Raporun İlk ve Son Sayfasında Sayfa Üstbilgisini ve Altbilgisini Yazdırmak

Raporu tasarım görünümünde açın. Daha sonra rapor

özelliklerini gösteren özellikler iletişim kutusunu açın.

Açılır listeden Rapor öğesini seçin.

Sayfa Üstbilgisi ve Sayfa Altbilgisi satırlarına tıklatın.

Karşınıza aşağıdaki seçenekler gelecektir. Bu

seçeneklerden uygun olanı tıklatın.

Tüm Sayfalar: Varsayılan seçenektir. Tüm sayfalarda

sayfa altbilgisini veya üstbilgisini yazdırır.

Rap. Üstb. Yok: Rapor üstbilgisi olan sayfalarda sayfa üstbilgisini veya alt bilgisini yazdırmaz.

Rap. Altb. Yok: Rapor altbilgisi olan sayfalarda sayfa altbilgisi veya sayfa üstbilgisini yazdırmaz.

Rap. Üstb/Altb. Yok: Rapor üstbilgisi veya rapor altbilgisi olan sayfalarda sayfa altbilgisi veya sayfa

üstbilgisini yazdırmaz.

Sayfa Sonları ve Sayfa Numaraları

Raporda sayfa sonlarını ve sayfaların numaralandırılmasını raporun içeriğine ve işlevine göre belirleyebilirsiniz. Bir

rapor grubu bittiğinde sayfa sonu koyabilir ve her grubun başlangıcı da numaralandırmayı yeniden başlatabilirsiniz.

Rapora Sayfa Sonu Eklemek

Rapora iki şekilde sayfa sonu ekleyebilirsiniz. Sayfa sonu denetimini kullanarak sayfa sonu koyabileceğiniz gibi bir

koşulu sağlaması halinde sayfa sonu koymaya zorlayabilirsiniz. İkinci seçenek makro veya bir olay yordamı

oluşturularak yapılır. Bu işlemleri daha sonra öğreneceksiniz.

Sayfa sonu denetimini kullanarak sayfa sonu koymak için raporu tasarım görünümünde açın. Daha sonra Tasarım

sekmesinde yer alan Denetimler grubundaki Sayfa Sonu Ekle düğmesine tıklatın. Rapor penceresine tıklatıp sayfa

sonunu koyun. Sayfa sonu koyarken, denetimlerin içindeki verilerin bölünmesini önlemek için, sayfa sonunu bir

denetimin öncesine veya sonrasına yerleştirin.

Sayfa Numaraları Eklemek

Raporu tasarım görünümünde açın. Daha sonra Tasarım sekmesinde yer alan Üstbilgi/Altbilgi grubundaki Sayfa Numarası düğmesine tıklatın

Raporda Değer ve Toplam Hesaplamak

Rapordaki değerleri ve toplamları hesaplayabilir ve

rapor çıktısında hesaplamaları görebilirsiniz. Örneğin

öğrenci notlarının bulunduğu bir tabloyu kullanarak

öğrencilerin ortalamalarını raporda hesaplatıp çıktıda

görüntüleyebilirsiniz.

Değer Hesaplamak

Daha önceden oluşturduğumuz Öğrenci Notları tablosu için bir rapor hazırlayın. Raporda öğrencilerin ortalamalarını hesaplatalım. Hazırladığınız görünümü tasarım görünümünde açın.

Toplam ve Ortalama Hesaplamak

Rapordaki verilerin toplamlarını ve ortalamalarını hesaplayabilirsiniz. Örneğin daha önceden oluşturduğumuz Alış-veriş tablosu için bir rapor oluşturun. Bu raporda her müşterinin toplam alış verişini hesaplayalım. Raporu oluşturduktan sonra Adı Soyadı alanına göre gruplandırın. Daha sonra raporu tasarım görünümünde açın.

Yüzde Değeri Hesaplamak

Alış-veriş tablosu için hazırlanan raporda yüzde değeri hesaplayalım.

Örneğin toplam alış-verişin %15 oranında müşterilere hediye çeki

verilmekte. Müşterilerin hediye çeki tutarlarını bulalım.

Kayıtları Numaralandırmak ve Saymak

Rapordaki her kaydı ve grupları numaralandırabilirsiniz. Bu numaraları kullanarak

toplam kayıt sayısını ve grup içindeki toplam kaydı bulabilirsiniz.

Grup ve Rapordaki Her Kaydı Numaralandırmak

Raporu tasarım görünümünde açın. Tasarım sekmesinde yer alan Denetimler grubundaki Metin Kutusu düğmesine tıklatıp Ayrıntı alanına numaralandırmanın yapılmasını istediğiniz yere tıklatıp sürükleyerek alanı ekleyin. Daha sonra alan üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp Özellikler komutunu tıklatın.

Gruptaki Kayıtların Sayısını Saymak

Raporu tasarım görünümünde açın. Tasarım sekmesinde yer alan Denetimler grubundaki Metin Kutusu düğmesine tıklatıp Ayrıntı alanında bir yere tıklatıp sürükleyerek alanı ekleyin. Bu alan rapor görüntülendiğinde görünmeyecektir. Dolayısıyla Ayrıntı alanında istediğiniz yere ekleyebilirsiniz. Kayıt sayısını grup alt bilgisinde görüntüleyeceğiz. Daha sonra eklenen alan üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp Özellikler komutunu tıklatın

Rapor İçindeki Kayıtları

Saymak

Raporu tasarım görünümünde açın.

Tasarım sekmesinde yer alan

Denetimler grubundaki Metin Kutusu

düğmesine tıklatıp Rapor Üstbilgisi veya

Rapor Altbilgisi alanına tıklatıp

sürükleyerek alanı ekleyin. Daha sonra

eklenen alan üzerinde fare sağ tuşuna

tıklatıp Özellikler komutunu tıklatın.

Raporları Yazdırmak

Raporlarınızı yazdırmak için öncelikle sayfa yapısını düzenlemeniz faydalı olacaktır.

Sayfa yapısını belirledikten sonra raporların ön izlemesini yaparak raporun kağıt

üzerindeki konumu görmeniz iyi olacaktır. Tüm bu işlemlerden sonra raporu

yazdırabilirsiniz. Şimdi bu işlemleri adım adım öğrenelim.

Sayfa Yapısını Belirlemek

Sayfa yapısını belirlemek için Sayfa Yapısı sekmesi kullanılır. Sayfa yapısını ayarlamak

için öncelikle sayfa yapısını belirleyeceğiniz raporu açın. Daha sonra Sayfa Yapısı

sekmesinde yer alan Sayfa Düzeni grubundaki Sayfa Yapısı düğmesine tıklatın.

Kenar Boşlukları sekmesinden, kağıdın kenar boşluklarını ayarlayabilirsiniz. Sayfanın

üst, alt, sağ ve sol tarafında bırakılacak boşlukları buradaki metin kutularına girin.

Kılavuz Ayarları alanından satır ve sütunlar arasındaki

boşluğu belirleyebilirsiniz. Bu alandaki seçeneklerin işlevi

aşağıdaki gibidir.

Sütun Sayısı metin kutusuna raporun oluşturduğu

sütun sayısını girebilirsiniz.

Satır Aralığı metin kutusuna arasındaki boşluğu

girebilirsiniz.

Sütun Aralığı metin kutusuna sütunlar arasındaki

boşluğu girebilirsiniz.

Sütun Boyutu alanındaki Genişlik ve Yükseklik

kutularından sütunların yüksekliğini ve genişliğini

belirleyebilirsiniz.

Rapor Önizlemesi

Önizlemesini yapmak istediğiniz raporu açın. Giriş sekmesinde yer

alan Görünümler grubundaki Görünüm düğmesine tıklatıp gelen

seçeneklerden Baskı Önizleme seçeneğini tıklatın.

Raporu Yazdırmak

Raporları yazdırmak için öncelikle yazdırmak istediğiniz raporu seçin

daha sonra Dosya menüsüne tıklatıp açılan seçeneklerden Yazdır

seçeneğini tıklatın. Karşınıza gelen seçeneklerden Yazdır seçeneğini

tıklatın.

Etiketleri Kullanmak

Standart etiketlere veya tasarlayacağınız etiketlere rapordaki verileri

ekleyerek etiketleri yazdırabilirsiniz. Access standart etiketler

kullanmanıza ve kendi etiketlerinizi tasarlamanıza imkan verir.

Standart Etiketlere Rapordaki Verileri Yazdırmak

Standart etiketlere rapordaki verileri yazdırmak için kullanacağınız

raporu Baskı Önizleme görünümü dışında bir görünümde açın. Oluştur

sekmesinde yer alan Raporlar grubundaki Etiketler düğmesine tıklatın.

Etiket Tanımlayarak Rapordaki Verileri Yazdırmak

Verileri yazdırmak için kullanacağınız raporu Baskı Önizleme görünümü dışında bir görünümde

açın. Oluştur sekmesinde yer alan Raporlar grubundaki Etiketler düğmesine tıklatın.

Etiket Adı metin kutusuna etiket için bir ad girin.

Ölçü Birimi alanından kullanacağınız ölçü birimini seçin.

Etiket Türü alanından etiket türünü seçin. Etiketleriniz sayfalar

halindeyse Sayfa besleme, sürekli form şeklindeyse Sürekli

seçeneğini seçin.

Yönlendirme alanından etiketin yönünü seçin.

Alt taraftaki metin kutularına etiket boyutlarını girin.

Tamam ve Kapat komut düğmelerine tıklatarak Etiket Sihirbazı’

na geri dönün. Bu aşamadan sonraki işlemler yukarıda

öğrendiğiniz gibidir.

Rapor Varsayılan Seçeneklerini Belirlemek

Dosya menüsünden Seçenekler seçeneğini tıklatın. Sol taraftan Veritabanı Tasarımcıları seçeneğini

Özet Tablo ve Özet Grafik Oluşturmak

Tabloların, sorguların veya formların özet tablolarını ve grafiklerini

oluşturabilir ve gerektiğinde görüntüleyebilirsiniz. Özet tablo ve grafik

sayesinde verileri daha kolay ve anlaşılır şekilde analiz edebilirsiniz.

Özet Tablo Oluşturmak ve Görüntülemek

Özet tablosunu oluşturmak istediğiniz tablo, sorgu veya formu veri

sayfası görünümünde açın. Örneğin aşağıdaki Alış Veriş Tablosu için özet

tablo oluşturalım.