Chöông 7:

Chöông 7:

Lập kế hoạch dự án


Cơ cấu phân chia công việc

Ngân sách dự án

LẬP KẾ HOẠCHThiết lập mục tiêuĐiều tra nguồn lựcXây dựng kế hoạch

ĐIỀU PHỐI THỰC HIỆN

GIÁM SÁT

Quá trình lập kế hoạch

Kế hoạch cấp 1



Quá trình lập kế hoạch Các mức độ của kế hoạch

LỢI ÍCH CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN

Góp phần đạt được mục tiêu Cải tiến hiệu quả sử dụng nguồn lực Giúp cho việc kiểm soát và giám sát

tiến trình dự án Gia tăng sự truyền thông/sự phối

hợp Tạo động cơ thúc đẩy mọi người Đạt được sự tài trợ đối với dự án

ĐỊNH NGHĨA MỤC TIÊU DỰ ÁN

Cái gì được hoàn thành? Cái gì được chuyển giao?

Các ràng buộc Định nghĩa một sự kiện ở điểm kết

thúc đánh dấu sự hoàn thành mục tiêu dự án

MUÏC TIEÂU THOÂNG MINH - S.M.A.R.T

Specific Roõ raøng, cuï theå

Measurable Coù theå ño löôøng ñöôïc

Assignable Coù theå phaân boå ñöôïc

Realistic Coù theå thöïc hieän ñöôïc

Time-Bound Coù giôùi haïn veà thôøi gian

CÁC CẤP ĐỘ MỤC TIÊU CUẢ DỰ ÁN Mục Tiêu tổng thể (Goal / Overall Objective / Long-term

objective) Một mục tiêu thuộc cấp độ cao. Trình bày định hướng tổng quát để từ đó chỉ ra những mục

đích, những hoạt động và những nhiệm vụ Mục tiêu dự án (Project objective / Purpose)

Là những mô tả chính xác cái gì được làm để hoàn thành mỗi mục tiêu tổng thể

Đây là điều chúng ta muốn đạt được sau khi dự án thực hiện có kết quả.

Kết qủa dự án (Project outputs / Results) Sản phẩm trực tiếp và hữu hình của các hoạt động dự án

CẤU TRÚC PHÂN VIỆC - WBS

Là một cấu trúc có thứ bậc phân nhỏ dần công việc dự án đến các cấp thấp nhất

Là một bản đồ giúp nhà quản lý dự án nhận dạng tất cả những sản phẩm và các thành phần công việc của dự án

Là một tài liệu cơ bản để ước lượng chi phí, tổ chức, lập tiến độ và kiểm soát việc thực hiện phù hợp với từng cấp độ dự án.

CẤU TRÚC PHÂN VIỆC - WBS

Nhieäm vuï

1.1.1.0

Muïc tieâu döï aùn (Project Objective)

1.0.0.0

Hoaït ñoäng 1.1.0.0





Nhieäm vuï

1.3.1.0

Nhieäm vuï

1.3.2.0

Nhieäm vuï

1.3.3.0

Nhieäm vuï

1.1.2.0

Caáp 1(Hoaøn thaønh döï aùn)

Caáp 2

Caáp 3

Caáp 4(Goùi coâng vieäc)

1.3.2.1WP

1.3.2.2WP

1.3.2.3WP

WBS dự án xây dựng ngôi nhà

Ngoâi nhaø 1.0.0

Xaây döïng1.1.0

HT Ñieän1.3.0

HT nöôùc1.2.0

Moùng1.1.1

Töôøng/Traàn1.1.2

Caáp nöôùc1.2.1

Thoaùt nöôùc1.2.2

Thieát bò

1.3.2

Daây daãn1.3.1

WBS DẠNG KHỐI

WBS – SỰ PHÂN CHIA THEO ĐỀ MỤC1.0.0 Dự án xây nhà

1.1.0 Công trình xây dựng1.1.1 Đổ móng1.1.2 Tường và trần

1.2.0 Hệ thống nước1.2.1 Cấp nước1.2.2 Thoát nước

1.3.0 Hệ thống điện1.3.1 Dây dẫn1.3.2 Thiết bị

10.00.00 Dự án xây dựng nhà ở

13.00.00 Nội thất

13.10.00 Điện

13.20.00 Nước

13.30.00 …..

11.00.00 Chuẩn bị mặt bằng

11.10.00 họp với đ.phương

11.20.00 đo đạc, vệ sinh

11.30.00

11.31.00 11.32.00

11.32.10 11.32.20

11.32.21 11.32.32

12.00.00 Xây nhà

12.10.00 Đổ móng

12.20.00 Làm tầng 1

12.30.00 Làm tầng 2

12.31.00

12.31.10 12.32.20

12.32.21

12.32.22 12.32.00

12.40.00 …

14.00.00 Hoàn thiện

14.10.00 ...

14.20.00 …

14.30.00 …

120 trđồng150 trđồng

WBS DAÏNG PHAÂN CHIA THEO ÑEÀ MUÏC1.0.0 DA THÖÙ BA CAÁP NÖÔÙC VAØ VEÄ SINH CAÙC THÒ XAÕ, THÒ TRAÁN (TPTWSSP) 1.1.0 Caùc coâng taùc khôûi ñaàu 1.1.1 Thaønh laäp PCU vaø PPMU 1.1.2 Thöông löôïng vay voán 1.1.3 Löïa choïn vaø chæ ñònh tö vaán giaùm saùt vaø thieát keá 1.1.4 Hoã trôï vaø ñònh höôùng DA 1.2.0 Chöông trình nhaän thöùc veà söùc khoûe cuûa tænh (PHAP) 1.2.1 Thaønh laäp vaø thieát keá PHAP 1.2.2 Chuyeån giao PHAP 1.2.3 Chöông trình tín duïng veä sinh 1.3.0 Caáp nöôùc 1.3.1 Thu hoài ñaát 1.3.2 Khaûo saùt (ñòa hình, ñòa chaát, kieåm ñònh nöôùc … 1.3.3 Chöông trình UFW 1.3.4 Ñieàu tra/kieåm ñònh maïng caáp nöôùc 1.3.5 Thieát keá chi tieát heä thoáng caáp nöôùc 1.3.6 Hôïp ñoàng ñaáu thaàu caïnh tranh quoác teá ICB 1.3.7 Hôïp ñoàng ñaáu thaàu caáp nöôùc caïnh tranh trong nöôùc LCB

WBS DAÏNG LIEÄT KEÂ1.0.0 DA THÖÙ BA CAÁP NÖÔÙC VAØ VEÄ SINH CAÙC THÒ XAÕ, THÒ TRAÁN (TPTWSSP)1.4.0 Thoaùt nöôùc vaø veä sinh (D & S)1.4.1 Thieát keá chi tieát caùc coâng trình D & S1.4.2 Hôïp ñoàng ñaáu thaàu caïnh tranh trong nöôùc LCB1.4.3 Caûi thieän D & S1.4.4 Caùc hoaït ñoäng veä sinh khu vöïc tö vaø coâng trong nöôùc1.5.0 Xaây döïng naêng löï vaø hoã trôï thöïc hieän1.5.1 Thieát keá chöông trình ñaøo taïo vaø ñaøo taïo chính thöùc1.5.2 Ñaøo taïo taïi nôi laøm vieäc

NHAÄN DAÏNG MOÄT WBS TOÁTMoät goùi coâng vieäc ñöôïc xaùc ñònh roõ raøng coù caùc ñaëc ñieåm sau:– Chaát löôïng vaø möùc ñoä hoaøn thaønh cuûa noù coù theå ño ñöôïc moät caùch deã daøng.– Noù coù söï kieän baét ñaàu vaø keát thuùc.– Noù quen thuoäc ñoái vôùi nhoùm döï aùn; thôøi gian, chi phí vaø caùc nguoàn nhaân löïc coù theå ñöôïc döï tính moät caùch deã daøng.– Noù bao goàm caùc coâng vieäc coù theå quaûn lyù, coù theå ño ñöôïc vaø caùc coâng vieäc naøy ñoäc laäp vôùi caùc coâng vieäc cuûa hoaït ñoäng khaùc.– Noù thöôøng goàm moät chuoãi caùc coâng vieäc lieân tuïc töø khi baét ñaàu ñeán khi keát thuùc

PHÁT TRIỂN WBSCái gì sẽ được làm?

Dự án và các hoạt động cuả nó có thể được phân tích theo kết quả hoặc theo các chức năng được yêu cầu.

Không nhất thiết phân chia tất cả các thành phần của WBS ở cùng một cấp độ

Các thành phần theo cấp bậc trong WBS có mối liên hệ “Mẹ/con”

Chúng ta có thể ngừng tiến trình chia nhỏ WBS khi chúng ta tìm thấy mức độ chi tiết cần thiết (Việc ngừng tiến trình có thể tuỳ thuộc vào mục đích của WBS và tuỳ thuộc vào từng pha cuả dự án).

Gói công việc là cấp thấp nhất của WBS. Một gói công việc được xác định một cách rõ ràng sẽ có những đặc điểm sau :

Định nghiã được công việc (Cái gì – What) Chỉ ra thời gian để hoàn thành gói công việc (Bao lâu – How

long) Chỉ ra ngân sách theo từng thời đoạn để hoàn thành gói công

việc (Chi phí – Cost) Chỉ ra những nguồn lực cần có để hoàn thành gói công việc

(Bao nhiêu – How much) Chỉ ra trách nhiệm cuả từng người đối với từng công việc (Ai

–Who) Chỉ ra những điểm cần giám sát đối với việc đo lường tiến

trình

GÓI CÔNG VIỆC TRONG WBS (Work package in WBS)

PHÁT TRIỂN WBS - THỦ TỤC Động não các nhiệm vụ và các hoạt động cần

được thực hiện để hoàn thành mục tiêu dự án Ghi mỗi hoạt động hoặc nhiệm vụ lên một

card, bắt đầu với một động từ Sắp xếp theo cấu trúc có thứ bậc của WBS

Dán tất cả những tấm card lên tường, bắt đầu sắp xếp theo mục tiêu dự án

Kiểm tra WBS là chính xác, logic và hoàn chỉnh Có một sự phân nhóm các hoạt động trên

tường. Thêm vào, bổ sung, xoá bỏ hoặc di chuyển các tấm card cho đến khi có được WBS chính xác, logic và hoàn chỉnh

WBS THÀNH CÔNG

Thực trạng và sự hoàn thành cuả dự án có thể được đo lường một cách dễ dàng

Nó quen thuộc với đội dự án. Thời gian, chi phí và những nguồn lực khác có thể được ước lượng môt cách dễ dàng

Nó bao hàm sự phân công công việc mà có thể quản lý, có thể đo lường và độc lập với sự phân công công việc trong những hoạt động khác

Thông thường, nó sẽ tạo thành một dòng công việc liên tục từ khi bắt đầu đến khi kết thúc

ANH/CHỊ LẬP WBS VỀ TỔ CHỨC MỘT HỘI NGHỊ VỀ MARKETING ON LINE

THỦ TỤC 5-BƯỚC: VÍ DỤ VỀ TỔ CHỨC MỘT HỘI NGHỊ

1. Chia dự án theo những mục tiêu chính của nó1.1 Phát triển một chương trình1.2 Xác lập nơi và ngày tổ chức hội

nghị1.3 Thiết kế và thực hiện kế hoạch

tiếp thị

2.Phân chia các mục tiêu theo công tác1.1 Phát triển một chương trình

1.1.1 Thiết lập chủ đề và đề tài1.1.2 Tìm kiếm người thuyết minh1.1.3 Chuẩn bị các tài liệu của hội nghị

1.2 Xác lập nơi và ngày tổ chức hội nghị 1.2.1 Xác lập ngày diễn ra hội nghị1.2.2 Lựa chọn và giao phó các công việc cho nơi tổ chức hội

nghị1.2.3 Xác nhận về các công việc đã sắp xếp

1.3 Thiết kế và thực hiện kế hoạch tiếp thị 1.3.1 Soạn thảo và in ấn Brochure của hội nghị1.3.2 Quảng cáo1.3.3 Hộp thư của hội nghị1.3.4 Tiếp nhận và hồi báo về việc đăng ký tham dự hội

nghị


3. Kiểm tra mỗi hành động theo sự phù hợp với đặc trưng của công tác và tiến hành phân chia chi tiết những công việc chưa xác định được

1.1.3 Chuẩn bị tài liệu cho hội nghị1.1.3.1 Nhận được tài liệu từ người thuyết trình1.1.3.2 Chuẩn bị và in ấn sổ tay của hội nghị


WBS Worksheet - Hội nghịWBS WORKSHEET Teân döï aùn

Hoäi nghò haøng naêm cuûa ABC

GÑDA: Nguyeãn Baûo Khanh

Maõ hieäu coâng taùc (WBS)

Mieâu taû coâng taùc Caùc ñaëc tröng 1 2 3 4

1.1. Soaïn thaûo chöông trình Y N N N 1.2 Xaùc ñònh ngaøy dieãn ra hoäi nghò Y Y Y N 1.3 Thieát keá vaø thöïc hieän keá hoaïch tieáp thò Y N N N 1.1.1 Thieát laäp chuû ñeà vaø ñeà taøi Y Y Y Y 1.1.2 Tìm kieám ngöôøi thuyeát trình Y Y Y Y 1.1.3 Chuaån bò caùc taøi lieäu cuûa hoäi nghò Y Y Y N 1.1.3.1 Nhaän ñöôïc taøi lieäu töø nhöõng ngöôøi thuyeát trình Y Y Y Y 1.1.3.2 Chuaån bò vaø in aán soå tay cuûa hoäi nghò Y Y Y Y 1.2.1 Xaùc laäp ngaøy toå chöùc hoäi nghò Y Y Y Y 1.2.2 Löïa choïn vaø giao phoù nhieäm vuï cho nôi toå chöùc hoäi nghò Y Y Y Y 1.2.3 Xaùc nhaän caùc coâng vieäc ñaõ saép xeáp Y Y Y Y 1.3.1 Soaïn thaûo vaø in aán Brochure cuûa hoäi nghò Y Y Y Y 1.3.2 Quaûng caùo Y Y Y Y 1.3.3 Hoäp thö cuûa hoäi nghò Y Y Y Y 1.3.4 Nhaän vaø hoài baùo veà söï ñang kyù tham döï Y Y Y Y Ngöôøi laäp Nguyeãn Baûo Khanh

Ngaøy: 5/10/2006

Pheâ duyeät Nguyeãn Anh Tuaán

Ngaøy: 6/10/2006

Tôø soá 1/1

Chuù giaûi veà caùc ñaëc tröng cuûa coâng taùc 1 Tình traïng /söï hoaøn thaønh coù theå ño löôøng 2 Ñònh nghóa roõ raøng caùc söï kieän baét ñaàu vaø keát thuùc 3 Ñaõ öôùc löôïng thôøi gian vaø chi phí moät caùch deå daøng 4 Söï phaân coâng laø coù theå quaûn lyù, coù theå ño löôøng, coù

theå tích hôïp vaø ñoäc laäp

KEÁ HOAÏCH TOÅ CHÖÙC HOÄI NGHÒ

Löïa choïn ngaøy vaø nôi

TCHN

Thieát keá vaø thöïc hieän KH

tieáp thò

Soaïn thaûo chöông

trình

NHAÄN ÑÖÔÏC CAÙC TAØI

LIEÄU

CHUAÅN BÒ & IN AÁN

SOÅ TAY HN

TL CHUÛ ÑEÀ & ÑEÀ TAØI

CHOÏN NGAØY TC HOÄI NGHÒ

CHOÏN NÔI TOÅ

CHÖÙC HN

CHUAÅN BÒ TAØI LIEÄU HOÄI NGHÒ

TÌM NGÖÔØI THUYEÁT

TRÌNH

QUAÛNG CAÙO

SOAÏN THAÛO

& IN BROCHURE

TIEÁP NHAÄN

DS ÑAÊNG

KYÙ

TL HOÄP THÖ HOÄI NGHÒ

BIEÅU ÑOÀ TRAÙCH NHIEÄM

Ma trận trách nhiệm

Công việc Tổng giám đốc

công ty

Giám đốc dự

án

Kỹ sư trưởng dự

án

Kế toán trưởng dự

án

Trưởng bộ phận

kinh doanh

Trưởng bộ phận

kinh doanh


PD GS TT YK YK YK

Xác định WBS

CĐ TT YK YK YK

Ước tính chi phí

GS CĐ TT YK YK

Lập kế hoạch thị trường

PD CĐ YK TT YK

Lập tiến độ PD CĐ YK YK TT

STT WBS CÔNG VIỆC GHI CHÚ

1 1 KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VỚI CHỦ ĐẦU TƯ Ban điều hành chịu trách nhiệm

2 1.1 Tiếp nhận hợp đồng

3 1.2 Thương thảo, ký kết hợp đồng

4 2 THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC CHUẨN BỊ Ban điều hành (Giám đốc ĐH) tiến hành họp tổng thể các ban, phân công nhiệm vụ cho từng ban

5 2.1 Tiếp nhận mặt bằng

6 2.2 Họp toàn bộ các bên liên quan

7 2.3 Khảo sát lại địa hình

8 2.4 Thống nhất ý tưởng thiết kế và nhiệm vụ thiết kế

9 2.5 Bố trí vị trí và thiết kế sơ bộ

10 2.6 Tiến hành thực hiện các thủ tục pháp lý

11 2.7 Lập khái toán

12 3 LỰA CHỌN NHÀ THẦU THIẾT KẾ Ban kỹ thuật, ban thông tin, ban tư vấn trình lên ban điều hành13 3.1 Chuẩn bị mời thầu

14 3.2 Mời thầu

15 3.3 Chấm thầu

16 3.4 Lựa chọn nhà thầu trúng thầu và ký kết hợp đồng

17 4 THIẾT KẾ KỸ THUẬT THI CÔNG Các ban hoàn thành nhiệm vụ của mình dưới sự giám sát Ban kiểm tra và giám sát

18 4.1 Nhà thầu thiết kế thực hiện công việc

19 4.2

BQL phối hợp với nhà thầu thiết kế để lựa chọn, chỉnh sửa phương án thiết kế

20 5 THẨM ĐỊNH THIẾT KẾ Các ban điều hành, thiết kế, tư vấn, thông tin và tài chính chịu trách nhiệm

21 5.1 Kết hợp chủ đầu tư duyệt bản thiết kế

22 5.2Trnh chủ đầu tư, giải ngân chi phí thiết kế.

23 6 LẬP DỰ TOÁN CHI TIẾT Ban tài chính

24 7LỰA CHỌN NHÀ THẦU THI CÔNG Trưởng các ban tiến

hành họp tiểu ban, kiểm tra nhiệm vụ cho từng thành viên25 7.1

Chuẩn bị hồ sơ mời thầu thi công các hạng mục công trình

26 7.2 Phát hành hồ sơ mời thầu và chấm thầu

27 7.3Lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng Ban điều hành dự án

28 8TRIỂN KHAI THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

Thi công xây dựng công trình là công việc của nhà thầu thi công.

29 8.1 Thi công xây dựng toà nhà chính

30 8.2Thi công XD các sân chơi thể thao ngoài trời

31 8.3 Thi công xây dựng khu văn hóa

32 8.4Thi công xây dựng khu cung cấp điện nước

33 8.5Kiểm tra và giám sát công việc của các nhà thầu

34 8.6Lập kế hoạch tài chính và giải ngân cho nhà thầu

35 8.7

Kiểm soát chất lượng và tiến độ công trnh

36 9 GIAI ĐOẠN KẾT THÚC DỰ ÁN - Nghiệm thu công trình và quyết toán với chủ đầu tư

- Ban QLDA họp tổng kết dự án

37 9.1Nghiệm thu, bàn giao và quyết toán công trình

38 9.2

Tổng kết thành quả dự án

và kết thúc dự án

TỔ CHỨC

Xác định nhu cầu nhân sự Tuyển dụng giám đốc dự án và đội dự án Tổ chức đội dự án Phân công công việc/Trách nhiệm/Quyền

hạn cho các thành viên trong đội dự án Hoạch định sự phối hợp và sự truyền

thông với các thành viên có liên quan đến dự án

Công cụ : sơ đồ trách nhiệm

Ai sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các công việc?

SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM (RC - Responsibility chart)

° RC là một công cụ hoạch định và quản lý mà nó phân công cho các thành viên đội dự án các trách nhiệm khác nhau với sự chú ý đến các hoạt động dự án

° Cấu trúc phổ biến của RC là một bản mà ở đó các cột tương ứng với từng thành viên riêng biệt và các dòng tương ứng với các nhiệm vụ dự án

° Các trách nhiệm quy ước : quan trọng nhất , quan trọng thứ hai (Trợ giúp), chấp thuận, thông báo, giám sát, kiểm tra,...

SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM

WBS Caùc thaønh vieân trong ñoäi döï aùn

Caùc thaønh vieân chuû choát beân

ngoaøiGiaùm

ñoác döï aùn

Thaønh

vieân 1

Thaønh

vieân 2

Thaønh vieân 3

Nhaø taøi trô

Chuyeân gia

chaát löôïng

1.1.0 R S A

1.2.1 R S

1.2.2 R C

1.3.0 A R C

1.4.0 C SR = Responsible (Trách nhiệm)S = Support (Hổ trợ)

C = Consult (Tư vấn)A = Approval (Chấp thuận)

HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC

Xác định các nguồn lực mà bạn cần để thực hiện các hoạt động của dự án: Nhân lực và nguồn lực không phải là nhân lực

Ước lượng chi phí và phối hợp trong ngân sách dự án

Thiết lập hệ thống kiểm soát tài chính (nguyên tắc, trách nhiệm,…)

Hoạch định tài trợ (ở đâu, khi nào, bao nhiêu , cho cái gì)

Chuẩn bị dự báo dòng tiền dự án ngoài dự kiến Công cụ: KẾ HOẠCH SỬ DỤNG NGUỒN LỰC

Mẫu Kế hoạch sử dụng nguồn lực – Nhân lực

WBS

Hoaït ñoän

g

Kyõ naêng

yeâu caàu

Teân

nhaân löïc

Möùc ñoä kyõ

naêng

Keát quaû kyø

voïng

Soá ngaøy

noå löïc

Ngaøy

baét

ñaàu

Ngaøy keá

t thuùc

Chi phí

2.1 Vieát ND Mar

Mar Chuyeân gia

Noäi dung Mar cho Website

10 5000

2.2 Vieát ND HR

HR Trung caáp

Noäi dung HR cho Website

8 4000

2.3 Bieân taäp caùc ND

Bieân taäp TL

Chuyeân gia

Noäi dung ñaõ bieân taäp cho Website

5 2500

Mẫu Kế hoạch sử dụng nguồn lực không phải nhân lực

WBS Hoaït ñoäng

Nhu caàu nguoàn

löïc

Thôøi gian söû

duïng

Thôøi haïn caàn

Mẫu kế hoạch sử dụng nguồn lựcWBS Nhân lực Nguồn lực Chi

phíNgười

phụ trách

Người tham gia

Nhu cầu đào tạo

Cơ sở vật

chất

Trang thiết bị

Tài liệu

…

1.1.0

1.2.0

1.3.1

1.3.2

1.4.0

ƯỚC LƯỢNG CHI PHÍ° Ước lượng chi phí là tiến trình phát triển việc đánh

giá các nguồn lực yêu cầu (Thường tính bằng tiền) để hoàn thành dự án

° Ước lượng chi phí dự án thường theo tiến trình từ dưới lên, bắt đầu với WBS và yêu cầu nguồn lực cho các gói công việc và chi phí nguồn lực. Kết quả là ngân sách dự án với những chi tiết ủng hộ, những lời giải thích và một kế hoạch quản lý chi phí

° Khả năng leo thang chi phí nên được xem xét và sự cho phép phù hợp nên được bổ sung để ước lượng chi phí ban đầu

CÁC LOẠI CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN1. Chi phí trực tiếp : Thường tính theo từng gói công việc

Chi phí lao động Chi phí nguyên vật liệu Chi phí thiết bị Chi phí trực tiếp khác

2. Chi phí quản lý dự án (Project overhead costs)

Phục vụ cho hoạt động dự án tổng thể(tư vấn, lương giám đốc dự án, huấn luyện, tham quan)3. Chi phí quản lý chung (G&A overhead

costs) Phân bổ một phần cho dự án theo tỷ lệ thích hợp

MỤC TIÊU ƯỚC LƯỢNG CHI PHÍ° Để đảm bảo khả năng tồn tại

Nghiên cứu khả thi Hoạch định các nguồn lực Phân tích lợi ích/chi phí

° Cung cấp thông tin cho việc định giá (bao gồm giá đấu thầu và, những thoả thuận,…)

° Phục vụ như là một công cụ quản lý Quản lý và kiểm soát chi phí Quản lý rủi ro Hoạch định ngân sách

° Những mục tiêu khác?

TIÊU CHUẨN CHO VIỆC ƯỚC LƯỢNG CHI PHÍ DỰ ÁN TỐT

° Chính xác° Thực tế° Phù hợp° Minh bạch° Hiệu quả - chi phí° Dẫn chứng minh hoạ thuyết

phục

Điều chỉnh và thuyết minh các ước lượng chi phí° Tiến trình thiết kế chi phí nhằm khai thác một sản

phẩm hoặc dịch vụ khác nhau không đáng kể để đáp ứng mục tiêu chi phí Lặp đi lặp lại tiến trình ước lượng Có thể thực hiện giảm chi phí bằng cách cải tiến

tiến trình, lập lại tiến độ,…° Thuyết minh chi phí

Liệt kê các giả định và các thông số đã sử dụng Thuyết minh những thông số và những giả định Mô tả và phân tích nguồn gốc của các kết quả

và tiến trình thiết kế chi phí

BÁO CÁO ƯỚC LƯỢNG CHI PHÍ° Giới thiệu, thời hạn và những căn cứ° Những giả định và nguyên tắc cơ bản° Mô tả dự án, kết quả và phạm vi của nó° Phân tích chi phí chi tiết (Theo thành phần công việc, theo

thành phần chi phí, Theo từng giai đoạn tiến độ)° Tóm tắt việc ước lượng chi phí° Những giả định và những thông số cơ bản đã sử dụng trong

ước lước lượng Tiền lương cho các loại kỹ năng lao động và mức độ kỹ

năng Chi phí đơn vị thiết bị và nguyên vật liệu đã sử dụng Tỷ lệ lạm phát và hệ số điều chỉnh khác đã sử dụng Tỷ lệ chi phí quản lý dự án và chi phí chung đã sử dụng và

phân tích° Phụ lục : những tài liệu tham khảo

DỰ TOÁN NGÂN SÁCH DỰ ÁN

° Ước lượng chi chí cơ bản Ước lượng từ dưới lên dựa theo WBS : bằng tổng các ước

lượng chi phí của từng gói công việc và chi phí phối sáp nhập Đối với mỗi gói công việc, ước lượng cơ bản trình bày chi phí

thích hợp nhất nếu tất cả những giả định được đáp ứng° Dự phòng khoản chi tiêu bất ngờ : tạo ra quỹ dự phòng

cho những sai lệch về chi phí mà nó có khả năng xảy ra nhưng không thể chỉ ra một cách rõ ràng khi ước lượng chi phí

° Ngân sách dự án = Ước lượng cơ bản+ Dự phòng chi tiêu bất ngờ

° Quỹ dự phòng quản lý : quỹ bổ sung dự phòng gắn liền với sự quản lý

° Để đối phó với những sự kiện bất ngờ° Cải tiến khả năng hoàn thành dự án

THAÛO LUAÄN Anh/ Chò haõy gôïi nhôù laïi moät �döï aùn gaàn ñaây maø anh/chò ñaõ tham gia, töø ñoù xaây döïng laïi caáu truùc phaân vieäc cuûa döï aùn naøy vaø sô ñoà traùch nhieäm cuûa döï aùn

Phân tích dự án thành cácgói công việc/công việc

Lập danh mục và mã hóa công việc

Trình tự:

Xác định dữ liệu

liên quanđến công

việc (thời gian

nguồn lực)

Xác lập ma trận

trách nhiệm

OBS

WBS

X

… Tiên liệu trước những khoản chi không rõ …

Ngân sách dự án:Kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho các hoạt động dự án nhằm đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu chi phí, tiến độ và đảm bảo yếu tố kỹ thuật của dự án. Đặc điểm ngân sách dự án: Phụ thuộc kế hoạch, mục tiêu và nguồn quỹ tổ chức Mang tính ước tính, giả thuyết Ngân sách phải linh hoạt, có thể điều chỉnh được

Lập ngân sách:Phương pháp từ trên xuống

Phương pháp từ dưới lên

Ngân sách

Ngân sách

GV: Ths Ho Nhat Hung 52

Vd: Bạn muốn trang trí lại nội thất căn hộ của bạn do Công ty Phú Mỹ Hưng xây thô bạn áp dụng phương pháp lập ngân sách nào?

GV: Ths Ho Nhat Hung 53

Vd: Bạn muốn trang trí lại nội thất căn hộ của bạn do Công ty Phú Mỹ Hưng xây thô bạn áp dụng phương pháp lập ngân sách nào?

Bạn nên áp dụng phương pháp lập ngân sách từ trên xuống dưới, bởi vì với một số tiền nhất định, bạn có thể mua thiết bị và trang trí lại nội thất phù hợp với khả năng tài chính của mình. Chẳng hạn ốp loại gạch nào? Mua đồ gỗ ra sao? Lắp đặt tủ bếp như thế nào? Sau đó tìm đội thầu và ký kết hợp đồng.

Phương pháp kết hợp

Ngân sách

Ước lượng các yếu tố chi phí

Chi phívật liệu

Chi phímáy

Chi phílao động

Chi phítrực tiếp

Chi phíchung

Lợi nhuậnđịnh mức+ thuế

Chi phíđầy đủ

Các vấn đề mấu chốt

Kế hoạch dự án được lập thế nào?

Cơ cấu phân chia công việc để làm gì?

Ngân sách dự án được xác định thế nào?

10.00.00 Dự án xây dựng nhà ở

13.00.00 Nội thất

13.10.00 Điện

13.20.00 Nước

13.30.00 …..

11.00.00 Chuẩn bị mặt bằng

11.10.00 họp với đ.phương

11.20.00 đo đạc, vệ sinh

11.30.00

11.31.00 11.32.00

11.32.10 11.32.20

11.32.21 11.32.32

12.00.00 Xây nhà

12.10.00 Đổ móng

12.20.00 Làm tầng 1

12.30.00 Làm tầng 2

12.31.00

12.31.10 12.32.20

12.32.21

12.32.22 12.32.00

12.40.00 …

14.00.00 Hoàn thiện

14.10.00 ...

14.20.00 …

14.30.00 …

WBS Triệu ( ĐVN)

1.00.00

1.1.0 25

1.1.1

1.1.2 12

1.2.0

1.2.1 16

1.2.2.0

1.2.2.1 20

1.2.2.2 30

Câu 31. Cho cơ cấu phân chia công việc của một dự án như sau (đơn vị tính:tỷ VNĐ)

Chi phí của phần từ 1.2.2.0 trong WBS là:

A.50 B. Không thể xác định C.30 D.20

WBS Triệu ( ĐVN)

1.00.00

1.1.0 25

1.1.1

1.1.2 12

1.2.0

1.2.1 16

1.2.2.0

1.2.2.1 20

1.2.2.2 30

Câu 312 Cho cơ cấu phân chia công việc của một dự án như sau (đơn vị tính:tỷ VNĐ)

Chi phí của phần từ 1.1.1 trong WBS là:

A.14 B. Không thể xác định C.13 D.20

Documents

Chöông 7: