Chuong5 Chu Trinh Doanh Thu

5/16/2018 Chuong5 Chu Trinh Doanh Thu - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/chuong5-chu-trinh-doanh-thu 1/61

1

1

Chu trình kinh doanh

(Business process)



CHU TRÌNH KINH DOANH

2

2

Một chuỗi các sự kiện cùng liên quan đến 1 nội dung của quá trình SXKD Chu trình kinh doanhhay còn gọi là chu trình kế toán

Bao gồm:

– Chu trình doanh thu

– Chu trình chi phí

– Chu trình sản xuất – Chu trình nhân sự

– Chu trình tài chính



MỐI LIÊN HỆ GIỮA CÁC CHU TRÌNH KẾ TOÁN

3

3

Hệ thống ghi sổ-lập báo cáo

Chu trình doanh thuBán hàng –> Thu tiền

Chu trình chi phí

Mua hàng – trả tiền

Chu trình sản xuất NVL, NC -> SP hoàn thành

Chu trình tài chínhNhận tiền – Chi tiền

Chu trình nhân sự Tuyển dụng – Trả lƣơng

Sản phẩm

Tiền

Tiền Tiền

Nhân công

NVL

Dữ liệu Dữ liệu

Dữ liệu



4

Chƣơng 5

Chu trình doanh thu



1. MỤC TIÊU

Nhận biết các hoạt động trong chu trình

Mô tả dòng di chuyển dữ liệu trong chu trình

Nội dung các chứng từ sử dụng Quy trình xử lý thủ công và máy tính

Các loại báo cáo trong chu trình doanh thu

Rủi ro và các thủ tục kiểm soát trong chu trình

5



2. CHU TRÌNH KẾ TOÁN Là tập hợp các sự kiện, hoạt động liên quan đến 1 nội dung

của quá trình sản xuất kinh doanh (mua, bán, sản xuất…) Các hoạt động trong chu trình diễn ra theo trình tự và được lặp lại

6

Chu trình sổ cái - báo cáoCung cấp thông tin

Chu trình doanh thu:Bán hàng – Thu tiền

Chu trình chi phí:

Mua hàng – trả tiền

Chu trình sản xuất: NVL, NC – SP hoàn thành

Chu trình tài chính:

Tiền – Đầu tƣ



7

3. Các hoạt động trong chu trình doanh thu

Chức năng thứ nhất của HTTTKT là hỗ trợ cho việc thực hiện các hoạt động kinh doanhtrong một doanh nghiệp. Chu trình doanh thu là một tập hợp các nghiệpvụ kinh doanh xảy ra thường xuyên và các xử lýthông tin liên quan đến việc bán hàng hay cung

cấp dịch vụ cho khách hàng và thu tiền thanhtoán.



CHU TRÌNH DOANH THU Là các sự kiện, hoạt động liên quan đến quá trình

bán hàng, cung cấp dịch vụ và thu tiền

8

Chutrình

doanhthu

Kháchhàng

Hãngvận tải

Chu trình

chi phí

Chu trình

sản xuất

Ngânhàng

Sổ cái, lậpbáo cáo

Hệ thốnglương

Sơ đồ dòng dữliệu khái quátcủa chu trình

doanh thu



9

Đặt hàng 1.0

Giao hàng2.0

Lập hóađơn 3.0

Thu tiền 4.0

Kháchhàng Hãngvận tải

Chu trìnhchi phí

Chu trìnhsản xuất

Ngânhàng

HT sổ cái

HT lƣơng

Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1của chu trình doanh thu



10

3. Các hoạt động trong chu trình doanh thu Các hoạt động trong chu trình doanh thu?

1. Xử lý đơn đặt hàng

2. Giao hàng hoặc thực hiện dịch vụ chokhách hàng

3. Phát hành hoá đơn và ghi nhận phải thu.

4. Thu tiền.



11

Bước này bao gồm tất cả các hoạt động liênquan đến việc chào hàng và xử lý đơn đặt hàng.

Quyết định chính và thông tin cần sử dụng:

- Quyết định liên quan đến chính sách tíndụng, bao gồm việc phê chuẩn tín dụng.

- Thông tin về lượng hàng trong kho và tình

trạng tín dụng của khách hàng từ các bộ phậnkiểm soát hàng tồn kho và phòng kế toán.

3.1. Xử lý đơn đặt hàng



12

Chức năng xử lý đơn hàng liên quan đến bahoạt động chính sau đây:

1. Trả lời yêu cầu mua hàng từ khách hàng

2. Kiểm tra và phê chuẩn tín dụng

3. Đối chiếu lượng hàng tồn kho

1. Xử lý đơn đặt hàng



13

Chứng từ, sổ và thủ tục: Đại diện bán hàng ghi nhận đơn đặt hàng.

Đơn đặt hàng được chuyển đến phòng kinh

doanh. Kiểm soát tổng được tính bằng tay.

Số TK khách hàng, mã nhân viên bán hàng,mã sản phẩm, số lượng, ngày giao hàngđược nhập cho mỗi nghiệp vụ bán hàng.




HOẠT ĐỘNG XỬ LÝ ĐẶT HÀNG

14

Kiểmtra HTK

1.1

Kháchhàng

Kiểm tra

nợ KH 1.2

Lập

lệnhBH1.3

Từ chối

HTK, KH

Lệnh BH

BP giao hàng

BP lập hóa đơn

Lệnh bán hàng

Bộ phận kho LBH (Phiếu xuất)

LBH (Phiếu đóng gói)

BP Mua hàng

Phiếu yêu cầu hàng



15

Kiểm tra và sửa chữa nhằm đảm bảoviệc nhập liệu được chính xác.

Hệ thống kiểm tra hàng tồn kho xem có

đủ hàng cung cấp cho các đơn hàng đãđươc duyệt hay không?

Phát hành các chứng từ nội bộ

Lệnh bán hàng Phiếu đóng gói

Phiếu xuất kho




16

Các dữ liệu khi nhập đơn đặt hàng



17

LỆNH BÁN HÀNG Số: 2344

Mã KHKhách hàng:…. Địa chỉ giao hàng: Địa chỉ:

Ngày Số ĐĐH Người bán Người giao Đkhoản TT

Mãhàng

Tên hàng SL đặt SL

xuất SL

giaoGiá bán Thành tiền

PC001 Toshibadeskpro

100 10.000.000 1.000.000.000

Thuế GTGT 10% 100.000.000

Tổng cộng 1.100.000.000

Liên:1Sample



QUY TRÌNH XỬ LÝ ĐĐH THỦ CÔNG

18

ĐĐH ĐĐH

Xét duyệtvà lậpLBH

ĐĐH ĐĐH ĐĐH ĐĐH LBH5 liên

ĐĐH

ALBH

Kho hàng BP lập hóa đơn

BP giao hàng

BP xử lý ĐĐH Khách hàng



QUY TRÌNH XỬ LÝ ĐĐH BẰNG MÁY

19

Khách hàng

ĐĐH

Nhập ĐĐH

Ghi nhận

& in LBH

Tập tinKH,HTK

Tập tinđơn đặt

hàng

PXK

Kho hàng

Thông báo

Khách hàng

LBH

ĐĐH

Thông báo lỗi



20

3.2. Giao hàng

Nhân viên giao hàng ở bộ phận kho có tráchnhiệm xuất kho hàng hoá, hoàn tất đơnhàng cho khách hàng.

Quyết định và thông tin cần dùng: Xác định phương thức vận chuyển.

– Nhận hàng

– Chuyển thẳng



21

Chứng từ, sổ và thủ tục: Phiếu xuất kho được in ra từ lệnh bánhàng đã được duyệt, hàng được xuất giao

cho khách hàng; sau đó, phiếu xuất khođược sử dụng để xác nhận và kiểm tra cácmặt hàng được xuất giao. Phiếu xuất kho

được sử dụng để ghi thẻ kho. Kết quả kiểm kê kho sẽ được đối chiếuvới số lượng trên các phiếu xuất kho, thẻ

kho, bảng kê nhập xuất tồn.

3.2. Giao hàng



22

Chứng từ, ghi chép và trình tự xử lý Lệnh BH nhận từ BP bán hàng (BPBH)

Phiếu giao hàng có thể nhận từ BPBHhoặc do BP giao hàng lập Phiếu xuất kho nhận từ BP kho (sau khixuất hàng)

Vận đơn (hoặc hợp đồng vận chuyển) doBP giao hàng lập hoặc hóa đơn vậnchuyển do hãng vận tải lập

3.2. Giao hàng



HOẠT ĐỘNG XUẤT KHO VÀ GIAO HÀNG

23

Kiểm trahàngxuất2.1

BP xửlý ĐĐH

Ghi nhậnhàngxuất 2.2

Đối chiếutrƣớc giao

hàng2.3

Lập phiếugiao hàng

2.4

Phiếu giao hàng

Hãng vậnchuyển,

khách hàng

BP lậpHĐơn

Phiếu đóng gói,

vận đơn



QUY TRÌNH XỬ LÝ THỦ CÔNG

24

PXK Phiếu đóng gói

Lập phiếugiao hàng,vận đơn

PGHN

PXK

BP lập hóa đơn

Hãng vận tải,Khách hàng

PB giao hàngKho hàng

BP xử lý ĐĐH

Kiểm tra và

ghi nhậnhàng xuất

Phiếu đóng gói

Vận đơn Vận đơn

PXK



QUY TRÌNH XỬ LÝ BẰNG MÁY

25

Kho hàng

PXK

Nhập dữ liệuliên quan

Ghi nhận &in ctừ GH

Tập tinHTK

Tập tingiaohàng

PGH

Khách hàng

Phiếu GH

BP lập hóa đơn

Vận đơn

PXK

N

Thông báo lỗi

Vận đơn Vận đơn


hàng



26

3.3 Lập hoá đơn và ghi nhận doanh thu

Hai hoạt động được thực hiện trong giai đoạn

này là:1. Tính tiền và lập hoá đơn cho khách hàng. 2. Ghi nhận phải thu vào chi tiết tài khoản khách

hàng.Quyết định và thông tin cần sử dụng: Thông tin về hàng bán, trị giá, thuế phải nộp, …là các thông tin cần thiết và cốt yếu cho một hoáđơn chính xác. Nợ phải thu của khách hàng được ghi nhậntăng lên phải phù hợp với tình hình công nợ hiện

tại của khách hàng.



27

Hoá đơn bán hàng thông báo cho kháchhàng số tiền phải trả và thanh toán ở đâu,theo phương thức thanh toán nào.

Một bảng kê hàng tháng được lập đểtóm tắt các nghiệp vụ phát sinh trong thángvà thông báo cho khách hàng số dư nợ

hiện hành.

3.3 Lập hoá đơn và ghi nhận doanh thu



HOẠT ĐỘNG LẬP HÓA ĐƠN, THEO DÕI NỢ

28

Lập hóađơn 3.1

BP xửlý ĐĐH

BP giao

hàng

Dữ liệu KH

Khách hàng

Nợ phải thu KH

Theodõi nợ

3.3

BP nhận

hàng

Hóa đơn &TB trả tiền

Hệ thốngsổ cái

Ghi chitiết

HTK/Gvốn 3.2

Hàng tồn kho



29

Một số dữ liệu khi ghi nhận hóa đơn




30

LBH Ghi sổchi tiếtHTK

N

PXK

Khách hàng

Kế toán kho Ktoán BH(BP lập hóa đơn)

BP xử lý ĐĐH

Kiểm tra, lậphóa đơn,ghinhật kí BH

Hóa đơn PXK

BP giao hàng

PXK PGH

Hóa đơn Hóa đơn PGH LBH A-2

NKBHB-2

Sổ CTHTK

N

Ctừ địnhkhoản

B-2




31

Kế toán tổng hợp Kế toán phải thu

Hóa đơn

A-2

Ghi sổchi tiết

nợ Pthu

Sổ CT kháchhàng

A

BP xét duyệt

Ctừ điều chỉnhgiảm nợ

Hóa đơn Ctừ điều chỉnhgiảm nợ

NKBH

B-2

Ctừ địnhkhoản

Ghi sổcái TK

Sổ cái NKBHCtừ địnhkhoản

Sốcái




32

BP giao hàng

PGH


Ghi nhận &in hóa đơn

Tập tingiaohàng

Khách hàng

Hóa đơn

PGH

N

Thông báo lỗi

Tập tinkháchhàng, HTK


hàng

Tập tinhóađơn

Tập tin

phảithu KH

Hóa đơn Tập tinghi nhật

kí



33

Một số dữ liệu khi nhập chứng từ điều chỉnh giàm



HOẠT ĐỘNG LẬP HÓA ĐƠN, THEO DÕI NỢ

Các hệ thống lập hóa đơn Lập sau (Post-billing): Chỉ lập hóa đơn khi nhận đầy đủ các

chứng từ chứng minh hàng đã xuất Lập trƣớc (Pre-billing): Lập hóa đơn (nhưng chưa gửi) sau khi

lệnh bán hàng được chấp nhận

Các hệ thống theo dõi nợ Theo dõi chi tiết theo từng hóa đơn (open-invoice method): Tất

cả các sự kiện làm tăng, giảm nợ đều chi tiết từng chứng từ Theo dõi theo số dƣ (Balance-forward method): Chỉ theo dõi trên

số dư tổng hợp của từng đối tượng phải thu

34



35

3.4 Thu tiền

Các đối tượng tham gia vào quy trình xửlý nghiệp vụ:

- Thủ quỹ, thu ngân, ngân hàng

- Kế toán phải thu, kế toán tổng hợp



36

Quyết định chính và thông tin cần sử dụng:

Giảm thiểu khả năng mất cắp tiền mặt

Bộ phận lập hoá đơn và kế toán phải thukhông được tiếp cận tiền thu do bán hànghay do khách hàng thanh toán

Kế toán phải thu phải xác định đượckhoản tiền thu được sẽ ghi giảm nợ chokhách hàng nào, cho hoá đơn nào.

3.4 Thu tiền



37

Chứng từ, sổ kế toán, và quy trình xử lý nghiệp vụ:

Tiền được thu, nhập quỹ hay chuyển vàongân hàng.

Ghi sổ quỹ, lập bảng kê về tiền thu được trong ngày, thể hiện đầy đủ các dữ liệu vềhoá đơn, số tiền thực thu, …

3.4 Thu tiền



HOẠT ĐỘNG THU TIỀN

38

Lập chứngtừ thanh

toán4.1

Kháchhàng

Xác nhậnthanhtoán4.2

Ghi giảmnợ phải

thu

4.3

Nợ phải thu KH Ngânhàng

Hệ thốngsổ cái



39

Một số dữ liệu khi nhập thanh toán cho hóa đơn




40

KH

Lậpphiếuthu

Phiếuthu

Xác nhậnghi sổ

Phiếu

thu

Phiếuthu

A

A

Sổquỹ

Phiếuthu

N

Kế toáncông nợ

Kế toán tiền

Ghinhật kí

NKThu tiền

Phiếuthu

KH

Thủ quỹ

Kế toán tổng hợp





41

Khách hàng

TB trả tiền


In phiếu thu

Hóa đơn

Thông báo lỗi

Tập tinkháchhàng

Tập tinphải

thu KH

Phiếu thu Tập tinghi nhật

kí

TB trả tiền

Thủ quỹ Khách hàng

Phiếu thu

N

4 Mô hình dữ liệu minh họa (REA)



42

Lệnh BH

PXuất

GGHàng

Hóa đơn

PThu

KHHàng hóa

NviênTkhoản

n

n n

111

1

n

11n

n

n

n 1

11

n

1n

4. Mô hình dữ liệu minh họa (REA)

1

n

n

n

Resource Event Agent



43

5. Báo cáo của chu trình doanh thu

Nhóm báo cáo theo dõi khách hàng

– Báo cáo chi tiết từng khách hàng – Báo cáo nợ phải thu theo từng thời hạn nợ

Nhóm báo cáo theo dõi bán hàng

– Báo cáo chi tiết bán hàng – Báo cáo phân tích bán hàng theo khu vực, mặt

hàng, nhân viên, khách hàng…theo thời gian

Các báo cáo hoạt động – Thời gian xử lý yêu cầu của khách hàng

– Hiệu quả của các khoản chi quảng cáo, khuyến

mãi…

5 BÁ Á Ủ Ì



5. BÁO CÁO CỦA CHU TRÌNH DOANH THU

44

Hoạt động

Bảng kê các hoạt động/sựkiện trong kỳ

Bảng kê bán hàng Từ ngày…đến… SHĐ Ngày KH Giá trị 001 12/3 ABC 1,000002…

Phân tích các hoạt động theođối tượng/nguồn lực liên quan

Báo cáo bán hàng theo KHTừ ngày…đến… KH SHĐ Ngày Giá trị ABC 001 12/3 1,000

002 15/3 3,000

EFG 023 20/3 4,000

Các bảng kê đơn hàng, bánhàng, xuất kho, giao hàng,

thu tiền

Báo cáo các hoạt độngtheo khách hàng, nhân

viên, hàng hóa…

5 BÁ Á Ủ Ì ( )



5. BÁO CÁO CỦA CHU TRÌNH DOANH THU (TT)

45

Các đối

tƣợng/nguồn lực

Danh sách các đốitượng/nguồn lực sử dụng

Bảng kê hàng tồn kho Ngày:… Kho Mã HH SLtồn Giá trị A PC-03 100 1,000,000A PC-04 50 500,000

Báo cáo tình trạng các đốitượng/nguồn lực

Danh mục hàng tồn kho

Kho Mã HH Tên ĐVT Điểm ĐH 1 PC-03 B Cái 902 PC-04 C Cái 10

Các bảng kê hàng hóa,khách hàng, nhân viên BH…

Báo cáo tình hình hàngtồn kho, dư nợ khách

hàng, phân tích tuổi nợ…



6 MỘT SỐ RỦI RO THƢỜNG GẶP &



6. MỘT SỐ RỦI RO THƢỜNG GẶP &CƠ CHẾ KIỂM SOÁT TƢƠNG ỨNG

Bán hàng nhưng không thu được tiền (do khách hàngkhông có khả năng trả tiền hay có tiền nhưng khôngchịu trả)+ Đánh giá uy tín+ Duyệt hạn mức tín dụng + Phân tích tuổi nợ + Nếu bán hàng lần đầu

Bán hàng không đúng giá, tính toán sai chiết chấu + Phê duyệt giá bán

+ Cập nhật giá mới

47

6 MỘT SỐ RỦI RO THƢỜNG GẶP &



Giao hàng trễ + Kiểm tra tồn kho trước khi chấp nhận đơn hàng + Theo dõi đơn đặt hàng tồn đọng

Giao hàng sai quy cách, phẩm chất, số lượng + Khách hàng ký duyệt mẩu hàng + Đối chiếu đơn đặt hàng + Khách hàng ký bao bì giao nhận hàng

48

6. MỘT SỐ RỦI RO THƢỜNG GẶP &CƠ CHẾ KIỂM SOÁT TƢƠNG ỨNG

6. MỘT SỐ RỦI RO THƢỜNG GẶP &



Phát hành hoá đơn sai

+ Phê duyệt hoá đơn + Đối chiếu hoá đơn với đơn đặt hàng và phiếuxuất kho

Tiền bán hàng bị lạm dụng :

+ Định kỳ đối chiếu công nợ + Thường xuyên đối chiếu số dư ngân hàng + Người thu tiền khác người ghi chép thu tiền

Sai sót trong ghi chép nghiệp vụ

+ Các chứng từ bán hàng điều chuyển về KT ghichép+ Đối chiếu số bán hàng với số xuất hàng tồn kho + Đối chiếu số thu tiền với bảng kê ngân hàng 49

6. MỘ O Ặ &CƠ CHẾ KIỂM SOÁT TƢƠNG ỨNG

7 KIỂM SOÁT TRONG CHU TRÌNH DOANH THU



7. KIỂM SOÁT TRONG CHU TRÌNH DOANH THU

7.1 Mục tiêu kiểm soát

Kiểm soát nghiệp vụ: Kiểm soát quá trình thực hiện cáchoạt động trong chu trình doanh thu Tất cả các hoạt động trong chu trình đều được xét duyệt Tất cả các nghiệp vụ xét duyệt đều được thực hiện đúng đối

tượng khách hàng, hàng hóa liên quan Bảo vệ hàng hóa, tiền trong chu trình Các hoạt động hữu hiệu và hiệu quả

Kiểm soát ghi nhận, xử lý thông tin Ghi chép, nhập liệu đầy đủ nội dung các hoạt động hợp lệ Ghi chép, nhập liệu chính xác các hoạt động Cập nhật thông tin đúng khách hàng, hàng hóa

50

7 2 CÁ Ộ Ể Á



7.2 CÁC HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT

Rủi ro Ảnh hưởng Thủ tục KS

Hoạt động xử lý đơn đặt hàng

Chấp nhận đơn hàng từ KH không có khả năngthanh toán

Ko thu nợ được Lỗ do nợ khó đòi

Tách biệt chức năng xétduyệt và bán hàng Cập nhật chính xác số dư

KHChấp nhận bán mặt hàngcty không có khả năngcung cấp

Hợp đồng khôngđược thực hiện Ảnh hưởng đến uytín cty

Lập danh mục hàng hóađể bán Theo dõi chính xác tìnhtrạng hàng hóa

Ghi nhận sai thông tinhàng hóa, khách hàng

Bán sai hàng hóaGiao sai khách hàng

Ghi nhận yêu cầu của KHbằng chứng từ Kiểm soát nhập liệu

51

7 2 CÁC HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT





Hoạt động xuất kho – giao hàngXuất kho, giao hàngkhông được xét duyệt

Mất hàng Yêu cầu phải có LBH Tách biệt xét duyệt, bánhàng, thủ kho, giao hàng

Xuất kho, giao hàng saimặt hàng, số lượng Không đáp ứng yêucầu của KH

Đối chiếu với phiếu kho,phiếu đóng gói, phiếu giaohàng

Giao hàng sai địa điểm,thời gian

Giao hàng trễ, phátsinh chi phí VC

Đối chiếu phiếu giao hàng,vận đơn với LBH

Mất hàng trong quá trìnhxuất kho, giao hàng

Mất tài sản Kiểm soát truy cập Ghi nhận đầy đủ thông tincác cá nhân liên quanKiểm kê hàng tồn kho52






Hoạt động lập hóa đơn - theo dõi nợ Lập hóa đơn cho nghiệpvụ bán hàng không hợp lệ

Mất hàng, tiền Đối chiếu LBH, PXK, PGHkhi lập hđơn Tạo DS khách hàng hợp lệ

Không lập hóa đơn chohàng hóa đã giao KH Không ghi nhậndoanh thu, phải thu Tách biệt giao hàng và lậphóa đơn Đánh số ctừ GH, vận đơn Đối chiếu định kì vận đơnvà HĐ

Thông tin hóa đơn sai(SL, mặt hàng, KH…) KH không chấp nhậnthanh toánDthu, phải thu bị sai

Đối chiếu, sử dụng dữ liệucủa LBH, PXK, PGH Kiểm soát nhập liệu

Ghi nhận, cập nhật sai nợ phải thu (số tiền, tên KH..

Nhầm lẫn trong thuhồi nợ

Mất tiền bán hàng

Đối chiếu tổng hợp và chitiết

Đối chiếu định kì với KH

53




7.2 CÁC HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT Rủi ro Ảnh hưởng Thủ tục KS

Thu tiền

Tham ô tiền, gian lậnlapping

Mất tài sản Đánh giá sai nợ phảithu

Tách biệt chức năng thủquỹ, xét duyệt và phải thu Thanh toán qua NH (hạnchế giao dịch tiền)

Kiểm kê quỹ Không ghi nhận hoặc ghinhiều lần nghiệp vụ thanhtoán của KH

Đánh giá sai nợ phảithu, Ảnh hưởng đến KH

Đối chiếu nợ định kì với KH Theo dõi nợ từng hóa đơn Kiểm soát nhập liệu

Ghi nhận thanh toán

không đúng hđơn, kháchhàng, số tiền, TK…

Đánh giá sai TK tiền,

nợ phải thu KH

Đối chiếu TB trả tiền với

ctừ thanh toán Đối chiếu nợ định kì với KH Kiểm soát nhập liệu

Xóa nợ, giảm nợ khôngđược xét duyệt

Mất tài sản (giảm nợphải thu)

Tách biệt xét duyệt vàtheo dõi nợ phải thu

Lập các ctừ điều chỉnh

54

8. KIỂM SOÁT NHẬP LIỆU



8. KIỂM SOÁT NHẬP LIỆU Tên chứng từ /

dữ liệu nhập Một số thủ tục kiểm soát nhập liệu

Đơn đặt hàng

của KHChọn

DSHợplý

Giớihạn

Đầyđủ

Ktra

dấu Mặcđịnh

Tự động

Kiểu dữ liệu

Ktra số học

Số ĐĐH X x x

Ngày đặt hàng X X X x

Ngày giao hàng X X x

Mã KH X X

Tên KH X X

Địa chỉ KH X X

Nhân viên BH X

Mã hàng X X

Tên hàng X X

Số lượng X X X X X

Đơn giá x x x

Thành tiền X X x

55

8 KIỂM SOÁT NHẬP LIỆU




Tên chứng từ /dữ liệu nhập

Một số thủ tục kiểm soát nhập liệu

Lệnh bán hàng ChọnDS

Hợplý

Giớihạn

Đầyđủ

Ktradấu

Mặcđịnh

Tự động

Kiểu dữ liệu

Ktra số học

Số lệnh BH X X X

Ngày X X X X X

Số ĐĐH X X X Mã KH X X

Tên KH X X

Địa chỉ KH X X

Mã hàng X X Tên hàng X X

Số lượng X X X X X

Đơn giá X X X X

Thành tiền X X X

56






Phiếu giao hàng ChọnDS

Hợplý

Giới

hạn

Đầy

đủ

Ktra

dấu

Mặc

định

Tự

động

Kiểu dữ

liệu

Ktra số

học

Số phiếu X X X

Ngày giao X X X X

Số lệnh BH X X

Mã KH X X

Tên KH X X

Địa chỉ KH X X

Đơn vị vận tải X

Mã hàng X X

Tên hàng X X

Số lượng đặt X X X

Số lượng giao X X X 57




8. K SO Ậ Ệ Tên chứng từ /dữ liệu nhập


Phiếu xuất kho ChọnDS

Hợplý

Giới

hạn

Đầy

đủ

Ktra

dấu

Mặc

định

Tự

động

Kiểu dữ

liệu

Ktra số

học

Số phiếu X X X

Ngày xuất X X X X

Mã kho X X

Tên kho X X

Số lệnh BH X X

Người xuất X X

Người nhận X X

Mã hàng X X X

Tên hàng X X

Số lượng đặt X X X X X

Số lượng xuất X X X X

Giá xuất X X X X

58






Phiếu xuất kho Chọn

DS

Hợplý

Giới

hạn

Đầy

đủ

Ktra

dấu

Mặc

định

Tự

động

Kiểu dữ

liệu

Ktra số

học

Tài khoản nợ X X X X

Tài khoản có X X X X

Thành tiền X X X X



Hóa đơn BH ChọnDS

Hợplý

Giớihạn

Đầyđủ

Ktradấu

Mặcđịnh

Tự động

Kiểu dữ liệu

Ktra số học

Số Hóa đơn X X X

Ngày Hóa đơn X X X X

Số lệnh BH X X

Khách hàng X X

Địa chỉ X X

59







Hóa đơn BH ChọnDS

Hợplý

Giớihạn

Đầyđủ

Ktradấu

Mặcđịnh

Tự động

Kiểu dữ liệu

Ktra số học

Số phiếu xuất X X

Điều khoản TT X X X

Ngày ttoán X X X X Mã hàng X X

Tên hàng X X

Số lượng X X

Đơn giá X X X X

Thành tiền X X X

TK nợ/có X X X X

Thuế VAT X X X X

Tổng cộng X X

60







Phiếu thu ChọnDS

Hợplý

Giớihạn

Đầyđủ

Ktradấu

Mặcđịnh

Tự động

Kiểu dữ liệu

Ktra số học

Số phiếu thu X X X

Ngày chứng từ X X X X X

KH ttoán X X Người nhận X X X

Số hóa đơn X X X

Số tiền nợ X X

Số tiền ttoán X X X X X

TK nợ/có X X X

Mã chi tiết X X

Tổng cộng X X X X 61

Documents

Chuong5 Chu Trinh Doanh Thu