48
ÖZET TABLO VE ÖZET GRAFİK OLUŞTURMA ACCESS 2013

Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Citation preview

Page 1: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

ÖZET TABLO VE ÖZET GRAFİK OLUŞTURMAACCESS 2013

Page 2: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Özet Tablo Görünüm Öğeleri

Özet tablo içerisindeki öğeleri kullanarak özet tabloyu etkin bir şekildekullanabilirsiniz. Özet tabloda +,- simgeleri, küçük üçgen simgeleri yer almaktadır.Bunların hepsinin bir anlamı vardır.

Aşağıda özet tablo öğeleri görülmektedir.

Page 3: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

A: Filtre alanıB: Satır alanıC: Sütun alanıD: Alan açma okuE: Ayrıntı alanıF: Genişletme göstergesi.

Page 4: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Alanlar: Alanlar, veri sütunlarına karşılık gelirler. Bir alan, birden çok bilgisatırını özetleyebilir. Alan türleri, satır alanlarını, sütun alanlarını , ayrıntı alanlarını vesüzgeç alanlarını içerir.

Öğe: Alandaki benzersiz veri öğesi. Satır ve sütun alanlarındaki veri öğeleri,satırlarda yukarıdan aşağı doğru ve sütunlarda yatay olarak listelenir. Satır ve sütununkesiştiği hücre, sütunun üstünde ve satırın sol tarafında listelenen öğelerin özetlenenverilerini görüntüler. Görüntülenecek daha düşük bir öğe düzeyi var olduğunda, birgenişletme öğesi , öğenin yanında görüntülenir. En alt düzeydeki öğeler, genişletmegöstergesini görüntülemez. Öğesine tıklatıp alt düzeyleri görüntüleyebilir vebu öğe şekline dönüşür. öğesine tıklatıp alt düzeyleri gizleyebilir ve bu öğeşekline dönüşür.

Satır alanı: Satır alanındaki bir alan. Yukarıdaki Özet Tablo görünümünde,Soyadı satır alanıdır. Satır alanlarındaki öğeler, görünümün sol alt tarafında listelenir.

Page 5: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Sütun alanı: Sütun alanındaki bir alan. Sütun alanlarındaki öğeler, görünümünüstünde yatay olarak listelenir. Yukarıdaki Özet Tablo görünümünde, Adı, sütun alanıdır.

Süzgeç alanı: süzgeç alanında, belirli öğelerin verilerini görüntülemedekullanabileceğiniz alan. Yukarıdaki Özet Tablo görünümünde, Tarih alanı verilerinistenilen tarihe göre görüntülerken kullanabileceğiniz bir süzgeç alanıdır.

Ayrıntı alanı: Alttaki kayıt kaynağındaki satırların veya kayıtların tümünügörüntüleyen, ayrıntı alanında bulunan bir alan. Ayrıca satırlarını ve özetlenen verileriaynı anda görüntüleyebilirsiniz.

Page 6: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Alan açma oku: Her alanın sağ tarafındaki ok görüntülenecek ve gizleneceköğeleri seçebileceğiniz bir liste görüntülemek üzere, bu oku tıklatın. Örneğin,

Tarih alanının yanındaki oku tıklatarak alış veriş yapılan tarihleri seçmenizisağlayacak olan aşağıdaki seçenekler karşınıza gelecektir.

Page 7: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Özet Tablo Görünümünde Öğe Seçmek

Bir hücreyi seçmek için hücreyi tıklatmanız yeterlidir. Birden çok hücre seçmekiçin ilk hücreye tıklatın ve fare sol tuşu basılı iken sürükleyip hücreleri seçin.

Satır, sütun, süzgeç, ayrıntı ve toplam alanı seçmek için ilgili etikete tıklatın.Ardışık olmayan birden çok öğe seçmek için ilk öğeyi seçin. Daha sonra Ctrl tuşu basılıiken diğer öğeleri seçin. Daha sonra Shift tuşuna basılı tutarak son öğeye tıklatın.

Page 8: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Özet Grafik Oluşturmak ve Görüntülemek

Özet grafiğini oluşturmak istediğiniz tablo, sorgu veya formu veri sayfasıgörünümünde açın. Yani tablo, sorgu veya formu çift tıklatıp açın.Örneğin aşağıdaki Alış Veriş Tablosu için özet tablo oluşturalım.

Page 9: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Tablo veri sayfası olarak açılmışken Giriş sekmesinde yer alan Görünümlergrubundaki Görünüm düğmesine tıklatıp açılan listeden PivotChart Görünümüseçeneğini tıklatın.

Henüz özet grafik oluşturulmadığından özet grafiği oluşturmanızı sağlayan Özet Grafikpenceresi ve Grafik Alan Listesi penceresi karşınıza gelecektir.

Eğer Özet Grafik Alan Listesi kapanırsa tekrar görüntülemek için Tasarım sekmesindeyer alan Göster/Gizle grubundaki Alan Listesi düğmesine tıklatın.

Page 10: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Veri Alanını Buraya Bırak alanına AlışVerişMiktarı alanını taşıyın. Grafikaşağıdaki gibi karşınıza gelecektir.

Page 11: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Özet grafiği kaydedin. Özet grafiği hazırlanan tabloyu çift tıklatıp açtığınızdaGiriş sekmesinde yer alan Görünümler grubundaki Görünüm düğmesine tıklatıp açılanlisteden Özet Grafik Görünümü seçeneğini tıklatarak özet grafiğe ulaşabilirsiniz.

Özet Grafik Görünüm Öğeleri

Özet Grafik içerisindeki öğeleri kullanarak, grafiği daha anlaşılabilir halegetirebilir ve gerekli biçimlendirmeleri yapabilirsiniz. Aşağıda özet grafik öğelerigörülmektedir.

Page 12: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

A: Filtre alanı düğmesi.B: Grafik alanı.C: Veri serisi.D: Çizim alanı.E: Y değer ekseni.F: X kategori ekseni.G: Kılavuz çizgisi.

Page 13: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Grafik Alanı: Grafik ile ilgili tüm öğelerin bulunduğu alandır.Grafikle ilgili tüm öğeler grafik alanı içerisinde yer alır.

Çizim Alanı: Veri serilerinin ve klavuz çizgilerinin yer aldığı alanaçizim alanı denir. Çizim alanındaki veri serileri grafiğin temelinioluşturur.

Filtre Alanı Düğmesi: Grafikte görüntülenecek veri serilerinibelirlemeyi sağlayan alanları içeren düğmedir. Süzme alanı düğmesinetıklatıp istediğiniz alanları süzebilirsiniz.

Veri Serisi: Grafikte çizilen bir grup ilişkili veri noktasıdır. Herveri serisinin tek bir rengi veya deseni vardır ve göstergede göstergeanahtarı ve seri adı (gösterge girişi) ile gösterilir.

Kılavuz Çizgiler: Verileri görüntülemeyi ve değerlendirmeyikolaylaştırmak için grafiğe ekleyebileceğiniz çizgilerdir. Kılavuzçizgileri, bir eksendeki onay işaretleriyle çizim alanı arasında uzanır veburadan devam eder.

Page 14: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Y Değeri Ekseni: Grafikte ölçüm ve karşılaştırma için başvuru

çerçevesini sağlayan çizim alanının bir tarafını sınırlayan çizgi. Birçok

grafik için, veri değerleri genellikle dikey olan (y) değeri ekseni

boyunca çizilir. Ancak, bazı grafiklerde çubuk grafiğinde olduğu gibi

(y) değeri ekseni yataydır. Bazı grafiklerin xy (dağılım) grafiğinde

olduğu gibi her iki eksende de veri değerleri vardır.

X Ekseni Kategorisi: Grafikte ölçüm ve karşılaştırma için başvuru

çerçevesini sağlayan çizim alanının bir tarafını sınırlayan çizgi.

Kategoriler, grafikteki her bir veri serisinden bir veri noktasını

düzenleyen veri noktaları grubudur. Birçok grafik için kategoriler

genellikle yatay olan (x) ekseni kategorisi boyunca çizilir. Ancak, bazı

grafiklerde çubuk grafiğinde olduğu gibi, (x) ekseni kategorisi

dikeydir. Bazı grafiklerde, xy (dağılım) grafiğinde olduğu gibi kategori

(x) ekseni yoktur.

Page 15: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Özet Grafik Görünümünde Öğe Seçmek

Seçmek istediğiniz öğe üzerine fare sol tuşu ile tıklatın. Öğe seçilecektir. Tüm veri serisi vebenzeri öğe grubunu seçmek için fare sol tuşu ile çift tıklatın.

Grafik Türleri

Sütun: Dikey çubuklardan oluşan grafik tipidir. Değişik yapıdaki verilerin grafiğini çizmek için kullanılabilir.

Çubuk: Yatak çubuklarından oluşan grafik tipidir. Değişik yapıdaki verilerin grafiğini çizmek içinkullanılabilir.

Satır: Veri noktalarının çizgi ve birleştirilmesini sağlayan grafik tipidir. Birbirleri ile ilişkili verileringrafiklerini çizmek için kullanılır.

Düzgün Hat: Verilerdeki eğilimleri eşit aralıklarla gösterirken aralıklar arasında tahmin edilen verilerigöstermek için düzleştirilir.

Page 16: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Pasta: Veriler bir bütünün parçaları olarak gösterilir. Genellikle yüzde dağılım girmek amacıylakullanılır.

XY (Dağılım): X ve Y eksenlerinde verilerin bulunduğu grafiktir. İki veri arasındaki ilişkiyigörmek istediğinizde kullanabilirsiniz.

Kabarcık: Üç değer kümesini karşılaştırır. İmleç boyutunda görüntülenen üç değerli yüzeygrafiğine benzer.

Alan: Veri noktaları bir çizgi ile birleştirilir ve çizgi ile X ekseni arasında kalan kısım farklırenklerde gösterilir.

Halka: Grafiği çizilen verileri bir simidin paylaşımı şeklinde gösterir.

Radar: Bir merkezi başlangıç noktası olarak kabul eder ve veri gruplarının bu merkeze olanuzaklıklarının kapalı bir hat ile birleştirilmesi ile çizilmesini sağlar.

Hisse Senedi: En yüksek, En düşük, Kapanı, Bu şekilde sıralanmış üç değer serisi gerektirir.

Kutupsal: Kutup grafiği açıların ve uzunlukların ilişkilerini karşılaştırır.

Page 17: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Grafik Türünü Değiştirmek

Özet grafik türünü değiştirmek için grafik üzerinde fare sağ tuşunatıklatın. Gelen kısayol menüsünden Grafik Türü komutunu tıklatın.Karşınıza gelen iletişim kutusundan kullanmak istediğiniz grafik türünüseçip kutusunu kapatın.

Özet Tablo ve Özet Grafik Görünümlerini Biçimlendirmek

Özet tablo ve özet grafiği biçimlendirebilirsiniz. Tablonun yazı tipi kenarçizgileri, artalan renkleri gibi biçimsel özelliklerini belirleyebilirsiniz. Yinegrafik öğelerinin yazı tipini, artalan rengini, veri serilerinibiçimlendirebilirsiniz.

Page 18: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Özet Tablo Görünümünde Öğeleri Biçimlendirmek

Özet tablo görünümünde öğeleri biçimlendirmek için aşağıdaki yollardanherhangi birini uygulayarak Özellikler iletişim kutusunu açın.

Tasarımlar sekmesinde yer alan Araçlar gurubundaki Özellik Sayfasıdüğmesine tıklatın.

Özet tablo üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp gelen kısayol menüsünden Özelliklerkomutunu tıklatın.

Yukarıdaki yollardan herhangi birini uyguladığınızda karşınıza gelen Özellikler iletişimkutusundan Başlıklar sekmesini tıklatın.

Page 19: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Başlık seç açılır listesinden, biçimlendirmek istediğiniz öğeyi seçin.

Yazıları, kalın yapmak için(simge) Kalın, italik (eğik) yapmak için (simge) İtalik,altı çizili yapmak için (simge) Altı Çizili düğmesine tıklatın. Yazı rengini belirlemek için(simge) Yazı Tipi Rengi düğmesine tıklatıp renk seçin. Yazı tipini (simge) açılırlistesinden, büyüklüğünü (simge) açılır listesinden seçebilirsiniz. Yazıları sola hizalamakiçin (simge) Sola Yasla, ortalamak için (simge) Ortala, sağa hizalamak için (simge) SağaYasla düğmesine tıklatıp istediğiniz rengi seçin.

Page 20: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Soldan Sağa ve Sağdan Sola Okumak İçin Özet Tablo İçeriğini Özelleştirmek

Özet tablo içeriği varsayılan olarak soldan sağa doğru okunacak şekilde oluşur.Ancak istenirse sağdan sola okunacak şekilde değiştirilebilir. Bunun için yukarıdaanlatılan yöntemlerden herhangi birini uygulayarak Özellikler iletişim kutusunu açın.İletişim kutusunun Davranış sekmesine tıklatın.

Sağdan sola görüntüle onay kutusunu işaretleyin. Tablo sağdan sola okunacakşekilde değişecektir.

Page 21: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Özet Grafik Görünümünde Öğeleri Biçimlendirmek

Özet grafik görünümünde grafik öğelerini biçimlendirmek için öncelikleaşağıdaki yollardan herhangi birini uygulayarak Özellikler iletişim kutusunuaçın.

Tasarımlar sekmesinde yer alan Araçlar grubundaki Özellik Sayfasıdüğmesine tıklatın.

Özet tablo üzerinde fare sağ tuşuna tıklatılıp gelen kısayol menüsündenÖzellikler komutunu tıklatın.

Page 22: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Özellikler iletişim kutusunda Genel sekmesindeki Seç açılır listesinden biçiminibelirlemek istediğiniz öğeyi seçebilirsiniz. Seçmiş olduğunuz öğeye göre iletişimkutusundaki sekmeler ve seçenekler değişecektir.

Çizim alanını döndürmek ve çevirmek için Seç açılır listesinden Çizim Alanıöğesini seçin. Çizin alanını yatay ve dikey çevirmek için Yatay Çevir ve Dikey Çevirdüğmelerini kullanın.

Çizim alanını saat yönünde veya saat yönünün tersinde 90 derecelik açılarladöndürmek için Saat Yönünde Döndür ve Saat Yönünün Tersine Döndür düğmelerinikullanın.

Yapmış olduğunuz döndürme ve çevirme işlemini iptal etmek için Geri Aldüğmesine tıklatın.

Page 23: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Metin boyunu ve yazı tipini belirlemek için, Özellikler iletişim

kutusunun Genel sekmesindeki Seç alanından metin boyutunu ve yazı

tipini belirlemek istediğiniz öğeyi seçin. Örneğin Kategori Ekseni. Daha

sonra Biçim sekmesini tıklatın.

Page 24: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Metin Biçimi alanındaki seçenekleri daha önceden öğrendiğiniz gibi kullanarakmetin boyunu ve yazı tipini belirleyebilirsiniz.

Kenarlık ve arka plan rengini belirlemek için Özellikler iletişim kutusundanGenel sekmesini tıklatıp Seç açılır listesinden Grafik Çalışma Alanı öğesini seçin. Dahasonra Kenarlık/Dolgu sekmesini tıklatın.

Page 25: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Kenarlıklar alanındaki Renk düğmesini kullanarak kenarlık rengini, Çizgidüğmesinden çizgi stilini ve Kalınlık açılır listesinden kenarlık kalınlığını seçebilirsiniz.

Dolgu alanındaki Renk düğmesini kullanarak arka plan renginibelirleyebilirsiniz. Dolgu Türü açılır listesinden dolgu türünü seçebilirsiniz. Seçmişolduğunuz dolgu türüne göre yeni düğmeler karşınıza gelecektir. Bu düğmelerikullanarak arka plan rengini belirleyebilirsiniz. Hemen şunu hatırlatayım, tüm işlemlerseçilmiş olan yani Genel sekmesindeki Seç açılır listesinden seçilmiş olan öğe için geçerliolacaktır.

Seri çizgilerinin, eksen çizgilerinin, eğilim çizgilerinin biçimini belirlemek içinÖzellikler iletişim kutusunun Genel sekmesindeki Seç açılır listesinden ilgili öğeyi seçip(Örneğin Değer Ekseni) Çizgi/İmleç sekmesini tıklatın.

Page 26: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Renk, Kalınlık ve Çizgi seçeneklerini kullanarak çizgi biçimlerini belirleyebilirsiniz.

Page 27: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Kılavuz çizgilerini görüntülemek veya görüntüden kaldırmak için Özellikleriletişim kutusundan Eksen sekmesini tıklatın.

Birincil kılavuz çizgileri ve ikincil kılavuz çizgileri onay kutularınıişaretleyerek veya temizleyerek kılavuz çizgilerini görüntüleyebilir ve görüntüdenkaldırabilirsiniz.

Page 28: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Özet Grafik Görünümünde Hata Çubuğu Eklemek Değiştirmek ve Kaldırmak

Özet grafik görünümünde serilere hata çubukları eklemek için Özellikleriletişim kutusundan Seç açılır listesinden hata çubuğu eklemek istediğiniz seriyi seçin.Daha sonra Ekle alanındaki Hata Çubuğu Ekle düğmesine tıklatın.

Hata çubuklarında değişiklik yapmak istiyorsanız Özellikler iletişim kutusundanGenel sekmesini seçin. Seç açılır listesinden Hata Çubuklarını seçin. Daha sonra HataÇubukları sekmesini tıklatın.

Page 29: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Görüntüle satırındaki düğmeye tıklatıp gelen seçeneklerden hata çubuğunungörüntü şeklini seçebilirsiniz. İşaretçi satırındaki düğmeye tıklatıp hata çubuğunun artı,eksi veya her iki yönde eklenmesini sağlayabilirsiniz.

Hata Hesaplaması açılır listesinden hata hesaplama türünü seçebilirsiniz.Yüzde metin kutusuna hata yüzdesini girebilirsiniz. Hesaplama sabit türde olacaksa bumetin kutusu Hata şekline dönüşür ve sabit hata değerinin girilmesini sağlar. Yön açılırlistesinden hata çubuklarının X veya Y yönünde eklenmesini sağlayabilirsiniz.

Hata çubuklarını kaldırmak için Özellikler iletişim kutusundaki Genelsekmesinden Seç açılır listesinden hata çubuklarını seçip Sil komut düğmesinetıklatın.

Page 30: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Özet Grafik Görünümünde Eğilim Çizgisi Eklemek Değiştirmek veya Kaldırmak

Eğitim çizgisi ekleyerek veri serisinin eğilimini yani gelecekteki değerini vedeğerleri hesaplamak için formülünü elde edebilirsiniz. Eğilim çizgisi eklemek içinÖzellikler iletişim kutusundan Genel sekmesini tıklatıp Seç açılır listesinden verisiniseçin. Daha sonra Eğilim Çizgisi Ekle düğmesine tıklatın.

Eğilim çizgisinde değişiklik yapmak için Özellikler iletişim kutusundan Genelsekmesini tıklatıp Seç açılır listesinden eğilim çizgisi eklenmiş veri serisini seçin. Dahasonra Eğilim Çizgisi sekmesini tıklatın.

Page 31: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Tür açılır listesinden, veri serisinin değişim türünü seçin.

Örneğin, doğrusal, üstel vb.

Denklem alanındaki onay kutularını işaretleyerek, eğilim

çizgisinin denklemini görüntüleyebilirsiniz.

Eğilim çizgisini silmek için Özellikler iletişim kutusundan Genel

sekmesini tıklatıp Seç açılır listesinden eğilim çizgisi eklenmiş veri

serisini seçin. Daha sonra Sil komut düğmesine tıklatın.

Page 32: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Özet Grafik Görünümünde Gösterge Eklemek Değiştirmek veya Kaldırmak

Gösterge eklemek için Tasarım sekmesinde yer alan Göster/Gizle grubundakiGösterge düğmesine tıklatın.

Göstergede değişiklik yapmak için Özellikler iletişim kutusunda Genelsekmesindeki Seç açılır listesinden Gösterge öğesini seçin. Daha sonra Biçim sekmesinikullanarak gösterge yazı tipini ve büyüklüğünü, göstergenin grafik üzerindeki konumunubelirleyebilirsiniz. Kenarlık/Dolgu sekmesini kullanarak, gösterge kenarlığını ve dolgurengini belirleyebilirsiniz.

Göstergeyi kaldırmak için Tasarım sekmesinde yer alan Gösterge/Gizlegrubundaki Gösterge düğmesine tıklatın.

Page 33: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Ayarlar ile Çalışmak

Özet Tablo ve Özet Grafik görünümlerinin ayarlarını yaparak daha etkin şekildekullanılmalarını sağlayabilirsiniz. Özet grafikte değişiklik yapılmasını önleyebilir, özettablo görünümünde öğe ayrıntılarını otomatik görüntüleyebilir ve filtre alanında birdençok seçime izin verebilirsiniz.

Filtre Alanında Birden Çok Seçime İzin Vermek

Filtre alanı düğmesi üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp Özellikler komutunatıklatın. Karşınıza gelen iletişim kutusundan Süz ve Gruplandır sekmesini tıklatın. Filtrealanında birden çok seçime izin ver onay kutusunu işaretleyin. Bu onay kutusuvarsayılan olarak işaretlenmiştir. Onay kutusunu temizlerseniz, filtre alanını kullanaraktek bir veri serisini veya tümünü görüntüleyebilirsiniz.

Örneğin daha önce hazırlamış olduğumuz özet tablo da ve özet grafik de tarihfiltre alanını açtığınızda onay kutuları kalkar. Buradan yalnız bir tarihi veya Tümüseçeneğini seçebilirsiniz. Bu durumla karşılaşmak istemiyorsanız Filtre alanında birdençok seçime izin ver onay kutusunu işaretleyin.

Page 34: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Özet Tablo Görünümünde Öğe ve Ayrıntıları Otomatik Olarak

Görüntülemek

Öğe ve Ayrıntıları otomatik olarak görüntülemek için Özellikler

iletişim kutusundan Davranış sekmesini tıklatın.

Öğeleri otomatik olarak görüntülemek için Varsayılan olarak öğeleri genişletaçılır listesindenHer Zaman seçeneğini seçin. Eğer ayrıntıları gizlemek istiyorsanızHiçbir Zaman seçeneğini seçin.

Page 35: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Özet Grafik Görünümünde Değişiklik Yapılmasını Önlemek

Özet grafik görünümünde diğer kullanıcıların değişiklik yapmasını önleyebiliriz.Bunun için Özellikler iletişim kutusunu açın. Genel sekmesindeki Seç açılır listesindenGrafik Çalışma Alanı öğesini seçin. Daha sonra Göster/Gizle sekmesini tıklatın.

Page 36: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Kullanıcıların görmesine izin ver alanındaki seçeneklerden uygunbulduklarınızın onay kutularını temizleyip değişiklik yapılmasını engelleyin.

Kullanıcıların görmesine izin ver alanındaki onay kutularının tamamını veya birkısmını temizlerseniz, Özellikler iletişim kutusunu yeniden görüntülemeniz, Özet Grafikgörünümünü değişiklikleri kaydetmeden kapatıp yeniden açmadığınız sürece mümkünolmayacaktır.

Page 37: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

ACCESS 2013 MAKROLAR

Page 38: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Makro Nedir? Ne İşe Yarar?Makrolar hazırlayarak sürekli yaptığınız işlemlerikolaylıkla yapabilirsiniz.

Hatta daha da işlevsel özellikleri makrolaraatayabilirsiniz.

Formlarda alanlara, bölümlere makrolaratayabilir, atananmakroların belirli şartlarda veyaotomatik olarak çalışmasını sağlayabilirsiniz.

Page 39: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

MAKRO ÇEŞİTLERİAdlandırılmış Veri Makrosu

Page 40: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Kullanıcı Arabirimi Makrosu

Komut düğmesi, metin kutusu, formve rapor gibi kullanıcı arabiriminesnelerine iliştirilen makrolarakullanıcı arabirimi makrosu denir.

Page 41: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Bağımsız Makro Makrolar makro nesnelerineeklenebilir. Makro nesnelerineeklenen makrolara bağımsızmakrolar denir.

Makro, veri tabanında birden fazlayerinde kullanılacaksa, bağımsızmakro işlevsel olur.

Page 42: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Bağımsız Makro OluşturmakOluştur sekmesindeki Makro ve Kod grubundaki Makrotıklanır.

Page 43: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Katıştırılmış Makro

Katıştırılmışmakrolar tıklatıldığında,yüklendiğinde gibi bir olaygerçekleştiğinde çalışan makrolardır.

Page 44: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Katıştırılmış Makro OluşturmakMakro eklenecek nesneyi Tasarım Görünümünde açın

Makroyu katıştırmak istediğiniz denetimin veya bölümün ÖzellikSayfası penceresinde Olay sekmesine tıklatın.

Page 45: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

KATIŞTIRILMIŞ MAKRO OLUŞTURMAK

Makroyu tetiklemesini istediğiniz olayın özellik satırına

tıklatın.

Örneğin Tıklatıldığında satırının sağındaki üç noktaya

tıklayın ve açılan pencereden Makro Oluşturucu yu

seçin.

Page 46: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Veri MakrosuVeri makroları, bir tablo Veri SayfasıGörünümü'nde açıkken Tablo sekmesikullanılarak yönetilirler. Gezinti Bölmesi'ndegörüntülenmezler.

İki tür veri makrosu vardır. Tablo olaylarıylatetiklenen veri makrolarına olay denetimli, birad ile çağrılara cevap olarak çalışanlaraadlandırılmış makrolar denir.

Page 47: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Olay Denetimli Veri Makrosu Oluşturmak

Veri makrosu eklemek için tabloyu açın, Tablosekmesinde yer alan Etkinliklerden Önce veyaEtkinliklerden Sonra grubunda, makro eklemek istediğinizolayı tıklatın. Örneğin tabloda kayıt ekledikten sonraçalışacak bir makro oluşturmak için

Page 48: Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Olay Denetimli Veri Makrosu

Oluşturmak