עדכונים, חידושים ונהלי עבודה

http://top.cet.ac.il

מטח – המרכז לטכנולוגיה חינוכית

זכיין משרד החינוך ללמידה מקוונת

נהלי עבודה-מטרה

נהלי העבודה לסגירת שנת הפעילות תשס"ט ולפתיחת שנת •תש"ע נועדו לסייע לכם לסגור את הפעילות של השנה שחלפה

ולהיערך ביעילות ובקלות לשנה"ל החדשה.

סידור הסביבות מאפשר יצירת סדר במערכת. פעולה על פי •הנחיות אלה תקל בהמשך הן על העבודה הסדירה במערכת

)מניעת היווצרות עומס( והן על הפקת הדו"חות )סדר וארגון(.

נהלי עבודה- הגדרת סטאטוס הסביבות

:הגדרות הסטאטוס•

- מצב בו מנחים ומשתלמים יכולים לפעול ללא הגבלה פתוח1.בסביבה הלימודית.

- המנחים רשאים להיכנס לסביבת הלמידה ולבצע סגור 2.פעולות שונות. המשתלמים אינם רשאים להיכנס לסביבה.

- הסביבה סגורה בפני המשתלמים ובפני המנחים. כל ארכיון3.הנתונים נשמרים בארכיון ומוקפאים. לא ניתן לשנות אותם או

להוסיף נתונים חדשים.

נהלים לסגירת שנה – תשס"ט

ביחידה שלכם.כל הסביבות הפתוחותלעבור על רשימת 1.

שנים(. 3 קורסים ישנים מ-תשס"ז )קורסים מעל למחוקיש 2.קורסים אלה אינם מעודכנים ולכן יש למחוק אותם, מרשימת

הקורסים הפעילים ומרשימת הארכיון )מאגר סביבות(.

קורסים מהשנתיים האחרונות )תשס"ח-תשס"ט( יש להעביר 3.- מאגר סביבות".X" וליחידה "פסגה ארכיוןלסטטוס נוכחי "

: סביבות הלמידה המוגדרות בסטאטוס "ארכיון" לתשומת לבכם". הצגה זו הארכיון שלימוצגות בפורטל המערכת תחת הנושא "

מאפשרת למשתמש לדעת באלו קורסים השתתף בשנים הקודמות.

נהלים לסגירת שנה – תשס"ט

רשימת משתמשי-האורח הנכם מתבקשים לעבור על •המוגדרים תחת היחידה שלכם.

. למחוקמשתמשים-אורחים המשויכים לסביבות ישנות – יש

במידת הצורך, ניצור משתמשים חדשים.

נהלים לסגירת שנה – תשס"ט

נהלים לפתיחת שנה- תש"ע

בעת פתיחת סביבות של שנת תש"ע חשוב להקפיד על הגדרת •שם הסביבה ע"פ התבנית הבאה:

תש"ע-שם הסביבה-שם הפסג"ה.

)לדוגמה: תש"ע-להיות מורה מתוקשב- אילת(.

שימו לב- בשם הסביבה יש להימנע מלוכסנים, מקפים או •רווחים.

לקורסים ממשיכים )מתשס"ט או משנים קודמות( – יש להוסיף •את שנה"ל החדשה לשם הקורס.

למשל: תשס"ט-תש"ע-מדע וטכנולוגיה ביסודי-ת"א.

רישום משתמשים למערכת

משתתפים באופן ידני. 10רכז התקשוב יוסיף עד  •

משתתפים – יש לשלוח את פרטי 10לרישום של מעל •המשתמשים, ופעולת הרישום תבוצע באופן אוטומטי ע"י

ענבל.

ובהם פרטי המשתתפים, על פי קבצי אקסל בלבד יש לשלוח • 0העמודות הבאות: שם פרטי, שם משפחה, ת"ז )ללא

בהתחלה, כולל ספרת ביקורת(.

חידושים והתייעלויות במערכת

חידושים והתייעלויות

. תמיכה במערכות הפעלה ומסכים שונים1

: נגישות לכל משתמשי הקצהמטרה

:פירוט.explorer: I.E 7, I.E8 גרסאות עדכניות של •)למשתלמים בלבד( Firefox שימוש בדפדפן• )למשתלמים בלבד(MAC מערכת הפעלה של • מסכים רחבים• רזולוציות גבוהות •

חידושים והתייעלויות

. שיפור יכולות הרישום וניהול המשתמשים2

: להקל על מנהלי היחידות והמנחים ברישום מטרהמשתלמים באמצעות ממשק המערכת.

: שוכלל מנוע חיפוש המשתמשים והוא מאפשר פירוטחיפוש משתמשים בהתאם למאפייני המשתמש, שיוך

המשתמש והקורסים להם רשום המשתמש.

חידושים והתייעלויות

. שיפור יכולות הרישום וניהול המשתמשים2

חידושים והתייעלויות

. שיפורים במודול הודעות המנחה3

: להקל על המנחה בפרסום הודעה לכלל מטרההמשתלמים בקורס. בגרסה זאת נוספו מספר יכולות.

:פירוט עריכת הודעות לאחר שפורסמו.• הוספת קבצים להודעות.• הנחלת הודעות מקורס אב למחזורים )בנים(.• שליחה מיידית של הודעות נבחרות למייל של •

המשתלמים.

. שיפורים במודול הודעות המנחה3

חידושים והתייעלויות

( לדוא"לBCC. הגדרת נמען נסתר )4

: לשמור על חיסיון של שאר הנמענים, בעת שליחת מטרההודעות לכל משתתפי הקורס.

. בעת שליחת דואר ברירת BCC: נוספה שורת פירוט.BCCהמחדל מוגדרת כ-

( לדוא"לBCC. הגדרת נמען נסתר )4

חידושים והתייעלויות

. הצגה גורפת של נושאים במאגר הידע5

: להקל על המנחה בניהול הנושאים המוצגים מטרהלסטודנטים במאגר הידע.

: למנחה נוספה האפשרות לבחור האם הוא מעוניין פירוטלהציג גם את תתי הנושאים או להשאיר אותם מוסתרים.

. הצגה גורפת של נושאים במאגר הידע5

חידושים והתייעלויות

. שיתוף תכנים במאגר הידע6

: לאפשר למשתלמים להעלות באופן עצמאי מגוון מטרהפריטים ולהעשיר את מאגר הידע הנבנה.

: בכל קורס יכול המנחה להגדיר תיקיות בהן יכולים פירוטהמשתלמים לשתף תכנים:

פריט קישור קובץ/ קישור לאתר אינטרנט.•פריט ידע עם דף אחד•קבוצת דיון )פורום( •סקר•

. שיתוף תכנים במאגר הידע6

. שיתוף תכנים במאגר הידע6

חידושים והתייעלויות

. שיפור מנגנון מטלות7

: לאפשר למנחה יתר שליטה על פתיחה וסגירה של מטרהמטלות.

: נוספה היכולת להגדיר לכל מטלה את המועד באופן פירוטמדויק במונחים של שעות ודקות.

. שיפור מנגנון מטלות7

חידושים והתייעלויות

. מטלת פורום8

: לאפשר למנחה להפיק נתונים )כמות ופירוט מטרההודעות ותגובות( לכל משתלם בצורה שמית.

: אופן ביצוע המטלה יהיה ע"י השתתפות פעילה של פירוטהמשתלם בפורום )כתיבת הודעות ותגובות(. בבואו להעריך

את המטלה, יוצגו בפני המנחה מקבץ ההודעות שכתב כל משתלם באופן המאפשר לו גישה נוחה לביצוע ההערכה.

. מטלת פורום8

. מטלת פורום8

. מטלת פורום8

חידושים והתייעלויות

. טוקבק )תגובה( לפריט9

: כל פריט במאגר הידע יכול להוות בסיס לדיון מטרה)טוקבק(. המנחה והמשתלמים יכולים לצפות בתגובות

קיימות ולהוסיף תגובות משלהם.

:פירוט בעת צפייה בפריט בסרגל התחתון מופיע כפתור •

"תגובות" ובסוגריים מספר התגובות שנכתבו עד כה על הפריט.

כל משתתף יכול להוסיף תגובה ולהעשיר את הדיון.• המנחה יכול להפיק דו"ח המפרט את הטוקבק כולו •

)כל התגובות( שנכתב על הפריט.

. טוקבק )תגובה( לפריט9

. טוקבק )תגובה( לפריט9

חידושים והתייעלויות

. שיפור ניהול קבוצות דיון )פורומים(10

: שליטה משופרת בניהול קבוצות דיוןמטרה

:פירוט המרצה יוכל לסגור פורום של מחזור ספציפי ישירות •

מהמחזור )קורס בן( ללא השפעה על המחזורים הנוספים של קורס מסוים.

.html שמירת פורום כקובץ •

. שיפור ניהול קבוצות דיון )פורומים(10

. שיפור ניהול קבוצות דיון )פורומים(10

חידושים והתייעלויות

. אלפון הסביבה11

: צפייה בנתונים אישיים על משתתפי הקורס, בצורה מטרהבטוחה ויעילה. בגרסה זאת שופרו מספר מרכיבים.

:פירוט תצוגה משופרת הכוללת חיפוש וסינון לפי קבוצת בית • הוספת פרטים למשתתף - קבוצת בית, יחידה •

ארגונית. הנחיות לאיסור שימוש מסחרי בפרטי המשתמשים •

שבאלפון.

. אלפון הסביבה11

חידושים והתייעלויות

. דו"חות חדשים12

: לאפשר למנחה לנהל מעקב שוטף אחר תהליכי מטרההלמידה. בגרסה זו נוספו שני דו"חות.

: פירוט דוח מעקב מטלות הקורס-•

דוח המציג עבור כל משתתף את הפריטים בהם צפה ומשך הזמן לצפייה בכל פריט.

דוח צפייה בפריטים לפי משתמש-•נתוני הביצוע של המשתתפים במטלות, ציון ממוצע וציון ממוצע משוקלל בהתאם למטלות ומשתתפים ספציפיים

 שנבחרו.

 . דו"חות חדשים12

 . דו"חות חדשים12

 . דו"חות חדשים12

 . דו"חות חדשים12

חידושים והתייעלויות

. יומן נוכחות להשתלמות13

: לאפשר למנחה לנהל מעקב שוטף אחר השתתפות מטרההמשתלמים בקורס. שימו לב- ליומן שימושים נוספים

ונרחבים.

: פירוט אפשרות הוספת לשונית יומן לסרגל הראשי של •

הסביבה.אפשרות שילוב אירועים ופעילויות ביומן.•אפשרות עריכת רשימה של משתתפים.•

. יומן נוכחות להשתלמות13