1

การจดการความร (Knowledge Management : KM) ระบบยนยนตวตน (Authentication System)

มหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณ ท าไมตองมระบบยนยนตวตนในมหาวทยาลย 1. เพอรองรบ พรบ. คอมพวเตอรป 2550 2. เพอระบตวตนของผใชงานไดอยางชดเจน 3. เพอใหสามารถตรวจสอบไดในกรณมผกระท าความผด พรบ. คอมพวเตอรป 2550

สวนของผขอใชงานระบบยนยนตวตน ขนตอนการขอใชระบบยนยนตวตน 1. ผทสามารถขอใชระบบยนยนตวตนได ตองเปนนกศกษา บคลากรและเจาหนาทภายใน

มหาวทยาลยเทานน หรออาจเปนบคคลภายนอกทขอใชหองอบรมและตองการใชระบบยนยนตวตนดวย

2. สามารถดาวนโหลดแบบฟอรมการขอใชระบบยนยนตวตน จากเวบไซตของมหาวทยาลย www.rbru.ac.th >>คณะหนวยงาน>>ส านก/สถาบน/กอง/ศนย>>ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ >>Download แบบฟอรม

3. ผขอน าแบบฟอรมไปกรอกรายละเอยดภายในแบบฟอรม และสงมาทศนยเทคโนโลย สารสนเทศ เพอตรวจสอบรายละเอยดภายในแบบฟอรม และน าเสนอหวหนาศนยเพอพจารณาอนมตตอไป

4. เมอหวหนาศนยเทคโนโลยสารสนเทศท าการอนมตเรยบรอยแลวน าแบบฟอรมใหหนวยงานระบบเครอขายและซอมบ ารงเพอใหผดแลระบบท าการ Add User ระบบยนยนตวตน

5. ท าการแจงผขอใชระบบยนยนตวตน เมอท าการ Add User ระบบยนยนตวตน เรยบรอยแลว

6. ผขอเขาใชงานระบบยนยนตวตนปฏบตตามประกาศของศนยเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณ เกยวกบการขอใชบรการ Internet เครองคอมพวเตอรและอปกรณอนๆ อยางเครงครดทกประการ

2

วธการดาวนโหลดแบบฟอรมเพอขอใชระบบยนยนตวตน 1. เขาเวบไซตของมหาวทยาลย www.rbru.ac.th เลอกทคณะหนวยงาน

2. เลอกทศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

3

3. เลอกท Download แบบฟอรม

4. แบบฟอรมแยกตามประเภท บคคลทขอใชงาน

4

5. หนาจอ Login เขาใชงานระบบยนยนตวตน

ท าการ Login เขาใชงาน โดยใช Username และ Password ทไดจากผดและระบบ

5

ขนตอนการขอใชงานระบบยนยนตวตน ซงไดแยกแบบฟอรมการขอใชเปน 3 ประเภทดงนคอ

1. ส าหรบหนวยงานภายใน

ดาวนโหลดแบบฟอรมจากเวบไซตหรอขอทศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

กรอกรายละเอยดในแบบฟอรมและสงแบบฟอรมมาท ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

งานบรหารจดการรบแบบฟอรมและด าเนนการสงแบบฟอรมใหหวหนาศนยเทคโนโลยสารสนเทศพจารณา

หวหนาศนยท าการพจารณาอนมตและสงแบบฟอรมให ผดแลระบบ

ผดแลระบบด าเนนการเพมผใชงานระบบยนยนตวตนตามค ารองขอในแบบฟอรม

ผดแลระบบด าเนนการแจงหนวยงานทขอใชงาน

ระบบยนยนตวตน

- ผขอใชงานระบบยนยนตวตนส าหรบหนวยงานท าการดาวนโหลดแบบฟอรมไดจากเวปไซตของมหาวทยาลยหรอขอแบบฟอรมไดทศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

- ผขอใชงานระบบยนยนตวตนส าหรบหนวยงานท าการกรอกรายละเอยดในแบบฟอรมและท าการลงชอในแบบฟอรมใหถกตองและครบถวน

- งานบรหารท าการรบแบบฟอรมและตรวจสอบรายละเอยด ในแบบฟอรมและท าการสงใหหวหนาศนยพจารณาอนมต

- หวหนาศนยเทคโนโลยสารสนเทศลงนามอนมตและสงแบบฟอรมมอบใหผดแลระบบด าเนนการ

- ผดแลระบบด าเนนการเพมผใชงานในระบบยนยนตวตนตามรายละเอยดในแบบฟอรมทผขอใชงานรองขอ

- ผดแลระบบด าเนนการแจงผขอใชงานระบบยนยนตวตนพรอมรบ User ในการเขาใชงานระบบและแบบฟอรมบนทกการเขาใชงานบคคลภายนอก

6

2. ส าหรบอาจารย/บคลากร

ดาวนโหลดแบบฟอรมจากเวบไซตหรอขอทศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

กรอกรายละเอยดในแบบฟอรมและสงแบบฟอรมมาทศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

งานบรหารจดการรบแบบฟอรมและด าเนนการสงแบบฟอรมใหหวหนาศนยเทคโนโลยสารสนเทศพจารณา

หวหนาศนยท าการพจารณาอนมตและสงแบบฟอรมใหผดแลระบบ

ผดแลระบบด าเนนการเพมผใชงานระบบยนยนตวตนตามค ารองขอในแบบฟอรม

ผดแลระบบด าเนนการแจงผขอใชงานระบบ ยนยนตวตน

- ผขอใชงานระบบยนยนตวตนส าหรบอาจารย/บคลากรท าการดาวนโหลดแบบฟอรมไดจากเวปไซตของมหาวทยาลยหรอขอแบบฟอรมไดทศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

- ผขอใชงานระบบยนยนตวตนส าหรบอาจารย/บคลากรท าการกรอกรายละเอยดในแบบฟอรมและท าการลงชอในแบบฟอรม ใหถกตองและครบถวน

- งานบรหารท าการรบแบบฟอรมและตรวจสอบรายละเอยด ในแบบฟอรมและท าการสงใหหวหนาศนยพจารณาอนมต

- หวหนาศนยเทคโนโลยสารสนเทศลงนามอนมตและสงแบบฟอรมมอบใหผดแลระบบด าเนนการ

- ผดแลระบบด าเนนการเพมผใชงานในระบบยนยนตวตนตามรายละเอยดในแบบฟอรมทผขอใชงานรองขอ

- ผดแลระบบด าเนนการแจง User_ID และ Password ในการเขาใชงานระบบยนยนตวตนแกผขอใชงานระบบยนยนตวตน

7

3. ส าหรบนกศกษา

ดาวนโหลดแบบฟอรมจากเวบไซตหรอขอท ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

กรอกรายละเอยดในแบบฟอรมและสงแบบฟอรมมาทศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

งานบรหารจดการรบแบบฟอรมและด าเนนการสงแบบฟอรมใหหวหนาศนยเทคโนโลยสารสนเทศพจารณา

หวหนาศนยท าการพจารณาอนมตและสงแบบฟอรมใหผดแลระบบ

ผดแลระบบด าเนนการเพมผใชงานระบบยนยนตวตนตามค ารองขอในแบบฟอรม

ผดแลระบบด าเนนการแจงผขอใชงานระบบ ยนยนตวตน

- ผขอใชงานระบบยนยนตวตนส าหรบนกศกษาท าการ ดาวนโหลดแบบฟอรมไดจากเวปไซตของมหาวทยาลยหรอขอแบบฟอรมไดทศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

- ผขอใชงานระบบยนยนตวตนส าหรบนกศกษาท าการกรอก รายละเอยดในแบบฟอรมและท าการลงชอในแบบฟอรมใหถกตองและครบถวน

- งานบรหารท าการรบแบบฟอรมและตรวจสอบรายละเอยด ในแบบฟอรมและท าการสงใหหวหนาศนยพจารณาอนมต

- หวหนาศนยเทคโนโลยสารสนเทศลงนามอนมตและ สงแบบฟอรมมอบใหผดแลระบบด าเนนการ

- ผดแลระบบด าเนนการเพมผใชงานในระบบยนยนตวตน ตามรายละเอยดในแบบฟอรมทผขอใชงานรองขอ

- ผดแลระบบด าเนนการแจง User_ID และ Password ในการเขาใชงานระบบยนยนตวตนแกผขอใชงานระบบยนยนตวตน

8

สวนของผดแลระบบยนยนตวตน

การใชงานของผดแลระบบยนยนตวตน (Authentication System) ระบบยนยนตวตนนนเปนโปรแกรมบรหารเครอขายและการใหบรการอนเตอรเนต (Internet

Network and Service Management) ซงมคณสมบตส าหรบการจดการความเรวขอมลอนเตอรเนต (Internet Bandwidth), การเชอมตอเขาใชบรการเครอขายของผใชงานหลายๆสวนภายในมหาวทยาลยรวมถงการจดท ารายรายละเอยดงานการใชบรการของผใชงานทงโดยรายละเอยดและโดยสรป

ซงระบบยนยนตวตนประกอบดวยสองสวนหลกๆคอ สวนของผดแลระบบ (Server) และ สวนของผใชบรการ (Client) ซงผใชงานไมจ าเปนตองลงโปรแกรมใดๆเพมในเครองคอมพวเตอรเลย ทงนเพอเพมความสะดวกในการใชบรการและลดปญหายงยากใหกบผดแลระบบซงผดแลระบบสามารถเลอกใชงานไดตามความเหมาะสม

ในสวนของผดแลระบบนนสามารถท าการบรหารจดการผใชงานไดจากระบบสวนกลาง หรอ Site Management ซงท าใหการดแลและจดการผใชงานตาง ๆ ภายในองคการเปนไปดวยความเรยบรอย ไดแก การเพม ลบ แกไขผใชงาน เปนตน ซงผดแลระบบสามารถบรหารจดการระบบยนยนตวตนไดดงน

1. ผดแลระบบทไดรบมอบหมายสามารถเขาใชงานระบบยนยนตวตน โดยจะตองท าการกรอก Username และ Password ทกครง โดยเขาไดจาก url http://10.4.3.253/admin

รปภาพแสดงหนาจอผดแลระบบท าการ Login เขาสระบบ

9

หลงจากทมการ Login เขาสระบบยนยนตวตนส าหรบผดและระบบแลวผดแลระบบสามารถท าการเพมผใชงานระบบยนยนตวตนไดโดยแบงเปน 2 แบบ ดวยกนดงน

1.1 การเพมผใชงานส าหรบผใชภายในมหาวทยาลยไดแก งานบคลากร เจาหนาท และนกศกษา ท าการเลอกท MENU >> POSTPAID USER>> User Registration ซงผดแลระบบตองท าการกรอกรายละเอยดตาง ๆ ดงน

1. Full Name: ใสชอและนามสกลของผขอใชงานระบบยนยนตวตน 2. Phone Number: ใสเบอรโทรศพทของผขอใชงานระบบยนยนตวตน 3. Room: ส าหรบบคลากร/เจาหนาท ใสเปนหนวยงานทผขอใช

ระบบยนยนตวตนสงกดอย ส าหรบนกศกษา ใสเปนเอกทผขอใชระบบยนยนตวตน

ศกษาอย 4. Building: ส าหรบบคลากร/เจาหนาท ใสเปนอาคารทผขอใชระบบ

ยนยนตวตนสงกดอย ส าหรบนกศกษา ใสเปนคณะทผขอใชระบบยนยนตวตน

ศกษาอย 5. Username: ส าหรบบคลากร/เจาหนาท ใสเปน ชอภาษาองกฤษ

ตวเลกหมดตามดวยเครองหมายจดและภาษาองกฤษ ตวเลกตวแรกของนามสกล เชนผขอใชระบบยนยนตวตนชอ นายเอกนรนทร สรอยศร Username คอ eaknarin.s

ส าหรบนกศกษา ใสเปน รหสนกศกษา 6. Password: ส าหรบบคลากร/เจาหนาท ใสเปน ใสเหมอนกบ

Username ซงเปนคาเรมตน ผขอใชระบบยนยนตวตนอาจจะไปเปลยนภายหลง

ส าหรบนกศกษา ใสเปน รหสบตรประชาชน 7. Confirm Password: ยนยนรหสผาน ใสเหมอนกบ Password 8. Package: ส าหรบบคลากร/เจาหนาท เลอกเปน 2 Mbps ส าหรบนกศกษา เลอกเปน 1 Mbps 9. Description: ไมตองท าการใสจะแสดงรายละเอยดเกยวกบการเลอก

Package 10. กดปม Register User

10

เมอท าการกรอกรายละเอยดเรยบรอยแลวท าการเลอก Register User เพอท าการเพม ผใชงาน

รปภาพแสดงหนาจอการเพมผใชงานบคลากร/เจาหนาท และนกศกษา

1.2 การเพมผใชงานส าหรบบคคลภายนอกซงไดมการขอใชงานจากหนวยงาน เชน การอบรม การใชบรการอนเตอรเนตแกบคคลภายนอก ผดแลระบบจสามารถท าการเพมผใชงานโดยท าการสราง Package ส าหรบบคคลภายนอกตามรายละเอยดทขอใชงาน เชน ชอโครงการอบรมและระยะเวลาทใชในการอบรม โดย เลอกท MENU >> PREPAID USER>> Package>> Create New Package

11

รปภาพแสดงหนาจอการสรางPackage ส าหรบบคคลภายนอก หลงจากเลอก Create New Package ผดแลระบบท าการกรอกรายละเอยดตางๆ ในหนาจอ Prepaid User Package ดงตอไปน

1. Package Profile Name: ใสชอของโครงการทจะท าการอบรม 2. Description: ใสรายละเอยดของโครงการทจะท าการอบรม 3. Type: เลอก Menu Usage Limited Package ส าหรบ

ก าหนดเวลาในการใชงาน และวนหมดอายส าหรบการใชงาน

4. Username Prefix: อกษรตวน าส าหรบ Username สามารถใสไดทงหมด 3 ตวอกษร และระบบจะท าการสมตวเลขใหอก 5 ตว

5. Password Length: ความยาวของรหสผานในการเขาใชงานระบบ เรมตนอยางนอยทสด 4 ตวอกษร

12

6.Speed Limited: เลอกความเรวในการ Upload และ Download ในการเขาใชงานระบบยนยนตวตนตงแต 64 – 1024 kbps

7. กดปม Save Package

รปภาพแสดงหนาจอส าหรบกรอกรายละเอยดPackage

เมอท าการสราง Package เรยบรอยแลวขนตอนตอไปคอท าการเพมผใชงานส าหรบบคคลภายนอกโดยเลอกทMENU >> POSTPAID USER >>User Registrationโดยระบ รายละเอยดดงตอไปน 1. Package: เลอก Package จากทไดไปท าการสรางไวแลวโดยเปนชอโครงการ 2. Package Detail: แสดงรายละเอยดของ Package ทท าการเลอกเชน วนและ

ระยะเวลาทใชในการอบรม 3. Number of User: ก าหนดจ านวนผขอใชงานระบบยนยนตวตนบคคลภายนอกโดย

ก าหนดสงสดไดครงละ 60 คน 4. Printing Template: เลอก Continus Paperใหท าการปรนตออกมาเปนแผนเดยว 5. กดปม Create Prepaid User

13

เมอท าการเพมผใชงานเรยบรอยแลวท าการแนบแบบฟอรมบนทกการเขาใชงานพรอม username และ password ไปยงหนวยงาน เมอหนวยงานใชงานเปนทเรยบรอยแลวให หนวยงานสงแบบฟอรมบนทกการเขาใชงานกลบมายงศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

รปภาพแสดงหนาจอการสรางผใชงานส าหรบหนวยงานหรอบคคลภายนอก

2. การสบคนรายชอผใชงานระบบยนยนตวตน ผดแลระบบสามารถเรยกดรายชอผใชงานระบบยนยนตวตน โดยเลอกจากเมน User List จาก POSTPAID USER และ PREPAID USER ซงสามารถก าหนดเงอนไขในการเรยกดรายชอได ดงน 1. Username: คนหาจากผใชงานระบบยนยนตวตนจากชอทตองการ ซงจะ

แสดงไดครงละ 1 รายชอเทานน 2. Package Name: คนหาจาก Package ทก าหนด ซงจะแสดงรายชอพรอมขอมล

ของผใชสามารถก าหนดไดครงละ 1 Package 3. Creator Name: คนหาจากชอผดแลระบบทท าการเพมผใชงานระบบยนยน

ตวตน 4. Registration Date: คนหาจากวนทท าการเพมผใชงานระบบยนยนตวตน ท าการเลอก Query User Information เพอท าการคนหา

14

เมอท าการคนหาแลวนนจะแสดงรายละเอยดตางๆ ของผใชงานตามเงอนไขในการสบคนและแสดงรายไดละเอยดตางๆ เชน Username, Mac Address, IP Address, Registration, Package

รปภาพแสดงหนาจอคนหาผใชงานโดยระบชอ

เมอผดแลระบบท าการคนหาชอผใชงานทตองการแลวนน ผดแลระบบสามารถควบคม

ผใชงานไดดงน - สามารถเรยกดรายละเอยดการเขาใชบรการของผใชงานรายใดรายหนงไดจากหนาจอแสดงผลการสบคนนโดยการใชเมาสคลกทเมนดงรป

- สามารถหยดการใหบรการโดยชวคราว (Block) ของผใชงานทตองการได ซงจะมประโยชนในการหยดการใหบรการของลกคารายทยงไมไดช าระคาบรการ เปนตน สามารถท าได โดยการใชเมาสคลกทเมนดงรป

15

- สามารถแกไขขอมลของผใชงานทตองการได ในกรณตองการเปลยนขอมลเชน ชอ, หมายเลขโทรศพท,เปลยน Password หรอเปลยน Package ทใชบรการ สามารถท าไดโดยใชเมาสคลกดงรป ซงระบบจะเปดหนาตางทเหมอนกบการลงทะเบยนผใชงานใหมและมขอมลเดมของ ผใชงานนนๆ ใหเพอใหผดแลระบบท าการเปลยนขอมลและกด Save หลงจากเปลยนขอมลเสรจ เพอท าการจดเกบตอไป

- สามารถลบผใชงานทตองการได ซงหลงจากลบแลวนน ผใชงานนนจะใชไมไดอกเลย ซงสามารถท าไดโดยใชเมาสคลกทเมนดงรป และระบบจะถามใหยนยนการลบอกครง เพอปองกนการลบโดยบงเอญ

3. รายงานการใหบรการ (Report) ผดแลระบบสามารถเรยกดผทก าลงใชบรการอยในขณะปจจบน ซงจะแสดงบญชลกคาท

ก าลงใชบรการอยในขณะนนทงหมด และบอกรายละเอยดตางๆในการเขาใชบรการดวย การแสดงรายงานผใชงานระบบยนยนตวตนสามารถท าไดโดยเลอกท Report >> User Online ซงจะแสดงผใชงานในแตละวนและแสดงรายละเอยดผใชงานแตละคนนนโดยมรายละเอยดคอ 1. User Name: ชอผทก าลงใชงาน 2. User Type: ชนดของ Package ทใชงาน

16

3. Login: วนเดอนป เวลาทท าการเขาใชงาน 4. IP Address: หมายเลข IP Address ทใชงาน

5. Mac Address: หมายเลขแลนการดทใชงาน 6. Max Down/Up: คาสงสดในการ Download และ Upload 7. Avg. Down/Up: คาเฉลยในการ Download และ Upload ทก าลงใชงาน 8. Online Time: เวลาทเขาใชงานโดยแสดงเปนวน และเวลาทใชงานในระบบ Note: ผดแลระบบสามารถบงคบใหผใชงานทตองการออกจากการใชบรการ (Disconnect) ไดดวย โดยผใชทใชงานอยจะหลดออกจากการใหบรการ และถาผใชงานตองการจะเขาใชบรการ กตอง ท าการ Login ใหมอกครง

รปภาพแสดงหนาจอผใชงานระบบยนยนตวตนในแตละวน