عمال أإدارة مراكز التدريب

حقـوق النشـر والطبـع والتوزيـع حمفوظـة لشـركة ميلينيـوم امللحقة ، أو أي لالستشارات وال جيوز نشر هذا الكتاب أو الربامج

جزء منه، أو إعادة طبعه ، أو اختزان مادته العلمية، أو نقله بأيـة طريقة سواء كانـت الكترونيـة أو ميكانيكيـة، أو بالتصـوير، أو

خالف ذلك، دون موافقة خطية من الشركة مقدما.

الصفحة فهرس احملتويات م

الصفحة فهرس احملتويات م

٥ الشاشة الرئيسية للربنامج ١-١ ١٦ الدورات والدبلومات ١-٢ ١٦ الدورات ١-٢-١ ١٩ الدبلومات ١-٢-٢

٢٢ الغرف ١-٣ ٢٤ املدرسني ١-٤ ٢٧ حجز الغرف ١-٥ ٣٠ خمطط الغرف ١-٦ ٣٢ دورات خمططة ١-٧ ٣٨ االشتراكات ١-٨ ٥٩ احلضور ١-٩ ٤٨ التحصيل ١-١٠ ٥١ املقبوضات ١-١١ ٥٦ املدفوعات ١-١٢ ٦١ العهد والتسويات ١-١٣ ٦٣ تقرير دورات ١-١٤ ٦٧ كشف احلساب ١-١٥ ٧٠ تقرير اخلزينة والشيكات ١-١٦ ٧٦ األلوان ١-١٧

الصفحة فهرس احملتويات م

٧٨ الطباعات ٢-١ ٧٨ العمل على الشبكات ٢-٢ ٧٩ حتصيل الشيكات ٢-٣

الصفحة فهرس احملتويات م

٨٣ املستخدمني والصالحيات ٣-١ ٨٦ التحويالت املالية ٣-٢

– الصفحة فهرس احملتويات م

٩١ أفضل عشرة ٤-١ ٩٣ معدالت شهرية ٤-٢ ٩٥ معدالت يومية ٤-٣ ٩٧ املوازنة ٤-٤ ١٠١ املوقف املايل ٤-٥

هي الشاشة اليت تظهر لك عندما تقـوم بتشـغيل الربنـامج وتظهـر

.من داخلها مجيع الشاشات الفرعية للربنامج

مسـتطيل كـبري بإرتفـاع إيل ميني الشاشة الرئيسـية للربنـامج يوجـدتيـارات الرئيسـية للربنـامج خالشاشة هذا املسـتطيل حيتـوي علـي اإل

:وهي

: يف هذه الشاشة ميكنك تسجيل بيانات شركتك مثل .يف هذه اخلانة أكتب اإلسم التجاري لشركتك : يف هذه اخلانة أكتب نوع

النشاط الذي تعمل به. يف هذه اخلانة أكتب اجلزء :

األول من عنوان شركتك. يف هذه اخلانة أكتب اجلزء :

الثاين من عنوان شركتك. يف هذه اخلانة أكتب تليفونات شركتك أو رقم السجل

.التجاري البيانات املسجلة تظهر علي صفحات الطباعة املستخرجة من الربنامج.

الطباعة من الربنامج ال تعمل إال يف حالة الترخيص.

رار تظهـر حتـت زر "بيانـات زتة أسـ وهي عبارة عن جمموعة مكونة من

الشركة" ، بالنقر علـي أي مـن هـذه األزرار يقـوم الربنـامج بفـتح أحـد شاشاته أو بإظهار قائمة إختيارات فرعية

ــة مــن خــالل هــذه ــك و حركــات اليومي ــك تســجيل بيانات األزرار ميكناملختلفــة الــيت يوفرهــا لــك الربنــامج وســنقوم وأســتخراج التقــارير

:اجلزء التايلبالتعرض لكل شاشة وقائمة فرعية منها بالتفصيل يف

يوجـد رسـم بيـاين يظهـر القـيم الشـهرية ةحتت اإلختيارات الرئيسي، وهو رسم عمودي ميثل كل عـامود فيـه أحـد أشـهر السـنة ، للدخل

وبنظـرة عوميثل أرتفاع كل عامود القيمة اليت ميثلها مما جيعلك تستطي .يف حلظة دخلك الشهريسريعة إيل هذا الرسم من الوقوف علي حال

ميكنك النقر مزدوجـا علـي هـذا الرسـم كـي يقـوم الربنـامج بإظهـار .ك من رؤيته بوضوح وكذلك طباعتهالرسم يف شاشة أكرب متكن

فل الرسـم البيـاين ، حتتـوي سـ أجـودة إيل رار موزجمموعة أخري من األ

.علي إختيارات خاصة بتشغيل الربنامج أنقر هذا الزر لفتح شاشة إختيار األلوان.

األلـوان من خالل هذه الشاشة يوفر لك الربنامج جمموعـة كـبرية مـن .اليت ميكن أن يظهر ا الربنامج

يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد قائمة إختيار حتتوي علـي أمسـاءمجيع األلوان املتوفرة مع الربنامج ، وعندما تقوم بإختيار أحد األمسـاء يقوم الربنامج بتلوين هذه الشاشة باللون الذي إخترته. وبتغيري اإلسـم

لوان املتاحة.نك إستعراض مجيع األميك لون الذي يناسبك أنقر زر "موافق".بعد أن تستقر علي حتديد إسم ال سيقوم الربنامج بعملية إعادة تشغيل نفسه مع إظهار اللون اجلديد. حالـة حصـولك علـي التـرخيص الكامـل هذا اإلختيار يعمل فقط يف

.ملوسنقوم بشرحه بالتفصيل يف اجلزء اخلاص بالترخيص الكا بالنقر علي هذا الزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة ميكنـك مـن خالهلـا

إدخال كلمة سر لتشغيل الربنامج حيت ال يـتمكن أحـد مـن تشـغيل .الربنامج واإلطالع عليه إال إذا كان يعرف كلمة السر

إذا كنت تعرف كلمة سر ألول مرة أترك خانة كلمة السر القدمية بـدون ال وقم بإدخال كلمة السر اجلديدة.إدخ

إذا كنت تريد تغيري كلمة السر أكتـب كلمـة السـر القدميـة يف اخلانـة .املخصصة هلا مث أكتب كلمة السر اجلديدة

الربنامج حبفظ كلمة السر اجلديدة.أنقر زر موافق كي يقوم

الربنـامج يف املـرة القادمـة حبعد أن تقوم بتسجيل كلمة سر وعند فتسيظهر لك الربنامج شاشة صغرية تقوم من خالهلـا بإدخـال كلمـة

.السر قبل البدء يف إستخدام الربنامج ـا مث أنقـر علـي يف هذه الشاشة أكتب كلمة السر يف اخلانة اخلاصة

كلمة "أبـدأ" فـإذا كانـت كلمـة السـر صـحيحة سـيبدأ الربنـامج يف .سينبهك العمل وإال

"وجبوارهـا خانـة يف اجلزء أسفل خانة كلمة السر توجد كلمة "السـنة

يايل . ميكنك تغـيري الـرقم املوجـود ـذه اخلانـة كـ تشري إيل العام احل

ام عــيشــري إيل العــام الســابق مــثال لإلطــالع علــي أي بيانــات ختــص ال .السابق

الربنامج شاشة نسخ اإلحتياطيبالنقر علي هذا الزر يفتح لك.

ـا اداخل هذه الشاشة وإيل أسفل كلمة مك ن ستجد خانة مكتوباملكـان علــي القــرص الثابــت ( اهلارديسـك) والــذي ســيقوم الربنــامج

تياطية به ، ميكنك تغيري هذا املكـان لـو أردت ولكـن حبوضع امللفات اإل .يفضل عدم تغيريه

تنقر زر "حفظ" حـيت يقـوم الربنـامج كل ماهو مطلوب منك فقط أن .بأخذ النسخ اإلحتياطية

تيــاطي الســابق حإذا حــدث أي مشــكلة بالربنــامج وأردت إســترجاع اإل

تح لـك الربنـامج فميكنك عمـل ذلـك بـالنقر علـي زر "إسـترجاع" سـي .شاشة إسترجاع البيانات

إيل املكـان املوجـود بـه ملفـات رياجلزء العلوي من هـذه الشاشـة يشـ .اإلحتياطي وهو نفس املكان السابق

ــي ــواريخ ا منيإيل ال ــام املوجــود أســفل املكــان توجــد قائمــة ــا ت ألي إحتياطي ملفات ا.

أنقر اليوم الذي تريد إسترجاع ملفاته سيظهر الربنامج يف القائمـة إيل .اليسار أمساء امللفات املوجودة لليوم الذي أخترته

قم بالنقر علي مجيع امللفات أو جزء منـها حسـب إختيـارك مث أنقـر زر"حفظ" سيقوم الربنامج بإسترجاع ملفات اإلحتياطي وجعلـها مكـان

.امللفات األساسية هــذا الــزر يقــوم الربنــامج بــإغالق نفســه وفــتح برنــامج ىبــالنقر علــ

.التحديث

ذه الشا شة جيب أن تكون متصال باإلنترنتقبل بدأ العمل. يسار الشاشة سيبدأ الربنـامج لأنقر علي زر "حتميل" املوجود إيل أسف

.بالتحديث اإلتصـال أو ماشــابه عنقطـا إإذا حـدث أي خطـأ أثنـاء التحـديث مثـل

.سيقوم برنامج التحديث بإعادة الوضع القدمي

إذا فشلت عملية التحديث وواجهتـك مشـكلة يف تشـغيل الربنـامج" املوجــود داخــل "Simpleupdate.exeبعــدها ميكنــك تشــغيل ملــف

ملف تشغيل الربنامج والنقر علي زر "إلغاء التحـديث األخـري" سـيقوم .الربنامج بإرجاع آخر ملف للعمل

ة النتيجة.يقوم الربنامج بفتح شاشعند النقر علي هذا الزر م السـنة يف جـدول اتظهر لك هذه الشاشة ستة عشرة يومـا مـن أيـ

تبدأ باليوم احلايل وموزعة علي أربع صفوف وأربعـة أعمـدة كـل خليـة .وظاتححتتوي علي تاريخ يوم وا مساحة إلظهار مل

إيل ميني الشاشة يوجد زر سهم يشري إيل اليمني بإرتفاع الشاشـة وإيل إيل اليسـار. بإسـتخدام الـزرين ميكنـك الرجـوع اليسار يوجد زر يشـري

.إلظهار أيام سابقة أو التقدم إلظهار أيام الحقة يف أسفل الشاشة توجـد جمموعـة مـن األزرار تشـري إيل أرقـام شـهور

ر الـذي تريـد السنة ميكنك النقر علي أي من هذه األزرار إلظهـار الشـه اإلطالع عليه مباشرة.

ظـة تكـون قـد كتبتـها مـن حنـامج أي مال يف كل خلية يظهر لك الرب .قبل

ســيظهر لــك باخلليــة إذا كــان الربنــامج مرخصــاباإلضــافة إيل ذلــك .معلومات عن شيكات قبض أو شيكات دفع مستحقة يف هذا اليوم

تاريخ إستحقاق شيك القبض أو الدفع يتم إدخاله مع بيانـات الشـيك .يف أذون اخلزينة

اجلدول يظهر لك الربنامج شاشـة إلدخـال أو عند النقر علي أحد خاليا .مراجعة املالحظة

عدهلا مث أنقر زر "حفظ"وأكتب املالحظة. ــا معلومــات عــن شــيكات ــة الــيت توجــد عنــد النقــر علــي اخللي

لـك بيانـات حمستحقة يقوم الربنامج بفـتح شاشـة تنبيهـات توضـ .تفصيلية عن الشيكات املستحقة

إيل أسفل أزرار النظام يوجـد رمسـني هـم عبـارة عـن دائـرتني توضـح االشـتراكات ركة حواحدة منهما

ــ ــري توض ــهر واألخ ــالل الش حخ .حركة األرباح خالل الشهر

ــن ــي أي مـ ــزدوج علـ ــالنقر املـ بـالدائرتني يقوم الربنامج بإظهارها ــك ــرب تســهل علي يف شاشــة أك

.رؤيتها

الدورات هي احملور الرئيسي للعمل علـي الربنـامج فالربنـامج يـوفر لـك

تسجيل الدورات اخلاصة بك و تفاصيلها مثل : اسم الدورة السعر ا العملة اليت تتعامل الدورات اليت جيب أن تدرس قبل هذة الدورة

أردت تسجيل الدورات اخلاصة بك ، أنقر بالفـأرة علـي زر " الـدورات و اذاالدبلومات " مث أنقر علي زر " الدورات " سـيفتح لـك الربنـامج شاشـة

تسجيل الدورات.

: يف اجلزء االمين من الشاشة سوف جتد " وهو كود يتم تسجيله تلقائيـا مـن الربنـامج بعـد الضـغط علـى زر

حفظ " بعد امتام عملية تسجيل بيانات الدورة. يف تلك اخلانة تقوم بكتابة اسم الدورة بالتفصيل مثـل ( دورة اللغـة

االجنليزية املستوى االول) . موعة املندرج حتتها امسـاء الـدوراتويف تلك اخلانة يتم اختيار اسم ا

االجنليزية) .اخلاصة ا مثل (دورة اللغة . ويف تلك اخلانة يتم كتابة سعر الدورة يف تلك اخلانة يتم اختيار نوع العملة املراد التعامـل يهـا واملكـافئ هلـا

وذلك يف حالة الترخيص فقط. ويف ذلك اجلدول يايت امساء الدورات اليت جيب ان يتم اخذها قبـل اسـم

اسية املكتوبة مثل (دورة اللغة االجنليزية املستوي الثالـث ، الدورة االسجيب ان يايت يف اجلدول امساء املستوي الثاين واالول إذا كان البد لـه مـن

ذلك) بالضغط على السطر اخلاص بالـدورة يـتم فـتح شاشـة البحـث عـن

.امساء الدورات ليتم اختيارها وادراجها باجلدول

زر " حفظ ".مث أنقر علي .سيقوم الربنامج بعمل " كود " خاص بالدورة

يف اجلزء االيسر من الشاشـة يوجـد مجيـع امسـاء الـدورات املسـجلة

على الربنامج وبالضغط على أي اسم يايت لك الربنامج بتفاصيلها.

و الدبلومات هي عبارة عن جمموعة دورات يوفر لك الربنامج تسـجيلها

تفاصيلها مثل: اسم الدبلومة ا الدورات اليت توجد سعر الدبلومة

دت تسجيل الدبلومات اخلاصة بك ، أنقر بالفأرة علي زر " الـدورات اذا أر

ــامج ــدبلومات " ســيفتح لــك الربن ــي زر " ال ــدبلومات " مث أنقــر عل و ال شاشة تسجيل الدبلومات.

: يف اجلزء االمين من الشاشة يوجد " وهو كود يتم تسجيله تلقائيـا مـن الربنـامج بعـد الضـغط علـى زر

حفظ " بعد امتام عملية تسجيل بيانات الدبلومة. ــل ــيل مث ــة بالتفص ــم الدبلوم ــة اس ــوم بكتاب ــة تق ــك اخلان يف تل

) . Smart Mind(دبلومة . وهو جدول يضم امساء الدورات املندرجة حتت تلك الدبلومة بالضغط على سطر اجلدول يفتح لك الربنامج شاشـة اختيـار الـدورة

ليتم اختيار امساء الدورات . .ويف تلك اخلاتة يتم كتابة مبلغ اخلصم الذي يتم على جمموع الدورات لربنامج بكتابة سعر الدبلومة بعد ان يقوم جبمـع ويف تلك اخلانة يقوم ا

اسعار الدورات كلها بعد اخلصم إن وجد. يف اجلزء االيسر من الشاشة يـايت امسـاء الـدبلومات املسـجلة كلـها

وبالضغط على اسم الدبلومة يايت لك الربنامج بتفاصيلها.

الترخيص للربنامج.اليقوم الربنامج بتفعيل نظام الدبلومات اال بعد

: يف اجلزء االسفل يوجد عدة ازرار وهي يتم النقر عليه لتسجيل غرفة جديدة. لهايتسج مت اليت الدبلومةيانات هذه بيتم النقر عليه حلفظ. ميكنـك مـن حبـث عندما يتم النقر عليه سيفتح لك الربنامج شاشـة

مت تسجيلها سابقا. رقم دبلومة خالهلا البحث عن مت تسجيلها سابقا دبلومةيتم النقر عليه حلذف بيانات.

ميكنك من هذه الشاشة تعريف الغرف املوجـودة بـاملركز و تفاصـيلها

مثل : اسم الدورة عدد املقاعد سعر الساعة

باملركز اتبع اخلطوات االتية :اذا أردت تسجيل الغرف اخلاصة . أنقر علي زر غرف التدريس و املدرسني . أنقر علي زر الغرف سيفتح لك الربنامج الشاشة

: ستجد يف اجلزء األمين من الشاشة االيت هو رقم يتم تسجيله تلقائيا بعـد النقـر علـي زر حفـظ ليكـون لكـل

غرفة رقم . حـيت يـتم تعريـف كـل ١تعريفة للغرفة مثال ( غرفـة هو أسم يتم (

غرفة بأسم . ) ٢٠هو عدد املقاعد بالغرفة اليت تريد تسجيلها مثال . ( ) جنية ) ١٠٠هو سعر الساعة حلجز الغرف ان وجد مثال. : بعد تسجيل هذه التفاصيل ستجد يف أسفل الشاشة عليه لتسجيل غرفة جديدة يتم النقر. لهاييانات هذه الغرفة اليت تسجبيتم النقر عليه حلفظ. عندما يـتم النقـر عليـه سـيفتح لـك الربنـامج شاشـة ميكنـك مـن

خالهلا البحث عن غرفة مت تسجيلها سابقا. يتم النقر عليه حلذف بيانات غرفة مت تسجيلها سابقا. احلفظ بعد االنتهاء حلفظ بيانات الشاشة .ستضغط علي زر .اذا اردت تسجيل غرفة اخرة اضغط علي زر جديد

ميكنك من هذه الشاشة تعريـف املدرسـني اخلاصـني بـاملركز والـدورات

اليت يدرسوها و تفاصيلهم مثل : اسم املدرس موعةا الكورسات

باملركز اتبع اخلطوات االتية : نياخلاص درسنياملاذا أردت تسجيل

. أنقر علي زر غرف التدريس و املدرسني . أنقر علي زر املدرسني سيفتح لك الربنامج الشاشة

: ستجد يف اجلزء األمين من الشاشة االيت

هو رقم يتم تسجيله تلقائيا بعـد النقـر علـي زر حفـظ ليكـون لكـل

رقم .مدرس

. ( أمحد ) هو أسم يتم تعريفة للمدرس مثال

موعة من خـاللموعة اليت ينتمي اليها املدرس يتم تسجيل اهي ا

مثــل جمموعــة مدرســني اللغــة النقــر املربــع الصــغري جبانــب اخلانــة . العربية

الـيت يدرسـها هـذا هي عبارة عن جدول يتم من خالله حتديد الـدورات

املدرس . : بعد تسجيل هذه التفاصيل ستجد يف أسفل الشاشة

يتم النقر عليه لتسجيل مدرس جديد

يتم النقر عليه حلفظ يانات املدرس الذي تسجله

عندما يـتم النقـر عليـه سـيفتح لـك الربنـامج شاشـة ميكنـك مـن

ا. خالهلا البحث عن مدرس مت تسجيله سابق

يتم النقر عليه حلذف بيانات مدرس مت تسجيله سابقا. . ستضغط علي زر احلفظ بعد االنتهاء حلفظ بيانات املدرس .اذا اردت تسجيل مدرس جديد اضغط علي زر جديد

ميكنك من هذه الشاشة تسجيل حجـوزات الغـرف بـاملركز وتفاصـيل

احلجز مثل : املدرس الغرفة التاريخ ايل ) –الساعة ( من القيمة

باملركز اتبع اخلطوات االتية : حجوزات الغرفاذا أردت تسجيل . أنقر علي زر غرف التدريس و املدرسني . أنقر علي زر حجز اغرف سيفتح لك الربنامج الشاشة

: ستجد يف اجلزء األمين من الشاشة االيت

. هو رقم يتم تسجيله تلقائيا بعد النقر علي زر حفظ

. هو أسم املدرس الذي يريد حجز الغرفة

.هي الغرفة اليت سيتم حجزها

.هو التاريخ الذي سيتم يف حجز الغرفة

– ٦:٠٠ايل ٤:٠٠هو الساعات اليت سيتم حجزها للغرفة مثال ( من .(

) جنيه ). ١٠٠هي قيمة اليت سيتم دفعها حلجز الغرفة مثال : بعد تسجيل هذه التفاصيل ستجد يف أسفل الشاشة

يتم النقر عليه لتسجيل حجز جديد.

يتم النقر عليه حلفظ يانات احلجز الذي تسجله.

عندما يـتم النقـر عليـه سـيفتح لـك الربنـامج شاشـة ميكنـك مـن

خالهلا البحث عن احلجوزات اليت مت تسجيلها سابقا.

يتم النقر عليه حلذف بيانات احلجز مت تسجيله سابقا.

. ستضغط علي زر احلفظ بعد االنتهاء حلفظ بيانات احلجز .اذا اردت تسجيل حجز جديد اضغط علي زر جديد

ميكنك عن طريق هذه الشاشة معرفة مواعيد كل الدورات و احلجوزات

اليت مت تسجيلها و تفاصيلها : أمساء الدورات مواعيدها الغرف

باملركز اتبع اخلطوات االتية : خمطط الغرف معرفةاذا أردت املدرسني .أنقر علي زر غرف التدريس و . أنقر علي زر خمطط الغرف سيفتح لك الربنامج الشاشة ستجد يف هذه الشاشة بيان كامـل للـدورات ومواعـدها و احلجـوزات و

مواعيدها .

ميكنك عن طريق هذه الشاشة تسـجيل الـدورات الـيت ختطـط هلـا و

تفاصيلها : ةأسم الدور تاريخ االنتهاء تاريخ البدء و املدرس الغرفة أتعاب املدرس

األيام الساعات السعر العملة اجلهة

باملركز اتبع اخلطوات االتية : الدورات املخططةاذا أردت تسجيل . أنقر علي زر الدورات املخططة سيفتح لك الربنامج الشاشة

االيت :ستجد يف اجلزء األمين من الشاشة

. هو رقم يتم تسجيله تلقائيا بعد النقر علي زر حفظ

. هو أسم الدورة اليت ختطط هلا

– هو تاريخ بدأ الدورة و تاريخ انتهاء.

هذه الدورة سيقوم بتدريسالذي احملاضرهو اسم.

إذا كانت الغرفة حمددة.س الدورةهي الغرفة اليت سيتم فيها تدري ،

النسبة اليت حيصل عليها احملاضر نظـري تقدميـه لتـدريس الـدورة. هي

وتلك النسبة تكتب قيمة امجالية للدورة كلها.

(عدد ايام الدورة) ا الدورة هي عدد االيام اليت سوف تأخذ.

التدريس للدورةيكتب يف تلك اخلانة عدد ساعات .

يكتب يف تلك اخلانة سعر الدورة.

يف تلك اخلانة يتم اختيار نوع العملة املراد التعامـل يهـا واملكـافئ هلـا

وذلك يف حالة الترخيص فقط.

مبعـين امـا أن ، يتم اختيار اجلهة اخلاصة بالدورة يف تلك اخلانة ان وجدأو جهـة اداريـة مثـل شـركة تقـوم ، تكون جهة تعليمية مثل جامعة

ألخذ الدورة بأسعار خاصـة و يـتم وظفني بارسال عدد من الطلبة أو املو يـتم يز بني طلبة هذه اجلهة و الطلبة األخـري يحتديد هذه اجلهة للتم

.ربط هذه اخلاصية مع ترخيص الربنامج ستجد يف أسفل الشاشة : بعد تسجيل هذه التفاصيل

.يتم النقر عليه لتسجيل دورة خمططة جديدة

يتم النقر عليه حلفظ يانات الدورة املخططة اليت تسجله

عندما يـتم النقـر عليـه سـيفتح لـك الربنـامج شاشـة ميكنـك مـن

خالهلا البحث عن الدورات املخططة اليت مت تسجيلها سابقا.

النقـر عليـه حلـذف بيانـات الـدورات املخططـة الـيت مت تسـجيله يتم

.سابقا

سـيفتح لـك الربنـامج شاشـة ميكنـك مـن هعندما يـتم النقـر عليـ

خالهلا هذه الشاشة تسجيل تفاصيل الدورات مثل: التاريخ الغرفة ايل ) –الساعة ( من.

مواعيد ومكـان كـل حماضـرة مـن من خالل هذا اجلدول ميكنك كتابة حماضرات الدورة لالدراجها مبخطط اجلدول .

، "بالنقر على سطر اجلدول يفتح لك الربنامج شاشة "حجز الغرف

وهي شاشة متكنك من ادراج مواعيد احملاضرات دون ان يعتـرض امليعـاد

مع أي ميعاد اخر داخل املركز سواء يف اسم القاعة او الساعة.

سوف جتد يف تلك الشاشة باجلزء االمين:

.وهو رقم احلجز ويتم كتابته تلقائيا بعد الضغط على زرار احلفظ

.يتم اختيار اسم املدرس الذي سوف يقوم حبجز الغرفه له

يتم حجزهايتم اختيار اسم الغرفة اليت سوف ،

يوم حجز القاعة . اختيار يتم

وعندما تقوم بادخال القاعة والتاريخ يبـدا الربنـامج باظهـار مواعيـد

نفس اليوم لنفس القاعة لكـي يوضـح لـك مـاهي االوقـات املتاحـة حلجزها لكي ال يتعارض مع أي ميعاد اخر.

.وهو وقت بدأ احملاضرة اية احملاضرة.وهو وقت

.وهي قيمة الكورس او الدورة املواعيـد كلـها احملجـوزة االيسـر سوف جتد يف تلك الشاشـة بـاجلزء ،

لنفس القاعة لنفس اليوم. املواعيد املسجلة .بعد االنتهاء حلفظ " احلفظ"علي زر قم بالضغط اخلـاص وبعد غلق تلك الشاشة يقوم الربنامج بـادراج امليعـاد باجلـدول

بالدورة ، مث تقوم بتكرار هذه العمليـة وحتديـد مواعيـد الـدورة وايامهـا كلها .

مث اضغط على زر " حفظ" ، ليقـوم الربنـامج حبفـظ املواعيـد اخلاصـة بالدورة.

ميكنــك مــن هــذه الشاشــة تســجيل اشــتراكات الطلبــة بالــدورات

وتفاصيل االشتراك مثل :املخططة اليت مت تسجيلها سابقا الدورة الطالب العميل

ــجيل اال ــتراكاتاذا أردت تس ــ ش ــ ةاخلاص ــةبال ــع دورات املخطط اتب

اخلطوات االتية : . أنقر علي زر غرف االشتراكات واحلضور . أنقر علي زر االشتراكات سيفتح لك الربنامج الشاشة

االيت :ستجد يف اجلزء األمين من الشاشة

. هو رقم يتم تسجيله تلقائيا بعد النقر علي زر حفظ

ـا الطالـب لكـن جيـب أن تكـون هي الدورة الـيت يريـد أن يشـترك

،مسجلة كدورة خمططة سابقا بعـد اختيـار الـدورة سـيظهر لـك الربنـامج و ، جيب اختيار الدورة اوال

تفاصيل الدورة تلقائيا اليت مت تسجيلها سـابقا يف شاشـة الـدورات املخططة.

هو اسم الطالب الذي يريد االشتراك بالدورة ميكنـك البحـث عنـه اذا

كان مت تسجيله مسبقا عن طريـق النقـر علـي زر حبـث أمـا اذا كنـت أنقر علي زر جديـد سـيفتح لـك الربنـامج الب جديد طتريد تسجيل

ــة شاشـــــــــتســــــــــجيل

.الطلبة

:سوف جتد يف تلك الشاشة االيت

هو كود الطالب ويتم تسـجيله مـن الربنـامج تلقائيـا مـع الضـغط

علــى زر "احلفــظ" ، كمــا ميكنــك كتابــة كــود الطالــب بنفســك مــع الضغطعلة زر " حفظ" .

اسم الطالب . يف تلك اخلانة يكتب

موعـة ليفـتحموعة اخلاصة بالطالب بالنقر على زر ايتم اختيار ا

ــة اســم ــار اســم اموعــة او كتاب لــك شاشــة اموعــات ، لالختي جمموعة جديدة.

اشة يوجد جمموعة من االزرار وهي :يف اسفل الش

البيانـات اسـتعداد وهو زر يتم الضغط لكي يتم افـراغ اخلانـات مـن لتسجيل بيانات جديدة.

يتم الضغط على زر " حفظ " ليتم تسجيل اسـم الطالـب وبياناتـه

داخل الربنامج. يتم الضغط على زر"حبث" يف حالة إذا كنت تريد ان تبحث عـن اسـم

طالب مسجل مسبقا بالربنامج ، ويفتح لك شاشة البحث.

ذلك الزر ان تقوم حبذف اسم طالب قـد مت تسـجيله ميكنك عن طريق

مسبقا، وذلك بعد ان تقوم باحلث عن اسم الطالب يايت لـك ببياناتـه يف الشاشة ، مث اضغط على زر حذف .

. وهو زر اغالق الشاشة عن طريق ذلك الزر ميكنك تسجيل امساء الطالب مـرة واحـد جبـدول

ل ، وذلك بالضغط على زر "إدراج جبـدول" يفـتح لـك لسرعة التسجي شاشة اجلدول .

: سوف جتد يف اعلى الشاشة

عند الضغط على زر القائمة يفتح لـك الربنـامج قائمـة جمموعـات

الطلبة املسجلة مسبقا وعند اختيار اسم اموعة ينـدرج حتتـها يف بتلك اموعة.اجلدول امساء الطلبة اخلاصة

وهو الزر الذي سوف تقوم بالضغط عليه بعد امتام عملية التسجيل

الكاملة للطلبة كلها وهو اخر مـاتقوم بـه يف تلـك الشاشـة ، كمـا ميكنك الضغط عليه من حني ايل اخر لتاكيد عملية احلفظ.

موعات " يفتح لك الربنامجشاشـة لتسـجيل بالضغط على زر " ا

اموعات اخلاصة بالطلبة .

موعـات اخلاصـة بالطلبـة يف تلك الشاشةميكنك تعريف امسـاء ا وتقسيمها على حسب رغبتك .

ا مثل طريقـة تسـجيل الطلبـة ا سوف جتد طريقة التسجيلو املشرحة مسبقا.

موعـة ، يفـتح لـك الربنـامج شاشـة تسـجيلبالضغط علـى زر ا موعات ، جم

وعند اختيارك اسـماموعة سوف تكون ــة ــي اموع ــك ه تل

، الــــيت الرئيســــية ســوف ينــدرج حتتــها ــات ــم اموعــ اســ

االخري . موعـةاختر اسـم ا

مث اضغط زر " موافق". يف اسفل شاشة تسجيل الطلبة من شاشة " إدراج جبدول " ، سـوف

ك الـزر دوره يف جتد زر " إضافة سطر" اسفل الشاشة اىل اليسـار وذلـ ان تقوم باضافة سطور جديـدة لكـي تـتمكن مـن تسـجيل امسـاء

للطلبة.

: يف شاشة تسجيل االشتراكات يايت بعد ذلك

ايتها ، ويظهـر ذلـك التـاريخ تلقائيـا مـن قبـلتاريخ بداية الدورة و

الربنامج بعد ان تقوم باختيار نوع الدروة .

تايت القيمة اخلاصة بالدورة وهي تكتب تلقائيـا مـن الربنـامج بنـاء مث

عن تسجيل سعر الدورة مسبقا.

. يتم عن طريق ذلك اختيار تاريخ اليوم الذي مت احلجز فيه للطلبة

ويقوم الربنامج بادراج اسم املـدرس اخلـاص بالـدورة تلقائيـا بنـاء عـن

ببيانات الدورة.تسجيله مسبقا

يتم اختيار العميل اخلاص بالطالب يف تلك اخلانة ان وجـد مبعـين امـا

أن يكون جهة تعليمية مثل جامعة مـا أو جهـة اداريـة مثـل شـركة تقوم بارسال عدد من الطلبة أو املوظفني ألخذ الدورة بأسعار خاصـة

و الطلبـة و يتم حتديد هذا العميـل للتميـز بـني طلبـة هـذ العميـل .األخري و يتم ربط هذه اخلاصية مع ترخيص الربنامج

: بعد تسجيل هذه التفاصيل ستجد يف أسفل الشاشة

يتم النقر عليه لتسجيل اشتراك جديد.

.يتم النقر عليه حلفظ يانات االشتراك الذي تسجله

مت تسجيله سابقايتم النقر عليه حلذف بيانات االشتراك الذي.

. ستضغط علي زر احلفظ بعد االنتهاء حلفظ بيانات االشتراك .اذا اردت تسجيل اشتراك جديد اضغط علي زر جديد

ميكنــك مــن هــذه الشاشــة تســجيل احلضــور أي تســجيل حضــور

.الطلبة الذين اشتركوا بالدورة سابقا

اتبع اخلطوات االتية : حلضورتسجيل ااذا أردت . أنقر علي زر االشتراكات واحلضور . أنقر علي زر احلضور سيفتح لك الربنامج الشاشة

: ستجد يف اجلزء األعلي من الشاشة االيت

.هو التاريخ الذي تريد تسجيل فيه احلضور

ـا حضـور الطالـب مبجـرد اختيـار هي الدورة اليت تريـد أن تسـجل

الدورة سيظهر لـك أمسـاء الطلبـة املشـتركني يف اجلـزء األميـن مـن الشاشـة يف الغيـاب و سـتجد أســهم يف املنتصـف سـتعلم علــي

الطالب و حتركه من الغياب ايل احلضور عن طريق األسهم . : بعد تسجيل هذه التفاصيل ستجد يف أسفل الشاشة

فظ حضور الطلبة .يتم النقر عليه حل . ستضغط علي زر احلفظ بعد االنتهاء حلفظ حضور الطلبة

ميكنــك مــن هــذه الشاشــة تســجيل التحصــيل أي حتصــيل قيمــة

: تفاصيله مثلاالشتراكات من كل طالب و الدورة التاريخ القيمة الطالب العملة

اتبـع بكـل طالـب مشـترك بـدورة التحصيل اخلاص اذا أردت تسجيل

اخلطوات االتية : . أنقر علي زر االشتراكات واحلضور . أنقر علي زر التحصيل سيفتح لك الربنامج الشاشة

: ستجد يف اجلزء األعلي من الشاشة االيت

. هو رقم يتم تسجيله تلقائيا بعد النقر علي زر حفظ

اليت تريد أن تسجل حتصيل من أحـد الطلبـة املشـتركني هي الدورة

ا و عندما يتم اختيار الدورة يظهر لك الربنامج تلقائيـا املشـتركني و املسددين .

هو التاريخ الذي سيتم فيه حتصيل مبلغ مـا مـن قيمـة الـدورة مـن

الطالب.

ا الطالب أي سعر ـا هي القيمة املالية املديون الـدورة املشـترك

الطالب و ميكن للطالب أن يدفع جزء من مبلـغ الـدورة و لـيس املبلـغ كامال.

هو اسم الطالب الذي يريد أن يدفع املبلغ و يـتم اختيـاره مـن أسـفل

الشاشة يف االشتراكات.

.ا الطالب هي العملة اليت سيدفع سفل الشاشة :بعد تسجيل هذه التفاصيل ستجد يف أ

يتم النقر عليه لتسجيل اشتراك جديد.

يتم النقر عليه حلفظ يانات االشتراك الذي تسجله.

ال تعمل اال مع الترخيصيتم النقر عليه لطباعة و هذه اخلاصية .

عندما يتم النقر عليـه سـيفتح لـك الربنـامج شاشـة ميكنـك مـن

خالهلا البحث عن اشتراك مت تسجيله سابقا.

يتم النقر عليه حلذف بيانات االشتراك الذي مت تسجيله سابقا. . ستضغط علي زر احلفظ بعد االنتهاء حلفظ بيانات التحصيل جديد.اذا اردت تسجيل حتصيل لطالب اخر اضغط علي زر

املقبوضات هي عمليات حتصيل املبالغ النقدية والشـيكات ويسـهل

.لك الربنامج تسجيل كل عملية قبض مع ترقيمها تلقائيا :املقبوضات ميكن أن تكون إحدي احلاالت التالية

.مقبوض من العميل يف حالة التحصيل -١ .مرجتع املشترياتمقبوض من املورد يف بعض حاالت -٢ .دي من البنك ووضعه باخلزينةقمن البنك يف حالة سحب مبلغ ن -٣ .من بند صرف يف حالة العهد املالية -٤

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة والـيت .ميكنك من خالهلا تسجيل إذن قبض

لتسجيل عملية القبضأنقر زر قبض متهيدا. ةيف اجلزء العلوي من الشاشة ويف اخلانة أمام كلمة كود أنقر بالفأر.

أكتب كود العميل أو املورد أو البنك الذي قمت بتحصيل املبلغ منه. إذا مل تكن تعرف الكود أنقر زر حبث كي تبحث عنه باإلسـم سـيظهر

مة لتحديد نوع الشخص املقبوض منه.لك الربنامج قائ

بعد حتديد النوع سيظهر لك الربنامج شاشة البحث حيـث تسـتطيع .الوصول إيل اإلسم الذي تريده

بعد إغالق شاشة البحث سيقوم الربنامج بوضع الكود واإلسم. "إذا كان العميل أو املورد أو البنك غري مسجل مـن قبـل أنقـر زر "جديـد

.يلهجكي تقوم بتس خانة القيمة وأكتب املبلغ احملصلبعد ذلك أنتقل إيل. ا توجد خانة للمالحظة ميكنك كتابة أية مالحظات. كذلك ميكنك تغيري تاريخ اإلذن. إيل جانب التاريخ يوجد زر لتحديد نوع عملية القـبض مكتـوب عليـه

"نقدي" ميكنك النقر علي هذا الزر لتغـيري نـوع القـبض مـن نقـدي إيل .شيك أو إلشعار للتسوية

بيانات الشيك يف اجلزء التايل من الشاشة يف حالة الشيك إمأل. يف خانة رقم الشيك أكتب رقم الشيك اخلاص بعملية القبض.

يف خانة كود أكتب كود البنـك إذا كنـت سـتودعه للتحصـيل بالبنـك .صله نقدياحوأتركها إذا كنت ست

باإلسم بـالنقر علـي زر إذا كنت ال تعرف كود البنك ميكنك البحث عنه ."حبث"

يل جديـد" لتسـ إذا مل يكن البنـك مسـجال ميكنـك النقـر علـي زر "ج .نالبنك مث وضعه باإلذ

يف خانة التاريخ حدد تاريخ حتصيل الشيك. "حتفظ السجل كيبعد اإلنتهاء من حتديد كل البيانات أنقر زر "حفظ. هيـدا لتسـجيل أنقر زر جديد كي يقوم الربنامج بتنظيـف الشاشـة مت

.جديد نإذ أنقر زر حبث للبحث عن أذن بالرقم حيـث يظهـر لـك الربنـامج شاشـة

.البحث

يف شاشة البحـث أنقـر الـرقماملطلوب إذا كان يظهر لديك أو أنقر األزرار اليت تشري إيل األمام ــم ــه أو ق ــث عن ــف للبح واخلل

.بكتابته

التنفيـذ توجـد جمموعـة مـن يف اجلزء السفلي من الشاشة حتت أزرارقـام األذون املسـجلة سـابقة . وعنـد النقـر علـي أي راألزرار يظهر ا أ

. اإلذن منها يقوم الربنامج بإظهار

مديونية العميل أو البنك. يتم خصم القيمة املسجلة باإلذن من ــة القــبض ــتم إضــافة القيمــة احملصــلة إيل رصــيد اخلزينــة يف حال ي

.النقدي الــة القــبض حيــتم وضــع الشــيك باحلافظــة متهيــدا لتحصــيله يف

.بالشيك يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة ألذون القبض. الة القبض النقديحيف "كشف حساب"يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة. يظهر اإلذن يف كشف حساب العميل أو املورد أو البنك.

عمليات تسديد املبالغ النقدية والشيكات ويسهل لك هي املدفوعات

.الربنامج تسجيل كل عملية صرف مع ترقيمها تلقائيا :املدفوعات ميكن أن تكون إحدي احلاالت التالية

.مدفوع إيل مورد يف حالة السداد -١ .مدفوع إيل عميل يف بعض حاالت مرجتع املبيعات -٢ .من اخلزينة ي يف البنك وسحبهقدإيل البنك يف حالة إيداع مبلغ ن -٣ إيل بند صرف يف حالة املصروفات. -٤

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة واليت .ميكنك من خالهلا تسجيل إذن صرف

أنقر زر صرف متهيدا لتسجيل عملية الصرف. ة.أمام كلمة كود أنقر بالفأر يف اجلزء العلوي من الشاشة ويف اخلانة

أكتب كود املورد أو العميل أو البنك الذي قمت بسداد املبلغ إليه. إذا مل تكن تعرف الكود أنقر زر حبث كي تبحث عنه باإلسـم سـيظهر

ائمة لتحديد نوع الشخص املسدد له.لك الربنامج ق تسـتطيع بعد حتديد النوع سيظهر لك الربنامج شاشة البحث حيـث

.الوصول إيل اإلسم الذي تريده بعد إغالق شاشة البحث سيقوم الربنامج بوضع الكود واإلسم. "إذا كان العميل أو املورد أو البنك غري مسجل مـن قبـل أنقـر زر "جديـد

.يلهجكي تقوم بتس القيمة املدفوعة.بعد ذلك أنتقل إيل خانة القيمة وأكتب

ـا توجد خانة للمالحظة ميكنك كتابـة لتظهـر لـك أيـة مالحظـات .بالتقرير

كذلك ميكنك تغيري تاريخ اإلذن. مكتـوب عليـه إيل جانب التاريخ يوجد زر لتحديد نوع عمليـة الصـرف

"نقدي" ميكنك النقر علي هذا الزر لتغـيري نـوع الصـرف مـن نقـدي إيل .شيك أو إلشعار للتسوية

اجلزء التايل من الشاشةبيانات الشيك يف يف حالة الشيك إمأل:

يف خانة رقم الشيك أكتب رقم الشيك اخلاص بعملية الصرف. يف خانة كود أكتب كود البنك املسحوب عليه الشيك. إذا كنت ال تعرف كود البنك ميكنك البحث عنه باإلسم بـالنقر علـي زر

."حبث"

يل جديـد" لتســ إذا مل يكـن البنـك مســجال ميكنـك النقـر علــي زر "ج .نمث وضعه باإلذالبنك

يف خانة التاريخ حدد تاريخ حتصيل الشيك. بعد اإلنتهاء من حتديد كل البيانات أنقر زر "حفظ" كي حتفظ السجل. أنقر زر جديد كي يقوم الربنامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا لتسـجيل

.جديد نإذ أنقر زر حبث للبحث عن أذن بالرقم حيـث يظهـر لـك الربنـامج شاشـة

.البحث

ــر يف ــث أنقـ ــة البحـ شاشـــان ــوب إذا كـ ــرقم املطلـ الـــر األزرار ــديك أو أنق ــر ل يظهاليت تشري إيل األمام واخللـف

.للبحث عنه أو قم بكتابته

يف اجلزء السفلي من الشاشة حتت أزرار التنفيـذ توجـد جمموعـة مـن. وعنـد النقـر علـي أي اقـام األذون املسـجلة سـابق راألزرار يظهر ا أ

اإلذن.م الربنامج بإظهار منها يقو

يتم خصم القيمة املسجلة باإلذن من مديونية املورد أو البنك. يــتم خصــم القيمــة املســددة مــن رصــيد اخلزينــة يف حالــة الصــرف

.النقدي الــة الصــرف حيــتم وضــع الشــيك باحلافظــة متهيــدا لتحصــيله يف

.بالشيك ألذون الصرفيظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة. ة الصرف النقدينيف خا "كشف حساب"يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة. يظهر اإلذن يف كشف حساب املورد أو العميل أو البنك.

يوفر لك الربنامج امكانية تسجيل العهد املاليـة املعطـاه للمـوظفني

صـورة بيـان بـالبنود وكذلك تسجيل ومتابعة تسويات كـل عهـدة يف املنصرفة وقيمها وما يرد للخزينة.

واليت من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة

ميكنك من خالهلا تسجيل العهد والتسوية بالضغط على زر" صرف" ليظهر لك "العهدة" و "التسوية".

ن الشاشة يوجد "عهدة" قم بوضع عالمة (يف اجلزء االيسر م على ( املربع الصغري جبوار كلمة عهد.

.اختر اسم املوظف وقم بتحديد مبلغ العهدة املسلم له .مث قم حبفظ السجل بالضغط على زر "حفظ" اسفل الشاشة

."من شاشة اخلزينة اختر "صرف ، احبث اوال عن سجل العهدة لكي تقوم بتسوية عهدة املوظف

املسجل مسبقا. ،مث قم بالضغط على زر "تسوية " بأيسر الشاشة يف اجلزء العلوي

ليظهر لك الربنامج شاشة التسوية.

قم بالضغط على سطر "اسم احلساب " مرتني ليفتح لك الربنامج شاشة البحث .

سوية العهدة.اختر منها امساء احلسابات املسجلة كبنود صرف لت . مث اكتب قيمة كل بند صرف يف القيمة وحدد التاريخ سوف يقوم الربنامج حبساب املبلغ املنصرف كتسوية ويظهر املبلغ

املتبقي إن وجد يف اخلانة اسفل الشاشة مع اظهار تاريخ اذن التسوية. مث قم بالضغط على زر تسوية اسفل الشاشة ايل اليسار ليقوم

سوية العهدة.الربنامج بعمل ت يف حالة وجود مبلغ متبقي من العهدة يقوم الربنامج بتسجيل أذن

قبض من املوظف بالقيمة املتبقية من العهدة.

سواء كانـت احلالية تفاصيل الدوراتيوفر لك هذا التقرير اإلطالع علي

تســتطيع الــدورات، ففــي حالــة الــدورات نفســها او تقريــر القاعــات تفاصــيل الــدورة مــن املصــروفات املســددة وغــري املســددة إســتخراج

تسـتطيع إسـتخراج للقاعـات املوجودة لديك يف أي وقـت . وبالنسـبة .جدول مواعيد احملاضرات

من القائمـة الرئيسـية أنقـر زر "تقـارير" سـتظهر لـك قائمـة إختيـار .إلختيار نوع التقرير الذي تريدهفرعية

مــن هــذه القائمــة أنقــر زر "تقريــر ."دورات

:يف اجلزء العلوي من الشاشة يوجد

" ميكنك حتديد التاريخ عن طريق الضغط على التاريخ جبوار كلمة "منلتحديد بداية التقريـر ، و الضـغط علـى التـاريخ جبـوار "اىل " لتحديـد

اية التقرير.

ليفـتح لـك كما ميكنـك الضـغط علـى اسـم الشـهر جبـوار التـاريخالربنامج شاشة الشهور لكي ختتار اسم الشـهر او حتديـد فتـرات مـن

السنة سواء ربع اول ، او ربع ثاين ، وهكذا.

جبوار كلمة النوع توجد قائمة ميكنك عن طريقهـا حتديـد نـوع التقريـر املراد معرفته ، سواء تقرير دورات أو تقرير قاعات .

ميكنك عن طريق تلك اخلانة اختيار اسم مدرس ملعرفة التقريـر اخلـاصهو فقط ، فبذلك يوفر لك الربنامج معرفـة التقـارير اخلاصـة بكـل به

مدرس.

يف تلك اخلانة تقوم بتحديد اسـم العميـل او اجلهـة ان وجـدت ليقـومالربنامج باستخراج التقارير اخلاصـة بـذلك العميـل او اجلهـة فقـط ،

بالبحـث اكتب كود اهلميل يف اخلانة االويل امام كلمة العميل ، او قـم عنه عن طريق الضغط على زر "حبث" .

، عن اختيار اسم الدورة يايت لـك الربنـامج بتفاصـيل اخلاصـة بالـدورةفيجب عليك اختيار اسم الدورة لكي يايت لك الربنـامج بالتقريراخلـاص

، ا . بعد حتديد الدورة اضغط على زر " موافق" ليتم اظهار التقرير كما ميكنك طباعة التقرير عـن طريـق الضـغط علـى زر " طباعـة " يف

حالة الترخيص للربنامج . كما ميكنك ترحيل ذلك التقرير ايل ملف " إكسيل " بالضـغط علـى زر

إكسيل.

ــة ــات املدين ــان باحلرك ــتخراج بي ــر إلس ــذا التقري ــتخدام ه ــك إس ميكن

.أو العمالء أو البنوك املوجودة لديك واحلركات الدائنة ألحد املوردين

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "تقـارير" سـيفتح لـك الربنـامج قائمـة فرعية بالتقارير من هذه القائمة أنقر زر "كشوف احلساب"

ستظهر لك شاشة تقرير كشف حساب.

مــن" يف اجلــزء العلــوي مــن هــذه الشاشــة إيل الــيمن ســتجد كلمــة"، مث بعد ذلك سـتجد كلمـة وأمامها زر يظهر تاريخ بداية الشهر احلايل

إيل وأمامها زر يظهر تاريخ اية الشهر احلايل. ميكنك بالنقر علي كـل من هذين الزرين بتغيري تاريخ البدء وتاريخ اإلنتهاء لكي حتدد املدة الـيت

.تريد أستعراض احلركات فيها مة "من" ستجد كلمة الشخص أمامهـا زر يف السطر التايل أسفل كل

بالنقر علي هذا الزر يفتح لك الربنامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك -من خالهلا إختيار العنصر املطلـوب إسـتخراج التقريـر لـه ( عميـل

.بنك ) -مورد يف نفس سطر الشخص وبعد الزر اخلاص به ستجد زر آخر مكتوب بـه

ذا الـزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة إسم الشهر احلايل ، بالنقر علي هميكنك من خالهلا إختيار أحد أشـهر السـنة أو أي ربـع منـها مباشـرة

.لتحديد تواريخ البدء واإلنتهاء بعد ذلك أنقر زر موافق سيظهر لك الربنامج قائمة باحلركات اليت متـت

علـي الشــخص الــذي أخترتــه يف الفتــرة الــيت حــددا بتــاريخ البــدء .واإلنتهاء

يف أول سطر من التقرير يظهر لك الربنامج رصيد اإلفتتاح وهو رصـيد .الشخص عند تاريخ البدء سواء كان مدينا أو دائنا

مع كل حركة يظهر باجلدول الرصيد بعد تنفيذها ( مدين أو دائـن ) مثقيمة احلركة ( مدينة أو دائنة ) حسب نـوع احلركـة مث رقـم احلركـة مث

.مث نوعها تارخيها احلركــات املدينــة هــي فــواتري املبيعــات وأذون الصــرف وفــواتري مرجتــع

.املشتريات احلركــات الدائنــة هــي فــواتري املشــتريات وأذون القــبض وفــواتري مرجتــع

.املبيعات ميكنك النقر علي زر إكسيل لنقل التقرير إيل ملف أكسيل. اعــة هــذا ميكنــك النقــر علــي زر طباعــة لطب إذا كــان لــديك تــرخيص

.التقرير

ــة ــة إســتخراج قــوائم حلركــات اخلزين ــر إمكاني ــك هــذا التقري ــوفر ل ي

.والشيكات

ظهر لك القائمـة الفرعيـة لنـوع تمن القائمة الرئيسية أنقر زر تقاريرالربنامج بإظهار الشاشـة التقرير أنقر زر "تقرير خزينة وشيكات" يقوم

.اخلاصة به

أمامهـا زر يظهـر تـاريخ "مـن "يف السطر األول من التقرير توجد كلمةأمامهـا زر يظهـر تـاريخ ايـة الشـهر "إيل"أول الشهر احلايل وكلمـة

.احلايل ميكنك النقر علي أي من الزرين لتغيري تاريخ البدء واإلنتهاء أذون قـبض" د كلمة نوع أمامها زر يظهر كلمة ايل ستجتيف السطر ال"

، ميكنك النقر علي هذا الـزر كـي يفـتح لـك الربنـامج قائمـة بـأنواع .القوائم املمكن إستخراجها

ميكنك إختيار التايلمن القائمة السابقة:

ا لكل أذن رقمـه وتارخيـه واملبلـغ احملصـل قائمة بإذون القبض يظهر .ونوع التحصيل

ا لكل أذن رقمـه وتارخيـه واملبلـغ املـ دفوعقائمة بإذون الصرف يظهر .ونوع السداد

قائمة تظهر بنود املصروفات املسـجلة بالربنـامج والقيمـة املنصـرفة .لكل بند منها

قائمة تظهر احلركات النقدية املدينة والدائنة اليت متـت علـي اخلزينـة .ركةحمع إظهار الرصيد عند كل

قائمة تظهر شيكات القبض املستلمة من العمالء ومل يتم حتصـيلها

.بعد

ــالء ــن العم ــتلمة م ــبض املس ــيكات الق ــر ش ــة تظه ــيت مت قائم وال

.حتصيلها

قائمة تظهر شـيكات الـدفع املسـلمة للمـوردين ومل يـتم حتصـيلها

.بعد

قائمة تظهر شيكات الصرف املسلمة إيل املوردين واليت مت حتصيلها.

"ــق ــر زر "مواف ــة أنق ــرة التارخيي ــوب والفت ــار املطل ــد اإلختي ــد حتدي بع .التقريرإلستخراج

إذا كان لديك ترخيص ميكنك طباعة التقرير.

لـوان شاشـات الربنـامج حبيـث أهذه الشاشة توفر لك إمكانية تغيري

.ختتار من ضمن جمموعة األلوان املتوفرة اللون الذي تفضله للوصول إيل هذه الشاشة من القائمة الرئيسية أنقر زر األلوان.

كلمـة اإلسـم وأمامهـا كومبـوا ديف أسفل الشاشة إيل اليمني توجـ ي لـون يـتم أميكنك إختيار أي لون موجـود بـه ، وعنـد إختيـار "سهم"

تغيري شاشة األلوان باللون الذي أخترته وبذلك ميكنك إسـتعراض كـل األلوان املوجودة وبعد حتديد اللـون الـذي تريـده أنقـر زر "موافـق" حيـث

مج بتغيري لونه.يقوم الربنا

عندما تقوم بشراء ترخيص للربنامج هذا الترخيص يوفر لك جمموعـة

مـن املميـزات تضـاف إيل املميـزات املتـوفرة مـع اجلـزء اـاين والسـابق .شرحها

فـاتورة مج مرخصـا تسـتطيع أن تقـوم بطباعـة أي ناعندما يكون الرب

تقوم بتسـجيلها ، كمـا تقـوم نقطـة البيـع بطباعـة ريسـيت البيـع .تلقائيا بعد إمتام عملية السداد

ير واحلركـات باإلضافة إيل ذلك تستطيع أن تقوم بطباعة أي من التقـار اليت يوفرها الربنامج.

انية ال يتيح عمـل أكثـر مـن جهـاز الربنامج يفواحـد علـي نسخته االشــبكة أمــا يف حالــة التــرخيص ميكــن للربنــامج العمــل مــن خــالل الشبكة علي أكثر من جهاز بشرط أن يتم تـرخيص كـل جهـاز يعمـل

.علي الربنامج

شــيك يظــل ذن قــبض بشــيك أو إذن صــرفإيل عنــدما تقــوم بتســج

قـبض ميكنـك صيل فإذا كان الشيك ورقة الشيك قيد الصرف أو التحيله عن طريـق البنـك عنـد تـاريخ زينة أو حتصحتصيل قيمته نقديا باخل

قاقه ، أما إذا كان الشيك ورقة دفع فيقوم املستفيد بتحصـيله إستحمن البنك أو ميكنك سداده نقديا من اخلزينة يف تاريخ إسـتحقاقه، وأيـا ما كانت احلالة فعندما يكون لديك شيك قـبض أو دفـع جيـب أن حتـدد

.ملية حتصيلهعكيف متت كي تقوم بتحديـد هـذه العمليـة جيـب أن تقـوم بفـتح تقريـر اخلزينـة

والشيكات من القائمة الرئيسـية للربنـامج ، مث ختتـار النـوع "شـيكات قبض غري مسددة" أو "شيكات صرف غري مسددة" مث تنقر زر "موافـق"

كانـت فيقوم الربنامج بإظهار قائمة بالشيكات الغـري مسـددة سـواء قبض أو دفع .

من داخل اجلدول الذي تظهر به الشيكات ميكنـك النقـر مزدوجـا علـيالسطر الذي به الشـيك الـذي تريـد تسـجيل عمليـة التحصـيل لـه

.سواء كان قبض أو دفع عندما تنقر مزدوجا علي أحـد سـطور اجلـدول يقـوم الربنـامج بإظهـار

.شاشة حتصيل الشيكات

العلوي مـن هـذه الشاشـة سـيقوم الربنـامج بإظهـار بيانـات يف اجلزء يك كاملة.الش

يف منتصف الشاشة توجد قائمة إختيار أمام كلمة "البنك" من خـاللهذه القائمة قم بإختيار البنك إذا كانـت عمليـة التحصـيل متـت مـن

.خالل البنك النصف السفلي من الشاشة حيتوي علي خانة املسدد يف هـذه اخلانـة

بكتابة قيمة الشـيك إذا كـان السـداد قـد مت بالكامـل أو القيمـة قم .املسددة فعليا

حتت خانة املسدد توجد خانة تاريخ السداد وهو التاريخ الذي متـت فيـه .عملية التحصيل

مـن هـذه إيل جوار خانة املسدد توجد قائمة إختيار أمام كلمة "خزنـة "هلـا عمليـة التحصـيل ، ينة اليت متت مـن خال القائمة قم بإختيار اخلز

.إذا كان التحصيل قد مت باخلزينة يف السـطر الــذي يليــه توجـد خانــة مصــروفات ميكنـك كتابــة قيمــة

.مصروفات حتصيل الشيك إن وجدت اد" كـي يقـوم بعد حتديد إختياراتـك قـم بـالنقر علـي زر "حفـظ سـد

الربنامج باحلفظ.

ردت إلغــاء الســداد ميكنــك إذا قمــت حبفــظ ســداد لشــيك باخلطــأ وأإستخراج تقرير بالشيكات املسـددة قـبض أو صـرف مث النقـر مزدوجـا

املطلوب إلغاء سداده وعندما يقوم الربنـامج بفـتح علي سطر الشيكالشيك من خالل شاشة التحصيل أنقـر زر "حـذف سـداد" كـي يقـوم

.الربنامج بإلغاء سداد الشيك قم الشـيك" بـالنقر علـي هـذا يوجد زر آخر وهو يظهر كلمة "حبث بـر

الزر ميكنك إظهار بيانات الشيك من إدخـال رقمـه وبعـد ذلـك ميكنـك .الةجيل سداده أو إلغاء سداده حسب احلتس

عندما تقوم بشراء الترخيص الكامل للربنامج هذا الترخيص يوفر لـك

جمموعة مـن املميـزات تضـاف إيل املميـزات املتـوفرة مـع اجلـزء اـاين :وهي كاآليتوالترخيص العادي السابق شرحها

يوفر لك الربنامج إمكانية تعريف مستخدم أو أكثر للربنامج مع وضع

كلمة سر لكل مستخدم وحتديد صالحياته . هـو املســتخدم الرئيســي بالربنــامج والـذي ميتلــك بالطبيعــة مجيــع

إلضافة مستخدم جديد :الصالحيات اليت يوفرها الربنامج ، "سـيفتح لـك من القائمة الرئيسية أنقـر زر مكتـوب عليـه "النظـام

وب عليــه تــالقائمــة أنقــر زر مكالربنــامج قائمــة فرعيــة ، مــن هــذه ."املستخدمني" سيقوم الربنامج بفتح شاشة املستخدمني

توجـد قائمـة إختيـار إيل جـوار كلمـة يف اجلـزء العلـوي مـن الشاشـةاملستخدم ، هذه القائمة تضم أمساء مجيع املستخدمني املسـجلني

الـذي تريـد تيـار املسـتخدم خبالربنـامج ميكنـك فـتح هـذه القائمـة إل .تعريف أو تعديل صالحياته

إلضافة مسـتخدم جديـد أنقـر الـزر الصـغري إيل جـوار قائمـة إختيـار .املستخدمني والذي يظهر به عالمة "+"

رية إلدخال إسم املسـتخدم املطلـوب غتح لك الربنامج شاشة صفسيإضافته ، أكتب إسم املسـتخدم مث أنقـر زر "موافـق" أو أكـبس مفتـاح

".Enter" اإلدخال

ســيقوم الربنــامج حبفـــظ املســتخدم اجلديـــد وضــمه إيل قائمـــة .تيارهخاملستخدمني وإ

يف اجلزء إيل أسفل الشاشة توجـد شـجرة بيانـات حتتـوي علـي مجيـعأمساء اإلختيارات املتـوفرة بالربنـامج ، ميكنـك النقـر علـي عالمـة "+"

نقـر املوجودة قبل كل إسم لفتح حمتوياتـه وإظهارهـا كمـا ميكنـك ال ." كي تقوم بضم وإخفاء احملتويات-علي عالمة "

إيل جوار كل إسم بالشجرة يوجد مربع إختيار ، بالنقر علي هـذا املربـع .عند أي إسم يتم إختيار هذا األسم وبالتايل توفري هذه الصالحية له

بالنقر علي مربع اإلختيار ثانيا ميكنك إلغاء اإلختيار. تشري إيل اإلختيارات اليت تريد املسـتخدم قم بإختيار كل األمساء اليت

.أن يتمكن من التعامل معها يف املستطيل التايل للشجرة إيل اليسار توجد قائمـة تظهـر الوحـدات

املختلفة للفواتري ونقط البيع واخلزائن املوجودة بالربنامج والـيت قمـت بتعريفها.

يعمـل مـن من خالل هذه القائمة ميكنك حتديد الوحدات اليت جيـب أن حالة وجود أكثر مـن وحـدة لـنقط البيـع أو يفخالهلا املستخدم هذا

الفواتري أو اخلزينة. ويكون التحديد بـالنقر علـي مربـع اإلختيـار اخلـاص .وحدة لبك

يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة إضافية مـن اإلختيـارات :واليت حتدد التايل

من قائمة اإلختيار املوجودة إيل جوار كلمة املخـزن قـم بإختيـار املخـزننـد عملـه بـالفواتري أو عالذي جيب أن يظهر تلقائيـا هلـذا املسـتخدم

.نقط البيع أنقر هذا اإلختيار لتمكني املستخدم من فـتح شاشـات احلركـات مثـل

ر داخـل الفواتري وأذون القـبض والصـرف بـالنقر املـذدوج علـي أي سـط .كشف احلساب أو كارت الصنف

"بعد اإلنتهاء من حتديد مجيع الصالحيات للمستخدم أنقر زر "حفـظ .كي يقوم الربنامج حبفظ صالحيات املستخدم

بعد ذلك سيظهر املستخدم بقائمة األمسـاء داخـل شاشـة الولـوجإيل النظام ، كما ميكنه تعريـف كلمـة سـر لـه بإسـتخدام زر "كلمـة

ن القائمة الرئيسية.السر" م

ة حتويـل قيمـة ماليـة من خالل هذه الشاشة يوفر لك الربنامج إمكانيمثال لو أبلغك عميل لك أنه قد قام بتحويـل من حساب إيل حساب ، ف

مبلغ مايل إيل حسابك بالبنك فأنت حتتـاج إيل تسـجيل حركـة ماليـة لــديك بالقيمــة احملولــة وزيــادة تقــوم بتقليــل مديونيــة هــذه العميــل

رصيدك يف البنك بنفس القيمة . وعندما تقوم بتحويل مبلغ مايل من حسابك بالبنك إيل حساب مورد لديك فأنك حتتاج إيل تسـجيل حركـة مالية تقوم بتقليل حسابك يف البنك بالقيمة احملولـة وكـذلك تقليـل

.مديونية املورد لديك بنفس القيمة

شاشـة حمن القائمة الرئيسية أنقر زر "اخلزينة" سيقوم الربنامج بفـت

اخلزينة ، من داخل هذه الشاشة أنقر علي زر مكتـوب عليـه "حتـويالت" .سيقوم الربنامج بفتح شاشة التحويل املايل

يف اجلزء األعلي من الشاشة ويف خانة املبلغ قم بكتابة القيمـة املاليـة .حملولةا يف اجلزء األعلي أيضا أدخل تاريخ التحويل. أكتـب كـود احلسـاب "مـن "يف اجلزء التايل من الشاشـة وامـام كلمـة

ذا مل تعـرف الكـود أنقـر زر إاحملول منه القيمـة املاليـة العميـل مـثال . ."حبث" املوجود إيل اليسار لكي تبحث باإلسم

يف اجلزء التايل من الشاشة وامام كلمة "إيل" أكتب كود احلساب احملـولذا مل تعـرف الكـود أنقـر زر إسابك بالبنك مـثال . حلإليه القيمة املالية

."حبث" املوجود إيل اليسار لكي تبحث باإلسم أدخل املالحظات إن وجدت. أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ التحويل.

املؤشرات هي جمموعة من التقارير الرسـومية تسـهل عليـك اإلطـالع .علي خمتلف األوضاع املالية واإلدارية اخلاصة بشركتك

عندما يكون لديك ترخيص بإستخدام املؤشرات ميكنك اإلستفادة مـناألربعة مؤشرات األويل كما ميكن أن يكـون لـديك تـرخيص إلسـتخدام

.املؤشر اخلامس وهو املوقف املايل إلظهار أي من املؤشرات جيب النقر علي الزر املناسب وذلك يف جمموعـة

.األزرار املوجودة إيل أسفل الشاشة الرئيسية للربنامج

هذا هو املؤشر األول، عندما تقوم بـالنقر علـي زر "أفضـل عشـرة" مـن .رات يقوم الربنامح بفتح شاشة أفضل عشرةجمموعة ازرار املؤش

ختتص هذه الشاشة بإظهار العناصر املختلفة لشركتك مـن أصـناف مالء تناوليا مبعدل التعامل معهم.وموردين وع

يف اجلزء العلوي من الشاشة يوجد زرين حيددان طريقتني إلظهار أفضـلالعناصـر يف عشرة ختتارهم ، طريقة الصفوف واليت من خالهلا تظهر

صفوف مرتبة من أسفل إيل أعلي حيث يظهر أعلي عنصر يف الصـف األول باألسفل تليه بقية العناصر ألعلي ومع كل عنصر يظهر عـامود أفقي تليه القيمة اخلاصـة بالعنصـر . أمـا طريقـة الشـرائح فتظهـر دائرة مكتملة مقسمة إيل شرائح كل شرحية يوضح حجمها القيمـة

.املرتبط اة بالعنصر اصاخل يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة مـن األزرار عـن طريقهـا

ر الـذي تريـد إظهارهـا فمـثال عنـدما تقـوم صـ ميكنك حتديد نوع العناف بيعـا مـع ابالنقر علي زر "أصناف" يظهر الربنامج أفضل عشرة أصن

.بالنسبة لباقي األزرار يئإظهار قيمة البيع لكل منهم. نفس الش ني األزرار يوجد سهمني سهم يشري إيل الـيمني وسـهم يشـري إيل إيل مي

اليسار بالنقر علي هذه األسهم ميكنك إسـتعراض العشـرات التاليـة .والسابقة يف الترتيب

املعدالت الشهرية هي املؤشر الثاين والذي ميكنك إظهاره بـالنقر علـيتيـار يظهـر خت شـهرية". هـذا اإل الزر الـذي تظهـر بـه كلمـة "معـدال

شاشــة ميكنــك مــن خالهلــا مقارنــة القــيم املختلفــة لبضــاعتك أو .إخل علي مر شهور السنة ....مشتريات أو مبيعات

حتتوي هذه الشاشة علي جمموعة مـن املربعـات لكـل أشـهر السـنة ومربع للسنة. ولكل ربع من السنة

قيمتني تعـربان حسـب أختيـارك عـن كل مربع من هذه املربعات يظهر .بعض العناصر

إيل اليمني من الشاشة توجد جمموعة أزرار بـالنقر عليهـا يـتم حتديـد

:كاآليتعنصري املقارنة بكل مربع

عندما تنقر علي زر إختيار املخزون يظهر لك الربنامج داخـل كـل مربـعويف ربـع السـنة قيمة املخزون وكميته يف الشهر إذا كان املربـع شـهرا

.ويف السنة

أربـاح يظهـر لـك الربنـامج داخـل -عندما تنقر علي زر إختيار مبيعاتكل مربع قيمة املبيعات وقيمة األرباح يف الشهر إذا كـان املربـع شـهرا

.ويف ربع السنة ويف السنة

يظهـر لـك الربنـامج مشـتريات -عندما تنقر علي زر إختيار مبيعـاتداخل كل مربع قيمـة املشـتريات وقيمـة املبيعـات يف الشـهر إذا كـان

.املربع شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

مصروفات يظهر لك الربنامج داخـل -عندما تنقر علي زر إختيار أرباحكل مربع قيمـة األربـاح وقيمـة املصـروفات يف الشـهر إذا كـان املربـع

.شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

مدفوعات يظهر لك الربنـامج -عندما تنقر علي زر إختيار مقبوضاتداخل كل مربع قيمة املقبوضات وقيمة املدفوعات يف الشـهر إذا كـان

.املربع شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

واردة يظهـر لـك الربنـامج -ت صادرة عندما تنقر علي زر إختيارشيكاداخل كل مربع قيمـة أوراق القـبض وقيمـة أوراق الـدفع يف الشـهر إذا

.كان املربع شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

من خالل هذه الشاشة ميكنك اإلطـالع علـي طبيعـة احلركـات املاليـةــ ــة لشــركتك خــالل شــهر حمــدد مــن الســنة بش ــومي واإلداري كل ي

.تفصيلي هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار

."معدالت يومية"

يف اجلزء العلوي من الشاشـة إيل الـيمني توجـد جمموعـة أزرار إلختيـارطبيعــة القــيم الــيت تريــد إظهارهــا بشــكل يــومي مثــل املبيعــات أو

.إخل ....املشتريات

ــة ــد إيل ميــني األزرار توجــد أربع ــها يشــري إيل أح مســتطيالت كــل من األسابيع األربعة للشهر .

داخل كل أسبوع يظهـر قيمـة احلركـة لكـل يـوم مـن أيـام األسـبوع .بالرسم والقيمة

يف اجلزء حتـت األزرار واألسـابيع إيل الـيمني رسـم بيـاين عمـودي للقـيمخالل مجيع أيام الشهر . وإيل اليسار رسـم دائـري مقسـم إيل شـرائح

.عن القيم خالل مجيع أيام الشهر تعرب يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة من األزرار تشـري إيل كـل

شهور السنة حبيث يسهل عليك اإلنتقال مباشرة إيل إظهـار أي شـهر .بالنقر علي الزر الذي يظهر رقم الشهر

املوازنة هي جمموعة من األرقام التقديرية أو املتوقعـة عـن املبيعـات أو

املشتريات أو املصروفات أو أحد حسابات الدليل احملاسيب ، ومن املفضل ألي شركة أن يكون لديها خمطط تتوقع من خالله قـيم

وكميــات الشــراء والبيــع هــذا جيعلــها أكثــر قــدرة علــي أداء اخلدمــة لعمالءها .

ما يكـون لـديك خمطـط للبيـع والشـراء جيـب أن تقـوم بعمليـة وعندمقارنة بني ما خططت له وما حدث بالفعل ، هـذا جيعلـك أكثـر قـدرة

.طاتكيطختعلي ضبط توقعاتك و شاشة املوازنة متكنك من تسجيل توقعاتـك أو خمططاتـك للعناصـر

املاليـة املختلفـة بشـركتك ، كمـا أـا تـوفر لـك تقريـر مقارنـة بــني .خطط الذي قمت بتسجيله والفعلي الذي متامل هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار

."املوازنة"

ــو زر ــن األول ه ــد زري ــيمني يوج ــة إيل ال ــن الشاش ــوي م ــزء العل يف اجل ."تسجيل" والثاين هو "تقرير"

املختلفةأنقر هذا الزر كي تقوم بتسجيل توقعاتك للعناصر. يف اجلزء التايل حتت زر التسجيل ستجد قائمـة إختيـار إيل جـوار كلمـة

النوع من هذه القائم قم بإختيار نـوع العناصـر الـيت تريـد أن تسـجل :كالتايلتوقعاتك هلا وهي

إختار هذا لتسجيل القيم املتوقعة لشراء أصول أو إضافات هلا. ة املتوقعة حلسابات اإليـرادات واملصـروفات املوجـودة سجل القيم املالي

.بالدليل احملاسيب سجل الكميات املتوقعة للمشتريات من كل صنف. سجل القيم املتوقعة للمشتريات من كل صنف. سجل الكميات املتوقعة للمبيعات من كل صنف. سجل القيم املتوقعة للمبيعات من كل صنف. سجل الكميات املتوقعة لإلنتاج من كل صنف.

بعد حتديد نوع العناصر املطلوب تسجيل التوقعـات هلـا يوجـد زر إيلجوار قائمة إختيار النـوع أنقـر هـذا الـزر كـي تقـوم بإختيـار جمموعـة

.إيل هذه اموعة للتعامل معهاحمددة إلظهار العناصر اليت تنتمي موعة يوجد زر آخر ميكنـك إسـتخدامه لتحديـد عنصـرإيل جوار زر ا

معــني يف بعــض األحــوال مثــل أن تكــون حمتاجــا لتســجيل كميــات مبيعات األصناف لعميـل حمـدد يف هـذه احلالـة سـتختار مـن قائمـة

ر هـذا النوع "مبيعات كمية " مث ختتار جمموعة األصناف وبعد ذلك تنقـ .الزر لتحديد عميل

موعة ويف هذه اخلالة سـتتعامل مـعميكنك إختيار النوع فقط وترك ا

.مجيع العناصر املسجلة بعد حتديد هذه اإلختيارات أنقر زر "موافـق" ، سـيقوم الربنـامج بإظهـار

العناصـر الـيت إختـرت نوعهـا سـواء الـيت ختـص اموعـة إذا حــددت العناصر إذا مل حتـدد جمموعـة وأمـام كـل عنصـر جمموعة أو مجيع

.يضع الربنامج جمموعة من اخلاليا توازي عدد أشهر السنة أمام كل عنصر قـم بكتابـة القـيم املتوقعـة لكـل شـهر مـن أشـهر

.السنة أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ القيم املسجلة.

توقـع الـذي قمـت بتسـجيله أنقر هذا الزر إلظهار تقرير مقارنة بـني امل

ــات ــع احلرك ــن واق ــامج م ــجل بالربن ــل واملس ــذي مت بالفع ــي ال والفعل .املختلفة

يف حالة عدم قيامك بتسجيل قيم متوقعة ميكنك إسـتخدام التقريـر

وهو يف هذه احلالة سيقوم باملقارنة بني القيم الفعلية للعـام السـابق .ية للعام احلايلوأعتبارها قيم متوقعة وبني القيم الفعل

مث قـم بتحديـد -قم بإختيار نوع العناصر املراد إستخراج التقرير هلـا رمث قــم بإختيــا -اموعــة بــالنقر علــي الــزر اــاور لقائمــة اإلختيــار

العنصر من الزر ااور لو أردت. فتحهـا وأختـار الشـهر إوجد قائمة بشهور السنة تيف اجلزء إيل اليمني

.املقارنة عندهالذي تريد عقد كاآليتسيقوم الربنامج بإظهار املقارنة بعد إختيار الشهر:

املخطط هلذا الشهر إذا كان مسجال أو ما يقابله من العام -١

.السابق .الفعلي هلذا الشهر من واقع احلركات املسجلة بالربنامج -٢ .نسبة املخطط إيل الفعلي -٣ ن القـيم مـن أول عـ ثالثة أعمدة أخري بـنفس املسـميات وملنـها تعـرب

.السنة حيت هذا الشهر املخطط والفعلي والنسبة

املوقف املايل هو ملخـص عـام لكـل املعلومـات املاليـة للشـركة وهـوعبـارة عـن ميزانيـة كاملـة للشـركة يظهـر هلـا كـل بنـود امليزانيــة

ك إســتخراجها نــعليهــا لــدي احملاســبني . هــذه امليزانيــة ميكاملتعــارف .بسهولة وبالنقر علي زر واحد هو زر "موافق"

هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار ."املوقف"

تنقسم شاشة املوقف املايل إيل قسمني رئيسيني:

وهو اجلزء إيل اليمني وهو عبارة عن قائمة الـدخل للشـركة ومكوناتـه .قد مت شرحها من قبل يف اجلزء اخلاص بشاشة األرباح

وتتكون من جزئنيوهو اجلزء إيل اليسار وهو عبارة عن امليزانية :

وهي كاآليتاجلزء األول إيل اليمني وميثل األصول - وهو إمجايل قيمة شراء مجيع األصول الثابتة املسجلة

.بالربنامج

- وهو إمجايل أرصدة الشركة بالبنوك وهو جزء من .األصول املتداولة

- وهو إمجايل القيمة املالية خبزينة الشركة وهو جزء من .األصول املتداولة

- قة علي العمالء وهو جزء حية املستوهو إمجايل قيمة املديون .من األصول املتداولة

- إمجايل القيمة املدينة حلسابات يتم تعريفها من خالل شاشة .التوصيف ومتثل بند أرصدة مدينة أخري

- :إمجايل قيمة البضاعة املوجودة بالشركة.

:وهي كاآليتاجلزء الثاين إيل اليسار وميثل اخلصوم - وهو صايف قيمة الربح اليت حققتها الشركة.

- وهو قيمة رأس مال الشركة.

- قة علي شركة للموردين حوهو إمجايل قيمة املديونية املست .وهو جزء من اخلصوم املتداولة املتداولة

- ل شاشة إمجايل القيمة الدائنة حلسابات يتم تعريفها من خال .التوصيف ومتثل بند أرصدة دائنة أخري

- إمجايل قيمة إهالكات األصول منذ شراؤها.

- قيمة البضاعة لدي الشركة يف أول السنة.

ميكنك النقر علي أي من األزرار اليت تشري إيل القيم املختلفـة بقائمـة

علي أي منها يظهر لك الربنامج شاشـة الدخل وامليزانية ، وعند النقرا جدول يبني توزيع هـذا املبلـغ اإلمجـايل علـي العناصـر املختلفـة ، وبالنقر املزدوج علـي أي مـن أسـطر هـذا اجلـدول يظهـر لـك الربنـامج

.ية هلذه القيملتفصي شاشة تظهر قيماً

ر موافـق يوجـد زر يف اجلزء األسفل من شاشة املوقف املايل وإيل يسـار ز

آخــر مكتــوب بــه كلمــة "توصــيف" أنقــر هــذا الــزر إلظهــار شاشــة .التوصيف

كنـك تسـجيل ثالثـة أنـواع مـن العناصـر ميهـذه الشاشـة لمن خال .ةبالثالثة جداول املوجودة بالشاش

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامج

أن حيتســب القــيم املنصــرفة هلــا مــن اخلزينــة والــيت تريــد الربنــامجكمصروفات ، وعند النقر مزدوجا علي هذا اجلدول ميكنـك يظهـر لـك الربنامج شاشة البحث واليت ميكنك من خالهلـا إختيـار البنـود الـيت

.تريد إضافتها

عند فتح شاشة التوصيف ألول مرة سيقوم الربنـامج بوضـع مجيـعوميكنـك إسـتبعاد أي منـها بـالنقر علـي بنود املصروفات ذا اجلدول

.CRTL+Rي حالسطر املطلوب مث كبس مفتا

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامجواليت تريد الربنامج أن حيتسب القيم املنصرفة هلا من اخلزينة كقـيم

قـر مزدوجـا علـي هـذا مدينة تظهر خبانة "مدينون" بامليزانية ، وعند الناجلدول يظهر لك الربنامج شاشة البحـث والـيت ميكنـك مـن خالهلـا

.إختيار البنود اليت تريد إضافتها

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامجواليت تريـد الربنـامج أن حيتسـب القـيم املقبوضـة منـها إيل اخلزينـة

تظهر خبانة "دائنون" بامليزانية ، وعنـد النقـر مزدوجـا علـي كقيم دائنة هذا اجلدول يظهـر لـك الربنـامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك مـن

.خالهلا إختيار البنود اليت تريد إضافتها