52
1 CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAO VIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Hosonangluc transvina Logistics

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Hosonangluc transvina Logistics

1

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Page 2: Hosonangluc transvina Logistics

2

• MỤC LỤC

Phần I GIỚI THIỆU CÔNG TY (Trang 3-7)

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC (Trang 8-10)

Phần II NĂNG LỰC VẬN TẢI (Trang 11-14)

Phần III KHAI THÁC DỊCH VỤ (Trang 15-52)

VẬN CHUYỂN Ô TÔ (Trang 16-38)

VẬN TẢI BIỂN (Trang 39-47)

GIAO NHẬN (Trang 48-52)

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Page 3: Hosonangluc transvina Logistics

3

PHẦN I

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Page 4: Hosonangluc transvina Logistics

4

TÊN: Công ty TNHH vận tải hàng công nghệ cao (TRANSVINA) THÀNH LẬP: ngày 26 tháng 6 năm 1997

ĐỐI TÁC LIÊN DOANH

Bên Nhật bảnItochu Corporation (ITOCHU)Japan Logistics System Corporation (LOGITEM)

Bên Việt NamTổng Công ty Hàng hải Việt Nam (VINALINES)Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá (DOANXA PORT)Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng hải (MACS SHIPPING)

LĨNH VỰC KINH DOANH

VẬN TẢI NỘI ĐỊA (“Door to Door” Service) Vận chuyển đường bộ và đường biển chuyên tuyến Bắc↔Nam đối với hàng ro-ro (ô tô, xe máy) và hàng container. Khai thác đội xe chuyên dụng vận tải container với số lượng hơn 130 đầu xe.

GIAO NHẬN: Kinh doanh dịch vụ Giao nhận hàng đường biển, hàng không, CFS, depot.

KHAI THÁC CẢNG: Cung cấp các dịch vụ: bốc xếp, kiểm đếm, đóng gói, kiểm dịch, thông quan; khai thác bãi container thường, container lạnh, kho CFS v.v...

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Page 5: Hosonangluc transvina Logistics

5

Văn phòng HN:P.1502,

Toà nhà Ocean Park,1 Đào Duy Anh,

Q. Đống Đa, Hà NộiTel: (84)-4-35770534Fax: (84)-4-35770543

E-mai: [email protected]

Chi nhánh HCM:89 Pasteur , Quận 1

Tp. HCMTel: (84)-8-38250125

Fax: (84)-8-38245942E-mai:

[email protected]

Văn phòng trụ sở tại Hà Nội

Văn phòng chi nhánh Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Page 6: Hosonangluc transvina Logistics

6

GIỚI THIỆU CHUNG

Vị trí: Cảng TRANSVINA nằm ở Vĩ độ 20°52’ Bắc Kinh độ 106°41’Đông

QUI MÔ, NĂNG LỰC VÀ TRANG THIẾT BỊ

Chiều dài cầu: 169m Mớn nước: -7,8m Năng lực: tàu 12.000 DWT Năng lực xếp dỡ: 24/24

Phương tiện lai dắt Tug boat (1600 & 800 HP): 02 chiếc

Phương tiện xếp dỡ Cẩu bờ di động 100T: 01 chiếc Xe nâng container 45T: 03

chiếc Cẩu bờ cố định 40T: 01 chiếc Xe nâng rỗng: 01 chiếc Xe tải: 16 chiếc Xe nâng 3-10T: 06 chiếc

Kho bãi Bãi container: 40.000 m2 Khả năng chất xếp: 2500 TEU Lưu trữ container lạnh: 50 đầu cắm Kho CFS: 1200 m2 Văn phòng: 400 m2Cung cấp các dịch vụ Xếp dỡ, nâng/hạ, lưu kho bãi, hải quan, kiểm dịch, kiểm đếm,

đóng/rút ruột, kho CFS … Bãi container

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Cảng TRANSVINA-Chi nhánh HP

Page 7: Hosonangluc transvina Logistics

7Một số hình ảnh khai thác cảng TRANSVINA – Cầu cảng – Bãi container

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Page 8: Hosonangluc transvina Logistics

8

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

Phó Tổng Giám đốc(Mr. Chính)

Cảng TRANSVINA –Chi nhánh HP

Trụ sở Hà Nội

Phòng TCHC(Mr. Bách)

Phòng Vận tải (Mr. Lân)

Phòng Giao nhận(Ms.Hằng)

Chi nhánh HCM(Mr. Trung)

Phòng Kế toán(Ms. Hương)

Tổng Giám đốc(Mr. Dũng)

Phòng Kỹ thuật(Mr. Đô)

Cố vấn Vận tải

(Mr. Hotta Itochu.)

Phòng Khai thác

(Mr. Dương)

Phòng Vận tải

(Mr. Trường)

Phòng Vận tải

(Ms. Giang)

Phòng Khai thác

(Mr. Hạo)Phòng Thương vụ

(Mr. Việt)

Phòng Kế toán(Mr. Tâm)

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TRANSVINA

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Page 9: Hosonangluc transvina Logistics

9

CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ Ban giám đốc và các phòng ban công ty

Ban Giám đốc:

• Tổng Giám đốc: Quản lý, điều hành chung.

• Phó Tổng Giám đốc (quốc tịch Việt Nam): Trực tiếp phụ trách Chi nhánh TRANSVINA HP, cảng TRANSVINA.

Cố vấn Vận tải (quốc tịch Nhật bản - Itochu Corp.): Tư vấn và trợ giúp Công ty trong việc cải thiện dịch dịch vụ vận tải, khai thác marketing bộ phận khách hàng Nhật.

Các Phòng Ban chuyên môn:

• Phòng Vận tải: tổ chức, quản lý, khai thác dịch vụ vận tải nội địa và các hoạt động đào tạo.

• Phòng Giao nhận: giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu: đường biển, hàng không và đường bộ.

• Phòng Tổ chức-Hành chính: quản lý nhân sự và các nghiệp vụ hành chính, tổng hợp của Công ty.

• Phòng Kế toán -Tài vụ: quản lý tài chính, thực hiện các nghiệp vụ kế toán.

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Page 10: Hosonangluc transvina Logistics

10

CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ Chi nhánh Công ty

• Các chi nhánh (HP, HCM) của Công ty là những đơn vị hạch toán phụ thuộc, thực hiện các chức năng kinh doanh của Công ty trong phạm vi quản lý vùng nơi đặt trụ sở chi nhánh.

• Dưới sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của Ban Giám đốc các bộ phận nghiệp vụ của chi nhánh thực hiện các chức năng, nhiệm vụ tương tự như các phòng ban tại trụ sở chính. Phối hợp với các phòng ban Công ty trong việc quản lý, khai thác, điều phối dịch vụ vận tải nội địa (đường bộ, đường biển), giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu.

• Chi nhánh TRANSVINA Hải Phòng- cảng TRANSVINA trực tiếp khai thác, kinh doanh cảng container liên doanh TRANSVINA và các dịch vụ vận tải container đường biển, giao nhận hàng xuất nhập khẩu.

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Page 11: Hosonangluc transvina Logistics

11

PHẦN II

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Page 12: Hosonangluc transvina Logistics

12

Loại xe Xe 2,5T Xe 5,9T Xe 6,2TXe cont.

40FXe cont.

45FTổng cộng

Số lượng 16 22 12 60 25 135

Tổng cộng 16 22 12 60 25 135

• Với số lượng phương tiện vận tải chuyên dùng tải trọng khác nhau, từ các loại xe tải như 2,5T, 5,9T, 6,2T đến các xe container 40F, 45F chúng tôi có khả năng phục vụ mọi nhu cầu của khách hàng.

• Chuyên chở các loại hàng hóa từ hàng điện tử, tiêu dùng đến ô tô, xe máy.

• Với hệ thống văn phòng chi nhánh đặt tại các thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Tp. HCM các dịch vụ do Công ty khai thác kinh doanh như vận chuyển nội địa (“Cửa đến Cửa”), giao nhận hàng XNK (từ / đến Kho của khách hàng) được quản lý, điều phối một cách hiệu quả nhất đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI

Page 13: Hosonangluc transvina Logistics

13

ĐỘI XE TRANSVINA TẠI BÃI THƯỜNG TÍN - HÀ NỘI

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Page 14: Hosonangluc transvina Logistics

14

ĐỘI XE TRANSVINA TẠI BÃI THƯỜNG TÍN- HÀ NỘI

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Page 15: Hosonangluc transvina Logistics

15

PHẦN III

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Page 16: Hosonangluc transvina Logistics

16

• Hiện Công ty có 6 xe chuyên dùng chở ô tô (‘Car carrier’- 2 tầng) có khả năng vận chuyển:

1/ Xe ô tô du lịch 4 chỗ, 7 chỗ, và các loại xe khác.

2/ Các loại xe tải.

3/ Chở kết hợp xe du lịch và xe tải.

• Ngoài ra, chúng tôi đã có kinh nghiệm sử dụng các xe container 40’, 45’ xếp xe ô tô (du lịch, xe tải) để vận chuyển nội địa bằng đường bộ hoặc đường biển.

• Phương thức vận chuyển: “Cửa đến Cửa” (Door to Door) từ nhà máy /kho của khách hàng đến kho /đại lý của khách hàng.

1/ Vận chuyển ô tô nội địa

I. VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA (“Kho đến Kho”)

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Page 17: Hosonangluc transvina Logistics

17

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

XE CHUYÊN DÙNG CHỞ Ô TÔ

Page 18: Hosonangluc transvina Logistics

18

Chuyên chở ô tô du lịch (4-7 chỗ)

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

XE CHUYÊN DÙNG CHỞ Ô TÔ

Page 19: Hosonangluc transvina Logistics

19

Chuyên chở ô tô du lịch (4 chỗ) và xe tải Chuyên chở xe tải

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

XE CHUYÊN DÙNG CHỞ Ô TÔ (tiếp theo)

Page 20: Hosonangluc transvina Logistics

20

Xếp ô tô du lịch trong container Chằng buộc xe trong container

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

CHUYÊN CHỞ Ô TÔ (đường biển)

Page 21: Hosonangluc transvina Logistics

21

• Xe chuyên dùng chở ô tô có đầy đủ các dụng cụ đóng hàng đúng tiêu chuẩn vận chuyển ô tô: chặn bánh (mỗi bánh một chốt chặn móc chặt xuống sàn cont.), dây đai (chằng bánh xe), hệ thống thanh ‘bar’ có chốt định vị sàn cont. Hệ thống thủy lực nâng sàn để xếp xe tầng 1 và tầng 2.

• Khả năng chuyên chở:1/ Xe du lịch 4 chỗ: 6 chiếc.2/ Xe 4 chỗ và 7 chỗ (3 xe 4 chỗ và 2 xe 7 chỗ).3/ Xe tải: 7 chiếc 0,8T4/ Xe tải: 4 chiếc 0,8T và 3 chiếc 1,5T.

• Ngoài ra tùy theo tải trọng xe cần vận chuyển chúng tôi sẽ tính toán cách thức xếp làm sao an toàn và hiệu quả nhất.

1/ Vận chuyển ô tô nội địa

I. VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA (“Kho đến Kho”)

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

1.1/ Khả năng chuyên chở

Page 22: Hosonangluc transvina Logistics

22

• Lái xe vận chuyển ô tô của Công ty đã được huấn luyện xếp các loại xe ô tô (du lịch, xe tải).

• Chuẩn bị đóng hàng: khi nhận được yêu cầu đóng hàng của khách hàng Phòng Vận tải báo ngay kế hoạch (thời gian, địa điểm, số lượng) cho lái xe và Phòng Kỹ thuật để chuẩn bị phương tiện đóng hàng. Kiểm tra trang bị, dụng cụ và phương tiện trước khi đóng hàng:

1/ Trang thiết bị bảo hộ1.1 Quần áo bảo hộ (mũ, giày, găng tay)1.2 Tháo bỏ các đồ kim loại, vật cứng trên người như đồng hồ, nhẫn, chìa khóa.

2/ Trang thiết bị đóng hàng:2.1 Dây đai cho chằng buộc.2.2 Cục chèn bánh xe.2.3 Cầu cho đóng hàng.2.4 Kiểm tra hệ thống thủy lực nâng / hạ sàn2.5 Vệ sinh sạch sẽ sàn xe.

1/ Vận chuyển ô tô nội địa

I. VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA (“Kho đến Kho”)

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

1.2/ Chuẩn bị đóng hàng

Dụng cụ đóng hàng: Gông-Đai

Kiểm tra phương tiện

Page 23: Hosonangluc transvina Logistics

23Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ cont. (thùng xe) trước khi đóng hàng

Kiểm tra hệ thống thủy lực nâng / hạ sàn cont. Chốt hãm

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

I. VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA (“Kho đến Kho”)

1.2/ Chuẩn bị đóng hàng:

Page 24: Hosonangluc transvina Logistics

24

1. Lái xe phải mặc trang phục bảo hộ theo quy định

Các quy định đối với lái xe khi đóng hàng

Phải phủ lại nilon phủ ghế trước khi ngồi Phủ nilon tay lái

Quần áo bảo hộ Đeo găng tay Rửa sạch tay khi lái xe

2. Trước khi lái xe

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Page 25: Hosonangluc transvina Logistics

25

• Lái xe phải đảm bảo thời gian đóng hàng theo kế hoạch vận chuyển Phòng Vận tải đã giao.

• Thực hiện đóng hàng:

1/ Tại kho của khách hàng lái xe phải tuyệt đối tuân thủ nội qui làm việc, qui định an toàn lao động, phòng chống cháy nổ v.v… của cơ quan khách hàng. Tuân theo hướng dẫn của nhân viên nghiệp vụ khách hàng, xử sự lịch thiệp, hòa nhã.

2/ Tuyệt đối tuân theo các qui định về an toàn lao động (được dán trên mỗi xe).

3/ Lái xe và phụ xe thực hiện đóng hàng (xếp xe) cẩn thận và an toàn theo đúng qui trình.

1/ Vận chuyển ô tô nội địa

I. VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA (“Kho đến Kho”)

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

1.3/ Đóng hàng

Page 26: Hosonangluc transvina Logistics

26

• Khi dừng, đỗ xe chuẩn bị đóng hàng phải chèn bánh cẩn thận.

• Nhận chỉ thị đóng hàng theo chỉ dẫn của cán bộ nghiệp vụ của khách hàng. Kiểm tra chi tiết “Chỉ thị đóng hàng” (địa chỉ giao hàng, tên đại lý …) và so với kế hoạch vận chuyển Phòng Vận tải Công ty giao.

• Tìm đúng xe ghi trên “Chỉ thị đóng hàng” tại bãi xe và kiểm tra số khung, số máy thực tế trên xe so với trên “Chỉ thị đóng hàng”.

• Các chi tiết kiểm tra nếu không đúng với kế hoạch phải báo ngay cho nhân viên nghiệp vụ của khách hàng.

1/ Vận chuyển ô tô nội địa

I. VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA (“Kho đến Kho”)

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

1.3/ Đóng hàng

“Chỉ thị đóng hàng”

(Khách hàng xuất)

Kiểm tra số khung, số máy

Nhận “Chỉ thị xuất hàng

Kiểm tra phụ tùng tại khu vực bàn giao xe

Page 27: Hosonangluc transvina Logistics

27

Chuẩn bị cầu đóng hàng

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

I. VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA (“Kho đến Kho”)

1.3/ Đóng hàng

Phụ xe xi nhan để lái xe đánh xe vào cont.

Chèn bánh xe tải

Page 28: Hosonangluc transvina Logistics

28

1.3/ Đóng hàngKhoảng cách giữa ô tô và satxô là

10cm

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

• Đóng hàng tầng 2 trước.• Tốc độ di chuyển dưới 2km/h.• Vị trí của xe trong thùng xe tải:

mũi /đuôi xe cách thùng ít nhất 10cm, thân xe cách thành xe tải ít nhất 20cm.

I. VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA (“Kho đến Kho”)

Page 29: Hosonangluc transvina Logistics

29

Chặn lốp ngay sau khi tắt máy xe

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

I. VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA (“Kho đến Kho”)

1.3/ Đóng hàng

Gông-Chằng lốp xe

Page 30: Hosonangluc transvina Logistics

30

Chèn bánh - Chằng buộc – Móc gông xuống sàn đúng kỹ thuật

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

I. VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA (“Kho đến Kho”)

1.3/ Đóng hàng

Page 31: Hosonangluc transvina Logistics

31

Xuống xe

Thành bên của xe tải liền với cửa lái của ô tô vừa xếp lênLưu ý

Khi mở cửa lái, lái xe phải thật lưu ý mở vừa đủ tránh va vào thành xe tải, vì

khoảng cách rất sát.

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

I. VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA (“Kho đến Kho”)

1.3/ Đóng hàng

• Trước khi ra khỏi xe, lái xe phải:

+ Kéo phanh tay.

+ Đẩy cần số về P (đối với xe số tự động); về 0 đối với xe số sàn.

+ Tắt máy.

• Mở cửa xe ra ngoài cẩn thận, tránh để cửa xe chạm thành bên xe tải.

• Phụ xe trợ giúp lái xe mở cửa xe ra ngoài.

Page 32: Hosonangluc transvina Logistics

32

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

I. VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA (“Kho đến Kho”)

1.4/ Hoàn thành đóng hàng

• Sau khi hoàn tất đóng hàng, lái và phụ xe phải làm các việc sau:

+ Cất cầu đóng hàng, kiểm tra lại chằng buộc, đóng cửa container.

+ Phủ bạt xe tải, tránh làm bạt chạm vào xe và buộc dây chạc cẩn thận.

• Kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ đi theo xe và làm thủ tục với các bộ phận nghiệp vụ của khách hàng (bảo vệ…) và cho xe khởi hành.

Page 33: Hosonangluc transvina Logistics

33

• Thời gian quy định để vận chuyển xe từ Hà Nội vào Tp. HCM không quá 4 ngày bao gồm cả

thời gian trung chuyển tại kho.

• Lái xe phải tuân thủ nghiêm túc Luật lệ giao thông.

• Cấm phóng nhanh, vượt ẩu, phanh gấp.

• Giảm tốc độ khi vào đường cua, tránh đỗ xe ở đoạn đường dốc.

• Báo cáo hành trình xe 2 lần / ngày (9h00 và 18h00).

• Phải thông báo ngay về Công ty khi xe gặp sự cố, tai nạn dọc đường; kiểm tra tình trạng

hàng hóa và thực hiện theo hướng dẫn của các cán bộ nghiệp vụ (kỹ thuật, điều phối của

Công ty) trong quá trình xử lý sự cố.

Các quy định đối với lái xe trong quá trình vận chuyển

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

I. VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA (“Kho đến Kho”)

1.5/ Vận chuyển

Page 34: Hosonangluc transvina Logistics

34

• Báo cáo hành trình xe hàng ngày cho Trưởng phòng Vận tải. Thông báo ngay nếu xe gặp

sự cố hoặc tai nạn dọc đường.

• Chỉ đạo lái xe xử lý các sự cố kỹ thuật phương tiện trên đường vận chuyển cũng như làm

việc với các cơ quan chức năng liên quan nếu xe gặp tai nạn.

• Phối hợp với Công ty bảo hiểm giải quyết sự cố.

• Thông báo ngay cho khách hàng khi xe gặp sự cố dọc đường và xin ý kiến chỉ dẫn của

khách hàng nếu hàng hóa bị hư hỏng.

• Với các sự cố tai nạn nghiêm trọng, Trưởng phòng vận tải phải báo cáo ngay Tổng Giám

đốc để có hướng xử lý kịp thời.

Các quy định đối với cán bộ nghiệp vụ trong quá trình giám sát vận chuyển

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

I. VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA (“Kho đến Kho”)

1.5/ Vận chuyển

Page 35: Hosonangluc transvina Logistics

35

• Lái xe chú ý khi vào xe, tránh để cửa xe va vào thành xe tải.

• Phụ xe xi nhan cho lái xe xuống hàng.

• Hàng tầng 1 xuống trước.

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

I. VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA (“Kho đến Kho”)

1.6/ Giao hàng Xuống hàng

Page 36: Hosonangluc transvina Logistics

36

Giao xe cho đại lý / khách hàng

- Lái xe và Phòng Vận tải thông báo thời gian dự định đến cho đại lý để họ có kế hoạch nhận

xe.

- Xe trước khi giao cho đại lý phải được rửa sạch tại kho trung chuyển

- Lái xe phải lịch sự và hợp tác với nhân viên đại lý trong quá trình bàn giao hàng hóa.

- Lái xe khi giao hàng tới tay đại lý phải yêu cầu họ kiểm tra cẩn thận tình trạng xe, linh kiện đi

kèm, số vạch xăng và ký, đóng dấu lên giấy giao hàng sau khi giao xong.

Ghi vạch xăng

I. VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA (“Kho đến Kho”)

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Page 37: Hosonangluc transvina Logistics

37

o Di chuyển vòi nước theo hướng từ trên xuống dưới (cùng chiều), rửa sạch vết bẩn, cho trượt về phía bên phải và rửa xe.

o Trong trường hợp trên mui xe có dán băng dính thì nếu để vòi quá gần, áp lực nước sẽ làm bong mất băng dính, vì vậy không để vòi ở tầm ngang mà xả từ trên xuống cách khoảng 30cm để tránh áp lực nước.

o Vì chất liệu cánh quạt của bộ tản nhiệt yếu, dễ bị biến dạng nên để vòi xả cách 30cm

Quy trình rửa xe tại kho trung chuyển

I. VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA (“Kho đến Kho”)

1.6/ Giao hàng

Cánh quạt của bộ tản nhiệt

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

Page 38: Hosonangluc transvina Logistics

38

A

D C

B

Các

h ph

un n

ước

(A~D

)

Trong quá trình rửa xe không được để vòi phun nước, hoặc làm bẩn xốp rửa xe gây xước xe.

Xốp chuyên dụng

Quy trình rửa xe tại kho trung chuyển

I. VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA (“Kho đến Kho”)

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

1.6/ Giao hàng

Page 39: Hosonangluc transvina Logistics

39

• Phòng Vận tải gửi lịch tàu (hàng tuần) cho khách hàng. Nhận kế hoạch đóng hàng của khách

hàng trước 24h (xác nhận bằng “Booking Note”).

• Phòng Vận tải báo cho Đội xe kế hoạch đóng hàng, lên danh sách lái xe (tên lái xe, số xe)

đóng hàng ngày hôm sau, thông báo cho khách hàng và xác nhận giờ đóng hàng.

• Lái xe phải đảm bảo xe đến địa chỉ đóng hàng của khách hàng trước 1h. Đăng ký với bảo vệ

đưa xe vào đóng hàng.

• Sau khi khách hàng đóng hàng xong, giao niêm chì (seal) cho khách hàng để khách hàng

niêm phong container.

• Nguyên tắc Giao-Nhận: Nhận và giao nguyên container và chì niêm phong.

• Lái xe phải tuyệt đối tuân thủ nội qui, an toàn lao động tại nơi đóng hàng. Luôn chấp hành chỉ

thị, hướng dẫn của nhân viên kho khách hàng.

1/ Đóng hàng

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

II. VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN (“Kho đến Kho”)

Page 40: Hosonangluc transvina Logistics

40

ĐÓNG HÀNG XE MÁY ĐƯỜNG BIỂN

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

II. VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN (“Kho đến Kho”)

Xe tảiXe container

Page 41: Hosonangluc transvina Logistics

41

ĐÓNG HÀNG THÉP CUỘN

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

II. VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN (“Kho đến Kho”)

Page 42: Hosonangluc transvina Logistics

42

ĐÓNG HÀNG DẦU ĂN

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

II. VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN (“Kho đến Kho”)

HÀNG TIÊU DÙNG

Page 43: Hosonangluc transvina Logistics

43

• Phòng Vận tải nhận đăng ký ‘book’ chỗ với hãng tàu.

• Thông báo cho khách hàng tên tàu, số chuyến, dự kiến khởi hành (ETD) và dự kiến lịch

đến cảng đích (ETA) và báo cho khách hàng.

• Liên lạc với hãng tàu thường xuyên, nắm hành trình tàu và thông báo hàng ngày cho

khách hàng.

• Thông báo ngay cho khách hàng khi tàu gặp sự cố (hỏng, tránh bão…) và dự kiến lịch giao

hàng.

2/ Xếp hàng lên tàu và giám sát hành trình tàu

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

II. VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN (“Kho đến Kho”)

Page 44: Hosonangluc transvina Logistics

44

• Khi tàu đến cảng, thông báo ngay cho khách hàng lịch giao hàng và xác nhận với khách hàng

qua “Delivery Note”.

• Phòng Vận tải chi nhánh (HCM, HP) thông báo cho Đội xe Lịch giao hàng cụ thể (Người nhận

hàng, địa chỉ, ngày, giờ giao hàng, số container, số chì …) và cấp Lệnh để lái xe xuống bãi

cảng lấy container đi giao hàng.

• Lái xe phải nghiêm túc chấp hành nội qui, qui định cơ quan, an toàn lao động tại nơi trả hàng.

• Lái xe chứng kiến khách hàng cắt chì, mở container và cùng khách hàng kiểm tra tình trạng

container sau khi mở container. Nếu có hiện tượng bất thường phải báo ngay về Công ty (các

văn phòng chi nhánh) để cử cán bộ nghiệp vụ xuống giải quyết.

• Phối hợp với đơn vị bảo hiểm và các bên liên quan (hãng tàu, đội xe) giải quyết sự cố về

hàng hóa khi vận chuyển.

3/ Giao hàng

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

II. VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN (“Kho đến Kho”)

Page 45: Hosonangluc transvina Logistics

45

Xe chờ làm thủ tục ra cổng cảng TRANSVINA – Vận chuyển hàng về kho khách hàng

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

II. VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN (“Kho đến Kho”)

3/ G

iao

hàng

Page 46: Hosonangluc transvina Logistics

46

Dỡ hàng tại Kho khách hàng

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

II. VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN (“Kho đến Kho”)

3/ G

iao

hàng

Page 47: Hosonangluc transvina Logistics

47

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

II. VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN (“Kho đến Kho”)

Dỡ hàng tại Kho khách hàng

3/ G

iao

hàng

Page 48: Hosonangluc transvina Logistics

48

• Công ty cung cấp dịch vụ “GIAO-NHẬN” hàng xuất nhập khẩu đường biển, hàng không và

đường bộ (hàng biên mậu) cho mọi đối tượng khách hàng.

• Dịch vụ “GIAO-NHẬN” bao gồm: vận chuyển (Cảng-Kho-Cảng), làm thủ tục hải quan tại các

cửa khẩu (khai báo và kiểm hóa hải quan); làm thủ tục cho các lô hàng xuất nhập khẩu tại

các cảng biển, hàng không (thanh toán cho cảng, hãng tàu, hãng hàng không), và cung cấp

các dịch vụ có liên quan.

• Hàng hóa: hàng siêu trường, siêu trọng; hàng dự án (máy móc phục vụ sản xuất); nguyên

phụ liệu nhập khẩu phục vụ sản xuất; hàng hóa thành phẩm xuất khẩu.

• Nhận làm hàng nguyên container hoặc hàng lẻ.

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

III. DỊCH VỤ GIAO NHẬN

1/ Giới thiệu dịch vụ

Page 49: Hosonangluc transvina Logistics

49

• Đối với hàng nhập:

1/ Làm thủ tục hải quan:

+ Nhận đầy đủ chứng từ của khách hàng (INV, P/L, B/L, Giấy phép…).

+ Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan và khai báo điện tử.

+ Khai báo hải quan tại cửa khẩu.

+ Hải quan kiểm hóa và thông quan.

+ Vận chuyển hàng từ cảng về kho của khách hàng.

2/ Đối với hàng qua kho ngoại quan(‘Bonded Warehouse):

+ Sau khi hoàn tất các thủ tục về hải quan, nhập kho ngoại quan do Công ty thu xếp theo yêu

cầu của khách hàng.

+ Tiến hành thủ tục hải quan xuất hàng từ kho ngoại quan.

+ Vận chuyển, giao hàng lẻ từ kho ngoại quan về kho của khách hàng.

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

III. DỊCH VỤ GIAO NHẬN (tiếp theo)

2/ Qui trình dịch vụ

Page 50: Hosonangluc transvina Logistics

50

• Đối với hàng xuất:

+ Thông báo lịch tàu (hàng đường biển), lịch bay (hàng đường không) cho khách hàng để lên

kế hoạch đóng hàng.

+ Nhận kế hoạch đóng hàng từ khách hàng và tiến hành đóng hàng nguyên container hoặc

hàng lẻ bằng xe tải nhỏ tại kho của khách hàng.

+ Mở tờ khai hải quan tại các cửa khẩu và hoàn tất thủ tục hải quan.

+ Vận chuyển hàng từ kho của khách hàng đến cảng biển / cảng hàng không.

+ Trực tiếp liên hệ với hãng tàu, các đại lý hàng không làm thủ tục xếp hàng xuống tàu, lên

máy bay.

+ Thông báo cho khách hàng số chuyến tàu, chuyến bay và lich khởi hành, dự kiến đến nơi.

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

III. DỊCH VỤ GIAO NHẬN (tiếp theo)

2/ Qui trình dịch vụ (tiếp theo)

Page 51: Hosonangluc transvina Logistics

51

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

III. DỊCH VỤ GIAO NHẬN (tiếp theo)

Gia

o hà

ng tạ

i Kho

Page 52: Hosonangluc transvina Logistics

52

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAOVIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION, CO., LTD.

III. DỊCH VỤ GIAO NHẬN (tiếp theo)

Dỡ

hàng

tại K

ho