m~J'ut1J:Umn~

t;)'U'U'W~:::~1~b nVl~. (9)0«00

, ,eh:Jf1'1 V!,r'l~eJn~~ut1J:Umn'lVi nfl o«o~.brl/l «(9)gV fl'l1'UVi®ct 'W'lf"1~n1tJ'U®ctct«

~'1Vi~'1~l~ldtJ ~ije:Jn1~b~tJmltJ'Il'U~:::'U'tN'U'l.h:::~lru1'U~:::'U'UtJlllliin1~(SAP R3)

(?fl~l~t;)ml'Ul V!fl~1~\Jlm i'U1'11l'i"lle:J'lm~ut1J:Unm'lwww.cgd.go.th)

m~V!,r'l~e:J~eJl'1f1'11~~~v11bb'U'U~1~l\Jn1~1-&'~ltJ'Il'U1'U~:::'U'UtJllU~n1~ (Operation

Report) 1'U~:::'U'UGFMIS byje:J~1~l\Jfll1~~e:J'In1~1'Un1~1-&'~ltJ'Il'U1'U~:::'U'UGFMIS "lIe:J'I~tJllU~'11'U~1l

V!ih~1'U~~'1le:J'U1~tJm'l bbtJn(;n~~:::'U'U'Il'Ufldl~fl:::batJ~bb~'1bbiKl,!'U

m~UtI!:Unm'l'W\Jl~rul bbiKl"lIe:Jb~tJ'Ul1\Jlnn1~tJ~:::~lflr:.J(;'ln1~1-&'~ltJ'Il'U\Jlnbb'U'U~l~l\J"

oVl'1~'Ub-M'Ul11'U~1'U"lIe:J'I~:::'U'U'I'UtJ~:::~lrull~ltJ'Il'U~~tJllu~'11'U1-ul'Um~b~tJmltJ'I1'U')l'Ul'U ®® l"11~'1'11'U

~'1'!'Ubyje:J1~~1'U~1'1lm~?flm~m~tJmltJ'Il'U~'1n~11r:Jl'Ubfl~e:J'IGFMIS Terminal 1~m.h'lt;)n~e:J'I~'11~~~v11'U

~ije:Jm~b~tJmltJ'Il'U~:::'U'U'I'UtJ~:::~lru1'U~:::'U'UtJllllii ni~ (SAP R3) ~1tJfl:::batJ~tJ~1ntJm~~'1~~'1~l~ld tJ

~'1b~tJ'U~lbyje:J1tJ~~V1~l'Ubbfl:::bb~'11~b~lV!'!Jl~~e:JtJll'U'1i~'1bbviU~dbU'U~'U1tJ

('Ul'1n(?J~~l 'UlflVl1)

~e:J'Ie:J5'U~tJll'U'1hl'1lm~bbVl'U

e:J5'U~m~Ut1J:Unm'l

n~~'11'Ufll fl'Ubbfl:::~~'Ul~:::'U'U'Il'U,1V1~I"1'W'vl0 ®(9)®gVgVooo vie:Jb~b

1V1~?fl~0 ®®~~ b«brl«

คมอ การเรยกรายงานระบบงบประมาณ ในระบบปฏบตการ (SAP R3)

สานกกากบและพฒนาระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส

กลมงานกากบและพฒนาระบบงาน กนยายน 2555

Government Fiscal Management Information Systems : GFMIS

สารบญ

หนา

บทท 1 บทนา 1-1

บทท 2 ภาพรวม 2-1

บทท 3 รายงานสถานะ การเบกจายงบประมาณตามคารหสงบประมาณ : ZFMA46 3-1

บทท 4 รายงานสถานะ การเบกจาย (ตามงวด) ตามคารหสงบประมาณ : ZFMA48 4-1

บทท 5 รายงานสถานภาพการใชจายงบประมาณ ระดบหนวยเบกจาย : ZFMA50 5-1

บทท 6 รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ : ZFMA55 6-1

บทท 7 รายงานสถานะ เงนงบประมาณรายจายระดบกรม : ZFMA58 7-1

บทท 8 รายงานการเบกจายเงนเกยวกบอทกภย/นโยบายเรงดวน : ZFMA62 8-1

บทท 9 รายงานสถานะ การเบกจายระดบกอง ตามคารหสงบประมาณและหนวยรบงบ : ZFMA47 9-1

บทท 10 รายงานสถานะ การเบกจาย (ตามงวด) ระดบกอง ตามคารหสงบประมาณ : ZFMA49 10-1

บทท 11 รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย : ZFMA59 11-1

บทท 12 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทสวนราชการขอขยายเวลาเบกจายเงน : ZFMA51 12-1

บทท 13 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทนาสงกรมบญชกลางเพอขอขยายเวลา : ZFMA52 13-1

บทท 14 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนมหน CX ทขอขยายและขอกนเงน ทสงกรมบญชกลาง : ZFMA52N_CX

14-1

บทท 15 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนมหน CX ทนาสงกรมบญชกลางเพอขอขยายเวลา : ZFMA52_CX

15-1

บทท 16 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทกรมบญชกลางอนมตใหขยายเวลาเบกจายเงน : ZFMA53 16-1

บทท 17 รายงานเงนกนขยายเอกสารสารองเงนมหน CX รอบ 31 มนาคม : ZFMA53_CX 17-1

บทท 18 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทสวนราชการขอขยายและขอกนเงน : ZFMA51N 18-1

บทท 19 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทขอขยายและขอกนเงนทสงกรมบญชกลาง : ZFMA52N 19-1

บทท 20 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทขอขยายและขอกนเงนทกรมบญชกลางอนมต : ZFMA53N 20-1

บทท 21 รายงานเงนกนขยายเอกสารสารองเงนมหน CX รอบ 30 กนยายน : ZFMA53N_CX 21-1

บทท 22 รายงานขอมลหลกการรายการเบกแทน : ZSUB_AG_RPT_0001 22-1

บทท 23 รายงานการโอนและการใชจายงบเบกแทน : ZSUB_AG_RPT_0002 23-1

บทท 24 รายงานบญชแยกประเภททวไป (ตามรหสงบเบกแทน) : ZSUB_AG_RPT_0003 24-1

 

บทท 1 บทนา หนา 1 - 1

บทท 1 บทนา

ตามทรฐบาลกาหนดใหหนวยงานภาครฐปฏบตงานดานงบประมาณ การเงนบญชและพสด ในระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส (Government Fiscal Management Information System : GFMIS) ตงแตปงบประมาณ พ.ศ. 2548 ประกอบดวย ระบบบรหารงบประมาณ ระบบจดซอจดจาง ระบบเบกจาย ระบบรบและนาสงเงน ระบบบญชแยกประเภท และระบบสนทรพยถาวร โดยกาหนดการบนทกรายการเขาสระบบสาหรบสวนราชการระดบกรม และสวนราชการทมขนาดใหญทตงอยในสวนภมภาค ใหบนทกรายการ ผานเครอง GFMIS Terminal ซงจะบนทกรายการตางๆ ไดครอบคลมกบกระบวนงานทอยในความรบผดชอบ สาหรบหนวยเบกจายทไมไดรบการจดเครอง GFMIS Terminal ใหบนทกรายการเขาสระบบผานเครอขาย Internet หรอ Intranet ดวย GFMIS Web Online

โดยการปฏบตงานในระบบไดมการพฒนาและปรบปรงระบบ GFMIS ใหมประสทธภาพ และเหมาะสมกบการปฏบตงาน สามารถตรวจสอบได จงมการพฒนารายงานในระบบ อยางตอเนอง ทาใหในระบบมรายงานอยเปนจานวนมาก บางรายงานกไมไดมการใชงาน บางรายงานแสดงผลไมถกตองกบการปรบประบวนการบนทกรายการในระบบ กรมบญชกลางจงไดจดทาแบบสารวจการใชรายงานในระบบปฏบตการ (Operation Report) เพอสารวจความตองการในการใชรายงานสาหรบผปฏบตงานในระบบ GFMIS แยกตามระบบงาน ซงผลจากการตอบแบบสารวจฯ ดงกลาว พบวา บางระบบงานมจานวนรายงานมากเกนไป บางรายงานไมมผใชงาน ทงน กมขอเสนอแนะจากผปฏบตงานเกยวกบความตองการรายงานเพมเตม ทงทมรายงานดงกลาวในระบบเรยบรอยแลว

วตถประสงค 1. เพอใหผปฏบตงานในระบบ GFMIS ทราบถงวตถประสงคและประโยชนของรายงานระบบ

งบประมาณ ตรวจสอบสถานะและการใชจายเงนงบประมาณของสวนราชการผานรายงานระบบงบประมาณไดอยางถกตอง

2. เพอใหสวนราชการมคมอการเรยกรายงานระบบงบประมาณ สาหรบใชในการตรวจสอบ การปฏบตงานในระบบ GFMIS ไดอยางมประสทธภาพ

ประโยชนทไดรบ 1. เพอใหเจาหนาทของสวนราชการใชเปนคมอในการเรยกรายงาน ในการตรวจสอบผลการ

ปฏบตงานในระบบ GFMIS ไดอยางถกตอง ตรงตามวตถประสงค 2. เพอใหผตรวจสอบการปฏบตงานในระบบ GFMIS ใชเปนแนวทางกาหนดแนวทางการ

ตรวจสอบงบประมาณ การใชเงนงบประมาณของหนวยงานไดอยางมประสทธภาพ

 

บทท 1 บทนา หนา 1 - 2

ขอบเขตและขอจากด รายงานระบบงบประมาณ จดทาขนโดยพจารณาจากความถกตองและเหมาะสมกบการ

เรยกรายงาน เนองจากมการพฒนารายงานเพอตอบสนองการปฏบตงานในระบบ GFMIS ใหเหมาะสมกบการพฒนาระบบตงแตปงบประมาณ พ.ศ. 2548 เปนตนมา ทาใหระบบงบประมาณมจานวนคาสงงานทใชในการเรยกรายงานเปนจานวนมาก และจาแนกการใชงานออกเปนรายงานของกรมบญชกลางในฐานะหนวยงานกลาง คาสงงานจะขนดวย ZFMC รายงานของสานกงบประมาณในฐานะหนวยงานกลาง คาสงงานขนตนดวย ZFMB และรายงานของสวนราชการ คาสงงานขนตนดวย ZFMA

คมอเลมนจดทาขนเฉพาะคาสงงานทใชในการเรยกรายงานของสวนราชการเทานน และเปนรายงานทสวนราชการใชเปนประจา ตามกระบวนการปฏบตงานในระบบ ประกอบดวย เงนงบประมาณปกต เงนกนไวเบกเหลอมป และงบประมาณเบกแทนกน

 

บทท 2 ภาพรวม หนา 2 - 1

บทท 2 ภาพรวม

เมอพระราชบญญตงบประมาณรายจายประจาปมผลบงคบใช สานกงบประมาณจะทาการ โอนจดสรรเงนประจางวด ตามรหสงบประมาณ และงบรายจาย แตละรายการ ใหกบสวนราชการ (ตนสงกด) ระดบกรม ในระบบ GFMIS หลงจากนนหนวยงานตนสงกดจะดาเนนการจดสรรเงนประจางวดไปยงหนวยรบงบประมาณซงเปนหนวยเบกจายในระบบ GFMIS ทงในสวนกลางและสวนภมภาค ดวยคาสงงาน ZFMBB_TRN ดวยประเภทเอกสาร GEN หรอ COM เพอใหหนวยเบกจายมยอดเงนงบประมาณตงตนสาหรบการบนทกรายการกอหนผกพน (สราง PO) และเบกจายเงนจากระบบ GFMIS ได ซงการบนทกรายการตาง ๆ ในระบบ จะเปนไปตามขนตอนทกาหนดในแตละเรอง แตละระบบงาน โดยผปฏบตงานสามารถตรวจสอบผลการบนทกรายการเกยวกบการใชจายงบประมาณไดจากรายงาน ตงแต บทท 3 – 11

เมอใกลสนปงบประมาณ หากหนวยเบกจายมการกอหนผกพนตงแต 50,000 บาทขนไป และรายการดงกลาวไดรบการยกเวนไมตองจดทาใบสงซอสงจาง (PO) ในระบบ หรอเปนรายการทหนวยงานกอหนผกพนไมทน แตหนวยเบกจายยงมความประสงคทจะเบกจายเงนดงกลาวในปงบประมาณถดไป กจะตองดาเนนการตามกระบวนงานการกนเงนไวเบกเหลอมปและการขยายเวลาเบกจายเงนผานระบบ GFMIS ตามวธการทกาหนด เพอขยายเวลาการเบกจายเงนดงกลาวออกไปอก 6 เดอน แยกตามรอบทปฏบตงาน คอ รอบ 30 กนยายน และรอบ 31 มนาคม ซงหนวยสามารถตรวจสอบผลการปฏบตงานในระบบไดจากรายงาน ตงแต บทท 12 – 21

สาหรบกรณสวนราชการทไดรบจดสรรเงนงบประมาณจากสานกงบประมาณแตไมสามารถดาเนนการไดเอง ซงในระบบเรยกวา หนวยงานเจาของงบประมาณ ตองใหสวนราชการอนดาเนนการแทน ในระบบเรยกหนวยงานผรบโอน กจะตองดาเนนการตามกระบวนงานงบประมาณเบกแทนกน เพอตดเงนงบประมาณจากหนวยงานเจาของงบประมาณไปใหหนวยดาเนนการ (หนวยงานผ เบกแทน) โดยมกรมบญชกลางทาใหหนาทโอนงบประมาณจากหนวยงานเจาของงบประมาณไปใหหนวยงานผเบกแทน รวมถง การโอนเงนงบประมาณจากหนวยงานผเบกแทนกลบคนหนวยงานเจาของประมาณ เมอเสรจสนโครงการ หรอภารกจแลว และมเงนเหลอ หนวยงานเจาของงบประมาณและหนวยงานผเบกแทนกสามารถตรวจสอบผล การบนทกรายการไดจากรายงาน ตงแต บทท 22 – 24

 

บทท 2 ภาพรวม หนา 2 - 2

ขอมล/รหส ทสาคญทแสดงในรายงาน ประกอบดวย 1. รหสหนวยงานระดบกรม จานวน 4 หลก 2. รหสแหลงของเงนจานวน 7 หลก YY11XXX หมายถง งบสวนราชการ YY10XXX หมายถง งบกลาง YY41XXX หมายถง เงนก YY43XXX หมายถง เงนก (DPL)

โดย YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. XXX คอ งบรายจาย 100 คอ งบบคลากร 110 คอ งบบคลากร - เงนเดอน 120 คอ งบบคลากร - คาจางประจา 130 คอ งบบคลากร - คาใชจายชวคราว 140 คอ งบบคลากร - คาจางลกจางสญญาจาง 150 คอ งบบคลากร - คาตอบแทนพนกงานราชการ 200 คอ งบดาเนนงาน 210 คอ งบดาเนนงาน - คาตอบแทน 220 คอ งบดาเนนงาน - คาใชสอย 230 คอ งบดาเนนงาน - คาวสด 240 คอ งบดาเนนงาน - คาสาธารณปโภค 310 คอ งบลงทน รายการครภณฑ 320 คอ งบลงทน รายการทดน สงกอสราง 410 คอ งบอดหนนทวไป 420 คอ งบอดหนนเฉพาะกจ 500 คอ งบรายจายอน

3. รหสงบประมาณจานวน 16 หลก ประกอบดวย MMAAABPOPPXXXXXX MMAAA หมายถง รหสหนวยงาน จานวน 5 หลก MM คอ รหสกระทรวง AAA คอ ลาดบหนวยงานในกระทรวง กรณงบกลาง MMAAA คอ 90909 BPOPP หมายถง รหสรายการงบประมาณ จานวน 5 หลก O คอ คาคงท ระบบแสดงเปนเลข 0 หรอ 7 สาหรบปงบประมาณ

ทใชงบพลางกอน (เพอใชแยกรายการทเปนเงนงบประมาณ พลางกอนกบรายการทเปนเงนงบประมาณปกต)

 

บทท 2 ภาพรวม หนา 2 - 3

XXXXXX คอ รหสรายการทสมพนธกบแหลงของเงน ดงน 0000000 สมพนธกบงบบคลากร และงบดาเนนงาน 11XXXX สมพนธกบงบลงทน รายการครภณฑ ทมมลคาตากวา 1 ลานบาท 12XXXX สมพนธกบงบลงทน รายการครภณฑ ทมมลคามากกวาหรอเทากบ 1 ลานบาท 41XXXX สมพนธกบงบลงทน รายการอาคาร/สงกอสรางทมมลคาตากวา 10 ลานบาท 42XXXX สมพนธกบงบลงทน รายการอาคาร/สงกอสรางทมมลคามากกวาหรอเทากบ 10 ลานบาทขนไป 5XXXXX สมพนธกบงบอดหนนทวไป 6XXXXX สมพนธกบงบอดหนนเฉพาะกจ 7XXXXX สมพนธกบงบรายจายอน

4. รหสกจกรรมหลกจานวน 5 หลก คอ PXXXX P คอ คาคงท XXXX คอ รหสพนท กรณทสรางใบสงซอสงจาง หรอ เบกจายเงน แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 14 หลก

5. รหสหนวยเบกจาย/ศนยตนทน จานวน 10 หลก

 

บทท 3 รายงานสถานะ การเบกจายงบประมาณตามคารหสงบประมาณ หนา 3 - 1

บทท 3 รายงานสถานะ การเบกจายงบประมาณตามคารหสงบประมาณ : ZFMA46

รายงานสถานะการเบกจายงบประมาณตามคารหสงบประมาณ เปนรายงานทใชในการตดตามสถานะการใชจายเงนงบประมาณ แยกตามรหสงบประมาณและแหลงของเงนระดบกรม โดยระบบจะแสดงยอดการใชจายเงนงบประมาณ และเงนงบประมาณคงเหลอ ณ ขณะทเรยกรายงาน

วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม - ระบบบรหารงบประมาณ รายงาน รายงานงบประมาณสาหรบสวนราชการ รายงานการตดตามการใชจายงบประมาณ ระดบกรม รายงานภาพรวมงบประมาณ/ตดตามสถานะการใชจายงบฯ ตามงาน/โครงการ ระดบกรม ZFMA46 – รายงานสถานะการเบกจายงบประมาณ ตามคารหสงบประมาณ ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZFMA46 ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานสถานะการใชจายงบประมาณ : เลอก” ตามภาพท 2

ภาพท 1

 

บทท 3 รายงานสถานะ การเบกจายงบประมาณตามคารหสงบประมาณ หนา 3 - 2

ภาพท 2

หนาจอ “รายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ : การเลอก” ระบรายละเอยด ตามภาพท 3 หรอ 5 ดงน คาทเลอก - ปงบประมาณ ระบปงบประมาณ จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ 2554 ระบ 2011 - ถงงวด ระบบแสดงงวด 16 ใหอตโนมต (ระบบจะดงสถานภาพงบประมาณเปนยอดสะสมถงงวดท 16) - ตวบงชสถต ระบบแสดงคา Y ใหอตโนมต ใหลบคา Y ออก (ไมตองระบคาใดๆ) กลมการเลอก - แหลงของเงน ระบกลมของแหลงของเงน ในรปแบบ ZYY11 Z คอ คาคงท YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. 11 คอ ชดขอมลของเงนงบประมาณของสวนราชการ ตวอยางระบ Z5411 หมายถง ระบบจะเรยกขอมลทกงบรายจาย จากแหลงของเงน คอ 5411100 - 5411500 - หรอมลคา ระบรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก (ไมตองระบหากระบชองแหลงของเงน) YY11100 หมายถง งบบคลากร YY11200 หมายถง งบดาเนนงาน YY11310 หมายถง งบลงทน รายการครภณฑ YY11320 หมายถง งบลงทน รายการทดน สงกอสราง YY11410 หมายถง งบอดหนนทวไป YY11420 หมายถง งบอดหนนเฉพาะกจ YY11500 หมายถง งบรายจายอน YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ.

 

บทท 3 รายงานสถานะ การเบกจายงบประมาณตามคารหสงบประมาณ หนา 3 - 3

- รหสงบประมาณ ระบกลมของรหสงบประมาณ ในรปแบบ ZFCYYAAAAA ZFC คอ คาคงท YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ AAAAA คอ รหสหนวยงาน จานวน 5 หลก ตวอยางระบ ZFC5403004 - หรอมลคา ระบรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก (ไมตองระบหากระบชองรหสงบประมาณ)

ภาพท 3

กดปม ระบบจะแสดงรายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ ตามภาพท 4

ภาพท 4

 

บทท 3 รายงานสถานะ การเบกจายงบประมาณตามคารหสงบประมาณ หนา 3 - 4

ภาพท 5

กดปม ระบบจะแสดงรายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ ตามภาพท 6

ภาพท 6

 

บทท 3 รายงานสถานะ การเบกจายงบประมาณตามคารหสงบประมาณ หนา 3 - 5

คาอธบาย “รายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ” ตามภาพท 6 ดงน รายงาน รายงานแสดงสถานะการใชจายงบประมาณ (บรรทดท 1) แสดงสถานะการใชจายงบประมาณทงหมด รายงานแสดงสถานะการใชจายงบประมาณ (บรรทดท 2) แสดงสถานะการใชจายงบประมาณทเปนงบลงทน การเปลยนแปลง : กจกรรมหลก เปนการเลอกระดบการแสดงขอมลตามรหสกจกรรมหลกตามพนททเลอก โดยสามารถคลกเลอกทปม ตามภาพท 7

ภาพท 7

สวนหวของรายงาน ชอรายงาน แสดงชอรายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ หนาท จาก แสดงหนาท จากจานวนหนารายงานทงหมด ประจาปงบประมาณ แสดงปงบประมาณ จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. สาหรบ แสดงชอหนวยงานระดบกรม วนท แสดงวน เดอน ป ทเรยกงาน เวลา แสดงเวลาทแสดงผลรายงาน ชอผใช แสดงสทธบตรของผใชงาน

รายละเอยดของรายงาน - การใชจายงบประมาณ แสดงรายละเอยดของงบประมาณตามทไดรบจดสรร - งบสทธ แสดงจานวนเงนงบประมาณทไดรบจดสรรในแตละรหสงบประมาณ และแหลงของเงน โดยระบบเกบคาจากการบนทกรายการดวยคาสงงาน

ZFMBB_TRN ประเภทงบประมาณ GEN หรอ COM - การสารองเงน แสดงจานวนเงนทมการสารองเงน - ใบสงซอ/สญญา แสดงจานวนเงนตามใบสงซอ/สญญา - เบกจายสะสม แสดงจานวนเงนเบกจายสะสม - งบคงเหลอ แสดงจานวนเงนงบประมาณคงเหลอ (งบสทธ-การสารองเงน-ใบสงซอ/สญญา-เบกจายสะสม)

 

บทท 3 รายงานสถานะ การเบกจายงบประมาณตามคารหสงบประมาณ หนา 3 - 6

กดปม เพอปดหนาจอดานซายมอ จะแสดงตามภาพท 8

ภาพท 8

กดปม เพอซอนบรรทดรายการ กดปม เพอแสดงบรรทดรายการ

 

บทท 3 รายงานสถานะ การเบกจายงบประมาณตามคารหสงบประมาณ หนา 3 - 7

ภาพแสดงรายงานสถานะการใชจายงบประมาณทงหมด

ภาพท 9

คาอธบายภาพท 9 - 5 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณรวมทระดบแผนงาน/โครงการ ทรหสงบประมาณ 10 หลก - 4 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณรวม ระบเปนงบรายจายไมรวมงบลงทน หรอระบเปนงบลงทน - 3 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณรวมทระดบรายการ ตามรหสงบประมาณ 16 หลก - 2 หรอ 1 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณรวม ภายใตแหลงของเงนของรหสงบประมาณนนๆ - ไมมดาว เปนสถานภาพของงบประมาณตามแหลงของเงนภายใตงบรายจายของรหสงบประมาณนนๆ

 

บทท 3 รายงานสถานะ การเบกจายงบประมาณตามคารหสงบประมาณ หนา 3 - 8

ภาพแสดงรายงานสถานะการใชจายงบประมาณทเปนงบลงทน

ภาพท 10

คาอธบายภาพท 10 - 5 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณรวมทระดบแผนงาน/โครงการ ทรหสงบประมาณ 10 หลก - 4 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณทระบเปนงบลงทน - 3 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณงบลงทนทระดบรหสแม - 2 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณงบลงทนทระดบรายการ (รหสลก) - 1 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณภายใตงบรายจายงบลงทน - ไมมดาว เปนสถานภาพของงบประมาณตามแหลงของเงนทเปนงบลงทน

 

บทท 4 รายงานสถานะ การเบกจาย (ตามงวด) ตามคารหสงบประมาณ หนา 4 - 1

บทท 4 รายงานสถานะ การเบกจาย (ตามงวด) ตามคารหสงบประมาณ : ZFMA48

รายงานสถานะ การเบกจาย (ตามงวด) คารหสงบประมาณ เปนรายงานทใชในการตดตามสถานะ การใชจายเงนงบประมาณ แยกตามรหสงบประมาณและแหลงของเงน ระดบกรม โดยระบบจะแสดงยอดการใชจายงบประมาณตามงวดทระบ วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม - ระบบบรหารงบประมาณ รายงาน รายงานงบประมาณสาหรบสวนราชการ รายงานการตดตามการใชจายงบประมาณ ระดบกรม รายงานภาพรวมงบประมาณ/ตดตามสถานะการใชจายงบฯ ตามงาน/โครงการ ระดบกรม ZFMA48 – รายงานสถานะ การเบกจายงบประมาณ (ตามงวด) ตามคารหสงบประมาณ ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZFMA48 ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “: การเลอก” ตามภาพท 2

ภาพท 1

 

บทท 4 รายงานสถานะ การเบกจาย (ตามงวด) ตามคารหสงบประมาณ หนา 4 - 2

ภาพท 2

หนาจอ “: การเลอก” ระบรายละเอยด ตามภาพท 3 หรอ 5 ดงน คาทเลอก - ปงบประมาณ ระบปงบประมาณ จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ 2554 ระบ 2011 - จากงวด ระบบแสดงงวด 1 ใหอตโนมต สามารถระบงวดทตองการดขอมล - ถงงวด ระบบแสดงงวด 16 ใหอตโนมต สามารถระบงวดทตองการดขอมล - ตวบงชสถต ระบบแสดงคา Y ใหอตโนมต ใหลบคา Y ออก (ไมตองระบคาใดๆ) กลมการเลอก - แหลงของเงน ระบกลมของแหลงของเงน ในรปแบบ ZYY11 Z คอ คาคงท YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. 11 คอ ชดขอมลของเงนงบประมาณของสวนราชการ ตวอยางระบ Z5411 หมายถง ระบบจะเรยกขอมลทกงบรายจาย จากแหลงของเงน คอ 5411100 - 5411500 - หรอมลคา ระบรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก (ไมตองระบหากระบชองแหลงของเงน) YY11100 หมายถง งบบคลากร YY11200 หมายถง งบดาเนนงาน YY11310 หมายถง งบลงทน รายการครภณฑ YY11320 หมายถง งบลงทน รายการทดน สงกอสราง YY11410 หมายถง งบอดหนนทวไป YY11420 หมายถง งบอดหนนเฉพาะกจ YY11500 หมายถง งบรายจายอน YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ.

 

บทท 4 รายงานสถานะ การเบกจาย (ตามงวด) ตามคารหสงบประมาณ หนา 4 - 3

- รหสงบประมาณ ระบกลมของรหสงบประมาณ ในรปแบบ ZFCYYAAAAA ZFC คอ คาคงท YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ AAAAA คอ รหสหนวยงาน จานวน 5 หลก ตวอยางระบ ZFC5403004 - หรอมลคา ระบรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก (ไมตองระบหากระบชองรหสงบประมาณ)

ภาพท 3

กดปม ระบบจะแสดงรายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ ตามภาพท 4

ภาพท 4

 

บทท 4 รายงานสถานะ การเบกจาย (ตามงวด) ตามคารหสงบประมาณ หนา 4 - 4

ภาพท 5

กดปม ระบบจะแสดงรายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ ตามภาพท 6

ภาพท 6

 

บทท 4 รายงานสถานะ การเบกจาย (ตามงวด) ตามคารหสงบประมาณ หนา 4 - 5

คาอธบาย “รายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ” ตามภาพท 6 ดงน รายงาน รายงานแสดงสถานะการใชจายงบประมาณ (บรรทดท 1) แสดงสถานะการใชจายงบประมาณทงหมด รายงานแสดงสถานะการใชจายงบประมาณ (บรรทดท 2) แสดงสถานะการใชจายงบประมาณทเปนงบลงทน การเปลยนแปลง : กจกรรมหลก เปนการเลอกระดบการแสดงขอมลตามรหสกจกรรมหลกตามพนททเลอก โดยสามารถคลกเลอกทปม

เปนการเลอกระดบการแสดงขอมลตามรหสกจกรรมหลกตามพนททเลอก โดยสามารถคลกเลอกทปม ตามภาพท 7

ภาพท 7

สวนหวของรายงาน ชอรายงาน แสดงชอรายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ หนาท จาก แสดงหนาท จากจานวนหนารายงานทงหมด ประจาปงบประมาณ แสดงปงบประมาณ จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. สาหรบ แสดงชอหนวยงานระดบกรม วนท แสดงวน เดอน ป ทเรยกงาน เวลา แสดงเวลาทแสดงผลรายงาน ชอผใช แสดงสทธบตรของผใชงาน รายละเอยดของรายงาน การใชจายงบประมาณ แสดงรายละเอยดของงบประมาณตามทไดรบจดสรร

งบสทธ แสดงจานวนเงนงบประมาณทไดรบจดสรรในแตละ รหสงบประมาณ และแหลงของเงน โดยระบบจะเกบคาจากการ บนทกรายการดวยคาสงงาน ZFMBB_TRN ประเภทงบประมาณ GEN หรอ COM

การสารองเงน แสดงจานวนเงนทมการสารองเงนตามงวดทระบ ใบสงซอ/สญญา แสดงจานวนเงนตามใบสงซอ/สญญาตามงวดทระบ

เบกจาย แสดงจานวนเงนทเบกจายตามงวดทระบ รวมในงวด แสดงจานวนเงนงบประมาณทใชจาย (รวมจานวนเงนการสารองเงน+ใบสงซอ/สญญา+เบกจาย)

 

บทท 4 รายงานสถานะ การเบกจาย (ตามงวด) ตามคารหสงบประมาณ หนา 4 - 6

กดปม เพอปดหนาจอดานซายมอ จะแสดงตามภาพท 8

ภาพท 8 กดปม เพอซอนบรรทดรายการ

กดปม เพอแสดงบรรทดรายการ

 

บทท 4 รายงานสถานะ การเบกจาย (ตามงวด) ตามคารหสงบประมาณ หนา 4 - 7

ภาพแสดงรายงานสถานะการใชจายงบประมาณทงหมด

ภาพท 9

คาอธบายภาพท 9 - 5 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณรวมทระดบแผนงาน/โครงการ ทรหสงบประมาณ 16 หลก - 4 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณรวมทระบเปนงบรายจายไมรวมงบลงทน หรอระบเปนงบลงทน - 3 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณรวมทระดบรายการ ตามรหสงบประมาณ 16 หลก - 2 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณภายใตงบรายจายตามรหสงบประมาณ - 1 ดาว - ไมมดาว เปนสถานภาพของงบประมาณตามแหลงของเงนภายใตงบรายจายของรหสงบประมาณ

 

บทท 4 รายงานสถานะ การเบกจาย (ตามงวด) ตามคารหสงบประมาณ หนา 4 - 8

ภาพแสดงรายงานสถานะการใชจายงบประมาณทเปนงบลงทน

ภาพท 10

คาอธบายภาพท 10 - 5 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณรวมทระดบแผนงาน/โครงการ ทรหสงบประมาณ 10 หลก - 4 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณทระบเปนงบลงทน - 3 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณงบลงทนทระดบรหสแม - 2 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณงบลงทนทระดบรายการ (รหสลก) - 1 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณภายใตงบรายจายงบลงทน - ไมมดาว เปนสถานภาพของงบประมาณตามแหลงของเงนทเปนงบลงทน

 

บทท 5 : รายงานสถานภาพการใชจายงบประมาณ ระดบหนวยเบกจาย หนา 5 - 1

บทท 5 รายงานสถานภาพการใชจายงบประมาณ ระดบหนวยเบกจาย : ZFMA50

รายงานสถานภาพการใชจายงบประมาณ ระดบหนวยเบกจาย เปนรายงานทใชในการตดตามสถานภาพการใชจายงบประมาณของสวนราชการหรองบกลางแยกตามรหสงบประมาณและแหลงของเงน โดยระบบจะแสดงยอดการใชจายงบประมาณและงบประมาณคงเหลอของหนวยเบกจาย ณ ขณะทเรยกรายงาน วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม - ระบบบรหารงบประมาณ รายงาน รายงานงบประมาณสาหรบสวนราชการ รายงานการตดตามการใชจายงบประมาณ ระดบกรม รายงานภาพรวมงบประมาณ/ตดตามการใชจายงบฯตามแผนงาน/โครงการ ระดบกรม ZFMA50 –รายงานสถานภาพการใชจายงบประมาณ ระดบหนวยเบกจาย ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZFMA50 ตามภาพท 1 แลว กด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “: การเลอก” ตามภาพท 2

ภาพท 1

 

บทท 5 : รายงานสถานภาพการใชจายงบประมาณ ระดบหนวยเบกจาย หนา 5 - 2

ภาพท 2

หนาจอ “: การเลอก” ระบรายละเอยด ตามภาพท 3 ดงน คาทเลอก - ปงบประมาณ ระบปงบประมาณ จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ 2554 ระบ 2011 - ถงงวด ระบบแสดงงวด 16 ใหอตโนมต (ระบบจะดงสถานภาพงบประมาณเปนยอดสะสมถงงวดท 16) - ตวบงชสถต ระบบแสดงคา Y ใหอตโนมต ใหลบคา Y ออก (ไมตองระบคาใดๆ) กลมการเลอก - แหลงของเงน ระบกลมของแหลงของเงน กรณงบสวนราชการ ระบกลมของแหลงของเงนในรปแบบ ZYY11 Z คอ คาคงท YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. 11 คอ ชดขอมลของเงนงบประมาณของสวนราชการ ตวอยางระบ Z5411 หมายถง ระบบจะเรยกขอมลทกงบรายจาย จากแหลงของเงน คอ 5411100 - 5411500 กรณงบกลาง ระบกลมของแหลงของเงนในรปแบบ ZYY10 Z คอ คาคงท YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. 10 คอ ชดขอมลของเงนงบกลาง - หรอมลคา ระบรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก (ไมตองระบหากระบชองแหลงของเงน) - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณจานวน 16 หลก ตวอยางระบ 0300413001700002 ถง 0300413001700007

 

บทท 5 : รายงานสถานภาพการใชจายงบประมาณ ระดบหนวยเบกจาย หนา 5 - 3

- หนวยงบประมาณ ระบเปน ZPTMMAAAZZZZZ ZPT คอ คาคงท MM คอ รหสกระทรวง 2 หลก AAA คอ รหสกรม 3 หลก ZZZZZ คอ หนวยเบกจาย ตวอยางระบ ZPT0300400004 - หรอมลคา ระบรหสหนวยรบงบประมาณ 10 หลก (ไมตองระบหากระบชองหนวยงบประมาณ)

ภาพท 3

กดปม ระบบจะแสดงรายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ ตามภาพท 4

 

บทท 5 : รายงานสถานภาพการใชจายงบประมาณ ระดบหนวยเบกจาย หนา 5 - 4

ภาพท 4

กดปม เพอปดหนาจอดานซายมอ จะแสดงตามภาพท 5

ภาพท 5

 

บทท 5 : รายงานสถานภาพการใชจายงบประมาณ ระดบหนวยเบกจาย หนา 5 - 5

กดปม เพอซอนบรรทดรายการ กดปม เพอแสดงบรรทดรายการ

คาอธบายภาพท 5

- 4 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณรวมของหนวยเบกจาย - 3 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณของศนยตนทนภายใตหนวยเบกจาย - 2 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณทระดบรายการตามรหสงบประมาณ 16 หลก ของศนยตนทน - 1 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณทระดบงบรายจายของศนยตนทน

คาอธบาย “รายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ ระดบหนวยเบกจาย” ตามภาพท 5 ดงน สวนหวของรายงาน ชอรายงาน แสดงชอรายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ ระดบหนวยเบกจาย หนาท จาก แสดงหนาท จากจานวนหนารายงานทงหมด ประจาปงบประมาณ แสดงปงบประมาณ จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. สาหรบ แสดงชอหนวยงานระดบกรม วนท แสดงวน เดอน ป ทเรยกงาน เวลา แสดงเวลาทแสดงผลรายงาน ชอผใช แสดงสทธบตรของผใชงาน

รายละเอยดของรายงาน รายงานสถานะการใชจายงบประมาณ แสดงรายละเอยดของงบประมาณตามทไดรบงบประมาณ งบสทธ แสดงจานวนเงนงบประมาณทไดรบในแตละรหส การสารองเงน แสดงจานวนเงนทมการสารองเงนดวย FMX1 ใบสงซอ/สญญา แสดงจานวนเงนตามใบสงซอ/สญญา ตามคาแหลงของเงน และรหสงบประมาณทไดทาการสรางใบสงซอไว เบกจาย แสดงจานวนเงนทเบกจาย งบคงเหลอ แสดงจานวนเงนงบประมาณคงเหลอ (งบสทธ-การสารองเงน-ใบสงซอ/สญญา-เบกจาย)

 

บทท 5 : รายงานสถานภาพการใชจายงบประมาณ ระดบหนวยเบกจาย หนา 5 - 6

การตรวจสอบรายละเอยด - งบสทธ ใหดบเบลคลกจานวนเงนทตองการตรวจสอบ ในชอง “งบสทธ” ตามภาพท 6

ภาพท 6 เลอกรายงาน – บรรทดรายการงบประมาณ ตามภาพท 7

ภาพท 7

กดเครองหมาย ระบบจะแสดงรายละเอยดตามภาพท 8

 

บทท 5 : รายงานสถานภาพการใชจายงบประมาณ ระดบหนวยเบกจาย หนา 5 - 7

ภาพท 8

คาอธบายภาพท 8 ปภ. แสดงประเภทงบประมาณ เปน GEN สาหรบงบรายป COM สาหรบงบผกพนขามป เลขทเอกสาร แสดงเลขทเอกสารอตโนมตจากการโอนจดสรร/เปลยนแปลง งบประมาณ จานวน 10 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รายการผกพนงบประมาณ แสดงเปน 5000 กรณเปนงบดาเนนงาน งบเงนอดหนน และ งบรายจายอน 1206XX กรณเปนงบลงทน รายการครภณฑ 1204 กรณเปนงบลงทน รายการทดน 1208 กรณเปนงบลงทน รายการสงกอสราง กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท จานวน 4 หลก Entered on แสดงวน เดอน ป ทผานรายการ ผลรวมรายการ LC แสดงจานวนเงนทบนทก สมพนธกบชอง “กบก.” ดงน ENTR แสดง จานวนเงนเปนบวก SEND แสดง จานวนเงนเปนลบ RECV แสดง จานวนเงนเปนบวก เอกสารอางอง แสดงเลขทเอกสารการโอนจดสรร/เปลยนแปลงงบประมาณ จานวน 10 หลก หนวยรบงบประมาณ แสดงรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก กบก. แสดงการบนทกการโอนงบประมาณในระบบ ENTR หมายถง การจดสรรเงนงวดโดยสานกงบประมาณ SEND หมายถง การโอนเงนงบประมาณออก RECV หมายถง การรบโอนเงนงบประมาณ ชอผใช แสดงสทธผบนทกรายการ

 

บทท 5 : รายงานสถานภาพการใชจายงบประมาณ ระดบหนวยเบกจาย หนา 5 - 8

การตรวจสอบรายละเอยด – เบกจาย ใหดบเบลคลกจานวนเงนทตองการตรวจสอบ ในชอง “เบกจาย” ตามภาพท 9

ภาพท 9 เลอกรายงาน – คนหาเอกสารรายการบรรทดตามจรง ตามภาพท 10

ภาพท 10

กดเครองหมาย ระบบจะแสดงรายละเอยดตามภาพท 11

 

บทท 5 : รายงานสถานภาพการใชจายงบประมาณ ระดบหนวยเบกจาย หนา 5 - 9

ภาพท 11

คาอธบายภาพท 11 วนทผานรายการ แสดงวน เดอน ป ทผานรายการ เลขเอกสารอางอง แสดงเลขทเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก หนวยรบงบประมาณ แสดงรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก งบฯการชาระเงน แสดงจานวนเงนตามบรรทดรายการ ชอรายการผกพน แสดงชอบญชแยกประเภทในเอกสารขอเบก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก บญช G/L แสดงรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก พนท/กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 14 หลก งวด แสดงงวดทบนทกรายการ คอ งวด 1 ถงงวด 12 FMA ระบบแสดงเปน THAI ใหอตโนมต

 

บทท 6 รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ หนา 6 - 1

บทท 6 รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ : ZFMA55

รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ เปนรายงานทใชในการตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบเงนงบประมาณหรอเงนงบกลางหรอเงนกทไดรบจดสรร รวมถงการใชจายเงน (ทเกดจาก ใบสงซอสงจาง การขอเบกเงน การสารองเงน) และจานวนเงนคงเหลอ โดยระบบจะแสดงยอด ณ ขณะทเรยกรายงาน และตรวจสอบไดทละรหสงบประมาณ วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม - ระบบบรหารงบประมาณ รายงาน รายงานงบประมาณสาหรบสวนราชการ รายงานการตดตามการใชจายงบประมาณ ระดบกรม รายงานภาพรวมงบประมาณ/ตดตามสถานะการใชจายงบฯตามงาน/โครงการ ระดบกรม ZFMA55-รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZFMA55 ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ” ตามภาพท 2  

 

ภาพท 1

 

บทท 6 รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ หนา 6 - 2

ภาพท 2 หนาจอ “รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ”ระบรายละเอยด ตามภาพท 3 ดงน Selection Criteria - ปบญช ระบปบญช จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ 2555 ระบ 2012 - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ 16 หลก หรอ ระบรหสหนวยงาน 5 หลก ตามดวย* กรณงบสวนราชการ หรอ ระบ 90909* กรณงบกลาง - แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงน 7 หลก กรณงบสวนราชการ ประกอบดวย YY11XXXX โดย Y คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. 11 คอ ชดขอมลของเงนงบประมาณของสวนราชการ X คอ หมวดรายจาย หรอ ระบรหสแหลงของเงนเปน YY11* กรณงบกลาง ประกอบดวย YY10XXXX โดย Y คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. 10 คอ ชดขอมลของเงนงบกลาง X คอ หมวดรายจาย หรอ ระบรหสแหลงของเงนเปน YY10* - พนท/กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX โดย P คอ คาคงท XXXX คอ รหสพนท - หนวยรบงบประมาณ ระบรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก

 

บทท 6 รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ หนา 6 - 3

ภาพท 3

กดปม ระบบจะแสดงรายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ” ตามภาพท 4

ภาพท 4

จดรปแบบรายงาน ดวยการกดปม “การกาหนดคา” เลอก “คอลมภ (C)” เลอก “เปลยนความกวางทดทสด” ตามภาพท 5 ระบบจะแสดงขอมล ตามภาพท 6

 

บทท 6 รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ หนา 6 - 4

ภาพท 5

ภาพท 6

 

บทท 6 รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ หนา 6 - 5

คาอธบาย “รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ” ตามภาพท 6 ดงน ปงบประมาณ แสดงปงบประมาณ เปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ พ.ศ.2555 แสดงเปน 2012 รหสหนวยรบงบประมาณ แสดงรหสหนวยรบงบประมาณทระดบหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก รหสแหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสกจกรรม/พนท แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX โดย P คอ คาคงท XXXX คอ รหสพนท

งบประมาณ แสดงจานวนเงนงบประมาณทไดรบจดสรร โดยระบบเกบคาจาก การบนทกรายการดวยคาสงงาน ZFMBB_TRR ประเภทงบประมาณ GEN หรอ COM ยอดใชงบประมาณ แสดงจานวนเงนงบประมาณทใชจาย ประกอบดวย การสารองเงน ใบสงซอสงจาง และการเบกจายเงน งบประมาณคงเหลอ แสดงจานวนเงนงบประมาณคงเหลอ เปนยอดสทธ (ยอดเงนในชอง “งบประมาณ” หกดวย “ยอดใชงบประมาณ”) การตรวจสอบรายละเอยดแตละรหสงบประมาณ การตรวจสอบรายละเอยดของขอมล จะตรวจสอบไดทละรหสงบประมาณและแหลงของเงน โดยการคลกเลอกรหสงบประมาณทตองการตรวจสอบ ระบบแสดงรายละเอยดของขอมลทคลกเลอก ตามภาพท 7

ภาพท 7

ระบบแสดงรายละเอยดของรหสงบประมาณทตองการตรวจสอบ ประกอบดวย ปงบประมาณ รหส

หนวยรบงบประมาณ รหสงบประมาณ รหสแหลงของเงน รหสกจกรรมหลก/พนท งบประมาณ การสารองเงน ใบสงซอ/สญญา เบกจาย และงบคงเหลอ เมอตองการตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบการโอนจดสรร หรอโอนเปลยนแปลงรายการ ใหคลกทจานวนเงนในชอง “งบประมาณ” ตามภาพท 8 และระบบจะแสดงขอมลตามภาพท 9

 

บทท 6 รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ หนา 6 - 6

ภาพท 8

ภาพท 9

คาอธบาย “รายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ” ตามภาพท 9 ดงน ป แสดงปงบประมาณ เปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ พ.ศ. 2555 แสดงเปน 2012 เลขทเอกสารอางอง แสดงเลขทเอกสารการโอนจดสรร/เปลยนแปลงงบประมาณ จากคาสงงาน ZFMBB_TRN จานวน 10 หลก เลขทเอกสาร แสดงเลขทเอกสารอตโนมตจากการโอนจดสรร/เปลยนแปลง งบประมาณ จานวน 10 หลก LnItn แสดงบรรทดรายการของเลขทเอกสารโอนงบประมาณ Vsn แสดงเวอรชนทบนทกรายการ คอ 0 กบก แสดงการบนทกรายการโอนงบประมาณในระบบ ENTR หมายถง การรบจดสรรเงนประจางวดจากสานกงบประมาณ SEND หมายถง การโอนเงนงบประมาณออก RECV หมายถง การรบโอนเงนงบประมาณ ปภ แสดงประเภทงบประมาณ เปน GEN สาหรบงบรายป COM สาหรบงบผกพนขามป แหลงของเงน แสดงแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก

 

บทท 6 รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ หนา 6 - 7

รายการผกพนงบประมาณ แสดงเปน 5000 กรณเปนงบดาเนนงาน งบเงนอดหนน และ งบรายจายอน 1206XX กรณเปนงบลงทน รายการครภณฑ (XX คอประเภทของรายการครภณฑ) 1204 กรณเปนงบลงทน รายการทดน 1208 กรณเปนงบลงทน รายการสงกอสราง กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท จานวน 4 หลก หนวยรบงบประมาณ แสดงรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก ผลรวมรายการ LC แสดงจานวนเงนทบนทก สมพนธกบชอง “กบก” ดงน ENTR แสดง จานวนเงนเปนบวก SEND แสดง จานวนเงนเปนลบ RECV แสดง จานวนเงนเปนบวก เมอตองการตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบใบสงซอสงจาง ให คลกจานวนเงนท ชอง “ใบสงซอสงจาง” ตามภาพท 10

  

ภาพท 10

ระบบจะแสดงรายละเอยด ของใบสงซอสงจาง ตามภาพท 11 และ 12

 

บทท 6 รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ หนา 6 - 8

ภาพท 11

ภาพท 12

คาอธบายภาพท 11 และ 12 RefdocNo แสดงเลขทใบสงซอสงจางในระบบ VT (Value type) แสดงคาคงทเปน 51 หมายถง ใบสงซอสงจาง G/L แสดงรหสบญชแยกประเภทจานวน 10 หลก แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก พนท/กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 14 หลก

 

บทท 6 รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ หนา 6 - 9

รายการผกพนงบประมาณ แสดงรายการผกพนงบประมาณ รหสเชนเดยวกบรหสบญชแยกประเภท หนวยรบงบประมาณ แสดงรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก รายการ แสดงจานวนรายการ วนทผานรายการ FM แสดงวนททสรางเอกสารสารองเงน ประเภทจานวนเงน แสดงสถานะของใบสงซอสงจาง เชน ตนแบบ หมายถง การสรางใบสงซอสงจาง การปรบปรงเอกสารทตามมา ปกตจะแสดงคาเปน 0 หากแสดงจานวนเงน หมายถงใบสงซอสงจางทมการบนทก เงนจายลวงหนา การลดลง หมายถง การเบกเงนจากใบสงซอสงจาง งบใชจาย แสดงจานวนเงนทสมพนธกบชอง “ประเภทจานวนเงน” ตนแบบ แสดงจานวนเงนเปน ลบ การปรบปรงเอกสารทตามมา แสดงเปน 0 หรอ จานวนเงนเปน บวก การลดลง แสดงจานวนเงนเปน บวก

เมอตองการตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบการเบกจาย ให คลกจานวนเงนท ชอง “เบกจาย” ตามภาพท 13

ภาพท 13

ระบบจะแสดงรายละเอยดเกยวกบการบนทกขอเบกเงน ตามภาพท 14 และ 15

 

บทท 6 รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ หนา 6 - 10

ภาพท 14

ภาพท 15

 

บทท 6 รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ หนา 6 - 11

คาอธบายภาพท 14 และ 15 RefdocNo แสดงเลขทเอกสารขอเบกเงนในระบบ VT (Value type) แสดงคาคงทเปน 54 หมายถง ขอเบกเงน 57 หมายถง เบกเกนสงคน G/L แสดงรหสบญชแยกประเภท 10 หลก แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก พนท/กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 14 หลก รายการผกพนงบประมาณ แสดงรายการผกผนงบประมาณดวยรหสบญชแยกประเภท หนวยรบงบประมาณ แสดงรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก รายการ แสดงจานวนบรรทดรายการทบนทก วนทผานรายการ FM แสดงวนททขอเบกเงน ประเภทจานวนเงน แสดงสถานะของเอกสารสารองเงน เชน ตนแบบ หมายถง การบนทกขอเบกเงน จายแลว หมายถง การประมวลผลสงจายเงน ลดลง หมายถง การ Payment transfer ระบบทาใหอตโนมต สกลเงน ระบบแสดงเปน THB ใหอตโนมต งบใชจาย แสดงจานวนเงนทสมพนธกบชอง “ประเภทจานวนเงน” กรณท VT เปน 54 ตนแบบ แสดงจานวนเงนเปน บวก จายแลว แสดงจานวนเงนเปน บวก การลดลง แสดงจานวนเงนเปน ลบ กรณท VT เปน 57 ตนแบบ แสดงจานวนเงนเปน ลบ จายแลว แสดงจานวนเงนเปน ลบ การลดลง แสดงจานวนเงนเปน บวก คาขอ/ขอความ ระบบแสดงขอความตามทระบไวจากการเบกจาย FMA ระบบแสดงเปน THAI ใหอตโนมต

 

บทท 7 รายงานสถานะ เงนงบประมาณรายจายระดบกรม หนา 7 - 1

บทท 7 รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบกรม : ZFMA58

รายงานสถานะ เงนงบประมาณรายจายระดบกรม เปนรายงานทพฒนาเพมเตมจากรายงาน ZFMA55 (รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ) และแกไขปญหาการแสดงชอของรหสงบประมาณ กรณทมรหสงบประมาณซากนในระบบ ใชในการตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบเงนงบประมาณของสวนราชการทหนวยงานไดรบจดสรร ประกอบดวย ยอดใชงบประมาณ เอกสารสารองเงน ใบสงซอสงจาง การเบกจายเงน และงบประมาณคงเหลอ โดยแยกตามรหสงบประมาณทหนวยงานไดรบ แสดงยอด ณ ขณะทเรยกรายงาน ตรวจสอบไดทละรหสงบประมาณ วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม - ระบบบรหารงบประมาณ รายงาน รายงานงบประมาณสาหรบสวนราชการ รายงานการตดตามการใชจายงบประมาณ ระดบกรม รายงานภาพรวมงบประมาณ/ตดตามสถานะการใชจายงบฯตามงาน/โครงการ ระดบกรม ZFMA58 – รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบกรม ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ตามภาพท 1 แลว กด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบกรม (ZFMA58)” ตามภาพท 2

ภาพท 1

 

บทท 7 รายงานสถานะ เงนงบประมาณรายจายระดบกรม หนา 7 - 2

ภาพท 2 หนาจอ “รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบกรม (ZFMA58)” ระบรายละเอยด ตามภาพท 3

ดงน Selection Criteria - ปบญช ระบปบญช จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ 2554 ระบ 2011 - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงานระดบกรม จานวน 4 หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ 16 หลก หรอ ระบรหสหนวยงาน 5 หลก ตามดวย* กรณงบสวนราชการ หรอ ระบ 90909* กรณงบกลาง - รหสแหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงน 7 หลก กรณงบสวนราชการ ประกอบดวย YY11XXXX โดย Y คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. 11 คอ ชดขอมลของเงนงบประมาณของสวนราชการ X คอ หมวดรายจาย หรอ ระบรหสแหลงของเงนเปน YY11* กรณงบกลาง ประกอบดวย YY10XXXX โดย Y คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. 10 คอ ชดขอมลของเงนงบกลาง X คอ หมวดรายจาย หรอ ระบรหสแหลงของเงนเปน YY10* - พนท/กจกรรม ระบรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท

กดปม ระบบจะแสดงรายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบกรม (ZFMA58) ตามภาพท 4

และ 5

 

บทท 7 รายงานสถานะ เงนงบประมาณรายจายระดบกรม หนา 7 - 3

ภาพท 3

ภาพท 4

ภาพท 5

 

บทท 7 รายงานสถานะ เงนงบประมาณรายจายระดบกรม หนา 7 - 4

คาอธบาย “รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบกรม (ZFMA58)” ตามภาพท 4 และ 5 ดงน สวนหวของรายงาน ชอรายงาน แสดงชอรายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบกรม ประจาปงบประมาณ แสดงปงบประมาณตามปบญชทระบ ชอหนวยงาน แสดงชอหนวยงานระดบกรม ณ วนท แสดงวน เดอน ป ทเรยกรายงาน รายละเอยดของรายงาน ปงบประมาณ แสดงปงบประมาณ เปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ พ.ศ. 2554 แสดงเปน 2011 รหสกจกรรม/พนท แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX จงหวด แสดงชอจงหวด รหสผลผลต แสดงรหสผลผลต/โครงการ จานวน 14 หลก ผลผลต/โครงการ แสดงชอผลผลต/โครงการ รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก ชอรหสงบประมาณ แสดงชอรหสงบประมาณ รหสแหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก

งบประมาณ แสดงจานวนเงนงบประมาณทไดรบจดสรร ยอดใชงบประมาณ แสดงจานวนเงนทใชจาย ประกอบดวย การสารองเงน ใบสงซอสงจาง และการเบกจายเงน งบประมาณคงเหลอ แสดงจานวนเงนคงเหลอ ซงเปนยอดสทธ โดยการนายอดเงนในชอง “งบประมาณ” หกดวย “ยอดใชงบประมาณ” การตรวจสอบรายละเอยดแตละรหสงบประมาณ การตรวจสอบรายละเอยดของขอมล จะตรวจสอบไดทละรหสงบประมาณและแหลงของเงน โดยการคลกเลอกรหสงบประมาณทตองการตรวจสอบ ระบบแสดงรายละเอยดของขอมลทคลกเลอก ตามภาพท 6 และ 7

ภาพท 6

 

บทท 7 รายงานสถานะ เงนงบประมาณรายจายระดบกรม หนา 7 - 5

ภาพท 7

การตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบการจดสรรเงนงบประมาณ ใหคลกจานวนเงนในชอง “งบประมาณ” ตามภาพท 8

ภาพท 8

ระบบจะแสดงรายละเอยด ของจานวนเงนทคลก ตามภาพท 9 และ 10

ภาพท 9

ภาพท 10

 

บทท 7 รายงานสถานะ เงนงบประมาณรายจายระดบกรม หนา 7 - 6

คาอธบายภาพท 9 และ 10 ป แสดงปงบประมาณ เปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ พ.ศ. 2554 แสดงเปน 2011 เลขทเอกสารอางอง แสดงเลขทเอกสารการโอนจดสรร/เปลยนแปลงงบประมาณ จานวน 10 หลก เลขทเอกสาร แสดงเลขทเอกสารอตโนมตจากการโอนจดสรร/เปลยนแปลง งบประมาณ จานวน 10 หลก LnItn แสดงบรรทดรายการของเลขทเอกสาร Vsn แสดงเวอรชนทบนทกรายการ คอ 0 กบก. แสดงการบนทกการโอนงบประมาณในระบบ ENTR หมายถง การจดสรรเงนงวดโดยสานกงบประมาณ SEND หมายถง การโอนเงนงบประมาณออก RECV หมายถง การรบโอนเงนงบประมาณ ปภ. แสดงประเภทงบประมาณ เปน GEN สาหรบงบรายป COM สาหรบงบผกพนขามป แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก รายการผกพนงบประมาณ แสดงเปน 5000 กรณเปนงบดาเนนงาน งบเงนอดหนน และ งบรายจายอน 1206XX กรณเปนงบลงทน รายการครภณฑ 1204 กรณเปนงบลงทน รายการทดน 1208 กรณเปนงบลงทน รายการสงกอสราง กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท จานวน 4 หลก หนวยรบงบประมาณ แสดงรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก ผลรวมรายการ LC แสดงจานวนเงนทบนทก สมพนธกบชอง “กบก.” ดงน ENTR แสดง จานวนเงนเปนบวก SEND แสดง จานวนเงนเปนลบ RECV แสดง จานวนเงนเปนบวก

 

บทท 7 รายงานสถานะ เงนงบประมาณรายจายระดบกรม หนา 7 - 7

เมอตองการตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบใบสงซอสงจาง ให คลกจานวนเงนท ชอง “ใบสงซอ/สญญา” ตามภาพท 11

ภาพท 11

ระบบจะแสดงรายละเอยด ของใบสงซอสงจาง ตามภาพท 12 และ 13

ภาพท 12

ภาพท 13

 

บทท 7 รายงานสถานะ เงนงบประมาณรายจายระดบกรม หนา 7 - 8

คาอธบายภาพท 12 และ 13 RefdocNo แสดงเลขทใบสงซอสงจางในระบบ VT (Value type) แสดงคาคงทเปน 51 หมายถง ใบสงซอสงจาง G/L แสดงรหสบญชแยกประเภท 10 หลก แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก พนท/กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 14 หลก รายการผกพนงบประมาณ แสดงรายการผกผนงบประมาณเชนเดยวกบรหสบญชแยกประเภท หนวยรบงบประมาณ แสดงรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก รายการ แสดงจานวนรายการ วนทผานรายการ FM แสดงวนททสรางเอกสารสารองเงน ประเภทจานวนเงน แสดงสถานะของใบสงซอสงจาง เชน ตนแบบ หมายถง การสรางใบสงซอสงจาง การปรบปรงเอกสารทตามมา ปกตจะแสดงคาเปน 0 หากแสดงจานวนเงน หมายถงใบสงซอสงจางทมการบนทก เงนจายลวงหนา การลดลง หมายถง การเบกเงนจากใบสงซอสงจาง งบใชจาย แสดงจานวนเงนทสมพนธกบชอง “ประเภทจานวนเงน” ตนแบบ แสดงจานวนเงนเปน ลบ การปรบปรงเอกสารทตามมา แสดงเปน 0 หรอ จานวนเงนเปน บวก การลดลง แสดงจานวนเงนเปน บวก

เมอตองการตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบการเบกจาย ให คลกจานวนเงนท ชอง “เบกจาย” ตามภาพท 14

ภาพท 14

ระบบจะแสดงรายละเอยดเกยวกบการบนทกขอเบกเงน ตามภาพท 15 และ 16

 

บทท 7 รายงานสถานะ เงนงบประมาณรายจายระดบกรม หนา 7 - 9

ภาพท 15

ภาพท 16

 

บทท 7 รายงานสถานะ เงนงบประมาณรายจายระดบกรม หนา 7 - 10

คาอธบายภาพท 15 และ 16 RefdocNo แสดงเลขทเอกสารขอเบกเงนในระบบ VT (Value type) แสดงคาคงทเปน 54 หมายถง ขอเบกเงน 57 หมายถง เบกเกนสงคน G/L แสดงรหสบญชแยกประเภท 10 หลก แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก พนท/กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท จานวน 4 หลก รายการผกพนงบประมาณ แสดงรายการผกผนงบประมาณดวยรหสบญชแยกประเภท หนวยรบงบประมาณ แสดงรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก รายการ แสดงจานวนบรรทดรายการทบนทก วนทผานรายการ FM แสดงวนททขอเบกเงน ประเภทจานวนเงน แสดงสถานะของเอกสารสารองเงน เชน ตนแบบ หมายถง การบนทกขอเบกเงน จายแลว หมายถง การประมวลผลสงจายเงน ลดลง หมายถง การ Payment transfer ระบบทาใหอตโนมต งบใชจาย แสดงจานวนเงนทสมพนธกบชอง “ประเภทจานวนเงน” กรณท VT เปน 54 ตนแบบ แสดงจานวนเงนเปน บวก จายแลว แสดงจานวนเงนเปน บวก การลดลง แสดงจานวนเงนเปน ลบ กรณท VT เปน 57 ตนแบบ แสดงจานวนเงนเปน ลบ จายแลว แสดงจานวนเงนเปน ลบ การลดลง แสดงจานวนเงนเปน บวก

 

บทท 8 รายงานการเบกจายเงนเกยวกบอทกภย/นโยบายเรงดวน หนา 8 - 1

บทท 8 รายงานการเบกจายเงนเกยวกบอทกภย/นโยบายเรงดวน : ZFMA62

รายงานการเบกจายเงนเกยวกบอทกภย/นโยบายเรงดวน เปนรายงานทสวนราชการตนสงกด ใชตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบเงนงบประมาณของสวนราชการ เงนงบกลาง และโครงการ ทหนวยงานไดรบจดสรร ประกอบดวย ยอดใชงบประมาณ เอกสารสารองเงน ใบสงซอสงจาง การเบกจายเงน และงบประมาณคงเหลอ โดยแยกตามรหสงบประมาณทหนวยงานไดรบ วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม - ระบบบรหารงบประมาณ รายงาน รายงานงบประมาณสาหรบสวนราชการ รายงานการตดตามการใชจายงบประมาณ ระดบกรม รายงานภาพรวมงบประมาณ/ตดตามการใชจายงบฯตามแผนงาน/โครงการ ระดบกรม ZFMA62 -รายงานการเบกจายเงนเกยวกบอทกภย/นโยบายเรงดวน ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ตามภาพท 1 แลว กด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานการเบกจายเงนเกยวกบอทกภย/นโยบายเรงดวน” ตามภาพท 2

  

ภาพท 1

 

บทท 8 รายงานการเบกจายเงนเกยวกบอทกภย/นโยบายเรงดวน หนา 8 - 2

ภาพท 2

หนาจอ “รายงานการเบกจายเงนเกยวกบอทกภย/นโยบายเรงดวน” ระบรายละเอยด ตามภาพท 3 ดงน Selection Criteria - ปบญช ระบปบญช จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. ตวอยางระบ 2012 - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณทสวนราชการไดรบ 10 หลก แลวตามดวย* ตวอยางระบ 9090991736* - แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงน 4 หลก คอ YY10 แลวตามดวย * โดย Y คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. ตวอยางระบ 5510* - พนท/กจกรรม ไมตองระบ - หนวยรบงบประมาณ ระบรหสหนวยงานจานวน 5 หลก แลวตามดวย * ตวอยางระบ 18004* กดปม ระบบจะแสดงรายงานการเบกจายเงนเกยวกบอทกภย ตามภาพท 4

ภาพท 3

 

บทท 8 รายงานการเบกจายเงนเกยวกบอทกภย/นโยบายเรงดวน หนา 8 - 3

ภาพท 4

จดรปแบบรายงาน ดวยการ คลกท เมน การกาหนดคา เลอก คอลมภ (C) เลอก “เปลยนความกวางทดทสด” ตามภาพท 5 ระบบแสดงหนารายงานตามภาพท 6

 

ภาพท 5

 

บทท 8 รายงานการเบกจายเงนเกยวกบอทกภย/นโยบายเรงดวน หนา 8 - 4

  

ภาพท 6 “รายงานการเบกจายเงนเกยวกบอทกภย/นโยบายเรงดวน” ระบบแสดงรายละเอยด ตามภาพท 6 ดงน ปงบประมาณ แสดงปงบประมาณ เปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ พ.ศ. 2555 แสดงเปน 2012 ดาน แสดงชอดานตามทสานกงบประมาณกาหนด 3 ดาน ประกอบดวย ดานโครงสรางพนฐาน ดานเศรษฐกจ และ ดานฟนฟคณภาพชวต รหสหนวยรบงบประมาณ แสดงรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก ชอรหสงบประมาณ แสดงชอรหสงบประมาณ แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสกจกรรม/พนท แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX จงหวด แสดงชอจงหวด

งบประมาณ แสดงจานวนเงนงบประมาณทไดรบจดสรร ยอดใชงบประมาณ แสดงจานวนเงนทใชจาย ประกอบดวย เอกสารสารองเงน ใบสงซอสงจาง และการเบกจายเงน งบประมาณคงเหลอ แสดงจานวนเงนคงเหลอ ซงเปนยอดสทธ โดยการนายอดเงนในชอง “งบประมาณ” หกดวย “ยอดใชงบประมาณ”

 

บทท 8 รายงานการเบกจายเงนเกยวกบอทกภย/นโยบายเรงดวน หนา 8 - 5

การตรวจสอบรายละเอยดแตละรหสงบประมาณ ใหคลกจานวนเงนทตองการตรวจสอบ ในชอง “งบประมาณ” ตามภาพท 7

ภาพท 7

ระบบจะแสดงรายละเอยด ของจานวนเงนทคลก ตามภาพท 8

ภาพท 8

 

บทท 8 รายงานการเบกจายเงนเกยวกบอทกภย/นโยบายเรงดวน หนา 8 - 6

การตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบการจดสรรเงนงบประมาณ ใหคลกจานวนเงนในชอง “งบประมาณ” ตามภาพท 9

ภาพท 9

ระบบจะแสดงรายละเอยด ของจานวนเงนทคลก ตามภาพท 10

ภาพท 10

คาอธบายภาพท 11 ป แสดงปงบประมาณ เปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ พ.ศ. 2555 แสดงเปน 2012 เลขทเอกสารอางอง แสดงเลขทเอกสารการโอนจดสรร/เปลยนแปลงงบประมาณ จานวน 10 หลก เลขทเอกสาร แสดงเลขทเอกสารอตโนมตจากการโอนจดสรร/เปลยนแปลง งบประมาณ จานวน 10 หลก LnItn แสดงบรรทดรายการของเลขทเอกสาร Vsn แสดงเวอรชนทบนทกรายการ คอ 0 กบก. แสดงการบนทกการโอนงบประมาณในระบบ ENTR หมายถง การจดสรรเงนงวดโดยสานกงบประมาณ SEND หมายถง การโอนเงนงบประมาณออก RECV หมายถง การรบโอนเงนงบประมาณ ปภ. แสดงประเภทงบประมาณ เปน GEN แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก

 

บทท 8 รายงานการเบกจายเงนเกยวกบอทกภย/นโยบายเรงดวน หนา 8 - 7

รายการผกพนงบประมาณ แสดงเปน 5000 กรณเปนงบดาเนนงาน งบเงนอดหนน และ งบรายจายอน 1206XX กรณเปนงบลงทน รายการครภณฑ 1204 กรณเปนงบลงทน รายการทดน 1208 กรณเปนงบลงทน รายการสงกอสราง กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท จานวน 4 หลก หนวยรบงบประมาณ แสดงรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก ผลรวมรายการ LC แสดงจานวนเงนทบนทก สมพนธกบชอง “กบก” ดงน ENTR แสดง จานวนเงนเปนบวก SEND แสดง จานวนเงนเปนลบ RECV แสดง จานวนเงนเปนบวก เมอตองการตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบใบสงซอสงจาง ให คลกจานวนเงนท ชอง “ใบสงซอสงจาง” ตามภาพท 11

ภาพท 11

ระบบจะแสดงรายละเอยด ของใบสงซอสงจาง ตามภาพท 12

ภาพท 12

 

บทท 8 รายงานการเบกจายเงนเกยวกบอทกภย/นโยบายเรงดวน หนา 8 - 8

คาอธบายภาพท 12 RefdocNo แสดงเลขทใบสงซอสงจางในระบบ VT (Value type) แสดงคาคงทเปน 51 หมายถง ใบสงซอสงจาง G/L แสดงรหสบญชแยกประเภท 10 หลก แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก พนท/กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 14 หลก รายการผกพนงบประมาณ แสดงรายการผกผนงบประมาณเชนเดยวกบรหสบญชแยกประเภท หนวยรบงบประมาณ แสดงรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก Fm pstg.d. แสดงวนทใบสงซอสงจาง ปภ.จานวนเงน แสดงสถานะของใบสงซอสงจาง เชน ตนแบบ หมายถง การสรางใบสงซอสงจาง การปรบปรงเอกสารทตามมา ปกตจะแสดงคาเปน 0 หากแสดงจานวนเงน หมายถงใบสงซอสงจางทมการบนทก เงนจายลวงหนา การลดลง หมายถง การเบกเงนจากใบสงซอสงจาง งบใชจาย แสดงจานวนเงนทสมพนธกบชอง “ประเภทจานวนเงน” ตนแบบ แสดงจานวนเงนเปน ลบ การปรบปรงเอกสารทตามมา แสดงเปน 0 หรอ จานวนเงนเปน บวก การลดลง แสดงจานวนเงนเปน บวก คาขอ/ขอความ แสดงขอความทบนทก

เมอตองการตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบการเบกจาย ให คลกจานวนเงนท ชอง “เบกจาย” ตามภาพท 13

ภาพท 13

ระบบจะแสดงรายละเอยดเกยวกบการเบกจายเงน ตามภาพท 14

 

บทท 8 รายงานการเบกจายเงนเกยวกบอทกภย/นโยบายเรงดวน หนา 8 - 9

ภาพท 14

คาอธบาย ภาพท 14 RefdocNo แสดงเลขทเอกสารขอเบกเงนในระบบ VT (Value type) แสดงคาคงทเปน 54 หมายถง ขอเบกเงน 57 หมายถง เบกเกนสงคน G/L แสดงรหสบญชแยกประเภท 10 หลก แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก พนท/กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท จานวน 4 หลก รายการผกพนงบประมาณ แสดงรายการผกผนงบประมาณ จานวน 10 หลก หนวยรบงบประมาณ แสดงรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก Fm pstg.d. แสดงวนทบนทกรายการขอเบก ประเภทจานวนเงน แสดงสถานะของเอกสารสารองเงน เชน ตนแบบ หมายถง การบนทกขอเบกเงน จายแลว หมายถง การประมวลผลสงจายเงน ลดลง หมายถง การ Payment transfer ระบบทาใหอตโนมต งบใชจาย แสดงจานวนเงนทสมพนธกบชอง “ประเภทจานวนเงน” กรณท VT เปน 54 ตนแบบ แสดงจานวนเงนเปน บวก จายแลว แสดงจานวนเงนเปน บวก การลดลง แสดงจานวนเงนเปน ลบ กรณท VT เปน 57 ตนแบบ แสดงจานวนเงนเปน ลบ จายแลว แสดงจานวนเงนเปน ลบ การลดลง แสดงจานวนเงนเปน บวก

 

บทท 9 : รายงานสถานะ การเบกจายระดบกอง ตามคารหสงบประมาณ รหสหนวยรบงบ หนา 9 - 1

บทท 9 รายงานสถานะ การเบกจาย ระดบกอง ตามคารหสงบประมาณและหนวยรบงบ : ZFMA47

รายงานสถานะ การเบกจาย ระดบกอง ตามคารหสงบประมาณและหนวยรบงบ เปนรายงาน ทใชในการตดตามสถานะ การเบกจายเงนตามรหสงบประมาณและแหลงของเงนตามหนวยรบงบประมาณ (ระดบศนยตนทน) โดยระบบจะแสดงยอดงบประมาณ ณ ขณะทเรยกรายงาน วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม - ระบบบรหารงบประมาณ รายงาน รายงานงบประมาณสาหรบสวนราชการ รายงานตดตามการใชจายงบประมาณ ระดบกอง รายงานภาพรวมงบประมาณ/ตดตามสถานการณใชจายงบประมาณ ระดบหนวยรบงบประมาณ ZFMA47 – รายงานสถานะ การเบกจาย ระดบกอง ตามคารหสงบประมาณ รหสหนวยรบ ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZFMA47 ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “สถานะการใชจายงบประมาณ หนวยรบงบ : การเลอก” ตามภาพท 2

ภาพท 1

 

บทท 9 : รายงานสถานะ การเบกจายระดบกอง ตามคารหสงบประมาณ รหสหนวยรบงบ หนา 9 - 2

ภาพท 2

หนาจอ “สถานะ การใชจายงบประมาณ หนวยรบงบ : การเลอก” ระบรายละเอยด ตามภาพท 3 ดงน คาทเลอก - ปงบประมาณ ระบปงบประมาณ จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ 2554 ระบ 2011 - ถงงวด ระบบแสดงงวด 16 ใหอตโนมต (ระบบจะดงสถานภาพงบประมาณเปนยอดสะสมถงงวดท 16) - ตวบงชสถต ระบบแสดงคา Y ใหอตโนมต ใหลบคา Y ออก (ไมตองระบคาใดๆ) กลมการเลอก - แหลงของเงน ระบกลมของแหลงของเงน ในรปแบบ ZYY11 Z คอ คาคงท YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. 11 คอ ชดขอมลของเงนงบประมาณของสวนราชการ ตวอยางระบ Z5411 หมายถง ระบบจะเรยกขอมลทกงบรายจาย จากแหลงของเงน คอ 5411100 - 5411500 - หรอมลคา ระบแหลงของเงน จานวน 7 หลก (ไมตองระบหากระบชองแหลงของเงน) YY11100 หมายถง งบบคลากร YY11200 หมายถง งบดาเนนงาน YY11310 หมายถง งบลงทน รายการครภณฑ YY11320 หมายถง งบลงทน รายการทดน สงกอสราง YY11410 หมายถง งบอดหนนทวไป YY11420 หมายถง งบอดหนนเฉพาะกจ YY11500 หมายถง งบรายจายอน YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ.

 

บทท 9 : รายงานสถานะ การเบกจายระดบกอง ตามคารหสงบประมาณ รหสหนวยรบงบ หนา 9 - 3

- รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณจานวน 16 หลก ตวอยางระบ 0300413001700002 ถง 0300413001700007 - หนวยงบประมาณ ระบรหสหนวยรบงบประมาณจานวน 10 หลก ตวอยางระบ 0300400000 ถง 0300400010

กดปม ระบบจะแสดงรายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ ตามภาพท 4

ภาพท 3

ภาพท 4

 

บทท 9 : รายงานสถานะ การเบกจายระดบกอง ตามคารหสงบประมาณ รหสหนวยรบงบ หนา 9 - 4

กดปม เพอปดหนาจอดานซายมอ จะแสดงตามภาพท 5

ภาพท 5

กดปม เพอซอนบรรทดรายการ กดปม เพอแสดงบรรทดรายการ

คาอธบายภาพท 5 - 4 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณรวมของทกศนยตนทนภายใตหนวยเบกจาย - 3 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณของศนยตนทน - 2 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณทระดบรายการตามรหสงบประมาณ 16 หลก ของศนยตนทน - 1 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณทระดบงบรายจายของศนยตนทน - ไมมดาว เปนสถานภาพของงบประมาณตามแหลงของเงนภายใตงบรายจายของรหสงบประมาณ ของศนยตนทน

 

บทท 9 : รายงานสถานะ การเบกจายระดบกอง ตามคารหสงบประมาณ รหสหนวยรบงบ หนา 9 - 5

คาอธบาย “รายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ” ตามภาพท 5 ดงน สวนหวของรายงาน ชอรายงาน แสดงชอรายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ ระดบหนวยรบ งบประมาณ หนาท จาก แสดงหนาท จากจานวนหนารายงานทงหมด ประจาปงบประมาณ แสดงปงบประมาณ จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. สาหรบ แสดงชอหนวยงานระดบกรม วนท แสดงวนททเรยกงาน เวลา แสดงเวลาทแสดงผลรายงาน ชอผใชงาน แสดงสทธบตรของผใชงาน รายละเอยดของรายงาน - รายงานสถานะการใชจายงบประมาณ แสดงรายละเอยดของงบประมาณ ตามหนวยรบงบประมาณ ทไดรบงบประมาณ

- งบหนวยงบฯ สทธ แสดงจานวนเงนงบประมาณทไดรบในแตละหนวยรบงบ โดยระบบเกบคาจากการบนทกรายการดวยคาสงงาน ZFMBB_TRN ประเภทงบประมาณ DGEN หรอ DCOM

- กนเงน/เบกแทน แสดงจานวนเงนทมการสารองเงน - ใบสงซอ/สญญา แสดงจานวนเงนตามใบสงซอ/สญญา - เบกจายสะสม แสดงจานวนเงนทเบกจายเปนจานวนเงนสะสม - งบคงเหลอ แสดงจานวนเงนงบประมาณคงเหลอ (งบสทธ-การสารองเงน-ใบสงซอ/สญญา-เบกจายสะสม)

 

บทท 10 : รายงานสถานะ การเบก (ตามงวด) ระดบกอง ตามคารหสงบประมาณ หนา 10 - 1

บทท 10 รายงานสถานะ การเบกจาย (ตามงวด) ระดบกอง ตามคารหสงบประมาณ : ZFMA49

รายงานสถานะ การเบกจาย (ตามงวด) ระดบกอง ตามคารหสงบประมาณ เปนรายงานทใช ในการตดตามสถานะ การเบกจายตามรหสงบประมาณและแหลงของเงน ระดบหนวยรบงบประมาณ (ศนยตนทน) โดยระบบจะแสดงยอดการใชจายเงนงบประมาณ ตามงวดทระบ วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม - ระบบบรหารงบประมาณ รายงาน รายงานงบประมาณสาหรบสวนราชการ รายงานตดตามการใชจายงบประมาณ ระดบกอง รายงานภาพรวมงบประมาณ/ตดตามสถานการณใชจายงบประมาณ ระดบหนวยรบงบประมาณ ZFMA49 – รายงานสถานะ การเบกจาย (ตามงวด) ระดบกอง ตามคารหสงบประมาณ ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZFMA49 ตามภาพท 1 แลว กด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “: การเลอก” ตามภาพท 2

ภาพท 1

 

บทท 10 : รายงานสถานะ การเบก (ตามงวด) ระดบกอง ตามคารหสงบประมาณ หนา 10 - 2

ภาพท 2

หนาจอ “: การเลอก” ระบรายละเอยด ตามภาพท 3 ดงน คาทเลอก - ปงบประมาณ ระบปงบประมาณ จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ 2554 ระบ 2011 - จากงวด ระบบแสดงงวด 1 ใหอตโนมต สามารถระบงวดทตองการดขอมล - ถงงวด ระบบแสดงงวด 16 ใหอตโนมต สามารถระบงวดทตองการดขอมล - ตวบงชสถต ระบบแสดงคา Y ใหอตโนมต ใหลบคา Y ออก (ไมตองระบคาใดๆ) กลมการเลอก - แหลงของเงน ระบกลมของแหลงของเงน ในรปแบบ ZYY11 Z คอ คาคงท YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. 11 คอ ชดขอมลของเงนงบประมาณของสวนราชการ ตวอยางระบ Z5411 หมายถง ระบบจะเรยกขอมลทกงบรายจาย จากแหลงของเงน คอ 5411100 - 5411500 - หรอมลคา ระบแหลงของเงน จานวน 7 หลก (ไมตองระบหากระบชองแหลงของเงน) YY11100 หมายถง งบบคลากร YY11200 หมายถง งบดาเนนงาน YY11310 หมายถง งบลงทน รายการครภณฑ YY11320 หมายถง งบลงทน รายการทดน สงกอสราง YY11410 หมายถง งบอดหนนทวไป YY11420 หมายถง งบอดหนนเฉพาะกจ YY11500 หมายถง งบรายจายอน YY คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ.

 

บทท 10 : รายงานสถานะ การเบก (ตามงวด) ระดบกอง ตามคารหสงบประมาณ หนา 10 - 3

- รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ 16 หลก (สามารถระบคาเดยว หรอระบเปนชวงได) ตวอยางระบ 0300413001700002 ถง 0300413001700007 - หนวยงบประมาณ ระบรหสหนวยรบงบประมาณ 10 หลก (สามารถระบคาเดยว หรอระบเปนชวงได) ตวอยางระบ 0300400000 ถง 0300400010

ภาพท 3

กดปม ระบบจะแสดงรายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ ตามภาพท 4

ภาพท 4

 

บทท 10 : รายงานสถานะ การเบก (ตามงวด) ระดบกอง ตามคารหสงบประมาณ หนา 10 - 4

กดปม เพอปดหนาจอดานซายมอ จะแสดงตามภาพท 5

ภาพท 5

กดปม เพอซอนบรรทดรายการ กดปม เพอแสดงบรรทดรายการ คาอธบายภาพท 5

- 3 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณรวมของทกศนยตนทนภายใตหนวยเบกจาย - 2 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณของศนยตนทน - 1 ดาว เปนสถานภาพของงบประมาณทระดบรายการตามรหสงบประมาณ 16 หลก ของศนยตนทน - ไมมดาว เปนสถานภาพของงบประมาณตามแหลงของเงนภายใตงบรายจายของรหสงบประมาณ ของศนยตนทน

 

บทท 10 : รายงานสถานะ การเบก (ตามงวด) ระดบกอง ตามคารหสงบประมาณ หนา 10 - 5

คาอธบาย “รายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ” ตามภาพท 5 ดงน สวนหวของรายงาน ชอรายงาน แสดงชอรายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ หนาท จาก แสดงหนาท จากจานวนหนารายงานทงหมด ประจาปงบประมาณ แสดงปงบประมาณ จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. สาหรบ แสดงชอหนวยงานระดบกรม วนท แสดงวนททเรยกงาน เวลา แสดงเวลาทแสดงผลรายงาน ชอผใชงาน แสดงสทธบตรของผใชงาน รายละเอยดของรายงาน รายงานสถานะการใชจายงบประมาณ แสดงรายละเอยดของงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ ทไดรบงบประมาณ งบสทธ แสดงจานวนเงนงบประมาณทไดรบในแตละรหสงบประมาณ

และแหลงของเงน โดยระบบจะเกบคาจากการบนทกรายการ ดวยคาสงงาน ZFMBB_TRN ประเภทงบประมาณ DGEN หรอ DCOM

กนเงน/เบกแทน แสดงจานวนเงนทมการสารองเงนตามงวดทระบ ใบสงซอ/สญญา แสดงจานวนเงนตามใบสงซอ/สญญาตามงวดทระบ เบกจาย แสดงจานวนเงนทเบกจายตามงวดทระบ รวมในงวด แสดงจานวนเงนงบประมาณทใชจาย (รวมจานวนเงนการกนเงน/เบกแทน+ใบสงซอ/สญญา+เบกจาย)

 

บทท 11 รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย หนา 11 - 1

บทท 11 รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย : ZFMA59

รายงานสถานะ เงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย เปนรายงานทพฒนาเพมเตมจากรายงาน ZFMA55 (รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ) โดยใหเรยกทระดบหนวยเบกจายและแกไขปญหาการแสดงชอของรหสงบประมาณ กรณทมรหสงบประมาณซากนในระบบ ใชในการตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบเงนงบประมาณของสวนราชการระดบหนวยเบกจาย ประกอบดวย ยอดใชงบประมาณ เอกสารสารองเงน ใบสงซอสงจาง การเบกจายเงน และงบประมาณคงเหลอ วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม - ระบบบรหารงบประมาณ รายงาน รายงานงบประมาณสาหรบสวนราชการ รายงานตดตามการใชจายงบประมาณ ระดบกอง รายงานภาพรวมงบประมาณ/ตดตามสถานการณใชจายงบประมาณ ระดบหนวยรบงบประมาณ ZFMA59 – รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย (ZFMA59)” ตามภาพท 2

ภาพท 1

 

บทท 11 รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย หนา 11 - 2

ภาพท 2 หนาจอ “รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย (ZFMA59)” ระบรายละเอยด ตาม

ภาพท 3 ดงน Selection Criteria - ปบญช ระบปบญช จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ 2554 ระบ 2011 - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ 16 หลก หรอ ระบรหสหนวยงาน 5 หลก ตามดวย* กรณงบสวนราชการ หรอ ระบ 90909* กรณงบกลาง - รหสแหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงน 7 หลก กรณงบสวนราชการ ประกอบดวย YY11XXXX โดย Y คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. 11 คอ ชดขอมลของเงนงบประมาณของสวนราชการ X คอ หมวดรายจาย หรอ ระบรหสแหลงของเงนเปน YY11* กรณงบกลาง ประกอบดวย YY10XXXX โดย Y คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. 10 คอ ชดขอมลของเงนงบกลาง X คอ หมวดรายจาย หรอ ระบรหสแหลงของเงนเปน YY10* - พนท/กจกรรม ระบรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท - หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก กดปม ระบบจะแสดงรายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย (ZFMA59) ตาม

ภาพท 4

 

บทท 11 รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย หนา 11 - 3

ภาพท 3

ภาพท 4

 

บทท 11 รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย หนา 11 - 4

คาอธบาย “รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย (ZFMA59)” ตามภาพท 4 ดงน

สวนหวของรายงาน ชอรายงาน แสดงชอรายงานสถานะเงนงบประมาณรายจาย (ระดบหนวยเบกจาย) ประจาปงบประมาณ แสดงปงบประมาณตามปบญชทระบ รหสหนวยเบกจาย แสดงชอรหสหนวยเบกจาย ชอหนวยเบกจาย แสดงชอหนวยเบกจาย รหสพนท แสดงรหสพนท จงหวด แสดงจงหวด ณ วนท แสดงวน เดอน ป ทเรยกรายงาน รายละเอยดของรายงาน ปงบประมาณ แสดงปงบประมาณ เปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ พ.ศ. 2554 แสดงเปน 2011 รหสผลผลต แสดงรหสผลผลต/โครงการ จานวน 10 หลก ผลผลต/โครงการ แสดงชอผลผลต/โครงการ รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก ชอรหสงบประมาณ แสดงชอรหสงบประมาณ รหสแหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก

งบประมาณ แสดงจานวนเงนงบประมาณทไดรบจดสรร ยอดใชงบประมาณ แสดงจานวนเงนทใชจาย ประกอบดวย การสารองเงน ใบสงซอสงจาง และการเบกจายเงน งบประมาณคงเหลอ แสดงจานวนเงนคงเหลอ ซงเปนยอดสทธ โดยการนายอดเงนในชอง “งบประมาณ” หกดวย “ยอดใชงบประมาณ” การตรวจสอบรายละเอยดแตละรหสงบประมาณ ใหคลกจานวนเงนทตองการตรวจสอบ ในชอง “งบประมาณ” ตามภาพท 5

 

บทท 11 รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย หนา 11 - 5

ภาพท 5 ระบบจะแสดงรายละเอยดของจานวนเงนทคลก ตามภาพท 6

ภาพท 6

 

บทท 11 รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย หนา 11 - 6

การตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบการจดสรรเงนงบประมาณ ใหคลกจานวนเงนในชอง “งบประมาณ” ตามภาพท 7

ภาพท 7

ระบบจะแสดงรายละเอยด ของจานวนเงนทคลก ตามภาพท 8

ภาพท 8

คาอธบายภาพท 8 ป แสดงปงบประมาณ เปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ พ.ศ. 2555 แสดงเปน 2012 เลขทเอกสารอางอง แสดงเลขทเอกสารการโอนจดสรร/เปลยนแปลงงบประมาณ จานวน 10 หลก เลขทเอกสาร แสดงเลขทเอกสารอตโนมตจากการโอนจดสรร/เปลยนแปลง งบประมาณ จานวน 10 หลก LnItn แสดงบรรทดรายการของเลขทเอกสาร Vsn แสดงเวอรชนทบนทกรายการ คอ 0 กบก. แสดงการบนทกการโอนงบประมาณในระบบ ENTR หมายถง การจดสรรเงนงวดโดยสานกงบประมาณ SEND หมายถง การโอนเงนงบประมาณออก RECV หมายถง การรบโอนเงนงบประมาณ

 

บทท 11 รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย หนา 11 - 7

ปภ. แสดงประเภทงบประมาณ เปน GEN สาหรบงบรายป COM สาหรบงบผกพนขามป แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก รายการผกพนงบประมาณ แสดงเปน 5000 กรณเปนงบดาเนนงาน งบเงนอดหนน และ งบรายจายอน 1206XX กรณเปนงบลงทน รายการครภณฑ 1204 กรณเปนงบลงทน รายการทดน 1208 กรณเปนงบลงทน รายการสงกอสราง กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท จานวน 4 หลก หนวยรบงบประมาณ แสดงรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก ผลรวมรายการ LC แสดงจานวนเงนทบนทก สมพนธกบชอง “กบก.” ดงน ENTR แสดง จานวนเงนเปนบวก SEND แสดง จานวนเงนเปนลบ RECV แสดง จานวนเงนเปนบวก เมอตองการตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบใบสงซอสงจาง ให คลกจานวนเงนท ชอง “ใบสงซอ/สญญา” ตามภาพท 9

ภาพท 9

ระบบจะแสดงรายละเอยด ของใบสงซอสงจาง ตามภาพท 10 และ 11

 

บทท 11 รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย หนา 11 - 8

ภาพท 10

ภาพท 11

 

บทท 11 รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย หนา 11 - 9

คาอธบายภาพท 10 และ 11 RefdocNo แสดงเลขทใบสงซอสงจางในระบบ VT (Value type) แสดงคาคงทเปน 51 หมายถง ใบสงซอสงจาง G/L แสดงรหสบญชแยกประเภท 10 หลก แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก พนท/กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 14 หลก รายการผกพนงบประมาณ แสดงรายการผกผนงบประมาณเชนเดยวกบรหสบญชแยกประเภท หนวยรบงบประมาณ แสดงรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก รายการ แสดงจานวนรายการ วนทผานรายการ FM แสดงวนททสรางเอกสารสารองเงน ประเภทจานวนเงน แสดงสถานะของใบสงซอสงจาง เชน ตนแบบ หมายถง การสรางใบสงซอสงจาง การปรบปรงเอกสารทตามมา ปกตจะแสดงคาเปน 0 หากแสดงจานวนเงน หมายถงใบสงซอสงจางทมการบนทก เงนจายลวงหนา การลดลง หมายถง การเบกเงนจากใบสงซอสงจาง งบใชจาย แสดงจานวนเงนทสมพนธกบชอง “ประเภทจานวนเงน” ตนแบบ แสดงจานวนเงนเปน ลบ การปรบปรงเอกสารทตามมา แสดงเปน 0 หรอ จานวนเงนเปน บวก การลดลง แสดงจานวนเงนเปน บวก

เมอตองการตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบการเบกจาย ให คลกจานวนเงนท ชอง “เบกจาย” ตามภาพท 12

ภาพท 12

ระบบจะแสดงรายละเอยดเกยวกบการบนทกขอเบกเงน ตามภาพท 13 และ 14

 

บทท 11 รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย หนา 11 - 10

ภาพท 13

ภาพท 14

 

บทท 11 รายงานสถานะเงนงบประมาณรายจายระดบหนวยเบกจาย หนา 11 - 11

คาอธบายภาพท 13 และ 14 RefdocNo แสดงเลขทเอกสารขอเบกเงนในระบบ VT (Value type) แสดงคาคงทเปน 54 หมายถง ขอเบกเงน 57 หมายถง เบกเกนสงคน G/L แสดงรหสบญชแยกประเภท 10 หลก แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก พนท/กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท จานวน 4 หลก รายการผกพนงบประมาณ แสดงรายการผกผนงบประมาณดวยรหสบญชแยกประเภท หนวยรบงบประมาณ แสดงรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก รายการ แสดงจานวนบรรทดรายการทบนทก วนทผานรายการ FM แสดงวนททขอเบกเงน ประเภทจานวนเงน แสดงสถานะของเอกสารสารองเงน เชน ตนแบบ หมายถง การบนทกขอเบกเงน จายแลว หมายถง การประมวลผลสงจายเงน ลดลง หมายถง การ Payment transfer ระบบทาใหอตโนมต งบใชจาย แสดงจานวนเงนทสมพนธกบชอง “ประเภทจานวนเงน” กรณท VT เปน 54 ตนแบบ แสดงจานวนเงนเปน บวก จายแลว แสดงจานวนเงนเปน บวก การลดลง แสดงจานวนเงนเปน ลบ กรณท VT เปน 57 ตนแบบ แสดงจานวนเงนเปน ลบ จายแลว แสดงจานวนเงนเปน ลบ การลดลง แสดงจานวนเงนเปน บวก

 

บทท 12 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทสวนราชการขอขยายเวลาเบกจายเงน หนา 12 - 1

บทท 12 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทสวนราชการขอขยายเวลาเบกจายเงน : ZFMA51

รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทสวนราชการขอขยายเวลาเบกจายเงน เปนรายงานทใช ในการตรวจสอบเอกสารสารองเงนทหนวยเบกจายไดทาการคดเลอก (List) เอกสารสารองเงนทขอขยายเวลา เบกจายเงนกนไวเบกเหลอมปผานระบบ GFMIS รอบ 31 มนาคม (จากคาสงงาน ZFM_FR_LISTและ สง.02) วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบบรหารงบประมาณ การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ กระบวนงานขยายเวลาเบกจายเงนกนรอบ 31 มนาคม ZFMA51 – รายงาน

แสดงเอกสารสารองเงนทสวนราชการขอขยายเวลาเบกจาย ดบเบลคลกท  หรอพมพคาสงงาน ZFMA51 ตามภาพท 1 แลว กด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานเอกสารสารองเงน(เงนกนเหลอมป) / ขยายเวลาเบกจาย” ตามภาพท 2

ภาพท 1

 

บทท 12 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทสวนราชการขอขยายเวลาเบกจายเงน หนา 12 - 2

ภาพท 2

ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ใน Selection criteria โดยระบ - รหสหนวยงาน ใหระบรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก - ปงบประมาณ ใหระบปงบประมาณทตองการเรยกรายงาน โดยระบเปนป ค.ศ. เชนปงบประมาณ 2555 ระบเปน 2012 เปนตน

- ระบบ และ ใหอตโนมต

กด เพอเขาสหนาจอถดไป ตามรปภาพท 3

 

บทท 12 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทสวนราชการขอขยายเวลาเบกจายเงน หนา 12 - 3

การระบเงอนไขเพมเตมในการเรยกรายงาน กรณไมตองการเรยกเอกสารสารองเงนทงหมด ใหระบดงน

- จานวนเงนคงเหลอทงใบ ใหระบจานวนเงนคงเหลอของเอกสารสารองเงน กรณตองการใช จานวนเงนเปนเงอนไขในการเรยกรายงาน - แหลงของเงน ใหระบรหสแหลงของเงนทตองการเรยก หากไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกแหลงเงน - กจกรรมหลก (พนท) ใหระบ P ตามดวยรหสพนท ทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกรหสพนท - เอกสารสารองเงน งปม. ใหระบเลขทเอกสารสารองเงนทตองการเรยก - ประเภทเอกสาร ใหระบประเภทเอกสารทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกประเภทเอกสาร

- การระบ ใหระบโครงรางรายงานทตองการ ถาไมมการระบระบบจะดงโครงรางตงตนมาให การคดลอกรายงานเปน Text File

- การสราง Text File ใหทาเครองหมาย เพอใหระบบบนทกขอมลเปน Text Format

- File Option ใหเลอก กรณตองการบนทกขอมลทงหมดในไฟลเดยวกน

ใหเลอก กรณทตองการแยกขอมล เปนหลายไฟล (ขอมลมจานวนมาก) โดยจะตองระบจานวนรายการ ทตองการในแตละไฟล

ใหระบ ทตองการเกบไฟล Text ถาไมระบระบบจะเกบไวท C:\

ภาพท 3

 

บทท 12 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทสวนราชการขอขยายเวลาเบกจายเงน หนา 12 - 4

คาอธบาย “รายงานแสดงเงนกนทขอขยายเวลาเบกจาย” ตามภาพท 3

หนวยงาน แสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก และชอหนวยงาน ปงบประมาณ แสดงปงบประมาณเปนป ค.ศ. ตามทระบในเงอนไขเรยกรายงาน รายการทงหมด แสดงจานวนรวมรายการ ประเภทเอกสาร แสดงประเภทเอกสารสารองเงนทหนวยงานสราง เลขทเอกสาร แสดงเลขทเอกสารสารองเงน ขอความเอกสาร แสดงขอความเอกสารสารองเงนทสราง แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX P คอ คาคงท X คอ รหสพนท หนวยรบงบประมาณ แสดงหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก มลคาทงใบ แสดงจานวนเงนรวมทสราง มลคาคงเหลอ แสดงจานวนเงนคงเหลอ

เมอสวนราชการทาการอนมตรายการ (Confirm) เอกสารสารองเงนทกรายการในระบบ GFMIS แลว เมอเรยกรายงานนในครงตอไป จะแสดงรายงานตามภาพท 4

ภาพท 4

 

บทท 13 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทนาสง บก. เพอขอขยายเวลา หนา 13 - 1

บทท 13 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทนาสงกรมบญชกลางเพอขอขยายเวลา : ZFMA52

รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทนาสงกรมบญชกลางเพอขอขยายเวลา เปนรายงานทใชในการตรวจสอบเอกสารสารองเงนทผมอานาจของสวนราชการทาการอนมต (Confirm) เอกสารสารองเงนสงใหกรมบญชกลางผานระบบ GFMIS รอบ 31 มนาคม (จากคาสงงาน ZFM_LIST_CONFIRM) วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบบรหารงบประมาณ การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ กระบวนงานขยายเวลาเบกจายเงนกนรอบ 31 มนาคม ZFMA52 – รายงาน

แสดงเอกสารสารองเงนทนาสง บก. เพอขอขยายเวลา ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZFMA52 ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานเอกสารสารองเงน(เงนกนเหลอมป)/ขยายเวลาเบกจาย” ตามภาพท 2

ภาพท 1

 

บทท 13 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทนาสง บก. เพอขอขยายเวลา หนา 13 - 2

ภาพท 2

ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ใน Selection criteria โดยระบ - รหสหนวยงาน ใหระบรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก - ปงบประมาณ ใหระบปงบประมาณทตองการเรยกรายงาน โดยระบเปนป ค.ศ. เชนปงบประมาณ 2555 ระบเปน 2012 เปนตน

- ระบบ และ ใหอตโนมต

กด เพอเขาสหนาจอถดไป ตามรปภาพท 3

 

บทท 13 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทนาสง บก. เพอขอขยายเวลา หนา 13 - 3

การระบเงอนไขเพมเตมในการเรยกรายงาน กรณไมตองการเรยกเอกสารสารองเงนทงหมด ใหระบดงน

- จานวนเงนคงเหลอทงใบ ใหระบจานวนเงนคงเหลอของเอกสารสารองเงน กรณตองการใช จานวนเงนเปนเงอนไขในการเรยกรายงาน - แหลงของเงน ใหระบรหสแหลงของเงนทตองการเรยก หากไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกแหลงเงน - กจกรรมหลก (พนท) ใหระบ P ตามดวยรหสพนท ทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกรหสพนท - เอกสารสารองเงน งปม. ใหระบเลขทเอกสารสารองเงนทตองการเรยก - ประเภทเอกสาร ใหระบประเภทเอกสารทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกประเภทเอกสาร

- การระบ ใหระบโครงรางรายงานทตองการ ถาไมมการระบระบบจะดงโครงรางตงตนมาให การคดลอกรายงานเปน Text File

- การสราง Text File ใหทาเครองหมาย เพอใหระบบบนทกขอมลเปน Text Format

- File Option ใหเลอก กรณตองการบนทกขอมลทงหมดในไฟลเดยวกน

ใหเลอก กรณทตองการแยกขอมล เปนหลายไฟล (ขอมลมจานวนมาก) โดยจะตองระบจานวนรายการ ทตองการในแตละไฟล

ใหระบ ทตองการเกบไฟล Text ถาไมระบระบบจะเกบไวท C:\

ภาพท 3

 

บทท 13 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทนาสง บก. เพอขอขยายเวลา หนา 13 - 4

คาอธบาย “รายงานแสดงเงนกนขยายทสงกรมบญชกลาง” ตามภาพท 3

หนวยงาน แสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก และชอหนวยงาน ปงบประมาณ แสดงปงบประมาณเปนป ค.ศ. ตามทระบในเงอนไขเรยกรายงาน รายการทงหมด แสดงจานวนรวมรายการ ประเภทเอกสาร แสดงประเภทเอกสารสารองเงนทหนวยงานสราง เลขทเอกสาร แสดงเลขทเอกสารสารองเงน ขอความเอกสาร แสดงขอความเอกสารสารองเงนทสราง แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX P คอ คาคงท X คอ รหสพนท หนวยรบงบประมาณ แสดงหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก มลคาทงใบ แสดงจานวนเงนรวมทสราง มลคาคงเหลอ แสดงจานวนเงนคงเหลอ

เมอกรมบญชกลางไดอนมตรายการเอกสารสารองเงนในระบบ GFMIS ทกรายการแลว จะแสดงรายงาน เมอเรยกรายงานนในครงตอไป ตามภาพท 4

ภาพท 4

 

บทท 14 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนมหน CX ทขอขยายและขอกนเงน ทสง บก. หนา 14 - 1

บทท 14 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนมหน CX ทขอขยายและขอกนเงน ทสงกรมบญชกลาง : ZFMA52N_CX

รายงานแสดงเอกสารสารองเงนมหน CX ทขอขยายและขอกนเงน ทสงกรมบญชกลาง เปนรายงานทใชในการตรวจสอบเอกสารสารองเงนประเภทมหน (เอกสารประเภท CX) ทผมอานาจของสวนราชการหนวยงานทาการอนมต (Confirm) เอกสารสารองเงนในระบบ GFMIS สงใหกรมบญชกลาง รอบ 30 กนยายน (จากคาสงงาน ZFM_LIST_CONFIRM_N) วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบบรหารงบประมาณ การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ กระบวนงานขยายเวลาเบกจายและกนเงนเหลอมปรอบ 30 กนยายน

ZFMA52N_CX - รายงานแสดงเอกสารสารองเงนมหน CX ทขอขยายและขอกนเงนทสงกรมบญชกลาง ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZFMA52N_CX ตามภาพท 1 แลว กด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานการกนเงน/ขยายเวลาเบกจายเงน กรณมหนผกพน” ตามภาพท 2

ภาพท 1

 

บทท 14 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนมหน CX ทขอขยายและขอกนเงน ทสง บก. หนา 14 - 2

ภาพท 2

ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ใน Selection criteria โดยระบ - รหสหนวยงาน ใหระบรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก - ปงบประมาณ ใหระบปงบประมาณทตองการเรยกรายงาน โดยระบเปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ 2555 ระบเปน 2012 เปนตน

- ระบบ และ ใหอตโนมต - ประเภทเอกสาร ระบ CX

กด เพอเขาสหนาจอถดไป ตามรปภาพท 3 และ 4

 

บทท 14 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนมหน CX ทขอขยายและขอกนเงน ทสง บก. หนา 14 - 3

การระบเงอนไขในการเรยกรายงานเพมเตม กรณไมตองการเรยกเอกสารสารองเงนทงหมด ระบดงน

- กรณเลอก ระบบจะแสดงรายการเอกสารสารองเงนของเงนกนไวเบกเหลอมป ทสรางดวยแหลงของเงนเปนปปจจบน

- กรณเลอก ระบบจะแสดงรายการเอกสารสารองเงนทสรางดวยแหลงของเงน ทมแหลงของเงนเปนของปกอนทไดรบอนมตใหขยายเวลาเบกจาย เงนจากรอบ 31 มนาคม - จานวนเงนคงเหลอทงใบ ใหระบจานวนเงนคงเหลอของเอกสารสารองเงน กรณตองการใช จานวนเงนเปนเงอนไขในการเรยกรายงาน - แหลงของเงน ใหระบรหสแหลงของเงนทตองการเรยก หากไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกแหลงเงน - กจกรรมหลก (พนท) ใหระบ P ตามดวยรหสพนท ทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกรหสพนท - เอกสารสารองเงน งปม. ใหระบเลขทเอกสารสารองเงนทตองการเรยก - ประเภทเอกสาร ใหระบประเภทเอกสารทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกประเภทเอกสาร

- การระบ ใหระบโครงรางรายงานทตองการ ถาไมมการระบระบบจะดงโครงรางตงตนมาให

การคดลอกรายงานเปน Text File

- การสราง Text File ใหทาเครองหมาย เพอใหระบบบนทกขอมลเปน Text Format

- File Option ใหเลอก กรณตองการบนทกขอมลทงหมดในไฟลเดยวกน

ใหเลอก กรณทตองการแยกขอมล เปนหลายไฟล (ขอมลมจานวนมาก) โดยจะตองระบจานวนรายการ ทตองการในแตละไฟล

ใหระบ ทตองการเกบไฟล Text ถาไมระบระบบจะเกบไวท C:\

 

บทท 14 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนมหน CX ทขอขยายและขอกนเงน ทสง บก. หนา 14 - 4

ภาพท 3

ภาพท 4

คาอธบาย “การนาสงเอกสารสารองเงน CX ทขอขยายและขอกนเงนใหกรมบญชกลาง” ตามภาพท 3 และ 4 ตามลาดบ

หนวยงาน แสดงรหสหนวยงาน 4 หลก และชอหนวยงาน ปงบประมาณ แสดงปงบประมาณเปนป ค.ศ. ตามทระบในเงอนไขเรยกรายงาน เลขทเอกสารสารองเงน แสดงเลขทเอกสารสารองเงน ชอ อปท. แสดงรายละเอยดของชอ อปท. (ถาระบ) เลขทสญญา แสดงรายละเอยดของสญญา (ถาระบ) เลขท L/C แสดงรายละเอยดของเลขท L/C (ถาระบ) แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก รายการ แสดงรายละเอยดของรายการตามทบนทก จานวนเงนทงใบ แสดงจานวนเงนทงจานวนทสราง จานวนเงนคงเหลอ แสดงจานวนเงนคงเหลอ รายชอเจาหน แสดงรายละเอยดของเจาหนตามรายการการทบนทก วนทลงนาม แสดงวน เดอน ป ของวนทลงนาม วนทครบกาหนด แสดงวน เดอน ป ของวนทครบกาหนด

 

บทท 14 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนมหน CX ทขอขยายและขอกนเงน ทสง บก. หนา 14 - 5

เมอกรมบญชกลางทาการอนมตรายการเอกสารสารองเงนทเปนไปตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกาหนดในระบบ GFMIS แลว จะแสดงรายงานตามภาพท 5

ภาพท 5

 

บทท 15 : รายงานเอกสารสารองเงนมหน CX ทนาสง บก. เพอขอขยายเวลา หนา 15 - 1

บทท 15 รายงานเอกสารสารองเงนมหน CX ทนาสงกรมบญชกลางเพอขอขยายเวลา : ZFMA52_CX

รายงานเอกสารสารองเงนมหน CX ทนาสงกรมบญชกลางเพอขอขยายเวลา เปนรายงานทใชในการตรวจสอบเอกสารสารองเงนทผมอานาจของสวนราชการทาการอนมต (Confirm) เอกสารสารองเงนประเภทมหน (ประเภทเอกสาร CX) สงใหกรมบญชกลางผานระบบ GFMIS รอบ 31 มนาคม (จากคาสงงาน ZFM_LIST_CONFIRM) วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบบรหารงบประมาณ การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ กระบวนงานขยายเวลาเบกจายเงนกนรอบ 31 มนาคม ZFMA52_CX - รายงานเอกสารสารองเงนมหน CX ทนาสงกรมบญชกลางเพอขอขยายเวลาเบกจายเงน ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZFMA52_CX ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานการกนเงน/ขยายเวลาเบกจายเงน กรณมหนผกพน” ตามภาพท 2

 

ภาพท 1

 

บทท 15 : รายงานเอกสารสารองเงนมหน CX ทนาสง บก. เพอขอขยายเวลา หนา 15 - 2

ภาพท 2

ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ใน Selection criteria โดยระบ - รหสหนวยงาน ใหระบรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก - ปงบประมาณ ใหระบปงบประมาณทตองการเรยกรายงาน โดยระบเปนป ค.ศ. เชนปงบประมาณ 2555 ระบเปน 2012 เปนตน

- ระบบ และ ใหอตโนมต โดยระบบจะประมวลผลเอกสารสารองทผานการคดเลอก (List) ในระบบแลว

- ประเภทเอกสาร ระบ CX

กด เพอเขาสหนาจอถดไป ตามรปภาพท 3 และ 4

 

บทท 15 : รายงานเอกสารสารองเงนมหน CX ทนาสง บก. เพอขอขยายเวลา หนา 15 - 3

การระบเงอนไขเพมเตมในการเรยกรายงาน กรณไมตองการเรยกเอกสารสารองเงนทงหมด ใหระบดงน

- จานวนเงนคงเหลอทงใบ ใหระบจานวนเงนคงเหลอของเอกสารสารองเงน กรณตองการใช จานวนเงนเปนเงอนไขในการเรยกรายงาน - แหลงของเงน ใหระบรหสแหลงของเงนทตองการเรยก หากไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกแหลงเงน - กจกรรมหลก (พนท) ใหระบ P ตามดวยรหสพนท ทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกรหสพนท - เอกสารสารองเงน งปม. ใหระบเลขทเอกสารสารองเงนทตองการเรยก - ประเภทเอกสาร ใหระบประเภทเอกสารทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกประเภทเอกสาร

- การระบ ใหระบโครงรางรายงานทตองการ ถาไมมการระบระบบจะดงโครงรางตงตนมาให การคดลอกรายงานเปน Text File

- การสราง Text File ใหทาเครองหมาย เพอใหระบบบนทกขอมลเปน Text Format

- File Option ใหเลอก กรณตองการบนทกขอมลทงหมดในไฟลเดยวกน

ใหเลอก กรณทตองการแยกขอมล เปนหลายไฟล (ขอมลมจานวนมาก) โดยจะตองระบจานวนรายการ ทตองการในแตละไฟล

ใหระบ ทตองการเกบไฟล Text ถาไมระบระบบจะเกบไวท C:\

ภาพท 3

 

บทท 15 : รายงานเอกสารสารองเงนมหน CX ทนาสง บก. เพอขอขยายเวลา หนา 15 - 4

ภาพท 4

คาอธบาย “การนาสงเอกสารสารองเงน CX ทขอขยายและขอกนเงนใหกรมบญชกลาง” ตามภาพท 3 และ 4 ตามลาดบ

หนวยงาน แสดงรหสหนวยงาน 4 หลก และชอหนวยงาน ปงบประมาณ แสดงปงบประมาณเปนป ค.ศ. ตามทระบในเงอนไขเรยกรายงาน เลขทเอกสารสารองเงน แสดงเลขทเอกสารสารองเงน ชอ อปท. แสดงรายละเอยดของชอ อปท. (ถาระบ) เลขทสญญา แสดงรายละเอยดของสญญา (ถาระบ) เลขท L/C แสดงรายละเอยดของเลขท L/C (ถาระบ) แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก รายการ แสดงรายละเอยดของรายการตามทบนทก จานวนเงนทงใบ แสดงจานวนเงนทงจานวนทสราง จานวนเงนคงเหลอ แสดงจานวนเงนคงเหลอ รายชอเจาหน แสดงรายละเอยดของเจาหนตามรายการการทบนทก วนทลงนาม แสดงวน เดอน ป ของวนทลงนาม วนทครบกาหนด แสดงวน เดอน ป ของวนทครบกาหนด

เมอกรมบญชกลางทาการอนมตรายการเอกสารสารองเงนทเปนไปตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกาหนดในระบบ GFMIS แลว จะแสดงรายงานตามภาพท 5

ภาพท 5

 

บทท 16 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทกรมบญชกลางอนมตใหขยายเวลาเบกจายเงน หนา 16 - 1

บทท 16 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทกรมบญชกลางอนมตใหขยายเวลาเบกจายเงน : ZFMA53

รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทกรมบญชกลางอนมตใหขยายเวลาเบกจายเงน เปนรายงานทใชในการตรวจสอบเอกสารสารองเงนทกรมบญชกลางอนมตใหขยายเวลาเบกจายเงนไปจนถงวนท 30 กนยายน (6 เดอน) วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบบรหารงบประมาณ การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ กระบวนงานขยายเวลาเบกจายเงนกนรอบ 31 มนาคม ZFMA53 – รายงาน

แสดงเอกสารสารองเงนทกรมบญชกลางอนมตใหขยายเวลา ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZFMA53 ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานเอกสารสารองเงน (เงนกนเหลอมป/ขยายเวลาเบกจาย)” ตามภาพท 2

 

ภาพท 1

 

บทท 16 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทกรมบญชกลางอนมตใหขยายเวลาเบกจายเงน หนา 16 - 2

ภาพท 2

ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ใน Selection criteria โดยระบ - รหสหนวยงาน ใหระบรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก - ปงบประมาณ ใหระบปงบประมาณทตองการเรยกรายงาน โดยระบเปนป ค.ศ. เชนปงบประมาณ 2555 ระบเปน 2012 เปนตน

- ระบบ และ ใหอตโนมต โดยระบบจะประมวลผลเอกสารสารองทผานการคดเลอก (List) ในระบบแลว

กด เพอเขาสหนาจอถดไป ตามรปภาพท 3

 

บทท 16 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทกรมบญชกลางอนมตใหขยายเวลาเบกจายเงน หนา 16 - 3

การระบเงอนไขเพมเตมในการเรยกรายงาน กรณไมตองการเรยกเอกสารสารองเงนทงหมด ใหระบดงน

- จานวนเงนคงเหลอทงใบ ใหระบจานวนเงนคงเหลอของเอกสารสารองเงน กรณตองการใช จานวนเงนเปนเงอนไขในการเรยกรายงาน - แหลงของเงน ใหระบรหสแหลงของเงนทตองการเรยก หากไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกแหลงเงน - กจกรรมหลก (พนท) ใหระบ P ตามดวยรหสพนท ทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกรหสพนท - เอกสารสารองเงน งปม. ใหระบเลขทเอกสารสารองเงนทตองการเรยก - ประเภทเอกสาร ใหระบประเภทเอกสารทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกประเภทเอกสาร

- การระบ ใหระบโครงรางรายงานทตองการ ถาไมมการระบระบบจะดงโครงรางตงตนมาให การคดลอกรายงานเปน Text File

- การสราง Text File ใหทาเครองหมาย เพอใหระบบบนทกขอมลเปน Text Format

- File Option ใหเลอก กรณตองการบนทกขอมลทงหมดในไฟลเดยวกน

ใหเลอก กรณทตองการแยกขอมล เปนหลายไฟล (ขอมลมจานวนมาก) โดยจะตองระบจานวนรายการ ทตองการในแตละไฟล

ใหระบ ทตองการเกบไฟล Text ถาไมระบระบบจะเกบไวท C:\

ภาพท 3

 

บทท 16 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทกรมบญชกลางอนมตใหขยายเวลาเบกจายเงน หนา 16 - 4

คาอธบาย “รายงานแสดงเงนกนขยายทกรมบญชกลางอนมต” ตามภาพท 3

หนวยงาน แสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก และชอหนวยงาน ปงบประมาณ แสดงปงบประมาณเปนป ค.ศ. ตามทระบในเงอนไขเรยกรายงาน รายการทงหมด แสดงจานวนรวมรายการ ประเภทเอกสาร แสดงประเภทเอกสารสารองเงนทหนวยงานสราง เลขทเอกสาร แสดงเลขทเอกสารสารองเงน ขอความเอกสาร แสดงขอความเอกสารสารองเงนทสราง แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX P คอ คาคงท X คอ รหสพนท หนวยรบงบประมาณ แสดงหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก มลคาทงใบ แสดงจานวนเงนรวมทสราง มลคาคงเหลอ แสดงจานวนเงนคงเหลอ

 

บทท 17 รายงานเงนกนขยายเอกสารสารองเงนมหน CX รอบ 31 มนาคม หนา 17 - 1

บทท 17 รายงานเงนกนขยายเอกสารสารองเงนมหน CX รอบ 31 มนาคม : ZFMA53_CX

รายงานเงนกนขยายเอกสารสารองเงนมหน CX รอบ 31 มนาคม เปนรายงานทใชในการตรวจสอบเอกสารสารองเงนประเภทมหน (ประเภทเอกสาร CX) ทกรมบญชกลางอนมตใหขยายเวลาเบกจายเงนไปจนถงวนท 30 กนยายน (6 เดอน) วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบบรหารงบประมาณ การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ กระบวนงานขยายเวลาเบกจายเงนกนรอบ 31 มนาคม ZFMA53_CX -

รายงานเงนกนขยายเอกสารสารองเงนมหน CX รอบ 31 มนาคม ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZFMA53_CX ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานการกนเงน/ขยายเวลาเบกจายเงน กรณมหนผกพน” ตามภาพท 2

 

ภาพท 1

 

บทท 17 รายงานเงนกนขยายเอกสารสารองเงนมหน CX รอบ 31 มนาคม หนา 17 - 2

ภาพท 2

ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ใน Selection criteria โดยระบ - รหสหนวยงาน ใหระบรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก - ปงบประมาณ ใหระบปงบประมาณทตองการเรยกรายงาน โดยระบเปนป ค.ศ. เชนปงบประมาณ 2555 ระบเปน 2012 เปนตน

- ระบบ และ ใหอตโนมต - ประเภทเอกสาร ระบ CX

กด เพอเขาสหนาจอถดไป ตามรปภาพท 3 และ 4

 

บทท 17 รายงานเงนกนขยายเอกสารสารองเงนมหน CX รอบ 31 มนาคม หนา 17 - 3

การระบเงอนไขเพมเตมในการเรยกรายงาน กรณไมตองการเรยกเอกสารสารองเงนทงหมด ใหระบดงน

- จานวนเงนคงเหลอทงใบ ใหระบจานวนเงนคงเหลอของเอกสารสารองเงน กรณตองการใช จานวนเงนเปนเงอนไขในการเรยกรายงาน - แหลงของเงน ใหระบรหสแหลงของเงนทตองการเรยก หากไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกแหลงเงน - กจกรรมหลก (พนท) ใหระบ P ตามดวยรหสพนท ทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกรหสพนท - เอกสารสารองเงน งปม. ใหระบเลขทเอกสารสารองเงนทตองการเรยก - ประเภทเอกสาร ใหระบประเภทเอกสารทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกประเภทเอกสาร

- การระบ ใหระบโครงรางรายงานทตองการ ถาไมมการระบระบบจะดงโครงรางตงตนมาให การคดลอกรายงานเปน Text File

- การสราง Text File ใหทาเครองหมาย เพอใหระบบบนทกขอมลเปน Text Format

- File Option ใหเลอก กรณตองการบนทกขอมลทงหมดในไฟลเดยวกน

ใหเลอก กรณทตองการแยกขอมล เปนหลายไฟล (ขอมลมจานวนมาก) โดยจะตองระบจานวนรายการ ทตองการในแตละไฟล

ใหระบ ทตองการเกบไฟล Text ถาไมระบระบบจะเกบไวท C:\

ภาพท 3

 

บทท 17 รายงานเงนกนขยายเอกสารสารองเงนมหน CX รอบ 31 มนาคม หนา 17 - 4

ภาพท 4

คาอธบาย “รายงานเงนกนขยายกรณมหนผกพน (CX) ทกรมบญชกลางอนมตรอบมนาคม” ตามภาพท 3 และ 4 ตามลาดบ

หนวยงาน แสดงรหสหนวยงาน 4 หลก และชอหนวยงาน ปงบประมาณ แสดงปงบประมาณเปนป ค.ศ. ตามทระบในเงอนไขเรยกรายงาน เลขทเอกสารสารองเงน แสดงเลขทเอกสารสารองเงน ชอ อปท. แสดงรายละเอยดของชอ อปท. (ถาระบ) เลขทสญญา แสดงรายละเอยดของสญญา (ถาระบ) เลขท L/C แสดงรายละเอยดของเลขท L/C (ถาระบ) แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก รายการ แสดงรายละเอยดของรายการตามทบนทก จานวนเงนทงใบ แสดงจานวนเงนทงจานวนทสราง จานวนเงนคงเหลอ แสดงจานวนเงนคงเหลอ รายชอเจาหน แสดงรายละเอยดของเจาหนตามรายการการทบนทก วนทลงนาม แสดงวน เดอน ป ของวนทลงนาม วนทครบกาหนด แสดงวน เดอน ป ของวนทครบกาหนด

 

บทท 18 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทสวนราชการขอขยายเวลาเบกจาย หนา 18 - 1

บทท 18 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทสวนราชการขอขยายและขอกนเงน : ZFMA51N

รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทสวนราชการขอขยายเวลาเบกจาย เปนรายงานทใช ในการตรวจสอบเอกสารสารองเงนทหนวยเบกจายไดทาการคดเลอก (List) เอกสารสารองเงนทขอกนเงนและขอขยายเวลาเบกจายเงนกนไวเบกเหลอมปผานระบบ GFMIS รอบ 30 กนยายน (จากคาส งงาน ZFM_FR_LIST_N)

วธการเรยกรายงาน เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม - ระบบบรหารงบประมาณ การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ กระบวนงานขยายเวลาเบกจายและกนเงนเหลอมปรอบ 30 กนยายน ZFMA51N –

รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทขอขยายและขอกนเงน ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZFMA51N ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานเอกสารสารองเงน(เงนกนเหลอมป) / ขยายเวลาเบกจาย” ตามภาพท 2

ภาพท 1

 

บทท 18 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทสวนราชการขอขยายเวลาเบกจาย หนา 18 - 2

ภาพท 2

ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ใน Selection criteria โดยระบ - รหสหนวยงาน ใหระบรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก - ปงบประมาณ ใหระบปงบประมาณทตองการเรยกรายงาน โดยระบเปนป ค.ศ. เชนปงบประมาณ 2555 ระบเปน 2012 เปนตน

- ระบบ และ ใหอตโนมต กด เพอเขาสหนาจอถดไป ตามรปภาพท 3

 

บทท 18 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทสวนราชการขอขยายเวลาเบกจาย หนา 18 - 3

การระบเงอนไขในการเรยกรายงานเพมเตม กรณไมตองการเรยกเอกสารสารองเงนทงหมด ระบดงน

- กรณเลอก ระบบจะแสดงรายการเอกสารสารองเงนของเงนกนไวเบกเหลอมป ทสรางดวยแหลงของเงนเปนปปจจบน

- กรณเลอก ระบบจะแสดงรายการเอกสารสารองเงนทสรางดวยแหลงของเงน ทมแหลงของเงนเปนของปกอนทไดรบอนมตใหขยายเวลาเบกจาย เงนจากรอบ 31 มนาคม - จานวนเงนคงเหลอทงใบ ใหระบจานวนเงนคงเหลอของเอกสารสารองเงน กรณตองการใช จานวนเงนเปนเงอนไขในการเรยกรายงาน - แหลงของเงน ใหระบรหสแหลงของเงนทตองการเรยก หากไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกแหลงเงน - กจกรรมหลก (พนท) ใหระบ P ตามดวยรหสพนท ทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกรหสพนท - เอกสารสารองเงน งปม. ใหระบเลขทเอกสารสารองเงนทตองการเรยก - ประเภทเอกสาร ใหระบประเภทเอกสารทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกประเภทเอกสาร

- การระบ ใหระบโครงรางรายงานทตองการ ถาไมมการระบระบบจะดงโครงรางตงตนมาให

การคดลอกรายงานเปน Text File

- การสราง Text File ใหทาเครองหมาย เพอใหระบบบนทกขอมลเปน Text Format

- File Option ใหเลอก กรณตองการบนทกขอมลทงหมดในไฟลเดยวกน

ใหเลอก กรณทตองการแยกขอมล เปนหลายไฟล (ขอมลมจานวนมาก) โดยจะตองระบจานวนรายการ ทตองการในแตละไฟล

ใหระบ ทตองการเกบไฟล Text ถาไมระบระบบจะเกบไวท C:\

 

บทท 18 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทสวนราชการขอขยายเวลาเบกจาย หนา 18 - 4

ภาพท 3

คาอธบาย “รายงานแสดงเงนกนขยายและเงนกนทขออนมต” ตามภาพท 3

หนวยงาน แสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก และชอหนวยงาน ปงบประมาณ แสดงปงบประมาณเปนป ค.ศ. ตามทระบในเงอนไขเรยกรายงาน รายการทงหมด แสดงจานวนรวมรายการ ประเภทเอกสาร แสดงประเภทเอกสารสารองเงนทหนวยงานสราง เลขทเอกสาร แสดงเลขทเอกสารสารองเงน ขอความเอกสาร แสดงขอความเอกสารสารองเงนทสราง แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX P คอ คาคงท X คอ รหสพนท หนวยรบงบประมาณ แสดงหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก มลคาทงใบ แสดงจานวนเงนรวมทสราง มลคาคงเหลอ แสดงจานวนเงนคงเหลอ

เมอสวนราชการทาการอนมตรายการ (Confirm) เอกสารสารองเงนทกรายการในระบบ GFMIS แลว เมอเรยกรายงานนในครงตอไป จะแสดงรายงานตามภาพท 4

ภาพท 4

 

บทท 19 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทขอขยายและขอกนเงนทสง บก. หนา 19 - 1

บทท 19 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทขอขยายและขอกนเงนทสงกรมบญชกลาง : ZFMA52N

รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทขอขยายและขอกนเงนทสงกรมบญชกลาง เปนรายงานทใชในการตรวจสอบเอกสารสารองเงนทผมอานาจของสวนราชการหนวยงานทาการอนมต (Confirm) เอกสารสารองเงนในระบบ GFMIS สงใหกรมบญชกลาง รอบ 30 กนยายน (จากคาสงงาน ZFM_LIST_CONFIRM_N) วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบบรหารงบประมาณ การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ กระบวนงานขยายเวลาเบกจายและกนเงนเหลอมปรอบ 30 กนยายน

ZFMA52N – รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทขอขยายและขอกนเงนทสงกรมบญชกลาง ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZFMA52N ตามภาพท 1 แลว กด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานเอกสารสารองเงน(เงนกนเหลอมป) / ขยายเวลาเบกจาย” ตามภาพท 2

ภาพท 1

 

บทท 19 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทขอขยายและขอกนเงนทสง บก. หนา 19 - 2

ภาพท 2

ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ใน Selection criteria โดยระบ - รหสหนวยงาน ใหระบรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก - ปงบประมาณ ใหระบปงบประมาณทตองการเรยกรายงาน โดยระบเปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ 2555 ระบเปน 2012 เปนตน

- ระบบ และ ใหอตโนมต

กด เพอเขาสหนาจอถดไป ตามรปภาพท 3

 

บทท 19 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทขอขยายและขอกนเงนทสง บก. หนา 19 - 3

การระบเงอนไขในการเรยกรายงานเพมเตม กรณไมตองการเรยกเอกสารสารองเงนทงหมด ระบดงน

- กรณเลอก ระบบจะแสดงรายการเอกสารสารองเงนของเงนกนไวเบกเหลอมป ทสรางดวยแหลงของเงนเปนปปจจบน

- กรณเลอก ระบบจะแสดงรายการเอกสารสารองเงนทสรางดวยแหลงของเงน ทมแหลงของเงนเปนของปกอนทไดรบอนมตใหขยายเวลาเบกจาย เงนจากรอบ 31 มนาคม - จานวนเงนคงเหลอทงใบ ใหระบจานวนเงนคงเหลอของเอกสารสารองเงน กรณตองการใช จานวนเงนเปนเงอนไขในการเรยกรายงาน - แหลงของเงน ใหระบรหสแหลงของเงนทตองการเรยก หากไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกแหลงเงน - กจกรรมหลก (พนท) ใหระบ P ตามดวยรหสพนท ทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกรหสพนท - เอกสารสารองเงน งปม. ใหระบเลขทเอกสารสารองเงนทตองการเรยก - ประเภทเอกสาร ใหระบประเภทเอกสารทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกประเภทเอกสาร

- การระบ ใหระบโครงรางรายงานทตองการ ถาไมมการระบระบบจะดงโครงรางตงตนมาให

การคดลอกรายงานเปน Text File

- การสราง Text File ใหทาเครองหมาย เพอใหระบบบนทกขอมลเปน Text Format

- File Option ใหเลอก กรณตองการบนทกขอมลทงหมดในไฟลเดยวกน

ใหเลอก กรณทตองการแยกขอมล เปนหลายไฟล (ขอมลมจานวนมาก) โดยจะตองระบจานวนรายการ ทตองการในแตละไฟล

ใหระบ ทตองการเกบไฟล Text ถาไมระบระบบจะเกบไวท C:\

 

บทท 19 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทขอขยายและขอกนเงนทสง บก. หนา 19 - 4

ภาพท 3

คาอธบาย “รายงานแสดงเงนกนขยายทสงกรมบญชกลาง” ตามภาพท 3

หนวยงาน แสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก และชอหนวยงาน ปงบประมาณ แสดงปงบประมาณเปนป ค.ศ. ตามทระบในเงอนไขเรยกรายงาน รายการทงหมด แสดงจานวนรวมรายการ ประเภทเอกสาร แสดงประเภทเอกสารสารองเงนทหนวยงานสราง เลขทเอกสาร แสดงเลขทเอกสารสารองเงน ขอความเอกสาร แสดงขอความเอกสารสารองเงนทสราง แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX P คอ คาคงท X คอ รหสพนท หนวยรบงบประมาณ แสดงหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก มลคาทงใบ แสดงจานวนเงนรวมทสราง มลคาคงเหลอ แสดงจานวนเงนคงเหลอ

เมอสวนราชการทาการอนมตรายการ (Confirm) เอกสารสารองเงนทกรายการในระบบ GFMIS แลว เมอเรยกรายงานนในครงตอไป จะแสดงรายงานตามภาพท 4

ภาพท 4

 

บทท 20 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทขอขยายและขอกนเงนท บก. อนมต หนา 20 - 1

บทท 20 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทขอขยายและขอกนเงนทกรมบญชกลางอนมต : ZFMA53N

รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทขอขยายและขอกนเงนท บก. อนมต เปนรายงานทใชในการตรวจสอบเอกสารสารองเงนทกรมบญชกลางอนมตใหขยายเวลาเบกจายเงนไปจนถงวนท 31 มนาคมของปงบประมาณถดไป (6 เดอน) วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบบรหารงบประมาณ การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ กระบวนงานขยายเวลาเบกจายและกนเงนเหลอมปรอบ 30 กนยายน

ZFMA53N - รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทขอขยายและขอกนเงนทกรมบญชกลางอนมต ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZFMA53N ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานเอกสารสารองเงน (เงนกนเหลอมป/ขยายเวลาเบกจาย)” ตามภาพท 2

 

ภาพท 1

 

บทท 20 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทขอขยายและขอกนเงนท บก. อนมต หนา 20 - 2

ภาพท 2

ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ใน Selection criteria โดยระบ - รหสหนวยงาน ใหระบรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก - ปงบประมาณ ใหระบปงบประมาณทตองการเรยกรายงาน โดยระบเปนป ค.ศ. เชนปงบประมาณ 2555 ระบเปน 2012 เปนตน

- ระบบ และ ใหอตโนมต

กด เพอเขาสหนาจอถดไป ตามรปภาพท 3

 

บทท 20 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทขอขยายและขอกนเงนท บก. อนมต หนา 20 - 3

การระบเงอนไขในการเรยกรายงานเพมเตม กรณไมตองการเรยกเอกสารสารองเงนทงหมด ระบดงน

- กรณเลอก ระบบจะแสดงรายการเอกสารสารองเงนของเงนกนไวเบกเหลอมป ทสรางดวยแหลงของเงนเปนปปจจบน

- กรณเลอก ระบบจะแสดงรายการเอกสารสารองเงนทสรางดวยแหลงของเงน ทมแหลงของเงนเปนของปกอนทไดรบอนมตใหขยายเวลาเบกจาย เงนจากรอบ 31 มนาคม - จานวนเงนคงเหลอทงใบ ใหระบจานวนเงนคงเหลอของเอกสารสารองเงน กรณตองการใช จานวนเงนเปนเงอนไขในการเรยกรายงาน - แหลงของเงน ใหระบรหสแหลงของเงนทตองการเรยก หากไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกแหลงเงน - กจกรรมหลก (พนท) ใหระบ P ตามดวยรหสพนท ทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกรหสพนท - เอกสารสารองเงน งปม. ใหระบเลขทเอกสารสารองเงนทตองการเรยก - ประเภทเอกสาร ใหระบประเภทเอกสารทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกประเภทเอกสาร

- การระบ ใหระบโครงรางรายงานทตองการ ถาไมมการระบระบบจะดงโครงรางตงตนมาให

การคดลอกรายงานเปน Text File

- การสราง Text File ใหทาเครองหมาย เพอใหระบบบนทกขอมลเปน Text Format

- File Option ใหเลอก กรณตองการบนทกขอมลทงหมดในไฟลเดยวกน

ใหเลอก กรณทตองการแยกขอมล เปนหลายไฟล (ขอมลมจานวนมาก) โดยจะตองระบจานวนรายการ ทตองการในแตละไฟล

ใหระบ ทตองการเกบไฟล Text ถาไมระบระบบจะเกบไวท C:\

 

บทท 20 รายงานแสดงเอกสารสารองเงนทขอขยายและขอกนเงนท บก. อนมต หนา 20 - 4

ภาพท 3

คาอธบาย “รายงานแสดงเงนกนขยายทกรมบญชกลางอนมต” ตามภาพท 3

หนวยงาน แสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก และชอหนวยงาน ปงบประมาณ แสดงปงบประมาณเปนป ค.ศ. ตามทระบในเงอนไขเรยกรายงาน รายการทงหมด แสดงจานวนรวมรายการ ประเภทเอกสาร แสดงประเภทเอกสารสารองเงนทหนวยงานสราง เลขทเอกสาร แสดงเลขทเอกสารสารองเงน ขอความเอกสาร แสดงขอความเอกสารสารองเงนทสราง แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก กจกรรมหลก แสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 5 หลก คอ PXXXX P คอ คาคงท X คอ รหสพนท หนวยรบงบประมาณ แสดงหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก มลคาทงใบ แสดงจานวนเงนรวมทสราง มลคาคงเหลอ แสดงจานวนเงนคงเหลอ

 

บทท 21 รายงานเงนกนขยายเอกสารสารองเงนมหน CX รอบ 30 กนยายน หนา 21 - 1

บทท 21 รายงานเงนกนขยายเอกสารสารองเงนมหน CX รอบ 30 กนยายน : ZFMA53N_CX

รายงานเงนกนขยายเอกสารสารองเงนมหน CX รอบ 30 กนยายน เปนรายงานทใชในการตรวจสอบเอกสารสารองเงนประเภทมหน (ประเภทเอกสาร CX) ทกรมบญชกลางอนมตใหขยายเวลาเบกจายเงนไปจนถงวนท 31 มนาคมของปงบประมาณถดไป (6 เดอน) วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบบรหารงบประมาณ การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ กระบวนงานขยายเวลาเบกจายและกนเงนเหลอมปรอบ 30 กนยายน

ZFMA53N_CX - รายงานเงนกนขยายเอกสารสารองเงนมหน CX รอบ 30 กนยายน ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZFMA53N_CXตามภาพท 1 แลว กด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานการกนเงน/ขยายเวลาเบกจายเงน กรณมหนผกพน” ตามภาพท 2

ภาพท 1

 

บทท 21 รายงานเงนกนขยายเอกสารสารองเงนมหน CX รอบ 30 กนยายน หนา 21 - 2

ภาพท 2

ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ใน Selection criteria โดยระบ - รหสหนวยงาน ใหระบรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก - ปงบประมาณ ใหระบปงบประมาณทตองการเรยกรายงาน โดยระบเปนป ค.ศ. เชนปงบประมาณ 2555 ระบเปน 2012 เปนตน

- ระบบ และ ใหอตโนมต - ประเภทเอกสาร ระบ CX

กด เพอเขาสหนาจอถดไป ตามรปภาพท 3 และ 4

 

บทท 21 รายงานเงนกนขยายเอกสารสารองเงนมหน CX รอบ 30 กนยายน หนา 21 - 3

การระบเงอนไขในการเรยกรายงานเพมเตม กรณไมตองการเรยกเอกสารสารองเงนทงหมด ระบดงน

- กรณเลอก ระบบจะแสดงรายการเอกสารสารองเงนของเงนกนไวเบกเหลอมป ทสรางดวยแหลงของเงนเปนปปจจบน

- กรณเลอก ระบบจะแสดงรายการเอกสารสารองเงนทสรางดวยแหลงของเงน ทมแหลงของเงนเปนของปกอนทไดรบอนมตใหขยายเวลาเบกจาย เงนจากรอบ 31 มนาคม - จานวนเงนคงเหลอทงใบ ใหระบจานวนเงนคงเหลอของเอกสารสารองเงน กรณตองการใช จานวนเงนเปนเงอนไขในการเรยกรายงาน - แหลงของเงน ใหระบรหสแหลงของเงนทตองการเรยก หากไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกแหลงเงน - กจกรรมหลก (พนท) ใหระบ P ตามดวยรหสพนท ทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกรหสพนท - เอกสารสารองเงน งปม. ใหระบเลขทเอกสารสารองเงนทตองการเรยก - ประเภทเอกสาร ใหระบประเภทเอกสารทตองการเรยก ถาไมระบ ระบบจะดงขอมลจากทกประเภทเอกสาร

- การระบ ใหระบโครงรางรายงานทตองการ ถาไมมการระบระบบจะดงโครงรางตงตนมาให

การคดลอกรายงานเปน Text File

- การสราง Text File ใหทาเครองหมาย เพอใหระบบบนทกขอมลเปน Text Format

- File Option ใหเลอก กรณตองการบนทกขอมลทงหมดในไฟลเดยวกน

ใหเลอก กรณทตองการแยกขอมล เปนหลายไฟล (ขอมลมจานวนมาก) โดยจะตองระบจานวนรายการ ทตองการในแตละไฟล

ใหระบ ทตองการเกบไฟล Text ถาไมระบระบบจะเกบไวท C:\

 

บทท 21 รายงานเงนกนขยายเอกสารสารองเงนมหน CX รอบ 30 กนยายน หนา 21 - 4

ภาพท 3

ภาพท 4

 

บทท 21 รายงานเงนกนขยายเอกสารสารองเงนมหน CX รอบ 30 กนยายน หนา 21 - 5

คาอธบาย “รายงานเงนกนขยายกรณมหนผกผน (CX) ทกรมบญชลางอนมต รอบกนยายน” ตามภาพท 3 และ 4 ตามลาดบ

หนวยงาน แสดงรหสหนวยงาน 4 หลก และชอหนวยงาน ปงบประมาณ แสดงปงบประมาณเปนป ค.ศ. ตามทระบในเงอนไขเรยกรายงาน เลขทเอกสารสารองเงน แสดงเลขทเอกสารสารองเงน ชอ อปท. แสดงรายละเอยดของชอ อปท. (ถาระบ) เลขทสญญา แสดงรายละเอยดของสญญา (ถาระบ) เลขท L/C แสดงรายละเอยดของเลขท L/C (ถาระบ) แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก รายการ แสดงรายละเอยดของรายการตามทบนทก จานวนเงนทงใบ แสดงจานวนเงนทงจานวนทสราง จานวนเงนคงเหลอ แสดงจานวนเงนคงเหลอ รายชอเจาหน แสดงรายละเอยดของเจาหนตามรายการการทบนทก วนทลงนาม แสดงวน เดอน ป ของวนทลงนาม วนทครบกาหนด แสดงวน เดอน ป ของวนทครบกาหนด

 

บทท 22 รายงานขอมลหลกการรายการเบกแทน หนา 22 - 1

บทท 22 รายงานขอมลหลกการรายการเบกแทน : ZSUB_AG_RPT_0001

รายงานขอมลหลกการรายการเบกแทน เปนรายงานทใชในการตรวจสอบสถานะการสรางรหสงบประมาณเบกแทนกน เพอตดเงนงบประมาณของสวนราชการเจาของงบประมาณ และการยายงบประมาณเบกแทนกนโดยกรมบญชกลางใหกบสวนราชการทเปนหนวยงานผเบกแทน สามารถเรยกดขอมลไดทงสวนราชการเจาของงบประมาณ และสวนราชการผเบกแทน

วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม - ระบบบรหารงบประมาณ การบนทกรายการ ส าหร บส วนราชการ กระบวนงานเบ กแทน รายงานส าหร บกระบวนการเบ กแทน

ZSUB_AG_RPT_0001 – รายงานขอมลหลกการรายการเบกแทน ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZSUB_AG_RPT_0001 ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานแสดงขอมลหลกรายการเบกแทน” ตามภาพท 2

ภาพท 1

 

บทท 22 รายงานขอมลหลกการรายการเบกแทน หนา 22 - 2

ภาพท 2

ระบเงอนไขการเรยก “รายงานแสดงขอมลหลกรายการเบกแทน” - ปบญช ระบปงบประมาณ จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ 2555 ระบ 2012 - เลขทรายการเบกแทนกน ระบเลขทรายการเบกแทนกน หรอปลอยวาง ผสง (ระบรายละเอยดของเจาของงบประมาณ) - หนวยรบงบประมาณ ระบรหสหนวยรบงบประมาณจานวน 10 หลก หรอ ระบรหสหนวยงาน 5 หลก ตามดวย* ผรบ (ระบรายละเอยดของหนวยงานผเบกแทน) - หนวยรบงบประมาณ ระบรหสหนวยรบงบประมาณจานวน 10 หลก หรอ ระบรหสหนวยงาน 5 หลก ตามดวย* การระบเงอนไขเพมเตมในการเรยกรายงาน กรณไมตองการเรยกเอกสารสารองเงนทงหมด ใหระบดงน - ประเภทเอกสารรายการ ระบประเภทเอกสาร รายการเบกแทนอางอง - ปบญช อางอง ระบปบญช จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. - อางองเลขทรายการเบกแทนกน ระบเลขทเอกสารเบกแทนกน

 

บทท 22 รายงานขอมลหลกการรายการเบกแทน หนา 22 - 3

ผสง (ระบรายละเอยดของเจาของงบประมาณ) - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณจานวน 16 หลก - แหลงของเงน ระบแหลงของเงนจานวน 7 หลก - รายการผกพนงบประมาณ ระบรายการผกพนงบประมาณทสมพนธกบรหสงบประมาณ - พนท/กจกรรมหลก ระบรหสพนท/กจกรรมหลก ผรบ (ระบรายละเอยดของหนวยงานผเบกแทน) - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณจานวน 16 หลก - แหลงของเงน ระบแหลงของเงนจานวน 7 หลก - รายการผกพนงบประมาณ ระบรายการผกพนงบประมาณทสมพนธกบรหสงบประมาณ - พนท/กจกรรมหลก ระบรหสพนท/กจกรรมหลก สถานะรายการ - สถานะการ สราง master ระบสถานะทตองการ เชน N คอ รายการใหม S คอ สราง Master Fundsctr เรยบรอย (กรมบญชกลางไดสรางรหสงบประมาณเบกแทนใหแลว) E คอ ไมสามารถสราง Master Fundsctr กรณไมระบ ระบบจะดงสถานะการสราง master ทกสถานะ มาแสดง (ตวอยางไมระบ) - สถานะของการโอนงบประมาณ ระบสถานะทตองการ เชน N คอ รายการใหม S คอ โอนงบประมาณเรยบรอย (กรมบญชกลางไดยาย/คนงบประมาณเบกแทนใหแลว) E คอ ไมสามารถโอนงบประมาณได D คอ ลบรายการ กรณไมระบ ระบบจะดงสถานะการสราง master ทกสถานะ มาแสดง (ตวอยางไมระบ)

 

บทท 22 รายงานขอมลหลกการรายการเบกแทน หนา 22 - 4

ตวอยางการเรยกรายงานขอมลหลกเพอการเบกแทน ระบรายละเอยดหนาจอ “รายงานแสดงขอมลหลกรายการเบกแทน” ตามภาพท 3

ภาพท 3

กดปม ระบบจะแสดงรายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ ตามภาพท 4 และ 5

ภาพท 4

ภาพท 5

 

บทท 22 รายงานขอมลหลกการรายการเบกแทน หนา 22 - 5

คาอธบาย “รายงานแสดงขอมลหลกรายการเบกแทน” ตามภาพท 4 และ 5 ดงน สวนหวของรายงาน ชอรายงาน แสดงชอรายงานแสดงขอมลหลกรายการเบกแทน รายละเอยดของรายงาน - ป แสดงปเปน ค.ศ. - เลขท แสดงเลขทเอกสารเบกแทน - ประเภทเอกสาร แสดงประเภทเอกสาร 9100 หมายถง การใหงบเบกแทน 9200 หมายถง การคนงบเบกแทน - ผสง-แหลงของเงน แสดงแหลงของเงนผสงงบประมาณ (เจาของงบประมาณ) - ผสง-รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณผสงงบประมาณ (เจาของงบประมาณ) - ผสง-พนท แสดงรหสพนทผสงงบประมาณ (เจาของงบประมาณ) - ผสง-หนวยรบงบประมาณ แสดงรหสหนวยงานผสงงบประมาณ (เจาของงบประมาณ) - จานวนเงน แสดงจานวนจานวนเงนงบประมาณทโอน - ผรบ-ชอหนวยรบงบประมาณ แสดงชอหนวยงานผรบงบประมาณ (ผเบกแทน) - ผรบ-หนวยรบงบประมาณ แสดงรหสหนวยงานผรบงบประมาณ (ผเบกแทน) - ผรบ-รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณผรบงบประมาณ (ผเบกแทน) - สถานะ Master แสดงสถานะ N คอ รายการใหม S คอ กรมบญชกลางไดสรางรหสงบประมาณเบกแทนใหแลว E คอ ไมสามารถสราง Master Fundsctr - สถานะโอน แสดงสถานะ N คอ รายการใหม S คอ กรมบญชกลางไดยาย/คนงบประมาณเบกแทนใหแลว E คอ ไมสามารถโอนงบประมาณได D คอ ลบรายการ - สรางเมอ แสดงวน เดอน ป ทสวนราชการเจาของงบประมาณสรางขอมลหลก รายการเบกแทน - วนทโอน แสดงวน เดอน ป ทโอนงบประมาณเบกแทนกน - ปเอกสาร แสดงปเอกสารจานวน 4 หลก เปน ค.ศ. - เอกสาร แสดงเลขทเอกสารการจดสรรเงนงบประมาณเบกแทนกน (จะแสดงเลขทเอกสารเมอกรมบญชกลางสรางรหสงบประมาณ เบกแทนกนและยายเงนงบประมาณเบกแทนกนจากสวนราชการ เจาของงบประมาณใหสวนราชการทเปนหนวยงานผเบกแทนแลว)

 

บทท 23 รายงานการโอนและการใชจายงบเบกแทน หนา 23 - 1

บทท 23 รายงานการโอนและการใชจายงบเบกแทน : ZSUB_AG_RPT_0002

รายงานการโอนและการใชจายงบเบกแทน เปนรายงานทใชในการตรวจสอบการใชจาย เงนงบประมาณเบกแทนกนของสวนราชการทเปนหนวยงานผเบกแทน โดยสามารถเรยกดขอมลไดทงสวนราชการเจาของงบประมาณ และสวนราชการผเบกแทน

วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม - ระบบบรหารงบประมาณ การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ กระบวนงานเบกแทน รายงานสาหรบกระบวนการเบกแทน

ZSUB_AG_RPT_0002 – รายงานการโอนและการใชจายงบเบกแทน ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZSUB_AG_RPT_0002 ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานการโอนและการใชจายงบประมาณเบกแทน” ตามภาพท 2

ภาพท 1

 

บทท 23 รายงานการโอนและการใชจายงบเบกแทน หนา 23 - 2

ภาพท 2

เงอนไขการระบรายละเอยดหนาจอ “รายงานการโอนและการใชจายงบประมาณเบกแทน” - เขต FM THAI - ปบญช ระบปงบประมาณ จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. เชน ปงบประมาณ 2555 ระบ 2012 - ชวงเวลาการจดทางบฯ ระบงวด ถง งวด ทตองการเรยกดรายงาน หนวยงานเจาของงบประมาณ - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงานเจาของงบประมาณ จานวน 4 หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก - รายการผกพนงบประมาณ ระบรายการผกพนงบประมาณทสมพนธกบรหสงบประมาณ - พนท/กจกรรมหลก ระบรหสพนท/กจกรรมหลก หนวยงานผเบกแทน - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงานผเบกแทน จานวน 4 หลก

 

บทท 23 รายงานการโอนและการใชจายงบเบกแทน หนา 23 - 3

ตวอยางการเรยกรายงานขอมลหลกเพอการเบกแทน ระบรายละเอยดหนาจอ “รายงานการโอนและการใชจายงบประมาณเบกแทน” ตามภาพท 3

ภาพท 3

กดปม ระบบจะแสดงรายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ ตามภาพท 4 และ 5 ภาพท 4

 

บทท 23 รายงานการโอนและการใชจายงบเบกแทน หนา 23 - 4

ภาพท 5

คาอธบาย “รายงานการโอนและการใชจายงบประมาณเบกแทน” ตามภาพท 4 และ 5 ดงน สวนหวของรายงาน - ชอรายงาน แสดงชอรายงานการโอนและการใชจายงบประมาณเบกแทน - ชวงเวลาการจดทางบฯ แสดงงวด ถงงวด (ทระบ) รายละเอยดของรายงาน - รหสหนวยงาน แสดงรหสหนวยงานเจาของงบประมาณ จานวน 4 หลก - ชอหนวยรบงบประมาณ(เจาของงบ) แสดงชอหนวยรบงบประมาณระดบกรม ของเจาของงบประมาณ - ชอรหสงบประมาณ(เจาของงบ) แสดงชองบประมาณของเจาของงบประมาณ - รหสงบประมาณ(เจาของงบ) แสดงรหสงบประมาณของเจาของงบประมาณ จานวน 16 หลก - แหลงเงน(เจาของงบ) แสดงรหสแหลงของเงนของเจาของงบประมาณ จานวน 7 หลก - รายการผกพน(เจาของงบ) แสดงรายการผกพนของเจาของงบประมาณ - ป แสดงปเอกสารจานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. - เลขทรายการเบกแทนกน แสดงเลขทเอกสารรายการเบกแทนกน จานวน 10 หลก ทเจาของงบประมาณบนทก - ประเภทเอกสาร แสดงประเภทเอกสาร 9100 คอ การใหงบเบกแทน 9200 คอ การคนงบเบกแทน - ปเอกสาร แสดงปเอกสารการจดสรรงบประมาณเบกแทน จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. - เลขทเอกสาร แสดงเลขทเอกสารการจดสรรงบประมาณเบกแทน จานวน 8 หลก - ยอดโอนเพอเบกแทน แสดงจานวนเงนการใหงบเบกแทน (แสดงคาบวก) แสดงจานวนเงนการคนงบเบกแทน (แสดงคาลบ) บรรทดยอดรวม แสดงยอดรวมตามรหสหนวยงานผเบกแทน

 

บทท 23 รายงานการโอนและการใชจายงบเบกแทน หนา 23 - 5

- หนวยรบงบ แสดงรหสหนวยงานผเบกแทน จานวน 10 หลก - ชอหนวยรบงบประมาณ(ผเบกแทน) แสดงชอหนวยรบงบประมาณระดบกรมของผเบกแทน - รหสงบประมาณ(ผเบกแทน) แสดงรหสงบประมาณของผเบกแทน จานวน 16 หลก - ชอรหสงบประมาณ(ผเบกแทน) แสดงชองบประมาณของผเบกแทน - แหลงเงน(ผเบกแทน) แสดงรหสแหลงของเงนของผเบกแทน จานวน 7 หลก - โอน/เปลยนแปลง แสดงยอดสทธของงบประมาณเบกแทนทผเบกแทน ทาการจดสรรลงหนวยรบงบประมาณของสวนราชการผเบกแทน - สารอง แสดงยอดเงนกนไวเบกเหลอมป ดวยเอกสารประเภท SC - ผกพน แสดงยอดเงนจากใบสงซอสงจางทยงไมไดเบกจาย - เบกจาย แสดงยอดเงนจากการเบกจายเงนของผเบกแทน - คงเหลอ แสดงยอดเงนคงเหลอของงบเบกแทน

 

บทท 24 รายงานบญชแยกประเภททวไป (ตามรหสงบเบกแทน) หนา 24 - 1

บทท 24 รายงานบญชแยกประเภททวไป (ตามรหสงบเบกแทน) : ZSUB_AG_RPT_0003

รายงานบญชแยกประเภททวไป (ตามรหสงบเบกแทน) เปนรายงานสาหรบผเบกแทนใชในการดรายละเอยดตามเลขทบญชแยกประเภททวไป ของการใชจายตามรหสงบประมาณเบกแทน

วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม - ระบบบรหารงบประมาณ การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ กระบวนงานเบกแทน รายงานสาหรบกระบวนการเบกแทน

ZSUB_AG_RPT_0003 – รายงานบญชแยกประเภททวไป (ตามรหสงบเบกแทน) ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZSUB_AG_RPT_0003 ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายละเอยดบญชแยกประเภททวไป (ตามรหสงบเบกแทน)” ตามภาพท 2

ภาพท 1

 

บทท 24 รายงานบญชแยกประเภททวไป (ตามรหสงบเบกแทน) หนา 24 - 2

ภาพท 2

เงอนไขการระบรายละเอยดหนาจอ “รายละเอยดบญชแยกประเภททวไป(ตามรหสงบเบกแทน)” - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน 4 หลก - เลขทบญช G/L ระบเลขทบญชแยกประเภท - หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจายผเบกแทน จานวน 10 หลก - วนผานรายการ ระบวน เดอน ป ทผานรายการ - แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณเบกแทนกน จานวน 16 หลก - สถานะเอกสาร ไมตองระบ คอ เอกสารปกต A คอ เอกสารการหกลาง B คอ รเซตเอกสารหกลาง D คอ เอกสารรายการทเกดขนประจา M คอ เอกสารตวอยาง S คอ รายการบนทก V คอ เอกสารทพกไว W คอ เอกสารทพกไวพรอมการเปลยน ID ของเอกสาร Z คอ ลบเอกสารทพกไวแลว

 

บทท 24 รายงานบญชแยกประเภททวไป (ตามรหสงบเบกแทน) หนา 24 - 3

ตวอยางการเรยกรายงานบญชแยกประเภททวไป ระบรายละเอยดหนาจอ “รายงานการโอนและการใชจายงบประมาณเบกแทน” ตามภาพท 3

 

ภาพท 3

กดปม ระบบจะแสดงรายงานสถานะ การใชจายงบประมาณ ตามภาพท 4

ภาพท 4

 

บทท 24 รายงานบญชแยกประเภททวไป (ตามรหสงบเบกแทน) หนา 24 - 4

คาอธบาย “รายละเอยดบญชแยกประเภททวไป(ตามรหสงบเบกแทน)” ตามภาพท 4 ดงน สวนหวของรายงาน - ชอรายงาน แสดงชอรายงานรายละเอยดบญชแยกประเภททวไป (ตามรหสงบเบกแทน) - รหสหนวยงาน แสดงชอหนวยงานและรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก - วนทผานรายการ แสดงชวง วน เดอน ป ทผานรายการตามทระบ รายละเอยดของรายงาน - รหสหนวยงาน แสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก - เลขทบญช G/L แสดงรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก - ชอบญชแยกประเภททวไป แสดงชอบญชแยกประเภท - รหสจงหวด แสดงรหสจงหวด จานวน 4 หลก - หนวยเบกจาย แสดงรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก - ศนยตนทน แสดงรหสศนยตนทนทเปนเจาของคาใชจาย จานวน 10 หลก - ชอศนยตนทน แสดงชอศนยตนทน - วนทผานรายการ แสดงวน เดอน ป ทผานรายการในเอกสารขอเบกเงน - ประเภท แสดงประเภทเอกสารเบกจายเงน - สถานะ แสดงสถานะทระบ - เลขทเอกสาร แสดงเลขทเอกสารขอเบกเงนในระบบ จานวน 10 หลก - ป แสดงปเอกสาร จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ. - แหลงของเงน แสดงรหสแหลงของเงนทบนทกขอเบกเงน จานวน 7 หลก - รหสงบประมาณ แสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก - ชอรหสงบประมาณ แสดงชอรหสงบประมาณ - จานวนเงน แสดงจานวนเงนทเบกจาย