Система электронного документооборота НЛМК.

Опыт и перспективы

Олег Ассовский

руководитель направления

компании КРОК

Задачи системы документооборота

1. ускорение процессов документооборота

2. повышение прозрачности движения документов и эффективный контроль исполнительской дисциплины

3. повышение эффективности поиска документов, упорядочение архива документов

4. обеспечение требуемого уровня разграничения доступа к информации

5. исключение дублирования документов

Выбор решения: Documentum

• индустриальная система с возможностью масштабирования

• возможность охвата всех задач документооборота от делопроизводства до управления ПКД

• мультиплатформенность, включая поддержку операционной системы Linux

Выбор исполнителя: КРОК

• лучший партнер Documentum в России:

КРОК — Серебряный партнер Documentum (высший в России статус)

• опыт масштабных внедрений• лучшее качество работы по результатам

предварительного обследования

Опыт: проблемы

Ожидаемые (риски)• новизна продукта• привычка пользователей к бумажным документам• интеграция в информационной пространство

комбината

Неожиданные• ошибка при предварительной оценке нагрузки• отсутствие средств централизованного управления и

мониторинга

Опыт: решение

• продуманная стратегия• постоянная работа на территории заказчика• комплексное решение: сочетание российского и

западного подхода к управлению

Результат:• старт промышленной эксплуатации через полгода• охвачены все подразделения, 1300 документов в день• при этом сокращение объема регистрируемых

документов — в 2,5 раза

Перспективы развития СЭД на НЛМК

• электронный архив (в том числе — автоматическая рубрикация документов)

• договорооборот• документооборот СМК• управление проектно-конструкторской документацией

Спасибо за внимание!

Вопросы?

Олег Ассовский

руководитель направления

компании КРОК

OAssovsky@croc.ru

(495) 974-2274 # 6913