MICE в новых экономических условиях. Курс на эффективность

+7 (495) 729-50-55 www.max-medium.ru

9-11 апреля 2015 года, Москва

MICE в новых экономических условиях

Выездные мероприятия нового формата

Курс на ЭФФЕКТИВНОСТЬ

КРИЗИС или НОВЫЕ РЕАЛИИ?

+7 (495) 729-50-55www.max-medium.ru

Кризис = новые реалии

Кризис – время новых форматов и новых возможностей.

Кризис – необходимость выхода из зоны комфорта и перепозиционирования себя для рынка

* Кризис по-китайски - 危机 (вэйцзи). Это, пожалуй, одно из

самых известных китайских слов - слово кризис в китайском

языке состоит из двух иероглифов - опасность и возможность.

Иероглиф «КРИЗИС»(греч. Krisis - поворотный пункт)

«Вэй»:Опасность,

угроза,страх

«Цзи»:Переломный момент,

возможность,шанс


ДЕВИЗ 2015

ОПТИМИЗАЦИЯ и ЭФФЕКТИВНОСТЬ


сокращение бюджетов на EVENT/MICE ак-тивности

сокращение количества HR-мероприятий

обеспечение собственных потребностейКлиента внутренними ресурсами

пристальный акцент на Партнеров (ключе-вых клиентов, дилеров, дистрибуторов)

увеличение количества деловых и обучаю-щих мероприятий

увеличение last-minute проектов

РЕАЛЬНАЯ СИТУАЦИЯ


АКТУАЛЬНЫЕ ШАГИСосредоточение на Клиентах вместо ЦА

EVENT: изменение форматов мероприятий

MICE: более широкое использование возмож-ностей России

VIP мероприятия: более персонифицирован-ные мероприятия для VIP Клиентов

выбор edutainment форматов для HR проек-тов для приобретения новых компетенций

оптимизация системы закупок


МОСКВАТренды направления 2015:

Предложение превышает спрос = хорошие ценовые условия

Хорошие цены на авиабилеты по России

Возможность оптимизации бюджетов за счет отсутствия расходов на проживание московских участников

Преимущества

Cамый крупный транспортный узел страны

Наличие ежедневных прямых рейсов из любой точки России

Более 100 бизнес-отелей уровня 4-5*

Различные конференц-площадки

Развитая инфраструктура

Международные стандарты сервиса

Богатый опыт бизнес-мероприятий


ПОДМОСКОВЬЕТренды направления 2015:Новые качественные отели, ориентированные на конференц-группы

Хорошие ценовые предложения

ПреимуществаУдобная логистика

Оптимальные условия для организации трансферов до места проведения мероприятия

Постоянно растущая отельная база – возможность выбора из более чем 20-ти достойных отелей, включая сетевые отели

Отличное соотношение цена/качествоВозможность совместить бизнес-мероприятие с активными программами


Тренды направления 2015:АктуальностьХорошие цены на авиа и ж/д билеты по РоссииХорошие ценовые предложения

Преимущества:Сохранение формата выездного мероприятияНовые отели уровня 4-5*Гибкая система бронирования номеровВозможность совмещения бизнес-мероприятия с культурной или активной программой

Открываем для себя РоссиюСочи, Крым, Геленджик, Санкт-Петербург, Ярославль, Суздаль, Нижний Новгород, Казань, Екатеринбург, Калининград …

Санкт-Петербург и Сочи

Прямые рейсы: Москва, Воронеж, Екатеринбург, Краснодар, Красноярск, Нижний Новгород, Пермь, Ростов-на-Дону, Самара, Тюмень, Челябинск, Омск, Уфа, Новоси-бирск, Архангельск, Мурманск, Калининград, Сочи, Сургут

Отели:ПАРК ИНН ПРИБАЛТИЙСКАЯ – 1200 номеров, 26 конференц-залов ПАРК ИНН ПУЛКОВСКАЯ – 841 номер, 21 конференц-зал АЗИМУТ ОТЕЛЬ САНКТ-ПЕТЕРБУРГ – 1037 номеров, 19 конференц-залов общей площадью 2500 кв.м. ХОЛИДЕЙ ИНН МОСКОВСКИЕ ВОРОТА – 557 номеров, 20 конференц-залов

Альтернатива отелям для проведения крупных мероприятий:Конгрессно-выставочный центр ExpoForumВЫСТАВОЧНЫЙ КОМПЛЕКС ЛЕНЭКСПО

ТРИ КЛАСТЕРА - Г. СОЧИ, ИМЕРИТИНСКАЯ НИЗМЕННОСТЬ - ОЛИМПИЙ-СКИЙ ПАРК, ГОРНЫЙ КЛАСТЕР - КРАСНАЯ ПОЛЯНА.

круглогодичный курорт

прямые перелеты из всех крупных городов

новая современная инфраструктура

возможности качественного размещения от 3* до 5* (Сетевые отели: Marriott, Radisson, Hyatt, Rixos, Solis, Pullman, Mercure)

широкие конференц-возможности отелей

высокое качество сервиса

неограниченные возможности для организации активностей

MICE возможности Сочи Санкт-Петербург


Ежедневные рейсы из крупных городов России, большой выбор отелей

Казань, Екатеринбург, Калининград

Москва

Санкт-Петербург

ГеленджикКазаньСочиСанкт-ПетербургКрасноярскИркутскСамараНижний Новгород

КалининградКазань Екатеринбург

Санкт-Петербург

Новосибирск (только по понедельникам)

Екатеринбург

Самара

ГТРК «КОРСТОН», 411 номеров, 6 залов.

АМАКС САФАР ОТЕЛЬ, 218 номеров, 4 зала

ГРАНД ОТЕЛЬ КАЗАНЬ, 215 номеров, 4 зала

ОТЕЛЬ РИВЬЕРА, 210 номеров, 9 залов

ГОСТИНИЦА КАЛИНИНГРАД, 223 номера, 2 зала

РЭДИССОН БЛЮ КАЛИНИНГРАД, 178 номеров, 9 залов

ГОСТИНИЦА МОСКВА, 170 номеров

ОТЕЛЬ ИБИС КАЛИНИНГРАД, 167 номеров, 3 зала

МАРИНС ПАРК ОТЕЛЬ, 400 номеров, 4 зала

HAYATT REGENCY, 293 номера, 12 залов

НОВОТЕЛЬ ЕКАТЕРИНБУРГ ЦЕНТР, 168 номеров, 7 залов

ОТЕЛЬ РАМАДА, 162 номера, 9 залов


ЯрославльСуздаль Нижний Новгород

Park Inn by Radisson Ярославль, 167 номеров, 5 конф. залов, макс. вм. – 250 чел.

СК Ройял Ярославль, 153 номера, 3 конф. зала, макс. вм. – 150 чел.

Ринг Премьер Отель, 122 номера, 3 конф. залов, макс. вм. – 150 чел.

ГТК «Суздаль», 250 номеров, 9 конф. залов, макс. вм. – 500 чел.

Пушкарская Слобода, 159 номеров, 5 конф. залов, макс. вм. – 250 чел.

Николаевский Посад, 140 номеров, 7 конф. залов, макс. вм. – 700 чел.

Heliopark Suzdal, 85 номеров, 6 конф. залов, макс. вм. – 220 чел.

Удобное ж/д сообщение, возможность организации трансферов из Москвы

Ярославль, Суздаль, Нижний Новгород

Маринс Парк Отель, 500 номеров, 10 конф. залов, макс. вм. – 350 чел.

Гранд Отель Ока, 400 номеров, 5 конф. зала, макс. вм. – 210 чел.

IBIS Нижний Новгород, 220 номеров, 6 конф. залов, макс. вм. – 120 чел.

AZIMUT Отель Нижний Новгород,157 номеров, 1 конф. Зал, макс. вм. – 200 чел.


АКТИВНЫЙ ТУРИЗМ В РОССИИ Опции по направлениям, возможные программы

АРКТИКА, СЕВЕР-НЫЙ ПОЛЮС - тур на ледоколе, экспе-диция - морской круиз: наблюдение за животными и птицами, фототур

ГОРНЫЙ АЛТАЙ - сафари на снегохо-дах или квадро-циклах, конный тур, сплав на катамара-нах, трекинг, вело-туры

КОЛЬСКИЙ ПОЛУОСТРОВ - сафари на оленьих упряжках, каякинг, сплав на катамара-нах

АСТРАХАНЬ - классическая рыбалка и охота

КАМЧАТКА - экскур-сии, сафари на снегоходах или собачьих упряжках, морской круиз, этнографический тур, восхождение, трекинг

КРЫМ - рыбалка, трекинг, джипинг, винная дегустация:)

АДЫГЕЯ - zip line (подвесная канатная дорога), веревочный парк круглый год, скалолазание, каньонинг, сплавы на рафтах

КАРЕЛИЯ - зимние активности, сафари на квадроциклах или джипах, сплав на байдарках, скалола-зание, походы

СОЧИ – активные виды спорта, яхтинг, рыбалка, рафтинг, джипинг, походы

БАЙКАЛ - джипинг в дикой тайге, сафари на квадро-циклах, сплавы на байдарках

КАБАРДИНО-БАЛКАРИЯ - восхождение на Эльбрус, трекинг

ЮЖНЫЙ УРАЛ - походы, конный тур, сплав на катамара-нах


VIP инсентив туризм в РоссииВозможности

Просьба учитывать: Интеграция в значимые мероприя-тия требует заблаговременного бронирования

Интеграция в значимые культурные события (фестивали, шоу, гастроль-ные спектакли и концерты).

Участие в статусных меропри-ятиях: от спортивных соревно-

ваний до Формулы-1

Яхтингна Черном

море

Автомобильныеэкспедиции


Зарубежные тенденции 2 15Повышение статуса зарубежных проектов

Падение курса ЕВРО к доллару США - выгода европейских направлений

Разумная стоимость авиабилетов на все зару-бежные направления

Лояльность зарубежных партнеров к россий-скому рынку и готовность к поиску оптималь-ных решений под каждый запрос

Возобновление спроса на такие направления как Египет, Тайланд, Турция

Увеличение доли небольших инсентив-проектов к крупным выездным конференциям

Прага, Чехия

Берлин, Германия

Будапешт, Венгрия

Сочи, Россия

Перелет (А/к Аэрофлот) 16000,00 13500,00 20000,00 21500,00

Виза 3600,00 3600,00 3600,00 нет

Отель 4* в центре города

* Все цены ориентировочны, в период с 17-20 сентября 2015 г., указаны в рублях

Питание, обед

6500,00 6500,00 6000,00 4875,00

(вкл. б/а напитки) 1000,00 1300,00 1000,00 1000,00

Питание, ужин (вкл. б/а напитки и бокал вина) 1300,00 1600,00 1300,00 1600,00

Экскурсионная программа 2000,00 2600,00 2000,00 1300,00

СРАВНИТЕЛЬНАЯ ТАБЛИЦА НАПРАВЛЕНИЙ


Клиентские мероприятия. ФОРМАТЫ

Внедрение программ лояльности

Бизнес – сессии (завтраки) для Клиентов

Культурные мероприятия (интеграция)

Приглашение к посещению конгрессов и профильных выставок

Мероприятия формата закрытого Клуба

Выездные incentive мероприятия с обучающей /познавательной составляющей

Co-branding проекты для целевой аудитории

Road-show по регионам с Клиентскими программами


HR-мероприятия. ФОРМАТЫ

Edutainment форматы

Обучение – получение новых навыкови развитие компетенций

Онлайн активности, направленные на повышение мотивации

Модерируемые брейнштормы с внешними экспертами

Brand Ambassador - программы для поддержания собственных брендов

Целевые тимбилдинг активности для решения текущих проблем

Внутренние соревнования с хорошей мотивационной программой

Сохранение традиционных праздников компании в light формате


НАШ ДЕВИЗ 2015

СЛЫШАТЬ, АНАЛИЗИРОВАТЬИ ДЕЙСТВОВАТЬ!

Education

MICE в новых экономических условиях. Курс на эффективность