Embed Size (px)
Citation preview
عناصر املناخ التنظيمييدل مفهوم املناخ التنظيمي وأبعاده إلى تداخل عناصر متعددة ومختلفة.
عناصر املناخ التنظيمي
الهيكل التنظيمي: ويدل على املستويات اإلدارية، ويبني نمط السلطة ومراكز اتخاذ القرارات.
نمط القيادة: مركزي أو ال مركزي.
نمط اإلتصاالت: االتصال باتجاهني أو اإلتصال في اتجاه واحد.
املشاركة في اتخاذ القرارات.
طبيعة العمل: روتيني أو متغير.
التكنولوجيا وتأثيرها على الروح املعنوية للعاملني.
كيف تخلق املنشأة مناًخا تنظيميًا جيًدا؟اإلداري ال يستطيع التعامل إال مع العناصر البيئية التي يستطيع السيطرة عليها. ولذا فإنه بمقدور اإلدارة أن تخلق مناًخا تنظيميًا جيًدا من خالل التعامل مع العناصر التالية:
١. الهيكل التنظيمييــمكن لــإلدارة أن تــقوم بــتعديــل وتــطويــر الــهيكل
الـتنظيمي بـحيث يخـدم كـاًل مـن أهـداف املـنظمة
وأهــــداف الــــعامــــلني وذلــــك بــــجعل الــــوظــــيفة أكــــثر
معنى وتأثيرًا.
تــــعديــــل الــــهيكل الــــتنظيمي يــــجب أن يــــؤدي إلــــى
اإلفـادة الـقصوى مـن طـاقـات الـفرد ووالئـه وذلـك
مـن خـالل تـنظيم الـعمل عـلى أسـاس الجـماعـات
بــــحيث يــــصبح كــــل فــــرد عــــضًوا فــــي جــــماعــــة أو
أكـــثر تـــتصف بـــاالنـــسجام وتـــتميز بـــدرجـــة عـــالـــية
من التفاعل.
كيف تخلق املنشأة مناًخا تنظيميًا جيًدا؟
٢. السياساتيــــــــمكن لــــــــإلدارة أن تــــــــضع ســــــــياســــــــات تــــــــتميز
بــــــاملــــــرونــــــة فــــــي اتــــــخاذ الــــــقرارات لــــــتتالئــــــم مــــــع
الـــــــــــــــتغيرات والـــــــــــــــظروف الـــــــــــــــبيئية الـــــــــــــــداخـــــــــــــــلية
والخارجية وتؤثير إيجابيًا على العاملني.
يـــجب أن ال تـــكون الـــسياســـات عُــــرضـــة لـــلتغيير
والــــــــتبديــــــــل الســــــــريــــــــع، بــــــــل تــــــــتصف بــــــــالــــــــثبات
والـــوضـــوح ألن ذلـــك يـــبعث الـــثقة واالرتـــياح فـــي
نـفوس الـعامـلني، ومـن أهـمها سـياسـات األجـور
والترقية والنقل وإنهاء الخدمة والتسريح.
كيف تخلق املنشأة مناًخا تنظيميًا جيًدا؟
٣. تدريب العاملني
عـــــــــندمـــــــــا يـــــــــشعر الـــــــــعامـــــــــل بـــــــــأن اإلدارة
تحـــرص عـــليه وتـــتمسك بـــه لـــكفاءتـــه وذلـــك
عـــن طـــريـــق تـــدريـــبه املـــتكرر عـــلى كـــل مـــا
هـــو جـــديـــد أو ضـــروري، فـــإن ذلـــك يـــزيـــد
من ثقته بنفسه وباملنشأة.
كيف تخلق املنشأة مناًخا تنظيميًا جيًدا؟
٤. وسائل وأنماط اإلتصال
يــسعى الــعامــل لــتحقيق ذاتــه إال أن ذلــك
ال يــتم دون حــصولــه عــلى املــعلومــات. وال
شــــك أن اســــتخدام أنــــواعًـــــا مــــتعددة مــــن
االتــصال ذات الــكفاءة الــعالــية تــزيــد مــن
فــــعالــــية الــــعامــــل، كــــما تــــؤدي إلــــى تــــنمية
روح الــــــتعاون بــــــني الــــــعامــــــلني مــــــن جــــــهة
وإلــــــــى تــــــــنمية الــــــــتفاهــــــــم والــــــــتقارب بــــــــني
العاملني واإلدارة من جهة أخرى.
كيف تخلق املنشأة مناًخا تنظيميًا جيًدا؟
٥. عدالة التعامل
يــــجب عــــلى اإلدارة وضــــع أنــــظمة عــــادلــــة
لـلتعامـل مـع الـعامـلني مـن حـيث املـكافـآت
والـــــــــــــــعقوبـــــــــــــــات واألجـــــــــــــــور والـــــــــــــــترقـــــــــــــــيات
والـتدريـب. فـالـعدالـة تـبعث عـلى االرتـياح
فــــي نــــفوس الــــعامــــلني وتــــحفزهــــم لــــزيــــادة
إنتاجيتهم.
كيف تخلق املنشأة مناًخا تنظيميًا جيًدا؟
٦. النمط القياديأن تـتبنى اإلدارة فـلسفة إنـسانـية اإلنـسان وذلـك
مـــــن خـــــالل إشـــــراكـــــه فـــــي اتـــــخاذ الـــــقرارات وحـــــل
مـشاكـل الـعمل الـذي يـقوم بـه حـتى يـشعر بـقيمته
وبإسهاماته في تحقيق األهداف املطلوبة.
الــــقيادة الــــتي تــــقوم لــــدعــــم املــــرؤوس ومــــساعــــدتــــه
عــــند الــــحاجــــة وتــــوجــــيهه دون انــــتقاد أو تــــحامــــل،
هــــــي الــــــقيادة الــــــتي تســــــتطيع خــــــلق االســــــتقرار
الـــنفسي والـــتقدم بـــاالفـــكار اإلبـــداعـــية وبـــالـــتالـــي
تــــقضي عــــلى جــــميع مــــظاهــــر الــــتغيب والــــتسيب
والتمارض والتذمر.
كيف تخلق املنشأة مناًخا تنظيميًا جيًدا؟
٧. أساليب الرقابةالــــــــرقــــــــابــــــــة أمــــــــر ضــــــــروري لــــــــلتأكــــــــد مــــــــن أن األهـــــــــــداف املـــــــــــطلوبـــــــــــة قـــــــــــد حُــــــــــــــققت. إال أن
الـــرقـــابـــة الـــتقليديـــة عـــادة مـــا تـــدفـــع الـــعامـــلني البــــتداع وســــائــــل الخــــتراقــــها. إال أن اإلدارة الـــجيدة هـــي الـــتي تخـــلق املـــناخ الـــتنظيمي
الـذي يـؤدي بـالـعامـل إلـى تـكويـن رقـابـة ذاتـية
تـــــنبع مـــــن إحـــــساســـــه الـــــداخـــــلي بـــــالـــــواجـــــب املـلقى عـلى عـاتـقه لـتحقيق األهـداف، سـواء
أكان هناك أحد يراقبه أم ال.
كيف تخلق املنشأة مناًخا تنظيميًا جيًدا؟
٨. املسؤولية اإلجتماعيةاملنظمة ال تعمل في فراغ، وإنما يعمل إلشباع حاجات املجتمع املُثقل باملشاكل. ولذلك فإن إدارة املشروع
الواعية هي التي تتحمل مسؤولياتها اإلجتماعية وتخلق مناًخا يربط بني أهداف العمل والتنظيم من ناحية، وبني أهداف املجتمع من ناحية أخرى.
كيف تخلق املنشأة مناًخا تنظيميًا جيًدا؟
