Alt Formu Oluşturup Başka Bir Forma Bağlamak

Öncelikle formu oluşturun. Daha sonra formun alt formu olacak formu oluşturun. Örneğin Müşteriler tablosu için

bir form oluşturun. Daha sonra Siparişler tablosu için bir form oluşturun. Öğrenci tablosu için bir form oluşturun.

öğrenci tablosu için oluşturulan form alt form olarak Müşteriler için hazırlanan forma bağlanacaktır.

Tablolar/Sorgular açılır listesinden önce Öğrenci tablosunun seçin ve formda yer almasını istediğiniz

alanları Seçili Alanlar alanına kopyalayın.Daha sonra Tablolar/Sorgular açılır listesinden Öğretmenler

tablosunu seçin ve formda yer almasını istediğiniz alanları Seçili Alanlar alanına koplayın.Bu işlemleri

yaptıktan sonra bir sonraki adıma geçmek için İleri komut düğmesine tıklatın.

Verileri nasıl görüntülemek istiyorsunuz alanından göre Öğretmenler seçeneğini seçin.Seçmiş

olduğunuz tablo için form oluştururken diğer tablo için alt form oluşturulacaktır.Daha sonra alt

form olacağından Alt formları olan form seçeneğini seçin.Daha sonra sihirbazın bir sonraki

adımına geçmek için İleri düğmesine tıklatın.

Burada alt formun yerleşimini seçmeniz gerekir. Örneğin sekmeli seçeneğini seçin. Alt formun yerleşim şeklini

seçtikten sonra bir sonraki adıma geçmek için İleri komut düğmesine tıklatın.

Form ve Alt Form için isterseniz ad girin. Daha sonra Son komut düğmesine tıklatıp Form ve Alt Formu oluşturun. Form

aşağıdaki şekilde karşınıza gelecektir.

Alt Formu Oluşturup Başka Bir Forma Bağlamak

Öncelikle formu oluşturun. Daha sonra formun alt formu olacak formu oluşturun. Örneğin Öğrenci tablosu için bir form oluşturun. Daha sonra Öğretmenler tablosu için bir form oluşturun. Öğretmenler tablosu için bir form oluşturun. Öğretmenler tablosu için oluşturulan

Öğrenci tablosu için hazırlanan formu tasarım görünümünde açın.Tasarım sekmesinde yer alan Denetimler

grubundaki Alt Form/Alt Rapor düğmesine tıklatın ve form üzerinde alt formun eklenmesini istediğiniz yere

tıklatıp sürükleyin.Karşınıza Alt Form Sihirbazının ilk adımı gelecektir.

Alt form olacak formu hazırladığımız için Varolan Formu Kullan seçeneğini seçip alt form olarak kullanmak

üzere hazırladığınız formu seçin.Bir sonraki adıma geçmek için İleri komut düğmesine tıklatın.

Alt Formu Olan Bir Form Oluşturmak için Formu Başka

Bir Forma Eklemek

Bu işlem için Öğrenci tablosu için hazırlanan form ile Ödemeler tablosu

için hazırlanan formu kullanalım.Yani Ödemeler tablosu için hazırlanan

formu Siparişler tablosu için hazırlanan forma alt form olarak ekleyelim.

Formu tasarım görünümündeki forma ekledikten sonra ,form içerisinde

formun yerleşimini ve boyutu ayarlayın. Daha sonra formu kaydedip kapatın.

Çift tıklatıp formu açtığınızda aşağıdaki gibi karşınıza gelecektir.

İki Alt Formu olan Form Oluşturmak

Ana formun ilk alt form ile bir-çok ilişkisi olmalıdır. İlk alt form olun ikinci alt form ile bir-çok ilişkisi olmalıdır. Ana form her iki alt form denetimini de içerir.Bu bilgiler doğrultusunda öğretmen adı ,öğretmen soyadı ve mezun old. okul tablolarını kullanarak iki alt formu olan bir form oluşturalım.Anaform Müşteriler tablosu için ,ilk alt form oluşturalım.

Oluştur sekmesinde yer alan Formlar grubundaki Form Sihirbazı seçeneğini tıklatın.Sihirbazın ilk adımı karşınıza

gelecektir.

Alt Form Düzenini Değiştirmek

Alt form düzenini değiştirmek formun görüntülenme şekline göre değişecektir. Formu veri sayfası

görünümünde görüntülediğinizde farklı, tasarım görünümünde görüntülediğinizde farklı olacaktır.

Veri Sayfası Görünümünde Alt Form Düzenini Değiştirmek

Ana forma çift tıklatıp veri sayfası görünümünde açın.Daha sonra aşağıdaki işlemlerden gerekli

olanları yapın.

Bir sütunun genişliğini değiştirmek için,sütunun sağ kenarına fare ile gidin ve fare işaretçisi iki oku

olan artı şeklini alınca sürükleyip sütun genişliğini ayarlayın.

Sütunu verilerin sığması amacıyla otomatik olarak yeniden boyutlandırmak için ,sütunun sağ

kenarına fare ile gidin ve fare işaretçisi iki oku olan artı şeklini alınca fare sol tuşuna çift tıklatın.

Bir sütunu gizlemek için ,sütun başlığında fare sağ tuşuna

tıklatıp gelen kısayol menüsünden Sütunları Gizle komutunu

tıklatın.

Rapor Nedir? Ne İşe Yarar?

Şimdiye kadar veritabanı dosyası hazırlamayı, veritabanı dosyasına

tablolar hazırlamayı, tablolara kayıt girmeyi, kayıtlara kolay girebilmek

için formlar hazırlamayı ve tabloyu ekranda istediğimiz gibi görebilmek

için raporlar hazırlamayı ve tabloları daha iyi analiz edebilmek için özet

tablo özet grafik görünümlerini öğrendik. Sıra tabloda rapor hazırlamaya

ve bu rapor içeriklerini yazıcıdan almaya geldi.

Rapor Oluşturma Yöntemleri

Tablonun yapısına ve içeriğine göre değişik yöntemlerle raporlar oluşturabilirsiniz. Şimdi rapor

oluşturma yöntemlerini tek tek öğrenelim.

Sihirbaz Kullanarak Rapor Oluşturmak

Sihirbaz kullanarak rapor oluşturmak için Oluştur sekmesinde yer alan Raporlar grubundaki Rapor

Sihirbazı düğmesine tıklatın.

Bu iletişim kutusunda raporda yer alacak kayıtların kağıt üzerindeki yerleşimini ve kağıdın kullanım

yönünü seçebilirsiniz. Yerleşim olarak Yerleşim alanındaki Adım Adım seçeneğini seçin. Kağıdı dikey

olarak kullanmak istiyorum. O halde Yönlendirme alanındaki Dikey seçeneğini seçin. Bir sonraki

adıma geçmek için İleri komut düğmesine tıklatın.

Tasarım Görünümünde Rapor Oluşturmak

Tasarım görünümünde rapor oluşturmak için Oluştur sekmesinde yer alan Raporlar

grubundaki Rapor Tasarımı düğmesine tıklatın.

Raporda kullanacağınız tablo/tablolar veya sorgu/sorguları belirlemek için yukarıda işaretlenmiş rapor penceresinin sol üst tarafındaki siyah noktaya çift tıklatın.

Boş Rapor Oluşturup Rapor Oluşturmak

Boş bir rapor oluşturup alanlar ve denetimler ekleyerek raporu oluşturabilirsiniz. Boş rapor oluşturmak için Oluştur sekmesinde yer alan Raporlar grubundaki Boş Rapor düğmesine tıklatın. Boş bir rapor eklenecektir. Alan Listesi penceresi açılmamışsa Tasarım sekmesinde yer alan Araçlar grubundaki Varolan Alanları Ekle düğmesine tıklatıp görüntüleyin

Rapor Yapısını Değiştirmek

Hazırlamış olduğunuz raporun yapısını değiştirebilirsiniz. Raporun yapısını

değiştirmek için raporu tasarım görünümünde veya düzen görünümünde açmanız

gerekir. Rapor üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp gelen kısayol menüsünden Tasarım

Görünümü veya Düzen Görünümü komutunu tıklatın. Rapor tasarımı yapmayı

öğrenmiştiniz. Benzer şekilde rapor yapısını değiştirebilirsiniz.

Raporları Özelleştirmek

Hazırlamış olduğunuz raporları özelleştirebilirsiniz. Raporlara önceden hazırlanmış bir

biçim uygulayabilir veya otomatik biçimler oluşturabilirsiniz. Başlık, bilgi metinleri,

geçerli tarih ve saati görüntüleyebilirsiniz. Kayıt kaynağını veya bağlantı bilgisini

değiştirebilirsiniz.

Çok Sütunlu Raporları Özelleştirmek

Sayfalarında birden çok sütün bulunan raporları özelleştirmeniz gerekebilir. Her gurubu yeni sütün ve

satırda başlatmanız gerekebilir. Bu durumda Sayfa Yapısı sekmesinde yer alan Sayfa Düzeni grubundaki

Sütunlar düğmesine tıklatın.

Yeni sayfa ve sütunun başlangıç yerini belirlemek için raporu tasarım görünümünde açıp

rapor üst bilgisi veya rapor alt bilgisi alanında çift tıklatıp Özellik Sayfası penceresini

açın.(Rapor üst bilgisi veya al bilgisi alanı görüntülenmiyorsa fare üzerinde sağ tuşuna

tıklatıp gelen kısa yol menüsünden Rapor Üstbilgisi/Altbilgisi komutunu tıklatın)

Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek

Rapora veya sayfaya üstbilgisi ve altbilgisi ekleyebilirsiniz. Bunun için raporu

tasarım bölümünde açın. Üstbilgi veya altbilgi alanı görünmüyorsa Rapor

alanında fare sağ tuşuna tıklatıp gelen kısayol menüsünden Sayfa

Üstbilgisi/Altbilgisi veya Rapor Üstbilgisi/Altbilgisi komutlarına tıklatın.

Üstbilgi veya altbilgi alanına metin eklemek için Tasarım sekmesinde yer alan

Denetimler grubundaki Metin Kutusu düğmesine tıklatın. Üstbilgi veya altbilgi

alanına tıklatıp sürükleyerek metin alanı oluşturun. Daha sonra istediğiniz metni

yazın.

Sistem Tarihi ve Saatini Rapora Eklemek

Rapora bilgisayarınızın tarih ve saatini ekleyebilirsiniz. Eklenen tarih ve saat rapor

üstbilgisi alanına eklenir.

Rapora tarih ve saat eklemek için raporu tasarım görünümünde açın. Tasarım

sekmesinde yer alan Üstbilgi/Altbilgi grubundaki Tarih ve Saat düğmesini tıklatın.

Tarih ve Saat iletişim kutusu gelecektir.

Tasarım Görünümünde Çalışmak

Raporları sihirbaz kullanarak veya otomatik olarak hazırlayabildiğiniz gibi tasarım görünümünde de

hazırlayabilirsiniz. Hazırlanmış raporda değişiklik yapmak için tasarım görünümünde çalışmanız gerekir. Dolayısıyla

raporun tasarım görünümünde çalışmak oldukça önemlidir. Şimdi tasarım ayrıntılarını öğrenelim.

Kılavuz Görüntülemek ve Gizlemek

Kılavuz, tasarım penceresinin küçük alanlara bölerek daha rahat çalışmanızı sağlar. Çalışmanızı daha net olarak

görmek için bazen kılavuzu kaldırmanız faydalı olacaktır.

Kılavuzu görüntülemek veya görüntüden kaldırmak için Düzenle sekmesinde yer alan Tablo grubundaki Kılavuz

Çizgileri düğmesine tıklatın. Kılavuz çizgilerini kaldırmak için Yok seçeneğini seçin.

Kılavuz Çizgileri Arasındaki Mesafeyi Değiştirmek

Kılavuz çizgileri arasındaki mesafeyi arttırabilir veya azaltabilirsiniz. Bunun için raporu tasarım görünümünde açıp

rapor özellikleri iletişim kutusunu açın.

Rapordaki Kayıtları Sıralamak ve Gruplandırmak

Rapordaki kayıtları daha anlaşılabilir ve daha iyi analiz edilebilir hale getirmek

için gruplandırmanız ve sıralamanız gerekebilir. Gruplandırma ve sıralama iç içe

geçmiş olaylardır. Şimdi rapordaki kayıtları gruplandırmayı ve sıralamayı

öğrenelim.

Kayıtları gruplandırmak ve sıralamak için Tasarım sekmesinde yer alan Gruplar

ve Toplamlar grubundaki Gruplandır ve Sırala düğmesine tıklatın. Pencerenin

alt tarafına Gruplandırma, Sıralama ve toplam penceresi eklenecektir.

Rapor Bölümleri

Rapor bölümlerden oluşur. Rapor beş bölümden oluşur. Bunlar rapor

üstbilgisi, sayfa üstbilgisi, ayrıntı, sayfa altbilgisi ve rapor altbilgisidir.

Rapor Üstbilgisi: Raporun başlangıcında bir kez görülür. Logo, başlık ve

yazdırma tarihi gibi bilgiler için kullanılır. Rapor üstbilgisi, raporun ilk

sayfasında sayfa üstbilgisinden önce yazılır.

Sayfa Üstbilgisi: Raporun her sayfasının başında görülür. Genellikle sütun

başlıklarını yinelemek için kullanılır.

Ayrıntı: Raporun temelini oluşturur. Raporun dayandığı veri kaydındaki

kayıtları görüntüler.

Sayfa Altbilgisi: Raporun her sayfasının altında görülür. Genellikle sayfa

numarası eklemek için kullanılır.

Bölümü Göstermek ve Gizlemek

Raporun herhangi bir bölümündekilerin

görüntülenmesini istemediğinizde ilgili bölümü

gizleyebilirsiniz. Rapor bölümlerini gizlemek

için raporu tasarım görünümünde açın. Daha

sonra rapor özelliklerini gösteren iletişim

kutusunu açın.

Bölümü Yeniden Boyutlandırmak

Raporu tasarım görünümünde açın. Yeniden boyutlandırmak istediğiniz bölümün başlığının üst

tarafına fare ile gidin. Fare işaretçisi iki yönlü ok şeklini alınca tıklatıp sürükleyin.

Aşağıda sayfa üst bilgisinin boyutlandırılması görülmektedir.

Bölüm İçeriğini Bir Arada Tutmak

Sayfa üstbilgisi ve altbilgisi bölümleri dışındaki bölümleri bir

arada tutabilirsiniz. Bölümleri bir arada tutmak için raporu

tasarım görünümünde açın. Daha sonra raporu özellikleri

iletişim kutusunu açın.

Grup Başlığını Başka Sayfada Yinelemek

Oluşturduğunuz grup üst bilgisini diğer bölümlerde de yineleyebilirsiniz. Grup başlığının bir başka sayfada yinelenmesi için raporu tasarım görünümünde açın. Rapor özelliklerini görüntüleyen iletişim kutusunu açıp açılır listeden Grup Üstbilgisi öğesini seçin