Značaj podele i integracije poslovnih aktivnosti za

formiranje organizacije preduzeća

Sredstva i izvori sredstava preduzeća

Predmetni nastavnik:

Polaznik:

Datum predaje

Znacaj podele i integracije poslovnih aktivnosti za formiranje organizacije preduzeca

2/4

Da bi svi organizacioni delovi preduzeća mogli usklađeno i homogeno delovati,

moraju biti međusobno povezani i integrisani.

Izbor odgovarajuće vrste organizacione strukture preduzeća, predstavlja jednu od

najvažnijih odluka preduzeća, jer ukoliko se usvoji organizaciona struktura koja ne odgovara

situaciji u kojoj se organizacija nalazi, ona će usporiti ili zakočiti sposobnosti upravljaćkog

sisitema .

Proces organizovanja se zasniva na podeli rada između učesnika u procesu

poslovanja preduzeća. Ukupno poslovanje preduzeća se raspoređuje na pojedine

organizacione delove (grupe zaposlenih) a zatim i na pojedince u okviru tih organizacionih

delova. Menadžment preduzeća koristi organizovanje u cilju što efikasnijeg kombinovanja

ljudskih i materijalnih resursa prilagođavajući se uslovima koji vladaju u okruženju

preduzeća.

Osnovne aktivnosti u procesu organizovanja su:

Utvrđivanje posebnih poslova koje treba obaviti

Povezivanje poslova u zadatke I raspoređivanje na zaposlene

Grupisanje poslova I formiranje organizacionih jedinica

Usklađivanje poslova u jedan system

Decentralizacija poslova I ovlašćenja

Proces organizovanja preduzeća podrazumeva formiranje organizacione strukture

koja obuhvata veliki broj aktivnosti menadžmenta. Formiranje organizacione strukture

započinje analizom , odnosno raščlanjivanjem ukupnog zadatka na parcijalne aktivnosti.

Proces analize ukupnog zadatka preduzeća I sinteza parcijalnih aktivnosti se zatim nastavlja

grupisanjem poslova u radne zadatke I formiranje radnih jedinica. Nakon toga sledi

postupak decentralizacije upravljanja I podela na sektore ili odeljke kao I uspostavljanje

centra odgovornosti.

Svako preduzeće ima svoju funkciju, a ona podrazumeva skup uzajamno povezanih,

srodnih ili različitih, poslova kojima se najsvrsishodnije obavlja poseban zadatak.

Da bi svi činioci poslovanja u preduzeću funkcionisali, potrebno je objediniti ih na

realizaciji zadataka preduzeća, a isto tako i obezbijediti koordinaciju na svim nivoima.

Koordinacija svih aktivnosti u preduzeću, može se uspješno odvijati samo ako se prethodno

utvrdi pravilan vremenski redosljed odvijanja poslova. Optimalna organizaciona struktura

preduzeća podrazumijeva veze i odnose u okviru svakog elementa posebno. Mogući su

veoma različiti pristupi u strukturisanju odnosno modelovanju organizacije preduzeća, ne

samo zato što su preduzeća međusobno razlikuju jedna od drugih, već i zato što pojedini

činioci organizacije različito utiču na preduzeća.

Pod vrstama organizacionih struktura preduzeća smatra se način sprovođenja

unutrašnje podjele rada u preduzeću i formiranja nižih organizacionih jedinica. U izboru

odgovarajuće vrste organizacione strukture, polazi se od osnovnih načela raščlanjivanja

zadataka, što znači da se osnovne organizacione jedinice u preduzeću formiraju za

obavljanje pojedinih poslovnih funkcija ili za proizvodnju određenih proizvoda ili pružanje

određenih usluga

Funkcionalna struktura je takva vrsta organizacione strukture kod koje se podela rada u

preduzeću, grupisanje i povezivanje poslova, formiranje organizacionih jedinica, obavlja

prema odgovarajućim poslovnim funkcijama u preduzeću. Funkcionalna podela još se naziva

i tradicionalnom odnosno klasičnom, jer predstavlja prvi i najstariji sistem struktuiranja

organizacije.

Znacaj podele i integracije poslovnih aktivnosti za formiranje organizacije preduzeca

3/4

Početni model funkcionalne strukture karakteriše činjenica da je broj formiranih

funkcionalnih organizacionih jedinica u preduzeću manji od broja poslovnih funkcija. Nakon

određenog vremena (uspješnog rasta i razvoja preduzeća) vlasnik preduzeća, koji je

najčešće i menadžer, može deo poslova i drugih poslovnih funkcija (osim proizvodnje)

organizaciono smjestiti u posebnu organizacionu jedinicu koju će koordinisati menadžer

zadužen za te poslove. Poslovi mogu prerasti i ovaj model organizacije, zbog čega će trebati

formirati još veći broj funkcionalnih organizacionih jedinica

Slika 1 Početni oblik funkcionalne organizacione strukture

Standardni model funkcionalne strukture preduzeća karakteriše činjenica da je u

njemu broj formiranih funkcionalnih jedinica jednak broju poslovnih funkcija.

Slika 2 Standardni oblik funkcionalne organizacione strukture

Razvijeni model funkcionalne strukture karakteriše činjenica da je u njemu broj

formiranih funkcionalnih organizacionih jedinica veći od broja poslovnih funkcija, što znači

da je za obavljanje poslova, formiran veći broj funkcionalnih organizacionih jedinica.

Znacaj podele i integracije poslovnih aktivnosti za formiranje organizacije preduzeca

4/4