Обогащение командного взаимодействия

ОБЩЕНИЕ В СТИЛЕ КОУЧИНГSCRUMguides @AgileDays, 2009

Обогащение командного взаимодействия

Twitter теги

@scrumguides это мы

#collab это тег доклада

Алексей Кривицкий

Наталья Тренина

www.scrumguides.comtwitter.com/

[email protected]

m

Первый принцип Agile-манифеста

Individuals and interactions over Processes and Tools

www.agilemanifesto.org

http://www.agilemanifesto.org/

Теперь, когда мы общаемся больше…

Что помогает сделать наше

взаимодействие более продуктивным?

О чем мы хотели бы поговорить

• Назначение и типы вопросов

• Уровни слушания и основа коммуникации

• Инструменты построения доверительных отношений и расширение границ

• Работа с обратной связью

Назначение вопросов

• Направленные на получение информации

• Наводящие подразумевают, что правильный ответ существует и является заключением, построенным на самом вопросе

• Исследующие и раскрывающие ситуацию

Вопросы, ведущие к открытиям

Типы вопросов

Закрытые Открытые

Можешь ли ты еще чему-нибудь научиться?

Как можно удвоить эффект обучения?

Есть ли еще какие-нибудь проблемы?

Какие еще могут возникнуть проблемы?

Never ask a Yes/No question, unless you want to get a Yes/No answer

Преобразуем вопросы

1. Программист: Делаем форму на весь экран?

2. Программист: Сообщения об ошибках показывать в верхней или в нижней части формы?

3. Менеджер: Вы закончите эту форму к среде?

4. Заказчик, показывая форму: Мне нужного изменить последний отчет, за пару часов справитесь?

Шкала открытости вопросов

1. Поместить кнопку слева или справа?

2. Где поместить кнопку?

3. Как пользователи будут использовать эту форму?

4. Что поможет повысить продуктивность работы пользователей с этой формой?

Неэффективные вопросы

Манипулирующие вопросы, ограничивают

• Сужают взгляд• Ведут диалог в тупик• Эмоционально блокируют• Заставляют оправдываться

Эффективные вопросы

Раскрывающие вопросы, помогают

• Добиться ясности• Принять решение• Побудить к действию• Совершить открытие• Провести анализ• Расширить восприятие• Углубить понимание

Сравнение эффективности

Почему Вы уволил и ключевого участника проекта?

Что Вас побудило ключевого участника проекта?

Как Вы предполагаете начинать проект с таким низким уровнем знания платформы?

Как Вы собираетесь решать проблему нехватки знаний?

Варианты Каковы возможные решения этой проблемы?Что ещё можно было бы предпринять?

Взгляд со стороны Когда это уже есть, что вы будете делать дальше?Как вы будете вспоминать все это через 5 лет?

Детали Можете рассказать об этом больше? Могли бы вы привести пример?

Гипотетическая ситуация

Что бы вы сделали, если все можно было начать сначала?Как если бы у вас были все необходимые ресурсы, что бы вы сделали?

Планирование Что могло бы быть первым шагом?Что вы будете делать дальше? Когда?

Оценка Как вам нравится такой вариант? Как вы это оцениваете?

Результаты Чего вы хотите достичь? Что вам это могло бы дать?Как вы узнаете, что достигли этого?

Желания Чего вы хотите?

Ценности, мотивация

Почему это для вас важно?Что бы могло повысить Вашу приверженность?

Упражнение

Работа в парах

Клиент: Расскажите об известной проблеме, сложной задаче или текущей проектной ситуации.

Коуч:Расспросите собеседника. Постарайтесь запомнить или записать вопросы, которые задаете.

Варианты Каковы возможные решения этой проблемы?Что ещё можно было бы предпринять?

Взгляд со стороны Когда это уже есть, что вы будете делать дальше?Как вы будете вспоминать все это через 5 лет?

Детали Можете рассказать об этом больше? Могли бы вы привести пример?

Гипотетическая ситуация

Что бы вы сделали, если все можно было начать сначала?Как если бы у вас были все необходимые ресурсы, что бы вы сделали?

Планирование Что могло бы быть первым шагом?Что вы будете делать дальше? Когда?

Оценка Как вам нравится такой вариант? Как вы это оцениваете?

Результаты Чего вы хотите достичь? Что вам это могло бы дать?Как вы узнаете, что достигли этого?

Желания Чего вы хотите?

Ценности, мотивация

Почему это для вас важно?Что бы могло повысить Вашу приверженность?

Уровни слушания

Первый уровеньПОВЕРХНОСТНОЕ СЛУШАНИЕ

Мы слышим слова собеседника, но сосредоточиваемся на том,

что они значат для нас


Второй уровеньСФОКУСИРОВАННОЕ СЛУШАНИЕ

Фокус нашего внимания направлен на смысл

слов собеседника


Третий уровеньГЛУБИННОЕ СЛУШАНИЕ

Мы воспринимаем эмоции клиента и улавливаем его

невербальные сигналы

Основа коучинг-коммуникации

1. Подстройка /раппорт/

– Ритм и дыхание– Тон голоса– Поза тела

2. Нейтральность /коуч-позиция/«пустая лодка»

Строим доверительные отношения

1. Слова-смягчители2. Повторы3. Озвучивание результата

1. СЛОВА-СМЯГЧИТЕЛИСловесный пух

• Можно я тебя спрошу…• Ты заметил, что..• Поправь, если я не прав..• Ты мог бы мне сказать…• Хотелось бы узнать..



2. ПОВТОРЫЭхо

• Значит, для тебя..• Ты сказал что..• По сути, ты сказал.. • Мог бы ты еще раз это

повторить?

3. ОЗВУЧИВАНИЕ РЕЗУЛЬТАТA

• Что бы я понял суть проблемы, мог бы ты прояснить..

• Что бы принять верное решение, могли бы мы теперь обсудить..


Мы рассмотрели инструменты построения доверительных отношений

1. Слова-смягчители

2. Повторы

3. Озвучивание результата

Расширяем границы

1. Смещение позиции2. «Как если бы»3. Метафоры4. Мета-формат5. Рефрейминг


1. СМЕЩЕНИЕ ПОЗИЦИИ• Во времени– Представь, что прошло 5 лет, какие способы решения этой проблемы изобретены?

• Персональное– Как поступил бы Че Гевара?


2. КАК ЕСЛИ БЫ«Волшебные» вопросы

• Как если бы, у тебя были все необходимые ресурсы…?

• Как если бы весь твой день был снят на видеокамеру, что бы ты заметил, просматривая пленку?


3. МЕТАФОРЫЯркие иллюстрации

• Вы блуждаете в тумане?

• Кажется, Вы погнались за двумя зайцами?

4. МЕТА-ФОРМАТПолет на 5000 метров

• Какой будет цена этого решения в масштабах компании?

• Как это повлияет на Развитие событий?



5. РЕФРЕЙМИНГ

• Что если взглянуть на ситуацию по-другому?

• Какие перспективы открывается теперь?

Мы рассмотрели инструменты расширения границ

1. Смещение позиции2. «Как если бы»3. Метафоры4. Мета-формат5. Рефрейминг

Паузы

Не старайтесь заполнить все паузы разговора звуком собственного голоса.

Не спешите уточнять вопрос, если собеседник молчит.

Пауза после вопроса означает, что вопрос был хорошим! Это момент, когда приходят откровения, меняется взгляд на вещи.

Метафоры


Мета-формат

Озвучивание результата

Повторы

Слова-смягчители

Подстройка

Открытые вопросы

Паузы

Интеграционная практика

Работа в парах

Нейтральность

Запрос

Рефрейминг

Использование открытых вопросов при работе с обратной связью

Обратная связь

• Правдивая информация (не обвинения)• Данная вовремя• Данная с уважением• Целью которой является улучшение

рабочих отношений

Даем обратную связь

1. Начните со слов-смягчителей:– Коля, могу я с тобой поговорить...

2. Изложите факты:– Когда сегодня утром ты сказал на митинге...

3. Расскажите о влиянии, которое эти факты оказали на вас (не говорите о других):– Я почувствовал, что...

4. Сделайте запрос на изменение:– Мог бы я тебя попросить в похожих ситуациях...

Принимаем обратную связь

• Глубокий вдох• Оставайтесь спокойными и слушайте

внимательно• Не прерывайте, не пытайтесь защищаться• Помните, это факты, не обвинения• Дайте понять, когда вы получили достаточно

информации• Если вы перегружены информацией,

попросите тайм-аут на ее переосмысление

Принимаемнекорректную обратную связьИспользуем силу открытых вопросов:

- Что бы прояснить проблему, могу я попросить тебя вспомнить конкретную ситуацию, когда..?

- Что именно было неприятным для тебя в этой ситуации?

- Что я мог бы делать по-другому в следующий раз?- Почему для тебя важно (чтобы я вел себя таким

образом)?- Как мы узнаем, что проблема исчерпана?

Практика работы с обратной связью

Работа в парах1. Ваш коллега, слушает громкую музыку. Несмотря на

наличие наушников, она многих отвлекает.2. Ваш коллега только что в который раз опоздал на

утренний митинг. Его появление всех отвлекает и приходится повторять то, что он пропустил.

3. Коллега-разработчик часто, и вот только что снова, чекинит код, который ломает сборку. Это отнимает время у всех и вы возмущены.

4. У вашего коллеги часто громко звонит мобильный телефон, это многих отвлекает.

Работаем с обратной связьюДаем Принимаем

• Используем слова-смягчители

• Излагаем факты а не обвинения

• Описываем влияние лично на меня

• Формулируем запрос на изменение

• Делаем вдох• Сохраняем

спокойствие • Слушаем внимательно• Не прерываем• Не защищаемся• Останавливаем

вежливо• Просим тайм-аут на

переосмысление

Хотите маленькое домашнее задание?

Домашнее задание!

Придумайте вопрос, который мог бы быть

4-ым на Скрам митинге

#collab

Алексей Кривицкий

Наталья Тренина

www.scrumguides.comtwitter.com/

[email protected]

m

Вопросы? :)

Technology

Обогащение командного взаимодействия