สารบญ

ค าน า หนา

สวนท 1 ขอมลทวไป

1.1 ชอหนวยงาน 1

1.2 ประวตความเปนมา 1

1.3 วสยทศน พนธกจ ปณธาน และวตถประสงค 2

1.4 อตลกษณของบณฑต 4

1.5 วตถประสงคของกองกจการนสต 4

1.6 ระบบบรหารคณภาพองคกร 5

1.7 โครงสรางการบรหารงาน 7

1.8 โครงสรางอตราก าลง 8

1.9 ภาระหนาทและความรบผดชอบ 10

สวนท 2 แผนกลยทธการด าเนนงานของกองกจการนสต

2.1 วสยทศน และวตถประสงครวมของการท างานกองกจการนสต 12

2.2 แผนกลยทธกองกจการนสต 12-14

สวนท 3 วตถประสงค เปาหมาย กลมเปาหมาย แผนการท างานและ

การประเมนผลตามแผน

3.1 งานธรการ 15

3.2 งานบรการและสวสดการนสต 16

3.3 งานกจกรรมนสต 18

3.4 งานแนะแนวการศกษาและจดหางาน 19

3.5 งานวนยและพฒนานสต 21

3.6 งานทนการศกษา 22

3.7 งานกฬาและนนทนาการ 23

3.8 ศนยปฏบตการมหาวทยาลยพะเยาจตอาสา (UPSR) 24

สารบญ(ตอ) หนา

สวนท 4 การก าหนดหนาทความรบผดชอบและลกษณะทปฏบต

4.1 งานธรการ 26

4.2 งานบรการและสวสดการนสต 28

4.3 งานกจกรรมนสต 29

4.4 งานแนะแนวการศกษาและจดหางาน 31

4.5 งานวนยและพฒนานสต 31

4.6 งานทนการศกษา 33

4.7 งานกฬาและนนทนาการ 33

4.8 ศนยปฏบตการมหาวทยาลยพะเยาจตอาสา (UPSR) 34

สวนท 5 ขนตอนการด าเนนงานของภาระงานในหนวยตาง ๆ

5.1 งานธรการ 35

5.2 งานบรการและสวสดการนสต 59

5.3 งานกจกรรมนสต 70

5.4 งานแนะแนวการศกษาและจดหางาน 76

5.5 งานวนยและพฒนานสต 80

5.6 งานทนการศกษา 86

5.7 งานกฬาและนนทนาการ 91

5.8 ศนยปฏบตการมหาวทยาลยพะเยาจตอาสา (UPSR) 99

ค าน า

ในการปฏบตงานเพอใหเกดประสทธภาพและคณภาพ สงส าคญสงหนง คอ คมอปฏบตงาน

ของหนวยงาน กองกจการนสตจงไดท าแผนเพอรวบรวมและเรยบเรยงขอมลทวไป แผนกลยทธการ

ด าเนนงาน วตถประสงค เปาหมาย กลมเปาหมาย แผนการด าเนนงานและการประเมนผลตามแผน

การก าหนดหนาทความรบผดชอบและลกษณะทปฏบต และขนตอนการด าเนนงานของภาระงานใน

หนวยตาง ๆ ของกองกจการนสต เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานและชวยใหผปฏบตงานรวมทง

ผใชบรการไดเขาใจขนตอนการปฏบตงานของกองกจการนสต

กองกจการนสต

1

สวนท 1

ขอมลทวไป

ชอหนวยงาน

กองกจการนสต

ประวตความเปนมา

กองกจการนสต (Division of Student Affairs) เรมกอตงจากหนวยงานทมชอวา “สวนงาน

กจการนสต” ตงแตป พ.ศ. 2542 - 2553 และเมอวนท 12 กรกฎาคม 2553 พระบาทสมเดจ

พระเจาอยหวภมพลอดลยเดชไดมพระบรมราชโองการโปรดเกลาฯ ใหตราพระราชบญญต

มหาวทยาลยพะเยา พ.ศ. 2553 ขน และประกาศในราชกจจานเบกษา เมอวนท 16 กรกฎาคม 2553

มผลบงคบใชเปน “มหาวทยาลยพะเยา” โดยสมบรณ ตงแตวนท 17 กรกฎาคม 2553 เปนตนมา จงถอ

ไดวา มหาวทยาลยพะเยาไดแยกออกจากมหาวทยาลยนเรศวร เปนมหาวทยาลยในก ากบของรฐซงม

ฐานะเปนนตบคคลอยางเตมรปแบบ พรอมมงเนนการพฒนาไปสการเปนมหาวทยาลยสมบรณแบบ

(Comprehensive University) ท ม ศ กยภาพและพรอม ในการผลตบณ ฑ ตท ม คณ ภาพ และได

มาตรฐานสากล รวมทงการพฒนาองคความรสชมชนใหเขมแขงและสงคมเปนสข อนจะเปนรากฐานท

ส าคญในการพฒนาประเทศตอไป ดงปณธานของมหาวทยาลยพะเยาทวา “ปญญาเพอความเขมแขง

ของชมชน”

ในวนท 17 กรกฎาคม 2553 สวนงานกจการนสตไดยกฐานะจากส วนงาน มาเปน

“กองกจการนสต” โดยมภารกจสนบสนนยทธศาสตรดานการเรยนการสอนและพฒนานสต ทเนนให

นสตอยและเรยนอยางมความสข จบไปมงานท า และเปนคนดของสงคม บณฑตมคณภาพไดมาตรฐาน

ตามคณลกษณะทพงประสงคของมหาวทยาลย ตามกรอบมาตรฐานคณวฒระดบอดมศกษาแหงชาต

(TQF) และเปนไปตามนโยบายและทศทางการบรหารมหาวทยาลยพะเยา (พ.ศ. 2558 – 2561)

แผนพฒนางานดานพฒนานสต ศษยเกา และบคลากรดานกจการนสต (พ.ศ. 2559 – 2561)

ตามกรอบแนวคด DSA MODEL ทงน ไดแบงโครงสรางการบรหารงานภายในออกเปน 8 งาน ไดแก

2

1. งานธรการ

2. งานบรการและสวสดการ

3. งานทนการศกษา

4. งานกจรรมนสต

5. งานกฬาและนนทนาการ

6. งานวนยและพฒนานสต

7. งานแนะแนวและจดหางาน

8. ศนยปฏบตการมหาวทยาลยพะเยาจตอาสา (UPSR)

จากกรอบแนวค ด DSA MODEL ได ก าหนด เป าหมายหล ก ออก เป น 3 ด าน ค อ

1) สนบสนนและพฒนาใหนสตอยอยางมความสข เรยนจบตามทหลกสตรก าหนด และเปนคนดของสงคม

2) สนบสนนและสงเสรมใหศษยเกามงานท า ไดรบการยกยอง และมการสรางเครอขายทเขมแขงเพอม

สวนรวมในการพฒนามหาวทยาลย และ 3) สนบสนนและพฒนาบคลากรดานกจการนสตใหม

ศกยภาพเพมขน เปนผมจตบรการ และเปนแบบอยางทดของนสต

วสยทศน (Vision)

เปนหนวยงานทมงสรางสรรคและพฒนานสต ศษยเกา และบคลากรดานกจการนสตใหเปนผ

ถงพรอม ดวยอตลกษณ เปนผมปญญา และมความพรอมเขาสประชาคมอาเซยน ตอบสนอง

วส ยท ศน ของมหาวทยาลยพะเยา ในการพฒนาไปส ก ารเปน มหาวทยาล ยสมบ รณ แบบ

( Comprehensive University) ทรบใชสงคม (Comprehensive Engagement) มงปฏบตภารกจดานการ

ผลตบณฑตทมคณภาพ และไดมาตรฐานสากลสประชาคมเศรษฐกจอาเซยน (ASEAN Economic

Community) และพฒนาองคความรสชมชนใหเขมแขงและสงคมเปนสขจะเปนรากฐานทส าคญของการ

พฒนาประเทศ ใหน าไปสการแขงขนไดแบบยงยนในประชาคมโลก

ค าขวญ

“สรางคนคณภาพสชมชน”

3

พนธกจ (Mission)

มงปฏบตภารกจ เพอใหสอดคลองและบรรลซงพนธกจของสถาบน ไดแก

1. ดานการผลตบณฑต

กองกจการนสต มภารกจในการสนบสนน และรวมผลตบณฑตทมคณภาพไดมาตรฐาน

ตามลกษณะทพงประสงค และตอบสนองความเปนสากล และมคณสมบตสอดคลองกบกรอบ

มาตรฐานคณวฒระดบอดมศกษา (TQF) ผานทางการจดกจกรรมพฒนานสต กจกรรมเสรมหลกสตร

และกจกรรมการเรยนรนอกหองเรยน เพอมงเนนการสรางบณฑตทมคณธรรม จรยธรรม มความร

มทกษะทางปญญา มทกษะความสมพนธระหวางบคคล และความรบผดชอบ มทกษะการวเคราะห

เชงตวเลข การสอสารและการใชเทคโนโลยสารสนเทศ เพอใหสามารถแขงขนไดในประชาคมอาเซยน

2. ดานการวจย

กองกจการนสตมงปฏบตงานในการพฒนาศกยภาพนสต โดยอยบนพนฐานของขอมลการวจย

สถาบน มงเนนและสงเสรมใหบคลากรดานกจการนสตไดมการวจยในสถาบน รวมถงการศกษาหา

ขอมลจากผลงานวจยทเกยวของเพอหาแนวทางในการพฒนานสตใหสามารถบรรลเปาหมายการเปน

บณฑตทพงประสงค

3. ดานบรการวชาการ

กองกจการนสตมงเนนบรณาการการจดกจกรรมเพอพฒนานสตใหเปนบณฑตทพงประสงค

รวมกบการใหบรการดานวชาการแกชมชนและสงคม อกทงสรางโอกาสใหแกนสตในการน าความรดาน

วชาการไปเผยแพรแกชมชน

4. ดานท านบ ารงศลปวฒนธรรม

กองกจการนสต มงพฒนาการผสมผสานทางวฒนธรรม และการมสวนรวมในการท านบ ารง

และอนรกษศลปวฒนธรรมของสงคมไทย เปนรากฐานการพฒนาอยางดลยภาพ ซงรวมถงการศกษา

ใหเขาใจอยางถองแท เพอน าไปสการสงวนและรกษาความแตกตางทางประเพณและวฒนธรรม

ตลอดจนการอยรวมกนในประชาคมโลกอยางมเอกลกษณและศกดศร โดยเสรมสรางวฒนธรรมและ

คานยมทพงประสงคให เกดขนกบบคคล องคกร และสงคม โดยเปนเปาหมายส าคญทจะตอง

ด าเนนการ

4

5. ดานการใหบรการและสวสดการ

กองกจการนสตมพนธกจส าคญในการใหบรการและสวสดการ เพอเออตอการพฒนานสตใหม

ความพรอมทงดานรางกาย จตใจ อารมณ สงคม ใหสามารถพฒนาตนเองสการเปนบณฑตทพง

ประสงค โดยการจดใหมบรการทครบถวน เพยบพรอม พอเพยง ทดเทยมและทวถง โดยไมแบงชนชน

วรรณะ

ปณธาน

กองกจการนสตมปณธานรวมกนกบมหาวทยาลยพะเยา คอ

“ปญญาเพอความเขมแขงของชมชน”

อตลกษณของบณฑต

ความเปนผม “สนทรยภาพ สขภาพ และบคลกภาพ” ทด

ค าอธบายอตลกษณ

สนทรยภาพ หมายถง เปนผมความซาบซงในคณคาของศลปะ วฒนธรรม

และธรรมชาต ตลอดจนคณคาในวชาชพของตน

สขภาพ หมายถง เปนผมสขนสยและสขภาพทด

บคลกภาพ หมายถง เปนผมความสภาพ ออนนอม มจตสาธารณะ และ

รบผดชอบตอสงคม

วตถประสงค ของกองกจการนสต

1. พฒนานสตใหเปนบณฑตทพงประสงค ของมหาวทยาลยพะเยา

2. พฒนานสต ศษยเกา บคลากร ใหเปนผทมคณสมบต ตาม DSA Model

(อตลกษณ ปญญา อาเซยน)

3. เพอพฒนาระบบการบรหารจดการดานกจการนสตโดยใชหลกธรรมภบาล

5

ระบบบรหารคณภาพองคกร

6

7

ระบบการบรหารคณภาพองคกร

กองกจการนสตมโครงสรางการบรหารงาน ทมรองอธการบดฝายกจการนสตเปนผบรหาร

สงสด มผชวยอธการบดและคณะกรรมการกจการนสตคอยใหค าปรกษา มผอ านวยการกองกจการ

นสตคอยก ากบดแลการท างานของบคลากรทสงกด และมหวหนางานคอยดแล ตดตาม และชวยเหลอ

ทมงานทสงกดในงานนนๆ ใหปฏบตภารกจทสอดคลองกบกลยทธตามแผนพฒนานสตและศษยเกา

ดงแผนภาพตอไปน

8

9

จ านวนอตราก าลงกองกจการนสต

กองกจการนสตมจ านวนอตราก าลงซงประกอบไปดวย พนกงานมหาวทยาลย พนกงาน

ราชการ ลกจางชวคราว ดงน

งาน จ านวนบคลากรกองกจการนสต รวม หมายเหต

ปรญญาโท ปรญญาตร อนปรญญา ต ากวา

อนปรญญา

ธรการ 6 1 7 รวม ผอ.

บรการและสวสดการนสต 1 3 4 2 10

กจกรรมนสต 4 3 - - 7

แนะแนวการศกษาและจดหางาน 2 - - - 2

วนยและพฒนานสต 2 2 - - 4

ทนการศกษา 4 1 - - 5

กฬาและนนทนาการ 2 2 1 - 5

ศนยปฏบตการมหาวทยาลย

พะเยาจตอาสา (UPSR)

- 1 - - 1

รวมจ านวนบคลากร 21 13 5 2 41

ต าแหนงงาน ต าแหนง จ านวน หมายเหต

นกวชาการศกษา 27

เจาหนาทบรหารงานทวไป 3

นกกจการนกศกษา 2

นายชางเทคนค 2

นกแนะแนว 1

นกวชาการคอมพวเตอร 1

พนกงานขบรถ 2

ลกจางชวคราวรายวน 3

รวมจ านวนทงสน 41

10

ภาระหนาทและความรบผดชอบ

กองกจการนสต มหาวทยาลยพะเยา มภารกจหลกในการพฒนาศกยภาพนสต ใหเปนบณฑตท

พงประสงค ดวยการจดกจกรรมทเปนการสงเสรม สนบสนน ใหนสตสามารถพฒนาตนเองในทกดานท

นอกเหนอไปจากการเรยนการสอนในชนเรยน และจดใหมการบรการและสวสดการแกนสตในรปแบบ

ตาง ๆ เพอชวยใหนสตมความพรอมในการอยและเรยนอยางมความสข โดยผานกลไกและ

กระบวนการพฒนาอยางเปนระบบ เปนนสตทสมบรณเพอจะไดเปนพนฐานทดในการน าความรไปใช

เปนประโยชนแกตวเองอยางเตมท

กองกจการนสตแบงโครงสรางการบรหารงานออกเปน 7 งาน 1 ศนย โดยแตละหนวยงานม

หนาทดงน

1. งานธรการ

มหนาทสนบสนนการท างานของหนวยงานโดยใหบรการประสานงาน และอ านวยความ

สะดวกแกบคลากรทงภายนอกและภายในหนวยงานอยางมประสทธภาพและคณภาพในดานการรบ –

ส งหน งสอ การจดการประชม ด านพ สด บรการยม-คนพสด ด านระบบประกนคณภาพ

ดานประชาสมพนธและระบบสารสนเทศ เพอใหเกดความคลองตวในการตดตอประสานงานกบ

หนวยงาน

2. งานบรการและสวสดการนสต

เปนหนวยงานทใหบรการสนบสนนนสตตงแตเรมเขามาศกษาจนส าเรจการศกษา เพอใหนสตอย

และเรยนอยางมความสขและบรรลผลการศกษาตามทคาดหวงไวโดยมหนวยงานทสนบสนนนสตในการใช

ชวตในมหาวทยาลยพะเยา ไดแก หนวยหอพก หนวยสวสดการนสต หนวยสขภาพและโภชนาการ

หนวยบรการทวไป หนวยยานพาหนะ

3. งานกจกรรมนสต

งานกจกรรมนสตมภารกจการสนบสนนการท างานของกองกจการนสตในเรองการ

อ านวยการในการงานกจกรรมนสตใหมประสทธภาพ ไดแก การจดระบบการท างานของงานกจกรรม

นสตใหมรปแบบทชดเจนมากขน รวมถงกระตน สงเสรม ประสานงานเกยวกบการด าเนนกจกรรมนสต

ของมหาวทยาลยพะเยาในภาพรวมและบรหารงานกจกรรมนสตใหมความสอดคลองตามเกณฑการ

ประกนคณภาพการศกษา

11

4. งานแนะแนวการศกษาและจดหางาน

มหนาทใหค าปรกษานสต ไมวาจะเปนปญหา ดานสวนตว อารมณ สงคม จตใจ หรอ

ปญหาอนใดทท าใหการด าเนนชวตไมปกตสขหรอเกดผลกระทบตอการศกษาเลาเรยน การจดหางานให

นสตระหวางเรยนและบรการฝกอบรมพฒนาประสบการณทางวชาชพใหกบนสต ซงการใหบรการตาง ๆ

เหลาน ลวนมความส าคญตอการพฒนานสต เพอเปนบณฑตทพงประสงคและตอบสนองความตองการ

ของตลาดแรงงานอกทงยงมการรณรงคปองกนและแกไขปญหายาเสพตดในสถานศกษา

5. งานวนยและพฒนานสต

มหนาทสงเสรมวนยนสต ควบคมนสตใหปฏบตตามกฎ ระเบยบ ขอบงคบของ

มหาวทยาลย สรางวนยและคานยมทด ปลกฝงคณธรรม จรยธรรม เพอใหเปนบณฑตทด ตลอดจน

สนบสนนการจดกจกรรมเสรมหลกสตรเพอพฒนาศกยภาพนสตสการเปนบณฑตทมคณภาพตาม

อตลกษณบณฑต พฒนาศกยภาพความเปนผน า สงเสรมนสตสความเปนเลศในระดบสากล และอ านวย

ความสะดวกแกนสตทมความประสงคตดตอการศกษาวชาทหาร การผอนผนการเกณฑทหาร ตลอดจน

ภารกจดานวชาทหารกบกระทรวงกลาโหม

6. งานทนการศกษา

มหนาทชวยเหลอนสตและตระหนกถงความเดอนรอนของนสตทขาดแคลนทนทรพย

ในการศกษาเลาเรยน โดยการจดสรรทนใหกบนสตทขาดแคลนทนทรพย รวมถงการหาแหลงเงนทนใหกบ

นสต ควบคมการเบกจายเงนทนพรอมทงใหค าปรกษาดานทนการศกษาแกนสตและตดตามผลการศกษา

ของนสตทไดรบทนการศกษา

7. งานกฬาและนนทนาการ

มหนาทในการปฏบตงานตามภารกจสงเสรมสรางเสรมสขภาพใหกบนสตและบคลากร

มหาวทยาลยพะเยาใหสขภาวะทด พฒนาศกยภาพนกกฬา ตวแทนมหาวทยาลยพะเยา ตลอดจน

สนบสนนระบบการจดการเรยนการสอนในรายวชาท เกยวของทงน ใหสอดรบ อตลกษณบณฑต

มหาวทยาลย(มสขภาพบคลกภาพและสนทรยภาพทด) โดยด าเนนงานภายใตแนวการท างานของงานกฬา

และนนทนาการ(สนบสนนกฬาเพอมวลชน ,กฬาเพอพฒนาชมรมกฬาและกฬาเพอความเปนเลศ)

8. ศนยปฏบตการมหาวทยาลยพะเยาจตอาสา (UPSR)

มหนาทตอบสนองเจตนารมณของมหาวทยาลยเพอเปนมหาวทยาลยทรบใชสงคมโดย

ยดหลกคานยมรวมของมหาวทยาลยตามอตลกษณบณฑตมหาวทยาลยพะเยาดานจตสาธารณะ

โดยจดระบบหรอกจกรรมสงเสรมนสตในการพฒนาตนเอง รวมกบภาคเครอขายดานจตสาธารณะ

ทส าคญไดแก หลกความมน าใจ ทท าหนาทในการสงเสรมการเรยนรดานการรบใชสงคม ดวยคณธรรมจต

อาสา จตสาธารณะ ใหแกนสตทน นสตทวไป และบคลากรในมหาวทยาลย อกทงเปนศนยกลางในการจด

กจกรรมดานจตอาสาแกนสตและบคลากรมหาวทยาลยพะเยา เพอเปนการบรการในการชวยเหลอ

ประชาชนทประสบภยและไดรบความเดอดรอน ในเขตพนทจงหวดพะเยาและจงหวดใกลเคยง

12

สวนท 2

แผนกลยทธการด าเนนงานของกจการนสต

วสยทศน

“เปนหนวยงานทมงสรางสรรคและพฒนานสต ศษยเกา และบคลากรดานกจการนสต

ใหเปนผถงพรอมดวยอตลกษณ เปนผมปญญา และมความพรอมเขาสประชาคมอาเซยน ตอบสนอง

วส ยท ศน ของมหาวทยาลยพะเยา ในการพฒนาไปส ก ารเปนมหาวทยาล ยสมบ รณ แบบ

(Comprehensive University) ทรบใชสงคม (Comprehensive Engagement) มงปฏบตภารกจดานการ

ผลตบณฑตทมคณภาพ และไดมาตรฐานสากลสประชาคมเศรษฐกจอาเซยน (ASEAN Economic

Community) และพฒนาองคความรสชมชนใหเขมแขงและสงคมเปนสข จะเปนรากฐานทส าคญของการ

พฒนาประเทศ ใหน าไปสการแขงขนไดแบบยงยนในประชาคมโลก”

วตถประสงค

1. พฒนานสตใหเปนบณฑตทพงประสงค ของมหาวทยาลยพะเยา

2. พฒนานสต ศษยเกา บคลากร ใหเปนผทมคณสมบต ตาม DSA Model

(อตลกษณ ปญญา อาเซยน)

3. เพอพฒนาระบบการบรหารจดการดานกจการนสตโดยใชหลกธรรมาภบาล

ประเดนยทธศาสตรท 1 ดานการเรยนการสอนและพฒนานสตของมหาวทยาลย

โดยกลยทธ ของกองกจการนสต 5 กลยทธ ดงน

กลยทธท 1 สงเสรมและสนบสนนกจกรรมพฒนานสตเพอเปนบณฑตทพงประสงค

แนวปฏบตท 1 สนบสนนใหมการจดกจกรรมเสรมหลกสตร ใหเปนไปตามกรอบ

มาตรฐานคณวฒระดบอดมศกษาแหงชาต (TQF) อตลกษณบณฑตของมหาวทยาลยพะเยา และทกษะ

การเรยนรในศตวรรษ ท 21

แนวปฏบตท 2 เพอสงเสรมและสนบสนนใหผน านสตมทกษะในการบรหารจดการการ

ด าเนนกจกรรมนสต

แนวปฏบตท 3 สงเสรมใหมความรวมมอและการแลกเปลยนทางดานกจกรรมการ

พฒนานสตกบสถาบนการศกษาทงในและตางประเทศ

แนวปฏบตท 4 สนบสนนใหนสตเกดความรกและภาคภมใจในสถาบน

13

ตวบงชความส าเรจตามกลยทธ

รอยละของโครงการ/กจกรรม ในแผนปฏบตการประจ าป มการสงเสรมและสนบสนน

การจดกจกรรมใหเปนไปตามกรอบมาตรฐานคณวฒระดบอดมศกษาแหงชาต (TQF) หรอ/และอต

ลกษณบณฑตของมหาวทยาลยพะเยา หรอ/และทกษะการเรยนรในศตวรรษ ท 21

กลยทธท 2 สงเสรมใหนสตใชชวตอยในมหาวทยาลยอยางมความสข

แนวปฏบตท 5 สงเสรมและสนบสนนใหมบรการ สวสดการและสวสดภาพ

(ทนการศกษา หอพก โรงอาหาร และสถานทด าเนนกจกรรมดานสขภาพและนนทนาการ)

แนวปฏบตท 6 สงเสรมนสตดอยโอกาสไดรบโอกาสในการพฒนาตนเอง

ตวบงชความส าเรจตามกลยทธ คาเฉลยความพงพอใจของนสตตอการจดบรการ

สวสดการและสวสดภาพ

กลยทธท 3 สงเสรมใหศษยเกามสวนรวมในการพฒนานสต

แนวปฏบตท 7 สงเสรมการสรางความรวมมอและการมสวนรวมของศษยเกาในการ

จดกจกรรมพฒนานสต (เพอพฒนาทงดานวชาการ, กจกรรมพฒนานสตและสถาบน)

แนวปฏบตท 8 พฒนาความสมพนธและสรางเครอขายระหวางสถาบน (ม.พะเยา,

คณะ) กบศษยเกา

แนวปฏบตท 9 สงเสรมใหมการยกยองศษยเกาทประสบความส าเรจในการท างาน

และเปนทยอมรบในสงคม

ตวบงชความส าเรจตามกลยทธ

1. จ านวนโครงการ/กจกรรมพฒนานสตทศษยเกามสวนรวม ทงดานวชาการ,

กจกรรมพฒนานสตและสถาบน

2. จ านวนศษยเกาไดรบการยกยอง

ประเดนยทธศาสตรท 4 ดานท านบ ารงศลปะและวฒนธรรมของมหาวทยาลย

กลยทธท 4 สงเสรมและปลกจตส านกทางดานท านบ ารงศลปวฒนธรรม

แนวปฏบตท 10 เสรมสรางความตระหนกและรบรทางดานท านบ ารงศลปวฒนธรรม

โดยใชกจกรรมพฒนานสต

แนวปฏบตท 11 สนบสนนและสงเสรมกจกรรมพฒนานสตใหบรณาการกบงานดาน

ท านบ ารงศลปวฒนธรรม

แนวปฏบตท 12 สนบสนนและสงเสรมการสรางเครอขายกจกรรมพฒนานสต

ทางดานท านบ ารงศลปวฒนธรรมทงภายในและตางประเทศ

14

ตวบงชความส าเรจตามกลยทธ

1. จ านวนโครงการ/กจกรรมดานพฒนานสตในแผนปฏบตการดานท านบ ารง

ศลปวฒนธรรมมการบรณาการรวมกบการจดกจกรรมพฒนานสต

ประเดนยทธศาสตรท 5 ดานการบรหารของมหาวทยาลย

กลยทธท 5 สงเสรมใหมการพฒนาศกยภาพของบคลากรทปฏบตงานดานกจการนสต

แนวปฏบตท 13 สงเสรมและสนบสนนใหบคลากร กองกจการนสตน ากระบวนการ

ประกนคณภาพไปใชในการจดกจกรรมพฒนานสต

แนวปฏบตท 14 สงเสรมใหมการสรางเครอขายการท างานดานกจกรรมพฒนานสตทง

ภายในและตางประเทศ และน ากระบวนการแลกเปลยนเรยนรมาใชในการท างานดานกจกรรม

พฒนานสต

แนวปฏบตท 15 สงเสรมใหบคลากรกองกจการนสตไดรบการอบรมพฒนาและน า

นวตกรรมใหมมาใชในการจดกจกรรมพฒนานสต

แนวปฏบตท 16 สงเสรมใหบคลากรกจการนสตมการจดระบบการบรหารความเสยง

และระบบควบคมภายใน

ตวบงชความส าเรจตามกลยทธ

รอยละของจ านวนบคลากรทปฏบตงานดานพฒนานสตไดรบการพฒนาศกยภาพใน

การปฏบตงานดานการพฒนานสต

15

สวนท 3

วตถประสงค เปาหมาย กลมเปาหมาย แผนการท างาน

และการประเมนผลตามแผน

งานธรการ

หนาทสนบสนนการท างานของหนวยงานโดยใหบรการประสานงาน และอ านวยความ

สะดวกแกบคลากรทงภายนอกและภายในหนวยงานอยางมประสทธภาพและคณภาพในดานการรบ –

ส งหน งสอ การจดการประชม ด านพ สด บรการยม -คนพสด ด านระบบประกนคณภาพ

ดานประชาสมพนธและระบบสารสนเทศ เพอใหเกดความคลองตวในการตดตอประสานงานกบ

หนวยงาน

วตถประสงค

1. สนบสนนใหหนวยงานตาง ๆ ปฏบตงานไดเตมศกยภาพ โดยเออประโยชนตอทกงาน

2. เพอประสานความเขาใจอนดระหวางบคลากรภายในมหาวทยาลย บคคลภายนอกและ

หนวยงานภายนอก

3. มงปฏบตงานใหสอดคลองตามนโยบายและทศทางการด าเนนงานของมหาวทยาลย

เปาหมาย

1. เชงปรมาณ

1.1 สนบสนนการปฏบตงานของบคลากรภายในกอง ใหมความสะดวก และมความสขใน

การท างานรวมกน

1.2 บรหารและจดระบบใหมความถกตอง รวดเรว และมประสทธภาพ

1.3 สนบสนนใหบคลากรไดรบการพฒนาตนเองและน าระบบสารสนเทศมาใหในการ

ด าเนนงาน

2. เชงคณภาพ

2.1 บคลากรภายในกอง ไดรบความสะดวกในการตดตอประสานงานและมความสขกบ

การท างาน

2.2 บคลากรไดรบการพฒนาตนเอง

2.2 มระบบการบรหารจดการดานสารสนเทศทน ามาใชในการด าเนนงาน

16

กลมเปาหมาย

บคลากรภายในและภายนอกมหาวทยาลย

แผนการด าเนนงาน

ไดจดท าแผนปฏบตการประจ าปงบประมาณตามภารกจทสอดคลองกบวสยทศนและ

พนธกจ นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและ

มการแจงแผนการด าเนนงานตามแผนปฏบตการประจ าป

การประเมนผลตามแผนงาน

ไดด าเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากผลการด าเนนโครงกาตามแผนปฏบตการ

ประจ าป วธด าเนนการประเมนโดยใชแบบสอบถามและวเคราะหผลการด าเนน งาน พรอม

จดท ารายงานสรปโครงการในแผนปฏบตการประจ าปเปนรปเลมเพอเสนอตอผบรหาร

ตลอดจนมการน ารายงานการประเมนผลมาใชในการปรบปรงการด าเนนงานในปตอไป

งานบรการและสวสดการนสต

งานบรการและสวสดการ เปนหนวยงานทใหบรการสนบสนนนสตตงแตเร มเขามาศกษาจน

ส าเรจการศกษา เพอใหนสตอยและเรยนอยางมความสขและบรรลผลการศกษาตามทคาดหวงไว

โดยมหนวยงานทสนบสนนนสตในการใชชวตในมหาวทยาลยพะเยา ไดแก หนวยหอพก หนวยสวสดการนสต

หนวยสขภาพและโภชนาการ หนวยบรการทวไป หนวยยานพาหนะ

วตถประสงค

1. เพอจดทพกอาศยใหเปนสวสดการดานหอพกนสต และเพอสรางเครอขายในการดแลนสต

ภายนอกมหาวทยาลย

2. เพอชวยเหลอและบรรเทาความเดอดรอนแกนสตในดานตางๆ ทเกยวของกบการศกษาและ

การด ารงชวต

3. เพอสงเสรมและสนบสนนใหมการบรการส าหรบนสต หรออ านวยความสะดวกใหกบนสต

ดานไปรษณยภณฑ ตดตามทรพยสนหาย และการแจงยายทะเบยนบานนสต

4. เพออ านวยความสะดวกในการเดนทางส าหรบบคลากรกองกจการนสตใหเปนไปอยางม

ระบบและตามระเบยบทก าหนด

5. เพอสงเสรมใหมการบรการดานสขภาพและโภชนาการแกนสตและบคลากรมหาวทยาลยพะเยา

17

เปาหมาย

1. เชงปรมาณ

1.1 จดทพกอาศยใหแกนสตชนปท 1 และชนปอนๆ ทประสงคจะพกในหอพกนสต มพ.

1.2 บรรเทาความเดอดรอนแกนสตทขอรบความชวยเหลอทางดานการเงน

1.3 มสถานทส าหรบรบประทานอาหารอยางเพยงพอและถกสขอนามย

2. เชงคณภาพ

2.1 นสตไดรบบรการและสวสดการพนฐานทเหมาะสมและเทาเทยมกน

2.2 นสตไดรบความชวยเหลอทางดานการเงนกรณตางๆ อยางทนทวงทและในอตราทเหมาะสม

2.3 นสตมความพงพอใจการใชบรการดานทพกอาศย ระบบไปรษณยภณฑ และดานโภชนาการ

กลมเปาหมาย

1. บคลากรฝายกจการนสต

2. นสตทใชบรการและนสตทเขารวมกจกรรม

3. นสตทพกอาศยอยในหอพกของมหาวทยาลย

4. ผประกอบการรานคาภายในมหาวทยาลย

แผนการด าเนนงาน

ไดจดท าแผนปฏบตการประจ าปงบประมาณตามภารกจทสอดคลองกบวสยทศนและ

พนธกจ นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการ

แจงแผนการด าเนนงานตามแผนปฏบตการประจ าป

การประเมนผลตามแผนงาน

ไดท ารายงานผลการปฏบตงานตามภารกจหลกในลกษณะการจดท าสรปรายงานผล

การด าเนนงานประจ าป และไดจดใหมการประเมนความคดเหนจากผรบบรการโดยการแจก

แบบสอบถาม

18

งานกจกรรมนสต

มภารกจการสนบสนนการท างานของกองกจการนสตในเรองการอ านวยการในการงาน

กจกรรมนสตใหมประสทธภาพ ไดแก การจดระบบการท างานของงานกจกรรมนสตใหมรปแบบท

ชดเจนมากขน รวมถงกระตน สงเสรม ประสานงานเกยวกบการด าเนนกจกรรมนสตของมหาวทยาลย

พะเยาในภาพรวมและบรหารงานกจกรรมนสตใหมความสอดคลองตามเกณฑการประกนคณภาพ

การศกษา

วตถประสงค

1. เพอสงเสรมและสนบสนนการด าเนนกจกรรมนสตและก ากบดแลใหการด าเนนกจกรรม

ของนสตเปนไปตามแนวนโยบายของมหาวทยาลย

เปาหมาย

1. เชงปรมาณ

1.1 จดโครงการหรอกจกรรมนสตเพอสงเสรมและสนบสนนการด าเนนกจกรรมนสต

รอยละ 80 ของโครงการ / กจกรรมในแผนปฏบตการประจ าป

2. เชงคณภาพ

2.1 มการจดโครงการหรอกจกรรมนสตเพอสงเสรมและสนบสนนการด าเนนกจกรรม

นสตใหปนไปกรอบตามมาตรฐานคณวฒระดบอดมศกษาแหงชาต(TQF) และอต

ลกษณบณฑตของมหาวทยาลย รวมทงทกษะการเรยนรในศตวรรษท 21

กลมเปาหมาย

1. บคลากรทด าเนนงานดานกจการนสต

2. ผน านสต ผน ากจกรรมและองคกรบรหารกจกรรมนสต

แผนการด าเนนงาน

ไดจดท าแผนปฏบตการประจ าปงบประมาณตามภารกจทสอดคลองกบวสยทศนและ

พนธกจ นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการ

แจงแผนการด าเนนงานตามแผนปฏบตการประจ าป

การประเมนผลตามแผนงาน

ไดท ารายงานผลการปฏบตงานตามภารกจหลกในลกษณะการจดท าสรปรายงานผล

การด าเนนงานประจ าป และไดจดใหมการประเมนความคดเหนจากผเขารวมโครงการโดยการแจก

แบบสอบถาม สงเกตหรอสมภาษณ

19

งานแนะแนวการศกษาและจดหางาน

มหนาทใหค าปรกษานสต ไมวาจะเปนปญหา ดานสวนตว อารมณ สงคม จตใจ หรอ

ปญหาอนใดทท าใหการด าเนนชวตไมปกตสขหรอเกดผลกระทบตอการศกษาเลาเรยน การจดหางาน

ใหนสตระหวางเรยนและบรการฝกอบรมพฒนาประสบการณทางวชาชพใหกบนสต ซงการใหบรการ

ตาง ๆเหลาน ลวนมความส าคญตอการพฒนานสต เพอเปนบณฑตทพงประสงคและตอบสนองความ

ตองการของตลาดแรงงานอกทงยงมการรณรงคปองกนและแกไขปญหายาเสพตดในสถานศกษา

วตถประสงค

1. เพอใหบรการการใหค าปรกษาและเตรยมความพรอมแกนสตในดานขอมล ขาวสาร ความร

การพฒนาตนเองส าหรบการวางแผนการศกษาตอและการประกอบอาชพ

2. เพอใหบรการขอมลขาวสารดานตลาดแรงงาน การเขาสอาชพและการสรางธรกจของ

ตนเอง

3. เพอพฒนาความพรอมทกษะและประสบการณของนสตดานการเตรยมตวเขาส

ตลาดแรงงานและอาชพ

4. เพอใหบรการขอมล ขาวสารงานพเศษ

5. เพอประสานความรวมมอแลกเปลยนประสบการณ พฒนานสตรวมกบสถานประกอบการ

6. เพอรณรงค ปองกนและแกไขปญหายาเสพตดในสถานศกษา

เปาหมาย

1. เชงปรมาณ

1.1 สามารถใหบรการแกนสตทมความประสงคจะขอใชบรการไดทกคน

1.2 สามารถใหบรการขอมล เอกสาร และแนะน าใหแนวทางแกนสตทมารบบรการได

ทกคน

1.3 สามารถใหบรการและเตรยมความพรอมเพอการพฒนาตนเองในการวางแผนชวตแก

นสตทมารบบรการไดทกคน

1.4 สามารถใหบรการแกนสตทมความประสงคทจะหารายไดพเศษระหวางเรยนไดทกคน

1.5 สามารถใหค าแนะน าขอมลและแนวทางในการประกอบอาชพแกนสตทมาขอรบบรการ

ไดทกคน

1.6 สามารถใหบรการปรบทกข สรางสข แกปญหา พฒนาอควใหแกนสตทมาขอรบบรการ

ไดทกคน

20

2. เชงคณภาพ

2.1 การจดหนงสอ เอกสารของหองศนยเพอนใจ TO BE NUMBER ONE มหาวทยาลย

พะเยาเปนไปดวยความเรยบรอย สะดวกตอการคนหาและนาอาน

2.2 นสตสามารถเลอกอานหนงสอหรอขอมลไดหลากหลายตามความสนใจ

2.3 สถานทมความสะดวกและเปนสดสวน เออตอการใหบรการ

2.4 สามารถใหบรการขอมลดานตางๆ เพอเตรยมความพรอมส าหรบนสตใหสามารถ

วางแผนการศกษาและประกอบอาชพไดอยางเหมาะสม

2.5 นสตมความพรอมในทกษะและประสบการณในการวางแผนชวตรวมทงโอกาสในการ

หารายไดพเศษระหวางเรยน

2.6 นสตสามารถพฒนาคณภาพและศกยภาพพรอมทจะออกสสงคมและการแขงขนใน

ตลาดแรงงานระดบนานาชาต

2.7 การประสานงานกบหนวยงานภายนอกและสถานประกอบการเปนไปดวยความ

เรยบรอย

2.8 นสตปลอดภยจากยาเสพตด โดยผานการท ากจกรรมทสรางสรรค

กลมเปาหมาย

นสตมหาวทยาลยพะเยาทกชนป

แผนการด าเนนงาน

ไดจดท าแผนปฏบตการประจ าปงบประมาณตามภารกจทสอดคลองกบวสยทศนและ

พนธกจ นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการ

แจงแผนการด าเนนงานตามแผนปฏบตการประจ าป

การประเมนผลตามแผนงาน

ไดจดท าแผนปฏบตงานประจ าปงบประมาณตามภารกจหลกทสอดคลองกบวสยทศน

นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการแจง

แผนการด าเนนงานใหบคลากรในหนวยงานไดรบทราบ และไดด าเนนการประเมลผล โดยพจารณาจาก

สมฤทธผลในการด าเนนงานตามแผน ใชวธด าเนนการประเมนโดยแบบสอบถามและวเคราะหปญหา

และอปสรรคในการด าเนนงานเพอใชในการปรบปรงการด าเนนในปตอไป

21

งานวนยและพฒนานสต

วตถประสงค

มหนาทสงเสรมวนยนสต ควบคมนสตใหปฏบตตามกฎ ระเบยบ ขอบงคบของ

มหาวทยาลย สรางวนยและคานยมทด ปลกฝงคณธรรม จรยธรรม เพอใหเปนบณฑตทด ตลอดจน

สนบสนนการจดกจกรรมเสรมหลกสตรเพอพฒนาศกยภาพนสตสการเปนบณฑตทมคณภาพตาม

อตลกษณบณฑต พฒนาศกยภาพความเปนผน า สงเสรมนสตสความเปนเลศในระดบสากลและอ านวย

ความสะดวกแกนสตทมความประสงคตดตอการศกษาวชาทหาร การผอนผนการเกณฑทหาร

ตลอดจนภารกจดานวชาทหารกบกระทรวงกลาโหม

เปาหมาย

1. เชงปรมาณ

1.1 สามารถดแลใหนสตปฏบตตามระเบยบ ขอบงคบ และจดฝกอบรมการสรางวนยใหแก

นสตไดอยางทวถง

1.2 สามารถจดโครงการฝกอบรมเพอการพฒนาศกยภาพนสตไดทกชนป

1.3 สามารถใหบรการแกนสตทมความประสงคจะเรยนวชาทหาร และนสตทประสงคจะขอ

ผอนผนการเกณฑทหาร หรอผอนผนการเรยกระดมพลไดอยางทวถง

1.4 สามารถด าเนนงานใหเปนไปตามปฏทนการด าเนนงานทก าหนดไว

2. เชงคณภาพ

2.1 นสตอยในระเบยบวนยของมหาวทยาลย

2.2 นสตมความพงพอใจการเขารวมโครงการฝกอบรม

2.3 นสตมความพงพอใจในการมารบบรการของงานวชาทหาร

2.4 สามารถด าเนนการจดโครงการฝกอบรมใหไดตามระยะทก าหนด

กลมเปาหมาย

นสตมหาวทยาลยพะเยาทกชนป

แผนการด าเนนงาน

ไดจดท าแผนปฏบตการประจ าปงบประมาณตามภารกจทสอดคลองกบวสยทศนและ

พนธกจ นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการ

แจงแผนการด าเนนงานตามแผนปฏบตการประจ าป

22

การประเมนผลตามแผนงาน

ไดด าเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากผลการด าเนนโครงกาตามแผนปฏบตการ

ประจ าป วธด าเนนการประเมนโดยใชแบบสอบถามและวเคราะหผลการด าเนนงาน พรอมจดท า

รายงานสรปโครงการในแผนปฏบตการประจ าปเปนรปเลมเพอเสนอตอผบรหาร ตลอดจนมการน า

รายงานกาประเมนผลมาใชในการปรบปรงการด าเนนงานในปตอไป

งานทนการศกษา

มหนาทชวยเหลอนสตและตระหนกถงความเดอนรอนของนสตทขาดแคลนทนทรพย

ในการศกษาเลาเรยน โดยการจดสรรทนใหกบนสตทขาดแคลนทนทรพย รวมถงการหาแหลงเงนทน

ใหกบนสต ควบคมการเบกจายเงนทนพรอมทงใหค าปรกษาดานทนการศกษาแกนสตและตดตามผล

การศกษาของนสตทไดรบทนการศกษา

วตถประสงค

1. เพอชวยเหลอนสตทขาดแคลนทนทรพย

2. เพอหาแหลงทนใหกบนสต

3. เพอดแลใหค าปรกษานสตและตดตามผลการศกษาของนสตทไดรบทน

เปาหมาย

1. เชงปรมาณ

1.1 ใหบรการแกนสตทคณสมบตตรงตามเงอนไขและวตถประสงคของการรบทนการศกษา

1.2 สามารถจดสรรทนการศกษาทมอยทงหมดใหแกนสต

2. เชงคณภาพ

2.1 สามารถด าเนนงานดานการใหบรการทนการศกษาตามปฏทนการด าเนนงาน

2.2 กระบวนการพจารณาจดสรรทนการศกษา เปนไปตามขนตอนและกฎเกณฑทก าหนด

2.3 นสตไดรบทนการศกษาเปนไปตามเกณฑคณสมบต วตถประสงคของแตละทนทได

ก าหนดไว

กลมเปาหมาย

นสตทขาดแคลนทนทรพยทกชนปและตองการความชวยเหลอดานทนการศกษา

23

แผนการด าเนนงาน

ไดจดท าแผนปฏบตการประจ าปงบประมาณตามภารกจทสอดคลองกบวสยทศนและ

พนธกจ นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการ

แจงแผนการด าเนนงานตามแผนปฏบตการประจ าป

การประเมนผลตามแผนงาน

ไดด าเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากผลการด าเนนโครงการตามแผนปฏบตการ

ประจ าป วธด าเนนการประเมนโดยใชแบบสอบถามและวเคราะหผลการด าเนนงาน พรอมจดท า

รายงานสรปโครงการในแผนปฏบตการประจ าปเปนรปเลมเพอเสนอตอผบรหาร ตลอดจนมการน า

รายงานกาประเมนผลมาใชในการปรบปรงการด าเนนงานในปตอไป

งานกฬาและนนทนาการ

มหนาทในการปฏบตงานตามภารกจสงเสรมสรางเสรมสขภาพใหกบนสตและบคลากร

มหาวทยาลยพะเยาใหสขภาวะทด พฒนาศกยภาพนกกฬา ตวแทนมหาวทยาลยพะเยา ตลอดจน

สนบสนนระบบการจดการเรยนการสอนในรายวชาทเกยวของทงนใหสอดรบ อตลกษณบณฑต

มหาวทยาลย(มสขภาพบคลกภาพและสนทรยภาพทด) โดยด าเนนงานภายใตแนวการท างานของงาน

กฬา และนนทนาการ(สนบสนนกฬาเพอมวลชน ,กฬาเพอพฒนาชมรมกฬาและกฬาเพอความเปนเลศ)

วตถประสงค

1. เพอใหนสตมความตระหนกและเหนความส าคญของการออกก าลงกายและเลน

กฬา

2. เพอสงเสรมสนบสนนสรางจตส านกและปลกฝงใหนสตรกการออกก าลงกาย

3. เพอใหนกกฬาสามารถพฒนาศกยภาพทางดานรางกาย ทกษะ และจตใจ

4. เพอใหนสตใชชวตอยในมหาวทยาลยอยางมความสข

เปาหมาย

1. เชงปรมาณ

1.1 เขารวมการแขงขนกฬามหาวทยาลยแหงประเทศไทยทกครง

1.2 นกกฬาไดประสบการณจากการเขารวมการแขงขนกฬามหาวทยาลยแหงประเทศไทย

เพมมากขน

1.3 มสถานทออกก าลงกายเพมมากขน

1.4 มจตส านกรกการออกก าลงกาย

24

2. เชงคณภาพ

2.1 ไดรบรางวลจากการแขงขนกฬามหาวทยาลยแหงประเทศไทย

2.2 ไดรบการยอมรบจากการเขารวมการแขงขนกฬาระดบประเทศ

2.3 นสตมความภาคภมใจในสถาบน

กลมเปาหมาย

นสตมหาวทยาลยพะเยาทกชนป

แผนการด าเนนงาน

ไดจดท าแผนปฏบตการประจ าปงบประมาณตามภารกจทสอดคลองกบวสยทศนและ

พนธกจ นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการ

แจงแผนการด าเนนงานตามแผนปฏบตการประจ าป

การประเมนผลตามแผนงาน

ไดด าเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากผลการด าเนนโครงกาตามแผนปฏบตการ

ประจ าป วธด าเนนการประเมนโดยใชแบบสอบถามและวเคราะหผลการด าเนนงานพรอมจดท ารายงาน

สรปโครงการในแผนปฏบตการประจ าปเปนรปเลมเพอเสนอตอผบรหาร ตลอดจนมการน ารายงานกา

ประเมนผลมาใชในการปรบปรงการด าเนนงานในปตอไป

ศนยปฏบตการมหาวทยาลยพะเยาจตอาสา (UPSR)

มหนาทตอบสนองเจตนารมณของมหาวทยาลยเพอเปนมหาวทยาลยทรบใชสงคมโดย

ยดหลกคานยมรวมของมหาวทยาลยตามอตลกษณบณฑตมหาวทยาลยพะเยาดานจตสาธารณะ โดย

จดระบบหรอกจกรรมสงเสรมนสตในการพฒนาตนเอง รวมกบภาคเครอขายดานจตสาธารณะทส าคญ

ไดแก หลกความมน าใจ ทท าหนาทในการสงเสรมการเรยนรดานการรบใชสงคม ดวยคณธรรมจต

อาสา จตสาธารณะ ใหแกนสตทน นสตทวไป และบคลากรในมหาวทยาลย อกทงเปนศนยกลางในการ

จดกจกรรมดานจตอาสาแกนสตและบคลากรมหาวทยาลยพะเยา เพอเปนการบรการในการชวยเหลอ

ประชาชนทประสบภยและไดรบความเดอดรอน ในเขตพนทจงหวดพะเยาและจงหวดใกลเคยง

25

วตถประสงค

1. เพอเปนหนวยงานทท าหนาทในการสงเสรมการเรยนรดานการรบใชสงคม ดวยคณธรรมจต

อาสาจตสาธารณะ ใหแกนสตทน นสตทวไป และบคลากรใน มหาวทยาลยพะเยา

2. เพอเปนศนยกลางในการจดกจกรรมดานจตอาสาแกนสตและบคลากรมหาวทยาลยพะเยา

3. เพอเปนบรการในการชวยเหลอประชาชนทประสบภยและไดรบความเดอดรอน ในเขตพนท

จงหวดพะเยา และจงหวดใกลเคยง

เปาหมาย

1. เชงปรมาณ

1.1 นสตหรอบคลากรมหาวทยาลยพะเยาไดเขารวมกจกรรมดานจตสาธารณะ

1.2 จดกจกรรมดานชวยเหลอหรอบรการชมชนรวมกบภาคเครอขาย

1.3 มกจกรรมรวมกบสถาบนเครอขายจตอาสา

2. เชงคณภาพ

2.1 นสตหรอบคลากรมลกษณะพฤตกรรมแสดงออกดานการบรการชมชนอยางตอเนอง

2.2 ภาคเครอขายดานบ าเพญประโยชนมกจกรรมรวมกนไมนอยกวา 4 กจกรรม

2.3 มการจดท าเอกสารขอตกลงรวมมอในการจดกจกรรมดานจตสาธารณะ

กลมเปาหมาย

นสตมหาวทยาลยพะเยาทกชนป

แผนการด าเนนงาน

ไดจดท าแผนปฏบตการประจ าปงบประมาณตามภารกจทสอดคลองกบวสยทศนและ

พนธกจ นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและ

มการแจงแผนการด าเนนงานตามแผนปฏบตการประจ าป

การประเมนผลตามแผนงาน

ไดด าเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากผลการด าเนนโครงกาตามแผนปฏบตการ

ประจ าป วธด าเนนการประเมนโดยใชแบบสอบถามและวเคราะหผลการด าเนนงาน พรอม

จดท ารายงานสรปโครงการในแผนปฏบตการประจ าปเปนรปเลมเพอเสนอตอผบรหาร

ตลอดจนมการน ารายงานการประเมนผลมาใชในการปรบปรงการด าเนนงานในปตอไป

26

สวนท 4

การก าหนดหนาทความรบผดชอบและลกษณะทปฏบต

งานธรการ

หนาทสนบสนนการท างานของหนวยงานโดยใหบรการประสานงาน และอ านวยความ

สะดวกแกบคลากรทงภายนอกและภายในหนวยงานอยางมประสทธภาพและคณภาพในดานการรบ –

ส งหน งสอ การจดการประชม ด านพ สด บรการยม-คนพสด ด านระบบประกนคณภาพ

ดานประชาสมพนธและระบบสารสนเทศ เพอใหเกดความคลองตวในการตดตอประสานงานกบ

หนวยงาน ดงน

หนวยสารบรรณ

หนาทความรบผดชอบหลกปฏบตงานหนวยสารบรรณ คอ การจดระบบการน าเสนอ

หนงสอราชการตาง ๆ เพอใหสะดวกรวดเรวทสด รวมถงกระตนใหบคลากรในกองกจการนสตตระหนก

ถงความส าคญของการเขยนหนงสอราชการ พรอมทงตรวจสอบและดแลขนตอน การน าเสนอหนงสอ

รวมไปถงการจดเกบหนงสอราชการไวในระบบ และปฏบตหนาทอน ๆ ตามทไดรบมอบหมายจาก

ผบงคบบญชา

หนวยพสด

ปฏบตงานเกยวกบการบรหารจดการแผนงานดานพสด(วสดสนเปลองและครภณฑ)

ทมการจดหามาดวยงบประมาณจาก เงนงบประมาณรายได เงนงบประมาณแผนดนและเงนรบฝาก

ใหเปนไปตามระเบยบมหาวทยาลยพะเยา โดยใหเปนไปดวยความเหมาะสมและใชประโยชนไดสงสด

เพอใหเกดประสทธภาพ ประหยด และงายตอการตรวจสอบ โดยปฏบตหนาทอยางใดอยางหนงหรอ

หลายอยาง เชน จดหา วาจาง ตรวจรบ เกบรกษา รางสญญาซอ/จาง เสนอความเหนเพอประกอบการ

ตดสนใจในการจดหา ซอมแซมวสด ครภณฑ รวมถงใหค าปรกษาแนะน า ปรบปรง แกไข และชแจง

เรองตาง ๆ ทเกยวของกบงานในหนาทเกยวของ

หนวยบคคล

ปฏบตงานเกยวกบการบรหารจดการ แผนงานดานการบรหารบคคล เพราะบคคลถอ

วาเปนทรพยากรทมคาทสดขององคกรเพอใหสามารถปฏบตงานไดส าเรจตามวตถประสงคพรอมทง

ด าเนนการธ ารงรกษาและพฒนาบคลากรภายในองคกรมคณภาพชวตในการท างานทด โดยมภารกจ

หลก คอ การวางแผน การสรรหา การคดเลอก การประเมนผลพนกงาน การฝกอบรมและพฒนา

คาตอบแทน

27

หนวยแผนและงบประมาณ

ปฏบตงานเกยวกบการบรหารจดการแผนงาน ดานการเงน ดานงบประมาณ และ

ดานการวางแผน เพอจดท าค าของบประมาณรายจายและงบประมาณรายไดใหเปนไปตามขอก าหนด

และกรอบเวลาทมหาวทยาลยก าหนด

หนวยประชม

ปฏบตงานด าเนนการและประสานงานทเกยวของกบงานประชมหวหนางาน ประชม

สมยสามญกองกจการนสต และประชมคณะกรรมการกองกจการนสต

หนวยระบบการประกนคณภาพ

ปฏบตงานเกยวกบการบรหารจดการแผนงาน ดานการประกนคณภาพการศกษา

ระดบอดมศกษา CUPT QA การบรหารความเสยง และการควบคมภายในของกองกจการนสต ให

เปนไปตามขอก าหนดและกรอบเวลาทมหาวทยาลยก าหนด

หนวยประชาสมพนธและระบบสารสนเทศ

ปฏบตงานเกยวกบการบรหารจดการแผนงาน ดานการประชาสมพนธและสอสาร

องคกร ซ งประกอบดวย การด าเนนการวางแผนงาน รวบรวมขอมล จดท าขาวสารและสอ

ประชาสมพนธทเกยวของกบกจกรรมตาง ซงด าเนนการภายใตภารกจและความรบผดชอบของกอง

กจการนสต เพอเผยแพรขอมลขาวสารของภารกจตางๆใหนสตและบคลากรของมหาวทยาลยไดรบ

ทราบโดยทวกนอนจะน าไปสการสรางความสมพนธและความเขาใจอนดระหวางกองกจการนสตกบ

นสต บคลากรมหาวทยาลยและผรบขอม ลขาวสารทวไป อกทงด าเนนการประสานงานการ

ประชาสมพนธและสอสารองคกรรวมกบหนวยงานภายในมหาวทยาลยหรอองคกรภายนอกตางๆ ใน

ภารกจทเกยวของ การด าเนนงานดานระบบสารสนเทศ เปนการท างานท เกยวกบงานวทยาการ

คอมพวเตอร โดยปฏบตหนาทอยางใดอยางหนง หรอหลายอยาง เชน ท าหนาทในการตดตงเครอง

คอมพวเตอรสวนบคคลและอปกรณทเกยวของ ตดตงชดค าสงส าเรจรป ใชปรบปรง แกไขแฟมขอมล

เขยนชดค าสง ตามขอก าหนดของระบบงานทไดวางแผนไวแลว ทดสอบความถกตองของค าสง แกไข

ขอผดพลาดของค าสง และปฏบตหนาทอนทเกยวของ

28

งานบรการและสวสดการนสต

งานบรการและสวสดการ เปนหนวยงานทใหบรการสนบสนนนสตตงแตเรมเขามาศกษา

จนส าเรจการศกษา เพอใหนสตอยและเรยนอยางมความสขและบรรลผลการศกษาตามทคาดหวงไว

โดยมหนวยงานทสนบสนนนสตในการใชชวตในมหาวทยาลยพะเยา ไดแก หนวยหอพก หนวยสวสดการนสต

หนวยสขภาพและโภชนาการ หนวยบรการทวไป หนวยยานพาหนะ

หนวยสวสดการนสต

ปฏบตงานเกยวกบการบรหารจดการตามแผนกลยทธกองกจการ กลยทธท 2 การ

สงเสรมใหนสตใชชวตอยในมหาวทยาลยอยางมความสข ตามแนวปฏบตขอท 5 การสงเสรมและ

สนบสนนใหมบรการ สวสดการและสวสดภาพ (ทนการศกษา หอพก โรงอาหาร และสถานทด าเนน

กจกรรมดานสขภาพและนนทนาการ) ในสวนของกองทนสวสดภาพนสต กองทนสวสดการและพฒนา

นสต กองทนเงนยมฉกเฉนส าหรบนสตระดบปรญญาตร มหาวทยาลยพะเยา

หนวยหอพก

ปฏบตงานเกยวกบการจดเตรยมระบบการจองหองพก การประชาสมพนธรบสมคร

นสตหอพก ระบบในการดแลนสตหอพก การคดเลอกนสตเขาพก การรายงานตวเขาหอพก และการ

รายงานยอดจ านวนนสตเขาพกบรการและสวสดการดานหอพก ส าหรบการพกอาศยในระหวางศกษา

ภายในมหาวทยาลย

หนวยสขภาพและโภชนาการ

ปฏบตงานเกยวกบการบรหารจดการดานการสงเสรมใหมการบรการ สวสดการ

กจกรรมดานสขภาพและนนทนาการทเออตอการด าเนนชวตในมหาวทยาลย โดยท าหนาทรบหนงสอ

ขออนญาตใชพนทประกอบการรานคาภายในมหาวทยาลย , รบค ารองเรยนเกยวกบรานคา,ยนหนงสอ

ขออนมตการขออนญาตใชพนทประกอบการรานคาภายในมหาวทยาลย รวมกบหนวยงานทเกยวของ

ในการด าเนนการตรวจสอบคณภาพของอาหารผประกอบการ จดท าแบบส ารวจความคดเหนของ

ผรบบรการและสรปผลสนบสนนการตรวจสอบจากหนวยงานภายนอก ทงจากภาครฐและเอกชน

ด าเนนการจดท าสญญาเชาพนทใหกบผประกอบการรานคาภายในมหาวทยาลย ประสานงานและ

ไกลเกลยเบองตนใหกบผประกอบการแจงการช าระคาน าคาไฟใหกบผประกอบการในแตละเดอนและ

ด าเนนการใหผประกอบการรานคาปฏบตตามประกาศของมหาวทยาลย

หนวยยานพาหนะ

ปฏบตงานเกยวกบการจดระบบการจองรถ การใชรถ ตามใบค าขออนญาตการใช

รถยนตของกองกจการนสต หรอหนวยงานอนๆ ทขอความอนเคราะหการใชรถยนต ด าเนนการ

เกยวกบคาน ามนเชอเพลง การตรวจสภาพรถใหพรอมใชงาน การบ ารงรกษารถยนตตามระยะเวลา

ด าเนนการในสวนของ พรบ. ประกนภย และคาภาษรายป

29

หนวยบรการทวไป

ปฏบตหนาทเกยวกบการใหบรการในการซอมบ ารงวสด-อปกรณหอพกและสนาม

กฬากลางรวมถงการซอมบ ารงใหกบแตละงานทรองขอ และปฏบตงานรวมกนในหนวยบรการทวไป

ดานใหบรการน าจายไปรษณยภณฑ ทรพยสนหาย อนามยนสต และดานทะเบยนราษฎร

งานกจกรรมนสต

งานกจกรรมนสตมภารกจการสนบสนนการท างานของกองกจการนสตในเรองการ

อ านวยการในการงานกจกรรมนสตใหมประสทธภาพ ไดแก การจดระบบการท างานของงานกจกรรม

นสตใหมรปแบบทชดเจนมากขน รวมถงกระตน สงเสรม ประสานงานเกยวกบการด าเนนกจกรรมนสต

ของมหาวทยาลยพะเยาในภาพรวมและบรหารงานกจกรรมนสตใหมความสอดคลองตามเกณฑการ

ประกนคณภาพการศกษา ประกอบไปดวยหนวยตาง ๆ ดงน

หนวยสงเสรมกจกรรม

ปฏบตงานเกยวกบการบรหารจดการดานสนบสนนใหมการจดกจกรรมเสรมหลกสตร

ให เปนไปตามกรอบมาตรฐานคณวฒ ระดบอดมศกษาแหงชาต (TQF) อตลกษณบณฑตของ

มหาวทยาลยพะเยา และทกษะการเรยนรในศตวรรษท 21 โดยวางแผนการด าเนนงาน ก าหนดปฏทน

กจกรรม ก าหนดแผนปฏบตการ และก าหนดแผนการด าเนนงาน ของหนวยสงเสรมกจกรรม และหนวย

กจกรรมตางๆ พรอมใหค าปรกษา แนะน าอ านวยความสะดวกในการด าเนนกจกรรม ประเมนผลการ

ด าเนนงานของหนวยกจกรรมตาง ๆ คอ สภานสต องคการนสต ชมรม และเวยง

หนวยพฒนาผน านสต

ปฏบตงานเกยวกบการบรหารจดการดานสงเสรมและสนบสนนใหผน านสตมทกษะใน

การบรหารจดการการด าเนนกจกรรมนสต และสงเสรมใหมความรวมมอและการแลกเปลยนทางดาน

กจกรรมการพฒนานสตกบสถาบนการศกษาทงในและตางประเทศ โดยวางแผนการด าเนนงาน

ก าหนดปฏทนกจกรรม ก าหนดแผนปฏบตการ และก าหนดแผนการด าเนนงาน ของกจกรรมผน านสต

และหนวยกจกรรมตางๆ พรอมใหค าปรกษา แนะน าอ านวยความสะดวกในการด าเนนกจกรรม

ประเมนผลการด าเนนงานของหนวยของกลมผน านสตในหนวยกจกรรมตางๆ คอ สภานสต องคการ

นสต ชมรม และเวยง เพอด าเนนการหาลทางการพฒนา และปรบปรงประสทธภาพผน านสต ตอไป

หนวยกจกรรมเวยง

ปฏบตงานเกยวกบการบรหารจดการดานสนบสนนใหมการจดกจกรรมเสรมหลกสตร

กจกรรมเวยง ใหเปนไปตามกรอบมาตรฐานคณวฒระดบอดมศกษาแหงชาต(TQF) อตลกษณบณฑต

ของมหาวทยาลยพะเยา และทกษะการเรยนรในศตวรรษท 21 โดยวางแผนการด าเนนงาน ก าหนด

ปฏทนกจกรรม ก าหนดแผนปฏบตการ และก าหนดแผนการด าเนนงาน ของหนวยกจกรรมเวยง และ

30

พรอมใหค าปรกษา แนะน าอ านวยความสะดวกในการด าเนนกจกรรมตรวจสอบการด าเนนงานของ

กลมเวยง ประเมนผลการด าเนนงานของหนวยกจกรรมเวยง

หนวยศลปวฒนธรรม

เปนหนวยงานทท าหนาท สนบสนน สงเสรม ประสานงาน พรอมทงใหค าปรกษาแก

นสตบคลากรหรอหนวยงานตางๆ ในการด าเนนการจดกจกรรมทางดานท านบ ารงศลปวฒนธรรมและ

จรยธรรมทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย ตามภมปญญา ศลปะ วฒนธรรม และสงแวดลอมของ

ทองถน อนเปนการธ ารงไวซงเอกลกษณของชาต ท าใหผทเขารวมกจกรรมเกดความรกและตระหนก

ถงคณคาของศลปวฒนธรรมและจรยธรรม โดยเนนหลกการพฒนาศกยภาพของนสตและบคลากรทม

อยอยางตอเนอง มงเนนการแลกเปลยนเรยนร เชอมโยงระหวางชมชนและสากล รวมทงการท างานเปน

ทม บรการความรทางดานศลปวฒนธรรม / ถายทอดทาร า บรการ ยม-คน อปกรณเกยวกบการ

จดการแสดง จดท ากจกรรมในดานสงเสรม อนรกษ และท านบ ารงศลปวฒนธรรม / ประสานงาน

หนวยงานภายในและภายนอกมหาวทยาลย ในสวนงานทเกยวของกบการจดกจกรรมทางดาน

ศลปวฒนธรรม(ทงในและนอกแผนปฏบตการ)วางแผนการด าเนนกจกรรมศลปวฒนธรรมรวมกบ

หนวยงานตาง ๆทเกยวของ

หนวยศษยเกาสมพนธ

เปนหนวยงานทท าหนาท ประสานงานระหวางสมาคมศษยเกากบมหาวทยาลย

เพอสรางเครอขายศษยเกาใหมความเขมแขงและยงยนและประชาสมพนธขอมลขาวสารทเปนประโยชน

ใหแกศษยเกาผานชองทางตางๆ จดท าแผนปฏบตงานประจ าปของหนวยศษยเกาสมพนธ ตดตอสอสาร

ในฐานะ “ผประสานงาน” ระหวางสมาคมศษยเกากบมหาวทยาลย และอ านวยความสะดวกในเรอง

ตางๆ ในฐานะ “ผอ านวยความสะดวก” ระหวางมหาวทยาลยกบองคการตางๆ และประชาสมพนธ

ขอมลขาวสารทเปนประโยชนใหแกศษยเกาผานทางชองทางตางๆ ส ารวจ รวบรวมขอมลศษยเกาทกรน

ใหมความเปนปจจบน เพอใชเปนฐานขอมล และประโยชนในกจการของมหาวทยาลย ประเมนผลการ

ท างานของหนวยศษยเกาสมพนธทผานมาเพอให บรรลตามแผนงานของหนวยศษยเกาสมพนธ

31

งานแนะแนวการศกษาและจดหางาน

มหนาทใหค าปรกษานสต ไมวาจะเปนปญหา ดานสวนตว อารมณ สงคม จตใจ หรอ

ปญหาอนใดทท าใหการด าเนนชวตไมปกตสขหรอเกดผลกระทบตอการศกษาเลาเรยน การจดหางาน

ใหนสตระหวางเรยนและบรการฝกอบรมพฒนาประสบการณทางวชาชพใหกบนสต ซงการใหบรการ

ตาง ๆเหลาน ลวนมความส าคญตอการพฒนานสต เพอเปนบณฑตทพงประสงคและตอบสนองความ

ตองการของตลาดแรงงานอกทงยงมการรณรงคปองกนและแกไขปญหายาเสพตดในสถานศกษา

หนวยแนะแนวอาชพและจดหางาน

ปฏบตงานในเรองการประชาสมพนธขอมลต าแหนงงานวางของหนวยงานภายในและ

ภายนอกจงหวด รวมทงเรองการประชาสมพนธการรบสมครการศกษาตอของนสตทงปรญญาตรถง

ปรญญาเอกทงในประเทศและตางประเทศ รวมถงทนตางๆ ทสามารถสมครเขารบการคดเลอกในการ

รบทน

หนวยใหค าปรกษา

ปฏบตงานตามกระบวนการเพอบรหารจดการและปรบปรงคณภาพในการท างาน

ตามกระบวนการท างาน วางแผนและด าเนนโครงการ/กจกรรมการใหค าปรกษา สรปผลการด าเนนงาน

พรอมทงปญหาและอปสรรค น าปญหาและอปสรรค มาพฒนาการด าเนนงานโครงการ/กจกรรมการ

ใหค าปรกษาในปตอไป

หนวย To Be Number One

ปฏบตงานการบรการปรบทกข การบรการสรางสข ยดนสตเปนศนยกลาง บนพนฐาน

ความเขาใจธรรมชาต พฒนาการ ความตองการ ความสนใจและพฤตกรรมเฉพาะของนสต ทงดาน

รางกาย ดานอารมณ ดานสตปญญาและดานสงคม

งานวนยและพฒนานสต

หนาทเปนสวนหนงของนโยบาย/ปณธานของมหาวทยาลยทจะผลตบณฑตใหเปน

บณฑตทพงประสงคทเปนคนทสมบรณ มความพรอมทงความร ประสบการณ มคณคา มคณธรรม

จรยธรรมและความรบผดชอบในการจะพฒนาตนเองและสรางความเจรญรงเรอง อนมคณลกษณะ

เหมาะสมกบสงคมแหงอนาคต ถงพรอมซงความเปนคนเกง คนด และมความสข เปนประโยชนทงตอ

ตนเอง ตอชมชน สงคมและประเทศชาต ซงงานวนยและพฒนานสตมขนตอนการใหบรการเกยวกบการ

ขอรบหนงสอรบรองความประพฤต การขอผอนผนการเขารบราชการทหารกองประจ าการ และการ

เรยนวชาทหาร (รด.) ประกอบดวยหนวยตาง ๆดงน

32

หนวยวนยนสต

ปฏบตงานในเรองก ากบ ดแล ความประพฤตนสต ใหนสต ปฏบตตามขอบงคบ และ

ประกาศดานวนยนสต บนทกขอมลและตรวจสอบประวตนสตทกระท าผดวนย สรปสถตและวเคราะห

ขอมลนสตทกระท าผดวนยและรายงานมหาวทยาลยทราบ รบเรองรองทกขจากประชาชนภายนอก

กรณสาเหตเกดจากนสตมหาวทยาลยพะเยา ออกหนงสอรบรองความประพฤตนสต และด าเนน

โครงการเพอปรบเปลยนพฤตกรรมนสตใหอยในระเบยบวนยของมหาวทยาลยและการจดระเบยบ

สงคม และประสานงานคณะกรรมการสารวตรนสต

หนวยพฒนานสต

ปฏบตงานเกยวกบการบรหารจดการดานการอบรมสมมนาเชงปฏบตการใหแกนสต

และสงเสรม สนบสนน การพฒนาทกษะชวตใหแกนสตโดยสามารถอย และเรยนในมหาวทยาลยได

อยางมความสข เปนคนด และเรยนจบมงานท า รวมถงการพฒนานสตใหเปนบณฑตทพงประสงคตาม

มาตรฐานของส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา งานพฒนานสตกลมเปาหมายเฉพาะ ไดแก

1. การจดโครงการสงเสรมอตลกษณนสต “สภาพบรษ UP สภาพสตร มพ.” 2. การรณรงคการแตง

กาย 3. พฒนาทกษะดานตางๆใหแกผด ารงต าแหนง ดาว-เดอน มหาวทยาลย ทตวฒนธรรม และ

สภาพบรษ UP สภาพสตร มพ. และรวบรวมประเมนความพงพอใจในการใหบรการแกนสตดานพฒนา

คณภาพนสต รวมถงการประสานงานนสตเพอเปนตวแทนเขารวมโครงการตางๆ และเกบรวมรวม

ขอมลนสตเพอประกาศเชดชเกยรต เชน นสตพระราชทาน นสตดเดน นสตยอดเยยม นสตเกยรตยศ

หนวยวชาทหาร

ปฏบตงานเกยวกบการบรหารจดการระบบ กลไก และแผนงานการด าเนนงานเกยวกบ

การประสานงานราชการทหารใหแกนสต กรณทนสตไมไดเรยนวชาทหาร หรอ รด. โดยการจดท า

ประกาศแจงใหนสตใหมาท าเรอง การขอผอนผนการตรวจเลอกเขารบราชการทหารกองประจ าการ

ใหแกนสตทมอายครบ ๒๑ ป บรบรณ และใหบรการนสตทมความสนใจเรยนวชาทหาร (รด.) ตงแตชนปท

๑ – ๕ (ชาย,หญง) ของทก ๆ ป

33

งานทนการศกษา

มหนาทชวยเหลอนสตและตระหนกถงความเดอนรอนของนสตทขาดแคลนทนทรพย

ในการศกษาเลาเรยน โดยการจดสรรทนใหกบนสตทขาดแคลนทนทรพย รวมถงการหาแหลงเงนทน

ใหกบนสต ควบคมการเบกจายเงนทนพรอมทงใหค าปรกษาดานทนการศกษาแกนสตและตดตามผล

การศกษาของนสตทไดรบทนการศกษา

หนวยทนการศกษา

ปฏบตงานตามกระบวนการบรหารจดการและปรบปรงคณภาพในการท างานวาง

แผนการด าเนนงานประจ าป จดท าประกาศทนการศกษา เรอง ก าหนดหลกเกณฑ คณสมบตและ

วธการจายเงนทนการศกษาจากเงนงบประมาณของมหาวทยาลย วางแผนการจดสรรงบประมาณใน

การสนบสนนทนการศกษา แตงตงคณะกรรมการพจารณาทนเพอการศกษา จดหาแหลงทนการศกษา

เพมเตม พจารณาจดสรรทนการศกษาภายในมหาวทยาลยและทนภายนอกมหาวทยาลย

หนวยกองทนเงนใหกยมเพอการศกษา

ปฏบตงานเกยวกบการกยมเงนใหแกนสตทขาดแคลนทนทรพย เพอเปนคาเลาเรยน

คาใชจายเกยวเนองกบการศกษาและคาใชจายทจ าเปนในการครองชพระหวางการศกษา โดยวาง

แผนการจดสรรงบประมาณส าหรบผก กยศ.รายเกาและรายใหม และแตงตงคณะกรรมการพจารณา

เงนใหกยมเพอการศกษาประจ ามหาวทยาลยพะเยา จดท าประกาศแจงคณะใหนสตกรอกขอมลแบบค า

ขอกในระบบ e-studentloan และจดอบรมตามคณะตางๆ ด าเนนการเกยวกบการกยมในระบบ

e-studentloan พรอมทงตรวจสอบสญญาและเอกสารประกอบการกยม น ารายชอนสตทท าสญญาเขา

สระบบขออนมตผอนผนคาเลาเรยนและประกาศรายชอนสตผมสทธผอนผนคาเลาเรยน น าเอกสาร

สญญาและแบบยนยนสงไปยง บมจ.กรงไทยท ารายงานการโอนเงนไปยงกองคลง

งานกฬาและนนทนาการ

มหนาทในการปฏบตงานตามภารกจสงเสรมสรางเสรมสขภาพใหกบนสตและบคลากร

มหาวทยาลยพะเยาใหสขภาวะทด พฒนาศกยภาพนกกฬา ตวแทนมหาวทยาลยพะเยา ตลอดจน

สนบสนนระบบการจดการเรยนการสอนในรายวชาทเกยวของทงนใหสอดรบ อตลกษณบณฑต

มหาวทยาลย(มสขภาพบคลกภาพและสนทรยภาพทด) โดยด าเนนงานภายใตแนวการท างานของงาน

กฬา และนนทนาการ(สนบสนนกฬาเพอมวลชน ,กฬาเพอพฒนาชมรมกฬาและกฬาเพอความเปนเลศ)

หนวยนนทนาการและสนทรภาพ

ปฏบตงานเกยวกบการบรหารจดการดานปฏบตงานเกยวกบการสงเสรมกจกรรม

รวมถงการจดเตรยมสถานท อปกรณ สงอ านวย ความสะดวก ในการเสรมสรางสขภาวะจตของนสต

บคลากร ภายในมหาวทยาลยพะเยา เพอใหการด าเนนชวตภายในมหาวทยาลยไดอยางมความสข โดย

34

การจดจดโครงการดนตรจตอาสา เพอเปดโอกาสใหนสตแสดงความสามารถ และจดระบบในการ

เสรมสรางกลามเนอใหแกนกกฬาและผทสนใจ

หนวยสงเสรมสขภาพ

ปฏบตงานเกยวกบการดาน ปฏบตงานเกยวกบการสงเสรมสขภาพ และพฒนาชมรม

กฬา รวมถงการจดเตรยมสถานท อปกรณ สงอ านวย ความสะดวก ในการเสรมสรางสขภาพของนสต

บคลากร ภายในมหาวทยาลยพะเยา เพอใหการด าเนนชวตภายในมหาวทยาลยไดอยางมความสข

หนวยกจกรรมกฬา

ปฏบตงานเกยวกบการสนบสนน สงเสรม และพฒนาชมรมกฬา และนสตทใชบรการ

พนทส าหรบการออกก าลงกาย รวมถงการจดเตรยมสถานท อปกรณ สงอ านวยความสะดวก ในการ

เสรมสรางสขภาพของนสต บคลากร ภายในมหาวทยาลยพะเยา เพอใหการด าเนนชวตภายใน

มหาวทยาลยไดอยางมความสข

ศนยปฏบตการมหาวทยาลยพะเยาจตอาสา(UPSR)

มหนาทตอบสนองเจตนารมณของมหาวทยาลยเพอเปนมหาวทยาลยทรบใชสงคม

โดยยดหลกคานยมรวมของมหาวทยาลยตามอตลกษณบณฑตมหาวทยาลยพะเยาดานจตสาธารณะ

โดยจดระบบหรอกจกรรมสงเสรมนสตในการพฒนาตนเอง รวมกบภาคเครอขายดานจตสาธารณะท

ส าคญไดแก หลกความมน าใจ ทท าหนาทในการสงเสรมการเรยนรดานการรบใชสงคม ดวยคณธรรม

จตอาสา จตสาธารณะ ใหแกนสตทน นสตทวไป และบคลากรในมหาวทยาลย อกทงเปนศนยกลางใน

การจดกจกรรมดานจตอาสาแกนสตและบคลากรมหาวทยาลยพะเยา เพอเปนการบรการในการ

ชวยเหลอประชาชนทประสบภยและไดรบความเดอดรอน ในเขตพนทจงหวดพะเยาและจงหวดใกลเคยง

35

สวนท 5

ขนตอนการด าเนนงานของภาระงานในหนวยตาง ๆ

งานธรการ

(หนวยสารบรรณ)

กระบวนการรบหนงสอภายนอก

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

บนทกขอมลการรบหนงสอ

ในทะเบยนรบ 5 นาท เจาหนาทสารบรรณ

2.

แสดงความคดเหนไมสอดคลอง :

เสนอความคดเหนเบองตน

และรวบรวมน าเสนอตอผบรหาร 5 นาท เจาหนาทสารบรรณ

3.

น ากลบไปแกไข

ผอ.กอง พจารณาหนงสอ

และลงนามหอยทาย 1 วน ผอ านวยการกอง

4.

รองฯ ฝายกจการนสต

พจารณาหนงสอ และมอบหมาย

ใหผทเกยวของด าเนนการ

1 วน

รองอธการบด

ฝายกจการนสต /

ผรกษาการแทน

5.

ท าส าเนาหนงสอรบ

จดเกบไวในคอมพวเตอร

และจดสงหนงสอไปยง

ผรบผดชอบ

10 นาท เจาหนาทสารบรรณ

6. ธรการของงานรบหนงสอและ

ลงนามรบหนงสอในทะเบยนรบ 10 นาท

เจาหนาทสารบรรณ

และ ธรการของงาน

ลงทะเบยนรบ

เกษยนหนงสอ

เสนอ ผอ.

เสนอ รองฯ

ส าเนาหนงสอรบ

น าสงธรการของงาน

36

กระบวนการรบหนงสอภายใน

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

บนทกขอมลการรบหนงสอ

ในทะเบยนรบ 5 นาท เจาหนาทสารบรรณ

2.

แสดงความคดเหนไมสอดคลอง :

เสนอความคดเหนเบองตน

และรวบรวมน าเสนอตอผบรหาร 5 นาท เจาหนาทสารบรรณ

3.

น ากลบไปแกไข

ผอ.กอง พจารณาหนงสอ

และลงนามหอยทาย 1 วน ผอ านวยการกอง

4.

รองฯ ฝายกจการนสต

พจารณาหนงสอ และมอบหมาย

ใหผทเกยวของด าเนนการ

1 วน

รองอธการบด

ฝายกจการนสต /

ผรกษาการแทน

5.

ท าส าเนาหนงสอรบ

จดเกบไวในคอมพวเตอร

และจดสงหนงสอไปยง

ผรบผดชอบ

10 นาท เจาหนาทสารบรรณ

6. ธรการของงานรบหนงสอและ

ลงนามรบหนงสอในทะเบยนรบ 10 นาท

เจาหนาทสารบรรณ

และ ธรการของงาน

ลงทะเบยนรบ

เกษยนหนงสอ

เสนอ ผอ.

เสนอ รองฯ

ส าเนาหนงสอรบ

น าสงธรการของงาน

37

(หนวยพสด)

กระบวนการบรหารจดการวสดสนเปลอง

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1. ส ารวจความตองการใชวสดสนเปลองภายใน

กองกจการนสต

(ก าหนดรอบเวลาเปนไตรมาส)

1 สปดาห หนวยพสด

2. น าขอมลทไดจากการส ารวจความตองการมา

พจารณาและจดท าแผนการจดหา รวมกบ

หนวยแผนและงบประมาณ

1 วน หนวยพสด,

หนวยแผนและงบประมาณ

3.

น าขอมลทผานการพจารณาและจดท า

แผนการจดหาแลว เสนอผบรหารเพออนมต

งบประมาณ

2 วน

หนวยสารบรรณ,

ผอ านวยการ,

รองอธการบดฝายกจการนสต

4. น าขอมลทผานการอนมตแลวไปด าเนนการ

จดหา โดยการตดตอรานคาเพอสบราคา และ

จดหาดวยวธตกลงราคา

2 วน หนวยพสด

5.

น าเอกสารการสบราคามาประกอบการจดท า

เอกสารจดซอ/จาง เพอเบกจายงบประมาณ

โดยใหเปนไปตามระเบยบมหาวทยาลยพะเยา

วาดวยการพสด พ.ศ. 2553 และน าเสนอ

ผบรหารลงนาม

15 วน

หนวยพสด,

หนวยแผนและงบประมาณ,

ผอ านวยการกอง,

รองอธการบดฝายกจการนสต

6.

บนทกบญชตด-จายพสด (ออกเลข) ใหแก

การจดหาทใชงบประมาณจากกองทนเพอ

การศกษา และการจดหาทใชเงนงบประมาณ

ในการด าเนนโครงการ

30 นาท หนวยพสด

7.

เมอมผประสงคขอเบกวสดไปใชงาน ใหผขอ

เบกบนทกรายการใน “ทะเบยนคมฯ” ผจาย

ของสงมอบวสดและบนทกรายการใน “สมด

บญชคมวสด” และเสนอผอ านวยการกองลง

นามอนมต

5 นาท

ผขอเบก,

หนวยพสด,

ผอ านวยการกอง

8.

น าขอมลทไดจาก “สมดบญชคมวสด” มา

จดท ารายงานวสดคงเหลอประจ าเดอน และ

สรปรายงานประจ าปเสนอหวหนางาน และ

ผอ านวยการลงนาม

30 นาท

หนวยพสด,

หวหนางานธรการ,

ผอ านวยการกอง

9.

น าสงรายงานวสดคงเหลอประจ าเดอน และ

ลงนามการน าสงเอกสาร ใหแก หนวย

ตรวจสอบภายใน และสรปรายงานประจ าป

เสนอทประชมสมยสามญกองกจการนสต

รบทราบ

10 นาท หนวยพสด น าสงรายงาน

จดท ารายงานวสดคงเหลอ

บนทกบญชตด-จายพสด

ควบคมการเบกจายวสด

ส ารวจความตองการ

พจารณาแผนฯ

ด าเนนการจดหา

จดท าเอกสารเบกจาย

ขออนมตจดหา

38

กระบวนการบรหารจดการครภณฑ

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1. ส ารวจความตองการใชครภณฑภายในกอง

กจการนสต (ก าหนดรอบเวลาเปน

ปงบประมาณ หรอตามแตละโครงการ)

1 สปดาห หนวยพสด

2.

น าขอมลทไดจากการส ารวจความตองการมา

พจารณาและจดท าแผนการจดหา รวมกบ

หนวยแผนและงบประมาณ

1 วน หนวยพสด,

หนวยแผนและงบประมาณ

3.

น าขอมลทผานการพจารณาและจดท า

แผนการจดหาแลว เสนอผบรหารเพออนมต

งบประมาณ

2 วน

หนวยสารบรรณ,

ผอ านวยการ,

รองอธการบดฝายกจการ

นสต

4.

น าขอมลทผานการอนมตแลวไปด าเนนการ

จดหา โดยการตดตอรานคาเพอสบราคา และ

จดหาดวยวธตกลงราคา

2 วน หนวยพสด

5.

น าเอกสารการสบราคามาประกอบการจดท า

เอกสารจดซอ/จาง เพอเบกจายงบประมาณ

โดยใหเปนไปตามระเบยบมหาวทยาลยพะเยา

วาดวยการพสด พ.ศ. 2553 และน าเสนอ

ผบรหารลงนาม

30 วน

หนวยพสด,

หนวยแผนและงบประมาณ,

ผอ านวยการกอง,

รองอธการบดฝายกจการ

นสต

6.

น าส าเนาเอกสารการเบกจายเงน ไปตดตอ

หนวยครภณฑ งานพสด กองคลง เพอออก

เลขครภณฑและใบเบกพสด

2 วน

หนวยพสด,

หนวยครภณฑ

กองคลง

7.

ท าการปรบปรงขอมลครภณฑใหเปนปจจบน

โดยใชรายงานครภณฑในการครอบครองของ

บคลากรสงกดกองกจการนสต (ก าหนดรอบ

เวลาเปนปงบประมาณ)

2 สปดาห

หนวยพสด,

บคลากรสงกดกองกจการ

นสตทกคน

8.

น าผลการตรวจสอบครภณฑตามทคณะ

กรรมการฯ ไดด าเนนการแลวเสรจ มาจดท า

รายงานผลการตรวจสอบครภณฑ

(ก าหนดรอบเวลา 2 ป)

1 สปดาห

หนวยพสด,

คณะกรรมการตรวจสอบ

ครภณฑประจ าป

กองกจการนสต

9.

น าสงรายงานผลการตรวจสอบครภณฑ

ประจ าป ใหแก หนวยครภณฑ กองคลง และ

เสนอทประชมสมยสามญกองกจการนสต

รบทราบ

10 นาท หนวยพสด

จดท ารายงานครภณฑ

น าสงรายงาน

ปรบปรงขอมลครภณฑ

ออกเลขครภณฑ

ส ารวจความตองการ

พจารณาแผนฯ

จดท าเอกสารเบกจาย

ขออนมตจดหา

ด าเนนการจดหา

39

กระบวนการจดหาอปกรณเพอใชสนบสนนการปฏบตงาน

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ส ารวจความตองการใชอปกรณภายใน

กองกจการนสต (ก าหนดรอบเวลาเปน

ปงบประมาณ หรอตามความเหมาะสม)

1 สปดาห หนวยพสด

2.

น าขอมลทไดจากการส ารวจความตองการ

มาพจารณาและจดท าแผนการจดหา

รวมกบหนวยแผนและงบประมาณ

1 วน

หนวยพสด,

หนวยแผนและ

งบประมาณ

3.

น าขอมลทผานการพจารณาและจดท า

แผนการจดหาแลว เสนอผบรหารเพอ

อนมตงบประมาณ

2 วน

หนวยสารบรรณ,

ผอ านวยการ,

รองอธการบดฝายกจการ

นสต

4.

น าขอมลทผานการอนมตแลวไป

ด าเนนการจดหา โดยการตดตอรานคา

เพอสบราคา และจดหาดวยวธตกลงราคา

2 วน หนวยพสด

5.

เมอตกลงวธการช าระเงนกบรานคา

เรยบรอยแลว จดท าเอกสารประกอบเพอ

เบกจายงบประมาณ ตามรอบระยะเวลาท

ก าหนด โดยใหเปนไปตามระเบยบ

มหาวทยาลยพะเยาวาดวยการพสด พ.ศ.

2553 และตามคมอการเบกจายเงน

งานการเงนจาย กองคลง

และน าเสนอผบรหารลงนาม

30 วน

หนวยพสด,

หนวยแผนและ

งบประมาณ,

ผอ านวยการกอง,

รองอธการบดฝายกจการ

นสต

ส ารวจความตองการ

พจารณาแผนฯ

ด าเนนการจดหา

ขออนมตจดหา

จดท าเอกสารเบกจาย

40

กระบวนการใหบรการยม-คน วสด/อปกรณ

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

บนทกรายละเอยดวสด/อปกรณและ

รปภาพ ในระบบพสด ผานทาง web

application ท

http://www.dsa.up.ac.th/intra/dsa_invent

5 นาท หนวยพสด

2.

ผขอยมน าแบบฟอรมฯ มาแจงความ

ประสงค ใหแก หนวยพสด และนดยม-คน

วสดตามวนเวลาทปรากฏในแบบฟอรมฯ

2 วน หนวยพสด,

ผขอยม

3.

เมอถงวนก าหนดยม-คน วสด ผขอยมมา

รบผใหยมไปยงสถานทเกบวสด ทง 2 ฝาย

ตรวจสอบและสงมอบวสดพรอมกบลง

นามการยม-คน ในแบบฟอรม และสง

มอบหลกฐานการค าประกน

1 ชวโมง หนวยพสด,

ผขอยม

4.

บนทกขอมลการใหบรการ ในระบบพสด

ผานทาง web application ท

http://www.dsa.up.ac.th/intra/dsa_invent

5 นาท

หนวยพสด,

คณะกรรมการตรวจสอบ

ครภณฑประจ าป

กองกจการนสต

5.

จดท ารายงานการใหบรการประจ าเดอน

และเสนอทประชมสมยสามญกองกจการ

นสตรบทราบ

10 นาท หนวยพสด

จดท ารายงาน

จดท ารายการวสด

สงมอบวสด

บนทกขอมลการใหบรการ

รบค ารองขอยม-คน

41

(หนวย บคคล)

กระบวนการการขออนมตลาประเภทตางๆ

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

บคลากรภายในกองสงเอกสารการ ขอ

อนมตลา ปวย กจ พกผอน คลอด และ

อปสมบท ตามแบบฟอรม

5 นาท

เจาของเรอง

2. หนวยบคคลด าเนนการตรวจสอบจ านวน

วนลากอนหนา

3 นาท น.ส.ลญฉกร เสมอ

เชอ

3.

ไมไดแสดงความคดเหน:

หวหนางานแตละงานเสนอความคดเหน

เบองตน

3 นาท หวหนางานของ

เจาของเรอง

4.

กรอกขอมลไมครบถวน

ผอ านวยการ/ผทไดรบมอบหมาย พจารณา

อนญาต/ไมอนญาต

10 นาท ผอ านวยการ/ผท

ไดรบมอบหมาย

5. หนวยบคคลแจงผลการขออนมตให

บคลากรทขออนมตลา ทราบ

3 นาท น.ส.ลญฉกร เสมอ

เชอ

6. เกบบนทกทขออนมตลาเขาแฟมและท า

สรปประจ าเดอน รายงานผบรหาร

10 นาท

น.ส.ลญฉกร เสมอ

เชอ

ขออนมตลา ปวย กจ พกผอน

คลอด อปสมบท

รบเอกสารและด าเนนการ

ตรวจสอบ

หวหนางานนนๆ เกษยนหนงสอ

เสนอ ผอ.

เกบรวบและสรปผล

รบเอกสารและด าเนนการ

ตรวจสอบ

42

กระบวนการสรปตารางการลงเวลาการปฏบตงานประจ าวน

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

จดเตรยมแฟมตารางลงเวลาการ

ปฏบตงานใหบคลากรภายใน

กองกจการนสต

1 นาท หนวยบคคล

2.

บคลากรภายในกองกจการลง

เวลาปฏบตในแตละวนทมา

ปฏบต

2 ชม. หนวยบคคล

3.

สรปผลการลงปฏบตของบคลากร

ภายในกองกจการในตาราง

Microsoft Excel

5 นาท หนวยบคคล

เตรยมแฟมลงเวลา

ลงเวลาการปฏบตงาน

รวบรวมและสรปตารางลงเวลา

ปฏบตงาน

43

ไมอนมต

ประเมน

อนมต

กระบวนการสรรหาพนกงานกองกจการนสต

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1. จดท าบนทกขอความขอกรอบ

อตราเพอมาบรรจประจ ากอง

กจการนสต

20 นาท หนวยบคคล

2.

มหาวทยาลยพจารณากรอบ

อตราบคลากรและจดสรรให

กองกจการนสต

- หนวยบคคล

3.

จดท า(ราง)ประกาศรบสมครงานตามท

ก าหนดคณสมบตผสมครใหกองการ

เจาหนาทเสนอลงนามและประกาศ

20 วน หนวยบคคล/กองการ

เจาหนาท

4.

ตรวจสอบรายชอผมคณสมบต

ตามทก าหนดจากกองการ

เจาหนาท

1 วน หนวยบคคล

5. ประกาศรายชอผมสทธสอบ 5 วน หนวยบคคล/กองการ

เจาหนาท

6.

แตงตงคณะกรรมการด าเนนการ

สอบและแจงรายชอใหกองการ

เจาหนาท

2 วน หนวยบคคล

7. ด าเนนการสอบและสรปผล

คะแนน 1 วน หนวยบคคล

8. เสนอผบรหารทราบและประกาศ

รายชอผสอบผาน 5 วน หนวยบคคล

9.

ท าบนทกขอจางผผานการ

คดเลอกและแจงผสอบผาน

รายงานตวทกองการเจาหนาท

1 วน หนวยบคคล

ท าการคดเลอก

แตงตงคณะกรรมการ

ประกาศรายชอผผานการ

คดเลอก

ประกาศรายชอผมสทธสอบ

ท าบนทกขออนมตจาง

ท าบนทกขอกรอบอตรา

มหาวทยาลย

พจารณา

ตรวจสอบคณสมบต

จดท าประกาศรบสมคร

พนกงาน

44

กระบวนการจดท าตารางการปฏบตงานของบคลากรใหม

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

แนะน าโครงสรางการบรหารงานกอง

กจการนสตและศกษาขอมลดานกจการ

นสต Orientation

3 ชม.

หนวยบคคล

2.

แนะน าบคลากรกบผบรหารในสายงาน/

บคลากรในกองกจการนสต และ สถานท

ตางๆ

3 ชม.

หนวยบคคล

3.

เรยนรขนตอนการท างานในงานตาง ๆ

ภายในกองกจการนสต

9 วน แตละงาน ภายใน

กองกจการนสต

4.

ด าเนนการทดสอบความรจากขนตอนการ

ท างานในงานตาง ๆ

3 ชม.

หนวยบคคล

5. จดวางต าแหนงการปฏบตงานจรง

1 วน หนวยบคคล

6. รบการประเมนหลงจากทดลองงาน 6 และ

12 เดอน

- หนวยบคคล

แนะน าโครงสรางและศกษา

ขอมล

ประเมนผลการปฏบตงาน

ทดลองการปฏบตงานของแตละ

งาน

รบการประเมนการปฏบตงาน

จดวางต าแหนงการปฏบตงาน

จรง

แนะน า

45

เหนชอบ

เหนชอบ

กระบวนการประเมนผลการปฏบตงานของบคลากรภายในกองกจการนสต

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

จดท าบนทกขอความขออนมต

ประเมนบคลากรภายในกอง

กจการนสตตามรอบระยะเวลา

1 วน หนวยบคคล

2.

ไมเหนชอบน ากลบไปแกไข

ออกแบบประเมนผลการ

ปฏบตงานของบคลากรภายใน

กองกจการนสต

1 วน หนวยบคคล

3.

เสนอแบบประเมนเพอใหผบรหาร

พจารณารปแบบเอกสาร

ประเมน

1 วน -

4.

ท าบนทกขอความถงผประเมนแต

ละคนภายในกองกจการนสต

เพอประเมนบคลากรภายใน

กองกจการนสต

1 วน หนวยบคคล

5.

บคลากรภายในกองกจการนสต

ประเมนผลการปฏบตงานตาม

รอบระยะเวลาของแตละคน

5 วน บคลากรภายในกอง

กจการนสต

6.

ไมเหนชอบ

รวบรวมและสรปผลการประเมน

ทบคลากรภายในกองกจการ

นสตประเมน

3 วน หนวยบคคล

7.

ท าบนทกสรปผลการประเมน

รายงานผบรหารทราบเพอจะน า

ผลแจงผรบการประเมนตอไป

1 วน -

8. แจงสรปผลการประเมนใหผรบ

การประเมนทราบ 1 วน หนวยบคคล

ท าบนทกขออนมตประเมน

ก าหนดแบบประเมน

ผบรหารพจารณา

แจงผลการประเมน

จดท าบนทกถงผประเมน

ประเมนผลการปฏบตงาน

รวบรวมและสรปผลการประเมน

ผบรหารพจารณา

46

ไมเหนชอบ

กระบวนการประเมนการปฏบตงานพนกงานราชการ

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ท าบนทกขอความแจงพนกงาน

ราชการใหสงภาระงานและแบบ

ประเมนผลการปฏบตงาน

20 นาท หนวยบคคล

2.

ตดตามภาระงานและแบบ

ประเมนผลการปฏบตงานของ

พนกงานราชการทไดพนกงาน

ราชการออกแบบและใสคา

น าหนก

- หนวยบคคล

3.

ท าบนทกถงผบงคบบญชา/ผรบบรการ และ

เพอนรวมงาน เพอท าการประเมนการ

ปฏบตงาน

20 วน หนวยบคคล/กองการ

เจาหนาท

4.

สรปผลการประเมนการ

ปฏบตงานของพนกงานราชการ 1 วน หนวยบคคล

5. ท าบนทกสรปผลการประเมน

เสนอผบรหารเพอเหนชอบ 5 วน

หนวยบคคล/กองการ

เจาหนาท

6.

แจงผลการประเมนผลการ

ปฏบตงานใหพนกงานราชการ

เพอน าขอมลเสนอตอ

มหาวทยาลย

2 วน หนวยบคคล

ท าบนทกแจงพนง.ราชการ

เสนอผบรหาร

รวบรวมและสรปผลการ

ประเมน

ประเมนผลการปฏบตงาน

ตดตามผลการด าเนนการ

แจงผลการประเมน

เหนชอบอบ

47

(หนวยแผนและงบประมาณ)

กระบวนการตดยอดคมงบประมาณ

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

รบเอกสารบนทกทไดรบการอนมตจาก

ผบรหาร 30 วนาท เจาของเรอง

2.

ตรวจงบประมาณและหมวดเงนท

ไดรบการอนมต 1 นาท

หนวยแผนและ

งบประมาณ

3.

เขาไฟสเอกสารทท าการจดเกบเปน

หมวดหมและตดยอดคม

งบประมาณทางดานการเงน

2 นาท หนวยแผนและ

งบประมาณ

4. สแกนเอกสารไวเปนหลกฐานและน า

สงคนใหเจาของเรอง 5 นาท

หนวยแผนและ

งบประมาณ/เจาของ

เรอง

เอกสารทไดรบอนมต

ตรวจสอบงบประมาณ

สงคนเจาของเรอง

ลงทะเบยนคมงบประมาณ

48

กระบวนการท าใบขอเบกเงน

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

เขาโปรแกรม Microsoft Dynamics AX

2009

30 วนาท

หนวยแผนและ

งบประมาณ

2.

แบบฟอรมทวไป-คาใชจายในการ

ด าเนนการ-สรางเอกสาร-คนหาบญชผจด

จ าหนาย-พมพรหสผขอเบก-กรอกขอมล

เอกสาร,ชดทเลขท,กองทนและตงคารป

แบบจ าลอง

1 นาท

หนวยแผนและ

งบประมาณ

3.

ผาน

Tab มต-หนวยงาน-แผน-โครงการ-

ประเภทเงน-บคลากร

1 นาท

หนวยแผนและ

งบประมาณ

4.

ไมผาน

ตรวจทานงบประมาณ ใน ระบบ ERPเพอด าเนนการตดงบประมาณในหมวดเงนท

ไดรบการอนมต

30 วนาท

หนวยแผนและ

งบประมาณ

5. บนทกรายละเอยดหมายเลขสนคาแตละ

ประเภทตามรหสสนคาทมหาวทยาลยแยก

ประเภทไว

1 นาท

หนวยแผนและ

งบประมาณ

6. ลงลายมอชอตรงผตรวจรบและเสนอ

ผบรหารลงนามตรงใบขอเบกเงน

20 นาท

-

7. สแกนเอกสารและจดเกบกอนน าสงกอง

คลงเพอด าเนนการเบกเงน

10 นาท หนวยแผนและ

งบประมาณ/ กอง

คลง

ก าหนดมตการเงน

เขาสระบบ Microsoft

Dynamics AX 2009

ด าเนนการสรางเอกสาร PE

ตรวจทานงบประ

มาประมาณ

สงกองคลง

สรางรหสสนคา

เสนอผบรหาร

ก าหนดมตการเงน

เขาสระบบ Microsoft

Dynamics AX 2009

ด าเนนการสรางเอกสาร PE

49

ชอกระบวนการท าใบยมเงน

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

เขาโปรแกรม Microsoft Dynamics AX

2009

30 วนาท

หนวยแผนและ

งบประมาณ

2.

แบบฟอรมทวไป-คาใชจายในการ

ด าเนนการ-สรางเอกสาร-คนหาบญชผจด

จ าหนาย-พมพรหสผขอเบก-กรอกขอมล

เอกสาร,ชดทเลขท,กองทนและตงคารป

แบบจ าลอง

1 นาท

หนวยแผนและ

งบประมาณ

3.

ผาน

Tab มต-หนวยงาน-แผน-โครงการ-

ประเภทเงน-บคลากร

1 นาท

หนวยแผนและ

งบประมาณ

4.

ไมผาน

ตรวจทานงบประมาณ ใน ระบบ ERPเพอด าเนนการตดงบประมาณในหมวดเงนท

ไดรบการอนมต

1 นาท

หนวยแผนและ

งบประมาณ

5. สรางรหสสนคา งบประมารการรอเบกจาย

และด าเนนการออกใบยมเงนจ านวน 3

ฉบบ

1 นาท

หนวยแผนและ

งบประมาณ

6. ด าเนนการออกใบยมเงนในระบบและสงคน

ใหเจาของเรองเสนอตอผบรหารเพออนมต

1 นาท หนวยแผนและ

งบประมาณ

ก าหนดมตการเงน

เขาสระบบ Microsoft

Dynamics AX 2009

ด าเนนการสรางเอกสาร PA

ตรวจทานงบประ

มาประมาณ

สงคนเจาของเรอง

สรางรหสสนคาและออกใบยม

เงน

50

กระบวนการจดเกบเอกสารทางการเงน

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1. สแกนเอกสารทกฉบบของกองทนท

กจการนสตรบผดชอบ 1 นาท

หนวยแผนและ

งบประมาณ

2.

บนทกขอมลลงใน Folder ทสรางไวใน

Computer 1 นาท

หนวยแผนและ

งบประมาณ

3.

เขาระบบสารสนเทศระบบ IService

กองกจการนสตแลวไปท ERP-DSA

และกรอกขอมลตามแบบฟอรมและ

อพโหลดเอกสารทางการเงน

3 นาท หนวยแผนและ

งบประมาณ

4.

Print ส าเนาใบขอเบกเงนและบนทกท

ขออนมตเอกสารทการตด

งบประมาณเขาจดเกบในแฟม

คาใชจายประจ าป

1 นาท หนวยแผนและ

งบประมาณ

กระบวนการตดตามเอกสารทางการเงน

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

เขาระบบตดตามเอกสาร up.ac.th

กองคลง – ระบบตดตามเอกสาร –

กรอก User และ Password ของ

มหาวทยาลย

1 นาท หนวยแผนและ

งบประมาณ

2.

ตดแถบรหสบารโคดทสรางในเอกสาร

มมดานลางขวามอทกฉบบของกอง

กจการนสต

30 วนาท หนวยแผนและ

งบประมาณ

3.

กรอกขอมลตามทระบบก าหนดและ

บนทกขอมลกอนน าสง กองคลง 2 นาท

หนวยแผนและ

งบประมาณ

4. สงเอกสารทกองคลงตามเลมทกอง

คลงก าหนด 5 นาท

หนวยแผนและ

งบประมาณ

สแกนเอกสาร

จดเกบเอกสาร

สรางขอมลในระบบ

สารสนเทศ

จดเกบส าเนาเขาแฟม

เขาระบบตดตามเอกสาร

ตดแถบรหสบารโคด

น าสงเอกสาร

สรางขอมลในระบบตดตาม

51

ตรวจทานรายงาน

การประชม

(หนวยประชม)

กระบวนการจดการประชม คกน.

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ก าหนดวนและสถานทประชม 5 นาท คกน. / หนวยประชม

2.

ท าบนทกขอความเชญประชม 5 นาท หนวยประชม

3.

จดท าระเบยบวาระการประชม 1 วน หนวยประชม

4. ด าเนนการจดประชม 1 วน หนวยประชม

5.

สรปรายงานการประชม 1 วน หนวยประชม

6.

เสนอ ผอ.กอง ตรวจทานรายงาน

การประชม 2 วน ผอ. กอง

7.

เวยนแจงรายงานการประชมทาง

จดหมายอเลกทรอนกส และ

website กองกจการนสต

10 นาท หนวยประชม

ก าหนดวนประชม

ท าหนงสอเชญประชม

จดท าระเบยบวาระ

การประชม

ด าเนนการจดประชม

สรปรายงานการประชม

เวยนแจงรายงานการ

ประชม

52

(หนวยระบบการประกนคณภาพ)

กระบวนการปฏบตงานดานการประกนคณภาพการศกษา

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ศกษาคมอการประกนคณภาพการศกษาของ

มหาวทยาลยพะเยา แลวน าแนวทางการด าเนนงาน

ของมหาวทยาลยมาจดท าแผนการด าเนนงานดาน

การประกนคณภาพการศกษาของกองกจการนสต

1 สปดาห หนวยระบบการประกน

คณภาพ

2.

จดโครงการ/กจกรรม เพอใหผทเกยวของเขาใจเกณฑ

การประกนคณภาพการศกษาระดบ อดมศกษา

CUPT QA (AUN QA และ EdPex)

1 สปดาห หนวยระบบการประกน

คณภาพ

3. จดท าค าสง / ประกาศ และเผยแพรใหผทเกยวของ

รบทราบและถอปฏบต 2 วน

หนวยระบบการประกน

คณภาพ

4.

เมอถงรอบการประเมน ใหรวบรวมขอมลเอกสารและ

หลกฐานตามตวบงชทหนวยงานไดรบผดชอบ สง

ใหแก กองบรหารงานวจยและประกนคณภาพ

การศกษา พรอมทงศกษาเอกสารและหลกฐานรวมกบผรบผดชอบในแตละตวบงช

1 – 2 เดอน

หนวยระบบการประกน

คณภาพ , ผรบผดชอบตามตวบงช , คณะท างาน

ฯ , ผบรหารกองกจการ

นสต

5.

เขารบฟงผลการประเมนคณภาพและขอเสนอแนะ

จากคณะกรรมการ จากนนเผยแพรผลการประเมน

คณภาพ ใหแกบคลากรรบทราบ เพอหาแนวทาง

ปรบปรงการด าเนนงานประกนคณภาพและวาง

แผนการด าเนนงานประกนคณภาพการศกษาในป

การศกษาถดไป

3 วน

หนวยระบบการประกน

คณภาพ , ผรบผดชอบตามตวบงช , คณะท างาน

ฯ , ผบรหารกองกจการ

นสต

6.

ประสานงานตดตาม รวบรวม และตรวจสอบขอมล

และหลกฐานประกอบการจดท ารายงานผลการ

ประเมนตนเอง SAR จากผดแลตวบงช จากนน จดเตรยมเอกสารหลกฐานประกอบการจดท ารายงาน

SAR และการประเมนคณภาพภายใน และสดทาย

จดท ารายงานผลการประเมนตนเอง SAR ของกองกจการนสต

1 เดอน

หนวยระบบการประกน

คณภาพ , ผรบผดชอบตามตวบงช , คณะท างาน

ฯ , ผบรหารกองกจการ

นสต

ก าหนดแผนการด าเนนงาน

ถายทอด / เผยแพรความร

ก าหนดแผนการด าเนนงาน

ถายทอด / เผยแพรความร

เตรยมรบการประเมน

จดท าค าสง / ประกาศ

เผยแพรผลการประเมน

จดท า SAR

ก าหนดแผนการด าเนนงาน

ถายทอด / เผยแพรความร

53

กระบวนการปฏบตงานดานการบรหารความเสยง

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ศกษาคมอการบรหารความเสยงของมหาวทยาลย

พะเยา แลวน าแนวทางการด าเนนงานของ

มหาวทยาลยมาจดท าแผนการด าเนนงานดานการ

บรหารความเสยงของกองกจการนสต

1 สปดาห หนวยระบบการประกน

คณภาพ

2.

จดโครงการ/กจกรรม เพอใหบคลากรภายในกอง

กจการนสต เขาใจนโยบาย กระบวนการ ขนตอน

แผนการด าเนนงาน รวมถงสามารถจดท ารายงาน

การบรหารความเสยงตามแบบฟอรมทมหาวทยาลย

ก าหนด

3 วน หนวยระบบการประกน

คณภาพ

3. จดท าค าสง / ประกาศ และเผยแพรใหผทเกยวของ

รบทราบและถอปฏบต 2 วน

หนวยระบบการประกน

คณภาพ

4.

ในแตละปงบประมาณ มหาวทยาลยก าหนดให

หนวยงานน าสงแผนบรหารความเสยง ตาม

แบบฟอรม RM 1 และระบบเฝาระวงความเสยง ตามแบบเฝาระวงความเสยง ดงนน จงตองจดประชม,

โครงการ/กจกรรม เพอใหบคลากรกองกจการนสตได

มสวนรวมในการจดท าแผนฯ และระบบเฝาระวงของ

หนวยงาน เมอแลวเสรจใหน าสง หนวยบรหารความ

เสยง

1 สปดาห

หนวยระบบการประกน

คณภาพ , เจาของความเสยง , คณะท างานฯ,

ผบรหารกองกจการนสต

5.

มหาวทยาลยก าหนดใหหนวยงานตองตดตามผลตาม

แผนบรหารความเสยง และระบบเฝาระวง โดยตอง

จดสงรายงานผลการตดตามแผนฯ ตามแบบ RM 2 และระบบเฝาระวงความเสยง ตามแบบเฝาระวง

ความเสยง ตามรอบเวลาทก าหนด คอ 6 เดอน, 9

เดอน และ 12 เดอน เมอแลวเสรจใหน าสง หนวยบรหารความเสยง

1 สปดาห

หนวยระบบการประกน

คณภาพ , เจาของความเสยง , คณะท างานฯ,

ผบรหารกองกจการนสต

6.

เมอสนปงบประมาณหนวยงานตองท าการประเมนผล

ความส าเรจของการด าเนนการตามแผนบรหารความ

เสยง โดยพจารณาถงผลสมฤทธของระบบการ

บรหารความเสยงในหนวยงาน ดวยการใชเทคนคการ

ประเมนในรปแบบตางๆ เชน การสงเกตการณ การ

ประชมเชงปฏบตการ หรอการระดมความคด เปนตน

เพอใชเปนแนวทางปรบปรงการด าเนนงานดานการ

บรหารความเสยงในปงบประมาณถดไป

1 สปดาห

หนวยระบบการประกน

คณภาพ , บคลากรกองกจการนสต , ผบรหาร

กองกจการนสต

ตดตามผลตามแผนฯ

ประเมนผลความส าเรจ

จดท าค าสง / ประกาศ

ก าหนดแผนการด าเนนงาน

ถายทอด / เผยแพรความร

จดท าแผนบรหารความเสยง

54

กระบวนการปฏบตงานดานการควบคมภายใน

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ศกษาคมอระบบการควบคมภายในของมหาวทยาลย

พะเยา แลวน าแนวทางการด าเนนงานของมหาวทยาลย

มาจดท าแผนการด าเนนงานดานการควบคมภายใน

ของกองกจการนสต

1 สปดาห หนวยระบบการประกน

คณภาพ

2.

จดโครงการ/กจกรรม เพอใหบคลากรภายในกอง

กจการนสต เขาใจนโยบาย กระบวนการ ขนตอน และ

กจกรรมการควบคมภายใน รวมถงสามารถสนบสนน

ใหหนวยงานจดท ารายงานตามแบบฟอรมท

มหาวทยาลยก าหนดได

3 วน หนวยระบบการประกน

คณภาพ

3. จดท าค าสง / ประกาศ และเผยแพรใหผทเกยวของ

รบทราบและถอปฏบต 2 วน

หนวยระบบการประกน

คณภาพ

4.

ในแตละปงบประมาณ มหาวทยาลยก าหนดให

หนวยงานน าสงรายงานผลการควบคมภายใน ดงนน

จงตองจดประชมคณะท างานฯ เพอรวมกนจดท า

รายงาน ตามแบบฟอรมทมหาวทยาลยก าหนด เมอ

แลวเสรจใหน าสง หนวยตรวจสอบภายใน

1 สปดาห

หนวยระบบการประกน

คณภาพ, คณะท างานฯ,

ผบรหารกองกจการนสต

5.

เมอถงรอบการตรวจสอบภายใน ใหจดประชม

คณะท างานฯ เพอรวมกนจดท ารายงานผลการประเมน

ความเพยงพอของระบบการควบคมภายใน ตาม

แบบฟอรมทมหาวทยาลยก าหนด เมอแลวเสรจให

น าสง หนวยตรวจสอบภายใน จากนน จดเตรยม

เอกสารและรบการประเมนความเพยงพอฯ จากหนวย

ตรวจสอบภายใน

1 สปดาห

หนวยระบบการประกน

คณภาพ, คณะท างานฯ,

ผบรหารกองกจการนสต

6.

เขารบฟงผลการประเมนความเพยงพอฯและ

ขอเสนอแนะจากหนวยตรวจสอบภายใน จากนน

เผยแพรผลการประเมนฯ ใหแกบคลากรรบทราบเพอ

ใชเปนแนวทางปรบปรงและวางแผนการปฏบตงานใน

ปงบประมาณถดไป รวมทงด าเนนการแกไขตามท

หนวยตรวจสอบภายในไดเสนอแนะไวให เมอ

ด าเนนการแกไขแลวเสรจใหจดสงรายงานผลการ

ด าเนนการ ใหแก หนวยตรวจสอบภายในรบทราบ

15 วน

หนวยระบบการประกน

คณภาพ, คณะท างานฯ,

ผบรหารกองกจการนสต

ก าหนดแผนการด าเนนงาน

ถายทอด / เผยแพรความร

จดท าค าสง / ประกาศ

รายงานผลการควบคมภายใน

เผยแพรผลการประเมนฯ

รบการประเมนความเพยงพอฯ

55

เสนอ หน.

งาน

(หนวยประชาสมพนธ)

กระบวนการประชาสมพนธขาวสารกองกจการนสต

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ประชาสมพนธสอตางๆกอนจดโครงการ

กจกรรม ใหทางงานประชาสมพนธลง

จอ LED PopUp Banner และ Facebook

1 วน หนวย

ประชาสมพนธ

2. บนทกภาพนงการจดโครงการ / กจกรรม

1 วน

หนวย

ประชาสมพนธ

3.

เขยนขาว และน ารปภาพโครงการ / กจกรรม

เผยแพ รทางFacebook กองกจการนส ต

เวบไซตกองกจการนสต และน าสงใหกบงาน

ป ระชาส ม พ น ธ เผ ยแพ รท าง เว บ ไซ ต

มหาวทยาลย และFacebookมหาวทยาลย

พะเยา ลงหนงสอ UP Magazine UP Later

2 วน

หนวย

ประชาสมพนธ

4.

จดบอรดประชาสมพนธโครงการ / กจกรรม

ทเสรจสน บรเวณจดบอรดหนาหองกอง

กจการนสต

1 ชวโมง หนวย

ประชาสมพนธ

5. รวบรวมโครงการ / กจกรรม ทไดด าเนนการ

เสรจสนไปแลวจดท าเปนรปเลม

1 วน

หนวย

ประชาสมพนธ

6. รวบรวมและจดสงขอมล รปภาพ โครงการ

/กจกรรมใหทางรานออกแบบ ทางรานสง

ขอมลเพอแกไข

3 วน

หนวย

ประชาสมพนธ

7.

แสดงความคดเหนไมสอดคลอง

น ากลบไปแกไข น าขอมลจากทางรานออกแบบ น าเสนอให

หวหนางานตรวจสอบค าผด และรปแบบการ

จดวาง

2 วน หวหนางาน

8.

เมอขอมลถกตอง เรยบรอย ครบถวน ทาง

รานจะด าเนนการจดพมพจดหมายขาวกอง

กจการนสต

3 วน หางราน/บรษท

9. จดสงจดหมายขาวกองกจการนสตไปยง

คณะตางๆในมหาวทยาลยพะเยา และจด

สงไปยงหนวยงานภายนอกมหาวทยาลย

2 วน หนวย

ประชาสมพนธ

ประชาสมพนธสอกอนจด

โครงการ/กจกรรม

บนทกภาพนงการจด

โครงการ/กจกรรม

เขยนขาว เผยแพร

โครงการ / กจกรรม

จดบอรดประชาสมพนธ

โครงการ / กจกรรม

จดท าจดหมายขาวกอง

กจการนสต

สงขอมล รปภาพ โครงการ

/กจกรรมใหทางราน

ออกแบบออกแบบ

รานด าเนนการพมพจดหมาย

ขาวกองกจการนสต

จดสงจดหมายขาว

56

กระบวนการประชาสมพนธขาวสารจากหนวยงานภายนอก

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

รบเอกสารจากหนวยงานภายนอก จาก

หนวยสารบรรณ

1 วน หนวย

ประชาสมพนธ

2. น าขอมลประชาสมพนธลงเวบไซตกอง

กจการนสต

30 นาท หนวย

ประชาสมพนธ

3.

แสดงความคดเหนไมสอดคลอง

น ากลบไปแกไข

จดท าบนทกขอความ

1 ชวโมง หนวย

ประชาสมพนธ

4. เสนอใหหนวยสารบรรณ หวหนางานและ

ผอ านวยการกอง ตรวจ ทาน ความถกตอง

1 ชวโมง

ผนวยการกอง

5. น าเสนอบนทกขอความเพอใหผอ านวยการ

ลงนาม

1 ชวโมง

ผนวยการกอง

6. น าบนทกขอความจดสงใหคณะตางๆท าการ

ประชาสมพนธ

3 ชวโมง

พนกงานเดน

เอกสาร

รบเอกสารจากหนวยสารบรรณ

ขอมลลงเวบไซต

ท าบนทกขอความ

Print เอกสารบนทกขอความ

จดสงคณะตางๆ

เสนอเพอตรวจ

ทาน

57

58

59

งานบรการและสวสดการ

(หนวยสวสดการนสต)

กระบวนการจายเงนชวยเหลอนสตผประสบภยจากกองทนสวสดภาพนสต มหาวทยาลยพะเยา

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

นสต/ผปกครอง ยนแบบค าขอรบเงน

ชวยเหลอกรณประสบอบตเหต/เสยชวต

พรอมเอกสารหลกฐานทเกยวของ

10 นาท

เจาหนาท

หนวยรบแจงเหต

ฉกเฉนฯ

2.

รวบรวมและตรวจสอบเอกสาร

หลกฐานทเกยวของตามประกาศ

กองทนสวสดภาพนสตฯ พรอมกบเสนอ

ความคดเหนเบองตน

10 นาท

เจาหนาท

หนวยสวสดการ

นสต

3. จดท าหนงสอขออนมตเบกเงนชวยเหลอ 10 นาท

เจาหนาท

หนวยสวสดการ

นสต

4.

ผอ.กองลงนามในหนงสอขออนมตเบก

เงนชวยเหลอ และพจารณาลงนาม

อนมตแบบค าขอ

1 วน ผอ านวยการกอง

กจการนสต

5.

รองฯ ฝายกจการนสต

พจารณาลงนามอนมตหนงสอขออนมต

เบกเงนชวยเหลอ และลงนามอนมตใน

แบบค าขอ

1 วน รองอธการบด

ฝายกจการนสต

6.

จดท าใบเบกเงนรายได พรอมแนบหนงสอ

ขออนมตและแบบค าขอ

(สงกองคลง)

30 นาท

เจาหนาท

หนวยสวสดการ

นสต

7. แจงนสต/ผปกครองใหมารบเชค (กอง

คลงตรวจสอบเอกสารและสงจายเชค) 3 วน

เจาหนาทกอง

คลง/ผมอ านาจลง

นามสงจายเชค

8.

รวบรวมรายละเอยดขอมลการจายเงน

ชวยเหลอและรายงานทประชม

ประจ าเดอนกองกจการนสต/คกน./สภา

มหาวทยาลยเปนประจ าปการศกษา

1-7 วน

เจาหนาท

หนวยสวสดการ

นสต

แบบค าขอรบเงนชวยเหลอ

ตรวจสอบ

เสนอ ผอ. (กรรมการ)

เสนอ รองฯ

(ประธานกรรมการ)

ท าหนงสอ

ท าใบเบกเงน

เกบสถตและรายงาน

แจงนสต/ผปกครอง

60

กระบวนการจายเงนชวยเหลอนสตผประสบภยจากกองทนสวสดภาพนสต มหาวทยาลยพะเยา

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

คณะ/วทยาลย ท าหนงสอขอรบเงน

ชวยเหลอ/เงนสนบสนน แนบแบบค า

ขอรบเงน พรอมเอกสารหลกฐานท

เกยวของ

10 นาท

เจาหนาท

หนวยสวสดการ

นสต

2.

รวบรวมและตรวจสอบเอกสาร

หลกฐานทเกยวของเสนอผบรหารเพอ

สงการน าเขาประชม คกก.

30 นาท

เจาหนาท

หนวยสวสดการ

นสต

3.

ท าหนงสอเชญ คกก. และด าเนนการ

ประชมเพอพจารณาเงนชวยเหลอ/

เงนสนบสนน

1 วน

เจาหนาท

หนวยสวสดการ

นสต

4.

สรปรายงานการประชมและ

ด าเนนการขออนมตตามมตทประชม

คณะกรรมการ

1 วน

เจาหนาท

หนวยสวสดการ

นสต

5.

ผอ.กองกจ รองฯฝายกจการนสต

พจารณาลงนามอนมตหนงสอขอ

อนมตเบกเงนชวยเหลอ/สนบสนน

และลงนามอนมตในแบบค าขอ

1 วน

ผอ.กองกจ และ

รองฯ

ฝายกจการนสต

6.

จดท าใบเบกเงนรายได พรอมแนบ

หนงสอขออนมตและแบบค าขอ

(สงกองคลงเสนอผมอ านาจลงนาม

สงจายเชคกองทน)

)

30 นาท

เจาหนาท

หนวยสวสดการ

นสต

7.

แจงนสตใหมารบเชค

(กองคลงตรวจสอบเอกสารและจาย

เชค)

1-3 วน

เจาหนาทกอง

คลง/ผมอ านาจ

ลงนามสงจาย

เชค

8.

รวบรวมรายละเอยดขอมลการ

จายเงนชวยเหลอ/เงนสนบสนนและ

รายงานทประชมประจ าเดอนกอง

กจการนสต/คกน./สภามหาวทยาลย

เปนประจ าปการศกษา

1-7 วน

เจาหนาท

หนวยสวสดการ

นสต

บนทกขอความ/ แบบค าขอรบเงนชวยเหลอ

ตรวจสอบ

เสนอลงนาม (กรรมการ)

ท าหนงสอ

ท าใบเบกเงน

เกบสถตและรายงาน

แจงนสต

เสนอหนงสอ

61

(กองทนเงนยมฉกเฉนส าหรบนสตระดบปรญญาตร)

กระบวนการจายเงนชวยเหลอนสตผประสบภยจากกองทนสวสดภาพนสต มหาวทยาลยพะเยา

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

นสตยนแบบค ารองขอยมเงน ท

ผานกระบวนการพจารณาใหความ

เหนชอบจากคณะ/วทยาลย

10 นาท

เจาหนาท

หนวยสวสดการ

นสต

2.

ตรวจสอบเอกสารหลกฐาน และ

ด าเนนการสมภาษณในรปแบบ

คณะกรรมการกองทน

30 นาท

เจาหนาท หนวย

กองทน/

คณะกรรมการ

3.

ท าหนงสอสญญายมเงน

ประกอบดวยนสตผยมเงน, ผค า

ประกนเงนยม และ จนท.กองทน

1 วน

เจาหนาท

หนวยสวสดการ

นสต

4.

เสนอหนงสอสญญาใหประธาน

กองทนพจารณาลงนามอนมตเงนยม

ในแบบค าขอ/สญญา

1 วน รองอธการบด

ฝายกจการนสต

5.

ประสานกองคลงเพอจดท าใบยม

เงนกองทน พรอมส าเนาสญญา ยม

เงน(สงกองคลงเสนอผมอ านาจลงนาม

สงจายเชคกองทน)

)

1-3 วน

เจาหนาทกอง

คลง/ผมอ านาจ

ลงนามสงจาย

เชค

7.

แจงนสตใหมารบเชคเงนยม

และลงชอรบเงนยมในทะเบยน

จายเงนท จนท.กองทน

1 วน

เจาหนาท

หนวยสวสดการ

นสต

8.

นสตมาช าระคนเงนยมแตละงวด

และลงชอช าระคนเงนยมในทะเบยน

จายเงนท จนท.กองทน

ตามงวดท

ก าหนดใน

สญญา

เจาหนาท

หนวยสวสดการ

นสต

9. แจงใหนสตมาช าระหนเงนยมกรณ

ผดนดช าระตามก าหนด

ภายใน15วน

นบจากวนผด

นดช าระ

เจาหนาท

หนวยสวสดการ

นสต

10.

รวบรวมรายละเอยดขอมลการขอยม

เงน/การคนเงน/ตดตามหนและ

รายงานทประชมประจ าเดอนกอง

กจการนสต/คกน.

1-7 วน

เจาหนาท

หนวยสวสดการ

นสต

แบบค ารองขอยมเงน

ตรวจสอบ/สมภาษณ

ท าหนงสอ/สญญา

เสนอลงนาม (ประธานกองทน)

ท าใบยมเงน

เกบสถตและรายงาน

แจงนสต

ตดตามทวงหน

รบคนเงนยม

62

(หนวยหอพก)

กระบวนการขนตอนการจองหอพก

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ก าหนดวนจองหอพก การช าระเงน

และวนรบรายงานตวเขาหอพก

1 วน

จนท.หอพก รวมกบ

จนท.งานรบเขา

2. ประชาสมพนธขอมลใหนสตใหมทราบ

ก าหนดการทาง

www.up.ac.th/admission

1 เดอน

จนท.หอพก รวมกบ

จนท.งานรบเขา

3. ขอเปดระบบจองหอพกและช าระคา

หอพกผานธนาคาร

1 วน

จนท.หอพก

4. ผอ.กอง พจารณาหนงสอและ

ลงนามหอยทาย

1 วน ผอ านวยการกอง

5.

รองฯ ฝายกจการนสต

พจารณาหนงสอ และมอบหมาย

ใหผทเกยวของด าเนนการ

1 วน รองอธการบด

ฝายกจการนสต /

ผรกษาการแทน

6. เปดระบบการจองหองพกตามจ านวน

นสตทมารายงานตว

10 วน

จนท.หอพก

7. สรปยอดนสตทจองหองพก

1 วน

จนท.หอพก

8. รบรายงานตวนสตทเขามาจองหอพก

5 วน

จนท.หอพก

9. สรปยอดนสตทเขาพกจรง

1 วน

จนท.หอพก

10. รายงานยอดนสตทเขาพกให

มหาวทยาลยทราบ

1 วน

จนท.หอพก

ก าหนดวน

ประชาสมพนธ

ท าบนทกขอความ

เสนอ ผอ.

เสนอ รองฯ

เปดระบบการจองหองพก

สรปยอดนสตจอง

รบรายงานตว

สรปยอดนสตเขาพก

รายงานมหาวทยาลย

63

กระบวนการขนตอนการขอคนเงนคาประกนของเสยหายหอพก มพ.

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ก าหนดวนการรบเอกสารการขอรบเงน

คนคาประกนของเสยหายหอพก มพ.

1 วน

จนท.หอพก

2.

ประชาสมพนธขอมลใหนสตทราบเรอง

การขอรบเงนคนคาประกนของ

เสยหายหอพก มพ. ทาง

www.dsa.up.ac.th

15 วน จนท.หอพก

3.

ส ารวจความเสยหายของหองพก

5 วน จนท.หอพก รวมกบ

นายชางเทคนค

4. ด าเนนการตงเบกคาประกนของ

เสยหายกบกองคลง

1 วน

จนท.หอพก

5. ผอ.กอง พจารณาหนงสอและ

ลงนามหอยทาย

1 วน ผอ านวยการกอง

6.

รองฯ ฝายกจการนสต

พจารณาหนงสอ และมอบหมาย

ใหผทเกยวของด าเนนการ

1 วน รองอธการบด

ฝายกจการนสต /

ผรกษาการแทน

7. กองคลงด าเนนการออกเชคคาประกน

ของเสยหายตามจ านวนเงนทเสนอ

หลงจากตรวจสอบเอกสาร

10 วน

จนท.กองคลง

8. ประชาสมพนธขอมลใหนสตทราบเรอง

การรบเงนคนคาประกนของเสยหาย

หอพก มพ. ทาง www.dsa.up.ac.th

7 วน

จนท.หอพก

9.

นสตทมรายชอตามประกาศฯ ตดตอ

ขอรบเงนคนคาประกนของเสยหาย

หอพก มพ.

5 วน

จนท.หอพก

ก าหนดวน

ประชาสมพนธ

ส ารวจหองพก

ท าบนทกขอความ

เสนอ ผอ.

เสนอ รองฯ

ด าเนนการออกเชค

ประชาสมพนธ

คนเงนประกนฯ

ก าหนดวน

ประชาสมพนธ

ส ารวจหองพก

ท าบนทกขอความ

64

หนวยสขภาพและโภชนาการ

กระบวนการสรรหารานคา

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ลงพนทส ารวจประเภทอาหารกรณ

มพนทวาง

1 อาทตย หนวยสขภาพและ

โภชนาการ

2.

คณะกรรมการสรรหารานคาด าเนนการ

ประชมเพอพจารณาประเภทอาหารรวมกบ

ตวแทนนสต

1 วน คณะกรรมการสรรหา

รานคาและตวแทนนสต

3.

ประกาศการรบสมครรานคา

เพอคดเลอกใหมาประกอบการ

จ าหนายอาหาร ผานเวบกอง

กจการนสต

2 อาทตย -

1เดอน หนวยสขภาพและ

โภชนาการ

4.

ผประกอบการทมคณสมบตตาม

ประกาศการรบสมครเขารบการ

คดเลอกโดยการสอบสมภาษณ/

ปรงอาหาร

1 วน อนกรรมการสรรหา

ผประกอบการ

5.

รองอธการบดฝายกจการนสต

รบทราบและลงนามในประกาศผล

การคดเลอก โดยประกาศผานเวบ

กองกจการนสต

1 อาทตย หนวยสขภาพและ

โภชนาการ

6.

ผผานการคดเลอกน าใบแจงการ

ช าระคาธรรมเนยมการใชพนทและ

คาประกนสญญาทธนาคารโดยน า

ส าเนาใบน าฝากมาแลก

ใบเสรจรบเงนของมหาวทยาลย

1 อาทตย ธนาคาร/กองคลง

ส ารวจประเภทอาหารและ

พนทลอควาง

ประกาศรบสมครรานคา

ประชมคณะกรรมการสรรหา

สรปหาประเภทอาหาร

ช าระคาธรรมเนยมและ

คาประกนสญญา

ประกาศผลการคดเลอก

ผประกอบการเขารบการ

คดเลอก

65

กระบวนการท าสญญา

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ตรวจสอบประเมนรานคาใหเปนไป

ตามเกณฑทมหาวทยาลย

ก าหนดกอนการด าเนนการให

ตอสญญา

2 อาทตย หนวยสขภาพและ

โภชนาการ

2. ผประกอบการสงเอกสาร

ประกอบการท าสญญา

ใหกบกองกจการนสต

1 อาทตย หนวยสขภาพและ

โภชนาการ

3. ตรวจสอบความถกตองและ

ครบถวนของเอกสาร

ประกอบการท าสญญา

5 วน หนวยสขภาพและ

โภชนาการ

4.

หวหนางานบรการฯ/ผอ านวยการกองฯ

ตรวจสอบความถกตองและเสนอรอง

อธการบดฝายกจการนสต ลงนาม

อนมต

1 วน หนวยสขภาพและ

โภชนาการ/ผบรหาร

5. ผประกอบการทไดรบอนมตสญญา

ด าเนนการช าระคาธรรมเนยมการใช

พนทและคาประกนสญญา

3 วน ผประกอบการ

6.

ผประกอบการทไมคางคาช าระ

คาธรรมเนยมการใชพนทและไม

คางช าระคาสาธารณปโภค

สามารถด าเนนการจ าหนาย

อาหารไดตามปกต

ตามอาย

สญญา ผประกอบการ

ประเมนรานคา

สงเอกสารประกอบการท า

สญญา

ตรวจสอบเอกสาร

การอนมตสญญา

ด าเนนการจ าหนายอาหาร

ช าระคาธรรมเนยม

66

กระบวนการตดตามหน

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

รบการแจงหนจากงานการเงนรบ

กองคลง

1 วน หนวยสขภาพและ

โภชนาการ

2.

น ายอดคางช าระมาเชคในระบบIntra

(ระบบจดการคาน า คาไฟ)

1 วน หนวยสขภาพและ

โภชนาการ

3. ท าหนงสอตดตามยอดคางช าระตาม

จ านวนทแสดงในระบบ

1 วน หนวยสขภาพและ

โภชนาการ

4.

น าหนงสอตดตามหนคางช าระเสนอ

หวหนางาน ผอ านวยการกองเพอ

ตรวจสอบลงนามและเสนอรอง

อธการบดฯลงนาม

1 วน รองอธการบด

ฝายกจการนสต

5.

น าหนงสอทรองอธการบดฯลงนาม

และใบแจงคางช าระใหกบ

ผประกอบการไปช าระยงธนาคาร

1 วน หนวยสขภาพและ

โภชนาการ/ผประกอบการ

ชอกระบวนการ การรองเรยน + การควบคมคณภาพอาหาร

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

รบเรองรองเรยนดานความไมเปนธรรม

ตางๆ จากผใชบรการ

1 วน หนวยสขภาพและ

โภชนาการ

2.

น าทมงานลงส ารวจพนทเพอ

สงเกตการณและหาขอมลขอเทจจรง

1 วน หนวยสขภาพและ

โภชนาการ

3.

น าขอมลทไดจากการสงเกตการณและ

พฤตกรรมของผประกอบการรายงานตอ

ผบงคบบญชาเพอพจารณาบทลงโทษ

1 วน รองอธการบด

ฝายกจการนสต

4.

ด าเนนการตกเตอนและยกเลกสญญา

กรณมความผดรายแรงหรอขดตอการ

ปฏบตการตามสญญา

1 วน รองอธการบด

ฝายกจการนสต

รบแจงยอดหน

ตรวจสอบยอดหน

ตดตามหน

สงการ

แจงผประกอบการ

รบเรองรองเรยน

หาขอเทจจรง

รายงานพฤตกรรม

ตกเตอน/ยกเลกสญญา

รบเรองรองเรยน

หาขอเทจจรง

รายงานพฤตกรรม

ตกเตอน/ยกเลกสญญา

67

(หนวยบรการทวไป)

กระบวนการรบและสงพสดไปรษณยภณฑ

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

บนทกขอมลการรบหนงสอ

ในทะเบยนรบ 5 นาท หนวยไปรษณย

2.

แยกพสดทเปนซองลงตามตะกราท

ก าหนดไว สวนทเปนกลองเขยนชอไว

ตามกลอง เพอความสะดวกในการ

คนหา

10 นาท

หนวยไปรษณย

3.

ตรวจดหมายเลขพสดและชอผรบวา

ตรงกนหรอไม 5นาท

หนวยไปรษณย

4. ใหผมาตดตอรบพสดภณฑลงชอใน

ทะเบยนรบ 1 นาท

หนวยไปรษณย

5. กรณทไมไดมาตดตอรบพสดภณฑ

หลงจากพสดภณฑมาถง 10 นาท

หนวยไปรษณย

6. บนทกขอมลการรบหนงสอ

ในทะเบยนการน าสงคน 10นาท

หนวยไปรษณย

7

เจาหนาทไปรษณยรบพสดภณฑคน

ตนทาง โดยการตรวจเชคตาม

บนทกขอมลการรบหนงสอใน

ทะเบยนการน าสงคน

1-2 วน เจาหนาท

ไปรษณย

8

เจาหนาทไปรษณยน าพสดสงคนตน

ทาง

1-7 วน เจาหนาท

ไปรษณย

ลงทะเบยนรบ

แยกตามอกษร

นสตตดตอรบ

พสด

น าจายพสดภณฑใหกบผมา

ตดตอรบ

พสดภณฑสงคนตนทาง

คนใหกบผสง

นสตตดตอรบ

พสด

ท าการสงคนไปรษณย

เจาหนาทไปรษณยรบ

พสดภณฑคนตนทาง

ลงทะเบยนรบ

แยกตามอกษร

นสตตดตอรบ

พสด

68

กระบวนการหนวยยานพาหนะ

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

รบเอกสารขอใชรถในจงหวดและ

ตางจงหวด 10 นาท

หนวย

ยานพาหนะ

2.

น าเสนอเอกสารให หน.งานพจารณา 20 นาท

หนวย

ยานพาหนะ

3.

เสนอเอกสารใบขอรถใหผอ านวยการ

กองกจการนสตอนญาต 30 นาท

หนวย

ยานพาหนะ

4.

น าเอกสารใบขอรถแจงเจาของเรอง

และจดเกบเอกสารเขาแฟม 30 นาท

หนวย

ยานพาหนะ

กระบวนการรบและน าสงทะเบยนบาน

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ประกาศใหนสตยายทะเบยนบานเขา

ทะเบยนบานตามคณะทตนเอง

ศกษาอย

2 สปดาห หนวยทะเบยน

บาน

2.

น าเอกสารแยกตามอกษรลงใน

ตะกราทก าหนดไวตามคณะ 4 วน

หนวยทะเบยน

บาน

3.

ลงชอเซนรบแทนเจาบานตามท

มหาวทยาลยไดมอบหมาย 4 วน

หนวยทะเบยน

บาน

4.

นสตสามารถตรวจสอบรายชอใน

ทะเบยนบานได 1-2 วน

เจาหนาท

เทศบาล

รบเอกสารแบบฟอรมขอรถ

แจงเจาของเรองเพอรบทราบ

ตรวจสอบตารางการใชรถและ

น าเสนอ

เสนออนญาต

ลงทะเบยนรบ

น าสงใหเจาหนาทเทศบาล

ต าบลแมกา

น าเอกสารแยกตามคณะลงใน

ตะกราทก าหนดไว

ลงชอเซนรบ

แทนเจาบาน

69

กระบวนการขนตอนการแจงซอมอปกรณหอพก

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1. ตรวจเชครายละเอยดอปกรณทเสยหาย

ตามใบแจงซอมและเวลานดหมาย

10 นาท ชางเทคนค

2. เบกอปกรณและเครองมอส าหรบการ

ซอม

30 นาท ชางเทคนค

3. ซอมอปกรณทช ารดเสยหายตาม

รายละเอยดในใบแจงซอม

1-2วน ชางเทคนค

4.

ใหผแจงซอมหรอรปภ.ประจ าจด

ตรวจเชคการซอมและลงชอไวเปน

หลกฐาน

10 นาท ผแจงซอมหรอรปภ.

ประจ าจด

5.

เกบรวบรวมเอกสารแจงซอมเขาแฟม

ประวต

10 นาท ชางเทคนค

6. สรปผลการด าเนนงานประจ าเดอนใหท

ประชมทราบ

30 นาท ชางเทคนค

รบใบแจงซอม

จดเตรยมอปกรณและ

เครองมอ

ด าเนนการซอม

ตรวจเชค

การซอม

รวบรวมเอกสารแจงซอม

สรปผลการด าเนนงาน

70

งานกจกรรมนสต

(หนวยสงเสรมกจกรรม)

กระบวนการขออนมตโครงการ

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ผรบผดชอบโครงการท าหนงสอขอ

อนมตโครงการ

20 นาท เจาหนาทหนวย

สงเสรมกจกรรม

นสต

2.

เสนอใหหวหนางาน พจารณาหนงสอ

และลงนามหอยทาย

10 นาท หวหนางาน

กจกรรมนสต

3.

ผอ.กอง พจารณาหนงสอ และเสนอ

ความคดเหนเบองตน

6 ชม.

ผอ านวยการกอง

4.

รองฯ ฝายกจการนสต

พจารณาหนงสอ และ อนมต หรอ

ไมอนมตโครงการ

1 วน รองอธการบด

ฝายกจการนสต /ผ

รกษาการแทน

5.

ผรบผดชอบโครงการท าส าเนาขอ

อนมตโครงการจดเกบไวใน

คอมพวเตอร จากนน ท าใบยมเงน

และ ด าเนนกจกรรมตามโครงการ

ตามก าหนด เจาหนาทหนวย

สงเสรมกจกรรม

นสต

6. ผรบผดชอบจดท าสรปโครงการ

ตามก าหนด เจาหนาทหนวย

สงเสรมกจกรรม

นสต

ขออนมตโครงการ

เสนอ ผอ.

เสนอ รองฯ

เสนอ หน.

ด าเนนกจกรรม

สรปโครงการ

71

กระบวนการจดท าประกาศ/ค าสง

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1. ผรบผดชอบท าประกาศ/ค าสง 30 นาท เจาหนาทหนวย

สงเสรมกจกรรม

นสต

2.

เสนอใหหวหนางาน พจารณาหนงสอ

และลงนามผานเอกสาร

30 นาท หวหนางาน

กจกรรม

3.

ผอ.กอง พจารณาหนงสอ และลง

นามผาน/ ถาไมผานใหผรบผดชอบ

กลบไปแกไข

1 วน

ผอ านวยการกอง

4.

รองฯ ฝายกจการนสต

พจารณาหนงสอ และ ลงนามใน

ประกาศ/ค าสง

1 วน รองอธการบด

ฝายกจการนสต

/ผรกษาการแทน

5.

ผรบผดชอบไดรบประกาศ/ค าสง

พรอมน าไปใชในการด าเนนงานท

เกยวของตอไป

10 นาท เจาหนาทหนวย

สงเสรมกจกรรม

นสต

จดท าประกาศ/ค าสง

เสนอ ผอ.

เสนอ รองฯ

เสนอ หน.

ประกาศ/ค าสง

72

กระบวนการขออนมตคนเงนคาธรรมเนยมแกผน านสต และ ขออนมตเบกเงนคนคาธรรมการศกษา

แกผน านสต

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ผรบผดชอบท าหนงสอขออนมตคน

เงนคาธรรมเนยมการศกษาใหแก

ผน านสต (แนบค าสงแตงตงของ

ผน านสต) พรอมทงลงนามใน

หนงสอดงกลาว

30 นาท

เจาหนาทหนวย

สงเสรมกจกรรม

นสต

2.

ผอ.กอง พจารณาหนงสอ และเสนอ

ความคดเหนตอผบรหาร

3 ชม.

ผอ านวยการกอง

3.

รองฯ ฝายกจการนสต

พจารณาหนงสอ และ อนมต

1 วน รองอธการบด

ฝายกจการนสต

/ผรกษาการแทน

4.

ผรบผดชอบไดรบหนงสอการอนมต

คนเงนฯ พรอมน าไปใชในการเปนตน

เรองในการขออนมตเบกเงนคน

คาธรรมเนยมการศกษาใหแกผน า

นสตตอไป

1 วน

เจาหนาทหนวย

สงเสรมกจกรรม

นสต

5

มขนตอนการท างานเหมอนกบการ

ขออนมตคนเงนคาธรรมเนยมแกผน า

นสต

1 วน เจาหนาทหนวย

สงเสรมกจกรรม

นสต

ขออนมตคนเงน

เสนอ ผอ.

เสนอ รองฯ

ขออนมตคนเงน

ขออนมตเบกเงนคนฯ

73

(หนวยศลปวฒนธรรม)

กระบวนการขนตอนการใหบรการยมอปกรณ หนวยศลปวฒนธรรม

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1. ผใชบรการตดตอขอรบบรการ

ยม อปกรณทหนวยศลปวฒนธรรม พรอม

แสดงบตร

1 นาท

หนวย

ศลปวฒนธรรม

2.

ผใชบรการเลอกอปกรณทตองการ แสดง

ตอเจาหนาท

ระยะเวลา

ด าเนนการขนอย

กบผใชบรการ

หนวย

ศลปวฒนธรรม

3.

ผใชบรการกรอกรายละเอยดขอมล ในสมด

คมการยม – คนอปกรณ พรอมวางบตร

5 นาท

หนวย

ศลปวฒนธรรม

4.

เจาหนาทตรวจสอบความถกตอง พรอม

เกบบตรประจ าตวของผใชบรการ

1 นาท หนวย

ศลปวฒนธรรม

กระบวนการขนตอนการใหบรการคนอปกรณ หนวยศลปวฒนธรรม

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ผใชบรการตดตอคนอปกรณ

1 นาท

หนวย

ศลปวฒนธรรม

2. อปกรณสภาพไมเรยบรอย

น ากลบไปซอมแซม

เจาหนาทตรวจสอบความถกตองและความ

เรยบรอยของอปกรณ

-ขนอยกบจ านวน

ของอปกรณ -น ากลบไป

ซอมแซม5 วน

หนวย

ศลปวฒนธรรม

3. ผใชบรการคนอปกรณ น า

อปกรณเกบไวทเดม

ขนอยกบจ านวน

ของอปกรณ

หนวย

ศลปวฒนธรรม

4. ผใชบรการลงชอคนอปกรณใน

สมดคมการยม – คนอปกรณ

1 นาท

หนวย

ศลปวฒนธรรม

5. เจาหนาทคนบตรประจ าตวใหแก

ผใชบรการ

1 นาท หนวย

ศลปวฒนธรรม

ผใชบรการตดตอขอรบบรการ

ตรวจสอบความถกตอง

พรอมเกบบตร

เลอกอปกรณท

ตองการ

กรอกรายละเอยดขอมล ในสมด

คมการยม – คนอปกรณ

พรอมวางบตร

ผใชบรการตดตอคนอปกรณ

คนบตรประจ าตว

ตรวจสอบความ

เรยบรอยของอปกรณ

รบคนอปกรณ

ลงชอคนอปกรณ

74

(หนวยกจกรรมเวยง)

กระบวนการด าเนนกจกรรมเวยง

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ปฏบตหนาทเปนศนยกลางในการ

ประสานงานและใหค าปรกษาการ

ด าเนนการตางๆของเวยง

ตลอด

ปงบประมาณ หนวยกจกรรมเวยง

2.

จดการประชมคณะกรรมการเวยง เพอ

วางแผนการท างาน และตดตามผลการ

ท างาน เดอนละ 1 ครง

เดอนละ 1 ครง หนวยกจกรรมเวยง

3. ตรวจสอบเอกสารขออนมตโครงการและ

หนงสอราชการของเวยง กอนน าเสนอมหาวทยาลย

3 วน

หนวยกจกรรมเวยง

4.

หลงจากมการจดกจกรรม ดแลเรองการ

จดท าเอกสารทางการเงนของเวยงเพอ

จดสงใหแกมหาวทยาลย

1 เดอน

หนวยกจกรรมเวยง

5. ตดตามและประเมนผลการด าเนนกจกรรม

ของเวยงทง 6 เวยง

ปละ 1 ครง

หนวยกจกรรมเวยง

ปฏบตหนาทเปนศนยกลางในการ

ประสานงานและใหค าปรกษาการ

ด าเนนการตางๆของเวยง

ตดตามและประเมนผลการ

ด าเนนกจกรรมเวยงทง 6 เวยง

ตรวจสอบเอกสารขออนมตโครงการ

และหนงสอราชการกอนน าเสนอ

มหาวทยาลย

ดแลเรองการจดท าเอกสาร

ทางการเงนของเวยง

ประชมประจ าเดอน

75

76

งานแนะแนวการศกษาและจดหางาน

กระบวนการขนตอนการใหค าปรกษา

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

คณะ อาจารยทปรกษา นสตแจง

ปญหาไปยงหนวยใหค าปรกษา

ตลอด

ระยะเวลา

ในการ

ใหค าปรกษา

หนวยใหค าปรกษา

2.

ด าเนนการใหค าปรกษาและหนวยให

ค าปรกษาอาจขอรบค าปรกษาจาก

ศนยใหค าปรกษาของคณะพยาบาล

ศาสตร

ไมเกน 45

นาทตอครง

หนวยใหค าปรกษาและ

ศนยใหค าปรกษาของ

คณะพยาบาลศาสตร

3.

ยตการใหค าปรกษา บนทกผล 5 นาท หนวยใหค าปรกษา

4.

สงตอศนยการแพทย ถาแกไขไดกยต

การใหค าปรกษา แตถาแกไขไมไดให

สงตอโรงพยาบาลพะเยา

1 วน

หนวยใหค าปรกษา

และศนยการแพทย

ม.พะเยา

5.

หนวยใหค าปรกษาตดตามผล 1 สปดาห หนวยใหค าปรกษา

6.

หนวยใหค าปรกษาสรปผลการ

ด าเนนงานและรายงานผลเสนอ

มหาวทยาลย

1 วน หนวยใหค าปรกษา

ผพบปญหา

หนวยใหค าปรกษา

แกไขได

แกไขไมได

ตดตามผล

รายงานผลการด าเนนงานราย

เดอน/ป

77

ขนตอนการใหค าปรกษา

ผพบปญหา คณะ

อาจารยท

ปรกษา

นสต

หนวยใหค าปรกษา

ด าเนนการใหค าปรกษา

แกไขได

ยตการใหค าปรกษา

บนทกผล

สรปรายงานผลการด าเนนงาน

รายเดอน/ป

แกไขไมได

ศนยการแพทยมหาวทยาลยพะเยา

ศนยใหค าปรกษา

ของคณะพยาบาลศาสตร

แกไขได แกไขไมได

ยตการใหค าปรกษา สงตอโรงพยาบาลพะเยา

ต

รายงานผลให

หนวยใหค าปรกษา

สรปรายงานผลเสนอมหาวทยาลย

โรงพยาบาลสวนปรง

ต

หนวยใหค าปรกษา

ตดตามผล

ต

78

ขนตอนในการสมครงานระหวางเรยนของนสต

Download ใบสมครงานไดท

http://www.dsa.up.ac.th/main/index.php?name=data&file=d5

หรอตดตอ ขอใบสมครท หนวยแนะแนวอาชพและจดหางาน

งานแนะแนวการศกษาและจดหางาน กองกจการนสต

กรอกใบสมคร พรอมเตรยมเอกสาร

- รปถายขนาด 1 นว จ านวน 1 รป

- ส าเนาบตรประชาชน จ านวน 1 ฉบบ

- ส าเนาตารางเรยน จ านวน 1 ฉบบ

สงใบสมคร ไดท

หนวยแนะแนวอาชพและจดหางาน

งานแนะแนวการศกษาและจดหางาน กองกจการนสต

79

ขนตอนในการด าเนนงานการจางงานนสตระหวางเรยนของ

หนวยงานภายในและภายนอก มหาวทยาลย

หมายเหต งบประมาณในการจางงานของนสต ใหทางหนวยงานทขอนสตจางงานเปนผรบผดชอบ

หนวยงานภายใน หนวยงานภายนอก

ท าหนงสอแจง ชอ – สกล สาขา คณะ ของ

นสตมายง หนวยแนะแนวอาชพและจดหางาน

งานแนะแนวการศกษาและจดหางาน

กองกจการนสต

ท าหนงสอแจงความประสงคขอนสต

ท างานระหวางเรยนมายง หนวยแนะแนวอาชพ

และจดหางาน งานแนะแนวการศกษาและ

จดหางาน กองกจการนสต

หนวยแนะแนวอาชพและจดหางานเกบ

รวบรวมขอมลการจางงานนสตระหวางเรยน

( 1 วน )

คดเลอกนสตทมความรความสามารถทตรงกบ

ความตองการของหนวยงานตางๆ (1-2 วน)

สรปสถตการจางงานนสตระหวางเรยน

(รายเดอน) เสนอ รองฯฝายกจการนสต

(ภาคการศกษา) เสนอ อธการบด

น าสงนสตตามทหนวยงานไดแจงความประสงค

มายงหนวยแนะแนวอาชพและจดหางาน

(ตามวนและเวลาทหนวยงานภายนอกตองการ) หนวยแนะแนวอาชพฯ สงนสตไปตาม

หนวยงานภายในทตองการ

หนวยงานภายในด าเนนหารจางงานนสต

(ตามวนและเวลาทหนวยงานภายในตองการ)

นสตจกตองเขยนภาระงานตอวนในแบบฟอรม

ทก าหนด

ทางหนวยงานทรองขอนสต

ชวยงานท าหนงสอรายงาน

ผลการท างานขอนสต เพอ

ทาง กองกจการนสตจกได

แนบสรปสถตการจางงาน

80

งานวนยและพฒนานสต

(หนวยวนยนสต ) กระบวนการสอบสวนวนยนสต

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

รบเรองรองเรยนพรอม

พยานหลกฐาน และท าหนงสอเสนอ

แตงตงคณะกรรมการสอบสวนฯ

5 นาท เจาหนาทหนวยวนย

2.

เสนอหนงสอแตงตงคณะกรรมการ

สอบสวนให ผอ.กส.ลงนาม 5 นาท เจาหนาทหนวยวนย

3.

ผอ.กส. พจารณาหนงสอ

และลงนามเสนอรองอธการบด

ฝายกจการนสตพจารณาลงนาม 1 วน ผอ านวยการกอง

4.

รองฯ ฝายกจการนสต

พจารณาหนงสอ และลงนาม

พจารณาแตงตงคณะกรรมการสอบสวนฯ 1 วน

รองอธการบด

ฝายกจการนสต /

ผรกษาการแทน

5.

ท าหนงสอเวยนแจงค าสงแตงตง

คณะกรรมการสอบสวนใหแก

คณะกรรมการและก าหนดวนสอบสวน

10 นาท เจาหนาทหนวยวนย

6.

คณะกรรมการสอบสวนฯ ด าเนนการ

สอบสวนตามขอบงคบฯ วาดวยวนย

นสต พ.ศ. 2556

15 วน เจาหนาทหนวยวนย

7.

สรปผลการสอบสวนและพจารณา

เสนอโทษแกมหาวทยาลย 1 วน เจาหนาทหนวยวนย

8.

เสนอหนงสอเขาวาระพจารณาของ

คณะกรรมการบรหารมหาวทยาลย

เพอพจารณาโทษ

14 วน เจาหนาทหนวยวนย/

และกองกลาง

9. จดท าหนงสอค าสงลงโทษวนยนสต

และเวยนแจงกองบรการการศกษา/

คณะ/ผปกครอง/นสต

1 วน เจาหนาทหนวยวนย

10. รวบรวมค าสงและลงประวตใน

ฐานขอมลวนยนสต และบนทกสถต

วนยนสต

1 วน เจาหนาทหนวยวนย

รบเรองรองเรยน

เกษยนหนงสอ

เสนอ ผอ.

เสนอ รองฯ

ออกค าสงแตงตง

ด าเนนการสอบสวน

สรปผลการสอบสวน

เสนอ กบห.

ออกค าสงลงโทษวนย

เกบลงฐานขอมลสถต

81

(หนวยวนยนสต)

กระบวนการขอหนงสอรบรองความประพฤต

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ขอแบบค ารองขอหนงสอรบรองความ

ประพฤตทกองกจการนสต งานวนย

และพฒนานสต หรอ Download ไดจาก

http://www.dsa.up.ac.th/2013/data/for

1 นาท นสต

2.

นสตกรอกขอมลสวนตวและเหตผลการน า

หนงสอรบรองความประพฤต

5 นาท นสต

3.

ขอความเหนชอบเกยวกบความประพฤต

ของนสตจาก อาจารยทปรกษา หรอรองคณบด/ฝาย

กจการนสต

5 นาท นสต

4.

เพอพจารณาความเหนชอบพรอมดวย

เอกสารแนบค ารอง

5 นาท งานวนยและ

พฒนานสต

5.

คาธรรมเนยมหนงสอรบรองความประพฤต

30 บาท/ฉบบ

10 นาท กองคลง

6. เพอพจารณาความเหนชอบและด าเนนการ

ตามเสนอ

1 วน ผอ านวยการกอง

กจการนสต

7.

เพอลงนามในหนงสอรบรองความ

ประพฤต

1 วน รองอธการบด

ฝายกจการนสต /

ผรกษาการแทน

8. งานวนยลงชอในทะเบยนคมหนงสอรบรอง

ความประพฤต และส าเนาหนงสอไวเปน

หลกฐาน

30 นาท หนวยสารบรรณ

9.

- มารบดวยตนเองหรอใหผอนมารบแทน

(ใหน าใบเสรจมารบดวยทกครง )

- ใหมหาวทยาลยจดสงทางไปรษณย

(คาฝากสงทางไปรษณย 30 บาท) กรอกท

อยดวยตวบรรจงใหชดเจน

1 วน นสต

ขอแบบค ารองขอหนงสอรบรอง

ความประพฤต

กรอกรายละเอยดแบบค ารองขอ

หนงสอรบรองใหครบถวน

เสนออาจารยท

ปรกษา

น าแบบค ารองขอหนงสอรบรองความ

ประพฤตมาสงทงานวนยและพฒนา

นสต

ช าระคาธรรมเนยมท กองคลง

เสนอ ผอ.กส.

เสนอ รองฯ

งานสารบรรณออกเลขหนงสอ

นสตมารบหนงสอรบรองความ

ประพฤต

ขอแบบค ารองขอหนงสอรบรอง

ความประพฤต

กรอกรายละเอยดแบบค ารองขอ

หนงสอรบรองใหครบถวน

เสนออาจารยท

ปรกษา

น าแบบค ารองขอหนงสอรบรองความ

ประพฤตมาสงทงานวนยและพฒนา

นสต

ช าระคาธรรมเนยมท กองคลง

เสนอ ผอ.กส.

เสนอ รองฯ

82

(หนวย พฒนานสต)

กระบวนการด าเนนงานดานพฒนานสต กรณ ไดรบมอบหมายใหด าเนนงานตามหนงสอท

ขอความอนเคราะหนสตดานตางๆ

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ไดรบมอบหมายใหด าเนนงานตามหนงสอทขอ

ความอนเคราะหดานตางๆ 1 วน จนท.หนวยพฒนานสต

2.

จดท าหนงสอถงคณบดแตละคณะ 1 เดอน จนท.หนวยพฒนานสต

3.

ตรวจสอบเอกสารและจดท าบญชรายนสต

พรอมเอกสารแนบทาย 1 วน จนท.หนวยพฒนานสต

4.

ท าหนงสอภายนอกเสนอรองฯ ลงนาม 2 วน

รองอธการบด

ฝายกจการนสต /

ผรกษาการแทน

5.

สงหนงสอถงหนวยงานตนสงกด 1 วน จนท.หนวยพฒนานสต

6.

รอหนงสอยนยนจากหนวยงานตนสงกด 1 เดอน หนวยงานภายนอก

7.

แจงใหผลการด าเนนงานใหนสตทราบ 1 อาทตย จนท.หนวยพฒนานสต

8. จดเกบส าเนาภายนอกและรายชอนสต 1 วน จนท.หนวยพฒนานสต

รบแจงหนงสอ

แนวทางการปฏบต

เสนอ รองฯ

สงหนงสอภายนอก

ตรวจสอบเอกสาร

รอการตอบรบ

เกบส าเนา

แจงใหนสตทราบ

83

(หนวยวชาทหาร)

กระบวนการกรณ นสตท าเรองขอผอนผนการเกณฑทหาร

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

จดท าประกาศ เรอง ขอผอนผนการเกณฑ

ทหารฯ 1 วน จนท.หนวยวชาทหาร

2.

รองฯ ลงนามในประกาศ 1 วน

รองอธการบด

ฝายกจการนสต /

ผรกษาการแทน

3.

ท าหนงสอเวยงแจงแตละคณะวชา/วทยาลย 1 วน - จนท.หนวยวชาทหาร

- คณะวชา/วทยาลย

4.

นสตมาขอรบแบบค ารองขอผอนผนฯ 1 วน จนท.หนวยวชาทหาร

5.

นสตมาสงแบบค ารองขอผอนผนฯ

ระยะเวลา

ภายใน 6

เดอน

จนท.หนวยวชาทหาร

6.

ตรวจสอบ/คดแยกเอกสาร/จดท าบญชรายชอ

- ส าเนา สด.9

- ส าเนา สด.35

- ส าเนาบตรนสต

- ส าเนาบตรประจ าตวนสต

2 อาทตย จนท.หนวยวชาทหาร

7.

- หนงสอถงผวาราชการแตละจงหวดตามทอย

ของนสต

- บญชรายชอนสตทขอผอนผนทหาร 2 วน จนท.หนวยวชาทหาร

8.

- แจกใหกบนสต

- ส าเนาหนงสอภายนอก

- ส าเนาบญชรายชอนสตทขอผอนผนทหาร

1 เดอน จนท.หนวยวชาทหาร

9. จดเกบส าเนาและรายชอนสตทมารบเอกสาร

เขาตเกบเอกสาร 1 วน จนท.หนวยวชาทหาร

จดท าประกาศ

เสนอ รองฯ

เวยนแจงแตละคณะวชา/

วทยาลย

รบค ารองฯ

สงค ารองฯ

ตรวจสอบเอกสาร

ท าหนงสอภายนอก

ส าเนาหนงสอ

เกบส าเนา

84

กระบวนการกรณ นสตไดรบหมายเรยกพลเพอฝกวชาทหารระหวางเรยน

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

นสตมาแจงวาไดรบหมายเรยกพลเพอฝกวชา

ทหารระหวางเรยน 1 วน จนท.หนวยวชาทหาร

2.

รบเอกสาร/ตรวจเอกสาร

(หนงสอหมายเรยก) 3 นาท

จนท.หนวยวชาทหาร

3.

ท าหนงสอภายนอกถงปลดกระทรวงกลาโหม

- บญชรายชอนสต

- เอกสารแนบ

1 วน จนท.หนวยวชาทหาร

4.

รองฯ ลงนาม 1 วน

รองอธการบด

ฝายกจการนสต /

ผรกษาการแทน

5.

สงหนงสอถงปลดกระทรวงกลาโหม

- บญชรายชอนสต

- หมายเรยก

1 วน จนท.หนวยวชาทหาร

6.

รอหนงสอยนยนจากปลดกระทรวงกลาโหม 1 เดอน กลาโหมฯ

7.

แจงใหผลการด าเนนงานใหนสตทราบ 1 อาทตย จนท.หนวยวชาทหาร

8. จดเกบส าเนาภายนอกและรายชอนสต 1 วน จนท.หนวยวชาทหาร

รบแจงจากนสต

ตรวจเอกสาร

เสนอ รองฯ

จดท าหนงสอภายนอก

สงหนงสอภายนอก

รอการตอบรบ

เกบส าเนา

แจงใหนสตทราบ

รบแจงจากนสต

ตรวจเอกสาร

เสนอ รองฯ

จดท าหนงสอภายนอก

85

กระบวนการกรณ นสตเรยนวชาทหาร (รด.)

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1. หนงสอเชญเขารวมประชมจาก นฝ.นศท.จทบ.

พ.ย. 1 วน จนท.หนวยวชาทหาร

2.

รบสมครนสตทสนใจเรยนวชาทหาร ชนปท 3 –

5 1 วน

- จนท.หนวยวชาทหาร

- คณะวชา/วทยาลย

3.

ท าการทดสอบและคดเลอกตามเกณฑ การรบ

สมครของ นฝ.นศท.จทบ.พ.ย. 3 วน

จนท.หนวยวชาทหาร

4.

น านสตไปรายงานตว ณ นฝ.นศท.จทบ.พย. 1 วน นฝ.นศท.จทบ.พ.ย.

5. - ท าหนงสอแจงหนวยฝกฯ

- เรยนระยะสน (วนเสาร – อาทตย) 5 อาทตย ณ ศนยฝก รร.ภซาง

6.

กรณนสตทเรยน รด.ป 3 ชาย ใหท าเรองขอ

ยกเวนการตรวจเลอก ท าขนตอนดงน

- หนงสอถง นฝ.นศท.จทบ.พ.ย

- หนงสอถง ปลดกระทรวงกลาโหม

2 วน จนท.หนวยวชาทหาร

7. - ท าหนงสอแจงหนวยฝกฯ

- เรยนระยะสน (วนจนทร – วนศกร) 10 วน จนท.หนวยวชาทหาร

8. - รบหนงสอแจงจากหนวยฝกฯ

- น า รด.ป 3 – 5 เขารวมพธสวนสนาม 1 วน จนท.หนวยวชาทหาร

9.

- รบหนงสอแจงหนวยฝกฯ

- น า รด.ป 3 เขารบการฝกภาคสนาม ณ

นฝ.นศท.จทบ.พ.ย.

- น า รด.ป 4 - 5 เขารบการฝกภาคสนาม ณ เขา

ชนไก จงหวดกาญจนบร

5 วน

7 วน

จนท.หนวยวชาทหาร

10. - ใหค าแนะน าและขนตอนการปฏบตดานตางๆ

ในการแตงตงยศวาทรอยตร 1 วน จนท.หนวยวชาทหาร

11. จดเกบส าเนาและรายชอนสตทเรยน รด.แตละ

ชนปเขาตเกบเอกสาร 1 วน จนท.หนวยวชาทหาร

ประชม

ประกาศรบสมคร

คดเลอก

รายงานตว

เรยนภาคปกต รด.ป 3

ขอยกเวน

เรยนภาคปกต รด.ป 4-5

พธสวนสนาม

ภาคสนาม

เกบส าเนา

ขนตอนการปฏบต

86

งานทนการศกษา

(หนวยทนการศกษา)

กระบวนการจดสรรทนการศกษา 5%

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1. ประกาศมหาวทยาลยพะเยา/

ประชาสมพนธการรบสมครทนฯ ผาน

ชองทางตางๆ

1 เดอน

หนวยทนการศกษา

2

-ก าหนดวน เวลา และสถานท จดสอบ

ส ม ภ า ษ ณ แ ล ะ ป ร ะ ส า น ง า น

คณะกรรมการพจารณาทน เพอด าเนนการ

สอบสมภาษณ -ป ระม วลผล ค ะแนนจากก ารสอบ

สมภาษณ เพ อน า ไป ใชป ระกอบการ

พจารณาใหทนการศกษา 5% และทนอนๆ ตอไป

1 วน

1 อาทตย

หนวยทนการศกษา

3.

ประกาศรายชอผทไดรบทนการศกษา ผาน

ชองทางตางๆ และแจงใหนสตท ได รบ

ทนการศกษามารายงานตว และสงส าเนา

บญชธนาคาร

1 อาทตย

หนวยทนการศกษา

4.

ขแจงขอปฏบต ใหแก นสตทนไดรบทราบ

และถอปฏบต พรอมทงสงมอบเอกสารให

นสตทนไปด าเนนการ ไดแก สญญารบทน

ประวตนสตทน สมดประจ าตวนสตทน

และประกาศ ขอปฏบตส าหรบนสตทน

1 วน

หนวยทนการศกษา

5.

- สรปจ านวนนสตทมาลงชอรบเงนทน

ประจ าเดอน - จดท าเอกสารประกอบการเบก เงน

ทนการศกษาประจ าเดอน - น าสงเอกสารใหกองคลงพจารณา และ

น าสงขอมลรายชอจากระบบการโอน

เงนทน ใหแก ธ.ไทยพาณชย เมอไดรบเชค

จากกองคลงแลวใหน าสง ธ. เพอโอนเงน

ใหแกนสตทนตอไป

1 วน

1 วน

1-2 อาทตย

หนวยทนการศกษา

6. เมอสนสดแตละภาคการศกษา ใหนสตทน

สงสมดประจ าตวนสตทน, ผลการเรยน

และชวโมงกจกรรม

1 เดอน หนวยทนการศกษา

7. สรปผลทนการศกษาประจ าป โดยใหเปนไปตาม ประกาศมหาวทยาลย

1 อาทตย หนวยทนการศกษา

ประกาศรบสมครทน

สมภาษณทนการศกษา

ปฐมนเทศนสตทน

เบกจายเงนทนการศกษา

สรปผลการเรยนและชวโมงกจกรรม

สรปผลทนประจ าป

ประกาศผลการพจารณา

87

กระบวนการจดสรรทนการศกษา (แบบระบรายชอนสตทน) ทงจากหนวยงานภายในและภายนอก มหาวทยาลย

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1. หนวยงานภายนอกสงหนงสอสงมอบทนการศกษา

ดวยวธการโอนเงน / เชค /ธนาณต มาใหแกนสตทน

1-2 วน หนวย

ทนการศกษา

2. ประสานงานนสตทนเพอมารบมอบทนและเตรยม

เอกสารประกอบกบการเบกจายเงนทน

1 อาทตย หนวย

ทนการศกษา

3.

ใหนสตลงนามในใบส าคญรบเงนและแนบส าเนา

บตร ปชช. จากนนจดท าเอกสารประกอบการขอ

อนมตเบกเงนทนการศกษา น าสงกองคลงเพอตรวจสอบเอกสารและสงมอบเงนทนใหแกนสต

ตอไป

1-2 อาทตย

หนวย

ทนการศกษา

4. จดสงหนงสอขอบคณ และเอกสารทเจาของทน

ตองการกลบไปให

1-2 วน หนวย

ทนการศกษา

5. สรปผลทนการศกษาประจ าป โดยใหเปนไปตาม ประกาศมหาวทยาลย

1 อาทตย หนวย

ทนการศกษา

กระบวนการจดสรรทนการศกษา (แบบไมระบรายชอนสตทน) ทงจากหนวยงานภายในและภายนอก มหาวทยาลย

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1. หนวยงานภายนอกสงหนงสอสงมอบทนการศกษา

ดวยวธการโอนเงน / เชค /ธนาณต ใหมหาวทยาลย

1-2 วน หนวย

ทนการศกษา

2.

พจารณาคดเลอกนสตตามเกณฑทผมอบทนก าหนด

โดยน าผลการเรยงล าดบคะแนนจากการสอบ

สมภาษณจาก ทน 5% มาประกอบการพจารณา ใน

บางกรณ ผมอบทนจะเปนผมาด าเนนการคดเลอก

นสตดวยตนเอง

1-2วน

หนวย

ทนการศกษา

3.

จดท าเอกสารประกอบการขออนมตเบกเงน

ทนการศกษา น าสงกองคลงเพอตรวจสอบเอกสารและสงมอบเงนทนใหแกนสตตอไป ในบางกรณ ผ

มอบทนจะใหนสตเดนทางไปรบมอบเงนทนตาม

เงอนไขทผมอบทนก าหนด

1-2

อาทตย หนวย

ทนการศกษา

4. จดสงหนงสอขอบคณ และเอกสารทเจาของทน

ตองการกลบไปให

1-2 วน หนวย

ทนการศกษา

5. สรปผลทนการศกษาประจ าป โดยใหเปนไปตาม ประกาศมหาวทยาลย

1 อาทตย หนวย

ทนการศกษา

รบแจงการสงมอบเงนทน

ประสานงานนสตทน

น าสงเอกสารใหเจาของทน

สรปผลทนประจ าป

เบกจายเงนทนการศกษา

รบแจงการสงมอบเงนทน

คดเลอกนสตทน

สงมอบเงนทนการศกษา

น าสงเอกสารใหเจาของทน

สรปผลทนประจ าป

88

(หนวยกยศ.)

กระบวนการขนตอนการด าเนนงานการกยศ.และกรอ.

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

หนงสอจากสกอ เรองแจงวงเงน

จดสรรส าหรบผกยม หนวย กยศ.

2.

- จดท าประกาศแจงคณะใหนสต

กรอกขอมลแบบค าขอกในระบบ

e-studentloan

- คณะด าเนนการรบสมครและ

พจารณาคดเลอก

14 วน หนวย กยศ./

คณะ

3. จดอบรมตามคณะตางๆ 14 วน หนวย กยศ.

4. -นสตยนแบบค าขอกและเอกสาร

ประกอบการก ฯ

7 วน คณะ

5. 7 วน คณะ

6. รบเอกสารรายชอนสตทผานการ

คดเลอก 3 วน คณะ

7. จดท าประกาศรายชอผมสทธกยม

เงน 7 วน หนวย กยศ.

8. ตามคมอการใชงานระบบ

e-studentloan หนา 25 7 วน หนวย กยศ.

9. ตามคมอการใชงานระบบ

e-studentloan หนา 29 7 วน หนวย กยศ.

สกอ.อนมตเงนให

มหาวทยาลย

หนวย กยศ. ประกาศ

รบสมคร

หนวย กยศ. จดอบรมการท า

แบบค าขอและสญญา

นสตยนแบบค าขอกยมเงนและ

เอกสารประกอบ

ทคณะฯ

คณะฯ ด าเนนการรบสมครและ

พจารณาคดเลอก

คณะฯ สงรายชอนสตทผานการ

พจารณาคดเลอกใหกบหนวย กยศ.

หนวย กยศ. ประกาศรายชอผม

สทธกยมเงนฯ

หนวย กยศ. บนทกกรอบวงเงน

คาเลาเรยนและคาครองชพ

หนวย กยศ. แจงผมสทธกยม

เงนฯ ตามประกาศฯและ

ประกาศรายชอผานระบบ e-

studentloan

89

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

10. นสตเขาไปท าสญญาในระบบ

e-studentloan 7 วน นสต

11. สญญา 14 วน นสต

12. สญญา 7 วน นสต

13. ทะเบยนคมและสญญา 7 วน คณะ

14.

ถาสญญาไมถกตองด าเนนการตามขอ

ท 10

ตามคมอการใชงานระบบ e-

studentloan หนา 32-38

7 วน หนวย กยศ.

15. ตามคมอการใชงานระบบ e-

studentloan หนา 32-38

7 วน หนวย กยศ.

16. เอกสารประกาศจากคณะ 7 วน คณะ

17.

รายละเอยดปรากฏตาม

ใบน าสงสญญา 3 วน คณะ

18. ตรวจความถกตองของเอกสารโดย

ไมมรอยขดฆาหรอรอยน ายาลบ

ค าผด

7 วน หนวย กยศ.

หนวย กยศ.

ตรวจสอบสญญา

และเอกสารแนบ

คณะฯ จดท าทะเบยนคมและ

สงแบบยนยนคาเลาเรยนและ

คาครองชพ ใหกบหนวย กยศ.

คณะฯ ประกาศใหนสตมาลงนาม

ในแบบยนยนคาเลาเรยนและคา

ครองชพ

หนวย กยศ.

ตรวจสอบแบบ

ยนยนคาเลาเรยน

และคาครองชพ

หนวย กยศ. พมพแบบ

ยนยนคาเลาเรยนและคา

ครองชพ และสงใหคณะ ฯ

ถาแบบยนยนฯ ไมถกตองด าเนนการตาม ขอท 15

นสตน าสญญาลงนามลายมอ

ชอผค าประกนตอหนา

นายอ าเภอหรอเจาหนาท

มหาวทยาลย

นสตน าสญญาทลงนามแลว

พรอมหลกฐานทก าหนดสง

คณะฯ

คณะฯ ท าทะเบยนคมและสง

สญญาใหหนวย กยศ.

นสตท าสญญากยมเงนฯ ตาม

ตารางเวลาทมหาวทยาลยก าหนด

90

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา

ผรบผดชอบ

19.

จดเอกสารใหรองอธการลงนม 14 วน หนวย กยศ.

20.

ตามคมอการใชงานระบบ e-

studentloan หนา 40

7 วน หนวย กยศ.

21. ตามเอกสารวธการท าทะเบยนคม

และเขาชดสญญา

7 วน หนวย กยศ.

22. ตามเอกสารการลงผอนผนคาเลา

เรยน 3 วน หนวย กยศ.

หนวย กยศ. ท าทะเบยนคมและ

เขาชดสญญาเพอน าสง บมจ.

ธนาคารกรงไทย

หนวย กยศ. ยนยนขอมลการกยม

ฯ ในระบบ e-studentloan

หนวย กยศ. น ารายชอนสตทท า

สญญาเขาสระบบขออนมตผอน

ผนคาเลาเรยนและประกาศรายชอ

นสตผมสทธผอนผนคาเลาเรยน

หนวย กยศ. น าสญญาและแบบยนยนคา

เลาเรยนและคาครองชพใหรองอธการบด

ลงนาม

91

งานกฬาและนนทนาการ

(หนวยนนทนาการและสนทรยภาพ)

กระบวนการใหบรการอาคารอฒจนทร เวลา 15.30-20.00 น.

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ตรวจสอบความเรยบรอยของอาคาร

อฒจนทร

30 นาท หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร)

2.

แจงระเบยบการใชบรการอาคาร

อฒจนทร

5 นาท หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร

3.

ควบคมดแลการของผมาใชบรการ

ตลอดระยะเวลาการ

ใหบรการ

หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร

4.

แจงขอมลของอาคารอฒจนทรเพอเสนอ

ตอผบรหาร

20 นาท หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร

5.

ท าบนทกแจงความเสยหายให

มหาวทยาลยทราบ

20 นาท หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร

6. ผอ.กอง พจารณาหนงสอ

และลงนามหอยทาย

30 นาท หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร

7.

รองฯ ฝายกจการนสตพจารณา

หนงสอ

1 วน หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร

8. แจงใหกองอาคารสถานททราบ

10 นาท หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร

9. ธรการเกบส าเนาหนงสอสงออก

5 นาท

หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร

แจงหวหนางาน

ดแลความเรยบรอยระหวาการ

ใหบรการ

ท าบนทกแจง

ส ารวจความเรยบรอยของ

สระน า

ลงทะเบยนผมาใชบรการ

เสนอ ผอ.

เสนอ รองฯ

น าหนงสอสงตอ

น าสงธรการ

แจงหวหนางาน

ดแลความเรยบรอยระหวาการ

ใหบรการ

ท าบนทกแจง

ส ารวจความเรยบรอยของ

สระน า

ลงทะเบยนผมาใชบรการ

92

กระบวนการใหบรการหองฟตเนส เวลา 15.30-20.00 น.

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ตรวจสอบความเรยบรอยของ

อปกรณฟตเนส

30 นาท หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร)

2.

แจงระเบยบการใหบรการอปกรณฟต

เนส

5 นาท หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร)

3.

ควบคมดแลการของผมาใชบรการ

ตลอดระยะเวลา

การใหบรการ

หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร)

3.

แจงความเสยหายใหผใชบรการทราบ

5 นาท หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร)

4.

แจงขอมลความเสยหายเพอเสนอ

ตอผบรหาร

20 นาท หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร)

5.

แจงความเสยหายใหผบรหารทราบ

10 นาท หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร)

6. ผอ.กอง พจารณาหนงสอ

และลงนามหอยทาย

30 นาท หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร)

7.

รองฯ ฝายกจการนสตพจารณา

หนงสอ

1 วน หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร)

10 รองฯ ฝายกจการนสตพจารณา

หนงสอ

1 วน

หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร)

11. ธรการเกบส าเนาหนงสอสงออก

5 นาท หนวยนนทนาการ

และสนทรยภาพ

(ธระวฒน สมศร)

เสนอ ผอ.

เสนอ รองฯ

น าสงธรการ

แจงหวหนางาน

ตรวจสอบการความเสยหาย

ของอปกรณฟตเนส

ท าบนทก

เสนอ ผอ.

ส ารวจความเรยบรอย

กอนการใหบรการ

ลงทะเบยนผมาใชบรการ

ดแลความเรยบรอยระหวางการ

ใหบรการ

93

(หนวย หนวยสงเสรมสขภาพ)

กระบวนการบรการสถานทสนามกฬาเพอกฬาและนนทนาการ

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

เขาระบบ www.iservice.up.ac.th

1 นาท

หนวยสงเสรมสขภาพ

(นายเกรยงไกร แถบ

ค า)

2

ถามผใชงานแลวไมสามารถด าเนนการตาม

ระบบได

1 นาท

หนวยสงเสรมสขภาพ

(นายเกรยงไกร แถบ

ค า)

3..

ท าตามระบบเปนขนตอน

2 นาท หนวยสงเสรมสขภาพ

(นายเกรยงไกร แถบ

ค า)

4.

ด าเนนการตามระบบ

2 นาท หนวยสงเสรมสขภาพ

(นายเกรยงไกร แถบ

ค า)

5.

ด าเนนการตามระบบแลว

1 ชวโมง หนวยสงเสรมสขภาพ

(นายเกรยงไกร แถบ

ค า)

6.

กจกรรมทจะใชในสนามกฬา

ไมเกยวกบกจกรรมกฬาหรอนนทนาการ

1 ชวโมง หนวยสงเสรมสขภาพ

(นายเกรยงไกร แถบ

ค า)

7.

กจกรรมทเกยวกบกฬาและนนทนาการ

2 นาท

หนวยสงเสรมสขภาพ

(นายเกรยงไกร แถบ

ค า)

8.

ใชท ากจกรรมดานกฬาและนนทนาการ

30 นาท หนวยสงเสรมสขภาพ

(นายเกรยงไกร แถบ

ค า)

9. -ขอใชท ากจกรรมอนๆท าบนทก

ใหรองฝายกจการนสตอนมต

-ถาภายนอกขอใชใหท าหนงสอถงอธการบด

7 วน หนวยสงเสรมสขภาพ

(นายเกรยงไกร แถบ

ค า)

เรยก / วน /เวลา/

ทใช

รอการอนมต

มผใชงานได

เขาระบบการใชงาน

สามารถจองได

ไมอนมต

สามารถใชบรการได

ใชบรการตามวนทตองการ

อนมต

94

(หนวยกจกรรมกฬา)

กระบวนการใหบรการสระวายน า เวลา 15.30-20.00 น.

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ตรวจสอบความเรยบรอยของสระ

วายน า

30 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

2.

แจงระเบยบการใชบรการสระวายน า

5 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

3.

ควบคมดแลการเลนน าของผมาใชบรการ

ตลอดระยะเวลา

การใหบรการ

หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

4.

แจงขอมลของสระวายน าเพอเสนอ

ตอผบรหาร

10 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

5.

ท าบนทกแจงความเสยหายใหมหาวทยาลย

20 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

6. ผอ.กอง พจารณาหนงสอ

และลงนามหอยทาย

30 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

7.

รองฯ ฝายกจการนสตพจารณา

หนงสอ

1 -3 วน หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

8. แจงใหกองอาคารสถานททราบ

5 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

9. ธรการเกบส าเนาหนงสอสงออก

1 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

เสนอ ผอ.

เสนอ รองฯ

น าหนงสอสงตอ

น าสงธรการ

แจงหวหนางาน

ดแลความเรยบรอยระหวาการ

ใหบรการ

ท าบนทกแจง

ส ารวจความเรยบรอยของ

สระน า

ลงทะเบยนผมาใชบรการ

95

ชอกระบวนการ การใหบรการจกรยาน

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ตรวจสอบความเรยบรอยของ

จกรยาน

30 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

2.

แจงระเบยบการใหบรการจกรยาน

5 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

3.

แจงความเสยหายใหผยมทราบ

5 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

4.

แจงขอมลความเสยหายเพอเสนอ

ตอผบรหาร

20 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

5.

แจงความเสยหายใหผบรหารทราบ

10 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

6. ผอ.กอง พจารณาหนงสอ

และลงนามหอยทาย

30 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

7.

รองฯ ฝายกจการนสตพจารณา

หนงสอ

1 -3 วน หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

8. ขออนมตงบประมาณซอมบ ารง

10 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

9. ผอ.กอง พจารณาหนงสอ

และลงนามหอยทาย

30 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

10 รองฯ ฝายกจการนสตพจารณา

หนงสอ

1-3 วน หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

11. ธรการเกบส าเนาหนงสอสงออก

5 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ณฐชย ออนนวล

เสนอ ผอ.

เสนอ รองฯ

ท าบนทก

น าสงธรการ

แจงหวหนา

งาน

ตรวจสอบการความเสยหาย

ของจกรยาน

ท าบนทก

เสนอ ผอ.

เสนอ ผอ.

ส ารวจความเรยบรอยกอน

การใหบรการ

ลงทะเบยนผมาใชบรการ

96

(หนวย กจกรรมกฬา)

กระบวนการใหบรการอปกรณกฬาใหกบชมรมกฬา

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

แจงชมรมท าบนทกยมอปกรณกฬา

เปนภาคเรยนการศกษา

2 ชวโมง หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

2. แจงขอมลชมรมทมความประสงคยม

อปกรณกฬาทราบ

20 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

3.

แจงความประสงคของชมรมกฬาทจะยม

อปกรณกฬาใหผบรหารทราบ

30 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

4. ผอ.กอง พจารณาหนงสอ

และลงนามหอยทาย

30 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

5. รองฯ ฝายกจการนสตพจารณา

หนงสอ

1 วน หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

6. เพอความเรยบรอย แยกอปกรณกฬาให

แตละชมรม

1 วน หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

7. แจงใหชมรมน าอปกรณมาคน

30 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

8. แจงความเสยหายของอปกรณกฬาให

มหาวทยาลยทราบ

20 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

9.

ผอ.กอง พจารณาหนงสอ

และลงนามหอยทาย

30 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

10 รองฯ ฝายกจการนสตพจารณา

หนงสอ

1 วน หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

11. ธรการเกบส าเนาหนงสอสงออก

5 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

ประชมแจงชมรม

แจงหวหนา

งาน

ท าบนทก

เสนอ ผอ.

เสนอ รองฯ

จดเตรยมอปกรณกฬา

ท าบนทกทราบ

เสนอ ผอ.

เสนอ ผอ.

น าสงธรการ

สนสดภาคเรยนการศกษา

97

กระบวนการใหบรการอปกรณกฬาและสนามกฬา

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

เสนอความคดเหนความพรอมของ

อปกรณกฬาและสนามกฬา

20 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

2.

ลงบนทกจองตามระบบงาน

20 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

3. ผอ.กอง พจารณาหนงสอ

และลงนามหอยทาย

30 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

4.

รองฯ ฝายกจการนสตพจารณา

หนงสอ

1 -3 วน หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

5. แจงตอบกลบการยมอปกรณกฬา

และสนามกฬา

20 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

6.

ลงบนทกผขอใชในระบบการยมคน

อปกรณกฬา

10 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

7. ธรการเกบส าเนาหนงสอสงออก

5 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

แจงหวหนา

งาน

เสนอ ผอ.

เสนอ รองฯ

ท าบนทกหรอโทร

น าบนทกสงธรการ

แจงหวหนางาน

รบหนงสอภายนอก

98

กระบวนการใหตรวจสอบสนามกฬากอนใชและหลงใชงาน

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ตรวจสอบความเรยบรอยของสนามกฬา

กอนการใหบรการ

- ระบบไฟฟา

- ความพรอมของสนาม

30 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

2.

เปด - ปด ไฟสนามกฬา ใหมแสงสวาง

เพยงพอ

ตลอดระยะเวลา

การใหบรการ

หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

3.

แจงขอมลระบบแสงสวางและพน

สนามเพอเสนอตอผบรหาร

20 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

4.

ท าบนทกแจงความเสยหายให

มหาวทยาลยทราบ

20 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

5. ผอ.กอง พจารณาหนงสอ

และลงนามหอยทาย

30 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

6.

รองฯ ฝายกจการนสตพจารณา

หนงสอ

1-3 วน หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

7. ธรการเกบส าเนาหนงสอสงออก

5 นาท หนวยกจกรรมกฬา

ตฤณ ธระพอคา

ดแลความเรยบรอย

ระหวางการใหบรการ

แจงหวหนา

งาน

ท าบนทกแจง

เสนอ ผอ.

เสนอ รองฯ

น าสงธรการ

ส ารวจความเรยบรอย

99

เสนอ

ผบรหาร

ศนยปฏบตการมหาวทยาลยพะเยาจตอาสา (UPSR)

หนวยประสานงาน

ชอกระบวนการ ปฏบตการบรรเทาสาธารณภย

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1. จนท.ศนยฯตดตามสถานการณเหต

ภยภบตรวมกบภาคเครอขาย

หนวยงานภาครฐ-เอกชน

ตลอด 24

ชวโมง

เจาหนาท

หนวย

ประสานงาน

2. รวบรวมขอมลและตรวจสอบ

เหตการณ พรอมกบรายงาน

สถานการณเบองตน

20 นาท

เจาหนาท

หนวย

ประสานงาน

3.

สงชดปฏบตการฉกเฉนลงพนทให

ความชวยเหลอเบองตนและแจง

ขอมลทจ าเปนเพอขอรบการ

สนบสนน

10-60 นาท ทมปฏบตการ

ฉกเฉน

4. ผบรหารสงการ/มอบหมาย/ดแลการ

ปฏบตงาน 1-90 วน

รองอธการ

กจการนสต/ผอ.

กองกจการนสต

5.

รองฯ ฝายกจการนสต

พจารณาลงนามอนมตหนงสอขอรบ

การสนบสนนจากหนวยงานภายนอก

และลงนามอนมตในแบบค าขอ

1 วน รองอธการบด

ฝายกจการนสต

6. สงชดปฏบตการชวยเหลอฟนฟ,ดแล

สขภาพอนามย ปรบปรงสภาพ

สงแวดลอมลงพนท

24-48

ชวโมง

ทมปฏบตการ

ฟนฟ

7. สงชดปฏบตการดานจตวทยาเพอปรบ

สภาวะทางจตและสรางขวญก าลงใจรวม

ถงจดกจกรรมดานนนทนาการ

3-15 วน ทมปฏบตการ

ดานจตวทยา

8. ตดตามและประเมนสถานการณจน

เขาสสภาวะปกตหรอพนทสามารถ

ด าเนนกจกรรมไดดวยตนเอง

1-90 วน เจาหนาท

หนวยประสาน

เฝาระวงเหตภยภบต

ประเมนสถานการณ

เสนอขอรบการสนบสนน

ชดปฏบตการฉกเฉน

ชดปฏบตการฟนฟ

ตดตามสถานการณ

ชดปฏบตการจตวทยา

เสนอผบรหาร

100

ชอกระบวนการ ปฏบตการพฒนาชมชน /ปฏบตการอนรกษธรรมชาตและสงแวดลอม/ปฏบตการ

พฒนาคน

ท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1.

ส ารวจพนทจดกจกรรมพฒนาชมชน

หรอรวมกบคณะ/วทยาลย กจกรรม

คายอาสาพฒนา

ตลอดเวลา เจาหนาท

หนวยประสานงาน

2. รวบรวมและจดปฏทนกจกรรม 30 นาท เจาหนาท

หนวยธรการ

3. ท าหนงสอหรอเอกสารขอด าเนน

กจกรรม 1 วน

เจาหนาท

หนวยธรการ

4. สงเอกสารทเกยวของในการด าเนน

กจกรรม 1-3 วน

เจาหนาท

หนวยธรการ

5.

ผอ.กองกจ,รองฯฝายกจการนสต

พจารณาลงนามอนมตหนงสอ

ขอด าเนนกจกรรม

1-3 วน

ผอ.กองกจ และรอง

ฯ

ฝายกจการนสต

6.

จดท าใบเบกเงนรายได พรอมแนบ

หนงสอขออนมตและแบบค าขอ

(สงกองคลงเสนอผมอ านาจลงนาม

สงจายเงน)

)

30 นาท เจาหนาท

หนวยธรการ

7.

รบเชค

(กองคลงตรวจสอบเอกสารและจาย

เชค)

1-7 วน

เจาหนาทกองคลง/

ผมอ านาจลงนามสง

จายเชค

8.

ด าเนนกจกรรมและรวบรวม

รายละเอยดการใชเงน สรปรายงาน

มหาวทยาลย

1-30 วน

เจาหนาท

หนวยประสานงาน-

ธรการ

ลงพนทส ารวจ/ประสานงานภาค

เครอขาย

สรปขอมล/จดปฏทนกจกรรม

เสนอลงนาม (ฝายบรหาร)

ท าหนงสอขอด าเนนกจกรรม

ท าใบเบกเงน

ด าเนนกจกรรมและรายงาน

รบเอกสารอนมต/เงน

เสนอหนงสอ/เอกสาร

101