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Andrea Marín Foronda Cristina Londoño Villegas Margarita María Tobón Berrío

Manejo De Reuniones

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Page 1: Manejo De Reuniones

Andrea Marín Foronda

Cristina Londoño Villegas

Margarita María Tobón Berrío

Page 2: Manejo De Reuniones

• Ser puntual• Ser discreto• Ser cortés• Mostrar interés• Vestirse adecuadamente• Lenguaje oral y escrito

Page 3: Manejo De Reuniones

• Rectangular u ovalada

• Mesa Redonda

• Sistema francés

• Sistema Inglés

Page 4: Manejo De Reuniones

• La decoración

• Los detalles

• Participación de todos

• Lograr conclusiones

• Cumplir los objetivos.

Page 5: Manejo De Reuniones

• Escoger el espacio adecuado

• Citar a las personas

• Organizar los detalles

• Establecer el orden de la reunión

• Organizar actas

Page 6: Manejo De Reuniones

• El tiempo

• El moderador

• Toma de decisiones

• Apoyo documental

• Registro de la información

• Conclusiones

Page 7: Manejo De Reuniones

• Mecanismos formales para documentar la reunión.

• Codificación secuencial.• Documentadas por un secretario.• Concretas• Con fechas establecidas.• Con la firma de todos los participantes• Incluir las conclusiones.

Page 8: Manejo De Reuniones

• Claridad de los objetivos

• Claridad de la agenda

• Manejo del tiempo

• Interrupciones

• Seguimiento ordenado

• Preparación de los asistentes

• Participación de los asistentes

• Cumplimiento de los objetivos

• Pertinencia