Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la EducaciónAdministración y Supervisión Educativa

Primer Año

Tema : ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION ESCOLAR II

Alumnos: Narciza CalleJackeline CarreraEduardo Llerena

Fausto Yuquilema

PRIMERA UNIDAD: PLANIFICACION

PRIMERA UNIDAD: PLANIFICACION

PRIMERA UNIDAD: PLANIFICACION

Planificación es la Instrumentación técnica efectiva, que permite que directivos seorganicen, dirijan y controlen; los cuales deben elaborar planes que den direcciónInstitucional: que decidan el por qué, que, como, cuando y donde hacer; asegurando elcumplimiento de la misión institucional

• Hacer bien un trabajo de principio a fin

• Que el trabajo atienda las necesidades de los usuarios

• Cumplir con una administración sobresaliente

• Disfrutar del trabajo que realiza

• Reducir costos inútiles

• Se debe ser: eficiente, eficaz y productivo

La calidad consiste en:

• El nivel en que se alcanzan unos objetivos

• El valor añadido

• El nivel de satisfacción del usuario

• La excelencia de procesos y resultado

• El desarrollo adecuado de habilidades y aptitudes

• La realización de si mismo

• Un buen entrenamiento para desempeñar un puesto en la sociedad

La calidad se asocia

con

(H. Perez)

Planificación y calidad en la Educación

La calidad en la planificación en la educación esta dada por EFICIENCIA, EFICACIA Y EFECTIVIDAD

•Comunidad sólidamente constituida y comprometida con la educación

•Alcance de logros u objetivos propuestos

•Logro de niveles eficientes en el desempeño directivo y docente

•Eficiencia y eficacia de la organización administrativa y de gestión

•Bienestar de los integrantes de la comunidad educativa, excelente clima institucional y comunitario

• Impacto de la institución escolar en el medio en el cual interactúa

•Dar respuesta a demandas y necesidades de la sociedad y de estudiantes

Factores influyentes

en la calidad de

la educación

DECLARACION DE LA VISION Y MISION INSTITUCIONAL

La Visión es una imagen del futuro que deseamos a través de nuestro trabajo, la misma que cumplirá a largo plazo, con un proceso organizado, planificado y evaluado.La Misión hace que la Visión se convierta en realidad, razón de la existencia de una Empresa

• Debe ser diferenciada

• Debe ser abierta al futuro

• Debe ser motivadora

Definición de la misión

• Escrita

• Breve

• clara

La misión institucional

debe ser

LA PLANIFICACION Y LA IDENTIDAD DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

La identidad institucional esta en relación son su Visión y su Misión. La identidad por su naturaleza no puede ser objeto de imposición ni tampoco puede estar asociada a indicadores externos.

Es necesario tomar ciertas ideas para desarrollar la planificación y la calidad de la educación como una visión micro:

La calidad de la planificaciónUna buena planificaciónUna planificaciónEl estilo de planificaciónConsiderar el ambiente laboralDebe constar pasos y actividades que confirmen la visión institucionalDebe estar implícito el seguimiento

PROCESO DE ELABORACION DEL PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL

El Plan institucional es un instrumento de planificación y gestión estratégica.

• Manejable

• General y generador

• Integral y coherente

• Participativo consensuado

Características del plan

educativo institucional

DIAGNOSTICO SITUACIONAL COMO PUNTO DE PARTIDA DEL PLAN INSTITUCIONAL

• FORTALEZAS: puntos fuertes de la empresa

• DEBILIDADES: factores que traerían inconvenientes a la empresa

• AMENAZAS Y RIESGOS: problemas que podrían presentarse

• OPORTUNIDADES: en beneficio para la gestión

FODA

NIVELES DE PLANIFICACION EDUCATIVA

•ADMINISTRACION:

•EJERCICIO DOCENTE

•PARATICIPACION

• INVESTIGACION

•MEDIO AMBIENTE

Sectores de actividad

El primer nivel será construido sobre la base de la discusión participativa de todos los involucrados en el hecho educativo

En cada uno de estos sectores se deben consignar:ObjetivosActividadesRecursos ResponsablesFechasComo complemento del plan institucional se debe elaborar un CRONOGRAMA que contenga: código de las acciones, meses del año, responsables y observaciones

SEGUNDA UNIDAD:PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Conjunto de acciones de alta gerenciaanalizando la situación de la empresa y suentorno definiendo políticas y estratégicas alargo plazo para alcanzarlos.

LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA A NIVEL INSTITUCIONAL

• Rediseñar la trayectoria de la institución.

• Calcular, medir, jerarquizar los riesgos entre alternativas que se pretenden.

• Preparar planos de acción

PRETENDE

ETAPAS DEL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

BENEFICIOS DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Mejora capacidad crítica del personal y toma mejores decisiones.

Mejora y comunicación interna y externa.

Aumenta la motivación.

Ayuda a preparar Planes de Acción, programas en base a la situación actual de la institución

EJEMPLO DE PLAN ESTRATÉGICO

• Fundamento.

• Misión.

• Políticas.

• Objetivo.

• Finalidad

• Estrategias, las mismas que serán planificadas por etapas; Filosófica, Analítica, Operativa y de Control

Plan estratégico

Para el desarrollo

de la educación

ecuatoriana

CENTRALIZACIÓN EN EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN

La administración del MEC es altamentecentralizada, con débil capacidad de gestión porlo que se detectan problemas en:

Diseño de políticas y su priorización

Generación y consensos con el profesorado.

Ejecución y supervisión de funcionesadministrativas.

TERCERA UNIDAD: CULTURA ORGANIZACIONAL

GLOBALIZACIÓN COMO MODELO DE GESTIÓN

• Conjunto de valores

• Normas de comportamiento

• Juicios e intereses compartidos

Elementos cultura

organizacional

La organización existe por el y para el entorno que la circunda, destaca dos niveles básicos:

• Conjunto de organizaciones y personas que inciden directamente en el funcionamiento y desempeño organizacional

micro entorno

• Relacionado con factores y coyunturas provocados por procesos nacionales e internacionales que marcan pautas decisivas para su futuro desempeño

macro entorno

SUBSISTEMAS ORGANIZACIONALES

La globalización se manifiesta en cinco importantes áreas

•Demanda•Competencia•Tecnología•Crisis financiera•Concienciación necesaria de resolver problemas sociales y ambientales

Paradigmas básicos de la gerencia contemporánea

•La Competitividad•El Cambio

•La excelencia

• Tiempo

• Sacrificio

• esfuerzo

Requerimientos para un cambio de paradigma

Se deben proponer paradigmas que ofrezcan beneficios superiores

Administración educativa orientada hacia el servicioUna estructura ideal debe ser capaz de satisfacer necesidades de la

comunidad y responder oportunamente a sus intereses

• honestidad

• Comunicación

• Compromiso

• Seguridad

• Empatía

• Transparencia

• Calidez

• Capacidad de respuesta

• Información interna

Principios para la aplicación de un nuevo

modelo administrativo

Las organizaciones

de Hoy:

Han elaborado un conjunto de

consideraciones del estado actual de las

organizaciones

Apertura de los cambios funcionales

en las gerencias organizacionales

Predominio de la gerencia operativa sobre la gerencia

estratégica

Se ha identificado deficiencias en la

gestión

• Excesiva estructuración y reglamentación

• Las reglas por encima de la razón

• Grado mínimo de autorregulación

• Proceso repetitivo de trabajo

• La gente no esta autorizada a pensar

• Todo se ha preparado para lograr un máximo control

• No cometer un error es mas importante que hacer algo bien

• Se busca el riesgo mínimo

• Actitud de intercambiar culpas ante los problemas

• Los cambios significativos se excluyen

• Gustar de respuestas ya experimentadas

• Bajo nivel de trabajo en equipo

• Poner lo primero como segundo

Deficiencias en las

organizaciones de Hoy:

Teorías generales de organización y administración aplicadas a los servicios escolares

Los servicios escolares requieren de planeamiento, instrumentación, selección, reclutamiento de personal, dirección o mando general, coordinación, articulación ,

financiamiento, circulación de información entre sus varias partes

Relaciones entre los centros educativos y la comunidad

La comunidad educativa de toda institución, constituye un valioso recurso que puede y debe ser empleado en el desarrollo de los programas escolares.

Es necesario aprovechar el máximo y adecuadamente los recursos ambientales tomando en cuenta el orden cultural, físico geográfico, deportivo, histórico y

educativo

• Inadecuada utilización de los recursos

• No empleo de las experiencias de aprendizaje directo

• Poca o limitada participación de los centros educativos

• Poco o ninguna utilización de las potencialidades de la comunidad

Insuficiencias entorno a la

relación centro educativo

comunidad

Determinación de las potencialidades de la comunidad

Para la realización del estudio de la comunidad se emplea el método deaproximación rápida, la misma que se estructura en las siguientes etapas: organizativaInformativaDiscusiónElaboración del informe final

Niveles de la acción administrativa

Los directivosLos maestrosLos estudiantesLos órganos de instrumentación y mando

Las situaciones concretas de los administradores administrativos

Los administradores y organizadores intervienen en hechos o secuencias de hechos que admiten modos variados de relacionar medios y fines.Para implantar una empresa o crear un servicio se debe analizar la problemática distinguiendo en el diversos aspectos:El campo de aplicaciónLos elementos y recursos disponiblesLa hipótesis operacional Optar por un camino a fin de que el proyecto cobre forma y vida.

Las tareas fundamentales del organizador y administrador son dos:

INFORMARSE

DECIDIR

CONFORMACION ADMINISTRATIVA DE LAS INSTITUCIONES

CUARTA UNIDAD: SERVICIOS ESCOLARES

LAS DECISIONES NO DEBEN TOMARSE SOLO AL COMIENZO.

PLANEACION Y PROGRAMACION DE LOS SERVICIOS ESCOLARES

La planificación es un proyecto inicial, undelineamiento general y la descripción detallada delos aspectos instrumentales y operativos.

PLAN ACCION RESULTADO

La acción responde a una necesidad, por lo tanto, es necesariocontinuas decisiones con fines de coordinación y verificación.

Las funciones de decidir y por lo tanto de administrar, se concentran en los órganosllamados de dirección.

Las decisiones no deben ser tomadas de manera arbitraria, deben corresponder a loprevisto en el plan o programación anterior.

El director coordina la acción de l@s maestr@s; en conjuntos más amplios el supervisor,jefes departamentales de la Dirección de Educación.

El administrador debe saber para qué, con quién y con qué trabaja, dónde, cuándo ycómo.

En las decisiones administrativas existen dos elementos administrativos:

1.-Un elemento de hecho apreciado empíricamente y verificable.2.-Un elemento de valoración personal, constituidos por juicios subjetivos, difícilmente

demostrable por vía empírica.

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN DE LOS SERVICIOS ESCOLARES

La falta o la insuficiencia de comunicación en el doble sentido operativo-administrativo o viceversa, debilita el espíritu de cooperación, cuando no crean zonas de fricción.

Además, trata de influenciar en las personas en el sentido de la cohesión estructural y funcional de cada servicio.

Es indispensable en el proceso de coordinación.

La buena comunicación permite una clara percepción de lo que se intenta y de lo que debe hacerse para ello.

Las decisiones son productivas y oportunas cuando se basan en informaciones exactas y actualizadas.

LA COMUNICACIÓN Y LA SUPERVISION COMO ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LOS SERVICIOS ESCOLARES

EL CONTROL Y LA INVESTIGACION COMO PARTE DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

control Confrontar los distintos roles de ciertos organismos

Control financiero

Empleo de los fondos económicos

Control legal y de política de acción general

cumplimiento de leyes y reglamentos. Que son elementos de organización formal.

Control administrativo

general

Uno de los aspectos más vastos, como la comparación entre lo planeado y lo que realmente

se ha conseguido, afectada según criterios de eficiencia

El control define

responsabilidades, pone a prueba los modelos teóricos y prácticos en que se basa la organización

ADMINSTRACION ESCOLAR E INVESTIGACION PEDAGOGICA

Es necesario conjugar la buena información con la investigación para decidir

acertadamente

Los organizadores y administradores consientes

investigan y toman decisiones en todo momento.

Sean cuales fueran las normas de

administración imperantes, siempre

será posible desarrollar dentro de ellas, el

principio de investigación activa.

Los maestros que realizan adecuaciones de los

procedimientos de enseñanza a las capacidades de los estudiantes, deben ser

estimulados por los directores para que vean impulsados a

obrar así y comuniquen a otros maestros los resultados de sus

trabajos y se cree un nuevo espíritu de trabajo

Sistematizar los objetivos.

Admitir variación en la relación entre medios y fines para

perfeccionar los procedimientos.

Admitir que se pueden cambiar los objetivos

próximos y los procedimientos respectivos, siempre que estos resulten de estudios fundados en la misma base fundamental.

Estimular el desarrollo progresivo de la

estructura escolar existente,

Reglamentar el trabajo

Establecer una articulación del control

y responsabilidades.

PARA QUE UN ADMINISTRADOR OBTENGA DOCENTES CON EFICIENCIA SATISFACTORIA DEBE AJUSTARSE A LAS SIGUIENTES

MEDIDAS ORGANIZACIONALES:

ADMINISTRACION Y LEGISLACION

Legislación indica:

-Directivas generales.

- Marca límites.

-Determinacompetencias.

-Aclara prerrogativas ydeberes.

- Las Esferas de responsabilidad y nivel de responsabilidad.

La legislación es el instrumento

formal de organización y administración

Su conocimiento no basta para

ejercer una buena acción

administrativa.