР ЭЛЕМЕНТА СПРАВОЧНИКА, находим нужное письмо.

4. Всплывает окно массовой рассылки с текстом «Внимание данным кандидатам будет отправлено письмо»

5. После того как процесс будет завершен, рекомендуем правой кнопочкой мышки поменять статус Отправлено письмо кандидату.

31 мая 2014

31 мая 2014

31 мая 2014

Добрый день, ИМЯ Ваше резюме хранится в нашей информационной системе.

Догадываюсь, что некоторая информация из него уже не актуальна, но надеюсь, что Вы все еще занимаетесь «например, web» разработкой.

Скорее всего, Вас сейчас устраивает Ваше текущее место работы, но, я все же попробую предложить Вам рассмотреть наши вакансию «PHP разработчика»

(Описание вакансии кратко и вкусно)

Пример содержания письма:

31 мая 2014

Буду благодарна за информацию о Вашем текущем опыте (если есть актуальное резюме – высылайте, если нет – достаточно ссылки на профили в профессиональных социальных сетях) . Это позволит нам не беспокоить Вас нерелевантными предложениями в следующий раз.

Так же буду рада оставаться с Вами на связи и видеть Ваши успехи в карьере при помощи LinkedIn или МойКруг. Если Вы зарегистрированы там - добавляйтесь ко мне в контакты, Ссылка на мой профиль «…»

Если эта вакансия Вам не близка по какой-либо причине, но Вы готовы рассматривать предложения по работе, то я с удовольствием расскажу Вам о других вакансиях (ссылка на наши вакансии)

Пример содержания письма (что еще пишем):

31 мая 2014

ПРАВИЛО: Отвечаем всегда! СХЕМА: 1. Приветствуем; 2. Благодарим; 3. Удовлетворяем просьбу, даем обратную связь.

Отработка негативных откликов:

31 мая 2014

БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ!

31 мая 2014

Мои координаты: Власенко Ольга Руководитель отдела рекрутинга «IT Доминанта», www.it-dominanta.ru / www.it-sobytie.ru e-mail: olga@it-dominanta.ru skype ID: olya_vl тел.: +7 (812) 334-99-90 LinkedIn: ru.linkedin.com/in/olgavlasenko81 МойКруг: https://ovlasenko7.moikrug.ru/