Veritabanı Dosyasına Tablo BağlamakExcel’de hazırlanmış verileri veritabanı dosyasına tablo olarak

bağlayalım

Dış Veri sekmesinde yer alan Al ve Bağla grubundaki Excel

düğmesine tıklatın.

Kullanılacak Excel dokümanının adresini Dosya Adı

metin kutusuna girin veya Gözat komut düğmesini

kullanarak belirleyin.

Bağlı tablo oluşturarak veri kaynağına bağla

Seçeneğini seçip Tamam Komut düğmesine tıklatın.

Bu adımdan sonraki işlemler yukarıda anlatılan bir

tablodan veri almak için aynıdır. Benzer işlemleri

yaparak veritabanına dosyayı bağlayabilirsiniz.

Kayıtların Bir Kopyasını Tabloya EklemekExcel’de hazırlanmış kayıtların bir kopyasını veritabanında bulunan bir

tabloya ekleyelim. Burada dikkat etmemiz gereken husus, tablo yapısı ile

Excel’de hazırlanan kayıtların yapısını tutarlı olması gerekir.

Dış Veri sekmesinde yer alan Al ve Bağla grubundaki Excel

düğmesine tıklatın.

Kullanılacak Excel dokümanının adresini Dosya adı metin kutusuna girin

veya Gözat komut düğmesini kullanarak belirleyin.

Kayıtların bir kopyasını tabloya ekle seçeneğini seçip, açılır listeden

kayıtların kopyalarının ekleneceği tabloyu seçin.

Dosya adı metin kutusunda, oluşacak Excel dokümanının

kaydedileceği konum ve dokümanın adı görüntülenir. Farklı konuma

kaydetmek için konumun adresini girin veya Gözat komut düğmesini

kullanarak belirleyin. Varsayılan doküman adı veri alınacak Access

nesnesinin adıdır. İsterseniz yeni bir ad girebilirsiniz.

Dosya biçimi açılır listesinden verilerin kaydedileceği Excel

versiyonunu seçebilirsiniz.

Verilerin Excel çalışma kitabına aktarılınca çalışma kitabının

açılmasını istiyorsanız Verme işlemi tamamlandıktan sonra hedef

dosyayı aç onay kutusunu işaretleyin.

Acces nesnesindeki bazı verileri dışa aktarmak için verileri seçmiş

olmanız gerekir. Seçilmiş verileri dışa aktarmak istiyorsanız Yalnızca

seçili kayıtları ver onay kutusunu işaretleyin.

Yukarıdaki açıklamalar doğrultusunda ayarlarınızı yapıp Tamam

komut düğmesine tıklatın.

Kapat düğmesine tıklatıp işlemi bitirebilirsiniz.

Ancak nesneye yeni kayıtlar eklediğinizde dışarıya veri

göndermeye devam edecekseniz, verme adımlarını

kaydedebilir ve daha kolay verileri dışarıya

gönderebilirsiniz. Bunun için Verme adımlarını kaydet

onay kutusunu işaretleyin. Farklı Kaydet metin kutusuna

isterseniz farklı bir ad girin Açıklama metin kutusuna

açıklama girebilirsiniz. Ver’i kaydet komut düğmesine

tıklatıp dışa veri göndreme adımlarını kaydedin.

Kaydedilmiş Vermeleri Kullanmak

Kaydedilmiş vermeleri kullanmak için Dış Veri sekemsinde yer alan Ver

Grubundaki Kaydedilen Vermeler düğmesine tıklatın.

Kaydedilmiş vermelerden kullanmak istediğinize tıklatıp seçerek

Çalıştır komut düğmesine tıklatarak verileri dışa aktarın.

Kaydedilmiş vermeyi silmek için seçip Sil komut düğmesine tıklatın.

İletişim kutusunu kapatmak için Kapat komut düğmesine tıklatın.

Kayıtların Süzülmesi

Tablonuzda bazen kayıtların bir kısmı işinize yarar. Budurumda tabloda sadece o kayıtların görüntülenmesi süzmeişlemi ile yapılır. Süzme işlemi yapmak işin tabloyu açıp Girişsekmesinde yer alan Sırala ve Filtre Uygula grubundakiFiltre düğmesi kullanılır.

Alanına Göre Verileri Süzmek

Alan başlıklarının sağ tarafında aşağı yönlü ok bulunmaktadır. Bu oka

tıklattığınızda o alana ait kayıtların listesi karşınıza gelir.

Görüntülenmesini istemediğiniz kayıtların onay kutularını temizleyip

Tamam komut düğmesine tıklatın. Tekrar kayıtların tamamını

görüntülemek için aynı yolu takip edip Tümünü Seç onay kutusunu

işaretleyin.

Form Süzgeci

Giriş Sekmesinde yer alan Sırala ve Filtre Uygula grubunda yer alan

Gelişmiş düğmesinin sağındaki oka tıklatıp Form Filtresi

seçeneğini tıklatın. Kayıtlar kaybolur. Herhangi bir alana tıklattığınızda

alanın yanında bir ok belirir. Bu oka tıklatıp görüntülenmek istediğiniz

kayıtları tek tek seçmelisiniz

Şehir alanından Ankara olanları görmek istiyorsanız; listeden Ankara

Seçeneğini seçin ve Sırala ve Filtre Uygula grubundaki Filtreyi

Değiştir komut düğmesini tıklatın. Tablonuz aşağıdaki şekilde süzülecektir.

Eğer süzme işleminden çıkıp tablonuzu normal şeklinde görmek

istiyorsanız, Filtreyi Değiştir düğmesini tıklatın.

Seçime Göre Süzme Yapmak

İmlecin bulunduğu alana göre süzme işlemini yapabilirsiniz. Kişi-Adı

alanından Veli olan kayıtları görüntülemek için KişiAdı alanında Veli

yazan hücreye tıklatın. Daha sonra Sırala ve Filtre Uygula grubundaki

Seçim düğmesini tıklatın.

Süzme yapmak istediğiniz kurala uygun seçeneği tıklatın.

Gelişmiş Süzme

Daha ayrıntılı süzme işlemi yapmak için gelişmiş süzmeyi kullanabilirsiniz.

Gelişmiş süzmeyi kullanmak için Giriş Sekmesinde yer alan Sırala ve Filtre

Uygula grubunda yer alan Gelişmiş düğmesine tıklatıp Gelişmiş

Filtre/Sıralama seçeneği tıklatın. Şehri Ankara olan kayıtları

görüntüleyelim. Bu kayıtları şirket adına göre artan sıralayarak

görüntüleyelim. Bu kayıtları Şirket adına göre artan sıralayarak

görüntüleyelim. Kriterlerin girildiği iletişim kutusu aşağıdaki şekilde

olacaktır.

Kriterleri belirledikten sonra Sırala ve Filtre uygula grubundaki

Filtreyi Değiştir düğmesini tıklatın. Tablonuz aşağıdaki şekildesüzülecektir.

Tablonuzun normal düzenine geçmek istiyorsanız, Sırala Ve Filtre

Uygula grubundaki Filtreyi Değiştir düğmesini tıklatın.

Satır Ve Sütunlar ile Çalışmak

Satırın yüksekliğini ve sütunların genişliğini belirleyebilirsiniz. Dikkat

ederseniz girmiş olduğunuz bazı verileri hücre içerisinde tam olarak

göremiyorsunuz. Hücre genişliğinden ve yüksekliğinden daha

büyük olan verileri görüntülemek için satır yüksekliğini veya sütun

genişliğini ayarlamanız gerekebilir. Yine dikkat etmişseniz satır

yüksekliği ve sütun genişlikleri eşit. Hâlbuki bazı sütunlara girilen

veriler sütun genişliğine göre oldukça küçük. Bu Sütunların

genişliğini azaltabilirsiniz. Tablo içerisindeki bazı sütunları daha net

görebilmek için diğer sütunları gizlemeniz gerekecektir.

Satır Yüksekliğini Belirlemek

Satırların en uygun yanı içindeki veri yüksekliğine göre satır yüksekliğini

ayarlamak için satırın sol başındaki gri alana fare ile gidip iki satır

çizgisi üzerine gidin. Fare işaretçiniz artı şeklini alınca çift tıklatın. Eğer

Satır yüksekliğini veri yüksekliğinden bağımsız olarak ayarlamak

istiyorsanız fare işaretçisi artı şeklini alınca fare sol tuşuna basılı iken

sürükleyerek satır yüksekliğini ayarlayın.

Tablo içindeki tüm satırların yüksekliğini belirlemek için Giriş

sekmesinde yer alan Kayıtlar Grubundaki Diğer düğmesine

tıklatıp gelen seçeneklerden Satır Yüksekliği seçeneğini tıklatın.

Buraya istediğiniz satır yüksekliğini girin. Satır

yüksekliklerini değiştirdikten sonra yeniden standart

yükseklikte olmasını istiyorsanız Standart Yükseklik onay

kutusunu işaretleyin.

Sütun Genişliğini Belirlemek

Sütunların en uygun, yani veri genişliğine göre sütun genişliğini

ayarlamak için sütun başlıkları arasına fare ile gidin. Fare işaretçisi artı

şeklini alınca çift tıklatın. Eğer sütun genişliğini veri genişliğinden

bağımsız olarak belirlemek istiyorsanız fare işaretçisi artı şeklini alınca

fare sol tuşu basılı iken sürükleyerek sütun genişliğini ayarlayın.

Tablo içerindeki tüm sütunların genişliğini belirlemek için Giriş

sekmesinde yer alan Kayıtlar grubundaki Diğer düğmesine

tıklatıp Alan Genişliği seçeneğini tıklatın.

İstediğiniz sütun genişliğini buraya girin. Sütunların genişliğini

değiştirmiş ve yeniden standart genişliğine dönmek istiyorsanız

Standart Genişlik onay kutusunu işaretleyin. Verilen genişliğine göre

sütun genişliklerinin ayarlanmasını istiyorsanız En Uygun komutunu

tıklatın.

Sütunları Gizlemek ve GöstermekTablo çok büyük olduğunda tüm alanları aynı anda pencere içerisinde göremeyebilirsiniz. Bu durumda aynı anda görmek istediğiniz sütunları gizlemeni gerekir. Örneğin Müşteriler tablosunda şirket adlarını ve adreslerini yan yana görmek için bu iki alan arasındaki sütunları gizleyelim. Bunun için bu iki alan arasındaki alanları seçin.

Giriş Sekmesinde yer alan Kayıtlar grubundaki Diğer düğmesine

tıklatıp Alanları Gizle seçeneğini tıklatın.

Gizlenmiş sütunları görüntülemek için Giriş sekmesinde yer alan Kayıtlar

Grubundaki Diğer düğmesine tıklatıp Alanları Göster Seçeneğini

tıklatın.

Gösterilmesini istediğiniz sütun

başlıklarını onay kutularının onay

kutularını işaretleyip Kapat komut

düğmesine tıklatın.

Sütunları Dondurmak ve ÇözmekGizlemiş olduğunuz sütunları dondurabilirsiniz. Yani

görüntülenmelerini engelleyebilirsiniz. Bunun için istediğiniz sütunları

gizleyin. Giriş sekmesinde yer alan Kayıtlar grubundaki Diğer

düğmesine tıklatıp Alanları Dondur Seçeneğini tıklatın.

Dondurulmuş sütunları çözmek için Giriş Sekmesinde yer alan Kayıtlar

grubundaki Diğer düğmesine tıklatıp Tüm alanları Çöz

Seçeneğini tıklatın.

Tabloları BiçimlendirmekTabloların yazı tipini, artalan rengini, kılavuz çizgilerini belirleyebilirsiniz.

Tabloları biçimlendirmek için Giriş sekmesinde yer alan Metin

Biçimlendirilmesi grubundaki düğmeleri kullanabilirsiniz.

Yazı Tipi Yazı Boyutu ve Yazı Rengini Belirlemek

Tablonun yazı tipini belirlemek için Metin Biçimlendirmesi grubundaki Yazı

Tipi açılır listesinden bir yazı tipi seçin.

Yazı boyutunu belirlemek için Yazı Tipi Boyutu metin kutusuna değer girin

veya sağ taraftaki oka tıklatıp açılan listeden bir değer seçin.

Yazı rengini ayarlamak için Yazı Tipi Rengi düğmesinin sağ tarafındaki oka

tıklatıp açılan renk seçeneklerinden birine tıklatın.

Yazı Tipi Stilini Belirlemek

Yazıları kalın, italik, altı çizili olarak yazabilirsiniz.

Yazıları kalın yapmak için Kalın düğmesine tıklatın.

Kalınlığı kaldırmak için Kalın düğmesine tıklatın.

Yazıları italik yapmak için İtalik düğmesine tıklatın.

İtalikliği kaldırmak için yine İtalik düğmesine tıklatın.

Yazıların altını çizmek için Altı Çizili düğmesine

tıklatın. Alt çizgiyi kaldırmak için yine Altı Çizili

düğmesine tıklatın.

Yazıları Hizalamak

Yazıları hizalamak için Metin Biçimlendirmesi grubundaki

hizalama düğmeleri kullanılır.

Yazıları, sola hizalamak için Metni Sola Hizala,

ortalı hizalamak için, sağa hizalamak için

Arka Plan Rengini Belirlemek

Arka plan rengini belirlemek için Metin Biçimlendirilmesi grubundaki

Arka Plan Rengi düğmesinin sağ tarafındaki oka tıklatın. Açılan

listeden kullanmak istediğiniz rengi tıklatın.

Kılavuz Çizgilerini Görüntülemek ve Gizlemek

Kılavuz çizgilerini görüntülemek veya gizlemek için Metin

Biçimlendirmesi grubundaki Kılavuz Çizgileri düğmesinin sağ

tarafındaki oka tıklatın.

Sadece yatay kılavuz çizgilerini

görüntülemek için Kılavuz Çizgileri:

Yatay seçeneğini, sadece dikey kılavuz

çizgilerini görüntülemek için Kılavuz

Çizgileri: Dikey seçeneğini, kılavuz

çizgilerini görüntüden kaldırmak için

Kılavuz Çizgileri: Yok seçeneğini, yatay

ve dikey kılavuz çizgilerini görüntülemek

için Kılavuz Çizgileri: İkisi de seçeneğini

tıklatın.

Satır Rengini BelirlemekSatırlar renklendirilerek, şeritli satırlar oluşturulur. Varsayılan olarak satırlar beyaz ve gri renklerle Gri rengi değiştirebilirsiniz.Satır rengini belirlemek için Metin Biçimlendirmesi grubundaki Satır Rengini Ayarla düğmesinin sağ tarafındaki oka tıklatın. Kullanmak istediğiniz rengi tıklatın. Satır rengini kaldırmak için Renk Yok seçeneğini tıklatın.

Veri Sayfasını Biçimlendirmek

Yukarıda aşama aşama veri sayfası biçimlendirmesini

öğrendiniz. Daha ayrıntılı olarak veri sayfasını

biçimlendirmek için Metin Biçimlendirilmesi grubunun sağ

alt tarafındaki oka tıklatın.

Hücre Görünümü alanındaki seçenekleri kullanarak hücrelerin

görüntü şeklini seçebilirsiniz. Kabarık veya Basık hücre görünüm şeklini

seçerseniz iletişim kutusundaki renk seçenekleri dışındaki diğer

seçenekler pasif hale gelecektir.

Düz seçeneğini seçerseniz, Kılavuz Çizgileri alanındaki onay kutularını

kullanarak dikey ve yatay kılavuz çizgilerini görüntüleyebilir veya

görüntüden kaldırabilirsiniz. Onay kutusu işaretli kılavuz çizgisi

görüntülenir.

Arka Plan Rengi açılır listesinden arka plan için bir renk seçebilirsiniz.

Satırları birbirinden ayırmak için Alternatif Arka Plan Rengi açılır

listesinden satır rengi seçebilirsiniz. Kılavuz çizgilerinin rengini Kılavuz

Çizgisi Rengi açılır listesinden seçebilirsiniz.

Varsayılan Biçimlendirme Seçeneklerini Belirlemek

Varsayılan biçimlendirme seçeneklerini belirlemek için Dosya

menüsünden Seçenekler seçeneğini tıklatın.

Varsayılan kılavuz çizgileri alanındaki Yatay ve Dikey

onay kutularını işaretli ise, yatay ve dikey kılavuz çizgileri

görüntülenir. Görüntülenmesini istemediğiniz kılavuz

çizgilerinin onay kutusunu temizleyin.

Varsayılan hücre efektleri alanındaki hücre biçimini

seçebilirsiniz.

Varsayılan sütun genişliği metin kutusuna, sütun

genişliğini girebilirsiniz.

Boyut metin kutusuna, yazı tipi boyutunu girebilirsiniz.

Ağırlık açılır listesinden yazı tipi kalınlığını seçebilirsiniz.

Yazıların altının çizilmesini istiyorsanız Altı Çizili onay

kutusunun işaretleyin. Yazıların italik olmasını istiyorsanız

İtalik onay kutusunu işaretleyin.

Tamam komut düğmesine tıklatıp iletişim kutusunu

kapatın.

Tabloyu İlgili Tablolara Bölmek

Tabloda bazen aynı bilgiler tekrar edilmek zorundadır. Bu

tabloyu ilgili tablolara bölerek, tabloyu daha rahat analiz

edebilirsiniz. Örnek olarak aşağıdaki tabloyu ilgili tablolara

bölelim.

Tabloya dikkat ederseniz aynı bilgilerden birkaç tane var.

Şimdi bu tabloyu ilgili tablolara bölelim. Tabloyu ilgili

tablolara bölmek için Veritabanı Araçları sekmesinde yer

alan Çözümle grubundaki

Tabloyu Çözümle düğmesine tıklatın.

Tablo Çözümleyici Sihirbazının İlk adımı karşınıza geldi. Burada tablo

çözümleyicisi hakkında bilgiler vardır. İleri komut düğmesine tıklatıp

bir sonraki adıma geçin.

Burada tablo çözümleyicisi sorunu çözmek ile ilgili bilgiler yer

almaktadır. İler komut düğmesine tıklatıp bir sonraki adıma geçin.

Burada veritabanında bulunan tabloların listesi yer almaktadır. İlgili

tablolara bölmek istediğiniz tabloyu seçin. Daha sonra bir sonraki

adıma geçmek için İleri komut düğmesine tıklatın

Burada oluşacak tabloların belirlenme yönteminin seçilmesini

sağlayan iki seçenek yer almaktadır. İlk seçeneği seçerseniz sihirbaz

tabloyu ilgili tablolara böler. İkinci seçeneği seçerseniz, tablonun

bölüneceği ilgili tabloları sizin belirlemeniz gerekir. İlk seçeneği seçip

ileri komut düğmesine tıklatıp bir sonraki adıma geçin.

Burada tablonun ilgili tablolara bölünmüş şekli görülmektedir. Ayrıca

tablolara arasında kurulmuş ilişkiler görülmektedir. Henüz tablolar arasında

biz ilişki kurmayı öğrenmedik. Bunu bir sonraki bölümde öğreneceğiz.

Buradaki tabloların başlıklarına dikkat ederseniz adları Tablo1, Tablo2 ve

Tablo3 olarak görülmekte. Adını değiştirmek istediğiniz tabloyu seçip

düğmesine tıklatıp tablo için yeni bir ad girin. Tabloları yeniden

adlandırdıktan sonra İleri komut düğmesine tıklatıp bir sonraki adıma

geçin.

Burada sorgu oluşturup oluşturulmayacağı sorulmaktadır. Henüz

sorgular hakkında hiçbir bilgimiz yok. Bunu ileride öğreneceğiz.

Ancak sorgu oluşturulması sizin için şaşırtıcı olmayacaktır. Buradaki

seçeneklerden istediğiniz seçeneği seçip Son komut düğmesine

tıklatın.