CONTRATO DE SUMINISTRO DE TRANSPORTE DE CARGA LIQUIDA
Entre los suscritos _____________________________, mayor de edad
domiciliado en Bogot, identificado con Cdula de Ciudadana N
_____________ de ____________y representante legal de la Empresa
_____________identificada con el NIT _____________ Matricula no.
___________ con direccin ___________________________, quien en
adelante se denominara el CONTRATANTE, y por la otra ____________
mayor de edad identificado con Cdula de Ciudadana N _________ de
______ (_____) domiciliado en la ciudad de ___________ y
representante Legal de ______________, identificada con el NIT
___________ y con Matricula No. _____________, con direccin
__________________, quien en adelante se denominara EL CONTRATISTA,
hemos decidido libre y espontneamente, suscribir el presente
CONTRATO DE SUMINISTRO DE TRANSPORTE DE CARGA LIQUIDA, el cual se
regir por las normas que regulan la materia y en especial por las
siguientes clusulas: CLUSULA PRIMERA. OBJETO: Prestar los servicios
del suministro de vehculos tipo cisterna, con una capacidad mxima
de diez mil quinientos galones (10.500 gl.) y mnima de nueve mil
seiscientos galones (9.600 gl.), para el transporte de carga
liquida (Crudo y Combustibles), de manera dependiente, es decir,
existiendo subordinacin jurdica, y suministrando los vehculos
pactados para dar cumplimiento al contrato de transporte de
combustibles en la tabla de rutas que para el efecto se anexa al
presente contrato (Anexo 1). Los vehculos deben realizar los viajes
estipulados en la tabla de campo entregada por el operador que se
anexa a este contrato y van con carga en ambos sentidos. Las
especificaciones que aparecen relacionadas en el Acta de Descripcin
de los Equipos - OTRO SI -, Anexo 1 que forma parte integral del
presente contrato, en donde se describe la informacin sobre Modelo,
Placas, Color, No. de Motor, No. De ejes y capacidad de los
vehculos que integra el parque automotor en una cantidad: iniciando
con 600 Vehculos o ms, Tipo Cisterna de modelos 2000 en adelante,
que cumplirn con las evaluaciones y requisitos tcnicos mecnicos
aceptados por EL CONTRATANTE (a travs del generador de la carga),
los vehculos sern recibidos de acuerdo al cronograma presentado por
El CONTRATISTA, quin a su vez suministrar un listado de la
informacin relevante de la historia de los vehculos para su
evaluacin previa y entregar las carpetas con los documentos del
vehculo, propietario y conductor, el conductor ser aportado por EL
CONTRATISTA. CLAUSULA SEGUNDA. - VALOR DEL CONTRATO: EL CONTRATANTE
pagar a EL CONTRATISTA un canon fijo de TREINTA Y DOS MILLONES DE
PESOS ($32000.000,oo) MTC, mas lo correspondiente al salario del
conductor, los cuales se pagaran mensualmente por vehculo tipo
cisterna, pagos que se realizaran previa presentacin de la factura,
a
travs de fiducia extendida, cuyo cdigo se anexa y ser parte
integral del presente contrato; deducidos los descuentos de Ley y
libres de: Combustibles, Peajes, Lavado del tanque del vehculo,
Mantenimiento Preventivo (cambio de aceite, filtros, engrase,
pinchazos, lavado, parqueadero, correas, rotacin de llantas). El
Mantenimiento Correctivo (cuando se requiera) de los vehculos, lo
asumir EL CONTRATISTA. El vehculo se cargara con la cantidad mxima
permitida por las normas tcnicas para el manejo de lquidos y de las
normas de transito. PARAGRAFO: El CONTRATISTA dar a conocer por
escrito, dentro de los prximos siete das, la conformacin y valor
del salario que ser pagado a cada conductor segn los parmetros
dados para ello. . CLAUSULA TERCERA. - FORMA DE PAGO: El pago se
realizar mensualmente, a travs de la Fiducia extendida del
generador de la carga PACIFIC RUBIALES ENERGY, previa aprobacin de
la facturacin presentada a la empresa generadora del servicio
(CONTRATANTE), la cual ser aprobada y pagada dentro de las 72 horas
siguientes a la presentacin de la misma y depositada en la cuenta
bancaria _________________ del Banco __________, autorizada para
tal fin por el CONTRATISTA a EL CONTRATANTE. PARAGRAFO PRIMERO: El
valor del canon mensual descrito en este contrato tendr un
incremento anual de acuerdo al IPC (ndice de Precios al Consumidor)
registrado en el ao anterior o incrementos pactados entre las dos
partes. PARAGRAFO SEGUNDO: En caso de presentarse algn faltante en
los lquidos a transportar segn los datos en el momento del cargue y
descargue, estos sern cobrados a los propietarios de los equipos de
acuerdo a los precios fijados por la ley, y sus valores descontados
directamente de la facturacin, SIEMPRE Y CUANDO LOS OPERARIOS SEAN
UBICADOS POR EL CONTRATISTA. Existe un margen mnimo permitido de
prdida por evaporacin dependiendo de la clase de lquido a
transportar y cuya tabla de cantidades y valores ser entregada a EL
CONTRATISTA, una vez firmado y perfeccionado el presente contrato.
CLAUSULA CUARTA. - DURACION DEL CONTRATO: La duracin inicial del
contrato es de Un (01) Ao y prorrogable ao a ao hasta tres (3) aos.
El contrato se perfecciona con la firma de las partes y la entrega
de los vehculos por parte de EL CONTRATISTA de conformidad con el
cronograma que entregara el CONTRATISTA. Anexo 2. Parte del
presente contrato. PARAGRAFO PRIMERO: Se entender que el presente
contrato se perfecciona con la firma de las partes y la
autenticacin ante notaria y para efectos del pago, como fecha de
inicio, a partir del primer cargue en las instalaciones del
generador matriz de este contrato. CLAUSULA QUINTA. CANTIDAD DE
VEHICULOS: Las partes contratantes acuerdan que los vehculos
denominados Flota sern de una cantidad de seiscientos (600) o ms
unidades en acero inoxidable o en lmina negra, pero estas unidades
podrn modificarse en mayor cantidad o menor cantidad de vehculos de
acuerdo a la necesidad de servicio de la empresa generadora. A la
firma del presente contrato se debe entregar el
Anexo 01 y Anexo 02, donde figure la informacin de los vehculos
y sus conductores (Carpetas Individuales por Vehculo y por
Conductor) que ingresarn al da siguiente a la lista de chequeo y la
programacin de la entrega del los dems vehculos; La programacin se
efectuar de acuerdo al cronograma que para el efecto entregar EL
CONTRATISTA y que har parte de este contrato. En todo caso el
tiempo mximo de entrega de las carpetas no deber exceder los quince
(15) das hbiles despus de la firma del contrato, Si EL CONTRATISTA
no entrega los vehculos dentro la programacin preestablecida EL
CONTRATANTE puede conseguir los vehculos restantes con otro
proveedor y las carpetas de los vehculos que se entreguen a
posterioridad estarn sujetos a la disponibilidad de cupo, pudiendo
ser aceptados o rechazados por EL CONTRATANTE. En caso de que los
vehculos no estn disponibles de inmediato la aceptacin de los
mismos quedara sujeta a la disponibilidad de cupo para el momento
en que estn disponibles a laborar dentro de las clusulas del
presente contrato. PARAGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA debe entregar
las carpetas de los vehculos y del conductor de los primeros
vehculos que ingresan inmediatamente a desarrollar el contrato en
el momento de la firma de este documento, segn cronograma
establecido. PARAGRAFO SEGUNDO: La sancin por incumplimiento en la
entrega de vehculos ser del 10% por vehculo no entregado; este
porcentaje se tasar en el canon mensual pagado por vehculo. El
plazo est estipulado en el cronograma que para el efecto se anexa a
este contrato. CLAUSULA SEXTA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Son
obligaciones de EL CONTRATANTE, A). disponer el monto de los
galones a transportar dentro de las rutas estipuladas en la
clausula primera. B). tramitar a tiempo las liquidaciones de los
servicios cumplidos ante los clientes. C). EL CONTRATANTE asume el
costo del lavado interno del tanque cisterna para el cambio de
lquido a transportar. D). EL CONTRATANTE asume el costo del
alojamiento y alimentacin del conductor, el costo del casco y las
botas de seguridad del conductor. E). EL CONTRATANTE establecer
bajo su costo y control directo dentro de las rutas de los vehculos
los sitios de supervisin o control y vigilancia de los vehculos
independiente de los que establezcan los dueos de los vehculos. F).
EL CONTRATANTE expide el manifiesto de cargue. G). EL CONTRATANTE
es el responsable de la lista de chequeo. H). EL CONTRATANTE tiene
autonoma operativa sobre los vehculos, los conductores deben tener
total subordinacin del contratante sin perjuicio de los controles
operativos que establezca el CONTRATISTA. I). EL CONTRATANTE asume
el costo y supervisin del mantenimiento preventivo, (combustibles,
peajes, lavado del tanque del vehculo). CLAUSULA SEPTIMA. -
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Suministrar los vehculos con los
equipos, y accesorios para ejecutar el trabajo convenido, acompaado
de la respectiva documentacin y dotados de excelentes condiciones
mecnicas y operarias. Adems tendr las
siguientes obligaciones: A). EL CONTRATISTA deber remitir a EL
CONTRATANTE una carpeta por cada vehculo, que incluya la copia de
la tarjeta de propiedad, seguros obligatorios, revisin tecno
mecnica, ficha tcnica y hoja de vida de los operarios con
fotocopias de sus respectivos documentos. B). Asumir reparaciones
mayores. C). Responder por los daos y perjuicios ocasionados por
Accidentes y/o volcamientos, (por esto debe tener sus plizas contra
todo riesgo y responsabilidad civil contractual y extra
contractual, con extensin de pliza para manejo de hidrocarburos).
D). En caso de avera de un vehculo y esta sea de los componentes
mayores anteriormente descritos, que no sea reparable en un lapso
mayor a cuarenta y ocho (48) horas, EL CONTRATISTA se compromete
con EL CONTRATANTE a solucionar en el transcurso de noventa y seis
(96) horas, reponiendo dicho equipo con otro de las mismas
caractersticas, esto para que la operacin no se viere afectada, E).
Por cada vehculo EL CONTRATISTA debe anexar la siguiente
documentacin: copia de la matricula de propiedad, copia del seguro
obligatorio de accidente de trnsito SOAT, copia del seguro del
vehculo contra todo riesgo y a terceros (seguro contractual y extra
contractual) y pliza para manejo de hidrocarburos. F). El vehculo
deber estar y permanecer a paz y salvo por todo concepto ante las
autoridades o Secretaria de trnsito y transporte, as como la
revisin ante la DIJIN, EL CONTRATISTA es responsable de la
procedencia lcita de los vehculos. Cualquier procedencia ilcita de
los vehculos u otra ilegalidad que afecte el uso legal de los
mismos ocasionara la exclusin de dicho o dichos vehculos de manera
inmediata del contrato sin derecho a indemnizaciones o
reclamaciones sobre esos vehculos por parte de EL CONTRATISTA. G).
EL CONTRATISTA asume sueldos del conductor y prestaciones,
seguridad social, para fiscales, la dotacin del GPS del vehculo por
parte del propietario de los vehculos, Anexando los cdigos para
operar los GPS. (Anexo 3), y adems debe entregar el vehculo
debidamente aforado sobre la capacidad de carga o contenido interno
del tanque cisterna. H). EL CONTRATISTA asumir el mantenimiento
correctivo de cada vehculo que ingrese al proyecto, su, costo y
supervisin ser asumido por EL CONTRATISTA. I) EL CONTRATISTA para
la firma del presente contrato deber entregar al CONTRATANTE, el
cronograma de suministro de los vehculos carro cisternas, para el
inicio de la operacin, donde deber exponer las fechas exactas de
entrega de los vehculos, los primeros veinte vehculos se entregaran
a la firma de la fecha del contrato y los restantes segn el
cronograma y la necesidad del generador de la carga. EL CONTRATISTA
tendr en cuenta que EL CONTRATANTE dispondr de un tiempo prudencial
para la inspeccin fsica, tecnicomecanica de los vehculos en
conjunto con el generador del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: Las
plizas de cumplimiento equivalen a un 5% del valor del contrato y
la determinacin del valor de las mismas pactadas entre las partes,
se deben entregar los diez (10) das hbiles siguientes de entregados
los
primeros veinte (20) o ms vehculos, del presente contrato.
CLAUSULA OCTAVA. DELEGACIN: Les queda prohibido a las partes
delegar el contrato a otras empresas de transporte diferentes a las
aqu contratantes. El tanqueo de combustible de los vehculos se har
donde lo disponga EL CONTRATANTE, con combustible suministrado por
EL CONTRATANTE. Las cuentas de cobro por los servicios de
transportes prestados por EL CONTRATISTA se deben presentar en
Bogot D.C, en las oficinas de EL CONTRATANTE. -CLAUSULA NOVENA.
MERITO EJECUTIVO: El presente contrato presta merito ejecutivo para
cobro de las sumas que adeuden en su ejecucin y al momento de su
finalizacin, sin necesidad de requerimiento para constituir en
mora. CLAUSULA DECIMA TERMINACIN ANTICIPADA DEL CONTRATO: El
incumplimiento de las obligaciones enunciadas en este contrato de
voluntades por una o cualquiera de las partes, facultar a la otra
para dar por terminado el mismo, generando una sancin econmica
correspondiente al 5% del valor total del contrato. PARAGRAFO
PRIMERO: En caso que el generador de la carga no tenga
disponibilidad del crudo para ser transportado, se podr modificar
las rutas pactadas en la clausula primera, mediante OTRO SI, con el
cual se modificara el presente contrato, o llegado el caso de mutuo
acuerdo entre las partes se podr dar por terminado el presente por
falta de producto a transportar. CLAUSULA UNDECIMA.- En razn de
casos de fuerza mayor en los cuales sea necesario efectuar cambio
de equipo por averas graves, el operador por requerimiento expreso
del generador de la carga, informar a EL CONTRATISTA para efectuar
el cambio, para lo cual EL CONTRATISTA contara con noventa y seis
(96) horas para realizar la modificacin. CLAUSULA DUODECIMA.
Mediante documento anexo 1, al presente contrato EL CONTRATISTA
vinculara el listado de los vehculos a transportar el crudo desde
los campos enunciados en la clausula primera, dicha lista tendr los
siguientes requisitos; nmero de placa del cabezote, numero del
remolque, nombre del conductor, cdula del conductor, licencia de
conduccin, Tarjeta de operacin, revisin tcnico mecnica vigente,
ltimo pago efectuado a EPS, ARP, Fondo de Pensiones; documentacin
que deber permanecer al da y a disposicin entera de EL CONTRATANTE.
CLAUSULA DECIMA TERCERA. - Los conductores de EL CONTRATISTA estarn
todo el tiempo y durante la ejecucin del contrato a rdenes de EL
CONTRATANTE y sujetos a las normas de HQSE o polticas de la empresa
para manejo de hidrocarburos y a los procedimientos de calidad de
EL CONTRATANTE. CLAUSULA DECIMA CUARTA. El CONTRATISTA acepta y es
conocedor de los recorridos y la rutas descritas en la clausula
primera, y tambin acepta que el canon es concerniente a la ruta.
CLAUSULA DECIMA QUINTA. EL CONTRATISTA acepta y es conocedor que
debido a la responsabilidad de la operacin en ningn momento EL
CONTRATISTA podr disponer de dichos vehculos registrados en la
clausula duodcima, cualquier otra operacin o servicio
que no est contratada con EL CONTRATANTE, lo que significa que
ste tiene disponibilidad de los vehculos las veinticuatro (24)
horas para la ejecucin del contrato de transporte, con el mismo
conductor de cada vehculo. CLAUSULA DECIMA SEXTA. CONFIDENCIALIDAD:
EL CONTRATISTA expresamente manifiesta que no entrar en
conversaciones o negociaciones con el dueo de la obra, Empresas,
Cooperativas de la Regin, fundaciones o la empresa matriz PACIFIC
RUBIALES ENERGY directamente o por interpuesta persona llmese:
conductor, mensajero, mecnico, elctrico, soldador etc. una vez sea
conocida la informacin. La presente limitacin tendr una duracin de
TRES (3) aos o mientras el contrato este en ejecucin sin importar
el tiempo que se haya prorrogado o cuantas veces se haya hecho en
mutuo acuerdo entre las dos partes, as mismo EL CONTRATISTA guardar
absoluta reserva con la informacin suministrada por EL CONTRATANTE,
en caso de que esto llegase a suceder EL CONTRATANTE estar en todo
el derecho de penalizar a EL CONTRATISTA con una sancin pecuniaria
del 30% del valor total del contrato por su falta de
CONFIDENCIALIDAD plenamente comprobada. Y a su vez EL CONTRATANTE
no podr utilizar la informacin suministrada por EL CONTRATISTA para
el usufructo de los vehculos en otros contratos y/o proyectos, de
lo contrario estar en todo el derecho de penalizar a EL CONTRATANTE
con una sancin pecuniaria del 30% del valor total del contrato por
su falta de CONFIDENCIALIDAD plenamente comprobada. CLUSULA DECIMA
SEPTIMA. - DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales el
domicilio legal ser para EL CONTRATANTE en la ciudad de Bogot
_________________________________, E- mail Pagina Web. Para EL
CONTRATISTA, en la ciudad de ______________, en la siguiente
direccin: ___________________________ E- mail
__________________CLUSULA DECIMA OCTAVA. - CESIN: Ninguna de las
partes podr ceder a un tercero todo o parte los derechos,
obligaciones y dems estipulaciones que se generan por este
contrato, a menos que se haga por consentimiento expreso y escrito
de la otra parte. CLUSULA DECIMA NOVENA. SOLUCIN DE CONFLICTOS: Las
partes acuerdan que en caso de desacuerdo se comprometen a resolver
directa y voluntariamente entre ellas las diferencias que puedan
originarse y en cada ocasin sern los representantes legales de cada
entidad quienes resolvern los conflictos que se susciten. En caso
de surgir diferencias en el desarrollo del presente contrato,
buscarn soluciones giles y directas para solucionar dichas
discrepancias, para tal efecto, acudirn preferentemente al empleo
de los mecanismos de solucin directa, tales como la conciliacin
extrajudicial, la amigable composicin y la transaccin, previas las
autorizaciones a que haya lugar. En el evento de permanecer las
controversias o diferencia relativa a este contrato, se resolver
por la justicia ordinaria de Colombia. Las partes suscriben el
presente contrato a los seis (6) das del mes de Octubre del ao
2.011 en Dos (02) ejemplares del mismo tenor en la ciudad de Bogot
D.C.
CONTRATANTE
CONTRATISTA
________________________________________
____________________________________
C.C. No.
C.C. No.
