Михаил Софонов. Критерии готовности строительных компаний к внедрению ИСУП

[email protected] || +7 495 774 59 56 || www.sofonov.ru

Михаил СОФОНОВP2M, PMP, PRINCE2, ICB

Критерии готовности строительных компаний к внедрению ИСУП


ПОЧЕМУ ВНЕДРЯЮТ


ПРОЕКТНЫЙ ОФИС



ВЫГОДЫ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ


КЛЮЧЕВЫЕ ВЫГОДЫ

Адекватная общая картина состояния реализации проекта Прогнозные сроки завершения проекта Прогнозные сроки завершения отдельных этапов работ Контроль соблюдения контрактных обязательств

Влияние обеспечивающих условий и работ смежников на выполнение запланированного объема

Эффективное участие в планерках Ответ на вопрос «А что если?»


• Возможность аргументированно требовать выполнения поставленных сроков и штрафовать нерадивых подрядчиков

• Возможность избегать нереалистичных (по срокам и ресурсам) задач поручений, заносимых в протокол.

• Аргументированный торг по переносу сроков при задержках/заморозке финансирования

• Выбивание авансов на своевременный заказ оборудования с длительными сроками поставки

• Выявление и увязка встречных требований между различными участками производства работ (увязка работ внутри компании)

ЭФФЕКТИВНОЕ УЧАСТИЕ В ПЛАНЕРКАХ


ПРИЧИНЫ ПОЧЕМУ НЕ ПЛАНИРУЮТ


ПРИЧИНЫ ПОЧЕМУ НЕ ПЛАНИРУЮТ

Руководство не планирует

Жизнь слишком сложна

Нет системы календарного планирования


РУКОВОДСТВО НЕ ПЛАНИРУЕТ

Первые лица компании не владеет инструментарием планирования.

Следствие: все прочие службы компании также не считают необходимым планировать работу и придерживаться плана

Вывод: внедрение должно начинаться с обучению планированию руководства. Внедрение сверху-вниз


ЖИЗНЬ СЛИШКОМ СЛОЖНА И ПЛАН-ГРАФИК БЕСПОЛЕЗЕН

• Стройка никогда не идет по проекту.

• Много непредвиденных обстоятельств.

• План-графики делают «кабинетные теоретики».


УРОВНИ ЗРЕЛОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ


УРОВНИ ЗРЕЛОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯИ КОНТРОЛЯ

Обои на стене

Сезонные обои на стене

Еженедельный график

Недельный индикативный график

Еженедельный директивный график


1) УРОВЕНЬ: ОБОИ НА СТЕНЕ

• КСГ делается один раз в начале строительства

• Разработка как правило ведется в MS Excel

• Малая детализация

• Распечатывается в цвете и вывешивается на стену

• Отношения к реальности практически никакого не имеют

• Через некоторое время вызывают приятную ностальгию у зрителей «Как молодцы мы были, как искренне любили и верили в себя»


2) УРОВЕНЬ: СЕЗОННЫЕ ОБОИ «ВРЕМЕНА ГОДА»

• Делаются 4 раза в год, ежеквартально.

• Как правило уже в MS Project.

• Составитель долго и печально опрашивает подрядчиков и пытается свести общую картину.

• Время подготовки очередного КСГ составляет 2-3 недели.

• Попыток управления по КСГ не предпринимается.


3) УРОВЕНЬ: НЕДЕЛЬНЫЙ ГРАФИК

• Обновляется еженедельно, как правило – по протоколам планерок.

• Отражает надежды и чаяния участников проекта о его дальнейшее реализации

• Строится на взаимных обещаниях

• С реальностью порой совпадает, но непосредственно не связан

• На линии своя жизнь, свое планирование.

• Выполнение работ ведется на глазок


4) УРОВЕНЬ: ЕЖЕДНЕВНЫЙ ИНДИКАТИВНЫЙ ГРАФИК

• Налажен ежедневный сбор факта выполнения физ. объемов либо табельных учет трудозатрат.

• Отражает реальную картину выполнения работ, но позволяет «линейщикам» самостоятельно принимать большинство оперативных решений.


5) УРОВЕНЬ: ЕЖЕДНЕВНЫЙ ДИРЕКТИВНЫЙ ГРАФИК

• Налажен ежедневный сбор факта.

• Внедрены правила, заставляющие "линейщиков" вести планирование работ и необходимых ресурсов в графике.

• Автоматизирована еженедельная отчетность по ключевым параметрам


ПРАВИЛА ЗАПУСКА

• Оформлять внедрение как проект• Поддержка со стороны руководства• Активная работа со стейкхолдерами• Регулярная работа по пропаганде УП• Централизовать фикцию планирования• Апробирование на пилотном проекте• Короткие и понятные регламенты


ЭТАПЫ ЗАПУСКА

• Календарное планирование финансовыми ресурсами

• Календарное планирование с ключевыми ресурсами

• Календарное планирование с детальными ресурсами


Несколько слов о команде



Business

Михаил Софонов. Критерии готовности строительных компаний к внедрению ИСУП