Planeación Estratégica y Operativa basado en Modelo

Balanced ScoreCard

2012

El modelo de Gestión Estratégica y Operativa cubrirá desde la formulación del PEDI Institucional en relación con el PNVB hasta el seguimiento de los niveles operativos como el control sobre las actividades relacionadas a los indicadores de gestión para la medición de resultados, que se resumirán en forma de cascada hasta los niveles superiores a fin de consolidar la información institucional. Enumerados de forma jerárquica y cíclica se incluye dentro del sistema el control sobre el PEDI Institucional, PPI (Plan Plurianual Institucional), POA (Plan Operativo Anual) a nivel institucional, PAC (Plan Anual de Contratación), PAP (Plan Anual de Personal), PAOI (Plan Anual de Obras Universitarias), PAG (Plan Anual de Gestión), PAT (Plan Anual de Tecnología); cada uno con su control presupuestario para cada actividad.

ALCANCE

Establecer una propuesta de modelo de Gestión para el control y monitoreo del Plan Estratégico de la Universidad Estatal de Milagro utilizando metodología (BSC) Balanced ScoreCard o Cuadro de Mandos; a fin de controlar, monitorear y evaluar el nivel de desempeño y cumplimiento de lo planificado.

Objetivo General

Alinear los objetivos de cada Unidad Académica y Departamental en función de los objetivos Institucionales; y estos a su vez enmarcados en los del Gobierno Central bajo los lineamientos del PNBV (Plan Nacional del Buen Vivir)

Objetivos EspecíficosPLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Establecer un esquema de formulación, revisión, compactación y consolidación, aprobación, medición, seguimiento y evaluación de los planes de acción específicos impulsados a corto plazo Planes Operativos (POA`s) que permitan una permanente evaluación sobre la Gestión Estratégica de la Universidad Estatal de Milagro

METODOLOGÍA

Optimizar el proceso de planeación, evaluación y seguimiento del Plan Anual de Contratación, Planeación Anual de Personal, Planeación Anual de Gestión, Plan Anual de Obras Universitarias, Plan Anual de Recursos Tecnológicos.

Objetivos EspecíficosPROCESOS

Controlar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros que se utilizan en la ejecución de los programas, proyectos y macro-actividades y comparar lo real vs lo planificado a fin de establecer niveles de eficiencia, eficacia y efectividad en su aplicación

MONITOREO Y CONTROL

Gestionar el Modelo Estratégico a través de una herramienta informática que permita monitorear y controlar la gestión estratégica y operativa

Objetivos Específicos

TIC´s

Comunicar y difundir los resultados y logros alcanzados a toda la comunidad universitaria estableciendo así una gestión estratégica universitaria transparente y participativa.

COMUNICACIÓN

Establecer responsabilidades y normas de control en los actores involucrados en las etapas de planeación: formulación, revisión, aprobación, evaluación y control de los indicadores de gestión en función de los objetivos estratégicos.

RESPONSABILIDAD Y NORMAS DE CONTROL

FORMULACIÓN

REVISIÓN

COMPACTACIÓN

APROBACIÓNEJECUCIÓN

MONITOREO Y CONTROL

EVALUACIÓN

ETAPAS DEL CICLO

PERSPECTIVA FINANCIERA

Indica si la estrategia y ejecución, constituyen los objetivos el bienestar social y el servicio

PERSPECTIVA FORMACIÓN Y APRENDIZAJE

Indica la formación, capacitación y aprendizaje de una estructura, generando resultados a corto,

mediano y largo plazo

PERSPECTIVA USUARIO INTERNO/EXTERNO

Indica como la entidad aparece ante los usuarios (clientes) internos y

externos

PERSPECTIVA PROCESO INTERNO

Optimización de los procesos internos, entregando resultados que satisfagan a los usuarios internos y

externos

VISIÓN, MISIÓN Y ESTRATEGIA