Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN KERJA MAGANG
ANALISIS HUMAN RESOURCE MANAGEMENT BIDANG
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA PT. POS
INDONESIA (PERSERO) KANTOR POS
KARAWANG
Nama : Eric Suryadi
NIM : 00000025553
Fakultas : Ekonomi Bisnis
Program Studi : Manajemen
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
TANGERANG
2021
ii
PENGESAHAN LAPORAN MAGANG
ANALISIS HUMAN RESOURCE MANAGEMENT BIDANG
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA PT. POS
INDONESIA (PERSERO) KANTOR POS
KARAWANG
Oleh:
Nama : Eric Suryadi
NIM : 00000025553
Fakultas : Ekonomi Bisnis
Program Studi : Manajemen
Tangerang, 07 Juli 2021
Pembimbing Penguji
Ade Wahyudi, S.Psi., M.M. Christy Ayu Sarah Panjaitan, S.E., M.M.
Mengetahui :
Ketua Program Studi Manajemen
Dr. Mohammad Annas, S.Tr.Par., M.M., CSCP
iii
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT DALAM
PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG
Dengan ini saya:
Nama : Eric Suryadi
NIM : 00000025553
Program Studi : Manajemen
Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktek kerja magang :
Nama Perusahaan : PT. Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos Karawang
Departemen : SDM & Dukungan Umum
Alamat : Jl. Alun-Alun Selatan No. 1, Karawang Kulon,
Kec. Karawang Barat., Kab. Karawang, Jawa Barat
41300
Waktu Magang : 01 Februari 2021 – 30 April 2021
Pembimbing Lapangan : Indri Suci Pratiwi
Laporan kerja magang ini merupakan hasil kerja saya sendiri, dan saya tidak
melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang
dirujuk dalam laporan ini telah saya sebutkan sumber kutipannya serta saya
cantumkan di Daftar Pustaka. Jika dikemudian hari terbukti ditemukan kecurangan
dalam pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang,
saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah kerja
magang yang telah saya tempuh.
Tangerang, 07 Juli 2021
Eric Suryadi
iv
KATA PENGANTAR
Penulis panjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena
berkat rahmatNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan magang dengan
judul “Analisis Administrasi Kepegawaian Bidang Sumber Daya Manusia Pada PT.
Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos Karawang” ini dengan baik dan lancar. Penulis
menyusun laporan magang untuk menjabarkan hasil pelaksanaan kerja magang
yang telah dilakukan selama kurang lebih 4 (empat) bulan dan penyusunan laporan
magang ini untuk memenuhi syarat kelulusan mata kuliah magang.
Dalam penyusunan laporan magang ini juga, penulis memperoleh banyak
bimbingan, dukungan dan arahan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini dengan
segala kerendahan hati, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada pihak-
pihak tersebut yang secara langsung ataupupn tidak langsung kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan berkat-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan magang ini.
2. PT. Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos Karawang, tempat penulis
melaksanakan praktek kerja magang.
3. Ibu Indri Suci Pratiwi sebagai perekrut dan penyeleksi penulis untuk dapat
di terima magang di PT. Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos Karawang
sekaligus sebagai pembimbing penulis di bidang dukungan umum bagian
kepegawaian.
4. Bapak Raden Endra Husbandi selaku manajer SDM dan dukungan umum
sebagai pembimbing penulis di bidang dukungan umum bagian
kepegawaian yang telah membantu penulis dengan memberikan arahan dan
masukan kepada penulis untuk melaksanakan praktek kerja magang di
instansi.
5. Seluruh divisi PT. Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos Karawang, selaku
rekan kerja dari penulis pertama kali masuk hingga selesai melaksanakan
praktek kerja magang.
v
6. Bapak Ade Wahyudi, selaku Dosen Pembimbing yang selalu memberikan
bimbingan, arahan dan dukungan kepada penulis untuk dapat
menyelesaikan laporan magang ini.
7. Bapak Mohammad Annas, selaku Ketua Program Studi Manajemen
Universitas Multimedia Nusantara.
8. Orang Tua, adik serta keluarga besar yang selalu memberikan dukungan
secara moral ataupun materi kepada penulis sehingga, laporan magang ini
dapat diselesaikan.
9. Khanza Rinjani selaku teman dekat yang telah membantu penulis dalam
menyusun laporan kerja magang ini.
10. Pihak – pihak lain yang senantiasa memberikan dukungan dan motivasi
kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan magang ini.
Penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca. Harapan
penulis, laporan kerja magang ini dapat menambah pengetahuan pembaca. Tak ada
kesempurnaan yang dapat manusia ciptakan termasuk penulis. Penulis membuka
pintu selebar – lebarnya bagi kritik dan saran yang bersifat konstruktif.
Tangerang, 07 Juli 2021
Eric Suryadi
vi
ABSTRAK
Kegiatan kerja magang pada PT. Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos
Karawang berlangsung kurang lebih selama empat bulan. Kegiatan kerja magang
yang dilakukan oleh penulis di bidang SDM dan Dukungan Umum yang berfokus
pada administrasi kepegawaian. Tujuan kerja magang ini agar mahasiswa memiliki
pengalaman saat mengatasi situasi dunia kerja, dengan pembekalan mata kuliah
yang telah ditempuh oleh mahasiswa Universitas Multimedia Nusantara. Selama
kegiatan kerja magang berlangsung, penulis diberikan kesempatan untuk
melakukan kegiatan terkait administrasi kepegawaian. Peran administrasi sangat
penting dalam organisasi, berguna dalam memberikan suatu informasi yang valid
dalam suatu keputusan yang berkaitan dengan karyawan, seperti masalah pada
absensi karyawan, gaji dan tunjangan, target aktivitas capaian kinerja serta,
penilaian kerja. Laporan kerja magang ini membahas mengenai observasi human
resource management pada kegiatan manajemen kepegawaian di PT. Pos Indonesia
(Persero) Kantor Pos Karawang.
Kata Kunci : Administrasi Kepegawaian, Manajemen Kepegawaian,
Manajemen Sumber Daya Manusia
vii
ABSTRACT
Internship activities at PT. Pos Indonesia (Persero) Karawang Post Office
lasted approximately four months. Internship activities carried out by the author in
the field of HR and general support focusing on personnel administration. The
purpose of this internship is so that students have experience when dealing with
situations in the world of work, by providing courses that have been taken by
students of Multimedia Nusantara University. During the internship, the author is
given the opportunity to carry out activities related to personnel administration.
The role of administration is very important in the organization, useful in providing
valid information in a decision related to employees, such as problems in employee
absenteeism, salaries and benefits, activity targets for performance achievements
and work assessments. This internship report discusses the observation of human
resource management in personnel management activities at PT. Pos Indonesia
(Persero) Karawang Post Office.
Keyword : Human Resource Management, Personnel Administration,
Personnel Management
viii
DAFTAR ISI
ANALISIS HUMAN RESOURCE MANAGEMENT BIDANG ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN PADA PT. POS INDONESIA (PERSERO) KANTOR POS
KARAWANG .......................................................................................................... i
PENGESAHAN LAPORAN MAGANG ............................................................... ii
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT DALAM
PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG ................................................ iii
KATA PENGANTAR............................................................................................ iv
ABSTRAK ............................................................................................................. vi
ABSTRACT ............................................................................................................ vii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. xi
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1
1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang ...................................................... 6
1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ................................. 8
1.3.1 Waktu Pelaksanaan Kerja Magang ....................................................... 8
1.3.2 Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ................................................... 9
1.4 Sistematika dan Penyusunan Laporan Kerja Magang ........................ 12
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ................................................. 14
2.1 Sejarah Singkat PT. Pos Indonesia (Persero) ..................................... 14
2.1.1 Lokasi Perusahaan .............................................................................. 16
2.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ................................................................... 16
2.1.3 Persyaratan Utama (Key Words)......................................................... 17
ix
2.1.4 Nilai Perusahaan ................................................................................. 17
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan .......................................................... 19
2.3 Tinjauan Pustaka................................................................................. 20
2.3.1 Manajemen ......................................................................................... 20
2.3.2 Manajemen Sumber Daya Manusia .................................................... 22
2.3.3 Administrasi Manajemen .................................................................... 24
2.3.4 Administrasi Kepegawaian ................................................................. 25
2.3.5 Pelatihan Kerja ................................................................................... 29
BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG .................................................. 33
3.1 Kedudukan dan Koordinasi ................................................................ 33
3.2 Tugas yang dilakukan ......................................................................... 34
3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ..................................................... 40
3.3.1 Menginput Absensi Karyawan ........................................................... 40
3.3.2 Menginput Bukti atas Pembelian dan Pemakaian Bahan Bakar Minyak
(BBM) pada website FCCS ................................................................................ 44
3.3.3 Mencatat Pemasukan dan Pengeluaran Alat Tulis Kantor (ATK) ...... 47
3.3.4 Mencatat Agenda Terkait Surat Keluar dan Surat Masuk .................. 48
3.3.5 Menginput Dinas Terbatas di Web SIMSDM .................................... 49
3.3.6 Membuat E-mail untuk Menerima Bukti Pajak dari DJP Online ....... 49
3.3.7 Melaporkan Pajak Masing-Masing Karyawan ................................... 50
3.3.8 Membuat Panduan Tentang Tata Cara Melaporkan Pajak di DJP Online
52
3.3.10 Menginput dan Memasukkan Data Barang Kiriman Kantor Pos Johar
54
3.3.11 Mengarsipkan Administrasi Pegawai ................................................. 54
3.3.12 Melengkapi Paraf pada Surat Tugas yang Perlu di Tandatangani ...... 54
x
3.3.13 Mencatat, Menginput, dan Menghitung Lembur Pegawai Bulanan ... 55
3.4 Kendala Pelaksanaan Magang ............................................................ 55
3.5 Solusi Pelaksanaan Kerja Magang ...................................................... 56
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................... 57
4.1 Kesimpulan ......................................................................................... 57
4.2 Saran ................................................................................................... 62
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................ 64
LAMPIRAN .......................................................................................................... 66
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Peringkat Keterampilan SDM di 9 Negara ASEAN Berdasarkan
Indeks Daya Saing Global (GCI)............................................................................ 2
Gambar 1.2 Tampilan Website SIMSDM........................................................... 4
Gambar 1.3 Tampilan Website FCCS................................................................. 4
Gambar 2.1 Logo Perusahaan........................................................................... 14
Gambar 2.2 PT. Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos Karawang...................... 16
Gambar 2.3 Struktur PT. Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos Karawang........ 19
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Bidang SDM dan Dukungan Umum............. 33
Gambar 3.2 Tampilan Website SIMSDM......................................................... 40
Gambar 3.3 Melihat dan Mengecek Laporan Presensi Bulanan....................... 41
Gambar 3.4 Memonitoring dan Memvalidasi Presensi Harian......................... 43
Gambar 3.5 Tampilan Awal Website FCCS...................................................... 44
Gambar 3.6 Tampilan Website sebagai Entry dalam Penggunaan BBM........... 44
Gambar 3.7 Tampilan Website FCCS Sebagai Admin...................................... 46
Gambar 3.8 Buku Khusus Pengeluaran/ Persediaan Barang-Barang di
Gudang.................................................................................................................. 47
Gambar 3.9 Rekapan Buku Agenda.................................................................. 48
Gambar 3.10 Membuat Formulir pada E-Filling di DJP Online.........................51
Gambar 3.11 Rekapan Tarif................................................................................ 53
Gambar 4.1 Rancangan Sistem Presensi Pegawai Melalui SIMSDM.............. 61
xii
Gambar 4.2 Rancangan Sistem Input BBM...................................................... 61
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Beberapa tugas yang diberikan oleh pembimbing lapangan......... 34