Upload
claudia-verella
View
2.392
Download
538
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Fail Meja
Citation preview
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
FAIL MEJA
SETIAUSAHA SUKANSMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
Disediakan oleh Disemak dan disahkan oleh
MOHD HAFIZI BIN MOHD BAHAWISetiausaha Sukan DG41
ABDUL KHANY BIN MOHD YUSUFPengetua DG48
Tarikh : Tarikh :
Nama Jabatan : SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
Alamat : SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA, 47180 PUCHONG
No. Telefon : 03 – 80704075
No. Faks : 03 – 80704067
Email : [email protected]
1
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
AKUAN PENGEMASKINIAN
Diperakui bahawa segala keterangan tugas dan tanggungjawab seperti yang terkandung di
dalam fail meja ini akur mengikut kepada semua arahan perkhidmatan sebagai penjawat awam
adalah didapati benar dan terkini.
Oleh yang demikian, saya bertanggungjawab sepenuhnya terhadap tugas yang diamanahkan
sepanjang saya bertugas di SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara
Sekian, terima kasih.
Perakuan Pengesahan
MOHD HAFIZI BIN MOHD BAHAWISetiausaha Sukan DG41
NORHAYATI BINTI RAMLIPenolong Kanan Kokurikulum DG44
Tarikh : Tarikh :
SURAT LANTIKAN
2
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
MOHD HAFIZI BIN MOHD BAHAWI
DG41
Adalah dilantik sebagai
SETIAUSAHA SUKAN
SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara
Dengan pelantikan ini, tuan/puan adalah tertakluk kepada semua arahan perkhidmatan sebagai
penjawat awam dan hendaklah menjalankan tugas dan tanggungjawab seperti yang
terkandung dalam senarai tugas yang disertakan bersama dengan surat pelantikan ini.
Sekian, terima kasih.
Perakuan Pengesahan
MOHD HAFIZI BIN MOHD BAHAWISetiausaha Sukan DG41
NORHAYATI BINTI RAMLIPenolong Kanan Kokurikulum DG44
Tarikh : Tarikh :
SENARAI KANDUNGAN
01 Pendahuluan 5
3
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
02 Visi Sukan Sekolah 5
03 Misi Sukan Sekolah 5
04 Dasar Sukan Sekolah 5
05 Matlamat Sukan Sekolah 6
06 Senarai Tugas Setiausaha Sukan 6
07 Senarai Tugas Ketua Rumah Sukan Dan Penasihat Pasukan Sekolah 8
08 Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan 9
09 Pengelolaan Sukantara 13
10 Pengelolaan Merentas Desa 16
11 Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan 19
12 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan 22
13 Pengelolaan Pertandingan Sukan Anjuran PPD / JPN 25
Lampiran 1 : Carta Organisasi Sekolah
Lampiran 2 : Carta Organisasi Kokurikulum
Lampiran 3 : Pengurusan Olahraga dan Balapan
Lampiran 4 : Pengurusan Sukan Berprestasi Tinggi
Lampiran 5 : Pengurusan Niche Area
PENDAHULUAN
Fail Meja Setiausaha Sukan ini dihasilkan dengan tujuan membantu setiausaha sukan sekolah
untuk merancang, mengurus, menyelaras dan memantau kegiatan sukan secara cekap dan efisien. fail
4
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
meja ini dihasilkan sebagai pemangkin untuk menjana idea-idea baru yang kreatif dan inovatif di
kalangan Setiausaha Sukan berkaitan rancangan, pelaksanaan, penyelarasan dan penyelidikan aktiviti
sukan di sekolah .
Untuk membantu merealisasikan tujuan yang dimaksudkan di atas, maka kandungan fail meja
ini dipersembahkan berpandukan kepada Carta Organisasi dan Senarai Tugas Setiausaha Sukan
Sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan pelaksanaan sukan.
Akhirnya, diharapkan agar fail meja ini benar-benar dapat memberi manfaat kepada guru-guru
yang memegang jawatan setiausaha sukan sekolah demi kecemerlangan sukan sekolah.
1.0 VISI SUKAN SEKOLAH
KINRARA 1 CEMERLANG DAN TERBILANG DALAM SUKAN
2.0 MISI SUKAN SEKOLAH
2.1 Sukan sebagai penjana generasi pelajar yang cerdas dan cergas;
2.2 Sukan sebagai suatu aktiviti masa lapang dan dilaksanakan sepanjang masa; dan
2.3 Menjadi johan sebagai matlamat dan pegangan.
3.0 DASAR SUKAN SEKOLAH
3.1 Semua pelajar wajib sekurang-kurangnya mengambil bahagian dalam satu jenis sukan
dan permainan di peringkat sekolah; dan
3.2 Semua pelajar mesti menjadikan aktiviti sukan sebagai satu amalan untuk mengisi
masa lapang.
4.0 MATLAMAT SUKAN SEKOLAH
4.1 Penyertaan 100% pelajar dalam aktiviti sukan dan permainan;
4.2 Merancang, mengurus, menyelaras dan memantau pasukan sukan dan permainan
bagi menyertai pertandingan di peringkat MSSDaerah, MSSNegeri, MSSM dan sukan
jemputan agensi luar; dan
4.3 Berusaha untuk meningkatkan dan mengekalkan prestasi pasukan sukan dan
permainan dalam pertandingan yang disertai.
5
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
5.0 SENARAI TUGAS SETIAUSAHA SUKAN
5.1 Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah;
5.2 Merancang takwim dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti sukan dan
permainan di semua peringkat ;
5.3 Membantu pengetua mengagih dan menjayakan tugas dalam sukan dan permainan;
5.4 Menyediakan perancangan anggaran belanjawan keperluan peralatan untuk aktiviti
sukan dan permainan;
5.5 Menyedia dan mengurus keperluan perancangan dari aspek prasarana / infrastuktur,
kemudahan asas, perkakasan dan peralatan sukan dan permainan;
5.6 Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber tenaga / kepegawaian /
kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber rujukan;
5.7 Menyelaras penyertaan dan menyelia pelaksanaan kegiatan sukan dan permainan di
peringkat MSSDaerah, MSSNegeri, MSSM dan sukan jemputan agensi luar;
5.8 Melaksana Sukan Tahunan / Sukantara / Merentas Desa / Road Relay;
5.9 Memantau atau menyelia pengurusan “Sports For Excellence” ;
5.10 Menilai setiap kegiatan sukan dan permainan berdasarkan Skema Penilaian Aktivii
kokurikulum (untuk individu) dan penilaian kokurikulum mengikut Standard Kualiti
Pendidikan Malaysia (SKPM ) supaya mencapai matlamatnya;
5.11 Memastikan data dan rekod sukan dan permainan diselenggara dengan baik;
5.12 Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan dan permainan;
5.13 Menyedia dan mempamerkan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan;
5.14 Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan di sekolah dan di luar sekolah
untuk edaran, rujukan dan rekod;
5.15 Sentiasa berbincang dengan pengetua atau Penolong Kanan Kokurikulum untuk
kepentingan sukan dan permainan;
5.16 Merekod pencapaian cemerlang murid-murid dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod
Pencapaian Sukan Sekolah;
5.17 Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum untuk sukan dan
permainan ( Hari Kokurikulum );
6
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
5.18 Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan; dan
5.19 Menghadiri kursus berkaitan kokurikulum sukan dan permainan dari semasa ke semasa
untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran guru.
6.0 SENARAI TUGAS KETUA RUMAH SUKAN DAN PENASIHAT PASUKAN SEKOLAH
6.1 Membentuk jawatankuasa pasukan dan rumah sukan;
6.2 Merancang untuk meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam
aktiviti permainan;
6.3 Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar;
6.4 Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi;
6.5 Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum
sekolah;
6.6 Menganjurkan perlawanan antara ahli rumah sukan / ahli pasukan sekolah;
6.7 Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan;
7
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
6.8 Menguruskan surat kebenaran ibu bapa / penjaga dan surat rawatan untuk ke
pertandingan;
6.9 Melapor dan merekod keputusan pertandingan yang disertai;
6.10 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk penyediaan dan pemuliharaan peralatan serta
pengurusan;
6.11 Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid;
6.12 Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat
dan mencukupi;
6.13 Merancang aktiviti tahunan dengan guru dan ahli rumah sukan;
6.14 Mengambil langkah untuk menilai dan mempertingkatkan prestasi pasukan sekolah dan
rumah sukan;
6.15 Merekod dan menyimpan prestasi ahli rumah sukan dan pasukan sekolah;
6.16 Menghadiri kursus sukan dan permainan yang dianjurkan oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan badan-badan lain atau
persatuan yang diluluskan; dan
6.17 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar dari semasa ke semasa.
PROSES KERJA Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub aktiviti 6.9.1 Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Muka surat ini 1 / 1
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
01 Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu kehormat untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah Pengetua
SPI Bil 1/1991 Permohonan Mengundang Orang Kenamaan ke Upacara Sekolah/Institusi pendidikan
SPI Bil 1/1986 Larangan ke Atas Pemberian Cenderamata
02Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan perlantikan jawatankuasa pelaksana.
03 Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan
04 Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan Pembentangan Anggaran Perbelanjaan.
8
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
SPI Bil 1/1988 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan
05 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program
06 Menetapkan jadual dan aktiviti latihan rumah sukan
07 Memantau pelaksanaan latihan mengikut jadual.
08 Mesyuarat jawatankuasa pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan )
09 Mesyuarat jawatankuasa teknikal
10 Taklimat kepada pelajar
11 Mengadakan acara saringan dan acara sebelum hari kejohanan.
12 Mengadakan raptai kejohanan
13 Pelaksanaan olahraga kejohanan
14 Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja
15 Post Mortem
16 Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS
17 Failkan/Dokumentasi
9
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
CARTA ALIRANAktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub-aktiviti 6.9.2 Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Muka surat ini 1 / 2
10
Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan
Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada pengetua.
Menetapkan tarikh dan menentukan tetamu kehormat daripada pengetua
Mesyuarat pengelolaan kejohanan olahraga tahunan sekolah dan pembentangan anggaran perbelanjaan
Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program
Menulis surat –surat yang berkaitan
Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan )
Program latihan
Mendapat maklumat peruntukan kewangan
Menghasilkan draf buku program
Taklimat kepada pelajar
Mengadakan acara saringan
Mengadakan raptai kejohanan
Pelaksanaan olahraga kejohanan
Penyediaan laporan kejohanan
DiluluskanTidak
Kemaskini
Kemaskini
DiluluskanTidak
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
SENARAI SEMAKAktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan
11
Surat-surat penghargaan dan ucapan terima kasih dihantar kepada tetamu kehormat dan penaja
Post mortem
Markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS
Fail / Dokumentasi
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
Sub-aktiviti 6.9.3 Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Muka surat ini 1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
01 Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu kehormat daripada pengetua untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah daripada Pengetua
02 Mendapat maklumat peruntukan kewangan
03 Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan pengelolaan kejohanan olahraga tahunan sekolah
04 Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.
05 Mesyuarat Pengelolaan kejohanan olahraga tahunan sekolah dan pembentangan anggaran perbelanjaan
06 Menulis surat –surat yang berkaitan
1. Surat permohonan penyewaan padang / stadium
2. Surat jemputan tetamu kehormat
3. Surat jemputan pelepas / pegawai kejohanan
4. Surat Jemputan PIBG / Ibu bapa
5. Surat Jemputan pengetua sekolah berhampiran.
6. Surat jemputan acara jemputan
7. Surat penajaan
8. Surat pemberitahuan kepada pihak hospital
07 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program
08 Program latihan
09 Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan )
10 Taklimat kepada pelajar
11 Mengadakan acara saringan
12 Mengadakan raptai kejohanan
13 Pelaksanaan olahraga kejohanan
14 Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja
15 Post mortem
16 Markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS
17 Fail / Dokumentasi
12
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
PROSES KERJAAktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub-aktiviti 6.10.1 Pengelolaan Sukantara Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
01 Menetapkan tarikh sukantara. Pengetua SPI Bil 1/1988 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan
SPI Bil 1. 1/1995 Keselamatan diri Pelajar Semasa pengajaran pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Luar Kawasan sekolah
02 Menyediakan kertas cadangan pengelolaan sukantara sekolah
03 Mesyuarat pengelolaan sukantara sekolah.
04 Menetapkan jadual dan aktiviti latihan rumah sukan
05 Melaksana sukantara sekolah.
06 Memaklumkan markah kepada guru dan pelajar
07 Menyediakan laporan dan keputusan sukantara.
08 Memastikan markah kejohanan dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS
09 Fail / Dokumentasi
CARTA ALIRAN
13
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
Aktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub-aktiviti 6.10.2 Pengelolaan Sukantara Muka surat ini 1 / 1
SENARAI SEMAKAktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan
14
Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan pengelolaan sukantara
Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada pengetua.
Menetapkan tarikh sukantara daripada pengetua
Mesyuarat pengelolaan sukantara dan pembentangan anggaran perbelanjaan
Memaklumkan keputusan sukantara sekolah kepada guru-guru dan pelajar
Pelaksanaan program latihan
Markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS
Mendapat maklumat peruntukan kewangan
Pelaksanaan sukantara sekolah
DiluluskanTidak
Kemaskini
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
Sub-aktiviti 6.10.3 Mengurus Sukantara Sekolah Muka surat ini 1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
01 Menetapkan tarikh sukantara Sekolah
02 Kertas Cadangan pengelolaan sukantara sekolah
03 Kelulusan Kertas Cadangan daripada pengetua.
04 Mesyuarat pengelolaan sukantara sekolah
05 Program latihan
06 Perlaksanaan sukantara sekolah
07 Menyediakan laporan dan memaklumkan keputusan sukantara sekolah
08 Memastikan markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS.
09 Fail / Dokumentasi
PROSES KERJAAktiviti 6.11 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub-aktiviti 6.11.1 Pengelolaan Merentas Desa Muka surat ini 1 / 1
15
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-undang & Peraturan
01 Menetapkan Tarikh Merentas Desa Sekolah PengetuaSPI Bil 1/1988 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan
SPI Bil 1. 1/1995 Keselamatan diri Pelajar Semasa pengajaran pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Luar Kawasan sekolah
02 Menyediakan Kertas Cadangan Merentas Desa sekolah dan anggaran perbelanjaan
03 Mesyuarat Pengelolaan Merentas Desa Sekolah.
04 Menulis surat-surat berkaitan
05 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan.
06 Pemeriksaaan laluan merentas desa
07 Memberi taklimat kepada pelajar
08 Mengadakan program latihan.
09 Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah
10 Menyediakan laporan merentas desa sekolah dan post mortem
11 Menghantar surat-surat penghargaan
12 Markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS
13 Fail / Dokumentasi
CARTA ALIRANAktiviti 6.11 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub-aktiviti 6.11.2 Pengelolaan Merentas Desa Muka surat ini 1 / 1
16
Menetapkan tarikh merentas desa daripada pengetua
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
SENARAI SEMAKAktiviti 6.11 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub-aktiviti 6.11.3 Senarai Semak Pengelolaan Merentas Desa Muka surat ini 1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
17
Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Merentas Desa
Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada pengetua.
Mesyuarat Pengelolaan Merentas Desa dan pembentangan anggaran perbelanjaan
Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program
Menulis surat –surat yang berkaitan
Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan )
Pemeriksaan laluan merentas desa
Mendapat maklumat peruntukan kewangan
Taklimat kepada pelajar
Mengadakan latihan merentas desa
Pelaksanaan Kejohanan Merentas Desa Sekolah
Post Mortem / Menghantar surat-surat penghargaan
DiluluskanTidak
Kemaskini
Kemaskini
DiluluskanTidak
Menerima laporan dan markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS
Fail / Dokumentasi
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
01 Menetapkan Tarikh Merentas Desa
02 Mengarahkan Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Merentas Desa Sekolah dan Anggaran Perbelanjaan
03 Mempengerusikan Mesyuarat Pengelolaan Merentas Desa Sekolah.
04
Menulis surta-surat berkaitan
i. SuratJemputan pegawai kejohanan Merentas desa
ii. Surat kebenaran polis
iii. Surat kebenaran penguasa tempatan
iv. Surat penaja
05 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan.
06 Pemeriksaaan laluan merentas desa
07 Memberi taklimat kepada pelajar
08 Mengadakan program latihan
09 Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah
10 Memaklumkan markah kepada guru dan pelajar
11 Menyediakan Laporan Merentas Desa Sekolah dan Post mortem
12 Menghantar surat-surat penghargaan
13 Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS
14 Failkan/Dokumentasi
PROSES KERJAAktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub-aktiviti 6.12.1 Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Muka surat ini 1 / 1
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
18
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
01 Menetapkan tarikh pertandingan antara rumah sukan Pengetua
02 Penyediaan kertas cadangan pertandingan antara rumah sukan dan anggaran perbelanjaan
03 Mesyuarat pengelolaan pertandingan antara rumah sukan
04 Taklimat kepada pelajar-pelajar
05 Program latihan.
06 Memantau program latihan
07 Pelaksanaan pertandingan antara rumah sukan
08 Mempamerkan markah kedudukan rumah
09 Majlis penyampaian hadiah
10 Menyediakan laporan pertandingan antara rumah sukan dan post mortem
11 Memastikan markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS
12 Fail / Dokumentasi
CARTA ALIRANAktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub-aktiviti 6.12.2 Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Muka surat ini 1 / 1
19
Menetapkan tarikh pertandingan antara rumah sukan dengan pengetua
Mendapat maklumat peruntukan kewangan
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
SENARAI SEMAKAktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub-aktiviti 6.12.3 Senarai Semak Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Muka surat ini 1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
01 Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah Sukan
20
Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan
Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.
Mesyuarat Pengelolaan pertandingan antara rumah sukan dan pembentangan anggaran perbelanjaan
Memantau program latihan
Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan
Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan )
Memaklumkan keputusan pertandingan kepada guru-guru dan pelajar
Majlis penyampaian hadiah
Post Mortem / Menghantar surat-surat penghargaan
Fail / Dokumentasi
DiluluskanTidak
Kemaskini
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
02 Penyediaan Kertas Cadangan pertandingan antara rumah sukan dan anggaran perbelanjaan
03 Mesyuarat pengelolaan pertandingan antara rumah sukan
04 Taklimat kepada pelajar-pelajar
05 Program latihan.
06 Memantau program latihan
07 Pelaksanaan pertandingan antara rumah sukan
08 Mempamerkan markah kedudukan rumah
09 Majlis penyampaian hadiah
10 Menyediakan laporan pertandingan antara rumah sukan dan Post mortem
11 Memastikan markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS
12 Fail / Dokumentasi
PROSES KERJAAktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub-aktiviti 6.13.1 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan Muka surat ini 1 / 1
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
01 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah Pengetua
21
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
SPI Bil. 1/1985 Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum
SPI Bil. 16/2000 Pelaksanaan Aktiviti kokurikulum berdasarkan prinsip penyertaan beramai-ra mai
Warta Kerajaan 1967 11/Bil 27 Peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum
SPI Bil 7/1988 Penyertaan pelajar dalam Pertandingan atau Kejohanan Sukan anjuran Persatuan Badan Induk Sukan
02 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pasukan-pasukan Sukan dan Permainan sekolah
03 Mesyuarat penubuhan pasukan sukan dan permainan sekolah
04 Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan.
05 Sesi latihan
06 Mesyuarat pengurus pasukan peringkat daerah/zon
07 Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP
08 Menyediakan laporan pertandingan
09 Post mortem
10 Memastikan markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS
11 Fail / Dokumentasi
CARTA ALIRANAktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub-aktiviti 6.13.2 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan Muka surat ini 1 / 1
22
Menyediakan Kertas Cadangan Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan
Arahan daripada pengetua untuk menubuhkan pasukan sukan dan permainan
Mendapat maklumat peruntukan kewangan
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
SENARAI SEMAKAktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub-aktiviti 6.13.3 Senarai Semak Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan Sekolah Muka surat ini 1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah
2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pasukan-pasukan Sukan dan Permainan sekolah
23
Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.
Mesyuarat penubuhan pasukan sukan dan permainan dan pembentangan anggaran perbelanjaan
Sesi pemilihan pemain utama dan pelapis serta sesi latihan
Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP
Mesyuarat pengurus pasukan peringkat daerah / zon
Memastikan markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS
Post Mortem / Menghantar surat-surat penghargaan
Fail / Dokumentasi
DiluluskanTidak
Kemaskini
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
3 Mesyuarat penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah
4 Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan.
5 Sesi Latihan
6 Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat daerah/zon
7 Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP
8 Menyediakan Laporan Pertandingan
9 Post mortem
10 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS
11 Failkan/Dokumentasi
PROSES KERJAAktiviti 6.15 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub-aktiviti 6.15.1 Pengelola Pertandingan Sukan Anjuran Pejabat Pelajaran Daerah / JPN Muka surat ini 1 / 1
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-undang & Peraturan
01 Arahan daripada PPD / JPN menjadi pengerusi pengelola pertandingan. Pengetua
SPI Bil 1. 1/1995 Keselamatan diri Pelajar Semasa pengajaran pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Luar Kawasan sekolah
02 Membentuk AJK dan anggaran perbelanjaan.
03 Mempengerusikan mesyuarat AJK Pelaksana Pertandingan.
24
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
04 Mesyuarat Pengurus Pasukan.
05 Pelaksanaan pertandingan
06 Menyediakan laporan dan perincian tuntutan perbelanjaan Pertandingan.
07 Menuntut perbelanjaan pengelolaan pertandingan dari PPD / JPN
08 Failkan / Dokumentasi.
09 Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPN
CARTA ALIRANAktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub-aktiviti 6.12.2 Pengelolaan Pertandingan Sukan Anjuran Pejabat Pelajaran Daerah / JPN Muka surat ini 1 / 1
25
Mesyuarat AJK pelaksana pertandingan
Persiapan tempat kejohanan
Arahan daripada PPD / JPN menjadi pengerusi pengelolaan pertandingan
Pelaksanaan pertandingan
Membentuk AJK dan anggaran perbelanjaan
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
SENARAI SEMAKAktiviti 6.15 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub-aktiviti 6.15.3 Senarai Semak Aliran Pengelola Pertandingan Sukan Anjuran Peringkat Pejabat Pelajaran Daerah / JPN Muka surat ini 1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
01 Arahan daripada PPD / JPN menjadi pengerusi pengelola pertandingan.
02 Membentuk AJK dan anggaran perbelanjaan.
03 Mempengerusikan mesyuarat AJK Pelaksana Pertandingan.
04 Persiapan tempat kejohanan
26
Menyediakan laporan pertandingan dan perincian perbelanjaan
Fail / Dokumentasi
Menuntut perbelanjaan keseluruhan dari PPD / JPN
Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPN
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
05 Pelaksanaan pertandingan
06 Menyediakan Laporan dan tuntutan perincian perbelanjaan Pertandingan.
07 Menuntut perbelanjaan pengelolaan pertandingan dari PPD / JPN
08 Failkan / Dokumentasi.
09 Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPN
27