ПРЕС КОНФЕРЕНЦІЯ

Прес-конференція — спеціальний захід, за допомогою якого відбувається прямий  контакт  із представниками ЗМІ.

Мета та суть : висвітлення ЗНАЧУЩОЇ та УНІКАЛЬНОЇ новини чи події, а також відповіді на питання журналістів.

1. Визначаємо дату, час та місце проведення:

• Найбільш оптимальні дні тижня: вівторок-четвер      (понеділок – день “летучек”; п’ятниця – кінець робочого тижня).

• Дні вільні від інших більш цікавих та актуальних заходів.

• Час проведення – перша половина дня (11-16).

• Тривалість конференції від 30 хв до 3 годин.

• Місце проведення: готель, бізнес-центр, інформ-агенція в центрі міста зі зручним підїздом та парковкою, альтернативне місце(приклад Донецької прес-конференції біля смітника)

• Місце проведення обладнане необхідними засобами для проведення конференції, має відповідне освітлення та технічне устаткування. 

Креативна (концептуальна) підготовка прес-конференції

На цьому етапі увага приділяється розробці унікальності конференції: Продумуються головні фішки, оформлення залу, раздатка для журналістів

(сувеніри, якісь символічні штучки)

Думаємо про те, щоб задовольнити телевізійників цікавою картинкою.

Бажано за 2 тижні до заходу!

Підготовка головних документів прес-конференції

Сценарій (де будуть прописані головні ідеї)

Тайминг (в ньому відібражаєть приблизний час кожного пункту сценарію)

Прес-пакет

ПРЕС-ПАКЕТ

Прес пакет має включати:• прес-реліз• background з інформацією про організацію • дані про спікерів, • програма заходів, • додаткові цифри, схеми, графіки, історичні справки, фотографії• візитка прес-секретаря • блокнот та ручка

Останнім часом гарним тоном вважається прикласти до прес-пакета інформацію на компакт-диску або на флешці.

Повідомлення журналістів:

• За тиждень до проведення прес-конференції надішліть прес-анонс на ЗМІ факсом та емейлом. А за день до заходу відправте його ще раз.

• Після розсилки пересвідчтесь що інформація отримана належним чином.

• Напередодні зробіть обдзвін ЗМІ, які прийняли запрошення, щоб з’ясувати, хто з них буде.

Чому журналісти приходять на прес-конференцію (теорія театру):

Як в театр – на виставу (цікава, актуальна, нова і т.д. тема)Як в театр – на актора (цікава, відома особистість)Як в театр – на знайомого актора, який особисто запросив на 

прем’єруЯк в театр – (згадаємо школу)в рамках уроку. (шеф послав, 

потрібно йти)Як в театр – в якості актора (поставити провокаційні питання, 

“випєндриться”, зробити власну рекламу)Як в театр – побувати у буфеті (якщо оголошений фуршет).

Готуємо виступи

• Підбираємо спікерів, які володіють ораторськими здібностями (вміють формулювати думки, відповідати на питання, є політкоректними)

• Запрошення відомих людей щоб підсилити увагу ЗМІ

• Готуємо виступи. Загальний час виступів – приблизно 15 хв. (3-6 хвилин на спікера)

• Вчимо виступи на пам’ять та проводимо тренування

• Готуємо ілюстраційні матеріали (графіки, схеми, фото)

• Готуємо зручні питання, які розподіляємо серед своїх

Організаційні моменти

• Підготовка табличок для спікерів• Таблички з дороговказами конференц-зали• Бейджи для організаторів• Реєстраційний лист

ТАБЛИЧКА

Віктория ЧеревкоГолова Харківської обласної організації 

Політичної партії

“Демократичний Альянс”

РЕЄСТРАЦІЙНИЙ ЛИСТ

№ ПІБ ЗМІ Контактні дані (емейл, телефон)

Очікувана дата та час виходу новини

1

ПРЕС-СЕКРЕТАР

• Проводить інструктаж по сценарію прес-конференції, дрес-код, розподіл обовязків кожного співробітника і час приходу на захід.

• Готує питання (для кращого розкриття теми або започаткування дискусії)• На прес-конференції:

- Оголошує загальну тему зустрічі, представляє спікерів- Кординує дискусію- Слідкує щоб прес-конференція не відхилялась на іншу тему

Проведення

• 1. На вході (під час реєстрації журналістів) повинно бути присутніми мінімум 2 людини які будуть реєструвати учасників, роздавати прес-пакети, тощо…

• 2.На прес-конференції повинна бути власна камера та власний диктофон.• 3. Перед початком потрібно зосередити увагу на порядку проведенні 

конференції.• 4. Робота з мікрофоном. Перед тим як надати мікрофон журналісту 

потрібно попросити його представитись.• 5. Потрібна людина, яка буде вести фейсбук або твітер трансляцію. 

На прес-конференції НЕ ВАРТО

• Сперечатись з журналістами• Висловлювати емоції• Дискутувати• Вживати нецензурну лексику, використовувати 

слова-паразити• Давати неправильну чи неперевірену інформацію

По завершенню

• Готуємо релізи по результатам конференції• Пишемо та розміщуємо статтю на сайт ДА• Розсилаємо по ЗМІ, які не прийшли• Робимо аналіз 

Аналіз результатів

• Аналізуємо успіхи та помилки 

• Аналізуємо скільки із запрошених ЗМІ прийшли на конференцію.

• Здійснюємо моніторинг ЗМІ на предмет висвітлення нашої новини.

• Аналізуємо у якому вигляді було висвітлено новину.