View
243
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
1
BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG
JABATAN PERDANA MENTERI
PELAN
STRATEGIK
(2010-2014) (Dikaji semula pada bulan Jun 2012)
2
ISI KANDUNGAN
Latar Belakang dan Fungsi ...................................................................... 1-7
Visi, Misi, Objektif dan Kod Etika ................................................................ 8
Stakeholders, Pelanggan dan Piagam Pelanggan ...................................... 9
Carta Organisasi BHEUU ......................................................................... 10
Teras dan Jadual Pelaksanaan Strategik .................................................. 11
Teras 1 ....................................................................................... 12-25
Teras 2 ....................................................................................... 26-33
Teras 3 ....................................................................................... 34-41
Teras 4 ....................................................................................... 42-56
3
LATAR BELAKANG
Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang, Jabatan Perdana Menteri (BHEUU) telah
ditubuhkan pada 8 Mei 1995 selepas pembubaran Kementerian Undang-Undang
Malaysia. Pada waktu itu, Bahagian ini terdiri daripada Pejabat Ketua Pendaftar
Mahkamah Persekutuan (PKPMP), Biro Bantuan Guaman, Jabatan Pemegang Harta,
dan Jabatan Pemegang Amanah dan Pentadbir Pusaka. Walau bagaimanapun, mulai 1
Ogos 1995, Jabatan Pemegang Amanah dan Pentadbir Pusaka telah diperbadankan
dan dikenali sebagai Amanah Raya Berhad. Susulan itu, keseluruhan pentadbiran
agensi berkenaan telah terkeluar dari BHEUU melainkan perkara-perkara berkaitan
pewartaan para pegawai Amanah Raya bagi tujuan kehadiran di mahkamah.
Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan juga berpisah dari pentadbiran
BHEUU pada 1 Julai 1996. Walaupun telah berpisah dari BHEUU, Unit Perancangan
dan Pembangunan Mahkamah di PKPMP telah menjadi salah satu cawangan utama di
BHEUU bermula 16 April 2003.
Jabatan Pemegang Harta kemudiannya telah bertukar nama kepada Jabatan Insolvensi
Malaysia (JIM) pada 1 Oktober 2003, berikutan dengan pindaan Akta Kebankrapan
1967. Mulai Oktober tahun 2009, Jabatan Insolvensi Malaysia telah dikenali secara
rasminya sebagai Malaysia Department of Insolvency (MdI).
Dalam pada itu, mulai 16 Januari 2010, Biro Bantuan Guaman dikenali sebagai Jabatan
Bantuan Guaman (JBG). Sebahagian daripada proses reformasi yang telah
diperkenalkan oleh Jabatan ini ialah menghapuskan salah faham masyarakat terhadap
Biro Bantuan Guaman yang selalu dirujuk sebagai Biro Pengaduan Awam, salah satu
unit di bawah seliaan Majlis Peguam. Pertukaran nama ini perlu bagi mencerminkan
perkembangan dan perluasan JBG di seluruh Malaysia.
BHEUU merupakan sekretariat kepada Mesyuarat Lembaga Pengampunan yang
dipengerusikan oleh Yang di-Pertuan Agong untuk kes-kes di Wilayah Persekutuan
4
Kuala Lumpur, Labuan dan Putrajaya, serta untuk kes-kes keselamatan di seluruh
negara. Bermula tahun 2006, BHEUU juga menjadi agensi yang memantau dan
menyelaras urus setia Mesyuarat Lembaga Pengampunan Negeri-Negeri.
Berdasarkan keputusan Kabinet pada 8 April 2004, BHEUU telah mengambil alih
peranan sebagai sekretariat kepada Suruhanjaya Hak Asasi Manusia (SUHAKAM)
daripada Kementerian Luar Negeri. BHEUU bertanggungjawab untuk membantu YB
Menteri di Jabatan Perdana Menteri dalam urusan pelantikan ahli-ahli suruhanjaya dan
mengemukakan laporan maklumbalas kementerian terhadap laporan tahunan
SUHAKAM.
Fungsi utama BHEUU ialah:-
1. Menyelaras penggubalan dasar dan undang-undang yang dipertanggungjawabkan
kepada BHEUU
2. Membuat penambahbaikan terhadap sistem pentadbiran keadilan Negara dengan
merancang dan melaksanakan projek pembangunan fizikal dan IT mahkamah;
3. Pentadbiran Akta Pemegang Amanah (Pemerbadanan) 1952 [Akta 258] termasuk
pendaftaran dan pemantauan perbadanan-perbadanan pemegang amanah;
4. Urus Setia Jemaah Pengampunan oleh Yang di-Pertuan Agong bagi kes-kes
keselamatan;
5. Pemantauan Mesyuarat Jemaah Pengampunan di setiap Negeri;
6. Urusetia Pelantikan Anggota Suruhanjaya Hak Asasi Manusia (SUHAKAM) 1999
[Akta 597] dan menyelaras maklum balas Laporan Tahunan SUHAKAM;
5
7. Menyelia pentadbiran Jabatan Bantuan Guaman dan Jabatan Insolvensi Malaysia
termasuk semua Cawangan di seluruh negara, dari segi pengurusan kewangan
dan sumber manusia.
Fungsi setiap Seksyen / Unit adalah seperti berikut:
a. Seksyen Pembangunan
(1) Merancang, mengawal dan menguruskan belanjawan pembangunan
Mahkamah;
(2) Merancang keperluan kemudahan fizikal dan peralatan Mahkamah;
(3) Memantau dan menilai prestasi kemajuan pelaksanaan program dan
projek pembangunan; dan
(4) Bertindak sebagai pegawai penguasa bagi kerja-kerja menaiktaraf dan
pembaikan bangunan Mahkamah, bangunan pejabat cawangan MdI dan
JBG.
b. Seksyen Dasar
(1) Mengurus dan menyelaras penggubalan dasar-dasar Kerajaan yang
dipertanggungjawabkan kepada Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang;
(2) Mentadbir Akta Pemegang Amanah (Pemerbadanan) 1952 [Akta 258]
termasuk pendaftaran dan pemantauan perbadanan-perbadanan
pemegang amanah;
(3) Menjadi Urus setia Lembaga Pengampunan bagi kes-kes Keselamatan
dan kes-kes rayuan bagi Wilayah-Wilayah Persekutuan;
(4) Memantau Mesyuarat Lembaga Pengampunan di setaip Negeri;
(5) Menyelaras pelaksanaan Akta Perlindungan Pemberi Maklumat 2010
[Akta 711];
(6) Menyediakan Pelan Tindakan Hak Asasi Manusia Kebangsaan
(NHRAP);
6
(7) Menjadi Urus setia pelantikan anggota SUHAKAM, memantau dan
menyelaras Laporan Tahunan SUHAKAM serta maklum balas;
(8) Mengurus pelantikan Penasihat bagi Mahkamah Kanak-kanak di bawah
Akta Kanak-kanak 2001; dan
(9) Menjadi Urus Setia kepada Jawatankuasa Pembaharuan Undang-
undang (JPUUM).
c. Seksyen Pengurusan Maklumat
(1) Merancang, membangun, melaksana dan menyelenggara sistem
aplikasi BHEUU, MdI dan JBG;
(2) Mengawal selia dan menyelaras pelaksanaan sistem aplikasi BHEUU,
MdI dan JBG;
(3) Memastikan operasi harian peralatan sistem komputer dan rangkaian
berfungsi dengan baik dan diselenggara dengan sempurna;
(4) Memastikan tahap keselamatan data dan maklumat Kerajaan sentiasa
terjamin dan terpelihara;
(5) Memberi khidmat sokongan teknikal kepada BHEUU, MdI dan JBG;
(6) Merancang dan melaksanakan latihan ICT kakitangan BHEUU, MdI dan
JBG;
(7) Melaksanakan naziran dan inspektorat peralatan sistem komputer di
BHEUU, MdI dan JBG;
(8) Merangka, menyedia dan melaksanakan Pelan Induk Strategik ICT
BHEUU, MdI dan JBG;
(9) Merancang, mengawal dan menguruskan belanjawan pembangunan
ICT BHEUU, MdI, JBG dan Mahkamah.
(10) Urus setia tadbir urus ICT BHEUU, MdI dan JBG.
7
d. Seksyen Sumber Manusia
(1) Merancang keperluan perjawatan berdasarkan kepada perancangan
strategik BHEUU, MdI dan JBG;
(2) Merancang dan melaksanakan program, latihan, kursus dan bengkel serta
memantau penyertaan pegawai-pegawai yang terlibat;
(3) Menguruskan operasi pesonel berkaitan perkhidmatan dan perjawatan
BHEUU, MdI dan JBG;
(4) Menguruskan pentadbiran am dan logistik;
(5) Memastikan tatacara pengurusan aset dan stor mematuhi peraturan dan
pekeliling yang berkuatkuasa;
(6) Mentadbir pengurusan pusat sumber jabatan;
(7) Mengendalikan urusan penyewaan dan penyelengaraan bangunan pejabat;
(8) Menerajui BHEUU ke arah pencapaian MS ISO 9001:2008; dan
(9) Urus setia kepada:Mesyuarat Ketua-ketua Jabatan
i. Mesyuarat Ketua-ketua Jabatan;
ii. Mesyuarat Pengurusan;
iii. Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Urus;
iv. Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan;
v. Majlis Bersama Jabatan;
vi. Panel Pembangunan Sumber Manusia;
vii. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan;
viii. Mesyuarat Jawatankuasa Inovasi;
ix. Mesyuarat Lembaga Tatatertib; dan
x. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Audit Nilai.
e. Seksyen Kewangan
(1) Menyediakan Anggaran Belanjawan Tahunan BHEUU;
(2) Mengagih dan memantau peruntukan yang telah diluluskan mengikut
keperluan BHEUU, MdI dan JBG;
8
(3) Menguruskan pembayaran emolumen, bil-bil dan tuntutan pelbagai yang
lain;
(4) Menyelengarakan dan mengemaskinikan rekod kewangan, Akaun
Amanah dan Hasil mengikut peraturan-peraturan sedia ada;
(5) Memproses permohonan Pembiayaan Kenderaan,Komputer,
Pendahuluan Diri dan Pendahuluan Pelbagai;
(6) Menguruskan perolehan perkhidmatan/bekalan/kerja-kerja di BHEUU;
(7) Mengurus Panjar Wang Runcit; dan
(8) Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Akaun.
f. Unit Komunikasi Korporat
(1) Pengurusan aduan awam;
(2) Pengurusan Media;
(3) Menguruskan promosi dan publisiti untuk BHEUU dan aktiviti-aktiviti yang
dilaksanakan;
(4) Menyelaras Hari Bertemu Pelanggan;
(5) Menyelaras Penerbitan Laporan Tahunan, Buletin, Risalah, Video Korporat,
Direktori BHEUU/JBG/MdI, nota taklimat dan lain-lain penerbitan;
(6) Menyelaras dan memantau maklumat Laman Web, Facebook BHEUU dan
i-Board;
(7) Menganalisis dan Mendokumentasikan Keratan Akhbar;
(8) Menyelaras Majlis-Majlis Rasmi;
(9) Menyelaras Lawatan Rasmi dan Tidak Rasmi, Dalam dan Luar Negeri; dan
(10) Memantau Kaunter Khidmat Pelanggan dan Telefonis.
g. Unit Undang-Undang
(1) Memberi nasihat/pandangan perundangan kepada BHEUU dan
Jabatan/Agensi di bawahnya;
9
(2) Menguruskan penyediaan pindaan dan pembaharuan undang-undang
ke atas Akta, Kaedah, Peraturan di bawah pentadbiran Bahagian;
(3) Menguruskan penyediaan Pemberitahuan Pelantikan Pegawai-pegawai
Amanah Raya Berhad (ARB) untuk menjalankan prosiding undang-
undang di bawah Seksyen 39 Akta Perbadanan Amanah Raya 1995;
(4) Menguruskan penyediaan Pemberitahuan Perisytiharan Pemeriksa
Dokumen di Jabatan Kimia Malaysia oleh Kementerian Sains, Teknologi
dan Inovasi Malaysia di bawah Subseksyen 399(d) Kanun Tatacara
Jenayah;
(5) Menguruskan penyediaan kertas ulasan dan pandangan ke atas
Memorandum daripada Perdana Menteri dan Kementerian berkaitan
dengan cadangan pelaksanaan, pembangunan, penswastaan,
pengkorporatan, penguatkuasaan, kajian semula perjanjian, pindaan ke
atas projek-projek utama Kerajaan;
(6) Menguruskan Permohonan dari Luar Negara untuk Bantuan Bersama
Dalam Perkara Sivil bagi Prosiding Mahkamah Luar Negara di bawah
Aturan 39 dan Aturan 66 Kaedah-Kaedah Mahkamah Tinggi 1980;
(7) Menguruskan penyediaan Pemberitahuan Arahan Pendaftaran Perintah
Nafkah di Mahkamah oleh Menteri di Jabatan Perdana Menteri Menurut
Seksyen 3 Akta Perintah Nafkah (Kemudahan Penguatkuasaan) 1949;
(8) Membuat semakan dan memberikan pandangan ke atas
perjanjian/tender/kontrak/ sebutharga yang dimasuki kerajaan (BHEUU)
dengan pihak-pihak berkenaan;
(9) Menyemak Permohonan Pendaftaran Pemerbadanan Pemegang
Amanah di bawah Seksyen 2 Akta Pemegang Amanah (Pemerbadanan)
1952; dan
(10) Menyemak dokumen berkaitan Jemaah Pengampunan Kes-Kes
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan dan Putrajaya
dan Lembaga Pengampunan Kes-Kes Keselamatan di bawah Perkara
42 Perlembagaan Persekutuan dan Peraturan 29 Peraturan-Peraturan
Perlu (Kes-Kes Keselamatan) 1975.
10
VISI
Penyumbang terulung kepada kecekapan pentadbiran keadilan Negara
MISI
Memperkasakan sistem pentadbiran keadilan negara melalui penyediaan prasarana
dan pembaharuan undang-undang.
OBJEKTIF
1. Memastikan pembangunan prasarana mahkamah dan agensi mengikut keperluan
stakeholders dan pelanggan;
2. Memastikan urusan pemerbadanan yayasan, pengampunan, dan pembaharuan
undang-undang dilaksanakan secara efektif.
3. Memastikan penyediaan perkhidmatan sokongan kepada agensi-agensi secara
cepat, tepat dan berintegriti.
KOD ETIKA
Adalah Berteraskan Kepada Tiga Elemen:
1. Integriti : Amanah
Telus
Ikhlas
2. Professionalisme : Bijaksana
Kreatif
Inovatif
3. Komitmen : Dedikasi
Iltizam
Disiplin
11
STAKEHOLDERS i. Kementerian Kewangan
ii. Pentadbiran Am, Jabatan Perdana Menteri
i. Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan
iii. Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan
iv. Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
v. Jabatan Perkhidmatan Awam
PELANGGAN ii. Jabatan Insolvensi Malaysia
iii. Jabatan Bantuan Guaman
iv. Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan
v. Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan
vi. Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
vii. Agensi-Agensi Kerajaan
viii. Pemegang Amanah
ix. Kontraktor
PIAGAM PELANGGAN Kami bertekad dan berjanji:
1. Menjawab cadangan, pertanyaan dan aduan pelanggan dalam tempoh 3 hari
bekerja daripada tarikh diterima;
2. Mengemukakan sijil Pemerbadanan Yayasan dalam tempoh 14 hari daripada
tarikh penerimaan permohonan yang memenuhi syarat;
3. Membayar bil dan tuntutan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh dokumen
lengkap diterima;
4. Mengeluarkan surat setuju terima perolehan dalam tempoh 5 hari bekerja
daripada tarikh keputusan Lembaga Perolehan/Jawatankuasa Sebut Harga; dan
5. Menyediakan rangkaian dan sistem aplikasi dengan kebolehcapaian sekurang-
kurangnya 99%.
12
13
TERAS
STRATEGIK
BHEUU
1. Menyediakan
prasarana fizikal
yang mencukupi
kepada badan
kehakiman
2. Memantapkan sistem
pentadbiran keadilan
melalui penggubalan
dasar dan peraturan
yang efektif
4. Menyediakan
perkhidmatan
pengurusan sumber
manusia,
pentadbiran dan
kewangan yang
responsif serta
efisien
3.
3. Memperkasakan
perkhidmatan ICT
untuk meningkatkan
kecekapan sistem
pentadbiran keadilan
14
TERAS 1
Menyediakan infrastruktur fizikal yang mencukupi kepada badan kehakiman
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA
ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI (sehingga Jun
2012) / CADANGAN MULA AKHIR
1. Merancang dan membina bangunan mahkamah baru
Memastikan kemudahan fizikal badan kehakiman disediakan secukupnya
Membantu mengurangkan kes-kes tertunggak
Kelulusan dan keutamaan pelaksanaan daripada agensi berkaitan:
- PKPMP - JKR - EPU - ICU - MOF - JKPTG - JPM
Peruntukan kewangan yang mencukupi
2010 2014 Seksyen Pembangunan
90 buah bilik bicara (tambahan) disiapkan.
64 buah bilik bicara telah disiapkan (2010 – 2012):- Tahun 2010
1. Mahkamah Baru Sesyen/Majistret Balik Pulau (2)
2. Mahkamah Baru Semporna (1)
3. Mahkamah Baru Muar (10)
4. Mahkamah Baru Sarikei (2)
5. Mahkamah Baru Pasir Mas (2)
6. Mahkamah Baru Kulim (2)
7. Bangunan Tambahan Mahkamah Sesyen/Majistret Shah Alam (13)
Tahun 2011
8. Mahkamah Baru Sepang (2)
9. Mahkamah Baru Samarahan (1)
Tahun 2012
10. Mahkamah Baru Kajang (3)
11. Mahkamah Baru Alor Gajah (2)
12. Mahkamah Litar Kinabatangan (1)
13. Kompleks Mahkamah Baru
15
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA
ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI (sehingga Jun
2012) / CADANGAN MULA AKHIR
Kuantan (23) Tahun 2013
14. Bangunan Tambahan Mahkamah Baru Kelang (8)
15. Pusat Timbangtara Serantau Kuala Lumpur (KLRCA) (19)
Permohonan RP3
16. Pembinaan Bilik Bicara Rasuah/Jenayah dan Ruang Pejabat Tambahan
17. Bangunan Tambahan Mahkamah Sesyen/Majistret Ipoh, Perak
18. Bangunan Tambahan Mahkamah Sesyen/Majistret Tawau, Sabah
19. Mahkamah Baru Tapah, Perak
20. Mahkamah Baru Jerantut, Pahang
21. Mahkamah Baru Seri Iskandar, Perak
22. Mahkamah Baru Kluang, Johor
23. Mahkamah Baru Bertam, Pulau Pinang
24. Mahkamah Baru Besut, Terengganu
Pembinaan mahkamah syariah tertakluk kepada keputusan Kerajaan mengenai pelaksanaan OBB
16
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Merancang keperluan
peruntukan/projek RP1 RMK-10
bersama PKPMP, PAJPM, UPE
dan Perbendaharaan,
(58 projek)
Merancang keperluan
peruntukan/projek RP2 RMK-10
bersama PKPMP, PAJPM, UPE
dan Perbendaharaan,
(35 projek)
Merancang keperluan
peruntukan/projek RP3 RMK-10
bersama PKPMP, PAJPM, UPE
dan Perbendaharaan,
(16 projek)
Merancang keperluan
peruntukan/projek RP4 RMK-10
bersama PKPMP, PAJPM, UPE
dan Perbendaharaan,
Merancang keperluan
peruntukan/projek RMK-11
bersama PKPMP, MdI dan JBG
Menguruskan perolehan tapak
baru yang telah dipersetujui oleh
PKPMP bersama Pentadbir
Tanah Negeri bagi projek-projek
RMK-10,
i. Mahkamah Litar Pitas,
Sabah
Menguruskan perolehan tapak
baru yang telah dipersetujui oleh
PKPMP bersama Pentadbir
Tanah Negeri bagi projek-projek
RMK-10,
i. Mahkamah Baru Bahau,
Negeri Sembilan.
Menguruskan perolehan tapak
baru yang telah dipersetujui oleh
PKPMP bersama Pentadbir
Tanah Negeri bagi projek-projek
RMK-10 / RMK-11,
i. Kompleks Mahkamah Baru Kota Kinabalu
Menguruskan perolehan tapak
baru yang telah dipersetujui oleh
PKPMP bersama Pentadbir
Tanah Negeri bagi projek-projek
RMK-11,
Menguruskan perolehan tapak
baru yang telah dipersetujui oleh
PKPMP bersama Pentadbir
Tanah Negeri bagi projek-projek
RMK-11,
Membantu JKR/Perunding dalam
menyediakan reka bentuk projek
baru dan mendapatkan kelulusan
merancang – Development Order
(DO) dari PBT,
i. Kompleks Mahkamah
Baru Kota Kinabalu
Membantu JKR/Perunding dalam
menyediakan reka bentuk projek
baru dan mendapatkan kelulusan
merancang – Development Order
(DO) dari PBT,
i. Kompleks Mahkamah
Baru Kota Kinabalu
Membantu JKR/Perunding dalam
menyediakan reka bentuk projek
baru dan mendapatkan kelulusan
merancang – Development Order
(DO) dari PBT,
i. Kompleks Mahkamah
Baru Kota Kinabalu
Membantu JKR/Perunding dalam
menyediakan reka bentuk projek
baru dan mendapatkan kelulusan
merancang – Development Order
(DO) dari PBT,
(sekiranya bajet diluluskan)
Membantu JKR/Perunding dalam menyediakan reka bentuk projek baru dan mendapatkan kelulusan merancang – Development Order (DO) dari PBT, (sekiranya bajet diluluskan) i. Mahkamah Baru Tapah
17
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
ii. Pusat Timbangtara
Serantau Kuala Lumpur (KLRCA)
ii. Pusat Timbangtara
Serantau Kuala Lumpur (KLRCA)
i. Mahkamah Baru Besut ii. Mahkamah Baru Kluang iii. Mahkamah Baru Seri
Iskandar iv. Bangunan Tambahan
Mahkamah Sesyen/Majistret Ipoh
v. Bangunan Tambahan Mahkamah Sesyen/Majistret Tawau
ii. Mahkamah Baru Jerantut iii. Mahkamah Baru Bertam
Tertakluk kepada status pelaksanaan OBB, BHEUU bersama-sama Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM) akan membantu JKR/Perunding menyediakan reka bentuk projek baru dan mendapatkan kelulusan merancang – Development Order (DO) dari PBT, i. Kompleks Ibu Pejabat
Mahkamah Syariah Negeri Sabah
ii. Kompleks Ibu Pejabat Mahkamah Syariah Negeri Pahang
iii. Akademi Kehakiman Syariah Malaysia
Memantau rapi kerja pembinaan
dan perbelanjaan projek-projek
sedia ada RMK-9 bersama JKR
bagi memastikan spesifikasi/
jadual projek yang dipersetujui
Memantau rapi kerja pembinaan
dan perbelanjaan projek-projek
sambungan RMK-10 bersama
JKR bagi memastikan spesifikasi/
jadual projek yang dipersetujui
Memantau rapi kerja pembinaan
dan perbelanjaan projek-projek
sambungan dan baru RMK-10
bersama JKR bagi memastikan
spesifikasi/jadual projek yang
Memantau rapi kerja pembinaan
dan perbelanjaan projek-projek
baru RMK-10 bersama JKR bagi
memastikan spesifikasi/ jadual
projek yang dipersetujui dipatuhi,
Memantau rapi kerja pembinaan dan perbelanjaan projek-projek baru RMK-10 bersama JKR bagi memastikan spesifikasi/ jadual projek yang
18
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
dipatuhi,
(14 projek)
i. Mahkamah Baru Kajang ii. Mahkamah Baru Alor
Gajah iii. Kompleks Mahkamah
Baru Kuantan iv. Bangunan Tambahan
Mahkamah Sesyen/ Majistret Shah Alam
v. Tempat Letak Kereta Mahkamah Petaling Jaya
vi. Mahkamah Litar Kinabatangan
vii. Mahkamah Baru Sarikei viii. Mahkamah Baru
Semporna ix. Bangunan Penyimpanan
Fail Di Sungai Petani, Kedah
x. Mahkamah Baru Kulim xi. Bangunan Tambahan
Mahkamah Baru Kelang xii. Mahkamah Baru
Samarahan xiii. Mahkamah Baru Sepang xiv. Mahkamah Baru Pasir
Mas
dipatuhi,
(8 projek)
i. Mahkamah Baru Kajang ii. Mahkamah Baru Alor
Gajah iii. Kompleks Mahkamah
Baru Kuantan iv. Mahkamah Litar
Kinabatangan v. Bangunan Penyimpanan
Fail Di Sungai Petani, Kedah
vi. Bangunan Tambahan Mahkamah Baru Kelang
vii. Mahkamah Baru Samarahan
viii. Mahkamah Baru Sepang
dipersetujui dipatuhi,
(6 projek)
i. Mahkamah Baru Kajang ii. Mahkamah Baru Alor
Gajah iii. Kompleks Mahkamah
Baru Kuantan iv. Bangunan Tambahan
Mahkamah Baru Kelang v. Pusat Timbangtara
Serantau Kuala Lumpur (KLRCA)
vi. Kompleks Mahkamah Baru Kota Kinabalu
(3 projek)
i. Bangunan Tambahan Mahkamah Baru Kelang
ii. Pusat Timbangtara Serantau Kuala Lumpur (KLRCA)
iii. Kompleks Mahkamah Baru Kota Kinabalu
dipersetujui dipatuhi, (8 projek) i. Bangunan Tambahan
Mahkamah Baru Kelang ii. Pusat Timbangtara
Serantau Kuala Lumpur (KLRCA)
iii. Kompleks Mahkamah Baru Kota Kinabalu
iv. Mahkamah Baru Besut v. Mahkamah Baru Kluang vi. Mahkamah Baru Seri
Iskandar vii. Bangunan Tambahan
Mahkamah Sesyen/Majistret Ipoh
viii. Bangunan Tambahan Mahkamah Sesyen/Majistret Tawau
Tertakluk kepada status pelaksanaan OBB, BHEUU akan bersama-sama dengan Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM) dalam memantau rapi kerja pembinaan dan perbelanjaan projek-projek Baru RMK-10 bersama JKR bagi
19
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
memastikan spesifikasi/ jadual projek yang dipersetujui dipatuhi, i. Kompleks Ibu Pejabat
Mahkamah Syariah Negeri Pulau Pinang
Memastikan projek-projek RMK-
9 siap dalam keadaan sempurna
sebelum diterima seterusnya
diserahkan kepada PKPMP,
(9 projek)
i. Mahkamah Baru Balik
Pulau ii. Bangunan Tambahan
Mahkamah Sesyen/ Majistret Shah Alam
iii. Mahkamah Baru Sarikei iv. Mahkamah Baru Muar
Memastikan projek yang
diluluskan RMK-10 siap dalam
keadaan sempurna sebelum
diterima seterusnya diserahkan
kepada PKPMP,
(4 projek)
i. Mahkamah Litar Kinabatangan
ii. Bangunan Penyimpanan Fail Di Sungai Petani, Kedah
Memastikan projek yang
diluluskan RMK-10 siap dalam
keadaan sempurna sebelum
diterima seterusnya diserahkan
kepada PKPMP,
(4 projek)
i. Mahkamah Baru Kajang ii. Mahkamah Baru Alor
Gajah iii. Kompleks Mahkamah
Kuantan, Pahang
Memastikan projek yang
diluluskan RMK-10 siap dalam
keadaan sempurna sebelum
diterima seterusnya diserahkan
kepada pelanggan (KLRCA),
(1 projek)
i. Pusat Timbangtara
Serantau Kuala Lumpur (KLRCA)
Tertakluk kepada status
pelaksanaan OBB, BHEUU akan
bersama-sama dengan Jabatan
Kehakiman Syariah Malaysia
(JKSM) dalam memastikan projek
yang diluluskan RMK-10 siap
dalam keadaan sempurna
sebelum diterima,
i. Kompleks Ibu Pejabat
Mahkamah Syariah Negeri Pulau Pinang
20
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
v. Tempat Letak Kereta Mahkamah Baru Petaling Jaya
vi. Mahkamah Baru Semporna
vii. RKR Mahkamah Majistret Jasin
viii. Mahkamah Baru Pasir Mas
ix. Mahkamah Baru Kulim
iii. Mahkamah Baru Sepang iv. Mahkamah Baru
Samarahan
iv. Bangunan Tambahan Mahkamah Baru Kelang
Semakan kecacatan berkala
sepanjang tempoh kecacatan -
Defect Liability Period (DLP) bagi
projek-projek RMK-9 yang telah
siap,
(8 projek)
i. Mahkamah Baru Balik Pulau
ii. Bangunan Tambahan Mahkamah Sesyen/ Majistret Shah Alam
iii. Mahkamah Baru Sarikei iv. Mahkamah Baru Muar v. Tempat Letak Kereta
Mahkamah Baru Petaling
Semakan kecacatan berkala
sepanjang tempoh kecacatan -
Defect Liability Period (DLP) bagi
projek sambungan RMK-10 yang
telah siap,
(10 projek)
i. Bangunan Tambahan Mahkamah Sesyen/ Majistret Shah Alam
ii. Mahkamah Baru Sarikei iii. Mahkamah Baru Muar iv. Tempat Letak Kereta
Mahkamah Baru Petaling Jaya
v. Mahkamah Baru
Semakan kecacatan berkala
sepanjang tempoh kecacatan -
Defect Liability Period (DLP) bagi
projek sambungan RMK-10 yang
telah siap,
(8 projek)
i. Bangunan Tambahan Mahkamah Sesyen/ Majistret Shah Alam
ii. Mahkamah Baru Muar iii. Mahkamah Baru Sepang iv. Mahkamah Baru
Samarahan v. Bangunan Penyimpanan
Fail Di Sungai Petani,
Semakan kecacatan berkala
sepanjang tempoh kecacatan -
Defect Liability Period (DLP) bagi
projek sambungan dan baru
RMK-10 yang telah siap,
(5 projek)
i. Mahkamah Baru Kajang ii. Mahkamah Baru Alor
Gajah iii. Kompleks Mahkamah
Baru Kuantan iv. Bangunan Tambahan
Mahkamah Baru Kelang v. Pusat Timbangtara
Serantau Kuala Lumpur
Semakan kecacatan berkala sepanjang tempoh kecacatan - Defect Liability Period (DLP) bagi projek sambungan dan baru RMK-10 yang telah siap, (2 projek)
i. Mahkamah Baru Kajang
ii. Pusat Timbangtara Serantau Kuala Lumpur (KLRCA)
Tertakluk kepada status pelaksanaan OBB, BHEUU
21
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Jaya vi. Mahkamah Baru
Semporna vii. Mahkamah Baru Pasir
Mas viii. Mahkamah Baru Kulim
Semporna vi. Mahkamah Baru Pasir
Mas vii. Mahkamah Baru Kulim viii. Mahkamah Baru Sepang ix. Mahkamah Baru
Samarahan x. Bangunan Penyimpanan
Fail Di Sungai Petani, Kedah
Kedah vi. Mahkamah Baru Kajang vii. Mahkamah Baru Alor
Gajah viii. Kompleks Mahkamah
Baru Kuantan
(KLRCA) akan bersama-sama dengan Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM) dalam memastikan semakan kecacatan berkala dilaksanakan sepanjang tempoh kecacatan - Defect Liability Period (DLP) bagi projek sambungan dan baru RMK-10 yang telah siap, (3 projek)
i. Kompleks Ibu Pejabat Mahkamah Syariah Negeri Melaka
ii. Kompleks Ibu Pejabat Mahkamah Syariah Negeri Sembilan
iii. Kompleks Ibu Pejabat Mahkamah Syariah Negeri Kelantan
22
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Semakan keperluan dan
perbelanjaan muktamad projek
RMK-9 bagi penutupan akaun,
(1 projek)
i. Mahkamah Baru Petaling
Jaya
Semakan keperluan dan
perbelanjaan muktamad projek
sambungan RMK-10 bagi
penutupan akaun,
(6 projek)
i. Ubahsuai & Membina
Bangunan Tambahan Mahkamah Pulau Pinang
ii. Mahkamah Baru Balik Pulau
iii. Tempat Letak Kereta Mahkamah Baru Petaling Jaya
iv. Bangunan Penyimpanan Fail Di Sungai Petani, Kedah
v. Mahkamah Baru Kulim vi. Mahkamah Baru Sepang
Semakan keperluan dan
perbelanjaan muktamad projek
sambungan RMK-10 bagi
penutupan akaun,
(5 projek)
i. Bangunan Tambahan
Mahkamah Sesyen/ Majistret Shah Alam
ii. Mahkamah Baru Sarikei iii. Mahkamah Baru Muar iv. Mahkamah Baru
Samarahan v. Mahkamah Baru Kajang
Semakan keperluan dan
perbelanjaan muktamad projek
sambungan RMK-10 bagi
penutupan akaun,
(2 projek)
i. Mahkamah Baru Alor Gajah
ii. Kompleks Mahkamah Baru Kuantan
Semakan keperluan dan perbelanjaan muktamad projek sambungan dan baru RMK-10 bagi penutupan akaun, (1 projek)
i. Pusat Timbangtara Serantau Kuala Lumpur (KLRCA)
Tertakluk kepada status pelaksanaan OBB, BHEUU akan bersama-sama dengan Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM) dalam memastikan semakan keperluan dan perbelanjaan muktamad projek sambungan RMK-10 bagi penutupan akaun dilaksanakan, (3 projek)
i. Kompleks Ibu Pejabat Mahkamah Syariah Negeri
23
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Melaka ii. Kompleks Ibu Pejabat
Mahkamah Syariah Negeri Sembilan
iii. Kompleks Ibu Pejabat Mahkamah Syariah Negeri Kelantan
Menjalankan kajian
impak/outcome bagi projek-projek
pembangunan yang telah
beroperasi sekurang-kurangnya 1
tahun.
i. Mahkamah Baru Balik
Pulau
Menjalankan kajian
impak/outcome bagi projek-projek
pembangunan yang telah
beroperasi sekurang-kurangnya 1
tahun.
i. Kompleks Mahkamah Kuala Lumpur
ii. Mahkamah Baru Pasir Mas
iii. Bangunan Penyimpanan Fail Di Sungai Petani, Kedah
Menjalankan kajian
impak/outcome bagi projek-projek
pembangunan yang telah
beroperasi sekurang-kurangnya 1
tahun.
i. Mahkamah Baru Sepang ii. Mahkamah Baru
Samarahan
Menjalankan kajian
impak/outcome bagi projek-projek
pembangunan yang telah
beroperasi sekurang-kurangnya 1
tahun.
i. Mahkamah Baru Kajang ii. Mahkamah Baru Alor
Gajah iii. Kompleks Mahkamah
Baru Kuantan iv. Bangunan Tambahan
Mahkamah Baru Kelang
Menjalankan kajian
impak/outcome bagi projek-projek
pembangunan yang telah
beroperasi sekurang-kurangnya 1
tahun.
i. Pusat Timbangtara Serantau Kuala Lumpur (KLRCA)
24
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI) STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
2. Pembaikan/ ubahsuai Ruang Pejabat Mahkamah, MdI dan JBG
Melaksanakan kerja pembaikan dan menaik taraf kemudahan sedia ada di Mahkamah, MdI dan JBG bagi mengekalkan keselesaan kakitangan dan orang awam yang berurusan
Kelulusan dan keutamaan pelaksanaan daripada agensi berkaitan: - PKPMP - JKR - EPU
2010 2014 Seksyen Pembangunan
Semua kerja-kerja ubahsuai dan naik taraf yang dikenal pasti dapat disiapkan 100%.
Tahun 2010 1. RMK9 (Kod P06092000020000)
- 44 kerja di bawah butiran Pembaikan Ubahsuai, Pembekalan Alat-alat dan Kemudahan
- Siap sepenuhnya - Perbelanjaan
25
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI) STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
dengannya - ICU - MOF - JKPTG - JPM
Peruntukan kewangan yang mencukupi
RM6.193.573.21
Tahun 2011
2. Peruntukan Mengurus BHEUU - 17 kerja ubahsuai/naik taraf
BHEUU, MdI & JBG - Siap sepenuhnya - Perbelanjaan RM513,265.00
3. NKRA (Kod 01100) - 26 kerja di bawah butiran
Pengurusan Saksi (Mahkamah) & Ubahsuai Bilik Saksi
- Siap sepenuhnya - Perbelanjaan
RM1,559,398.50
4. NKRA (Kod 01300) - 11 kerja di bawah butiran
Mahkamah Tambahan - Siap sepenuhnya; dan - Perbelanjaan
RM3,541,087.00 Tahun 2012 (Perancangan) 5. Peruntukan Mengurus BHEUU
- 3 kerja ubahsuai naik taraf MdI & JBG
- Peringkat reka bentuk & perolehan.
26
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI) STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
- Peruntukan RM500,000.00
6. Peruntukan Mengurus diterima daripada PKPMP - 22 kerja pembaikan,
ubahsuai dan naik taraf - Peringkat reka bentuk &
perolehan; dan - Peruntukan RM6,915,450.00
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Menerima senarai kerja-kerja
pembaikan/ubahsuai daripada
PKPMP, JBG & MdI
Menerima senarai kerja-kerja
pembaikan/ubahsuai daripada
PKPMP, JBG, MdI
Menerima senarai kerja-kerja
pembaikan/ubahsuai daripada
PKPMP, JBG & MdI
Menerima senarai kerja-kerja
pembaikan/ubahsuai daripada
PKPMP, JBG & MdI
Menerima senarai kerja-kerja
pembaikan/ubahsuai daripada
PKPMP, JBG & MdI
27
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Memohon & seterusnya menerima
peruntukan
EPU (RM13,040,600)
MOF (RM959,745.10)
Memohon & seterusnya menerima
peruntukan
EPU (Tiada peruntukan)
KDN
NKRA (RM15,400,000.00)
MOF (RM513,265.00)
Memohon & seterusnya menerima
peruntukan
EPU (Tiada peruntukan)
KDN (Tiada peruntukan)
MOF (RM77,651.90)
PKPMP (RM6,915,450.00)
Memohon & seterusnya menerima
peruntukan
PKPMP
MOF
Memohon & seterusnya menerima
peruntukan
PKPMP
MOF
Menguruskan proses perolehan
(JKR/BHEUU) bagi kerja-kerja
pembaikan dan ubahsuai yang
telah dirancang pada tahun
sebelumnya,
(44 urusan perolehan
dilaksanakan)
Menguruskan proses perolehan
(JKR/BHEUU) bagi kerja-kerja
pembaikan dan ubahsuai yang
telah dirancang pada tahun
sebelumnya,
(54 urusan perolehan
dilaksanakan)
Menguruskan proses perolehan
(JKR/BHEUU) bagi kerja-kerja
pembaikan dan ubahsuai yang
telah dirancang pada tahun
sebelumnya,
(20 urusan perolehan
dilaksanakan)
Menguruskan proses perolehan
(JKR/BHEUU) bagi kerja-kerja
pembaikan dan ubahsuai yang
telah dirancang pada tahun
sebelumnya,
Menguruskan proses perolehan
(JKR/BHEUU) bagi kerja-kerja
pembaikan dan ubahsuai yang
telah dirancang pada tahun
sebelumnya,
Memantau rapi kerja pembaikan
dan ubahsuai yang dilaksanakan
sendiri atau oleh JKR bagi
memastikan spesifikasi/ jadual
projek yang dipersetujui dipatuhi,
(44 projek)
Memantau rapi kerja pembaikan
dan ubahsuai yang dilaksanakan
sendiri atau oleh JKR bagi
memastikan spesifikasi/ jadual
projek yang dipersetujui dipatuhi,
(54 projek)
Memantau rapi kerja pembaikan
dan ubahsuai yang dilaksanakan
sendiri atau oleh JKR bagi
memastikan spesifikasi/ jadual
projek yang dipersetujui dipatuhi,
(20 projek)
Memantau rapi kerja pembaikan
dan ubahsuai yang dilaksanakan
sendiri atau oleh JKR bagi
memastikan spesifikasi/ jadual
projek yang dipersetujui dipatuhi,
Memantau rapi kerja pembaikan
dan ubahsuai yang dilaksanakan
sendiri atau oleh JKR bagi
memastikan spesifikasi/ jadual
projek yang dipersetujui dipatuhi,
Memastikan bayaran kepada
kontraktor diselesaikan mengikut
Memastikan bayaran kepada
kontraktor diselesaikan pada
Memastikan bayaran kepada
kontraktor diselesaikan pada
Memastikan bayaran kepada
kontraktor diselesaikan pada
Memastikan bayaran kepada
kontraktor diselesaikan pada
28
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
tempoh yang ditetapkan; dan tahun semasa; dan tahun semasa; dan tahun semasa; dan tahun semasa; dan
Merancang keperluan projek
pembaikan/ubahsuai bagi tahun
berikutnya
Merancang keperluan projek
pembaikan/ubahsuai bagi tahun
berikutnya
Merancang keperluan projek
pembaikan/ubahsuai bagi tahun
berikutnya
Merancang keperluan projek
pembaikan/ubahsuai bagi tahun
berikutnya
Merancang keperluan projek
pembaikan/ubahsuai bagi tahun
berikutnya
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI) STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
3. Pembinaan rumah kediaman rasmi Hakim di lokasi yang strategik.
Mempertingkatkan keselamatan dan keselesaan Hakim
Memudahkan urusan penyelenggaraan
Penjimatan kos penyewaan bagi jangka panjang
Kelulusan dan keutamaan pelaksanaan daripada agensi berkaitan:
- PKPMP - JKR - EPU - ICU - MOF - JKPTG - JPM
Peruntukan kewangan yang
2010 2010 Seksyen Pembangunan
7 buah rumah kediaman rasmi Hakim disiapkan.
Rumah Kediaman Rasmi Majistret Jasin
- Sebuah bangunan kediaman 2 tingkat.
- Telah siap sepenuhnya pada 27 Mei 2010 dan diserahkan pada 8 Julai 2010.
- Kos projek RM 379,999.00. Projek bangunan rumah kediaman rasmi Hakim yang dirancang tidak dapat dilaksanakan kerana butiran projek tidak diluluskan dalam RMK-10 kerana dasar Kerajaan untuk tidak
29
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI) STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
mencukupi
membina rumah Kerajaan.
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Merancang keperluan kewangan
dengan pihak JPM, UPE dan MOF.
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI) STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
4. Menyediakan kemudahan penyimpanan fail dan dokumen bagi Mahkamah dan Jabatan Insolvensi Malaysia secara berpusat.
Memastikan keselamatan penyimpanan fail dan dokumen
Memastikan fail dan
dokumen dapat disimpan dalam keadaan sistematik dan teratur
Kelulusan dan keutamaan pelaksanaan daripada agensi berkaitan:
- PKPMP - JKR - EPU - ICU - MOF
2010 2011 Seksyen Pembangunan
3 buah bangunan penyimpanan fail (mengikut zon disiapkan).
Bangunan Penyimpanan Fail di Sungai Petani, Kedah - Menggunakan rekabentuk piawai
bangunan fail 3 tingkat. - Siap sepenuhnya pada 28 Mac
2011 dan diserahkan pada 16 Mei 2011.
- Kos projek RM 7,222,222.00. Projek bangunan penyimpanan fail
30
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
- JKPTG - JPM
Peruntukan kewangan yang mencukupi
yang dirancang iaitu Bangunan Penyimpanan Fail di Batu Pahat, Johor dan Bangunan Penyimpanan Fail di Kuala Terengganu, Terengganu tidak dapat dilaksanakan kerana butiran projek tidak diluluskan dalam RMK-10 serta pembinaan bangunan penyimpanan fail baru tidak lagi diperlukan kerana fail-fail lama boleh dilupuskan.
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Memuktamadkan rekabentuk dan
mendapatkan kelulusan
merancang daripada pihak
Perancang Negeri
Memantau kerja pembinaan
secara rapi bersama pihak JKR
supaya projek memenuhi
spesifikasi yang telah dipersetujui
dan disiapkan mengikut jadual.
31
TERAS 2
Memantapkan Sistem Pentadbiran Keadilan Melalui Penggubalan Dasar Dan Peraturan Yang Efektif
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA @
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
1. Penambahbaikan Akta Pemegang Amanah (Pemerbadanan) 1952 [Akta 258]
Memantapkan lagi Akta sedia ada supaya lebih seragam, teratur dan komprehensif
Membuat peraturan peraturan yang sesuai bagi pelaksanaan Akta dengan lebih berkesan
Kerjasama dari Jabatan
Peguam Negara,
Suruhanjaya Syarikat
Malaysia, Lembaga Hasil
Dalam Negeri
2010 2014 Seksyen Dasar Pindaan Akta 258
Peraturan bagi Akta 258 diwartakan
Memuktamadkan draf pindaan dan peraturan yang telah disediakan oleh Unit Undang-Undang
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Mengenalpasti kelemahan Akta
258 dan cadangan
penambahbaikan
Mengenalpasti kelemahan Akta
258 dan cadangan
penambahbaikan
Menyediakan draf cadangan
pindaan Akta 258 dan peraturan
baru
Memuktamadkan cadangan pindaan akta dan peraturan baru
Mengemukakan kepada AGC, seterusnya kepada Jemaah
Pelaksanaan pindaan Akta 258
dan peraturan baru
32
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Menteri dan dibentangkan di Parlimen
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI) STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
2. Pemantauan Pemerbadanan Pemegang Amanah
Memastikan perjalanan yayasan yang berdaftar adalah mengikut objektif yang terkandung dalam surat ikatan amanah dan selaras dengan Akta 258
Kerjasama dari Jabatan Peguam Negara, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Lembaga Hasil Dalam Negeri dan Bank Negara
Modal insan yang kompeten
2012 2014 Seksyen Dasar
Satu kaedah pemantauan aktiviti yayasan dibangunkan
Draf borang maklumat pemerbadanan pemegang amanah telah disediakan
33
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Mengemukakan surat peringatan mengemukakan laporan kewangan dan aktiviti dan seterusnya notis tunjuk sebab
Menjalinkan kerjasama lebih erat dengan agensi lain yang terlibat dalam pemantauan yayasan
Mengemaskini maklumat pendaftaran dan pemantauan aktiviti yayasan melalui edaran borang maklumat pemerbadanan
Memantapkan proses pemantauan yayasan
Memantapkan proses pemantauan
yayasan
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
3. Pengurusan
Rayuan
Pengampunan di
bawah peraturan
113, 114 dan 54
Peraturan-
peraturan Penjara
2000
Memastikan banduan bagi kes-kes Wilayah Persekutuan dan kes-kes keselamatan mendapat hak membuat rayuan pengampunan di bawah peraturan 113, 114 dan 54 Peraturan-peraturan Penjara 2000
Menambah baik proses kerja urus setia Lembaga Pengampunan
Kerjasama daripada pihak pengurusan Istana Negara, Jabatan Peguam Negara, Jabatan Penjara Malaysia dan PKPMP
Kerjasama semua urus setia Lembaga Pengampunan Negeri
2010 2014 Seksyen Dasar 100% permohonan rayuan pengampunan kes-kes Wilayah Persekutuan dan kes-kes keselamatan diproses.
SOP pelaksanaan rayuan pengampunan di bawah peraturan 113, 114 dan 54 Peraturan-peraturan Penjara 2000 disediakan
34
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Merangka proses kerja (SOP) Urus Setia Lembaga Pengampunan di bawah peraturan 113, 114 dan 54 Peraturan-peraturan Penjara 2000
Merangka proses kerja untuk pembangunan sistem e-pengampunan.
Memuktamadkan proses kerja (SOP) Urus Setia Lembaga Pengampunan di bawah peraturan 113, 114 dan 54 Peraturan-peraturan Penjara 2000
Merangka proses kerja bagi penentuan penerimaan petisyen, Lembaga Hakim Pelawat, Lembaga Pelawat Hospital dan penerimaan Laporan Sulit 281.
Memuktamadkan proses kerja bagi sistem e-pengampunan.
Memuktamadkan proses kerja bagi penentuan penerimaan petisyen, Lembaga Hakim Pelawat, Lembaga Pelawat Hospital dan penerimaan Laporan Sulit 281.
Integrasi bersama Jabatan Penjara Malaysia dalam memantapkan proses kerja sistem e-pengampunan
Menggunakan sistem
e-pengampunan secara
percubaan.
Mengkaji keberkesanan sistem e-pengampunan
Memperluaskan penggunaan sistem e-pengampunan ke peringkat negeri.
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
4. Pembaharuan
undang-undang
Mengkaji dan
mencadangkan
pembaharuan undang-
undang
Kerjasama Jabatan, agensi dan badan-badan berkepentingan
Peruntukan kewangan yang mencukupi
2011 2014 Seksyen Dasar 100% kajian disiapkan dan
dibentangkan mengikut jadual
Sebanyak 23 geran penyelidikan telah ditawarkan dengan kos RM600 ribu. (1 menarik diri)
Tawaran geran penyelidikan tahun
35
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
2012, sebanyak 21 hasil kajian telah dikemukakan ke BHEUU.
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Menawarkan geran Penyelidikan JPPUM kepada IPTA/IPTS sekurang-kurangnya sekali setahun.
Memproses semua permohonan yang diterima
Menawarkan geran Penyelidikan JPPUM kepada IPTA/IPTS sekurang-kurangnya sekali setahun.
Memproses semua permohonan yang diterima
Memantau perkembangan pelaksanaan cadangan hasil kajian oleh Jabatan yang berkaitan
Menawarkan geran Penyelidikan JPPUM kepada IPTA/IPTS sekurang-kurangnya sekali setahun.
Memproses semua permohonan yang diterima
Memantau perkembangan pelaksanaan cadangan hasil kajian oleh Jabatan yang berkaitan
Memastikan tawaran Geran Penyelidikan dibuka sekurang-kurangnya sekali setahun.
Memproses semua permohonan yang diterima
Memantau perkembangan pelaksanaan cadangan hasil kajian oleh Jabatan yang berkaitan
Menilai keberkesanan penawaran geran penyelidikan
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU TEMPOH PELAKSANA @
PEMEGANG PENANDA ARAS STATUS TERKINI /
36
KEJAYAAN MULA AKHIR AMANAH (KPI) CADANGAN
5. Menyelaras
pelaksanaan
Akta
Perlindungan
Pemberi
Maklumat 2010
[Akta 711]
Meningkatkan kesedaran penjawat awam dan syarikat berkaitan kerajaan (GLC) terhadap Akta 711
Peningkatan pemakaian Akta 711 oleh 7 buah agensi penguatkuasaan utama
Peruntukan kewangan yang mencukupi
Kerjasama dari 7 buah agensi penguatkuasaan utama PDRM, SPRM, JKDM, Imigresen, JPJ, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Suruhanjaya Sekuriti Malaysia
Modal insan yang kompeten
2011 2014 Seksyen Dasar Taklimat Akta Perlindungan Pemberi Maklumat diadakan di peringkat Kerajaan Persekutuan dan Negeri sekurangnya 24 kali setahun.
80% daripada agensi kerajaan dan syarikat berkaitan kerajaan (GLC) telah diberi taklimat.
Daripada 30 September 2010 sehingga 31 Mei 2012 sebanyak 54 taklimat telah diberikan kepada kementerian/jabatan/agensi/NGO/badan berkanun/sekolah/IPT/orang awam.
Laporan bulanan kepada NKRA rasuah telah dikemukakan mengikut jadual
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Menyediakan SOP
dan borang yang
berkaitan
Mengeluarkan Garis Panduan Pelaksanaan Akta 711 sebagai rujukan pelaksanaan di peringkat kementerian/agensi
Mengadakan taklimat dengan kerjasama CUEPACS untuk memperkenalkan Akta 711 kepada penjawat awam
Mengemukakan laporan bulanan daripada agensi penguatkuasaan kepada NKRA Rasuah sebelum
Mengadakan taklimat untuk memperkenalkan Akta 711 kepada kementerian/agensi kerajaan
Mengemukakan laporan bulanan daripada agensi penguatkuasaan kepada NKRA Rasuah sebelum 7hb setiap bulan berikutnya.
Mengadakan taklimat untuk memperkenalkan Akta 711 kepada Kerajaan Negeri dan syarikat berkaitan kerajaan (GLC)
Mengemukakan laporan bulanan daripada agensi penguatkuasaan kepada NKRA Rasuah sebelum 7hb setiap bulan berikutnya.
Menilai keberkesanan
Akta 711 dari segi
penguatkuasaan oleh 7
buah agensi
penguatkuasaan utama.
37
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
7hb setiap bulan berikutnya.
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
6. Penyediaan Pelan
Tindakan Hak Asasi
Manusia Kebangsaan
(NHRAP)
Memenuhi piawaian
antarabangsa dalam
isu-isu hak asasi
manusia
Kerjasama semua badan kerajaan dan bukan kerajaan berkaitan isu hak asasi manusia
Peruntukan kewangan yang mencukupi
2011 2014 Seksyen Dasar Dokumen Pelan Tindakan Hak Asasi Manusia Kebangsaan (NHRAP) dilsediakan
Seminar NHRAP telah diadakan pada 24 dan 25 Mei 2012
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Mendapatkan pandangan agensi Kerajaan mengenai NHRAP
Mengumpulkan maklumat mengenai isu-isu hak asasi
Mendapatkan kelulusan Kerajaan untuk pembangunan NHRAP
Menubuhkan JK Pemandu dan Teknikal
Memulakan baseline study dengan mendapatkan maklum balas NGO dan orang awam
Menyediakan draf NHRAP
Memuktamadkan dokumen NHRAP
Melancarkan NHRAP
Meningkatkan kesedaran awam mengenai NHRAP
38
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
manusia di Malaysia
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA @
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI) STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
7. Pusat Sumber Digital Hak Asasi Manusia
Memudahkan simpanan dan capaian maklumat berkenaan isu-isu Hak Asasi Manusia
Memudahkan penyelarasan dan pemantauan maklum balas atas isu-isu hak asasi manusia yang dibangkitkan dalam Laporan Tahunan
Komitmen dari subject matter expert (SME)
Kerjasama dari personel IT
Peruntukan kewangan yang mencukupi
2012 2014 Seksyen Dasar Pusat sumber digital Hak Asasi Manusia diwujudkan
Cadangan gantian kepada program “pangkalan data SUHAKAM” memandangkan keperluan semasa adalah terhadap pangkalan data yang tidak terhad kepada isu-isu yang dibangkitkan oleh Laporan Tahunan SUHAKAM Untuk penyimpanan maklumat berkaitan isu hak asasi manusia secara lebih efisien serta pelaporan yang efektif di samping menyokong peranan BHEUU sebagai focal point untuk pembangunan NHRAP dan seterusnya pemantauan
39
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA @
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI) STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
SUHAKAM
pelaksanaan NHRAP
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Pengumpulan maklumat
antaranya:
- Artikel, jurnal, laporan mengenai isu hak asasi manusia di Malaysia
- Laporan dan Maklum Balas SUHAKAM
- Maklumat Mengenai Anggota SUHAKAM
Mengenalpasti keperluan bagi tujuan menetapkan skop dan rekabentuk pusat sumber digital
Membangunkan pusat sumber digital dan memasukkan data
Memantapkan penggunaan pusat
sumber digital dan mengenalpasti
keperluan penambahbaikan
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA @
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
8. Penyelarasan Akta Keterangan Saksi Kanak-
Menyelaras dan
mengenalpasti
masalah
pelaksanaan Akta
Kerjasama agensi-agensi pelaksana seperti PDRM, JKM, PKPMP dan Jabatan Peguam Negara
2010 2014 Seksyen Dasar Dokumen kerjasama disediakan
SOP pelaksanaan
Ulasan terhadap Draf dokumen kerjasama mengenai keterangan saksi kanak-kanak telah
40
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA @
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
kanak 2007 Keterangan Saksi
Kanak-kanak 2007
perlindungan saksi kanak-kanak berdasarkan dokumen kerjasama disediakan pada tahun 2013
diterima daripada PDRM, AGC dan PKPMP
Masih menunggu maklum balas dari JKM. Peringatan telah dikeluarkan secara bersurat. Sekiranya tiada pindaan lanjut dokumen akan dianggap telah dimuktamadkan
JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Menyediakan draf dokumen
kerjasama kanak-kanak
Mendapatkan maklum balas
agensi yang berkaitan terhadap
draf yang disediakan dan
mengemukakan draf untuk ulasan
Jabatan Peguam Negara
Memuktamadkan dokumen kerjasama kanak-kanak dan menyediakan MoU
Menyediakan SOP pelaksanaan
perlindungan saksi kanak-kanak
berdasarkan dokumen kerjasama
kanak-kanak
Menyelaras pelaksanaan
dokumen kerjasama dan SOP
pelaksanaan perlindungan saksi
kanak-kanak berdasarkan
dokumen kerjasama kanak-kanak
41
TERAS 3
Memperkasakan perkhidmatan ICT untuk meningkatkan kecekapan sistem pentadbiran keadilan
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA @
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
1.
Pembangunan sistem aplikasi
Meningkatkan kualiti perkhidmatan
Kompetensi personel IT jabatan
dan subject matter expert (SME)
Komitmen pihak pengurusan
dan pengguna
Kelulusan MAMPU, EPU, Kementerian Kewangan dan JPM
Peruntukan yang mencukupi
2010
2014
Seksyen Pengurusan Maklumat
PKPMP
MdI
JBG
Mulai 2014 :
JKSM
17 sistem dibangunkan
Perincian program, rujuk ISP BHEUU 2011 - 2015
42
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Kajian/Analisis awalan sistem baru
Proses perolehan (jika berkaitan)
Proses pembangunan sistem baru
Sistem ad-hoc (jika ada)
Sistem baru beroperasi sepenuhnya
3 Kajian/Analisis awalan sistem baru
1 Proses perolehan (jika berkaitan)
2 Proses pembangunan sistem baru
1 Sistem ad-hoc (jika ada)
1 Sistem baru beroperasi sepenuhnya
6 Kajian/Analisis awalan sistem baru
2 Proses perolehan (jika berkaitan)
6 Proses pembangunan sistem baru
1 Sistem ad-hoc (jika ada)
3 Sistem baru beroperasi sepenuhnya
6 Kajian/Analisis awalan sistem baru
4 Proses perolehan (jika berkaitan)
10 Proses pembangunan sistem baru
1 Sistem ad-hoc (jika ada)
5 Sistem baru beroperasi sepenuhnya
2 Kajian/Analisis awalan sistem baru
1 Proses perolehan (jika berkaitan)
5 Proses pembangunan sistem baru
1 Sistem ad-hoc (jika ada)
4 Sistem baru beroperasi sepenuhnya
43
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA @
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
2.
Penyediaan Infrastruktur ICT yang dinamik dan relevan
Memantapkan
keupayaan infrastruktur
ICT bagi menjamin
Sistem pengurusan rangkaian yang efisien
Kompetensi personel IT
2010
2014
Seksyen Pengurusan Maklumat
Kebolehcapaian rangkaian dan sistem aplikasi sekurang-
44
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA @
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
ketersediaan dan
kecekapan perkhidmatan
jabatan
Kerjasama MAMPU
Peruntukan yang
mencukupi
MAMPU
kurangnya 99% setahun
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Kajian awalan keperluan peningkatan dan pemantapan infrastruktur ICT
Pelaksanaan peningkatan dan pemantapan
1 kajian keperluan naik taraf
Pemantauan dan penyelenggaraan
Pemantauan dan penyelenggaraan
Pemantauan dan penyelenggaraan
45
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA @
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
3.
Peningkatan dan Penambahbaikan sistem aplikasi sedia ada
Meningkatkan kualiti perkhidmatan
Kompetensi personel IT
jabatan dan subject matter expert (SME)
Komitmen pihak
pengurusan dan pengguna
Kelulusan MAMPU, EPU, Kementerian Kewangan dan JPM
Peruntukan yang mencukupi
2010
2014
Seksyen Pengurusan Maklumat
PKPMP
MdI
JBG
Mulai 2014 :
JKSM
16 sistem dipantau/ diselenggarakan/ dinaik taraf / ditambah baik
Perincian program, rujuk ISP BHEUU 2011 - 2015
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Kajian/Analisis awalan sistem sedia ada
Proses perolehan (jika berkaitan)
Proses peningkatan dan penambahbaikan
Sistem beroperasi sepenuhnya
7 sistem dipantau/ diselenggarakan/ di naik taraf / ditambah baik
Kajian/Analisis awalan sistem sedia ada
Proses perolehan (jika berkaitan)
Proses peningkatan dan penambahbaikan
Sistem beroperasi sepenuhnya
9 sistem dipantau/ diselenggarakan/ di naik taraf / ditambah baik
Kajian/Analisis awalan sistem sedia ada
Proses perolehan (jika berkaitan)
Proses peningkatan dan penambahbaikan
Sistem beroperasi sepenuhnya
12 sistem dipantau/ diselenggarakan/ di naik taraf / ditambah baik
Kajian/Analisis awalan sistem sedia ada
Proses perolehan (jika berkaitan)
Proses peningkatan dan penambahbaikan
Sistem beroperasi sepenuhnya
12 sistem dipantau/ diselenggarakan/ di naik taraf / ditambah baik
Kajian/Analisis awalan sistem sedia ada
Proses perolehan (jika berkaitan)
Proses peningkatan dan penambahbaikan
Sistem beroperasi sepenuhnya
16 sistem dipantau/ diselenggarakan/ di naik taraf / ditambah baik
46
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA @
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
4.
Pengukuhan keselamatan ICT BHEUU
Memastikan keselamatan maklumat terjamin
Penguatkuasaan dasar keselamatan
Komitmen pihak pengurusan dan pengguna
Peruntukan mencukupi
2010
2014
Seksyen Pengurusan Maklumat
Tiada insiden yang sama berulang
Insiden keselamatan ICT diselesaikan dalam tempoh empat (4) minggu
2011: Dua (2) insiden (portal insolvensi dan portal JBG). Dikendalikan kurang lima (5) minggu
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Pemantauan pelaksanaan Dasar Keselamatan ICT
Pemantauan pelaksanaan Dasar Keselamatan ICT
2 audit keselamatan ICT BHEUU
Kajian Semula Dasar Keselamatan ICT BHEUU
2 audit keselamatan ICT BHEUU
2 taklimat keselamatan ICT BHEUU
Pemantauan pematuhan Dasar Keselamatan ICT BHEUU
2 audit keselamatan ICT BHEUU
2 taklimat keselamatan ICT BHEUU
Pemantauan pematuhan Dasar Keselamatan ICT BHEUU
47
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA @
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA
ARAS
(KPI)
STATUS
TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
5.
Perkongsian pintar antara
agensi
a) Perkongsian maklumat
b) Perkongsian sistem c) Integrasi sistem
Menggalakkan perkongsian
maklumat antara agensi
Mengoptimumkan
penggunaan sumber sedia
ada
Kompetensi personel IT jabatan
Komitmen agensi luar,
pihak pengurusan dan pengguna
Sumber kewangan
2010
2014
Agensi yang berkaitan
MdI
JBG
Seksyen Pengurusan Maklumat
9 perkongsian pintar dilaksanakan
48
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Perbincangan skop perkongsian dengan agensi berkaitan
Proses perolehan (jika berkaitan)
Proses pembangunan perkongsian
Pengujian skop perkongsian dengan agensi berkaitan
Pelaksanaan perkongsian
Perbincangan skop perkongsian dengan agensi berkaitan
Proses perolehan (jika berkaitan)
Proses pembangunan perkongsian
Pengujian skop perkongsian dengan agensi berkaitan
Pelaksanaan integrasi sistem
Perbincangan skop perkongsian dengan agensi berkaitan
Proses perolehan (jika berkaitan)
Proses pembangunan perkongsian
Pengujian skop perkongsian dengan agensi berkaitan
Pelaksanaan perkongsian
Perbincangan skop perkongsian dengan agensi berkaitan
Proses perolehan (jika berkaitan)
Proses pembangunan perkongsian
Pengujian skop perkongsian dengan agensi berkaitan
Pelaksanaan integrasi sistem
Perbincangan skop perkongsian dengan agensi berkaitan
Proses perolehan (jika berkaitan)
Proses pembangunan perkongsian
Pengujian skop perkongsian dengan agensi berkaitan
Pelaksanaan integrasi sistem
49
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
maklumat dengan ALIS, Jabatan Pendaftaran Negara
Pelaksanaan perkongsian sistem iSPAAA, Biro Pengaduan Awam
Pelaksanaan integrasi sistem antara eSyariah, Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia dan SPK JBG, Jabatan Bantuan Guaman
antara eSyariah dan SPK JBG maklumat MyGovExchange, MAMPU
Pelaksanaan integrasi sistem antara eCourt, Mahkamah Persekutuan dan INSIST, Jabatan Insolvensi Malaysia
Pelaksanaan integrasi sistem antara Sistem Maklumat Pengurusan Pesalah, Jabatan Penjara Malaysia dan ePengampunan, BHEUU
antara eSPKB, Jabatan Akauntan Negara dan INSIST, Jabatan Insolvensi Malaysia
antara MyIMMs, Jabatan Imigresen dan INSIST, Jabatan Insolvensi Malaysia
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA @
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
50
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA @
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
6.
Penyelenggaraan dan Penambahbaikan Portal BHEUU
Menyalurkan maklumat
terkini kepada pelanggan
Kompetensi pegawai
pemantau kandungan
Kompetensi personel IT jabatan dan subject matter expert (SME)
Komitmen pihak
pengurusan dan pengguna
2010
2014
Seksyen Pengurusan Maklumat
Unit Komunikasi Korporat
Top 5 dalam JPM
2010 - 4 bintang 2011 – 5 bintang
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Semakan kriteria MGPWA
Tindakan pematuhan MGPWA
Semakan kriteria MGPWA
Tindakan pematuhan MGPWA
Semakan kriteria MGPWA
Tindakan pematuhan MGPWA
Semakan kriteria MGPWA
Tindakan pematuhan MGPWA
Semakan kriteria MGPWA
Tindakan pematuhan MGPWA
51
TERAS 4
Menyediakan perkhidmatan pengurusan sumber manusia, pentadbiran dan kewangan yang responsif serta efisien
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA
ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
1. Program Pembangunan Modal Insan BHEUU.
Meningkatkan kemahiran dan integriti semua warga BHEUU dalam bidang tugas masing-masing.
Memupuk budaya inovasi dan keseronokan bekerja di kalangan warga BHEUU dalam melaksanakan tugas.
Perubahan sikap dan pemikiran warga kerja BHEUU.
Peruntukan kewangan yang mencukupi.
Learning organization.
2010 2014 Unit Sumber Manusia
Pencapaian 70% pegawai BHEUU memperoleh markah LNPT > 85% dan ke atas.
Pelan Operasi Latihan (POL) disediakan pada setiap tahun berasaskan kepada KPI dan hala tuju BHEUU serta Laporan Penilaian Audit Nilai Tahunan.
Bagi tahun 2013, POL dibangunkan berdasarkan kepada Training Needs Analysis (TNA) yang telah dilaksanakan.
Kajian Kepuasan Bekerja telah dilaksanakan pada bulan Jun 2012 bagi mengukur tahap kepuasan bekerja pegawai dan kakitangan BHEUU.
52
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Membangunkan Pelan Operasi
Latihan (POL) bagi tahun 2011.
Melaksanakan Pelan Operasi Latihan (POL) bagi tahun 2011.
Membangunkan Pelan Operasi Latihan (POL) bagi tahun 2012.
Melaksanakan Pelan Operasi Latihan (POL) bagi tahun 2012.
Membangunkan Training Needs Analysis (TNA) BHEUU bagi tahun 2013 sebagai panduan dan asas pelaksanaan program latihan pembangunan sumber manusia.
Melaksanakan Kajian Kepuasan Bekerja di kalangan warga BHEUU dan meneliti hasil kajian bagi mengenal pasti aspek yang perlu diberi perhatian serta
Melaksanakan program latihan/kursus berdasarkan POL BHEUU bagi tahun 2013. Pemantauan akan dilaksanakan sepanjang tahun.
Melaksanakan Kajian Kepuasan Bekerja di kalangan warga BHEUU dan meneliti hasil kajian bagi mengenal pasti aspek yang perlu diberi perhatian serta penambahbaikan.
Menilai prestasi pegawai dan menambah baik POL BHEUU.
Membangunkan POL bagi tahun 2014.
Melaksanakan program latihan/kursus berdasarkan POL BHEUU bagi tahun 2014. Pemantauan akan dilaksanakan sepanjang tahun.
Melaksanakan Kajian Kepuasan Bekerja di kalangan warga BHEUU dan meneliti hasil kajian bagi mengenal pasti aspek yang perlu diberi perhatian serta penambahbaikan.
Menilai prestasi pegawai dan menambah baik POL BHEUU.
53
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
penambahbaikan.
Membangunkan POL bagi tahun 2013 berdasarkan kepada TNA dan hasil laporan Kajian Kepuasan Bekerja.
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA
ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
2. Program Motivasi dan Kaunseling BHEUU.
Mewujudkan warga BHEUU yang bermotivasi tinggi terhadap tugas rasmi dan aktiviti tidak formal.
Kerjasama semua warga BHEUU.
Peruntukan kewangan mencukupi.
2010 2014 Unit Sumber Manusia
Bilangan pegawai berprestasi rendah tidak melebihi 1%.
Kursus Asas Kemahiran Kaunseling telah diadakan pada tahun 2011 di mana seramai 15 orang pegawai BHEUU, MdI dan JBG telah ditauliahkan sebagai Rakan Pembimbing bagi membantu organisasi dalam menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling kepada pegawai yang memerlukannya.
54
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA
ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
AKRAB BHEUU perlu memainkan peranan dan bertindak secara lebih proaktif dalam meningkatkan fungsi perkhidmatan Rakan Pembimbing dalam organisasi.
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Merancang program motivasi
yang komprehensif bagi warga
BHEUU.
Melaksanakan program
motivasi yang telah dirancang
bagi warga BHEUU.
Melaksanakan program motivasi yang telah dirancang bagi warga BHEUU.
AKRAB BHEUU diberi latihan yang bersesuaian bagi membangunkan kemahiran dan fungsi AKRAB dalam BHEUU.
Menilai / semakan program motivasi yang telah dilaksanakan di BHEUU.
Kursus Kemahiran Kaunseling / diberi kepada pegawai yang telah dikenal pasti untuk ditauliahkan sebagai Rakan Pembimbing.
Program latihan diadakan bagi membantu AKRAB BHEUU dalam meningkatkan peranan dan fungsinya.
Tindakan pembetulan program motivasi yang telah dilaksanakan di BHEUU.
Menilai fungsi dan prestasi AKRAB dan Rakan Pembimbing.
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA @
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
3. Program Pengurusan Maklumat Sumber Manusia BHEUU.
Memastikan maklumat perjawatan dan perkhidmatan warga BHEUU sentiasa dikemas kini dengan
Kerjasama semua warga BHEUU.
Pelaksanaan
2010 2014 Unit Sumber Manusia
Kesemua modul/submodul HRMIS telah dilaksanakan sepenuhnya di BHEUU secara berperingkat dan sentiasa kemas kini sejajar
BHEUU telah mencapai peratus pengemaskinian yang baik bagi 3 submodul HRMIS yang utama iaitu Rekod Peribadi, Profil Perkhidmatan
55
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
efisien dan efektif. berjadual.
Keboleh capaian sistem sedia ada.
arahan JPA dari semasa ke semasa. KPI JPM : Rekod Peribadi :100% Profil Perkhidmatan:100% Perisytiharan Harta :85% SKT : 75%
dan Perisytiharan Harta. Peratus pengemaskinian ketiga-tiga submodul tersebut seperti berikut:
Rekod Peribadi : 100%
Profil Perkhidmatan: 100%
Perisytiharan Harta : 85%
SKT : 94%
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Menyediakan pelan pelaksanaan
semua modul HRMIS sepenuhnya.
Melaksanakan modul HRMIS
secara berperingkat mengikut
perancangan.
Menilai semula tahap
keberkesanan pelaksanaan
HRMIS di BHEUU.
Mengambil tindakan pembetulan
sekiranya perlu.
Memantau pelaksanaan dari
semasa ke semasa.
56
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA @
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA
ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
4. Program Pengurusan Kontrak Sewaan, Kebersihan dan Perkhidmatan BHEUU.
Memastikan semua urusan kontrak sewaan, kebersihan dan perkhidmatan dilaksanakan mengikut peraturan dan prosedur yang ditetapkan.
Memastikan kontrak diperbaharui 6 bulan sebelum tamat tempoh
Maklumat pengguna dari segi tempoh tamat kontrak.
Peruntukan kewangan yang mencukupi.
2010 2014 Seksyen Pengurusan Sumber Manusia
Seksyen Kewangan
Tindakan pelanjutan kontrak dilaksanakan dalam tempoh 6 bulan sebelum kontrak tamat.
Syarikat Star Technology Industrial Corporation (STIC) Sdn Bhd telah dilantik sebagai kontraktor baru perkhidmatan pencucian dan pembersihan bagi tempoh dua (2) tahun mulai 1 Januari 2012.
Pemantauan dibuat setiap bulan dan dimaklumkan pekerja-pekerja STIC menjalankan tugas pembersihan mengikut jadual yang ditetapkan.
Sehingga kini tiada aduan yang diterima mengenai kontraktor berkenaan.
Perlanjutan kontrak sewaan pejabat MdI dan JBG dilaksanakan 6 bulan sebelum kontrak tamat.
57
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Mengenal pasti kontrak sewaan, kebersihan dan perkhidmatan yang akan tamat dalam tempoh 6 bulan.
Mendapatkan maklum balas daripada pengguna berhubung perlanjutan kontrak sewaan, kebersihan dan perkhidmatan.
Melaksanakan urusan perlanjutan kontrak sewaan, kebersihan dan perkhidmatan.
Mengenal pasti kontrak sewaan, kebersihan dan perkhidmatan yang akan tamat dalam tempoh 6 bulan.
Mendapatkan maklum balas daripada pengguna berhubung perlanjutan kontrak sewaan, kebersihan dan perkhidmatan.
Melaksanakan urusan perlanjutan kontrak sewaan, kebersihan dan perkhidmatan
Mengenal pasti kontrak sewaan, kebersihan dan perkhidmatan yang akan tamat dalam tempoh 6 bulan.
Mendapatkan maklum balas daripada pengguna berhubung perlanjutan kontrak sewaan, kebersihan dan perkhidmatan.
Melaksanakan urusan perlanjutan kontrak sewaan, kebersihan dan perkhidmatan.
58
BIL. PROGRAM OBJEKTIF
FAKTOR
PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA
ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
5. Program Pensijilan MS ISO 9001:2008 BHEUU.
Mendapatkan pensijilan ISO bagi BHEUU.
Kerjasama dan komitmen semua Seksyen/ Unit.
2011 2014 Unit Inovasi (selaku penyelaras) dan semua Seksyen/ Unit di BHEUU (selaku pelaksana).
BHEUU mendapat pensijilan MS ISO 9001:2008 secara menyeluruh pada tahun 2013.
BHEUU telah memperoleh pensijilan ISO 9001:2008 pada 18 Januari 2012 untuk skop pensijilan ‘Pengurusan Pendaftaran Pemerbadanan Pemegang Amanah serta Perkhidmatan Sokongan’.
Audit Dalam ISO bagi tahun 2012 perlu diadakan sebanyak 2 kali disusuli dengan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) setiap kali selepas audit. Dicadangkan supaya diadakan:
59
BIL. PROGRAM OBJEKTIF
FAKTOR
PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA
ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
- Audit Dalam 1 pada hujung Jun/ awal
Julai; dan
- Audit Dalam 2 pada awal Disember 2012.
Audit Pembaharuan Sijil oleh SIRIM diadakan pada penghujung tahun 2012, selepas pelaksanaan audit dalaman.
Audit oleh SIRIM diadakan bersekali dengan penambahan skop pensijilan ‘Pengurusan Pembangunan Mahkamah’.
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Menyediakan pelan pensijilan MS
ISO 9001: 2008 bagi semua
Melaksanakan MS ISO 9001:
2008 di semua Seksyen dan Unit
Melaksanakan proses pengauditan secara berkala dan membuat tindakan
Mendapat pensijilan MS ISO 9001: 2008 bagi skop ‘Pengurusan Pembangunan
Melaksanakan proses
pengauditan secara berkala dan
60
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Jabatan/ Seksyen/ Unit.
bagi tujuan pensijilan.
pembetulan.
Melaksanakan pensijilan MS ISO 9001: 2008 bagi skop ‘Pengurusan Pembangunan Mahkamah’ untuk diaudit oleh SIRIM.
Mahkamah’.
Melaksanakan proses pengauditan secara berkala dan membuat tindakan pembetulan.
membuat tindakan pembetulan.
61
BIL. PROGRAM OBJEKTIF
FAKTOR
PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI) STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
6. Program Peningkatan Kepuasan Bekerja Warga BHEUU.
Mewujudkan suasana kerja yang menyeronokkan dan kesihatan warga kerja yang terjaga.
Kerjasama dan komitmen warga kerja BHEUU.
Peruntukan kewangan yang mencukupi.
2010 2014 Unit Korporat
Unit Khidmat Pengurusan
Peratus pegawai yang berpuas hati dengan persekitaran bekerja di BHEUU melebihi 75% berdasarkan kepada laporan Kajian Kepuasan Bekerja yang dilaksanakan.
Kajian Kepuasan Bekerja telah dilaksanakan pada bulan Jun 2012 bagi mengukur tahap kepuasan bekerja pegawai dan kakitangan BHEUU.
Dari aspek keceriaan pejabat, UKP sedang berbincang dengan pihak kontraktor untuk menggantikan bunga-bunga artificial di Dewan Harmoni.
Cadangan: Menceriakan bilik-bilik mesyuarat, ruang pejabat dan ruang lobi dengan penggantian bunga-bunga artificial yang sudah buruk/luntur.
62
BIL. PROGRAM OBJEKTIF
FAKTOR
PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI) STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Menyediakan pelan perancangan
aktiviti kebersihan dan keceriaan
pejabat yang perlu dilaksanakan.
Melaksanakan aktiviti yang telah
dirancang.
Melaksanakan aktiviti yang telah
dirancang.
Menilai / semakan semula setiap
aktiviti yang dilaksanakan
berdasarkan aspek kebersihan
dan keceriaan pejabat.
Melaksanakan tindakan
pembetulan bagi setiap aktiviti
kebersihan dan keceriaan pejabat
telah dinilai.
BIL. PROGRAM OBJEKTIF
FAKTOR
PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI) STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
7. Program Inovasi BHEUU.
Memupuk budaya inovasi di kalangan warga BHEUU ke arah melahirkan pegawai yang berprestasi tinggi.
Kerjasama dan komitmen semua Seksyen/ Unit.
Peruntukan kewangan yang mencukupi.
2011 2014 Unit Inovasi (selaku penyelaras) dan semua Seksyen/ Unit di BHEUU (selaku pelaksana).
BHEUU berjaya memperoleh pensijilan Amalan 5S daripada MAMPU.
Pelaksanaan KIK di peringkat BHEUU.
BHEUU telah mendapat pensijilan Amalan 5S pada 13 Disember 2011. Audit Dalam Bil 1 2012 telah diadakan pada 30 Mac 2012.
Audit Dalam Amalan 5S bagi tahun 2012 perlu diadakan sebanyak 4 kali. Cadangan supaya diadakan:
- Audit Dalam 2 pada Jun; - Audit Dalam 3 pada awal
63
BIL. PROGRAM OBJEKTIF
FAKTOR
PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI) STATUS TERKINI / CADANGAN
MULA AKHIR
Sekurang-kurangnya satu projek BHEUU dipertandingkan Anugerah Inovasi di peringkat JPM.
September; dan - Audit Dalam 4 pada
Disember.
Dicadangkan supaya lawatan penanda aras ke agensi-agensi Kerajaan lain yang cemerlang dalam Amalan 5S dianjurkan untuk Ahli Jawatankuasa Pelaksana Amalan 5S dan Jawatankuasa Kecil Sektor.
Konvensyen KIK peringkat BHEUU diadakan awal tahun 2013 bagi memberikan gambaran awal sebelum menyertai pertandingan peringkat JPM.
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Menyediakan pelan
pensijilan Amalan 5S
BHEUU
Melaksanakan Amalan 5S di
semua Seksyen dan Unit bagi
tujuan pensijilan
Melaksanakan proses pengauditan secara berkala dan membuat tindakan pembetulan.
Melaksanakan proses pengauditan secara berkala dan membuat tindakan pembetulan.
Melaksanakan proses pengauditan secara berkala dan membuat tindakan pembetulan.
64
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Menyediakan pelan pelaksanaan KIK termasuk penubuhan KIK, latihan dan bimbingan, konvensyen dan lain-lain.
Menganjurkan Konvensyen KIK Peringkat BHEUU.
Mengenal pasti dan melaksanakan projek KIK yang baru bagi tahun 2013.
Melaksanakan proses pengauditan bagi tujuan memperbaharui sijil.
Membuat persiapan untuk menyertai pertandingan KIK 2013 di peringkat JPM.
65
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA @
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
8. Program Penjenamaan BHEUU - Memperluas dan
mempertingkatkan promosi dan publisiti BHEUU
- Penerbitan BHEUU
yang efisen dan berkualiti
- Pengurusan
pelanggan
Memperkukuhkan identity dan imej BHEUU, JBG, MdImelalui pelaksanaan aktiviti penjenamaan yang agresif
Mewujudkan sesuatu keadaan yang membanggakan warga BHEUU
Memberi perkhidmatan
kepada pelanggan dengan cekap dan efisien
Komitmen warga BHEUU
2012 2014 Unit Komunikasi Korporat
Peningkatan bilangan pengunjung Portal BHEUU
Peningkatan bilangan permohonan yayasan dan permintaan untuk taklimat WBPA
Program penjenamaan yang memfokuskan kepada mengukuhkan hubungan erat antara warga BHEUU telah dibentangkan pada bulan Februari 2012
Pelaksanaan program kini dalam tindakan seksyen/unit yang terlibat.
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
66
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Menyediakan pelan perancangan
aktiviti penjenamaan yang perlu
dilaksanakan
Keputusan Program Review
Performance Index di Cherating
pada 22-24 Julai 2011, UKK
diminta tubuhkan jawatankuasa
bagi membincang Penjenamaan
BHEUU.
Kertas cadangan penjenamaan yang memfokuskan kepada mengukuhkan hubungan warga BHEUU diluluskan dalam Mesyuarat Pengurusan BHEUU.
Pelaksanaan program dalam tindakan Seksyen/Unit.
Menilai / semakan semula setiap
aktiviti yang dilaksanakan
Tindakan penambahbaikan
pembetulan program.
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
9. Program Pengurusan Belanjawan (i) Perancangan dan
Penyediaan Bajet Tahunan BHEUU;
(ii) Pemantauan Prestasi
Perbelanjaan BHEUU;
(iii) Pembayaran
tuntutan/bil (iv) Laporan Kewangan
- Memastikan penyediaan
Bajet Tahunan yang konstruktif dan selaras dengan objektif jabatan
- Memastikan peruntukan dibelanjakan secara berhemah mengikut perancangan dan arahan kewangan
- Memastikan tuntutan
bayaran dibuat dalam tempoh 14 hari
- Memastikan semua
Dasar Kewangan Negara Semasa Kerjasama dan komitmen semua Jabatan/ Seksyen/ Unit
2010 2014 Seksyen Kewangan
Cadangan Bajet BHEUU 90% diluluskan oleh K.Kew
Peratusan perbelanjaan mencapai 99%
100% bayaran bil dibuat dalam tempoh 14 hari
Laporan Kewangan
67
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Berkala
laporan berkala adalah tepat dan berinformatif
dihantar ke JPM sebelum 15hb setiap bulan
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Menyediakan pelan penyediaan
bajet tahunan yang konstruktif dan
selaras dengan objektif Jabatan
Melaksanakan aktiviti yang
dirancang
Melaksanakan aktiviti yang
dirancang
Menilai / semakan semula setiap
aktiviti yang dilaksanakan
Tindakan pembetulan setiap
aktiviti
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA
@ PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
10. Pengurusan Belanjawan
Mahkamah Persekutuan
dan Jabatan Kehakiman
Syariah Malaysia
tertakluk kepada
keputusan kerajaan
mengenai pelaksanaan
OBB.
Seksyen Kewangan
Penyediaan pelan bajet tahunan yang konstruktif dan selaras dengan objektif Kluster Pengurusan Kehakiman
68
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Penyediaan pelan bajet tahunan
yang konstruktif dan selaras
dengan objektif Kluster
Pengurusan Kehakiman
Melaksanakan aktiviti yang dirancang;
Penilaian, semakan semula perancangan dan tindakan pembetulan semula setiap aktiviti
BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU
KEJAYAAN
TEMPOH PELAKSANA @
PEMEGANG
AMANAH
PENANDA ARAS
(KPI)
STATUS TERKINI /
CADANGAN MULA AKHIR
11 Program Pengurusan Perolehan
Memastikan perkhidmatan dan bekalan yang diperoleh memberi pulangan yang optimum (Best Value For Money)
Kerjasama dan komitmen semua Jabatan/ Seksyen/ Unit
2010 2014 Seksyen Kewangan
Peratusan Kepuasan Pelanggan merangkumi pemberian perkhidmatan dan bekalan
69
JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014
Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
Menyediakan pelan / tatacara
Pengurusan Perolehan yang
perlu dilaksanakan
Melaksanakan aktiviti yang
dirancang dan kajian impak
kepuasan pelanggan
Melaksanakan aktiviti yang dirancang dan kajian impak kepuasan pelanggan
Menilai / semakan semula setiap aktiviti yang dilaksanakan
Pelaksanaan OBB – Tertakluk kepada keputusan Pelaksanaan Kluster Kehakiman
Tindakan pembetulan setiap aktiviti
Pelaksanaan OBB – Penilaian, semakan semula perancangan dan tindakan pembetulan semula setiap aktiviti
Recommended