Docsvision 5

Панель инструментов для Microsoft Office

www.docsvision.comСлайд: 2

Общее описание продукта

• Модуль «Панель инструментов для Microsoft Office» предназначен для быстрого сохранения документов и заданий Docsvision прямо из приложений Microsoft Office

• Модуль работает с приложениями Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft Outlook наиболее распространенных версий – 2007,2010 и 2013

• После установки модуль добавляется в виде отдельной вкладки на ленте Microsoft Office

www.docsvision.comСлайд: 3

Общий вид панели инструментов

www.docsvision.comСлайд: 4

Панель инструментов позволяет

• Сохранять документы и формировать задания в системе Docsvision, используя файлы Word или Excel непосредственно из интерфейса этих приложений,

• Сохранять документы и формировать задания в Docsvision, используя письмо Outlook непосредственно из его интерфейса,

• Регистрировать документы в Docsvision,• При создании и регистрации документов выбирать вид

документа и папку для сохранения.

www.docsvision.comСлайд: 5

Работа с документами

Модуль предусматривает два режима работы с документами:• Регистрация документа. При использовании режима создается и выводится

на экран карточка документа выбранного вида. К карточке прикладывается файл документа, из которого она была создана. Для использования модуля в этом режиме требуется лицензия Навигатора Docsvision.

• Сохранение документа. При использовании режима не происходит открытие карточки документа, а сразу создается карточка документа выбранного вида, в качестве вложения к карточке прикладывается открытый в приложении файл. Для использования модуля в этом режиме не требуется наличия лицензии Навигатора.

www.docsvision.comСлайд: 6

Дополнительные параметры

Для всех режимов работы с документами предусмотрена возможность выбора вида документа и места хранения (папки)

www.docsvision.comСлайд: 7

Работа с заданиями

• Задание может быть создано на основании документа (Word, Excel) или на основании письма Outlook

• Для создания задания не требуется наличие лицензии Навигатора• При создании задания не происходит открытие карточки Docsvision, все

необходимые параметры задаются непосредственно в интерфейсе приложения: Название Содержание Вид задания Исполнитель Срок исполнения

• При создании задания из Word или Excel, к заданию автоматически прикладывается файл документа. При создании из Outlook, пользователю дополнительно предлагается выбрать, какие из вложений к письму требуется перенести в карточку

www.docsvision.comСлайд: 8

Форма создания задания

www.docsvision.comСлайд: 9

Преимущества продукта

• Бесшовная интеграция Docsvision 5 c Microsoft Office• Сокращение времени создания и регистрации документов

за счет отсутствия необходимости выполнения лишних действий: промежуточное сохранение файлов на ФС, запуск навигатора и загрузка сохраненного файла

• Возможность привлечь к работе в СЭД пользователей, не участвующих в работе с официальными документами, за счет упрощения создания документов и отсутствия необходимости в дополнительных лицензиях Навигатора Docsvision

Закажите презентацию Панели инструментов для MS Office у Вас в

офисе прямо сейчас!

«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32

www.docsvision.com