Хяналт, хяналтын удирдлага, хяналтын үүрэг, хяналтын тогтолцоо

Хяналтын удирдлага

Менежментийн үндэс хичээл А.Гэлэгжамц

1http://gelegjamts.blogspot.com/2009 он

http://bp2.blogger.com/_DZH2cmCoois/RxNznh_zsZI/AAAAAAAADcE/ciA8frDkmI4/s1600-h/tmp.jpg

Хяналт гэж вэ?

2009 он http://gelegjamts.blogspot.com/ 4

Хяналт нь байгууллагын зорилгыг жигд тасралтгүйхэрэгжүүлэхэд тус дөхөм үзүүлдэг үйл явц юм. Хяналтын үйлявцыг зөв зохион байгуулснаар аливаа нэг асуудал үүсэнтоморч, шийдэгдэхгүй явсаар байгууллагын амжилтанд хорхохирол учруулах хэмжээнд хүртэл даамжрахаам сэргийлэхболомжтой.Хяналтыг амжилттай хэрэгжүүлсний үндсэн дээр байгууллагынболон хувь хүн нэг бүрийн үр бүтээлч үйл ажиллагааг дэмжинхөхүүлэх бололцоо бий болно.Хяналтын үүргийг зөвхөн дээд шатны удирдагч юмуу түүнийтүүний томилсон хүмүүс хэрэгжүүлэх албагүй.


Хяналт гэж вэ?

Хяналт зайлшгүй байх шалтгаанГадаад орчны байнга өөрчлөгдөн шинэчлэгдэх үйл явцыг цагямагт мэдэрч байхНэгж хэсгийн ажлын уялдаа холбоо, түүний нарийн төвөгтэйбайдал хяналтын тогтолцоо бүрдүүлэх шаардлагыг бийболгодогАливаа шинэ ажил хүмүүсээс өндөр ур чадвар шаардах баүүнтэй зэрэгцэн алдаа эндэгдэл гарсан тохиодолд дахиндавтагдахгүй байхаар засварлагдахад хяналт чиглэгдэнэ.Байгууллагын ажлын эцсийн үр дүнг удирдагч хариуцажбайдаг ба стратегийн шинж чанартай шийдвэр гаргахад


1. Тодорхойгүй байдлыг тодорхой болгох2. Алдаа дутагдлыг илрүүлэх3. Нөцөл боломжийг тогтоох4. Хүнд бэрхшээлтэй нөхцөл байдлыг удирдах

5. Эрх мэдлийг бусдад шилжүүлэх


Хяналтын үндсэн 5 үүрэг


Хяналт хэлбэр-/үйл явц/

Урьдчилсан Явцын Төгсгөлийн

Эргэх холбоо

Үргэлжлэл...

Урьдчилсан хяналт нь гол төлөв бодлого, журам, дэг гэх мэттодорхой хэсгүүдээр дамжин хэрэгжинэ. Ингэхдээхөдөлмөрийн, материал-санхүү, технологи, мэдээллийн нөөцзөв зарцуулагдах эсэхийг урьдчилан тооцоход яиглэгдэнэ.Явцын хяналт ажил ид өрнөж байх үед хийгдэх бөгөөд үндсэнхэлбэр нь ажилтны үйл ажиллагааг түүний шууд захирах даргахянах байдлаар явагдана.Төгсгөлийн хяналт нь ажил дуусах эсвэл төлөвлөсөн цагхугацаа хэтэрсэн үед хийгддэг онцлогтой.Явцын болон төгсгөлийн хяналт буцах холбоогоор дамжин хийгдэнэ.Байгууллагын удирдлагын систем эргэх холбооны битүү хэлхээнээстогтоно. Энэ системийн хувьд удирдагч гадаад элемент байх тул хэрэгтэйцаг үед байгууллагын үйл ажиллагааг ажлын шинж чанар, системийнзорилго зэргээр нь дамжуулан өөрчлөх, залруулах боломжтой юм.


Системийн буцах холбоог нөхцөлдүүлэх хүчин зүйлс



№ Системийн тогтвортой байдлыг нөхцөлдүүлэгч хүчин зүйлс

1 Тодорхой зорилгуудтай байх2 Гаднын нөөцийг оновчтой ашигладаг байх3 Хэрэгжүүлж байгаа зорилгоосоо хэт хазайхгүй байхын

тулд байнгын хяналт тавьж, хэрэгтэй зохицуулалт хийдэгбайх

4 Байгууллага зорилгоо хэрэгжүүлэхийн тулд гадаад орчныөөрчлөлтөөс хамаарах алдаа дутагдлуудыг засч, үйлажиллагааныхаа хэвийн хэмжээг хадгалж чаддаг байх.

Хяналтын үйл явцын ерөнхий дараалал№ Хяналтын үйлдлүүд Хяналтын үр дүн тооцох1

Нарийн тодорхой стандарт бийболгох

Ямар үр дүн, үзүүлэлттэй явц байгааг харьцуулан авч үзэхСтандартуудаас урган гарсан өөр үзүүлэлтүүдийг ашиглах

2

Хүрсэн үр дүн, үзүүлэлтүүдийг стандарттай харьцуулах

Ямар хазайлт, хэр зэрэг алдаа гарсныг тодруулахИлүү зүйлийг хасах зарчмыг хэрэглэхҮр дүнг нарийвчлан хэмжиж тооцохСтандарт ба үр дүнгийн талаар бүх талын мэдээллийг түгээх

3 Байгууллагын зан үйлийнилүү нарийвчилсан чиг хандлагыг сонгох

Ямар нэг нэмэгдэл арга хэмжээ авах шаардлагүй байхАлдаа дутагдлыг арилгахСтандартыг шинэчлэх хэрэгцээ үүсэх


Хяналтын үе шат


Хяналтын хэсгийг тогтоох

Гүйцэтгэлийн стандарыг бий

болгох

Гүйцэтгэ-лийг

хэмжих

Гүйцэтгэл-стандарыг харьцуулах

Хэлбэлзсэн эсэхийг тогтоох

Ажлаа үргэлжлүүлэх

Засварлах Буцах холбооҮгүй

Тийм

Хяналтын тогтолцоо

1. Уламжлалт буюу бюркорат хяналт: Энэ ньажлын гүйцэтгэлийг шалгахдаа дүрэм заавар,бодлого эрх мэдлийн шатлал, шагналын систембуюу механизмуудыг ашигладаг.Дүрэм журамЭрх мэдлийн шатлалЧанарын хяналтын хэсэгБодит




2. Төвлөрсөн бус хяналт: Энэ хяналтын хандлагань нийгмийн үнэт зүйлс, уламжлал, харилцанитгэлцэл дээр тулгуурладаг. Төвлөрсөн бус хяналтнь ажилчдыг ямар нэг дүрэм журам заавраархянахгүй харин тэдэнд ажлаа сайн хийнэ гэсэнитгэл найдвар хүлээлгэдэг. ТБХ-ын хүрээ:Байгууллагын соёлБүлгийн хяналтӨөрийн хяналтАжилчдын сонголт

Хяналтын төвшин1. Стратегийн: хяналт нь стратегийн төлөвлөгөөг

хэрэгжүүлэх явдлыг баталгаажуулах ба дээд түвшнийменежерүүдийн үйл ажиллагааны талбар болдог

2. Тактикийн: хяналт нь байгууллагын түвшин дэхтактикийн хэрэгжилтийг дүгнэх, шаардлагатай үедзасварлах арга хэмжээг авч байдаг тогтмол үр дүн, холбообүхий хяналтын төрөл юм.

3. Үйл ажиллагааны: хяналт нь байгууллагын нэгжхэсэг бүрийн ажлын явц, өдөр тутмын үр дүнгийн хяналтюм.


Удирдлагын хяналтын системБайгууллагын менежерүүд удирдлагын шатлалтөвшингөөсөө хамаарч харилцан адилгүй үүрэггүйцэтгэдэг. Тухайлбал:


Хяналтын түвшин Хяналтын төрөл Хяналт хийгдэх байдал

Дээд шатны удирдлага

Санхүүгийн хяналт

Байгууллагын ерөнхий стратеги төлөвлөгөөндтулгуурлан бизнесийн үйл ажиллагаандсанхүүгийн шинжилгээ хийх дотоод үйлажиллагааг хянах, санхүүгийн хөндлөнгийнхяналтыг хийх зэргээр санхүүгийн мэдээтайланг гол болгодог.

Дунд төвшин Төсвийн хяналт Өөрийн хариуцсан салбар нэгжийн төсвийнгүйцэтгэлийг хянана.

Анхан төвшин Үйл ажиллагааныхяналт

Оногдсон төсвийн хүрээнд нөөцийг ажилчдадхуваарилан, тэдний үйл ажиллагаанд шуудхяналт тавьж ажиллана.

Хяналтын үр ашигтай системийн хүрээ

Стратегитай холбогдсон байхХяналтын үйл ажиллагааны бүх үе шатуудыг хэрэглэхҮр дүнд чиглэсэн байхҮйл ажиллагааны төрөлтэй нийцэж байхУян хатан байхБүх гишүүдээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн байхЦаг үе олсон байх


Нийгмийн даатгалын байгууллагын дотоодын хяналт шалгалтын хэлбэр


Нийгмийн даатгалын байгууллагын дотоодын хяналт шалгалт нь нийгмийн даатгалын ажил vйлчилгээний

бvх хvрээг хамарч хийгдэнэ.



Нийслэлийн нийгмийн даатгалын байгууллагаас 1998-2006 онд нийгмийн даатгалын хууль тогтоомжийн хэрэгжилтэнд хийсэн дотоодын хяналт

шалгалтын дvн

Эх сурвалж: http://www.ndaatgal.mn/2009 он http://gelegjamts.blogspot.com/ 24



http://www.mn-nhrc.org/files/butets.jpg&imgrefur


Буруу зохион байгуулагдсанхяналтын систем ньажилтнуудын зан үйлийнбайдалд маш хүчтэйнөлөөлж, хэт барьж идэвхсанаачлагыг нь боогдуулна.


Заавал судлах ном:•Н.Цэнд ба бус

Менежмент. УБ.: 2005., 497 хууд.•Т.Дорж, Ү.Чимэд

Менежемент. УБ.: 2000., 325 хууд.•Д.Болормаа

Менежмент. УБ.: 2001, 2008., 247 хууд•Б.Мөнхжаргал, Б.Амаржаргал

Менемент. УБ.: 2002., 323 хууд.•Ю.Адъяа

Менежментийн ухаан. УБ.: 2002., 291 хууд.•Н.Отгонбаяр

Менежмент. УБ.: 2006., 123 хууд.•П.Наранцэцэг

Монгол менежмент. уб.: 2003., 98 хууд.•Ч. Пүрэвдорж

Менежментийн удиртгал. УБ.: 2002., 291 хууд.•К.Боуман, М.Жаррет

Менежмент практикт. уб.: 2002., 271 хууд.•Менежментийн шинэ парадигма. уб.: 2005., 262 хууд.•Х.Пүрэвдагва

Менежерийн арга барил. УБ.: 1994., 147 хууд.•П. Мөнх, Б.Норжваанчиг

Менежмент. УБ.: 1997., 239 хууд.•Х.Лутчимэг

Менежмент менежерийн арга барил. УБ.: 2005., 217 хууд.

Менежментийн үндэс хичээл 1-р курсАшигласан ном

Documents

Хяналт, хяналтын удирдлага, хяналтын үүрэг, хяналтын тогтолцоо