[BaoCao] Quan Ly Kho Dien Lanh v2015.05.26

n III - H thng qun l kho in lnh2015

BO COKHO ST, PHN TCH, THIT KH THNG QUN L KHO CHO CA HNG IN LNH

MC LCLi ni u3I.KHO ST H THNG QUN L KHO IN LNH51.Tm hiu cc ca hng in lnh52.Mong mun ca khch hng53.Cc quy trnh nghip v qun l kho63.1Nhp kho63.2Xut kho103.3Qun l m hng153.4Bo hnh sa cha174.t ra mc tiu v yu cu ca h thng mi184.1Yu cu h thng mi184.2Mc tiu h thng mi185.Li ch ca h thng mi196.S tng th h thng cn xy dng20II.PHN TCH H THNG QUN L KHO IN LNH211.S phn cp chc nng212.S lung d liu222.1S lung d liu mc ng cnh222.2S lung mc 0232.3S phn r mc 1243.M hnh thc th quan h27III.THIT K H THNG QUN L KHO IN LNH291.M hnh quan h thc th292.Thit k c s d liu vt l303.Thit k giao din chng trnh353.1Giao din Menu & giao din qun l cc danh mc353.2Giao din nhp s d u403.3Giao din quy trnh nhp kho413.4Giao din quy trnh xut kho413.5Giao din quy trnh sa cha bo hnh423.6Giao din cc chc nng bo co, tra cu424.Thit k chng trnh454.1S khi chc nng thm bn ghi454.2S khi chc nng sa bn ghi464.3S khi chc nng xa bn ghi474.4S khi chc nng tm kim48IV.KT LUN49V.TI LIU THAM KHO50VI.PH LC51Danh mc hnh v51

Li ni u

Ngy nay cng ngh thng tin xm nhp vo mi lnh vc ca i sng x hi, nh m nng cao c hiu qu cng vic, gim bt sc lao ng ca con ngi. Trong thi i nn kinh t pht trin nh hin nay vn s dng phn mm qun l c s d liu tr nn ht sc ph bin. Nhng cng vic nh qun l nhn s, qun l tin lng, thu chi, qun l bnh vin, qun l im... ang tr thnh nhng bi ton cn gii quyt.Chnh v l , vi mong mun ng gp nhng phn mm, gii php cng ngh trong qun l cho cc h thng ca hng va v nh, chng em chn ti kho st, phn tch v thit k h thng qun l kho dnh cho ca hng in lnh. V l ln u tin tip xc vi mt bi ton thc t nn bo co ny cn rt nhiu thiu st. Nhng vi nhng c gng trong thi gian qua ca cc thnh vin trong nhm cng s hng dn tn tnh ca c Ng Th Hin, hy vng bo co ny s l tin xy dng nhng h thng thng tin c ch cho ngi s dng.

I. KHO ST H THNG QUN L KHO IN LNH1. Tm hiu cc ca hng in lnh Lnh vc kinh doanh chnhKinh doanh cc loi mt hng in t qua s dng. Tnh hnh hot ng Hot ng theo hng th cng, qun l trn file Excel. S kho: 1 kho hng. Qun l hng ha: qun l bng s seri, thng tin hng ha c th hin trn file Excel. Mi sn phm/hng ha c nh m s ring, qun l n tng sn phm (Khng phi qun l theo nhm sn phm) Qun l nhn vin: s sch qun l lu trn mt file Excel Nhn sThnh phn nhn s gm c Gim c Nhn vin bn hng Nhn vin sa cha, bo hnh Th kho Thi gian hot ng ca cng ty hot ng c 2 nm. Quy m kinh doanh ca cng tyCng ty hot ng quy m va phi, cc b phn bn hng, sa cha, kinh doanh hot ng c lp.2. Mong mun ca khch hng Thng k xut/nhp/tn trong thng cc mt hng theo nhm (gm nhm cha, nhm con) Tnh c li nhun gp theo mt hng/nhm hng, gi bn/gi nhp Qun l c bo hnh. C 02 loi bo hnh: bn hng v bo hnh, sa cha v bo hnh. Tm kim thng qua phiu bo hnh hoc s seri bo hnh dn trn cc thit b khi khch hng n c th kim tra xem c bo hnh hay khng. Tnh c lng nhn vin theo hng nhp, hng xut, cng sa cha (ch : cng sa cha th c nhiu ngi sa cha). i km l tn nhn vin nhp hng, xut hng, sa cha tnh lng cho ngi . Mong mun chm sc khch hng (qua s in thoi, email, facebook, tn, a ch.)3. Cc quy trnh nghip v qun l khoV quy trnh qun l kho cng ty cn th cng nn cc quy trnh cha r rng. Qua qu trnh kho st thc t, ta c th xy dng cc quy trnh ph hp vi cch hot ng ca cng ty. m t r rng nht cc quy trnh nghip v, ta s dng s khi m t t trng thi bt u cho ti trng thi kt thc. Cc thnh phn chnh trong s khi l:

Hnh 1.0. Cc thnh phn trong s khiII. 3.1 Nhp kho Input: Phiu giao nhn hng, n t hng

Hnh 1.1. Phiu giao hng Quy trnh

Hnh 1.2. Quy trnh nhp khoM t chi tit quy trnh nhp kho

Output ca quy trnh nhp kho: File qun l nhp kho trn Excel

Hnh 1.3. File qun l nhp kho trn Excel

Phiu nhp kho

Hnh 1.4. File qun l nhp kho trn Excel Phiu tr li hng

Hnh 1.5. Phiu tr li hng Phiu chi

Hnh 1.6. Phiu chi

3.2 Xut kho Input: Yu cu xut kho/phiu yu cu xut kho Quy trnh

Hnh 1.7. Quy trnh xut kho

M t chi tit quy trnh xut kho

Output ca quy trnh xut kho: File Excel qun l xut kho (bn hng)

Hnh 1.8a. File Excel qun l xut kho (bn hng)

Hnh 1.8b. File Excel qun l xut kho (bn hng)

Hnh 1.8c. File Excel qun l xut kho (bn hng) Phiu xut kho

Hnh 1.9. Phiu xut kho Phiu bo hnh

Hnh 1.10. Phiu bo hnh Phiu thu

Hnh 1.11. Phiu thu

3.3 Qun l m hng Input: Yu cu lp m, sa m Quy trnh

Hnh 1.12. Quy trnh qun l m hngM t chi tit quy trnh qun l m hng

Output quy trnh qun l m hng File Excel lu m hng

Hnh 1.13. M hng lu trn file Excel3.4 Bo hnh sa cha Input: Yu cu sa cha, phiu bo hnh Quy trnh

Hnh 1.14. Quy trnh qun l bo hnh sa chaDin gii chi tit quy trnh qun l bo hnh sa cha cc mt hng:

Output quy trnh bo hnh sa cha: Phiu bo hnh sa cha (tng ng vi phiu bo hnh) Ha n4. t ra mc tiu v yu cu ca h thng mi4.1 Yu cu h thng mi khc phc nhng hn ch ca h thng c, ta t ra nhng yu cu ca h thng mi nh sau: Qun l tt c cc quy trnh nhp kho, xut kho, bo hnh, sa cha, nhn vin bng phn mm vi giao din thn thin, d s dng, ph hp vi cc quy trnh nghip v ang c cng ty. Thc hin cc mong mun ca khch hng.4.2 Mc tiu h thng miXy dng c h thng phn mm chuyn nghip qun l kho cho cng ty Cc chc nng ca h thng: Qun l h thng, phn quyn cho ngi s dng Qun l danh mc mt hng, khch hng, nh cung cp Qun l sa cha, bo hnh Qun l nghip v xut nhp Xut c cc bo co tn kho, doanh thu, li nhun

Yu cu v phn cng v phm mm Yu cu v phn cng:B x lTwo Intel Xeon Processors MP 2.70GHz/2MB

RAM1 GB

B x lTwo Intel Xeon Processors MP 2.70GHz/2MB

Yu cu v phn mm:H iu hnhWindows XP, Vista, Windows 7

.NET Framework (dnh ring cho mi trng Windows)3.0 hoc cao hn

5. Li ch ca h thng mi

6. S tng th h thng cn xy dng

Hnh 1.15. S tng th h thng cn xy dng

II. PHN TCH H THNG QUN L KHO IN LNH1. S phn cp chc nng

Hnh 2.0. S phn cp chc nng2. S lung d liu2.1 S lung d liu mc ng cnh

Hnh 2.1. S lung d liu mc ng cnh

2.2 S lung mc 0

Hnh 2.2. S lung mc 0

*Lu : Kho d liu bao gm tt c cc File d liu ca h thng.Kho danh mc bao gm tt c cc file danh mc ca h thng.

2.3 S phn r mc 1 S lung qun l danh mc

Hnh 2.3. S phn r mc 1 qun l danh mc

S lung qun l nghip v

Hnh 2.4. S phn r mc 1 qun l nghip v

S lung bo co

Hnh 2.5. S phn r mc 1 chc nng bo co S lung tra cu

Hnh 2.6. S phn r mc 1 chc nng tra cu3. M hnh thc th quan h

Hnh 2.7. M hnh thc th quan h

M t chi tit cc thc th:

STTTn thc thCc thuc tnh

1Nhm hngID, tn nhm, m t

2Mt hngID, m hng, tn hng, nh, m t, m vch, gi nhp, gi bn, trng thi

3Chi tit chng tID, m chng t, m hng, s lng hng, thi gian bo hnh, s seri

4Chng tID, m chng t, ngy chng t, din gii, tng tin, ngy nhp, ngy nhp cui

5Loi chng tID, m loi chng t, tn loi chng t

6Khch hngID, m khch hng, tn khch hng, tn cng ty, a ch, in thoi, trng thi, s ti khon, m s thu

7Nhn vinID, tn nhn vin, m nhn vin, h m, tn, s in thoi, email, a ch, chng minh nhn dn

8KhoID, m kho, tn kho, a ch kho, in thoi kho

9n v tnhID, m n v tnh, tn n v tnh

III. THIT K H THNG QUN L KHO IN LNH1. M hnh quan h thc th

Hnh 3.0. File qun l nhp kho trn Excel2. Thit k c s d liu vt lMi trng dng thit k v ci t: SQL server 2008

Chi tit cc bng quan h: DM_NHOM_HANGTn trngM tKiu d liu diAlow NullLoi rng buc

IDIDnummeric(18,0)PK

ID_NHOM_CHAID nhm chanummeric(18,0)FK

TENTn nhmnvarchar100

MO_TAM tnvarchar200x

DM_HANG_HOATn trngM tKiu d liu diAlow NullLoi rng buc


ID_NHOMID nhmnummeric(18,0)xFK

MA_HANGM hngnvarchar10

TEN_HANGTn hngnvarchar250

IMAGEnhimagex

MO_TAM tnvarcharx

BARCODEM vchnvarchar10x

ID_DON_VIID n v tnhnummeric(18,0)xFK

GIA_NHAPGi nhpnumeric(21, 3)x

GIA BANGi bnnumeric(21, 3)x

ID_TRANG_THAIID trng thinummeric(18,0)xFK

DM_LOAI_CHUNG_TUTn trngM tKiu d liu diAlow NullLoi rng buc


MA_LOAI_CTM loi chng tnvarchar15

TEN_LOAI_CTTn loi chng tnvarchar50x

GHI_CHUGhi chnvarchar250x

GD_CHUNG_TUTn trngM tKiu d liu diAlow NullLoi rng buc


ID_LOAI_CTID loi chng tnummeric(18,0)FK

MA_CTM chng tnvarchar15

NGAY_CTNgy chng tdatetimex

DIEN_GIAIDin giinvarchar250x

TONG_TIENTng tinnummeric(21,3)x

NGAY_NHAPNgy nhpdatetimex

NGAY_NHAP_CUOINgy nhp cuidatetimex

GHI_CHUGhi chnvarchar200x

GD_CHI_TIET_CHUNG_TUTn trngM tKiu d liu diAlow NullLoi rng buc


ID_CHUNG_TUID chng tnummeric(18,0)FK

ID_HANG_HOAID hng hanummeric(18,0)FK

SO_LUONGS lngnummeric(18,0)x

GIA_GIAO_DICHGi giao dchnummeric(21,3)x

SO_SERIS serinvarchar10x

THOI_GIAN_BHThi gian bo hnhdatetimex

ID_DVT_THOI_GIANID n v thi giannummeric(18,0)xFK

GD_CHUNG_TU_NHAN_VIENTn trngM tKiu d liu diAlow NullLoi rng buc


ID_CHUNG_TUID chng tnummeric(18,0)FK

ID_NHAN_VIENID nhn vinnummeric(18,0)FK

SO_TIENS tinnummeric(21,0)

DM_NHAN_VIENTn trngM tKiu d liu diAlow NullLoi rng buc

IDIDNumeric(18,0)PK

MA_NHAN_VIENM nhn vinnvarchar(15,0)x

HO_DEMH mnvarchar(50,0)x

TENTnnvarchar(50,0)x

SO_DIEN_THOAIS in thoiVarchar50x

EMAILEmailNvarchar50x

DIA_CHIa chNvarchar250x

CMNDS CMNDNvarchar15x

DM_KHOTn trngM tKiu d liu diAlow NullLoi rng buc

IDIDNumeric18,0PK

MA_KHOM khoNvarchar15

TEN_KHOTn khoNvarchar250


DIEN_THOAIin thoiVarchar15x

ID_NHAN_VIENID nhn vinNumeric

18,0

GHI_CHUGhi chNvarchar250x

CM_DM_LOAI_TDTn trngM tKiu d liu diAlow NullLoi rng buc

IDID Numeric18, 0PK

MA_LOAIM loiNvarchar30

TEN_LOAITn loiNvarchar250

CM_DM_TU_DIENTn trngM tKiu d liu diAlow NullLoi rng buc

IDIDNumeric18,0 PK

MA_TU_DIENM t inNvarchar50

ID_LOAI_TU_DIENM loi t inNumeric18, 0

TEN_NGANTn ngnNvarchar250

TENTnNvarchar250

GHI_CHUGhi chNvarchar250X

DM_DON_VITn trngM tKiu d liu diAlow NullLoi rng buc

IDIDNumeric18,0PK

MAMNvarchar15

TENTnNvarchar50x


DM_KHACH_HANGTn trngM tKiu d liu diAlow NullLoi rng buc

IDIDNumeric18,0PK

MA_KHACH_HANGM khch hngNvarchar15

TEN_KHACH_HANGTn khch hngNvarchar50

NGAY_SINHNgy sinhDatetimex

TEN_CONG_TYTn cng tyNvarchar250x


MA_BUU_DIENM bu inNvarchar15x

MA_SO_THUEM s thuVarchar20x

ID_NHAN_VIENID nhn vinNumeric18,0

ID_KHOID khoNumeric18,0

ID_USERID ngi dngNumeric18,0

ID_KIEU_KHID kiu khch hngNumeric18,0

ID_KIEU_MUA_HANGID kiu mua hngNumeric18,0

TRANG_THAITrng thiNvarchar1


3. Thit k giao din chng trnh3.1 Giao din Menu & giao din qun l cc danh mc

Giao din Menu h thng

Hnh 3.1. Giao din menu h thng

Giao din menu Danh mc

Hnh 3.2. Giao din menu danh mc

Giao din menu nghip v

Hnh 3.3. Giao din menu nghip v

Giao din menu Bo co

Hnh 3.4. Giao din menu bo co

Giao din qun l danh mc n v tnh

Hnh 3.7. Giao din qun l danh mc n v tnh

Giao din qun l danh mc nhn vin

Hnh 3.8. Giao din qun l danh mc nhn vin Giao din qun l danh mc nhm hng

Hnh 3.9. Giao din qun l danh mc nhm hng

Giao din qun l danh mc mt hng

Hnh 3.10. Giao din qun l danh mc mt hng3.2 Giao din nhp s d u

Hnh 3.11. Giao din nhp s d u

3.3 Giao din quy trnh nhp kho

Hnh 3.12. Giao din quy trnh nhp kho3.4 Giao din quy trnh xut kho

Hnh 3.13. Giao din quy trnh xut kho3.5 Giao din cc chc nng bo co, tra cu

Hnh 3.14. Giao din bo co xut nhp tn

Hnh 3.15. Giao din bo co li nhun

Hnh 3.16. Giao din bo co doanh thu theo nhn vin

4. Thit k chng trnh4.1 S khi chc nng thm bn ghi

Hnh 3.17. S khi chc nng thm bn ghi

4.2 S khi chc nng sa bn ghi

Hnh 3.18. S khi chc nng sa bn ghi

4.3 S khi chc nng xa bn ghi

Hnh 3.19. S khi chc nng xa bn ghi

4.4 S khi chc nng tm kim

Hnh 3.20. S khi chc nng tm kim bn ghi

IV. KT LUN

Trn y l ton b ni dung ca qu trnh kho st, phn tch, thit k h thng qun l kho in lnh.Sau thi gian lm n chng em thu c rt nhiu iu b ch nh Hiu c tng th cc bc xy dng mt h thng thng tin Hiu c gi tr ca kho st thc t v vic bt tay lm tht Hiu c xy dng phn mm phi thc t, mang li gi tr cho ngi s dng (khch hng) To ra b khung trc khi lp trnh phn mm

Xin chn thnh cm n s hng dn, chia s ht sc tn tnh ca c Ng Th Hin. Chng trnh v bo co cn nhiu thiu st v sai st mong c ch dn thm em tip tc hon thin v sm cho ra mt nhng sn phm c gi tr, mang li hiu qu kinh t cho ngi dng.

V. TI LIU THAM KHO1. Sch Phn tch thit k h thng thng tin - TS. Nguyn Vn Ba

VI. PH LCDanh mc hnh vHnh 1.0. Cc thnh phn trong s khi6Hnh 1.1. Phiu giao hng7Hnh 1.2. Quy trnh nhp kho7Hnh 1.3. File qun l nhp kho trn Excel8Hnh 1.4. File qun l nhp kho trn Excel9Hnh 1.5. Phiu tr li hng9Hnh 1.6. Phiu chi10Hnh 1.7. Quy trnh xut kho11Hnh 1.8a. File Excel qun l xut kho (bn hng)12Hnh 1.8b. File Excel qun l xut kho (bn hng)13Hnh 1.8c. File Excel qun l xut kho (bn hng)13Hnh 1.9. Phiu xut kho13Hnh 1.10. Phiu bo hnh14Hnh 1.11. Phiu thu14Hnh 1.12. Quy trnh qun l m hng15Hnh 1.13. M hng lu trn file Excel16Hnh 1.14. Quy trnh qun l bo hnh sa cha17Hnh 1.15. S tng th h thng cn xy dng20Hnh 2.0. S phn cp chc nng21Hnh 2.1. S lung d liu mc ng cnh22Hnh 2.2. S lung mc 023Hnh 2.3. S phn r mc 1 qun l danh mc24Hnh 2.4. S phn r mc 1 qun l nghip v25Hnh 2.5. S phn r mc 1 chc nng bo co26Hnh 2.6. S phn r mc 1 chc nng tra cu26Hnh 2.7. M hnh thc th quan h27Hnh 3.0. File qun l nhp kho trn Excel29Hnh 3.1. Giao din menu h thng35Hnh 3.2. Giao din menu danh mc36Hnh 3.3. Giao din menu nghip v36Hnh 3.4. Giao din menu bo co36Hnh 3.7. Giao din qun l danh mc n v tnh37Hnh 3.8. Giao din qun l danh mc nhn vin38Hnh 3.9. Giao din qun l danh mc nhm hng39Hnh 3.10. Giao din qun l danh mc mt hng40Hnh 3.11. Giao din nhp s d u40Hnh 3.12. Giao din quy trnh nhp kho41Hnh 3.13. Giao din quy trnh xut kho42Hnh 3.14. Giao din bo co xut nhp tn43Hnh 3.15. Giao din bo co li nhun44Hnh 3.16. Giao din bo co doanh thu theo nhn vin45Hnh 3.17. S khi chc nng thm bn ghi46Hnh 3.18. S khi chc nng sa bn ghi47Hnh 3.19. S khi chc nng xa bn ghi48Hnh 3.20. S khi chc nng tm kim bn ghi49

1

Team TitleCompany NameCompany NameDepartment NameQun l kho Qun l nghip v Bo co Qun l danh mc Tra cu Qun l danh mc mt hng

Qun l danh mc khch hng

Qun l danh mc nhm hng

Qun l danh mc n v tnh

Qun l danh mc loi chng t

Qun l danh mc nhn vin Qun l nhp kho Nhp s d u Qun l xut kho Sa cha Bo co xut - nhp - tn Bo co doanh thu theo nhn vin Bo co li nhun gp Tra cu mt hng Tra cu bo hnh theo Seri Qun l danh mc chng t

0

Khch hng

Th kho

Nhn vin bn hng

Nhn vin sa cha bo hnh

Gim c

Khch hng

Th kho

Nhn vin bn hng


Gim c

Qun l kho in lnh

Thng tin khch hng

Thng tin danh mc

Phiu xut

Phiu nhp

Thng tin tra cu hng ha

Thng tin tra cu bo hnh

Phiu chi

Thng tin nhn vin

Ha n

Phiu bo hnh

Ha n

Cc bo co

Kt qu tra cu

Kt qu tra cu bo hnh

Cc bo co

Thng tin chng t

Thng tin chng t

1

Qun l danh mc

2

Qun l nghip v

3

Bo co

4

Tra cu

Khch hng

Th kho

Nhn vin bn hng


Gim c

Khch hng

Th kho

Nhn vin bn hng


Gim c

Kho d liu

Kho danh mc

Thng tin nhn vin

Thng tin khch hng

Thng tin danh mc

Phiu xut

Phiu nhp

Thng tin chng t

Thng tin tra cu mt hng

Phiu chi

Thng tin tra cu bo hnh

1.1

Qun l danh mc mt hng

1.2

Qun l danh mc khch hng

1.3

Qun l danh mc nhm hng

1.4

Qun l danh mc n v tnh

1.5

Qun l danh mc loi chng t

1.6

Qun l danh mc chng t

1.7

Qun l danh mc nhn vin

Khch hng

Th kho

Thng tin danh mc

Gim c

Kho danh mc

Thng tin khch hng

Thng tin danh mc

Thng tin danh mc

Thng tin danh mc

Thng tin danh mc

Thng tin danh mc

Thng tin nhn vin

Nhn vin bn hng


Thng tin chng t

Thng tin chng t

2.1

Qun l nhp kho

2.2

Qun l xut kho

2.3

Nhp s d u

2.4

Sa cha

Th kho

Phiu nhp


Phiu xut

Phiu chi

Kho d liu

Thng tin bo hnh

Kho danh mc

3.1

Bo co xut - nhp - tn

3.2

Bo co li nhun gp

3.3

Bo co doanh thu theo nhn vin

Kho d liu

Cc bo co kinh doanh

Bng lng

4.1

Tra cu mt hng

4.2

Tra cu bo hnh theo seri

Thng tin bo hnh

Kho danh mc

Kt qu tra cu

Title

Function

PhaseMt hng

Nhm hng

Chi tit chng t

Chng t

Nhn vin

Kho

n v tnh

Loi chng t

Khch hng

Thuc

C

Ca

Thuc

Nm trong

Thuc

Nm trong

C

1

N

N

1

1

1

1

N

N

1

1

N

1

1

N

ID

Tn nhm

Thuc tnh khc

Thuc tnh khc

ID

ID

M hng

M hng

Gi nhp

Gi bn

Trng thi

ID

Thi gian bo hnh

Thuc tnh khc

C

1

N

ID

M chng t

Tn chng t

ID

M chng t

M kho

Tn kho

ID

M KH

Tn KH

Thuc tnh khc

S lng hng

1

ID

M n v

Tn n v

ID

M NV

Tn nhn vin

Thuc tnh khc

Thuc tnh khc

textTable

Title

Function

PhaseChn i tng

Bt u

Kim tra hp l

Thng bo li

Xa bn ghi trn CSDL

Kt thc

Sai

ng

Documents

[BaoCao] Quan Ly Kho Dien Lanh v2015.05.26