Akademisk Raad 2014 04 Bilag

ROSKILDE UNIVERSITET Rektorsekretariatet DATO/REFERENCE JOURNALNUMMER

9. maj 2014/kfh/jea

Hermed indkaldes til Akademisk Rds mde 4/2014

Tirsdag d. 13. maj 2014 kl. 13.00-16.00 i mdelokale 30M.1-17, bygning 30

DAGSORDEN BILAG Ca.tid

1. Godkendelse af dagsorden 5 min.

2. Godkendelse af referat af AR mder 2/2014 og 3/2014 4/2014/38aeftersendes

4/2014/38b

5 min.

3. Meddelelser a. Mundtlig orientering om resultat af prkvalifikationsrunden b. Mundtlig orientering om udvalg nedsat af UDDU vedr.

studenteroplg til flles rammer for uddannelsesplanlgning

c. Status for Erasmus + Udvekslingsaftaler d. Status for ansgninger om udveksling 2014/15 e. rsrapport fra Studie- og karrierevejledningen f. Antal ansgere til kandidatuddannelser til optag 1.9.2014

39 40 41 42

10 min.

4. Tildeling af ph.d.-grader Jrgen Skrubbeltrang Kenneth Mandrup Nielsen Tina Ramskov Ulrik Gensby

43 44 45 46

5 min.

5. Drftelse af betingelser for og konsekvenser af kandidatreform 47

20 min.

6. Indstilling om ny praksis for dispensation for bacheloregnet 48 15 min.

7. Udmntning af kandidatreformen: Indstilling Faststtelse af omfanget af uddannelsesaktiviteter (ECTS)

49 15 min.

8. Indstilling om proces for nye uddannelser 50 20 min.

Pause 15 min.

9. Indstilling om institutternes udmntning af ny studie-nvnsstruktur

51 20 min.

10. Kvalitetsudvalgets udmelding med srlig fokus p retskrav 52 eftersendes

15 min.

11. Indstilling om delegation af kompetence til udpegning af studieledere fra rektor til institutleder

53

10 min.

12. Indstilling om udpegning af nyt valgudvalg 54 5 min.

13. Eventuelt


7. maj 20146. maj 2014/kfh

UDKAST Referat af Akademisk Rds mde 3/2014 Tirsdag d. 22. april 2014 kl. 10.30-11.30 Til stede Medlemmer: Rektor Hanne Leth Andersen, formand

Lektor Karsten Pedersen Lektor Bente Kjrgrd Lektor Carsten Lunde Petersen Lektor Janne Gleerup Lektor Allan Dreyer Hansen Lektor Lise Lotte Hansen Lektor Lisbeth Thorlacius Lektor Poul Bitsch Olesen Studerende Therese Cederberg Nielsen

Studerende Sofie Heggenhougen Studerende Morten Levinsky Thorsboe Studerende Maria Dragland Galsgaard

Observatrer: Universitetsdirektr Peter Lauritzen Programkoordinator Mikael Meldstad Fuldmgtig Louise Jrgensen Fravrende: Lektor Sren Riis Lektor Louise Torp Dalgaard Lektor Tomas Ellegaard Lektor Jens Peter Kragelund

Studerende Kasper Rydahl Riis Studerende Asger Klcker-Gatzwiller Overbibliotekar Claus Vesterager Pedersen Studiesekretr Jette Espensen Ejlersen

Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden

2. rsrapport 2013

3. Evt.

Referat

Ad 1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

Rektor oplyste, at hun under punktet eventuelt ville orientere om trivselstiltag p ISG. Hertil kom et nske fra rdet om en kort orientering om den aktuelle debat vedrrende dimensionering.

Ad 2. rsrapport 2013

Bilag 03/2014/37

Akademisk Rds mde 4/2014, bilag 38b til pkt. 2

Side 2 af 3

Universitetsdirektren gennemgik materiale fremsendt til rdet vedr. rsrapport 2013.

Ad i) Revisionsprotokollat:

Universitetsdirektren oplyste, at revisionsprotokollatet udgr en blank ptegning fra revisor med indikation af en rkke mindre omrde omrder inden for hvilke, der kan ske forbedringer. Han oplyste, at det er en srdeles positiv udvikling med s pnt et revionsprotokollat.

Ad ii) Revisionserklringen:

Universitetsdirektren oplyste, at Rigsrevisionen henholder sig til revisionsprotokollatet fra PWC og at erklringen ikke giver anledning til yderligere bemrkninger.

Ad iii) rsrapport:

Ved en gennemgang af indtgter og udgifter og med henvisning til egenkapitalopgrelsen fremlagde universitetsdirektren det konomiske resultat for 2013. Han henledte opmrksomheden p oversigten over afvigelser i forhold til budget.

Ad iv) Opflgning p tidligere rs revisions protokollater: Universitetsdirektren henviste til notatet Status initiativer pba. revisionsprotokollatet til rsrapport 2012 vedr. initiativer, der er blevet igangsat p baggrund af protokollatet for 2012. Ad v) Initiativer p baggrund af rsregnskab 2013:

Indledningsvis gjorde universitetsdirektren opmrksom p, at rektoratet beklager den afvigelse, der ligger mellem resultat og budget, dvs. mellem rets positive regnskabsresultat, overskud p 14,1 mio. kr., og det i budgettet forventede negative driftsresultat p 27,7 mio. kr. Fremadrettet vil der vre endnu strre fokus p at skabe get sammenhng mellem budget og regnskab for at mindske fremtidige afvigelser.

Han gjorde rede for afvigelsesforklaringer og bemrkede, at tt p 71 % af afvigelsen kan forklares via fire flgende fire forhold: forsinkelser i forhold til forbruget af midler afsat til strategiske indsatsomrder, gede indtgter p deltidsuddannelserne, tilbagefrsel af en hensttelse til projekttab samt den budgetterede omkostning p nettondringen i feriepengeforpligtigelsen som endte med en mindre indtgt.

I den efterflgende drftelse af rsrapport 2013 blev der stillet en rkke afklarende sprgsml og p baggrund af gennemgangen fremsat en rkke forslag.

I forhold til afrapportering i rsrapporten vedr. udviklingskontraktens ml for 2013 blev det foreslet, at flytte mlepunkt vedr. entreprenrskabsundervisning hen under forskningsoverskriften. Herudover blev det foreslet, at AR fremadrettet har srligt fokus p forskningsbasering af undervisning ogs i relation til akkrediteringssprgsml.

Srligt i lyset af det mindreforbrug, der har bidraget kraftigt til resultatets afvigelse fra budget, var der nske om, at rdet fr strre klarhed over anvendelse af strategimidler.


Side 3 af 3

Ad sprgsml til krav om 2 % rlige besparelser berettede universitetsdirektren, at strategien hidtil har vret fokus p vkst som modvgt til de pkrvede besparelser, men at dimensioneringsdebatten kan influere p denne strategi. P sprgsml om mulig friholdelse af bestemte omrder for besparelseskravet, replicerede universitetsdirektren, at det kun vanskeligt lader sig gre at friholde enkelt omrder, da vrige omrder som konsekvens heraf ville blive plagt yderligere besparelser. Det blev foreslet, at fokusere mlrettet p besparelser p indkb af computere, hvor der muligvis kan findes en langt hjere besparelse end 2 %.

Det blev ppeget, at der kan vre behov for at overveje sammenstningen af og nykonstituere en arbejdsgruppe gennemfrselstid nedsat af UDDU.

Der blev rejst kritik af design af survey vedr. kvalitet i administrationen. Universitetsdirektren oplyste at RUC med udviklingskontrakten er bundet til at bruge dette survey i 2012, 2013 og 2014, men at han vil hilse muligheden velkommen for at drfte/modtage input til forbedret design i forbindelse med udformning af ny udviklingskontrakt.

I forhold til trivselsundersgelse(r) blev der fremsat forslag om at supplere sprgeskemaundersgelser med fokusgruppeinterview.

I relation til den planlagte renovering af bygning 21 og bygning 10, blev det oplyst, at der pt. ikke er afsat midler til strre renovation af yderligere huse. Rektor henviste til et kommende mde med bygningsstyrelsen, hvor det generelle behov for renovering vil blive vendt.

Rektor takkede for bemrkninger fra AR til rsrapport 2013, der bringes videre til bestyrelsen.

Ad 3. Evt.

i) Dimensionering Rektor oplyste, at rektorkollegiet har fremsat forslag om at neddimensionere uddannelser, der gennem en lngere rrkke giver ringe beskftigelse (eksempelvis litteraturvidenskab og arkitektur). Udfordringen i forhold til RUCs struktur og uddannelsesmodel bliver at dimensionering skal ske fra optag p bacheloruddannelser. Forslaget betyder at RUC i 2015 skal have et mindreoptag p 40 studerende (i stedet for som planlagt at udvide optaget med et helt bachelorhus). Dette vil ogs have implikationer for budgettet. ii) Trivsel p ISG Rektor henviste til pressedkning af trivselsproblemer p ISG og berettede at rektoratet flger op i forhold til trivselsundersgelsens resultater. Der er nu aftalt konkret opflgning med ekstern konsulent og fokusgruppeinterviews p ISG, hvilketskal fre til handleplaner for at forbedre trivsel.



8. maj 2014

UDKAST Referat af Akademisk Rds mde 2/2014 Mandag d. 7. april 2014 kl. 13.00-16.00 Til stede Medlemmer: Rektor Hanne Leth Andersen, formand

Lektor Karsten Pedersen Lektor Sren Riis Lektor Bente Kjrgrd Lektor Louise Torp Dalgaard Lektor Tomas Ellegaard Lektor Allan Dreyer Hansen Lektor Lise Lotte Hansen Lektor Lisbeth Thorlacius Lektor Poul Bitsch Olesen Lektor Jens Peter Kragelund Studerende Therese Cederberg Nielsen

Studerende Sofie Heggenhougen Studerende Kasper Rydahl Riis Studerende Asger Klcker-Gatzwiller Studerende Morten Levinsky-Thorsboe

Observatrer: Universitetsdirektr Peter Lauritzen Overbibliotekar Claus Vesterager Pedersen

Programkoordinator Mikael Meldstad Studiesekretr Jette Espensen Ejlersen Fuldmgtig Louise Jrgensen Fravrende: Studerende Maria Dragland Galsgaard Ad 0. Valg af formand

Rektor blev valgt som formand for AR.

Ad 1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt med flgende justeringer:

a. Pkt. 7. Bestyrelsens strategiske temadrftelse: Forskning udgr, da bestyrelsens drftelse er udsat.

b. Nyt pkt. 7. Evaluering af den studieadministrative reform.

c. Pkt. 10 Anerkendelse af undervisning og uddannelsesudvikling p RUC behandles som pkt. 8.

Ad 2. Godkendelse af referat af AR mde 1/2014 Rektor oplyste, at en enkelt bemrkning til referatet var modtaget skriftligt og inkorporeret.

Akademisk Rds mde 4/2014, bilag 38a til pkt. 2

Side 2 af 6

Hertil kom nske om, at der under pkt. 11 tilfjes bemrkning om nsket mulighed for at udvide antallet af medlemmer af studienvn (ud over pt. angivet i standardstudieordningerne) med henblik p at undg underorganer.

Med ovenstende bemrkninger blev referatet godkendt.

Ad 3. Meddelelser

Bilag 20-21 a. Opslag af prorektorstilling b. Godkendelse af studieordningsndringer pr. 01.02.2014 c. Status for optagelsen i kvote 2: Rektor oplyste, at der er berammet mde med

bachelorstudieledere. Kvote 2 viser sdvanligvis retning for kvote 1 og kan pege p en negativ udvikling. Hertil blev der fremsat forslag om, at AR p et kommende mde drfter rekrutteringsindsats/rekrutteringsstrategi.

d. Korrektion af kravet om reduktion af studietiden e. P opfordring fra et rdsmedlem oplyste rektor, at sammenstning, navn og

kommissorium for bachelorstyregruppen (der mske fremover skal betegnes bachelorflgegruppe), som var med til at udforme bachelorreformen, br genovervejes med srlig fokus p rollefordeling i forhold til UDDU. Rektor oplyste, at rdets nsker viderebringes til UDDU.

Rdet tog meddelelserne til efterretning. Ad 4. Tildeling af ph.d.-grader Bilag 22-25

Akademisk Rd godkendte indstillingerne og tildelte ph.d.-grader til: Anders Barlach Bo Nielson Nicolaj Cruys-Bagger Per Meyer Jepsen Rdet nskede viderebragt til RDS, at der i et tilflde fortsat synes inkongruens mellem den negative kritik af afhandlingen og den endelige konklusion. Herudover anmoder rdet om, at ph.d.-bedmmelsesudvalgene i deres indstillinger til AR forholder sig mere konsekvent til ph.d.-projektets bidrag til det fag, inden for hvilket projektet skrives. Ad 5. Indstilling af doktorafhandling til forsvar Bilag 26 Rdet tiltrdte indstillingen og indstillede Karin Buhmanns doktorafhandling til forsvar. P sprgsml til titlen dr. scient. adm., blev det oplyst, at UI kvalitetssikrer titler forud for forelggelse af indstillinger for AR. Ad 6. Forslag til ndring af forretningsorden for AR Bilag 27 Ud over de i bilaget foreslede ndringer til forretningsordenen, blev der p mdet fremsat forslag om at udvide gruppen af fagstudieledere i UDDU. Hertil blev det bemrket, at antallet


Side 3 af 6

af studienvnsnstformnd i givet fald br hves tilsvarende. Endelig blev det foreslet, at ph.d.-studerende kunne have formder med VIP-gruppen (der ogs vlges af de ph.d.-studerende). Rektor foreslog nedsttelse af et hurtigt arbejdende udvalg, der tilpasser forretningsordenen med fokus p medbestemmelse og medinddragelse. Flgende arbejdsgruppe blev nedsat under AR, for med bistand fra JuPF at gennemskrive ARs forretningsorden: Poul Bitsch Olsen Tomas Ellegaard Sofie Nchel Heggenhougen Ad 7: Evaluering af den studieadministrative reform Universitetsdirektren oplyste, at der i forbindelse med implementering af den studieadministrative reform var truffet aftale om at foretage evaluering efter henholdsvis 1, 3 og 5 r. I HSU er det aftalt, at der i 2015 udarbejdes en strre sprgeskemaundersgelse, mens en mindre ekstern rapport (v/Implement) er under udarbejdelse i r. Rapporten forventes at ligge klar til drftelse i HSU inden sommerferien. Ad 8: Anerkendelse af undervisning og uddannelsesudvikling p RUC Bilag 31 Rektor prsenterede notat om anerkendelse af undervisning og uddannelsesudvikling som tidligere forlagt UDDU, der udtrykkelig kalder p get fokus p anerkendelse af undervisning og uddannelsesudvikling p RUC. Under den efterflgende drftelse blev det pointeret at det tidsbegrnsede aspekt ved MSO stillinger kan skabe usikkerhed. Det blev bemrket, at der er mange gode tanker i notatet men at politikker p RUC ndvendigvis m tage hensyn til andre universiteters systemer for meritering. Det blev pointeret, at der er fag p RUC, hvor pdagogisk-didaktiske publikationer ikke tller. Der var sttte til at differentiere arbejdsindsatser yderlige i forhold til fokus p det pdagogiske versus det forskningsmssige i forskellige karrierefaser. Herudover blev det bemrket, at ledelsen ud over at overveje nye tiltag, skal sikre, at de eksisterende tiltag bliver implementeret. Rektor konkluderede, at AR tilslutter sig, at man arbejder videre med tiltag, der understtter anerkendelse af undervisning og uddannelsesudvikling. Ad 9. Forskningshjde Bilag 29 Rektor indledte med bemrkning om at udsttelsen af Bestyrelsens strategiske temadrftelse om forskning ogs havde implikationer for punkt 9 og punkt 10 vedr. henholdsvis forskningshjde og publiceringsstrategi. Herudover oplyste rektor, at der med rekruttering af prorektor med fokus p forskning vil komme fornyet fokus p en anerkendende tilgang til omrdet. I den efterflgende diskussion var der fokus blandt andet p incitamentstruktur, alternative mlestokke til bfi, kernefagligheden i forhold til ansgninger om eksterne midler, behovet for yderligere central og decentral administrativ sttte til alle projektfaser, individuelle normer vs. institutionelle ml.


Side 4 af 6

Der blev udtrykt specifikt nske om at revision af notat vedr. forskningshjde inkorporerer oplysninger om faglige forskelligheder i forhold til hvilken type publikationstyper, der honoreres. Rektor konkluderede, at de nvnte vinkler vil blive inddraget i en viderefrelse af arbejdet med forskningsudvikling og publicering i regi af FOU og med en ny prorektor for bordenden. Hun understregede samtidig, at RUC naturligvis fastholder krav om aktiv forskning of publicering for at vre ansat som forsker ved RUC. Ad 10. Publiceringsstrategien Bilag 30 Se punkt 9.

Ad 11. Uddannelsesreform: Indstilling om principper for godkendelse af kombinationskandidatuddannelser

Bilag 32

Rektor oplyste, at kandidatreformen bestr af en rkke sammenhngende tiltag. Frste tiltag bestod i vedtagelsen af skelnen mellem fag 1 og fag 2 (hver 45 ECTS plus 30 ECTS speciale). Nste tiltag i arbejdet med kandidatreformen er studienvnsstruktur. Herefter er fokus p at udvikle et mindre antal kombinationsuddannelser. Fjerde tiltag handler om studieordningernes strukturering af fagene.

Rektor prsenterede herefter indstilling om principper for godkendelse af kombinations-kandidatuddannelser (tiltag 3).

Det blev ppeget, at det eksperimenterende alternative universitet burde rumme muligheden for at kombinere kreativt og at fagkombinationer p tvrs af nat og sam, som har vret en del af RUCs srkende, vanskeligt kunne rummes i den nye model. Konkret blev det bemrket vedr. indstilling 5. fagtypologi og tvrfaglighed, at den ikke anvendes for alle fag og kunne have vret udeladt.

I den efterflgende diskussion blev der udtrykt bekymring for kvalitetsudvalgets fokus p antal studerende p de forskellige fag og fremsat forslag om en hovedfag/bifagsmodel. Rektor replicerede, at kvalitetsudvalgets anbefalinger ikke er regeringens politik og at smfag er i sgelyset i forhold til studiemilj, kvalitet og forskningsmiljets styrke. Rektor understregede, at der er truffet beslutning om at have kombinationsuddannelser med to ligevrdige fag.

Rektor konkluderede, at AR tilsluttede sig principper for udvlgelse af nskede kombinationsuddannelser som indstilles til bestyrelsens godkendelse.

Ad 12. Indstilling til AR om ibrugtagning af STADS til system-understttelse af specialeeksamener Bilag 33 Rektor noterede, at AR gerne vil inddrages i arbejdet med normer for opgaver og specialer. AR tilsluttede sig principielt implementering af systemunderstttelse af specialekontrakt og eksamen.


Side 5 af 6

Ad 13. Indstilling om ndring af bachelorstudieordningerne Bilag 34 AR tiltrdte (dog med nogen betnkelighed fra de studerendes side) UDDUs indstilling om, at de fem bachelorstudieordningers generelle bestemmelser vedrrende merit justeres, som angivet nedenfor: Nuvrende tekst stk. 2: Forslag til ndring: Stk. 2. Godkendelse af ment for studieaktiviteter, som trder i stedet for studieaktiviteter i bacheloruddannelsens fagmoduler, godkendes af bachelorstudienvnet efter fagkyndig indstilling fra det relevante kandidatstudienvn.

Stk. 2. Godkendelse af merit for studieaktiviteter, som trder i stedet for studieaktiviteter i bacheloruddannelsens fagmoduler, godkendes af bachelorstudienvnet efter fagkyndig indstilling fra den relevante fagstudieleder.

Ad 14. Drftelse af nedsttelse af bedmmelsesudvalg i forbindelse med VIP-stillinger Bilag 35 AR tilsluttede sig forslag om at begge kn er reprsenteret i alle bedmmelsesudvalg til VIP-stillinger i postdoc, adjunkt-, lektor- og professorkategorierne, herunder krav til redegrelse hvis/nr dette ikke kan lade sig gre. HR vil revidere procedurerne i overensstemmelse hermed.

Ad 15. Indstilling om udpegning til rdgivende udvalg

Bilag 36

AR tiltrdte indstillingen og udpegede nedenstende til henholdsvis UDDU og FOU: UDDU Lektor Jens Josephsen Lektor Camilla Schmidt Professor (MSO) Birgit Jger Lektor Inger Stauning Studerende Lisa Samuelsen Studerende Marcus Stoltze Studerende Lone Iversen Studerende Thor Mortensen Studerende Julie Magelund FOU Ph.d.-studerende, Rune Larsen, CUID Ph.d.-studerende, Amalie Thit Jensen, ENSPAC


Side 6 af 6

Ad 16. Eventuelt

Der blev givet udtryk for bekymring vedr. resultater af trivselsundersgelser samt artikler i blandt andet i Information om trivselsproblemer p RUC. Rektor svarede, at rektoratet har stor opmrksomhed p omrdet. Hun ppegede, at trivselsundersgelserne afspejler et behov for opflgning og at rektoratet vil forholde sig til de eksisterende problemer.


ROSKILDE UNIVERSITET Internt notat Rektorsekretariatet 6. maj 2014

1

Pkt. 3 Meddelelser

a. Mundtlig orientering om resultat af prkvalifikationsrunden ____________________________________________________________________________ b. Mundtlig orientering om udvalg nedsat af UDDU vedr. studenteroplg til flles rammer for uddannelsesplanlgning ____________________________________________________________________________ c. Status for Erasmus + Udvekslingsaftaler Se bilag 39 til pkt. 3c ____________________________________________________________________________ d. Status for ansgninger om udveksling 2014/15 Se bilag 40 til pkt. 3d ____________________________________________________________________________ e. rsrapport fra Studie- og karrierevejledningen Se bilag 41 til pkt. 3e ____________________________________________________________________________ f. Antal ansgere til kandidatuddannelser til optag 1.9.2014 Se bilag 42 til 3f ____________________________________________________________________________

Akademisk Rds mde 4/2014, bilag til pkt. 3

ROSKILDE UNIVERSITET Internt notat Fllesadministrationen, Internationalt team 24-04 2014

Internt notat

Status p kvalitetssikring og fornyelser af Erasmus aftaler under ERASMUS+

Hovedparten af RUCs udvekslingsaftaler har vret igennem en kvalitetssikringsproces, om led i implementeringen af International Uddannelsesstrategi 2012-15. Baggrunden for at ivrkstte en kvalitetssikringsproces var;

- At EU kommissionens uddannelsesprogram Life Long Learning Programme (2007-2013)udlb i 2013 og blev aflst af Erasmus + (2014-21), der faldt endeligt p plads i december 2013. Dette betd at langt hovedparten af RUCs Erasmus aftaler udlb i 2013 og skulle genforhandles efter de nye programkrav.

- At RUC har oplevet et fald i den udgende studentermobilitet via udvekslingsaftalerne, som fl-ge af at flere studerende valgte at tage udenom RUCs udvekslingsaftaler efter indfrelse af ud-landsstipendieordningen. Hvilket med virkede til en stigende ubalance i studenterudvekslingen.

- Et behov for at revurdere nogle udvekslingsaftaler i lyset af konkrete uheldige erfaringer med eks. Studerendes kompetencer/interesse i lringsmodellen p RUC, manglende sproglige forud-stninger, egne studerende negative tilbagemeldinger p udvekslingsophold, problemer med meritgodkendelse (kursusmatch), semesterstruktur mv.

Proces: Maj-august Internationalt Team udarbejdede hringsmateriale;

- netvrksoversigter over udvekslingsaftaler (Erasmus, Oversiske og Nordplus) og deres institut-ophng og tilknytning til uddannelser/fag

- Forslag til kvalitetssikringsparametre og indledende udfyldelse heraf. Bl.a. ranking, undervis-ningssprog, semesterstruktur, balance tal mv.

August-oktober - Hring af institutter om eksisterende aftaler ift. svel studiefaglige, som konomisk og strategisk

overvejelser.

Oktober november - Forberedelse af Erasmus aftaler efter ny og udvidet skabelon (6-8 sider pr. aftale mod tidligere

1-2 sider med en rkke ekstra oplysninger bl.a. om karaktersystem og service overfor studeren-de med special needs).

Oktober december - Udsendelse af opsigelser af Erasmus aftaler til partnere i h.h.t. Institutternes tilbagemeldinger - Udsendelse af nsker om Erasmus fornyelser, udvidelse mm.

December april IT (i dialog med internationale koordinatorer i tvivlssager)

Akademisk Rds mde 4/2014, bilag 39 til pkt. 3c

Side 2 af 2

- Dialog med partnere om nsket indhold af aftalerne - Modtagelse af nsker om opsigelser - Rykke partnere for svar

Status for Erasmus aftaler pr. 23/4 Opsigelser/lukning Fornyelser/

enkelte nye Uafklarede* Aftaler total

CUID 6 66 6 78 CBIT 19 69 8 96 ISG 6 43 7 56 ENSPAC 20 15 3 38 NSM 1 8 13 22 PAES 6 23 7 36 Total 58 224** 44 326 *Uafklarede dkker over: Fortsat dialog om indhold, RUC el. partner har ikke taget stilling el. svaret. ** Erasmus aftaler er som udgangspunkt fagspecifikke aftaler, derfor dkker tallet over at RUC har flere aftaler med de samme universiteter. I alt har RUC pt. indget aftaler med 141 universiteter. Hvad har pvirket aftaleprocessen?

- Template til nye Erasmus aftaler blev frst sent udmeldt fra kommissionen, da Erasmus+ pro-grammet frst faldt endeligt p plads i december 2013.

- Omfattende indhold af de nye aftaler - Processen lagde op til at aftalerne skulle igennem svel en studiefaglig som strategisk kono-

misk vurdering. Institutterne har varetaget denne opgave forskelligt og i en mere eller mindre tidskrvende intern proces. Internationalt Team er i forskellig grad blevet bedt om at under-sttte.

- Partnere svarer ikke p henvendelser. STV/24.04.2014

Akademisk Rds mde 4/2014, bilag 39 til pkt. 3c

ROSKILDE UNIVERSITET Internt notat Fllesadministrationen, Internationalt team 24.04. 2014

Internt notat

Status p ansgning om udvekslingspladser i studieret 2014/15 (sammenholdt med 2013/14)

Der er 3 rlige frister for ansgning om udveksling via de Udvekslingsaftaler, som International Team understtter: 1. december for ansgning om udveksling via oversiske udvekslingspladser det flgende studier. 15. februar for ansgning om udveksling via Erasmus aftalerne eller vis det tvrfaglige Nordlys

netvrk det efterflgende studier. 15. september for ansgning om Erasmus restpladser det efterflgende forrssemester.

Tabel 1: Status efter 1.december og 15. februar ansgningsrunden for udveksling 2014/15 (sammenholdt med 2013/14)

Program Ansgere Nomineringer Afslag Aflysninger*

Erasmus 202 (217) 161**(174) 41(43) 1 (40)

Nordlys Tvr-faglig

32 (14) 29 (14) 3 (0) 1 (5)

Nordplus-fagspecifikke***

?

Oversiske 50 (60) 34 (30) 16 (30) 4 (5)

Total 284 (291) 224 (218) 60 (73) 6 (60)

*Aflysninger er blot udtryk for de studerende, der giver Internationalt Team besked, hvis de ikke benytter deres plads. Det realiserede antal udvekslinger er lavere og kendes frst efter aktivitetsindberetningen 2014 hhv. 2015. **Der er fortsat nogle nomineringer, der mangler at falde p plads, forventet endeligt antal ca. 170. ***Internationalt Team har ikke oplysninger om ansgninger via fagspecifikke Nordplus netvrk. Det ses at antallet af ansgere om udveksling i 2014/15 er faldet en smule fra ret fr. Da stu-derende har sgt lidt bredere end forrige r er det imidlertid lykkedes at kunne nominere lidt flere studerende til udveksling i 2014/15 end ret fr. Hvor mange udvekslinger der i sidste en-de bliver realiseret vides imidlertid ikke fr de rlige opgrelser op til aktivitetsindberetningen.

STV/24.04.2014

Akademisk Rds mde 4/2014, bilag 40 til pkt. 3d

A rsrapport2013oghandleplaner2014ForRUC'sstudieogkarrierevejledninger

3132014

Akademisk Rds mde 4/2014, bilag 41 til pkt. 3e

1

Indholdsfortegnelse1.Baggrundforrsrapportoghandlingsplaner................................................................................................2Studieogkarrierevejledningenshovedopgave............................................................................................2Ressourcerogorganiseringi2013og2014...................................................................................................3

2.retderergetindsatserogresultateri2013..........................................................................................4Uddannelseogstuderende1:Studieogkarrierekompetencer...................................................................5Uddannelseogstuderende2:Mlrettedevejledningsaktiviteter................................................................5Uddannelseogstuderende3:Synligtogtilgngeligtvejledningstilbud......................................................6OrganisationogCampus1:Netvrk,videndelingogansvarsfordeling.......................................................6OrganisationogCampus2:Dokumentationogevaluering..........................................................................7OrganisationogCampus3:Vejlederkompetenceroguddannelsesniveau..................................................8

3.Indsatserogsrligeopmrksomhedspunkteri2014..................................................................................8Uddannelseogstuderende1:Studieogkarrierekompetencer...................................................................8Uddannelseogstuderende2:Mlrettedevejledningsaktiviteter................................................................8Uddannelseogstuderende3:Synligtogtilgngeligtvejledningstilbud......................................................9OrganisationogCampus1:Netvrk,videndelingogansvarsfordeling.......................................................9OrganisationogCampus2:Dokumentationogevaluering..........................................................................9OrganisationogCampus3:Vejlederkompetenceroguddannelsesniveau................................................10

Bilag1:MlogstrategierforRUC'sStudieogKarrierevejledning(fraStrategiforvejledning20122015)..11Bilag2:Samledehandlingsplaner2014..........................................................................................................12Bilag3:DetsamledestudieogkarrierevejledningstilbudpRUC.................................................................20


2

1.BaggrundforrsrapportoghandlingsplanerMeddennersrapportnskerviatgiveindblikidenstudieogkarrierevejledningdersamletsetskerpRUC,detarbejdederliggerbag,oghvorvierpvejhen.Rapportenfungererbdesomvidendelingmedeksterneparterogsometvigtigtarbejdsredskabtildeninterneudviklingogkvalitetssikringafvejledningsydelsen.Indledningsvisprsenteresvejledningenshovedopgaveogcentraleprmisserfortilrettelggelsenogudfrelsenafvejledningsydelserne.Efterflgendesamlesoppcentraleaktiviteteri2013:Hvadharvinet,hvadgikgodt,hvadkanvigrebedre?Afslutningsvisgennemgsdeoverordnedeindsatsomrderforvejledningsomrdeti2014:Hvilkeomrderogindsatservilvisrligtfokuserep,hvadkangresifllesskab,oghvadskalderarbejdesmedlokaltideenkeltevejledninger?StudieogkarrierevejledningenshovedopgaveHovedopgavenforRUC'sstudieogkarrierevejledningsenhederer,atundersttteogopbyggedestuderendesviden,frdighederogstudiekompetencer,sledesatdestuderendeeristandtilattrffekvalificeredevalgognavigereietfleksibeltuddannelsessystemogiforholdtildetefterflgendearbejdsmarked.Dettegresved,atallevejledningssgendesikresettilgngeligt,opdateretoguafhngigtvejledningstilbudptvrsafuddannelseselementer.Foratomsttedettilkonkretpraksis,udpegesifllesskabforetrafgangen,hvilkefllesudviklingsopgaverogindsatser,dersttesfokuspiperioden.Herudoverudpegerhverenkeltvejledningsenhedenrkkeindsatsermlrettetderesomrde.Derersledesbdeenkoordineretogtvrgendeindsatsoglokalttilpassedestudieogkarrierevejledningstilbud.IndsatserogopgaverudvlgesmedudgangspunktimlfastsatiStrategiforStudieogKarrierevejledningpRUC20122015.1Mleneeropdeltitohovedomrder,derdelsvedrrerdekonkretevejledningsydelserogtilrettelggelsenafdemogdelsgrundlagetforatudvekvalificeretvejledning,herunderstudievejledernetvrkogvejlederkompetencer.Foroversigtoverdespecifikkemlogdelmlforperioden,sebilag1.Dekonkreteindsatserbeskrevetihandlingsplanererprimrtopgaver,derrummeretelementafudviklingentenudviklingafheltnyeinitiativerellervidereudviklingafeksisterendeinitiativerogindsatser,hvordererpotentialeforforbedringer.Udoverdissekommerforhverenkeltvejledningsenhedenlangrkkedriftsopgaver,herunderdagligvejledningviamail,telefonogpersonlighenvendelsesamtenrkkekollektivearrangementer,alleforbdeansgereogstuderende,hvilketikkefremgrafhandlingsplaner.Dermederhandlingsplanerneudtrykfor,hvilkesrligeindsatserderskalfokuserespudoverdagligdrift.Mlgrupperneforvejledningsindsatsenerbdepotentielleansgereogindskrevnestuderende.Detskalherbemrkes,atbdersrapportoghandleplanerprimrtomfatterindsatserrettetmodstuderende.Detteskyldes,atdenkonkreterekrutteringsindsatsihjgradafhngerafdenendeligeimplementeringafstrategiforrekruttering2,enprocesderharvretigangsidenslutningenaf2012,ogsomaffleregrundeerblevetforsinket,hvorfororganiseringafrekrutteringsarbejdetogfordelingafekstramidlertilsrligeindsatserikkeerppladsiskrivendestund.3

1StrategiforRUCsstudieogkarrierevejledningkansesher:http://www.ruc.dk/omuniversitetet/dokumenterreglernoegletal/2Rekrutteringsstrategikansesher:http://www.ruc.dk/omuniversitetet/dokumenterreglernoegletal/3Foroversigtoverplanlagterekrutteringsarrangementeri2014(ssombenthus,Studiepraktikogdiverseworkshops),sehttp://www.ruc.dk/uddannelse/studieogkarrierevejledningen/arrangementer/.


3

Ressourcerogorganiseringi2013og2014Bemrk,atderkanvrestorvariationiantalafindsatseroghvilkeomrderdeenkeltevejledningsenhederhararbejdetmedogfremadrettetvilprioritere.Detharstorsammenhngmed:

Hvilkeressourcerdererafsattilvejledningideenkelteinstitutter Organiseringenafvejledningenideenkelteinstitutter Denenkeltevejledningsenhedsmlgrupper

MedRUC'suddannelsesstrukturerettvrgendevejledningstilbudenvigtigbrikiforholdtildestuderendegennemfrselafuddannelserogemployability.Ettvrgendevejledningstilbudkrverdels,atdereretlokaltvejledningstilbudideenkeltesekretariater,delssamarbejdeogkoordinationptvrsafdeforskelligevejledningsenheder,hvilketbl.a.understttesviastudievejledernetvrketpRUC.Engrundlggendeprmisfornetvrketsarbejdeogudfrselafselvevejledningsopgavener,atdeteroptildeenkelteinstitutter,hvilkeressourcerderafsttestilvejledningsopgaven,oghvordanvejledningenorganiseres,herunderhvorvidtdereransatACog/ellerstudenterstudievejledere.4Enstordrivkraftivejledernetvrkethari2013vretdeACvejledere,dereransatpCUID(bachelor),ISG(bachelorogkandidat),ENSPAC(kandidat),PAES(kandidat)ogifllesadministrationen(dencentralestudieogkarrierevejledning).Fordesekretariater,hvorderikkeharvrettilknyttetenACvejleder,hardetvretsvrereatkoordineredenlokaleindsatsiforholdtildenfllesindsats,delsdastudenterstudievejledernestimerofteerf,delsdaderesansvarsogkompetenceniveaueretandetendACvejledernes.Eksempelviserderidennersrapportintetbidragtilhverkenafrapporteringpindsatseri2013ellerhandleplanerfor2014fraCUID(kandidat),daderikkeerprioriteretressourcertilnetopdetteomrde.VejledningsindsatsenpCUIDskandidatfagerpt.drevetudelukkendeafstudenterstudievejlederepdeenkeltefag.ForPAESogENSPACglder,atdereransatACvejledere,somkundelvisterallokerettilvejledning,delvisttiluddannelsesfuldmgtigarbejde.Pbeggeinstitutterstterdet,srligtientidmedimplementeringafstudiefremdriftsreformognykandidatstruktur,begrnsningerfortidtiludviklingsopgaverpvejledningsomrdet.ForENSPACglderligeledes,atdetharindflydelsepmanglendetidtildagligdriftogdeltagelseivejledernetvrket.SidstnvntegrsigikkegldendeiligeshjgradpPAES,daderi2013,somblevansattostudentervejledere,hvorvedvejledningsomrdetfikenopnormering.Studenterstudievejledernevaretagerprimrtdendagligedrift,menssrligtkompliceredehenvendelserogudviklingsopgavervaretagesafACvejlederen.Detharbl.a.givetmulighedforatudvidetrffetider,ligesomsvartidpmailhenvendelserernedbragttiltypisk13hverdageogmaxenuge.SelvomdettehargivetetlfttilvejledningenpPAES,erderstadigbegrnsettidtiludviklingsopgaver,daACstudievejlederpPAESogsvaretageruddannelsesfuldmgtigopgaver.ForbdebachelorogkandidatstudievejledningpCBITogNSMglder,atderikkeblevudarbejdethandlingsplanerfor2013.Derernuforbeggeinstituttertilknyttetkoordinatorerforvejledningsomrdet,sombl.a.bidragermedlokaltinputfraderespektiveinstitutterogderesstudenterstudievejledere.PNSMerderderudoveri2013ansatstudenterstudievejlederetilatvaretagedendagligevejledningforbdebachelorogkandidat,mensderpCBITkandidaterigangsatetarbejdemedatsamlestudenterstudievejlederneienfllesvejledningsenhedforbedreressourceudnyttelseogstrrekvalitetidendagligevejledning.Alle4ForoversigtoverdetsamledevejledningstilbudpRUC,sebilag3.


4

disseforandringerermegetpositive,mendebetydersamtidig,atvejledningenpdetoinstituttererien(gen)etableringsfase,ogatfokusi2014derforprimrteratfetableretetoverblikogopbyggeetfundamentforvejledningsopgaven.Detteharandrevejledningsenhederbl.a.brugtdetforgangnerp,bdevialokaleindsatserogdeltagelseivejledernetvrket,ogdeersledesmereveletablerede,hvilketihjeregradgiverpladstilatfokuserepudviklingafbdedendagligepraksisogdestrrelinjerogsammenhngebdelokaltogviabidragtilnetvrksarbejdet.Enheltoverordnetprmisforvejledningenhari2013vrettilpasningtildeorganisatoriskendringer,derersketiforbindelsemedimplementeringafbacheloruddannelsesreformen.Detbetyderbl.a.,atvifremtilsommereksamen2015skalvejledestuderendepforskelligeregelst.Derudoverhardetbetydetenomfordelingaf,hvemdervejlederhvilkestuderende.Forstuderendeindskrevetpgamleregler(06rammer),haransvarforvejledningvretknyttettilentenbasisellerfag(pbdebachelorogkandidatniveau).Dennyeuddannelsesstrukturbetyder,atvejledningenafbachelorstuderendenuudelukkendevaretagesafbachelorstudievejlederne,mensvejlederneikandidatsekretariaternenukunvejlederomkandidatuddannelser.Detharvretenlbendediskussion,hvemdervejlederomhvilkefagmoduler,eftersomdeformuleresafkandidatfagene,somogsvaretagereksamensadministrationenpomrdet,mensfagmodulernehrertilibachelorstudieordningerne.Organisatoriskervejledningomkringderespektivefagmodulernufordeltsledes,atfagmodulerharet(ellerflere)hovedomrder,ogatfagetshovedomrdetilhrsforholdflgerderespektivebacheloruddannelsershovedomrdedvs.,vejledningomfxhumanistiskefagskerpdenhumanistiskebacheloruddannelseosv.Undtagetherfraerdenhumanistiskteknologiskebacheloruddannelse,hvordervejledesomdefag,destuderendekanskrivebacheloropgavei,eftersomderkunpnuvrendetidspunkterttekfag,nemligPlan,ByogProces.Ipraksishardetvistsig,atsfremtdetteskulleopretholdes,skullestuderende,derkombinererptvrsafhovedomrdersendesfremogtilbagemellemdeenkeltevejledningsenheder,ogidetdagligeerdetsledesblevetsdan,atdettypiskerdeenkeltebacheloruddannelser,dervejlederderesstuderendeomhelebachelorforlbet,ogsselvomdestuderendekombinererfagptvrsafhovedomrder.Detstillerstrrekravtildenenkeltestudievejledersviden,mendeterklartdenmestoptimalelsningfordestuderende.

2.retderergetindsatserogresultateri2013Medstoriverogenergikastededetnyligtdannedenetvrksigvedudgangenaf2012overopgavenmedformuleringafhandlingsplanerforvejledningsindsatseni2013.Detvarfrstegang,derblevarbejdetmedhandlingsplanerptvrsafvejledningsenheder,ogambitionernevarstore.Derblevudpegetenrkkefllesudviklingsopgaverogenrkkelokaleindsatsertilpassetderespektiveuddannelserogdestuderendesbehov.Deflestemlernet.Nogleopgavererafsluttetogernuenintegreretdelafdendagligevejledning.Andremlerentendelvistnetog/ellerrummerfortsatpotentialeforudvikling,hvorfordisseindsatserviderefresienellerandenformi2014.Dertilkommerheltnyeindsatser,somvitagerhulpidetkommender.Sidstnvntevilyderligerebeskrivesirapportensafsnit3.Handlingsplaner2014.


5

Uddannelseogstuderende1:StudieogkarrierekompetencerForatsikreetfllesvidensgrundlag,harnetvretudpegetenrkkecentralestudieogkarrierekomptencerrelaterettilRUCsuddannelserogstudiestruktur.Studiekompetencerneansessomcentraleforatunderstttedestuderendesvejgennemuddannelserne.Samtidigafgrnserstudiekompetencernedeydelser,somkanforventesunderstttetafstudieogkarrierevejledere,samtenrkkevrigekompetencer,somunderstttesafvrigeparterpRUC.Medudgangspunktikvalifikationsrammenbeskrivesprogressionenindenforhverenkeltstudiekompetencerelaterettilstudieforlb,forherigennematsikreenrammestningogrealistisktilrettelggelseafvejledningsydelsensamtenekspliciteringafkravoverfordestuderende.Uddannelseogstuderende2:MlrettedevejledningsaktiviteterUdoverstudieogkarrierekompetencereretcentraltdokumentOversigtoverstudieforlbogminimumsvejledningsaktiviteter,derdefinererdemestndvendigevejledningsindsatserforstuderendepRUC.OversigtenerudarbejdetifllesskabistudievejledernetvrketogtagerudgangspunktiRUC'soverordnedestudiestruktursamtforskelligetyperafstudiemnstre.Tilsammendannerdissetodokumentergrundlagforallevejledningernesmlstningerogindsatser.Langtdenstrstedelafindsatserneihandlingsplanerfor2013,bdefllesoglokale,lunderoverskriftenMlrettedevejledningsaktiviteter,eksempelvisfagvalgsdagogkompetencedagsamtudviklingafMoodlesomfllesonlinevejledningsogrefleksionsrumogfllesudarbejdelseafoversigtoverudslusningsaktiviteterpRUC.Sidstnvnteeretgodteksempelpenenkelmdeatskabefllesoverblikogforbedretintegrationafkarrierevejledningsperspektiverilokalevejledninger,etomrdesomellerstypiskerforankretidencentralestudieogkarrierevejledning,hvorRUCsenestefuldtidskarrierevejledereransat.Derudoverhardervretenlangrkkearrangementerogindsatserforankretiderespektivevejledningsenheder,ssomudvekslingsogstudieplanlgningscafeerogforskelligetiltagforspecialeskrivere.Etgrundlggendeprincipharvret,athvordetharvretmuligtoggivtigt,erudviklingensketinetvrketmedfllesprioriteringafindsatserogintegrationafmangeforskelligelokaleperspektiver,hvilketharbetydetmerehelhedsorienteredeogsammenhngendeaktiviteter.Detharbl.a.medfrt,atnoglecentraltforankredearrangementernuharfetenmerelokalforankring,samtidigmedatdencentraleenhedstadighardetmereoverordnedeperspektiv,ogderforkanfaciliterenoglefllesrammerfordiskussionogudfrelse.Studievejledernetvrketharligeledesdannetgrobundformindresamarbejderptvrsafnogleafdelokalevejledningsenheder,hvorderharvretsammenfaldendeinteresser,opgaverogudfordringer.Etpareksemplerspecialer,studiestartogstudieplanlgningSometheltkonkreteksempelpsuccesfuldttvrgendesamarbejdekannvnesarbejdsgruppeomkringspecialer,etomrde,dergenereltharfyldtmegeti2013grundetimplementeringafnyereglerpomrdet.Derblevnedsatenarbejdsgruppe,derhararbejdetmedatskabeenfllesfortolkningogimplementeringafdenyespecialereglermedafdkningaflokalesprgsmloguklarhederoglbendedialogmeduddannelsesjuristifllesadministrationen.Sometheltnytogvelfungerendetiltagkannvnesstudiestartptvrsafde4bacheloruddannelser,hvorstudievejlederefraHumbachogSambachindgikidialogmedrusvejledningenombedreintegrationafvejledningstilbuddetirusvejledningen.Derblevudarbejdetenskabelontillokalforankring,oghvertnytbachelorhusfikentretimersprsentation,derskullekldedenyestuderendeptilatnavigereideres


6

nyestudieogsamtidigreflektereoverderesnyelivsomstuderendepRUC.Detbetdetlangtmindreprespstudievejledningenistartenafsemesteretoggenereltenfllesplatformforallestuderendeptvrsafhovedomrder.Endnuetnytlokalttiltagharvretstudieplanlgningscafforbachelorstuderende.Dennyebacheloruddannelsesstrukturogimplementeringenafdenipraksisbetdetstortbehovforoverblikoveruddannelsesstrukturogstttetilvalgogstudieplanlgningblandtdenyebachelorstuderende.Dervarplanlagtbnestudieplanlgningscaferca.1gangpr.mned.Detvistesigatvreutilstrkkeligt,ogderblevlbendeplanlagtogafholdtflerecafer,srligthenmoddeadlineforfagtilmelding.Desudenblevderafholdt2studieplanlgningscaferptvrsafbacheloruddannelserne.Entingeraltsplanlgning,enandendebehov,derlbendeopstrogsomikkealtidkanforudses,mensommimdekommes.Deml,viikkenedeDeterdogogsmlderdesvrreikkeernetellersomerblevetkraftigtnedprioriteret,herunderudviklingogafholdelseafstudieprocessamtaleroggruppedynamiksamtaler,udviklingafetmlrettetvejledningstilbudforeksterne(professions)bachelorerogudviklingafkandidatvalgsdagforkommendeRUCbachelorer.Detharprimrtudgangspunktiressourcemangelogudskiftningafpersonaleogudskudtimplementeringafrekrutteringsstrategi.Alleomrderhardogvretdiskuteret,ogdererindsamletdokumentationoginspiration,somkandannegrundlagforviderearbejdei2014og2015,evt.iformafpilotprojekter.Uddannelseogstuderende3:SynligtogtilgngeligtvejledningstilbudDenprimreindsatsindenfordetteomrdehari2013vretoprettelsenafetfllesonlinebookingsystemogudviklingafvejledningskurseriMoodle.Detfllesbookingsystemvarikkeendelafhandlingsplanen,mendeterstadigetklartindspiliforholdtilatnmletomatskabebedresynlighedogtilgngelighedfordevejledningssgendesamtetensartetudtrykforheleRUC'sstudievejledning(uagtetorganisatoriskophng).CBITogNSMblevikkekobletpbookingsystemeti2013,mendeterplanen,atdetkommertilatskei2014.DerudovererderoprettetenrkkevejledningskurseriMoodle,somertilgngeligeforallestuderendeptvrsafuddannelser.Dermederderskabtetvirtueltvejledningsogrefleksionsrum,hvordestuderendeeruafhngigeaftid,stedogdirektekontaktmedenstudievejlederhjlptilselvhjlp.Derkaneventueltfremadrettetlavesspecifikkeemnerunderetkursusforspecifikkefag/hovedomrder,ligesomkursernekankoblestilMahara(ePortfolio).OrganisationogCampus1:Netvrk,videndelingogansvarsfordelingDenstrsteindsatsirelationtilorganisationogcampusi2013harklartvretetableringafnetvrkforstudieogkarrierevejledere.SrligtharalleACvejlederevretvigtigedeltagere,dadeergennemgendepersonerivejledningen,ogdeharihjgradbidragettil,atviidagharetvelfungerendefagligtnetvrkmedgodesamarbejdsrelationerptvrsaforganisationen.NetvrksdannelseogafklaringafansvarsfordelingAtetablereetnetvrk,derfungereripraksis,harkrvetdedikation,tid,diskussionerogkoordinering.AlleACvejledereharstttetopomogdeltagetifastenetvrksmder,adhocarbejdsgrupper,opbygningaffllesonlineforum(Podio),udarbejdelseaffllesnotaterogafholdelseafinterntseminarogenrkketemaarrangementer.


7

EftersomderikkeerACvejledereiallesekretariater,erderoprettetenskaldtvejledningskoordinationsgruppebestendeafACvejledereogkoordinatorerfrahhv.CBITbachelorogkandidatsamtNSM(bachelorogkandidat).HermederderskabtgrundlagforvidendelingogkoordinationptvrsafstortsetheleRUCundtageterCUIDkandidat,derpt.ikkedeltagerikoordinationsgruppen,ogsomdermedikkeerinvolveretidenfllesudviklingogkoordinationpstudieogkarrierevejledningsomrdet.UdoveratudpegningafkoordinatorerharengunstigeffektpvejledernetvrketogdensamledevejledningsindsatspRUC,hardetogslokalefordeleiformafbedreinternkoordination,videndelingogkvalitetssikring.

Ligeledesharderlbendevretenkvalificeretdiskussionmedsekretariatslederneomkringcentraleforholdogudfordringerknyttettilvejledningsomrdet,herunderuklarhederomkringorganiseringogansvarsfordelingblandtderespektivevejledningsenhederfordeenkelteuddannelserphhv.bachelorogkandidatniveauogforstuderendephhv.nyeoggamlestudieordninger.Detharvretetgodtdiskussionsforum,somdogogsafspejlerdemangeforskelligeinteresser,dererispiliarbejdetmedatskabeetsammenhngendevejledningstilbud,ogdettearbejdevilfortsatspilleenstorrollei2014.Samletsetharinvesteringinetvrksarbejdetvistsigatvrevrdifuldt,ogdetgivernuafkastiformafetvelfungerendenetvrkmedenbredkompetenceprofilindenforstudieogkarrierevejledning,forbedretfeedbacktilorganisationen,ensartetregeltolkning,bedrevidendelingogressourceudnyttelsesamtstrreensartethedivejledningsydelsenptvrsaforganisatoriskeskeltilbdeorganisationensogdestuderendesbedste.VidendelingviaPodioEtvigtigtgrundlagforetvelfungerendenetvrkogkvalitetssikringafvejledningervidendeling.Vihari2013implementeretbrugafPodiotilonlinevidendeling.Detforegrviaforskelligeworkspacesmlrettetforskelligebrugergrupper(ACvejledere,ACogstudenterstudievejledere,koordinatorer).Deteraltsmuligtatdifferentiere,hvilkenviden,derdelesmedhvem.Mleter,atallemodtagerdenfordemndvendigeinformation,udenatdetbliverinformationoverloadienoverskueligstruktur.Ligeledeserdermulighedforatopbyggefundamentfordialog,ogsselvomdeenkeltemedarbejderetildagligsidderfysiskplaceretoverhelecampusogkunsjldentmdes.Detgiverogsmulighedforbreddialogmedfagflleroghurtigafklaringaftvivlssprgsml.SamtidiggiverPodiomulighedforatdelegodeeksemplerpbestpracticeogkonkreteindsatserogredskaber,somandrenemtkanimplementereideresdagligepraksis.OrganisationogCampus2:DokumentationogevalueringDaderblevudarbejdethandlingsplanerfor2013varderetstortfokuspudviklingogafholdelseafkonkretevejledningsaktiviteter.Dervardogogsenkeltemlindenfordokumentationogevaluering.DererhovedsagligtgennemfrtindledendevelserssomatindsamleogdeleeksisterendeskabelonertilarrangmentsbeskrivelserogprojektbeskrivelsersamtudviklingafsrligeappsiPodiotilunderstttelseafvidensdeling,herunderskabelontilopsamlingphenvendelsertillokalimplementering.Arbejdeterssmtskudtigangidencentralestudieogkarrierevejledning,ogdetteindledendearbejdedannergrundlagforimplementeringafmeresystematiskopsamlingphenvendelserogbearbejdningafdatamaterialei2014phelevejledningsomrdet.Derudovererderudarbejdetkonceptforutidigogrettidigexitsurveysblandtstuderende,hvordererindsamletenrkkeanbefalingerogideerpbaggrundafudarbejdelsenafDimittendundersgelsen2012.Fremadrettetskalderarbejdesviderepdetsamledekonceptsamtkonkreteprocedurebdefor


8

indsamlingogforimplementeringisamarbejdemedUI,herunderspecifikationaf,hvadderervejledninvejledningensopgaveriforbindelsemedtrackingafstuderende.OrganisationogCampus3:VejlederkompetenceroguddannelsesniveauIforholdtilkompetenceudviklingoguddannelseerderiflerevejledningsenhederefterhndenudarbejdetstillingsbeskrivelserforstudenterstudievejlederesamtrshjulfordenlokalevejledningsenhed.Flerestudenterstudievejledereharsomledindvendigfagligkvalificeringdeltagetitvruniversitrtgrundkursusogtemamodulerforstudenterstudievejledere.DesvrrevarderikkepladsernoktilalleansgerefraRUC,ogsomsupplementhertilerderi2013udarbejdetogafholdtfllesoplringsogmetodedageforstudenterstudievejledereomfxbachelorreform,reglerogvejledningsmetodermedstortilslutningblandtstudenterstudievejlederne.DerudoverhardervretafholdtinternseminardagforACstudievejledere.

3.Indsatserogsrligeopmrksomhedspunkteri2014Idetflgendebeskrivesudvalgteindsatsomrderfor2014.Hermedskabesoverblikovercentraleaktiviteterogindsatserptvrsafvejledningsenheder,foratsikreenkoordineretindsatsogenvisbreddeivejledningsydelsenptvrsaforganisationen.Dermedarbejdesogsforatsikre,atvisamletsetharetrelevantogtilgngeligtvejledningstilbudtilvejledningssgendemedbedstmuligtudnyttelseafressourcerogkompetencerpvejledningsomrdet.Indsatserneogrammernefordissebeskrivesoverordnetunderudvalgteoverskrifter.5Foroversigtoveroguddybendeinformationomdekonkretefllesoglokaleindsatseri2014,sebilag2.Uddannelseogstuderende1:StudieogkarrierekompetencerDerarbejdesvideremedspecificeringafstudiekompetencer,herundereventuellejusteringerirelationtilstudiefremdriftsreform,evalueringafbacheloruddannelserogkandidatuddannelsesreform.Detervigtigt,atbeskrivelserneafstudiekompetencerpdenmdeerdynamiskeogheletidensttesopmoddekrav,derstillestildestuderende.Uddannelseogstuderende2:MlrettedevejledningsaktiviteterLigesomi2013erderi2014stortfokuspudviklingogafholdelseafenlangrkkekollektivetilbud,ogdererenlangrkkegengangeressomvidereudviklingaffagvalgsdag,udviklingogmlretningafkompetencedag(evt.integrationiKarrieremessen2014),ligesomspecialer,studieplanlgning,praktikogudvekslingervigtigeindsatsomrder.SamtidigetableresforsgmedCVtjekisamarbejdemedDM.Hertilkommeretgetlokaltfokusparrangementerogtilbudindenforkarrierevejledning.Ogsfrstudieprocessamtaleroggruppedynamikenfornyetchancei2014,hvorderarbejdesvideremedreelimplementeringaftiltagpbaggrundafdeindledendediskussioner,derfandtstedi2013.Afhngigtafstatusforimplementeringafrekrutteringsstrategi,skalderevt.afsttesressourcertiludviklingafsrligeindsatserpdetteomrdei2014.

5UdviklingafstudievejledningenpENSPACafhngerafressourcernetildette.Pnuvrendetidspunktvaretagesopgaver,sompandreinstituttervaretagesafenuddannelsesfuldmgtig,afstudievejledningen.Derersledespnuvrendetidspunktikkemulighedforvidereudviklingafstudievejledningen.Driftenafstudievejledningen(varetagelseafhenvendelserpmail,telefonogfremmde)ersledesalleredepresset,ogdererikkepladstiludviklingsopgaver.Hvisinstituttetfransatenuddannelsesfuldmgtigvilderihjeregradvremulighedforatudvikledevejledningsaktiviteter,somdererbehovfor.


9

Uddannelseogstuderende3:SynligtogtilgngeligtvejledningstilbudDetefterhndenveletableredenetvrkdannergrundlagforetgetfokuspsynlighedogvisiteringi2014,hvorderbl.a.skaludviklesnfllesindgangpwebtildetsamledestudieogkarrierevejledningstilbud,sdetbliverlettereforstuderendeogansgereatkommetildenrettevejledningsenhed,ligesomallevejledningsenhederskalkoblespdetfllesbookingsystem,forogsheratskabetilgngelighedogensartethedptvrsaforganisatoriskeskel.Hertilkommeretnytindsatsomrde,nemligtilstedevrelse/vejledningidetnyetableredestudenterhus.Hersamarbejderallevejledningsenhederomatskabeetsynligtogbentvejledningstilbud,hvorviertilstede,hvordestuderendeer,ligesomderaltidvilvreflerevejledningsenhedertilstedesamtidig.Derudovererdetmletatudarbejdeenskabelonforlokalevejledningssider,hvorvimedinspirationfragode,lokaleeksempler,sgerenvisgradafharmoniseringmedpladstillokaleudtryk.Lokalterderflerestederfokuspbedrevisiteringtilrelevantesideroginstansersamtmereoverblikogkvalitetssikringafinformation.Hermedsigtesbl.a.modihjeregradatimdekommebehovforvideniforbindelsemeddestuderendesvalgafuddannelserogstudieplanlgning.Srligtvigtigtbliveridenforbindelseformidlingafinformation,procedurerogkravirelationtilimplementeringafstudiefremdriftsreform,herunderudarbejdelseaffllesstandarderogformuleringerforatsikreensartetinformationptvrsaforganisationen.Eftersomderendnuikkeerbesluttetenendeligudmntningaf,hvordanstudiefremdriftsreformenimplementerespRUC,erdetteetomrde,derganskegivetvilvremegetressourcekrvendeforhelevejledningsomrdeti2014.OrganisationogCampus1:Netvrk,videndelingogansvarsfordelingI2014vildervreenrkkeforskelligartedeindsatserirelationtilnetvrk,videndelingogansvarsfordeling.Nogleindsatservilvremerebaseretpdenindsats,deralleredeerfundetstedi2013,mensandreermerenyeogiengenetableringselleropbygningsfase.Somi2013viderefresdetgodearbejdeiACvejledernetvrket,herunderfastefrokostmder,ogarbejdsgrupper,ogdetforventesatalledeltageraktivtividestmuligtomfang.Derudoverskalderafholdesenrkkenetvrksmderforstudenterstudievejlederemedtemaerssomkandidatundersgelseogstudiefremdriftsreform.EtsrligtindsatsomrdeeratfforankretdenfllesbrugafPodioidetsamledestudievejledernetvrk,forsledesatsikrebedstmuligvidendelingogkvalitetivejledningen,srligtiforbindelsemedimplementeringafstudiefremdriftsreform.Endnuetvigtigtindsatsomrdeeratvidereudviklekoordinationsgruppearbejdet,herunderafholdelseaffaste,kvartalsvisemderogenrligseminardagligesomkoordinatorerfrahhv.NSM,CBITbachelorogCBITkandidatsvidtmuligtdeltagerirelevantearbejdsgrupper.Irelationtilafklaringogformaliseringafsamarbejdsogsnitfladermedinternepartervileteventueltindsatsomrdei2014vresamarbejdetmedTeamKommunikationogandrerelevanteparterifm.implementeringafrekrutteringsstrategi,herunderafklaringafkonkreteindsatsomrderogansvarsfordeling.OrganisationogCampus2:DokumentationogevalueringHereretfllesindsatsomrdeerudarbejdelseafredskabertildokumentationogevalueringafarrangementer.Dettearbejdedannergrundlagforlokalafprvningpforskelligeomrder.Derudoverskal


10

derarbejdesvideremedkonceptforexitsurveystildimittender,herundernyprocedureforindsamlingogbehandlingafdata.Derudoverskalderi2014fokuserespvidereudviklingogimplementeringafhenvendelsesstatistik.StudieogKarrierevejledningenhar,sombeskrevetunderpunkt2,udvikletsystemtilregistreringafhenvendelsersomgrundlagforudarbejdelseafhenvendelsesstatistikogderigennembedreoverblikovermlgrupperogdeproblematikker,dekommertilvejledningenmed.Detteervigtigdokumentation,dergiverindsigt,somvikanbaseredenfremadrettedetilrettelggelseafvejledningsydelsenp.Detteskalsomminimumimplementeresidencentralestudieogkarrierevejledning,ogeventueltilokalevejledningsenheder.Somi2013levererallevejledningsenhederinputtilrsrapportoghandleplaner.OrganisationogCampus3:VejlederkompetenceroguddannelsesniveauSomminimumskalderudviklesogafholdestemamodul,somRUC'sbidragtildettvruniversitregrundkursus.Afhngigtafhvorvidtsamarbejdeomdentvruniversitrestudenterstudievejlederuddannelseviderefresfraogmedefterret2014,oghvorvidtderigivetfaldernokpladsertilatopfyldeuddannelsesbehovetblandtstudenterstudievejlederne,skaldereventueltafsttesressourcertiludviklingafetinterntuddannelsestilbud,jf.ogsnetvrksmdersombeskrevetunderOrganisationogCampus2.Etsrligtindsatsomrdeerudarbejdelseogimplementeringafskabelonforstillingsbeskrivelserforhhv.ACogstudenterstudievejlederesomgrundlagforklarekompetenceprofileroglbendeopkvalificering.


11

Bilag1:MlogstrategierforRUC'sStudieogKarrierevejledning(fraStrategiforvejledning20122015)

Uddannelseogstuderende1. Udpegning og formulering af relevantestudiekompetencerA. Med udgangspunkt i den danske

kvalifikationsramme og kompetencebeskrivelser forRUCs uddannelser udpeges relevantestudiekompetencer forRUCstuderende relateret tilstudieforlb og studiemnstre. Studiekompetencerfungerersometmiddel tilopnelseafml fastsat istudieordninger qua de generelle og fagspecifikkekompetencebeskrivelser.

B. Devalgte studiekompetencerbeskrivesudfoldetudfraettaksonomiskudgangspunkt,ogdeskalsledesskitsere (forventet) udvikling hos den enkeltestuderende fra studiestart til afslutning af hhv.bachelor og kandidatuddannelse og overgang tilefterflgendearbejdsliv.

2. Mlrettede vejledningsaktiviteter p tvrs aforganisatoriske skel fra valg af uddannelse tilovergangtilarbejdsmarkedA. Formulering og udvikling af generelle

vejledningsindsatser og aktiviteter mlrettet denbredegruppeafansgereogstuderende(fxvedvalgaf uddannelse, valg af fag og kurser, lbenderefleksionoverkompetencerogkarriere)

B. Formulering og udvikling af aktiviteter mlrettetudvalgtemlgrupper (fx frafaldstruede studerendeogspecialestuderende)

3.Synligtog tilgngeligtvejledningstilbud tilallevejledningssgendeA. Etablering af n flles webindgang til Studie og

Karrierevejledningenphhv.interogintranettetB. Ekspliciteringafkravogmulighedervia tilgngelig,

relevant og opdateret information (om struktur,regler,muligheder, det akademiske arbejdsmarkedetc.) via forskellige kanaler og medier (personlighenvendelse, web, arrangementer og itbaseredevrktjer)

C. Udarbejdelse af retningslinjer for synliggrelse ogmarkedsfring af vejledningen (i relation tilkommunikations og rekrutteringsstrategi) (via fxFacebook, nyhedsbrev, annoncering p web ogudsendelseafinformationviapostlister)

D. Formulering af standard for kontaktoplysninger ogtrffetider for alle vejledningsenheder/studie ogkarrierevejledere

OrganisationogCampus1.Netvrk,videndelingogansvarsfordelingA. Etablering af formaliseret netvrk blandt alle

studie og karrierevejledere inklusiv udarbejdelseaf kommissorium med klar opgave ogansvarsfordeling internt inetvrket,udarbejdelseaf mdeplaner, udvikling af systemer tilvidendeling (mder, itbaseredesamarbejdsvrktjeretc.)samtnedsttelseafadhocarbejdsgrupperefterbehov.

B. Afklaring og formalisering af samarbejds ogsnitflader med relevante interne og eksterneparter.

2. Koordineret praksis for dokumentation ogevalueringA. Kvalitetssikringafvejledningsbehovet:Systematisk

opsamlingphenvendelser.B. Bidrag til monitorering af udvalgte grupper med

henblikpkvalitetssikringafvejledningsydelsenogtilrettelggelseafuddannelser.

C. Evaluering af vejledningsindsatsen: Gennemfrselaf fx brugerundersgelser,tilfredshedsundersgelser,evalueringafaktiviteterogprojekter.

D. Lbende opsamling p ml og indsatser:Udarbejdelse af rsrapport for helevejledningsomrdet.

3.Kompetence oguddannelsesniveau for studieogkarrierevejledereA. Der udarbejdes i netvrket en generel skabelon

for stillingsbeskrivelse for alle studie ogkarrierevejledere. Den enkelte medarbejderudarbejder i samarbejdemed nrmeste chef entilpassetstillingsbeskrivelse.

B. Derudarbejdesuddannelsesplaner foralleACogstudenterstudievejledere inkl. grunduddannelseinden for vejledning og lbende opkvalificeringrettetmoddeopgaver,denenkeltevaretager.

C. Afhngigt af fremtiden for det ministeriellegrundkursus for studenterstudievejledere skal dereventuelt igangsttesarbejdemedudviklingafetinternt uddannelsestilbud forstudenterstudievejledere (i samarbejde medUniPd).


12

Bilag2:Samledehandlingsplaner2014Afdeflgendeoversigterfremgrdeindsatser,dererudpegetlokaltogfllesfor2014indenforrammerneafvejledningsstrategien.Alleindsatsermarkeretmedgrnerfllesindsatser,hvorderernedsatenarbejdsgruppeinetvrket,somifllesskabarbejdermedindsatsen.vrigeindsatsererlokaltforankredeiderespektivevejledningsenheder.Afsidstekolonnefremgrdet,hvilke(n)vejledningsenhed(er),derbidragertilindsatsenogeransvarligforopfyldelseafmlet.Uddannelseogstuderende1:Udpegningogformuleringafrelevantestudiekompetencer

Ml1B:BeskrivelseafstudiekompetencerIndsats Handling Vejlednings

enhedVidereudviklenuvrendebeskrivelse

Kondensere,formulereogkommunikereisparringmednetvrket. Viderebearbejdedetskrifteligepapir Facilitereintroduktion,diskussionoginddragelseafnetvrk.Herefterbeslutning

vedr.detviderearbejde

S&K


13

Uddannelseogstuderende2:Mlrettedevejledningsaktiviteterptvrsaforganisatoriskeskel

Ml2A:FormuleringogudviklingafgenerellevejledningsaktiviteterogindsatserIndsats Handling Mlgru

ppeVejledningsenhed(er)

Studieprocessamtaler

Udviklingafgenereltkonceptforstudieprocessamtalertilmuliglokalimplementeringi2015

S&K,ENSPAC,ISGFagvalgsdag Udviklefagvalgsdagformedudgangspunktinuvrendekoncept,herunder:

Skitserevejledningsudfordringerifm.BAreformen Udvidetilbdeforrsogefterrsarrangement Udviklekonceptforbdeforr(2.semester)ogefterr(3.semester) Samarbejdemedfagrundeoplgsholdere Udarbejdeogindsamleevalueringer

B2ogB3

CUIDbachelor,S&K,ISG,CBITbachelor

Studiestart OpdateringogafholdelseafintroduktionsoplgfornyestuderendeE14 B1 CUIDbachelorStudiestart FortstteudviklingafstudiestartpRUCforallenyebachelorstuderende B1 ISGSemesterstartsprogram

Studievejledningenfrstrreansvarmht.planlgningafsemesterstartsarrangementer,herunderudviklingafprogramogfllesindslagptvrsaffagene.

K1K4 ENSPAC

Udvekslingscafeer Afholdeudvekslingscafehver14.dagpHumbachpbaggrundaf nuvrendeskabelonmedudviklingogtematiseringafnogleafcaferne

B1B4 CUIDbachelorStudieplanlgningscafer

AfholdesgennemforrsogefterrssemesteretogfrekvensengeshenmodfagtilmeldingogsomopflgningpFagvalgsdag

B1B3 CUIDbachelorStudieplanlgningscaf

Udviklingafkonceptpbaggrundaf stortbehovblandtdestuderendeforstudieplanlgningogrefleksionovervalgafstudieaktiviteter

K1K4 ENSPACStudieplanlgning Oplgomstudieplanlgninginkl.refleksionsvelsersomdelafsemesterstart

pbachelorog1.kandidatmodulpPsykologi,PdagogikogSundhedsfremmeFagmodul/K1

PAESGruppedynamik Udviklingafgenereltworkshopkoncepttillokalimplementeringi2015 CUIDba,ISG,PAESGruppedynamikworkshop

Forr2014:23gruppedynamikworkshopsfor2.semestersstuderende.Efterr2014:Evt.integrationworkshopimetodekursus(BK3)

B2B3

ISG

Gruppedynamikworkshops

Afholdestregangeilbetafforrssemesteret,herunderenpgangengelskogiefterrssemesteret(evt.somdelafprogressionskursetiprojektteknik)

? CUIDbachelorGruppedynamikworkshops

Afholdeenfllesworkshoppr.semesterforatimdekommestigendeantalhenvendelseromsamarbejdsproblemer(evt.enworkshopprfagefterbehov).

K1K4 PAESrshjul Udarbejdershjulpbaggrundaf afdkningaf,hvornrderskal/brvre

aktiviteterforhhv.bachelorogkandidatstuderende NSM

Kompetencedag Videreudviklingafkonceptforkompetencedag,herunder: Indarbejdearbejdsmarkedsorienteretretorik Understttefrspeciale/snartkandidatindsats IndtnkesiforholdtilKarrieremessen

K1K4 S&K,ISG,PAES

Karrierevejledning Pilotprojektmedafholdelseafflleskarrierearrangementfordedanskekandidatfagforrsamtetkarrierearrangementpr.faginkl.alumneoplgefterr.

PAESKarrierevejledning Kvalitetssikringafvejledningomgymnasielrer S&KKarrierevejledning FortsatimplementeringafresultaterfraKandidatundersgelsen2012 S&KKarrierevejledning Opprioriteringogudviklingafomrdet,evt.irelationtilstudienvnenesarbejde

medimplementeringafresultaternefrakandidatundersgelsen. ENSPAC

Moodle/Mahara Understttelseafvejledningstilbudogaktiviteter,herunder: Omdannelseafeksisterenderessourcertiltemakurser Definitionogoprettelseafnyekurser Konceptforkoblingmellem(Web)MoodleMahara Implementeringsplan

S&K,ISG

Moodlekurser VidereudviklingafKompetenceafklaringskursus ogoprettelseafMaharakursus S&KMahara VidereimplementeringafMahara S&K


14

Ml2B:Formuleringogudviklingafspecifikkeaktivitetermlrettetudvalgtemlgrupper

Indsats Handling Mlgruppe

Vejledningsenhed(er)

Specialeproces

Indsamlingaferfaringer(videnogtiltag) Vidensdelingtilinteressenter,herunderledelsesinformation:Formidlingaf

behovforimplementeringogregeltolkningiforholdtilndringer Definerestudievejledersmuligerolleispecialeproces Samarbejdemedadministrationen

Specialestuderende(K4)

S&K,PAES,ENSPAC

Speciale Udvidenuvrendedansksprogetudbudafspecialeworkshopmedetarrangementforengelsktalendestuderende

K4 ENSPACSpeciale UnderstttespecialeopstartsseminarerforISGskandidatstuderende K4 ISGSpeciale Understtteopstartogfacilitering afskrivegrupperforspecialestuderende K4 PAESSpeciale Afholdespecialeopstartsarrangementpengelsksvarendetildet,somafholdes

fordanskekandidatfagK4 PAES

Udslusningsvejledning

SamletstrategiogkonceptforudslusningpRUC Konkreteaktivitetsbeskrivelserforvejledningensindsatsift.udslusning. Kortlgningtilledelsesinformation.

S&K,PAES,ENSPAC

Studieforlbsbeskrivelser/studiekompetencer

UdvikleogforsgeatintegrereindividuellestudieforlbsbeskrivelseriMaharafor2.semestersstuderende

B2 ISG

Studierefleksion Studierefleksionsoplg/workshopifm. semesterstartpfagfor4.semesterstuderendetilbudtilkoordinatorerpdehumanistiskefag.Udviklesisamarbejdemedtovholderforsemesterstartpdetenkeltefag.

B4 CUIDbachelor

Gruppedynamik/studiekompetencer

Udvikleogafholdegruppedynamikworkshopfor(evt.srligtudvalgtgruppeaf)2.semestersstuderende

B2 ISGGruppedynamik/studiekompetencer

Information/sideomgruppedynamikogsamarbejdepintranet(fraU3B) PAESUdveksling/internationaldag

Kortoplgogefterflgendecafmedmulighedforindividuelfeedbackpudvekslingsplaner.

CBITbachelorUdvekslingscafe Understtteudvekslingscaferforbde1.og2.semestersstuderendei

samarbejdemedInternationaltTeamoginternationalkoordinatorB1ogB2

ISG

Udvekslingscafe Afholdeudvekslingscaferforkandidatstuderende ISGPraktikcafe Afholdepraktikcaferforkandidatstuderende ISGPraktik OplgpengelskompraktikvedhversemesterstartforSocialEntrepreneurship

andManagementtilsvarendepraktikoplgfordanskeuddannelser. PAES

Nyuddannelse KldestudenterstudievejlederneptilatkunnevaretageoptagelsesvejledningtilSocialeInterventionsstudiersamtvejledeiensporskiftemodelforprofessionsbachelorermedoptagelsepr.1.september2014

Udviklingogafholdelseafvejledningsarrangementertilstudiestart

PAES

Kandidatvalgsdage

UdviklemlrettetarrangementtilkommendebachelorerfraRUC Understttesammenhngmellembachelorogkandidatuddannelser Udarbejdeoggennemfreplanforformidlingogmarkedsfring Udvikleworkshopommotiveretansgning

PrimrtB6

S&K,ISG,PAES,ENSPAC

Optagelse UdviklingafoplgtilbentHusmedinddragelseafnyemedier fxfilmeengruppedannelse,etgruppemdem.m.

CUIDbachelor

Optagelse Udviklingogdriftafdiv.arrangementerforpotentielleansgere S&K


15

Uddannelseogstuderende3:Synligtogtilgngeligtvejledningstilbudtilallevejledningssgende

Ml3A:EtableringafnfllesindgangtilStudieogKarrierevejledningenpRUCIndsats Handling VejledningsenhedWeb/fllesindgangalle EtablerefllesindgangtildetsamledevejledningstilbudpRUChhv.ruc.dk

ogintra.ruc.dkS&K,CUIDogCBITbachelor,ISG,CBIT

Web/visiteringCBIT Evt.fllesCBITstudievejledningsside CBITkandidatHarmoniseringafvejledningssider

Udviklingaffllesstrukturforlokalevejledningssider: AfdkningafbehovognskeriACnetvrk/koordinationsgruppe MdemedTeamKommunikation Udarbejdelseafnystrukturtilimplementering

S&K,CUIDbachelor,ISG,CBITbachelor

Bookingsystem NSMstudievejledningskalmedpbookingsystemtilbookningafsamtaler NSMBookingsystem Vivilvurdereomviskalpbookingsystemet(flyttetfraU3C) CBITkandidatBookingsystem Vedligeholdelseogopdateringaf(flles)bookingsystem S&KArrangementstilmelding UdviklingogafprvningafonlinetilmeldingssystemviaPodiotillokalimplementering S&K

Ml3B:Ekspliciteringafkravsamttilgngelig,relevantogopdateretinformation

Indsats Handling VejledningsenhedWeb/visitering Udviklingafhhv.internogeksternhjemmesideforstudievejledningenpHumbach.

Hjemmesidenskalgredetklart,hvilketvejledningstilbud,derermestoplagtidetkonkretetilflde,samthvorderkanhentesmereinformation

CUIDbachelor

Web/visitering Studievejledningenshjemmesideforhumtekbacher denprimreindgangforstuderende,somhenvendersigphumtek,damangestuderendeharsvrtvedatfinderundtpRUCshjemmeside.Forbedreiforholdtilatkoordineremedoplysningerogformpstudieogkarrierevejledningen.

CBITbachelor

Web/studieforlb Lavedetaljeredestudieforlbforhovedvejene(kombinationerne)mednatfag,heltnedtilhvornrhvilkekurserudbydesmv.

NSM

Web/studieliv OpdateredehjemmesidermedFAQomstudielivetmv.(FlyttetfraU3A) CBIT kandidatWeb/kvalitetssikring Kvalitetssikre/opdatereinformationphjemmesideogisrdelshedpIntra NSMWeb/kvalitetssikring Vivilidetkommenderlaveenudbygningafstudievejledningshjemmeside,og

forbedreinformationentilsrligtudfordredestuderendeCBITbachelor

Web/ansgninggst,meritogdispensation

Informationenpfagenesintranetmedflgende: Optagelsesomgstestuderendepfagene(medlinktildefllesRUCsider) Mulighedformeritogatlsesomgstestuderendepandreuniversiteter Ansgningomdispensation

PAES

Web/arbejdsmarked Formidlingomarbejdsmarkedpweb(flyttetfraU2B) S&KInformationsmails Udsendeinformationsmailsmedlinkstilintranetom:

Speciale Udveksling Praktik Projekteksamen

PAES

Web/fagvalg UdviklingogopdateringafsideomfagvalgpHumBachintranet:F14:2.semesterstuderende/E14:3.semesterstuderende(fraU2B)

CUIDbachelorWeb/optagelse Udviklingafinformation/hjemmesideogstandardsvarirelationtiloptagelseaf

professionsbachelorerefterstudiefremdriftsreformen(fraU2B)CBITkandidat


16

Ml3C:SynlighedogudarbejdelseafretningslinjerforsynliggrelseogmarkedsfringafvejledningenIndsats Handling Vejlednings

enhed(er)Retningslinjerforkommunikationmedstuderende

Udarbejderetningslinjerforkommunikationtilstuderende,herundertydeliggre: Hvemgrhvad, hvordanbrugesvi, NatstudievejledningensFacebooksidemv.

NSM

Afklaringift.studievejledernesrollevedsemesterstart

Hvaderstudievejledernesrollevedsemesterstartsarrangementerphhv.fagmodulerogkandidatoghvadskalderesrollevrepsigt?(fraU3C)

NSM

Synlighed TilstedevrelseiStudenterhuset,bachelor ogkandidatstudievejledningtnktsammenitogsammekonceptfxtorsdagstjek,herunder:

Mdemedformandfrastudenterhuset Igangsttelseafkoncept

S&K,CUIDbachelor,ISG,CBITbachelor

Synlighed ArbejdeforatStudievejledningenblivermeresynligpNSMogforpotentiellestuderendeogandreRUCstuderende

NSM

SamletvejledningsindsatsCBITkandidat

Fraftimersbningstidprfagtil18timers(evt.3heledage)medbenvejledningforalleCBITstuderendeirelationtilgenerellesprgsml,somallestudievejledernekanbesvareogsangivelseaf,hvornrderkantilbydesfagspecifikvejledning).(flyttetfra3B)

CBITkandidat

Nyhedsbrev Evt.mnedligtnyhedsbrevtilstuderendefrasekretariatet&studievejledning NSM

Ml3D:FormuleringafstandardforkontaktoplysningerogtrffetiderIndsats Handling Vejlednings

enhed(er)Standardisering OpdaterenuvrendestandarderisamarbejdemedTeamKommunikation,herunderi

forholdtilnytintranetS&K


17

OrganisationogCampus1:Netvrk,videndelingogansvarsfordeling

Ml1A:Etablering(ogdrift)afformaliseretnetvrkblandtallestudieogkarrierevejledereIndsats Handling VejledningsenhedRolleafklaring Afklaringogbeskrivelseafhvadrollensomkoordinatorforstudievejledningen

indebrerinkl.koordinatorensbefjelserKoordinationsgruppe

Opbygningaflokalvejledningsenhed

I2014afslutterfireafvejledernederesstudie.Mleter,atCBITskalhavetreistedetforfemvejledere,derskandkkeflerefag.Detreskalilbetaf2014opbyggessomteamogevt.delekontor.(flyttetfraU3B).CBITvilfortsatarbejdepatfindemerersvrktilstudievejledningen(flyttetfraU3B)

CBITkandidat

Netvrksmder Svelvejlederesomkoordinatorvildeltageidefllesnetvrksmder CBITkandidatNetvrksmder Deltageaktivtogfastholdeogudviklemdeformernependnumeresystematiseret

visISG

Netvrksmder StudievejlederneogkoordinatorenskaldeltageimderogandrearrangementerptvrsafRUCdetteharhjprioritetforatsikrevidendelingogetgodtstudievejledningsnetvrkpRUC.DerudoverskalviblivemegetbedretilatbrugePodioogMoodleivoresstudievejledningsarbejdetilvidendelingogfllesWorkspaceforNSMstudievejledning.

NSM

Netvrk Koordinatordeltagersvidtmuligtinetvrksaktivitetersamtetmindreantalarbejdsgrupper

CBITbachelorVidendeling,samarbejdeogudvikling?

InterntseminarforalleACvejledere(ogkoordinatorer)?

Ml1B:Afklaringogformaliseringafsamarbejdsogsnitfladermedrelevanteinterneogeksterneparter

Indsats Handling VejledningsenhedSamarbejde/TeamKommunikation

Lggeoptiletstrkeresamarbejdemedteamkommunikationbdeomkringformidlingpwebogrekruttering

ISG

Samarbejde/TeamKommunikation

Samarbejdeomimplementeringafrekrutteringsstrategi medTeamKommunikationoglokalesamarbejdspartnere,herunderafklaringafansvarsfordeling

S&K


18

OrganisationogCampus2:Koordineretpraksisfordokumentationogevaluering

Ml2A:Systematiskopsamlingphenvendelserogevalueringafaktiviteter

Indsats Handling Vejledningsenhed(er)

Henvendelsesstatistik Implementeringafregistreringafhenvendelsertilbrugforhenvendelsesstatistik CUID,ISG,NSM,evt.CBITkandidat

Henvendelsesstatistik Udarbejdelseafhenvendelsesstatistikpbaggrundafregistreringerafhenvendelser S&KHenvendelsesstatistik Udarbejdelseafhenvendelsesstatistikpbaggrundafregistreringerafhenvendelser ENSPACHenvendelsesstatistik Udarbejdelseafhenvendelsesstatistikpbaggrundafregistreringerafhenvendelser PAESEvaluering UdviklesprgeskemaiPodiotil(evalueringaf)arrangementer S&K

Ml2B:Monitoreringafudvalgtegruppermedhenblikpkvalitetssikringafvejledningsydelsenog

tilrettelggelseafuddannelserIndsats Handling VejledningsenhedTracking Konceptforbrugafexitsurveystildimittender,herunderprocedureforindsamlingog

implementeringS&K

Ml2C:Evalueringafvejledningsindsatsogaktiviteter


Redskabertildokumentationogevaluering

- Indsamleinspirationfraandreuniversiteter(SDU)oglokaltpRUC- Stteegnemlforevalueringafvejledningsindsats,herundermedtnkeat

vejledningforegriforskelligtregi- Udarbejdelseafkoncept/skabeloner:Herunderskalgruppenforholdesigaktivttil

outcomeafevaluering.- Mder:Igangsttelse,diskussionafindsamling,produktudvikling:udviklingaf

metoderf.eks.sprgeskemaerptvrsogfokusgrupper.

S&K,CBITkandidat

Redskabertilevaluering Udarbejdelseafevalueringssystemtilstudievejledningensarrangementertilbrugvedstudieplanlgningscaf/udvekslingscaf+

CUIDbachelor

Opsamlingpevalueringer

Opsamlingpevalueringerafstudieplanlgnings ogudvekslingscafeer CUIDbachelorImplementereevaluering

Udviklingafindarbejdelseafevalueringafdeaktiviteterogindsatser,somstudievejledningendeltageri/arrangerer

NSM

Semesterevalueringer Atvii2014svidtmuligtfrindarbejdetsprgsmlangendedestuderendesvurderingafstudievejledningifagenessemesterevalueringer.

CBITkandidat

Ml2D:Udarbejdelseafrsrapportforhelevejledningsomrdet


rsrapport2014 Lokaltbidragtilrsrapport Allersrapport2014 Udarbejdelseaffllesrsrapport S&KHandlingsplan2015 Udarbejdelseafhandlingsplaner lokaleogflles Alle


19

Ml2D:UdarbejdelseafrsrapportforhelevejledningsomrdetIndsats Handling Vejlednings

enhed(er)Handlingsplan2015 Koordinationaflokalehandlingsplaner S&KInterntseminar Interntseminar/skriveworkshopfornetvrket S&K/alle

OrganisationogCampus3:Kompetenceoguddannelsesniveauforstudieogkarrierevejledere

Ml3A:UdarbejdelseafuddannelsesplanerforalleACogstudenterstudievejledere


Uddannelse Voresvejlederetilbydesatdeltageirelevantekurserogmder CBITkandidatUddannelsesplaner Derskallavesenuddannelsesplanforvoresstudenterstudievejledere NSM

Ml3B:Udarbejdelseafskabelonforstillingsbeskrivelser

Indsats Handling Vejledningsenheder

Stillingsbeskrivelsesskabelonforhhv.ACogstudenterstudievejleder

Udarbejdeogimplementereskabelonforstillingsbeskrivelserforhhv.ACogstudenterstudievejledere

CBITkandidat,S&K

Ml3C:Interntuddannelsesudbudforstudenterstudievejledere


SPRUCdage EtableringogorganiseringafarbejdsgruppeforSPRUCinitiativersamtplanlgningogudfrelseaf23SPRUCdagepr.semester.

CUIDbachelor,ISG,S&K

Kursusforstudenterstudievejledere

UdviklingogafholdelseaftemakursusforstudenterstudievejlederesomRUCsbidragtilfllesuniversitrtstudenterstudievejlederuddannelse

S&K


20

Bilag3:DetsamledestudieogkarrierevejledningstilbudpRUC

Organisatoriskenhed ACvejledere Studenterstudievejledere

KoordinatorCBITbachelorstudievejledning(humtekbach)

12timer/uge(2014) KirstenHabo

CBITkandidatstudievejledning

39timer/uge (til ogmedsommer2014,derefter25timer/uge)

LouiseWeinreichJakobsen

CUIDbachelorstudievejledning(humbach)

LeneKonrad(barselsvikar)/AnneDalvad(barsel)

20timer/uge LeneKonrad(barselsvikar)/AnneDalvad(barsel)

CUIDkandidatstudievejledning

1200timer/r (svarende til23timer/ugeigennemsnit)

ENSPACkandidatstudievejledning

AllanJakobsen AllanJakobsen

ISGbachelorogkandidatstudievejledning(sambach)

MartinJensen 40timer/uge MartinJensen

NSMbachelorogkandidatstudievejledning(natbach)

30timer/uge KatjaKampPedersen

PAESkandidatstudievejledning

NinaThieleZeiss 16timer/uge NinaThieleZeiss

Dencentralestudieogkarrierevejledning(UddannelseogInternationalisering)

FrejaLerche(barselsvikar)/HelleLausen(barsel)LouiseJrgensenCamillaByllingLangStineFloutrup

21timer/uge StineFloutrup


A rsrapport 2013 og handleplan 2014 for studie- og karrierevejledningsenhederne pa RUC Baggrund Som del af strategi for den samlede studie- og karrierevejledning p RUC udarbejdes ved udgangen af kalenderret en rsrapport.

rsrapporten har et dobbelt forml; dels at dokumentere indsatser p studie- og karrierevejledningsomrdet i 2013, dels i handleplaner for 2014 at udpege en rkke flles og lokale indsatser for 2014.

Hermed nsker vi at give indblik i den ydelse, vi har leveret, prmisserne for opnelse af de fastsatte ml samt hvilke omrder vi srligt vil fokusere p i det kommende r. Indsatserne er udvalgt med udgangspunkt i forhold til mlopfyldelse af den vejledningsstrategi, som blev vedtaget p RUC i 2012. rsrapporten afdkker ogs en del af de udfordringer, vi str overfor for at kunne indfri strategiens mlstninger.

Det er sledes dels videndeling med eksterne parter, dels et internt arbejdsredskab til udvikling og kvalitetssikring af vejledningsydelsen.

rsrapport og handlingsplaner er udarbejdet af netvrk for studie- og karrierevejledere p RUC. Indledningsvist har det vret drftet med sekretariatsledere og studiechef, som har givet opbakning til bde afrapportering for 2013 og de udpegede indsatsomrder for 2014. Efterflgende har det vret orienteringspunkt p UDDU den 29. april 2014, hvor bde rapport og handlingsplaner blev positivt modtaget.

Stine Floutrup/maj 2014


Antallet af ansgere til kandidatuddannelser til optag 1.9.2014

RUC har oplevet en stigning i antallet af eksterne ansgere fra 531 ansgere i 2013 til 624 ansgere i 2014, dvs. en stigning p 93 ansgere eller 17,5%

For ansgere med dansk adgangsgrundlag er stigningen p 50 ansgere dvs. 15%

For ansgere med udenlandsk adgangsgrundlag er stigningen p 43 ansgere dvs. 22%

Ansgninger mhp. optag 1.9.2014

Ansgere* p papir+fagtilmelding Ansgere* i DANS i alt

Danske eksterne bachelorer+professionsbachelorer 152 229 381 Udenlandske bachelorer+professionsbachelorer 86 157 243 Eksterne ansgere i alt 238 386 624 Interne ansgere fra RUC - studieskifter 89

372

RUC bachelorer der vender tilbage 40 RUC bachelorer der vender tilbage (til nye fag) 11 retskrav 442 Interne ansgere i alt (inkl. retskravsbachelorer) 582 372 954** Ansgere i alt (inkl. retskravsbachelorer) 1578**

*Hver ansger, kan have flere ansgninger

2013 rettet til nye kategorier, sammenlignelige med 2014 Ansgninger mhp. optag 1.9.2013 Antal ansgere* Danske bachelorer+professionsbachelorer 331 Udenlandske bachelorer+professionsbachelorer 200 Eksterne ansgere i alt 531 Bachelorer fra RUC (studieskiftere) 265 RUC bachelorer der vender tilbage 61 Interne ansgere i alt (uden retskravsbachelorer) 326** Ansgere i alt (uden retskravsbachelorer) 857**

*Hver ansger, kan have flere ansgninger

Akademisk Rds mde 4/2014, bilag 42 til pkt. 3f

**Da studerende med retskrav ikke er medregnet i 2013 (og ansgere med retskrav ikke p nuvrende tidspunkt kan adskilles i ansgergruppen til DANS) kan antallet af interne ansgere ikke sammenlignes. Det er derfor i sammenligningen mellem ansgningstallene til efterret 2013 og efterret 2014 kun meningsfuldt at kigge p det eksterne ansgertal. For fremtiden vil vi naturligvis med stor spnding flge udviklingen i de interne ansgertal

Ansgertal til nye kandidatuddannelser

Environmental Risk (2. r med optag) = 30 ansgninger (sidste r 35 ansgninger)

IPAP (1. r med optag) = 58 ansgninger

Kommunikation 1-fag (2. r med optag) = 170 ansgninger (sidste r 133 ansgninger)

SEM (2. r med optag) = 90 ansgninger (sidste r 65 ansgninger)

Sociale Interventionsstudier (1. r med optag) = 82 ansgninger

Spatial Design (1. r med optag) = 28 ansgninger

Ansgertallene til de enkelte fag (inkl. de ansgere, der skal fagligt vurderes) udsendes til studieledere ca. d. 12. maj

Akademisk Rds mde 4/2014, bilag 42 til pkt. 3f

Akademisk Rds mde 4/2014, bilag 43 til pkt. 4

ROSKILDE UNIVERSITET Internt notat Uddannelse og Internationalisering/ninac 07-05-2014

06 med header Indstilling til AR vedr. nye regler for dispensation for bachelorhegnet 3

Ny praksis for dispensation til at pbegynde kandidatuddannelsen inden bacheloruddannelsen er afsluttet

Baggrund: I forbindelse med Studiefremdriftsreformen er universitetets hjemmel til at meddele dispensation til at pbegynde kandidatuddannelsen inden bacheloruddannelsen er afsluttet ndret. Tidligere regler og vurderingspraksis: Tidligere fremgik det af kandidatadgangsbekendtgrelsens 2, stk. 3, at universitetet kunne meddele dispensation, hvis: der foreligger srlige omstndigheder, og universitetet sknner, at den studerende har faglige forudstninger for at gennemfre og best bacheloruddannelsen og samtidig gennemfre fag eller fagelementer p kandidatuddannelsen. I forhold til faglige forudstninger har RUCs vurderingspraksis hidtil vret, at en studerende opfyldte dette kriterium i fald hun manglede maks. 7,5 ECTS, og ikke havde opbrugt de tilladte 3 forsg p den manglede eksamen I forhold til srlige omstndigheder har RUCs vurderingspraksis hidtil vret, at en studerende for at opfylde dette kriterium, skulle have forsgt at afslutte bacheloruddannelsen ved den senest mulige lejlighed og vre blevet forhindret i dette af srlige forhold f. eks sygdom. Det har alts vret et krav, at den studerende har vret tilmeldt den manglende eksamen p bacheloruddannelsen i semestret inden kandidatuddannelsen nskedes pbegyndt. Nuvrende regler: Af uddannelsesbekendtgrelsens 8 fremgr det nu, at universitetet kan meddele dispensation, hvis: universitetet sknner, at den studerende har faglige forudstninger for at gennemfre og best bacheloruddannelsen og samtidig gennemfre fag eller fagelementer p kandidatuddannelsen. Som det fremgr, er kravet om, at der skal foreligge srlige omstndigheder, faldet bort. Der til kommer, at adgangen til en sdan dispensation nu er forbeholdt studerende, der er indskrevet p universitetet (dvs. RUC). Den tidligere lovtekst gav ogs universiteterne mulighed for at meddele dispensation til bachelorer fra andre universiteter. De nye regler trder i kraft pr. 1.9.2014 Indstilling: P baggrund af ovenstende lovndring indstiller UDDU (behandlet p mde d. 29/4) flgende praksis: Studerende, der maks. mangler 10 ECTS p bacheloruddannelsen, og som ikke har opbrugt de ordinre (3) eksamensforsg p de manglende eksaminer (uanset om der er bevilget dispensation til yderligere forsg) kan meddeles dispensation til en midlertidig indskrivning p kandidatuddannelsen.


Side 2

Det vil kun vre muligt at tage maks. 30 ECTS p kandidatuddannelsen i lbet af denne midlertidige ramme. Studieelementerne skal vre placeret p kandidatuddannelsens 1. semester og den tidsmssige udstrkning af den midlertidige indskrivning kan maks. udgre r (dette kan udvides til 1 r i tilflde, hvor de manglende kurser p bacheloruddannelsen ikke udbydes hvert semester, eller hvor den studerende af andre vgtige grunde er forhindret i at best de manglende kurser inden for r). (Uanset om den tidsmssige udstrkning ges til 1 r, kan den studerende stadig kun best 30 ECTS p kandidatuddannelsen). Det er vigtigt at understrege, at der altid vil vre tale om en individuel vurdering. Det betyder, at hvis studerende ikke opfylder de opstillede kriterier, vil UI altid foretage en individuel vurdering om der er srlige forhold, der giver grundlag for at fravige de generelle principper. Begrundelse for ovenstende indstilling:

Begrundelse for grnsen p 10 ECTS = 10 ECTS vil typisk svare til 2 kurser og udelukker, at studerende mangler projekt eller bachelorprojekt Her er tale om lempelse, da det tidligere maks. var 7,5 ECTS, typisk svarende til t kursus. Lempelsen er ikke forbundet med lovndring, men udspringer af ndringen i bacheloruddannelsens struktur, hvor kurserne ikke lngere er p 7,5 ECTS.

Begrundelse for 3 forsg = det synes ikke rimeligt at antage, at studerende,

der er dumpet et kursus 3 gange, har faglige forudstninger for at gennemfre og best bacheloruddannelsen og samtidig gennemfre fag eller fagelementer p kandidatuddannelsen Dette er undret i forhold til tidligere praksis

Begrundelse for maks. 30 ECTS p kandidatniveau = dette fremgr af

uddannelsesbekendtgrelsen - Dette er undret i forhold til tidligere regler.

Begrundelse for, at studieelementerne skal vre placeret p kandidatuddannelsens 1. semester = dette sikrer hjest mulige faglige progression, at studerende ikke kan pbegynde 2., eller 3. semester - Dette er undret i forhold til tidligere praksis

Begrundelse for, at den tidsmssige udstrkning af den midlertidige

indskrivning maks. udgr r (m. mulighed for forlngelse i srlige tilflde)= det skal sikre at den studerendes gennemfrselstid p bacheloruddannelsen ikke forlnges og at studerende

Documents

Akademisk Raad 2014 04 Bilag