66
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ БІОРЕСУРСІВ ТА ПРИРОДОКОРИСТУВАННЯ УКРАЇНИ Факультет аграрного менеджменту Кафедра бухгалтерського обліку і аудиту НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС З ДИСЦИПЛІНИ АУДИТ І ОЦІНЮВАННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ: «АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА ОБЛІКУ» для підготовки фахівців галузі знань 1801 «Специфічні категорії» зі спеціальності 8.18010018 «Адміністративний менеджмент» (денної та заочної форм навчання) Київ-2015

НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ БІОРЕСУРСІВ ТА ПРИРОДОКОРИСТУВАННЯ УКРАЇНИ

Факультет аграрного менеджменту

Кафедра бухгалтерського обліку і аудиту

НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС

З ДИСЦИПЛІНИ

АУДИТ І ОЦІНЮВАННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ: «АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА

ОБЛІКУ»

для підготовки фахівців галузі знань 1801 «Специфічні категорії» зі спеціальності 8.18010018 «Адміністративний менеджмент»

(денної та заочної форм навчання)

Київ-2015

Page 2: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

2

Page 3: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

3

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ БІОРЕСУРСІВ ТА ПРИРОДОКОРИСТУВАННЯ УКРАЇНИ

Факультет аграрного менеджменту

Кафедра бухгалтерського обліку і аудиту

“ЗАТВЕРДЖУЮ” ______________________

Декан факультету аграрного

менеджменту к.е.н., доц. А.Д. Остапчук

“25”травня 2015 року

РОЗГЛЯНУТО І СХВАЛЕНО

на засіданні кафедри бухгалтерського обліку і аудиту Протокол № 6 від «18» травня 2015 р.

Завідувач кафедри

д.е.н., проф. Камінська Т.Г. ______________________

РОБОЧА ПРОГРАМА навчальної дисципліни

АУДИТ І ОЦІНЮВАННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ

ДІЯЛЬНОСТІ: «АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА ОБЛІКУ»

для підготовки фахівців галузі знань 1801 «Специфічні категорії» зі спеціальності 8.18010018 «Адміністративний менеджмент»

(денної та заочної форм навчання)

Page 4: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

4

1. Опис навчальної дисципліни Аудит і оцінювання управлінської діяльності: «Автоматизована система обліку»

(назва)

Галузь знань, напрям підготовки, спеціальність, освітньо-кваліфікаційний рівень Галузь знань 1801 «Специфічні категорії»

(шифр і назва) Напрям підготовки

Спеціальність _8.18010018 «Адміністративний менеджмент»_ (шифр і назва)

Освітньо-кваліфікаційний рівень

_______Магістр____________ (бакалавр, спеціаліст, магістр)

Характеристика навчальної дисципліни

Вид Нормативна Загальна кількість годин 108 Кількість кредитів ECTS 3 Кількість змістових модулів 2 Курсовий проект (робота) (якщо є в робочому навчальному плані)

________________________________________ (назва)

Форма контролю Залік/Екзамен

Показники навчальної дисципліни для денної та заочної форм навчання денна форма навчання заочна форма навчання Рік підготовки 1 1 Семестр 2 2 Лекційні заняття 18 год. 4 год. Практичні, семінарські заняття Лабораторні заняття 18 год. 6 год. Самостійна робота 72 год. 98 год. Індивідуальні завдання Кількість тижневих годин для денної форми навчання: аудиторних самостійної роботи студента −

3 год. 4 год.

1 98

Page 5: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

5

2. Мета та завдання навчальної дисципліни

Мета: формування необхідних теоретичних знань і практичних навичок, які дають змогу ефективно використовувати на практиці сучасні інформаційні системи і технології в обліку на рівні, який відповідав би вимогам підготовки висококваліфікованих фахівців; надання знань про стан та тенденції розвитку інформаційних систем, про нову інформаційну технологію вирішення завдань управління, пов'язаних з використанням сучасних засобів і методів, про навики розробки і використання інформаційних систем в предметній сфері.

Завдання: оцінка ролі інформаційних систем в сучасному конкурентному середовищі бізнесу; визначення основних переваг, що дістаються управлінськими структурами завдяки створенню і застосуванню інформаційних систем в організаціях; чітке уявлення про інформаційні технології і найбільш перспективні прикладні сфери їх застосування; знання принципів розробки баз даних (БД), а також вимог до управління і організації середовища БД; володіння навиками роботи з основними інструментальними засобами; розуміння того, яким чином інформаційні системи спільно з промисловими комп'ютерними мережамидозволять вивести бізнес на новий рівень ефективності; усвідомлення причин збоїв інформаційних систем, пов'язаних з їх неправильною експлуатацією і низькою якістю; отримання досвіду проектування і розробки демонстраційного прототипу ІС для конкретної предметної області.

У результаті вивчення навчальної дисципліни студент повинен знати: ¾ теоретично-правову основу інформаційних систем в обліку та аудиті; ¾ принципи, на основі яких будуються інформаційні системи в сфері економіки; ¾ концептуальні основи інформаційних систем та їх роль в управлінській діяльності; ¾ методику і техніку ведення облікових, аналітичний і аудиторських процедур,

ревізійної роботи різних ділянок фінансово-господарської діяльності підприємств із застосуванням різних комп’ютерних програм.

вміти: ¾ заповнити відомості про організацію; ¾ встановити облікову політику організації; ¾ ввести відомості про ділових партнерів (контрагентів) організації; ¾ заповнити номенклатуру товарів, що продаються та купуються; ¾ відобразити в програмі ряд основних господарських операцій (по поточному рахунку,

касі, покупці й продажу товарів тощо); ¾ виконувати постановку типових бухгалтерських задач; ¾ розробляти алгоритми розв’язання описаних задач; ¾ розв’язувати економічні задачі з використанням систем управління базами даних і

пакетів прикладних програм; ¾ сформувати звіт для аналізу введених проводок; ¾ побудувати бухгалтерський баланс та інші регламентовані звіти. ¾ визначати склад технологічних операцій обробки даних в умовах автоматизації

облікових процесів.

Page 6: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

6

4. Програма та структура навчальної дисципліни

Назви змістових модулів і тем

Кількість годин денна форма Заочна форма

усього у тому числі усього у тому числі л п лаб інд с.р. л п лаб інд с.р

Змістовий модуль 1. Менеджмент інформаційних систем та технологій обліку Тема 1. Інформаційні технології та їх класифікація

14 3 10 14 2 12

Тема 2. Концептуальні основи інформаційних систем та їх роль в управлінській діяльності

12 3 10 14 2 12

Тема 3. Організація облікового процесу в умовах застосування інформаційних технологій

10 2 2 6 10 10

Разом за змістовим модулем 1 36 8 2 26 38 4 34 Змістовий модуль 2. Автоматизація облікового процесу

Тема 4. Облік оборотних і необоротних активів в умовах застосування інформаційних технологій

12 2 4 6 12 2 10

Тема 5. Облік праці та її оплати в умовах застосування інформаційних технологій

11 2 3 6 12 2 10

Тема 6. Облік капіталу і облік довгострокових та поточних зобов'язань

9 1 2 6 9 1 8

Тема 7. Облік доходів, витрат, фінансових результатів та складання регламентної звітності в умовах застосування інформаційних технологій

10 1 3 6 11 1 10

Тема 8. Інформаційні системи і технології в менеджменті

9 1 8 10 8

Тема 9. Адаптація облікових інформаційних систем для моделювання управлінських рішень

11 1 2 8 10 8

Тема 10. Безпека інформаційних економічних систем

10 2 2 6 10 10

Разом за змістовим модулем 2 72 10 16 46 70 6 64 Усього годин 108 18 18 72 108 4 6 98

Page 7: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

7

7. Теми лабораторних занять

№ з/п

Назва теми Кількість годин

1 Основні відомості про програму «1С», компоненти та конфігурації. Установка програми

3

2 Облік запасів 2 3 Облік необоротних активів 4 Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками 2 5 Готівкові та безготівкові розрахунки 2 6 Облік виробництва 2 7 Оплата праці, фінансовий результат 3 8 Формування стандартної та регламентованої звітності 2

6. Контрольні питання, комплекти тестів для визначення рівня засвоєння знань студентами.

Усний контроль у вигляді індивідуального та фронтального опитування. Письмовий контроль у вигляді модульних контрольних робіт, самостійних письмових робіт, поточного тестування, підсумковий контроль у формі заліку/іспиту.

Форма № Н-5.05 Національний університет біоресурсів і природокористування України

Факультет _Аграрного менеджменту_______________________ Освітньо-кваліфікаційний рівень _Магістр______________________________________ Напрям підготовки (спеціальність) _Адміністративний менеджмент__________________ Форма навчання _денна________________________________________ Семестр, курс __2, 1 курс____________________________________ Навчальна дисципліна _Аудит і оцінювання управлінської діяльності:

«Автоматизована система обліку» _______________ Затверджено на засіданні кафедри _обліку, аналізу та аудиту_______________________

(назва кафедри) протокол №___ від «____» _____________ 20__ р.

Завідувач кафедри

______________ ___________________ (підпис) (прізвище та ініціали)

Екзаменатор ______________ ___________________ (підпис) (прізвище та ініціали)

БІЛЕТ № 1

1. Вставте пропущене слово у визначення: «……… – це особлива система кодування символьної інформації про товари або інші товарно-матеріальні цінності у вигляді послідовних темних та світлих смуг, яка може бути прочитана автоматичним цифровим пристроєм».

У бланку відповідей впишіть вірну відповідь одним словом 2. Чи можна на 1 ПК установити декілька варіантів настройки (конфігурацій) програми 1С?: 1 Можна без принципових обмежень 2 Не можна ні за яких обставин 3 Можна, але не більше двох 4 Можна, але не більше п'яти

Page 8: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

8

3. Призначення демонстраційної інформаційної бази: 1 Її слід використовувати для організації ведення обліку після вилучення з неї всієї інформації

2 Її слід використовувати як навчальну, для засвоєння програми

3 Вона призначена для накопичення інформації, яку слід демонструвати керівництву підприємства

4 Використовується як додаткова база даних, якщо необхідно вести облік одночасно у 2-х підприємствах

4. Поставте у відповідність до функцій управління інформацією наступні

визначення: А. Довідкова Б. Нормативна В. Таблична Г. Планова

1. інформація про параметри об'єкта управління на майбутній період. Вона директивна і при оперативному управлінні коригується. 2. інформація, призначена для деталізації господарських процесів, їх якісного розшифрування і доповнення різними відомостями називається. 3. інформація містить різні нормативні і довідкові дані. Ця інформація вводиться і змінюється рідко. 4. інформація, що містить коефіцієнтні величини або заздалегідь обчислені значення називається.

5. У якому режимі роботи здійснюється створення резервних копій (вивантаження) бази даних? 1 Створення архівної копії всієї інформаційної бази (облікових даних і конфігурації) завжди виконується в режимі «Конфігуратор»

2 Створення архівної копії інформаційної бази (бухгалтерського обліку і конфігурації) виконується в режимі ведення бухгалтерського обліку

3 Створення архівної копії інформаційної бази (бухгалтерського обліку і конфігурації) виконується як в режимі ведення бухгалтерського обліку, так і в режимі «Конфігуратор»

4 Створення архівної копії бази облікових даних виконується в режимі ведення бухгалтерського обліку, а створення архівної копії конфігурації - в режимі «Конфігуратор»

6. Для зберігання інформації про товари, продукцію, зворотну тару, матеріали, послуги та устаткування призначений довідник?

У бланку відповідей впишіть вірну відповідь одним словом 7. Розташуйте дії по створенню резервної копії інформаційної бази в програмі «1С Підприємство 8.2» в порядку їх виконання: А) Вказати назву файлу збереження інформаційної бази та каталог збереження Б) Виконати: Адміністрування → Вивантажити ІБ; В) Підтвердити збереження інформаційної бази 8. Вставте пропущене слово в реченні? «У бухгалтерському обліку амортизацію нараховують кожний …»

У бланку відповідей впишіть вірну відповідь одним словом 9. Звіти і декларації щодо податків і зборів, які необхідно регулярно подавати до відповідних органів це -

10. Чи можна в одній інформаційній базі вести облік по декількох фірмах?

1 Стандартна звітність 2 Фінансова звітність 3 Регламентована звітність 4 Спеціалізована звітність

Page 9: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

9

У бланку відповідей впишіть вірну відповідь одним словом ТАК чи НІ 11. Розташуйте дії по створенню нової інформаційної бази в програмі «1С: Підприємство» в порядку їх виконання: А) У вікні запуску натиснути кнопку «Додати»

Б) Дати назву базі та вказати шлях до каталогу, в якому вона буде знаходитися

В) Запустити програму «1С: Підприємство 8.2»

Г) Вибрати шаблон конфігурації, з якого буде створюватися інформаційна база

12. Для створення архівної копії інформаційної бази необхідно вибрати режим:

13. Розташуйте дії по створенню нового користувача інформаційної бази в програмі «1С Підприємство 8.2» в порядку їх виконання: А) Виконати команду: Додати користувача Б) Зайти в інформаційну базу в режимі

«Конфігуратор» В) Виконати: Адміністрування - Користувачі Г) Ввести дані користувача 14. Для якої мети у вікні календаря передбачена кнопка "»"? 1 Для переходу до тієї ж дати наступного місяця 2 Для переходу на дату останнього дня місяця 3 Для переходу на дату останнього робочого дня місяця 4 Для переходу до тієї ж дати наступного року 15. Який довідник використовують для нарахування заробітної плати? А) Фізичні особи Б) Контрагенти В) Посади Г) Співробітники організації 16. Дані про різні аспекти економічної, екологічної, політичної, соціальної та інших сфер, що оточують підприємство це- 1 Внутрішня інформація; 2 Зовнішня інформація; 3 Вихідна інформація; 4 Статистична інформація. 17. Операції з прийняття працівника на роботу в Програмі 1С: Бухгалтерія 8.2 відображаються в Журналі: 1 Прийом на роботу в організацію 3 Звільнення з організації 2 Кадрове переміщення 4 Відрядження 18. Команда Програми 1С: Бухгалтерія 8.2 «Ввести на підставі» призначена для: 1 Введення початкових залишків на підставі даних Головної книги 2 Внесення змін в уже створений документ 3 Введення документа на підставі іншого 4 Створення нового первинного документа 19. Видача готівки з каси в Програмі 1С: Бухгалтерія 8.2 оформляється …ордером

У бланку відповідей впишіть вірну відповідь словами 20. Які з вказаних документів не проведені? 1.Введення в експлуатацію ОЗ

1 Монітор 2 1С:Підприємство; 3 Конфігуратор 4 Бухгалтерський облік для України (демо);

Page 10: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

10

2.Введення в експлуатацію ОЗ

3.Рахунок на оплату покупцеві

4.Реєстрація вхідного податкового документа 5.Зарплата до виплати організації

21. Вставити пропущені слова у реченні: «В Довіднику… зберігається інформація про працівників організації, як працюючих так і звільнених»

У бланку відповідей впишіть вірну відповідь словами

22. Яку роль необхідно вибрати для адміністратора?

23. Поставте у відповідній послідовності порядок заповнення Платіжної відомості із виплати заробітної плати працівникам в Програмі 1С: Бухгалтерія 8.2 1 Додати 2 Заробітна плата 3 Журнал заробітної плати до виплати організації 24. Поставте у відповідній послідовності порядок відображення операції із придбання ТМЦ в Програмі 1С: Бухгалтерія 8.2 1 Реєстрація вхідного податкового документа 3 Рахунок на оплату постачальника 2 Довіреність 4 Платіжне доручення вихідне 25. Який звіт не відноситься до регламентованої звітності? 1 звітність в соціальний фонди; 3 форми статистики; 2 податкові декларації й розрахунки; 4 оборотно-сальдові відомості 26. На основі якого документа в Програмі 1С: Бухгалтерія 8.2 створюється Довіреність на придбання ТМЦ? 1 Рахунок на оплату постачальника 3 Платіжне доручення 2 Договір 4 Виписка банку 27. Статтями руху грошових коштів є? 1 Надходження 3 Купівля 2 Вибуття 4 Переміщення 28. В закладці «Кадри» Програми 1С: Бухгалтерія 8.2 розмішені журнали: 1 Кадрове переміщення 3 Прийняття на роботу 2 Звільнення з організації 4 Заробітна плата 29. Регламентований виробничий календар в Програмі 1С: Бухгалтерія 8.2 призначений для: 1 Визначення кількості робочих днів в 3 Визначення кількості робочих годин в

Page 11: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

11

місяці місяці 2 Перевірки робочої дати 4 Встановлення робочої дати 30. Дані про інвалідність працівника в Програмі 1С: Бухгалтерія 8.2 відображаються у Довіднику: 1 Втрата працездатності 3 Прийняття на роботу 2 Відомості про інвалідність 4 Заробітна плата

8. Методи навчання

За джерелами знань використовуються такі методи навчання: словесні –

розповідь, пояснення, лекція; наочні – презентація, демонстрація, ілюстрація, документація; практичні - розв’язування задач, вирішення ситуаційних вправ, оформлення документації.

За характером логіки пізнання використовуються такі методи: аналітичний, синтетичний, аналітико-синтетичний, індуктивний, дедуктивний.

За рівнем самостійної розумової діяльності використовуються методи: проблемний, частково-пошуковий, дослідницький.

9. Форми контролю

Контрольні заходи включають поточний та підсумковий контроль знань

студента. Поточний контроль здійснюється під час проведення практичних та в процесі здійснення самостійної роботи за такими напрямками: експрес-опитування, тести, розрахункові завдання, задачі.

Загальна кількість балів, яку студент може отримати у процесі вивчення дисципліни протягом семестру, становить 100 балів. Кількість балів за кожний навчальний елемент виводиться із суми поточних видів контролю та модульної контрольної роботи.

10. Розподіл балів, які отримують студенти. Оцінювання студена відбувається згідно

положенням «Про екзамени та заліки у НУБіП України» від 20.02.2015 р. протокол № 6 з табл. 1 Оцінка національна Оцінка ECTS Визначення оцінки ECTS Рейтинг студента,

бали

Відмінно А ВІДМІННО – відмінне виконання лише з незначною кількістю помилок

90 – 100

Добре В

ДУЖЕ ДОБРЕ – вище середнього рівня з кількома помилками

82-89

С ДОБРЕ – в загальному правильна робота з певною кількістю грубих помилок

74-81

Задовільно D ЗАДОВІЛЬНО – непогано, але зі значною кількістю недоліків

64-73

Page 12: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

12

Е ДОСТАТНЬО – виконання задовольняє мінімальні критерії

60-63

Незадовільно FX

НЕЗАДОВІЛЬНО – потрібно працювати перед тим, як отримати залік (позитивну оцінку)

35-59

F НЕЗАДОВІЛЬНО – необхідна серйозна подальша робота

0-34

Для визначення рейтингу студента (слухача) із засвоєння дисципліни Rдис (до 100 балів) одержаний рейтинг з атестації (до 30 балів) додається до рейтингу студента (слухача) з навчальної роботи Rнр (до 70 балів): Rдис = Rнр+ Rат

11. Методичне забезпечення

1. Конспект лекцій. 2. Методичні вказівки до проведення практичних занять. 3. Завдання для модульних контрольних робіт.

Page 13: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

13

13. Методичне забезпечення

1. Конспект опорних лекцій всіх тем курсу. 2. Варіанти завдань для самостійної та роботи студентів. 3. Варіанти модульних контрольних робіт. 4. Варіанти теоретичних питань для самостійного вивчення. 5. Теоретичні питання для іспиту. 6. Автоматизовані системи бухгалтерського обліку: “Фінанси без проблем” – ліцензійна 7. Автоматизовані системи бухгалтерського обліку: “1С: Підприємство 8.2” - ліцензійна. 8. Інформаційно-довідкова система «Ліга-Закон» - ліцензійна. 9. Методичний посібник «Основи комп'ютерної бухгалтерії» з курсу "АРМ бухгалтера" для

студентів напряму підготовки 6.030509 - “Облік і аудит”. Укладачі Г.О.Германчук, О.В. Данілочкіна, О.М.Срібняк – К.: «ЦП «КОМПРИНТ», 2011 р.

10. Методичний посібник для виконання завдань навчальної практики з курсу “АРМ бухгалтера” для спеціальності 6.030509 - “Облік і аудит”. Укладачі Г.О.Германчук, О.В. Данілочкіна, О.М.Срібняк – К.: «ЦП «КОМПРИНТ», 2012р.

11. Навчально-методичний посібник з курсу «ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ І ТЕХНОЛОГІЇ В ОБЛІКУ» для студентів заочної форми навчання напряму підготовки 6.030509 – «Облік і аудит». Укладачі Г.О.Германчук, О.В. Данілочкіна, О.М.Срібняк – К.: «ЦП «КОМПРИНТ», 2012 р.

14. Рекомендована література

Базова та допоміжна

1. Конституція України. Прийнята ВРУ 28 червня 1996 р. 2. Про аудиторську діяльність. Закон України (зі змінами та доповненнями) від 22.04.93 //

Галицькі контракти. – 1993. - № 23. 3. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні. Закон України від 16.07.99 р. №

996-ХIV// Бух. облік і аудит. – 1999.- №6.- С.9-13. 4. Про внесення змін до Закону України "Про захист інформації в автоматизованих системах"

Закон України від 31.05.2005 № 2594-IV // Відомості Верховної Ради України. - 2005 р., № 26, стор. 1087, стаття 347

5. Про інформацію. Закон України від 2.10.92 №2567 // Відомості Верховної Ради України. – 1992. - № 48.

6. Бутинець Ф.Ф., Івахненков С.В. Інформаційні системи бухгалтерського обліку. Курс лекцій. Навчальний посібник для студентів спеціальностей 7.050106 «Облік і аудит». - Житомир: ЖІТІ, 2006. – 304 с.

7. Бенько М.М. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч. посіб. - К.: Київ. Нац. Торг-екон. ун-т, 2006. - 362 с.

8. Береза А. М. Основи створення інформаційних систем: Навч. посібник. — 2-ге вид., перероб. і доп. — К.: КНЕУ, 2001. — 214 с.

9. Гужва В. М. Інформаційні системи і технології на підприємствах: Навч. посібник. — К.: КНЕУ, 2001. — 400 с.

Page 14: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

14

10. Інформаційні системи і технології в обліку: Навчальний посібник / В. Д. Шквір, А. Г. Загородній, О. С. Височан. 2-ге видання, зі змінами і доповненнями. Львів: Видавництво Львівської політехніки, 2008. 376 c.

11. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. 2-ге вид., випр. -К. Знання, 2004

12. Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник для студентів ВНЗ. За редакцією В.С.Паномаренко. - К.: Видавничий центр "Академія", 2002. - 544 с.

13. Інформаційні системи та технології на підприємстві: конспект лекцій / І. О. Ушакова, Г. О. Плеханова. – Х.: Харк. нац. екон. ун-т, 2009. – 127 с. 9.

14. Інформаційно-обчислювальні системи в економіці: навч. посіб. / І. К. Карімов. – Дніпродзержинськ: ДДТУ, 2009. – 50 с. 10.

15. Краснюк П. П. Економіко-математичне моделювання та інформаційне забезпечення кредитного менеджменту / П. П. Краснюк // Економіка АПК. – 2008. – No 12. – С. 75–84.

15. Інформаційні ресурси

1. http://www.dtkt.com.ua/ 2. http://www.vobu.com.ua/ 3. http://www.balance.ua/ 4. http://www.abbyy.ua/ 5. Каталог програм 1С: Електронний ресурс http://www.assoft.com.ua/catalog/platforma/74-

arhitektura-platformy-1spredpriyatiya-8-versiya-8215.html 6. Школа 1С: Електронний ресурс: http://www.school1c.com/vygruzka-informacionnoj-bazy-1s-

8-2-7-7/447/ 7. Відеокурси 1С на сайті газети «Все про бухгалтерський облік»

http://www.vobu.com.ua/ukr/videos/lessons/1

Page 15: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

ІНДИВІДУАЛЬНІ ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

Завдання 1 А) Ваше підприємство придбало у постачальника ТОВ „Будматеріали" за умовами

передоплати такі матеріали: 300 кв.м деревини (ціна 10 грн. за кв.м), 150 л лаку (14 грн. за 1 л) та 40 кг фарби (20 грн. за 1 кг). Ціни надані з ПДВ. Відобразити у програмі «1С:Бухгалтерія 8.2.» наступні операції:

• Оплатити постачальнику вартість матеріалів (платіжне доручення, банківська виписка); • Оприбуткувати ТМЦ на склад;

• Переглянути у Повному журналі сформовані документи та їхні проводки; • Перевірити стан розрахунків з даним постачальником, сформувавши звіт „Аналіз

субконто"(Аналітика 1: контрагенти – ТОВ „Будматеріали"). Б) В програмі «1С:Бухгалтерія 8.2.» необхідно заповнити довідник співробітників

підприємства ТОВ «Зоря» і нарахувати заробітну плату за поточний місяць на підставі даних:

Підрозділ Посада ПІБ Оклад, грн. Адміністрація Директор Сичов В.В. 3000 Бухгалтер Іванов В.І. 1800 Економіст Васюхіна І.О. 1600 Секретар Головатенко Т.А. 900 Автопарк Диспетчер Старостенко А.П. 800 Водій Михайленко О.В. 1250 Водій Сєдєнков Г.І. 1250 Водій Олійник В.П. 1250 Ремонтна Механік Ярчук І.А. 1400 майстерня Слюсар Хатко О.О. 1400

В) Які документи складського обліку існують в програмі? Охарактеризуйте їх.

Завдання 2 А) Ваше підприємство придбало у постачальника ТОВ „Освіта" за умовами попередньої

оплати такі товари: три журнали (ціна 30 грн. шт.), один довідник з економіки (50 грн. за 1 шт.) та три збірника нормативно-правових актів (50 грн. за 1 шт.). Ціни надані з ПДВ. Відобразити у програмі «1С:Бухгалтерія 8.2.» наступні операції:

• Оплатити постачальнику вартість книг (платіжне доручення, банківська виписка); • Оприбуткувати ТМЦ на склад; • Переглянути у Повному журналі сформовані документи та їх проводки; • Перевірити стан розрахунків з даним постачальником, сформувавши звіт „Аналіз

субконто" (Аналітика 1: контрагенти – ТОВ „Освіта"). Б) В програмі «1С:Бухгалтерія 8.2.» необхідно заповнити довідник співробітників

підприємства ТОВ «Промінь» і внести початкове сальдо на рахунок 661 „Розрахунки по заробітній платі” на підставі даних:

Підрозділ Посада ПІБ Оклад, грн.

Заборгованість по зарплаті

Адміністрація Директор Сичов В.В. 3000 472

Page 16: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

16

Бухгалтер Іванов В.І. 1800 368 Економіст Васюхіна І.О. 1600 275 Секретар Головатенко Т.А. 900 122 Автопарк Диспетчер Старостенко А.П. 800 124 Водій Михайленко О.В. 1250 220 Водій Сєдєнков Г.І. 1250 231 Водій Олійник В.П. 1250 220 Ремонтна Механік Ярчук І.А. 1400 183 майстерня Слюсар Хатко О.О. 1400 179

В) Які бухгалтерські документи розрахунків з клієнтами існують у програмі?

Охарактеризуйте їх.

Завдання 3 А) В програмі «1С:Бухгалтерія 8.2.» необхідно заповнити довідник „Номенклатура”

підприємства „Альфа” і внести початкове сальдо на рахунки запасів на підставі даних: Раху-нок

Вид запасів Субконто Матеріально відповідальна

особа

Ціна, грн.

Кіль-кість

Сума, грн.

201 Сировина і матеріали

Тканина артикул 32-18

Кущ Н.А. 25,00 203 м 50075,00

Тканина артикул 15-33

« 18,20 154 м 2802,80

Тканина артикул 63-18

« 21,22 231 м 4901,82

26 Готова продукція

Білизна жіноча Осипова О.Т. 35,14 50 шт. 1757,00

Блузон „Ада” « 88,54 23 шт. 2036,42 281 Товари на

складі Трикотажний комплект„Белла”

« 43,25 38 шт. 1643,50

Б) Ваше підприємство придбало у постачальника ТОВ „Місяць" за умовами після оплати такі товари: два блокноти (ціна 30 грн. шт.), один довідник з права (60 грн. за 1 шт.) та чотири збірники нормативно-правових актів (50 грн. за 1шт.). Ціни надані з ПДВ. Відобразити у програмі «1С:Бухгалтерія 8.2.» наступні операції:

• Оприбуткувати ТМЦ на склад; • Оплатити постачальнику вартість книг (платіжне доручення, банківська виписка);

• Переглянути у Повному журналі сформовані документи та їх проводки; • Перевірити стан розрахунків з даним постачальником, сформувавши звіт „Аналіз

субконто" (Аналітика 1: контрагенти – ТОВ „Місяць"). В) Які документи по зарплаті та кадровому обліку існують у програмі? Охарактеризуйте їх.

Завдання 4 А) В програмі «1С:Бухгалтерія 8.2.» організувати облік для агрофірми «Дніпро».

Заповнити довідник „Необоротні активи” і внести початкові залишки на підставі наступних даних:

Початкова Знос Місце використання та види основних засобів вартість, тис. грн. тис. грн. 1. Апарат управління :

Контора цегляна 320 100

Page 17: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

17

Комора дерев’яна 120 40 Лінія електропередачі на залізобетонних опорах 350 100 Водогрійні котли 120 30 Артезіанські свердловини 56 20 Насос артезіанський 25 10 Виробничі автомобільні дороги 300 100 Резервуари для зберігання нафтопродуктів 100 -

Разом 1391 400 2. Цехові об’єкти Насіннєва лабораторія (дерев’яна) 160 100 Ветеринарна лікарня (цегляна) 480 120

Разом 640 220 3. Ланка “Колос” Зерносховище дерев’яне 200 40 Асфальтований майданчик для зберігання зерна 25 5 Комбайни зернозбиральні 250 50 Культиватори тракторні для суцільного обробітку Ґрунту 24 4 Плуги загального призначення 50 10 Сівалки тракторні зернові 40 5 Трактори гусеничні 112 46 Трактори колісні 152 50 Тракторні причепи 32 15 Захисні лісонасадження 50 25

Разом 935 250

Нарахувати амортизацію за поточний місяць для бухгалтерського обліку, та поточний квартал – для податкового обліку.

Б) Ваше підприємство отримало на склад від постачальника ТОВ „Паритет" такі товари: спідниця жіноча (30 шт., ціна - 70 грн. з ПДВ за 1 шт.); блуза жіноча (50 шт., ціна - 80 грн. з ПДВ за 1 шт.). Отримані товари відразу продаються покупцю ТОВ „Місяць" за умовами попередньої оплати за цінами на 20% вищими від купівельної ціни. Відобразити у програмі «1С:Бухгалтерія 8.2.» наступні операції:

• Оприбуткувати ТМЦ на склад (ваше підприємство отримало товар від ТОВ„Паритет"); • Отримати оплату від покупця ТОВ „Місяць" на банківський рахунок (сформувати банківську

виписку); • Видати ТМЦ зі складу покупцю ТОВ„Місяць"; • Переглянути у Повному журналі сформовані документи та проводки, які вони сформували; • Перевірити стан розрахункового рахунку підприємства, сформувавши звіт „Оборотно-

сальдова відомість по рахунку" (рах.31.1). В) Які документи по необоротних активах існують у програмі? Охарактеризуйте їх.

Page 18: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

18

8. ПАКЕТИ ТЕСТОВИХ ЗАВДАНЬ ДЛЯ ВИЗНАЧЕННЯ РІВНЯ ЗНАНЬ СТУДЕНТІВ

Форма № Н-5.05

Національний університет біоресурсів і природокористування України Факультет _Аграрного менеджменту_______________________ Освітньо-кваліфікаційний рівень _Магістр______________________________________ Напрям підготовки (спеціальність) _Адміністративний менеджмент__________________ Форма навчання _денна________________________________________ Семестр, курс __2, 1 курс____________________________________ Навчальна дисципліна _Аудит і оцінювання управлінської діяльності:

«Автоматизована система обліку» _______________ Затверджено на засіданні кафедри _обліку, аналізу та аудиту_______________________

(назва кафедри) протокол №___ від «____» _____________ 20__ р.

Завідувач кафедри ______________ ___________________ (підпис) (прізвище та ініціали)

Екзаменатор ______________ ___________________ (підпис) (прізвище та ініціали)

БІЛЕТ №

1. Як запустити програму «1С: Підприємство 8.2»: 1. Мої документи – АРМ 2011 – «1С:

Підприємство» 2. Пуск – Програми – «1С: Підприємство»

3.Пуск – Документи – «1С: Підприємство» 4. Вибрати ярлик «1С» (жовте коло з червоними літерами) на робочому столі

2. Скільки існує режимів в програмі «1С: Підприємство 8.2»:

3. Розташуйте дії по створенню нової інформаційної бази в програмі «1С: Підприємство» в порядку їх виконання: 1. У вікні запуску натиснути кнопку «Додати»

2. Дати назву базі та вказати шлях до каталогу, в якому вона буде знаходитися

3. Запустити програму «1С: Підприємство 8.2»

4. Вибрати шаблон конфігурації, з якого буде створюватися інформаційна база

5.Вести параметри інформаційної бази 4. Розташуйте дії по створенню нового користувача інформаційної бази в програмі «1С Підприємство» в порядку їх виконання: 1. Виконати команду: Додати користувача 2. Зайти в інформаційну базу в режимі

«Конфігуратор» 3. Виконати: Адміністрування - Користувачі

4. Ввести дані користувача

5. Вставте пропущене слово: Режим «___________» – це режим виконання, що призначений для введення, редагування і обробки облікової інформації, отримання підсумкових даних.

1. 1 3. 3 2. 2 4. 4

Page 19: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

19

6. Інформаційна база програми «1С» 1.Набір різних алгоритмів та способів автоматизації економічної діяльності

2. Конкретне прикладне рішення, яке орієнтоване на виконання певних облікових функцій

3. Інформація, внесена користувачем в програму, також оброблена і систематизована програмою

4. Спеціальні технічні і механічні пристрої, які додатково встановлюються на персональний комп'ютер

7. Який зв’язок спостерігається між входом та виходом інформаційної системи 1 Прямий (причинно - наслідковий) 2 Непрямий 3 Зворотній 4 Зв’язку немає 8. За видами людської діяльності інформація поділяється на:

9. Вкажіть код пропущеного рахунку. На рахунку …. обліковуються рахунки в банках?

У бланку відповідей впишіть вірну відповідь цифрою 10. Вставте пропущене слово у визначення: «……… – це сукупність апаратної і програмної частин, а також інформації, яка міститься в системі, специфічні алгоритми її обробки та спеціалісти, що взаємодіють із системою».

У бланку відповідей впишіть вірну відповідь одним словом 11. Поставте у відповідність до найменування довідників їх зміст: А. Співробітники Б. Контрагенти В. Необоротні активи Г. Номенклатура Д. Місця зберігання

1. список об’єктів основних засобів 2. список складів та матеріально відповідальних осіб 3. інформація про співробітників 4. список ТМЦ, МШП: 5. інформація про клієнтів

12. За допомогою якого звіту можна перевірити правильність введення залишків? 1 Оборотно-сальдова відомість 2 Аналіз Субконто 3 Оборотно-сальдова відомість по рахунку 4 Касова книга

1 наукова, технічна, виробнича 2 управлінська, економічна, соціальна 3 технічна, економічна, правова 4 Зовнішня, внутрішня

Page 20: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

20

13. У якому режимі роботи здійснюється відновлення резервних копій (завантаження) бази даних? 1 Відновлення архівної копії всієї інформаційної бази (облікових даних і конфігурації) завжди виконується в режимі «Конфігуратор»

2 Відновлення архівної копії інформаційної бази (бухгалтерського обліку і конфігурації) виконується в режимі ведення бухгалтерського обліку

3 Відновлення архівної копії інформаційної бази (бухгалтерського обліку і конфігурації) виконується як в режимі ведення бухгалтерського обліку, так і в режимі «Конфігуратор»

4 Відновлення архівної копії бази облікових даних виконується режимі ведення бухгалтерського обліку, а створення архівної копії конфігурації - в режимі «Конфігуратор»

12. Вставте пропущене слово у реченні: «До складу продукту «1С:Підприємство 8.2, Бухгалтерія для України» входить платформа … і конфігурація «Бухгалтерія для України» У бланку відповідей впишіть вірну відповідь 13. Розташуйте дії по відновленню інформаційної бази із резервної копії в програмі «1С Підприємство» в порядку їх виконання: 1 Вказати шлях до каталогу збереження файлу збереженої інформаційної бази

2 Виконати: Адміністрування → Завантажити ІБ;

3 Підтвердити завантаження інформаційної бази

4 Вибрати файл збереженої інформаційної бази

14. У якому режимі здійснюється встановлення робочої дати? 1 У режимі ведення бухгалтерського обліку

2 У режимі «Конфігуратор»

3 Як у режимі ведення бухгалтерського обліку, так і в режимі «Конфігуратор»

4 Ця дата автоматично встановлюється на підставі системної дати комп'ютера і не може бути змінена користувачем

15. Як встановити робочу дату програми 1. Сервіс – Параметри – Загальні – Робоча дата

3. Параметри – Довідники – Загальні – Робоча дата

2.) Операції – Загальні – Робоча дата 4. Підприємство – Настройка параметрів обліку

16. Платіжне доручення вихідне призначене для відображення операцій з: 1 Виплати заробітної плати через пластикові

картки 3 Видачі коштів з каси

2 Розрахунку за товари та послуги у безготівковій формі

4 Зарахування придбаних ТМЦ

17. Операції зі зміни ставки нарахувань на зарплату працівника в Програмі 1С: Бухгалтерія 8.2 здійснюються у наступній послідовності: 1 Операції – Реєстри накопичення – Шкала

ставок податків 3 Операції – Реєстри відомостей – Шкала

ставок податків 2 Операції – Реєстри розрахунку – Шкала

ставок податків 4 Операції – Реєстри документів – Шкала

ставок податків

Page 21: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

21

18. Команда «Ввести на підставі» призначена для: 1.Введення початкових залишків на підставі даних Головної книги

2.Внесення змін в уже створений документ

3.Введення документа на підставі іншого 4.Створення нового первинного документа 19. Скільки видів валют можна внести у Довідник валюти» Програми 1С: Бухгалтерія 8.2? 1 Два 3 Багато 2 Один 4 Три 5 Тільки національну валюту 20. Поставте у послідовності порядок відображення операції із внесення даних про інвалідність в Програмі 1С: Бухгалтерія 8.2: 1 Операції 2 Відомості про інвалідність 3 Довідники 21. Поставте у послідовності порядок заповнення Регламентованого виробничого календаря в Програмі 1С: Бухгалтерія 8.2? 1 Регістри відомостей 2 Операції 3 Регламентований виробничий календар 22. Поставте у відповідність порядок відображення операції із придбання ТМЦ за попередньою оплатою в Програмі 1С: Бухгалтерія 8.2: 1 А. Реєстрація вхідного податкового

документа 3 В. Платіжне доручення вихідне

2 Б. Довіреність 4 Г. Рахунок на оплату постачальника 5 Д. Надходження товарів та послуг 23. В Програмі 1С: Бухгалтерія 8.2 документ «Заявка на продаж валюти» знаходиться: 1.Панель функцій – Банк – Заявка на покупку продаж валюти

2.Банк – Панель функцій – Заявка на покупку продаж валюти

3.Заявка на покупку продаж валюти – Банк – Операції

4.Панель функцій – Заявка на покупку продаж валюти – Банк

24. Журнал «Звільнення з організацій» знаходиться у такій послідовності: 1 Панель функцій – Підприємство – Звільнення з організацій 2 Панель функцій –Звільнення з організацій – Кадри 3 Панель функцій – Кадри – Звільнення з організацій 4 Панель функцій – Операції – Звільнення з організацій 25. Документ «Авансовий звіт» в Програмі 1С: Бухгалтерія 8.2 створюється у такій послідовності: 1 Панель функцій – Каса – Авансовий звіт – Додати 2 Панель функцій –Банк – Авансовий звіт – Додати 3 Панель функцій – Операції – Додати – Авансовий звіт 4 Панель функцій – Операції – Документи – Каса – Авансовий звіт

Page 22: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

22

26. Яким основним принципам повинна відповідати облікова інформація?: 1 цілеспрямованість, аналітичність, концентрація 2 багатократність використання, достовірність, суттєвість 3 багатократність використання, концентрація, штучність, цілеспрямованість,

аналітичність 4 цілеспрямованість, аналітичність, концентрація, достовірність 27. Поставте у відповідність до назви терміну визначення інформації. А. Економічна інформація Б. Управлінська інформація В. Внутрішня інформація

1. Інформація яка обслуговує процеси виробництва, розподілу, обміну і споживання матеріальних благ і забезпечує вирішення завдань управління. 2. Дані які виникли в системі обліку та відображають різні тимчасові інтервали та стан об’єкта управління. 3. Всі відомості в сфері економіки, які необхідно фіксувати, передавати, обробляти і зберігати для використання в процесі планування, обліку, контролю та аналізу.

28 Чи можна змінити дату в проведеному документі? 1 Можна тільки адміністратору 2 Можна, зробивши його перед тим не проведеним 3 Можна, якщо він не формує бухгалтерських проводок 4 Не можна

29. Регламентований виробничий календар в Програмі 1С: Бухгалтерія 8.2 призначений для:

1 Перевірки робочої дати при створенні документа

3 Визначення кількості пропущених годин в місяці працівниками

2 Визначення кількості робочих днів та годин в місяці

4 Встановлення робочої дати вихідних документів

30. Невикористані підзвітні суми при їх поверненні до каси відображаються: 1 Каса – Прибутковий касовий ордер – Додати – Повернення коштів підзвітною особою 2 Каса – Видатковий касовий ордер – Додати – Повернення коштів підзвітною особою 3 Додати – Прибутковий касовий ордер – Повернення коштів підзвітною особою 4 Повернення коштів підзвітною особою – Додати – Видатковий касовий ордер

Page 23: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

23

Форма 1

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ БІОРЕСУРСІВ І ПРИРОДОКОРИСТУВАННЯ УКРАЇНИ

ПАКЕТ КОМПЛЕКСНИХ КОНТРОЛЬНИХ РОБІТ

з навчальної дисципліни Аудит і оцінювання управлінської діяльності: «Автоматизована система обліку»

(назва)

для студентів спеціальності 8.18010018 (код)

«Адміністративний менеджмент» __________ (назва)

Розробник(и): _к.е.н., доцент Данілочкіна О.В., асистент Срібняк О.М_____

(посада, вчений ступінь та звання, прізвище, ім’я та по батькові)

Схвалено на засіданні кафедри обліку, аналізу та аудиту

(назва кафедри)

Протокол № ___ від “ ___ ” __________ 2013 р. Завідувач кафедри __________ _Є.В.Калюга____

(підпис) (ініціали, прізвище)

“Погоджено” Завідувач випускової кафедри __________ ___________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

Київ – 2013

Page 24: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

24

Форма 2

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ БІОРЕСУРСІВ І ПРИРОДОКОРИСТУВАННЯ УКРАЇНИ

КОНТРОЛЬНІ ЗАВДАННЯ

з навчальної дисципліни Аудит і оцінювання управлінської діяльності: «Автоматизована система обліку»

(назва)

для студентів спеціальності 8.18010018 (код)

«Адміністративний менеджмент» (назва)

Page 25: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

25

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ БІОРЕСУРСІВ І ПРИРОДОКОРИСТУВАННЯ УКРАЇНИ

КОМПЛЕКСНА КОНТРОЛЬНА РОБОТА з навчальної дисципліни

Аудит і оцінювання управлінської діяльності: «Автоматизована система обліку»

для студентів спеціальності 8.18010018 «Адміністративний менеджмент»

Студент____________________________________________________ ____ (прізвище, ім’я та по батькові)

Факультет аграрного менеджменту, курс _____, група________ Початок роботи _____ год. _____ хв.

Завершення роботи _____ год. _____ хв.

ККР складається з 20 тестів та 2 задачі

Контрольне завдання № 1

Тестове завдання (20 питань) – 60 балів. На кожне тестове питання вибрати одну відповідь, яка є правильною. Кожна правильна відповідь оцінюється в 3 бали. Задачі (2) – 40 балів. Кожна вірно вирішена задача оцінюється в 20 балів, кожна задача вирішується поетапно (обов’язково зазначати кількість балів за вирішений етап) І.Тести 1. Комп’ютеризація бухгалтерського обліку - це ...

1. забезпечення кожного працівника бухгалтерії персональним комп’ютером з метою надання їм можливостей оперативного доступу до інформаційних ресурсів Інтернету;

2. забезпечення кожного працівника бухгалтерії можливістю друкувати первинні документи і бухгалтерську звітність за допомогою відповідного технічного і програмного забезпечення комп’ютера;

3. створення умов для цілеспрямованого використання технічних засобів всіх наявних у бухгалтерії комп’ютерів та спеціального програмного забезпечення для збирання, зберігання і обробки облікової інформації;

4. об’єднання всіх наявних у бухгалтерії комп’ютерів в локальну обчислювальну мережу з метою забезпечення її працівникам можливості обміну між собою оперативною та обліковою інформацією засобами електронної пошти.

2. Економічна інформація - це ... 1. складова виробничої інформації; 2. складова управлінської інформації; 3. складова наукової інформації; 4. складова технічної інформації.

3. Основна структурна одиниця для представлення на електронних носіях груп однорідних і об’єднаних за певною ознакою даних - це ...

1. байт; 2. файл; 3. біт; 4. запис.

4. Регламентовані звіти - це ... 1. звіти для зовнішніх користувачів, форму, порядок складання і подання яких законодавчо

визначено; 2. регламентовані прийнятою формою обліку звіти, які допомагають бухгалтерам перевіряти

правильність ведення обліку, а також відшукувати ймовірні помилки; 3. звіти, які необхідні для задоволення потреб керівників у систематичному отриманні відповідей

на актуальні питання; 4. нерегулярні звіти, які використовуються для отримання інформації по запитах користувачів.

Page 26: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

26

5. У комп’ютерній бухгалтерії каталог - це ... 1. спеціальний засіб, що забезпечує ведення списків однотипних облікових об’єктів та зберігання

параметрів, що характеризують ці об’єкти; 2. комплексний засіб введення облікової інформації, що забезпечує технологічну процедуру

виписки первинного документа в електронному вигляді (діалоговій формі) та на паперовому носію;

3. пойменований перелік елементів інформації, створених у відповідній послідовності у вигляді таблиць, який зберігається в базі даних;

4. набір даних в табличному вигляді, що зберігається в базі даних і описує деякі правила структурування інформації.

6. Корпоративна база даних - це ... 1. база даних, що містить інформацію одержувану з інших баз даних у формі підсумкової

інформації, що становить найбільший інтерес для користувача або групи користувачів; 2. база даних, яка розроблена і функціонує поза організацією; 3. база даних, що є федерацією деякої кількості баз даних різноманітного призначення і виду; 4. база даних, що містить детальну інформацію про діяльність усієї організації (корпорації).

7. Інформаційний процес управління - це ... 1. організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає та надає дані; 2. система методів і способів збору, накопичення, зберігання, пошуку і обробки інформації на

основі застосування комп’ютерної техніки; 3. сукупність управлінських операцій, головним предметом яких є інформація; 4. сукупність єдиної системи класифікації та кодування інформації, уніфікованих систем

документації, а також масивів інформації, що використовуються в автоматизованій інформаційні системи.

8. Міні – бухгалтерія - це ... 1. програми, які можна використовувати для обліку власних доходів та витрат, планування

сімейного бюджету, складання податкових декларацій; 2. програми, які не мають чіткої спеціалізації за ділянками обліку, дозволяють формувати

невеликий набір первинних документів та звітних форм і використовуються одним або кількома працівниками в бухгалтеріях невеликих підприємств;

3. програмні продукти, орієнтовані на бухгалтерії малих та середніх підприємств, які в спрощеному варіанті забезпечують ведення всіх ділянок обліку і, як правило, розраховані для роботи на одному комп’ютері;

4. програми, які мають високий рівень спеціалізації і призначені для виконання окремих облікових завдань, вони охоплюють окремі ділянки бухгалтерії і, як правило, не пов’язані між собою.

9. Системне програмне забезпечення - це ... 1. програми, які забезпечують нормальну роботу комп’ютера та його пристроїв; 2. програми, які створені для виконання конкретних задач у різних сферах людської діяльності; 3. програмні продукти, які призначені для створення інших програм; 4. програми, які створені для задоволення різноманітних інтелектуальних потреб користувача не

пов’язаних безпосередньо із його виробничою діяльністю. 10. Комп’ютерна програма „1С: Бухгалтерія” - це ...

1. міні-бухгалтерія; 2. універсальна бухгалтерська програма; 3. комплекс пов’язаних автоматизованих робочих місць;

управлінська система. 11. Як часто змінюють константи?

а) щоденно б) 1 раз на тиждень в) Рідко г) щомісячно

12. Для створення архівної копії інформаційної бази необхідно вибрати режим: а) Монітор б) 1С:Підприємство; в) Конфігуратор г) Бухгалтерський облік для України (демо);

Page 27: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

27

13. В якому довіднику знаходиться інформація про співробітників? а) Номенклатура б) Контрагенти в) Співробітники г) Фірми

14. Постійні величини, що зберігають інформацію, яка не змінюється або змінюється досить рідко це - а) Довідники б) Константи в) Журнали г) Звіти

15. В якому журналі знаходиться повний список сформованих документів? а) Журнал документів б) Журнал операцій в) Повний журнал г) Журнал проводок

16. Для збереження списку ТМЦ призначений довідник: а) Необоротні активи б) Номенклатура в) Контрагенти г) Працівники

17. Чи можна в "1С:Підприємство" в довідник валют як одну з валют включати гривню? а) Можна, якщо гривня не є базовою валютою обліку; б) Не можна за жодних умов; в) Можна без будь-яких обмежень.

18. В довіднику Номенклатура зберігається інформація про: а) товари б) продукцію в) матеріали г) МШП д) всі вищеперелічені

19. В меню звіти програми 1С відображено: а) Регламентовані звіти б) Стандартні звіти в) Спеціалізовані звіти г) Всі вище перелічені

20. Інформацію в Довідники програми 1С можна вносити а) Тільки під час їх заповнення вперше б) Тільки під час роботи з програмою в) Не можна вносити г) У випадках а,б

ІІ. Задачі:

1) Ваше підприємство придбало у постачальника ТОВ „Будматеріали" за умовами передоплати такі матеріали: 300 кв.м деревини (ціна 10 грн. за кв.м), 150 л лаку (14 грн. за 1 л) та 40 кг фарби (20 грн. за 1 кг). Ціни надані з ПДВ. Відобразити у програмі «1С:Бухгалтерія 8.2.» наступні операції:

а) Оплатити постачальнику вартість матеріалів; б) Оприбуткувати ТМЦ на склад;

Описати технологію виконання завдання в програмі «1С:Підприємство 8.2.»: За а) 10 балів; За б) 10 балів.

2) Відобразити в програмі подачу директором підприємства Демою І.Б. 06.04.12 авансового звіту

по відрядженню згідно наказу № 1 від 03.04.12. Згідно звіту проїзд до місця відрядження складав 100,00 грн. (з ПДВ) по квитку ААА № 123456 від 03.04.12, проїзд із місця відрядження – 100,00 грн. (з ПДВ) по квитку ААА № 123789 від 06.04.12. Добові на підприємстві виплачуються у розмірі 150,00 грн. на добу.

Page 28: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

28

Послуги з перевезення надало ТОВ «Перевізник», яке є платником єдиного податку за ставкою 5 %, відповідно ставка ПДВ по послугах даного контрагента становить «не ПДВ». Також директором 06.04.12 було придбано БФП у контрагента «Селінова Ю.Ю.» загальною вартістю 950,00 грн. згідно товарного чека № 45 від 06.04.12. Контрагент «Селінова Ю.Ю.» є платником єдиного податку за ставкою 5 %, відповідно ставка ПДВ на ТМЦ даного контрагента становить «не ПДВ».

Описати технологію виконання завдання в програмі «1С:Підприємство 8.2.» 20 балів.

Контрольне завдання № 2

Тестове завдання (20 питань) – 60 балів. На кожне тестове питання вибрати одну відповідь, яка є правильною. Кожна правильна відповідь оцінюється в 3 бали. Задачі (2) – 40 балів. Кожна вірно вирішена задача оцінюється в 20 балів, кожна задача вирішується поетапно (обов’язково зазначати кількість балів за вирішений етап) І.Тести 1. Економічна інформація - це ...

а) складова виробничої інформації; б) складова управлінської інформації; в) складова наукової інформації; г) складова технічної інформації.

2. Основна структурна одиниця для представлення на електронних носіях груп однорідних і об’єднаних за певною ознакою даних - це ...

а) байт; б) файл; в) біт; г) запис.

3. Регламентовані звіти - це ... а) звіти для зовнішніх користувачів, форму, порядок складання і подання яких законодавчо

визначено; б) регламентовані прийнятою формою обліку звіти, які допомагають бухгалтерам перевіряти

правильність ведення обліку, а також відшукувати ймовірні помилки; в) звіти, які необхідні для задоволення потреб керівників у систематичному отриманні відповідей

на актуальні питання; г) нерегулярні звіти, які використовуються для отримання інформації по запитах користувачів.

4. У комп’ютерній бухгалтерії каталог - це ... а) спеціальний засіб, що забезпечує ведення списків однотипних облікових об’єктів та зберігання

параметрів, що характеризують ці об’єкти; б) комплексний засіб введення облікової інформації, що забезпечує технологічну процедуру

виписки первинного документа в електронному вигляді (діалоговій формі) та на паперовому носію;

в) пойменований перелік елементів інформації, створених у відповідній послідовності у вигляді таблиць, який зберігається в базі даних;

г) набір даних в табличному вигляді, що зберігається в базі даних і описує деякі правила структурування інформації.

5. Корпоративна база даних - це ... а) база даних, що містить інформацію одержувану з інших баз даних у формі підсумкової

інформації, що становить найбільший інтерес для користувача або групи користувачів; б) база даних, яка розроблена і функціонує поза організацією; в) база даних, що є федерацією деякої кількості баз даних різноманітного призначення і виду; г) база даних, що містить детальну інформацію про діяльність усієї організації (корпорації).

Page 29: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

29

6. Інформаційний процес управління - це ... а) організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає та надає дані; б) система методів і способів збору, накопичення, зберігання, пошуку і обробки інформації на

основі застосування комп’ютерної техніки; в) сукупність управлінських операцій, головним предметом яких є інформація; г) сукупність єдиної системи класифікації та кодування інформації, уніфікованих систем

документації, а також масивів інформації, що використовуються в автоматизованій інформаційні системи.

7. Міні – бухгалтерія - це ... а) програми, які можна використовувати для обліку власних доходів та витрат, планування

сімейного бюджету, складання податкових декларацій; б) програми, які не мають чіткої спеціалізації за ділянками обліку, дозволяють формувати

невеликий набір первинних документів та звітних форм і використовуються одним або кількома працівниками в бухгалтеріях невеликих підприємств;

в) програмні продукти, орієнтовані на бухгалтерії малих та середніх підприємств, які в спрощеному варіанті забезпечують ведення всіх ділянок обліку і, як правило, розраховані для роботи на одному комп’ютері;

г) програми, які мають високий рівень спеціалізації і призначені для виконання окремих облікових завдань, вони охоплюють окремі ділянки бухгалтерії і, як правило, не пов’язані між собою.

8. Системне програмне забезпечення - це ... а) програми, які забезпечують нормальну роботу комп’ютера та його пристроїв; б) програми, які створені для виконання конкретних задач у різних сферах людської діяльності; в) програмні продукти, які призначені для створення інших програм; г) програми, які створені для задоволення різноманітних інтелектуальних потреб користувача не

пов’язаних безпосередньо із його виробничою діяльністю. 9. Комп’ютерна програма „1С: Бухгалтерія ” - це ...

а) міні-бухгалтерія; б) універсальна бухгалтерська програма; в) комплекс пов’язаних автоматизованих робочих місць; г) управлінська система.

10. Комп’ютеризація бухгалтерського обліку - це ... а) забезпечення кожного працівника бухгалтерії персональним комп’ютером з метою надання їм

можливостей оперативного доступу до інформаційних ресурсів Інтернету; б) забезпечення кожного працівника бухгалтерії можливістю друкувати первинні документи і

бухгалтерську звітність за допомогою відповідного технічного і програмного забезпечення комп’ютера; в) створення умов для цілеспрямованого використання технічних засобів всіх наявних у бухгалтерії

комп’ютерів та спеціального програмного забезпечення для збирання, зберігання і обробки облікової інформації; г) об’єднання всіх наявних у бухгалтерії комп’ютерів в локальну обчислювальну мережу з метою

забезпечення її працівникам можливості обміну між собою оперативною та обліковою інформацією засобами електронної пошти.

11) Константи в програмі 1С відображають а) Службові параметри б) Облікову політику підприємства в) Параметри інтерфейсу користувача г) Періодичні значення д) Всі вище перелічені

12) Для оформлення видачі готівки з каси в програмі "1С:Підприємство" передбачено наступний документ:

А) видатковий касовий ордер; Б) прибутковий касовий ордер; В) видаткова накладна; Г) внутрішня накладна;

Page 30: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

30

13) Чи можна в "1С:Підприємство" в довідник валют як одну з валют включати гривню? А) можна, якщо гривня не є базовою валютою обліку; Б) не можна за жодних умов; В) можна без будь-яких обмежень; Г) можна лише за умови, якщо гривня є базовою валютою обліку;

14) Клавіша Insert призначена для: а) Створення нового документа через меню Журнали б) Створення нового елемента будь-якого довідника в) Створення нової операції в журналі Операцій г) Створення нової проводки в журналі Проводок д) Всіх вище перелічених варіантів.

15) У якому режимі роботи здійснюється створення резервних (архівних) копій бази даних? а) В режимі «Конфігуратор» б) В режимі ведення бухгалтерського обліку в) В режимі ведення бухгалтерського обліку та в режимі «Конфігуратор»

16) Чи можна вводити нові документи шляхом копіювання інформації з раніше введених документів того ж виду?

а) Не можна, оскільки у документів для цієї мети передбачений спосіб "Введення на підставі" б) Можна, якщо документ не породжує проводок в) Можна, але для цього заздалегідь необхідно зробити копійований документ не проведеним г) Можна без обмежень

17) Домашня бухгалтерія - це ... а) програми, які можна використовувати для обліку власних доходів та витрат, планування сімейного

бюджету, складання податкових декларацій; б) програми, які не мають чіткої спеціалізації за ділянками обліку, дозволяють формувати невеликий

набір первинних документів та звітних форм і використовуються одним або кількома працівниками в бухгалтеріях невеликих підприємств;

в) програмні продукти, орієнтовані на бухгалтерії малих та середніх підприємств, які в спрощеному варіанті забезпечують ведення всіх ділянок обліку і, як правило, розраховані для роботи на одному комп’ютері;

г) програми, які мають високий рівень спеціалізації і призначені для виконання окремих облікових завдань, вони охоплюють окремі ділянки бухгалтерії і, як правило, не пов’язані між собою.

18) Коли документ в програмі 1С формує проводки? а) Завжди б) Коли він призначений для цього та проведений в) Ніколи г) У випадках а,б

19) Для збереження списку ТМЦ призначений довідник: а) Необоротні активи б) Номенклатура в) Контрагенти г) Працівники

20) За допомогою якого звіту можна перевірити правильність введення залишків? а) Оборотно-сальдова відомість б) Аналіз Субконто в) Оборотно-сальдова відомість по рахунку г) Касова книга

ІІ. Задачі: 1) Ваше підприємство придбало у постачальника ТОВ „Місяць" за умовами після оплати такі товари: два

блокноти (ціна 30 грн. шт.), один довідник з права (60 грн. за 1 шт.) та чотири збірники нормативно-правових актів (50 грн. за 1шт.). Ціни надані з ПДВ. Відобразити у програмі «1С:Бухгалтерія 8.2.» наступні операції: • Оприбуткувати ТМЦ на склад; • Оплатити постачальнику вартість книг; Описати технологію виконання завдання в програмі «1С:Підприємство 8.2.»: За а) 10 балів; За б) 10 балів.

Page 31: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

31

2) Видати 03.04.12 директору підприємства Демі І.Б. посвідчення на відрядження для відрядження до м. Черкаси у ТОВ «Радуга» із 04.04.12 по 06.01.12. для укладання договору на постачання столів та стільців згідно наказу № 1 від 03.04.12. Відрядження здійснюється за кошти підприємства.

Описати технологію виконання завдання в програмі «1С:Підприємство 8.2.» 20 балів.

Page 32: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

32

Форма 4

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ БІОРЕСУРСІВ І ПРИРОДОКОРИСТУВАННЯ УКРАЇНИ

ВІДПОВІДІ (КЛЮЧІ ТЕСТІВ) НА КОНТРОЛЬНІ ЗАВДАННЯ ККР

з навчальної дисципліни Аудит і оцінювання управлінської діяльності: «Автоматизована система обліку»

(назва)

для студентів напряму підготовки 8.18010018________ (код)

____________________Адміністративний менеджмент_____________________ (назва)

контрольне завдання1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

3 2 2 1 3 3 3 2 1 1 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

в в в б в б в д г г контрольне завдання2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

б б а в в в б а а в 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

д а в д а г а б б а

Page 33: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

33

10. АНОТАЦІЇ ЛЕКЦІЙ

Тема 1. Концептуальні основи інформаційних систем, їх місце та роль в управлінській діяльності

Питання 1. Історія розвитку та еволюція становлення технічних засобів систем обробки

інформації [1, с. 10; 2-4; 9; 10; 12] Історично механізація так званої «розумової діяльності» почалась із проведення обчислень над

арабськими десятковими числами, що мали широке поширення в Європі на початку 16-го століття. Першими інструментами для проведення розрахунків були римський абак

, китайський суан-пан , російська рахівниця, що служили для проведення обчислень з допомогою переміщення камінців, кісточок, монет тощо по направлених металевих прутиках. Загалом відоме слово «калькуляція» походить від римських «камінців для лічби», що на латині пишеться "calculi".

В 1645 році Блез Паскаль вперше створив діючу механічну обчислювальну машину, в якій реалізував суматор на базі металевих шестерень. Вона ввійшла в історію під назвою машина Паскаля або арифметична машина і могла виконувати операції додавання та віднімання.

Перші спроби управління механізмами пов'язані з ім'ям французького винахідника Жозефа Марі Жаккара, що запропонував у 1804 році для виготовлення шовкової тканини дуже тонкої фактури перфокарточний метод управління.

В1945 році запрацювала перша електронно-обчислювальна машина «ЕНІАК» (Electronic Numerical Integrator and Computer) на електронних лампах, що була створена співробітниками Вищого технічного училища Пенсільванського університету Джоном Мочлі та Проспером Еккертом.

Новий етап зменшення розмірів засобів обчислювальної техніки був пов'язаний з винаходом мікропроцесора та появою персонального комп'ютера.

Ентузіастами нового комп'ютера відразу стали Пол Ален та Уїльям Гейтс. Вони вирішили, що машина потребує програмного забезпечення і швидко написали та запропонували для неї інтерпретатор з мови програмування BASIC. Програмне забезпечення мало успіх і Ален та Гейтс організували фірму Microsoft. Однак перший персональний комп'ютер було створено Стефаном Возняком та Стівеном Джобсом навесні 1977 року. Це був APPLE-2, що проклав шлях у життя індустрії персональних комп'ютерів.

Питання 2. Розвиток інформаційних систем і технологій в Україні [1, с.36; 2, с. 35; 3; 4; 12] В 1951 році в Києві під керівництвом академіка Сергія Олексійовича Лебедева було створено

першу електронно-обчислювальну машину "МЕСМ-1" на електронних лампах, що могла програ-муватись з допомогою програм у двоїчних кодах та використовувала концепцію збереження програми в оперативній пам'яті.

Незалежно від зарубіжних учених С.О. Лебедев розробив принципи побудови ЕОМ із збереженою у пам'яті програмою. Під його керівництвом створена перша в континентальній Європі ЕОМ, за короткий термін вирішені важливі науково-технічні завдання, чим започатковано радянську школу програмування. Опис МЕСМ був першим підручником з обчислювальної техніки у країні.

Досвід організації та розвитку вітчизняних банківських технологій важко порівнювати із світовою практикою, адже він триває всього десять років. Увесь цей час, формування вітчизняних

Page 34: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

34

автоматизованих банківських систем, йшло паралельно з розвитком інституту комерційних банків в Україні. На даному етапі розвитку банківської справи автоматизувати тільки ведення бухгалтерського обліку в банку вже недостатньо - необхідний комплексний підхід до автоматизації діяльності всіх підрозділів банку, зокрема, управлінської ланки, враховуючи відділи маркетингу, економічного аналізу, керування ризиками, служби безпеки і т.д.

Питання 3. Поняття інформації та інформаційного процесу [1, с.41; 2, с.27; 3, с.13; 4; 8-10;

12] Інформація - відомості про процеси, що відбуваються у навколишньому середовищі, які

сприймають живі організми, управляючі машини та інші інформаційні системи. Слово "інформація" латинське. За довге життя його значення еволюціонувало, то розширюючи, то гранично звужуючи свої межі. Спочатку під словом "інформація" мали на увазі: "уявлення", "поняття", потім - "відомості", "передача повідомлень".

Останніми роками вчені вирішили, що звичайне (всіма прийняте) значення слова "інформація" занадто еластично, розпливчасто, і дали йому таке значення: "міра визначеності в повідомленні".

Поняття "системи" у загальному випадку можна розглянути як "сукупність засобів, за допомогою яких вирішується проблема".

Фінанси (від лат. - fіnancіa - платіж) - у широкому розумінні - економічні відносини, пов'язані з формуванням, розподілом, перерозподілом і використанням централізованих і децентралізованих фондів коштів з метою виконання функцій і завдань різних економічних суб'єктів.

Таким чином, інформаційні системи у фінансах - це сукупність засобів, за допомогою яких вирішуються проблеми збільшення міри визначеності (або зняття невизначеності) у процесах, пов'язаних з економічними відносинами, виникаючими при формуванні розподілі, перерозподілі і використанні грошових коштів.

Економічні дані – відображення економічних явищ, не пов'язане з конкретним завданням управління і з певним споживачем. Економічні дані стають інформацією, якщо їх споживач розв'язує певне завдання управління. Іншими словами, економічна інформація – це економічні дані, які ви-користовуються в управлінні.

Питання 4. Класифікація фінансової інформації [1, с.44; 2, с.53; 3, с.15; 4; 8-10; 12] Залежно від аспектів відображення та компонентів знака, до яких належить інформаційна

величина, розрізняють такі види інформації: прагматична - характеризує цінність повідомлення з точки зору одержувача інформації, його

можливостей тощо; семантична - оцінює повідомлення з точки зору його сутності та варіантів знань про заданий

предмет; синтаксична - характеризує оцінку повідомлення одержувачем у межах тих обмежень, які

накладаються на комбінації та можливості вживання знаків; сигматична - характеризує повідомлення з точки зору відношення позначеного іменем предмета,

явища, дійсності тощо із знаннями про нього; афективна - характеризує повідомлення з точки зору естетичного, емоційного, чуттєвого

сприймання інформації на рівні нервової діяльності людини. Питання 5. Основні властивості фінансової інформації [1, с. 49; 4; 12] Інформація повинна володіти рядом властивостей, основні з яких: точність, вірогідність,

оперативність. У понятті інформації присутні два боки: кількісний та якісний. Кількість інформації - це міра зменшення невизначеності деякої ситуації. Кількість інформації

виміряється в "бітах" або "байтах". Уперше поняття "біт" у теорію інформації ввів К. Шеннон. Біт відповідає мінімальному обсягу інформації і являє собою двійковий розряд, що може набирати значення 0 або 1 (так/ні, включений /виключений і т.д.). Як правило, на практиці застосовується одиниця інформації має назву "байт". Один байт являє собою вісім послідовних бітів. Це пов'язане з тим, що в одному байті можна закодувати (шляхом різних комбінацій 0 і 1) значення одного символа з 256 можливих (256 = 28). Більш великими одиницями інформації є кілобайт (Кбайт), що дорівнює 1024 (1024 = 210) байтам, мегабайт (Мбайт), що дорівнює 1024 кілобайт = 220 байт, гігабайт (Гбайт), що дорівнює 1024 мегабайт = 230 байт. Можна відзначити, що одна сторінка тексту, набраного в редакторі MS Word, на якій розміщено близько 2500 знаків, у пам'яті ЕОМ займає обсяг 5 -10 Кбайтів.

Page 35: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

35

Різні обсяги інформації передаються по каналах зв'язку, і кількість переданої через канал інформації не може бути більше його пропускної здатності.

Рисунок 1.1 - Загальна схема передачі інформації Кількісний підхід - найбільш розроблена галузь теорії інформації, але разом з тим він є

обмеженим, однобічним. Так відповідно до кількісної теорії, сукупність 100 букв, наприклад, фраза із газети, п'єси Шекспіра або теореми Ейнштейна, має в точності однакову кількість інформації, хоча відрізняється за своєю цінністю.

Якість інформації являє собою її цінність із погляду одержувача інформації. Для ілюстрації цього визначення можна привести наступний приклад. Пасажири їдуть в автобусі. Водій повідомляє зупинку. Дехто виходить, інші не звертають уваги на слова водія - передану їм інформацію. Чому? Тому що інформація тут має різну цінність для одержувачів, у ролі яких у цьому прикладі виступають пасажири. Вийшов той, для кого інформація була цінна.

Тема 2. Структура інформаційних технологій оброблення економічної

інформації

Питання 1. Поняття "інформаційної технології", її основні елементи та властивості [1, с.67; 2, с.411; 3, с. 164; 4; 8-10; 12]

Слово "технологія" походить від грецького "techne", що означає мистецтво, майстерність, уміння, і грецького слова "logos" - поняття, навчання.

Інформаційна технологія - сукупність процесів циркуляції та переробки інформації і опис цих процесів.

Основними властивостями інформаційної технології є: доцільність; наявність компонентів і структури; взаємодія із зовнішнім середовищем; цілісність; розвиток у часі.

Доцільність - головна мета реалізації інформаційної технології полягає в підвищенні ефективності виробництва на базі використання сучасних ЕОМ, розподіленій обробці інформації, використанні розподілених баз даних, різних інформаційних обчислювальних мереж, шляхом забезпечення циркуляції та переробки інформації.

Питання 2. Основні компоненти та структура інформаційної технології [1с.71; 2 с.414; 3,

с.164] Компоненти і структура:

функціональні компоненти - це конкретний зміст процесів циркуляції та переробки інформації; структура інформаційної технології - це внутрішня організація, що являє собою взаємозв'язок

утворюючих її компонентів, об'єднаних у дві великі групи: опорну технологію і базу знань. Опорна технологія - сукупність апаратних засобів автоматизації, системного та інструментального

програмного забезпечення на основі яких реалізуються підсистеми зберігання і переробки інформації. Взаємодія із зовнішнім середовищем - взаємодія інформаційної технології з об'єктами управління,

взаємодіючими підприємствами і системами, наукою, промисловістю програмних і технічних засобів автоматизації.

Цілісність - інформаційна технологія є цілісною системою, здатною вирішувати завдання, окремо не властиві жодному з її компонентів.

Реалізація в часі - забезпечення динамічності розвитку інформаційної технології, її модифікація, зміна структури, врахування нових компонентів.

Джерело інформації

Передавальний пристрій

Прийомний пристрій

Одержувач інформації

Джерело перешкод

Page 36: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

36

Питання 3. Етапи реалізації інформаційних технологій [1, с. 82; 2, с.434; 3] Весь інформаційний технологічний процес, як і будь-який інший технологічний процес

складається з технологічних операцій. У нашому випадку можна виділити операції збору і введення вихідних даних у обчислювальну систему, операції розміщення і зберігання даних у пам'яті системи, операції обробки даних з метою отримання результатів і операції видачі даних у вигляді, зручному для сприйняття користувачем.

Технологічний процес можна розділити на 4 укрупнених етапи: 1) початковий або первинний, у який входить збір вихідних даних, їх реєстрація; 2) підготовчий, що передбачає прийом інформації, її контроль, перенос на машинний носій,

введення в пам'ять ЕОМ; 3) основний - безпосередньо обробка інформації і виведення результату в потрібній для

користувача формі; 4) завершальний - контроль результатів обробки, їх передача іншим користувачам, розмноження і

збереження.

Питання 4. Способи збору і реєстрації фінансових даних [1, с.90; 2, с. 438] Операції збору і реєстрації даних здійснюються за допомогою різних засобів. Розрізняють такі

способи збору і реєстрації даних: механізований; автоматизований; автоматичний.

Механізований - збір і реєстрація інформації здійснюється безпосередньо людиною з використанням найпростіших приладів (ваги, лічильники, мірна тара, прилади обліку часу і т.д.).

Автоматизований - використання документів, які може зчитувати ЕОМ (наприклад штрих-код), реєстраційних автоматів, універсальних систем збору і реєстрації, що забезпечують сполучення операцій формування первинних документів і одержання машинних носіїв.

Автоматичний - використається в основному при обробці даних у режимі реального часу (on-lіne). При цьому способі інформація надходить безпосередньо в ЕОМ у момент її виникнення (наприклад, курси валют та цінних паперів на фінансових ринках через мережу "Інтернет").

Залежно від напрямків, за якими пересилається інформація, розрізняють канали зв'язку: симплексний (передача йде тільки в одному напрямку); напівдуплексний (у кожний момент часу здійснюється або передача, або прийом інформації); дуплексний (передача і прийом інформації здійснюються одночасно у двох зустрічних

напрямках). При виборі найкращого способу передачі інформації враховуються об'ємні і тимчасові параметри

доставки, вимоги до якості переданої інформації, трудові та вартісні витрати на передачу інформації. Питання 5. Форми технології обробки інформації за допомогою ЕОМ [1, с.90; 2, с.445; 3, с.176;

8-10] Існують різні форми технології обробки інформації за допомогою ЕОМ. Найбільше

розповсюдженими формами є обробка даних у пакетному режимі, режимі реального часу (on-lіne), режимі поділу часу, регламентному режимі, запитальному режимі, діалоговому режимі, режимі телеобробки, інтерактивному режимі, однопрограмному, багатопрограмному (мультиобробка) режимах. Для користувачів фінансово-кредитної системи найбільш актуальні такі режими: реального часу, пакетний і діалоговий.

Питання 6. Порівняльна характеристика різних режимів збору та обробки інформації [1; 2,

с.90; 3, с.445; 4, с.176; 9-11] Пакетний режим. При використанні цього режиму користувач не має безпосереднього

спілкування з ЕОМ. Збір і реєстрація інформації, її введення і обробка не збігаються за часом. Спочатку користувач збирає інформацію, формуючи її в пакети відповідно до виду завдань або іншою ознакою (як правило, це завдання неоперативного характеру, з довгостроковим терміном дії результатів рішення). Після завершення прийому інформації здійснюється її введення і обробка, таким чином, відбувається затримка обробки.

Цей режим використається, як правило, при централізованому способі обробки інформації. Наприклад, у банку протягом першої половини операційного дня здійснюється прийом документів від

Page 37: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

37

клієнтів, банк працює на прийом даних. У другій половині дня зібрана і організована в пакети інформація направляється на обчислювальний центр для обробки. Передача може здійснюватися як у вигляді документів або машинних носіїв, так і по каналах зв'язку.

Діалоговий (запитальний) режим - режим, при якому існує можливість користувача безпосередньо взаємодіяти з обчислювальною системою в процесі роботи. Взаємодія користувача з обчислювальною системою у вигляді діалогу може бути багатоаспектною і визначатися різними факторами: мовою спілкування, активною або пасивною роллю користувача; часом відповіді; структурою діалогу і т.д.

Якщо ініціатором діалогу є користувач, то він повинен мати знання по роботі із процедурами, форматами даних і т.п. Якщо ініціатор - ЕОМ, то машина сама повідомляє на кожному кроці, що потрібно робити з різноманітними можливостями вибору. Цей метод роботи називається "вибором меню". Він забезпечує підтримку дій користувача і пропонує їх послідовність. При цьому від користувача потрібно менша підготовленість.

Режим меню часто використаються при введенні інформації на робочому столі фінансового працівника, для нього на екрані дисплея висвітлюється готовий документ із вільними графами, які заповнюються вихідними даними. Процес введення стандартизується і спрощується.

Діалоговий режим вимагає певного рівня технічної оснащеності користувача, тобто наявність термінала або ЕОМ, пов'язаних із центральною обчислювальною системою каналами зв'язку. Цей режим використається для доступу до інформації, обчислювальним або програмним ресурсам. Можливість роботи в діалоговому режимі може бути обмежена в часі початку і кінця роботи, а може бути і необмеженої.

Іноді розрізняють діалоговий і запитальний режими, тоді під запитальним розуміється одноразове звертання до системи, після якого вона видає відповідь і відключається, а під діалоговим - режим, при яких система після запиту видає відповідь і чекає подальших дій користувача.

Режим реального масштабу часу. Означає здатність обчислювальної системи взаємодіяти з контрольованими або керованими процесами в темпі протікання цих процесів. Час реакції ЕОМ повинен задовольняти темпу контрольованого процесу або вимогам користувачів і мати мінімальну затримку. Як правило, цей режим використаються при децентралізованій і розподіленій обробці даних. Приклад: на робочому столі операціоніста встановлений ПК, через який вся інформація з банківських операцій вводиться в ЕОМ банку в процесі її надходження.

Режим телеобробки передбачає можливість взаємодії з обчислювальною системою віддаленого користувача через різні типи обчислювальних мереж.

Інтерактивний режим передбачає можливість двосторонньої взаємодії користувача із системою, тобто в користувача є можливість впливу на процес обробки даних.

Режим поділу часу передбачає здатність системи виділяти свої ресурси групі користувачів по черзі. Обчислювальна система настільки швидко обслуговує кожного користувача, що створюється враження одночасної роботи декількох користувачів. Така можливість досягається за рахунок відповідного програмного забезпечення.

Регламентний режим характеризується визначеністю в часі окремих завдань користувача. Наприклад, одержання результатних зведень по закінченні місяця, розрахунок відомостей нарахування зарплати до певних дат і т.д. Строки рішення встановлюються заздалегідь за регламентом на противагу до довільних запитів.

На завершальному етапі здійснюється контроль і випуск результатних документів, технічний бік якого буде розглянутий далі.

ТЕМА 3. Організація облікового процесу в умовах застосування інформаційних технологій

1. Принципи створення та функціонування ІСО. 2. Організація робіт зі створення інформаційних систем обліку. Стадії та етапи робіт зі створення та впровадження ІСО. 3. Характеристика та типи облікових задач, що підлягають автоматизації. 4. Постановка задач, розроблення алгоритмів одержання вихідної інформації. 5. Організація діяльності облікового апарату в умовах функціонування автоматизованого оброблення даних. 6. Основні види ризику, пов’язані з автоматизацією обліку. 1. Принципи створення та функціонування ІСО.

Page 38: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

38

В ІС підприємства провідна роль належить бухгалтерському обліку, який дає можливість

відтворити кожний господарський факт з усіма деталями. Він є суцільним, неперервним, строго регламентованим, забезпечує документальне відображення всіх господарських операцій.

Роль бухгалтерського обліку з переходом до ринкової економіки різко зростає. Відповідно до програми реформування системи бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів підлягають перегляду організація бухгалтерського обліку, методика відображення господарських операцій, обсяг та зміст фінансової звітності. В Україні діють Закон України „Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” та „Положення (стандарти) бухгалтерського обліку”, що визначають принципи та методи ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності, які не суперечать міжнародним стандартам бухгалтерського обліку.

Мета запровадження міжнародних стандартів — забезпечити доступність бухгалтерської інформації для розуміння користувачів в Україні та за її межами.

Велике значення в реформуванні системи бухгалтерського обліку має створення АІС обліку на основі обчислювальної техніки, засобів телекомунікації та розвинених інструментальних засобів.

У процесі створення АІС обліку чи будь-якої іншої системи варто оперувати певними принципами — загальними вимогами, правилами та нормами, яких треба дотримуватися, будуючи системи.

У теорії та практиці створення інформаційних систем виокремлюють три підходи: локальний, глобальний та системний.

Суть локального підходу полягає в тому, що інформаційні системи створюють послідовним нарощуванням задач. Проект на предмет його повноти взагалі не розглядається, і втрачається можливість науково обґрунтувати вибір і оцінити напрями розвитку інформаційної системи, комплекс технічних засобів, а також по будувати її модель.

Переваги: відносно швидка віддача, наочність задач, розроблення невеликими „замкнутими” групами, простота керування системи.

Недоліки: не можна забезпечити організацію комплексів задач, дублювання, постійну перебудову програм та організацію задач. Це дискредитує ідеї створення інформаційної системи.

За глобального підходу розробляють проект, а потім запроваджують. Як правило, це приводить до морального старіння проекту ще до його впровадження.

Системний (комплексний) підхід щодо створення інформаційної системи — це комплексне вивчення економічного об’єкта як одного цілого з представленням його частин як цілеспрямованих систем і вивчення цих систем та взаємовідносин між ними.

За системного підходу економічний об’єкт розглядають як сукупність взаємопов’язаних елементів однієї складної динамічної системи, що перебуває в стані постійних змін під впливом багатьох внутрішніх і зовнішніх чинників, пов’язаних процесами перетворення вхідної інформації в іншу вихідну інформацію.

Системний підхід охоплює такі принципи: кінцевої мети, єдності, взаємозв’язку, модульної побудови, ієрархії, розвитку, децентралізації, врахування невизначеності та випадковості в системі.

Характерні ознаки системного підходу: одночасне охоплення проектуванням великої кількості задач; типізація та стандартизація рішень; ключова роль баз даних; локальне впровадження; збільшення функціональних задач.

Із цього випливає, що згідно з нормативними документами під час створення автоматизованих інформаційних систем (АІС) потрібно керуватися принципами системності, розвитку, сумісності стандартизації та ефективності.

Принцип системності. Потрібно встановити такі зв’язки між структурними елементами системи, які забезпечували б її сумісність і взаємодію з іншими системами. Тобто всі зв’язки, елементи, функції та проблеми управління й діяльності системи оподаткування мають розглядатися як єдине ціле.

Принцип розвитку (відкритості). Автоматизована інформаційна система повинна створюватися з урахуванням можливості поповнення й оновлення її функцій та складу без порушення функціонування АІС.

Принцип стандартизації. Під час створення систем має бути раціонально застосовано типові, уніфіковані й стандартизовані елементи, проектні рішення, пакети прикладних програм тощо. Система та її елементи потребують стандартизації для того, щоб можна було уніфікувати прийоми, методи, інструкції, що керують роботою персоналу.

Принцип ефективності. Досягнення раціонального співвідношення між витратами на створення АІС та кінцевим результатом.

Page 39: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

39

У процесі створення АІС виникають вимоги, продиктовані додатковими принципами, а саме: принцип безпеки даних; принцип надійності системи; принцип продуктивності; принцип пристосування.

Принцип безпеки даних. Інформація має бути захищеною від несанкціонованого доступу, будь-яке порушення в системі має бути виявленим.

Принцип надійності. Програмне та апаратне забезпечення має бути високо надійним. Інформація має бути точною, доступною та надаватися без затримок.

Принцип продуктивності. Жорсткі вимоги до термінів оброблення інформації, оперативне надання інформації.

Принцип пристосування. Наявні інформаційні системи мають бути придатними для модифікації та розширення, навіть за умови повної модифікації системи інформація має бути збереженою.

Розглянуті вимоги до АІС є загальними. У процесі створення системи завжди існують індивідуальні вимоги до її проектування. 2. Організація робіт зі створення інформаційних систем обліку. Стадії та етапи робіт зі створення та впровадження ІСО

Проектування інформаційних систем — це тривалий, трудомісткий і динамічний процес, у якому

на різних етапах беруть участь фахівці різних напрямів і кваліфікацій. Проектування має ціль — забезпечити ефективне функціонування АІС та взаємодію АІТ зі

спеціалістами, які використовують у сфері діяльності конкретного об’єкта обчислювальну техніку й розвинуті засоби комунікації для виконання своїх професійних завдань і прийняття управлінських рішень. Тільки якісне проектування забезпечить створення такої системи, яка зможе функціонувати за постійного вдосконалення її технічних, програмних, інформаційних складових, і яка зможе розширювати спектр управлінських рішень, що реалізуються, та об’єктів взаємодії.

У процесі проектування вдосконалюються як організація основної діяльності економічного об’єкта, так і організація управлінських процедур.

Проектування АІС потребує розроблення єдиних теоретичних засад, методичних підходів до їх створення та функціонування без чого неможлива взаємодія різних економічних об’єктів, їх функціонування в складному багаторівневому комплексі.

Дотримуватися цих принципів потрібно, виконуючи роботи на всіх стадіях створення і функціонування АІС і АІТ, тобто протягом усього життєвого циклу.

Життєвий цикл АІС та АІТ дає можливість виокремити чотири основні стадії: 1) передпроектну; 2) проектну; 3) введення в дію; 4) функціонування.

Кожна стадія проектування поділяється на ряд етапів і передбачає складання документації, яка відображає результати роботи.

Стадія створення інформаційної системи — одна з частин процесу створення інформаційної системи, установленої нормативними документами та документацією на інформаційну систему з описом повної моделі ІС на даному рівні, або прийняття ІС до експлуатації.

Етапи створення інформаційної системи — це складові стадії створення, об’єднані характером робіт.

Державним стандартом визначено стадії та етапи розроблення інформаційних систем. У ньому на-водиться перелік стадій і етапів створення інформаційних систем.

Основні роботи, які виконуються на стадіях та етапах проектування: І стадія — передпроектне обстеження:

— I-й етап — зібрання матеріалів для проектування — формування вимог, вивчення об’єкта проектування, розроблення та вибір варіанта концепції системи;

— 2-й етап — аналіз матеріалів і формування документації — створення й затвердження техніко-економічного обґрунтування та технічного завдання на проектування системи на основі аналізу матеріалів обстеження, зібраних на першому етапі.

II стадія — проектування: — 1-й етап — технічне проектування, коли ведеться пошук раціональних проектних рішень по всіх

аспектах розроблення створюються й описуються всі компоненти системи, а результати роботи відображаються в технічному проекті;

— 2-й етап — робоче проектування, у процесі якого здійснюється розроблення й доведення програм,

Page 40: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

40

коригування структур бази даних, складання документації на постачання, установлення технічних засобів та інструкцій їх експлуатації, підготовка для кожного користувача системи інструктивного матеріалу, що оформляється у вигляді посадових інструкцій спеціалістам, які виконуватимуть свої професійні функції з використанням технічних засобів управління.

Технічний і робочий проект можуть об’єднуватися в єдиний документ — техно-робочий проект. IІІ стадія — введення системи в дію:

— 1-й етап — підготовка до введення — установлення та введення в експлуатацію технічних засобів, завантаження баз даних і попередні випробовування програм, навчання персоналу;

— 2-й етап — проведення попередніх випробовувань для всіх компонентів системи перед здачею в експлуатацію, навчання персоналу;

— 3-й етап (завершальна стадія створення АІС і АІТ, яка оформлюється актами приймання й здачі робіт) — уведення в експлуатацію;

IV стадія — промислова експлуатація — функціонування системи, що охоплює супроводження програмних засобів і всього проекту, оперативне обслуговування та адміністрування баз даних.

Треба звернути увагу, що головна особливість розробки АІС і АІТ полягає в концентрації складності на стадіях передпроектного обстеження та проектування і відносно невисокої складності та трудомісткості наступних етапів. Більше того, невирішені питання й помилки, допущені на етапах аналізу та проектування, породжують на етапах запровадження й експлуатації труднощі, невирішені проблеми, що стає причиною відмови використання матеріалів проекту.

Особливості проектування АІТ. Сучасна інформаційна технологія реалізується в умовах спроектованих автоматизованих

інформаційних систем, де у процесі їх створення повинні бути взаємопов’язані раціональні методи рішення управлінських задач і технологія оброблення даних.

Проектування автоматизованих інформаційних технологій передбачає такі аспекти: технологічний — як апаратно-комунікаційний комплекс, що має конкретну конфігурацію та служить

для оброблення й передавання інформації; програмно-математичний — як набір математичних, інформаційних, логічних, статистичних,

алгоритмічних та інших машинних моделей, а також комп’ютерних програм, що їх реалізують; методичний — як сукупність засобів реалізації функцій управління; організаційний — як опис документообороту й регламенту діяльності апарата управління; поопераційний — як сукупність технологічних, логічних і арифметичних операцій, що реалізуються

в автоматичному режимі.

3. Характеристика та типи облікових задач, що підлягають автоматизації. В умовах автоматизованих інформаційних систем бухгалтерський облік охоплює комплекси задач

з усіх розділів обліку й синтетичних рахунків. Перелік та характеристика комплексів задач внутрішньогосподарського обліку на підприємстві:

1. Облік основних засобів (ОЗ). Призначення комплексу задач: облік наявності, надходження й вибуття ОЗ, нарахування

амортизації та спрацювання, облік витрат на ремонт ОЗ. Вихідна інформація: залишок ОЗ на кінець звітного періоду, суми амортизаційних

відрахувань, залишкова вартість ОЗ. Вхідна інформація: норми амортизаційних відрахувань, залишок ОЗ на початок звітного

періоду, надходження та вибуття ОЗ, первісна вартість ОЗ. 2. Облік товарно-матеріальних цінностей. Призначення комплексу задач: облік наявності, надходження й витрат товарно-

матеріальних цінностей. Вихідна інформація: залишок матеріалів, сировини на кінець звітного періоду,

надходження, витрати й динаміка за період. Вхідна інформація: залишок матеріалів, сировини на початок звітного періоду,

надходження матеріалів, відпуск матеріалів у виробництво. 3. Облік коштів і фінансових операцій. Призначення комплексу задач: облік наявності та руху коштів на поточному рахунку, у

касі, облік розрахунків із підзвітними особами, дебіторами та кредиторами.

Page 41: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

41

Вихідна інформація: залишок коштів у касі, на поточному рахунку, у підзвіті та заборгованість на кінець періоду, звіти з дебетом рахунку, оборот за кредитом рахунку за період.

Вхідна інформація: залишок коштів у касі, на поточному рахунку, в підзвіті на початок періоду, надходження, витрати, повернення коштів.

4. Облік праці та заробітної плати. Призначення комплексу задач: облік розрахунків з працівниками за заробітною платою,

облік відпрацьованого часу. Вихідна інформація: суми нарахованої та виплаченої заробітної плати, утримання із

заробітної плати. Вхідна інформація: тарифні ставки, оклади, кількість відпрацьованого часу, норми

вироблення, норми утримань і нарахувань, фактичне вироблення. 5. Облік готової продукції, її відвантаження та реалізація. Призначення комплексу задач: складання звітів із випуску готової продукції, руху на

складах, за відвантаженими товарами й обсягом реалізації. Вихідна інформація: залишок готової продукції на кінець місяця, обороти за дебетом і

кредитом рахунків, обсяг реалізації. Вхідна інформація: обсяг випуску продукції, прихід, витрати, відвантаження, оплата

продукції, залишок на початок місяця. 6. Облік витрат на виробництво. Призначення комплексу задач: визначення фактичної собівартості обсягу витрат на

виробництво. Вихідна інформація: витрати на виготовлення продукції. Вхідна інформація: поопераційні трудові й матеріальні витрати.

7. Зведений синтетичний облік. Призначення комплексу задач: рознесення за рахунками, субрахунками господарських

операцій, складання зведених звітних документів, „Головної книги”, „Сальдово-обігової відомості”, бухгалтерського балансу.

Вихідна інформація: баланс, сальдо за рахунками на кінець звітного періоду, обороти за дебетом і кредитом рахунків.

Вхідна інформація: сальдо за рахунками на початок звітного періоду, рух засобів на рахунках.

4. Постановка задач, розроблення алгоритмів одержання вихідної інформації. Одним із найважливіших етапів, який виконується з активною участю користувача, є постановка

та алгоритмізація задачі для автоматизованого розв’язання. Постановка задачі інформаційної системи — це важлива та достатня сукупність знань із

конкретної задачі інформаційної системи. Результати подаються у вигляді документа „Опис постановки задачі”. Цей документ уміщує такі розділи:

Опис постановки задачі (комплексу задач) 1. Характеристика комплексу задач: ¾ призначення комплексу задач; ¾ перелік об’єктів, у процесі управління якими вирішується комплекс задач; ¾ періодичність і тривалість розв’язання; ¾ умови, за яких припиняється розв’язання комплексу задач автоматизованим способом; ¾ зв’язки даного комплексу задач з іншими комплексами; ¾ посади осіб та найменування підрозділів, що визначають умови та часові характеристики

конкретного розв’язання задачі; ¾ розподіл дій між персоналом і технічними засобами в різних ситуаціях розв’язання комплексу задач. 2. Вихідна інформація.

2.1. Перелік та опис вихідних повідомлень. У таблиці описують вихідні повідомлення та масиви, що формуються під час рішення задач. Приклад наведено в табл. 5.1.

Page 42: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

42

Таблиця 5.1. Перелік та опис вихідних повідомлень Назва Ідентифікатор Форма

подання Періодичність

видачі Термін видачі

Одержувачі інформації

1 2 3 4 5 6 2.2. Перелік та опис структурних одиниць інформації вихідних повідомлень, що мають самостійне

смислове значення. 3. Вхідна інформація.

3.1. Перелік та опис вхідних повідомлень. Приклад наведено в табл. 5.2. Таблиця 5.2. Перелік та опис вхідних повідомлень

Назва Ідентифікатор Форма представлення Термін і частота використання 1 2 3 4 3.2. Постановка економічної задачі автоматизованого розв’язання супроводжується алгоритмом,

що відображає логіку розв’язання задачі та спосіб формування вихідних даних. Документ „Опис алгоритму” вміщує:

Математичний опис. Математичний опис подається за допомогою формул і розрахунків. Перелік масивів інформації, що використовуються в процесі реалізації алгоритму та в результаті

його реалізації для видачі вихідних повідомлень (машинограм, відеокадрів) формується їх опис. Приклад опису масиву подається в табл. 5.З. Таблиця 5.3. Перелік масивів інформації

Назва реквізиту Ідентифікатор реквізиту Тип поля Значність 1 2 3 4

3.3. Алгоритм розв’язання. У цьому підрозділі дається структурна схема алгоритму з посиланням на послідовність етапів обчислень. 5. Організація діяльності облікового апарату в умовах функціонування автоматизованого оброблення даних.

На бухгалтерський персонал підприємства покладено виконання організаційно-методичних,

контрольно-аналітичних та інформаційних функцій. Автоматизоване оброблення облікових даних докорінно змінює умови та характер роботи

облікового персоналу, підвищуючи продуктивність і якість його праці, зумовлює потребу вдоско-налення організаційної структури бухгалтерії та інших взаємопов’язаних структурних підрозділів підприємства.

Для цього: — розробляються відповідні документи, що регламентують діяльність (положення про

бухгалтерський облік, посадові інструкції тощо), де чітко визначено склад і форми інформації, що передаватимуться, термін її передавання, відповідальність, порядок усунення розбіжностей тощо;

— визначається загальне коло робіт у бухгалтерському обліку, які виконують облікові працівники незалежно від їх розподілу за ділянками обліку, та функціональних обов’язків працівників, які відповідають за конкретну ділянку.

Складність управління діяльністю апарата облікового процесу в умовах автоматизації зумовлюється наявними тісними інформаційними зв’язками облікових задач із задачами інших підроз-ділів, і полягає в потребі чіткого розподілу функцій облікового персоналу та забезпечення взаємодії з персоналом управлінських і виробничих підрозділів.

Зміст інформаційних взаємозв’язків залежить від особливостей підприємства, а їх організація — від ступеня автоматизації бухгалтерського обліку.

Утворення бази облікових даних на сформованій у системі інформації дає можливість виконувати, крім облікових, контрольні аналітичні та аудиторські функції, а бухгалтерський персонал несе повну відповідальність за сформовану інформацію, контролює достовірність і правильність її використання іншими користувачами.

Page 43: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

43

В умовах автоматизованого оброблення облікових даних організаційно-методичні функції бухгалтерського обліку передбачають виконання таких робіт: — розроблення та впровадження заходів удосконалення організації облікового процесу та ведення

бухгалтерського обліку; — методичне керівництво та контроль за діяльністю посадових осіб структурних підрозділів,

пов’язаних з організацією та веденням бухгалтерського обліку; — методичне керівництво з організації та ведення бухгалтерського обліку у виробничих (структурних)

підрозділах; — методичне керівництво з організації внутрішньогосподарського обліку в межах підприємства; — забезпечення контролю терміну надання відповідної інформації структурними підрозділами; — методичне керівництво організацією внутрішнього аудиту в конкретних підрозділах та на

підприємстві в цілому; — організація підготовки та проведення інвентаризації; — методичне керівництво організацією моделювання облікових даних для забезпечення управлінських

функцій; — методичне керівництво організацією аналізу фінансово-господарської діяльності в цілому на

підприємстві та в окремих підрозділах. В умовах автоматизованого оброблення даних інформаційні функції бухгалтерського обліку

забезпечують облікові працівники завдяки виконанню таких робіт: — збирання, реєстрація та передавання даних первинного обліку здійснених господарських операцій; — участь у збиранні, реєстрації та передаванні даних первинного обліку господарських операцій, що

здійснюються та оформляються окремими структурними одиницями підприємства; — аналіз та коригування первинної інформації; — формування електронної нормативно-довідкової інформації та її коригування; — автоматизований контроль введеної інформації; — формування інформації в регламентному режимі та режимі запиту; — контроль та аудит результатної інформації на предмет її повноти та достовірності; — пошук помилок і неточностей в обліковій інформації, їх усунення; — аудит правильності складання періодичної та річної звітності; — використання наявної інформаційної бази обліку для надання працівникам підприємства довідок та

пояснень за розрахунками господарських операцій; — архівування облікової інформації. 6. Основні види ризику, пов’язані з автоматизацією обліку.

Захист даних у комп’ютерних мережах стає однією з найактуальніших проблем у сучасних

інформаційно-обчислювальних системах. На сьогодні виокремлюють три базові принципи безпеки, завданням яких є забезпечити:

1) цілісність даних (захист від збоїв, які ведуть до втрати інформації або її знищення); 2) конфіденційність інформації; 3) доступність інформації для авторизованих користувачів.

Порушення роботи системи можна класифікувати так: 1) збої обладнання (дискових систем, кабельної системи, серверів, робочих станцій тощо); 2) втрати інформації (через інфікування комп’ютерними вірусами, неправильне зберігання архівних

даних, порушення прав доступу до даних); 3) некоректна робота користувачів та персоналу.

Такі порушення роботи мережі вимагають створення різних видів захисту інформації, які умовно поділяють на три види:

1. Засоби фізичного захисту. 2. Програмні засоби (антивірусні програми, системи розмежування повноважень, програмні засоби

контролю доступу). 3. Адміністративні заходи захисту.

Ризик — це ймовірність виникнення збитків або недоодержання прибутку від фінансово-господарської діяльності.

Ризик автоматизованих систем бухгалтерського обліку випливає з можливості припущення похибок або перекручень під час документування господарських операцій, неправильного відображення

Page 44: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

44

їх у реєстpax бухгалтерського обліку. Це означає, що система бухгалтерського обліку буде малоефективною, не повністю надійною.

Розроблення та впровадження автоматизованого оброблення облікових даних мають забезпечувати зменшення ризику обліку.

Для забезпечення якості облікової інформації в умовах ручного оброблення використовувалися дані минулих періодів для прогнозування помилок у майбутньому. Розроблені автоматизовані системи контролю допомагають виявити проблеми та контролювати можливі помилки, перш ніж вони з’являться. Дуже складно враховувати всі можливі помилки під час проектування інформаційних систем обліку, унаслідок чого й виникає ризик автоматизованого оброблення даних.

Розрізняють такі основні види ризику автоматизованого оброблення облікових даних, пов’язані з: � помилками під час уведення даних (неперевірене походження даних, неправильна форма запису

даних під час підготовки бухгалтерської проводки; зроблені помилки під час перенесення даних на машинні носії або перезапису даних);

� хибним кодом (найменування виробів, клієнтів, постачальників тощо в системі відображаються у вигляді кодів, тому введення помилкового коду стає причиною помилок в обробленні даних);

� невизначеними даними (невідомо: кому, від кого та мета перерахування грошей; наявність помилкових реквізитів у записі; неможливість ідентифікації інформації, яку вводять в ЕОМ, через те, що дані записано до введення ідентифікатора);

� недозволеними операціями (виконані облікові операції (випадково або навмисно) не відповідають вимогам керівництва);

� порушенням контрольного ліміту (порушення ліміту на повноваження окремих виконавців підприємства або на обсяг операцій);

� порушенням (втратою) записів (втрата інформації до введення в ЕОМ, під час оброблення або після їх виклику з системи для коригування);

� зробленими помилками під час виведення даних (дані у звіті помилкові, інформація запізнилася та втратила свою цінність, користувач не зрозумів представлених даних, звіт надійшов не за призначенням);

� зробленими помилками під час оброблення даних (обробляться хибні вхідні дані); � розбіжністю підсумків (невідповідність окремої інформації контрольним сумам через помилки в

програмуванні, брак стандартних програм для перевірки збалансованості даних, неповні або неточні дані, що вводяться до системи, проміжок у часі між ручним та автоматизованим обробленням даних);

� недоречним способом контролю (спосіб контролю не дає можливості відтворити процес оброблення даних);

� ланцюжком помилок (невиявлена помилка на одній ділянці обліку дає хибні результати на іншій ділянці, яка використовує неякісні дані);

� неповними обліковими записами (інформація, яка вводиться до ЕОМ, містить неповні облікові записи);

� повторенням помилок (під час постійного оброблення даних помилки можуть повторюватися через неякісне розроблення програми, через багаторазовий запис однієї й тієї самої операції, через введення хибної змінної інформації або хибної постійної інформації, через недостатність технічних засобів у прикладному програмному забезпеченні);

� хибним розподілом на періоди (інформацію віднесено не до того облікового періоду); � підтасуванням даних (програма уможливлює крадіжку коштів підприємства); � невідповідністю нормативним актам (порядок уведення даних не відповідає вимогам нормативних

актів); � неузгодженістю з політикою адміністрації (політику та методи керівництва не узгоджено з системою

оброблення даних на ЕОМ); � невідповідністю якості послуг вимогам користувачів (користувачі не отримують вчасно потрібних

результатів через: недостатню потужність ЕОМ, споживання окремими користувачами більшої частки послуг, ніж їм належить, неефективність автоматизованих систем і методів, неточне визначення першочергових робіт, застаріла техніка або програмне забезпечення, брак взаємо-розуміння між користувачами та персоналом, який обслуговує ЕОМ);

� хибним обліком (облікова інформація обробляється не за діючою методикою обліку). Для зменшення ризику автоматизованого оброблення даних потрібно:

¾ покласти відповідальність на працівників за використовувані ресурси (фізичні засоби, інформаційні масиви, лінії зв’язку документацію тощо);

Page 45: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

45

¾ забезпечувати постійну перевірку якості заходів захисту даних; ¾ використовувати криптографію; ¾ користувачам відповідати за застосування за призначенням наданої їм інформації; ¾ внести до файлу „запис-живця” (назву неіснуючого підприємства, зайву літеру у прізвищі

покупця тощо) для виявлення протизаконного використання інформації; ¾ контролювати знищення непотрібної інформації; ¾ забезпечити правову охорону заходів захисту даних (переслідування порушників порядку

користування інформацією, установленого підприємством); ¾ класифікувати інформацію за її значенням (наприклад, секретні дані про комерційну діяльність,

секретні дані про виробничу діяльність, секретна інформація про персонал, секретна бухгал-терська інформація тощо);

¾ ознайомити персонал підприємства з проблемами захисту даних та з потребою виконувати заходи захисту інформації;

¾ фізично захистити важливі форми та бланки.

Тема 9. Комп’ютерні системи підтримки прийняття рішень та їх використання

Суть і компоненти СППР

Системи підтримки прийняття рішень виникли на початку 70-х років як подальший розвиток

управлінських інформаційних систем (УІС) і являють собою системи, розроблені для підтримки процесів прийняття рішень менеджерами в складних і слабоструктурованих ситуаціях, пов’язаних з розробкою і прийняттям рішень. На розвиток СППР суттєвий вплив справили вражаючі досягнення в галузі інформаційних технологій, зокрема телекомунікаційні мережі, персональні комп’ютери, динамічні електронні таблиці, експертні системи. Термін СППР (DSS—Dесіsіоn Support System) ввели в 70-х роках Горрі і Мортон, хоча перше покоління СППР мало чим відрізнялося від традиційних управлінських інформаційних систем, і тому замість СППР часто використовувався термін «системи управлінських рішень».

До цього часу немає загальновизнаного визначення СППР. Під СППР мають на увазі: «інтерактивну прикладну систему, що забезпечує кінцевим користувачам, які приймають рішення, легкий і зручний доступ до даних і моделей з метою прийняття рішень у напівструктурованих і неструктурованих ситуаціях в різних галузях людської діяльності»; «оснований на використаннях моделей ряд процедур з опрацювання даних і думок, що допомагають керівникові у прийнятті рішень»; «інтерактивні автоматизовані системи, які допомагають особам, що приймають рішення, використовувати дані і моделі під час вирішення неструктурованих і слабоструктурованих проблем»; «комп’ютерну інформаційну систему, використовувану для підтримки різних видів діяльності під час прийняття рішень у ситуаціях, де неможливо або небажано мати автоматичну систему, яка повністю виконує весь процес рішень». Нарешті, існує твердження, відповідно до якого СППР являє собою специфічний і добре описуваний клас систем на основі персональних комп’ютерів.

Таке різноманіття визначень систем підтримки прийняття рішень відбиває широкий діапазон різних форм, розмірів, типів СППР. Але практично всі види цих комп’ютерних систем характеризуються чіткою родовою структурою, яка включає три головні компоненти: підсистему інтерфейса користувача; підсистему управління базою даних і підсистему реалізацію ряду важливих концепцій побудови інформаційних систем: інтерактивність, інтегрованість, потужність, доступність, гнучкість, надійність, робастність, керованість.

Інтерактивність СППР означає, що система відгукується на різного роду дії, якими людина хоче вплинути на обчислювальний процес, зокрема за діалогового режиму. Людина і система обмінюються інформацією в темпі, що його можна порівняти з темпом опрацювання інформації людиною.

Інтегрованість СППР забезпечує сумісність складових частин системи в управлінні даними і засобами спілкування з користувачами в процесі підтримки прийняття рішень.

Потужність СППР означає спроможність системи відповідати на найсуттєвіші питання. Доступність СППР — це здатність забезпечувати видачу відповідей на запити користувача в

потрібній формі і в потрібний час. Гнучкість СППР характеризує можливість системи адаптуватися до змін потреб і перемін у

ситуаціях.

Page 46: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

46

Надійність СППР полягає у здатності системи виконувати потрібні функції упродовж заданого періоду часу.

Робастність СППР — це міра здатності системи відновлюватися у разі виникнення помилкових ситуацій як зовнішнього, так і внутрішнього походження.

Керованість СППР означає спроможність користувача контролювати дії системи і втручатися в хід рішення задачі.

Аналіз еволюції систем підтримки прийняття рішень дозволяє виділити два покоління СППР: перше покоління розроблялось у період з 1970 до 1980 р., друге — з початку 1980 р. до цього часу.

1) Перше покоління СППР, як зазначалося, значною мірою дублювало функції звичайних управлінських систем у наданні комп’ютерної допомоги в прийнятті рішень. Основні компоненти СППР мали такі ознаки:

управління даними — велика кількість інформації, внутрішні й зовнішні банки даних, опрацювання й оцінка даних;

управління обчислюванням (моделювання) — моделі, роз- роблені спеціалістами в галузі інформатики для спеціальних проблем;

користувацький інтерфейс (мова спілкування) — мови програмування, створені для великих ЕОМ, які використовуються тільки програмістами.

СППР другого покоління вже мають принципово нові ознаки: управління даними — необхідний і достатній обсяг інформації про факти відповідно до

сприйняття ОПР, що охоплює приховані припущення, інтереси та якісні оцінки; управління обчислюваннями і моделюванням — гнучкі моделі, що наслідують спосіб мислення

ОПР у процесі прийняття рішень; користувацький інтерфейс — програмні засоби, «дружні» користувачеві, звичайна мова,

безпосередня робота кінцевого користувача. Мету і призначення СППР другого покоління в загальному вигляді можна визначити таким

чином: а) допомога в розумінні проблеми, що розв’язується. Вона передбачає: структуризацію

проблеми, генерування постановок задач, виявлення переваг, формування критеріїв; б) допомога в розв’язанні задачі: генерування і вибір моделей і методів, збір і підготовка даних,

виконання обчислень, оформлення і видача результатів; в) допомога в аналізі розв’язань, тобто проведення аналізу типу «що— якщо?» та інших,

пояснення ходу розв’язання, пошук і видача аналогічних рішень у минулому та їхніх наслідків. Для сучасних комп’ютерних СППР характерна наявність ряду характеристик. 1. СППР надає керівникові допомогу в процесі прийняття рішень і забезпечує підтримку в

усьому діапазоні контекстів структурованих, напівструктурованих і неструктурованих задач. 2. СППР підтримує і посилює (але не заміняє і не відміняє) міркування та оцінки керівника.

Контроль залишається за людиною. 3. СППР підвищує ефективність прийняття рішень (а не лише продуктивність). На відміну від

адміністративних систем, у яких увага загострюється на максимальній продуктивності аналітичного процесу, в СППР значно більше значення має ефективність процесу прийняття рішень.

4. СППР здійснює інтеграцію моделей і аналітичних методів із стандартним доступом до даних і вибіркою даних. Для подання допомоги під час прийняття рішення активізуються одна чи кілька моделей (математичних, статистичних, імітаційних, кількісних, якісних і комбінованих).

5. СППР проста в роботі для осіб, які не мають значного досвіду роботи з ЕОМ. 6. СППР побудована за принципом інтерактивного розв’язання задач. Користувач має

можливість підтримувати діалог з СППР у безперервному режимі, а не обмежуватися видачею окремих команд з наступним очікуванням результатів.

7. СППР зорієнтована на гнучкість та адаптивність для пристосування до змін середовища або підходів до розв’язання задач, які приймає користувач.

8. СППР не повинна нав’язувати певного процесу прийняття рішень користувачеві.

Галузі застосування та приклади використання СППР на підприємствах Системи підтримки прийняття рішень широко застосовуються в економіках передових країн

світу, а кількість їх постійно зростає. На рівні стратегічного управління використовується ряд СППР,

Page 47: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

47

зокрема для довгострокового, середньострокового і короткострокового планування, а також для фінансового планування, включаючи систему для розподілу капіталовкладень. Орієнтовані на операційне управління СППР застосовуються в галузях маркетингу (прогнозування та аналіз збуту, дослідження ринку і цін), науково-дослідних та конструкторських робіт, вуправлінні кадрами. Операційно-інформаційні застосування пов’язані з виробництвом, придбанням та обліком товарно-матеріальних запасів, фізичного розподілу їх та бухгалтерського обліку. Узагальнені СППР можуть інтегрувати дві або більше перелічених функцій. У США в 1984 р. був виконаний аналіз типів СППР, в результаті якого були виявлені пріоритетні галузі використання систем. До них належать: виробничий сектор; гірничорудна справа; транспорт; фінанси; урядова діяльність.

Перелік найвідоміших «комерційних» СППР включає сотні назв. Ось найтиповіші із СППР, пов’язаних з проблемами мікро- і макроекономіки:

«Сімплан» — призначена для корпоративного планування; «Прожектор» — для фінансового планування; «Джі-план» — для загального планування; «Експрес» — для маркетингу, фінансів; Marketing Expert — для стратегічного планування маркетингу; ІFPS — для інтерактивного фінансового планування; Dgrid — для підтримки прийняття багатокритеріальних рішень.

Розглянемо деякі СППР, що використовуються на підприємствах.

Система «Сімплан» СППР «Сімплан» (SІМРLАN) створена в середині 70-х років для подання допомоги керівникам у

подоланні невизначеності, властивої корпоративному плануванню. Її призначення полягає у вивченні складних взаємозалежностей між діяльністю корпорації в галузях фінансів, маркетингу і виробництва з використанням сукупності математичних і логічних співвідношень, занесених у комп’ютер.

Ця система вміщує три центральні компоненти — фінансові моделі, моделі маркетингу і моделі виробництва. Призначення фінансових моделей

— показати ефективність різних варіантів фінансового стану підприємства; — моделі маркетингу використовуються для оцінки майбутнього обсягу ринку в тій частині, якою

хоче заволодіти компанія; моделі виробництва застосовуються для вирішення питань, пов’язаних з витратами і плануванням, політикою в галузі товарно-матеріальних запасів, вимогами до робочої сили, вартості й наявності сировини, змінами в потужності обладнання і підприємства загалом.

Система «Сімплан» включає такі підсистеми: 1) КЕРУВАННЯ ДАНИМИ — забезпечує ефективне зберігання і виборку великих кількостей

даних і має засоби управління даними; 2) МОДЕЛЮВАННЯ — надає можливість відбивати будь-які види зв’язків у галузі фінансів,

маркетингу і виробництва в належній формі; 3) ОДЕРЖАННЯ ЗВІТІВ — забезпечує генерацію звітів для користувачів; 4) КОНТРОЛЬ БЕЗПЕКИ — являє собою багаторівневу систему контролю безпеки з метою

обмеження доступу до даних і інформації; 5) ГРАФІЧНЕ ВІДОБРАЖЕННЯ — включає велику кількість форматів графічного відображення

для візуального сприйняття діаграм і графіків; 6) ПРОГНОЗУВАННЯ — реалізує методи лінійного прогнозування,експоненціального

згладжування, адаптивного прогнозування; 7) ЕКОНОМЕТРИЧНИЙ І СТАТИСТИЧНИЙ АНАЛІЗИ — дають змогу виділяти значущу

інформацію про взаємозв’язки, які характеризують розглядувані планові періоди. Система «Сімплан» дає можливість користувачеві визначити нові функції і включати їх до

СППР. Моделі (разом з переліченими і пов’язаними з ними функціями) є організаційними складовими частинами системи. Спочатку користувач вводить режим керування — точку, з якої можна увійти в будь-який інший режим. Режим даних об’єднує засоби системи з управління даними. Режим аналізу вміщує набір релевантних економетричних і статистичних методів аналізу, прогнозування і мову моделювання системи «Сімплан». Режим звіту служить основою генерації звітів,

Page 48: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

48

режим редагування призначений для цілей подальшого спрощення створення і використання моделей і звітів. Графічний режим дає можливість ідентифікувати закономірності даних, використовуваних як базис для прогнозування, розглядати розбіжності між практичними даними і прогнозами або бюджетами, а також служить для візуального порівняння результатів реалізації моделей, в основу яких покладені різні системні припущення.

Система IFPS Система IFPS (Interactive Financial Planming System) підтримує процеси рішення проблем за

допомогою побудови легко зрозумілих ділових ситуацій. Основні моделі IFPS, завдяки яким система є корисним інструментом для керівників, включають мову моделювання і структуру команд, які дозволяють описувати проблеми звичайною для людини мовою і отримувати результатні рішення у вигляді таблиць. IFPS спроможна відбивати співвідношення між клітинами таблиці, інтерпретація значень яких цілком залежить від користувачів.

Робота з системою розпочинається з опису потрібної моделі мовою моделювання, яка супроводжується введенням послідовності положень, що визначають джерела даних для рядків і стовпців, а також співвідношень для обчислення рішення. При цьому користувач може викликати різні програми, вносити коментарі, визначати логічні умови, обмеження і використання даних, проводити процедури, пов’язані з аналізом ризику, і виконувати ряд інших функцій. Система дозволяє розв’язувати досить широкий клас задач:

1) підбивання балансових підсумків; 2) розподіл прибутку за статтями доходів; 3) передбачення змін валютних курсів; 4) прогнозування, аналіз ризику; 5) розроблення стратегії збуту продукції; 6) вибір науково-дослідних проектів; 7) стратегічне планування; 8) планування прибутку і бюджету; 9) вибір між стратегіями закупівлі або власного виготовлення продукції тощо.

Система підтримки прийняття рішень «Business Navigator 2.0» Система «Business Navigator 2.0» призначена для підвищення опе- ративності та обгрунтованості

рішень на етапах планування, організації та управління діяльності підприємств малого та середнього бізнесу, самонавчання спеціалістів у галузі маркетингу та планування.

Необхідність підтримки прийняття рішень за допомогою спеціальної інформаційної системи пояснюється кількома чинниками:

Існуючою невизначеністю стану попиту, пропозиції та їх еволюції; складністю рішення фінансових і економічних задач; потребою забезпечити мінімально можливу вразливість від впливу негативних чинників

зовнішнього середовища. До складу пакета програм «Business Navigator 2.0» входять три основних модулі: модуль генерації рішень; модуль планування; модуль оперативного управління.

Така структура зумовлена необхідністю етапів, що формулюють кінцеве рішення. Модуль генерації рішень допомагає вирішувати творчі задачі вибору цілі й формування

оптимальної множини способів дій. У модулі сформульовані принципи ефективного управління, розкриті основні управлінські функції; наведена узагальнена схема розвитку конфліктних ситуацій.

Модуль «Планування» дозволяє освоїти методику стратегічного й тактичного планування технологічних прийомів кількісних оцінок привабливості ринку та сили бізнесу, пов’язаних з оцінками прибутковості підприємства, надає можливість розраховувати всі основні розділи бізнез- плану, формулює звітні документи бізнес-планування.

Конструктивно модуль складається з трьох субмодулів: а) субмодуль «Моделі»; б) субмодуль «Попередній аналіз»; в) субмодуль «Детальне планування». Субмодуль «Моделі» дозволяє освоїти якісні та кількісні методи економічного аналізу та

планування, а саме: дотримання принципів сегментації ринків;

Page 49: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

49

методику виділення стратегічних зон господарювання (СЗГ); методику оцінки привабливості стратегічних зон господарювання та силу бізнесу; методику прийняття економічних рішень і вибору стратегії та тактики бізнесу.

Субмодуль «Попередній аналіз» реалізовано на моделі, що дозволяє кількісно оцінити конкурентний стан підприємства на ринкові. У субмодель вводять вхідні дані, що характеризують проект та умови діяльності. У результаті роботи цього субмодуля отримують такі дані:

частка споживачів підприємства для певної кількості товарів та послуг; частка споживачів конкурентів; частка реалізованої продукції; прибуток підприємства.

Автоматично обчислюється залежність ринкової частки підприємства від зміни ціни, зміни частки постійних споживачів та зміни популярності товарів, що пропонуються.

Модуль дозволяє зробити одночасно аналіз поточного стану підприємства та перспективного, зумовленого розвитком ринку.

Субмодуль «Детальне планування» дозволяє складати бізнес-план проекту, включаючи розрахунки виробничого та фінансового планів, а також:

оцінити чутливість проекту; кількісно оцінити значення ризику проекту; скористатися для аналізу всіма функціями додатка Excel комплексу Microsoft Offiсe; розрахувати економічні й фінансові показники проекту; забезпечити видачу на друк усіх необхідних графічних та текстових результатів; заповнити основні розділи бізнес-плану для існуючого проекту, що передається в додаток Word

У формуванні виробничого плану можна скористатися автоматизованим способом розвитку, при якому на основі введених характеристик плану збуту автоматично формуються необхідні значення обсягів виробництва та сировини, враховуючи вказані показники необхідних запасів сировини та готової продукції, можливих витрат під час виробництва та збуту.

Звітні документи фінансового плану (звіт про прибутки та збитки, звіт про рух грошових коштів, консолідований бухгалтерський баланс) формуються автоматично на основі даних виробничого плану.

Модуль «Оперативне управління» дозволяє організувати ефективне тактичне управління підприємством в умовах ринкової кон’юнктури, що швидко змінюється, та провадити аналіз за необмеженої кількості продуктів підприємства і необмеженої чисельності конкурентів.

Основу модуля становить модель оцінки ефективності підприємства в заданих умовах ринкової кон’юнктури. Використання оригінальних рішень у галузі економічної кібернетики дозволяє кількісно оцінювати та враховувати вплив на кінцевий результат ефективності реклами, якості продукції, уподобання споживачів, доступність продукції для споживачів у поєднанні з ціною товарів та іншими чинниками.

Залежно від купівельної спроможності споживачів, місткості ринку та існуючих можливостей конкурентів модуль дозволяє давати кількісні оцінки таким показникам:

величина прибутку; частка продукції, що реалізується; рентабельність капіталу; положення точки беззбитковості.

Автоматично розраховуються залежності ринкової величини прибутку від зміни частки постійних споживачів, зміни постійних споживачів та популярності товарів, що пропонуються. Модель надає можливість підібрати такі умови діяльності (такий ринок збуту), для яких фінансові показники підприємства будуть найліпшими за даних умов.

СППР Marketing Expert СППР Marketing Expert належить до класу MDSS — маркетингових систем підтримки прийняття

рішень — і призначається для допомоги менеджерам з маркетингу в розробці стратегічного і тактичного планів маркетингу. Розгляньмо основні елементи першої версії програми і те, як вони

Page 50: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

50

можуть бути використані у стратегічному плануванні маркетингу. Графічну основу програми становить Карта Ринку, на якій користувач за допомогою

спеціального інструментарію може побудувати інфраструктуру свого підприємства — так звані центри доходів і витрат (ЦДВ), у які входять сама компанія, її функціональні відділи і канали збуту (комівояжери, агенти, оптова і роздрібна торгівля), що належать компанії. Карта Ринку відбиває й такі зовнішні стосовно компанії сегменти ринку:

ринок (сегмент товарного ринку); товар (товарна група); цільова група споживачів; конкурент; територія; канали збуту, що не належать компанії.

Інструментарій системи дозволяє легко будувати модель компанії, що оперує на декількох ринках з урахуванням її збутових структур; установлювати зв’язки між об’єктами різних типів; змінювати масштаб карти (від 1:1 до 1:8) і колір об’єктів різного типу сегментів; переміщати як окремі об’єкти на карті, так і всю побудовану структуру; вводити дані для кожного об’єкта і відображати за допомогою колірної диференціації кількісні характеристики різних об’єктів.

При цьому застосовується принцип візуалізації інформації, який використовується в геоінформаційних системах, що дозволяє зручно і швидко одержувати, а також опрацьовувати розподілену по сегментах інформацію. Це означає, що з кожним типом сегментів буде пов’язана відповідна база даних, в якій зберігатимуться не тільки внутрішні зв’язки сегментів (замовники купують конкретний товар), а й кількісні дані, що відображають виробничо-збутовий процес. З активізацією певного сегмента (за допомогою натискання миші) відображатиметься база даних, що відповідає цьому сегменту.

Карта Ринку дозволяє ефективно вирішувати задачу аудиту маркетингу, оскільки дає можливість наочно зобразити інфраструктуру компанії та її зв’язок із усіма зовнішніми сегментами ринку.

СППР надає можливість ефективно провадити процедуру SWOT- аналізу за допомогою спеціальних дворівневих багатокритеріальних опитувальних листів, специфічних для кожного типу сегментів ринку.

У результаті заповнення цих листів кожний об’єкт одержує сумарні оцінки по декількох критеріях. Потім за допомогою процедури багатокритеріального відбору, в якій можна гнучко змінювати систему критеріальних обмежень, менеджер може відібрати об’єкти певного типу сегментів ринку (наприклад, канали збуту), що становлять найбільший інтерес для компанії.

Після заповнення відповідних баз даних за допомогою препроцесора блок сегментного аналізу дає змогу оцінювати ефективність різних сегментів компаній, тобто моделювати реакцію різних сегментів (через показники їхньої ефективності) на варіацію вхідних даних. Це дозволяє якнайефективніше включати в модель урахування невизначеності, тобто What-if-аналіз.

Виконавчі інформаційні системи (ВІС) Традиційно основними користувачами СППР є професіонали та менеджери середнього рівня.

Встановлені СППР (орієнтова- ні на підтримку прийняття рішень з конкретних специфічних галузей на підприємствах) здебільшого підтримують плановиків, аналітиків та дослідників. СППР для менеджерів вищого рангу (генеральних директорів, президентів) називаються виконавчими СППР або виконавчими ІС (ВСППР або ВІС).

ВІС можна визначити як комп’ютерну систему, що надає допомогу у вирішенні задач топ-менеджерами завдяки можливості швидкого доступу до оперативної інформації і прямого доступу до управлінських звітів. Окрім надання звітів та здатності занурення у зміст проблем (метод «drill-down»), ВІС відрізняється простотою спілкування з користувачем та наявністю потужного графічного інтерфейсу. Доступ до електронної пошти та інформаційні послуги в режимі он-лайн є звичними засобами в системах цього класу.

ВСППР фокусується на сучасному і надає користувачеві інформацію щодо бюджетування, його часових обмежень в організації тощо. ВІС побудована на демонстраційній технології, вона покликана подавати статистичні звіти та різноманітні графіки на вимогу. Система, як правило, пропонує багато аналітичних операцій для пояснення, діагностування та розуміння інформації.

Page 51: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

51

У ВІС для виконання зазначених функцій використовуються сховища даних (Data Warehouse) — предметно-орієнтована, інтегрована, така, що не коригується, та залежна від часу колекція даних, призначена для підтримки прийняття управлінських рішень. Сховище даних повинно пропонувати таке середовище накопичення даних, яке оптимізоване для виконання складних аналітичних запитів управлінського персоналу. Ці запити можуть бути досить специфічними для кожної організації, кожного підрозділу і навіть окремого керівника.

Сховище даних повинно автоматично збирати операційні дані, погоджувати їх і об’єднувати в предметно орієнтований формат, який потрібен працівникам управління.

Основними характеристиками ВСППР є : зручний дизайн, який задовольняє інформаційні потреби головних менеджерів, тобто

легкість у використанні; адекватне відстежування та можливості контролю; орієнтація на індивідуальні потреби окремих посадових осіб, урахування корпоративної

культури та управлінських організаційних стилів; широкі графічні можливості для подання інформації та можливості для створення звітів; своєчасне передбачення потреб в інформації для підтримки прийняття рішень; стандартний доступ до нестандартних альтернатив; виключне звітування з виявленням відхилення від планів; текстова та таблична інформація про можливості застосування системи; можливості багатофакторного та глибокого осмислення даних; фільтри, архіватори та пошукачі даних; підтримка розв’язання відкрито-закритих задач; широке застосування зовнішніх БД, за допомогою яких досліджуються чинники впливу

зовнішнього середовища; підтримка різних типів даних (зовнішніх, внутрішніх,

структурованих та неструктурованих); підтримка певних класів користувачів (виконавців та контролерів).

Прикладом ВІС може бути система Executive Edge (EE) (розробник — корпорація Екзекюком Сістемс (США)). Структура системи: ЕЕ включає генератор СППР корпорації Екзекюком, IFPS-PLUS (інтерактивну систему фінансового планування) та Vantage Point — програмний засіб для діалогу з ПЕОМ. IFPS-PLUS забезпечує виконання функцій СУБД для збереження специфічної інформації ВІС та деяких унікальних аналітичних програм, орієнтованих на виконавців. Vantage Point може користуватися будь-яким інтерактивним додатком на віддаленому АРМі. Це забезпечує простоту у використанні та можливість залучати будь-яку комп’ютерну інформацію або програму до ВІС-додатків. ЕЕ має у своєму розпорядженні засоби штучного інтелекту, може використовувати механізми «drill-down» для відповіді на проблемні питання в процесі розв’язання задач у великих організаціях, а її відкрито-закрита архітектура робить можливими зв’язок та інтеграцію з існуючими комп’ютерними інформаційними та операційними системами.

Тема 10 Безпека інформаційних економічних систем

Питання 1. Поняття безпеки інформаційних систем [1, с.362; 2, с.554; 4; 9; 16; 18] Будь-яка інформація, що обробляється та зберігається в інформаційних системах, чогось варта при

умові її достовірності та гарантованості, а тому інформація має бути надійно захищена. Безпека інформаційних систем - це їх захищеність від випадкового чи навмисного втручання в нормальний процес функціонування, а також від спроб незаконного заволодіння, модифікації чи руйнування їх компонентів.

Безпека ІС це: безпека співробітників, безпека приміщень, матеріальних цінностей, інформаційна безпека. Розрізняють зовнішню і внутрішню безпеку ІС. Зовнішня безпека – це захист від одержання доступу сторонніх осіб до носіїв інформації, незаконного заволодіння інформацією, чи виведення ІС з ладу, пошкодження технічного забезпечення внаслідок впливу людських чи природних факторів тощо.

Page 52: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

52

Внутрішня безпека - це забезпечення надійної і правильної роботи системи, цілісності її програм і даних.

Метою захисту інформації є: запобігання незаконному заволодінню, підробки, перекручуванню інформації; запобігання знищенню, модифікації, блокуванню, копіюванню інформації під впливом зовнішніх

та внутрішніх факторів; збереження конфіденційності інформації; забезпечення авторських прав розроблювачів ІС.

Необхідність підвищення ступеня захисту інформації викликана такими факторами: зростання кримінальності економіки, конкуренція, відсутність єдиних стандартів безпеки, відсутність законодавчого забезпечення захисту інтересів суб'єктів інформаційних відносин, розвиток комп'ютерних вірусів, широке використання однотипних стандартних обчислювальних засобів і т.ін.

Законом України "Про захист інформації в автоматизованих системах", положенням "Про технічний захист інформації в Україні" від 09.09.1994 та Кримінальним кодексом України передбачена адміністративна та кримінальна відповідальність за комп'ютерні злочини.

Питання 2. Загрози безпеці інформаційних систем, причини виникнення загроз [1, с.362; 4; 9; 16; 18].

Загрози інформації в АІС можна розділити на два класи: об'єктивні (природні), що характеризуються впливом на об'єкт захисту фізичних процесів або

стихійних природних явищ, які не залежать від людини; суб'єктивні, пов'язані з діяльністю людини, серед яких можна виділити: ненавмисні, викликані

помилковими діями співробітників і відвідувачів об'єкта та навмисні, що є результатом зловживань порушників.

Наведемо характеристику основних джерел загроз для функціонування інформаційних систем. Проникнення у систему через комунікаційні канали зв'язку з присвоєнням повноважень легального

користувача з метою підробки, копіювання або знищення даних. Реалізується розпізнаванням або підбором паролів і протоколів, перехопленням паролів при негласному підключенні до каналу під час сеансу зв'язку, дистанційним перехопленням паролів у результаті прийому електромагнітного випромінювання.

Підключення до каналу зв'язку в ролі активного ретранслятора для фальсифікації платіжних документів, зміни їх змісту, порядку проходження, повторної передачі, затримання доставки.

Негласна перебудова устаткування або програмного забезпечення з метою впровадження засобів несанкціонованого доступу до апаратури, а також знищення інформації або устаткування (наприклад, за допомогою програм-вірусів, ліквідаторів із дистанційним управлінням тощо).

Вірусні атаки, що можуть знищувати інформацію та виводити з ладу деякі апаратні пристрої. Основний засіб боротьби - використання антивірусного ПЗ, що дозволяє вести профілактичні заходи та лікування у разі необхідності. Вірусні атаки можуть бути проведені ззовні через мережі передачі даних або шляхом внесення вірусів у систему в неробочий час, наприклад, використання співробітником "подарунка" у вигляді нової комп'ютерної гри.

Апаратні збої, що загрожують частковою або повною втратою інформації, програмного забезпечення, систем обробки даних. Захист інформації полягає в забезпеченні дублювання інформації на паралельно працюючому сервері, збереженні баз даних в архівах на змінних носіях інформації, як, наприклад, блоках флеш пам'яті, компакт-дисках, магнітних стрічках тощо.

Випромінювання електромагнітних хвиль, що наявне при роботі процесора на відповідних частотах і загрожує конфіденційності інформації, що обробляється. Перехоплення електромагнітного випромінювання від дисплеїв, серверів або робочих станцій для копіювання інформації і виявлення процедур доступу. Захист полягає в екранізації приміщень, де обробляється конфіденційна інформація та встановленні генераторів шуму, що працюють на резонансних частотах.

Зловживання привілеями супервізора для порушення механізмів безпеки локальної мережі. Диверсії - зловмисне фізичне знищення апаратних засобів та комп'ютерних систем. Зчитування інформації з жорстких і гнучких дисків (у тому числі залишків "стертих" файлів),

магнітних стрічок при копіюванні даних з устаткування на робочих місцях у неробочий час. Використання залишеного без нагляду устаткування у робочий час, підміна елементів

устаткування, що були залишені без нагляду у робочий час. Встановлення програмних закладок для передачі інформації або паролів по легальних каналах

зв'язку з комп'ютерною системою (електронної пошти).

Page 53: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

53

Блокування каналу зв'язку власними повідомленнями, що викликає відмову від обслуговування легальних користувачів.

Крадіжки - викрадення інформації з метою використовувати її в своїх власних цілях. Так викрадення устаткування, у тому числі окремих плат, дисководів, мікросхем, кабелів, дисків, стрічок з метою продажу призводить до втрати працездатності системи, а іноді й до знищення даних.

Внесення змін або зчитування інформації у базах даних або окремих файлах через присвоєння чужих повноважень у результаті добору паролів з метою копіювання, підробки або знищення фінансової інформації.

Використання програмних засобів для подолання захисних можливостей системи. Несанкціонована передача конфіденційної інформації в складі легального повідомлення для

виявлення паролів, ключів і протоколів доступу; Несанкціоноване перевищення своїх повноважень на доступ або повноважень інших користувачів

в обхід механізмів безпеки; Вилучення інформації із статистичних баз даних у результаті використання семантичних зв'язків

між секретною та несекретною інформацією з метою добування конфіденційних відомостей. Заміна та викривлення інформації - переслідує власні мотиви або осіб замовників, з метою

нашкодити з певних інтересів. Внесення змін у дані, записані на залишених без нагляду магнітних носіях.

Піратство - порушення авторських прав власника програмного забезпечення, незаконне копіювання та розповсюдження інформації.

Перехват - заволодіння та використання в своїх цілях чужої інформації в електронному вигляді. Захист полягає в шифруванні інформації на ділянках, де обробляється таємна та конфіденційна інформація.

Помилки маршрутизації - інформація надіслана іншому користувачеві помилково. Питання 3. Методи забезпечення безпеки інформаційних систем [1, с.376; 4; 9; 16; 18]. З метою надійного захисту інформації в системах, каналах передачі даних безпечна робота

забезпечується такими рівнями: організаційний рівень - створення відповідних умов для захисту приміщень, комп'ютерів, облік

конфіденційної, таємної інформації, гримування, контроль за розповсюдженням, копіюванням, діями персоналу;

технічний рівень - апаратно-програмний захист, розподіл доступу до баз даних, мереж: передачі, введення паролів, криптозахист, накладання електронних цифрових підписів (ЕЦП).

У фінансових установах існує два підходи до захисту інформації: автономний - направлений на захист конкретної дільниці або частини інформаційної системи,

яка, як правило, є найбільш вразливою або може бути джерелом зловживань; комплексний - захищає інформаційну систему в цілому, всі її складові частини, приміщення,

персонал тощо. До основних засобів захисту інформації можна віднести такі: фізичні засоби; апаратні засоби; програмні засоби; апаратно-програмні засоби; криптографічні та організаційні методи.

Фізичні засоби захисту - це засоби, необхідні для зовнішнього захисту засобів обчислювальної техніки, території та об'єктів. Вони реалізуються на базі ЕОМ, які спеціально призначені для створення фізичних перешкод на можливих шляхах проникнення і несанкціонованого доступу до компонентів інформаційних систем, що захищаються.

Апаратні засоби захисту - це різні електронні, електронно-механічні та інші пристрої, які вмонтовуються в серійні блоки електронних систем обробки і передачі даних для внутрішнього захисту засобів обчислювальної техніки: терміналів, пристроїв введення та виведення даних, процесорів, ліній зв'язку тощо.

Програмні засоби захисту, які вмонтовані до складу програмного забезпечення системи, необхідні для виконання логічних та інтелектуальних функцій захисту.

Апаратно-програмні засоби захисту - це засоби, які основані на синтезі програмних та апаратних засобів.

Page 54: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

54

Організаційні заходи захисту інформації складають сукупність заходів щодо підбору, перевірки та навчання персоналу, який бере участь у всіх стадіях інформаційного процесу.

Питання 4. Захист інформації в обчислювальних мережах [1, с.376; 4; 9; 16; 18] Останнім часом корпоративні мережі все частіше підключаються до мережі Інтернет або навіть

використовують її як свою основу. З огляду на те, яку загрозу може принести незаконне вторгнення в корпоративну мережу, необхідно використовувати відповідні методи захисту.

Для захисту корпоративних інформаційних мереж використовуються брандмауери. Брандмауер - це система чи комбінація систем, що дозволяють розділити мережу на дві чи більше частин і реалізувати набір правил, що визначають умови проходження пакетів з однієї частини в іншу. Як правило, ця межа проводиться між локальною мережею підприємства та Інтернетом, хоча її можна провести і у середині мережі.

Брандмауер пропускає через себе весь трафік і для кожного пакета приймає рішення - пропускати його чи відкинути. Для того щоб брандмауер міг приймати ці рішення, для нього визначається набір правил.

Брандмауер може бути реалізований як апаратними засобами (тобто як окремий фізичний пристрій), так і у вигляді спеціальної програми, запущеної на комп'ютері.

Брандмауер звичайно складається з декількох різних компонентів, включаючи фільтри або екрани, що блокують передачу частини трафіку.

Усі брандмауери можна розділити на два типи: пакетні фільтри, що здійснюють фільтрацію ІP-пакетів засобами фільтруючих маршрутизаторів; сервери прикладного рівня, що блокують доступ до певних сервісів мережі.

Таким чином, брандмауер можна визначити як набір компонентів чи систему, що розташовується між двома мережами і має такі властивості:

весь трафік із внутрішньої мережі у зовнішню та із зовнішньої мережі у внутрішню повинен пройти через цю систему;

тільки трафік, визначений локальною стратегією захисту, може пройти через цю систему; система надійно захищена від проникнення.

Питання 5. Основи функціонування систем кріптографічного захисту інформації [1, с.392; 4;

9; 16; 18] Застосування криптографічного захисту, тобто кодування тексту з допомогою складних

математичних алгоритмів, завойовує все більшу популярність. Звичайно, жоден з шифрувальних алгоритмів не дає цілковитої гарантії захисту від зловмисників, але деякі методи шифрування настільки складні, що ознайомитися зі змістом зашифрованих повідомлень практично неможливо. Основні криптографічні методи захисту:

шифрування з допомогою датчика псевдовипадкових чисел, яке полягає в тому, що генерується гамма шифру за допомогою датчика псевдовипадкових чисел і накладається на відкриті дані з урахуванням зворотності процесу;

шифрування за допомогою криптографічних стандартів шифрування даних (з симетричною схемою шифрування), в основі якого використовуються перевірені і випробувані алгоритми шифрування даних з великою криптостійкістю;

шифрування за допомогою пари ключів (з асиметричною системою шифрування), у яких один ключ є відкритим і використовується для шифрування інформації, другий ключ - закритим і використовується для розшифрування інформації.

Криптографічні методи захисту інформації широко використовуються в автоматизованих банківських системах і реалізуються у вигляді апаратних, програмних чи програмно-апаратних методів захисту. Використовуючи шифрування повідомлень в поєднанні з правильною установкою комунікаційних засобів, належними процедурами ідентифікації користувача, можна добитися високого рівня захисту інформації.

Криптографія є одним з найкращих засобів забезпечення конфіденційності і контролю цілісності інформації. Вона займає центральне місце серед програмно-технічних регулювальників безпеки, є основою реалізації багатьох з них.

Page 55: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

55

СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

Основна література 1. Олійник А.В., Шацька В.М. Інформаційні системи і технології у фінансових установах:

Навчальний посібник. – Львів: "Новий Світ-2000", 2006.–436с. 2. Ананьєв О.М., Білик В.М., Гончарук Я.А. Інформаційні системи і технології в комерційній

діяльності: Підручник. – Львів: Новий Світ-2000, 2006.– 584с. 3. Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник для студентів вищих навчальних

закладів / За редакцією В.С. Пономаренка. – К.: Видавничий центр "Академія", 2002.– 544с. Додаткова література 4. Рогач І.Ф., Сендзюк М.А., Антонюк В.А. Інформаційні системи у фінансово-кредитних

установах: Навчальний посібник. – К.: КНЕУ, 2001. 5. Єрьоміна Н.В. Банківські інформаційні системи: Навчальний посібник. – К.: КНЕУ, 2000. 6. Ющенко В.А., Савченко А.С., Цокол С.Л. та ін. Платіжні системи: Навчальний посібник для

вищих закладів освіти. – К.: Либідь, 1998. 7. Баженов В.А., Венгерський П.С., Горлач В.М., Левченко Я.М., Гарвона В.С., Ананьєв О.М.

Інформатика. Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології: Підручник. – К.: Каравела, 2003. – 464с. 8. Экономическая информатика / Под ред. В.В. Евдокимова. - СПб.: Питер, 1997. 9. Экономическая информатика / Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. - СПб.: Питер,

2000. - 560с. 10. Інформаційні системи в менеджменті: Навчальний посібник / С.В. Глівенко, Є.В. Лапін,

О.О. Павленко та ін. – Суми: ВТД "Університетська книга", 2003. – 352с. 11. Колберг К. Бизнес – анализ с помощью Microsoft Excel. / Пер. с англ. 2-е изд. - М.:

Издательский дом "Вильямс", 2003. – 448с. 12. Мельник Л.Г., Ильяшенко С.Н., Касьяненко В.А. Экономика информации и информационные

системы предприятия: Учеб. пособ. – Сумы: ИТД "Университетская книга", 2004. – 400с. 13. Соколенко А.Л. Microsoft Office Excel 2003. Просто как дважды два. - М.: Изд-во "Эксмо",

2005. – 256с. 14. Мур Дж., Уэдерворд Ларри Р. Экономическое моделирование в Microsoft Excel. / Пер. с англ. -

6-е изд. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2004. – 1024с. 15. Уокенбах Джон. Подробное руководство по созданию формул в Excel 2002 / Пер. с англ. - М.:

Издательский дом "Вильямс", 2003. – 624с. 16. Голубєв В.О., Гавловський В.Д., Цимбалюк В.С. Проблеми боротьби зі злочинами у сфері

використання комп'ютерних технологій: Навчальний посібник / За заг. ред. доктора юрид. наук, професора В.А. Калюжного. - Запоріжжя: ГУ "ЗІДМУ", 2002. – 292с.

Нормативна і довідкова література 17. Закон України "Про інформацію" № 2567 від 02.10.92 // Відомості Верховної Ради України. –

1992.- №48. 18. Закон України "Про захист інформації в автоматизованих системах" // Відомості Верховної

Ради України. – 1994.- №31. 19. ДСТУ 2938-94. Системи оброблення інформації. Основні поняття. Терміни та визначення. – К.:

Держстандарт України.-1995. – 32с. 20. ДСТУ 2941-94. Системи оброблення інформації. Розроблення систем. Терміни та визначення. –

К.: Держстандарт України.-1995. – 20с.

Page 56: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

56

11. НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНІ МАТЕРІАЛИ З ДИСЦИПЛІНИ

11.1. Основна і додаткова література

1. Конституція України. Прийнята ВРУ 28 червня 1996 р. 2. Про аудиторську діяльність. Закон України (зі змінами та доповненнями) від 22.04.93 //

Галицькі контракти. – 1993. - № 23. 3. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні. Закон України від 16.07.99 р.

№ 996-ХIV// Бух. облік і аудит. – 1999.- №6.- С.9-13. 4. Про захист інформації в автоматизованих системах. Закон України від 05.07.94 №80 //

Відомості Верховної Ради України. – 1994. - № 31 5. Про інформацію. Закон України від 2.10.92 №2567 // Відомості Верховної Ради України.

– 1992. - № 48. 6. Бенько М.М. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч. посіб. - К.: Київ. Нац.

Торг-екон. ун-т, 2006. - 362 с. 7. Бутинець Ф.Ф., Івахненков С.В. Інформаційні системи бухгалтерського обліку. Курс

лекцій. Навчальний посібник для студентів спеціальностей 7.050106 «Облік і аудит». - Житомир: ЖІТІ, 2006. – 304 с.

8. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. 2-ге вид., випр. -К. Знання, 2004. – 349 с.

9. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 „Облік і аудит”. / Ф.Ф.Бутинець, С.В.Івахненков, Т.В.Давидюк, Т.В.Шахрайчук. За ред. Проф.. Ф.Ф. Бутинця. – 2-е вид., перероб. І доп. – Житомир: ПП „Рута”, 2004. – 544 с.

10. Навчальний посібник / В. Д. Шквір, А. Г. Загородній, О. С. Височан. 2-ге видання, зі змінами і доповненнями. Львів: Видавництво Львівської політехніки, 2008. 376 c.

11. 1С:Бухгалтерія 8.2.. Начальный курс для пользователей конфигурации «Бухгалтерский учет для Украины», Константа. Авторизованный учебный центр, 2002.

12. Редько Н.С.,Редько М.М. Інформаційні системи і технології в обліку.- Немішаєве: Навчально-методичний центр, 2003.

13. Хьюз Дж. Intranet. Http://www. Iae.lt / visaginas / home/lan/Intranet. htm. 14. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7. М.: Фирма «1С»,

2000.-380 с. 15. Терещенко Л. О., Матієнко-Зубенко І. І. Інформаційні системи і технології в обліку:

Навч. посіб. — К.: КНЕУ, 2004. — 187 с. 16. http://www.dtkt.com.ua/ 17. http://www.vobu.com.ua/ 18. http://www.balance.ua/ 19. Відеокурси 1С на сайті газети «Все про бухгалтерський облік»

http://www.vobu.com.ua/ukr/videos/lessons/1 20. Видео-ролики по работе с «M.E.Doc»

http://www.softcom.ua/medoc/support/video_lessons_part1.php

Page 57: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

57

11.2. Перелік наочних та інших посібників, методичних вказівок по проведенню контрольних видів занять

1. Методичні вказівки “ Автоматизовані системи бухгалтерського обліку” до виконання

лабораторних робіт для магістрів факультету аграрного менеджменту” спеціальності 8.050206. Автори: Г.О.Германчук, С.В.Тивончук, П.М.Сагановський, О.М.Срібняк, К., НАУ – 2004 р.

2. Методичний посібник з практичних завдань до виконання лабораторних робіт з курсу “АРМ бухгалтера” для спеціальності 6.050100 - “Облік і аудит”. Укладачі Г.О.Германчук, О.В. Данілочкіна – К.: НАУ, 2008.

3. Методичний посібник "Основи комп'ютерної бухгалтерії" для самостійного вивчення курсу "АРМ бухгалтера" та тестові завдання, для спеціальності 6.050100 - “Облік і аудит”. Укладачі Г.О.Германчук, О.В. Данілочкіна – К.: НАУ, 2010 р.

4. Методичний посібник «Основи комп'ютерної бухгалтерії» з курсу "АРМ бухгалтера" для студентів напряму підготовки 6.030509 - “Облік і аудит”. Укладачі Г.О.Германчук, О.В. Данілочкіна, О.М.Срібняк – К.: «ЦП «КОМПРИНТ», 2011 р.

5. Методичний посібник для виконання завдань навчальної практики з курсу “АРМ бухгалтера” для спеціальності 6.030509 - “Облік і аудит”. Укладачі Г.О.Германчук, О.В. Данілочкіна, О.М.Срібняк – К.: «ЦП «КОМПРИНТ», 2012р.

6. Навчально-методичний посібник з курсу «ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ І ТЕХНОЛОГІЇ В ОБЛІКУ» для студентів заочної форми навчання напряму підготовки 6.030509 – «Облік і аудит». Укладачі Г.О.Германчук, О.В. Данілочкіна, О.М.Срібняк – К.: «ЦП «КОМПРИНТ», 2012 р.

7. Германчук Г.О., Данілочкіна о.В. Срібняк О.М. Методичний посібник для виконання завдань навчальної практики з курсу «АРМ бухгалтера» для спеціальності 6.030509 − «Облік і аудит» К.: ЦП «КОМПРИНТ», 2013 р.

8. Германчук Г.О., Данілочкіна о.В. Срібняк О.М. Навчально-методичний посібник з курсу «Інформаційні системи і технології в обліку» для студентів заочної форми навчання напряму підготовки 6.030509 – «Облік і аудит», К.: ЦП «КОМПРИНТ», 2013 р.

11.3. Забезпеченість технічними засобами, ОТ та

методичними матеріалами до них

1. Автоматизовані системи бухгалтерського обліку: “Фінанси без проблем” – ліцензійна 2. Автоматизовані системи бухгалтерського обліку: “1С: Підприємство 7.7” - ліцензійна. 3. Автоматизовані системи бухгалтерського обліку: “1С: Підприємство 8.2” - ліцензійна. 4. Турбо Бухгалтер 6.9. 5. Автоматизовані системи бухгалтерського обліку: “ПАРУС: Торговля и склад” – ліцензійна 6. Інформаційно-довідкова система «Ліга-Закон» - ліцензійна. 7. Автоматизована програма «М.Е.Doc» 8. Безкоштовна програма "Податкова звітність" (OPZ)

Page 58: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

58

12. ЗАВДАННЯ ДЛЯ СТУДЕНТІВ ЗАОЧНОЇ ФОРМИ НАВЧАННЯ

Одна із форм засвоєння навчальної дисципліни – індивідуальна робота студентів, яку вони виконують шляхом опрацювання та конспектування рекомендованої викладачем літератури, виконання індивідуальних завдань.

Мета індивідуальної роботи з курсу “Автоматизовані системи обліку” – навчити студентів самостійно опрацьовувати тексти нормативно-правових документів, підручників, навчальних посібників, фахових видань; розв’язувати завдання із застосуванням інформаційних систем у виробничих ситуаціях з фінансового, управлінського та податкового обліку, а також контролю, аналізу та аудиту. Формувати у студентів практичні навички контрольно-ревізійної роботи.

Контроль за ходом індивідуальної роботи здійснюють у таких формах: перевірка конспектів студентів, захист індивідуальних завдань, написання рефератів, контрольна робота.

Використовуючи Методичний посібник Навчально-методичний посібник з курсу «ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ І ТЕХНОЛОГІЇ В ОБЛІКУ» для студентів заочної форми навчання напряму підготовки 6.030509 – «Облік і аудит». Укладачі Г.О.Германчук, О.В. Данілочкіна, О.М.Срібняк – К.: «ЦП «КОМПРИНТ», 2012 р. виконати індивідуальні завдання.

Практична робота № 1 Тема: Кадровий облік організації.

Теоретичні основи: під час виконання завдань цієї теми студент звертається до вивченого матеріалу – Методичний посібник «Основи комп’ютерної бухгалтерії» з курсу “АРМ бухгалтера”, К., 2012р. (розд.3, п.3.11).

Завдання 1. Створення способів відображення заробітної плати в обліку. Створити способи відображення нарахування заробітної плати в обліку.

Порядок виконання завдання:

1. Створюються способи відображення нарахування заробітної плати в обліку в довіднику «Способи відображення зарплати у регламентованому обліку». Довідник відкривається через меню «Операції → Довідники» або через відповідні закладки на Панелі функцій.

2. В даному довіднику потрібно створити нові елементи згідно наведених даних табл.1: Таблиця 1. Способи відображення заробітної плати в обліку

Найме-нування

Зарплата адміністративного

персоналу

Зарплата загальновиробничог

о персоналу

Зарплата вироб-ничого персоналу (столи)

Зарплата вироб-ничого персоналу

(стільці) Рахунок Дт 92 91 231 231

Субконто ДТ (1)

Адміністрація Виробництво Виробництво Виробництво

Субконто ДТ (2)

Статті витрат за структурою Декла-рації по прибутку → Адміністративні витрати → Витрати на оплату праці (адміністративні)

Статті витрат за структурою Дек-ларації по прибутку → Загальновироб-ничі витрати → Затрати на оплату праці (ЗВЗ)

Столи Стільці

Page 59: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

59

Субконто ДТ (3)

─ ─ Статті витрат за структурою Декларації по прибутку → Прямі виробничі витрати по елементах (ураховуються при заповненні СВ) → Прямі виробничі витрати на оплату праці

Рахунок Кт 661 661 661 661 Под. призн.

(ПДВ) ─ Опод. ПДВ Опод. ПДВ Опод. ПДВ

Податкове призначення

Госп. д-сть Госп. д-сть ─ ─

Завдання 2. Прийняти співробітників на роботу. Відобразити прийняття працівників підприємства, які працюють станом 26.03.12, на роботу та задати їм параметри нарахування зарплати та нарахувань. Станом на 26.03.12. на підприємстві працювали наступні працівники з такими параметрами по обліку зарплати (табл.2):

Таблиця 2. Співробітники підприємства ПІБ Дема

М.С. Студент-виконавець

Карась М.І.

Карпенко П.С.

Карпенко С.С.

Солома І.П.

Підрозділ Адміністрація Виробництво Виробництво Посада Директо

р Бухгалтер Завідувач складом Майстер Столяр Столяр

Дата прийняття 26.09.11 26.09.11 25.09.06 25.09.06 25.09.06 17.09.07

Спосіб відобра-ження у бух. обліку

Зарплата адміністративного

персоналу

Зарплата загальновиробничого

персоналу

Зарплата виробничого

персоналу (столи)

Зарплата виробничого персоналу

(стільці) Базовий період індексації

01.04.13 01.04.13 01.04.13 01.04.13 01.04.13 01.04.13

Оклад по днях 5 000,00 3 500,00 3 500,00 4 000,00 3 000,00 3 000,00

Внески Внески працівників із зарплати → ЄСВ (працівники) Внески ФОП Внески на ФОП → ЄСВ ФОП (працівники)

Порядок виконання завдання:

1. Прийняття працівників на роботу в організацію здійснюється документом «Прийом на роботу в організацію», який можна створити на закладці «Кадри» Панелі функцій. Дата документа – 26.03.13.

2. У верхньому вікні документа вводяться загальні дані по працівнику, що приймається на роботу (дата зарахування, підрозділ, посада), у нижньому вікні на відповідних закладках вводяться дані по кожному працівнику по способах відображення нарахування зарплати, розміру зарплати, способах нарахувань та утримань.

3. Після заповнення документ проводиться.

Завдання 3. Зміна робочої дати програми. Потрібно змінити робочу дату програми на 30.04.13.

Порядок виконання завдання:

1. Зміна робочої дати здійснюється через меню «Сервіс → Параметри».

Page 60: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

60

Завдання 4. Прийняти співробітника на роботу. Прийняти 10.04.13 на роботу на посаду «Столяра» у підрозділ «Виробництво» із окладом 2 500,00 грн. Лєбєдєва К.О., створивши спочатку у довіднику «Співробітники організації» у папці «Робітники» новий елемент «Лєбєдєв К.О.» вибором із довідника «Фізичні особи». Для даного співробітника спосіб відображення зарплати у бухгалтерському обліку – «Зарплата виробничого персоналу (стільці), а нарахування та утримання – стандартні.

Порядок виконання завдання:

1. Порядок виконання даного завдання аналогічний попередньому. Завдання 5. Переведення співробітників на підприємстві.

Відобразити переведення із 01.04.13 Бухгалтера (студент-виконавець) на неповний робочий день із нарахуванням зарплати в залежності від відпрацьованих годин. Документ на переведення провести 01.04.13.

Порядок виконання завдання:

1. Переведення працівників в організації здійснюється документом «Кадрове переміщення», який можна створити на закладці «Кадри» Панелі функцій. Дата документа – 01.04.13.

2. У верхньому вікні документа вводяться нові загальні дані по працівнику, що переводиться на роботу (підрозділ, посада), у нижньому вікні на відповідних закладках редагуються дані по кожному працівнику по способах відображення нарахування зарплати, розміру зарплати, способах нарахувань та утримань.

3. В документі потрібно припинити Вид розрахунку «Оклад по днях» та почати «Оклад по годинах». Розмір окладу не змінився. Нарахування та утримання не змінилися.

4. Після заповнення документ проводиться. Завдання 6. Звільнення співробітників на підприємстві. Звільнити 23.04.13 Столяра Солому І.П. у зв’язку із виходом на пенсію. Порядок виконання завдання:

1. Звільнення працівників в організації здійснюється документом «Звільнення з організації», який можна створити на закладці «Кадри» Панелі функцій. Дата документа – 23.04.13.

2. У вікні документа вводяться дані по працівнику, що звільняється на роботу (дата, підстава). Підстава створюється у відповідному довіднику.

3. Після заповнення документ проводиться. Завдання 7. Внесення даних про застосування соціальної пільги по співробітниках підприємства. Із 01.04.13. застосувати базову соціальну пільги до зарплати Бухгалтера (студент-виконавець) Порядок виконання завдання:

1. Внесення даних про застосування соціальної пільги в організації здійснюється на підставі запису у журналі «Заяви на застосування пільги», який можна відкрити на закладці «Зарплата» Панелі функцій. Дата заяви – 01.04.13.

2. У вікні документа вводяться працівник, пільга, що застосовується, дата початку застосування пільги та стан пільги (актуальна / неактуальна).

3. Після заповнення документ проводиться. Завдання 8. Зміна способу виплати зарплати.

Із 01.04.13. заробітну плату Директора (Дема І.Б.) та Бухгалтера (студент-виконавець) перераховувати на банківські картки. В програму внести дані про банківські картки працівників, відкриті у ПАТ «Приватбанк» 01.04.13 з терміном дії до 30.04.15. Номери карток: Директора – 5457082994996056;

Бухгалтера – 5457082901905436;

Page 61: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

61

Порядок виконання завдання:

1. Внесення даних про банківські картки працівників робиться записом у журналі «Введення відомостей про банківські картки працівників», який можна відкрити на закладці «Зарплата» Панелі функцій. Дата запису – 01.04.13.

2. У вікні документа вводяться працівник, спосіб виплати зарплати, що застосовується, Банк – емітент карточки, термін дії карточки, номер карточки.

3. Після заповнення документ проводиться.

Практична робота № 2

Тема: Облік заробітної плати та нарахувань по зарплаті. Завдання 1. Створення відомості на виплату заробітної плати.

Необхідно 03.04.13. створити відомість на виплату заробітної плати за березень 2013 р. по всіх працівниках підприємства.

Порядок виконання завдання:

1. Створення відомість на виплату заробітної робиться документом «Зарплати до виплати організацій», який можна створити на закладці «Зарплата» Панелі функцій. Дата документу – 03.04.13.

2. Документ створюється з видом виплати «Чергова виплата з погашенням боргів». У верхньому вікні документа вводяться загальні дані по працівнику, сума виплати, вид виплати, у нижньому вікні на відповідних закладках вводяться дані по кожному працівнику по періоду виплати, сумі виплати, рахунку.

3. Після заповнення документ проводиться. Завдання 2. Сплата податків та платежів по заробітній платі.

Перед виплатою зарплати підприємство повинно заплатити усі податки та платежі, пов’язані із зарплатою, до бюджету. 03.04.13. сплатити податки та платежі згідно табл.3:

Таблиця 3. Нарахування податків на заробітну плату

Податок (внесок)

Одержувач Рахунок обліку

Податок Сума, грн. Рахунок одержувача Стаття податкової декларації

ПДФО Бюджет → УДКСУ у

Дарницькому р-ні м. Києві 6411 2580,00 ПДФО

ЄСВ із зарплати

Бюджет → Пенсійний фонд Дарницького р-ну 651

Внески працівників із зарплати → ЄСВ (працівники) 387,00

Утримання із З/П Звіт по ЄСВ → Утримання ЄСВ зі співробітників (3,6 %)

ЄСВ на зарплату

Бюджет → Пенсійний фонд Дарницького р-ну 651

Внески на ФОП → ЄСВ ФОП (працівники) 4128,00

Нарахування на З/П Звіт по ЄСВ → Нарахування ЄСВ роботодавцями (36,76 – 49,7 %)

Порядок виконання завдання:

1. Сплата податків внесків по зарплаті відбувається документом «Платіжне доручення вихідне» з видом операції «Перерахування податків/внесків по зарплаті». Створюється документ на закладці «Банк» Панелі функцій.

2. Спочатку заповнюються поля шапки документа (одержувач, рахунок одержувача рахунок обліку), а далі поля табличної частини. Для того, щоб документ сформував кореспонденцію рахунків, у ньому повинно бути помічене поле «Оплачено». Прив’язка платежу робиться до тієї відомості, по якій буде здійснюватися виплата зарплати. В полі «Стаття руху грошових коштів» потрібно вибрати «Статті руху грошових коштів → Вибуття → Сплата податків».

Page 62: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

62

3. Після заповнення документ проводиться. Завдання 3. Отримання грошових коштів у касу з банку на виплату заробітної плати та на господарські потреби.

03.04.13. оприбуткувати надходження в касу підприємства з розрахункового рахунка 5 000,00 грн. на виплату заробітної плати та на господарські потреби.

Порядок виконання завдання:

1. Надходження готівкових коштів у касу відображається документом «Прибутковий касовий ордер» з видом операції «Одержання готівкових коштів у банку». Створюється документ на закладці «Каса» Панелі функцій.

2. У документі заповнюються відповідні поля (сума операції; валюта операції; рахунок, з якого надходить готівка; рахунок із плану рахунків, з яким кореспондує рахунок «Каса»; У полі «Стаття руху грошових коштів» потрібно вибрати «Статті руху грошових коштів → Переміщення → Зняття готівки з банку». У полі «Призначення ГК» вибрати «Оплата праці» із довідника «Призначення грошових коштів».

3. Після заповнення документ проводиться. Завдання 4. Виплата зарплати із каси підприємства.

03.04.13. виплатити працівника підприємства заробітну плату із каси за березень 2013 р. Порядок виконання завдання:

1. Виплата заробітної плати з каси підприємства відображається документом «Видатковий касовий ордер» з видом операції «Виплата заробітної плати по відомостях». Створюється даний документ на закладці «Каса» Панелі функцій.

Також даний документ можна створити за допомогою функцій «Введення на підставі», для чого потрібно вибрати документ, який буде виступати підставою (в нашому випадку – «Зарплата до виплати організації»), виконати «Дія → Ввести на підставі (натиснути на відповідну піктограму рядка меню журналу)» та вибрати «Видатковий касовий ордер»

2. У документі заповнюються відповідні поля (відомість, по якій виплачується заробітна плата; сума виплати, рахунок). В полі «Стаття РГК» потрібно вибрати із папки «Статті руху грошових коштів → Вибуття → Виплата зарплати. В полі «Призначення ГК» потрібно вибрати «Оплата праці».

3. Після заповнення документ проводиться. Завдання 5. Виплата зарплати на банківські рахунки працівників.

03.04.13. виплатити працівника підприємства заробітну плату на банківські картки за березень 2013 р.

Порядок виконання завдання:

1. Виплата заробітної плати на пластикові картки працівників відображається документом «Платіжне доручення вихідне» з видом операції «Перерахування заробітної плати». Створюється даний документ на закладці «Банк» Панелі функцій.

Також даний документ можна створити за допомогою функцій «Введення на підставі», для чого потрібно вибрати документ, який буде виступати підставою (в нашому випадку – «Зарплата до виплати організації»), виконати «Дія → Ввести на підставі (натиснути на відповідну піктограму рядка меню журналу)» та вибрати «Платіжне доручення вихідне».

2. Далі вибирається банк, який видав пластикові картки працівників, на які виплачується зарплата.

3. У документі заповнюються відповідні поля (відмітка «Оплачено, одержувач, відомість, по якій виплачується заробітна плата; сума виплати, рахунок). В полі «Стаття руху грошових коштів» потрібно вибрати «Статті руху грошових коштів → Вибуття → Виплата зарплати».

4. Після заповнення, документ проводиться. Завдання 5. Нарахування заробітної плати за місяць.

28.04.13. нарахувати заробітну плату працівникам підприємства за квітень 2013 місяць на підставі даних табл.4 (кількість робочих днів у місяці – 20):

Page 63: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

63

Таблиця 4. Вихідні дані для нарахування заробітної плати

Працівник Відпрацьовано Розмір окладу Днів Годин Дема І.Б 20 159 5 000,00 Студент-вконавець 20 80 3 500,00 Карась М.І. 20 159 3 500,00 Карпенко П.С. 20 159 4 000,00 Карпенко С.С. 20 159 3 000,00 Солома І.П. 15 120 3 000,00 Лебедев К.О. 14 111 2 500,00

Порядок виконання завдання:

1. Нарахування заробітної плати працівників відображається документом «Нарахування зарплати співробітникам організації». Створюється даний документ на закладці «Зарплата» Панелі функцій.

2. Спочатку заповнюються поля шапки документа (місяць нарахування, норма за місяць). 3. У верхньому вікні документа заповнюються працівники, яким нараховується зарплата. 4. У нижньому вікні документа заповнюються закладки по нарахуванням заробітної плати та

податкам і внескам по зарплаті. Спочатку заповнюється закладка «Нарахування» (для прискорення можна використати кнопку «Заповнити → По всіх працівниках»). Далі відкоригувати дані згідно умови завдання. Потім розрахувати розмір нарахованої заробітної плати (для цього використовується кнопка «Розрахувати → По всіх працівниках»).

5. Інші закладки заповнюються аналогічно (спочатку заповнити, потім розрахувати). 6. Після заповнення, документ проводиться.

Page 64: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

64

ОРІЄНТОВАНИЙ ПЕРЕЛІК ПИТАНЬ ДЛЯ ПІДГОТОВКИ МАГІСТРІВ

Тестові завдання, що виносяться на екзамен з дисципліни Аудит і оцінювання управлінської діяльності:

«Автоматизована система обліку»

(Надаються варіанти визначень зазначених понять і категорій. Необхідно обрати правильний варіант відповіді. Приклад тестових завдань зазначений у зразку екзаменаційного білета та

модульних завдань)

1. Система - це: 2. Управляюча система - це: 3. Об'єкт управління - це: 4. Інформаційна система обліку – це: 5. Зовнішнє інформаційне середовище - це: 6. Внутрішнє інформаційне середовище - це: 7. Забезпечувальна частина — це: 8. Функціональна частина — це: 9. Інформаційне забезпечення - це: 10. Технічне забезпечення — це: 11.Організаційне забезпечення - це: 12. Ергономічне забезпечення – це: 13. Математичне забезпечення — це: 14. Лінгвістичне забезпечення — це: 15. Пакет прикладних програм (ППП) - це: 16. Загальне програмне забезпечення — це: 17. Спеціальне програмне забезпечення - це: 18. Принцип системності - це: 19. Предметна сфера — це: 20. Прямий інформаційний зв’язок — це: 21. Зворотний інформаційний зв’язок — це: 22. Економічна інформація (ЕІ) — це: 23. Метод класифікації - це: 24. Система класифікації - це: 25. Класифікатор — це: 26. Алгоритм - це: 27. Вхідна інформація — це: 28. Нормативно-довідкова інформація — це: 29. Вихідна інформація — це: 30. Інформаційний масив - це: 31. Масив даних — це: 32. База даних - це: 33. Розподілена БД – це: 34. Автоматизований банк даних - це: 35. Система управління базою даних (СУБД) - це: 36. Проектування ІС - це: 37. Етапи створення ІС — це: 38. Стадія створення інформаційної системи — це: 39. Робоча документація - це: 40. Промислова експлуатація - це:

Page 65: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

65

41. Ризик автоматизованої обробки облікових даних – це: 42. Інформаційна технологія — це: 43. Експертна система - це: 44. Режим «Off-lіnе» — це: 45. Режим «Оn-lіnе» — це: 46. Діалоговий режим - це: 47. Глобальна мережа — це: 48. Клієнт-сервер - це: 49. Робоча станція - це: 50. АРМ бухгалтера - це: 51. Електронна пошта - це: 52. "Основна база" в системі "клієнт-банк" - це: 53. "Статус" інформації в системі "клієнт-банк" - це: 54. Віртуальний офіс - це: 55. Електронний розрахунковий документ - це: 56. Банкомат – це пристрій, який дозволяє: 57. Пластикова картка - це: 58. Смарт-карта - це: 59. Дебетова картка - це: 60. Кредитна картка - це: 61. Трансакція - це: 62. Система захисту - це: 63. Безпека ІС - це: 64. Внутрішня безпека - це: 65. Зовнішня безпека - це: 66. Криптографія - це: 67. Загроза безпеці системи "Злом системи" - це: 68. Загроза безпеці системи "Люк" - це: 69. Загроза безпеці системи "Збирання сміття" - це: 70. Загроза безпеці системи "Маскарад" - це: 71. Загроза безпеці системи "Вірус" - це: 72. Загроза безпеці системи "Захоплювач паролів" - це: 73. Загроза безпеці системи "Троянський кінь" - це: 74. Загроза безпеці системи атака "Салямі" це: 75. Загроза безпеці системи "Хробак" це: 76. Програмний комплекс "БЕСТ-ЗВІТ ПЛЮС" не дозволяє: 77. Роботу з програмою "1С:Підприємство" необхідно починати із: 78. Чи може бути змінений час раніше введеної операції в програмі "1С:Підприємство"? 79. Аналітичний облік запасів у конфігурації ведеться: 80. В чому полягає інтегрованість системи "1С:Підприємство" - це є: 81. В системі "1С:Підприємство"автоматизація обліку оплати праці проходить за етапами: 82. Реєстрація господарських операцій в системі "1С:Підприємство" здійснюється: 83. Кнопка Печать в електронній формі касових ордерів в „1С: Підприємство” призначена для: 84. Списання витрат на виробництво в програмі „1С:Бухгалтерія” можна здійснювати за допомогою рахунків: 85. Які довідники використовуються в програмі „1С:Бухгалтерія” для створення документу калькуляція: 86. За якими видами субконто в програмі „1С:Бухгалтерія” ведеться аналітичний облік запасів: 87. Робоча база даних "1С:Підприємство" призначена для: 88. Для ведення аналітичного обліку в програмі "1С:Підприємство" призначено такий довідник: 89. В програмі "1С:Підприємство" аналіз сальдо і оборотів по рахунку Каса проводиться: 90. Програма "1С:Підприємство" дозволяє використовувати метод списання запасів:

Page 66: НАВЧАЛЬНО МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС АУДИТ …nubip.edu.ua/sites/default/files/u122/RP_ASO_AMEN_Mag.pdf4 1. Опис навчальної дисципліни

66

91. Звіти в програмі "1С:Підприємство" поділяються на: 92. Типова конфігурація системи "1С:Підприємство" - це: 93. Первинному документу 03-1 "Акт приймання передачі основних засобів" в програмі "1С:Підприємство" відповідає наступний документ: 94. Ведення аналітичного обліку в системі "1С: рахунків бухгалтерського обліку, затвердженого Міністерством фінансів України Підприємство" по конкретному рахунку визначається: 95. Для чого призначений програмний засіб Ехсе1 Link: 96. Програма "1С:Бухгалтерія" призначена для: 97. Курси валют в програмі "1С:Підприємство" фіксуються в довіднику: 98. Чи можна в "1С:Підприємство" в довідник валют як одну з валют включати гривню? 99. До якого виду інформаційних систем відносять програму "1С: Підприємство"? 100.Програма "1С:Підприємство" може працювати в таких режимах: 101. В чому полягає універсальність системи "1С:Підприємство"? 102. Облік МШП в "1С:Підприємство" проводиться на підставі таких довідників: 103. Яким документом у типовій конфігурації "1С:Підприємство" передбачено відображення факту виготовлення готової продукції та передачі її на склад: 104. В "1С:Підприємство" за умов реалізації продукції за передоплатою підприємство, що виготовляє продукцію здійснює це через: 105. У типовій конфігурації "1С Підприємство" у елементі довідника за рахунком 26 значення реквізиту має: 106. Ведення обліку готової продукції та її реалізації за допомогою програми "1С:Підприємство" передбачено в розрізі таких видів субконто: 107. В програмі "1С:Підприємство" перелік матеріалів і затрат, потрібних для виробництва конкретного виду готової продукції вказується у: 108. Виберіть особливості, характерні для зовнішнього фінансового аналізу: 109. Який інструментальний засіб інформаційно-аналітичної системи (ІАС) призначений для збору даних з різних джерел: 110. Правове забезпечення - це: 111. Файл-сервер – це: